JPH05101054A

JPH05101054A - 部品合成による文書作成支援システム

Info

Publication number: JPH05101054A
Application number: JP3285677A
Authority: JP
Inventors: Kazuko Kaneda; 和子金田
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 1991-10-04
Filing date: 1991-10-04
Publication date: 1993-04-23

Abstract

(57)【要約】【目的】文書を部品化してデータベースに格納し、文
書作成時に部品化された文書より文書を自動的に生成で
きる文書作成支援システムを提供すること。【構成】予め定めた文書定義に基づき文書にマークア
ップをして部品定義手段１を介して文書を部品化して、
データベース４に格納する。文書作成時、作成する文書
の仕様を指定すると、部品指定＆抽出手段２は文書の作
成に必要な部品をデータベース４より抽出する。部品合
成手段３は検索された部品より、文書を合成し文書を作
成する。部品定義手段は、シンタックスチェッカー５を
備え、マークアップが正しいか否かチェックする。ま
た、部品定義検索＆抽出手段１１により、データベース
に格納されている文書の文書構造を表示し、文書の作
成、文書の部品化をサポートすることもできる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は部品合成による文書作成
支援システムに関する。一般に文書の作成においては、
前に作成した文書の一部を再利用して新たに文書を作成
したり、複数文書から１つの文書を作成したり、また、
１つの情報を別の文書スタイルで作成していくといった
場合が多い。プログラミングの場合は、再利用や合成を
行う際、プログラムをブロック化し、ブロック毎にプロ
グラムを部品として保持しておき、プログラミングに際
して、必要なブロックを検索し合成をするといった方法
がとられている。

【０００２】文書の作成においても、例えばビジネス文
書、手引き書、手紙などのように構造化することが可能
な文書に対して、文書を構造化し、そのブロックを再利
用可能な部品として扱う機能、また、その部品を自動的
に検索し合成する機能を持つシステムが望まれる。本発
明は、上記のように構造化可能な文書に対して、文書を
構成する部品を定義し、部品を指定し、部品を検索し、
部品を合成する機能をもつ文書作成を支援するシステム
に関するものである。

【０００３】

【従来の技術】従来、プログラムの作成において、プロ
グラムをブロックに切りわけ、それらの部品を合成する
ことにより新たなプログラムを作成することなどが考え
られてきた。この場合におけるプログラムの部品定義、
即ち、部品化は、ソースコードを部品化し、その骨組み
に相当する部品と、その骨組みに埋め込まれる部分部品
を組として切りだす方法や、また、ある処理の結果が次
に実行する処理の入力データとなるようにプログラムを
切りわけ、それらの処理を部品として切りだす方法など
が考えられる。

【０００４】また、部品を指定する場合は、ユーザーが
どのような部品をどのような順番で組み合わせるかを指
定したり、また、骨組みの部品を指定したりといった方
法がとられる。さらに、部品の検索、合成においては、
ユーザーが定める仕様に応じてユーザーが部品を選び、
骨組みにあわせて部品を埋め込んでいくといった処理を
行うことが考えられる。

【０００５】一般の文書においては、文書の文脈自体を
部品として保持し、これを用いて文書を作成することも
考えられるが、一つの事項を文書化する場合でもその言
い表し方は非常に多く、それらを１文書内で統一するこ
とは困難である。したがって、１文書内における言い表
し方まで考慮する場合には、文書に何の修正を行わずに
そのまま部品化することはできず、各部品ごとにその必
要に応じて修正する作業が必要になってくる。

【０００６】また、文書の作成においては、文書間のつ
なぎを意識しなければならないが、これらのつなぎを部
品化することは困難である。以上のように、一般の文書
を部品化し、これらの部品を検索、合成して文書を作成
することは、種々の問題点があり困難であつた。

【０００７】そこで、例えばビジネス文書、手引き書、
手紙などのような構造化可能な文書を対象として、文書
の部品化を行うことが考えられる。しかし、前述したよ
うに文脈を部品化するとか、プログラムの部品化のよう
に骨組みに相当する部品とその骨組みに埋め込まれる部
分部品を組として部品化し保持するのでは、部品を利用
する際の部品の指定の仕方が面倒であるし、また、この
骨組みにはこの部品といったようにその組み合わせを決
められてしまうと、その再利用がしにくくなる。また、
複数人で作成した文書から１つの文書を作成する場合に
も、文書の作成者が、予め作成され部品化された文書の
うち、どの文書のどの部分を用いるかを指定し選択する
ことは容易ではないし、また、システム側で検索するこ
とも難しいという問題がある。以上のように文書を部品
化し、その部品を合成し文書を作成することは種々の問
題があり、いまだ実用化されているものがなかった。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記従来技
術の問題点に鑑み、文書の内、部品化された文書に何の
修正を加えることなくそのまま利用できる、例えばビジ
ネス文書、手引き書、手紙などのように構造化可能な文
書を対象とし、これらの文書を容易に部品化でき、ま
た、新たな文書作成時に部品化された文書を容易に指定
できるようにするとともに、部品の一部検索が可能であ
つて、部品を合成して新たな文書を作成する際、文書を
自動的に生成できる文書作成支援システムを提供するこ
とを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は上記課題を解決
するため、図１に示すように、構造化可能な文書を修正
を加えることなくそのままの形で構造化して部品として
データベースに格納し、その部品を用いて文書を作成す
る文書作成支援システムを構成したものであって、請求
項１は、文書定義を定めてシステムに入力し、その定義
を用いて構造化可能な文書にマークアップすることによ
り部品を定義する部品定義手段１と、定義された部品を
格納するデータベース４と、データベースに格納されて
いる部品を指定し、指定された部品をデータベースより
検索する部品指定＆検索手段２と、検索された部品を合
成する部品合成手段３とを備えている。そして、文書作
成時、データベース４に格納された部品を指定して、必
要な部品を検索し、検索した部品を合成することにより
文書を作成する。請求項２は、文書定義を定めてシステ
ムに入力し、その定義を用いて構造化可能な文書にマー
クアップすることにより部品を定義する部品定義手段１
と、定義された部品を格納するデータベース４とを備え
た文書作成支援システムにおいて、マークアップされた
文書の文書構造または構文とデータベース４に格納され
ているマークアップ済文書の文書定義を対比するシンタ
ックスチェッカー５を備えている。そして、シンタック
スチェッカー５によりマークアップされた文書の文書構
造または構文をチェックする。請求項３は、文書定義を
定めてシステムに入力し、その定義を用いて構造化可能
な文書にマークアップすることにより部品を定義する部
品定義手段１と、定義された部品を格納するデータベー
ス４と、部品ラベル名を入力する手段６と、入力された
部品ラベル名に基づき入力された部品を使用している文
書名を解析する部品解析手段７と、部品解析手段７によ
り解析された文書名の文書をデータベース４より検索
し、入力された部品に相当する部分を抽出する部品抽出
手段８と、部品抽出手段８により抽出された部品を合成
する部品合成手段３とを備えている。そして、データベ
ースに入力されている複数文書を統合して指定した部品
を用いた所望の文書を作成する。請求項４は、文書定義
を定めてシステムに入力し、その定義を用いて構造化可
能な文書にマークアップすることにより部品を定義する
部品定義手段１と、定義された部品を格納するデータベ
ース４と、文書の出力フオーマット定義を入力する手段
６と、入力された文書の出力フオーマット定義に基づき
対応する部品を解析する解析手段９と、解析手段により
解析された部品をデータベース４より検索する要素抽出
手段１０と、要素抽出手段１０により抽出された部品を
合成する部品合成手段３とを備えている。そして、デー
タベース４に入力されている文書から所望フオーマット
の文書を作成する。請求項５は、文書定義を定めてシス
テムに入力し、その定義を用いて構造化可能な文書にマ
ークアップすることにより部品を定義する部品定義手段
１と、定義された部品を格納するデータベース４とを備
えた文書作成支援システムにおいて、入力された部品タ
イプに応じて、データベース４に格納されているマーク
アップ済文書の部品定義を抽出する部品定義検索＆抽出
手段１１と、抽出された部品定義を表示する表示手段１
２とを備えている。そして、所望の文書定義に基づいて
新しい文書または部品を作成する際、入力された部品の
タイプに基づき部品定義検索＆抽出手段１１により部品
定義を抽出し、抽出された部品定義を表示手段１２によ
り表示することにより、部品の作成を支援する。

【００１０】

【作用】請求項１のものにおいて、ユーザーは、部品定
義手段１により、文書定義を定めてシステムに入力し、
その定義を用いて構造化可能な文書にマークアップする
ことにより部品を定義しデータベース４に格納してお
く。文書作成時、ユーザーはユーザインタフェース６よ
り、作成する文書の仕様を入力する。部品指定＆検索手
段２はユーザーの仕様に応じた部品をデータベース４よ
り検索する。検索された部品は部品合成部３において合
成され、出力される。請求項２のものにおいて、文書を
部品化する際、ユーザーは、文書定義に基づき構造化可
能な文書にマークアップし、ユーザインタフェース６を
介して部品定義手段１に与える。部品定義手段１は、マ
ークアップされた文書の文書構造または構文とデータベ
ース４に格納されているマークアップ済文書の文書定義
をシンタックスチェッカー５により対比し、マークアッ
プされた文書の文書構造または構文をチェックする。請
求項３のものにおいて、ユーザーがデータベース４に入
力されている複数文書を統合して指定した部品を用いた
所望の文書を作成する際、ユーザインタフェース６を介
して、部品を指定する。部品解析手段７は入力された部
品ラベル名に基づき入力された部品を使用している文書
名を解析し、部品抽出手段８はデータベースより解析さ
れた文書名の文書を検索し、入力された部品に相当する
部分を抽出する。部品合成手段３は抽出された部品に相
当する部分を合成し、統合された文書を出力する。請求
項４のものにおいて、ユーザーがデータベース４に入力
されている文書から所望フォーマットの文書を作成する
際、ユーザインタフェース６を介して文書の出力フォー
マット定義を入力する。解析手段９は入力された文書の
出力フォーマット定義に基づき対応する部品を解析し、
要素抽出手段１０は解析された部品をデータベースより
検索する。部品合成手段３は要素抽出手段１０により抽
出された部品を合成し、所望のフォーマットの文書を出
力する。請求項５のものにおいて、ユーザーが、所望の
文書定義に基づいて新しい文書または部品を作成する場
合などにおいて部品定義を参照する際、ユーザインタフ
ェース６を介して参照したい部品タイプを入力する。部
品定義検索＆抽出手段１１は入力された部品タイプに応
じて、データベース４に格納されているマークアップ済
文書の部品定義を抽出し、表示手段１２により表示させ
る。

【００１１】

【実施例】図２は本発明の文書作成支援システムの全体
構成を示す図である。同図において２１はユーザインタ
ーフェイス、２２は部品定義手段、２３はデータベー
ス、２４は部品指定＆検索手段、２５は部品合成手段、
２６はレイアウタ、２７は出力文書である。

【００１２】図２におけるユーザインタフェース２１は
ユーザーとシステムとの間のインタフェースをとる手段
であり、ユーザーはユーザインタフェース２１を介し
て、文書の部品化するためのマークアップあるいは、作
成文書仕様の入力を行う。部品定義手段２２は文書定義
に基づきマークアップされた構造化可能な文書を部品定
義（部品化）する手段、データベース２３は部品化され
た文書を格納する手段、部品指定＆検索手段２４はユー
ザーが定める仕様に基づき部品を指定し、指定した部品
をデータベースから検索する手段、部品合成手段２５は
データベースから検索された部品を合成し文書を作成す
る手段、レイアウタ２６は部品合成手段２５によって合
成された文書をレイアウトする手段、出力文書２７は合
成されレイアウトされた文書である。

【００１３】次に図２のシステムによる文書の作成手順
を説明する。まず、ユーザーは構造化可能な文書の文書
タイプに応じて文書定義を記述し、文書にマークアップ
を行う。マークアップとは定められた定義に基づき文書
に、例えば図３に示すような＜手引書＞、＜サブシステ
ム＞などのタグを付すことであって、タグが付された文
書はシステムの文書定義手段２２において上記定義に基
づき階層化され、部品としてデータベース２３に格納さ
れる。

【００１４】なお、マークアップ機能は既存の機能であ
り、例えば電子文書交換をスムーズに行うために使用さ
れている記述言語としてＳＧＭＬ（Standard Generaliz
ed Markup Language）（この言語による文書構造記述は
ＩＳＯ国際標準化機構のＳＣ１８／ＷＧ８が担当）が知
られている。この記述言語は文書構造を定義し、これに
文書内容をマッピングするためのものであつて、文書と
しては新聞、辞書、メモ、手紙などあらゆるものがその
対象となる。上記記述言語において、＜＊＊＞や＜／＊
＊＞はタグを表し、タグは文書要素、例えば章や見出し
等の始まりと終わりを区切り、また、その種別を表す識
別子でもある。

【００１５】文書を部品化するというのは、文書の論理
構造を階層的に定め、その各ブロックを部品とすること
であって、例えば、図３のようにマークアップされた手
引書は図４に示すように階層化され、「サブシステ
ム」、「コマンド」などの各ノードで区切られたブロッ
ク、例えば、「名」、「概要」などが部品となる。ま
た、「手引書」などの文書タイプの名前はキーとしてデ
ータベース２３に格納されており、構造化可能な文書タ
イプがどの様な部品で構成されているかという定義も部
品と同様データベース２３に格納されている。

【００１６】図５は部品のデータベースへの格納形態を
示す図である。データベース内の部品は既存の文書定義
であるＳＧＭＬのＤＴＤで記述されている。ＤＴＤ（Do
cument Type Definition）とは前述したＳＧＭＬの文書
構造をＳＧＭＬのシンタックスで記述したものである。
すなわち、＜！ＤＯＣＴＹＰＥ....＞で文書のタイプを
定義しており、図５において、＜！ＤＯＣＴＹＰＥ手引
書＜＊は文書のタイプとして「手引書」を定義してい
る。

【００１７】また、文書に対する論理構造は＜！ＥＬＥ
ＭＥＮＴ....＞の形式で定義していく。図５の例におい
ては、「手引書」は「サブシステム」の集合からなり、
「サブシステム」は「名」、「概要」、「コマンド」な
どから構成され、「コマンド」は「形式」、「説明」、
「引数」、「注意」、「例」などから構成されているこ
とを示している。これらの構造は、図４に示すように構
文木で表される。

【００１８】さらに、例えば、「注意」、「例」などに
付された＊は０回以上の繰り返しを意味する。すなわ
ち、「注意」、「例」などは無い場合もあるし、また、
複数記載されている場合もあり、これらのものには＊が
付される。またさらに、例えば「サブシステム」に付さ
れた＋は１回以上の繰り返しを意味する。すなわち、手
引書の中には少なくとも１以上のサブシステムが存在し
ており、これらのノードには＋が付される。

【００１９】以上のように文書をマークアップして部品
化しデータベース２３に格納したのち、ユーザーはユー
ザインタフェース２１を介して、作成しようとする文書
の仕様を入力し、所望の文書を作成する。例えば、ユー
ザーがデータベース２３に格納された複数の文書をまと
めて一文書を作成したり、また、ユーザーがデータベー
ス２３に格納された文書をその文書とは異なったフォー
マツトの文書に変換する場合、これらの仕様をユーザイ
ンタフェース２１を介して入力する。

【００２０】部品指定＆検索手段２４はユーザーの与え
た仕様に応じてデータベース２３より必要な部品を検索
し、部品合成手段２５に与える。部品合成手段２５はデ
ータベース２３より検索された部品を合成して文書を作
成する。部品合成手段２５により作成された文書は必要
に応じてレイアウタ２６によりレイアウトされ、文書２
７として出力される。

【００２１】レイアウトする手段としてはＴｅＸ（ＡＭ
Ｓ（AmericanMathematical Society)の商標）が知られ
ている。ＴｅＸには文書のレイアウトや、数式の記述、
表を作成するコマンドが豊富にあり、ユーザーの目的に
合わせて文書整形を可能としている。ＴＥＸには色々の
種類があり、ＬＡＴｅＸ，ＪＴｅＸ（ＮＴＴ版），ＪＬ
ＡＴｅＸ（ＡＳＣＩＩ版）などがある。

【００２２】図６は本発明の図２における部品定義手段
２２の１実施例を示す図であり、本実施例は、ユーザー
のマークアップが正しく行われたか否かをチェックする
機能を図２の文書定義手段２２に設けたものである。同
図において、３１はユーザインタフェース、３２は文書
定義の対象となる文書、３３はデータベース、３４はマ
ークアップ機能、３５はマークアップされた文書を格納
するファイルであって、例えば前記した図３に示される
マークアップ済の文書が格納される。また、データベー
ス３３内には、構造化可能な複数の文書が予め部品化さ
れて、例えば図５に示したような形態で格納されてい
る。さらに、３６はシンタックスチェッカー、３７は解
析手段、３８は差分検出手段である。

【００２３】図６におけるユーザインタフェース３１は
図２において説明したようにシステムとユーザー間のイ
ンタフェースをとる手段であって、本実施例において
は、ユーザーはユーザインタフェース３１を介して文書
のマークアップを行う。マークアップ機能３４は前述し
たように、ユーザーのマークアップ操作に応じてファイ
ルなどに格納された文書３２にマークアップを行う手
段、ファイル３５はマークアップされた文書を格納する
ファイル、データベース３３は部品定義された文書が格
納されているファイルである。また、シンタックスチェ
ッカ３６はマークアップ済文書のマークアップをチェッ
クする手段であり、その解析手段３７はマークアップさ
れた文書およびデータベースに格納された文書より構文
木を作成し、差分検出手段３８はマークアップ済文書の
構文木とデータベースに格納された文書の構文木の差分
を検出する手段である。

【００２４】図７は本実施例における処理を説明する図
であり、図７を用いて、図６のシステムの処理を説明す
る。まず、ユーザーは前述したように、既存のマークア
ップ機能７３（図６の３４）を用いて、文書７２（図６
の３２）をマークアップする。すなわち、文書７２に、
前述の図３に示したように、＜手引き書＞、＜サブシス
テム＞などのタグを付けて、マークアップ済文書７４を
作成する。マークアップ済文書は図６の文書ファイル３
５に格納する。

【００２５】シンタックスチェッカー７８の解析手段３
７（図６）はマークアップ済文書７４から構文木を作成
するとともに、マークアップ済文書７４の文書タイプの
名前をキーとしてデータベース７７（図６の２２）より
その文書タイプを定義している構文を取り出し構文木７
６に変換する。すなわち、この文書が手引書を対象とし
ていることから、データベース７７より「手引書」を定
義している構文を検索し、その部分を構文木７６に変換
する。

【００２６】ついで、シンタックスチェッカー７８の差
分検出手段３８（図６）は、構文木７５と構文木７６の
対応するノードにおいてその子ノードを比較してその差
分を検出し、マークアップ済文書７４のエラーを検出す
る。この例においては、構文木７６に対して構文木７５
には「引数」および「注意」が無いという結果が得られ
る。しかし、前述したように、「注意」には＊が付され
ており、これは「注意」のノードは無くても良いことを
意味しているから構文木７５に「注意」がないことはエ
ラーにはならない。結局、「コマンド」定義のところで
「引数」の定義が抜けていることから、「＜引数＞マー
クがない」がシンタックスチェッカー７８の出力７９に
エラーとして表示される。

【００２７】図８は本実施例のシンタックスチェッカー
のフローチャートであり、ステツプＳ１においてマーク
アップを行ったのち、マークアップされた文書から構文
木を抽出する（ステップＳ２）。一方、マークアップさ
れた文書から文書タイプを抽出し（ステツプＳ３）、次
いで、文書タイプを定義している部分をデータベースか
ら抽出し（ステツプＳ４）、定義の構造を構文木として
抽出する（ステツプＳ５）。ステツプＳ６において、ス
テツプＳ２およびステツプＳ５で得られた構文木を比較
し、その差分が表示すべき差分であるか否かを文書定義
により解析し（ステツプＳ７）、差分を表示する（ステ
ツプＳ８）。

【００２８】以上に説明したように、図６の実施例にお
いては、ユーザーがマークアップした文書を予めデータ
ベースに格納されている文書定義と比較することによ
り、文書の構文や構造の間違いを容易に検出できるの
で、文書の部品定義における処理効率を向上することが
できる。

【００２９】図９は本発明の文書作成における第１の機
能の実施例であり、本実施例は、部品を指定してその部
品を構成要素として持つ文書を検索することにより、複
数文書を統合し、１文書を作成する機能の実施例であ
る。例えば、ソフトの開発段階で、「コマンド」を説明
する複数の文書が作成された場合、これら「コマンド」
の説明文書を部品化してデータベースに格納しておき、
必要に応じて、これらの文書を統合して「コマンド」一
覧を作成する場合などに用いることができる。

【００３０】同図において４１はユーザインターフェイ
ス、４２は部品指定手段、４３は解析手段、４４は部品
抽出手段、４５は部品合成手段、４６は部品情報のテー
ブル、４７はデータベースである。ユーザインタフェー
ス４１は図２において説明したようにシステムとユーザ
ー間のインタフェースをとる手段であって、本実施例に
おいては、ユーザーはユーザインタフェース４１を介し
て、ユーザーが例えば「コマンド」の一覧文書の作成を
システムに要求し、システム側からは作成された文書が
出力される。部品指定手段４２はユーザーの文書作成要
求に応じて必要な部品を指定する手段、解析手段４３は
部品情報のテーブル４６を参照して、指定された部品が
どの文書で用いられているかを解析する手段、部品抽出
手段４４は解析手段４３において求めた文書より必要な
部品をデータベース４７より抽出する手段、部品合成手
段４５は抽出された部品を合成して文書を作成する手段
である。

【００３１】図１０は本実施例における処理を説明する
図であり、図１０を用いて、図９のシステムの処理を説
明する。ユーザーがデータベース４７（図９）に格納さ
れている複数文書の部品、例えば「コマンド」の部品だ
けを集めて文書を作成しようとする場合、ユーザーはユ
ーザインターフェイス８１（図９の４１）を介して、
「コマンド」一覧の作成要求を行う。

【００３２】解析手段８３は「コマンド」部品がどの文
書で使用されているかを部品情報テーブル８４をもとに
検索する。部品情報テーブル８４は、例えば「ｂｕｈｉ
ｎ１」、「ｂｕｈｉｎ２」などの文書名と、例えば「コ
マンド」などの部品ラベル名をキーとしてそれぞれの情
報を検索できるように構成されており、この例において
は「コマンド」をキーとして、それがどの文書で使用さ
れているかを検出することができる。

【００３３】この例においては、「ｂｕｈｉｎ１」とい
う文書１および「ｂｕｈｉｎ２」という文書２で「コマ
ンド」を使用しているので、文書１および文書２がデー
タベース４７（図９）より検索される。抽出手段８５
（図９における４４）は文書１および文書２から図１０
の８８に示す構文木を作成し、その構文木の「コマン
ド」のノードの部分だけを抽出する。すなわち、図１０
のデータベースにおける＜ＢＵＨＩＮ１＞８６および＜
ＢＵＨＩＮ２＞８７の＜コマンド＞と＜／コマンド＞で
挟まれた範囲の内容を抽出する。

【００３４】抽出された「コマンド」の部分は部品合成
手段８９（図９の４５）で合成され、１つの文書に合成
された「コマンド」一覧がユーザインタフェース８１
（図９の４１）より出力される。図１１は本実施例のフ
ローチャートであり、ユーザーが部品Ｅの指定を行うと
（ステツプＳ１１）、テーブルにより、指定された部品
Ｅを構成要素とするすべての部品（例えばＰ）を検索す
る（ステツプＳ１２）。次いで、検索された部品Ｐをデ
ータベースより抽出し（ステツプＳ１３）、その部品Ｐ
から指定された部品Ｅの部分を抽出する（ステツプＳ１
４）。以上の手順により全ての部品（文書）から部品Ｅ
を構成要素とする部分を抽出したのち、抽出された部分
を合成する（ステツプＳ１５）。

【００３５】図１２は本発明の文書作成における第２の
機能の実施例であり、本実施例は、ユーザーがデータベ
ース２３に格納された文書をその文書とは異なったフォ
ーマツトの文書に変換する機能の実施例である。例え
ば、ソフトの開発段階で使われた設計資料等を部品化し
てデータベースに格納しておき、その必要部分から所望
の書式の文書（以下の実施例においては「ライブラリ」
の例で説明されている）を作成する場合などに用いるこ
とができる。本実施例の機能により、一つの情報を種々
の書式の文書の中で用いることができるので、文書作成
の効率を向上することができる。

【００３６】図１２において、５１はユーザーインター
フェイス、５２はユーザーが与える出力フォーマットの
定義、５３は解析手段、５４は要素抽出手段、５５はデ
ータベース、５６は部品合成手段、５７はレイアウタ、
５８は出力文書である。

【００３７】図１２におけるユーザインタフェース５１
は前述したようにシステムとユーザー間のインタフェー
スをとる手段であって、本実施例においては、ユーザー
はユーザインタフェース５１を介して、文書の出力フォ
ーマット定義５２をシステムに与えて文書の作成をシス
テムに要求し、システム側からは作成された文書が出力
される。解析手段５３はユーザーが与えた出力フォーマ
ット定義を解析し、所望の文書を作成するために必要な
部品を定める手段、要素抽出手段５４は解析手段５３に
より定められた部品よりデータベース５５内の要素を抽
出する手段、部品合成手段５６は要素抽出手段５４によ
って抽出された要素を合成し、文書を作成する手段、レ
イアウタ５７は合成された文書をレイアウトし出力文書
５８を出力する手段である。データベース５５にはソフ
ト開発段階などで作成された文書が部品として格納され
ており、データベース内の部品には１つ上の部品を属性
情報（例えばクラス１はサブシステム１に属する等の情
報）として持たしておく。

【００３８】図１３は本実施例における処理を説明する
図である。ここで、図１３における出力フォーマツト定
義９２の例は図１４に示されており、また、部品合成さ
れたマークアップ済文書９９の例は図１５に示されてお
り、さらに、出力文書の例は図１６に示されている。ま
たさらに、図１７は図１４を構文木に変換したものであ
る。次に、図１３ないし図１７を用いて、図１２のシス
テムの処理を説明する。部品化された設計資料などの情
報に基づき所望の書式の文書を作成する場合、ユーザー
はユーザインタフェース９１（図１２の５１）を介して
作成したい文書の出力フォーマツトの定義を入力する。
例えば、「ライブラリ」という書式の文書を作成する場
合、ユーザーは「ライブラリ」の出力フォーマツトの定
義（図１４参照）を入力する。

【００３９】ライブラリという定義が入力されると、解
析手段９３（図１２の５３）はその定義に記述されるプ
リミティブなものを抽出する。プリミティブなものと
は、構文定義を展開していった時、展開できなくなった
ものを意味し、例えば図１４の定義の場合は、「概
要」、「形式」、「説明」などである。また、上記定義
を構文木に変換し、そのリーフを抽出することも可能で
ある。例えば、上記構文定義を構文木で表現すると図１
７で表されるが、この構文木における「概要」、「形
式」、「説明」がリーフに相当する。

【００４０】要素抽出部９４（図１０における５４）は
上記のようにして抽出された部品とその１つ上の部品を
キーとしてデータベース９５（図１２における５５）内
の要素を抽出する。例えば、図１４の定義の場合には、
まず、２行目の「概要」がプリミティブなものとして取
り出され、この「概要」と図１４における１つ上の部品
である「ライブラリ」をキーとして、「概要」の内容が
データベース９５から取り出される。その結果、図１５
に示すａ、すなわち「ライブラリアンの概要が書かれま
す。」が取り出される。

【００４１】次に、図１４の３行目の「概要」がプリミ
ティブなものとして取り出される。ここで、上記「概
要」の１つ上の部品である「サブシステム」には「＋」
が付されており、これは「サブシステム」が１回以上繰
り返されることを意味しているから、「サブシステム」
とその上の部品である「ライブラリ」をキーとして抽出
されるものが全てとりだされる。また、「サブシステ
ム」がプリミティブなもので無い場合には、抽出された
サブシステムの「名」が親のキーとなる。

【００４２】この例においては、＜ライブラリ＞，＜サ
ブシステム＞で図１５に示すｂ、すなわちサブシステム
の名前「ライブラリアン」が取り出され、この＜ライブ
ラリアン＞が親のキーとなって、＜ライブラリアン＞と
＜概要＞で図１５に示すｃ、すなわち「ライブラリアン
の概要が書かれます。」が取り出される。上記のよう
に、上の階層から順次、下層レベルまで同様の処理を行
い、必要な部品を抽出していく。

【００４３】部品合成手段９６（図１２の５６）では、
抽出されたものを合成し、マークアップを施し、前述し
た図１３に示すＳＭＧＬ文書が作成する。レイアウタ９
７（図１２における５７）はＳＧＭＬ文書と前述したＬ
ａＴｅＸのコマンドを対応させる定義を作成し、自動的
にＬａＴｅＸコマンドを組み込ませることにより、図１
５に示すＳＭＧＬ文書をＬａＴｅＸの組版プログラムに
変換する。この組版プログラムをＬａＴｅＸプロセッサ
にかけると、フォーマットされた図１６に示す文書が出
力される。

【００４４】図１８は本実施例のフローチャートであ
り、ユーザーが出力フオーマット定義を入力すると（ス
テツプＳ２１）、そのフオーマット定義を解析し（ステ
ツプＳ２２）、その解析結果に基づき、予め例えばソフ
トのドキュメント等のある目的に従った文書の各部分が
部品として格納されているデータベースより、必要な部
品を検索する（ステツプＳ２３）。次いで、検索された
部品を抽出し（ステツプＳ２４）、フオーマット定義に
従い、抽出された部品を合成し、出力する（ステツプＳ
２５、ステツプＳ２６）。

【００４５】図１９は本発明の文書作成支援システムに
設けることができる、文書のデータ構造を表示する機能
の１実施例である。例えば、ユーザーが新しい文書を作
成したり、また、文書を部品化する場合、データベース
に格納されている文書のデータ構造を参照したい場合が
ある。本実施例はこの様な要求に答えるための機能であ
って、本実施例の機能を用いることにより、所望の文書
タイプを検索し、そのタグのみを表示させることができ
る。図１６において、６２はユーザインタフェース、６
３は部品定義検索＆抽出手段、６４はデータベース、６
５は表示手段である。

【００４６】図１９におけるユーザインタフェース６２
は前述したようにシステムとユーザー間のインタフェー
スをとる手段であって、本実施例においては、ユーザー
はユーザインタフェース６２を介して、文書のタイプを
指定して所望のタイプのタグの表示をシステムに要求
し、システム側はその要求に応じて、ユーザインタフェ
ース６２を介して文書のタグを表示する。部品定義検索
＆抽出手段６３は要求された文書のタイプに応じてデー
タベース６４よりそのタイプを定義している部分を抽出
し、それを構文木に変換する手段であり、表示手段６５
は部品定義検索＆抽出手段６３により抽出された構文木
のノードをタグに変換し、変換されたタグを表示する手
段である。なお、データベース６４には前記した図５の
格納形態で部品が格納されている。

【００４７】図２０は本実施例における処理を説明する
図であり、図２０を用いて、図１９のシステムの処理を
説明する。ユーザーはある文書定義に従って新しい文書
を作成したり、部品を作成したりする場合、まず、ユー
ザーは文書のタイプを指定する。例えば、「手引書」の
文書定義に基づいて新しい「手引書」の文書を作成する
場合、ユーザー１０１はユーザインターフェイス１０２
（図１９の６２）を介して「手引書」作成と指定する。
「手引書」の指定がされると、部品定義検索＆抽出手段
１０３（図１９の６３）は「手引書」をキーとして、デ
ータベース１０４（図１９の６４）より「手引書」のタ
イプ定義がなされている部分を検索する。すなわち、デ
ータベースにおいて文書定義として＜！ＤＯＣＴＹＰＥ
手引書....の構文を検索し、構文木１０６に変換する。

【００４８】ついで、変換された構文木１０６から各ノ
ードを抽出する。各ノードは、スタートタグとエンドタ
グが必要であるとか、エンドタグは無くてもよいとかの
情報、親子関係、順序関係の情報を持っており、抽出す
る際、例えば、「手引書」には「サブシステム」の子ノ
ードがあり、「サブシステム」には、「名」、「概
要」、「コマンド」の子ノードがあること、また、「手
引書」のタグは＜／手引書＞のエンドタグが必要である
等の親子関係、順序関係の情報も一緒に抽出する。

【００４９】表示手段１０５は、データベースから検索
され抽出されたノードをタグの形に変換し、親子関係、
順序関係の情報を基に、１０７に示すように、＜手引書
＞のスタートタグの次に＜サブシステム＞のスタートタ
グ、最後に「手引き書」のエンドタグとして＜／手引書
＞がくるといった関係を＜手引書＞のテンプレートとし
て表示する。

【００５０】図２１は本実施例のフローチャートであ
り、ユーザーが文書タイプの指定を行うと（ステツプＳ
３１）、データベースより文書タイプを定義している部
分を抽出し（ステツプＳ３２）、それより、構文木を作
る（ステツプＳ３３）。次いで、構文木よりノードやリ
ーフを抽出し（ステツプＳ３４）、定義に従いこれらを
タグに変換し（ステツプＳ３５）、その情報を基にテン
プレートを表示する（ステップＳ３６）。

【００５１】本実施例の機能を用いることにより、所望
のタイプの文書のタグがテンプレートとして表示される
ので、文書のマークアップ等の容易化など、ユーザーに
よる新しい文書の作成、文書の部品化を支援することが
できる。

【００５２】

【発明の効果】以上説明から明らかなように、本発明に
よれば、文書の内、部品化された文書に何の修正を加え
ることなくそのまま利用できる例えばビジネス文書、手
引き書、手紙などのように構造化可能な文書を対象と
し、これらの文書を部品化してデータベースに格納し、
ユーザーが与える仕様に応じて必要な文書を作成するこ
とができるので、文書の作成の効率化を図ることができ
る。

【００５３】特に、請求項２によれば、文書を部品化す
るに際し、文書のマークアップをデータベースの格納さ
れている既存の部品化された文書の構造と比較しチェッ
クできるので、マークアップの誤りを容易に発見するこ
とができる。請求項３によれば、部品を指定することに
より、データベースよりその部品を用いた文書を自動的
に検索し、一文書に合成することができるので、文書の
作成を効率的に行うことができる。請求項４によれば、
文書の出力フォーマットを入力することにより、データ
ベースより必要な部品を検索し、指定した出力フォーマ
ットの文書を自動的に生成できるので、文書の作成を効
率的に行うことができるとともに、データベースに格納
された１つの情報を出力フォーマットの異なった種々の
文書で利用することができる。請求項５によれば、文書
のタイプを入力することにより、入力された文書タイプ
の構造をデータベースより検索し、表示できるので、新
しい文書を作成および文書の部品化を効率的に行うこと
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理ブロック図である。

【図２】本発明における文書作成支援システムの全体構
成図である。

【図３】マークアップ済文書の１例を示す図である。

【図４】文書構造の１例を示す図である。

【図５】データベース内の文書の格納形態を示す図であ
る。

【図６】本発明の部品定義手段における構文チェック機
能の実施例である。

【図７】本発明の部品定義手段における構文チェック機
能の説明図である。

【図８】本発明の部品定義手段における構文チェック機
能のフローチャートである。

【図９】本発明の文書作成における第１の機能の実施例
である。

【図１０】本発明の文書作成における第１の機能の説明
図である。

【図１１】本発明の文書作成における第１の機能のフロ
ーチャートである。

【図１２】本発明の文書作成における第２の機能の実施
例である。

【図１３】本発明の文書作成における第２の機能の説明
図である。

【図１４】ユーザが与える出力フォーマットの１例であ
る。

【図１５】文書合成されたマークアップ済文書の１例で
ある。

【図１６】出力文書の１例である。

【図１７】出力フォーマット定義の構文木である。

【図１８】本発明の文書作成における第２の機能のフロ
ーチャートである。

【図１９】本発明における文書のデータ構造を表示する
機能の実施例である。

【図２０】本発明における文書のデータ構造を表示する
機能の説明図である。

【図２１】本発明における文書のデータ構造を表示する
機能のフローチャートである。

【符号の説明】

１，２２部品定義手段２部品指定＆抽出
手段３，２５，４５，５６部品合成手段４，２３，３３，４７，５５，６４データベース５，３６シンタックスチ
ェッカー６，２１，３１，４１，５１，６２ユーザインタフ
ェース７，４３部品解析手段８，４４部品抽出手段９，５３解析手段１０，５４要素抽出手段１１，６３，部品定義検索＆
抽出手段１２，６５表示手段

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成３年１１月１９日

【手続補正１】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図１８

【補正方法】変更

【補正内容】

【図１８】 ─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成３年１２月２５日

【手続補正１】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図１６

【補正方法】変更

【補正内容】

【図１６】

【手続補正２】

【補正対象書類名】図面

【補正対象項目名】図１７

【補正方法】追加

【補正内容】

【図１７】

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書定義を定めてシステムに入力し、その
定義を用いて構造化可能な文書にマークアップすること
により部品を定義する部品定義手段(1) と、定義された
部品を格納するデータベース(4) と、データベースに格納されている部品を指定し、指定され
た部品をデータベースより検索する部品指定＆検索手段
(2) と、検索された部品を合成する部品合成手段(3) とを備え、文書作成時、データベース(4) に格納された部品を指定
して、必要な部品を検索し、検索した部品を合成するこ
とにより文書を作成することを特徴とする部品合成によ
る文書作成支援システム。
【請求項２】文書定義を定めてシステムに入力し、その
定義を用いて構造化可能な文書にマークアップすること
により部品を定義する部品定義手段(1) と、定義された
部品を格納するデータベース(4) とを備えた文書作成支
援システムにおいて、マークアップされた文書の文書構造または構文とデータ
ベースに格納されているマークアップ済文書の文書定義
を対比するシンタックスチェッカー(5) を備え、シンタックスチェッカーによりマークアップされた文書
の文書構造または構文をチェックすることを特徴とする
部品合成による文書作成支援システム。
【請求項３】文書定義を定めてシステムに入力し、その
定義を用いて構造化可能な文書にマークアップすること
により部品を定義する部品定義手段(1) と、定義された部品を格納するデータベース(4) と、部品ラベル名を入力する手段(6) と、入力された部品ラベル名に基づき入力された部品を使用
している文書名を解析する部品解析手段(7) と、部品解析手段(7) により解析された文書名の文書をデー
タベースより検索し、入力された部品に相当する部分を
抽出する部品抽出手段(8) と、部品抽出手段(8) により抽出された部品を合成する部品
合成手段(3) とを備え、データベースに入力されている複数文書から所望の文書
を作成することを特徴とする部品合成による文書作成支
援システム。
【請求項４】文書定義を定めてシステムに入力し、その
定義を用いて構造化可能な文書にマークアップすること
により部品を定義する部品定義手段(1) と、定義された部品を格納するデータベース(4) と、文書の出力フオーマット定義を入力する手段(6) と、入力された文書の出力フオーマット定義に基づき対応す
る部品を解析する解析手段(9) と、解析手段(9) により解析された部品をデータベースより
検索する要素抽出手段(10)と、要素抽出手段(10)により
抽出された部品を合成する部品合成手段(3) とを備え、データベースに入力されている文書から所望フオーマッ
トの文書を作成することを特徴とする部品合成による文
書作成支援システム。
【請求項５】文書定義を定めてシステムに入力し、その
定義を用いて構造化可能な文書にマークアップすること
により部品を定義する部品定義手段(1) と、定義された
部品を格納するデータベース(4) とを備えた文書作成支
援システムにおいて、入力された部品タイプに応じて、データベースに格納さ
れているマークアップ済文書の部品定義を抽出する部品
定義検索＆抽出手段(11)と、抽出された部品定義を表示
する表示手段(12)とを備え、所望の文書定義に基づいて新しい文書または部品を作成
する際、入力された部品のタイプに基づき部品定義検索
＆抽出手段(11)により部品定義を抽出し、抽出された部
品定義を表示手段(12)により表示することにより、部品
の作成を支援することを特徴とする部品合成による文書
作成支援システム。