JPH0498359A - 文書変換装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書作成編集装置において、当該文書データ
の形式を蓄積し、交換に適した形式に変換する文書変換
装置に関する。

〔従来の技術〕

文書を作成・編集する装置としては、ワードプロセッサ
、ワークステーション等が知られている。

また、作成・編集された文書を前記ワードプロセッサ、
ワークステーション等の間で送信あるいは受信するなど
により文書を共存資源として交換。

蓄積するなどの利用形態が広まって来ている。

この場合、文書を表現するデータの量を可能な限り少な
くした方が、文書データの蓄積、交換における効率が上
がることは明らかである。

この目的のために、特開平１−１３４６６１号公報に開
示されるような文書交換装置の技術が提案されている。

すなわち、文字１図形を含む文書において、文字情報は
文字コードと文字サイズや字体等の文字属性とから構成
されており、また、図形情報ならば、図形の種類や座標
と線種や線幅等の図形属性とから構成されている。

たとえば、文字情報の蓄積、交換のだと１従来は、個々
の文字コードに当該文字の文字サイズや字体等の文字属
性を付加していたが、上記公報に記載の文書交換装置に
おいては、２種類の文書交換方式が開示されている。

第１の方式は、文字属性の別毎に１〜Ｎの属性番号を付
与し、文字を属性番号と文字コードで表現することによ
り文書を表現するデータの削減を行おうとするものであ
る。

また、第２の方式は、文字属性に変化が発生したときに
限り、変化した文字属性情報を付加するものであり、文
字属性に変化が発生しない限り、何ら属性情報を付加し
ないというものである。このため、第１の方式では必ず
１〜Ｎの属性番号が付加されていたのに対し、より効率
を高めることが可能となる。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述の公報に記載の第１の方式にあっては、その属性情
報の組が用いられる発生頻度に拘わらず、属性情報の組
が増加するに従って属性番号を表現するために使用され
るデータ長が増加するという問題点を有する。たとえば
、１バイト（８ビツト）で表現可能な属性番号は２５６
種類であり、固定的に２バイト使用するならば、６５５
３６種類となるが、先行するバイトデータが１６進表示
でＦＦのとき、直後のバイトも属性番号と見なす可変長
データの場合、すなわち、００．０１．　　・・・、　
ＦＢ、　ＦＦ０Ｏ，ＦＦ０Ｉ。

、　、　・、ＦＦＦＥ、　ＦＦ０ＯＯＯ，・・の場合に
は、ｎハイドで２５５　Ｘ　ｎ種類が表現可能な最大属
性番号となる。

すなわち、当該文書に唯−度しか出現しない属性情報の
組にも属性番号が利用され、付加される属性番号を表現
するデータ長の増加を招くのみならず、当該文書を表現
するデータを交換１Ｉ積する際に、当該データに先行し
て交換、蓄積されるべき属性番号と属性情報の組のデー
タから構成される共通情報の増加を招くことになる。

また、第２の方式にあっては、付加されるべき属性情報
が頻繁に変化するような場合には、その効果は大幅に減
少する。たとえば、全く属性情報が異なる２種類の属性
が交互に発生する文書においては、付加すべき属性情報
が常に先行する属性と異なるため、その都度属性情報を
１組付加することになり、データ量の減少効果は期待で
きない。

そこで木登胡は、これらの第１の方式及び第２の方式の
互いに相反する問題点を解決することを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

木登胡の文書変換装置は、前記目的を達成するため、文
書作成編集装置から文書データとともに送られた文字１
図形等の属性を表す属性データを属性番号及び発生頻度
を付して記憶する記憶手段と、前記文書作成編集装置か
ら新たに送られてくるデータに含まれる属性データが前
記記憶手段に記憶されている属性データの組の中にある
かどうかを判断する手段と、＃Ｊ言己属性データが前記
Ｊ己憶手段に記憶されている組の中にある場合には前記
記憶手段の当該属性データの組の発生頻度に１を加え、
前記属性データが前記記憶手段に記憶されている組の中
にない場合には前記８己憶手段に発生頻度ｌとして当該
属性データの組を属性番号を付して登録する１次属性デ
ータ変換手段と、属性データを＠δ己属性番号に置き換
えて文書データを記憶する中間メモリ手段と、前記１次
属性データ変換手段に記憶された属性データを発生頻度
の高い順に使用可能ブ；最大属性数まで出力する２次属
性データ変換手段と、前記中間メモリ手段に記憶された
文書データを前記２次属性データ変換手段により付与さ
れた属性番号を付して出力するとともに、前記２次属性
データ変換手段で最大属性数に満たない属性データにつ
いては当該属性データを付して文書データを出力する手
段とを備えたことを特徴とする。

〔作用〕

本発明では、当該文書における属性情報の組の発生頻度
に着目し、発生傾度の高いものは第１の文書交換方式を
採用して属性番号を用いることとし、それ以外のものに
は、第２の文書交換方式を採用して先行する属性情報と
の差分のみを付加するものである。

本発明による文書変換装置は、第１図に示すように、文
書作成編集装置１から文書データを受は取り、属性デー
タと属性番号の対応とその発生頻度を共通属性データ記
憶部２に記録するとともに、この文書データの属性デー
タを属性番号に書き直して文書中間メモリ４に記憶させ
る１次属性データ変換部３と、文書中間メモリ４にある
文書データ中の属性番号のうち、発生頻度の低いものに
ついては、先行する属性データとの差分の属性情報に置
き換える２次属性データ変換部５と、これらを制御する
制御部６とををする。

〔実施例〕

以下、図面を参照しながら実施例に基づいて本発明の特
徴を具体的に説明する。

第１図のブロック図において、文書データの変換に先立
って、制御部６により、文書中間メモリ４と共通属性デ
ータ記憶部２が初期化されるとともに、変換済み文書デ
ータ内で使用可能な最大属性番号Ｍが与えられる。

１次属性データ変換部３は、制御部６を介して、文書作
成編集装置１から文書データを受は取ると（第２図ステ
ップ１００）　　、属性データを含んでいないか調べな
がら（同ステップ１１０）文書中間メモリ４へ転送する
（ステップ１２０）。このとき、属性データを検知する
と、１次属性データ変換部３は、属性共通データ記憶部
２に登録されている属性データの組を検索しくステップ
１３０）、既に同一の属性データの紐が登録されていれ
ば、対応する属性番号を文書データ中の当該属性データ
と置き換えて文書中間メモリ４へ送るとともに、共通属
性データ記憶部２内の該属性データの組の発生頻度に１
を加える（ステップ１４０）。また、もし同一の属性デ
ータの組が登録されていなければ、共通属性データ記憶
部２に当該属性データの組を使用頻度ｌとして新規登録
する（ステップ１５０）とともに、文書データ中の属性
データを登録した属性番号と置き換えて文書中間メモリ
４へ送る（ステップ１６０．１７０）。

ここまでの処理で、文書中間メモリ４には、属性データ
が全て番号に置き換えられた文書データがあり、共通属
性データ記憶部２には、それらの属性データの組と属性
番号並びに発生頻度の対応リストができることになる。

このリストの例を第４図に示す。

次に、２次属性データ変換部５により共通属性データ記
憶部２の属性データの組のうち、発生頻度の高いものか
ら順に使用可能な最大属性番号であるＭ番目の組までは
属性データが共通属性データとして先ず出力され（第３
図ステップ２００）、続いて文書中間メモリ４内のデー
タが適当な変換を加えられながら出力されていく。すな
わち、文書中間メモリ４内の文書データを順次、属性番
号を含んでいないか調べながら（同ステップ２１０）出
力していく　（ステップ２２０）。このとき、属性番号
を検知すると、共通属性データ記憶部２からその属性番
号に対応する属性データの組りとその発生頻度Ｐを取り
出す（ステップ２３０）。２次属性データ変換邪５は、
共通属性データ記憶部２を調べ（ステップ２４０ン、そ
の発生頻度Ｐが１位からＭ位であれば、属性番号を発生
頻度順位で置き換えて出力しくステップ２５０）、Ｍ−
１位以下の発生頻度のものに対しては属性番号ではなく
、先行する属性データの組と差のある属性データを出力
する（ステップ２６０）。このようにして取り出された
属性データの組りを先行属性データの組Ｄ′　とする（
ステップ２７０）。

例えば、文字情報において、その属性データが文字のサ
イズとフォント種類からなる場合を考える。もし、ある
時点での先行属性データの組Ｄ′が１５ポイント明朝体
で、取り出された属性データの組りが１５ポイントゴシ
ック体であったとすると、差異のある属性データである
フォント種類つまりゴシック体だけを出力し、先行属性
データの組Ｄ′を１５ポイントゴシック体に変更するこ
ととなる。

〔発胡の効果〕

以上に述べたように、本発明によれば、当該文書におけ
る属性情報の紐の発生頻度に着目し、発生頻度の高いも
のは属性番号を用いることとし、それ以外のものには、
先行する属性情報との差分のみを付加することにより、
属性情報の変化の状態に関わらず、属性情報を表すため
のデータ量を減らすことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明による文書変換装置の構成図、ｇＪ２図
は１次属性データ変換部における前変換の手順を示す流
れ図、第３図は２次属性データ変換部における変換の手
順を示す流れ図、第４図は共通属性データ記憶部に作成
される属性データの組と属性番号および発生頻度の対応
リスト例を示す図である。 １：文書作成編集データ ２：共通属性データ記憶部 ３：１次属性データ変換部 ４：文書中間メモリ ５：２次属性データ変換部 ６：制御部

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文書作成編集装置から文書データとともに送られた
   文字、図形等の属性を表す属性データを属性番号及び発
   生頻度を付して記憶する記憶手段と、 前記文書作成編集装置から新たに送られてくるデータに
   含まれる属性データが前記記憶手段に記憶されている属
   性データの組の中にあるかどうかを判断する手段と、 前記属性データが前記記憶手段に記憶されている組の中
   にある場合には前記記憶手段の当該属性データの組の発
   生頻度に１を加え、前記属性データが前記記憶手段に記
   憶されている組の中にない場合には前記記憶手段に発生
   頻度１として当該属性データの組を属性番号を付して登
   録する１次属性データ変換手段と、 属性データを前記属性番号に置き換えて文書データを記
   憶する中間メモリ手段と、 前記１次属性データ変換手段に記憶された属性データを
   発生頻度の高い順に使用可能な最大属性数まで出力する
   ２次属性データ変換手段と、前記中間メモリ手段に記憶
   された文書データを前記２次属性データ変換手段により
   付与された属性番号を付して出力するとともに、前記２
   次属性データ変換手段で最大属性数に満たない属性デー
   タについては当該属性データを付して文書データを出力
   する手段と を備えた文書変換装置。