JPH04360470A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ装置に係
わり、詳細には電池によってバックアップされたメモリ
を備えたファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置は、オフィスのみなら
ず家庭にまで普及している。そして、短縮ダイヤルで電
話をかける機能や、夜間待機時（レーザビームプリンタ
等を使用する場合は、トナー定着用ヒューザ部の電源を
切ってプリンタ機能を停止状態にして低消費電力にする
。）などの代行受信、ジャム（紙詰まり）が発生した場
合にも受信を行うことができる機能など便利な機能を備
えた製品も多く使用されるようになってきている。

【０００３】このうち短縮ダイヤルで電話をかける機能
は、電池によってバックアップされたメモリ（不揮発性
メモリ）に電話番号を短縮ダイヤル用の番号と対にして
登録することによって行われる。また、いわゆる代行受
信機能を備えたファクシミリ装置のように所定の装置で
は、このようなメモリにファクシミリ信号を格納するこ
とによって、画像の記録を後で行うことができる。ここ
で、代行受信とは、ファクシミリ装置の記録部で記録用
紙がジャムを発生させたり、夜間待機時の代行受信、あ
るいはコピー機能とファクシミリ通信機能を備えたファ
クシミリ装置でコピー中にファクシミリの受信が開始し
た場合のように、その時点で画像の記録が行えないとき
にメモリに一時的にファクシミリ信号を格納することを
いう。

【０００４】このように画像データをメモリに一旦格納
して後でそれを記録することのできるファクシミリ装置
では、装置の電源がオフになったときの措置が問題とな
る。すなわち、装置の電源がオフになってメモリへの電
源供給が断となると、例えばそのメモリがダイナミック
ＲＡＭによって構成されている場合にはその内容が消失
してしまう。そこで、メインスイッチをオフにする操作
を行った時点でメモリにデータが存在するかどうかを確
認して、データが格納されていた場合にはメインスイッ
チを所定時間だけオン状態に保持することが提案されて
いる（特開平２−４８８５５号公報）。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、この技
術では装置の電源が所定時間強制的にオン状態を保持す
るので、電源を切ろうとしたオペレータは装置が故障で
オフにならないと勘違いし、コンセントを外してしまっ
たりサービスマンを呼んで修理を依頼してしまうという
欠点がある。そこで、メインスイッチをオフにする操作
が行われた時点で、メモリに画像データが残っているか
どうかをチェックし、残っている場合にはこれを一方的
にプリントアウトして、その後に装置の電源をオフにす
る技術も提案されている。

【０００６】ところが、この場合には宛先を特定した親
展文書であっても一方的にプリントアウトされることに
なる。したがって、特定の人しか見ることの許されない
重要書類やプライベートな書類等が第三者の目に触れる
ことになるといった問題があった。もちろん、親展文書
について何らの措置も採らない場合にはこの文書の内容
がすべて消去されることになるので、電源がオフになる
際に重要書類等が第三者の目に触れる可能性はなくなる
。しかしながら、同時にその文書は永久に宛先に到達し
ないことになる。

【０００７】そこで本発明の第１の目的は、メインスイ
ッチを切断する操作が行われたときであっても、親展文
書の内容を第三者に知られるおそれを無くしたファクシ
ミリ装置を提供することにある。

【０００８】本発明の第２の目的は、メインスイッチを
切断する操作が行われたときであっても、親展文書のう
ち特にその内容が知られてはまずいものについて第三者
に知られるおそれを無くしたファクシミリ装置を提供す
ることにある。

【０００９】本発明の第３の目的は、親展文書のように
第三者の目に触れる場所で一方的なプリントアウトが好
ましくないものについて、電源が再投入された場合にこ
れを再度送信させることのできるファクシミリ装置を提
供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明では
、受信した文書を格納する文書格納手段と、装置全体の
電源供給を制御するメインスイッチと、このメインスイ
ッチを切断する操作が行われたとき文書格納手段に格納
された文書の中で親展文書を除いてこれらをプリントア
ウトする電源切断操作時プリントアウト手段と、親展文
書に対してその通信内容を除いた所定のデータを格納す
る不揮発性メモリと、電源切断操作時プリントアウト手
段によるプリントアウトが終了した時点で装置全体の電
源を断とする電源断制御手段とをファクシミリ装置に具
備させる。

【００１１】すなわち請求項１記載の発明では、メイン
スイッチを切断する操作が行われたとき、文書格納手段
に格納された文書のうち親展文書を除いてプリントアウ
トを行う。親展文書については、その通信内容を除いた
宛先データ等の所定のデータのみを不揮発性メモリに格
納するようにする。親展文書以外の文書のプリントアウ
トが終了した時点で装置の電源がオフになるので、親展
文書が他人の目に触れることがなく、第１の目的を達成
することができる。

【００１２】請求項２記載の発明では、電源を切断する
操作が行われた場合における親展文書の通信内容のプリ
ントアウトの可否を設定する設定手段と、受信した文書
を格納する文書格納手段と、装置全体の電源供給を制御
するメインスイッチと、このメインスイッチを切断する
操作が行われたとき文書格納手段に格納された文書の中
で電源切断時の通信内容のプリントアウトを不可とする
親展文書を除いてこれらをプリントアウトする電源切断
操作時プリントアウト手段と、電源切断時にその通信内
容のプリントアウトを不可とする親展文書に対してその
通信内容を除いた所定のデータを格納する不揮発性メモ
リと、電源切断操作時プリントアウト手段によるプリン
トアウトと不揮発性メモリに対するデータの書き込みが
終了した時点で装置全体の電源を断とする電源断制御手
段とをファクシミリ装置に具備させる。

【００１３】すなわち請求項２記載の発明では、メイン
スイッチを切断する操作が行われたとき、文書格納手段
に格納された文書のうち通信内容のプリントアウトを不
可とする親展文書を除いてプリントアウトを行う。通信
内容のプリントアウトを不可とする親展文書については
、その通信内容を除いた宛先データ等の所定のデータの
みを不揮発性メモリに格納するようにする。通信内容の
プリントアウトを不可とする親展文書以外の文書のプリ
ントアウトが終了した時点で装置の電源がオフになるの
で、親展文書のうち特に他人の目に触れることが好まし
くないものについてプリントアウトを行わないようにす
ることができ、前記した第２の目的を達成することがで
きる。

【００１４】請求項３記載の発明では、受信した文書を
格納する文書格納手段と、装置全体の電源供給を制御す
るメインスイッチと、メインスイッチを切断する操作が
行われた場合に、文書格納手段に格納されている文書の
プリントアウトの可否を判別する判別手段と、この判別
手段によって否と判別された文書に対してその通信内容
を除いた所定のデータを格納する不揮発性メモリと、メ
インスイッチを切断する操作が行われたとき判別手段に
よって否と判別された文書を除いてこれらをプリントア
ウトする電源切断操作時プリントアウト手段と、この電
源切断操作時プリントアウト手段によるプリントアウト
と不揮発性メモリに対するデータの書き込みが終了した
時点で装置全体の電源を断とする電源断制御手段と、電
源が投入されたとき不揮発性メモリに格納されたデータ
をプリントアウトする電源投入時プリントアウト手段と
をファクシミリ装置に具備させる。

【００１５】すなわち請求項３記載の発明では、文書格
納手段に格納されている文書のうち電源がオフとなる時
点でのプリントが可とされるものについてはメインスイ
ッチを切断する操作が行われた時点でプリントアウトを
行う。例えば親展文書のように否とされたものについて
は、不揮発性メモリに所定のデータを格納しておき、こ
の場合におけるプリントアウトは行わない。この後、装
置全体の電源が断にされるが、電源が再投入された場合
には不揮発性メモリの内容をプリントアウトして、送信
元のデータを確かめ、必要なものについては再送を依頼
することで、前記した第３の目的を達成することができ
る。

【００１６】

【実施例】以下実施例につき本発明を詳細に説明する。

【００１７】図１は本発明の一実施例におけるファクシ
ミリ装置の回路構成の概要を表わしたものである。この
ファクシミリ装置１０は、各種制御の中枢となるＣＰＵ
（中央処理装置）１１を備えている。ＣＰＵ１１は、デ
ータバス等のバス１２を通じて各種の回路装置と接続さ
れている。このうちＲＯＭ１３は、この装置の制御プロ
グラムを格納したリード・オンリ・メモリである。作業
用メモリ１４は、この装置の制御を行う際に必要とされ
るデータを一時的に保持するためのメモリであり、本実
施例ではＤＲＡＭ（ダイナミック・ランダム・アクセス
・メモリ）で構成されている。作業用メモリ１４は電池
によってバックアップされていない。画像メモリ１５も
同じくＤＲＡＭによって構成されており、電池によって
バックアップされていない。画像メモリ１５は、受信し
た画像データを蓄積するようになっている。

【００１８】レポート・データ・メモリ１６は、装置の
電源がオフとなる状態で所定のデータを格納するための
メモリであり、ＳＲＡＭ（スタテック・ランダム・アク
セス・メモリ）によって構成されている。ＳＲＡＭは、
フリップフロップをメモリセルとしているので、リフレ
ッシュ回路を必要とせず、電源が供給されている限りデ
ータを保持することができる。データ・バックアップ装
置１７は、レポート・データ・メモリ１６をバックアッ
プする装置であり、一次または２次電池からなる電池１
８を接続している。そして、レポート・データ・メモリ
１６にデータが格納された状態でのみこれに電源を供給
して、そのデータの保持を行うようになっている。

【００１９】バス１２には、この他、入出力制御回路２
１、読取制御部２２、記録制御部２３、通信制御部２４
およびメイン電源制御部２５が接続されている。ここで
、入出力制御回路２１には操作パネル２７が接続されて
いる。操作パネル２７には図示しないが複数のキーと液
晶ディスプレイが配置されており、データの入出力を行
うようになっている。読取制御部２２は、１次元イメー
ジセンサ等の読取素子を備えた読取部２８を接続してお
り、原稿の読み取りを行うようになっている。記録制御
部２３は画像のプリントアウトの制御を行うための回路
であり、記録部２９を接続している。記録部２９は例え
ば熱転写記録方式や静電記録方式で画像の記録を行う。 通信制御部２４は回線３１と接続されており、他の装置
から送られてきたデータの受信を行う。メイン電源制御
部２５は、メインスイッチ３２の切断の制御を行うよう
になっている。すなわち、この装置で使用するメインス
イッチ３２はオペレータがオンすると図示しない商用電
源から装置本体への電源の供給を開始させるが、オペレ
ータがオフしたときにはメイン電源制御部２５の制御動
作によってオフされるようになっている。なお、この図
１に示した回路では、本発明に直接関係しない画像読取
部その他の回路の図示を省略している。また、Ｉ／Ｏポ
ートの図示も省略している。

【００２０】図２は、このファクシミリ装置の制御動作
の流れを表わしたものである。図１に示したＣＰＵ１１
はメイン電源制御部２５を介してメインスイッチ３２等
の操作を監視している（ステップＳ１０１、１０２）。 そして、メインスイッチ３２の切断の操作が行われた場
合には（ステップＳ１０１；Ｙ）、次に説明するように
電源のオフに至るまでの各種制御を実行する。これに対
して、他の操作が行われた場合には（ステップＳ１０２
；Ｙ）、例えば原稿の送信の開始といったようにこれに
よって指定された作業が実行されることになる（ステッ
プＳ１０３）。

【００２１】さて、メインスイッチ３２の切断の操作が
行われた場合、ＣＰＵ１１は画像メモリ１５内に未処理
のデータが存在しているかどうかを判別する（ステップ
Ｓ１０４）。そして、これらの蓄積データが存在しない
場合には（Ｎ）、メイン電源制御部２５に指示してこの
ファクシミリ装置１０の電源をオフにさせる（ステップ
Ｓ１０５）。

【００２２】画像メモリに未処理のデータが存在してい
た場合には（ステップＳ１０４；Ｙ）、その中の親展文
書についてプリントアウトが可能であるかどうかを判別
する（ステップＳ１０６）。このような判別は、後に説
明するように作業用メモリ１４の所定の領域に書き込ま
れたプリントアウト可否データをチェックすることによ
って行う。親展文書がこの中に存在しなかったり、存在
していてもこれらのプリントアウトが可能であった場合
には（Ｙ）、画像メモリ１５に蓄積されているすべての
画像データに対して記録部２９でプリントアウトが行わ
れる（ステップＳ１０７）。そして、このプリント処理
が終了した時点で、ＣＰＵ１１はメイン電源制御部２５
に指示してこのファクシミリ装置１０の電源をオフにさ
せる（ステップＳ１０５）。

【００２３】一方、親展文書についてプリントアウトが
不可能とされた場合（ステップＳ１０６；Ｎ）、ＣＰＵ
１１は記録部２９でその親展文書以外のプリントアウト
を行わせる（ステップＳ１０８）。そして、これが終了
したらデータ・バックアップ装置１７を制御して電池１
８によるレポート・データ・メモリ１６の給電を開始さ
せる（ステップＳ１０９）。この状態で、ＣＰＵ１１は
プリントアウトの行われなかった親展文書から通信内容
以外のデータを抜き出し、これをレポート・データ・メ
モリ１６に格納させる（ステップＳ１１０）。ここで、
通信内容以外のデータとは、例えば発信者の名前または
電話番号、受信者の名前、発信時刻、送られてきたペー
ジの総数等の全部またはこれらのうちからあらかじめ選
定されたデータをいう。再送信を発信者に依頼するとき
に必要なデータであるかどうかが選定の基準となる。

【００２４】このようにして所定の親展文書についての
データがＳＲＡＭからなるレポート・データ・メモリ１
６に格納されたら、ＣＰＵ１１はメイン電源制御部２５
に指示してこのファクシミリ装置１０の電源をオフにさ
せる（ステップＳ１０５）。この状態でもデータ・バッ
クアップ装置１７は電源をレポート・データ・メモリ１
６給電している。したがって、レポート・データ・メモ
リ１６内に格納されたデータはそのまま保持されること
になる。

【００２５】図３は、以上説明した電源オフ時の制御の
タイミングを表わしたものである。このうち同図（ａ）
は、時刻ｔ１　にメインスイッチ３２がオンからオフに
操作されたことを表わしている。同図（ｂ）はこの装置
１０の電源が実際にオフになる状態を表わしており、こ
の場合には時刻ｔ２　に電源出力がオフとなっている。 両者の時間差（ｔ２　−ｔ１　）が記録部２９によるプ
リントアウトの時間に相当する。したがって、ファクシ
ミリ装置１０の電源が実際にオフになるまでの時間は、
プリントアウトの行われる量によって変化することにな
る。

【００２６】図４は、このようなファクシミリ装置にお
けるメインスイッチがオンになった場合の初期的な制御
の流れを表わしたものである。図１に示すメインスイッ
チ３２がオンになったら、ＣＰＵ１１に電源が供給され
、ＲＯＭ１３に書き込まれたプログラムに従って装置の
立ち上がり時の制御が行われる。すなわち、ＣＰＵ１１
はデータ・バックアップ装置１７が電池１８をレポート
・データ・メモリ１６に接続しているかどうかを判別し
（ステップＳ２０１）、接続している場合には（Ｙ）、
レポート・データ・メモリ１６内のデータを読み出し、
これを記録部２９でプリントアウトさせる（ステップＳ
２０２）。このプリントアウトされた親展文書消失リス
トには、発信者の電話番号等がプリントされているので
、受信者は必要に応じて親展文書を再送してもらうこと
ができる。

【００２７】記録部２９で親展文書消失リストのプリン
トアウトが終了したら、ＣＰＵ１１はデータ・バックア
ップ装置１７をオフにして、レポート・データ・メモリ
１６への給電を絶つ（ステップＳ２０３）。これにより
、格納されたデータは消去される。ただし、装置によっ
てはこのデータを保持しておき、操作パネル２７（図１
）の操作によってこれを消去するようにしてもよい。 本実施例のファクシミリ装置１０では、データ・バック
アップ装置１７がオフになった時点で、通常の動作状態
が開始する（ステップＳ２０４）。データ・バックアッ
プ装置１７が初期状態でオンになっていなかった場合（
ステップＳ２０１；Ｎ）、すなわちレポート・データ・
メモリ１６内にデータが格納されていなかった場合には
、直ちにステップＳ２０４に進み、通常の制御が可能な
状態になる。

【００２８】ところで、本実施例のファクシミリ装置１
０を使用したファクシミリ通信システムでは、親展文書
の送受を行う際にあらかじめ受信側に親展ボックスとい
う受皿を用意しておく。この親展ボックスには、ボック
スの所有者等を表わした名称やボックス番号を付けるこ
とができると共に、一種の暗証番号としてのＩＤが設定
される。ＩＤは、親展ボックスの所有者と、この親展ボ
ックスに親展文書を送付する当事者しか知らない番号で
ある。親展ボックスに収容された親展文書は、ボックス
の所有者がＩＤを操作パネル２７から入力することで読
み出しが可能となり、記録部２９でプリントアウトする
ことができる。また、発信側もＩＤを入力することでそ
の文書を親展文書として送信し目的の親展ボックスに収
容させることができる。本実施例では、親展ボックスを
設定する際に、電源オフ時にプリントアウトを行うか否
かの設定も行うことができるようになっている。

【００２９】図５は、親展ボックスの設定に関する作業
の流れを表わしたものである。図１に示したＣＰＵ１１
は、親展ボックス処理モードに設定されているかどうか
を判別し（ステップＳ３０１）、このモードに設定され
ていなければ現在設定されている他のモードの実行を行
う（ステップＳ３０２）。ここで、親展ボックス処理モ
ードの設定は、オペレータが操作パネル２７上の専用の
キーを押下したり、あるいは幾つかのキーを組み合わせ
て操作することによって実現する。

【００３０】親展ボックス処理モードに設定されたら（
ステップＳ３０１；Ｙ）、親展ボックス番号と、ボック
ス名およびＩＤの設定が行われる（ステップＳ３０３）
。親展ボックス番号はＣＰＵ１１側で連番として自動的
に設定するものでもよい。ボックス名およびＩＤは、オ
ペレータが操作パネル２７を操作して入力する。 以上の作業が終了したら、オペレータはその親展ボック
スに収容される親展文書の強制的なプリントアウトの可
否を入力する（ステップＳ３０４）。なお、オペレータ
による以上の操作は、操作パネル２７の図示しない液晶
ディスプレイに表示される指示内容に従って行われる。 このようにして、１つの親展ボックスが設定される。こ
の状態で、オペレータが操作パネル２７の図示しない終
了キーを押せば親展ボックス処理モードが終了する（エ
ンド）。２つ以上の親展ボックスの設定を行う場合には
ステップＳ３０３に戻って次の親展ボックスについての
データを入力すればよい。

【００３１】なお、実施例では親展文書のうち所定のも
のについてメインスイッチがオフになるような操作が行
われたとき、その内容をプリントアウトせずにレポート
・データ・メモリ１６に格納することにしたが、親展文
書について一律に同様の処理を行うようにしてもよい。 また、親展文書に限らずこの場合におけるプリントアウ
トを要しないものについては、同様の処理を行うように
してもよい。このような指定は、発信者側から行っても
よいし、例えば受信者側で発信予定者の電話番号を登録
しておき、これに該当しない発信者の文書についてはそ
の内容をプリントアウトしないで消去するような措置を
とってもよい。

【００３２】

【発明の効果】以上説明したように請求項１記載の発明
によれば、電源をオフにする操作が行われた場合、電源
がオフになる前に親展文書以外についてそれらの内容を
プリントアウトし、親展文書については所定のデータの
みを保存することにしたので、親展文書について一律に
その内容の保護を図ることができる。

【００３３】また、請求項２記載の発明によれば、電源
をオフにする操作が行われた場合、親展文書についても
所定のものについては電源がオフになる前にそれらの内
容をプリントアウトすることにしたので、親展文書の内
容に応じて処理の方法を異ならせることができ、文書の
内容の消失を最小限に抑え、かつ親展文書の内容の保護
を図ることができるという利点がある。

【００３４】更に請求項３記載の発明によれば、親展文
書に係わらず、電源をオフにする操作が行われた場合の
プリントアウトの要否の設定を行うことができるように
したので、特定発信者以外から送られてくるダイレクト
メール等の重要ではない通信内容に対して適切に対処す
ることができる。また、請求項３記載の発明では、内容
のプリントアウトを行わなかった文書についてはその発
信者等の所定のデータを電源投入時にプリントアウトす
ることにしたので、必要な場合にデータの再送を依頼す
ることができるという効果がある。

【図面の詳細な説明】

【図１】　　本発明の一実施例におけるファクシミリ装
置の回路構成の概要を表わしたブロック図である。

【図２】　　この実施例のファクシミリ装置の制御動作
の流れを表わした流れ図である。

【図３】　　本実施例における電源オフ時の制御のタイ
ミングを表わしたタイミング図である。

【図４】　　本実施例の装置でメインスイッチがオンに
なった場合の初期的な制御の流れを表わした流れ図であ
る。

【図５】　　本実施例の装置で親展ボックスの設定に関
する作業の流れを表わした流れ図である。

【符号の説明】

１１…ＣＰＵ、１３…ＲＯＭ、１４…作業用メモリ、１
５…画像メモリ、１７…データ・バックアップ装置、１
８…電池、２７…操作パネル、２９…記録部、３２…メ
インスイッチ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　受信した文書を格納する文書格納手段
   と、装置全体の電源供給を制御するメインスイッチと、
   このメインスイッチを切断する操作が行われたとき前記
   文書格納手段に格納された文書の中で親展扱いとした親
   展文書を除いてこれらをプリントアウトする電源切断操
   作時プリントアウト手段と、親展文書に対してその通信
   内容を除いた所定のデータを格納する不揮発性メモリと
   、前記電源切断操作時プリントアウト手段によるプリン
   トアウトが終了した時点で前記装置全体の電源を断とす
   る電源断制御手段とを具備することを特徴とするファク
   シミリ装置。
2. 【請求項２】　　電源を切断する操作が行われた場合に
   おける親展扱いとした親展文書の通信内容のプリントア
   ウトの可否を設定する設定手段と、受信した文書を格納
   する文書格納手段と、装置全体の電源供給を制御するメ
   インスイッチと、このメインスイッチを切断する操作が
   行われたとき前記文書格納手段に格納された文書の中で
   電源切断時の通信内容のプリントアウトを不可とする親
   展文書を除いてこれらをプリントアウトする電源切断操
   作時プリントアウト手段と、前記電源切断時にその通信
   内容のプリントアウトを不可とする親展文書に対してそ
   の通信内容を除いた所定のデータを格納する不揮発性メ
   モリと、前記電源切断操作時プリントアウト手段による
   プリントアウトと不揮発性メモリに対するデータの書き
   込みが終了した時点で前記装置全体の電源を断とする電
   源断制御手段とを具備することを特徴とするファクシミ
   リ装置。
3. 【請求項３】　　受信した文書を格納する文書格納手段
   と、装置全体の電源供給を制御するメインスイッチと、
   メインスイッチを切断する操作が行われた場合に、前記
   文書格納手段に格納されている文書のプリントアウトの
   可否を判別する判別手段と、この判別手段によって否と
   判別された文書に対してその通信内容を除いた所定のデ
   ータを格納する不揮発性メモリと、前記メインスイッチ
   を切断する操作が行われたとき前記判別手段によって否
   と判別された文書を除いてこれらをプリントアウトする
   電源切断操作時プリントアウト手段と、この電源切断操
   作時プリントアウト手段によるプリントアウトと不揮発
   性メモリに対するデータの書き込みが終了した時点で前
   記装置全体の電源を断とする電源断制御手段と、電源が
   投入されたとき前記不揮発性メモリに格納されたデータ
   をプリントアウトする電源投入時プリントアウト手段と
   を具備することを特徴とするファクシミリ装置。