JPH04229367A - 文書伝送方法及びシステム - Google Patents

文書伝送方法及びシステム

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JPH04229367A
JPH04229367A JP3082987A JP8298791A JPH04229367A JP H04229367 A JPH04229367 A JP H04229367A JP 3082987 A JP3082987 A JP 3082987A JP 8298791 A JP8298791 A JP 8298791A JP H04229367 A JPH04229367 A JP H04229367A
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は文書処理方法に関し、特
にデータ処理システム内において選択された処理を自動
的に実行させるものである。さらに詳細には、本発明は
データ処理システムにおいて選択された手続きを自動的
に遅延させながら実行させるようにした文書処理方法の
改善に関する。
【０００２】
【従来の技術】大規模データ処理システムが出現したこ
とにより、大規模な人間の介在を必要とするような処理
の自動化量が増大している。例えば、長い複雑なデータ
処理手続きについてコンピユータのユーザが当該処理手
続きを定期的に制御することなく長期間に亘つて走行さ
せることは一般に行われていない。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、最新の
コンピユータシステムにおいて存在する問題は、プログ
ラム又は文書について、コンピユータユーザには有利で
はない時点で処理を開始し又は伝送することが必要又は
望ましいことが多いことに起因している。同様に、１つ
の期間について複数回の開始を必要とするような処理の
場合は、必要とする人間の介在量を減少させるための自
動化が比較的困難である。従つて選択された遅延時刻に
なつたとき選択された手続きが自動的に処理を開始し又
は伝送できる程度に処理又は文書を自動化する方法が望
まれる。
【０００４】従つて本発明の目的は改善されたデータ処
理方法を提供することである。本発明の他の目的は選択
されたデータ処理手続きを自動化できるようにした改善
されたデータ処理システムを提供することである。本発
明のさらに他の目的はデータ処理システム内において選
択された手続きの遅延実行を自動化できるようにする改
善されたデータ処理方法を提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】所望の遅延時刻が特定さ
れ、かつデータ処理システム内の特定の文書又は処理に
関連づけられる。その後、当該所望の遅延時刻において
当該関連づけられた文書をこのシステムによつて自動的
に処理する。
【０００６】
【作用】本発明の一実施例においては、ユーザが特定の
文書に対して応答が望まれる日時の前の特定の日と時刻
を特定する。所望の遅延時刻は次に配布情報内の当該特
定の文書に関連づけられ、当該特定された時間の経過後
に受信者の応答を促し、又は所望の時刻となるまで受信
者応答の伝送を自動的に遅らせるために用いられる。同
様に、ユーザがこの技術を、所望のあて先のリストと当
該あて先について関連づけられた所望の遅延時刻とを伝
送サービスに伝送することにより電子文書の配布送出を
時間的に順序づけるために利用できる。その後各所望の
遅延時刻が経過するごとに文書が対応するあて先に自動
的に伝送される。
【０００７】
【実施例】以下図面について、本発明の一実施例を詳述
する。
【０００８】図１は本発明方法を実行するために利用で
きるデータ処理システム８を図式的に示している。デー
タ処理システム８は複数のネツトワーク、例えばローカ
ルエリアネツトワーク（ＬＡＮ）１０及び３２を含み、
ローカルエリアネツトワーク１０及び３２は複数のコン
ピユータ１２及び３０を含む。各ローカルエリアネツト
ワーク１０及び３２について、それぞれホストプロセツ
サに結合する複数の知能ワークステーシヨン（ＩＷＳ）
を利用するようにしても良い。
【０００９】通常のようにデータ処理システムにおいて
、各コンピユータには記憶装置１４及び又はプリンタ／
出力装置１６が結合されている。本発明によれば１個又
は複数の記憶装置１４が用いられることによりデータ処
理システム８内のユーザによつて定期的にアクセスでき
るように種々のデータ処理手続き又は文書を記憶すると
共に、本発明による遅延手法によつて自動化される。 従来の方法においては、この種のデータ処理手続き又は
文書は資源管理プログラム又はライブラリサービスに関
連する記憶装置１４に記憶され、この資源管理プログラ
ム又はライブラリサービスが応答して関連するすべての
資源オブジエクトを維持し更新するようになされている
。
【００１０】さらに図１において、データ処理システム
８はメインフレームコンピユータ１８のような複数のメ
インフレームコンピユータを含み、このメインフレーム
コンピユータ１８は通信リンク２２によつてローカルエ
リアネツトワーク（ＬＡＮ）１０に結合されている。ま
たメインフレームコンピユータ１８はローカルエリアネ
ツトワーク（ＬＡＮ）１０に対して遠隔記憶手段として
機能する記憶装置２０に結合されている。同様に、ロー
カルエリアネツトワーク（ＬＡＮ）１０は通信リンク２
４を介し、さらにサブシステム制御ユニツト／通信コン
トローラ２６及び通信リンク３４を通じてゲートウエイ
サーバ２８に結合される。ゲートウエイサーバ２８はロ
ーカルエリアネツトワーク（ＬＡＮ）３２をローカルエ
リアネツトワーク（ＬＡＮ）１０にリンクさせるように
作用するコンピユータ又は知能ワークステーシヨン（Ｉ
ＷＳ）であることが望ましい。
【００１１】ローカルエリアネツトワーク（ＬＡＮ）３
２及び１０について上述したように、複数のデータ処理
手続き又は文書は記憶装置２０に記憶され、かくして記
憶されたデータ処理手続き及び文書に対して資源管理プ
ログラム又はライブラリサービスとして機能するメイン
フレームコンピユータ１８によつて制御される。ここで
メインフレームコンピユータ１８はローカルエリアネツ
トワーク（ＬＡＮ）１０から充分離れたところに配置す
ることができ、同様にしてローカルエリアネツトワーク
（ＬＡＮ）１０はローカルエリアネツトワーク（ＬＡＮ
）３２から充分離れたところに配置することができる。 すなわち、ローカルエリアネツトワーク（ＬＡＮ）３２
をカリフオルニア州に設置し、ローカルエリアネツトワ
ーク（ＬＡＮ）１０をテキサス州に設置し、メインフレ
ームコンピユータ１８をニユーヨーク州に設置するよう
にしても良い。
【００１２】この形式の従来のシステムにおいては、分
配型のデータ処理システム８の１つの領域内のユーザが
分配型データ処理システム８の他の領域内の第２のユー
ザにデータ処理手続き又は文書を伝送することは普通の
ことである。このようにして伝送される文書の内部にお
いて第１のユーザが第２のユーザに対して特定の時点ま
でに応答すべきことを特定することも普通のことである
。しかしながら、ユーザがそのような文書の伝送や、受
信者からの応答を受けるタイミングを特定の遅延時刻が
経過するまで自動的に遅らせることができるような処理
手順は今のところ提案されていない。
【００１３】従つて特定の手続き又は文書についての遅
延をデータ処理システム内において自動化することによ
り、当該データ処理システムの効率を大幅に改善するよ
うなシステムが望まれている。図２は本発明方法を実施
するために利用し得る配布情報を図式的に示す。図示す
るように文書４０は配布情報４４によつて表されている
。配布情報４４は文書４０と関連づけて記憶され、参照
情報４２によつてリンクされる。参照情報４２には文書
４０内に記憶されたフラグ又は他の参照情報を含ませる
ことができる。
【００１４】図示するように配布情報４４は文書４０の
配布情報の特徴を表すために利用し得る情報をもつ複数
のフイールドを含む。複数の特定のフイールドを図２に
示すが、これらのフイールドは例示するものであり、他
のフイールドを付加し、又は異なるフイールドを使用す
ることは本発明の範囲に含まれる。図２に示すように、
配布情報４４は文書４０の重要度を示すために利用し得
るフイールド４６を含む。フイールド４８は同様に文書
４０と共に利用しうるサービスの形式を示し、またフイ
ールド５０は文書４０に必要な応答形式の属性を示すた
めにそれぞれ利用し得る。
【００１５】配布情報４４内のフイールド５２はシステ
ムオペレータが望む保安分類又は配布分類のような文書
４０についての分類を示すために利用し得る。次に本発
明の重要な特徴によれば、配布情報４４内のフイールド
５４は文書４０が関連する遅延要求を有するかどうかを
示すために利用される。すなわち、フイールド５４は、
文書４０を特定するユーザが特定の遅延時刻が経過する
まで文書４０の伝送又は処理を遅らせることを要求した
かどうかを表す。最後のフイールド５６は、フイールド
５４内の遅延要求に関連する日時を特定するために利用
される。すなわち、ユーザが特定した文書４０は配布情
報４４内において特定の日時も特定でき、当該日時にな
つたとき自動的に文書が処理又は配布される。
【００１６】図３は本発明方法による電子文書処理の遅
延処理手順を示すフローチヤートである。図示するよう
に、この処理はブロツク６０において開始し、その後ブ
ロツク６２に移つて文書処理を要求する。ここで用語「
文書」は文書又はデータ処理手続きを意味し、「処理」
は当該手続きの実際の処理又はデータ処理システム内の
１つの点から他の点への文書の伝送を意味する。次にブ
ロツク６４において処理の遅延が要求されているかどう
かを決定し、要求されていなければブロツク６６におい
て当該処理が実行される。その後、この処理手順はブロ
ツク６８において終了する。
【００１７】しかしながら、ブロツク６４において遅延
要求があると決定されると、ブロツク７０において適性
な遅延サービスがあるかどうかが決定される。単に処理
の遅延が要求されただけで、当該サービス又は資源管理
プログラムが当該遅延要求を確認するような手続きを含
まなければ当該処理を実際に遅延させる必要はない。遅
延するサービスがないとき、処理手順はブロツク６６に
戻り、直ちに当該処理が実行され、その後当該処理手順
がブロツク６８において終了する。
【００１８】ブロツク６４及び７０に示すように、要求
された処理の遅延要求がなされかつ遅延サービスがある
場合には、ブロツク７２において問題の手続きについて
の実行時刻が所望の遅延時刻にセツトされる。すなわち
、要求された遅延処理がこのシステムによつて自動的に
実行される時点が配布情報（図２参照）内に特定された
所望の遅延時刻にセツトされる。次にブロツク７４にお
いてこの要求が遅延サービスに伝送される。次にブロツ
ク７６において処理の実行が遅延される。さらにブロツ
ク７８において、現在時刻が実行時刻と等しいかどうか
を決定し、等しくなければ処理手順は反復的にブロツク
７６に戻り、現在時刻が実行時刻と等しくなるまで待機
する。現在時刻が実行時刻と等しくなつた時点で処理手
順はブロツク６６に戻り、要求された処理を実行する。 その後この処理手順はブロツク６８において終了する。
【００１９】以上の構成によれば、本発明方法によつて
遅延サービスを行うことにより、コンピユータのユーザ
はデータ処理手続き又は文書に関連する任意の処理を特
定し、かつ特定した遅延時刻になるまで当該処理の実行
を遅延させることができる。このようにしてコンピユー
タのユーザは複数の文書を受信者に伝送する際にこのよ
うにしてリスト化された各受信者について所望の遅延時
刻を特定しながら要求することにより、自動的に１つの
文書を時間順序に配列させて送出配布することができる
。このように当該サービスは送信者により要求される遅
延時刻において複数の受信者についてそれぞれ特定され
た文書の伝送を自動的に開始するために利用できる。 同様に、要求された文書処理は当該文書の受信者からの
応答の伝送であつても良い。そのような場合には、要求
された遅延時刻の前に伝送されている文書に対して応答
する受信者はこの要求された遅延時刻になるまで当該応
答を自動的に遅延する。その後受信者に関連する伝送サ
ービスが本発明方法に従つて当該応答を文書の発信者に
自動的に伝送する。
【００２０】このように、文書の発信者による文書の伝
送又は文書の受信者による応答の伝送が特定された経過
時間まで自動的かつ効率よく遅延される。この技術はデ
ータ処理システムが処理手順を正確かつ効率よく時間配
列できるようにし、これにより文書が送信され、又は当
該文書に対する応答が文書の発送者によつて受信される
。図４は本発明による文書についての所望の応答を自動
化する場合の実施例を示す論理フローチヤートである。 この技術は本質的に図３の方法と同様であるが、データ
処理システム内において伝送された文書の受信者からの
応答を促す用途に特定されている。
【００２１】図示するように、この処理手順はブロツク
８０において開始し、ブロツク８２において文書を受信
する。次にブロツク８４において応答遅延が要求されて
いるか否かを決定し、要求されていなければこの処理手
順はブロツク８６に移つて終了する。ブロツク８４にお
いて遅延が要求されていれば、ブロツク８８においてシ
ステムクロツクから現在時刻を取り込み、次にブロツク
９０においてこの要求された遅延時刻が経過したかどう
かを決定する。経過していなければこの処理手順は反復
的にブロツク８８に戻り、再びシステムクロツクから現
在時刻を取り込む。しかしながら、要求された遅延時刻
が経過していれば、この処理手順はブロツク９２に移つ
て前に受信した文書に対するユーザ応答を促す。その後
この処理手順はブロツク８６に戻り、前述のように終了
する。
【００２２】
【発明の効果】上述のように本発明によれば、文書又は
手続きに対して特定された遅延時刻を関連づけることに
より当該文書の処理を自動的に遅延させ、この特定され
た遅延時刻において処理を自動的に開始させるようにで
きる。その結果文書の伝送、当該文書への応答、又は当
該文書に対する受信者の応答の督促は選択された時点ま
で自動的に遅延され、その後人間の介在を必要とせずに
データ処理システムにより開始される。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明方法を実施するために利用し得るデータ
配布処理システムを示す概略図である。
【図２】本発明方法を実施するために利用し得る配布情
報を示す略線図である。
【図３】本発明方法による電子文書の遅延処理手順を示
す論理フローチヤートである。
【図４】本発明方法による文書に対する遅延応答の督促
処理手順を示す論理フローチヤートである。
【符号の説明】
８……データ処理システム、１０、３２……ローカルエ
リアネツトワーク（ＬＡＮ）、１２、３０……コンピユ
ータ、１４、２０……記憶装置、１６……プリンタ／出
力装置、１８……メインフレームコンピユータ、２４、
３４……通信リンク、２６……サブシステム制御ユニツ
ト／通信コントローラ、２８……ゲートウエイサーバ、
４０……文書、４４……配布情報。

Claims (12)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】データ処理システムにおいて、当該データ
    処理システム内の文書を自動的に処理するようになされ
    た文書処理方法において、上記データ処理システム内に
    おいて、処理する文書を識別するステツプと、所望の遅
    延時刻を特定するステツプと、上記所望の遅延時刻にな
    つたとき上記識別された文書を自動的に処理するステツ
    プとを具えることを特徴とする文書処理方法。
  2. 【請求項２】前記所望の遅延時刻は前記識別された文書
    に関連して記憶されることを特徴とする特許請求の範囲
    第１項に記載の文書処理方法。
  3. 【請求項３】データ処理システムにおいて、当該データ
    処理システムを介して文書を自動的に遅延伝送するよう
    になされた文書処理方法において、上記データ処理シス
    テムを介して伝送する文書を識別するステツプと、所望
    の遅延時刻を特定するステツプと、上記識別された文書
    及び上記所望の遅延時刻を上記データ処理システム内の
    伝送サービスに通信するステツプと、上記所望の遅延時
    刻において上記識別された文書を上記伝送サービスを介
    して自動的に伝送するステツプとを具えることを特徴と
    する文書処理方法。
  4. 【請求項４】前記所望の遅延時刻は前記識別された文書
    に関連して記憶されることを特徴とする特許請求の範囲
    第３項に記載の文書処理方法。
  5. 【請求項５】前記所望の遅延時刻は前記識別された文書
    に関連して記憶された配布情報に記憶されることを特徴
    とする特許請求の範囲第４項に記載の文書処理方法。
  6. 【請求項６】前記識別された文書は複数の受信者に前記
    伝送サービスを介して自動的に伝送されることを特徴と
    する特許請求の範囲第３項に記載の文書処理方法。
  7. 【請求項７】前記複数の受信者にそれぞれ関連した複数
    の所望の遅延時刻を特定するステツプをさらに含み、前
    記識別された文書は上記複数の所望の遅延時刻において
    上記複数の受信者のうち選択されたものに上記伝送サー
    ビスを介して自動的に伝送されることを特徴とする特許
    請求の範囲第６項に記載の文書処理方法。
  8. 【請求項８】データ処理システムにおいて、当該データ
    処理システム内を伝送される文書について受信者からの
    応答を促すようになされた文書処理方法において、上記
    データ処理システムを介して伝送する文書を識別するス
    テツプと、所望の遅延時刻を特定するステツプと、上記
    識別された文書及び上記所望の遅延時刻を上記データ処
    理システム内の受信者に通信するステツプと、上記特定
    された遅延時刻を経過したとき上記識別された文書につ
    いて上記受信者の応答を自動的に促すステツプとを具え
    ることを特徴とする文書処理方法。
  9. 【請求項９】前記所望の遅延時刻は前記識別された文書
    に関連して記憶されることを特徴とする特許請求の範囲
    第８項に記載の文書処理方法。
  10. 【請求項１０】前記所望の遅延時刻は前記識別された文
    書に関連して記憶される配布情報内に記憶されることを
    特徴とする特許請求の範囲第９項に記載の文書処理方法
    。
  11. 【請求項１１】前記識別された文書は前記データ処理シ
    ステム内の複数の受信者に通信されることを特徴とする
    特許請求の範囲第８項に記載の文書処理方法。
  12. 【請求項１２】異なる所望の遅延時刻が前記データ処理
    システム内の前記複数の受信者のうち少くとも２つにつ
    いて特定されることを特徴とする特許請求の範囲第１１
    項に記載の文書処理方法。
JP3082987A 1990-04-27 1991-03-25 文書伝送方法及びシステム Expired - Lifetime JP3014792B2 (ja)

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Application Number Priority Date Filing Date Title
US07/515373 1990-04-27
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JPH04229367A true JPH04229367A (ja) 1992-08-18
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EP (1) EP0454608B1 (ja)
JP (1) JP3014792B2 (ja)
CA (1) CA2037745C (ja)
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