JPH0387972A - 自動帳票認識方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は自動帳票認識方法、特に金融機関情報システム
における例えば自行帳票、離行帳票等の判別とデータ処
理に関するものである。

〔従来の技術Ｊ 第２図は従来の自動帳票認識方法を実施する自動帳票認
識装置の概略を示す構成図、第３図（ａ）。

（ｂ）は同自動帳票認識方法における光学的文字読取装
置による読取方法を示す説明図である。図において、１
は各種帳票を読み取る卓上光学的読取装置（以下、卓上
ＯＣＲという）、２はオペレータの操作誘導、エラーメ
ツセージ等を表示するディスプレイ、３は卓上０ＣＲＩ
のデータの読み取り、データの送信等を指示するキーボ
ード、４は卓上０ＣＲＩが読み取ったデータを認識し、
各種の処理を行う光学的読取装置の制御認識部（以下、
ＯＣＲ制御認識部という）、５は卓上０ＣＲＩが読み取
ったデータを格納するメモリ、６はデータ送信のための
通信制御部、Ｘは卓上０ＣＲＩ、ディスプレイ２、キー
ボード３、ＯＣＲ制御制御認識型４モリ５及び通信制御
部６を備えた端末である営業店、７はデータを搬送する
公衆通信網で、各営業店Ｘと結ばれている。Ｙは公衆通
信網７を介して各営業店Ｘと結ばれた地区センタ、８は
地区センタＹ内に設けらたれ通信制御部、９は公衆通信
網７を介して送信されたデータが通信制御部８を経て入
力される制御認識装置、１０は送信されたデータを格納
するメモリ、１１．１２は地区センタＹのワークステー
ションを構成する複数のディスプレイ及びキーボード、
１３はハードディスク、１４は通信制御部、２は地区セ
ンタＹとその通信制御部１４を経て結ばれたセンタ、１
５はセンタＺ内に設けられたホストコンピュータである
ホスト装置である。

次に上記自動帳票認識装置を用いた従来の自動帳票認識
方法について説明する。

ここで、認識処理される複数の帳票として自行帳票Ａ、
他行帳票Ｂ１総振帳票Ｃの三種類があるものとする。こ
れらはいずれも為替振込システムの処理に用いられる振
替帳票で、自行帳票Ａとは同じ銀行で依頼人の口座から
受取人の口座に依頼人が指定した金額を振込むための帳
票、他片帳票Ｂとはイ銀行の依頼人の口座から口銀行の
受取人の口座に依頼人が指定した金額を振込むための帳
票、総振帳票Ｃとはイ銀行の依頼人の口座から口銀行及
びハ銀行等複数の銀行の受取人の口座に依頼人が指定し
た金額をそれぞれ振込むための帳票をいうものとする。

そして、例えば第３図の（ａ）に自行帳票Ａを示し、（
ｂ）に他片帳票Ｂを示し、これら帳票の読み取るべき情
報が載っているデータ項目の位置はそれぞれ異なってい
る。

まず、依頼人が金額、受取人等を記入して作成した自行
帳票Ａ１他行帳票Ｂ１総振帳票Ｃについて、営業店では
これら帳票の一つ一つを銀行員が卓上０ＣＲＩにセット
する。次に、銀行員が卓上０ＣＲ１の読取キーを押下す
ると、卓上０ＣＲＩはセットされた帳票についてそれが
自行帳票Ａであるとすると、例えば第３図（ａ）の斜線
で示すように自行帳票Ａについて全面読取りを行う。こ
の全面読取りによって読取るべきデータ項目（これをフ
ィールドという）の位置とフィールド内のデータがＯＣ
Ｒ制御制御認識型４してメモリ５に格納されていく。

第３図の（ａ）　、　（ｂ）でフィールドＦ１は例えば
銀行名が記載されたイメージフィールド、フィールドＦ
２は金額が記載された数字フィールド、フィールドＦ３
は受取人が記載された文字フィールドとすると、これら
のフィールドＦ１〜Ｆ３のそれぞれの位置と各フィール
ド内のデータが記憶されていく。

しかる後はメモリ５の記憶に基づいて予め設定されたプ
ログラムにより、ＯＣＲ制御制御認識型４各フィールド
の位置の確認と、各フィールドの種類の認識をそれぞれ
行い、位置確認データと種類認識データとからこれを満
足する帳票が存在するか否かの判断をし、満足すれば、
例えば全面読取りされた帳票が自行帳票Ａであれば自行
帳票Ａと判断される。満足しないとき、即ち予め設定さ
れた三種の帳票ＡＳＢ、Ｃ以外であれば、エラーと判断
される。

次に、全面読取りされた帳票が自行帳票Ａと判断された
後は、営業店Ｘで実際に帳票に記載されていたデータ即
ち、各フィールドに記載されているデータ内容のチェッ
クを行う。これをデータ項目のチェックという。そのデ
ータ項目のチェックは、例えば自行帳票Ａと判断された
時、自行帳票Ａの文字フィールドＦ３が必須フィールド
つまり、必ずこの場所には何らかの文字が記入されてい
なくてはならないとすると、メモリ５に記憶されたデー
タに何もなければ、即ちフィールドが有でデータが無で
あれば、エラーとなり、銀行員に修正を促し、銀行員は
必須フィールドにデータを記入する。なお、他の帳票で
同じ箇所に文字フィールドがあっても、それが必ずしも
必須フィールドであるとは限らない。

このようにして、自行帳票Ａについてデータ項目のチェ
ックが終了すれば、自行帳票Ａに記載された各フィール
ドに記載されたデータを一連のデ−タの−まとめとして
加工し、その読取データが公衆通信網７を介して地区セ
ンタＹに送信される。

以上は卓上０ＣＲ１によって全面読取りされた帳票が自
行帳票Ａの場合について説明してきたが、他片帳票Ｂ１
総振帳票Ｃであっても同様な手順でこれら帳票のデータ
項目のチェックが行われ、その読取データが地区センタ
Ｙに送信される。

地区センタＹでは各所の営業店から送信されてきた三種
の帳票Ａ、ＢＳＣの加工データが制御認識装置９によっ
てメモリｌＯに格納されると共にワークステーションの
ディスプレイ１１に表示される。

このとき、そのディスプレイ１１には読取データだけで
なく、営業店で卓上０ＣＲＩが全面読取りした帳票の依
頼人が記入した手書き文字がそのまま画面に表示される
（これをイメージデータという）。

地区センタＹのオペレータは加工データとイメージデー
タを目視で比較して確認し、もし卓上０ＣＲ１の読取り
間違いと判断すれば、読取データを修正する。このよう
にして、各帳票Ａのデータ項目のチェックが終了すれば
、読取データを必要に応じてハードディスク１３に格納
させ、或いはセンタ２のホスト装置１５に送信して登録
を行い、三種の帳票Ａ、Ｂ、Ｃのデータ処理が完了する
。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、上記構成の自動帳票認識方法では例えば
自行帳票Ａ１他行帳票Ｂ１総振帳票Ｃの三種の帳票を振
り分けて各帳票のデータをコンピュータでデータ処理す
る場合、まず営業店Ｘで卓上０ＣＲＩによって帳票の全
面読取りを行って複数のフィールドＦ１、Ｆ２、Ｆ３の
位置と各フィールド内のデータをメモリ５に格納し、し
かる後にメモリ５の記憶に基づいて予め設定されたプロ
クラムにより、ＯＣＲ制御部４で各フィールドの位置の
確認と各フィールドの種類の認識をそれぞれ行い、位置
確認データと種類認識データとから、これを満足する帳
票が存在するか否かの判断をして帳票の種類を判別し、
更に営業店Ｘで各フィールドに記載されているデータ内
容のチェックを行い、それが終了すれば、各帳票の各フ
ィールドに記載されたデータを一連のデータの−まとめ
として加工し、その読取データを地区センタＹに送信し
、地区センタＹで、各帳票の読取データのチェックを行
い、誤りがあれば修正し、チェックが終了した各帳票の
加工データをセンタ２のホスト装置１５に登録して複数
種の帳票のデータのコンピュータのデータ処理が完了す
るようにしているから、複数種の帳票の種別を認識する
場合、各帳票について卓上０ＣＲＩが全面読取りを行い
、しかも各帳票独自のフィールドの位置の確認と種類の
認識を行う必要があるため、帳票の種別の認識処理には
卓上０ＣＲＩの全面読取りにより、時間がかかると共に
各帳票毎に認識処理経路が異なることにより、複雑な処
理経路をとらなくてはならないという問題点があった。

本発明の目的は上述した問題点を解決し、帳票の種別処
理を効率的に行え、処理システムの処理能力を向上させ
、処理システムに拡張性を持たせることのできる自動帳
票認識方法を提供することである。

［課題を解決するための手段］ 本発明は前記問題点を解決するために、自動帳票認識方
法において、各種帳票に対応したシート！Ｄを帳票の読
取当初位置に設け、営業店で光学的文字読取装置により
帳票に設けられたシートＩＤから帳票の種類を判別し、
判別された帳票を光学的文字読取装置が情報の載ってい
るデータ項目の箇所のみを読み取ってデータ項目のデー
タの有無のチェックを行い、各帳票のデータ項目から読
み取ったデータを光学的読取装置の制御認識装置を介し
てメモリに格納すると共に通信手段を介して地区センタ
に送信し、地区センタでは送信されたデータを制御認識
装置を介してメモリに格納し、送信されたデータからデ
ィスプレイに読取データとイメージデータを表示し、こ
れら両データを目視で比較して項目チェックを行い、必
要に応じて修正し、項目チェックが完了した帳票のデー
タをセンタのホスト装置に登録するようにしたものであ
る。

［作用］ 本発明によれば、以上のように自動帳票認識方法を構成
したので、各種帳票に対応して設けられたシートＩＤを
帳票の読取当初位置に設け、営業店で光学的文字読取装
置により、帳票に設けられたシートＩＤを読み取って帳
票の種類を判別し、判別された帳票を光学的文字読取装
置がデータの載っているデータ項目の箇所のみを読み取
ってデータ項目のデータの有無のチェックを行うように
したから、従来のように光学的読取装置が帳票を全面読
取りせず、しかも各帳票のフィールド位置の確認と各フ
ィールドの種類の認識から帳票の種類を判別しなくて済
み、帳票の種類の判別処理時間が大幅に短縮されること
となった。また、帳票の種類を判別した後に営業店で行
われる帳票のデータ項目のチェックは光学的文字読取装
置が判別された帳票のデータの載っているデータ項目即
ちフィールドの箇所のみをスキップして読み取ってデー
タ項目のデータの有無をチェックするから、全面を順次
読取る場合に比べてチェック時間が短縮される。

［実施例］ 第１図は本発明の実施例による自動帳票認識方法のフロ
ーチャート、第４図はシートＩＤが設けられた帳票を示
す説明図である。

図において、Ａは自行帳票、Ｂは離行帳票、Ｃは総振帳
票、Ｆｌは銀行名が記載されたイメージフィールド、Ｆ
２は金額が記載された数字フィールド、Ｆ３は受取人が
記載された文字フィールド、Ｆ４はシートＩＤが設けら
れたシートＩＤフィールドで、シートＩＤにはそのフィ
ールドの値が“００１”ならば自行帳票Ａ１　“○０２
”ならば離行帳票Ｂと定義された数字が記載されている
。

このシートＩＤフィールドＦ４は卓上ＯＣＲによって何
よりも先に読取られるように各帳票Ａ、　Ｂ等の読取当
初位置に設けられている。

本発明の実施例である自動帳票認識方法が実施される自
動帳票認識装置のハード構成は従来例としては第２図に
示したものと同様であるので、その構成の説明は省略す
る。

本発明の自動帳票認識方法について第１図のフローチャ
ートに基づいて詳細に説明する。

まず、依頼人が金額、受取人等を記入して作成した自行
帳票Ａ１他行帳票Ｂ１総振帳票Ｃについて、営業店では
これら帳票Ａ、Ｂ、Ｃの一つ一つを一つづ銀行員が卓上
ＯＣＲにセットし、その読取キーを押下する。そうする
と、卓上ＯＣＲはセットされた帳票を内部に吸引して読
取りを行う（ステップＳｌ）。卓上ＯＣＲはセットされ
た帳票のシートＩＣフィールドＦ４をまず読み取り、シ
ートＩＤフィールドＦ４の内容が認識可能か否かを判別
する（ステップ５２）。この判断は卓上ＯＣＲがシート
ＩＣフィールド４を読取ったデータをＯＣＲ制御認識部
を介してメモリに格納し、ＯＣＲ認識制御部が予め設定
されたプログラムに従って行う。このとき、シートＩＤ
の内容が認識不可能又は規則外の時はエラーとし、エラ
ーメツセージ表示をディスプレイに行う（ステップＳ３
）。ここで、シートＩＤの内容が認識可能であれば、シ
ートＩＤ毎にシートＩＤに対応した帳票の種類が判別さ
れる（ステップＳ４）。即ち、その帳票が自行帳票Ａ１
他行帳票Ｂ１総振帳票Ｃの判別が行われる。

このようにして帳票の判別が行われた後は、卓上ＯＣＲ
は判別された帳票のイメージフィールドＦ１をシートＩ
ＤフィールドＦ４の位置からスキップして読取り、その
イメージフィールドＦｌ内にイメージデータがなければ
エラーとし、イメージデータがあればそのイメージデー
タをメモリに格納させる。それが終れば、卓上ＯＣＲは
イメージフィールドＦ１から数字フィールドＦ２にスキ
ップして読取り、その数字フィールドＦ２内に数字しか
記載されていない箇所とした時に別の文字があればエラ
ーとし、数字があればその数字を数字データとしてメモ
リに格納させる。それが終れは卓上ＯＣＲは数字フィー
ルドＦ２から文字フィールドＦ３にスキップして読取り
、その文字フィールドＦ３内には必ず文字を記入してい
なくてはいけないとし、何も記入していないときにはエ
ラーとし、文字があればその文字を文字データとしてメ
モリに格納させる。このようにして各帳票Ａ１Ｂ、Ｃに
ついてシートＩＤごとにデータ項目のチェックが営業店
で行われる（ステップＳ５）。そして、シートＩＤの内
容が“００１”の時は自行帳票Ａについてデータ項目の
チェックが行われ（ステップＳ　５−１　）　、シート
ＩＤの内容が“００２１の時は離行帳票Ｂについてデー
タ項目のチェックが行われ、この時は銀行名のチェック
が必須チェック事項となる（ステップＳ５−２）。また
、シートＩＤの内容が“００３”の時は総振帳票Ｃにつ
いてデータ項目のチェックが行われ、この時には依頼人
が１名であるのに対して受取人が複数人であり、複数の
取引が行われ、一つの帳票でも取引件数からみれば複数
件となるから、受取人の数に応じた件数設定がされる（
ステップＳ６）。

このようにして、各帳票ＡＳＢ、Ｃのデータ項目のチェ
ックが終れば、これらのデータを加工して読取データと
して営業店Ｘから地区センタＹに公衆通信網７を介して
地区センタＹに送信される。

このとき、卓上ＯＣＲが各帳票から読み取ったイメージ
データも地区センタＹに送信される（ステップＳ７）。

地区センタＹでは営業店Ａから送られてきたデータから
、まずシートＩＤによる帳票の種類を判別しくステップ
Ｓ８）、各帳票毎に分岐した処理をさせる（ステップ９
）。例えば、シートＩＤが“００１”の時は自行帳票Ａ
と認識され、ステップ５９−１に分岐し、自行帳票Ａ独
自の処理として金融機関名が自動設定される。これは振
込先が自分の銀行となるため、銀行名は一意的に決まっ
ており、自動的に設定されることを意味している。

また、シートＩＤが“００２”の時は離行帳票Ｂと認識
され、ステップ５９−２に分岐し、他桁帳票Ｂ独自の処
理として、優先処理がされる。これは自分の銀行向の為
替データに対して他の銀行向の為替データを優先して、
処理させることを意味し、相手が存在する場合にはその
日のうちの早い段階で取引を終了させた方が良いと考え
られるからである。更１と、シートＩＤが’００３’の
時は総振帳票Ｃと認識され、ステップ５９−３に分岐す
る。

このように、各帳票毎の独自の処理が行われた後は、各
帳票ごとにデータ項目のチェックと表示修正処理が行わ
れる（ステップＳ　９−１％５９−２、Ｓ９−３）。こ
の地区センタＹにおけるデータ項目のチェックは、地区
センタＹのワークステーションにおけるディスプレイに
営業店から送信されたデータ即ち、依頼人の手書き文字
そのままのイメージデータと依頼人の手書き文字を卓上
ＯＣＲが認識して加工した読取データが表示され、これ
をオペレータが目視で比較して、各フィールドについて
チェックし、必要があればキーボードよりデータを入力
して表示修正処理が行われる。これらの処理は地区セン
タＹにおける全ての帳票ＡＳＢ。

Ｃについてなされる共通の処理である。

このように各帳票毎に独自の処理と共通が行われた後は
各帳票毎に１件ずつセンタ２のホスト装置に送信され、
登録させ（ステップＳ　１０−１．５ＩＯ−２、Ｓ　１
Ｏ−３）　、帳票のデータ処理が終了する。なおシート
ＩＤが“００３”の総振帳票のときにはこれに記載され
た件数骨が１件づつホスト装置に送信される（ステップ
Ｓ　１Ｏ−３）。また、オペレータが保留指示を行った
ときには、読取データはハードディスクに書き込まれる
。

本発明の自動帳票認識方法では予め自己帳票Ａ１他行帳
票Ｂ１総振帳票Ｃの種類を判別するために、これら帳票
にシートＩＤを帳票の読取当初位置に設けたから、営業
店における卓上ＯＣＲのシートＩＤの読取りによって帳
票の種類が簡単かつ短時間で判別できる。また、帳票の
種類を判別した後に営業店Ｘで行われる帳票のデータ項
目のチェックは帳票のデータの載っているデータ項目（
フィールド）の箇所のみをスキップして読み取り、デー
タ項目の有無をチェックするから、全面を順次読取って
チェックする場合に比べてチェック時間が短縮された。

更に、シートＩＤによる帳票の種類の判別は地区センタ
Ｙで各帳票に応じ分岐処理をする前段階でもシートＩＤ
による振り分けで済むため、直ちに分岐処理に入ること
ができる。

また、本発明の実施例では判別される帳票は自行帳票Ａ
１他行帳票Ｂ１総振帳票の三種類であったが、判別すべ
き帳票の種類を増やしたり、減らしたすする場合、シー
トＩＤを設けて帳票の種類が判別された後のデータ処理
は各帳票毎に営業店で独立した処理となるため、シート
ＩＤを帳票に新たに設け、独立した帳票フォーマットを
追加するだけで足りるから必要に応じて判別される帳票
の種類の追加、削除も容易となり、これらの任意の組み
合せの帳票の処理も可能であり、更には独立した帳票ご
との処理に特殊な機能を持つ処理をプログラムとして付
加することも従来の全面読取りによる処理に比べて簡単
であり、処理システムに拡張性を持ったことも容易であ
る。

［発明の効果］ 上記詳細に説明したように本発明によれば、各種帳票に
対応して設けられたシートＩＤを帳票の読取当初位置に
設け、営業店で光学的文字読取装置により、帳票に設け
られたシートＩＤを読み取って帳票の種類を判別し、判
別された帳票を光学的文字読取装置がデータの載ってい
るデータ項目の箇所のみを読み取ってデータ項目のデー
タの有無のチェックを行うようにしたので、従来のよう
な光学的読取装置の全面読取りは不要となり、帳票の種
類の判別処理時間が大幅に短縮されて帳票の種別処理が
効率的に行え、判別処理後の帳票のデータ項目のチェッ
クもフィールドの箇所のみを読み取ってデータの有無を
チェックすることができ、かかるチェック時間も短縮さ
てれ営業店及び地区センタ全体における処理システムの
処理能力が向上するという効果が期待でき、更に、シー
トＩＤを設けて帳票の種類が判別された後のデータ処理
は各帳票毎に独立した処理とすることができるので、シ
ートＩＤを帳票に新たに設け、或いは削除することによ
り、必要に応じ、判別される帳票の種類を追加、削除が
容易となると共にこれら任意の組み合せの帳票の処理も
可能となり、しかも独立した帳票ごとの処理に特殊な機
能をもつ処理を追加することも容易なため、処理システ
ムに拡張性を持たせることも容易に行い得るという効果
も有する。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例による自動帳票認識方法のフロ
ーチャート、第２図は従来の自動帳票認識方法を実施す
る自動帳票認識装置の概略を示す構成図、第３図（ａ）
　、　（ｂ）は同自動帳票認識方法における光学的文字
読取装置による読取方法を示す説明図、第４図は本発明
方法に用いられるシートＩＤが設けられた帳票を示す説
明図である。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 各種帳票に対応したシートＩＤを帳票の読取当初位置に
   設け、営業店で光学的文字読取装置により帳票に設けら
   れたシートＩＤから帳票の種類を判別し、判別された帳
   票を光学的文字読取装置がデータの載っているデータ項
   目の箇所のみを読み取ってデータ項目のデータの有無の
   チェックを行い、各帳票のデータ項目から読み取ったデ
   ータを光学的読取装置の制御認識装置を介してメモリに
   格納すると共に通信手段を介して地区センタに送信し、
   地区センタでは送信されたデータを制御認識装置を介し
   てメモリに格納し、送信されたデータからディスプレイ
   に読取データとイメージデータを表示し、これら両デー
   タを目視で比較して項目チェックを行い、必要に応じて
   修正し、項目チェックが完了した帳票のデータをセンタ
   のホスト装置に登録するようにしたことを特徴とする自
   動帳票認識方法。