JPH03191466A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 文書をマルチウィンドウ表示する文書処理装置に関し、 文書の変更案やそのコメント等の付帯情報を蓄積表示で
き、かつ必要に応じて文書の変更を行ない、また、付帯
情報を効果的な順序で表示でき、また、個人又はグルー
プ毎に付帯情報を管理できることを目的とし、 作成した文書を配憶し、マルチウィンドウ表示を行なう
文書管理装置において、該文書の任意の複数位置に対し
て文書内容の変更及びコメントを指示する付帯情報を記
憶する付帯情報記憶手段と、該付帯情報記憶手段からの
付帯情報を該文書とは異なるウィンドウに表示する付帯
情報表示手段と、該付帯情報に基づき該文書内容を変更
する変更手段と、該変更手段で変更された文書内容を変
更前の文書内容に復帰する復帰手段とを有し、また、該
イ」帯情報記憶手段は複数の付帯情報夫々に表示の順序
関係を追加して記憶し、該付帯情報表示手段は該付帯情
報に追加された表示の順序関係に基づき各付帯情報を順
次表示し、また、該付帯情報記憶手段は同一の文書に対
する付帯情報を互いに異なる複数のファイルに記憶し、
指定されたファイルから付帯情報を読出すよう構成する
。

〔産業上の利用分野〕

本発明は文書処理装置に関し、文書をマルチウィンドウ
表示する文書処理装置に関する。

近年、マニュアルや設計文書などのオンライン化（電子
化）された共通文書を単純に個人が参照するだけでなく
、複数人やグループで有効に使うための機能への要請が
大きくなりつつある。個人個人の情報はもとより、グル
ープで共通の重要な情報や文書をどの順序で見たら効果
的に情報が得られるかというナビゲーション情報を、原
文書は変えずに付加・利用できる技術が必要となってい
る。

〔従来の技術〕

従来のハイパテキストシステムは第７図（Ａ）に示す如
く、文書を蓄積するノード１０ａ。

１０ｂ、１０ｃと、他のノードへの関連付けを行なうリ
ンク１１ａ〜１１ｄとよりなるネットワーク全体で１つ
の文書を構成している。装置は同図（Ｂ）に示す如く、
キーボード又はマウス等の入力装置１２．ビットマツプ
デイスプレィ等の表示装Ｍ１３．ハードプリント等の出
力装置１文書の作成及び変更及び表示を制御する制御装
Ｍ１５゜文書が格納される文書ファイル１６より構成さ
れている。

表示装置１１３に表示されるユーザインタフェースは第
７図（Ｃ）に示す如く、文書Ａの内容は１つのウィンド
ウ２０に表示され、その一部２０ａ。

２０ｂをマウスでクリック（選択）するとリンクの先に
対応するノードから文ＩＢ、Ｃの内容がウィンドウ２１
．２２を開いて表示される。

〔発明が解決しようとする課題〕

従来のハイパテキストシステムでは、本来の文書を構成
する要素のみが蓄積・表示されており、原文書の変更案
やユーザ個人個人の情報を付加することは不可能であっ
た。さらに、文書を参照する方法は最初から順に、ある
いは重置てまたはハイパテキストのリンクに基づくとい
った原文書の構成に従った固定的な方法があるのみで、
ユーザが利用する上で便利なような任意の複数箇所を参
照する順序を新しく付加することも不可能であつた。

本発明は上記の点に鑑みなされたもので、文書の変更案
やそのコメント等の付帯情報を蓄積表示でき、かつ必要
に応じて文書の変更を行ない、また、付帯情報を効果的
な順序で表示でき、また、個人又はグループ毎に付帯情
報を管理できる文書処理装置を提供することを目的とす
る。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の文書処理装置は、 作成した文書を記憶し、マルチウィンドウ処理表示を行
なう文書処理装置において、 文書の任意の複数位置に対して文書内容の変更及びコメ
ントを指示する付帯情報を記憶する付帯情報記憶手段と
、 付帯情報記憶手段からの付帯情報を文書とは異なるウィ
ンドウに表示する付帯情報表示手段と、付帯情報に基づ
き文書内容を変更する変更手段と、 変更手段で変更された文書内容を変更前の文書内容に復
帰する復帰手段とを有する。

また、付帯情報記憶手段は複数の付帯情報夫々に表示の
順序関係を追加して記憶し、 付帯情報表示手段は該付帯情報に追加された表示の順序
関係に基づき各付帯情報を順次表示する。

また、付帯情報記憶手段は同一の文書に対する付帯情報
を互いに異なる複数のファイルに記憶し、指定されたフ
ァイルから付帯情報を読出す。

（作用） 請求項（１）の発明においては、付帯情報記憶手段に付
帯情報を記憶蓄積して、これを付帯情報表示手段で表示
でき、変更手段で付帯情報に基づき文書を変更し、かつ
復帰手段で文書を元の状態に復帰でき、文書を有効に利
用できる。

また請求項（２）の発明においては、追加された表示の
順序関係に基づき付帯情報の効果的な表示を行なうこと
ができる。

更に請求項３の発明においては、個人又はグループ毎に
ファイルを分けて付帯情報を記憶して、個人又はグルー
プ毎に付帯情報を管理できる。

〔実施例〕

第１図（Ａ）、（Ｂ）、（Ｃ）夫々は本発明装置のシス
テム構成図、ブロック図、ユーザインタフェースを示す
。同図中、第７図＜Ａ）、（Ｂ）。

（Ｃ）と同一部分には同一符号を付し、その説明を省略
する。

第１図（Ａ）において、ノード１０ａに蓄積される文Ｉ
Ａにはノード１０ｂ、１０ｃへのリンク１１ａ、ｌｌｂ
の他に付帯情報のノード２０へのリンク２１が保持され
ている。

付帯情報のノード２０は、イづ帯情報ノードを識別する
ための識別番号、自ノードに先行して表示される付帯情
報ノードの識別番号であるナビゲーション＃２０ｂ、自
ノードの次に表示される付帯情報ノードの識別番号であ
るナビゲーション次２０Ｃ１文書の変更内容を示すコマ
ンド２０ｄとそのパラメータ（文書の位置、変更の内容
等）２０ｅ、文書変更に対するコメント２０ｆ、自ノー
ドの参照頻度を示す参照頻度２０ｏより構成されている
。

第１図（Ｂ）において、Ｓ１時装置２４は制御袋Ｍ１５
に接続されて各付帯情報の表示時間を計時する。付帯情
報処理装置２５は制御装置１５に接続されて付帯情報の
作成、表示及びナビゲーション処理を行なう。コマンド
実行装置２６は制御装置１５に接続されて挿入、消去、
置換等のコマンドを実行して文書を変更し、またコマン
ド実行前への復帰（ＬＩＮＤＯ）を行なう。制御装置１
５に接続された付帯情報ファイル２７には付帯情報が格
納され、ＩＪＮＤＯ情報ファイル２８にはコマンド実行
時に文書の変更部分がＵＮＤＯを行なうためのＵＮＤＯ
情報として格納される。

表示装置１３に表示されるユーザインタフェースを第１
図（Ｃ）に示す。同図中、ウィンドウ３０には文ｍＡが
表示され、ウィンドウ３１には文書Ａからリンクされた
文書Ｂが表示されている。

また、ウィンドウ３２．３３夫々には文書Ａからリンク
された付帯情報が表示されている。

付帯情報のウィンドウ３２．３３夫々には識別番号３２
ａ、３３ａ、ｔビ’ｊ−ジョン前３２ｂ。

３３ｂ、ナビゲーション次３２Ｃ，３３Ｃ，コマンド３
２ｄ、３３ｄ、パラメタ３２ｅ、３３ｅ。

コメント３２ｆ、３３ｆ、参照頻度３２Ｑ。

３３ｇ２表示時間３２ｈ、３３ｈが表示される。

ウィンドウ３２は文ｍＡの実線３４で囲む部分を削除す
る付帯情報を表示し、ウィンドウ３３は文１１Ａの挿入
マーク３５の位置に文章を挿入する付帯情報を表示して
いる。

ユーザインタフェースにはメニュー４１．４２も併せて
表示される。コマンドメニュー４１では付帯情報の作成
又は削除を指示する「付帯作成」。

「付帯削除」及び付帯情報で用いる各種コンンド即ち、
「挿入」、Ｆ消去」、「置換」、「実行Ｊ。

［−括実行Ｊ、ｒＵＮＤＯＪ、ｒ−括ＵＮＤＯＪ夫々が
指示される。ナビゲーションメニュー４２では現在表示
している付帯情報のナビゲーションＳ’Ｉ２０ｂで指示
される付帯情報のウィンドウを表示させる「前」、ナビ
ゲーション次２０Ｇで指示される付帯情報のウィンドウ
を表示させる「次」、全付帯情報のウィンドウを表示さ
せる「−覧」、付帯情報の参照頻度の値が最大のものか
ら降順に表示させる１゛頻度順」、自動表示の際の「表
示時間」　（秒）２０ｈ夫々が指示される。

更に、文１のウィンドウ３０に付随して、付帯情報を付
けた行に対応してその付帯情報の識別番号がインデック
ス４３．４４として表示される。

文書表示を開始するためには、文書名と共に、個人名又
はグループ名を指定し、付帯情報ファイル２７からどの
付帯情報を上記の文書と共に表示するかを指定する。こ
のとき複数のファイル名を指定することもできる。この
指定によりシステムは文書と共に指定されたファイル名
に対応する付帯情報のインデックス（４３，４４等）を
文書のウィンドウ（３０，３１等）と共に表示する。こ
の場合、各ファイルのインデックスは異なる色（例えば
赤、青、黄等）で表示され、参照頻度の高い付帯情報は
どそのインデックスの輝度を大として表示する。

ここで付帯情報の作成は、第２図に示す如く、ユーザが
マウスでコマンドのメニュー４１の「作成」をクリック
（選択）する、次に文書上の２点をマウスでクリックし
、付帯情報に対応する文章の部分を指定する（ステップ
５０）。これによってシステムでは付帯情報を格納する
に必要なデータ領域を準備し、付帯情報のノードとリン
ク情報を作成する。付帯情報の空のウィンドウを作成し
、表示する（ステップ５１）。ユーザはマウスでコマン
ドのメニュー４１の「挿入」　［消去、１　［置換、１
のいずれかをクリックし、挿入か置換のときはパラメタ
として文字列をキーボードより入力する。

また、必要に応じて、コメント欄に文章参照頻度／表示
時間の欄に数値をキーボードより入力する（ステップ５
２）。システムでは入力情報を格納し、付帯情報のウィ
ンドウにも表示する（ステップ５３）。

付帯情報のコマンドの実行は第３図（Ａ）〜（Ｄ＞に示
す如くして行なわれる。

第３図（Ａ）ではユーザがマウスでコマンドのメニュー
４１の「実行」をクリックし、次に付帯情報のウィンド
ウをクリックする（ステップ５４）。これにより、シス
テムはクリックされた付帯情報のウィンドウのコマンド
が実行し、文書の本文がそれに応じて変更し、コマンド
欄に「変更流」を表示する（ステップ５５）。

第３図（Ｂ）ではユーザがマウスでコマンドのメニュー
４１の「−括実行」をクリックする（ステップ５６）。

これによってシステムは全ての付帯情報の」マントを実
行し、文書の本文が変更される。この後、全てのコマン
ド欄に［変更流Ｉを表示する（ステップ５７）。

第３図（Ｃ）ではユーザがマウスでコマンドのメニ１−
４１のｒＵＮＤＯＪをクリックし、次に付帯情報のウィ
ンドウをクリックする（ステップ５８）。システムはク
リックされた付帯情報のウィンドウに対応する文書をコ
マンド実行前のものに戻す。またコマンド欄の「変更流
」の表示を消し、元の表示と同じに戻す（ステップ５９
）。

第３図（Ｄ）ではユーザがマウスでコマンドのメニ１−
４１の［−括［ＪＮＤＯＪをクリックする（ステップ６
０）。これによってシステムは全ての付帯情報に対応す
る文書をコマンド実行前のものに戻す。コマンド欄の１
変更済」の表示が消され元の表示と同じになる（ステッ
プ６１）。

ナビゲーションは第４図（Ａ）〜（Ｃ）に示す順序で行
なわれる。

第４図（Ａ）ではユーザはマウスでインデックス４３又
は４４をクリックする（ステップ６２）。

システムはクリックされたインデックスに対応する付帯
情報の文章をウィンドウ３０に表示し、付帯情報のウィ
ンドウを表示する（ステップ６３）。

またユーザがマウスでメニュー４２の「次」又は「前」
をクリックするとくステップ６４）、システムは付帯情
報に書かれている「次Ｊ又は「前Ｊの付帯情報の文書を
ウィンドウ３０に表示し、付帯情報のウィンドウを表示
する（ステップ６５）。。

第４図（Ｂ）ではユーザがマウスでメニュー４２の「頻
度順」をクリックすると（ステップ６６）、システムは
参照頻度の数値が最も高い付帯情報の文書をウィンドウ
３０に表示し、付帯情報のウィンドウを表示する（ステ
ップ６７）。また、ユーザがマウスでメニュー４２の「
頻度順」をクリックする（ステップ６８）。システムは
参照頻度の数値が次に高い付帯情報の文書を表示し、付
帯情報のウィンドウを表示する（ステップ６９）。

第４図（Ｃ）に示す如く、ユーザがマウスでメニュー４
２の「自動表示」をクリックすると（ステップ７０）、
システムは先頭の付帯情報の文書から次の付帯情報の文
書へと識別番号の順に自動的に各付帯情報の表示時間だ
け表示して行く（ステップ７１）。

第５図、第６図夫々は本発明装置を適用したシステムの
各実施例のブロック図を示す。各図で第１図（Ｂ）と同
一部分には同一符号を付しその説明を省略する。

第５図の電子校正システムでは、制御装置１５に校正ア
イコン装置８０を接続している。この校正アイコン装置
８ｏで表示装置１３に表示するユーザインタフェース上
に改行マーク、改頁マーク。

挿入マーク、削除マーク等の校正アイコンを表示させて
文書校正を行なう。このシステムを使って文章作成者と
校正者との間で文書校正を行うことができる。作成者と
校正者が同一人物でない場合、従来、電子化された文書
の校正は、紙に出力して、その上で校正を行い、文書作
成者はそれを見較べながら修正しなければならず手間が
かかったが、このシステムでは校正業として入力された
コマンドに対して校正コマンドを実行することで文章の
修正を行うことができる。これは、作成者やレビュー者
が複数人存在する場合でも同様な効果を発揮する。

第６図の電子メールシステムでは、制御装置１５にネッ
トワークに接続されたメール処理装置８１を接続してい
る。メール処理装置ｆ８１はネットワークより伝送され
たメールを受信し、このメールがユーザインタフェース
に表示され、またユーザインタフェース上で作成された
文書をメールとしてネットワークに送出する。従来、多
数の人間にブロードキャストされた文書に返答するとき
、元の文章を引用して返答する方法がとられている。

この方法では引用する文の切り出しあるいは入力の手間
や指示箇所が正確に伝え難いという欠点を持っている。

それに対して、本システムでは元の文書に対して引用箇
所を明確に示しながら、返答内容をコメントとして入力
するだけで返信することができる。

このように、付帯情報を記憶蓄積して、これを表示でき
、付帯情報に基づき文書を変更し、かつ復帰手段で文書
を元の状態に復帰できるので文書を有効に利用できる。

またナビゲーション情報によって付帯情報を最も効果的
な順序で表示を行なうことができる。

更に個人又はグループ毎にファイルを分けて付帯情報を
記憶して、個人又はグループ毎に付帯情報を管理でき、
セキュリティの面でも効果的である。

〔発明の効果〕

上述の如く、本発明の文書処理装置によれば文書の変更
案やそのコメント等の付帯情報を蓄積表示でき、かつ必
要に応じて文書の変更を行うことができる。また、付帯
情報を効果的な順序で表示できる。また、個人又はグル
ープ毎に付帯情報を管理でき、実用上きわめて有用であ
る。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明装置の一実施例のシステム構成図、ブロ
ック図、ユーザインタフェースを示す図、第２図〜第４
図は本発明装置の行なう各処理のフローチャート、 第５図、第６図は本発明装置を適用したシステムの各実
施例のブロック図、 第７図は従来装置の一例のシステム構成図、ブロック図
、ユーザインタフェースを示す図である。 図において、 １０ａ〜１０Ｃはノード、 １２は入力装置、 １３は表示装置、 １４は出力装置、 １５は制御装置、 １６は文書ファイル、 ２０は付帯情報のノード、 ２４は計時装置、 ２５は付帯情報処理装置、 ２６はコマンド実行装置、 ２７は付帯情報ファイル、 ２８はＵＮＤＯ情報ファイル、 ３０．３１は文書のウィンドウ、 ３２．３３は付帯情報のウィンドウ、 ４１．４２はメニュー ５０〜７１はステップ を示す。 メト沁日夙５目し、ｔの　７”ａワク６８（Ｂ） 第 図 （千〇、２） （Ａ） 第１図 （イの （Ａ） 第７ｒ！Ａ（ｙｃの１） 第 図（矢の２）

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）作成した文書を記憶し、マルチウィンドウ表示を
   行なう文書管理装置において、 該文書の任意の複数位置に対して文書内容の変更及びコ
   メントを指示する付帯情報を記憶する付帯情報記憶手段
   （２７）と、 該付帯情報記憶手段（２７）からの付帯情報を該文書と
   は異なるウィンドウに表示する付帯情報表示手段（２５
   ）と、 該付帯情報に基づき該文書内容を変更する変更手段（２
   ６）と、 該変更手段（２６）で変更された文書内容を変更前の文
   書内容に復帰する復帰手段（２６）とを有することを特
   徴とする文書処理装置。
2. （２）該付帯情報記憶手段（２７）は複数の付帯情報夫
   々に表示の順序関係を追加して記憶し、該付帯情報表示
   手段（２５）は該付帯情報に追加された表示の順序関係
   に基づき各付帯情報を順次表示することを特徴とする請
   求項（１）の文書処理装置。
3. （３）該付帯情報記憶手段（２７）は同一の文書に対す
   る付帯情報を互いに異なる複数のファイルに記憶し、指
   定されたファイルから付帯情報を読出すことを特徴とす
   る請求項（１）又は（２）の文書処理装置。