JPH08227415A - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 利用者からのこまかい指示を受けることな
く、文書中に含まれる強調箇所の強調のしかたを文書の
出力形態のちがいに応じて自動的に選択し実行する機能
を提供する。 【構成】 利用者は、編集の対象となる文書の文書デー
タを文書データ保持部１２から呼び出し、その文書デー
タに対応する文書画像を文書画像表示部１５を介して参
照しながら、ユーザ指示入力部１１を介して、文書中の
強調したい箇所と文書の出力形態の指示入力を行なう。
利用者による強調部指示入力と出力形態指示入力がある
と、変換ルール保持部１４に保持されている変換ルール
群の中から、利用者が指示した出力形態に応じた変換ル
ールが呼び出される。文書データ変換部１３では、呼び
出されたルールにしたがって当該文書データのかきかえ
が行なわれ、あたらしく生成された文書データは文書デ
ータ保持部１２に格納される。さらに、そのあたらしい
文書データに対応する文書画像は文書画像表示部１５を
通して利用者に提示される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書中に含まれる強調
箇所の強調のしかたを文書の出力形態のちがいに応じて
自動的に選択し実行する機能を有する文書編集装置に関
する。

【０００２】

【従来の技術】文書が利用される形態、あるいは、文書
の作成者や再利用者が情報機器を使って文書を出力する
形態は、紙、ＯＨＰシート、ＣＲＴ上のソフトコピーな
ど様々である。文書によって伝えたい事柄が同じであっ
ても、伝達メディアとしての利用・出力形態がちがって
いれば、文書の表現技法をその利用・出力形態に応じて
変化させなければならないことは多い。たとえば、出力
形態が紙のときはポートレートでプリントし、出力形態
がＯＨＰシートのときはランドスケープでプリントす
る、といったことがしばしば行なわれている。このよう
な出力形態に応じた文書の編集作業を支援する技術とし
ては以下のようなものがある。たとえば、特開平０５−
３４２３２５号公報記載の技術では、紙の文書画像を読
み取って、ＯＨＰシートに適したページ割りや文字サイ
ズの文書画像を自動的に作成する技術を実現している。
また、特開平０６−１６２１６１号公報記載の技術で
は、白黒の文書を原稿とし、それに対してネガポジ反転
をともなう自動的な色づけ処理を行なうことによって、
視認性にすぐれたＯＨＰシートなどを作る技術を実現し
ている。これらの技術を具備する文書処理装置の利用者
は、こまかい指示を機械に入力したり、煩雑な編集の手
間をかけることなく、出力形態に応じたレイアウトや色
づかいの文書を手にすることができる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、出力形
態に応じて、文書のレイアウトや色づかいを変化させる
ときに気をつけなければならないことがある。それは、
文書中に含まれる強調箇所の強調効果である。たとえ
ば、紙の文書は、通常、ひとりの読者が、至近距離で、
自分の読解ペースを維持しながら、読むことを前提とし
ている。したがって、文書中の任意の単語を他の単語と
区別して強調したいときはその単語を構成する文字列だ
け赤色で印字したり、任意の段落を強調したいときはそ
の段落を含む領域に黄色い背景色を付与したり、さら
に、１頁の中で強調する単語の数に制限を設けず強調し
たい単語はすべて強調する、のような強調のしかたを行
なって強調したい箇所の強調効果を高めようとする。と
ころが、これらの強調のしかたをＯＨＰシートをつくる
ときにそのまま適用すると、強調箇所の強調効果が失わ
れてしまう。スクリーンに投影されたＯＨＰシートの文
書は、通常、複数のオーディエンスを対象読者としてお
り、彼らは、さまざまな距離から、プレゼンタのことば
や身振りを参照しつつ、プレゼンタの説明のペースに合
わせて、投影された文書を読みすすんでいく。したがっ
て、特定の単語や文を強調したいときは、文字を赤色で
印字するよりも、赤色や青色の背景に白ぬきの反転文字
で表示するほうが、より多くのオーディエンスからみて
見やすくなり、強調箇所の強調効果が維持できる。強調
する単語と強調しない単語の大きさのちがい、すなわち
単語を構成する文字サイズのジャンプ率は、紙の場合よ
りも大きくして差別化するほうが強調効果が高くなる。
さらに、１枚のＯＨＰシートに含まれる強調箇所の数が
多すぎると、プレゼンテーションの論点がぼやけてしま
い、また、読者のペースで文章を何度も読みかえす時間
的な余裕がないので、プレゼンタの説明がわかりにくく
なる。したがって、レイアウトを変更して１頁の情報量
を少なく抑えたり、強調箇所の数を制限ないし減らすな
どの工夫をしなければならない。上記に引用した従来公
知の技術は、このような強調のしかたに関するノウハウ
を、文書の作成者に提供するものではなく、また、ノウ
ハウを自動的に選択・実行することによって、文書の作
成を支援することもできなかった。そのため、強調効果
におとるメリハリのない文書が、オフィスに氾濫し、コ
ミュニケーションがうまくいかなくなっていた。本発明
は、このような事情を考慮してなされたものであり、利
用者からのこまかい指示を受けることなく、文書中に含
まれる強調箇所の強調のしかたを文書の出力形態のちが
いに応じて自動的に選択し実行する機能を提供すること
を目的とする。

【０００４】

【課題を解決するための手段】以上の課題を解決するた
めに、本発明の文書編集装置は、編集の対象となる文書
の文書データを保持する文書データ保持手段と、文書デ
ータ保持手段に保持されている文書データに対応する文
書画像を利用者に提示する文書画像表示手段と、文書の
出力形態に応じて強調箇所の強調の仕方の異なる複数の
変換ルールを保持する変換ルール保持手段と、利用者が
強調部指示と出力形態指示の入力を行なうユーザ指示入
力手段と、利用者が前記ユーザ指示入力手段により入力
した強調部指示と出力形態指示にしたがって、前記変換
ルール保持手段に保持された複数の変換ルールから対応
する変換ルールを選択し、その選択した変換ルールに基
づいて当該文書データのかきかえを行なう文書データ変
換手段と、を備えたことを特徴とするものである。

【０００５】

【作用】上記構成において、本発明の文書編集装置の利
用者は、編集の対象となる文書の文書データを文書デー
タ保持手段（１２）から呼び出し、その文書データに対
応する文書画像を文書画像表示手段（１５）を介して参
照しながら、ユーザ指示入力手段（１１）を介して、文
書中の強調したい箇所と文書の出力形態の指示入力を行
なうことができる。利用者による強調部指示入力と出力
形態指示入力があると、変換ルール保持手段（１４）に
保持されている変換ルール群の中から、利用者が指示し
た出力形態に応じた変換ルールが呼び出される。文書デ
ータ変換手段（１３）では、呼び出されたルールにした
がって当該文書データのかきかえが行なわれ、あたらし
く生成された文書データは文書データ保持手段（１２）
に格納される。さらに、そのあたらしい文書データに対
応する文書画像は文書画像表示手段（１５）を通して利
用者に提示される。これにより、利用者からのこまかい
指示を受けることなく、文書中に含まれる強調箇所の強
調のしかたを文書の出力形態のちがいに応じて自動的に
選択し実行する機能を提供することが可能になる。

【０００６】

【実施例】以下、本発明の実施例につき、図面を参照し
て詳細に説明する。まず、実施例の構成を説明する。図
１は、本発明をワードプロセッサに適用した実施例の基
本構成を説明するブロック図である。この実施例の装置
は、図１のブロック図に示すように、利用者が強調部指
示や出力形態指示の入力を行うユーザ指示入力部１１、
編集の対象となる文書の文書データを保持する文書デー
タ保持部１２、利用者がユーザ指示入力部１１により入
力した指示に従って適切な変換ルールを呼出し、当該文
書データのかきかえを行う文書データ変換部１３、変換
ルールを保持する変換ルール保持部１４、文書画像を利
用者に提示する文書画像表示部１５を備えている。ユー
ザ指示入力部１１はマウス１１１やはキーボード１１２
を有し、文書データ変換部１３はその変換機能を実行す
るためのＣＰＵ１３１や作業記憶領域１３２を有し、文
書画像表示部１５はディスプレイ１５１を含んでいる。

【０００７】図２は、本実施例の文書編集装置と利用者
とが対話を行なうためのユーザインタフェースの模式図
であって、図１で説明したユーザ指示入力部１１と文書
画像表示部１５の一部を含んでいる。図２の模式図にお
いて、２１はＣＲＴディスプレイ、２１１はＣＲＴディ
スプレイ上に表示されている仮想キーボード、２１２は
ＣＲＴディスプレイ上に表示されている文書画像表示用
のウインドウ、２１３はＣＲＴディスプレイ上に表示さ
れているマウスカーソルである。仮想キーボード２１１
は、図１に示したユーザ指示入力部１１を構成するキー
ボード１１２の一部であって、利用者に操作手順を説明
するメッセージ、たとえば、「Ａｃｔ２出力形態を選
ぶ」と、利用者が指示入力を行なうための入力ボタン、
たとえば、「ＯＨＰ」とが表示されている。利用者は、
メッセージを読みながら、指示入力を行なっていく。利
用者は、図１に示したユーザ指示入力部１１を構成する
マウス１１１を操作することによって、図２のＣＲＴデ
ィスプレイ上に表示されているマウスカーソル２１３を
動かし、仮想キーボード２１１の入力ボタンを押下する
ことができる。文書画像表示用のウインドウ２１２は、
図１に示した文書画像表示部１５を構成するディスプレ
イ１５１の一部であって、編集対象となっている文書の
画像を利用者に視覚的に表示している。このウインドウ
は、直接操作型のユーザインタフェースになっているの
で、利用者は、図１のマウス１１１を操作することによ
って、図２のＣＲＴディスプレイ上に表示されているマ
ウスカーソル２１３を動かし、表示されている文書画像
の任意の箇所を選んだり、選んだ箇所にアンダーライン
を付与したり、文書画像全体をスクロールする、などの
操作が簡単にできるようになっている。

【０００８】図２では、仮想キーボード２１１、文書画
像表示用のウインドウ２１２とも、ひとつのＣＲＴディ
スプレイ上に表示されている。しかし、ＣＲＴディスプ
レイが複数ある場合には、仮想キーボード２１１と文書
画像表示用のウインドウ２１２を、それぞれ別々のＣＲ
Ｔディスプレイ上に表示してもかまわない。もちろん、
ディスプレイはＣＲＴでなければならないわけではな
く、液晶ディスプレイやプラズマディスプレイなどを使
ってもかまわない。また、図２では、指示入力を行なう
ための入力ボタンがＣＲＴディスプレイ上のソフトボタ
ン（仮想キーボードの一部）で実現されているが、ＣＲ
Ｔディスプレイ以外のコントロールパネル上のハードボ
タンで実現してもかまわない。さらに、図２では、入力
ボタンを押下する手段として、マウスとカーソルを用い
ているが、その他の入力デバイス、たとえばタッチパネ
ルを用いてもかまわない。

【０００９】図３は、文書データ保持部１２に保持され
ている文書データの一部であって、図２で説明した視覚
的な文書画像２１２に対応している。文書データ３１
は、＜構造＞データ３１１と、＜属性＞データ３１２か
らなっている。図３の３１１に示した＜構造＞データ
は、個々の文書の構造を階層構造図で表現したものであ
る。文書および文書の構成要素を「文書」「頁」「段
落」「行」「文字」のようにシンボリックなノードであ
らわし、それらをリンクでむすぶことによって、当該文
書に含まれている上下関係、すなわち階層構造をあらわ
すものである。図３の３１１では、当該文書がひとつの
ページで構成されていること（ｉｅ．「文書１」という
ノードが「頁１」というノードを下位構造としてもつこ
と）、そのひとつのページが３つの段落で構成されてい
ること（ｉｅ．「頁１」というノードが「段落１」とい
うノードと「段落２」というノードと「段落３」という
ノードとを下位構造としてもつこと）、そのひとつのペ
ージの１つ目の段落がひとつの行で構成されていること
（ｉｅ．「段落１」というノードが「行１」というノー
ドを下位構造としてもつこと）、そのひとつのページの
１つ目の段落のひとつの行が１１個の文字で構成されて
いること（ｉｅ．「段落１」というノードの下位構造で
ある「行１」というノードが「文字１」というノードと
「文字２」というノードと…「文字１１」というノード
とを下位構造としてもつこと）、などが表現され保持さ
れている。図３の３１２に示した＜属性＞データは、＜
構造＞データを構成する個々の構成要素の属性と属性値
をリストで表現したものである。たとえば、「文書１」
の１番目のページの１番目の段落の１番目の行の１番目
の文字の属性と属性値は、（ （文字 コ） （字体
明朝） （サイズ １４ポ） （色 黒） （極性ポ
ジ） （強調 なし） … ）というリストであらわさ
れており、この文字がカタカナの「コ」であり、字体は
「明朝体」であり、サイズは「１４ポイント」であり、
印字の色は「黒」であり、極性は「ポジティブ」であ
り、強調の有無は「なし」であることなどを表現し保持
している。図２で説明した視覚的な文書画像２１２は、
図３に示した＜構造＞データ３１１と＜属性＞データ３
１２にしたがって描かれたものである。これら＜構造＞
データと＜属性＞データが、後述する変換ルールなどに
よってかきかえられた場合には、文書画像２１２もかき
かえられて視覚的に再表示される。

【００１０】図３では、＜構造＞データを階層構造図、
＜属性＞データをそれに付随するリストで表現している
が、本発明で扱う文書データはこれに限定されるもので
はなく、同様の意味構造をもつのであれば、その他の表
現方法、たとえば、意味ネットワークや、すべてをリス
トで表現する方法、などで表現し保持してもかまわな
い。

【００１１】変換ルール保持部１４に保持されている変
換ルールは、図３に示したような文書データ、すなわ
ち、編集対象となっている当該文書の＜構造＞データと
＜属性＞データのかきかえ手順を示すアルゴリズムであ
る。後述する図１２〜図１６と図１７〜図３１は、変換
ルール群の一部を抜粋しフローチャートで表現したもの
である。変換ルールは、利用者が行なう出力形態指示入
力に対応して適用できるように分類・格納されている。
利用者が”紙”を出力形態として選んだときには「出力
形態が”紙”のときの変換ルール」（図１２〜図１６）
が適用され、利用者が”ＯＨＰ”を出力形態として選ん
だときには「出力形態が”ＯＨＰ”のときの変換ルー
ル」（図１７〜図３１）が適用され、利用者が”ＣＲ
Ｔ”を出力形態として選んだときには「出力形態が”Ｃ
ＲＴ”のときの変換ルール」が適用され、…のように選
択的にアクセスされ利用されるように保持されている。

【００１２】つぎに、実施例のおおまかな動作を説明す
る。図４は、図１に示した実施例のおおまかな動作を説
明するフローチャートである。利用者は、まず、ユーザ
指示入力部１１を介して、編集すべき文書中の強調した
いと考えている部分を指定する（Ｓ−１）。利用者によ
る強調部指示入力があると、文書データ保持部１２に保
持されている当該文書の文書データの部分的なかきかえ
が、文書データ変換部１３において行なわれ（Ｓ−
２）、かきかえられた文書データは、随時、文書データ
保持部１２に保持される（Ｓ−３）。そして、かきかえ
られた当該文書の文書データに対応する文書画像が文書
画像表示部１５を介して利用者に視覚的に提示される
（Ｓ−４）。ここでの文書データの部分的なかきかえに
は、＜属性＞データのかきかえだけが含まれていて、＜
構造＞データのかきかえは含まれていない。次に、利用
者は、ユーザ指示入力部１１介して、編集すべき文書の
最終的な出力形態がなにであるか、たとえば、紙である
か、ＯＨＰシートであるか、ＣＲＴ上のソフトコピーで
あるか、などを指示し（Ｓ−５）、最後に、編集すべき
文書のレイアウトや色づかいを最終的な出力形態に合わ
せて変換するよう命令する（Ｓ−６）。利用者による出
力形態指示入力と変換指示入力があると、変換ルール保
持部１４に保持されている変換ルール群の中から、出力
形態に対応する変換ルールがアクセスされる（Ｓ−
７）。そのルールにもとづいて、文書データ保持部１２
に保持されている当該文書の文書データのかきかえが、
文書データ変換部１３において行なわれ（Ｓ−８）、か
きかえられた文書データは、文書データ保持部１２に保
持される（Ｓ−９）。さらに、かきかえられた当該文書
の文書データに対応する文書画像が文書画像表示部１５
を介して利用者に視覚的に提示される（Ｓ−１０）。こ
こでの文書データのかきかえには、原則として、＜属性
＞データのかきかえだけではなく、＜構造＞データのか
きかえも含まれている。ただし、つねに＜構造＞データ
と＜属性＞データの両方をかきかえるとはかぎらない。
適用されるルールが「出力形態が”紙”のときの変換ル
ール」（図１２〜図１６）である場合には、＜属性＞デ
ータのかきかえだけが行なわれ、適用されるルールが
「出力形態が”ＯＨＰ”のときの変換ルール」（図１２
〜図１３、および図１７〜図２８）である場合には、＜
構造＞データと＜属性＞データの両方のかきかえが行な
われる、のように適用されるルールの種類によってかき
かえの内容は異なっている。

【００１３】なお、図４のフローチャートでは、利用者
による変換指示入力（Ｓ−６）があるまで、変換ルール
にもとづく当該文書の文書データのかきかえは行なわれ
ないことになっている。しかし、このステップ（Ｓ−
６）を省略し、利用者による出力形態指示入力（Ｓ−
５）があるとすぐに変換ルールにもとづく当該文書の文
書データのかきかえを行なってもかまわない。

【００１４】つぎに、実施例の詳細な動作を説明する。
利用者は、第１に、図２に示したのようなユーザインタ
フェースにおいて、編集対象となっている文書の文書画
像２１２を参照しながら、仮想キーボード２１１とマウ
スカーソル２１３を使って、当該文書の中のどの部分を
強調したいかを指示していく。

【００１５】図５は、図２と同じく、本発明と利用者と
が対話を行なうためのユーザインタフェースの模式図で
あって、利用者が強調したい箇所をどのように指定して
いくかをあらわしている。図５において、利用者は、仮
想キーボード５１１に表示されている説明メッセージ、
たとえば、「Ａｃｔ１ 強調部に下線を引く」を参照し
ながら、マウスとマウスボタンを操作し、マウスカーソ
ル５１３を動かすことによって、まず、文書画像５１２
の中の強調したい文字や行や段落を選択する。利用者
は、つぎに、仮想キーボード５１１に表示されている
「下線」という入力ボタンを、同じくマウスを使って押
下する。すると、図３に示したような当該文書の文書デ
ータをオリジナルデータとして、そのオリジナルデータ
の部分的なかきかえが行なわれる。

【００１６】図６は、利用者による強調部指示入力にし
たがって、部分的なかきかえが行なわれた文書データの
一部である。図６において、下線が付与されている項目
が、かきかえられた（図３のオリジナルデータと異なっ
ている）ことをあらわしている。利用者によって選ばれ
た強調すべき箇所を構成している文書要素、たとえば、
第２段落の第２行目を構成する「文字９」（Ｏ）と「文
字１０」（Ｎ）の強調に関する属性が、図３に示したよ
うな（強調 なし）から、図６に示すような（強調 有
り）へとおきかわっている。

【００１７】利用者は、このような、マウスによる強調
部指示入力を好きなだけくり返すことができる。すなわ
ち、強調部分は何か所あってもかまわない。そして、強
調部指示入力にもとづく文書データの部分的なかきかえ
は、その文書データに対応する文書画像に反映される。
図６の文書データに対応する文書画像は、図５の５１３
に示したような視覚的な表示イメージであり、利用者
は、二重の下線が付与されている部分、すなわち、すで
に強調部として選ばれている箇所を参照しながら、あら
たな強調部指示入力を行なうかどうかを判断することが
できるようになっている。

【００１８】利用者は、第２に、図５に示したようなユ
ーザインタフェースにおいて、編集対象となっている文
書の文書画像５１２を参照しながら、仮想キーボード５
１１とマウスカーソル５１３を使って、出力形態指示入
力と変換指示入力を行なう。

【００１９】図７は、図５と同じく、本実施例の装置と
利用者とが対話を行なうためのユーザインタフェースの
模式図であって、利用者が出力形態指示入力と変換指示
入力をどのように行なっていくかをあらわしている。図
７において、利用者は、仮想キーボード７１１に表示さ
れている説明メッセージ、たとえば、「Ａｃｔ２ 出力
形態を選ぶ」や「Ａｃｔ３ 変換ボタンを押す」を参照
しながら、マウスとマウス・ボタンを操作し、マウスカ
ーソル７１３を動かすことによって、まず、まず望むべ
き出力形態の入力ボタン（ここでは「紙」）を押下し、
つぎに、「変換」とラベルづけられた実行命令ボタンを
押下している。すると、「出力形態が”紙”のときの変
換ルール」（図１２〜図１６）がアクセスされ、図６に
示したような当該文書の文書データをオリジナルデータ
として、そのオリジナルデータのかきかえが行なわれ
る。

【００２０】「出力形態が”紙”のときの変換ルール」
は、図１２〜図１６に示すような一連の「文書要素属性
のかきかえ手順」で構成されており、このかきかえ手順
は、おおむね３つのフェーズにわけることができる。以
下に、各フェーズの処理をかいつまんで説明する。

【００２１】フェーズ１（図１２〜図１３のステップＳ
１〜Ｓ２３） 編集対象である当該文書の＜構造＞データ、すなわち、
図６の６１１におけるノードとリンクを辿ることによっ
て、当該文書を構成する「頁」と「段落」と「行」と
「文字」の数を数える。このフェーズ１において、Ｉは
頁の順番を制御するパラメータ、Ｊは段落の順番を制御
するパラメータ、Ｋは行の順番を制御するパラメータ、
Ｌは文字の順番を制御するパラメータである。たとえ
ば、当該「文書」ノード（ｅｇ． ”文書１”）のＩ番
目の下位ノードをさがして（Ｓ３）、そのノードが存在
すれば、ＮＰＡＧＥという変数にＩの値を代入し（Ｓ
４）、一方、そのノードが存在しなければ、もはや次の
頁はないものと判断して、ＮＰＡＧＥという変数の値は
変更しない（図１４のＳ２４へぬける）。同様の手続き
を、「段落」と「行」と「文字」についてもくり返し行
なう。このような処理の結果、フェーズ１が終了する
と、当該文書を構成している頁の数ＮＰＡＧＥと、Ｉ番
目の頁を構成している段落の数ＮＰＡＲＡ（Ｉ）と、Ｉ
番目の頁のＪ番目の段落を構成している行の数ＮＬＩＮ
Ｅ（ＩＪ）と、Ｉ番目の頁のＪ番目の段落のＫ番目の行
を構成している文字の数ＮＬＴＴＲ（ＩＪＫ）とが求め
られる。これらＮＰＡＧＥとＮＰＡＲＡ（Ｉ）とＮＬＩ
ＮＥ（ＩＪ）とＮＬＴＴＲ（ＩＪＫ）とは、引き続くフ
ェーズにおける制御パラメータとして利用される。

【００２２】フェーズ２（図１４のＳ２４〜Ｓ４３） 編集対象である当該文書の＜属性＞データ、すなわち、
図６の６１２のリストをサーチすることによって、当該
文書を構成するすべての文字の属性を調べ、（強調 有
り）が含まれている文字にかぎり、字体と色に関する属
性を、それぞれ（字体 ゴチ）、（色 赤）にかきかえ
る。このフェーズ２では、フェーズ１で求めたＮＰＡＧ
ＥとＮＰＡＲＡ（Ｉ）とＮＬＩＮＥ（ＩＪ）とＮＬＴＴ
Ｒ（ＩＪＫ）とを制御パラメータとし、ＪＵＤＧＥとい
う判別パラメータを利用しながら、属性のおきかえを実
行していく。ＪＵＤＧＥは、”ＮＥＵＴＲＡＬ”（おき
かえを行なうか行なわないかわからない）、”ＴＲＵ
Ｅ”（おきかえを行なう）、”ＦＡＬＳＥ”（おきかえ
を行なわない）、という３つの値のどれかをとる。ま
ず、個々の文字の強調に関する属性を調べて（Ｓ３
６）、（強調 有り）が含まれている場合にはＪＵＤＧ
Ｅの値を”ＴＲＵＥ”とし（Ｓ３７）、（強調 有り）
が含まれていない場合にはＪＵＤＧＥの値を”ＦＡＬＳ
Ｅ”とする（Ｓ３８）。そして、ＪＵＤＧＥの値が”Ｔ
ＲＵＥ”ならば、その文字の字体に関する属性を（字体
ゴチ）に変え（Ｓ４０）、さらに、色に関する属性を
（色 赤）に変える（Ｓ４１）。ＪＵＤＧＥの値が”Ｔ
ＲＵＥ”でないならば、次の文字へとうつる（Ｓ４２，
Ｓ４３へぬける）。この手順を、当該文書を構成するす
べての文字について実行してから次のフェーズ３へうつ
る（図１５のＳ４４へぬける）。

【００２３】フェーズ３（図１５〜図１６のＳ４４〜Ｓ
７１） 編集対象である当該文書の＜属性＞データ、すなわち、
図６の６１２のリストをサーチすることによって、当該
文書を構成するすべての段落の下位構造と属性を調べ
る。２つ以上の行を下位構造としてもち、なおかつ、１
番目の行の種別に関する属性に（種別 タイトル）が含
まれており、なおかつ、１番目の行を構成するすべての
文字の強調に関する属性に（強調 有り）が含まれてい
る段落にかぎり、その背景色に関する属性を（背景色
黄色）にかきかえる。このフェーズ３でも、フェーズ１
で求めたＮＰＡＧＥとＮＰＡＲＡ（Ｉ）とＮＬＩＮＥ
（ＩＪ）とＮＬＴＴＲ（ＩＪＫ）という制御パラメータ
と、ＪＵＤＧＥという判別パラメータが利用される。第
１に、個々の段落を構成する行の数を調べ（Ｓ５０）、
行の数が２つ以上ならＪＵＤＧＥの値を”ＴＲＵＥ”と
し（Ｓ５１）、行の数が１つならＪＵＤＧＥの値を”Ｆ
ＡＬＳＥ”とする（Ｓ５２）。第２に、ＪＵＤＧＥの値
が”ＴＲＵＥ”であり、なおかつ、現在調べているのが
第１番目の行であるならば、ＪＵＤＧＥの値を”ＴＲＵ
Ｅ”とし（Ｓ５６）、そうでないならＪＵＤＧＥの値
を”ＦＡＬＳＥ”とする（Ｓ５７）。第３に、ＪＵＤＧ
Ｅの値が”ＴＲＵＥ”であり、なおかつ、調べている行
の種別に関する属性が（種別 タイトル）であるなら
ば、ＪＵＤＧＥの値を”ＴＲＵＥ”とし（Ｓ５９）、そ
うでないならＪＵＤＧＥの値を”ＦＡＬＳＥ”とする
（Ｓ６０）。 最後に、ＪＵＤＧＥの値が”ＴＲＵＥ”
であり、なおかつ、調べている行を構成するすべての文
字の強調に関する属性に（強調 有り）が含まれている
場合には、ＪＵＤＧＥの値を”ＴＲＵＥ”とし（Ｓ６
１，Ｓ６２，Ｓ６４，Ｓ６５，Ｓ６７）、強調に関する
属性に（強調 有り）が含まれていない、すなわち（強
調 なし）が含まれている文字がひとつでもある場合に
は、ＪＵＤＧＥの値を”ＦＡＬＳＥ”とする（Ｓ６
６）。このような手順を、当該の段落について実行した
後、最終的にＪＵＤＧＥの値が”ＴＲＵＥ”になってい
る場合にのみ、その段落の背景色に関する属性を（背景
色 黄色）に変える（Ｓ６９）。すべての段落がこのよ
うに処理されたら、フェーズ３は終了である。

【００２４】図８は、図１２〜図１６に示した「出力形
態が”紙”のときの変換ルール」にしたがってかきかえ
が行なわれた文書データの一部を示すものである。図８
において、二重の下線が付与されている項目が、かきか
えられた（図６のオリジナルデータと異なっている）こ
とをあらわしている。利用者によって強調部指示された
文字の属性の一部が、図６に示したような（字体 明
朝）および（色 黒）から、図８に示すような（字体
ゴチ）および（色 赤）へとおきかわっている。また、
「段落３」の属性の一部が、図６に示したような（背景
色 なし）から、図８に示すような（背景色 黄色）へ
とおきかわっている。すなわち、利用者が強調したいと
思って指定した文字（（強調 有り）という属性をも
つ）の字体を、より目立つゴチック体にそろえ、さらに
その文字の表示および印字の色を赤色にするという変換
を行なっている。また、文書を構成する段落のタイトル
行に対して強調指示がなされている場合には、その段落
全体を含む領域に黄色い背景色を表示して、読者のその
段落に対する注意を喚起するような変換も行なってい
る。そして、このように変換された新しい文書データ
が、文書データ保持部１２に格納されるとともに、対応
する文書画像が、文書画像表示部１５を介して、利用者
に視覚的に表示される。

【００２５】図７の７１２に示したウインドウ内の文書
イメージは、図８の新しくかきかえられた文書データに
対応するものである。本発明の文書画像表示部１５は、
原則として、カラーＣＲＴやカラー液晶画面など多色系
のディスプレイによる実現を想定しているので、標準的
には、文書要素属性値通りの色が表示される。しかし、
表示ディスプレイがモノクローム（たとえば白黒）であ
っても、文書が変換された結果の確認は可能である。た
とえば、図７の７１２に示したように、白黒ディスプレ
イにおける一時的な強調の表示方法としては、“赤いゴ
チック体”であるべき文字を“黒のゴチック・ボールド
体”の文字であらわす方法や、“黄色い背景色”を“空
間周波数の比較的低いドットパターン（ハッチング）”
であらわす方法、などが用いられる。

【００２６】次に、利用者による出力形態指示入力が
“ＯＨＰ”である場合に、図６に示した文書データ、す
なわち＜構造＞データ６１１と＜属性＞データ６１２が
どのようにかきかえられるかを説明する。

【００２７】利用者は、ここでも、図５に示したのよう
なユーザインタフェースにおいて、編集対象となってい
る文書の５１２に示すような文書画像を参照しながら、
５１１に示すような仮想キーボードと５１３に示すよう
なマウスカーソルを使って、出力形態指示入力と変換指
示入力を行なう。

【００２８】図９は、図５と同じく、本発明と利用者と
が対話を行なうためのユーザインタフェースの模式図で
あって、利用者が出力形態指示入力と変換指示入力をど
のように行なっていくかをあらわしている。図９におい
て、利用者は、仮想キーボード９１１に表示されている
説明メッセージ、たとえば、「Ａｃｔ２ 出力形態を選
ぶ」や「Ａｃｔ３ 変換ボタンを押す」を参照しなが
ら、マウスとマウス・ボタンを操作し、マウスカーソル
９１３を動かすことによって、まず、まず望むべき出力
形態の入力ボタン（ここでは「ＯＨＰ」）を押下し、つ
ぎに、「変換」とラベルづけられた実行命令ボタンを押
下している。すると、図１２〜図１３および図１７〜図
３１に示したような「出力形態が”ＯＨＰ”のときの変
換ルール」がアクセスされ、図６に示したような当該文
書の文書データをオリジナルデータとして、そのオリジ
ナルデータのかきかえが行なわれる。

【００２９】図１２〜図１３および図１７〜図３１に示
した「出力形態が”ＯＨＰ”のときの変換ルール」は、
一連の「文書要素属性のかきかえ手順」と「構造のかき
かえ手順」とで構成されており、これらのかきかえ手順
は、おおむね６つのフェーズにわけることができる。以
下に、各フェーズの処理をかいつまんで説明する。

【００３０】フェーズ１（図１２〜図１３のＳ１〜Ｓ２
３） このフェーズは、前に説明した「出力形態が”紙”のと
きの変換ルール」のステップＳ１〜Ｓ２３と同じであ
る。すなわち、編集対象である当該文書の＜構造＞デー
タ、すなわち、図６の６１１におけるノードとリンクを
辿ることによって、当該文書を構成する「頁」と「段
落」と「行」と「文字」の数を数える。このフェーズ１
において、Ｉは頁の順番を制御するパラメータ、Ｊは段
落の順番を制御するパラメータ、Ｋは行の順番を制御す
るパラメータ、Ｌは文字の順番を制御するパラメータで
ある。たとえば、当該「文書」ノード（ｅｇ．”文書
１”）のＩ番目の下位ノードをさがして（Ｓ３）、その
ノードが存在すれば、ＮＰＡＧＥという変数にＩの値を
代入し（Ｓ４）、一方、そのノードが存在しなければ、
もはや次の頁はないものと判断して、ＮＰＡＧＥという
変数の値は変更しない（Ｓ２４へぬける）。同様の手続
きを、「段落」と「行」と「文字」についてもくり返し
行なう。このような処理の結果、フェーズ１が終了する
と、当該文書を構成している頁の数ＮＰＡＧＥと、Ｉ番
目の頁を構成している段落の数ＮＰＡＲＡ（Ｉ）と、Ｉ
番目の頁のＪ番目の段落を構成している行の数ＮＬＩＮ
Ｅ（ＩＪ）と、Ｉ番目の頁のＪ番目の段落のＫ番目の行
を構成している文字の数ＮＬＴＴＲ（ＩＪＫ）とが求め
られる。これらＮＰＡＧＥとＮＰＡＲＡ（Ｉ）とＮＬＩ
ＮＥ（ＩＪ）とＮＬＴＴＲ（ＩＪＫ）とは、引き続くフ
ェーズにおける制御パラメータとして利用される。

【００３１】フェーズ２（図１７〜図１８のＳ２４〜Ｓ
５２） 編集対象である当該文書の＜属性＞データ、すなわち、
図６の６１２のリストをサーチすることによって、文書
を構成するすべての頁の下位構造と属性を調べる。ここ
では、各々の頁の構成にしたがって「頁の分割」および
「頁の統合」を行ない、分割／統合する前のオリジナル
文書の構造と、分割／統合した後の新しい文書の構造と
の対応関係を求める。ただし、文書データそのもの、す
なわち、＜構造＞データと＜属性＞データのかきかえは
まだ実行しない。頁の分割と統合は、個々の頁が、章段
落と節段落をいくつ下位構造としてもっているかによっ
てきめる。ただし、章段落とは、種別に関する属性に
（種別 チャプター）が含まれている段落のことであ
り、節段落とは、種別に関する属性に（種別 セクショ
ン）が含まれている段落のことである。このフェーズ２
において、Ｉは当該オリジナル文書の頁の順番を制御す
るパラメータ、Ｊは当該オリジナル文書の段落の順番を
制御するパラメータ、Ｋは当該オリジナル文書の行の順
番を制御するパラメータ、Ｌは当該オリジナル文書の文
字の順番を制御するパラメータである。一方、Ｉ’は新
しい文書の頁の順番を制御するパラメータ、Ｊ’は新し
い文書の段落の順番を制御するパラメータ、Ｋ’は新し
い文書の行の順番を制御するパラメータ、Ｌ’は新しい
文書の文字の順番を制御するパラメータである。さら
に、フェーズ１で求めたＰＡＧＥとＮＰＡＲＡ（Ｉ）と
ＮＬＩＮＥ（ＩＪ）とＮＬＴＴＲ（ＩＪＫ）とを制御パ
ラメータとしてリストのサーチを実行し、ＳＥＣＴＣＯ
ＵＮＴという変数によって、節段落の連続回数をカウン
トする。ＳＥＣＴＣＯＵＮＴの値は、章段落を確認した
時点で０にリセットされ、節段落を確認した時点で１つ
づつ加算されていく。

【００３２】たとえば、図６に示したオリジナル文書の
文書データは、当該文書を構成する（唯一の）１番目の
頁が、１つの章段落と２つの節段落で構成されているの
で、この頁については「分割」が行なわれる。第１に、
オリジナル当該文書の１番目の頁の１番目の段落は章段
落なので（Ｓ３２でＹＥＳ）、この段落は新しい文書に
おける１番目の頁の１番目の段落となる（Ｓ３３におい
て、Ｉ＝１、Ｊ＝１、Ｉ’←０＋１、Ｊ’←１）。ＳＥ
ＣＴＣＯＵＮＴの値は０にリセットされる（Ｓ３３にお
いて、ＳＥＣＴＣＯＵＮＴ←０）。第２に、オリジナル
当該文書の１番目の頁の２番目の段落は節段落であり、
なおかつ、ＳＥＣＴＣＯＵＮＴの値は０であり（Ｓ３４
でＹＥＳ）、なおかつ、Ｉ’の値は０ではない（Ｓ３５
でＮＯ、すでに新しい文書の１番目の頁の１番目の段落
は決まっている）ので、この段落は新しい文書における
１番目の頁の２番目の段落となる（Ｓ３６において、Ｉ
＝１、Ｊ＝２、Ｉ’←１、Ｊ’←２）。ＳＥＣＴＣＯＵ
ＮＴの値は１つ増えて１となる（Ｓ３６において、ＳＥ
ＣＴＣＯＵＮＴ←０＋１）。第３に、オリジナル当該文
書の１番目の頁の３番目の段落は節段落であり、なおか
つ、ＳＥＣＴＣＯＵＮＴの値は１なので（Ｓ３８でＹＥ
Ｓ）、この段落は新しい文書における２番目の頁の１番
目の段落となる（Ｓ３９において、Ｉ＝１、Ｊ＝３、
Ｉ’＝１＋１、Ｊ’＝１）。ＳＥＣＴＣＯＵＮＴの値
は、さらに１つ増えて２となる（Ｓ３９において、ＳＥ
ＣＴＣＯＵＮＴ←１＋１）。すなわち、この場合、オリ
ジナル文書の１つの頁が、新しい文書では２つの頁にな
ることになる。文書の構造は、「章段落＋節段落＋節段
落」頁から、「章段落＋節段落」頁＋「節段落」頁へと
変換されたことになる。

【００３３】図６とは異なり、オリジナル当該文書のＩ
番目の頁が１つの章段落で構成されていて、（Ｉ＋１）
番目の頁が１つの節段落で構成されているような場合に
は、Ｉ番目の頁と（Ｉ＋１）番目の頁とが１つの頁にま
とめられ、逆に、頁の「統合」が発生する。オリジナル
当該文書のＩ番目の頁の章段落が確認されると（Ｓ３
２）、新しい文書における頁番号が１つ加算されて、そ
の章段落は新しい文書における（Ｉ’＋１）番目の頁の
１番目の段落となり、ＳＥＣＴＣＯＵＮＴの値は０にリ
セットされる（Ｓ３３において、Ｉ’←Ｉ’＋１、Ｊ’
←１、ＳＥＣＴＣＯＵＮＴ←０）。次に、オリジナル当
該文書の（Ｉ＋１）番目の頁の節段落が確認されると、
ＳＥＣＴＣＯＵＮＴの値は０なので（Ｓ３４においてＹ
ＥＳ）、頁番号の加算は行なわれず、その節段落は、先
の章段落と同じ頁の２番目の段落となる（Ｓ３６におい
て、Ｉ’←Ｉ’で変化なし、Ｊ’←２）。すなわち、こ
の場合、オリジナル文書の２つの頁が、新しい文書では
１つの頁になることになる。文書の構造は、「章段落」
頁＋「節段落」頁から、「章段落＋節段落」頁へと変換
されたことになる。

【００３４】さらに、オリジナル当該文書のＩ番目の頁
が１つの章段落で構成されていて、（Ｉ＋１）番目の頁
が２つ以上の段落（ただし、１番目の段落は節段落）で
構成されていているような場合には、頁の「分割」と
「統合」が同時に発生する。たとえば、オリジナル当該
文書のＩ番目の頁が１つの章段落で構成されていて、
（Ｉ＋１）番目の頁の１番目の段落が節段落で、（Ｉ＋
１）番目の頁の２番目の段落が章段落もしくは段落であ
る場合には、以下のような処理が施される。すなわち、
第１に、オリジナル当該文書のＩ番目の頁の章段落が確
認されると（Ｓ３２）、新しい文書における頁番号が１
つ加算されて、その章段落は新しい文書における（Ｉ’
＋１）番目の頁の１番目の段落となり、ＳＥＣＴＣＯＵ
ＮＴの値は０にリセットされる（Ｓ３３において、’Ｉ
←Ｉ’＋１、Ｊ’←１、ＳＥＣＴＣＯＵＮＴ←０）。第
２に、オリジナル当該文書の（Ｉ＋１）番目の頁の１番
目の段落（節段落）が確認されると、ＳＥＣＴＣＯＵＮ
Ｔの値は０なので（Ｓ３４）、頁番号の加算は行なわれ
ず、その節段落は、先の章段落と同じ頁の２番目の段落
となる（Ｓ３６において、Ｉ’←Ｉ’で変化なし、Ｊ’
←２）。ここで、ＳＥＣＴＣＯＵＮＴは１になる（Ｓ３
６において、ＳＥＣＴＣＯＵＮＴ←０＋１）。そして、
第３に、オリジナル当該文書の（Ｉ＋１）番目の頁の２
番目の段落（章段落でも節段落でもかまわない）が確認
されると、種別がチャプターであるか（Ｓ３２でＹＥ
Ｓ）、もしくは、種別はセクションだが、ＳＥＣＴＣＯ
ＵＮＴの値が１であるか（Ｓ３８でＹＥＳ）のいずれか
なので、頁番号が１つ加算されて、その段落は新しい文
書における次の頁の１番目の段落となる（Ｓ３３もしく
はＳ３９において、Ｉ’←Ｉ’＋１、Ｊ’←１）。すな
わち、この場合、オリジナル文書の２つの頁が、新しい
文書でも２つの頁になるわけだが、その構造は、「章段
落」頁＋「節段落＋章／節段落」頁から、「章段落＋節
段落」頁＋「章／節段落」頁へと変換されたことにな
る。

【００３５】すなわち、オリジナル当該文書において存
在しうる以下のような構成の頁は、分割／統合した後の
新しい文書では存在しないことになる。 ◎ ２つ以上の章段落を下位構造としてもっている頁 ◎ ２つ以上の節段落を下位構造としてもっている頁 ◎ １つの章段落と１つの節段落を下位構造としても
ち、なおかつ、１番目の段落が節段落で、２番目の段落
が章段落である頁 いいかえると、フェーズ２では、新しい文書において、
以下のような３種類の構成の頁の存在だけを許すよう
に、分割／統合する前のオリジナル文書の構造と、分割
／統合した後の新しい文書の構造との対応関係を求める
ことになる。 ◎ １つの章段落だけを下位構造としてもっている頁 ◎ １つの節段落だけを下位構造としてもっている頁 ◎ １つの節段落と１つの章段落を下位構造としても
ち、なおかつ、１番目の段落が章段落で、２番目の段落
が節段落である頁 なお、行および文字の分割と統合は、一切行なわないの
で、Ｋの値とＫ’の値は常に等しく、Ｌの値とＬ’の値
も常に等しい（Ｓ４９）。このようにして求められた分
割／統合する前のオリジナル文書の構造と、分割／統合
した後の新しい文書の構造との対応、すなわち、Ｉと
Ｉ’との対応、ＪとＪ’との対応、ＫとＫ’との対応、
およびＬとＬ’との対応は、ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤＩＮ
Ｇ＊ＰＡＧＥ（Ｉ’）、ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤＩＮＧ＊
ＰＡＲＡＧＲＡＰＨ（Ｉ’Ｊ’）、ＣＯＲＲＥＳＰＯＮ
ＤＩＮＧ＊ＬＩＮＥ（Ｉ’Ｊ’Ｋ’）、ＣＯＲＲＥＳＰ
ＯＮＤＩＮＧ＊ＬＥＴＴＥＲ（Ｉ’Ｊ’Ｋ’Ｌ’）とい
う変数に記録しておく（Ｓ４１、Ｓ４２、Ｓ５０、Ｓ５
１）。

【００３６】フェーズ３（図１９〜図２３のＳ５３〜Ｓ
１０３） 編集対象である当該文書の＜属性＞データ、すなわち、
図６の６１２のリストをサーチすることによって、文書
を構成するすべての頁の下位構造と属性を調べる。ここ
では、フェーズ２において新しく作られることになった
文書の中の「１つの節段落だけを下位構造としてもって
いる頁」に、既出の章段落を補ってつけくわえる（くり
返す）ことにより、その頁を「１番目の段落が章段落
で、２番目の段落が節段落である頁」に変えるための処
理を行なう。すなわち、（種別 セクション）を含む段
落１つだけで構成されている頁にかぎり、（種別 チャ
プター）を含む段落をその頁の１番目の段落とし、もと
もとあった（種別 セクション）を含む段落をその頁の
２番目の段落にずらす。ここで、（種別 チャプター）
を含む段落とは、当該頁より前方の頁の下位構造である
章段落をコピーしたものである。ただし、ここでの処理
は、フェーズ２と同様に、分割／統合する前のオリジナ
ル文書の構造と、分割／統合した後の新しい文書の構造
との対応関係を求めるのが目的であって、文書データそ
のもの、すなわち、＜構造＞データと＜属性＞データの
かきかえはまだ実行しない。このフェーズ３において、
Ｉ’は新しい文書の頁の順番を制御するパラメータ、
Ｊ’は新しい文書の段落の順番を制御するパラメータ、
Ｋ’は新しい文書の行の順番を制御するパラメータ、
Ｌ’は新しい文書の文字の順番を制御するパラメータで
ある。また、分割／統合する前のオリジナル文書の構造
と、分割／統合した後の新しい文書の構造との対応は、
フェーズ２において求めた変数ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤＩ
ＮＧ＊ＰＡＧＥ（Ｉ’）と、ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤＩＮ
Ｇ＊ＰＡＲＡＧＲＡＰＨ（Ｉ’Ｊ’）と、ＣＯＲＲＥＳ
ＰＯＮＤＩＮＧ＊ＬＩＮＥ（Ｉ’Ｊ’Ｋ’）と、ＣＯＲ
ＲＥＳＰＯＮＤＩＮＧ＊ＬＥＴＴＥＲ（Ｉ’Ｊ’Ｋ’
Ｌ’）とに記録されており、章段落をくり返して頁の構
成を変えるたびに、これらの値はかきかえられていく。
さらに、新しい文書においてくり返す可能性がある章段
落の段落番号とオリジナル文書の当該章段落番号との対
応を記録しておくためのバッファ変数ＢＵＦＦＥＲ＊Ｐ
ＡＲＡＧＲＡＰＨと、新しい文書においてくり返す可能
性がある章段落を構成する各々の行の行番号とオリジナ
ル文書の当該行番号との対応を記録しておくためのバッ
ファ変数ＢＵＦＦＥＲ＊ＬＩＮＥ（Ｋ’）と、新しい文
書においてくり返す可能性がある章段落を構成する各々
の行の各々の文字の文字番号とオリジナル文書の当該文
字番号との対応を記録しておくためのバッファ変数ＢＵ
ＦＦＥＲ＊ＬＥＴＴＥＲ（Ｋ’Ｌ’）とを用いる。

【００３７】第１に、３種類のバッファ変数の中身をク
リアするために、そのすべての値を空（φ）にしておく
（Ｓ５３〜Ｓ６１）。第２に、新しい文書のＩ’番目の
頁の１番目の段落となるオリジナル文書の段落（対応す
る段落番号は変数ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤＩＮＧ＊ＰＡＲ
ＡＧＲＡＰＨ（Ｉ’１）に格納されている）の＜属性＞
データを調べ、種別に関する属性に（種別 チャプタ
ー）が含まれているかどうか、すなわち、章段落である
かどうかを確かめる（Ｓ６５）。もし、この段落が章段
落であるならば、この段落は、後続する処理において、
くり返す（１つの節段落だけを下位構造としてもってい
る頁の１番目の段落になる）可能性がある。そこで、こ
の段落のオリジナル文書における段落番号ＣＯＲＲＥＳ
ＰＯＮＤＩＮＧ＊ＰＡＲＡＧＲＡＰＨ（Ｉ’１）をバッ
ファ変数ＢＵＦＦＥＲ＊ＰＡＲＡＧＲＡＰＨに、この段
落を構成する各々の行のオリジナル文書における行番号
ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤＩＮＧ＊ＬＩＮＥ（Ｉ’１
Ｋ’）をバッファ変数ＢＵＦＦＥＲ＊ＬＩＮＥ（Ｋ’）
に、この段落を構成する各々の行の各々の文字のオリジ
ナル文書における文字番号ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤＩＮＧ
＊ＬＥＴＴＥＲ（Ｉ’１ Ｋ’Ｌ’）をバッファ変数Ｂ
ＵＦＦＥＲ＊ＬＥＴＴＥＲ（Ｋ’Ｌ’）に、それぞれ格
納しておく（Ｓ６６、Ｓ７３、Ｓ７６）。ここで、段落
を構成する行および文字の数はまちまちであるから、バ
ッファ変数の中身をかきかえる（上書きする）場合に
は、余分なバッファ変数の中身をクリアする（値を空
（φ）にしておく）ことを忘れてはならない（Ｓ６９−
Ｓ７１、および、Ｓ７８−Ｓ８０）。第３に、新しい文
書のＩ’番目の頁の１番目の段落となるオリジナル文書
の当該段落が章段落でない、すなわち、節段落である場
合には、この段落を新しい文書のＩ’番目の頁の２番目
の段落とし、バッファに記録しておいた章段落を、この
頁の１番目の段落とする処理を行なう。すなわち、ま
ず、新しい文書のＩ’番目の頁の１番目の段落となる予
定だったオリジナル文書の当該段落が、新しい文書の
Ｉ’番目の頁の２番目の段落となることを記録しておく
ために、変数ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤＩＮＧ＊ＰＡＲＡＧ
ＲＡＰＨ（Ｉ’ １）に格納されている値を、変数ＣＯ
ＲＲＥＳＰＯＮＤＩＮＧ＊ＰＡＲＡＧＲＡＰＨ（Ｉ’
２）に代入する（Ｓ８６）。同一段落を構成している各
々の行および文字についても、同様の処理を実行する
（Ｓ８９、Ｓ９３）。次に、くり返す可能性がある章段
落の段落番号とオリジナル文書の当該章段落番号との対
応を記録しておいたバッファ変数ＢＵＦＦＥＲ＊ＰＡＲ
ＡＧＲＡＰＨに格納されている値を、変数ＣＯＲＲＥＳ
ＰＯＮＤＩＮＧ＊ＰＡＲＡＧＲＡＰＨ（Ｉ’ １）に代
入することによって、新しい文書のＩ’番目の頁の１番
目の段落に対応するオリジナル文書の当該段落番号を記
録する（Ｓ９５）。同一段落を構成している各々の行お
よび文字についても、同様の処理を実行する（Ｓ９８、
Ｓ１０２）。なお、バッファ段落番号の値が空（φ）で
ある場合には、章段落を当該頁の１番目の段落とするこ
とはできないので、上述したような処理は実行しない
（Ｓ８５においてＮＯとなり、次の頁へうつる）。

【００３８】このような処理を新しい文書のすべての頁
に対して実行すると、新しい文書では、以下のような２
種類の構成の頁の存在だけを許すように、分割／統合す
る前のオリジナル文書の構造と、分割／統合した後の新
しい文書の構造との対応関係が、あらためて求められる
ことになる。 ◎ １つの章段落だけを下位構造としてもっている頁 ◎ １つの節段落と１つの章段落を下位構造としても
ち、なおかつ、１番目の段落が章段落で、２番目の段落
が節段落である頁 ただし、新しい文書を構成する１番目の頁の１番目の段
落が節段落であるような特殊な場合には、消滅させるべ
きであった次のような構成の頁が残されることになる。 ◎ １つの節段落だけを下位構造としてもっている頁

【００３９】このようにして求められた分割／統合する
前のオリジナル文書の構造と、分割／統合した後のさら
に新しい文書の構造との対応、すなわち、ＩとＩ’との
対応、ＪとＪ’との対応、ＫとＫ’との対応、およびＬ
とＬ’との対応は、ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤＩＮＧ＊ＰＡ
ＧＥ（Ｉ’）、ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤＩＮＧ＊ＰＡＲＡ
ＧＲＡＰＨ（Ｉ’Ｊ’）、ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤＩＮＧ
＊ＬＩＮＥ（Ｉ’Ｊ’Ｋ’） 、ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤ
ＩＮＧ＊ＬＥＴＴＥＲ（Ｉ’Ｊ’Ｋ’Ｌ’）という変数
に記録されている。

【００４０】フェーズ４（図２４〜図２５のＳ１０４〜
Ｓ１３１） フェーズ２で求め、フェーズ３で修正したオリジナル文
書と新しい文書構造との対応関係にもとづいて、文書デ
ータのかきかえ、すなわち、＜構造＞データと＜属性＞
データのかきかえを実行する。ただし、ここでは、既存
の文書データ、すなわち、図６に示した＜構造＞６１１
データと＜属性＞データ６１２を直接書き換えるのでは
なく、新しい文書における新しい構成要素のノードと、
それらをむすぶリンクを新たに生成しつつ、個々のノー
ドに対応する属性リストデータを図６の＜属性＞データ
６１２から随時コピーして再構成していく方法をとる。
このフェーズ４において、Ｉは新しい文書の頁の順番を
制御するパラメータ、Ｊは新しい文書の段落の順番を制
御するパラメータ、Ｋは新しい文書の行の順番を制御す
るパラメータ、Ｌは新しい文書の文字の順番を制御する
パラメータである。すなわち、このフェーズ４以降、
Ｉ’→Ｉ、Ｊ’→Ｊ、Ｋ’→Ｋ、Ｌ’→Ｌ、とよみかえ
るので、フェーズ２およびフェーズ３で求めた、分割／
統合する前のオリジナル文書の構造と、分割／統合した
後のさらに新しい文書の構造との対応は、ＣＯＲＲＥＳ
ＰＯＮＤＩＮＧ＊ＰＡＧＥ（Ｉ）、ＣＯＲＲＥＳＰＯＮ
ＤＩＮＧ＊ＰＡＲＡＧＲＡＰＨ（Ｉ Ｊ）、ＣＯＲＲＥ
ＳＰＯＮＤＩＮＧ＊ＬＩＮＥ（ＩＪＫ） 、ＣＯＲＲＥ
ＳＰＯＮＤＩＮＧ＊ＬＥＴＴＥＲ（ＩＪＫＬ）という４
種類の変数に記録されていることになる。

【００４１】第１に、新しい文書の「文書」ノード（ｉ
ｅ．”文書２”）を生成する。第２に、新しい文書のＩ
番目の頁となるオリジナル文書の頁番号、すなわち、変
数ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤＩＮＧ＊ＰＡＧＥ（Ｉ）に格納
されている値を調べる（Ｓ１０６）。番号が記録されて
いる、すなわち、調べた値が空（φ）でない場合には、
新しい「文書」ノードのＩ番目の下位ノードとして新し
い「頁」ノードを生成し（ｉｅ．”頁１”、”頁２”、
…）、リンクでむすびつける（Ｓ１０８）。第３に、変
数ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤＩＮＧ＊ＰＡＧＥ（Ｉ）に格納
されている番号を参照し、オリジナル文書の＜属性＞デ
ータ、すなわち、図６の＜属性＞データ６１２から、当
該頁の属性リストデータをコピーすることによって、そ
の新しい「頁」ノードに対応する属性リストデータを生
成する（Ｓ１０９）。たとえば、Ｉ＝１のとき、ＣＯＲ
ＲＥＳＰＯＮＤＩＮＧ＊ＰＡＧＥ（１）の値は１である
から、図６においてオリジナル文書”文書１”の１番目
の頁である”頁１”に対応する属性リストデータ（（種
別 ノーマル）（サイズ Ａ４）（アスペクトポートレ
ート） … ）が、新しい文書”文書２”の１番目の頁
である”頁１”に対応する属性リストデータとなる。第
４に、新しい文書を構成する頁の数をカウントする目的
で、変数ＮＰＡＧＥにＩの値を代入しておく（Ｓ１０
７）。以上述べたのと同様の処理を、新しい文書のＩ番
目の頁を構成する各々の段落、行、および文字について
も実行する。すなわち、各々の「段落」「行」「文字」
の新しいノードとリンクの生成（Ｓ１１５、Ｓ１２２、
Ｓ１２８）と、各々の「段落」「行」「文字」の新しい
属性リストデータの生成（Ｓ１１６、Ｓ１２３、Ｓ１２
９）、および、各々の「段落」「行」「文字」の新たな
数のカウント（Ｓ１１４、Ｓ１２１、Ｓ１２７）を行な
う。新しい文書のＩ番目の頁の＜構造＞データと＜属性
＞データができあがったら、新しい文書の（Ｉ＋１）番
目の頁の＜構造＞データと＜属性＞データの生成にうつ
り、変数ＣＯＲＲＥＳＰＯＮＤＩＮＧ＊ＰＡＧＥ（Ｉ）
の値が空（φ）になるまで、この処理をくり返す。その
結果、新しい文書の＜構造＞データと＜属性＞データが
完成されるとともに、ＮＰＡＧＥとＮＰＡＲＡ（Ｉ）と
ＮＬＩＮＥ（ＩＪ）とＮＬＴＴＲ（ＩＪＫ）が求められ
る。

【００４２】フェーズ５（図２６〜図２７のＳ１３２〜
Ｓ１５０） 新たに生成された＜属性＞データをサーチすることによ
って、新しい文書を構成するすべて頁の２番目の段落の
下位構造と属性を調べる。まず、２つ以上の行を下位構
造としてもち、かつ、１番目の行の種別に関する属性に
（種別 タイトル）が含まれており、かつ、１番目の行
を構成する文字のどれかひとつ以上の強調に関する属性
に（強調 有り）が含まれている段落にかぎり、１番目
の行を構成するすべての文字の色と極性に関する属性
を、それぞれ（色 赤）、（極性ネガ）にかきかえる。
一方、２つ以上の行を下位構造としてもち、かつ、１番
目の行の種別に関する属性に（種別 タイトル）が含ま
れており、かつ、１番目の行を構成するどの文字の強調
に関する属性にも（強調 有り）が含まれていない段落
については、１番目の行を構成するすべての文字の色と
極性に関する属性を、それぞれ（色 青）、（極性 ネ
ガ）にかきかえる。このフェーズ５において、Ｉは新し
い文書の頁の順番を制御するパラメータ、Ｋは新しい文
書の行の順番を制御するパラメータ、Ｌは新しい文書の
文字の順番を制御するパラメータである。また、フェー
ズ４で求めたＮＰＡＧＥとＮＰＡＲＡ（Ｉ）とＮＬＩＮ
Ｅ（ＩＪ）とＮＬＴＴＲ（ＩＪＫ）とを制御パラメータ
として用いる。さらに、強調の度合いを判別するパラメ
ータとしてＥＭＰＨＡＳＩＳを利用する。ＥＭＰＨＡＳ
ＩＳは、”ＮＥＵＴＲＡＬ”という値と、”ＳＴＲＯＮ
Ｇ”という値のいずれか一方をとる。第１に、新しい文
書のＩ番目の頁が２つ以上の段落を下位構造としてもっ
ているかどうか（Ｓ１３５）、かつ、その頁の２番目の
段落の１番目の行の種別に関する属性に（種別 タイト
ル）が含まれているかどうか（Ｓ１３６）を調べ、どち
らの条件も満たしている場合にのみ以下の処理を実行し
（Ｓ１３７へうつる）、そうでない場合には次の頁へう
つる（Ｓ１４４、Ｓ１４５へとぬける）。第２に、当該
頁の２番目の段落の１番目の行を構成する文字の属性を
ひとつづつ調べていき（Ｓ１３９）、強調に関する属性
にも（強調 有り）が含まれていたらＥＭＰＨＡＳＩＳ
に”ＳＴＲＯＮＧ”という値を格納する（Ｓ１４０）。
そうでない場合には、ＥＭＰＨＡＳＩＳの値は変えな
い。当該頁の２番目の段落の１番目の行を構成するすべ
ての文字を調べ終わったら、それらの文字の属性のかき
かえを実行する。まず、ＥＭＰＨＡＳＩＳの値に関係な
く、各々の文字の極性に関する属性を（極性 ネガ）に
かきかえる。次に、ＥＭＰＨＡＳＩＳの値が”ＳＴＲＯ
ＮＧ”である場合には、各々の文字の色に関する属性を
（色 赤）にかきかえ（Ｓ１４８）、ＥＭＰＨＡＳＩＳ
の値が”ＳＴＲＯＮＧ”でない、すなわち、”ＮＥＵＴ
ＲＡＬ”である場合には、各々の文字の色に関する属性
を（色青）にかきかえる（Ｓ１４９）。一連のかきかえ
が終了したら、次の頁へうつる（Ｓ１４４、Ｓ１４５へ
とぬける）。このようにして、新しい文書の各ページの
２番目の段落のタイトル行の印字および極性に関する文
書データをかきかえていく。

【００４３】フェーズ６（図２８〜図３１のＳ１５１〜
Ｓ１８２） 新たに生成された＜属性＞データをサーチすることによ
って、新しい文書を構成するすべて頁および段落の下位
構造と属性を調べ、＜属性＞データのかきかえを行な
う。このフェーズ６において、Ｉは新しい文書の頁の順
番を制御するパラメータ、Ｊは新しい文書の段落の順番
を制御するパラメータ、Ｋは新しい文書の行の順番を制
御するパラメータ、Ｌは新しい文書の文字の順番を制御
するパラメータである。また、フェーズ４で求めたＮＰ
ＡＧＥとＮＰＡＲＡ（Ｉ）とＮＬＩＮＥ（Ｉ Ｊ）とＮ
ＬＴＴＲ（Ｉ Ｊ Ｋ）とを制御パラメータとして用い
る。第１に、２つ以上の段落を下位構造としてもつ頁の
１番目の段落（原則として章段落）を構成するすべての
文字のサイズに関する属性を、（サイズ １０ポ）なら
（サイズ ８ポ）へ、（サイズ １４ポ）なら（サイズ
１０ポ）へ、（サイズ １８ポ）なら（サイズ １４
ポ）へと変え（Ｓ１５８）、２番目の段落（原則として
節段落）を構成するすべての文字のサイズに関する属性
を、（サイズ８ポ）なら（サイズ １０ポ）へ、（サイ
ズ １０ポ）なら（サイズ １４ポ）へ、（サイズ １
４ポ）なら（サイズ １８ポ） へと変える（Ｓ１６
６）。一方、段落がひとつだけの頁においては、その唯
一の段落を構成するすべての文字のサイズに関する属性
を、（サイズ ８ポ）なら（サイズ １０ポ）へ、（サ
イズ １０ポ）なら（サイズ １４ポ）へ、（サイズ
１４ポ）なら（サイズ１８ポ） へと変える（Ｓ１７
４）。第２に、各々の頁の構成に関係なく、その頁を構
成するすべての文字の字体に関する属性は（字体 ゴ
チ）にかきかえる（Ｓ１５９、Ｓ１６７、Ｓ１７５）。
第３に、各々の頁の構成に関係なく、その頁のアスペク
トに関する属性は（アスペクト ランドスケープ）にか
きかえる（Ｓ１８１）。

【００４４】図１０は、図１２〜図１３と、図１７〜図
３１の「出力形態が”ＯＨＰ”のときの変換ルール」に
したがってかきかえが行なわれた新しい文書データの一
部である。図１０において、下線が付与されている項目
が、かきかえられた（図６のオリジナルデータと異なっ
ている）ことをあらわしている。図６の６１１と異な
り、図１０の１０１では、当該文書を構成するページ数
が２ページにふえている。利用者による強調部指示のあ
るなしにかかわらず、当該文書を構成するすべての文字
の属性の一部が、図６に示したような（字体 明朝）か
ら、図１０に示すような（字体 ゴチ）へとおきかわっ
ている。文字の大きさに関する属性は、おおむね、それ
ぞれが大きなポイント数へとおきかわっているけれど、
各ページの第１段落、すなわち章のタイトル行を構成す
る文字の大きさに関する属性値だけは例外であって、そ
れぞれが小さなポイント数へとおきかわっている。ま
た、節のタイトル行を構成する文字の属性の一部は、利
用者による強調部指示のあるなしにかかわらず、図６に
示したような（極性 ポジ）から、図１０に示すような
（極性 ネガ）へとかきかわっており、さらに、利用者
による強調部指示のある場合には、図６に示したような
（色 黒）から、図１０に示すような（色 赤）へ、利
用者による強調部指示のない場合には、図６に示したよ
うな（色 黒）から、図１０に示すような（色 青）へ
とかきかわっている。

【００４５】図１２〜図１６の「出力形態が”紙”のと
きの変換ルール」とはちがって、図１２、図１３、図１
７〜図３１に示す「出力形態が”ＯＨＰ”のときの変換
ルール」には、「文書要素属性のかきかえルール」だけ
でなく、「構造のかきかえルール」も含まれている。た
とえば、ＯＨＰをわかりやすくするためには、１頁に１
ないし２段落くらいが含まれているのが望ましいので、
オリジナル文書の文書データの１頁に複数の節段落が含
まれている場合には、その頁の内容の分割を行なって、
１頁につき１つの節段落（章タイトルなどの段落を除
く）の頁が複数存在するような文書構造を生成する。ま
た、複数の頁に振り分けられた節段落の上位の構造、た
とえば章のタイトルを、各頁のヘッダーとして表示する
目的で、当該の段落ないし行をくりかえし出現させるよ
うな文書構造も生成する。さらに、「出力形態が”ＯＨ
Ｐ”のときの変換ルール」は、ＯＨＰとして適切な強調
か所の自動的な選別を実施するものである。原則とし
て、タイトル以外の行を構成している文字は、たとえ利
用者が強調したいと思って指定した場合であっても、色
相を変えたり、極性を変えたり、背景色を付与するなど
の操作は行なわず、他の行や文字と同じ属性値で表示す
るようなルールになっている。また、タイトルである行
を構成している文字は、サイズを大きくして極性を反転
させるとともに、利用者による強調部指示入力のある場
合には、暖色系の色（たとえば赤）をバックグラウンド
とする白ぬき文字とし、利用者による強調指示入力のな
い場合には、寒色系の色（たとえば青）をバックグラウ
ンドとする白ぬき文字とする、などの変換がルール化さ
れている。

【００４６】このように変換された新しい文書データ
は、文書データ保持部１２に格納されるとともに、対応
する文書画像が、文書画像表示部１５を介して、利用者
に視覚的に表示される。図９の９１２に示したウインド
ウ内の文書イメージと、図１１の１１１２に示すウイン
ドウ内の文書イメージとが、図８に示した新しい文書デ
ータに対応する新しい文書画像である。図９の９１２
は、当該文書の１頁目の文書画像である。図１１の１１
１２は、当該文書の２頁目の文書画像である。複数の頁
の画像をディスプレイ表示する方法はたくさんあるが、
ここでは、図１１に示すように、利用者が行なうマウス
カーソル１１１３の移動による文書画像のスクローリン
グを採用している。もちろん、ウインドウを重ねて表示
したり、画像全体を縮小するなどの手段を用いてもかま
わない。

【００４７】

【発明の効果】以上詳細に述べてきたように、本発明の
文書編集装置では、利用者からのこまかい指示を受ける
ことなく、文書中に含まれる強調箇所の強調のしかたを
文書の出力形態のちがいに応じて自動的に選択し実行す
る機能を提供することが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 実施例を示す構成図

【図２】 実施例におけるユーザインタフェースの例を
示す図

【図３】 実施例における文書データの例を示す図

【図４】 実施例における処理のフローチャート

【図５】 実施例におけるユーザインタフェースの例を
示す図

【図６】 実施例における文書データの例を示す図

【図７】 実施例におけるユーザインタフェースの例を
示す図

【図８】 実施例における文書データの例を示す図

【図９】 実施例におけるユーザインタフェースの例を
示す図

【図１０】 実施例における文書データの例を示す図

【図１１】 実施例におけるユーザインタフェースの例
を示す図

【図１２】 実施例における出力形態が「紙」であると
きの変換ルール（フェーズ１）の例を示すフローチャー
ト

【図１３】 実施例における出力形態が「紙」であると
きの変換ルール（フェーズ１続き）の例を示すフローチ
ャート

【図１４】 実施例における出力形態が「紙」であると
きの変換ルール（フェーズ２）の例を示すフローチャー
ト

【図１５】 実施例における出力形態が「紙」であると
きの変換ルール（フェーズ３）の例を示すフローチャー
ト

【図１６】 実施例における出力形態が「紙」であると
きの変換ルール（フェーズ３続き）の例を示すフローチ
ャート

【図１７】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ２）の例を示すフローチ
ャート

【図１８】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ２続き）の例を示すフロ
ーチャート

【図１９】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ３）の例を示すフローチ
ャート

【図２０】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ３続き）の例を示すフロ
ーチャート

【図２１】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ３続き）の例を示すフロ
ーチャート

【図２２】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ３続き）の例を示すフロ
ーチャート

【図２３】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ３続き）の例を示すフロ
ーチャート

【図２４】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ４）の例を示すフローチ
ャート

【図２５】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ４続き）の例を示すフロ
ーチャート

【図２６】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ５）の例を示すフローチ
ャート

【図２７】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ５続き）の例を示すフロ
ーチャート

【図２８】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ５続き）の例を示すフロ
ーチャート

【図２９】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ５続き）の例を示すフロ
ーチャート

【図３０】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ５続き）の例を示すフロ
ーチャート

【図３１】 実施例における出力形態が「ＯＨＰ」であ
るときの変換ルール（フェーズ５続き）の例を示すフロ
ーチャート

【符号の説明】

１１…ユーザ指示入力部、 １２…文書データ保持
部、 １３…文書データ変換部、 １４…変換ルー
ル保持部、 １５…文書画像表示部、 １１１…マ
ウス、 １１２…キーボード、 １３１…ＣＰＵ、
１３２…作業記憶領域、 １５１…ディスプレ
イ、２１、７１、９１、１１１、１１１…ＣＲＴディス
プレイ ２１１、７１１、７１１、９１１、１１１１…仮想キー
ボード ２１２、７１２、７１２、９１２、１１１２…文書画像
ウインドウ ２１３、７１３、７１３、９１３、１１１３…マウスカ
ーソル ３１、６１、８１、１０１…文書データ ３１１、６１１、８１１、１０１１…＜構造＞データ ３１２、６１２、８１２、１０１２…＜属性＞データ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 編集の対象となる文書の文書データを保
   持する文書データ保持手段と、 文書データ保持手段に保持されている文書データに対応
   する文書画像を利用者に提示する文書画像表示手段と、 文書の出力形態に応じて強調箇所の強調の仕方の異なる
   複数の変換ルールを保持する変換ルール保持手段と、 利用者が強調部指示と出力形態指示の入力を行なうユー
   ザ指示入力手段と、 前記ユーザ指示入力手段により入力された強調部指示と
   出力形態指示にしたがって、前記変換ルール保持手段に
   保持された複数の変換ルールから前記入力された出力形
   態指示に対応する変換ルールを選択し、その選択した変
   換ルールに基づいて当該文書データのかきかえを行なう
   文書データ変換手段と、を備えたことを特徴とする文書
   編集装置。
2. 【請求項２】 前記文書データは、文書の構造データと
   文書要素の属性データを含み、前記変換ルールは、ユー
   ザ指示入力手段により指示された強調部に対応する文書
   要素の属性を指示された出力形態に応じて変更する機能
   を有することを特徴とする請求項１記載の文書編集装
   置。
3. 【請求項３】 前記出力形態が複数の読者を対象とする
   ものであるとき、対応する変換ルールは、出力する１つ
   の頁の表示が、１つの章段落、１つの節段落、または１
   つの章段落とその下位の１つの節段落のいずれかとなる
   ように構造データを変換する機能を有することを特徴と
   する請求項２記載の文書編集装置。