JPH03177968A - 文書データ交換方法及びその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書作成装置で作成された文字、図形、画像
などを含む文書データの交換方法及びその装置に関する
。

〔従来の技術〕

従来のワードプロセッサなどの文書作成装置で作成され
た文書データにおける交換方法では、文書データの構造
のみを対象とした交換プログラムを文書作成装置と他の
アプリケーションとの間で設定ｌ−１上記交換プログラ
ムによって異なる文書形式の文書データに対応するもの
やＩ　Ｓ　Ｏ（Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ　Ｏｒｇａ
ｎｉｚａ目ｏｎ　ｒｏｒ　５ｔａｎｄａｒｄｊｚａｔｌ
ｏｎ）の０ＤＩＦ（事務文書交換形式）などの交換形式
によって文書の標や化を図り、文書データに対応するも
のがあった。

〔発明が解決しようとする課題〕

ところが、上記交換プログラムによって対応する交換方
法では、文書形式が多少拡張された場合でも、交換プロ
グラムの修正が必要になるなど文書ファイル形式への依
存が高く、また上記拡張に際し、種々の制約が多いため
、その拡張性が問題となっていた。

また、標準の交換形式によって対応するものでは、交換
されるデータは、バイナリ形式であるため、そのデータ
を従来のテキストファイルのみをχ・■象としたような
簡易エディタなどでの編集が困難であり、ネッｔ・ワー
クで接続されたシステムＧ：】のデータ交換形式として
利用したときに、ビ・ｙトフィールドなどの取り扱いの
相違により、データ交換に手間がかかりスムーズになさ
れないという問題点があった。

本発明は、上ｌピ問題点に鑑みなされたもので、文書デ
ータと同一の内容をコマンドとテキストデータで表現し
て他のアプリケーションとの文書データ交換を容易に行
うことができる文書データ交換方法及びその装置を提供
することを課題とする。

（課題を解決するための手段〕 本発明では、ハードウェアが異なる他のアプリケーショ
ンとの間で文書データを読み書きするためのライブラリ
関数を有し、前記他のアプリケーションとのｍｌで文書
データを交換する際に、文書作成装置などで作成された
該文書データがら該ライブラリ関数に対応したコマンド
形式の文書データを生成する工程と、前記生成した文書
データを前記他のアプリケーションに伝送する工程と、
コマンド形式の文書データが取り込まれた際には、該コ
マンド形式の文書データから該ライブラリ関数にχ・Ｉ
応した文書データを生成する工程とを具える。

〔作用〕

ライブラリ関数と１対１に対応するコマンド形式を定義
し、文書作成装置の文書編集プログラムに応じた動作に
よって作成した文書データを、該ライブラリ関数に対応
させて同一内容のコマンドとテキストデータとで表現す
る。

従って、他のアプリケーションとの文書データ交換では
、上記コマンド形式の文書データを上記他のアプリケー
ションに伝送するだけでよく、他のアプリケーションと
の文書データ交換を容易に行うことができる 〔実施例〕 本発明の実施例を第１図乃至第５図の図面に基づき詳細
に説明する。

第１図は、本発明に係る文書データの交換を行う交換先
及び交換先の文書データ交換装置の概略（１■成を示す
ブロック図である。図において、文書データ交換先の文
書データ交換装置１０は、文書作成装置１１、ライブラ
リ関数記憶部１２、第１の文書データ記憶部１３、第２
の文書データ記憶部１４及び文書データ伝送部１５から
構成されており、上記各部はバス１６を介して接続され
ている。なお、上記第１の文書データ記憶部１３と第２
の文書データ記憶部１４は、外部記憶装置であるディス
クからなっている。

文書作成装置１１は、図示しないキーボード及び上記キ
ーボードに接続されたマウスからの入力に応じた文書デ
ータを作成するワードプロセッサやワークステーション
などからなっている。

ライブラリ関数記憶部１２は、上記文書作成装置１１が
文書データを読み書きするときに利用する、第２図に示
すような、ライブラリ関数とコマンドの対応表を記憶し
ている。このライブラリ関数のファンクションとその意
味する項目の一実施例及び上記コマンドとその意味する
項目の一実施例を各パラメータごとにそれぞれ第３図、
第４図に示す。

第１の文書データ記憶部１３は、上記文書作成装置１１
で作成された文字、図形、画像などの装置特有の文書デ
ータを記憶している。

第２の文書データ記憶部１４は、上記ライブラリ関数記
憶部１２に記憶された対応表に基づいて変換されたコマ
ンド形式の文書データ、すなわちコマンドとテキストデ
ータを記憶している。

文書データ伝送部１５は、上記変換されたコマンド形式
の文書データをネットワーク同線３０を介して伝送して
いる。

交換先の文書データ交換装置２０は、上記文書データ交
換装置１０の文書作成装置１１、ライブラリ関数記憶部
１２、第１の記憶部１３、文書データ伝送部１５と同様
の機能を有する文書作成装置２１、ライブラリ関数記憶
部２２、文書データ記憶部２３、文書データ伝送部２５
及び交換されたコマンド形式の文書データの編集が可能
な簡易文書編集装置２４とから構成されており、上記各
部はバス２６を介して接続されている。

第５図は、本発明に係る文書データの交換処理動作を説
明するためのフローチャートである。

図において、交換先の文書データ交換装置１゜は、デー
タ交換機能が選択されたかどうか判断する（ステップ１
０１）。

ここで、オペレータがキーボードなどにより、通常の文
書作成機能を選択した場合には、上記選択に基づき、通
常の文書作成機能のプログラムを実行しくステップ１０
２）、作成した文書データを第１の文書データ記憶部１
３に記憶させた後、ステップ１０１に戻る。また、上記
選択がデータ交換機能の場合には、データ交換する文書
データをライブラリ関数を用いて読み（ステップ１ｏ３
）、次に上記ライブラリ関数記憶部１２に記憶された対
応表に基づき、上記文書データをライブラリ関数に１対
１に対応する同一内容のコマンド形式の文書データに変
換しくステップ１０４）、上記変換されたコマンド形式
の文書データを第２の記憶部１４に記憶させる。

そして、上記コマンド形式の文書データをデータ伝送部
］５からネットワーク回線３０を介して交換先の文書デ
ータ交換装置２０の文書データ伝送部２５に伝送する（
ステップ１０５）。

文書データ交換装置２０は、上記コマンド形式の文書デ
ータを受は取ると、上記受は取ったコマンド形式の文書
データを文書データ記憶部２３に記憶させる。これによ
り、上記文書データ記憶部２３に記憶された文書データ
は、文書データ交換装置】０の第２の文書データ記憶部
１４に記憶されたコマンド形式の文書データと全く等価
になる。

そして、文書作成装置２１は、ライブラリ関数記憶部２
２に記憶された上記文書作成装置１１と同じライブラリ
関数を利用することによってデータ交換を行い、文書作
成装置２１特有の文書データを作成することができる。

また、テキスト形式のコマンドは、文書データをアクセ
スするライブラリ関数と１対１の関係にあるため、交換
先の文書データ交換装置１０は、交換先の文書データ交
換装置２０の簡易文書編集装置２４とも文書データの交
換が可能となり、高度な文書データを編集することがで
きる。

なお、実施料では、文書データ交換装置１０から文書デ
ータ交換装置２０への文書データの交換を説明したが、
本発明では上記文書データ交換装置２０から文書データ
交換装置１０への文書データの交換ができることはいう
までもない。

従って、本発明では、ライブラリ関数とコマンドとの対
応表を利用することによって、交換する文書データをコ
マンド形式の文書データに変換することによって、異な
ったハードウェア間での文書データ交換を可能にするこ
とができる。

また、文書作成装置に機能追加が行われた場合、通常で
は機能追加によって文書データに新たな情報を付加しな
ければず、そのためには文書データの空き領域が必要に
なる。この空き領域がないときには、上記文書データ構
造を変更しなければならなくなり、変更前の文書データ
を取り扱う文書作成装置は、変更後の文書データを取り
扱うことができなくなるが、本発明による方法によれば
機能追加は対応するコマンドの追加だけで済み、追加コ
マンドを取り扱わない文書作成装置はｉｐにそのコマン
ドを無視するだけであり、その他の文書データの互換性
は保たれる。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明では、文書データを読み書
きするためのライブラリ関数を有し、文書データと同一
の内容を上記ライブラリ関数に対応したコマンドとテキ
ストデータで表現したので、他のアプリケーションとの
文書データ交換を容易に行うことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る文書データ交換を行う交換先及び
交換先の文書データ交換装置のは略構成を示すブロック
図、第２図はライブラリ・関数とコマンドの対応表の一
例を示す図、第３図はライブラリ関数の一例を示す図、
第４図はコマンドの一例を示す図、第５図は本発明に係
る文書データの交換処理動作を説明するためのフローチ
ャートを示す図である。 １０．２０・・・文書データ交換装置、１１．２１・・
・文書作成装置、１２．２２・・・ライブラリ関数記憶
部、１３，１４．２３・・・文書データ記憶部、１５．
２５・・・文書データ伝送部、１６．２６・・・バス、
２４・・・簡易文書編集装置、３０・・・ネットワーク
回線。 第３図 第４扁 第４ 凶 手続補正書 （方式） ％式％ 発明の名称 文書データ変換方法及びその装置 ３゜ 補正をする者 事件との関係　　特許出願人 （５４９）富士ゼロックス株式会社 ４、 代 埋入 （〒１０４）東京都中央区銀座２丁目１１番２号５゜ 補正の対象 明細書の「図面の簡単な説明」の欄、及び図面。 ６、補正の内容 （１）本願明細書、第１１頁第１１行の「第１図は・・
・ｊから同頁第１８行の「示す図である。ｊまでを以下
のように訂正する。 「第１図は本発明に係わる文書データ交換を行う交換先
及び交換先の文書データ交換装置の概略構成を示すブロ
ック図、第２図はライブラリ関数とコマンドの対応表の
一例を示す図、第３図（ａ）、（ｂ）はライブラリ関数
の一例を示す図、第４図（ａ）乃至第４図（ｆ）はコマ
ンドの一例を示す図、第５図は本発明に係わる文書デー
タの交換処理動作を説明するためのフローチャートを示
す図である。」 （２）本願の図面全図を別紙の通り訂正する。 第３図（α） 第３図（１）） 第４図（０） 第４図（ｂ） 第４　＝　（ｃ） 策４図（ｄ） 第４図（ｅ） 第４図（士）

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）他のアプリケーションとの間で文書データを読み
   書きするためのライブラリ関数を有し、前記他のアプリ
   ケーションとの間で、文書データを交換する際に該文書
   データから該ライブラリ関数に対応したコマンド形式の
   文書データを生成し、 前記生成した文書データを前記他のアプリケーションに
   伝送し、 コマンド形式の文書データが取り込まれた際には、該コ
   マンド形式の文書データから該ライブラリ関数に対応し
   た文書データを生成する ことを特徴とする文書データ交換方法。
2. （２）文書データを作成する文書データ作成手段前記文
   書作成手段と他のアプリケーションとの間で文書データ
   を交換する際に、該文書データを読み書きするためのラ
   イブラリ関数を有し、該作成された文書データから該ラ
   イブラリ関数に対応したコマンド形式の文書データを生
   成するとともに、コマンド形式の文書データが取り込ま
   れた際には、該コマンド形式の文書データから該ライブ
   ラリ関数に対応した文書データを生成する生成手段と、 前記コマンド形式の文書データを、前記他のアプリケー
   ションとの間で伝送する伝送手段とを具えたことを特徴
   とする文書データ交換装置。