JPH02135571A - 画像ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、光ディスクなどの大容量の記録媒体を用いた
ネットワーク型の画像ファイリング装置に関する。

従来の技術 第５図に一般的な画像ファイリング装置のブロック図を
示す。図中１０は文書を集中的に管理するセンタ装置、
１１は例えば電話回線などのネットワークである。また
、１２はセンタ装置１０　にイ・ソトワーク１１　を介
して複数接続されたワークステーションであって、文書
の登録や検索などを行う端末装置である。

センタ装置１０は、記録媒体として光ディスク１３を有
し、この中に登録された文書の画像データや検索情報な
どが記録される。ワークステーション１２から文書を登
録する場合、まずネットワーク１１を介して送信された
データは、通信プロセッサ１４　に受信される。制御部
１５は、センタ装置１０の各部を制御する制御回路であ
り、前記通信プロセッサ１４や光デイスクコントローラ
１６、データベースブロセッｆ　１７を制御することに
よシ、通信プロセッサ１４に受信されたデータが光ディ
スク１３に書込まれる。この場合、ワークステーション
１１からの画像データや検索情報は文書のページ単位で
送信され、従って光ディスク１３にも文書のページ単位
で画像データ、検索情報が書込まれる。

また、ワークステーション１２から所望の文書を読出す
場合は、文書名、文書番号、キーワードなどの検索情報
がネットワーク１１　を介して通信プロセッサ１４に受
信される。センタ装置１０では、この検索情報をもとに
制御部１５が各部を制御することで、目的の文書が検索
される。具体的には、検索情報を管理するデータベース
プロセッサ１７を制御して目的の文書が確定され、光デ
イスクコントローラ１６を制御することで確定された文
書の画像データが光ディスク１３から読出される。読出
された画像データは、通信プロセッサ１４からネットワ
ーク１１を介して再びワークステーション１２に送信さ
れる。なお、１８は光ディスク１３にデータを書込むと
きや、光ディスク１３からデータを読出すときに、デー
タを一時的に記憶させるメモリである。

一方、ワークステーション１２は、文書を登録するとき
に画像データを読取るイメージスキャナ１９、　ワーク
ステーション１２全体を制御する制御する制御部２０を
有する。イメージスキャナ１９は、画像データをページ
単位で読取るもので、読取られた画像データとその検索
情報は、制御部２０の制御によりページ単位で通信プロ
セッサ２１　からセンタ装置１０に送信される。この送
信された画像データと検索情報は、前述の如く光ディス
ク１３　に記憶される。また、ワークステーション１２
で文書を検索するときは、前述の如く検索情報に基づい
て検索された画像データがセンタ装置１０から送信され
る。画像データは、ページ単位で通信プロセッサ２１に
受信され、表示部２２で表示される。なお、２３はイメ
ージスキャナ１９で読取った画像データを一時的に記憶
したり、センタ装置１０から送信された画像データを一
時的に記憶するメモリである。

発明が解決しようとする課題 しかしながら、従来の画像ファイリング装置では、文書
をページ単位で登録し、検索するときもページ単位で読
出すため、センタ装置とワークステーション間のデータ
量、即ちネットワークを経由するデータ量が多くなる問
題があった。例えば、通常使用される文書は、Ａ４サイ
ズで１ページ当り５００ＫＢであり、　これを圧縮符号
化しても５０ＫＢぐらいのデータ量になる。このデータ
量をネットワークとして電話回線を使用して転送した場
合、９６００ポーの速度で転送しても、転送時間が約４
０秒かかることになる。しかも、検索対象文書のサイズ
がＡ３、Ａ２、ＡＩと大きくなると、画像データ量もこ
れに比例して多くなり、転送時間が更に２倍、４倍、８
倍に長くなる。また、検索対象文書が設計図面のように
複数ページあシ、しかも目的のページがあらかじめわか
らないときは、設計図面を１ページ目から順に探す必要
がある。

このような場合、ネットワークを転送するデータ量が多
いのに加えて、設計図面の画像データを１枚毎に転送し
なければならないので、文書の検索に長時間を要する問
題があった。

本発明は、上記従来の問題点に鑑み、文書を検索する場
合、短時間で検索できるようにした画像ファイリング装
置を提供するこ七を目的とする。

課題を解決するだめの手段 本発明は上記目的を達成するために、文書を登録する場
合、文書の各ページの画像データを分割して記憶させ、
文書を検索する場合は、各ページの分割された画像デー
タの中から指定したブロックの画像データだけを読出す
ようにしたものである。

作　　　　用 本発明は上記構成により、例えば文書のインデックスな
どの各文書の内容を判断できるブロックの画像データを
読出すようにすれば、文書を検索する場合に、ネットワ
ークを伝送するデータ量を低減でき、これによって文書
の検索時間を有効に短縮することができる。

実施例 以下、本発明の実施例を図面を参照して説明する。第１
図は本発明の一実施例を示す機能ブロック図である。な
お、従来装置を同一部分は同−符号を付している。

第１図において、１０は文書を管理するセンタ装置、　
１１はネットワーク、　１２はセンタ装置１０　とネッ
トワーク１１　Ｋよって接続されたワークステーション
である。センタ装置１０は、前述の如く登録された文書
などの画像データを記録する等の管理を行うメイン装置
であり、ワークステーション１２は文書の登録や検索な
どを行う端末装置である。

センタ装置１０は、データを大量に且つ恒久的に記憶す
る光ディスク１３を備えており、この中に登録された文
書の画像データや検索情報などが記憶される。光ディス
ク１３　に対するデータの書込みや読出しは、光デイス
クコントローラ１６テ制御される。この光デイスクコン
トローラ１６、通信プロセッサ１４あるいはデータベー
スプロセッサ１７、ブロックコントローラ２４は、セン
タ装置１０全体を制御する制御部１５によって制御され
る。通信プロセッサ１４は、ワークステーション１２　
とネットワーク１１　を介して通信を行うものであり、
データベースプロセッサ１７は検索情報などの管理を行
う装置である。また、ブロックコントローラ２４は、詳
しくは後述するがワークステーション１２の指示によっ
て画像データをブロック単位で管理するものである。な
お、１８は光ディスク１３にデータを書込むときゃ読出
すときに、−時的にデータを記憶するためのメモリであ
る。

一方、ワークステーション１２は、文書などの画像を読
取るイメージスキャナ１９、ワークステーション１２全
体を制御する制御部２ｏを備えている。イメージスキャ
ナ１９は、文書登録の際に文書の画像をページ単位で読
取るものである。イメージスキャナ１９で読取られた画
像データは、−旦メモリ２３上に展開される。２５は、
このメモリ２３に展開されたページ単位の画像データを
指示に従って分割するブロックコントローラである。ま
た、２１はセンタ装置１０と通信を行う通信プロセッサ
、２２は前記メモリ２３上の画像を表示する表示部であ
る。

次に動作を説明する。ここでは、第２図に示すような複
数ページの文書登録及び検索する例を説明する。まず、
文書登録からである。文書を登録する場合、ワークステ
ーション１２内のイメージスキャナ１９によって、文書
の画像がページ単位で読取られる。読取られた画像デー
タは、−旦メモリ２３上に展開され、同時にメモリ２３
上の画像データは表示部２２で表示される。表示例を第
３図に示す。第３図では、３０として示す読取った画像
、破線で示す分割線、３１で示す画像の分割数が表示さ
れている。破線の分割扉は、分割する画（１の境界を示
すもので、第３図の例は１ベージの画像を８分割する例
である。３１で示した画像の分割数は、任意に選択でき
るもので、第３図では１，２，４．８の中から選択でき
るようになっている。画像の分割指令は、ワークステー
ション１２のブロックコントローラ２５に入力され、ブ
ロックコントローラ２５では、これを受けてメモリ２３
上の画像データを指令に従って分割する。

分割された画像データは、分割数に関する情報と共に、
ブロック毎に通信プロセッサ２１からイ・ットワーク１
１　を介してセンタ装置１０に送信される。なお、画像
を分割する場合、表示部２２の画面上の画像配置及びそ
の内容の重要度から分割数を決定すればよい。第３図の
例のように文書が設計図であり、画面右下にタイトルが
記載されている場合は、タイトルの部分のブロックを見
れば目的の図面かどうかが判断できるので、画像を８分
割にして登録すればよい。

ワークステーション１２から送信されたブロック毎の画
像データと分割数に関する情報は、センタ装置１０の通
信プロセッサ１４に受信される。

これらのデータは、−旦メモ９１８に格納され、次いで
光ディスク１３　に書込まれる。光ディスク１３に画像
データを記憶させる場合、ブロックコントローラ２４の
制御により、分割された画像データはブロック単位で順
次光ディスク１３に書込まれる。−枚目の文書が登録さ
れると、二枚目以降も前述した動作でイメージスキャナ
１９に読取られ、順次光ディスク１３に書込まれる。こ
の場合、最初の一枚目を例えば８分割したとすると、二
枚間以降も特に変更しない限り８分割で光ディスク１３
に書込まれる。なお、第３図中３２はアイコン群であっ
て、マウスによ９次の操作を指示するためのものである
。

次に登録した文書の検索について説明する。文書を検索
する場合、まず文書名、文書番号、キーワードなどの検
索情報がワークステーション１２に入力される。これら
の検索情報はワークステーション１２からネットワーク
１１　　を介してセンタ装置１０に送信される。センタ
装置１０では、検索情報に従ってデータベースプロセッ
サ１７が目的の文書の画像ポインタを確定する。この画
像ポインタに基づき、最初のページの１ペ一ジ分の画像
データが分割数に関する情報と共に光ディスク１３から
読出され、メモリ１８に格納される。メモリ１８に格納
された１ペ一ジ分の画像データと分割数に関する情報は
、ネットワーク１１　を経て再びワークステーション１
２に転送される。この転送された画像データは、通信プ
ロセッサ２１に受信された後、メモリ２３に格納される
。次いで、メモリ２３上の１ペ一ジ分の画像データは、
表示部２２で表示される。

表示例を第４図に示す。第４図では、３３として示す１
ペ一ジ分の画像、破線で示す画像の分割線が表示されて
いる。画像の分割線は、前述の如く画像データと共に転
送された画像分割数に基づいて表示されたものである。

第４図の例では、文書登録時に８分割で登録されたため
、これと同じに再現すべく表示部２２で８分割のブロッ
クの境界が破線で表示されている。また、第４図には、
３４　として示す検索ブロック番号が表示されているが
、これは目的のページを確定するためのものである。第
４図では、文書のインデツクスになるブロック番号７を
見れば、この文書が回路図であることがわかる。そこで
、ブロック番号７の画像データだけを見るだけで、目的
の文書が検索できるというものである。

ブロック番号に関する情報は、分割された画像データの
ブロックを指定する指令としてワークステーション１２
に入力される。次にこの指令は、ネットワーク１１を介
してセンタ装置１０に送信され、センタ装置１０では、
２ページ目以降変更指示がない場合、ブロックコントロ
ーラ２４の制御で指定されたブロックの画像データだけ
が光ディスク１３　から読出される。この読出されたブ
ロックの画像データは、再びワークステーション１２に
転送され、表示部２２で指定したブロックの画像だけが
表示される。

以上のように、指定したブロックの画像を次々に見れば
、目的のページを確定することができる。

ページを確定すれば、その確定したページの全ページの
画像を光ディスク１３から読出し、ワークステーション
１２に転送すればよい。従って、文書を検索する場合、
指定したブロックの画像データのみを転送すればよいた
め、ネットワーク　１１を経由するデータ量を格段に低
減でき、検索時間も短縮することができる。まだ、実施
例では、画像データを画像分割数を同一光ディスク上に
書込むため、情報の管理を一元化することができ、この
ことはデータを高速で処理できる効果をもたらす。

なお、実施例では、文書検索時に最初のページを１ペ一
ジ分取出して必要なブロックを確定するように説明した
が、あらかじめ検索に必要なブロックがわかっている場
合は、最初からそのブロックの画像データだけを取出す
ようにすればよい。

発明の詳細 な説明したように本発明によれば、予め分割されて登録
されたブロックの中から必要なブロックのデータだけを
取出すようにしたので、文書を検索する場合、各ページ
毎に全部の画像データを転送していた従来装置に比較し
て、格段にイ・ソトワークを転送するデータ量を低減で
き、検索時間も短縮できＺ、効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、第２図は
登録、検索する文書例を示す説明図、第３図は文書登録
時の表示部の表示例を示す説明図、第４図は文書検索時
の表示部の表示例を示す説明図、第５図は従来例を示す
ブロック図である。 １０・　センタ装置、１１−・ネットワーク、１２・・
ワークステーション、１３・・光ディスク、１４゜２１
　　・通信ブロセｙｆ１１５．２０　　・制御部、　１
６・・・光デイスクコントローラ、１７　　　データペ
ースプロセッサ、１８．２３・・・メモリ、１９・・イ
メージスキャナ、２２・・表示部、２４．２５・・・ブ
ロックコントローラ。 代理人の氏名　弁理士　粟　野　重　孝　ほか１名図 第 第 、Ｊ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）文書の画像をページ単位で読取る読取手段と、こ
   の読取手段で読取られた画像データを分割する分割手段
   と、この分割手段で分割された画像データをブロック単
   位で記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶された画
   像データの中から指定されたブロックの画像データを取
   出す手段を有することを特徴とする画像ファイリング装
   置。
2. （２）前記記憶手段は、分割された画像データをその分
   割数を記憶することを特徴とする特許請求の範囲第１項
   記載の画像ファイリング装置。