JP7668656B2 - 情報処理システム、情報処理方法、およびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理システム、情報処理方法、およびプログラムに関する。

ユーザが所属するグループの変更に応じてグループの変更の内容を推定する装置が開示されている（特許文献１）。

特開２０２０－１５４８８２号公報

アクセス権限をユーザに設定しているサーバでは、組織における組織変更が名称のみの変更であるか他の部署との合併や分割であるかによってアクセス権限の見直し作業に違いが生じる。特許文献１に記載の情報処理装置は、ユーザが所属する組織の名称が変更したものであるか統廃合したものであるかを推定する装置である。これにより、当該情報処理装置は、ユーザに推定された結果を提示することで、ユーザに対して適切な権限変更などの操作を促すことができる。しかしながら、特許文献１に記載の情報処理装置では、ユーザが組織を離職するような場合、当該ユーザがサーバにアクセスするためのアカウントが削除されることから、当該ユーザが離職した後、誰も当該ユーザのデータを取得できないという問題が生じる。

そこで、本発明は、上記の課題を解決するために、サーバにアクセスするためのユーザのアカウントが削除される前に、当該ユーザのデータにつき当該ユーザの操作入力に基づいて他のユーザに取得可能とさせるシステムを提供することを目的とする。

本発明の一態様に係る情報処理システムは、サーバにアクセスするための第１ユーザのアカウント情報に関連付けられた、前記サーバに格納される前記第１ユーザのデータであるユーザデータのうち、少なくとも前記ユーザデータの構成を示す構成情報を取得する取得部と、前記第１ユーザのみが取得可能なデータである個人データに設定するか、前記第１ユーザに加えて前記第１ユーザとは異なるユーザが取得可能なデータである共有データに設定するかを前記第１ユーザが選択するための第１選択オブジェクトを、前記構成情報に示されるデータに対応付けた第１権限選択画面を、前記第１ユーザの端末装置に表示させる表示処理部と、前記第１選択オブジェクトに対する前記第１ユーザの操作入力に応じて、前記構成情報に示されるデータのうちの前記共有データを前記サーバに要求する要求部と、を備える。

本発明の一態様に係る情報処理方法は、コンピュータが、サーバにアクセスするための第１ユーザのアカウント情報に関連付けられた、前記サーバに格納される前記第１ユーザのデータであるユーザデータのうち、少なくとも前記ユーザデータの構成を示す構成情報を取得することと、前記第１ユーザのみが取得可能なデータである個人データに設定するか、前記第１ユーザに加えて前記第１ユーザとは異なるユーザが取得可能なデータである共有データに設定するかを前記第１ユーザが選択するための第１選択オブジェクトを、前記構成情報に示されるデータに対応付けた第１権限選択画面を、前記第１ユーザの端末装置に表示させることと、前記第１選択オブジェクトに対する前記第１ユーザの操作入力に応じて、前記構成情報に示されるデータのうちの前記共有データを前記サーバに要求することと、を実行する。

本発明の一態様に係るプログラムは、コンピュータに、サーバにアクセスするための第１ユーザのアカウント情報に関連付けられた、前記サーバに格納される前記第１ユーザのデータであるユーザデータのうち、少なくとも前記ユーザデータの構成を示す構成情報を取得することと、前記第１ユーザのみが取得可能なデータである個人データに設定するか、前記第１ユーザに加えて前記第１ユーザとは異なるユーザが取得可能なデータである共有データに設定するかを前記第１ユーザが選択するための第１選択オブジェクトを、前記構成情報に示されるデータに対応付けた第１権限選択画面を、前記第１ユーザの端末装置に表示させることと、前記第１選択オブジェクトに対する前記第１ユーザの操作入力に応じて、前記構成情報に示されるデータのうちの前記共有データを前記サーバに要求することと、を実行させる。

本発明によれば、サーバにアクセスするためのユーザのアカウントが削除される前に、当該ユーザのデータにつき当該ユーザの操作入力に基づいて他のユーザに取得可能とさせることができる。

引継ぎシステムの構成の一例を示す図である。 引継ぎシステムの処理の概要の一例を示す図である。 引継ぎサーバの構成の一例を示す図である。 企業情報の一例を示す図である。 離職者情報の一例を示す図である。 権限選択画面の一例を示す図である。 許可入力画面の一例を示す図である。 取得選択画面の一例を示す図である。 離職者端末の構成の一例を示す図である。 クラウドサーバの構成の一例を示す図である。 ユーザデータの一例を示す図である。 引継ぎシステムの処理の一例を示すフロー図である。 変形例に係る引継ぎサーバの構成の一例を示す図である。 個人用選択画面の一例を示す図である。 権限選択画面の他の例を示す図である。 変形例に係る引継ぎシステムの処理の一例を示すフロー図である。 コンピュータのハードウェア構成の一例を示す図である。

以下に、本発明の一実施形態における引継ぎシステム１０について、図面を参照して詳細に説明する。ただし、以下に説明する実施形態は、あくまでも例示であり、以下に明示しない種々の変形や技術の適用を排除する意図はない。すなわち、本発明は、その趣旨を逸脱しない範囲で種々変形し、または各実施例を組み合わせるなどして実施することができる。また、以下の図面の記載において、同一または類似の部分には同一または類似の符号を付して表している。

＝＝＝引継ぎシステム１０の概要＝＝＝
引継ぎシステム１０は、例えば、会社に所属する従業員のうち会社を離職する従業員（以下、「離職者」という。）がクラウドサーバに保存しているデータ（以下、「離職者データ」という。）を、離職者が離職するときに所定の者（以下、「引継者」という。）に引き継ぐことを実現するシステムである。クラウドサーバでは、例えば、離職者の離職後一定の期間が経過したときに、クラウドサーバにアクセスするための離職者のアカウントが削除される。これにより、離職者の離職後においては、クラウドサーバから離職者データを誰も取得できなくなる状況が生じる。引継ぎシステム１０は、離職者が離職する前に、離職者に対して離職者データのうち引継者に引き継ぐデータを選択させる。以下、便宜上、離職者によって離職者データのうち引継者に引き継ぐデータとして選択されたデータを「引継候補データ」という。引継ぎシステム１０は、離職者が離職した後に、引継者に対して引継候補データのうち必要なデータを選択させる。以下、便宜上、引継者によって引継候補データのうち選択されたデータを「引継確定データ」という。引継ぎシステム１０は、クラウドサーバ４００に対して引継者が引継確定データを取得可能に設定する。これにより、離職者のアカウントが削除された後においても、引継者は離職者データのうち必要なデータを取得することができるため、離職者によるデータの引き継ぎ漏れを防止できる。なお、引継者は、例えば、個人であってもよいし、会社における部や課のような部署であってもよい。

＜＜引継ぎシステム１０の構成の概要＞＞
図１を参照して、引継ぎシステム１０の構成について説明する。図１は、引継ぎシステム１０の構成の一例を示す図である。図１に示すように、引継ぎシステム１０は、例えば、引継ぎサーバ１００と、離職者の端末装置２００（以下、「離職者端末２００」という。）と、引継者の端末装置３００（以下、「引継者端末３００」という。）と、クラウドサーバ４００とを含む。引継ぎサーバ１００、離職者端末２００、引継者端末３００、及びクラウドサーバ４００は、ネットワークＮを通じて通信可能に接続されている。引継ぎサーバ１００は、例えば、離職者の離職日の後に、クラウドサーバ４００に格納される離職者データを取得できるよう引継者に設定する。離職者端末２００は、離職者の操作入力を受け付けることによって、離職データのうち引継候補データを離職者に選択させる。また、離職者端末２００は、選択された引継候補データを引き継がせる引継者を離職者に選択させる。引継者端末３００は、引継者の操作入力を受け付けることによって、引継候補データのうち引継者が取得を所望する引継確定データを引継者に選択させる。クラウドサーバ４００は、例えば、会社とは別の事業者が運営するサーバ装置である。クラウドサーバ４００は、ユーザのアカウントに対応付けて各種データを格納する。なお、図１では、一例として引継者端末３００は一台の端末装置により構成されるよう示しているが、引継者端末３００は複数台の端末装置で構成されていてもよい。すなわち、離職者は、引継ぎサーバ１００を通じて、複数人の引継者に離職者データを取得可能に設定することができる。

＜＜引継ぎシステム１０の処理の概要＞＞
次に、図２を参照して、引継ぎシステム１０の処理の概要について説明する。図２は、引継ぎシステム１０の処理の概要の一例を示す図である。

まず、ステップＳ１０において、引継ぎサーバ１００は、例えば、クラウドサーバ４００に、引継ぎサーバ１００のアカウント情報（以下、「引継ぎアカウント情報」という。）を登録する。ここで、引継ぎアカウント情報は、例えば、クラウドサーバ４００における離職者の離職者データに対する引継ぎサーバ１００による操作を無制限に許可するアカウントに関する情報である。

次に、ステップＳ１１において、離職者端末２００は、離職者からクラウドサーバ４００にアクセスするためのアカウント情報（以下、「離職者アカウント情報」という。）の操作入力を受け付けて、例えば引継ぎサーバ１００を通じてクラウドサーバ４００にアクセスする。ステップＳ１２において、引継ぎサーバ１００は、例えば、クラウドサーバ４００における引継ぎアカウント情報に対応する記憶領域に、離職者データのうち少なくともルートフォルダの一覧に関する情報（以下、「構成情報」という。）のコピーを、クラウドサーバ４０に要求する。ステップＳ１３において、クラウドサーバ４００は、当該要求に応じて引継ぎアカウント情報に対応する記憶領域に構成情報をコピーする。

次に、ステップＳ１４において、引継ぎサーバ１００は、構成情報に含まれるデータにつき、離職者の離職後削除されるデータ（以下、「個人データ」という。）であるか、引継者に引き継がせる引継候補データであるかを選択するための画面（以下、「権限選択画面Ｔ１０」という。）に関する情報（以下、「権限選択画面情報」という。）を生成する。すなわち、引継ぎサーバ１００は、例えば個人データを離職者から引継者への引き継ぎの対象としないデータとして処理する。また、引継ぎサーバ１００は、例えば引継候補データを離職者から引継者への引き継ぎの対象とするデータとして処理する。ここで、権限選択画面情報は、例えば、ブラウザで表示させるための情報であってもよいし、所定のアプリケーションで表示させるための情報であってもよい。引継ぎサーバ１００は、権限選択画面情報を離職者端末２００に送信する。権限選択画面Ｔ１０については後述する。

次に、ステップＳ１５において、離職者端末２００は、権限選択画面Ｔ１０を表示部１００７に表示する。離職者端末２００は、例えば、権限選択画面Ｔ１０に対する離職者の操作入力によって、離職者データに含まれるデータのそれぞれが個人データまたは引継候補データのいずれに選択されたかの結果に関する情報（以下、「権限選択結果情報」という。）を生成する。離職者端末２００は、権限選択結果情報を引継ぎサーバ１００に送信する。

次に、ステップＳ１６において、引継ぎサーバ１００は、権限選択結果情報に基づき、離職者データのうち引継候補データとして選択されたデータの引継者を設定するための画面（以下、「許可入力画面Ｔ２０」という。）に関する情報（以下、「許可入力画面情報」という。）を生成してもよい。許可入力画面情報は、例えば、ブラウザで表示させるための情報であってもよいし、所定のアプリケーションで表示させるための情報であってもよい。引継ぎサーバ１００は、許可入力画面情報を離職者端末２００に送信する。許可入力画面Ｔ２０については後述する。

次に、ステップＳ１７において、離職者端末２００は、許可入力画面Ｔ２０を表示部１００７に表示する。離職者端末２００は、例えば、許可入力画面Ｔ２０に対する離職者の操作入力によって、離職者データのうち引継候補データとして選択されたデータそれぞれに設定された引継者に関する情報（以下、「引継者設定情報」という。）を生成する。離職者端末２００は、引継者設定情報を引継ぎサーバ１００に送信する。

次に、ステップＳ１８において、引継ぎサーバ１００は、引継者設定情報に基づき、ステップＳ１４で離職者によって選択された引継候補データに対して、引継者が当該引継候補データの要否を選択するためのオブジェクト（以下、「選択オブジェクト」という。）を対応付けた画面（以下、「取得選択画面Ｔ３０」という。）に関する情報（以下、「取得選択画面情報」という。）を生成してもよい。引継ぎサーバ１００は、例えば、離職者の離職日を経過した後に、取得選択画面情報を引継者設定情報が示す引継者の引継者端末３００に送信する。取得選択画面Ｔ３０については後述する。

次に、ステップＳ１９において、引継者端末３００は、取得選択画面Ｔ３０を表示部１００７に表示する。引継者端末３００は、例えば、取得選択画面Ｔ３０に対する引継者の操作入力によって、引継候補データのうち引継確定データとして選択されたデータに関する情報（以下、「取得選択結果情報」という。）を生成してもよい。引継者端末３００は、取得選択結果情報を引継ぎサーバ１００に送信する。

次に、ステップＳ２０において、引継ぎサーバ１００は、例えば、取得選択結果情報に基づき、引継確定データをコピーすることをクラウドサーバ４００に要求する。クラウドサーバ４００は、引継ぎサーバ１００の要求に応じて、引継確定データのコピーを引継確定データのそれぞれに関連付けられる引継者のアカウント情報に対応付けて記憶してもよい。これにより、引継者は、自己のアカウントによって、離職者の個人データ以外のデータのうち自己が必要と判断したデータを適切に取得することができる。

＝＝＝引継ぎサーバ１００の構成＝＝＝
次に、図３を参照して、引継ぎサーバ１００の構成について説明する。図３は、引継ぎサーバ１００の構成の一例を示す図である。図３に示すように、引継ぎサーバ１００は、例えば、記憶部１１０と、取得部１２０と、表示処理部１３０と、判定部１４０、特定部１５０と、設定部１６０、要求部１７０とを含む。

記憶部１１０は、例えば、企業情報Ｄ１１１及び離職者情報Ｄ１１２を格納する。まず、図４を参照して、企業情報Ｄ１１１について説明する。図４は、企業情報Ｄ１１１の一例を示す図である。図４に示すように、企業情報Ｄ１１１は、例えば、［企業ＩＤ］、［従業員ＩＤ］、［氏名］、［アカウント情報］、［所属］、［メールアドレス］の項目を含んでいてもよい。［企業ＩＤ］は、例えば、従業員が所属する企業の識別情報である企業ＩＤを含む項目である。［従業員ＩＤ］は、例えば、［企業ＩＤ］の項目に対応づけられ、企業の従業員の識別情報である従業員ＩＤを含む項目である。［氏名］は、［従業員ＩＤ］の項目に対応づけられ、従業員の氏名に関する情報を含む項目である。［アカウント情報］は、［従業員ＩＤ］の項目に対応づけられ、クラウドサーバ４００にアクセスするための従業員ごとに設定されるアカウントに関する情報を含む項目である。［所属］は、［従業員ＩＤ］の項目に対応づけられ、従業員が所属する企業内の部署に関する情報（例えば、部署の名称や当該部署に所属する他の従業員ＩＤなど）を含む項目である。［メールアドレス］は、［従業員ＩＤ］の項目に対応づけられ、従業員のメールアドレスに関する情報を含む項目である。

次に、図５を参照して、離職者情報Ｄ１１２について説明する。図５は、離職者情報Ｄ１１２の一例を示す図である。図５に示すように、離職者情報Ｄ１１２は、例えば、［離職者ＩＤ］、［従業員ＩＤ］、［権限選択結果情報］、［引継者設定情報］、［取得選択結果情報］の項目を含んでいてもよい。［離職者ＩＤ］は、例えば、離職する従業員の識別情報である離職者ＩＤを含む項目である。［従業員ＩＤ］は、例えば、［離職者ＩＤ］の項目に対応づけられ、企業の従業員の識別情報である従業員ＩＤを含む項目である。［権限選択結果情報］は、例えば、権限選択画面Ｔ１０に対する離職者の操作入力によって生成される権限選択結果情報を含む項目である。具体的には、図５において、権限選択結果情報は、例えば、離職者データに含まれるデータそれぞれに設定された個人データか引継候補データかに関する情報（例えば、「引き継ぎフォルダ」が「引継候補データ」として設定）を含む。［引継者設定情報］は、例えば、許可入力画面Ｔ２０に対する離職者の操作入力によって生成される引継者設定情報を含む項目である。具体的には、図５において、引継者設定情報には、例えば、離職者データのうち引継候補データとして選択されたデータ（例えば、引き継ぎフォルダ）に引継者として設定された従業員の従業員ＩＤ（例えば、１０１１１）が含まれる。［取得選択結果情報］は、例えば、取得選択画面Ｔ３０に対する引継者の操作入力によって生成される取得選択結果情報を含む項目である。具体的には、図５において、取得選択結果情報には、例えば、引継者（例えば、従業員ＩＤ（１０１１１））に、当該引継者が選択した引継確定データ（例えば、「引き継ぎフォルダ」、「過去ＰＪフォルダ」）を関連付けた情報が含まれる。

なお、記憶部１１０に記憶されている企業情報Ｄ１１１および離職者情報Ｄ１１２は、引継ぎサーバ１００に格納されていなくてもよく、例えば引継ぎサーバ１００とは異なる装置に格納されていてもよい。この場合、引継ぎサーバ１００は、当該装置から企業情報Ｄ１１１および離職者情報Ｄ１１２を取得すればよい。

取得部１２０は、例えば、離職者端末２００、引継者端末３００、及びクラウドサーバ４００との間において、各種情報を取得する。

表示処理部１３０は、例えば、図６～図８に示すような各種画面に関する情報を生成する。表示処理部１３０は、例えば、離職者端末２００および引継者端末３００の表示部１００７に各種画面を表示させるための処理を実行する。以下、図６～図８を参照して、各種画面の一例について説明する。

まず、図６を参照して、権限選択画面Ｔ１０について説明する。図６は、権限選択画面Ｔ１０の一例を示す図である。権限選択画面Ｔ１０は、例えば、離職者端末２００の表示部１００７に表示される画面である。図６に示すように、権限選択画面Ｔ１０は、例えば、データ名称Ｔ１１、更新者名Ｔ１２、データ共有状態Ｔ１３、選択オブジェクトＴ１４、確認状況マークＴ１５、及び完了ボタンＴ１６を含んでいてもよい。データ名称Ｔ１１は、例えば、離職者データに含まれるフォルダやファイルの名称を示すオブジェクトである。更新者名Ｔ１２は、例えば、データ名称Ｔ１１に対応する離職者データを最終更新したユーザの名称を示すオブジェクトである。データ共有状態Ｔ１３は、例えば、予めフォルダやファイルに設定されている共有状態を示すオブジェクトである。具体的には、データ共有状態Ｔ１３には、例えば、離職者が個人データとして設定しているデータには「プライベート」と表示され、離職者が他の従業員がアクセス可能に設定しているデータには「共有」と表示される。選択オブジェクトＴ１４は、例えばデータ名称Ｔ１１の名称それぞれに対応付けて表示されるオブジェクトである。選択オブジェクトＴ１４は、例えば、個人選択ボックスＴ１４１および引継候補選択ボックスＴ１４２を含む。選択オブジェクトＴ１４は、離職者の操作入力を受け付けることにより、データ名称Ｔ１１に対応する離職者データにつき、個人データか引継候補データかを設定するためのオブジェクトである。具体的には、引継ぎサーバ１００は、個人選択ボックスＴ１４１に離職者の操作入力を受け付けた場合、当該個人選択ボックスＴ１４１に対応する離職者データを個人データとして設定する。同様に、引継ぎサーバ１００は、引継候補選択ボックスＴ１４２に離職者の操作入力を受け付けた場合、当該引継候補選択ボックスＴ１４２に対応する離職者データを引継候補データとして設定する。これにより、離職者が離職前に離職者データを個人データまたは引継候補データに容易に設定することができるため、引継者へのデータの引き継ぎ作業を円滑に行うことができる。確認状況マークＴ１５は、例えば、データ名称Ｔ１１のそれぞれに対応付けて表示されるオブジェクトである。確認状況マークＴ１５は、例えば、確認済マークＴ１５１および未確認マークＴ１５２を含んでいてもよい。図６では、一例として、離職者の操作入力を受け付けて選択された選択オブジェクトＴ１４に確認マークＴ１５１を対応付けて表示させ、離職者の操作入力を受け付けていない選択オブジェクトＴ１４に未確認マークＴ１５２を対応付けて表示させている。これにより、離職者は、離職者データのそれぞれに対して個人データであるか引継候補データであるかを選択したかを容易に確認できるため、ユーザの利便性を向上できる。完了ボタンＴ１７は、例えば、離職者による離職者データに対する設定内容を確定させるためのボタンである。権限選択画面Ｔ１０は、例えば、選択オブジェクトＴ１４及び確認状況マークＴ１５を、ルートフォルダの一覧を示す構成情報に追加して生成される画面であってもよい。

図７を参照して、許可入力画面Ｔ２０について説明する。図７は、許可入力画面Ｔ２０の一例を示す図である。許可入力画面Ｔ２０は、例えば、離職者端末２００の表示部１００７に表示される画面である。図７に示すように、許可入力画面Ｔ２０は、例えば、権限選択画面Ｔ１０において、引継候補選択ボックスＴ１４２に対する離職者の操作入力を受け付けたときに、ポップアップで表示される画面であってもよい。許可入力画面Ｔ２０は、例えば、データ名称Ｔ２１、引継者設定オブジェクトＴ２２、引継者名称Ｔ２３、及び決定オブジェクトＴ２４を含んでいてもよい。データ名称Ｔ２１は、例えば、権限選択画面Ｔ１０において離職者によって選択された選択オブジェクトＴ１４に対応するデータの名称を示すオブジェクトである。引継者設定オブジェクトＴ２２は、例えば、データ名称Ｔ２１に表示されるデータの引継者を設定するためのオブジェクトである。引継者名称Ｔ２３は、例えば、設定された引継者の名称を示すオブジェクトである。決定オブジェクトＴ２４は、例えば、設定された引継者を確定させるためのボタンである。これにより、離職者は容易な操作で引継候補データに引継者を設定できるため、ユーザの利便性を向上できる。

図８を参照して、取得選択画面Ｔ３０について説明する。図８は、取得選択画面Ｔ３０の一例を示す図である。取得選択画面Ｔ３０は、例えば、引継者端末３００の表示部１００７に表示される画面である。図８では、一例として引継者として設定された「Ｂさん」の端末装置に表示される取得選択画面Ｔ３０を示す。取得選択画面Ｔ３０は、例えば、権限選択画面Ｔ１０で離職者により選択された引継候補選択ボックスＴ１４２に対応するデータのうち、許可入力画面Ｔ２０で引継者として「Ｂさん」が設定されたデータの一覧を表示する画面である。また、取得選択画面Ｔ３０は、例えば、権限選択画面Ｔ１０において未確認マークＴ１５２が付されたデータをさらに表示してもよい。換言すると、取得選択画面Ｔ３０は、例えば、権限選択画面Ｔ１０において離職者により引継者に引き継ぐべきデータか否かが決定されていないデータをさらに表示してもよい。これにより、引継ぎサーバ１００は、離職者が引継者に引き継ぐデータか否かの判断がつかないデータにつき、引継者に判断させることができるため、離職者の利便性を向上できる。図８に示すように、取得選択画面Ｔ３０は、例えば、データ名称Ｔ３１、更新者名Ｔ３２、データ共有状態Ｔ３３、選択オブジェクトＴ３４、確認状況マークＴ３５、及び完了ボタンＴ３６を含んでいてもよい。ここで、データ名称Ｔ３１、更新者名Ｔ３２、データ共有状態Ｔ３３、確認状況マークＴ３５、及び完了ボタンＴ３６は、データ名称Ｔ１１、更新者名Ｔ１２、データ共有状態Ｔ１３、確認状況マークＴ１５、及び完了ボタンＴ１６と同様であるため、その説明を省略する。選択オブジェクトＴ３４は、例えば選択ボックスＴ３４１を含む。選択ボックスＴ３４１は、例えば、データ名称Ｔ３１の名称それぞれに対応付けて表示される。選択ボックスＴ３４１は、引継者の操作入力を受け付けることにより、データ名称Ｔ１１に対応する離職者データにつき、引継者が取得可能な引継確定データとして設定するためのオブジェクトである。すなわち、引継ぎサーバ１００は、選択ボックスＴ３４１に引継者の操作入力を受け付けた場合、当該選択ボックスＴ３４１に対応する離職者データを引継確定データとして設定する。また、引継ぎサーバ１００は、引継者の操作入力により選択されていない選択ボックスＴ３４１に対応する離職者データにつき、引継者に引き継ぐデータでないとして、離職者の離職後に離職者のアカウントが削除された時点で、破棄するデータに設定してもよい。これにより、引継者は容易な操作で引継候補データのうち所望のデータを選択できるため、ユーザの利便性を向上できる。

判定部１４０は、例えば、離職者が所定の条件を充たしたか否かを判定する。具体的には、判定部１４０は、例えば、離職者端末２００から完了情報を取得したか否かを判定する。また、判定部１４０は、例えば、離職日を経過したか否かを判定する。

特定部１５０は、例えば、ユーザの端末装置に対する操作入力に応じて生成される各種情報に基づき、引継候補データ、引継者、及び引継確定データを特定する。具体的には、特定部１５０は、例えば、離職者端末２００から取得する権限選択結果情報に基づき、離職者データに含まれるデータのそれぞれが個人データまたは引継候補データのいずれに選択されたかを特定してもよい。ここで、図６に示す離職者の選択状況においては、特定部１５０は、「なす冬」ファイル及び「給与明細・１月」ファイルを個人データとして特定してもよい。また、特定部１５０は、「引き継ぎ」フォルダ、「過去」フォルダ、及び「引き継ぎ計画」ファイルを引継候補データとして特定してもよい。さらに、特定部１５０は、「更改ＰＪ」フォルダ及び「転職」フォルダを個人データおよび引継候補データのいずれにも選択されていないものとして特定してもよい。また、具体的には、特定部１５０は、例えば、離職者端末２００から取得する引継者設定情報に基づき、選択された選択オブジェクトＴ１４に対応する離職者データの引継者を特定してもよい。ここで、図７に示す離職者の設定状況においては、特定部１５０は、「Ｂさん」と「Ｃ部部長」を引継者として特定してもよい。また、具体的には、特定部１５０は、例えば、引継者端末３００から取得する取得選択結果情報に基づき、離職者データに含まれる引継候補データのうち引継者が必要であると選択した引継確定データを特定してもよい。ここでは、図８に示す引継者の選択状況においては、特定部１５０は、「引き継ぎ」フォルダ、「過去」フォルダ、及び「引き継ぎ計画」ファイルを引継者が引き継ぐ引継確定データとして特定してもよい。

設定部１６０は、例えば、特定部１５０で特定された各種データに基づき、引継者に対して、離職者データのうち所定のデータ（例えば、引継候補データ、引継確定データ）を取得可能なユーザとして設定する。具体的には、設定部１６０は、例えば、特定部１５０で特定された引継候補データに対応する引継者に対して、当該引継候補データを取得可能なユーザとして設定する。これにより、引継ぎサーバ１００は、例えば、設定された引継者の引継者端末３００を、取得選択画面情報を送信する対象として設定できる。また、具体的には、設定部１６０は、例えば、特定部１５０で特定された引継確定データに対応する引継者に対して、当該引継確定データを取得可能なユーザとして設定する。これにより、引継ぎサーバ１００は、例えば、設定された引継者のアカウントに関連付けらえるクラウドサーバ４００の記憶領域に、引継者が対応付けられた引継確定データのコピーを、クラウドサーバ４００に作成させる。

要求部１７０は、例えば、離職データのうち離職者や引継者によって設定されたデータ（例えば、引継候補データ、引継確定データ）を、設定部１６０で設定された引継者が取得できるようクラウドサーバ４００に要求する。具体的には、要求部１７０は、例えば、離職者が離職した後、設定部１６０で設定された引継者におけるアカウントに対応するクラウドサーバ４００の記憶領域に、当該引継者に対応する引継確定データのコピーを作成するようクラウドサーバ４００に要求してもよい。また、具体的には、要求部１７０は、例えば、離職者が離職した後、引継確定データを、引継ぎサーバ１００または当該引継確定データに対応する引継者に送信するようクラウドサーバ４００に要求してもよい。また、要求部１７０は、例えば、離職者が離職する前、クラウドサーバ４００における引継ぎサーバ１００のアカウントに対応する記憶領域に、引継候補データのコピーを作成するようクラウドサーバ４００に要求してもよい。また、要求部１７０は、例えば、離職者が離職した前、引継候補データを、引継ぎサーバ１００又は当該引継確定データに対応する引継者に送信するようクラウドサーバ４００に要求してもよい。これにより、引継ぎサーバ１００は、離職者のアカウントが削除されても、離職者の引継候補データ及び引継確定データを、引継者に取得させることができるため、離職者によるデータの引き継ぎ漏れを防止できる。

＝＝＝離職者端末２００及び引継者端末３００の構成＝＝＝
図９を参照して、離職者端末２００及び引継者端末３００の構成について説明する。図９は、離職者端末２００の構成の一例を示す図である。以下、便宜上、引継者端末３００は、離職者端末２００と同様であるためその説明を省略する。離職者端末２００は、例えば、引継ぎサーバ１００から取得した情報に基づき、各種画面を表示部１００７に表示させる。離職者端末２００は、例えば、記憶部２１０と、取得部２２０と、表示処理部２３０と、送信部２４０とを含む。記憶部２１０は、例えば各種情報を記憶する。取得部２２０は、例えば各種画面に関する情報を引継ぎサーバ１００及びクラウドサーバ４００から取得する。表示処理部２３０は、例えば、取得した各種画面に関する情報を表示部１００７に表示させる。送信部２４０は、例えば各種情報を引継ぎサーバ１００及びクラウドサーバ４００に送信する。

＝＝＝クラウドサーバ４００の構成＝＝＝
図１０を参照して、クラウドサーバ４００の構成について説明する。図１０は、クラウドサーバ４００の構成の一例を示す図である。図１０に示すように、クラウドサーバ４００は、例えば、記憶部４１０と、取得部４２０と、表示処理部４３０と、送信部４４０とを含む。

記憶部４１０は、例えば、ユーザデータＤ４１１を格納する。図１１を参照しつつ、ユーザデータＤ４１１について説明する。図１１は、ユーザデータＤ４１１の一例を示す図である。ユーザデータＤ４１１は、例えば、ユーザそれぞれに対応づけられるアカウント情報及びユーザデータを含む。図１１に示すように、ユーザデータＤ４１１は、例えば、［ユーザＩＤ］、［アカウント情報］、及び［ユーザデータ］の項目を含んでいてもよい。［ユーザＩＤ］は、例えば、クラウドサーバ４００を利用するユーザの識別情報であるユーザＩＤを含む項目である。［アカウント情報］は、例えば、［ユーザＩＤ］の項目に対応づけられ、当該ユーザがクラウドサーバ４００にアクセスするためのアカウントに関する情報を含む項目である。［ユーザデータ］は、例えば、［ユーザＩＤ］の項目に対応づけられ、当該ユーザがクラウドサーバ４００に格納しているユーザデータを含む項目である。ユーザデータは、ルートフォルダの一覧を示す構成情報を含んでいてもよい。

取得部４２０は、例えば他の装置から各種情報を取得する。表示処理部４３０は、例えば、各種情報をユーザの端末装置の表示部に表示させる画面に関する情報を生成する。送信部４４０は、例えば各種情報をユーザの端末装置に送信する。

＝＝＝引継ぎシステム１０の処理手順＝＝＝
図６～８、図１２を参照して、引継ぎシステム１０の処理の一例について説明する。図１２は、引継ぎシステム１０の処理の一例を示すフロー図である。以下、便宜上、離職者が２０２１年３月３１日（以下、「離職日」という。）に会社を離職することとして説明する。また、以下では、既に、クラウドサーバ４００に引継ぎサーバ１００の引継ぎアカウント情報（離職者データに対して無制限に操作可能なアカウント）が登録されているものとする。

離職者は、離職日の前に、クラウドサーバ４００に格納している離職者データのうち、引継者に引き継ぐ引継候補データを選択するために引継ぎシステム１０にアクセスする。

まず、ステップＳ１００において、離職者端末２００は、離職者の操作入力を受け付けて、引継ぎサーバ１００にアクセスする。

次に、ステップＳ１０１において、引継ぎサーバ１００は、例えば、企業情報Ｄ１１１を参照して、離職者端末２００のアカウント情報に基づき離職者を特定する。引継ぎサーバ１００は、例えば、引継ぎアカウントに関連付けて離職者に対応する構成情報のコピーを作成するようクラウドサーバ４００に要求してもよい。なお、引継ぎサーバ１００は、離職者端末２００がクラウドサーバ４００から取得した構成情報を、離職者端末２００から取得してもよい。引継ぎサーバ１００が構成情報を取得する手順については限定されない。次に、ステップＳ１０２において、クラウドサーバ４００は、例えば、ユーザデータＤ４１１を参照して、引継ぎサーバ１００に離職者に対応する構成情報へのアクセスを許可する。

次に、ステップＳ１０３において、引継ぎサーバ１００は、構成情報に選択オブジェクトＴ１４を付加して権限選択画面Ｔ１０に関する情報（権限選択画面情報）を生成する。引継ぎサーバ１００は、権限選択画面情報を離職者端末２００に送信する。

次に、ステップＳ１０４において、離職者端末２００は、権限選択画面Ｔ１０（図６参照）を表示部１００７に表示する。離職者端末２００は、権限選択画面Ｔ１０の選択オブジェクトＴ１４に対して、離職者の操作入力を受け付ける。その後、離職者端末２００は、例えば、権限選択結果情報を引継ぎサーバ１００に送信してもよい。

次に、ステップＳ１０５において、引継ぎサーバ１００は、例えば、権限選択結果情報を離職者情報Ｄ１１１に記憶する。引継ぎサーバ１００は、例えば、権限選択結果情報に基づき、離職者によって選択された選択オブジェクトＴ１４を特定する。ここでは、一例として、図６に示すように、引継ぎサーバ１００は、「引き継ぎ」フォルダに対応する引継候補選択ボックスＴ１４２が離職者によって選択されたこととして説明する。引継ぎサーバ１００は当該引継候補選択ボックスＴ１４２に対応する引継候補データを特定する。

次に、ステップＳ１０６において、引継ぎサーバ１００は、例えば当該引継候補選択ボックスＴ１４２が選択されたときに、許可入力画面Ｔ２０（図７参照）をポップアップ表示させるための許可入力画面情報を離職者端末２００に送信する。

次に、ステップＳ１０７において、離職者端末２００は、許可入力画面Ｔ２０を表示部１００７に表示する。離職者端末２００は、引継者設定オブジェクトＴ２２に対する離職者の操作入力を受け付ける。これにより、離職者は、操作入力を受け付けた引継者設定オブジェクトＴ２２に対応する引継候補データの引継者を設定できる。その後、離職者端末２００は、例えば、引継者設定情報を引継ぎサーバ１００に送信する。ここでは、一例として、図７に示すように、離職者端末２００において、「引き継ぎ」フォルダに対して「Ｂさん」と「Ｃ部部長」が引継者として設定されたこととして説明する。

次に、ステップＳ１０８において、引継ぎサーバ１００は、例えば、引継者設定情報を離職者情報Ｄ１１１に記憶する。引継ぎサーバ１００は、例えば、離職者端末２００から、権限選択画面Ｔ１０の完了ボタンＴ１７に対する操作入力を受け付けたことを示す情報（以下、「完了情報」という。）を取得したか否かを判定する。完了情報を取得した場合（ステップＳ１０８：ＹＥＳ）、引継ぎサーバ１００は、ステップＳ１０８に処理を移行する。完了情報を取得していない場合（ステップＳ１０８：ＮＯ）、引継ぎサーバ１００は、ステップＳ１０５から処理を繰り返す。これにより、引継ぎサーバ１００は、図６に示すように、「過去（Ｐ）」フォルダおよび「引き継ぎ計画」ファイルに対応する引継候補選択ボックスＴ１４２が離職者によって選択されたと特定する。引継ぎサーバ１００は、例えば、ステップＳ１０７と同様に、引継候補選択ボックスＴ１４２が選択された引継候補データにつき、許可入力画面Ｔ２０に対する離職者の操作入力を受け付けることによって引継者を設定する。また、引継ぎサーバ１００は、「なす冬」ファイル及び「給与明細・１月」ファイルに対応する個人選択ボックスＴ１４１が選択されたことを特定する。引継ぎサーバ１００は、個人選択ボックスＴ１４１が選択されたデータにつき引き継ぎの対象外として特定する。また、引継ぎサーバ１００は、「更改」フォルダ及び「転職」フォルダに対応する選択オブジェクトＴ１４が選択されていないことを特定する。

次に、ステップＳ１０９において、引継ぎサーバ１００は、離職日を経過したか否かを判定してもよい。離職日（ここでは、２０２１年３月３１日）を経過したと判定した場合（ステップＳ１０９：ＹＥＳ）、引継ぎサーバ１００は、取得選択画面情報を引継者端末３００に送信する（ステップＳ１１０）。具体的には、一例として、引継ぎサーバ１００は、企業情報Ｄ１１１を参照して、「引き継ぎ」フォルダの引継者として設定された「Ｂさん」と「Ｃ部部長」の引継者端末３００に、取得選択画面情報として取得選択画面Ｔ３０が関連付けれるＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を送信する。また、一例として、「Ｂさん」は、「引き継ぎ」フォルダ、「過去」フォルダ、及び「引き継ぎ計画」ファイルの引継者として設定されているものとする。また、一例として、「更改ＰＪ」フォルダ及び「転職」フォルダは、個人データおよび引継候補データのいずれにも選択されていないものとする。これにより、離職者の離職後に、離職者による離職データに対する変更がない状態で引継候補データを確認することができるため、ユーザの利便性を向上できる。

次に、ステップＳ１１１において、引継者端末３００（ここでは、「Ｂさん」の端末装置）は、取得選択画面情報に基づき取得選択画面Ｔ３０（図８を参照）を表示部１００７に表示する。引継者端末３００は、例えば、構成情報のうち、「Ｂさん」が引継者として設定されたデータ、及び個人データおよび引継候補データのいずれにも選択されなかったデータを表示する。すなわち、引継者端末３００は、取得選択画面Ｔ３０として、一例として、図８に示すように、「引き継ぎ」フォルダ、「過去」フォルダ、「引き継ぎ計画」ファイル、「更改ＰＪ」フォルダ、及び「転職」フォルダを表示する。これにより、引継ぎサーバ１００は、離職者が引き継ぐべきデータか否かを判断できないデータについて、引継者に判断をゆだねることができるため、ユーザの利便性を向上できる。

次に、ステップＳ１１２において、引継者端末３００は、選択オブジェクトＴ３４に対して引継者（ここでは、「Ｂさん」）の操作入力を受け付ける。具体的には、一例として、引継者端末３００は、「引き継ぎ」フォルダ、「過去」フォルダ、及び「引き継ぎ」フォルダに対応する選択オブジェクトＴ３４に対して、引継者の操作入力を受け付ける。引継ぎサーバ１００は、引継者の操作入力を受け付けた選択ボックスＴ３４２に対応する引継確定データを特定する。その後、引継者端末３００は、例えば、引継確定データに関する情報を含む取得選択結果情報を引継ぎサーバ１００に送信してもよい。これにより、引継ぎサーバ１００は、引継候補データのうち引継者が必要と判断したデータのみを引き継ぎの対象とできるため、ユーザの利便性を向上できる。

次に、ステップＳ１１３において、引継ぎサーバ１００は、例えば、取得選択結果情報を離職者情報Ｄ１１１に記憶する。引継ぎサーバ１００は、例えば、取得選択結果情報に基づき、ステップＳ１１２で引継者が選択した引継確定データのコピーを、当該引継者のアカウント情報によってアクセス可能な記憶領域に記憶するようクラウドサーバ４００に要求する。これにより、引継ぎシステム１０は、引継者が自己のアカウントで所望の離職者データを取得することが可能となるため、離職者による引き継ぎ漏れを防止できる。また、引継ぎサーバ１００は、例えば、ステップＳ１１２で引継者が選択した引継確定データを、引継ぎサーバ１００の記憶部１１０（又は離職者が所属する会社のサーバの記憶部でもよい）に記憶してもよい。これにより、引継者は、クラウドサーバ４００のアカウントによらず引継ぎサーバ１００に対する認証によって所望の離職者データを取得することが可能となるため、ユーザの利便性を向上できる。

なお、上記において、完了情報を取得し（ステップＳ１０８：ＹＥＳ）、離職日を経過した場合（ステップＳ１０９：ＹＥＳ）、引継確定データのコピーを要求するよう説明したがこれに限定されない。引継ぎシステム１０では、引継ぎサーバ１００において完了情報が取得されたときに、引継ぎサーバ１００は、クラウドサーバ４００に対して、離職者が選択した引継候補選択ボックスＴ１４２に対応する引継候補データのコピーを要求してもよい。これにより、引継者が所望するか否かにかかわらず、離職データのうち離職者が個人データに設定しないデータについて、引継者が自己のアカウントで離職データを取得することが可能となるため、離職者による引き継ぎ漏れをより確実に防止できる。

＝＝＝変形例に係る引継ぎシステム１０ａ＝＝＝
＜＜構成＞＞
図１３、図１４を参照して、引継ぎシステム１０ａの変形例について説明する。以下、便宜上、引継ぎシステム１０と同様のことについてはその説明を省略し、異なることのみ説明する。図１３は、変形例に係る引継ぎサーバ１００ａの構成の一例を示す図である。図１４は、個人用選択画面Ｔ４０の一例を示す図である。

引継ぎサーバ１００ａは、離職者データのうち、離職者とは異なる従業員（以下、「他の従業員」という。）がアクセス可能に予め設定されているデータ（以下、「共有設定データ」という。）の有無を判定する。引継ぎサーバ１００ａは、例えば、共有設定データがあると判定した場合、離職者から共有設定データが個人データか否かの設定を受け付ける。これにより、離職者は、予め共有設定データに設定されている離職者データに対する引き継ぎの対象からの除外設定の漏れを防止できるため、ユーザの利便性を高めることができる。以下、引継ぎサーバ１００ａの構成について説明し、その後、引継ぎサーバ１００の処理手順について説明する。

判定部１４０ａは、構成情報に基づいて、離職者データそれぞれにつき、他の従業員がアクセス可能に設定されているか否かを判定する。すなわち、判定部１４０ａは、例えば、構成情報において離職者によってフォルダやファイルが予め共有状態に設定（共有設定データとして設定）されているか否かを判定する。

表示処理部１３０ａは、例えば個人用選択画面Ｔ４０に関する情報を生成する。図１４を参照して、個人用選択画面Ｔ４０について説明する。個人用選択画面Ｔ４０は、例えば、判定部１４０ａで共有設定データがあると判定された場合、離職者端末２００の表示部１００７に表示される画面である。図１４に示すように、個人用選択画面Ｔ４０は、例えば、データ名称Ｔ４１、更新者名Ｔ４２、データ共有状態Ｔ４３、選択オブジェクトＴ４４、確認状況マークＴ４５、及び完了ボタンＴ４６を含んでいてもよい。ここで、データ名称Ｔ４１、更新者名Ｔ４２、データ共有状態Ｔ４３、及び確認状況マークＴ４５は、データ名称Ｔ１１、更新者名Ｔ１２、データ共有状態Ｔ１３、及び確認状況マークＴ１５と同様であるため、その説明を省略する。選択オブジェクトＴ４４は、データ名称Ｔ４１に対応する離職者データにつき、離職者の操作入力を受け付けることで個人データか否かを選択させるためのオブジェクトである。選択オブジェクトＴ４４は、例えば、個人選択ボックスＴ４４１と、非個人選択ボックスＴ４４２とを含む。表示処理部１３０ａは、例えば、個人選択ボックスＴ４４１及び非個人選択ボックスＴ４４２のうち共有設定データに対応するオブジェクトのみ、離職者が選択できるように表示する。引継ぎサーバ１００は、個人選択ボックスＴ４４１に離職者の操作入力によって選択された場合、当該個人選択ボックスＴ４４１に対応する離職者データを個人データとして設定する。同様に、引継ぎサーバ１００は、非個人選択ボックスＴ４４２に離職者の操作入力によって選択された場合、当該非個人選択ボックスＴ４４２に対応する離職者データを個人データではないデータとして設定する。これにより、引継ぎサーバ１００ａは、共有設定データに対して離職者が容易に個人データであるか否かを選択できるため、ユーザの利便性を向上できる。完了ボタンＴ４７は、例えば離職者データに対する設定内容を確定させるためのボタンである。表示処理部１３０ａは、例えば、選択可能に表示される全ての選択オブジェクトＴ４４が離職者の操作入力によって選択された場合、完了ボタンＴ４７を選択可能に表示してもよい。これにより、引継ぎサーバ１００ａは、離職者による離職者データに対する個人データに設定するための操作漏れを防止できるため、ユーザの利便性を向上できる。

なお、変形例に係る引継ぎサーバ１００ａでは、個人用選択画面Ｔ４０の完了ボタンＴ４６を離職者が選択したときに、離職者端末２００の表示部１００７に図１５に示す権限選択画面Ｔ５０を表示させてもよい。権限選択画面Ｔ５０は、図６に示す権限選択画面Ｔ１０に対応する画面であるため、各種オブジェクトの説明を省略する。表示処理部１３０ａは、図１５に示す権限選択画面Ｔ５０において、個人用選択画面Ｔ４０で選択された個人選択ボックスＴ４４１に対応する離職者データにつき、選択オブジェクトＴ５４を選択不能に表示させる。具体的には、図１５に示すように、表示処理部１３０ａは、個人選別ボックスＴ５４１にチェックマークを付した上にグレーアウトによって選択不能に表示してもよい。これにより、ユーザの利便性が図れる。

＜＜処理＞＞
次に、図１６を参照して、変形例に係る引継ぎシステム１０ａの処理の一例について説明する。以下、便宜上、引継ぎシステム１０と同様の処理についてはその説明を省略し、異なる処理のみ説明する。図１６は、変形例に係る引継ぎシステム１０ａの処理の一例を示すフロー図である。なお、以下では、一例として、個人用選択画面Ｔ４０の完了ボタンＴ４７に対する離職者の操作入力を受け付けた後に、離職者端末２００に権限選択画面Ｔ５０を表示させることとして説明する。

図１２に示すステップＳ１０２の後に追加するステップであって、ステップＳ１０２ａにおいて、引継ぎサーバ１００は、構成情報に選択オブジェクトＴ１４を付加して個人用選択画面Ｔ４０に関する情報（以下、「個人用選択画面情報」という。）を生成する。このとき、引継ぎサーバ１００は、判定部１４０ａにおける判定結果に基づき、共有設定データとして設定されている離職者データに対応する選択オブジェクトＴ４４を、離職者によって選択されるよう表示する。換言すると、引継ぎサーバ１００は、個人設定データとして設定されている選択オブジェクトＴ４４のチェックボックスをグレーアウトにして、選択されないよう表示してもよい。引継ぎサーバ１００は、個人用選択画面情報を離職者端末２００に送信する。

次に、ステップＳ１０２ｂにおいて、離職者端末２００は、個人用選択画面Ｔ４０（図１４参照）を表示部１００７に表示する。離職者端末２００は、個人用選択画面Ｔ４０の選択オブジェクトＴ４４に対して、離職者の操作入力を受け付ける。その後、離職者端末２００は、例えば、個人用選択画面Ｔ４０に対する操作入力によって、離職者データに含まれる共有設定データにつき個人データであるか否かが選択された結果に関する情報（以下、「個人選択結果情報」という。）を、引継ぎサーバ１００に送信してもよい。

次に、ステップＳ１０２ｃにおいて、引継ぎサーバ１００は、個人選択結果情報に基づき、離職者によって選択された選択オブジェクトＴ４４を特定する。ここでは、一例として、図１４に示すように、引継ぎサーバ１００は、「更改ＰＪ」フォルダ及び「なす冬」ファイルに対応する個人選択ボックスＴ４４１が離職者によって選択されたこととする。引継ぎサーバ１００は当該個人選択ボックスＴ４４１に対応する引き継ぎの対象外のデータを特定する。

次に、図１２に示すステップＳ１０３に換えたステップであって、ステップＳ１０３ａにおいて、引継ぎサーバ１００は、「更改ＰＪ」フォルダ及び「なす冬」ファイルに対応する個人選択ボックスＴ５４１が選択された権限選択画面Ｔ５０に関する情報（権限選択画面情報）を生成する。引継ぎサーバ１００は、権限選択画面情報を離職者端末２００に送信する。

次に、図１２に示すステップＳ１０４に換えたステップであって、ステップＳ１０４ａにおいて、離職者端末２００は、権限選択画面Ｔ５０を表示部１００７に表示する。離職者端末２００は、権限選択画面Ｔ５０の選択オブジェクトＴ５４に対して、離職者の操作入力を受け付ける。その後、離職者端末２００は、例えば、権限選択結果情報を引継ぎサーバ１００に送信してもよい。これにより、引継ぎサーバ１００ａは、離職者による離職者データに対する個人データに設定するための操作漏れを防止できるため、ユーザの利便性を向上できる。ステップＳ１０４ａよりも後の処理は、図１２のステップＳ１０５以降の処理と同様であるため、その説明を省略する。

＝＝＝ハードウェア構成＝＝＝
上述した実施形態に関する機能を実現する引継ぎサーバ１００およびクラウドサーバ４００は、例えば、サーバコンピュータ、パーソナルコンピュータ（例えば、デスクトップ、ラップトップ、タブレットなど）、メディアコンピュータプラットホーム（例えば、ケーブル、衛星セットトップボックス、デジタルビデオレコーダ）、ハンドヘルドコンピュータデバイス（例えば、ＰＤＡ、電子メールクライアントなど）、あるいは他種のコンピュータ、またはコミュニケーションプラットホームであってもよい。

上述した実施形態に関する機能を実現する離職者端末２００および引継者端末３００は、例えば、スマートフォン、携帯電話（フィーチャーフォン）、パーソナルコンピュータ（例えば、デスクトップ、ラップトップ、タブレットなど）、メディアコンピュータプラットホーム（例えば、ケーブル、衛星セットトップボックス、デジタルビデオレコーダ）、ハンドヘルドコンピュータデバイス（例えば、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、電子メールクライアントなど）、ウェアラブル端末（メガネ型デバイス、時計型デバイスなど）、他種のコンピュータ、またはコミュニケーションプラットホームであってもよい。

図１７を参照して、引継ぎサーバ１００、離職者端末２００、引継者端末３００、及びクラウドサーバ４００をコンピュータ１０００により実現する場合のハードウェア構成の一例について説明する。なお、引継ぎサーバ１００、離職者端末２００、引継者端末３００、及びクラウドサーバ４００の各種機能は、複数台の装置に分けて実現できる。

図１７は、コンピュータのハードウェア構成の一例を示す図である。図１７に示すように、コンピュータ１０００は、例えば、プロセッサ１０１と、メモリ１００２と、記憶装置１００３と、入力Ｉ／Ｆ部１００４と、データＩ／Ｆ部１００５と、通信Ｉ／Ｆ部１００６、及び表示部１００７を含む。

プロセッサ１００１は、メモリ１００２に記憶されているプログラムを実行することによりコンピュータ１０００における各種の処理を制御する制御部である。

メモリ１００２は、例えばＲＡＭ（Random Access Memory）等の記憶媒体である。メモリ１００２は、プロセッサ１００１によって実行されるプログラムのプログラムコードや、プログラムの実行時に必要となるデータを一時的に記憶する。

記憶装置１００３は、例えばハードディスクドライブ（ＨＤＤ）やフラッシュメモリ等の不揮発性の記憶媒体である。記憶装置１００３は、オペレーティングシステムや、上記各構成を実現するための各種プログラムを記憶する。

入力Ｉ／Ｆ部１００４は、ユーザからの入力を受け付けるためのデバイスである。入力Ｉ／Ｆ部１００４の具体例としては、キーボードやマウス、タッチパネル、各種センサ、ウェアラブル・デバイス等である。入力Ｉ／Ｆ部１００４は、例えばＵＳＢ（Universal Serial Bus）等のインタフェースを介してコンピュータ１０００に接続されてもよい。

データＩ／Ｆ部１００５は、コンピュータ１０００の外部からデータを入力するためのデバイスである。データＩ／Ｆ部１００５の具体例としては、各種記憶媒体に記憶されているデータを読み取るためのドライブ装置等がある。データＩ／Ｆ部１００５は、コンピュータ１０００の外部に設けられることも考えられる。その場合、データＩ／Ｆ部１００５は、例えばＵＳＢ等のインタフェースを介してコンピュータ１０００へと接続される。

通信Ｉ／Ｆ部１００６は、コンピュータ１０００の外部の装置と有線又は無線により、インターネットＮを介したデータ通信を行うためのデバイスである。通信Ｉ／Ｆ部１００６は、コンピュータ１０００の外部に設けられることも考えられる。その場合、通信Ｉ／Ｆ部１００６は、例えばＵＳＢ等のインタフェースを介してコンピュータ１０００に接続される。

表示部１００７は、各種情報を表示するためのデバイスである。表示部１００７の具体例としては、例えば液晶ディスプレイや有機ＥＬ（Electro－Luminescence）ディスプレイ、ウェアラブル・デバイスのディスプレイ等が挙げられる。表示部１００７は、コンピュータ１０００の外部に設けられてもよい。その場合、表示部１００７は、例えばディスプレイケーブル等を介してコンピュータ１０００に接続される。また、入力Ｉ／Ｆ部１００４としてタッチパネルが採用される場合には、表示部１００７は、入力Ｉ／Ｆ部１００４と一体化して構成することが可能である。

＝＝＝まとめ＝＝＝
本実施形態における引継ぎシステム１０は、クラウドサーバ４００（サーバ）にアクセスするための離職者（第１ユーザ）のアカウント情報に関連付けられた、クラウドサーバ４００（サーバ）に格納される離職者（第１ユーザ）のデータである離職者データ（ユーザデータ）のうち、少なくとも離職者データ（ユーザデータ）の構成を示す構成情報を取得する取得部１２０と、離職者（第１ユーザ）のみが取得可能なデータである個人データに設定するか、離職者（第１ユーザ）に加えて離職者（第１ユーザ）とは異なるユーザが取得可能なデータである引継候補データ（共有データ）に設定するかを離職者（第１ユーザ）が選択するための選択オブジェクトＴ１４（第１選択オブジェクト）を、構成情報に示されるデータに対応付けた権限選択画面Ｔ１０（第１権限選択画面）を、離職者（第１ユーザ）の離職者端末２００（端末装置）に表示させる表示処理部１３０と、選択オブジェクトＴ１４（第１選択オブジェクト）に対する離職者（第１ユーザ）の操作入力に応じて、構成情報に示されるデータのうちの引継候補データまたは引継確定データ（共有データ）をクラウドサーバ４００（サーバ）に要求（例えば、コピーを作成する要求、コピーを送信する要求など）する要求部１７０と、を備える。これにより、引継ぎシステム１０は、サーバにアクセスするためのユーザのアカウントが削除される前に、当該ユーザのデータにつき当該ユーザの操作入力に基づいて他のユーザに取得可能とさせることができる。

また、本実施形態における引継ぎシステム１０において、表示処理部１３０は、引継候補データまたは引継確定データ（共有データ）を取得可能に設定される引継者（第２ユーザ）を識別する識別情報の入力を受け付ける画面である許可入力画面Ｔ２０（第１入力画面）を、離職者（第１ユーザ）の離職者端末２００（端末装置）に表示させ、許可入力画面Ｔ２０に対する離職者（第１ユーザ）の操作入力に応じて、引継者（第２ユーザ）に対して引継候補データまたは引継確定データ（共有データ）を取得可能（例えば、クラウドサーバ４００の引継者の記憶領域にコピーを作成）に設定する設定部をさらに備える。これにより、離職者は容易な操作で引継候補データに引継者を設定できるため、ユーザの利便性を向上できる。

また、本実施形態における引継ぎシステム１０において、表示処理部１３０は、前記設定部において引継者（第２ユーザ）に対して取得可能に設定された引継候補データ（共有データ）が示される一覧と、引継候補データ（共有データ）について取得可能に引継者（第２ユーザ）に設定するか否かを選択するための選択オブジェクトＴ３４（第２選択オブジェクト）と、を含む画面である取得選択画面Ｔ３０を、引継者（第２ユーザ）の引継者端末３００（端末装置）に表示させ、設定部１６０は、引継者（第２ユーザ）の操作入力によって選択された選択オブジェクトＴ３４（第２選択オブジェクト）に対応する引継確定データ（共有データ）を、引継者（第２ユーザ）に対して取得可能に設定する。これにより、引継者は容易な操作で引継候補データのうち所望のデータを選択できるため、ユーザの利便性を向上できる。

また、本実施形態における引継ぎシステム１０において、表示処理部１３０は、離職者（第１ユーザ）が所属する会社を離職する離職日を経過した場合、取得選択画面Ｔ３０を引継者（第２ユーザ）の引継者端末３００（端末装置）に表示させる。これにより、離職者の離職後に、離職者による離職データに対する変更がない状態で引継候補データを確認することができるため、ユーザの利便性を向上できる。

また、本実施形態における引継ぎシステム１０は、表示処理部１３０ａは、離職者データ（ユーザデータ）のうち離職者（第１ユーザ）とは異なるユーザが取得可能に設定されているデータである共有設定データがある場合、共有設定データ（データ）に対して、離職者（第１ユーザ）のみが取得可能な個人データであるか否かを選択するための選択オブジェクトＴ４４（第３選択オブジェクト）を対応付けた権限選択画面Ｔ４０（第２権限選択画面）を、離職者（第１ユーザ）の離職者端末２００（端末装置）に表示させ、選択オブジェクトＴ４４（第３選択オブジェクト）に対する離職者（第１ユーザ）の操作入力に基づいて、構成情報に示されるデータのうち個人データとして選択されたデータに対応する選択オブジェクトＴ１４（第１選択オブジェクト）が選択不可能に設定される権限選択画面Ｔ５０（第１権限選択画面）を、離職者（第１ユーザ）の離職者端末２００（端末装置）に表示させる。これにより、引継ぎシステム１０は、離職者による離職者データに対する個人データに設定するための操作漏れを防止できるため、ユーザの利便性を向上できる。

また、本実施形態における引継ぎシステム１０は、表示処理部１３０は、選択可能に表示された選択オブジェクトＴ４４（第３選択オブジェクト）の全てが選択された場合、構成情報に示されるデータのうち個人データとして選択されたデータに対応する選択オブジェクトＴ１４（第１選択オブジェクト）が選択不可能に設定される権限選択画面Ｔ５０（第１権限選択画面）を、離職者（第１ユーザ）のの離職者端末２００（端末装置）に表示させる。これにより、引継ぎサーバ１００ａは、離職者による離職者データに対する個人データに設定するための操作漏れを防止できるため、ユーザの利便性を向上できる。

また、本実施形態における引継ぎシステム１０は、表示処理部１３０は、権限選択画面Ｔ１０（第１権限選択画面）における選択オブジェクトＴ１４（第１選択オブジェクト）のうち、離職者（第１ユーザ）の操作入力を受け付けていないオブジェクトに対して、離職者（第１ユーザ）が選択オブジェクトＴ１４（第１選択オブジェクト）に対して操作入力を実行していないことを示すマークである未確認マークＴ１５２を対応付けて、離職者（第１ユーザ）の離職者端末２００（端末装置）に表示させる。これにより、離職者は、離職者データのそれぞれに対して個人データであるか引継候補データであるかを選択したかを容易に確認できるため、ユーザの利便性を向上できる。

また、本実施形態における引継ぎシステム１０において、クラウドサーバ４００（サーバ）は、離職者（第１ユーザ）が所属する事業者とは異なる事業者のクラウドサーバである。これにより、クラウドサーバのストレージが個人に割り振られるような状況において、引継ぎシステム１０は、サーバにアクセスするためのユーザのアカウントが削除される前に、当該ユーザのデータにつき当該ユーザの操作入力に基づいて他のユーザに取得可能とさせることができる。

１０…引継ぎシステム、１００…引継ぎサーバ、２００…離職者端末、３００…引継者端末、４００…クラウドサーバ。

Claims (10)

1. サーバにアクセスするための第１ユーザのアカウント情報に関連付けられた、前記サーバに格納される前記第１ユーザのデータであるユーザデータのうち、少なくとも前記ユーザデータの構成を示す構成情報を取得する取得部と、
   前記第１ユーザのみが取得可能なデータである個人データに設定するか、前記第１ユーザに加えて前記第１ユーザとは異なるユーザが取得可能なデータである共有データに設定するかを前記第１ユーザが選択するための第１選択オブジェクトを、前記構成情報に示されるデータに対応付けた第１権限選択画面を、前記第１ユーザの端末装置に表示させるための情報を前記第１ユーザの端末装置に送信する表示処理部と、
   前記第１選択オブジェクトに対する前記第１ユーザの選択操作によって選択された前記構成情報に示されるデータのうちの前記共有データについて、前記第１ユーザが所属する会社を前記第１ユーザが離職することに関する所定の条件が充たされた場合に、前記第１ユーザとは異なるユーザが取得可能となるように、前記サーバに要求する要求部と、
   を備える情報処理システム。
2. 前記表示処理部は、前記共有データを取得可能に設定される第２ユーザを識別する識別情報の入力を受け付ける画面である第１入力画面を、前記第１ユーザの端末装置に表示させ、
   前記第１入力画面に対する前記第１ユーザの操作入力に応じて、前記第２ユーザに対して前記共有データを取得可能に設定する設定部をさらに備える、
   請求項１に記載の情報処理システム。
3. サーバにアクセスするための第１ユーザのアカウント情報に関連付けられた、前記サーバに格納される前記第１ユーザのデータであるユーザデータのうち、少なくとも前記ユーザデータの構成を示す構成情報を取得する取得部と、
   前記第１ユーザのみが取得可能なデータである個人データに設定するか、前記第１ユーザに加えて前記第１ユーザとは異なるユーザが取得可能なデータである共有データに設定するかを前記第１ユーザが選択するための第１選択オブジェクトを、前記構成情報に示されるデータに対応付けた第１権限選択画面を、前記第１ユーザの端末装置に表示させるための情報を前記第１ユーザの端末装置に送信する表示処理部と、
   前記第１選択オブジェクトに対する前記第１ユーザの選択操作によって選択された前記構成情報に示されるデータのうちの前記共有データを前記サーバに要求する要求部と、
   前記第１ユーザの選択操作によって選択された第２ユーザに対して、前記共有データを取得可能に設定する設定部と、
   を備え、
   前記表示処理部は、前記第２ユーザに対して取得可能に設定された前記共有データが示される一覧と、当該共有データについて取得可能に前記第２ユーザに設定するか否かの選択操作を受け付ける第２選択オブジェクトと、を含む画面である取得選択画面を、前記第２ユーザの端末装置に表示させるための情報を前記第２ユーザの端末装置に送信し、
   前記設定部は、前記第２ユーザの選択操作によって選択された前記第２選択オブジェクトに対応する前記共有データを、前記第２ユーザに対して取得可能に設定する、
   情報処理システム。
4. 前記表示処理部は、前記第１ユーザが所属する会社を離職する離職日を経過した場合、前記取得選択画面を前記第２ユーザの端末装置に表示させるための情報を前記第２ユーザの端末装置に送信する、
   請求項３に記載の情報処理システム。
5. サーバにアクセスするための第１ユーザのアカウント情報に関連付けられた、前記サーバに格納される前記第１ユーザのデータであるユーザデータのうち、少なくとも前記ユーザデータの構成を示す構成情報を取得する取得部と、
   前記第１ユーザのみが取得可能なデータである個人データに設定するか、前記第１ユーザに加えて前記第１ユーザとは異なるユーザが取得可能なデータである共有データに設定するかを前記第１ユーザが選択するための第１選択オブジェクトを、前記構成情報に示されるデータに対応付けた第１権限選択画面を、前記第１ユーザの端末装置に表示させるための情報を前記第１ユーザの端末装置に送信する表示処理部と、
   前記第１選択オブジェクトに対する前記第１ユーザの選択操作によって選択された前記構成情報に示されるデータのうちの前記共有データを前記サーバに要求する要求部と、
   を備え、
   前記表示処理部は、
   前記ユーザデータのうち前記第１ユーザとは異なるユーザが取得可能に設定されているデータである共有設定データがある場合、前記共有設定データに対して、前記第１ユーザのみが取得可能な前記個人データであるか否かの選択操作を受け付ける第３選択オブジェクトを対応付けた第２権限選択画面を、前記第１ユーザの端末装置に表示させための情報を前記第１ユーザの端末装置に送信し、
   前記第３選択オブジェクトに対する前記第１ユーザの選択操作に基づいて、前記構成情報に示されるデータのうち前記個人データとして選択されたデータに対応する前記第１選択オブジェクトが選択不可能に設定される前記第１権限選択画面を、前記第１ユーザの端末装置に表示させる、
   情報処理システム。
6. 前記表示処理部は、選択可能に表示された前記第３選択オブジェクトの全てが選択された場合、前記構成情報に示されるデータのうち前記個人データとして選択されたデータに対応する前記第１選択オブジェクトが選択不可能に設定される前記第１権限選択画面を、前記第１ユーザの端末装置に表示させるための情報を前記第１ユーザの端末装置に送信し、
   請求項５に記載の情報処理システム。
7. 前記表示処理部は、前記第１権限選択画面における前記第１選択オブジェクトのうち、前記第１ユーザの選択操作を受け付けていないオブジェクトに対して、前記第１ユーザが前記第１選択オブジェクトに対して選択操作を実行していないことを示すマークである未確認マークを対応付けて、前記第１ユーザの端末装置に表示させるための情報を前記第１ユーザの端末装置に送信し、
   請求項１から請求項６のいずれか一項に記載の情報処理システム。
8. 前記サーバは、前記第１ユーザが所属する事業者とは異なる事業者のクラウドサーバである、
   請求項１から請求項７のいずれか一項に記載の情報処理システム。
9. コンピュータが、
   サーバにアクセスするための第１ユーザのアカウント情報に関連付けられた、前記サーバに格納される前記第１ユーザのデータであるユーザデータのうち、少なくとも前記ユーザデータの構成を示す構成情報を取得することと、
   前記第１ユーザのみが取得可能なデータである個人データに設定するか、前記第１ユーザに加えて前記第１ユーザとは異なるユーザが取得可能なデータである共有データに設定するかを前記第１ユーザが選択するための第１選択オブジェクトを、前記構成情報に示されるデータに対応付けた第１権限選択画面を、前記第１ユーザの端末装置に表示させるための情報を前記第１ユーザの端末装置に送信することと、
   前記第１選択オブジェクトに対する前記第１ユーザの選択操作によって選択された前記構成情報に示されるデータのうちの前記共有データについて、前記第１ユーザが所属する会社を前記第１ユーザが離職することに関する所定の条件が充たされた場合に、前記第１ユーザとは異なるユーザが取得可能となるように、前記サーバに要求することと、
   を実行する情報処理方法。
10. コンピュータに、
    サーバにアクセスするための第１ユーザのアカウント情報に関連付けられた、前記サーバに格納される前記第１ユーザのデータであるユーザデータのうち、少なくとも前記ユーザデータの構成を示す構成情報を取得することと、
    前記第１ユーザのみが取得可能なデータである個人データに設定するか、前記第１ユーザに加えて前記第１ユーザとは異なるユーザが取得可能なデータである共有データに設定するかを前記第１ユーザが選択するための第１選択オブジェクトを、前記構成情報に示されるデータに対応付けた第１権限選択画面を、前記第１ユーザの端末装置に表示させるための情報を前記第１ユーザの端末装置に送信することと、
    前記第１選択オブジェクトに対する前記第１ユーザの選択操作によって選択された前記構成情報に示されるデータのうちの前記共有データについて、前記第１ユーザが所属する会社を前記第１ユーザが離職することに関する所定の条件が充たされた場合に、前記第１ユーザとは異なるユーザが取得可能となるように、前記サーバに要求することと、
    を実行させるプログラム。

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