JP7608821B2 - 情報処理装置及び情報処理プログラム - Google Patents

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Description

本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。
特許文献1には、画像形成装置のジョブを管理する装置で動作するジョブ管理アプリケーションであって、前記装置に、前記画像形成装置の記憶部に記憶されたジョブデータの情報を取得する情報取得処理、前記ジョブデータの情報に基づいて、ジョブ種別ごとに、前記記憶部の使用容量を表したグラフを生成するグラフ生成処理、前記ジョブデータの情報に基づいて、ジョブごとに、前記ジョブ種別を含むジョブ内容を記述したリストを生成するリスト生成処理、前記グラフと前記リストとを同一のジョブ管理画面に表示し、前記リスト上で1又は複数のジョブを削除する操作が行われた場合、削除されたジョブが属するジョブ種別に対応する前記グラフ上の使用容量の表示を更新する画面制御処理、を実行させることを特徴とするジョブ管理アプリケーションが開示されている。
特許文献2には、操作表示部を有するスキャナへスキャン指示情報を送信する送信部と、前記スキャナによりスキャンされた帳票のスキャンデータを受信する受信部と、受信されたスキャンデータを画像解析する画像解析部と、受信されたスキャンデータを第1のデータベースに登録するデータ登録部と、前記画像解析の結果に応じた解析情報と、受信されたスキャンデータの前記第1のデータベースへの登録状況とを表示させるための表示制御情報を生成する表示制御情報生成部と、を備え、前記送信部は、生成された表示制御情報を前記スキャナへ送信する、情報処理装置が開示されている。
特許文献3には、複数のプリンタのステータスを管理する情報処理方法であって、登録されている複数のプリンタを特定する特定ステップと、前記特定ステップによって特定された複数のプリンタに関連するジョブのステータスを取得する取得ステップと、前記取得ステップにて取得された複数のプリンタに関連するジョブのステータスのリストを表示させる表示制御ステップと、を有することを特徴とする情報処理方法が開示されている。
特許文献4には、電子画像を受信する受信工程と、前記受信した電子画像から帳票の種類を認識する認識工程と、前記認識された電子画像が予め登録済みの帳票か又は認識不明帳票かを判定する判定工程と、前記認識不明帳票の表示方法を予め設定させる設定工程と、前記判定された帳票を、前記設定された表示方法に応じて一覧表示する表示工程とを備えることを特徴とする受信帳票ジョブ表示方法が開示されている。
特許第5682833号公報 特許第6413793号公報 特開2003-316545号公報 特開2006-209261号公報
ユーザが帳票のデータを入力する際、複数の帳票をまとめて入力することがある。このような場合に、入力されたデータを確認する際は、当該データを、帳票の種別ごとに確認したい場合と、データを処理すべき単位である処理単位ごとに確認したい場合とがある。
本発明は、処理対象の帳票のデータを、帳票の種別ごとに表示するモードと、帳票のデータを処理単位ごとに表示するモードとを切り替えることができる情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。
第1の態様に係る情報処理装置は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、処理対象の帳票のデータを、前記帳票の種別ごとに表示する第1モードと、前記帳票のデータの処理単位ごとに表示する第2モードと、を切り換えて表示する。
第2の態様に係る情報処理装置では、第1態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記帳票のデータが複数並んだ一覧の表示を、前記第1モード又は前記第2モードの何れかの選択に応じて切り換えて表示する。
第3の態様に係る情報処理装置では、第2態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記第1モードが選択された場合、前記一覧において前記帳票の種別ごとに並ぶ前記帳票のデータの表示には、当該帳票のデータが所属する前記処理単位を対応付けて表示する。
第4の態様に係る情報処理装置では、第2態様又は第3態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記第2モードが選択された場合、前記一覧において前記処理単位ごとに並ぶ前記帳票のデータの表示には、当該帳票のデータが表す帳票の種別を対応付けて表示する。
第5の態様に係る情報処理装置では、第2態様~第4態様の何れかの態様に係る情報処理装置において、前記プロセッサは、前記第2モードが選択された場合、前記一覧において、一の前記処理単位において処理される単一又は複数の帳票のデータのまとまりを、他の前記処理単位において処理される単一又は複数の帳票のデータのまとまりと区別し得る態様で表示する。
第6の態様に係る情報処理プログラムでは、コンピュータに、処理対象の帳票のデータを、前記帳票の種別ごとに表示する第1モードと、前記帳票のデータの処理単位ごとに表示する第2モードと、を切り換えて表示する処理を実行させる。
第1の態様に係る情報処理装置によれば、帳票の種別ごとに表示するモード又は帳票のデータを処理単位ごとに表示するモードの何れかの選択に応じて処理対象の帳票のデータを切り替えて表示することができる。これにより、処理対象の帳票のデータをユーザが処理又は管理したい単位で表示することが可能となる。
第2の態様に係る情報処理装置によれば、第1モード又は第2モードの何れのモードにおいても、複数の処理対象の帳票のデータを一覧として表示することができる。
第3の態様に係る情報処理装置によれば、第1モードにおいて、種別ごとに並ぶ帳票のデータの単位処理を明示できる。
第4の態様に係る情報処理装置によれば、第2モードにおいて、処理単位ごとに並ぶ帳票のデータの種別を明示できる。
第5の態様に係る情報処理装置によれば、一の処理単位において処理される帳票のデータが複数ある場合でも、当該帳票のデータのまとまりを、他の処理単位において処理される帳票のデータと区別可能にできる。
第6の態様に係る情報処理プログラムによれば、帳票の種別ごとに表示するモード又は帳票のデータを処理単位ごとに表示するモードの何れかの選択に応じて処理対象の帳票のデータを切り替えて表示することができる。
本実施の形態に係る帳票システムの概略構成を示す図である。 帳票Aに対する処理の定義及び規則を表す図である。 帳票A及び帳票Bに対する処理の定義及び規則を表す図である。 本実施の形態に係る帳票システムの出力表示の一例を示す図である。 本実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 情報処理装置の機能構成を示すブロック図である。 処理対象の帳票のデータを帳票の種別ごとに表示する第1モード画面の表示例を示す図である。 帳票のデータを処理単位ごとに表示する第2モードの表示例を示す図である。 処理対象の帳票のデータの処理単位ごとに表示する第2モード画面の表示の別の一例を示した図である。 帳票とジョブルールとジョブルールセットとジョブの関係を表した図である。 本実施形態に係る情報処理装置の処理を表すフローチャート図である。
以下、図面を参照して開示の技術にかかる実施形態の一例を詳細に説明する。
図1は、本実施の形態に係る帳票システム10の概略構成を示す図である。
図1に示すように、帳票システム10は、情報処理装置20と、クライアント端末40と、入力装置60とを含む。これらの装置は、図示しないネットワークに接続されており、ネットワークを介して互いに通信可能である。このネットワークには、一例として、インターネット、LAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)等が適用される。
情報処理装置20は、入力装置60を通じて入力された、帳票を含んだ複数枚の書類の画像データに対してOCR(Optical Character Recognition)処理を行い、OCR処理の結果を予め定めた出力先に出力する一連の処理の流れを管理する。情報処理装置20の具体的な構成及び作用については、後述する。
クライアント端末40は、情報処理装置20に対して、OCR処理に関する各種の指示を送信する。この各種の指示には、一例として、画像データの情報の読取りを開始させる指示、及び画像データの情報を読取った結果を表示させる指示等が含まれる。また、クライアント端末40は、受け付けた各種の指示に応じて情報処理装置20が行ったOCR処理の結果、及びOCR処理に関する通知等の各種の情報を表示する。クライアント端末40には、一例として、サーバコンピュータ、又はパーソナルコンピュータ(PC:Personal Computer)等の汎用的なコンピュータ装置が適用される。図1では、クライアント端末40を一台だけ図示しているが、これに限らず、クライアント端末40が複数台用意されて、一例として、処理別にクライアント端末40が使い分けられてもよい。
入力装置60は、OCR処理の対象となる画像データを情報処理装置20に入力する。入力装置60には、一例として、サーバコンピュータ、又はPC等の汎用的なコンピュータ装置、並びにスキャン機能、プリンタ機能、及びFAX機能等を有する画像形成装置等が適用される。なお、入力装置60に加えて、クライアント端末40からも情報処理装置20へ画像データが入力可能であってもよい。
次に、帳票システム10の概要について説明する。
帳票システム10は、情報処理装置20が、入力装置60を通じて入力された画像データに対してOCR処理を行い、OCR処理の結果を予め定めた出力先に出力するシステムである。
情報処理装置20は、OCR処理において、(1)業務設計及び運用検証、(2)データ入力、(3)データ読取り、(4)帳票判別確認修正、(5)読取り結果確認訂正、(6)業務チェック、(7)データ出力、及び(8)差し戻し、の各種処理を管理する。本実施の形態においては、単に画像データから文字及び記号等を読取る処理だけでなく、文字の修正等の後処理も含めて、OCR処理と呼ぶ。
各種処理の管理の一例として、(1)業務設計及び運用検証、(2)データ入力、(3)データ読取り、(6)業務チェック、及び(7)データ出力の処理は、それぞれ、情報処理装置20により自動で実行される。また、各種処理の管理の一例として、(4)帳票判別確認修正、及び(5)読取り結果確認訂正の処理は、それぞれ、クライアント端末40を通じたユーザによる入力により受け付けられる。また、各種処理の管理の一例として、(8)差し戻しの処理は、情報処理装置20により自動で実行される場合と、クライアント端末40を通じたユーザによる入力により受け付けられる場合とがある。
(1)業務設計及び運用検証の処理では、読取り定義設定、出力設定、及び業務チェック設定を含んだジョブルールが作成される。読取り定義設定では、一例として、「(3)データ読取り」の処理において画像データの情報を読取る範囲である読取り範囲が設定される。より具体的には、一例として、キーとして抽出される項目の右付近からバリューである項目値を読取るというような定義が設定され得る。出力設定では、一例として、「(7)データ出力」の処理において出力する出力データのファイル形式、及び出力先が設定される。業務チェック設定では、一例として、「(6)業務チェック」の処理において検出対象とする帳票における必須の入力項目、及び入力可能な文字数等の書式等が設定される。
(2)データ入力の処理では、入力装置60からの画像データの入力を受け付ける。入力を受け付けた画像データは、「(3)データ読取り」の処理の実行単位であるジョブとして登録される。
(3)データ読取りの処理では、「(1)業務設計及び運用検証」の処理で作成されたジョブルールの中からユーザにより選択された、実行されるジョブ用のジョブルールを用いて、当該ジョブ内の画像データの情報の読取りが行われる。一例として、この処理では、当該ジョブ内の画像データに含まれる帳票の判別(以下、「帳票判別」とする)及び読取り範囲内の文字及び記号の読取りが行われる。なお、一つのジョブに対してユーザにより選択されるジョブルールは、単一である必要はない。ユーザによって、一つのジョブに対して複数のジョブルールが選択される場合、複数のジョブルールを含むセット、すなわちジョブルールセットを用いて、画像データが処理される。この場合、画像データが表す各帳票に対して、種別の判別結果に応じて、複数のジョブルールのうち判別された種別用のジョブルールが適用される。ジョブルールセットを用いて処理された場合に、各ジョブルールによる処理を、以下では、サブジョブと呼ぶ。ジョブルール、ジョブルールセット、及びサブジョブについては、詳細は図2、及び図3を参照して、後述する。
(4)帳票判別確認修正の処理では、「(3)データ読取り」の処理で行われた帳票判別の結果を基にジョブ内の画像データが、ジョブ内に含まれる帳票を示すレコードに分割される。その後、この処理では、分割されたレコードを表示させ、ユーザによる帳票判別の確認修正が受け付けられる。
(5)読取り結果確認訂正の処理では、「(3)データ読取り」の処理で行われた読取り範囲内の文字及び記号の読取り結果を表示させ、ユーザによる読取り結果の確認訂正が受け付けられる。
(6)業務チェックの処理では、「(1)業務設計及び運用検証」の処理で作成されたジョブルールの中からユーザにより選択された、当該ジョブ用のジョブルールに含まれる業務チェック設定により、先行する各処理におけるエラーが検出される。検出結果は、ユーザに提示されてもよい。
(7)データ出力の処理では、「(1)業務設計及び運用検証」の処理で作成されたジョブルールの中からユーザにより選択された、当該ジョブ用のジョブルールに含まれる出力設定を用いて出力データを作成し、作成した出力データが予め定めた出力先に出力される。
(8)差し戻しの処理では、OCR処理において実行された処理から、一段階又は複数段階前の処理に差し戻される。差し戻しは、一例として、「(4)帳票判別確認修正」及び「(5)読取り結果確認訂正」等の各種処理の実行中に、クライアント端末40からユーザにより指示される。また、差し戻しは、一例として、「(6)業務チェック」と「(7)データ出力」との処理の間に行われる管理者によるチェックの結果に応じて、管理者のクライアント端末40から指示される。
上記のOCR処理において、「(1)業務設計及び運用検証」の処理は、「(3)データ読取り」以降の処理が行われる前、すなわち帳票システム10の運用前に実行される。さらに、「(1)業務設計及び運用検証」の処理は、「(3)データ読取り」以降の処理が行われている帳票システム10の運用中に実行されてもよい。一例として、帳票システム10の運用前に「(1)業務設計及び運用検証」の処理において作成したジョブルールを、帳票システム10の運用中の「(5)読取り結果確認訂正」の処理の結果に応じて適宜修正することができる。
次に、ジョブルール、ジョブルールセット、及びサブジョブについて、図2、及び図3を参照して説明する。
ジョブルールとは、例えば、対象の帳票種別を判別及び識別するための定義、識別結果のデータ補正及びエラーが発生したときのエラー検出に関する規則、出力設定の定義等である。ここでエラー検出に関する規則とは金額の整合性の確認等であり、出力設定の定義とは出力する際の形式の設定や出力先の設定のことである。図2に示す例におけるジョブルールは、Aという種別の帳票Aに対する処理の定義及び規則を指す。一つのジョブルールにより処理される帳票の種別は一つである。図2に示すように、処理される対象である帳票Aのデータと、帳票Aのためのジョブルールとを含んで、ジョブが構成される。
ジョブルールセットとは、ジョブルールを複数束ねたものである。ジョブにおける処理対象が、複数の種別の帳票が混在したデータである場合、ジョブルールセットが用いられる。情報処理装置20は、OCR処理の前工程において識別した帳票の種別がどのジョブルールに適合するかを判別し、判別したジョブルールに基づいて各種別の帳票を処理する。図3に示す例におけるジョブルールセットは、Aという種別の帳票A、及びBという種別の帳票Bに対する処理の定義及び規則を表している。この場合、一つのジョブで処理される帳票の種別は二つであり、帳票Aに対する処理、及び帳票Bに対する処理が行われる。ここで、帳票Aのためのジョブルールによる帳票の処理、及び帳票Bのためのジョブルールによる帳票の処理を、それぞれサブジョブと呼ぶ。
ジョブルール及びジョブルールセットの何れも、本実施の形態に係る帳票システム10のOCR処理における(1)業務設計及び運用検証の処理にて設定される。ジョブルール及びジョブルールセットは予め定められていても、ユーザが任意で設定するものでもよく、それぞれ複数設定することも可能である。
次に、本実施の形態に係る帳票システム10の出力表示について説明する。以下で説明する出力表示は、上述の(3)データ読取り、(4)帳票判別確認修正、(5)読取り結果確認訂正、(6)業務チェック、(7)データ出力の各処理において、クライアント端末40等に出力され得る。
図4は、本実施の形態に係る帳票システム10の出力表示の一例を示す図である。図4の選択表示画面110に示す通り、本実施の形態に係る帳票システム10では、処理対象の帳票のデータを、帳票の種別ごとに表示するモードと、帳票のデータを処理すべき単位である処理単位ごとに表示するモードとを切り替えることができる。具体的には、ユーザは本実施の形態に係る帳票システム10において、図4の選択表示画面110で、帳票のデータが複数並んだ一覧の表示を、帳票の種別ごとに表示するか、帳票のデータの処理単位ごとに表示するかを選択できる。本実施の形態に係る帳票システム10では、処理対象の帳票のデータを帳票の種別ごとに表示する画面を第1モード、帳票のデータの処理単位ごとに表示する画面を第2モードとし、ユーザの要求に従い第1モードと第2モードを切り換えて表示する。
本実施の形態に係る帳票システム10における帳票とは、帳簿、伝票、及び申込書等の業務又は取引に必要な情報の記入と印刷に用いられる定型的な書類の総称である。帳票の種別とは、帳簿、伝票、又は申込書等の書類の種類である。図4の選択表示画面110においては、帳票A、帳票B等のように、帳票の種別を簡略化して示している。また、帳票のデータの処理単位とは、データ入力された帳票のデータを処理する単位であり、具体的には、ジョブルール又はジョブルールセットのことである。ジョブルールは、単一の種別の帳票のデータに対する処理を規定する。ジョブルールセットは、ジョブルールを組み合わせたルールセットであり、複数の種別の帳票毎に、帳票のデータに対する処理を規定する。例えば、データ入力の処理において入力されたデータに、単一の種別の帳票のデータしか含まれないことが分かっている場合、当該種別に対応したジョブルールが、当該帳票のデータに設定され得る。ただし、データ入力の処理において入力されたデータに、単一の種別の帳票のデータしか含まれないことが分かっている場合であっても、ジョブルールセットを設定することも可能である。
図4の選択表示画面110によって、処理対象の帳票のデータを帳票の種別ごとに表示させるか、又は帳票のデータの処理単位ごとに表示させるかが選択される。図4の選択表示画面110では、大きく、帳票の種別ごとの表示、又は、帳票のデータの処理単位ごとの表示を選択可能である。その何れかが選択されることにより、帳票表示一覧140のように、帳票の種別ごと、又は処理単位ごとに、帳票の一覧が表示される。ここで、図4の選択表示画面110では、複数の帳票の種別の中から特定の種別を選択可能としてもよい。この場合、選択された特定の種別の帳票に絞り込まれて、帳票の一覧が、帳票表示一覧140に表示される。同様に、図4の選択表示画面110では、複数のジョブルール、及び複数のジョブセットのうち、特定のジョブルール、及び特定のジョブセットを選択可能としてもよい。この場合、選択された特定のジョブルール、及びジョブセットごとに、帳票のデータの一覧が、帳票表示一覧140に表示される。
図4における帳票表示一覧140の例では、帳票のデータを処理単位ごとに表示する第2モードが表示されている。選択表示画面110で、複数の「ジョブルールセット」のうち、特定の「ジョブルールセットX」が処理単位として選択されることにより、図2に示す帳票表示一覧140の例に画面が遷移する。帳票表示一覧140の例においては、同じジョブルールセットXに含まれるジョブルールをひとまとまりとして、ジョブルールセットXごとに、帳票のデータの一覧が表示される。例えば、ジョブルールセットXで実行されるジョブの名前として、20191017_270という処理名により処理される帳票(申込書A、申込書B、申込書C)の一覧がひとまとまりとして表示される。
次に、本実施形態に係る情報処理装置20のハードウェア構成について説明する。図5は、本実施形態に係る情報処理装置20のハードウェア構成を示すブロック図である。
図5に示すように、情報処理装置20は、CPU(CentralProcessingUnit)50、メモリ51、記憶部52、通信I/F(Interface)53、入出力I/F54、入力部55、出力部56、及び記憶媒体読取装置57を有する。
CPU50は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、各構成を制御したりする。すなわち、CPU50は、記憶部52からプログラムを読み出し、メモリ51を作業領域としてプログラムを実行する。CPU50は、記憶部52に記憶されているプログラムに従って、上記各構成の制御及び各種の演算処理を行う。
メモリ51は、RAM(RandomAccessMemory)により構成され、作業領域として一時的にプログラム及びデータを記憶する。記憶部52は、ROM(ReadOnlyMemory)、HDD(HardDiskDrive)、SSD(SolidStateDrive)等により構成され、オペレーティングシステムを含む各種プログラム及び各種データを格納する。
通信I/F53は、他の機器と通信するためのインタフェースであり、例えば、イーサネット(登録商標)、FDDI又はWi-Fi(登録商標)等の規格が用いられる。
入出力I/F54は、情報処理装置20と外部機器とを接続するインタフェースである。本実施形態では、情報処理装置20は、入出力I/F54を介して、外部の入力装置60等と接続される。
入力部55は、例えば、キーボードやマウス等の、各種の入力を行うための構成である。出力部56は、例えば、クライアント端末40等に対し、帳票表示一覧140を出力するための構成である。
記憶媒体読取装置57は、CD(CompactDisc)-ROM、DVD(DigitalVersatileDisc)-ROM、ブルーレイディスク、USB(UniversalSerialBus)メモリ等の各種の記憶媒体に記憶されたデータの読み込みや、記憶媒体に対するデータの書き込み等を行う。
次に、本実施形態に係る情報処理装置20の機能構成について説明する。図6は、情報処理装置20の機能構成を示すブロック図である。
情報処理装置20は、図6に示すように、機能構成として、設定部21と、受付部22と、検証部23と、検出部24と、出力部25と、を含む。
設定部21は、上述のOCR処理における(1)業務設計及び運用検証の処理を行い、読取り定義設定、出力設定、及び業務チェック設定を含んだジョブルールを設定する。さらに、複数のジョブルールを束ねたジョブルールセットも設定部21で設定する。
受付部22は、上述のOCR処理における(2)データ入力、及び(3)データ読取りの処理を行う。具体的に受付部22は、入力装置60からの画像データの入力を受け付け、ジョブルールの中からユーザにより選択された、実行されるジョブ用のジョブルールを用いて、当該ジョブ内の画像データの情報の読取りを行う。
検証部23は、上述のOCR処理における(4)帳票判別確認修正、及び(5)読取り結果確認訂正の処理を行う。帳票判別の結果及び読取り範囲内の文字及び記号の読取り結果を表示させ、ユーザによる帳票判別の確認修正、及び読取り結果の確認訂正が受け付けられる。
検出部24は、上述のOCR処理における(6)業務チェックの処理を行う。ジョブルールの中からユーザにより選択された、当該ジョブ用のジョブルールに含まれる業務チェック設定により、先行する各処理におけるエラーが検出される。
出力部25は、上述のOCR処理における(7)データ出力の処理を行う。ジョブルールの中からユーザにより選択された、当該ジョブ用のジョブルールに含まれる出力設定を用いて出力データを作成し、作成した出力データをクライアント端末40等予め定めた出力先に出力する。
出力部25は、処理対象の帳票のデータを、帳票の種別ごとに表示する第1モードと、帳票のデータの処理単位ごとに表示する第2モードとを、切り換えて表示する。
また、出力部25は、帳票のデータが複数並んだ一覧の表示を、第1モード又は第2モードの何れかの選択に応じて切り換えて表示する。
また、出力部25は、第1モードが選択された場合、一覧において帳票の種別ごとに並ぶ帳票のデータの表示には、当該帳票のデータが所属する処理単位を対応付けて表示する。
また、出力部25は、第2モードが選択された場合、一覧において処理単位ごとに並ぶ帳票のデータの表示には、当該帳票のデータが表す帳票の種別を対応付けて表示する。
また、出力部25は、第2モードが選択された場合、一覧において、一の処理単位において処理される単一又は複数の帳票のデータのまとまりを、他の処理単位において処理される単一又は複数の帳票のデータのまとまりと区別し得る態様で表示する。
図7に、出力部25が出力する表示画面の一例としての絞り込み結果表示画面100を示す。処理対象の帳票のデータを帳票の種別ごとに表示する第1モードの画面の図である。図7の上部に表示されているステータス120が示すのは処理状況のステータスである。上述のOCR処理における(1)~(8)の処理の中で全体的にどの部分の処理を行っているかユーザにわかりやすく示すものである。また、項目の下に示されている数字は処理を行うべき帳票の部数を表示するものである。例えば図7のステータス120の例では、「開始待ち」という処理状況の帳票が110部、「帳票判別確認待ち」という処理状況の帳票が10部存在することを示している。
図7の選択表示画面110はユーザが処理対象の帳票のデータを、帳票の種別ごとに表示する第1モードと、帳票のデータを処理単位ごとに表示する第2モードとを、ユーザの選択に応じて切り替えるための選択表示画面である。図7の選択表示画面110は、処理対象の帳票のデータを並び替えるための並び替え機能、又は処理対象の帳票のデータを絞り込んで表示するためのフィルタの機能を果たす。図7の選択表示画面110に示す通り、本発明の実施形態に係る情報処理装置20においては、処理対象の帳票のデータを表示させる際、ユーザから「帳票の種別」又は「処理単位」の選択を受け付ける。
図7の実行ボタン130は、ユーザが選択したジョブを実行するためのボタンである。具体的には、実行ボタン130は、ユーザによって、後述する帳票表示一覧140のチェックボックスにチェックが入れられた帳票のデータに対して、ジョブを実行するためのボタンである。より具体的には、図7に示す例においては、処理名が「20191017_245」のジョブと関連付けられている帳票のデータは、ステータスが「OCR確認訂正待ち」となっている。ここで、実行ボタン130が押下されると、検証部23のOCR処理における(5)読取り結果確認訂正の処理が実行される。
図7の帳票表示一覧140は、選択表示画面110における選択に応じて、帳票のデータを、帳票の種別ごと、又は帳票のデータの処理単位ごとに並べて表示する。例えば、選択表示画面110において、申込書Aが選択された場合、帳票表示一覧140には、申込書Aに絞られて、帳票のデータが並べて表示される。
図7の場合、ユーザが選択表示画面110で「帳票の種別」の中の「申込書A」を選択しているため、図7の例の表示は第1モードの表示である。図7中、帳票表示一覧140に表示されるデータは、処理対象である申込書Aに対して処理を行うジョブルールを有するデータを処理単位ごとに分割したものである。帳票表示一覧140では、その他の表示項目の一例として「処理名」「詳細」「ステータス」「登録日時」「確認待ち部数」「確認済み部数」がある。「処理名」は、帳票データに対して行う一連の処理を示す名前である。図7においては、例えば、20191017_245などが処理名として挙げられる。
帳票表示一覧140の表示項目の「詳細」は、帳票のデータが単一のジョブルールによって処理されるか、ジョブルールセットによって処理されるかを表す。図7の例においては、処理名「20191017_250」の横の「詳細」には「セット」と表示されている。これは、20191017_250というジョブに含まれる帳票データがジョブルールセットにより処理されることを示す表示である。換言すると、20191017_250というジョブには、複数種別の帳票のデータを処理するための処理単位としてジョブルールセットが含まれることを示している。このように、帳票の種別ごとの表示が選択された場合には、帳票のデータの表示には帳票のデータが所属する処理単位が表示される。
「詳細」に表示する内容については図8の説明において後述する。その他の帳票表示一覧140の表示項目について「ステータス」とは、表示中の処理対象の帳票のデータの処理状況を示すものである。「登録日時」はその処理対象の帳票のデータが登録された日時であり、「確認待ち部数」及び「確認済み部数」はそれぞれの部数が数字で表されている。
図8は帳票のデータを処理単位ごとに表示する第2モードの表示例を示す図である。図8においては、絞り込み結果表示画面100内に表示されるユーザが選択表示画面110において、「処理単位」の中の「ジョブルールセット」の「ジョブルールセットX」を選択している。選択表示画面110によって絞り込まれた処理対象の帳票のデータは帳票表示一覧140に表示される。
処理単位としてジョブルールセットにより処理される帳票のデータを一覧表示する場合、帳票表示一覧140では、同一の処理名の帳票のデータが複数表示される。ジョブルールセットを含むジョブは、処理対象となる帳票の種別ごとにジョブルールセットを有している。このため、処理対象となる帳票のデータも帳票の種別に分けて並べて表示される。このように、帳票の種別に分けられた帳票のデータと、ジョブルールセットのうち対応する帳票のデータ用のジョブルールとを含むジョブの一部をサブジョブという。例えば、図8の帳票表示一覧において、グレーで表した色付きの枠内に、三つの帳票のデータが表示されている。これらの三つの帳票のデータは、一つのジョブに含まれる帳票のデータが申込書A、申込書B、及び申込書Cに分割されてできたデータである。申込書Aを表す帳票のデータと、申込書Aを処理するジョブルールとがサブジョブを構成する。図9の帳票表示一覧においては、サブジョブに含まれる帳票のデータが一覧として表示されている。帳票表示一覧においては、サブジョブが一覧として表示されているとも言える。
図9は帳票のデータを処理単位ごとに表示する第2モードの別の表示例を示す図である。図8と図9の相違点は、処理名20191017_271について申込書Aと申込書Cに関するサブジョブのみが表示されており、申込書Bに関するサブジョブが表示されていない点である。ジョブルールセットを有するジョブであっても、入力や取り込みがされていない種別の帳票については、処理対象の帳票のデータが処理単位ごとに分割された際にサブジョブが作成されないため、図9のように、実際には申込書Bに対するジョブルールを有していたとしてもサブジョブが表示されない場合もある。
また、選択表示画面110において処理単位ごとに表示する第2モードが選択された場合、帳票表示一覧140には、処理単位でひとまとまりのなっている帳票のデータを他の帳票のデータと区別し得る態様で表示することもできる。例えば、図8で示すように、処理名20191017_270のサブジョブ群の範囲をわかりやすくするため帳票のデータが表示されている行の色を、他の処理単位の帳票のデータが表示されている行と異なる色で表示することや、又は図9に示すように枠で対象となるサブジョブの帳票のデータ群を囲むことなどである。これらの方法以外でも、処理単位でひとまとまりのなっている帳票のデータを他の処理単位の帳票のデータと区別し得る態様で表示できる。
図10は帳票とジョブルールとジョブルールセットとジョブの関係を表した図である。上述の通り、ジョブルールとは、ある単一種別の帳票に対して、処理を実行するための定義及び規則のことである。そのため、単一の帳票に対して単一のジョブルールが設定される。図10においては、帳票A、帳票B、帳票Cそれぞれに対してそれぞれジョブルールが設定されている。一方、ジョブルールセットとは、ジョブルールを複数束ねたものである。図10の例では、ジョブルールセットXは、帳票Aに対するジョブルールと、帳票Bに対するジョブルールとを含む処理単位である。また、ジョブルールセットYについても、帳票Bに対するジョブルールと、帳票Cに対するジョブルールとを含む処理単位である。図10においては、帳票Aに対するジョブルールをジョブ1、ジョブルールセットXをジョブ2、帳票Bに対するジョブルールをジョブ3、ジョブルールセットYをジョブ5、帳票Cに対するジョブルールをジョブ4として設定している。
次に本実施形態に係る情報処理装置20の作用について説明する。図11は、本実施形態に係る情報処理装置20の処理を表すフローチャート図である。本実施形態に係る情報処理装置20の処理は、CPU40が記憶部52等に記憶された情報処理プログラム読み込んで実行する。
ステップS100では、CPU40が、設定部21として、予めジョブルール及びジョブルールセットの設定を行う。上述のOCR処理における(1)業務設計及び運用検証の処理を行う。ユーザが行ったジョブルール及びジョブルールセットの設定を受け付けても良い。
ステップS102では、CPU40が、受付部22として、入力装置14を介して、処理対象となる画像データ等を受け付け、上述のOCR処理における(2)データ入力、及び(3)データ読取りの処理を行う。
ステップS104では、CPU40が、検証部23として、前ステップS102で受付部22が受け付けた画像データに対して、上述のOCR処理における(4)帳票判別確認修正、及び(5)読取り結果確認訂正等の検証処理を行う。
ステップS106では、CPU40が、検出部24として、上述のOCR処理における(6)業務チェックの処理を行う。具体的には、ステップS100で設定部21により設定されたすべてのジョブルール及びジョブルールセットの中から、ユーザにより任意に選択されたジョブに設定されたジョブルール又はジョブルールセットに従って、先行処理における当該帳票に対する処理エラーを検出する。
ステップS108では、CPU40が、出力部25として、第1モードにより表示画面を出力するための選択を受け付けたか否か判断する。ユーザが選択表示画面110において、第1モードを選択した場合、すなわち、「帳票の種別から選択する」を選択した場合、処理はステップS116へ移行する。一方、ユーザが「帳票の種別から選択する」を選択しなかった場合、処理はステップS110へ移行する。
ステップS110では、CPU40が、出力部25として、第2モードにより表示画面を出力するための選択を受け付けたか否か判断する。ユーザが選択表示画面110において、第2モードを選択した場合、すなわち、「処理単位から選択する」を選択した場合、処理はステップS112へ移行する。一方、ユーザが「処理単位から選択する」を選択しなかった場合、処理はステップS108へ戻り、選択表示画面110において再度ユーザによる表示の選択を受け付ける。
ステップS112では、CPU40が、出力部25として、ジョブルール又はジョブルールセットの何れに基づいて表示画面を出力するかの選択を受け付け、ジョブルールから選択したか否か判断する。ユーザが選択表示画面110において、「ジョブルールから選択する」を選択した場合、処理はステップS120へ移行する。一方、ユーザが「ジョブルールから選択する」を選択しなかった場合、処理はステップS114へ移行する。
ステップS114では、CPU40が、出力部25として、ジョブルール又はジョブルールセットの何れに基づいて表示画面を出力するかの選択を受け付け、ジョブルールセットから選択したか否か判断する。ユーザが選択表示画面110において、「ジョブルールセットから選択する」を選択した場合、処理はステップS120へ移行する。一方、ユーザが「ジョブルールセットから選択する」を選択しなかった場合、処理はステップS108へ戻り、選択表示画面110において再度ユーザによる表示の選択を受け付ける。
ステップS116では、CPU40が、出力部25として、記録されたすべてのジョブの中から、ユーザの指定する帳票の種別ごとに絞り込んだ帳票のデータのみが選出される。
ステップS118では、CPU40が、出力部25として、前ステップS116で選出されたジョブを第1モードとして切り替えた表示画面を出力する。
ステップS120では、CPU40が、出力部25として、記録されたすべてのジョブの中から、ユーザの指定するジョブルール又はジョブルールセットのフィルタによって絞り込んだ帳票のデータのみが選出される。
ステップS122では、CPU40が、出力部25として、前ステップS120で選出されたジョブを第2モードとして切り替えた表示画面を出力する。
以上、説明したように、本実施形態に係る情報処理装置20によれば、帳票の種別ごとに表示するモード又は前記帳票のデータを処理単位ごとに表示するモードの何れかの選択に応じて処理対象の帳票のデータを切り替えて表示することができる。それにより、処理対象の帳票のデータをユーザが処理又は管理したい単位で表示及び管理することが可能となる。具体的には、帳票のデータがジョブルール又はジョブルールセットに応じて処理単位ごとに分割及び管理されることで、ユーザの選択に応じた表示モードを切り替えて、ユーザが処理又は管理したい単位ごとの帳票のデータを表示することができる。
本実施形態では、情報処理プログラムが記憶部42にインストールされている形態を説明したが、これに限定されるものではない。本実施形態に係る情報処理プログラムを、コンピュータ読取可能な記憶媒体に記録した形態で提供してもよい。例えば、本実施形態に係る情報処理プログラムを、CD(CompactDisc)-ROM及びDVD(DigitalVersatileDisc)-ROM等の光ディスクに記録した形態、若しくはUSB(UniversalSerialBus)メモリ及びメモリカード等の半導体メモリに記録した形態で提供してもよい。また、本実施形態に係る情報処理プログラムを、通信I/F43に接続された通信回線を介して外部装置から取得するようにしてもよい。
上記実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ(例えばCPU:Central Processing Unit、等)や、専用のプロセッサ(例えばGPU:Graphics Processing Unit、ASIC:Application Specific Integrated Circuit、FPGA:Field Programmable Gate Array、プログラマブル論理デバイス、等)を含むものである。
また上記実施形態におけるプロセッサの動作は、1つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。
10 帳票システム
14 入力装置
20 情報処理装置
21 設定部
22 受付部
23 検証部
24 検出部
25 出力部
40 クライアント端末
50 CPU
51 メモリ
52 記憶部
53 通信I/F
54 入出力I/F
55 入力部
56 出力部
57 記憶媒体読取装置
60 入力装置
100 絞り込み結果表示画面
110 選択表示画面
120 ステータス
130 実行ボタン
140 帳票表示一覧

Claims (6)

  1. プロセッサを備え、
    前記プロセッサは、
    処理対象の複数の帳票のデータを票の種別ごとに表示する第1モードと、票のデータの処理単位ごとに表示する第2モードと切り換えて表示し、
    前記第1モードでの表示を行う場合、一の帳票の種別の選択を受け付け、前記複数の帳票のデータのうち、前記一の帳票の種別に属する帳票のデータを並べた一覧を表示し、
    前記第2モードでの表示を行う場合、一の処理単位の選択を受け付け、前記複数の帳票のデータのうち、前記一の処理単位に所属する帳票のデータを並べた一覧を表示する、
    情報処理装置。
  2. 前記プロセッサは、
    前記一覧と、前記第1モードでの表示を行う場合の前記一の帳票の選択を受け付けるための画像及び前記第2モードでの表示を行う場合の前記一の処理単位の選択を受け付けるための画像とを、同一の画面において表示する
    請求項1に記載の情報処理装置。
  3. 前記プロセッサは、
    前記第1モードにおける前記一覧においてそれぞれの帳票のデータの表示には、それぞれのデータが所属する理単位を対応付けて表示する
    請求項1又は請求項2に記載の情報処理装置。
  4. 前記プロセッサは、
    前記第2モードにおける前記一覧においてそれぞれの帳票のデータの表示には、それぞれの帳票のデータが属する帳票の種別を対応付けて表示する請求項1~請求項3の何れか1項に記載の情報処理装置。
  5. 前記プロセッサは、
    前記第2モードにおける前記一覧において、前記一の処理単位よりも下位の処理単位において処理される単一又は複数の帳票のデータのまとまりを、前記一の処理単位よりも下位の他の理単位において処理される単一又は複数の帳票のデータのまとまりと区別し得る態様で表示する
    請求項~請求項4の何れか1項に記載の情報処理装置。
  6. コンピュータに、
    処理対象の複数の帳票のデータを、票の種別ごとに表示する第1モードと、票のデータの処理単位ごとに表示する第2モードと切り換えて表示し、
    前記第1モードでの表示を行う場合、一の帳票の種別の選択を受け付け、前記複数の帳票のデータのうち、前記一の帳票の種別に属する帳票のデータを並べた一覧を表示し、
    前記第2モードでの表示を行う場合、一の処理単位の選択を受け付け、前記複数の帳票のデータのうち、前記一の処理単位に所属する帳票のデータを並べた一覧を表示する
    処理を実行させる情報処理プログラム。
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