JP7545664B2 - 方法およびシステム - Google Patents
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Description
以下、本開示の実施形態について図1~図7を参照しつつ説明する。本実施形態では、一例として、画像形成装置がインクジェットプリンタである場合について説明する。しかしながら、画像形成装置1は、インクジェットプリンタ以外のプリンタであってもよい。例えば、画像形成装置1は、レーザープリンタであってもよい。
図1は、本開示の実施形態における画像形成システム100の概要を示す図である。画像形成システム100では、事業者とユーザとの間で締結された契約に基づいて、事業者からユーザの画像形成装置1に対し、印刷サービスが提供される。以下では、契約に基づいて提供される定額印刷サービスを契約サービスと称する。そして、提供された契約サービスを利用して画像形成装置1が実行する印刷を、契約と無関係に実行される通常の印刷と区別して、契約印刷と称する。契約と無関係に実行される通常の印刷は、以下では、通常印刷と称する。
(2)サーバ8が、画像形成装置1において契約サービスの利用が開始されたとみなすタイミング
すなわち、契約サービスにおいて、サーバ8が画像形成装置1を「契約機ではあるが、まだ契約サービスの利用は開始されていない」と認識することがあってもよい。
図2は、本実施形態の画像形成装置1の構造の概要を示す図である。便宜上、以降の説明では、図2の上側を画像形成装置1の上側、図2の下側を画像形成装置1の下側とし、図2の左側を画像形成装置1の後側、図2の右側を画像形成装置1の前側とする。
図3は、本実施形態における画像形成装置1、インクカートリッジ4、およびサーバ8の要部構成を示すブロック図である。
インクカートリッジ4は、カートリッジメモリ42(消耗品メモリ)を有する。カートリッジメモリ42は、情報の読み出しおよび書き込みが可能なメモリである。カートリッジメモリ42は例えば、フラッシュROM(Read Only Memory)またはEEPROM(登録商標)(Electrically Erasable Programmable ROM)である。
画像形成装置1はコントローラ61と、本体メモリ62と、通信部63とを有する。コントローラ61は、例えば、ASIC(Application Specific Integrated Circuit:特定用途向け集積回路)を有する。コントローラ61は、画像形成装置1の本体筐体に設けられた、本体メモリ62および通信部63と電気的に接続されている。コントローラ61は、種々の動作を実行することによって、画像形成装置1に印刷に関連する各種処理を行わせる。
サーバ8は、サーバ通信部83と、サーバメモリ82と、サーバ制御部81(制御部)を備えている。サーバ通信部83は、サーバ8と画像形成装置1との通信を行う通信インタフェースである。サーバ通信部83は、サーバ制御部81から入力されたリクエストを画像形成装置1に送信する。サーバ通信部83は、送信したリクエストに応じて画像形成装置1から送られてきたレスポンスを受信し、サーバ制御部81に出力する。
図4は、インクカートリッジ4のカートリッジメモリ42のデータ構造を示す図である。カートリッジメモリ42は、一例として、少なくとも第1領域から第5領域までの5つの記憶領域を有する。
図5~図7は、画像形成システム100の各装置によって実行される、契約機を変更するための処理の流れを示すフローチャートである。本実施形態では、一例として、契約機の変更時に、画像形成システム100からユーザに対して、変更プランが提供される。変更プランとは、ユーザが契約機の変更を要求してから、実際に変更後の画像形成装置1を使って契約印刷を実施できるようになるまでの所定期間に、変更前の画像形成装置1の継続使用を認めるサービスである。変更プランは、一例として、以下のように提供される。変更プランは、ユーザが希望したときだけ提供されてもよいし、ユーザの希望にかかわらず、変更時に自動的に提供されてもよい。
図5は、変更プランが成立する前から変更プランが成立した直後にかけて、画像形成システム100の各装置によって実行される処理の流れを示すフローチャートである。
図6は、変更プランが成立した後に、画像形成システム100の各装置によって実行される処理の流れを示すフローチャートである。図6に示す一連の処理は、一例として、変更前の画像形成装置1に装着されている契約カートリッジのインク残量が所定量以下になったとき、または、変更後の画像形成装置1に契約カートリッジが装着されたときに開始される。他の例では、図6に示す一連の処理は、上述のインク残量が所定量未満になったときに開始されてもよい。
上述の方法によれば、旧装置から新装置へ契約機を変更する要求をユーザから受けたときに、旧装置に装着されている契約カートリッジの印刷材の使い切りが促進される。具体的には、旧装置において、契約カートリッジの継続使用が認められたまま、新装置を契約機として登録する手続を進めることが可能となる。
上述の方法において、他の例によれば、S201のYESにて、契約カートリッジのインク残量が所定量以下であると判定されたときに、サーバ制御部81は、変更後の画像形成装置1における契約カートリッジが装着されているか否かを確認してもよい。サーバ制御部81は、契約カートリッジが装着されていないことが確認された場合に、S201のYESの時点で、契約カートリッジの装着を促すメッセージを、早速、変更後の画像形成装置1に送信してもよい。
実施形態1で説明された、本開示における契約機を変更する方法は、異なる機種間の変更、同一機種で異なるシリーズ間の変更、および、同一機種同一シリーズ間の変更、のいずれの変更パターンにも適用することができる。
画像形成装置1は、インクカートリッジまたはトナーカートリッジなどの消耗品を用いて印刷を実行する機能と通信機能とを備えている装置であればいずれでもよい。例えば、画像形成装置1は、インクジェットプリンタ、レーザープリンタであってもよい。あるいは、画像形成装置1は、スキャナまたはファクシミリなどの他の機能を併せて備えるMFP(Multi Function Printer)であってもよい。
画像形成装置1およびサーバ8の制御ブロックは、集積回路(ICチップ)等に形成された論理回路(ハードウェア)によって実現してもよいし、ソフトウェアによって実現してもよい。
Claims (10)
- 締結された契約に基づいて、印刷材が収容された契約消耗品の使用を許可された第1画像形成装置から、新たに契約を締結する第2画像形成装置に変更するための要求を情報処理装置により受け付ける受付工程と、
前記情報処理装置により前記要求が受け付けられた場合、前記情報処理装置が、前記第2画像形成装置において、前記契約消耗品を使用可能とする、使用可移行工程と、
前記情報処理装置により前記要求が受け付けられた場合、前記情報処理装置が、前記第1画像形成装置で使用されている前記契約消耗品を前記第1画像形成装置において継続して所定期間使用可能とする使用可維持工程と、を含む方法。 - 前記第2画像形成装置は、第2本体メモリを備え、
前記第2本体メモリは、前記第2画像形成装置が、契約が締結された契約モードであるか否かを示すモード情報を記憶し、
前記情報処理装置は、前記使用可移行工程において、前記モード情報を前記契約モードであることを示すように更新することにより、前記契約消耗品を使用可能とする、請求項1に記載の方法。 - 前記情報処理装置が、前記第2画像形成装置が前記契約モードに移行したことを示す移行完了通知を、前記第2画像形成装置から受信する受信工程と、
前記情報処理装置が、前記移行完了通知を受信した場合に、前記第2画像形成装置において使用可能な前記契約消耗品を発注する発注工程とをさらに含む、請求項2に記載の方法。 - 前記受付工程において前記要求が受け付けられた場合、前記情報処理装置が、前記第1画像形成装置で使用されている前記契約消耗品の、前記所定期間における継続使用を提案する提案工程を含み、
前記情報処理装置は、前記継続使用に対する同意を受け付けた場合に、前記使用可維持工程を実行する、請求項1から3のいずれか1項に記載の方法。 - 前記第1画像形成装置は、第1本体メモリを備え、
前記第1本体メモリは、前記第1画像形成装置が、契約が締結された契約モードであるか否かを示すモード情報を記憶し、
前記第1画像形成装置で使用されている前記契約消耗品の印刷材が所定量以下になった場合に、前記情報処理装置が、前記モード情報を前記契約モードでないことを示すように更新することにより、前記第1画像形成装置において前記契約消耗品の使用を停止させる、使用不可移行工程をさらに含む、請求項4に記載の方法。 - 前記情報処理装置が、前記第1画像形成装置において使用されている前記契約消耗品の印刷材の残量が所定量以下であるか否かを判定する残量判定工程と、
前記情報処理装置が、前記契約消耗品が前記第2画像形成装置において装着されたことを検知する検知工程と、
前記情報処理装置が、判定した前記残量が所定量を超えている場合に前記契約消耗品の装着を検知したとき、前記第2画像形成装置に対して、前記契約消耗品を使用して実行される契約印刷を禁止する禁止工程とを含む、請求項5に記載の方法。 - 前記情報処理装置が、判定した前記残量が所定量を超えている場合に前記契約消耗品の装着を検知したとき、前記継続使用を再度提案する再提案工程をさらに含み、
前記情報処理装置は、前記継続使用に対する同意を受け付けた場合に、前記禁止工程を実行する、請求項6に記載の方法。 - 前記情報処理装置は、再度提案した前記継続使用に対する却下を受け付けた場合に、前記使用不可移行工程を実行し、
前記情報処理装置が、前記第2画像形成装置に対して前記契約印刷を許可する許可工程をさらに含む、請求項7に記載の方法。 - 前記情報処理装置は、
前記第1画像形成装置、
前記第2画像形成装置、
前記第1画像形成装置および前記第2画像形成装置と通信ネットワークを介して通信するサーバ、ならびに、
前記通信ネットワークを介して前記サーバと通信する、前記第1画像形成装置および前記第2画像形成装置のユーザのユーザ端末、
のうちの、少なくともいずれか1つによって構成される、請求項1から8のいずれか1項に記載の方法。 - 締結された契約に基づいて、印刷材が収容された契約消耗品の使用を許可された第1画像形成装置と、
新たに契約を締結する第2画像形成装置と、
前記第1画像形成装置および前記第2画像形成装置と通信ネットワークを介して通信するサーバと、
前記通信ネットワークを介して前記サーバと通信する、前記第1画像形成装置および前記第2画像形成装置のユーザのユーザ端末と、
前記第1画像形成装置、前記第2画像形成装置、前記サーバおよび前記ユーザ端末のうちの、少なくともいずれか1つによって構成される情報処理装置とを含み、
前記情報処理装置は、
前記第1画像形成装置から前記第2画像形成装置に変更するための要求を前記ユーザ端末から受け付ける受付工程と、
前記情報処理装置により前記要求が受け付けられた場合、前記第2画像形成装置において、前記契約消耗品を使用可能とする、使用可移行工程と、
前記情報処理装置により前記要求が受け付けられた場合、前記第1画像形成装置で使用されている前記契約消耗品を前記第1画像形成装置において継続して所定期間使用可能とする使用可維持工程とを実行する、システム。
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