JP7348432B2 - management system, program - Google Patents
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Description
本発明は、管理システム及びプログラムに関し、特に、知的財産権に関する案件を管理し、外部データによる案件データ更新機能を備える管理システム及びコンピュータに当該管理システムのステップを実行させるプログラムに関する。 The present invention relates to a management system and a program, and more particularly to a management system that manages cases related to intellectual property rights and has a function of updating case data using external data, and a program that causes a computer to execute the steps of the management system.
知的財産権である特許、実用新案、意匠及び商標の案件情報を管理する管理システムが知られている。案件情報には、出願日、出願番号、登録査定日、権利満了日など、種々の書誌情報が含まれる。案件情報の入力はユーザによって手入力される場合があり、入力ミスや入力漏れなどが生じる場合がある。例えば、特許文献１には、特許庁が一般に公開する庁データなどを用いて知的財産権の管理情報を更新する技術が開示されている。 A management system for managing information on patents, utility models, designs, and trademarks, which are intellectual property rights, is known. The case information includes various bibliographic information such as application date, application number, registration decision date, and expiration date of rights. Case information may be entered manually by the user, and input errors or omissions may occur. For example, Patent Document 1 discloses a technique for updating intellectual property rights management information using office data released to the public by the Japan Patent Office.
知的財産権の権利取得を目指す場合、法律や条約、社内ルールなどに基づく種々の手続を行う必要がある。各手続には所定の起算項目に基づき対応期限が定められているものがある。例えば、特許出願の場合、出願日を起算項目として、３年後に審査請求の期限が設定される。管理システムでは、期限の起算項目となる項目が更新されると、関連する期限の更新や新規追加が行われる。特許文献１の技術では、外部データによる案件情報の更新が期限の起算項目か否かの判断がなく行われるため、ユーザは期限が新規追加されたことや、期限の変更に気づきにくいという問題があった。 When aiming to acquire intellectual property rights, it is necessary to carry out various procedures based on laws, treaties, internal rules, etc. Some procedures have deadlines for responding based on predetermined starting items. For example, in the case of a patent application, the deadline for filing a request for examination is set three years after the filing date. In the management system, when an item that is a starting point for a deadline is updated, related deadlines are updated or new additions are made. In the technology of Patent Document 1, update of case information using external data is performed without determining whether or not the item is a starting point for a deadline, so there is a problem that it is difficult for users to notice that a new deadline has been added or that a deadline has been changed. there were.
本発明の一実施形態に係る管理システムは、知的財産権に関する案件を管理し、外部データによる案件データ更新機能を備える管理システムであって、更新対象の項目が期限の起算項目であるか判定し、前記判定で期限の起算項目と判定された項目はユーザ判断に基づき更新する制御部を備える。 A management system according to an embodiment of the present invention is a management system that manages matters related to intellectual property rights and has a function of updating matter data using external data, and determines whether an item to be updated is a starting item for a deadline. However, the control unit includes a control unit that updates the item determined to be a time limit starting item in the above determination based on the user's determination.
本発明の一実施形態に係るプログラムは、コンピュータに、知的財産権に関する案件の管理を実行させ、外部データによる案件データ更新機能を備えるプログラムであって、更新対象の項目が期限の起算項目であるか判定する判定ステップと、前記判定ステップで期限の起算項目と判定された項目は、ユーザ判断に基づき更新するステップとを実行させる。 A program according to an embodiment of the present invention is a program that causes a computer to manage cases related to intellectual property rights, and has a function of updating case data using external data, where the item to be updated is a starting item with a deadline. A determination step of determining whether there is an item, and a step of updating the item determined to be a time limit starting item in the determination step based on the user's determination are executed.
また、本発明の一実施形態に係る記憶媒体は、本発明の一実施形態に係るプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。 Further, a storage medium according to an embodiment of the present invention is a computer-readable recording medium on which a program according to an embodiment of the present invention is recorded.
本開示の管理システム、プログラム及び記録媒体によれば、知的財産権に関する案件の管理について、ユーザは起算項目に関連する期限の新規追加や変更を容易に認識することができ、期限の見落とし及び超過などによる不利益を防ぐことができる。 According to the management system, program, and recording medium of the present disclosure, when managing cases related to intellectual property rights, users can easily recognize new additions and changes to deadlines related to starting items, and avoid oversight of deadlines. Disadvantages due to excess can be prevented.
本発明の一実施形態に係る管理システムは、知的財産権に関する案件の管理システムであって、外部データによる案件データ更新が可能なシステムである。 A management system according to an embodiment of the present invention is a management system for cases related to intellectual property rights, and is a system that can update case data using external data.
また、本発明の一実施形態に係るプログラムは、コンピュータに、知的財産権に関する案件の管理を実行させ、外部データによる案件データ更新が可能なプログラム（以下「管理プログラム」と称する）である。 Further, a program according to an embodiment of the present invention is a program (hereinafter referred to as a "management program") that allows a computer to manage cases related to intellectual property rights and allows update of case data using external data.
ここで、外部データとは、日本国特許庁が提供する特許情報標準データ、整理標準化データ、欧州特許庁がＯＰＳ（Open Patent System）を通じて提供するＩＮＰＡＤＯＣ（International Patent Documentation Center）データなど公的なデータを含む。また、外部データは、日本国特許庁のインターネット出願ソフトデータである発送書類（特許庁からの発送書類）、受理書類（特許庁への提出書類）、受領書（受理書類の受領確認書類）のＸＭＬ又はＨＴＭＬ形式のデータを含む。また、外部データは、知的財産権に関するデータベース運営を行う民間事業者が提供する民間データを含む。 Here, external data refers to public data such as patent information standard data, organized standardization data provided by the Japan Patent Office, and INPADOC (International Patent Documentation Center) data provided by the European Patent Office through OPS (Open Patent System). including. In addition, external data includes shipping documents (documents sent from the Patent Office), acceptance documents (documents submitted to the Patent Office), and receipts (documents confirming receipt of acceptance documents), which are the Internet application software data of the Japan Patent Office. Contains data in XML or HTML format. Furthermore, external data includes private data provided by private businesses that operate databases related to intellectual property rights.
以降、諸図面を参照しながら、本発明の実施態様を詳細に説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る管理システム１を示す図である。管理システム１は、制御部１０と表示部２０と記憶部３０とを備える。制御部１０は、管理システム１を制御するプロセッサである。制御部１０は、管理プログラムに関するソフトウェアを読み込み、表示部２０及び記憶部３０と協働して管理プログラムに関する情報処理を実現する。表示部２０は、液晶ディスプレイ、ＥＬディスプレイ等の任意の表示デバイスである。記憶部３０は、情報を記憶するメモリ、ハードディスク、データベース等の任意の記憶デバイスである。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram showing a management system 1 according to an embodiment of the present invention. The management system 1 includes a control section 10, a display section 20, and a storage section 30. The control unit 10 is a processor that controls the management system 1. The control unit 10 reads software related to the management program, and cooperates with the display unit 20 and the storage unit 30 to realize information processing related to the management program. The display unit 20 is any display device such as a liquid crystal display or an EL display. The storage unit 30 is any storage device such as a memory, hard disk, database, etc. that stores information.
管理システム１は、制御部１０と表示部２０と記憶部３０とを含む単独のコンピュータとして実装することができる。なお、コンピュータとは、サーバ、パーソナルコンピュータ、タブレット端末、スマートフォン端末などを含む。また、管理システム１は、制御部１０と表示部２０と記憶部３０とをネットワークを介して相互にアクセス可能な独立したコンピュータとして実装することもできる。この場合、例えば管理システム１は、制御部１０を含むアプリケーションサーバ、表示部２０を含む利用者コンピュータ、及び記憶部３０を含むデータベースサーバなどにより構成できる。 The management system 1 can be implemented as a single computer including a control section 10, a display section 20, and a storage section 30. Note that the computer includes a server, a personal computer, a tablet terminal, a smartphone terminal, and the like. Moreover, the management system 1 can also implement the control unit 10, the display unit 20, and the storage unit 30 as independent computers that are mutually accessible via a network. In this case, for example, the management system 1 may include an application server including the control unit 10, a user computer including the display unit 20, a database server including the storage unit 30, and the like.
記憶部３０は、知的財産権に関する案件データを記憶する。案件データには、出願日、出願番号、登録査定日、権利満了日など、種々の書誌情報が含まれる。また、記憶部３０は、知的財産権に関する手続と起算項目とを含む手続起算項目管理表を記憶する。図２は、手続起算項目管理表の一例を示す図である。例えば、特許の「優先権主張」手続は、出願日を起算項目として１年後を期限として設定される。また、「審査請求」手続は、基礎出願などのない通常出願か分割出願かにより異なる条件が設定される。また、「外国語書面出願翻訳文提出」手続は、外国語書面出願の場合にのみ設定される。なお、知的財産権に関する手続とは、各国の法律や条約に基づくものだけでなく、ユーザが任意に設定することができる。例えば、ユーザ社内にて「出願公開後６カ月以内に審査請求の社内要否確認を行う」といった業務フローがある場合、手続を「審査請求要否確認」、起算項目を「公開日」、加算期間を「６月」としてユーザ独自の手続を設定することができる。また、起算項目は日付データでだけでなく、分割出願又は外国語書面出願であることを示す識別子など、手続期限に影響を与える任意の項目を含む。 The storage unit 30 stores case data regarding intellectual property rights. The case data includes various bibliographic information such as application date, application number, registration decision date, and expiration date. The storage unit 30 also stores a procedure starting item management table that includes procedures and starting items related to intellectual property rights. FIG. 2 is a diagram showing an example of a procedure start item management table. For example, the procedure for claiming priority for a patent is set as a deadline one year after the filing date. Additionally, different conditions are set for the "request for examination" procedure depending on whether the application is a regular application without a basic application or a divisional application. Additionally, the procedure for "submitting translations of foreign language written applications" is established only in the case of foreign language written applications. Note that the procedures related to intellectual property rights are not only based on the laws and treaties of each country, but can also be set arbitrarily by the user. For example, if the user's company has a business flow such as ``Confirm whether or not a request for examination is necessary within 6 months after publication of the application,'' the procedure is ``Confirmation of necessity of request for examination'', the starting item is ``Publication date'', and the addition is made. Users can set their own procedures with a period of ``June''. In addition, the starting item includes not only date data but also any item that affects the procedural deadline, such as an identifier indicating that the application is a divisional application or a foreign language written application.
図３は、管理システム１（及び管理プログラム）が行う情報処理のフローチャートの一例である。制御部１０は、記憶部３０に記憶された案件データと、外部データとを比較し、更新データの有無を確認する（ステップＳ１）。図４は、更新データ確認の詳細を示すフローチャートの一例である。制御部１０は、外部データを取得し、案件データと比較する（ステップＳ１１）。ここで、制御部１０は、図示しない外部データベースなどからネットワークを通じて外部データを取得したり、ＣＳＶ、ＸＭＬ、ＨＴＭＬなど所定形式のファイルにより外部データを取得したりすることができる。 FIG. 3 is an example of a flowchart of information processing performed by the management system 1 (and management program). The control unit 10 compares the case data stored in the storage unit 30 with external data and checks whether there is updated data (step S1). FIG. 4 is an example of a flowchart showing details of update data confirmation. The control unit 10 acquires external data and compares it with the case data (step S11). Here, the control unit 10 can acquire external data from an external database (not shown) through a network, or can acquire external data from a file in a predetermined format such as CSV, XML, or HTML.
制御部１０は、案件データと外部データに相違がある場合（ステップＳ１２のＹ）、記憶部３０の手続起算項目管理表を参照し、更新対象の項目が期限の起算項目であるか判定する（ステップＳ１３）。図５は、起算項目判定結果の一例を示す図である。例えば、制御部１０は、図２に示す手続起算項目管理表の場合、出願日、拒絶査定日、登録査定日、外国語書面出願情報、分割出願情報を起算項目とすることができる。制御部１０は、ステップＳ１３で起算項目ではないと判定した場合（ステップＳ１３のＮ）、データ相違を非起算項目に関するものとして更新データを登録する（ステップＳ１４）。制御部１０は、ステップＳ１３で起算項目であると判定した場合（ステップＳ１３のＹ）、データ相違を起算項目に関するものとして更新データを登録する（ステップＳ１５）。なお、更新データが起算項目であるか、非起算項目であるかは、記憶部３０の同一テーブル内に所定の識別子を設定して区別したり、記憶部３０の別テーブルとして保存することにより区別したりすることができる。 If there is a difference between the matter data and the external data (Y in step S12), the control unit 10 refers to the procedure start item management table in the storage unit 30 and determines whether the item to be updated is a deadline start item ( Step S13). FIG. 5 is a diagram showing an example of the starting item determination result. For example, in the case of the procedure starting item management table shown in FIG. 2, the control unit 10 can set the filing date, date of refusal, date of decision of registration, foreign language document application information, and divisional application information as starting items. When the control unit 10 determines in step S13 that the item is not a starting item (N in step S13), the control unit 10 registers the update data as the data difference is related to a non-starting item (step S14). When the control unit 10 determines in step S13 that it is a starting item (Y in step S13), the control unit 10 registers the update data as data difference related to the starting item (step S15). Note that whether the updated data is a starting item or a non-starting item can be distinguished by setting a predetermined identifier in the same table in the storage unit 30 or by saving it as a separate table in the storage unit 30. You can do it.
図３のフローチャートに戻り、制御部１０は、判定ステップで期限の起算項目と判定された項目は、ユーザ判断に基づき案件データを更新する。より詳細には、制御部１０は、更新データがある場合（ステップＳ２のＹ）、更新データを表示部２０に表示する（ステップＳ３）。図６は、更新データ表示の一例を示す図である。制御部１０は、表示部２０に、起算項目に関する更新データを表示させることができる。制御部１０は、起算項目に関する更新データについて、関連する手続きを表示したり、起算項目である旨を示す表示をすることができる。ユーザが更新データを確認し、ユーザ判断に基づく更新操作を行うと、制御部１０は更新データを案件データに反映させる（ステップＳ４）。この場合、制御部１０は、非更新項目に関する更新データの反映は、更新項目と同時に行ったり、図４に示すステップＳ１４において、自動的に更新を反映させておくこともできる。 Returning to the flowchart of FIG. 3, the control unit 10 updates the item data for the item determined to be a deadline starting item in the determination step based on the user's determination. More specifically, if there is update data (Y in step S2), the control unit 10 displays the update data on the display unit 20 (step S3). FIG. 6 is a diagram showing an example of updated data display. The control unit 10 can cause the display unit 20 to display updated data regarding the starting item. The control unit 10 can display related procedures or display that the updated data regarding the starting item is a starting item. When the user confirms the update data and performs an update operation based on the user's judgment, the control unit 10 reflects the update data in the case data (step S4). In this case, the control unit 10 may reflect update data regarding non-updated items at the same time as updated items, or may automatically reflect updates in step S14 shown in FIG. 4.
図７は、更新データ表示の他の例を示す図である。制御部１０は、表示部２０に、起算項目及び非起算項目それぞれに関する更新データを表示させることができる。ユーザが更新データを確認し、ユーザ判断に基づく更新操作を行うと、制御部１０は案件データに更新データを反映させる（ステップＳ４）。この場合、更新項目及び非更新項目に関するデータ更新は同時に行われる。なお、制御部１０は、表示部２０の画面上で、文字の装飾（下線、太字、斜体、色、大きさなど）や所定のアイコン画像付与などにより、更新項目と非更新項目を区別して画面表示することができる。 FIG. 7 is a diagram showing another example of updated data display. The control unit 10 can cause the display unit 20 to display update data regarding each of the starting item and the non-starting item. When the user confirms the update data and performs an update operation based on the user's judgment, the control unit 10 causes the update data to be reflected in the case data (step S4). In this case, data updates regarding updated items and non-updated items are performed simultaneously. The control unit 10 distinguishes updated items from non-updated items on the screen of the display unit 20 by decorating characters (underlined, bold, italicized, color, size, etc.) and adding predetermined icon images. can be displayed.
このように、本発明の一実施形態に係る管理システム１は、更新対象の項目が期限の起算項目であるか判定し、前記判定で期限の起算項目と判定された項目はユーザ判断に基づき更新する制御部１０を備える。これにより、ユーザは起算項目に関連する期限の新規追加や変更を容易に認識することができ、期限の見落とし及び超過などによる不利益を防ぐことができる。 In this way, the management system 1 according to an embodiment of the present invention determines whether an item to be updated is a starting item with a deadline, and updates items determined as starting items with a deadline based on the user's judgment. The control unit 10 includes a control unit 10 that performs the following operations. Thereby, the user can easily recognize new additions or changes to deadlines related to starting items, and can prevent disadvantages caused by overlooking or exceeding deadlines.
本発明を実施形態に基づき説明してきたが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。 Although the present invention has been described based on embodiments, these embodiments are presented as examples and are not intended to limit the scope of the invention. These novel embodiments can be implemented in various other forms, and various omissions, substitutions, and changes can be made without departing from the gist of the invention. These embodiments and their modifications are included within the scope and gist of the invention, as well as within the scope of the invention described in the claims and its equivalents.
例えば、制御部１０による更新データ有無の確認（図３のステップＳ１）と、ユーザによる更新データの確認（図３のステップＳ３）は、時間的に分離して実行することができる。一例として、制御部１０は、夜間に更新データの有無を確認し、ユーザは日中に更新データの確認を行うことができる。制御部１０は、表示部２０にて、更新データがある旨を画面上でユーザに通知することが好ましい。これにより、ユーザは起算項目に関する更新データを効率的に確認できるため、利便性、操作性が向上するという利点がある。 For example, the confirmation of the presence of update data by the control unit 10 (step S1 in FIG. 3) and the confirmation of update data by the user (step S3 in FIG. 3) can be performed separately in time. As an example, the control unit 10 can check the presence or absence of updated data at night, and the user can check the updated data during the day. Preferably, the control unit 10 notifies the user on the display unit 20 that update data is available. This allows the user to efficiently check updated data regarding starting items, which has the advantage of improving convenience and operability.
また、制御部１０は、ユーザ判断に基づく案件データの更新（図３のステップＳ３、Ｓ４）を、ユーザによる事前設定で代用することができる。例えば、記憶部３０が記憶する手続起算項目管理表に「自動更新許可」などの列を追加し、ユーザが許可／不許可を設定可能にしてもよい。この場合、制御部１０は、手続起算項目管理表の自動更新許可が「許可」として設定された項目は、ユーザ確認を省略して案件データに反映させることができる。また、「自動更新許可」の設定は、手続単位ではなく、項目単位で設定することができる。例えば「出願日」の自動更新許可が「許可」として設定された場合、制御部１０は、出願日の更新について、ユーザ確認を省略して案件データに反映させることができる。また、この場合、制御部１３は、ステップＳ１３において、出願日を起算項目として判定しないとする（非起算項目とする）こともできる。これにより、ユーザは自らの設定により起算項目に関する更新データを効率的に確認できるため、利便性、操作性が向上するという利点がある。 Further, the control unit 10 can substitute advance settings by the user for updating the case data based on the user's judgment (steps S3 and S4 in FIG. 3). For example, a column such as "automatic update permission" may be added to the procedure starting item management table stored in the storage unit 30, and the user may be able to set permission/disapproval. In this case, the control unit 10 can reflect the items for which the automatic update permission in the procedure starting item management table is set as "permitted" in the case data without requiring user confirmation. Further, the setting of "automatic update permission" can be set not on a per-procedure basis but on an item-by-item basis. For example, if the automatic update permission for "filing date" is set as "permission", the control unit 10 can reflect the update of the filing date in the case data without requiring user confirmation. Further, in this case, the control unit 13 may not determine the filing date as a starting item (determine it as a non-starting item) in step S13. As a result, the user can efficiently check the updated data regarding the start-up items according to his/her own settings, which has the advantage of improving convenience and operability.
また、制御部１０は、起算項目であっても、関連する手続の期限をすでに過ぎているものや、関連する手続がすでに完了しているものは、非起算項目とすることができる。例えば、制御部１０は、出願日が３年より前の案件の場合、審査請求の期限はすでに過ぎているので、当該案件の出願日は非起算項目とすることができる。また、制御部１０は、出願日が３年以内でも、既に審査請求日が案件データとして入力されているか外部データから取得できる場合、審査請求の期限はすでに不要となるので、当該案件の出願日は非起算項目とすることができる。これにより、ユーザは期限に影響する更新データを効率的に確認できるため、利便性、操作性が向上するという利点がある。 Moreover, the control unit 10 can treat items for which the deadline for related procedures has already passed or for which related procedures have already been completed as non-starting items even if they are starting items. For example, in the case of a case whose filing date is three years ago, the time limit for requesting examination has already passed, so the control unit 10 can set the filing date of the case as a non-starting item. Furthermore, even if the application date is within three years, if the examination request date has already been input as case data or can be obtained from external data, the examination request deadline is no longer necessary, so the application date of the case can be a non-starting item. This allows the user to efficiently check update data that affects the deadline, which has the advantage of improving convenience and operability.
また、上記実施形態は特許案件を主として説明したが、これに限定されない。本出願に係る管理プログラムは、実用新案、意匠、商標など、知的財産権に関する任意の案件管理に適用可能である。 Furthermore, although the above embodiments have mainly been described with respect to patent cases, the present invention is not limited thereto. The management program related to this application can be applied to the management of any case related to intellectual property rights, such as utility models, designs, and trademarks.
また、本発明に係るプログラムは、例えば磁気ディスク（フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ－ＲＯＭ、ＤＶＤ、ＭＯ、ブルーレイディスク（登録商標）等）、半導体メモリ（ＲＯＭ、ＲＡＭ、フラッシュメモリ等）等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納することもできる。なお、記録媒体は、可搬型記録媒体に限らず、計算機内部あるいはネットワークを介して接続される機器に設けられた磁気ディスクや半導体メモリ等の記憶媒体を含むものである。 Further, the program according to the present invention can be stored in, for example, magnetic disks (floppy (registered trademark) disks, hard disks, etc.), optical disks (CD-ROM, DVD, MO, Blu-ray disc (registered trademark), etc.), semiconductor memories (ROM, RAM, etc.), It can also be stored in a computer-readable recording medium such as a flash memory (flash memory, etc.). Note that the recording medium is not limited to a portable recording medium, and includes storage media such as a magnetic disk or a semiconductor memory provided inside a computer or in a device connected via a network.
本発明によれば、知的財産権に関する案件の管理について、ユーザは起算項目に関連する期限の新規追加や変更を容易に認識することが可能となる。 According to the present invention, in managing cases related to intellectual property rights, a user can easily recognize new additions or changes to deadlines related to starting items.
１ 管理システム
１０ 制御部
２０ 表示部
３０ 記憶部
1 Management System 10 Control Unit 20 Display Unit 30 Storage Unit
Claims (2)
前記案件データと、前記外部データとを比較して相違がある更新対象の項目が期限の起算項目であるか判定し、
前記判定で期限の起算項目と判定された項目はユーザ判断に基づき更新する制御部を備える、管理システム。 A management system that manages cases related to intellectual property rights and has a function to update case data using external data,
Comparing the matter data and the external data and determining whether the item to be updated that has a difference is the starting item of the deadline;
A management system comprising: a control unit that updates the item determined to be a time limit starting item in the determination based on a user's determination.
前記案件データと、前記外部データとを比較して相違がある更新対象の項目が期限の起算項目であるか判定する判定ステップと、
前記判定ステップで期限の起算項目と判定された項目は、ユーザ判断に基づき更新するステップとを実行させる、プログラム。 A program that causes a computer to manage cases related to intellectual property rights and has a function of updating case data using external data,
a determination step of comparing the matter data and the external data and determining whether an item to be updated that has a difference is an item starting from a deadline;
The program causes a step of updating an item determined to be a time limit starting item in the determination step based on a user's determination.
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