JP7302181B2 - 情報処理システム及び情報処理方法 - Google Patents

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Description

本発明は、情報処理システム及び情報処理方法に関する。
今日において、例えばMFP(Multi-Function Peripheral)等の画像形成装置を含む企業内ネットワークで、インターネット上のサービス(クラウドサービス)を利用可能とする情報処理システムが知られている。具体的には、この情報処理システムにより、例えば画像形成装置でスキャンして得られた文書をインターネット上のサーバ装置にアップロードすることが可能となっている。また、インターネット上のサーバ装置に格納されている文書を画像形成装置で指定して印刷することが可能となっている。
しかし、インターネット上のサービスは、企業内ネットワークとは別のネットワークで提供されるサービスである。このため、システム利用者が上述のようにインターネット上のサービスを利用する場合に、インターネット上のサービスが停止している場合もある。このため、サービス状況の通知は重要である。
特許文献1(特開2015-069625号公報)に、利用者にサービスの提供状況を的確に通知可能なインターネット上のサービスを提供する画像処理システムが開示されている。この画像処理システムの場合、MFPから、インターネット上のサービス提供サーバ装置に対するアクセス要求を受け付けた際に、サービス提供サーバ装置から取得した状態情報に基づいてMFPを介して通知を行う。この通知の際、仲介サーバ装置は、MFPの表示パネルを介して通知を行う通知形態及びその他の通知形態を、MFPの機能に応じて切り替えて通知する。
しかし、特許文献1の画像処理システムは、サービス提供サーバ装置が不意にダウンした場合、サービス提供サーバ装置から仲介サーバ装置に対して正常に状態情報を送信することが困難となる。このため、利用者に対して、サービス提供サーバ装置がダウンした状態であることを、MFPを介して通知困難となる問題がある。
本発明は、上述の課題に鑑みてなされたものであり、インターネット等の外部ネットワーク上でサービスを提供しているサーバ装置の状態を、高確率で取得して通知可能とした情報処理システム及び情報処理方法の提供を目的とする。
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、情報処理装置に要求されたネットワークサービスを、アプリケーション情報に基づき、サービス提供サーバ装置を介して提供する情報処理システムであって、URLを前記アプリケーション情報と関連付けて記憶する記憶手段と、
前記情報処理装置から前記サービス提供サーバ装置に対するサービス要求を受け付けた際に、前記サービス要求に対応する前記アプリケーション情報に関連するURLに基づいて、前記サービス提供サーバ装置の状態を示す状態情報を取得して前記情報処理装置に送信する管理手段と、を備える。
本発明によれば、インターネット等の外部ネットワーク上でサービスを提供しているサーバ装置の状態を、高確率で取得して通知可能とすることができるという効果を奏する。
図1は、実施の形態の情報処理システムの動作概要を説明するための模式図である。 図2は、第1の実施の形態の情報処理システムのシステム構成図である。 図3は、アプリ情報のデータ定義の一例を示す図である。 図4は、アプリ情報のレイアウト情報の一例を示す図である。 図5は、アプリ情報の処理内容情報の処理の順番の記述例を示す図である。 図6は、ファイル処理部の共通I/F及び固有I/Fの記述例を示す図である。 図7は、データ処理部の共通I/F及び固有I/Fの記述例を示す図である。 図8は、第1の実施の形態の情報処理システムにおいて、外部サービス部のサービス提供部及びドキュメントサービス部のOCR部により、OCRサービスが提供されている様子を示す図である。 図9は、エラーメッセージの表示動作の流れを示すシーケンス図である。 図10は、ワークフローアプリの設定画面の一例を示す図である。 図11は、アプリ情報の一例を示す図である。 図12は、サービス状態提供部から取得された状態情報の一例を示す図である。 図13は、サービス状態提供部から取得されたエラーメッセージの表示例を示す図である。 図14は、サービス状態提供部が、日本語及び英語のメッセージを、アプリ管理部21に返信した例を示す図である。 図15は、サービス提供部のステータス情報の記述例を示す図である。 図16は、エラーメッセージが表示された後は、「戻る」のボタンを操作することで、アプリ一覧の表示画面に戻ることしか選択肢が無い不都合を説明するための図である。 図17は、デバイスの表示部にメッセージと共に、「OK」のボタンが表示された例を示す図である。 図18は、一時保存されたジョブの一覧を示す図である。 図19は、一時保存されたジョブのパラメータの一例を示す図である。 図20は、第5の実施の形態の情報処理システムにおいて、ワークフローアプリの設定画面に表示される、エラー時にアプリケーションの予約実行を許可するか否かを指定(選択)するためのチェックボックスを示す図である。 図21は、第5の実施の形態の情報処理システムのアプリ情報の一例を示す図である。 図22は、第5の実施の形態の情報処理システムのデバイスに表示される予約実行指定ボタンを示す図である。 図23は、第6の実施の形態の情報処理システムにおいて、ワークフローアプリの設定画面に表示される、エラー時にアプリケーションの強制実行を許可するか否かを指定(選択)するためのチェックボックスを示す図である。 図24は、第6の実施の形態の情報処理システムのアプリ情報の一例を示す図である。 図25は、第6の実施の形態の情報処理システムのデバイスに表示される強制実行指定ボタンを示す図である。 図26は、第7の実施の形態の情報処理システムのシステム構成図である。
(概要)
まず、図1は、実施の形態の情報処理システムの動作概要を説明するための模式図である。実施の形態の情報処理システムの場合、デバイス1、サービス提供プラットフォーム2及び外部サービス部3を有している。
デバイス1は、情報処理装置の一例であり、例えばLAN(Local Area Network)等の内部ネットワークに接続されると共に、インターネット等の外部ネットワークを介してサービス提供プラットフォーム2に接続されている。外部サービス部3は、所定のワークフローサービスを提供するサーバ装置であるサービス提供部4と、サービス提供サーバ装置の一例であるサービス提供部4のサービス状態を、デバイス1を介して利用者に提供するサーバ装置であるサービス状態提供部5を有している。
このような実施の形態の情報処理システムにおいて、サービス提供プラットフォーム2は、デバイス1からアプリ情報の取得要求を受信すると(ステップS1)、取得要求されたアプリ情報に予め登録されている、サービス提供部4の状態の問い合わせ先となるサービス状態提供部5のURL(Uniform Resource Locator)に対して、サービス提供部4の状態の問い合わせを行う(ステップS2)。
サービス状態提供部5は、この状態の問い合わせに対応して、サービス提供部4の状態を示す応答を行う(ステップS3)。図1の応答例は、現在、サービス提供部4が停止(サーバダウン=エラー)しているため、例えば「現在サービス停止中です。復旧予定は明日の09:00です。」等のエラーメッセージの応答例である。このような応答例である状態情報レスポンスは、取得要求されたアプリ情報と共にデバイス1に送信される。デバイス1は、表示部1aに、この状態情報レスポンスを表示する。
このような実施の形態の情報処理システムは、外部ネットワーク上の外部サービス部3に、予め決められたAPI(Application Program Interface)となるサービス状態提供部5を設ける。これにより、ワークフローサービス等を行うサービス提供部4から、必要に応じて、予め決められた取得形態でサービス提供部4の状態情報を取得してデバイス1に通知できる。
外部サービス部3に、予め決められたAPIとなるサービス状態提供部5を設けることで、サービス提供プラットフォーム2からの呼び出し形態を共通の呼び出し形態とすることができ、様々な用途に対応可能とすることができる(汎用性の向上を図ることができる)。また、サービス提供プラットフォーム2は、ワークフローの実行前に、例えば印刷用又はスキャン用等の用途を認識することができる。このため、ワークフローの実行前に、サービス提供部4の状態情報を取得することで、ワークフローを実行可能な状態であるか否かを、ワークフローの実行前に、ユーザに通知することができる。
[第1の実施の形態]
以下、添付図面を参照して、第1の実施の形態の情報処理システムを詳細に説明する。
(システム構成)
図2は、第1の実施の形態の情報処理システムのシステム構成図である。この図2に示すように、第1の実施の形態の情報処理システムは、デバイス1、サービス提供プラットフォーム2及び外部サービス部3を有している。
デバイス1は、例えば情報処理システムを利用するクライアント端末装置である。デバイス1は、Webブラウザ(ブラウザ)10を有している。デバイス1としては、例えば複合機(MFP:Multifunction Peripheral)、コピー装置、印刷装置又はスキャナ装置等の画像形成装置を用いることができる。
外部サービス部3は、クラウドストレージサービス等の所定のサービスを提供するサービス提供部4と、共通のインタフェース定義とされたサービス状態提供部5を有する。サービス状態提供部5は、サービス提供部4の稼働状況の影響されることなく、独立に動作可能となっている。
サービス提供プラットフォーム2は、入出力サービス部11、アプリ情報(アプリケーションプログラム:アプリケーション情報の一例)12、外部サービス連携部13及びドキュメントサービス部14を有している。
入出力サービス部11は、アプリ管理部21、I/Oロジック処理部22、データAPIブロック23及びサブフロー生成部24を有している。アプリ管理部21は、管理サーバ装置の一例であり、アプリ情報12の画面定義及び処理内容等を、各アプリ情報の識別番号(ID)に関連付けて管理する。I/Oロジック処理部22は、アプリ情報12の「処理内容」に基づいて、ドキュメントサービス部14又は外部サービス連携部13の処理を実行する。データAPI部23は、外部サービス連携部13のデータ処理部42を介して、外部サービス部3のフォルダ一覧又はファイル一覧等の情報を取得する。
アプリ情報12は、画面定義31、処理内容情報34及び状態API情報35を有している。画面定義31は、ユーザが利用するデバイス1の表示部に表示するデータのデータ定義32及びそのレイアウト情報33を有している。処理内容としては、例えばドキュメントサービス又は外部サービス連携部13の処理形態を示す情報が記載されている。
外部サービス連携部13は、ファイル処理部41及びデータ処理部42を有している。ファイル処理部41は、共通インタフェース(共通I/F)45及び固有I/F46を有している。また、データ処理部42も、共通インタフェース(共通I/F)47及び固有I/F48を有している。ファイル処理部41は、外部サービス部3に対するファイルの入出力に関連する処理を行う。データ処理部42は、データの取得及び書き込み等の処理を行う。このような外部サービス連携部13は、外部サービス毎に用意される。このため、外部サービス連携部13を増やしていくことで、連携先を増やしていくことができる。
ドキュメントサービス部14は、ドキュメントを処理するサービス群であって、OCR(Optical Character Recognition)処理を行うOCR部51、及び例えばファイルのフォーマット変換及び画像のサイズ変換等を行うファイル変換部52を有している。
(アプリ情報の構成)
アプリ情報12は、上述のようにデータ定義32及びレイアウト情報33を含む画面定義32を有している。データ定義32には、「データID」、「扱うデータ名称(key):処理に対するパラメータになる」及び「表現する形式」が含まれており、これらを組とする配列で表現される。種類は、画面を構成する要素であり、HTMLのフォーム要素と同じであり、例えば「input_text」、「textarea」、「select」、「radio」等となる。また、データ元としては、データを保持するURLを指定する。固定であれば、直接データを記述してもよい。
図3に、データ定義32の一例を示す。この図3の例は、
data_id→1、
data_key→storage_filename
format→input_text
data_source→null(空白)
の例である。
また、図3に示すデータ定義32の他の例は、
data_id→2,
data_key→storage_targetfolder
format→select
data_source→http://sample.○○○.xxx/service-a/folders
の例である。
次に、アプリ情報12の画面定義31のレイアウト情報33は、データ定義32のデータIDとそれらを表示する位置情報を有する。レイアウト情報33は、「データID」、「表示名称」及び「位置情報」を組として表現する。位置情報としては、座標を用いてもよいし、上から順番を指定する形式でもよい。また、デバイス1側が、Webブラウザ10ではなく、クライアントアプリケーションである場合又は複雑な画面を構成する場合は、このレイアウト情報は存在せず、デバイス1側又はUI生成過程でデータ定義32の解釈を行う場合もある。
図4に、レイアウト情報33の一例を示す。この図4の例は、
data_id→1、
display_name→ファイル名
layout
order→1
の例である。
また、図4に示すレイアウト情報33の他の例は、
data_id→2,
display_name→配信先
layout
order→2
の例である。
次に、アプリ情報12の処理内容情報34としては、各種の外部サービス連携部13又はドキュメントサービスの利用順番が記述される。各種処理は、「コンポーネント名称」、「処理」及び「オプションパラメータ」で構成される。例えば、「ストレージサービスAのフォルダsamplefolderへファイル名test.pdfでファイルを送信する」との処理内容情報34は、「storage:send_to_folder?type=service-a&targetfolder=samplefolder&filename=test.pdf」のように記述される。
処理の順番としては、以下のように記載される。
開始:ファイルのインプット
1:OCR
2:サービスA:配信
具体的には、図5に例示するように、
From→file:input
to→process:ocr
to→storage:send_to_folder?type=service-a&target=samplefolder
との順で記載される。
(外部サービス連携部の構成)
次に、外部サービス連携部13の構成を説明する。外部サービス連携部13は、外部サービス部3に対して、例えばファイルの送信及びファイルの取得等のファイル関連の処理を行うファイル処理部41を有している。また、外部サービス連携部13は、外部サービス部3に対して、フォルダ一覧を取得する等の、ファイル以外のテキストで表現できるデータ処理を行うデータ処理部42を有している。
ファイル処理部41は、共通I/F45及び固有I/F46を有しており、データ処理部42も、共通I/F47及び固有I/F48を有している。このようにI/Fを分けることで、例えば様々な連携サービスへファイルを配信可能なアプリケーションを実現する場合に、ファイル処理部41及びデータ処理部42の共通I/F45,47を利用することで、全てにおいて同じ作法で実現可能となる。また、特定の連携先サービスの機能を広く活用した、連携先サービスに特化したアプリケーションを作成する場合、固有I/F46,48までを活用することで実現することができる。
すなわち、ファイル処理41の共通I/F45及びデータ処理部42の共通I/F47は、ファイルを扱うサービスにおいて、共通に利用できる。ファイル処理41の共通I/F45は、例えば「フォルダにファイルを送る」又は「ファイルを取得する」等の処理に利用できる。また、データ処理部42の共通I/F47は、例えば「ファイル一覧の取得」又は「フォルダ一覧取得」等の処理に利用できる。
ファイル処理41の固有I/F46及びデータ処理部42の固有I/F48は、連携先のサービスの機能であるが、ファイルを扱うサービスにとって共通ではない処理に利用される。すなわち、ファイル処理部41の固有I/F46の場合、例えば「保存されているドキュメントにファイルを付加する」等の処理に利用される。また、データ処理部42の固有I/F48の場合、例えば「顧客一覧情報の取得」又は「画像ファイルの一覧情報の取得」等に利用される。
ファイル処理部41の共通I/F45の場合、図6に示すように、「/service-a/process/file」等のように記述する。固有I/F46の場合、「/service-a/process/extension/attach」の記述を、「/extension」以下に追加して記述する。
データ処理部42の共通I/F47の場合、図7に示すように、「/service-a/data/files」又は「/service-a/data/folders」等のように記述される。また、データ処理部42の固有I/F48の場合、「/service-a/data/extension/images」の記述を「/extension」以下に追加して記述する。
(システム動作)
次に、第1の実施の形態の情報処理システムのシステム動作を説明する。図8は、第1の実施の形態の情報処理システムにおいて、外部サービス部3のサービス提供部4及びドキュメントサービス部14のOCR部51により、OCRサービスが提供されている様子を示す図である。この図8において、入出力サービス11のアプリ管理部21は、デバイス1から取得要求されたアプリ情報12を取得し、アプリ情報12の状態API情報35で示されるURLに基づいて、外部サービス部3のサービス状態提供部5にアクセスする。そして、アプリ管理部21は、サービス状態提供部5に対して、サービス提供部4の現在の状態を示す状態情報の取得要求を行う。
サービス状態提供部5は、この取得要求に応じて、サービス提供部4の現在の状態を示す状態情報を形成し、入出力サービス11のアプリ管理部21に送信する。アプリ管理部21は、サービス提供部4において、サービスの提供が可能であるか否かを、サービス状態提供部5から受信した状態情報に基づいて判別する。サービスの提供が可能であると判別した場合、アプリ管理部21は、ドキュメントサービス部14にサービスの提供要求を行う。これにより、ドキュメントサービス部14及び外部サービス部3のサービス提供部4により、デバイスを介して指定されたサービスが提供される。すなわち、この例の場合は、例えばデバイス1で読み取られた画像から、文字のテキストデータを生成するOCRサービスが、OCR部51及びサービス提供部4により提供される。
これに対して、状態情報に基づいて、例えばサービス提供部4が停止状態であり、サービスの提供が困難であると判別した場合、アプリ管理部21は、例えば「現在サービス停止中です。復旧予定は明日の09:00です。」等のエラーメッセージ(状態情報レスポンス)を、取得要求されたアプリ情報と共にデバイス1に送信する。デバイス1は、表示部1aに、この状態情報レスポンスを表示する。この表示は、通知の一例である。音声通知等でもよい。
このような実施の形態の情報処理システムは、外部ネットワーク上の外部サービス部3に、予め決められたAPI(Application Program Interface)となるサービス状態提供部5を設ける。これにより、ワークフローサービス等を行うサービス提供部4から、必要に応じて、予め決められた取得形態でサービス提供部4の状態情報を取得してデバイス1に通知できる。
(エラーメッセージの表示動作)
図9は、このようなエラーメッセージの表示動作の流れを示すシーケンス図である。この図9において、まず、デバイス1は、入出力サービス11のアプリ管理部21に、アプリ一覧情報の取得要求を行い(ステップS11)、アプリ一覧情報を取得する(ステップS12)。デバイス1のWebブラウザ10は、アプリ管理部21から取得したアプリ一覧情報を表示部1aに表示する。ユーザは、表示部1aに表示されたアプリ一覧の中から所望のアプリケーションを選択操作する(ステップS13)。
アプリ管理部21は、ユーザにより選択されたアプリケーションのアプリ情報12の画面定義31及び状態API情報35を取得する。また、アプリ管理部21は、外部サービス4に何らかの通知があれば、通知メッセージも取得する。
次に、アプリ管理部21は、アプリ情報12から取得した状態API情報35として、外部サービス部3のサービス状態提供部5のURL(外部サービス状態情報取得用のURL)が含まれているか否かを判別する。
ここで、アプリ情報12に対するサービス状態提供部5のURLの入力の仕方を説明する。図10は、ワークフローアプリの設定画面の一例を示している。このワークフローアプリの設定画面は、例えば「スキャンtoフロー」等のワークフローのタイプの入力欄と、英語又は日本語等の対応言語の入力欄、「nanana05」等の表示名の入力欄を有している。また、ワークフローアプリの設定画面は、ユーザ認証の有無の選択欄、及び、ステータス取得先となるURLの入力欄を有している。
第1の実施の形態の情報処理システムの管理者等は、このステータス取得先となるURLの入力欄に対して、サービス提供部4の現在の状態を監視しているサービス状態提供部5のURLを入力する。これにより、アプリ情報12の状態API情報35として、サービス状態提供部5のURLが登録される。図11は、アプリ情報12の一例を示している。この図11に示す「extStatusUrl:https://xxxxx/service/status」の記述が、管理者等により入力されたサービス状態提供部5のURLの一例である。
アプリ管理部21は、アプリ情報12に、このようなサービス状態提供部5のURLが含まれている場合、このURLに基づいてサービス状態提供部5にアクセスし(ステップS14)、サービス提供部4の、現在の状態を示す状態情報を取得する(ステップS15)。図12は、サービス状態提供部5から取得された状態情報の一例を示す図である。この図12の例は、例えば「現在サービス停止中です。復旧予定は明日の09:00です。」とのエラーメッセージ(状態情報レスポンス)が取得された例である。
アプリ管理部21は、このようなエラーメッセージを取得することで、サービス提供部4が、現在、停止状態であり、サービスの提供が困難であると判別することができる。この場合、アプリ管理部21は、例えば「現在サービス停止中です。復旧予定は明日の09:00です。」等のエラーメッセージ(状態情報レスポンス)を、取得要求されたアプリ情報と共にデバイス1に送信する。デバイス1は、図13に例示するように、表示部1aに対して、サービス状態提供部5から取得されたエラーメッセージを表示する。
(第1の実施の形態の効果)
以上の説明から明らかなように、第1の実施の形態の情報処理システムは、外部ネットワーク上の外部サービス部3に、予め決められたAPIとなり、サービス提供部4の状態情報を取得するサービス状態提供部5を設ける。これにより、ワークフローサービス等を行うサービス提供部4から、必要に応じて、予め決められた取得形態でサービス提供部4の現在の状態を示す状態情報を取得してデバイス1に通知できる。
また、外部サービス部3に、予め決められたAPIとなるサービス状態提供部5を設けることで、サービス提供プラットフォーム2からの呼び出し形態を共通の呼び出し形態とすることができ、様々な用途に対応可能とすることができる(汎用性の向上を図ることができる)。
また、サービス提供プラットフォーム2は、ワークフローの実行前に、例えば印刷用又はスキャン用等の用途を認識することができる。このため、ワークフローの実行前に、サービス提供部4の状態情報を取得することで、ワークフローを実行可能な状態であるか否かを、ワークフローの実行前に、ユーザに通知することができる。
[第2の実施の形態]
次に、第2の実施の形態の情報処理システムの説明をする。この第2の実施の形態の情報処理システムは、外部サービス部3のサービス状態提供部5が、複数の言語のメッセージをアプリ管理部21に返信する。図14は、サービス状態提供部5が、一例として日本語及び英語のメッセージを、アプリ管理部21に返信した例である。この図14の例は、例えば「現在サービス停止中です。復旧予定は明日09:00です。」との日本語のメッセージと共に、「The service is currently stopped. The recovery plan is tomorrow 09:00.」との英語のメッセージがアプリ管理部21に返信された例である。
アプリ管理部21は、サービス状態提供部5から取得した複数の言語の通知のうち、デバイス1から表示言語として指定されている言語のメッセージをデバイス1に返信する。一例ではあるが、アプリ管理部21は、デバイス1のWebブラウザ10から送信されるリクエストに付与されているHTTP(Hyper Text Markup Language)の「リクエストAccept-Languageヘッダ」に基づいて、デバイス1から表示言語として指定されている言語を判別する。なお、ヘッダは、独自のヘッダ又はパラメータでもよい。
このような第2の実施の形態の情報処理システムは、デバイス1から指定された言語でメッセージを表示できる。このため、情報処理システムを、世界の言語に合わせて利用可能とすることができる他、上述の第1の実施の形態と同様の効果を得ることができる。
[第3の実施の形態]
次に、第3の実施の形態の情報処理システムの説明をする。この第3の実施の形態の情報処理システムは、サービス提供部4の状態情報に、上述のメッセージと共に、サービス提供部4の状態を示すステータス情報を付加した例である。
図15は、この第3の実施の形態の情報処理システムにおける状態情報の一例である。日本語及び英語のメッセージの上に、「state:error」とのステータス情報が付加される。この図15の例は、サービス提供部4が、停止中(error)であることを示している。
ここで、図16に示すように、デバイス1の表示部1aに、「現在サービス停止中です。復旧予定は明日09:00です。」とのメッセージを表示すると共に、表示画面を一操作前の表示画面に戻す「戻る」のボタンを表示することを考える。この場合、エラーメッセージが表示された後は、「戻る」のボタンを操作することで、アプリ一覧の表示画面に戻ることしかできず、アプリケーションの実行が指定困難となる。
このため、第3の実施の形態の情報処理システムでは、アプリ管理部21が、サービス情報提供部5から取得したサービス提供部の状態情報に対応するメッセージと共に、「OK」のボタンを、デバイス1の表示部1aに表示制御する。図17は、例えば「2018/12/01 17:00~18:00JSTの間は、メンテナンスのためサービスをご利用いただけません。」等のメッセージと共に、「OK」のボタンが、デバイス1の表示部1aに表示された例である。
アプリ管理部21は、メッセージで示されるサービス提供部4の状態に応じて、アプリケーションの実行を制御する。すなわち、アプリ管理部21は、「OK」のボタンが、ユーザにより操作されると、アプリケーションを使用可能とする。これにより、エラー以外の幅広いステータスを通知可能とすることができる。また、ユーザがサービスの停止中にジョブを実行してエラーになる不都合を未然に防止できる。この他、上述の各実施の形態と同様の効果を得ることができる。
[第4の実施の形態]
次に、第4の実施の形態の情報処理システムの説明をする。この第4の実施の形態の情報処理システムは、アプリ管理部21が、外部サービス部3がエラーの場合に、実行するジョブを一時保存する。図18は、一時保存されたジョブの一覧を示す図である。この図18に例示するように、各ジョブとして、ジョブID,ステータスURL、ファイルURL、ジョブのパラメータ、及び、保存日時の各情報が一時保存される。ステータスURLは、監視対象のサービスの状態取得APIのURLである。ファイルURLは、ジョブで送信されたファイルをサービス内部の一時保存領域に保存したパスである。パラメータは、ジョブ実行時のパラメータである。「expiredate」は、一時保存の保管期限である。
図19に、一時保存されたジョブのパラメータの一例を示す。この図19は、「オペレーション1」として、サービスキーが「××××」で、テナントIDが「tenantA」で、ユーザIDが「User1」のパラメータの例である。また、この図19は、「オペレーション2」として、ファイル名が「file1.pdf」で、フォルダIDが「root」のパラメータの例である。
このようなジョブの一時保存を行うと、アプリ管理部21は、一時保存したジョブに対応する外部サービス部3の状態を、サービス提供部5から定期的に取得して監視する。ユーザは、外部サービス部3がエラーの場合に、エラー解消後にジョブを実行するか、又は、ジョブをキャンセルするかを、デバイス1を介して事前に選択操作しており、アプリ管理部21は、この選択情報を記憶している。アプリ管理部21は、外部サービス部3の状態が正常に戻った際に、ユーザにより、エラー解消後にジョブを実行することが選択されている場合は、一時保存したジョブを実行制御する。これにより、外部サービス部3の状態がエラーから復旧した際に、一時的に停止していたジョブを自動的に実行可能とすることができる。
[第5の実施の形態]
次に、第5の実施の形態の情報処理システムの説明をする。この第5の実施の形態の情報処理システムは、アプリ情報12が、予約実行の可否を示す予約実行可否情報を有している。外部サービス部3の状態がエラーの際に、アプリ管理部21は、アプリ情報12の予約実行可否情報により予約実行が許可されている場合に、アプリケーションを実行する。
具体的には、例えば実行する時刻等に応じて結果が変わるワークフローも存在し、ワークフロー開発者が予約実行をさせたくない場合がある。このような場合に、ワークフローのアプリケーション毎に予約実行可否を設定可能とすることで、より柔軟なワークフローアプリを作成できる。
すなわち、第5の実施の形態の情報処理システムの場合、図20に示すように、図10を用いて説明したワークフローアプリの設定画面に、例えば「エラー時に予約実行を許可する」との、エラー時に予約実行を許可するか否かを指定(選択)するためのチェックボックスが設けられている。一例ではあるが、このチェックボックスは、デフォルトで空白となっている。ワークフロー開発者等は、予約実行を許可する場合は、このチェックボックスにチェックを入れる入力操作を行い、予約実行を許可しない場合は、このチェックボックスを空白のままとする(チェックの入力操作は行わない)。
図21は、第5の実施の形態の情報処理システムのアプリ情報12の一例を示している。この第5の実施の形態の情報処理システムの場合、アプリ情報12に、
「extStatusUrl:https://xxxxx/service/status,
enableScheduleExec:true,」
との予約実行可否情報が付加される。この図21の例は、予約実行が許可(true)されている例である。なお、予約実行が許可されない場合は、「enableScheduleExec:false」となる。
外部サービス部3の状態がエラーの際、アプリ管理部21は、このようなアプリ情報12の予約実行可否情報に基づいて、アプリケーションの予約実行が許可されているか否かを判別する。予約実行が許可されていると判別した場合に、図22に示すように、上述のエラーメッセージと共に、「予約実行」を指定する予約実行指定ボタン71をデバイス1の表示部1aに表示制御する。そして、予約実行指定ボタン71の操作を検出した際に、対応するアプリケーションの実行制御を行う。
ワークフローのアプリケーション毎に、予約実行の可否を設定可能であるため、より柔軟なワークフローのアプリケーションを作成することができる他、上述の各実施の形態と同様の効果を得ることができる。
[第6の実施の形態]
次に、第6の実施の形態の情報処理システムの説明をする。この第6の実施の形態の情報処理システムは、アプリ情報12が、アプリケーションの強制実行の可否を示す強制実行可否情報を有している。外部サービス部3の状態がエラーの際に、アプリ管理部21は、アプリ情報12の強制実行可否情報により強制実行が許可されている場合に、アプリケーションを強制的に実行する。
すなわち、第6の実施の形態の情報処理システムの場合、図23に示すように、図10を用いて説明したワークフローアプリの設定画面に、例えば「エラー時に強制実行を許可する」との、エラー時に強制実行を許可するか否かを指定(選択)するためのチェックボックスが設けられている。一例ではあるが、このチェックボックスは、デフォルトで空白となっている。ワークフロー開発者等は、強制実行を許可する場合は、このチェックボックスにチェックを入れる入力操作を行い、強制実行を許可しない場合は、このチェックボックスを空白のままとする(チェックの入力操作は行わない)。
図24は、第6の実施の形態の情報処理システムのアプリ情報12の一例を示している。この第6の実施の形態の情報処理システムの場合、アプリ情報12に、
「extStatusUrl:https://xxxxx/service/status,
enableForceExec:true,」
との強制実行可否情報が付加される。この図24の例は、強制実行が許可(true)されている例である。なお、強制実行が許可されない場合は、「enableScheduleExec:false」となる。
外部サービス部3の状態がエラーの際、アプリ管理部21は、このようなアプリ情報12の強制実行可否情報に基づいて、アプリケーションの強制実行が許可されているか否かを判別する。強制実行が許可されていると判別した場合に、図25に示すように、上述のエラーメッセージと共に、「強制実行」を指定する強制実行指定ボタン75をデバイス1の表示部1aに表示制御する。そして、強制実行指定ボタン75の操作を検出した際に、対応するアプリケーションの実行制御を行う。
ワークフローのアプリケーション毎に、強制実行の可否を設定可能であるため、より柔軟なワークフローのアプリケーションを作成することができる他、上述の各実施の形態と同様の効果を得ることができる。
[第7の実施の形態]
次に、第7の実施の形態の情報処理システムの説明をする。この第7の実施の形態の情報処理システムは、外部サービス部3に設けられていたサービス状態提供部5を、図26に示すように外部サービス連携部13に設けた例である。外部サービス連携部13に設けられたサービス状態提供部5は、ファイル処理部41及びデータ処理部42と同様に、共通I/F61及び固有I/F62を有している。
外部サービス連携部13に設けられたサービス状態提供部5は、上述と同様に、サービス提供部4の現在の状態を検出してアプリ管理部21に通知する。これにより、ワークフローを実行可能な状態であるか否かを、ワークフローの実行前に、ユーザに通知することができる等、上述と同様の効果を得ることができる。
最後に、上述の各実施の形態は、一例として提示したものであり、本発明の範囲を限定することは意図していない。この新規な各実施の形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことも可能である。また、各実施の形態及び各実施の形態の変形は、発明の範囲や要旨に含まれると共に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。
1 デバイス
1a デバイスの表示部
2 サービス提供プラットフォーム
3 外部サービス部
4 サービス提供部
5 サービス状態提供部
10 Webブラウザ
11 入出力サービス部
12 アプリ情報
13 外部サービス連携部
14 ドキュメントサービス部
21 アプリ管理部
22 I/Oロジック処理部
23 データAPI部
31 画面定義
32 データ定義
33 レイアウト情報
34 処理内容
35 状態API情報
41 ファイル処理部
42 データ処理部
45 共通I/F
46 固有I/F
47 共通I/F
48 固有I/F
51 OCR部
52 ファイル変換部
71 予約実行指定ボタン
75 強制実行指定ボタン
特開2015-069625号公報

Claims (8)

  1. 情報処理装置に要求されたネットワークサービスを、アプリケーション情報に基づき、サービス提供サーバ装置を介して提供する情報処理システムであって、
    URLを前記アプリケーション情報と関連付けて記憶する記憶手段と、
    前記情報処理装置から前記サービス提供サーバ装置に対するサービス要求を受け付けた際に、前記サービス要求に対応する前記アプリケーション情報に関連するURLに基づいて、前記サービス提供サーバ装置の状態を示す状態情報を取得して前記情報処理装置に送信する管理手段と、を備えること
    を特徴とする情報処理システム。
  2. 前記情報処理システムは、前記情報処理装置を含み、
    前記情報処理装置は、前記管理手段から受信した前記状態情報に基づく通知動作を行うこと
    を特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。
  3. 前記状態情報には、前記サービス提供サーバ装置の状態を示すステータス情報が付加され、前記情報処理システムは、前記ステータス情報に基づいて前記ネットワークサービスの実行を制御する制御手段と、を更に備えること
    を特徴とする請求項1又は請求項2に記載の情報処理システム。
  4. 前記管理手段は、実行するジョブを一時的に保存し、前記状態情報で示される前記サービス提供サーバ装置の状態が、エラーから正常に戻った際に、一時的に保存していたジョブを実行すること
    を特徴とする請求項1から請求項3のうち、いずれか一項に記載の情報処理システム。
  5. 前記管理手段は、前記情報処理装置を介して指定された、前記サービス提供サーバ装置の状態がエラーから正常に戻った際に、一時的に保存していたジョブを実行するか否かを示す選択情報を記憶しており、エラー解消後にジョブを実行することが選択されている場合に、一時的に保存した前記ジョブを実行制御すること
    を特徴とする請求項4に記載の情報処理システム。
  6. 前記アプリケーション情報には、前記サービス提供サーバ装置の状態がエラーの際に、アプリケーションの予約実行を許可するか否かを示す予約実行可否情報が含まれており、
    前記管理手段は、前記サービス提供サーバ装置の状態がエラーの際に、前記予約実行可否情報により予約実行が許可されているアプリケーションを実行すること
    を特徴とする請求項1から請求項5のうち、いずれか一項に記載の情報処理システム。
  7. 前記アプリケーション情報には、前記サービス提供サーバ装置の状態がエラーの際に、アプリケーションの強制実行を許可するか否かを示す強制実行可否情報が含まれており、
    前記管理手段は、前記サービス提供サーバ装置の状態がエラーの際に、前記強制実行可否情報により強制実行が許可されているアプリケーションを実行すること
    を特徴とする請求項1から請求項6のうち、いずれか一項に記載の情報処理システム。
  8. 情報処理装置に要求されたネットワークサービスを、アプリケーション情報に基づき、サービス提供サーバ装置を介して提供する情報処理システムの情報処理方法であって、
    URLを前記アプリケーション情報と関連付けて記憶する記憶ステップと、
    前記情報処理装置から前記サービス提供サーバ装置に対するサービス要求を受け付けた際に、前記サービス要求に対応する前記アプリケーション情報に関連するURLに基づいて、前記サービス提供サーバ装置の状態を示す状態情報を取得して前記情報処理装置に送信する送信ステップと、
    を有することを特徴とする情報処理方法。
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