JP7261004B2 - Real estate business management device, real estate business management method, and real estate business management program - Google Patents
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Description
本発明は、不動産業務管理装置、不動産業務管理方法、および、不動産業務管理プログラムに関する。 The present invention relates to a real estate business management device, a real estate business management method, and a real estate business management program.
特許文献1には、複数の文書を新規作成もしくは改定する業務のテーマが登録され、テーマに規定されたタスクのプロセスの完了が検出される度に、テーマの進捗状況を更新し、ユーザからの閲覧要求に従って、テーマの進捗状況を表示する構成が開示されている。
In
しかしながら、上記特許文献1記載の発明においては、3月等の繁忙期に業務タスク管理に負荷を割きづらい不動産業務の進捗管理に特化したタスクの自動発生および自動完了を管理することができなかったという課題があった。
However, in the invention described in
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、情報システムへの登録により、事前設定したルールに基づくトリガーを用いることで、自動的にタスクを発生および完了させることができる不動産業務管理装置、不動産業務管理方法、および、不動産業務管理プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and is a real estate business that can automatically generate and complete tasks by registering in an information system and using triggers based on preset rules. An object of the present invention is to provide a management device, a real estate business management method, and a real estate business management program.
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る不動産業務管理装置は、記憶部と制御部とを備えた不動産業務管理装置であって、前記記憶部は、不動産業務をトリガーとするタスクを設定したタスク定義マスタを記憶するタスク定義記憶手段と、前記タスクの進捗データを含むタスクデータを記憶するタスク記憶手段と、を備え、前記制御部は、前記タスクの発生トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録された場合、前記タスク定義マスタに基づいて、当該発生トリガーを発生条件とする当該タスクのタスクデータを生成し、当該タスクデータを前記タスク記憶手段に登録するタスク登録手段と、前記タスクの完了トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録された場合、前記タスク記憶手段に登録された当該タスクの前記タスクデータに含まれる前記進捗データをタスク完了に更新するタスク更新手段と、を備えたことを特徴とする。 In order to solve the above-described problems and achieve the object, a real estate business management device according to the present invention is a real estate business management device comprising a storage unit and a control unit, wherein the storage unit triggers real estate business. and task storage means for storing task data including progress data of the task, wherein the control unit serves as a trigger for generating the task task registration for generating task data of the task with the generation trigger as an occurrence condition and registering the task data in the task storage means, when the business data of the real estate business is registered, based on the task definition master; and task update for updating the progress data included in the task data of the task registered in the task storage means to task completion when business data of the real estate business that triggers completion of the task is registered. and means.
また、本発明に係る不動産業務管理装置において、前記制御部は、タスク抽出条件が入力された場合、当該タスク抽出条件に合致する前記タスクデータを表示させるタスク表示手段、を更に備えたことを特徴とする。 Further, in the real estate business management apparatus according to the present invention, the control unit further comprises task display means for displaying the task data matching the task extraction condition when the task extraction condition is input. and
また、本発明に係る不動産業務管理装置において、前記タスクデータは、前記タスクの完了期限日付を含み、前記制御部は、前記タスクの完了期限までに、当該タスクの前記完了トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録されていない場合、当該タスクの未完了を通知するアラートを出力させるアラート出力手段、を更に備えたことを特徴とする。 Further, in the real estate business management device according to the present invention, the task data includes a completion deadline date of the task, and the control unit controls the real estate business to be the completion trigger of the task by the completion deadline of the task. and alert output means for outputting an alert notifying that the task is incomplete when the business data of the task is not registered.
また、本発明に係る不動産業務管理装置において、前記タスク登録手段は、前記完了トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録された場合、前記タスク定義マスタに基づいて、当該完了トリガーを発生条件とする前記タスクのタスクデータを生成し、当該タスクデータを前記タスク記憶手段に登録することを特徴とする。 Further, in the real estate business management apparatus according to the present invention, when the business data of the real estate business that serves as the completion trigger is registered, the task registration means regards the completion trigger as an occurrence condition based on the task definition master. and generating task data of the task to be executed, and registering the task data in the task storage means.
また、本発明に係る不動産業務管理装置において、前記タスク定義マスタは、更に、前記タスクの発生条件となる基準日の基準日識別子、および、当該基準日に対するアラート発生日数を規定する完了期限設定値が設定され、前記タスク登録手段は、前記タスク定義マスタに基づいて、前記タスクの基準日付、および、完了期限日付を含む前記タスクデータを生成し、当該タスクデータを前記タスク記憶手段に登録することを特徴とする。 Further, in the real estate business management apparatus according to the present invention, the task definition master further includes a reference date identifier for a reference date that is a condition for generating the task, and a completion deadline setting value that defines the number of alert generation days for the reference date. is set, and the task registration means generates the task data including the reference date and completion deadline date of the task based on the task definition master, and registers the task data in the task storage means. characterized by
また、本発明に係る不動産業務管理装置において、前記タスクデータは、更に、前記アラートを出力させる担当者の担当者識別子を含み、前記アラート出力手段は、前記タスクの完了期限までに、当該タスクの前記完了トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録されていない場合、当該タスクの前記タスクデータに基づいて、前記担当者に対して当該タスクの未完了を通知する前記アラートを出力させることを特徴とする。 Further, in the real estate business management apparatus according to the present invention, the task data further includes a person-in-charge identifier of a person in charge to output the alert, and the alert output means outputs the task by the completion deadline of the task. When the business data of the real estate business that serves as the completion trigger is not registered, the alert is output based on the task data of the task to notify the person in charge of the incompleteness of the task. and
また、本発明に係る不動産業務管理方法は、記憶部と制御部とを備えた不動産業務管理装置に実行させるための不動産業務管理方法であって、前記記憶部は、不動産業務をトリガーとするタスクを設定したタスク定義マスタを記憶するタスク定義記憶手段と、前記タスクの進捗データを含むタスクデータを記憶するタスク記憶手段と、を備え、前記制御部で実行させる、前記タスクの発生トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録された場合、前記タスク定義マスタに基づいて、当該発生トリガーを発生条件とする当該タスクのタスクデータを生成し、当該タスクデータを前記タスク記憶手段に登録するタスク登録ステップと、前記タスクの完了トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録された場合、前記タスク記憶手段に登録された当該タスクの前記タスクデータに含まれる前記進捗データをタスク完了に更新するタスク更新ステップと、を含むことを特徴とする。 Further, a real estate business management method according to the present invention is a real estate business management method to be executed by a real estate business management apparatus having a storage unit and a control unit, wherein the storage unit includes a task triggered by real estate business. and a task storage means for storing task data including progress data of the task, wherein the task is executed by the control unit and triggers the generation of the task. a task registration step of, when business data of real estate business is registered, generating task data of the task whose generation condition is the generation trigger based on the task definition master, and registering the task data in the task storage means; and a task update step of updating the progress data included in the task data of the task registered in the task storage means to task completion when the business data of the real estate business that triggers the completion of the task is registered. and
また、本発明に係る不動産業務管理プログラムは、記憶部と制御部とを備えた不動産業務管理装置に実行させるための不動産業務管理プログラムであって、前記記憶部は、不動産業務をトリガーとするタスクを設定したタスク定義マスタを記憶するタスク定義記憶手段と、前記タスクの進捗データを含むタスクデータを記憶するタスク記憶手段と、を備え、前記制御部において、前記タスクの発生トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録された場合、前記タスク定義マスタに基づいて、当該発生トリガーを発生条件とする当該タスクのタスクデータを生成し、当該タスクデータを前記タスク記憶手段に登録するタスク登録ステップと、前記タスクの完了トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録された場合、前記タスク記憶手段に登録された当該タスクの前記タスクデータに含まれる前記進捗データをタスク完了に更新するタスク更新ステップと、を実行させることを特徴とする。 Further, a real estate business management program according to the present invention is a real estate business management program to be executed by a real estate business management apparatus having a storage unit and a control unit, wherein the storage unit is a task triggered by a real estate business. and task storage means for storing task data including progress data of the task, wherein the real estate business serving as a trigger for generating the task in the control unit a task registration step of generating task data of the task whose generation condition is the generation trigger when the business data is registered, based on the task definition master, and registering the task data in the task storage means; a task update step of updating the progress data included in the task data of the task registered in the task storage means to task completion when the business data of the real estate business that triggers completion of the task is registered; is characterized by executing
本発明によれば、タスクを自動発生および自動完了させることで、発生した業務を滞りなく進めることが可能となり、業務の回転率を向上させることにつながるという効果を奏する。また、本発明によれば、最終的にタスク一覧を確認できるという効果を奏する。 According to the present invention, by automatically generating and automatically completing a task, it is possible to proceed with the generated work without delay, leading to the effect of improving the turnover rate of the work. Moreover, according to the present invention, there is an effect that the task list can finally be confirmed.
本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。なお、本発明は本実施形態により限定されるものではない。 An embodiment of the present invention will be described in detail based on the drawings. In addition, this invention is not limited by this embodiment.
[1.概要]
まず、本発明の概要を説明する。
[1. overview]
First, the outline of the present invention will be explained.
従来から、不動産業界において、不定期に発生する所定の業務をトリガーとして、複数のタスクが発生するが、発生した業務が滞ることで、顧客満足度低下(サービス低下)、および、回転率低下による収益減少等のデメリットがあるため、タスク管理が重要であった。 Conventionally, in the real estate industry, multiple tasks are triggered by predetermined operations that occur irregularly. Task management was important because there are disadvantages such as a decrease in revenue.
例えば、不動産の賃貸管理において、入居者が退去する際に、入居者からの退去連絡をトリガーとして、オーナーへの連絡、入居者への正式文書の依頼および受領の管理、ならびに、入居者の退去日(退去の立会日)の確定のタスクが発生し、退去日確定のタスクに紐づいて立会業者への連絡およびアポ取りのタスクが発生する。このように、発生したタスクが、一つの不定期業務から次の不定期業務を発生させ、それらがさらに次のタスクを発生させることがある。 For example, in real estate rental management, when a resident moves out, the resident's move-out notification is used as a trigger to contact the owner, request and receive official documents from the resident, and manage the resident's move-out. A task for confirming the date (day of inspection for moving out) occurs, and the task for contacting the witness and making an appointment is generated in connection with the task for determining the date of moving out. In this way, the generated tasks may cause one irregular task to generate the next irregular task, which in turn may generate the next task.
さらに、従来、タスク管理の一般的な手法としては、タスク発生をユーザ(担当者)が認知してタスクを作成し、タスク完了を担当者が認知してタスクを完了するといった方法が採られていた。そのため、従来、賃貸管理における退去件数および入居件数が集中する3月等の不動産業界の繁忙期において、タスク管理が必要にもかかわらず、ユーザがタスク管理する負荷を割きづらかった。また、従来、タスクの見える化が行われていなかったため、担当者の実施漏れが発生することで、担当者の上司が部下のタスク進捗を把握できなかった。 Furthermore, conventionally, as a general method of task management, a method has been adopted in which a user (person in charge) recognizes the occurrence of a task and creates the task, and the person in charge recognizes the completion of the task and completes the task. rice field. Therefore, conventionally, in the busy season of the real estate industry, such as March, when the number of move-outs and move-ins in rental management concentrates, it was difficult for users to allocate the task management load even though task management was necessary. In addition, since tasks were not visualized in the past, the supervisor of the person in charge could not grasp the progress of the subordinate's task due to omissions in the implementation of the person in charge.
そこで、本実施形態においては、不動産業務において、情報システムへの業務の登録により、事前設定したルールに基づいて、自動的にタスクを「発生」または「完了」させ、事前設定したルールに基づくタイミングで、担当者および上長にアラートをだし、タスクの現在の状況を確認できる画面を出力させている。これにより、本実施形態においては、通常業務をシステム登録することで、自動的にタスクを発生または完了させることができるため、実務担当者は、自分のタスク状況を把握でき、上長は部下のタスク状況を管理できる。また、本実施形態においては、情報システムへ登録した情報を、永続化するためにデータベース(テーブル)へ格納し、テーブルに対する更新トリガーまたは削除トリガーを利用して、タスクデータをINSERTまたはUPDATEを自動的に行っている。 Therefore, in this embodiment, in the real estate business, by registering the business in the information system, the task is automatically "generated" or "completed" based on the preset rule, and the timing based on the preset rule , an alert is issued to the person in charge and the superior, and a screen is output on which the current status of the task can be confirmed. As a result, in this embodiment, by registering normal work in the system, tasks can be automatically generated or completed. Can manage task status. In addition, in this embodiment, information registered in the information system is stored in a database (table) for persistence, and task data is automatically INSERTed or UPDATEd using update triggers or deletion triggers for the table. going to
[2.構成]
本実施形態に係る不動産業務管理装置100の構成の一例について、図1から図3を参照して説明する。図1は、本実施形態における不動産業務管理装置100の構成の一例を示すブロック図である。
[2. composition]
An example of the configuration of a real estate business management device 100 according to this embodiment will be described with reference to FIGS. 1 to 3. FIG. FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of a real estate business management device 100 according to this embodiment.
不動産業務管理装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、不動産業務管理装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。 The real estate business management device 100 is a commercially available desktop personal computer. Note that the real estate business management device 100 is not limited to a stationary information processing device such as a desktop personal computer, but can be a mobile device such as a commercially available notebook personal computer, PDA (Personal Digital Assistant), smart phone, or tablet personal computer. type information processing device.
不動産業務管理装置100は、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。不動産業務管理装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。
The real estate business management device 100 includes a control section 102 , a
通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、不動産業務管理装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、不動産業務管理装置100とサーバ200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。
The
記憶部106には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。記憶部106は、業務テーブル106aと、タスク定義マスタ106bと、タスクファイル106cとを備えている。
The
業務テーブル106aは、不動産業務の業務データを記憶する。ここで、業務データは、不動産業務の契約番号、工事番号、ならびに/または、解約日、立会日および/もしくは見積書発行日等の各処理日の日付等を含んでいてもよい。また、業務テーブル106aは、退去テーブル、および/または、工事テーブル等を含んでいてもよい。 The business table 106a stores business data of real estate business. Here, the business data may include the contract number of the real estate business, the construction number, and/or the date of each processing such as the cancellation date, the witness date, and/or the quotation issue date. The work table 106a may also include a move-out table and/or a construction table.
タスク定義マスタ106bは、不動産業務をトリガーとするタスクを設定したマスタである。ここで、タスク定義マスタ106bは、変更不可のキー項目であるタスク種類識別子(例えば、数字4桁のタスク種類コード(CD)等)、業務毎に分類するための業務タイプ識別子(例えば、数値(0~99)の業務タイプコード等)、タスク照会にて使用するタスク種類の名称であるタスク種類識別子(例えば、タスク種類名等)、タスク照会にて使用するタスクの発生条件となる基準日の基準日識別子(例えば、基準日名等)、当該基準日に対するアラート発生日数(基準日に対して±何日をアラート発生開始日とするか)を規定する完了期限設定値(例えば、数値(-999~999)の日数等)、および/または、タスク種類の利用有無を示す使用停止フラグ(例えば、0または1等)等が設定されていてもよい。
The
ここで、図2を参照して、本実施形態におけるタスク定義マスタ106bの一例を説明する。図2は、本実施形態におけるタスク定義マスタ106bの一例を示す図である。
Here, an example of the
図2に示すように、本実施形態におけるタスク定義マスタ106bは、タスクデータを作成するための定義を管理するテーブルであって、タスク種類コード、業務タイプコード、タスク種類名、基準日名、完了期限設定値、および、使用停止フラグが設定されていてもよい。なお、本実施形態においては、基準日名および完了期限設定値等を参照して、発生トリガーを発生条件とするタスクのタスクデータを生成してもよい。
As shown in FIG. 2, the
タスクファイル106cは、タスクの進捗データを含むタスクデータを記憶する。ここで、タスクデータは、キー項目であるタスク識別子(例えば、数字10桁の連番のタスク番号、または、一意識別子であるタスクGuid等)、発生元のタスク種類識別子(例えば、タスク種類コード等)、タスクの基準日である解約日または立会日等の基準日付、基準日と完了期限設定とから算出されるアラートを出力する期限であるタスクの完了期限日付、アラートを出力させる担当者の担当者識別子(例えば、担当者名または担当者コード等)、タスクの対象物件の物件識別子(例えば、物件コード等)、タスクの対象物件の部屋の部屋識別子(例えば、部屋番号等)、および/または、進捗データ(例えば、タスク完了を示す完了フラグおよび/またはタスクが完了した日の完了日付等)を含んでいてもよい。なお、タスクファイル106cは、担当者識別子、所属部門識別子(例えば、所属部門コード等)、および/または、担当者オンラインアカウント(例えば、Eメールアドレス等)等を設定した担当者マスタを含んでいてもよい。これのより、部門長は、所属部門から担当者を検索可能となる。
The
ここで、図3を参照して、本実施形態におけるタスクデータの一例を説明する。図3は、本実施形態におけるタスクデータの一例を示す図である。 Here, an example of task data in this embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a diagram showing an example of task data in this embodiment.
図3に示すように、本実施形態におけるタスクファイル106cには、タスク番号、タスクGuid、タスク種類コード、基準日付、タスクの完了期限日付、担当者コード1、担当者コード2、担当者コード3、物件コード、部屋番号、および、完了日付を含むタスクデータが登録されていてもよい。
As shown in FIG. 3, the
入出力インターフェース部108には、入力装置112および出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(タッチパネルを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114またはプリンタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。
An
制御部102は、不動産業務管理装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部102は、機能概念的に、タスク登録部102aと、タスク更新部102bと、タスク表示部102cと、アラート出力部102dとを備えている。
The control unit 102 is a CPU or the like that comprehensively controls the real estate business management apparatus 100 . The control unit 102 has an internal memory for storing a control program such as an OS, a program defining various processing procedures, required data, and the like, and performs various information processing based on these stored programs. Execute. The control unit 102 functionally and conceptually includes a
タスク登録部102aは、タスクの発生トリガーとなる不動産業務の業務データが業務テーブル106aに登録された場合、タスク定義マスタ106bに基づいて、当該発生トリガーを発生条件とする当該タスクのタスクデータを生成し、当該タスクデータをタスクファイル106cに登録する。ここで、タスク登録部102aは、タスクの完了トリガーとなる不動産業務の業務データが業務テーブル106aに登録された場合、タスク定義マスタ106bに基づいて、当該完了トリガーを発生条件とするタスクのタスクデータを生成し、当該タスクデータをタスクファイル106cに登録してもよい。また、タスク登録部102aは、タスク定義マスタ106bに基づいて、タスクの基準日付、および、完了期限日付を含むタスクデータを生成し、当該タスクデータをタスクファイル106cに登録してもよい。
When business data of a real estate business that serves as a task generation trigger is registered in the business table 106a, the
タスク更新部102bは、タスクの完了トリガーとなる不動産業務の業務データがタスクファイル106cに登録された場合、タスクファイル106cに登録された当該タスクのタスクデータに含まれる進捗データをタスク完了に更新する。
When business data of the real estate business that triggers task completion is registered in the
タスク表示部102cは、タスクデータを表示させる。ここで、タスク表示部102cは、タスク抽出条件が入力された場合、当該タスク抽出条件に合致するタスクデータを表示させてもよい。また、タスク表示部102cは、タスクデータを一覧表示させる。また、タスク抽出条件は、タスク発生日付、完了期限日付、業務種類(タイプ)識別子、タスク種類識別子、担当者識別子、担当者の所属部門識別子、物件識別、および/または、タスクステータス等であってもよい。
The
アラート出力部102dは、タスクの完了期限までに、当該タスクの完了トリガーとなる不動産業務の業務データが業務テーブル106aに登録されていない場合、当該タスクの未完了を通知するアラートを出力させる。ここで、アラート出力部102dは、タスクの完了期限までに、当該タスクの完了トリガーとなる不動産業務の業務データが業務テーブル106aに登録されていない場合、当該タスクのタスクデータに基づいて、担当者に対して当該タスクの未完了を通知するアラートを出力させてもよい。また、アラート出力部102dは、タスクの完了期限までに、当該タスクの完了トリガーとなる不動産業務の業務データが業務テーブル106aに登録されていない場合、当該タスクのタスクデータに基づいて、担当者に対して当該タスクの未完了を通知するアラートを送信してもよい。
The
[3.具体例]
本実施形態の具体例について、図4から図8を参照して説明する。
[3. Concrete example]
A specific example of this embodiment will be described with reference to FIGS. 4 to 8. FIG.
[不動産業務管理処理]
ここで、図4から図8を参照して、本実施形態における不動産業務管理処理の一例について説明する。図4は、本実施形態における不動産業務管理装置100の処理の一例を示すフローチャートである。
[Real Estate Business Management Processing]
Here, an example of real estate business management processing according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 4 to 8. FIG. FIG. 4 is a flow chart showing an example of processing of the real estate business management device 100 in this embodiment.
図4に示すように、タスク登録部102aは、担当者により入力装置112を介してタスクの発生トリガーとなる不動産業務の業務データが業務テーブル106aに登録されたか否かを判定する(ステップSA-1)。
As shown in FIG. 4, the
そして、タスク登録部102aは、タスクの発生トリガーとなる不動産業務の業務データが業務テーブル106aに登録されてはいないと判定した場合(ステップSA-1:No)、処理を終了する。
When the
一方、タスク登録部102aは、タスクの発生トリガーとなる不動産業務の業務データが業務テーブル106aに登録されていると判定した場合(ステップSA-1:Yes)、処理をステップSA-2に移行させる。
On the other hand, when the
そして、タスク登録部102aは、タスク定義マスタ106bに基づいて、タスク番号、タスクGuid、タスク種類コード、基準日付、タスクの完了期限日付、担当者コード、物件コード、部屋番号、および、完了日付等を含む、発生トリガーを発生条件とする当該タスクのタスクデータを生成し、当該タスクデータをタスクファイル106cに登録する(ステップSA-2)。
Then, based on the
そして、タスク更新部102bは、担当者により入力装置112を介してタスクの完了トリガーとなる不動産業務の業務データがタスクファイル106cに登録されたか否かを判定する(ステップSA-3)。
Then, the
そして、タスク更新部102bは、タスクの完了トリガーとなる不動産業務の業務データが業務テーブル106aに登録されてはいないと判定した場合(ステップSA-3:No)、処理をステップSA-4に移行させる。
Then, when the
そして、アラート出力部102dは、タスクファイル106cに登録されたタスクデータに基づいて、現時点がタスクの完了期限を経過しているか否かを判定する(ステップSA-4)。
Based on the task data registered in the
そして、アラート出力部102dは、現時点がタスクの完了期限を経過していないと判定した場合(ステップSA-4:No)、処理をステップSA-3に移行させる。
When the
一方、アラート出力部102dは、現時点がタスクの完了期限を経過していると判定した場合(ステップSA-4:Yes)、処理をステップSA-5に移行させる。
On the other hand, when the
そして、アラート出力部102dは、タスクファイル106cに登録されたタスクデータに基づいて、タスクの未完了を通知するアラートを出力装置114を介して出力させ、且つ、担当者のEメールアドレス等に対してタスクの未完了を通知するアラートを送信し(ステップSA-5)、処理をステップSA-3に移行させる。
Then, based on the task data registered in the
一方、タスク更新部102bは、タスクの完了トリガーとなる不動産業務の業務データが業務テーブル106aに登録されていると判定した場合(ステップSA-3:Yes)、処理をステップSA-6に移行させる。
On the other hand, when the
そして、タスク更新部102bは、タスクファイル106cに登録されたタスクデータに含まれる進捗データをタスク完了に更新し(ステップSA-6)、処理を終了する。
Then, the
なお、タスク表示部102cは、本不動産業務管理処理のいずれかの時点において、担当者または当該担当者の上長等により入力装置112を介してタスク抽出条件が入力された場合、タスクファイル106cに登録された当該タスク抽出条件に合致するタスクデータを出力装置114に表示させてもよい。
Note that the
ここで、図5および図6を参照して、本実施形態における不動産業務管理処理の具体例について説明する。図5は、本実施形態における不動産業務管理処理の一例を示すフロー図である。 Here, a specific example of real estate business management processing according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 5 and 6. FIG. FIG. 5 is a flowchart showing an example of real estate business management processing in this embodiment.
図5に示すように、本実施形態においては、退去受付担当者により業務テーブル106aに記憶された立会日付が未入力状態の退去データに立会日付が登録され、退去データが更新された際に(ステップSB-1)、タスク定義マスタ106bを参照して、当該退去データとタスク発生条件とを照合して(今回更新データと発生条件ビューとを比較して)合致した場合、当該退去データを発生トリガーとして、「立会日から5日以内に修繕工事を業者発注する」というタスクの、完了期限およびアラート対象者等を設定したタスクデータを生成し、当該タスクデータをタスクファイル106cに登録する(ステップSB-2)。
As shown in FIG. 5, in this embodiment, when the attendance date is registered in the moving-out date stored in the work table 106a by the person in charge of receiving the moving-out, and the date of attendance is not entered in the moving-out data, and when the moving-out data is updated ( Step SB-1), referring to the
そして、図5に示すように、本実施形態においては、上長によりタスク抽出条件が入力された場合、タスクファイル106cに登録された当該タスク抽出条件に合致するタスクデータを示すタスク照会画面を表示させることで(ステップSB-3)、部下のタスクが所謂「見える化」され、上長は一覧で確認できる。
As shown in FIG. 5, in this embodiment, when a task extraction condition is input by a superior, a task query screen showing task data matching the task extraction condition registered in the
ここで、図6を参照して、本実施形態におけるタスク照会画面の一例を説明する。図6は、本実施形態におけるタスク照会画面の一例を示す図である。 Here, an example of the task inquiry screen in this embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 6 is a diagram showing an example of a task inquiry screen in this embodiment.
図6に示すように、本実施形態におけるタスク照会画面においては、ユーザにより選択されたタスク発生日付、完了期限日付、業務種類名、タスク種類コード、担当者コード、担当者の所属部門コード、物件コード、および、タスクステータス(未完了または完了)等を含むタスク抽出条件に合致するタスクデータが一覧表示されてもよい。 As shown in FIG. 6, on the task inquiry screen in this embodiment, the user-selected task occurrence date, completion deadline date, task type name, task type code, person in charge code, department code of the person in charge, property A list of task data matching task extraction conditions including codes and task statuses (incomplete or completed) may be displayed.
図5に戻り、本実施形態においては、タスクの完了期限において、タスクの完了トリガーとなる発注データが業務テーブル106aに登録されているか否かの期限切れチェックを行い(ステップSB-4)、未登録であった場合、タスクファイル106cに登録されたタスクデータに基づいて、発注担当者に対してタスクの期限切れによる未完了を通知するアラートメールを自動配信し(ステップSB-5)、上長に対してタスクの期限切れによる未完了を通知するアラートメールを自動配信する(ステップSB-6)。
Returning to FIG. 5, in the present embodiment, at the task completion deadline, a deadline check is performed to determine whether or not the ordering data that triggers the completion of the task is registered in the work table 106a (step SB-4). If so, based on the task data registered in the
そして、図5に示すように、本実施形態においては、発注担当者により業務テーブル106aに記憶された発注データが未入力状態の工事データに発注データが登録され、工事データが更新された際に(ステップSB-7)、当該工事データとタスク完了条件とを照合して(今回更新データと完了条件ビューとを比較して)合致した場合、当該工事データを完了トリガーとして、タスクファイル106cに登録されたタスクデータを完了更新する(ステップSB-8)。
As shown in FIG. 5, in the present embodiment, when the order data is registered in the construction data in which the order data is not entered yet and stored in the work table 106a by the person in charge of ordering, the construction data is updated. (Step SB-7), the construction data and the task completion condition are collated (comparing the current update data with the completion condition view), and if they match, the construction data is registered in the
また、図2、図7および図8を参照して、本実施形態における不動産業務管理処理の具体例について説明する。図7は、本実施形態における不動産業務管理処理の一例を示す図である。図8は、本実施形態におけるデータ構造の一例を示す図である。 A specific example of real estate business management processing according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 2, 7 and 8. FIG. FIG. 7 is a diagram showing an example of real estate business management processing in this embodiment. FIG. 8 is a diagram showing an example of a data structure in this embodiment.
図7および図8に示すように、本実施形態においては、2月9日時点で、業務テーブル106aに含まれる退去テーブルに何も登録されていないが(ステップSC-1)、2月10日時点で、退去受付担当者により立会日付が未入力状態の退去データが業務テーブル106aに登録されることで、図2に示すタスク定義マスタ106bに基づいて、当該退去データを発生条件とするタスク種類CD1001のタスクデータを生成(INSERT)し、発生トリガーである退去データとタスクデータとの紐付け用の退去タスクテーブルをキャッシュメモリ等に設定し、当該タスクデータ(タスク番号T1)をタスクファイル106cに登録する(ステップSC-2)。
As shown in FIGS. 7 and 8, in this embodiment, as of February 9, nothing is registered in the move-out table included in the work table 106a (step SC-1). At this time, the person in charge of receiving the move-out reception registers the move-out data with no date of attendance input in the task table 106a, and based on the
そして、図7および図8に示すように、本実施形態においては、2月25日時点で、立会日確定により、退去受付担当者により業務テーブル106aに記憶された退去データに立会日付が登録され、退去データが更新された場合、タスク種類CD1001の完了トリガーである当該退去データに基づいて、タスクファイル106cに登録されたタスクデータ(タスク番号T1)を完了更新(UPDATE)し、図2に示すタスク定義マスタ106bに基づいて、当該完了トリガーを発生条件とするタスク種類CD1015のタスクデータを生成(INSERT)し、退去タスクテーブルを更新し、当該タスクデータ(タスク番号T2)をタスクファイル106cに登録する(ステップSC-3)。
As shown in FIGS. 7 and 8, in the present embodiment, as of February 25, the attendance date is registered in the move-out data stored in the work table 106a by the person in charge of receiving the move-out due to the determination of the attendance date. , when the leaving data is updated, the task data (task number T1) registered in the
ここで、図8に示すように、本実施形態においては、3月17日時点で、完了日付が未登録(NULL)の場合、アラートを出力してもよい。また、図8に示すように、本実施形態においては、立会日付が入力されることで、タスクの完了トリガーを経由してタスクデータの完了日付を更新してもよい。また、図8に示すように、本実施形態においては、立会日付が入力されることで、工事のタスクが発生してもよい。 Here, as shown in FIG. 8, in this embodiment, an alert may be output when the completion date is unregistered (NULL) as of March 17th. Further, as shown in FIG. 8, in the present embodiment, the completion date of the task data may be updated via the completion trigger of the task by inputting the witness date. Further, as shown in FIG. 8, in the present embodiment, a construction task may be generated by inputting a witness date.
そして、図7および図8に示すように、本実施形態においては、3月10日時点で、立会が実施されてもタスクデータの更新をせず(ステップSC-4)、更に、3月11日時点で、発注担当者により見積書発行日付が未入力状態の工事データが業務テーブル106aに登録されてもタスクデータの更新をせず(ステップSC-5)、3月12日時点で、見積書発行により、発注担当者により業務テーブル106aに記憶された工事データに見積書発行日付が登録され、工事データが更新された場合、タスク種類CD1015の完了トリガーである当該工事データに基づいて、タスクファイル106cに登録されたタスクデータ(タスク番号T2)を完了更新(UPDATE)する(ステップSC-6)。
Then, as shown in FIGS. 7 and 8, in the present embodiment, as of March 10th, task data is not updated even if the witnessing is carried out (step SC-4), and further, on March 11th As of March 12, the task data is not updated (step SC-5) even if construction data with no quotation issuance date is registered in the work table 106a by the person in charge of ordering. Due to the issuance of the document, the person in charge of ordering registers the date of issue of the quotation in the construction data stored in the work table 106a, and when the construction data is updated, the task is executed based on the construction data that is the completion trigger of the
ここで、図8に示すように、本実施形態においては、工事データが登録されただけでは、完了トリガーは作動せず、見積書発行により工事データの見積書発行日付が更新されることで、完了トリガーが作動して、タスクデータの完了日付を更新してもよい。 Here, as shown in FIG. 8, in this embodiment, simply registering construction data does not activate the completion trigger. A completion trigger may fire to update the completion date in the task data.
このように、本実施形態においては、タスク発生またはタスク完了のトリガーとなるデータは、システム登録する項目であってもよい。また、本実施形態においては、企業毎に、タスクの期限、および、何をタスクとするかについて任意に設定可能であってもよい。 Thus, in the present embodiment, the data that triggers task generation or task completion may be items registered in the system. In addition, in the present embodiment, it may be possible to arbitrarily set the task deadline and what is to be the task for each company.
[4.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
[4. Other embodiments]
The present invention may be implemented in various different embodiments other than the embodiments described above within the scope of the technical idea described in the claims.
例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed can be manually performed, or all of the processes described as being manually performed Alternatively, some can be done automatically by known methods.
また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, unless otherwise specified, the processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions for each process, screen examples, and database configurations shown in this specification and drawings can be changed arbitrarily.
また、不動産業務管理装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。 Also, with respect to the real estate business management apparatus 100, each illustrated component is functionally conceptual, and does not necessarily need to be physically configured as illustrated.
例えば、不動産業務管理装置100が備える処理機能、特に制御部102にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて不動産業務管理装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。 For example, the processing functions of the real estate business management apparatus 100, particularly the processing functions performed by the control unit 102, are implemented in whole or in part by a CPU and a program interpreted and executed by the CPU. Alternatively, it may be implemented as hardware using wired logic. The program is recorded on a non-temporary computer-readable recording medium containing programmed instructions for causing the information processing apparatus to execute the processing described in this embodiment, and can be used for real estate business management as necessary. It is read mechanically by the device 100 . That is, a storage unit such as a ROM or HDD (Hard Disk Drive) stores a computer program for giving instructions to the CPU in cooperation with the OS to perform various processes. This computer program is executed by being loaded into the RAM and constitutes a control section in cooperation with the CPU.
また、このコンピュータプログラムは、不動産業務管理装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。 Also, this computer program may be stored in an application program server connected to the real estate business management apparatus 100 via any network, and it is possible to download all or part of it as necessary. is.
また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto-Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu-ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 Also, the program for executing the processing described in this embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the term "recording medium" refers to memory cards, USB (Universal Serial Bus) memories, SD (Secure Digital) cards, flexible disks, magneto-optical disks, ROMs, EPROMs (Erasable Programmable Read Only Memory), EEPROMs (registered (trademark) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magneto-Optical disk), DVD (Digital Versatile Disk), and Disc (registered trademark) such as Blu- shall include any "portable physical medium".
また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、本実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 A "program" is a data processing method written in any language or writing method, regardless of the format such as source code or binary code. In addition, the "program" is not necessarily limited to a single configuration, but is distributed as multiple modules or libraries, or cooperates with a separate program represented by the OS to achieve its function. Including things. It should be noted that well-known configurations and procedures can be used for the specific configuration and reading procedure for reading the recording medium in each device shown in the present embodiment, the installation procedure after reading, and the like.
記憶部106に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。
The various databases and the like stored in the
また、不動産業務管理装置100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、不動産業務管理装置100は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。 Further, the real estate business management apparatus 100 may be configured as an information processing apparatus such as a known personal computer or workstation, or may be configured as the information processing apparatus to which arbitrary peripheral devices are connected. Further, the real estate business management device 100 may be implemented by installing software (including programs, data, etc.) that implements the processing described in the present embodiment.
更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific forms of distribution and integration of devices are not limited to those shown in the figures, and all or part of them can be functionally or physically arranged in arbitrary units according to various additions or functional loads. It can be distributed and integrated. That is, the embodiments described above may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be selectively implemented.
本発明は、賃貸管理等を行う不動産業において有用である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention is useful in the real estate industry that manages rental properties.
100 不動産業務管理装置
102 制御部
102a タスク登録部
102b タスク更新部
102c タスク表示部
102d アラート出力部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 業務テーブル
106b タスク定義マスタ
106c タスクファイル
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
100 real estate business management device 102
Claims (8)
前記記憶部は、
不動産業務をトリガーとするタスクを設定したタスク定義マスタを記憶するタスク定義記憶手段と、
前記タスクの進捗データを含むタスクデータを記憶するタスク記憶手段と、
を備え、
前記制御部は、
前記タスクの業務内容、前記タスクの発生トリガー、および、前記タスクの完了トリガーが任意に設定できるように制御し、ユーザにより設定された前記業務内容、前記発生トリガー、および、前記完了トリガーを前記タスク定義マスタに紐付けて設定するタスク設定手段と、
前記タスクの発生トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録された場合、前記タスク定義マスタに基づいて、当該発生トリガーを発生条件とする当該タスクのタスクデータを生成し、当該タスクデータを前記タスク記憶手段に登録するタスク登録手段と、
前記タスクの完了トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録された場合、前記タスク記憶手段に登録された当該タスクの前記タスクデータに含まれる前記進捗データをタスク完了に更新するタスク更新手段と、
を備えたことを特徴とする不動産業務管理装置。 A real estate business management device comprising a storage unit and a control unit,
The storage unit
task definition storage means for storing a task definition master setting a task triggered by real estate business;
task storage means for storing task data including progress data of the task;
with
The control unit
The work content of the task, the occurrence trigger of the task, and the completion trigger of the task are controlled so that they can be set arbitrarily, and the work content, the occurrence trigger, and the completion trigger set by the user are set to the task. A task setting means that is set by linking to the definition master,
When business data of the real estate business that serves as a trigger for generating the task is registered, based on the task definition master, task data for the task having the trigger as an occurrence condition is generated, and the task data is transferred to the task. a task registration means for registering in the storage means;
task update means for updating the progress data included in the task data of the task registered in the task storage means to indicate that the task is complete when the business data of the real estate business that triggers completion of the task is registered;
A real estate business management device comprising:
タスク抽出条件が入力された場合、当該タスク抽出条件に合致する前記タスクデータを表示させるタスク表示手段、
を更に備えたことを特徴とする請求項1に記載の不動産業務管理装置。 The control unit
task display means for displaying the task data matching the task extraction condition when the task extraction condition is input;
2. The real estate business management device according to claim 1, further comprising:
前記タスクの完了期限日付を含み、
前記制御部は、
前記タスクの完了期限までに、当該タスクの前記完了トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録されていない場合、当該タスクの未完了を通知するアラートを出力させるアラート出力手段、
を更に備えたことを特徴とする請求項1または2に記載の不動産業務管理装置。 The task data is
including a completion deadline date for said task;
The control unit
alert output means for outputting an alert notifying that the task is incomplete when the business data of the real estate business that serves as the completion trigger of the task is not registered by the completion deadline of the task;
3. The real estate business management device according to claim 1 or 2, further comprising:
前記完了トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録された場合、前記タスク定義マスタに基づいて、当該完了トリガーを発生条件とする前記タスクのタスクデータを生成し、当該タスクデータを前記タスク記憶手段に登録することを特徴とする請求項1から3のいずれか一つに記載の不動産業務管理装置。 The task registration means
When the business data of the real estate business that serves as the completion trigger is registered, task data of the task having the completion trigger as an occurrence condition is generated based on the task definition master, and the task data is stored in the task storage means. 4. The real estate business management device according to any one of claims 1 to 3, wherein the real estate business management device is registered in the .
更に、前記タスクの発生条件となる基準日の基準日識別子、および、当該基準日に対するアラート発生日数を規定する完了期限設定値が設定され、
前記タスク登録手段は、
前記タスク定義マスタに基づいて、前記タスクの基準日付、および、完了期限日付を含む前記タスクデータを生成し、当該タスクデータを前記タスク記憶手段に登録することを特徴とする請求項1または2に記載の不動産業務管理装置。 The task definition master
Furthermore, a reference date identifier of a reference date that is a condition for generating the task, and a completion deadline setting value that defines the number of alert generation days for the reference date are set,
The task registration means
3. The apparatus according to claim 1, wherein the task data including the reference date and completion deadline date of the task is generated based on the task definition master, and the task data is registered in the task storage means. The real estate business management device described.
更に、前記アラートを出力させる担当者の担当者識別子を含み、
前記アラート出力手段は、
前記タスクの完了期限までに、当該タスクの前記完了トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録されていない場合、当該タスクの前記タスクデータに基づいて、前記担当者に対して当該タスクの未完了を通知する前記アラートを出力させることを特徴とする請求項3に記載の不動産業務管理装置。 The task data is
Furthermore, including a person in charge identifier of the person in charge who outputs the alert,
The alert output means is
If the business data of the real estate business that serves as the completion trigger of the task is not registered by the completion deadline of the task, based on the task data of the task, the person in charge is notified that the task has not been completed. 4. The real estate business management device according to claim 3, wherein the alert for notifying is output.
前記記憶部は、
不動産業務をトリガーとするタスクを設定したタスク定義マスタを記憶するタスク定義記憶手段と、
前記タスクの進捗データを含むタスクデータを記憶するタスク記憶手段と、
を備え、
前記制御部で実行させる、
前記タスクの業務内容、前記タスクの発生トリガー、および、前記タスクの完了トリガーが任意に設定できるように制御し、ユーザにより設定された前記業務内容、前記発生トリガー、および、前記完了トリガーを前記タスク定義マスタに紐付けて設定するタスク設定ステップと、
前記タスクの発生トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録された場合、前記タスク定義マスタに基づいて、当該発生トリガーを発生条件とする当該タスクのタスクデータを生成し、当該タスクデータを前記タスク記憶手段に登録するタスク登録ステップと、
前記タスクの完了トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録された場合、前記タスク記憶手段に登録された当該タスクの前記タスクデータに含まれる前記進捗データをタスク完了に更新するタスク更新ステップと、
を含むことを特徴とする不動産業務管理方法。 A real estate business management method to be executed by a real estate business management device having a storage unit and a control unit,
The storage unit
task definition storage means for storing a task definition master setting a task triggered by real estate business;
task storage means for storing task data including progress data of the task;
with
to be executed by the control unit;
The work content of the task, the occurrence trigger of the task, and the completion trigger of the task are controlled so that they can be set arbitrarily, and the work content, the occurrence trigger, and the completion trigger set by the user are set to the task. A task setting step that is set by linking to the definition master,
When business data of the real estate business that serves as a trigger for generating the task is registered, based on the task definition master, task data for the task having the trigger as an occurrence condition is generated, and the task data is transferred to the task. a task registration step of registering in a storage means;
a task update step of updating the progress data included in the task data of the task registered in the task storage means to task completion when the business data of the real estate business that triggers completion of the task is registered;
A real estate business management method comprising:
前記記憶部は、
不動産業務をトリガーとするタスクを設定したタスク定義マスタを記憶するタスク定義記憶手段と、
前記タスクの進捗データを含むタスクデータを記憶するタスク記憶手段と、
を備え、
前記制御部において、
前記タスクの業務内容、前記タスクの発生トリガー、および、前記タスクの完了トリガーが任意に設定できるように制御し、ユーザにより設定された前記業務内容、前記発生トリガー、および、前記完了トリガーを前記タスク定義マスタに紐付けて設定するタスク設定ステップと、
前記タスクの発生トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録された場合、前記タスク定義マスタに基づいて、当該発生トリガーを発生条件とする当該タスクのタスクデータを生成し、当該タスクデータを前記タスク記憶手段に登録するタスク登録ステップと、
前記タスクの完了トリガーとなる前記不動産業務の業務データが登録された場合、前記タスク記憶手段に登録された当該タスクの前記タスクデータに含まれる前記進捗データをタスク完了に更新するタスク更新ステップと、
を実行させるための不動産業務管理プログラム。 A real estate business management program to be executed by a real estate business management device comprising a storage unit and a control unit,
The storage unit
task definition storage means for storing a task definition master setting a task triggered by real estate business;
task storage means for storing task data including progress data of the task;
with
In the control unit,
The work content of the task, the occurrence trigger of the task, and the completion trigger of the task are controlled so that they can be set arbitrarily, and the work content, the occurrence trigger, and the completion trigger set by the user are set to the task. A task setting step that is set by linking to the definition master,
When business data of the real estate business that serves as a trigger for generating the task is registered, based on the task definition master, task data for the task having the trigger as an occurrence condition is generated, and the task data is transferred to the task. a task registration step of registering in a storage means;
a task update step of updating the progress data included in the task data of the task registered in the task storage means to task completion when the business data of the real estate business that triggers completion of the task is registered;
real estate business management program for executing
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
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