JP7237217B1 - 情報処理システム、プログラム及び情報処理方法 - Google Patents
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Abstract
Description
異なる電子メールでやりとりされるため、契約に関する情報を一元管理することが手間である
図1に示すように、本発明の一実施形態に係るシステム100は、情報処理システム1を備える。本実施形態では、システム100はさらに、複数のユーザー端末2と、メールサーバ3と、を備える。そして、情報処理システム1、ユーザー端末2及びメールサーバ3がネットワークNWを介して互いに接続されている。情報処理システム1は、例えばサーバにより構成される。
図2に示すように、情報処理システム1は、制御部10、通信部20、記憶部30、入力部40及び表示部50を備える。
制御部10は、情報処理システム1に関連する全体動作の処理・制御を行う。制御部10は、例えば、不図示の中央処理装置(Central Processing Unit:CPU)により構成される。制御部10は、記憶部30に記憶された所定のプログラムを読み出すことによって、情報処理システム1に係る種々の機能を実現する。すなわち、記憶部30に記憶されているソフトウェアによる情報処理が、ハードウェア(制御部10)によって具体的に実現されることで、制御部10に含まれる各機能部(図3参照)として実行されうる。なお、制御部10は、単一のモジュールにより構成されてもよく、機能ごとに複数のモジュールにより制御部10を構成してもよい。
通信部20は、他の情報処理装置又は構成要素と有線又は無線によりデータ通信可能に構成される。通信部20は、例えば、USB、IEEE1394、Thunderbolt(登録商標)、有線LANネットワーク通信等といった有線型の通信手段、及び無線LANネットワーク通信、5G/LTE/3G等のモバイル通信、BLUETOOTH(登録商標)通信等の組み合わせにより構成される。
記憶部30は、種々のプログラム及びデータを記憶するものであり、例えばメモリ、HDD(Hard Disk Drive)、SSD(Solid State Drive)、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)等により構成される。また、記憶部30は、プログラムや種々のデータ等を記憶する。そして、記憶部30に記憶されているプログラムに基づいて制御部10が種々の処理を実行することにより、種々の機能が実現する。また、記憶部30は、所定のメールアドレス毎に定められた規則と、予め定められた命名規則と、を記憶してもよい。
入力部40は、情報処理システム1に種々の情報を入力するものであり、マウス、キーボード、ポインティングデバイス等により構成される。なお、他の情報処理装置に接続されたこれらのデバイスを用いて、ネットワークNWを介して入力部40として機能させてもよい。
表示部50は、テキスト、写真、画像(静止画及び動画を含む)を表示するものであり、任意のディスプレイにより構成される。表示部50は、情報処理システム1がサーバである場合、情報処理システム1に直接又は間接的に接続されたディスプレイにより構成される。
図3に示すように、情報処理システム1の制御部10は、制御部10は、取得部12及び紐付部17を備える。制御部10は、管理部11、特定部13、付与部14、表示制御部15、受付部16、紐付部17、格納部18、及び変更部19を備えてもよい。
管理部11は、情報処理システム1により管理される案件を管理する。本実施形態では、管理部11が管理する案件は、電子契約を用いて管理される案件である。例えば、株式会社AAAにコンサルティング業務を依頼する際に、秘密保持契約書を締結する必要がある場合には、「コンサルティング業務の依頼」が案件に相当する。また、案件には、その案件を推進するために必要な電子契約が紐付けられる。ここで、1つの案件に対して紐付けられる電子契約は、1つであっても複数であってもよい。
取得部12は、電子メールを取得する。本実施形態では、取得部12は、電子契約サービスで実現される電子契約に関する電子メールを取得する。ここで、本実施形態における電子メールは、ユーザー端末2のユーザーが属する組織の少なくとも一人が受信した電子メールであり、部門やチーム毎の共有メールアドレスにより受信した電子メールも含まれる。ユーザー端末2のユーザーが属する組織の少なくとも一人が受信した電子メールであることは、例えば、電子メールの宛先に含まれる電子メールのドメインにより判断することができる。この電子メールは、サービスサーバ4が利用するメールサーバからメールサーバ3宛に送信されたものである。
特定部13は、電子メールが所定のメールアドレスから送信されたものであり、かつ、件名、本文、電子メールに添付ファイルAFが含まれる場合には添付ファイルAF、及び電子メールに特定情報IIが含まれる場合には特定情報IIにより特定される格納場所に含まれる情報の少なくとも一つに電子契約が締結されたことを示す情報が含まれている場合、電子メールが、電子契約が締結されたことを示す電子メールであると特定する特定処理を実行する。電子契約が締結されたことを示す情報は、例えば、以下のテキスト情報である。
・件名:電子契約の締結完了のお知らせ
・本文:電子契約の締結が完了しました
・添付ファイルAF:添付ファイルAFとして添付された、締結済みの電子契約データ
・特定情報II:特定情報IIにより特定される格納場所に格納された締結済みの電子契約データ、又は、格納場所へリンクしたときに表示される「締結完了」等の情報
なお、上記は単なる一例であり、電子契約が締結されたことを示す情報は、アイコン等の画像であってもよい。
付与部14は、契約関連情報及び電子契約データから取得した文字情報の少なくとも一方と、予め定められた命名規則とに基づいて、電子契約データにファイル名を付与する。これにより、電子契約の相手方が作成した電子契約データを用いて相互に内容確認するときに、相手方が電子契約データに付与したファイル名を、自社の規則に則ったファイル名に変換することができる。ここで、命名規則については図11を用いて後述する。なお、本実施形態では付与部14を用いた処理について説明するが、付与部14を用いずに情報処理システム1を構成することもできる。
表示制御部15は、ユーザー端末2に種々の画面を表示させる。本実施形態では、表示制御部15は、ユーザー端末2に、取得部12が取得した複数の契約特定情報を並べて表示させた管理画面MSを表示させる。また、表示制御部15は、ユーザー端末2に、後述の詳細画面DS及び選択画面SSを表示させてもよい。ここで、これらの画面は、情報処理システム1が生成してもよく、ユーザー端末2が生成してもよく、ユーザー端末2が任意のブラウザを用いて表示させたものでもよい。
受付部16は、ユーザー端末2から、管理画面MSに表示された複数の契約特定情報から所定の契約特定情報を選択する選択指示を受け付ける。ここで、契約特定情報は、電子契約を特定する情報であり、電子契約の書類名、ファイル名、契約ID、及びその他の任意の情報である。好ましくは、契約特定情報は、電子契約データのファイル名を表すものである。
紐付部17は、取得した契約関連情報と、案件管理情報とを紐付ける。ここで、案件管理情報は、電子契約を用いて管理される案件に関する情報である。具体的には、図6に示すように、案件情報(案件ID、書類名)、自社の契約担当者情報(担当者・メールアドレス)、相手方情報(相手方名称、相手方担当者、相手方代表者)、契約情報(契約種別、契約書類名、締結方法、契約締結日、契約開始日、契約終了日、自動更新の有無)、及びその他の情報であってもよい。
格納部18は、取得部12が取得した電子契約データを、予め定められた格納領域に格納する。本実施形態では、格納部18は、取得した電子メールに添付ファイルAFが含まれる場合、取得部12が取得した添付ファイルAFを、予め定められた格納領域に格納する。つまり、この場合は、添付ファイルAFが電子契約データに該当する。また、格納部18は、取得した電子メールに添付ファイルAF名が含まれず、特定情報IIにより電子契約データの格納場所が特定される場合、格納場所へアクセスして取得した電子契約データを、予め定められた格納領域に格納する。ここで、かかる格納領域は、情報処理システム1が管理可能な格納領域であり、情報処理システム1又は外部の記憶装置に存在する領域である。
変更部19は、案件に対応する電子契約が締結された場合、案件のステータスを、現在のステップから、現在のステップと異なるステップに変更する。かかる処理については、図16を用いて後述する。
以下、図7~図16を用いて、情報処理システム1により実行される処理について説明する。
(1)件名
・Xサイン:契約締結のお知らせ
・Yサイン:締結完了のご案内
(2)本文
・Xサイン:上記文書の電子署名が完了しました
・Yサイン:Yサインサポートセンターからのご案内
(3)電子契約データ
・Xサイン:電子メールに添付ファイルAFとして添付
・Yサイン:電子メールの本文中に特定情報IIを含め、特定情報IIにより特定される格納場所からユーザーにダウンロードさせる
(所定のメールアドレス毎に定められた規則)
・Xサイン(第1規則):電子メールが第1の所定のメールアドレス(Xサインの提供者が管理するメールアドレス)から送信されたものであり、かつ、添付ファイルAFが含まれる場合に、電子契約が締結されたことを示す電子メールであると特定する
・Yサイン(第2規則):電子メールが第2の所定のメールアドレス(Yサインの提供者が管理するメールアドレス)から送信されたものであり、かつ、電子メールの件名または電子メールの本文に特定情報IIが含まれる場合に、電子契約が締結されたことを示す電子メールであると特定する
このように、本実施形態に係る情報処理システム1は、電子メールに基づいて契約関連情報を取得し、対応する案件管理情報に紐付けることができる。これにより、ユーザーが案件管理システムに登録した、電子契約を用いて管理される案件について、電子契約が締結されたときに速やかに案件管理システムに反映される。
特定部13は、学習モデルに基づいて特定処理を実行してもよい。ここで、学習モデルは、機械学習により生成されたものであり、所定のメールアドレス、電子メールの件名、本文、添付ファイルAF、及び特定情報IIの少なくとも1つを学習データとして利用したものである。学習モデルを用いることで、所定のメールアドレス毎に定められた所定の規則を用いることなく、特定処理を実行することが可能になる。これにより、電子契約サービスの提供者により電子メールの件名及び本文に含まれる文言が変更された場合でも、特定処理を実行することが可能になる。
さらに、次に記載の各態様で提供されてもよい。
前記情報処理システムにおいて、契約関連情報は、前記電子契約の相手方に関する相手方情報、前記電子メールに添付ファイルが含まれる場合には前記添付ファイルのファイル名または前記添付ファイルにより特定される書類の書類名の少なくとも1つである、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記第2取得ステップでは、前記取得した前記電子メールの件名、本文、前記電子メールに添付ファイルが含まれる場合には前記添付ファイル、及び前記電子メールに特定情報が含まれる場合には前記特定情報、の少なくとも1つに基づいて、前記契約関連情報を取得し、前記添付ファイルは、前記電子契約に関する電子契約データであり、前記特定情報は、前記電子契約に関する電子契約データの格納場所を特定する情報である、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記制御部は、特定ステップを実行するように構成され、前記特定ステップでは、前記電子メールが所定のメールアドレスから送信されたものであり、かつ、前記件名、前記本文、前記電子メールに添付ファイルが含まれる場合には前記添付ファイル、及び前記電子メールに前記特定情報が含まれる場合には前記特定情報により特定される前記格納場所に含まれる情報、の少なくとも一つに前記電子契約が締結されたことを示す情報が含まれている場合、前記電子メールが、前記電子契約が締結されたことを示す電子メールであると特定する特定処理を実行する、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記特定ステップでは、複数の前記所定のメールアドレス毎に定められた規則に基づいて、前記特定処理を実行する、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記規則は、第1規則及び第2規則を含み、前記所定のメールアドレスは、第1の所定のメールアドレス及び第2の所定のメールアドレスを含み、前記第1規則は、前記電子メールが前記第1の所定のメールアドレスから送信されたものであり、かつ、前記添付ファイルが存在する場合に、前記電子契約が締結されたと判断するものであり、前記第2規則は、前記電子メールが前記第2の所定のメールアドレスから送信されたものであり、かつ、前記件名または前記特定情報により特定される前記格納場所に含まれる情報に前記電子契約が締結された旨の情報が含まれる場合に、前記電子契約が締結されたと判断するものである、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記所定のメールアドレスは、第1の所定のメールアドレスを含み、前記特定ステップでは、前記第1の所定のメールアドレスに対して定められた第1規則に基づいて、前記特定処理を実行し、前記第1規則は、前記電子メールが前記第1の所定のメールアドレスから送信されたものであり、かつ、前記添付ファイルが存在し、前記電子メールの件名に前記電子契約が締結された旨の情報が含まれる場合に、前記電子契約が締結されたと判断するものである、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記制御部は、表示制御ステップを実行するように構成され、前記第1取得ステップでは、複数の前記電子メールを取得し、前記第2取得ステップでは、前記複数の電子メールのそれぞれから、前記電子契約を特定する契約特定情報を取得し、前記表示制御ステップでは、ユーザー端末に、前記第2取得ステップにおいて取得した複数の前記契約特定情報を並べて表示させた管理画面を表示させる、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記制御部は、受付ステップを実行するように構成され、前記受付ステップでは、前記ユーザー端末から、前記管理画面に表示された複数の前記契約特定情報から一つの契約特定情報を選択する選択指示を受け付け、前記紐付ステップでは、前記選択指示により選択された契約特定情報により特定される電子契約の前記契約関連情報と、前記案件管理情報とを紐付ける、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記制御部は、変更ステップを実行するように構成され、前記表示制御ステップでは、前記管理画面にワークフロー情報を表示させ、前記ワークフロー情報は、前記案件を管理するワークフローを構成する複数のステップを含む情報であり、前記変更ステップでは、前記案件に対応する電子契約が締結された場合、前記案件のステータスを、現在のステップから、前記現在のステップと異なるステップに変更する、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記制御部は、変更ステップを実行するように構成され、前記表示制御ステップでは、前記管理画面にワークフロー情報を表示させ、前記ワークフロー情報は、前記案件を管理するワークフローを構成する複数のステップを含む情報であり、前記受付ステップでは、前記ユーザー端末から紐付指示を受け付け、前記紐付指示は、前記電子メールに添付ファイルが含まれる場合に取得した前記添付ファイルを、前記案件に紐付ける指示であり、前記変更ステップでは、前記受付ステップにおいて前記案件に対する紐付指示を受け付けた場合、前記案件のステータスを、現在のステップから、前記現在のステップと異なるステップに変更する、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記表示制御ステップでは、所定の主体により提供される電子契約サービスと、前記所定の主体以外の主体により提供される電子契約サービスとを区別可能に、前記管理画面に前記契約特定情報を表示させる、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記契約特定情報は、前記電子契約データのファイル名を表す、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記制御部は、第3取得ステップ、及び格納ステップを実行するように構成され、前記第3取得ステップでは、前記第1取得ステップにおいて取得した前記電子メールに基づいて、前記電子メールに対応する電子契約に関する電子契約データを取得し、前記格納ステップでは、前記第3取得ステップにおいて取得した前記電子契約データを、予め定められた格納領域に格納する、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記第3取得ステップでは、前記第1取得ステップにおいて取得した前記電子メールに添付ファイルが含まれる場合、前記添付ファイルを取得し、前記格納ステップでは、前記第3取得ステップにおいて取得した前記添付ファイルを、予め定められた格納領域に格納する、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記制御部は、付与ステップを実行するように構成され、前記付与ステップでは、前記契約関連情報及び前記電子契約データから取得した文字情報の少なくとも一方と、予め定められた命名規則とに基づいて、前記電子契約データにファイル名を付与する、情報処理システム。
前記情報処理システムにおいて、前記特定ステップでは、学習モデルに基づいて前記特定処理を実行し、前記学習モデルは、機械学習により生成されたものであり、前記所定のメールアドレス、前記電子メールの件名、本文、添付ファイル、及び前記特定情報の少なくとも1つを学習データとして利用したものである、情報処理システム。
プログラムであって、コンピュータに、前記各ステップを実行させる、プログラム。
前記情報処理システムにより実行される情報処理方法。
もちろん、この限りではない。
2 :ユーザー端末
2a :第1ユーザー端末
2b :第2ユーザー端末
3 :メールサーバ
4 :サービスサーバ
10 :制御部
11 :管理部
12 :取得部
13 :特定部
14 :付与部
15 :表示制御部
16 :受付部
17 :紐付部
18 :格納部
19 :変更部
20 :通信部
30 :記憶部
40 :入力部
50 :表示部
100 :システム
AF :添付ファイル
DI :データアイコン
DS :詳細画面
I1 :承認申請アイコン
I2 :承認アイコン
II :特定情報
L :案件リスト
MS :管理画面
NW :ネットワーク
SI :特定サービス表示アイコン
SS :選択画面
WF :ワークフロー情報
Claims (19)
- 情報処理システムであって、
制御部を備え、
前記制御部は、第1取得ステップ、第2取得ステップ、及び紐付ステップを実行するように構成され、
前記第1取得ステップでは、契約相手側が利用する第2の電子契約サービスで実現される電子契約に関する電子メールであって前記契約相手側から送信された電子メールを取得し、
前記第2取得ステップでは、前記取得した電子メールから契約関連情報を取得し、
前記契約関連情報は、前記電子契約に関する情報であり、以下の(1)及び(2)の少なくとも1つを含み;
(1)前記電子契約の相手方に関する相手方情報
(2)前記電子メールに添付ファイルが含まれる場合には、前記添付ファイルのファイル名または前記添付ファイルにより特定される書類の書類名
前記紐付ステップでは、前記取得した契約関連情報を、案件管理情報に紐付け、
前記案件管理情報は、前記第2の電子契約サービスとは異なる第1の電子契約サービスにおいて管理される案件に関する情報である、
情報処理システム。 - 第1の電子契約サービスを実現するための情報処理システムであって、
制御部を備え、
前記制御部は、第1取得ステップ、第2取得ステップ、及び表示制御ステップを実行するように構成され、
前記第1取得ステップでは、契約相手側が利用する第2の電子契約サービスで実現される電子契約に関する電子メールであって前記契約相手側から送信された電子メールを取得し、
前記第2取得ステップでは、前記取得した電子メールから契約関連情報を取得し、
前記契約関連情報は、前記電子契約に関する情報であり、以下の(1)及び(2)の少なくとも1つを含み;
(1)前記電子契約の相手方に関する相手方情報
(2)前記電子メールに添付ファイルが含まれる場合には、前記添付ファイルのファイル名または前記添付ファイルにより特定される書類の書類名
前記表示制御ステップでは、前記第1の電子契約サービスの管理画面に、前記取得した契約関連情報を表示させる、
情報処理システム。 - 請求項1又は請求項2に記載の情報処理システムにおいて、
前記第2取得ステップでは、前記取得した前記電子メールの件名、本文、前記電子メールに添付ファイルが含まれる場合には前記添付ファイル、及び前記電子メールに特定情報が含まれる場合には前記特定情報、の少なくとも1つに基づいて、前記契約関連情報を取得し、
前記添付ファイルは、前記電子契約に関する電子契約データであり、
前記特定情報は、前記電子契約に関する電子契約データの格納場所を特定する情報である、
情報処理システム。 - 請求項3に記載の情報処理システムにおいて、
前記制御部は、特定ステップを実行するように構成され、
前記特定ステップでは、前記電子メールが所定のメールアドレスから送信されたものであり、かつ、前記件名、前記本文、前記電子メールに添付ファイルが含まれる場合には前記添付ファイル、及び前記電子メールに前記特定情報が含まれる場合には前記特定情報により特定される前記格納場所に含まれる情報、の少なくとも一つに前記電子契約が締結されたことを示す情報が含まれている場合、前記電子メールが、前記電子契約が締結されたことを示す電子メールであると特定する特定処理を実行する、
情報処理システム。 - 請求項4に記載の情報処理システムにおいて、
前記特定ステップでは、複数の前記所定のメールアドレス毎に定められた規則に基づいて、前記特定処理を実行する、
情報処理システム。 - 請求項5に記載の情報処理システムにおいて、
前記規則は、第1規則及び第2規則を含み、
前記所定のメールアドレスは、第1の所定のメールアドレス及び第2の所定のメールアドレスを含み、
前記第1規則は、前記電子メールが前記第1の所定のメールアドレスから送信されたものであり、かつ、前記添付ファイルが存在する場合に、前記電子契約が締結されたと判断するものであり、
前記第2規則は、前記電子メールが前記第2の所定のメールアドレスから送信されたものであり、かつ、前記件名または前記特定情報により特定される前記格納場所に含まれる情報に前記電子契約が締結された旨の情報が含まれる場合に、前記電子契約が締結されたと判断するものである、
情報処理システム。 - 請求項4に記載の情報処理システムにおいて、
前記所定のメールアドレスは、第1の所定のメールアドレスを含み、
前記特定ステップでは、前記第1の所定のメールアドレスに対して定められた第1規則に基づいて、前記特定処理を実行し、
前記第1規則は、前記電子メールが前記第1の所定のメールアドレスから送信されたものであり、かつ、前記添付ファイルが存在し、前記電子メールの件名に前記電子契約が締結された旨の情報が含まれる場合に、前記電子契約が締結されたと判断するものである、
情報処理システム。 - 請求項3~請求項7のいずれか1項に記載の情報処理システムにおいて、
前記制御部は、表示制御ステップを実行するように構成され、
前記第1取得ステップでは、複数の前記電子メールを取得し、
前記第2取得ステップでは、前記複数の電子メールのそれぞれから、前記電子契約を特定する契約特定情報を取得し、
前記表示制御ステップでは、ユーザー端末に、前記第2取得ステップにおいて取得した複数の前記契約特定情報を並べて表示させた管理画面を表示させる、
情報処理システム。 - 請求項8に記載の情報処理システムにおいて、
前記制御部は、受付ステップ及び紐付ステップを実行するように構成され、
前記受付ステップでは、前記ユーザー端末から、前記管理画面に表示された複数の前記契約特定情報から一つの契約特定情報を選択する選択指示を受け付け、
前記紐付ステップでは、前記選択指示により選択された契約特定情報により特定される電子契約の前記契約関連情報と、案件管理情報とを紐付け、
前記案件管理情報は、前記電子契約を用いて管理される案件に関する情報である、
情報処理システム。 - 請求項9に記載の情報処理システムにおいて、
前記制御部は、変更ステップを実行するように構成され、
前記表示制御ステップでは、前記管理画面にワークフロー情報を表示させ、
前記ワークフロー情報は、前記案件を管理するワークフローを構成する複数のステップを含む情報であり、
前記変更ステップでは、前記案件に対応する電子契約が締結された場合、前記案件のステータスを、現在のステップから、前記現在のステップと異なるステップに変更する、
情報処理システム。 - 請求項9又は請求項10に記載の情報処理システムにおいて、
前記制御部は、変更ステップを実行するように構成され、
前記表示制御ステップでは、前記管理画面にワークフロー情報を表示させ、
前記ワークフロー情報は、前記案件を管理するワークフローを構成する複数のステップを含む情報であり、
前記受付ステップでは、前記ユーザー端末から紐付指示を受け付け、
前記紐付指示は、前記電子メールに添付ファイルが含まれる場合に取得した前記添付ファイルを、前記案件に紐付ける指示であり、
前記変更ステップでは、前記受付ステップにおいて前記案件に対する紐付指示を受け付けた場合、前記案件のステータスを、現在のステップから、前記現在のステップと異なるステップに変更する、
情報処理システム。 - 請求項8~請求項11のいずれか1項に記載の情報処理システムにおいて、
前記表示制御ステップでは、所定の主体により提供される電子契約サービスと、前記所定の主体以外の主体により提供される電子契約サービスとを区別可能に、前記管理画面に前記契約特定情報を表示させる、
情報処理システム。 - 請求項8~請求項12のいずれか1項に記載の情報処理システムにおいて、
前記契約特定情報は、前記電子契約データのファイル名を表す、
情報処理システム。 - 請求項3~請求項13のいずれか1項に記載の情報処理システムにおいて、
前記制御部は、第3取得ステップ、及び格納ステップを実行するように構成され、
前記第3取得ステップでは、前記第1取得ステップにおいて取得した前記電子メールに基づいて、前記電子メールに対応する電子契約に関する電子契約データを取得し、
前記格納ステップでは、前記第3取得ステップにおいて取得した前記電子契約データを、予め定められた格納領域に格納する、
情報処理システム。 - 請求項3~請求項13のいずれか1項に記載の情報処理システムにおいて、
前記制御部は、第3取得ステップ、及び格納ステップを実行するように構成され、
前記第3取得ステップでは、前記第1取得ステップにおいて取得した前記電子メールに添付ファイルが含まれる場合、前記添付ファイルを取得し、
前記格納ステップでは、前記第3取得ステップにおいて取得した前記添付ファイルを、予め定められた格納領域に格納する、
情報処理システム。 - 請求項14又は請求項15に記載の情報処理システムにおいて、
前記制御部は、付与ステップを実行するように構成され、
前記付与ステップでは、前記契約関連情報及び前記電子契約データから取得した文字情報の少なくとも一方と、予め定められた命名規則とに基づいて、前記電子契約データにファイル名を付与する、
情報処理システム。 - 請求項3~請求項16のいずれか1項に記載の情報処理システムにおいて、
前記制御部は、特定ステップを実行するように構成され、
前記特定ステップでは、学習モデルに基づいて特定処理を実行し、
前記学習モデルは、機械学習により生成されたものであり、所定のメールアドレス、前記電子メールの件名、本文、添付ファイル、及び前記特定情報の少なくとも1つを学習データとして利用したものである、
情報処理システム。 - プログラムであって、
コンピュータに、請求項1~請求項17の何れか1つに記載の各ステップを実行させる、
プログラム。 - 請求項1~請求項17の何れか1つに記載の情報処理システムにより実行される情報処理方法。
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