JP7108403B2 - 入金情報管理装置、入金情報管理方法および入金情報管理プログラム - Google Patents
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Description
請求先から入金があった場合の請求先判断については、取引実績が頻繁にある請求先については、振込依頼人CDを事前に取り決めた上で照合を行っているが、請求先が多数存在する医療業界や小売業界などでは、振込依頼人CDを事前に設定することは業務上困難であった。そのため、名寄せの失敗が発生する度に、取り込み後の入金データの名寄せ作業、および、取引先マスタへの振込情報の更新を行い、次回以降の取引に向けてマスタを整備する作業が発生していた。
本実施形態に係る入金情報管理装置の構成の一例について、図1を参照して説明する。図1は、本実施形態に係る入金情報管理装置の構成の一例を示すブロック図である。
本実施形態の具体例について、図2~図7を参照して、本実施形態に係る入金情報管理装置100の処理の一例について具体的に説明する。図2は、本実施形態に係る入金情報管理装置の請求先マスタの一例を示す図である。図3は、比較例としての請求先マスタの一例を示す図である。図4は、本実施形態に係る入金情報管理装置の処理の流れを示すフローチャートである。図5は、請求先マスタに登録されていない入金があって名寄せできない場合の一例を示す図である。図6は、名寄せできない場合に請求先マスタの更新を行う場合の一例を示す図である。図7は、請求先マスタを更新する場合のユーザ検索アシスト機能の一例を示す図である。
本実施形態に係る入金情報管理装置100は、図4のフローチャートに示すような流れによって処理される。まず、入金データ取込部102aは、図4に示すように、EBシステムからネットワーク300あるいは専用回線を介して入金データを取り込んで、入金データファイル106aに格納する(ステップS1)。
次に、本実施形態に係る入金情報管理装置100の請求先マスタ106bの特徴は、図2に示すように、“請求先CD”、“請求先名”、“振込依頼人カナ名”に加え、“仕向銀行”および“仕向支店”が紐付けられ登録されている。これに対し、比較例としての請求先マスタは、図3に示すように、“請求先CD”、“請求先名”、“振込依頼人カナ名”が紐付けられ登録されている。このため、図3の比較例の請求先マスタに示すように、医療業界などでは医院名が重複することが多く、「スズキシカ」という“振込依頼人カナ名”だけで入金データの“請求先CD”を特定しようとすると重複して特定できず、名寄せが失敗する。そこで、本実施形態では、図2の請求先マスタ106bに示すように、“仕向銀行”と“仕向支店”が紐付けられて登録されているため、これらを請求先照合に用いることによりヒット率を向上させている。“仕向銀行”とは、顧客から送金や振込の依頼を受けた金融機関であり、“仕向支店”はその金融機関のどの支店で依頼を受けたかが分かる。つまり、顧客は、顧客の最寄りの支店を利用するため、どの地域にある「スズキシカ」かが分かり、これに基づいて請求先を特定することができる。
本実施形態に係る入金情報管理装置100の入金データ取込部102aは、取引先からの入金データをネットワーク300(IBデータの場合)あるいは不図示の専用回線(FBデータの場合)を介して取り込み、入金データファイル106aに格納する(ステップS1)。
請求先判断部102bは、入金データファイル106aに保持されている入金データの請求先情報と、請求先マスタ106bの請求先情報と照合しても、請求先CDが特定できない場合がある(ステップS3でNo)。例えば、請求先判断部102bは、「スズキシカ」という“振込依頼人カナ名”の入金データがあった場合に、入金データの“仕向銀行”と“仕向支店”が「E銀行」で「西葛西支店」とすると、図5に示す請求先マスタ106bには登録が無く、請求先CDを特定することができないため、名寄せ失敗の入金データとして生成される(請求先CD:A0005)。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 入金データ取込部
102b 請求先判断部
102c 名寄せ処理部
102d 請求先マスタ更新部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 入金データファイル
106b 請求先マスタ
106c 銀行マスタ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置(キーボード、マウス)
114 出力装置(モニタ)
200 サーバ
300 ネットワーク
Claims (4)
- 記憶部と制御部とを備えた入金情報管理装置であって、
前記記憶部は、
取引先から入金される予定の請求先情報 として、少なくとも振込依頼人情報と、仕向銀行情報と、仕向支店情報、仕向支店の郵便番号とが登録された請求先マスタと、
登録情報として、仕向銀行情報と、仕向支店情報と、仕向支店の郵便番号とが紐付けられて登録された銀行マスタと、
を備え、
前記制御部は、
エレクトロバンキングから入金データをダウンロードして取り込む入金データ取込手段と、
取り込まれた入金データの請求先情報と前記請求先マスタに登録されている前記請求先情報とを照合してどの請求先からの入金データかを判断する請求先判断手段と、
請求先が特定された入金データに基づいて名寄せを行う名寄せ処理手段と、
前記名寄せ処理手段で名寄せが失敗した場合、名寄せが失敗した前記入金データに含まれる仕向銀行情報及び仕向支店情報に基づいて前記銀行マスタから検出した前記仕向支店の郵便番号を検索キーとして前記請求先マスタを検索することで前記請求先マスタから検索した前記請求先情報を、名寄せが失敗した前記入金データの請求先情報として前記請求先マスタに新たに登録して前記請求先マスタを更新する請求先マスタ更新手段と、
を有すること を特徴とする入金情報管理装置。 - 前記振込依頼人情報は、
振込依頼人カナ名であること、
を特徴とする請求項1に記載の入金情報管理装置。 - 記憶部と制御部とを備えた入金情報管理装置で実行される入金情報管理方法であって、
前記記憶部は、
取引先から入金される予定の請求先情報 として、少なくとも振込依頼人情報と、仕向銀行情報と、仕向支店情報、仕向支店の郵便番号とが登録された請求先マスタと、
登録情報として、仕向銀行情報と、仕向支店情報と、仕向支店の郵便番号とが紐付けられて登録された銀行マスタと、
を含み、
前記制御部で実行される、
エレクトロバンキングから入金データをダウンロードして取り込む入金データ取込ステップと、
取り込まれた入金データの請求先情報と前記請求先マスタに登録されている前記請求先情報とを照合してどの請求先からの入金データかを判断する請求先判断ステップと、
請求先が特定された入金データに基づいて名寄せを行う名寄せ処理ステップと、
前記名寄せ処理ステップで名寄せが失敗した場合、名寄せが失敗した前記入金データに含まれる仕向銀行情報及び仕向支店情報に基づいて前記銀行マスタから検出した前記仕向支店の郵便番号を検索キーとして前記請求先マスタを検索することで前記請求先マスタから検索した請求先情報を、名寄せが失敗した前記入金データの請求先情報として前記請求先マスタに新たに登録して前記請求先マスタを更新する請求先マスタ更新ステップと、
を含むこと、
を特徴とする入金情報管理方法。 - 記憶部と制御部とを備えた入金情報管理装置で実行させるための入金情報管理プログラムであって、
前記記憶部は、
取引先から入金される予定の請求先情報 として、少なくとも振込依頼人情報と、仕向銀行情報と、仕向支店情報、仕向支店の郵便番号とが登録された請求先マスタと、
登録情報として、仕向銀行情報と、仕向支店情報と、仕向支店の郵便番号とが紐付けられて登録された銀行マスタと、
を含み、
前記制御部で実行させるための、
エレクトロバンキングから入金データをダウンロードして取り込む入金データ取込ステップと、
取り込まれた入金データの請求先情報と前記請求先マスタに登録されている前記請求先情報とを照合してどの請求先からの入金データかを判断する請求先判断ステップと、
請求先が特定された入金データに基づいて名寄せを行う名寄せ処理ステップと、
前記名寄せ処理ステップで名寄せが失敗した場合、名寄せが失敗した前記入金データに含まれる仕向銀行情報及び仕向支店情報に基づいて前記銀行マスタから検出した前記仕向支店の郵便番号を検索キーとして前記請求先マスタを検索することで前記請求先マスタから検索した請求先情報を、名寄せが失敗した前記入金データの請求先情報として前記請求先マスタに新たに登録して前記請求先マスタを更新する請求先マスタ更新ステップと、
を含むこと、
を特徴とする入金情報管理プログラム。
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