JP7087467B2 - Print data management equipment, printing systems and programs - Google Patents

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Description

本発明は、印刷データの管理装置、印刷システムおよびプログラムに関する。 The present invention relates to a print data management device, a print system and a program.

例えば文書ファイル（文書データ）や画像ファイル（画像データ）などの印刷データを管理する装置やシステムが知られている。 For example, devices and systems for managing print data such as document files (document data) and image files (image data) are known.

特許文献１には、ファイルの有効期限が到来したときに機器側において確認のメッセージを表示し、機器側の使用者によるそのファイルの削除に同意する指示入力に応じてそのファイルを削除し、機器側の使用者によるそのファイルの保持を継続する指示入力に応じてそのファイルの保持を継続するファイル管理装置が記載されている。 In Patent Document 1, a confirmation message is displayed on the device side when the expiration date of the file has expired, and the file is deleted in response to an instruction input by the user on the device side to consent to the deletion of the file. A file management device that continues to retain the file in response to an instruction input by the user on the side to continue to retain the file is described.

また、特許文献２には、蓄積期限に達した画像データに関し、その画像データの使用頻度などの情報を基に、その画像データの蓄積者に対し蓄積期限延長の問い合わせを行い、その画像データの蓄積者が蓄積期限の延長を希望する場合、蓄積期限の期限延長処理を行う画像処理装置が記載されている。 Further, in Patent Document 2, regarding the image data whose storage period has reached, an inquiry is made to the person who stores the image data to extend the storage period based on the information such as the frequency of use of the image data, and the image data is described. When the storage person wishes to extend the storage deadline, an image processing device that performs the storage deadline extension processing is described.

特開平０７－２２５７０４号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 07-225704 特開２００１－０５１８２０号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2001-051820

例えば印刷データの登録者や利用者などの印刷データを利用する側には、必要に応じて印刷データの有効期限を延長したい要望がある。その一方で、印刷データを管理する側には、例えば印刷データを記憶する記憶手段の記憶容量には限りがあるため、有効期限の延長を制限したい場合がある。 For example, a side that uses print data, such as a registrant or a user of print data, has a request to extend the expiration date of the print data as needed. On the other hand, the side that manages the print data may want to limit the extension of the expiration date because, for example, the storage capacity of the storage means for storing the print data is limited.

本発明の目的は、印刷データを利用する側の要望とその印刷データを管理する側の負担とを勘案しつつ、その印刷データの有効期限を延長するか否かを判定できるようにすることにある。 An object of the present invention is to make it possible to determine whether or not to extend the expiration date of the print data while considering the request of the side that uses the print data and the burden on the side that manages the print data. be.

請求項１に係る発明は、印刷データの有効期限を管理する管理手段と、印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する判定手段と、印刷データを登録する登録利用者から当該印刷データに関する有効期限の自動延長の設定を受け付ける受付手段と、前記判定手段により有効期限を延長すると判定された印刷データに対して有効期限の自動延長が設定されている場合に当該印刷データの有効期限を延長する延長手段と、を有することを特徴とする印刷データの管理装置である。
請求項２に係る発明は、印刷データの有効期限を管理する管理手段と、印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する判定手段と、印刷データを登録する登録利用者の識別情報と、当該登録利用者とは異なる印刷利用者の識別情報と、に基づいて、登録利用者と印刷利用者を識別する識別手段と、を有し、前記判定手段は、前記識別手段により識別される印刷利用者による印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する、ことを特徴とする印刷データの管理装置である。 The invention according to claim 1 is based on a management means for managing the expiration date of print data, actual data indicating the usage record of the print data, and load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored. , The determination means for determining whether to extend the expiration date of the print data, the reception means for accepting the setting of automatic extension of the expiration date for the print data from the registered user who registers the print data, and the determination means. A print data management device comprising: an extension means for extending the expiration date of the print data when the automatic extension of the expiration date is set for the print data determined to be extended. Is.
The invention according to claim 2 is based on a management means for managing the expiration date of print data, actual data indicating the usage record of the print data, and load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored. , Based on the determination means for determining whether to extend the expiration date of the print data, the identification information of the registered user who registers the print data, and the identification information of the print user different from the registered user. The determination means includes an identification means for identifying a registered user and a print user, and the determination means includes actual data indicating the usage record of the print data by the print user identified by the identification means and the print data. It is a print data management apparatus characterized in that it is determined whether or not to extend the expiration date of the print data based on the load data indicating the load state of the stored storage means.

請求項３に係る発明は、請求項１または２に記載の管理装置において、前記判定手段により有効期限を延長すると判定された印刷データの有効期限の延長を当該印刷データの利用者が利用する印刷装置に通知する手段をさらに有することを特徴とする印刷データの管理装置である。 The invention according to claim 3 is printing in which the user of the print data uses the extension of the expiration date of the print data determined to be extended by the determination means in the management device according to claim 1 or 2 . It is a print data management device characterized by further having a means for notifying the device.

請求項４に係る発明は、請求項１または２に記載の管理装置において、前記判定手段により有効期限を延長すると判定された印刷データの有効期限の延長をウェブのアカウントに対して通知する手段をさらに有することを特徴とする印刷データの管理装置である。 The invention according to claim 4 provides a means for notifying a web account of the extension of the expiration date of print data determined by the determination means in the management device according to claim 1 or 2. Further, it is a print data management device characterized by having.

請求項５に係る発明は、印刷データの管理装置と画像形成装置を備える印刷システムであって、前記印刷データの管理装置は、印刷データの有効期限を管理する管理手段と、印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する判定手段と、印刷データを登録する登録利用者から当該印刷データに関する有効期限の自動延長の設定を受け付ける受付手段と、前記判定手段により有効期限を延長すると判定された印刷データに対して有効期限の自動延長が設定されている場合に当該印刷データの有効期限を延長する延長手段と、を有し、前記画像形成装置は、ユーザから出力要求された印刷データを前記印刷データの管理装置から取得する取得手段と、前記取得手段が取得した印刷データの画像を印刷媒体に印刷して出力する印刷手段と、を有することを特徴とする印刷システムである。
請求項６に係る発明は、印刷データの管理装置と画像形成装置を備える印刷システムであって、前記印刷データの管理装置は、印刷データの有効期限を管理する管理手段と、印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する判定手段と、印刷データを登録する登録利用者の識別情報と、当該登録利用者とは異なる印刷利用者の識別情報と、に基づいて、登録利用者と印刷利用者を識別する識別手段と、を有し、前記画像形成装置は、ユーザから出力要求された印刷データを前記印刷データの管理装置から取得する取得手段と、前記取得手段が取得した印刷データの画像を印刷媒体に印刷して出力する印刷手段と、を有し、前記判定手段は、前記識別手段により識別される印刷利用者による印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する、ことを特徴とする印刷システムである。 The invention according to claim 5 is a printing system including a print data management device and an image forming device, wherein the print data management device is a management means for managing the expiration date of the print data and a usage record of the print data. Based on the actual data indicating the above and the load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored, the determination means for determining whether to extend the expiration date of the print data and the print data are registered. When the reception means that accepts the setting of automatic extension of the expiration date for the print data from the registered user and the automatic extension of the expiration date are set for the print data determined to be extended by the determination means. The image forming apparatus has an extension means for extending the expiration date of the print data, and the image forming apparatus acquires the print data requested to be output by the user from the print data management apparatus and the acquisition means. It is a printing system characterized by having a printing means for printing and outputting an image of the printed data on a printing medium.
The invention according to claim 6 is a printing system including a print data management device and an image forming device, wherein the print data management device is a management means for managing the expiration date of the print data and a usage record of the print data. Based on the actual data indicating the above and the load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored, the determination means for determining whether to extend the expiration date of the print data and the print data are registered. The image forming apparatus has an identification means for identifying a registered user and a printing user based on the identification information of the registered user and the identification information of a printing user different from the registered user. It has an acquisition means for acquiring print data requested for output from the user from the print data management device, and a printing means for printing and outputting an image of print data acquired by the acquisition means on a print medium. The determination means is based on the actual data indicating the usage record of the print data by the print user identified by the identification means and the load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored. It is a printing system characterized in that it is determined whether or not to extend the expiration date of the printing.

請求項７に係る発明は、コンピュータに、印刷データの有効期限を管理する機能と、印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する機能と、印刷データを登録する登録利用者から当該印刷データに関する有効期限の自動延長の設定を受け付ける機能と、前記判定する機能により有効期限を延長すると判定された印刷データに対して有効期限の自動延長が設定されている場合に当該印刷データの有効期限を延長する機能と、を実現させるプログラムである。
請求項８に係る発明は、コンピュータに、印刷データの有効期限を管理する機能と、印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する機能と、印刷データを登録する登録利用者の識別情報と、当該登録利用者とは異なる印刷利用者の識別情報と、に基づいて、登録利用者と印刷利用者を識別する機能と、を実現させ、前記判定する機能は、前記識別する機能により識別される印刷利用者による印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する、ことを特徴とするプログラムである。 The invention according to claim 7 has a function of managing the expiration date of print data in a computer, actual data indicating the usage record of the print data, and load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored. Based on this, a function to determine whether to extend the expiration date of the print data, a function to accept the setting of automatic extension of the expiration date of the print data from the registered user who registers the print data, and a function to determine the above. It is a program that realizes a function of extending the expiration date of the print data when the automatic extension of the expiration date is set for the print data determined to be extended by the above.
The invention according to claim 8 has a function of managing the expiration date of print data in a computer, actual data indicating the usage record of the print data, and load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored. Based on the function to determine whether to extend the expiration date of the print data, the identification information of the registered user who registers the print data, and the identification information of the print user different from the registered user. Based on this, the function of identifying the registered user and the print user is realized, and the determination function is the actual data indicating the usage record of the print data by the print user identified by the identification function and the printing. It is a program characterized in that it is determined whether or not to extend the expiration date of the print data based on the load data indicating the load state of the storage means in which the data is stored.

請求項３に係る発明により、印刷データの利用者にその印刷データの有効期限の延長を知らせることができるようになる。 According to the third aspect of the present invention, the user of the print data can be notified of the extension of the expiration date of the print data.

請求項４に係る発明により、ウェブを介して利用者に印刷データの有効期限の延長を知らせることができるようになる。 According to the invention of claim 4 , it becomes possible to notify the user of the extension of the expiration date of the print data via the web.

請求項１，５，７に係る発明により、印刷データの登録利用者がその印刷データの有効期限を自動延長するかどうかを選択できるようになる。 According to the inventions according to claims 1, 5 and 7, a registered user of print data can select whether or not to automatically extend the expiration date of the print data.

請求項２，６，８に係る発明により、登録利用者とは異なる印刷利用者による印刷データの利用実績に基づいて、その印刷データの有効期限を延長するか否かを判定できるようになる。 According to the inventions according to claims 2, 6 and 8, it becomes possible to determine whether or not to extend the expiration date of the print data based on the usage record of the print data by a print user different from the registered user.

印刷データ管理装置を備えた印刷システムの具体例を示す図である。It is a figure which shows the specific example of the printing system provided with the print data management apparatus. 印刷データ管理装置の具体例を示す図である。It is a figure which shows the specific example of a print data management apparatus. 有効期限の延長判定処理の具体例を示す図である。It is a figure which shows the specific example of the extension determination process of the expiration date. 印刷データの利用実績と利用実績の判定条件の具体例を示す図である。It is a figure which shows the specific example of the use record of the print data and the determination condition of the use record. 印刷装置に表示される表示画像の具体例を示す図である。It is a figure which shows the specific example of the display image displayed on a printing apparatus.

図１は、本発明の具体的な実施態様の一例を示す図である。図１には、印刷データ管理装置１００を備えた印刷システムの具体例が図示されている。 FIG. 1 is a diagram showing an example of a specific embodiment of the present invention. FIG. 1 illustrates a specific example of a printing system provided with a print data management device 100.

図１に示す具体例の印刷システムは、印刷データ管理装置１００と１台以上の印刷装置２００と１台以上のユーザ機器３００を備えている。印刷データ管理装置１００と印刷装置２００とユーザ機器３００は、例えばインターネットなどの通信回線（通信ネットワーク）４００を介して互いに接続されてデータ（情報）を遣り取りする。 The printing system of the specific example shown in FIG. 1 includes a print data management device 100, one or more printing devices 200, and one or more user devices 300. The print data management device 100, the print device 200, and the user device 300 are connected to each other via a communication line (communication network) 400 such as the Internet, and exchange data (information).

印刷データ管理装置１００は、ユーザ（登録利用者）からユーザ機器３００を介して登録される印刷データを管理する。また、印刷データ管理装置１００は、ユーザ（登録利用者または登録利用者とは異なる印刷利用者）からの出力要求に応じて印刷装置２００に印刷データを出力する。 The print data management device 100 manages print data registered by a user (registered user) via the user device 300. Further, the print data management device 100 outputs print data to the print device 200 in response to an output request from a user (a registered user or a print user different from the registered user).

印刷装置２００は、ユーザから出力要求された印刷データを印刷データ管理装置１００から取得し、その印刷データの画像（文字や記号のみの画像を含む）を用紙などの印刷媒体に印刷して出力する。印刷装置２００の具体例の一つが印刷機能を備えたプリンタである。なお、印刷装置２００、例えば印刷機能とスキャナ機能とコピー機能などの複数の画像出力機能を備えた複合型の装置であってもよい。また、印刷装置２００は、例えばコンビニエンスストアなどの店舗に設置されて不特定多数の顧客に利用されてもよい。 The printing device 200 acquires the print data requested to be output by the user from the print data management device 100, prints an image of the print data (including an image containing only characters and symbols) on a print medium such as paper, and outputs the print data. .. One of the specific examples of the printing apparatus 200 is a printer having a printing function. The printing device 200 may be a composite type device having a plurality of image output functions such as a printing function, a scanner function, and a copying function. Further, the printing device 200 may be installed in a store such as a convenience store and used by an unspecified number of customers.

ユーザ機器３００は、図１に示す印刷システムのユーザ（登録利用者と印刷利用者）が利用する装置である。図１には、ユーザ機器３００の具体例として、パーソナルコンピュータなどの情報処理装置３１０と、スマートホンやタブレットなどの携帯端末装置３２０が図示されている。 The user device 300 is a device used by users (registered users and printing users) of the printing system shown in FIG. FIG. 1 illustrates an information processing device 310 such as a personal computer and a mobile terminal device 320 such as a smart phone or tablet as specific examples of the user device 300.

図２は、印刷データ管理装置１００（図１）の具体例を示す図である。図２に示す具体例において、印刷データ管理装置１００は、登録受付部１０とデータ記憶部２０と有効期限管理部３０と延長判定部４０と利用実績管理部５０と利用者識別部６０と延長処理部７０と延長通知部８０を備えている。 FIG. 2 is a diagram showing a specific example of the print data management device 100 (FIG. 1). In the specific example shown in FIG. 2, the print data management device 100 includes a registration reception unit 10, a data storage unit 20, an expiration date management unit 30, an extension determination unit 40, a usage record management unit 50, a user identification unit 60, and an extension process. A unit 70 and an extension notification unit 80 are provided.

登録受付部１０は、ユーザ（登録利用者）からユーザ機器３００（図１）を介して印刷データの登録を受け付ける。なお、「印刷データの登録」とは、印刷データの実体の登録に限定されず、図示されない他のストレージ装置のような記憶装置から通信回線を介して印刷データを取得するための、例えば印刷データに係るファイル名と当該印刷データを記憶するストレージ装置のＵＲＬのような所在情報などを含む印刷データの取得先を指定する情報の登録であってもよい。また、登録受付部１０は、印刷データを登録する登録利用者から、その印刷データに関する有効期限の自動延長の設定を受け付ける。有効期限とは印刷データをアクセスすることができる期限をいう。印刷データの実体は記憶装置に残すが当該印刷データへのアクセスを禁止する場合や、印刷データの実体を記憶装置から削除（消去）することでアクセスする対象を無くす場合などがある。 The registration reception unit 10 receives registration of print data from a user (registered user) via a user device 300 (FIG. 1). The "registration of print data" is not limited to the registration of the actual print data, and is used to acquire print data from a storage device such as another storage device (not shown) via a communication line, for example, print data. The information may be registered to specify the acquisition destination of the print data including the file name related to the above and the location information such as the URL of the storage device that stores the print data. Further, the registration reception unit 10 receives a setting for automatically extending the expiration date of the print data from the registered user who registers the print data. The expiration date is the expiration date during which the print data can be accessed. The substance of the print data may be left in the storage device, but access to the print data may be prohibited, or the substance of the print data may be deleted (erased) from the storage device to eliminate the access target.

データ記憶部２０には、印刷データ管理装置１００によって管理される印刷データなどが記憶される。データ記憶部２０は、例えば、ハードディスクドライブや半導体メモリなどの記憶デバイスを利用して実現される。 The data storage unit 20 stores print data and the like managed by the print data management device 100. The data storage unit 20 is realized by using a storage device such as a hard disk drive or a semiconductor memory, for example.

有効期限管理部３０は、印刷データ管理装置１００によって管理される印刷データの有効期限を管理する。印刷データの有効期限は、その印刷データに対応付けられてその印刷データと共にデータ記憶部２０に記憶されて管理される。なお、印刷データに対応付けられているのであれば、印刷データの有効期限は、データ記憶部２０とは異なる記憶装置に記憶させてもよい。 The expiration date management unit 30 manages the expiration date of the print data managed by the print data management device 100. The expiration date of the print data is associated with the print data and is stored and managed in the data storage unit 20 together with the print data. If it is associated with the print data, the expiration date of the print data may be stored in a storage device different from the data storage unit 20.

延長判定部４０は、印刷データの利用実績を示す実績データとその印刷データが記憶されたデータ記憶部２０の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、その印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する。データ記憶部２０の負荷状態とは、例えばデータ記憶部２０がデータ記憶のために負担している又は負担を予定している負荷の程度である。例えば、データ記憶部２０の負荷状態を示す負荷データの具体例には、データ記憶部２０に既に記憶されているデータ容量や、データ記憶部２０の空き容量などが含まれる。なお、データ記憶部２０に記憶されている現在のデータ容量や現在の空き容量に加え、データ記憶部２０に今後記憶されることが予想されるデータの予測容量やデータ記憶部２０に対して増設が予定されている増設予定容量などに基づいて、データ記憶部２０の負荷状態を示す負荷データが生成されてもよい。 Whether or not the extension determination unit 40 extends the expiration date of the print data based on the actual data indicating the usage record of the print data and the load data indicating the load state of the data storage unit 20 in which the print data is stored. Is determined. The load state of the data storage unit 20 is, for example, the degree of the load that the data storage unit 20 bears or plans to bear for data storage. For example, a specific example of load data indicating a load state of the data storage unit 20 includes a data capacity already stored in the data storage unit 20, a free capacity of the data storage unit 20, and the like. In addition to the current data capacity and the current free capacity stored in the data storage unit 20, the predicted capacity of data expected to be stored in the data storage unit 20 and the data storage unit 20 are expanded. The load data indicating the load state of the data storage unit 20 may be generated based on the planned expansion capacity or the like.

利用実績管理部５０は、印刷データの利用実績を示す実績データを生成して管理する。また、利用者識別部６０は、印刷データを利用するユーザが、その印刷データの登録利用者であるのか又はその登録利用者とは異なる印刷利用者であるのかを識別する。 The usage record management unit 50 generates and manages record data indicating the usage record of print data. Further, the user identification unit 60 identifies whether the user who uses the print data is a registered user of the print data or a print user different from the registered user.

延長処理部７０は、延長判定部４０により有効期限を延長すると判定された印刷データの有効期限の延長処理を実行する。そして、延長通知部８０は、延長判定部４０により有効期限を延長すると判定された印刷データの有効期限の延長を通知する。 The extension processing unit 70 executes the extension processing of the expiration date of the print data determined by the extension determination unit 40 to extend the expiration date. Then, the extension notification unit 80 notifies the extension of the expiration date of the print data determined by the extension determination unit 40 to extend the expiration date.

図２に示す具体例の印刷データ管理装置１００は、例えばコンピュータを利用して実現することができる。そのコンピュータは、ＣＰＵ等の演算デバイス、メモリやハードディスク等の記憶デバイス、インターネット等の通信回線を利用する通信デバイス、光ディスクや半導体メモリ等の記憶媒体からデータを読み取りデータを書き込むデバイス、ディスプレイ等の表示デバイス、ユーザから操作を受け付ける操作デバイス等のハードウェア資源を備えている。 The print data management device 100 of the specific example shown in FIG. 2 can be realized by using, for example, a computer. The computer is a display of a computing device such as a CPU, a storage device such as a memory or a hard disk, a communication device using a communication line such as the Internet, a device that reads data from a storage medium such as an optical disk or a semiconductor memory, and writes data, a display, or the like. It is equipped with hardware resources such as devices and operation devices that accept operations from users.

そして、例えば、図２に例示する印刷データ管理装置１００が備える符号を付した複数部分のうちの少なくとも一部の機能に対応したプログラム（ソフトウェア）がコンピュータに読み込まれ、そのコンピュータが備えるハードウェア資源と読み込まれたソフトウェアとの協働により、印刷データ管理装置１００の少なくとも一部の機能がコンピュータにより実現される。そのプログラムは、例えば、インターネット等の通信回線を介してコンピュータ（印刷データ管理装置１００）に提供されてもよいし、光ディスクや半導体メモリ等の記憶媒体に記憶されてコンピュータ（印刷データ管理装置１００）に提供されてもよい。 Then, for example, a program (software) corresponding to at least a part of the functions of the coded plurality of parts of the print data management device 100 illustrated in FIG. 2 is read into the computer, and the hardware resources of the computer are loaded. In cooperation with the loaded software, at least a part of the functions of the print data management device 100 are realized by the computer. The program may be provided to a computer (print data management device 100) via a communication line such as the Internet, or may be stored in a storage medium such as an optical disk or a semiconductor memory and stored in the computer (print data management device 100). May be provided to.

図１に例示する印刷システムと図２に例示する印刷データ管理装置１００の全体構成は以上のとおりである。次に、図１の印刷システムと図２の印刷データ管理装置１００により実現される機能等について、（１）印刷データの登録、（２）印刷データの印刷、（３）有効期限の延長判定、（４）有効期限の延長処理、（５）有効期限延長の通知処理の順に詳述する。なお、図１，図２に示した構成（部分）については、以下の説明において図１，図２の符号を利用する。 The overall configuration of the printing system illustrated in FIG. 1 and the print data management device 100 exemplified in FIG. 2 is as described above. Next, regarding the functions and the like realized by the print system of FIG. 1 and the print data management device 100 of FIG. 2, (1) registration of print data, (2) printing of print data, (3) determination of extension of expiration date, (4) Expiration date extension processing and (5) Expiration date extension notification processing will be described in detail in this order. For the configurations (parts) shown in FIGS. 1 and 2, the reference numerals of FIGS. 1 and 2 are used in the following description.

（１）印刷データの登録
登録利用者は、例えばユーザ機器３００を利用して、印刷データ管理装置１００に印刷データの登録を要求する。印刷データ管理装置１００の登録受付部１０は、登録利用者のユーザ機器３００から印刷データの登録要求を受け付けると、その印刷データをデータ記憶部２０に記憶（登録）して管理する。 (1) Registration of print data The registered user requests the print data management device 100 to register the print data by using, for example, the user device 300. When the registration reception unit 10 of the print data management device 100 receives a print data registration request from the user device 300 of the registered user, the registration reception unit 10 stores (registers) the print data in the data storage unit 20 and manages the print data.

そして、印刷データ管理装置１００は、登録した印刷データを特定するための特定キーを生成し、生成した特定キーをその印刷データの登録利用者に知らせる。例えば、登録利用者が利用するユーザ機器３００に特定キーの情報が送信される。 Then, the print data management device 100 generates a specific key for specifying the registered print data, and informs the registered user of the generated specific key of the generated specific key. For example, the information of the specific key is transmitted to the user device 300 used by the registered user.

また、印刷データの登録時に、その印刷データの有効期限が設定される。有効期限管理部３０は、例えば、印刷データの登録時に登録利用者が有効期限を指定した場合に、登録利用者が指定する有効期限をその印刷データに付与する。なお、登録利用者が有効期限を指定しない場合には、既定の有効期限（例えば許容される最大の有効期限）が印刷データに付与される。印刷データに付与された有効期限の情報は、印刷データと共にデータ記憶部２０に記憶されて有効期限管理部３０によって管理される。 Further, when the print data is registered, the expiration date of the print data is set. For example, when the registered user specifies the expiration date when registering the print data, the expiration date management unit 30 assigns the expiration date specified by the registered user to the print data. If the registered user does not specify an expiration date, a default expiration date (for example, the maximum allowable expiration date) is given to the print data. The expiration date information given to the print data is stored in the data storage unit 20 together with the print data and managed by the expiration date management unit 30.

さらに、登録受付部１０は、例えば印刷データの登録時に、その印刷データの登録利用者から、その印刷データの有効期限を自動延長するか否かの設定を受け付ける。有効期限を自動延長するか否かの設定に係る情報も、例えば印刷データと共にデータ記憶部２０に記憶されて管理される。 Further, the registration reception unit 10 receives, for example, when registering print data, a setting of whether or not to automatically extend the expiration date of the print data from the registered user of the print data. Information related to the setting of whether or not to automatically extend the expiration date is also stored and managed in the data storage unit 20 together with the print data, for example.

（２）印刷データの印刷
印刷データ管理装置１００によって管理される印刷データの印刷を望む利用者は、例えばコンビニエンスストアなどの店舗に設置される印刷装置２００を利用して、印刷データの画像（文字や記号のみの画像を含む）を用紙などの印刷媒体に印刷して出力する。 (2) Printing of print data A user who desires to print print data managed by the print data management device 100 can use a printing device 200 installed in a store such as a convenience store to print an image (characters) of the print data. (Including images with only symbols and symbols) is printed on a print medium such as paper and output.

利用者は、印刷装置２００に特定キーを入力して、印刷データ管理装置１００によって管理される複数の印刷データの中から、その特定キーに対応した印刷データを検索する。そして、例えば検索結果の画面内に表示される印刷開始のボタンを利用者が操作することにより、特定キーに対応した印刷データの画像が印刷装置２００により出力（印刷）される。 The user inputs a specific key to the printing device 200, and searches for print data corresponding to the specific key from a plurality of print data managed by the print data management device 100. Then, for example, when the user operates the print start button displayed in the search result screen, the image of the print data corresponding to the specific key is output (printed) by the printing device 200.

なお、印刷データを印刷する利用者は、その印刷データを登録した登録利用者でもよいし、登録利用者とは異なる印刷利用者でもよい。例えば、登録利用者がソーシャルネットワーキングサービス（ＳＮＳ）などで特定キーを公開することにより、登録利用者とは異なる印刷利用者に特定キーが通知される。印刷データの特定キーを知ることができた印刷利用者は、印刷装置２００に当該特定キーを入力することで、当該印刷データの登録者でなくても当該印刷データを印刷することができる。 The user who prints the print data may be a registered user who has registered the print data, or may be a print user different from the registered user. For example, when a registered user publishes a specific key on a social networking service (SNS) or the like, a print user different from the registered user is notified of the specific key. A print user who can know the specific key of the print data can print the print data even if he / she is not a registrant of the print data by inputting the specific key into the printing device 200.

（３）有効期限の延長判定
印刷データ管理装置１００は、例えば、複数の登録利用者から登録された複数の印刷データを管理する。延長判定部４０は、データ記憶部２０に記憶されて管理される複数の印刷データについて有効期限の延長判定処理を実行する。 (3) Determination of extension of expiration date The print data management device 100 manages, for example, a plurality of print data registered by a plurality of registered users. The extension determination unit 40 executes an expiration date extension determination process for a plurality of print data stored and managed in the data storage unit 20.

図３は、有効期限の延長判定処理の具体例を示す図である。延長判定部４０は、例えばバッチ処理などにより、定期的に（例えば１日に１回など）データ記憶部２０に記憶された複数の印刷データに対して、例えば図３に示すフローチャートに従って各印刷データごとに有効期限の延長判定処理を実行する。 FIG. 3 is a diagram showing a specific example of the expiration date extension determination process. The extension determination unit 40 periodically (for example, once a day) for a plurality of print data stored in the data storage unit 20 by, for example, batch processing, for each print data according to the flowchart shown in FIG. 3, for example. The expiration date extension determination process is executed every time.

まず、印刷データの有効期限が近いか否かが判定される（Ｓ１）。例えば、有効期限の残り日数が判定基準値（例えば３日間など）以下であれば有効期限が近いと判定され、有効期限の残り日数が判定基準値よりも多ければ有効期限が近くないと判定される。 First, it is determined whether or not the expiration date of the print data is near (S1). For example, if the number of remaining days of the expiration date is less than or equal to the judgment reference value (for example, 3 days), it is determined that the expiration date is near, and if the number of remaining days of the expiration date is larger than the judgment reference value, it is determined that the expiration date is not near. To.

有効期限が近くない印刷データについては、有効期限の延長処理が行われない。一方、有効期限が近いと判定された印刷データについては、その印刷データの利用実績が条件を満たすか否かが判定される（Ｓ２）。 For print data whose expiration date is not near, the expiration date is not extended. On the other hand, for the print data determined to be near the expiration date, it is determined whether or not the usage record of the print data satisfies the condition (S2).

図４は、印刷データの利用実績と利用実績に関する判定条件の具体例を示す図である。利用実績データは、印刷データの利用実績を示すデータであり、利用実績管理部５０によって管理される。利用実績管理部５０は、データ記憶部２０に記憶された複数の印刷データについて、各印刷データごとに利用実績データを管理する。 FIG. 4 is a diagram showing a specific example of the usage record of the print data and the determination condition regarding the usage record. The usage record data is data indicating the usage record of the print data, and is managed by the usage record management unit 50. The usage record management unit 50 manages usage record data for each print data of a plurality of print data stored in the data storage unit 20.

図４に示す具体例において、利用実績データには、印刷データのファイル名と検索回数と印刷回数が含まれている。印刷データのファイル名は、利用実績データに対応した印刷データのファイル名である。検索回数は、ファイル名に対応した印刷データが検索された回数であり、印刷回数は、ファイル名に対応した印刷データが印刷された回数である。 In the specific example shown in FIG. 4, the usage record data includes the file name of the print data, the number of searches, and the number of prints. The file name of the print data is the file name of the print data corresponding to the usage record data. The search count is the number of times the print data corresponding to the file name is searched, and the print count is the number of times the print data corresponding to the file name is printed.

なお、利用実績管理部５０は、検索回数と印刷回数について、図４に示す具体例のように、登録利用者による回数と登録利用者とは異なる印刷利用者による回数を別々にカウントするようにしてもよい。登録利用者による利用と印刷利用者による利用は、利用者識別部６０により識別される。 The usage record management unit 50 separately counts the number of searches and the number of prints by a registered user and a print user different from the registered user, as shown in the specific example shown in FIG. You may. The use by the registered user and the use by the printing user are identified by the user identification unit 60.

利用者識別部６０は、例えば、印刷データの登録時にその印刷データの登録利用者から得られた個人情報（例えば利用者名やメールアドレスなど）と、印刷データの利用（検索または印刷）時にその印刷データの利用者から得られる個人情報（例えば利用者名やメールアドレスなど）とを比較する。なお、印刷データの利用者の個人情報は、例えば、利用料金の決済に利用された電子マネーやカードなどから取得するようにしてもよい。 The user identification unit 60 has, for example, personal information (for example, a user name or an email address) obtained from a registered user of the print data at the time of registration of the print data, and the user identification unit 60 at the time of using (searching or printing) the print data. Compare with personal information obtained from users of print data (for example, user name and email address). The personal information of the user of the print data may be acquired from, for example, electronic money or a card used for payment of the usage fee.

そして、利用者識別部６０は、印刷データの利用者と登録利用者の個人情報が一致している場合に、印刷データの利用者が登録利用者であると判定し、印刷データの利用者と登録利用者の個人情報が一致しない場合に、印刷データの利用者が登録利用者とは異なる印刷利用者であると判定する。 Then, when the personal information of the user of the print data and the personal information of the registered user match, the user identification unit 60 determines that the user of the print data is the registered user, and determines that the user of the print data is the user of the print data. When the personal information of the registered user does not match, it is determined that the user of the print data is a print user different from the registered user.

図４には、利用実績に関する判定条件の具体例が図示されている。具体例１では「検索回数が１５回以上」が判定条件とされている。したがって、具体例１の判定条件が設定されている場合には、判定対象となる印刷データの利用実績データにおける検索回数が１５回以上であれば、その印刷データが判定条件を満たすと判定され、検索回数が１５回よりも少なければ、その印刷データが判定条件を満たさないと判定される。 FIG. 4 shows a specific example of the determination condition regarding the usage record. In Specific Example 1, "the number of searches is 15 or more" is a determination condition. Therefore, when the determination condition of the specific example 1 is set, if the number of searches in the usage record data of the print data to be determined is 15 times or more, it is determined that the print data satisfies the determination condition. If the number of searches is less than 15, it is determined that the print data does not satisfy the determination condition.

具体例２では「印刷回数が１０回以上」が判定条件とされている。具体例２のように、印刷回数により利用実績を判定するようにしてもよい。なお、検索回数と印刷回数を組み合わせた判定条件が設定されてもよい。 In Specific Example 2, "the number of printings is 10 or more" is a determination condition. As in Specific Example 2, the usage record may be determined based on the number of prints. A determination condition that combines the number of searches and the number of prints may be set.

具体例３では「印刷利用者の印刷回数が１０回以上」が判定条件とされている。したがって、具体例３の判定条件が設定されている場合には、判定対象となる印刷データの利用実績データにおける印刷回数のうち、印刷利用者による印刷回数が１０回以上であれば、その印刷データが判定条件を満たすと判定され、印刷利用者による印刷回数が１０回よりも少なければ、その印刷データが判定条件を満たさないと判定される。例えば、具体例３に例示するように、登録利用者とは異なる印刷利用者による印刷データの利用実績を判定条件としてもよい。 In Specific Example 3, "the number of prints by the print user is 10 or more" is a determination condition. Therefore, when the determination condition of Specific Example 3 is set, if the number of prints by the print user is 10 or more among the print counts in the usage record data of the print data to be determined, the print data. Is determined to satisfy the determination condition, and if the number of prints by the print user is less than 10 times, it is determined that the print data does not satisfy the determination condition. For example, as illustrated in Specific Example 3, a printing data usage record by a printing user different from the registered user may be used as a determination condition.

また、利用実績データとして、検索や印刷が行われた回数に加えて検索や印刷が行われた日時を管理しておき、利用実績に関する判定条件として、直近（例えば最近１週間など）の利用実績を判定対象とする判定条件が設定されてもよい。 In addition, the usage record data manages the date and time when the search or printing was performed in addition to the number of times the search or printing was performed, and the latest usage record (for example, the last week) is used as a judgment condition regarding the usage record. A determination condition may be set for the determination target.

図３に戻り、印刷データの利用実績が条件を満たすか否かの判定（Ｓ２）により、利用実績が判定条件を満たさない印刷データについては、有効期限の延長処理が行われない。一方、利用実績が判定条件を満たすと判定された印刷データについては、その印刷データが記憶されたデータ記憶部２０に関する負荷データに基づいて、データ記憶部２０の負荷状態が判定される。例えば、データ記憶部２０の空き容量が負荷データとして利用され、その空き容量が判定基準となる閾値以上か否かが判定される（Ｓ３）。 Returning to FIG. 3, by the determination (S2) of whether or not the usage record of the print data satisfies the determination condition, the expiration date is not extended for the print data whose usage record does not satisfy the determination condition. On the other hand, for the print data for which the usage record is determined to satisfy the determination condition, the load state of the data storage unit 20 is determined based on the load data related to the data storage unit 20 in which the print data is stored. For example, the free space of the data storage unit 20 is used as load data, and it is determined whether or not the free space is equal to or higher than a threshold value as a determination criterion (S3).

そして、データ記憶部２０の空き容量が閾値以上でなければ、判定対象となる印刷データの有効期限の延長処理が行われない。一方、データ記憶部２０の空き容量が閾値以上であれば、Ｓ１からＳ３の条件を満たした印刷データが延長処理の対象であると判定され、その印刷データの有効期限の延長処理が実行される（Ｓ４）。 If the free space of the data storage unit 20 is not equal to or greater than the threshold value, the process of extending the expiration date of the print data to be determined is not performed. On the other hand, if the free space of the data storage unit 20 is equal to or greater than the threshold value, it is determined that the print data satisfying the conditions S1 to S3 is the target of the extension processing, and the extension processing of the expiration date of the print data is executed. (S4).

（４）有効期限の延長処理
延長処理部７０は、延長判定部４０により有効期限の延長処理の対象であると判定された印刷データの有効期限の延長処理を実行する。 (4) Expiration Date Extension Processing The extension processing unit 70 executes an expiration date extension processing of print data determined by the extension determination unit 40 to be the target of the expiration date extension processing.

例えば、印刷データの登録利用者により、その印刷データの有効期限の自動延長が設定されていれば、延長処理部７０は、有効期限の延長処理（図３のＳ４）において、その印刷データの有効期限を自動的に延長する。例えば、延長期間として設定された設定日数（例えば１週間など）だけ有効期限が自動的に延長される。一方、印刷データの登録利用者により、その印刷データの有効期限の自動延長が設定されていない場合、延長処理部７０は、その印刷データの有効期限を延長しない。 For example, if the automatic extension of the expiration date of the print data is set by the registered user of the print data, the extension processing unit 70 validates the print data in the extension processing of the expiration date (S4 in FIG. 3). The deadline is automatically extended. For example, the expiration date is automatically extended by the set number of days set as the extension period (for example, one week). On the other hand, if the automatic extension of the expiration date of the print data is not set by the registered user of the print data, the extension processing unit 70 does not extend the expiration date of the print data.

また、印刷データの登録利用者により、その印刷データの有効期限の自動延長が設定されていない場合、延長処理部７０は、有効期限の延長処理（図３のＳ４）において、その印刷データの登録利用者に有効期限を延長するか否かを問い合わせてもよい。例えば、登録利用者が利用するユーザ機器３００に問い合わせのメッセージなどが送信される。そして、延長処理部７０は、登録利用者から有効期限の延長が指示された場合に有効期限を延長し、登録利用者から有効期限の延長が指示されない場合には有効期限を延長しない。 Further, when the automatic extension of the expiration date of the print data is not set by the registered user of the print data, the extension processing unit 70 registers the print data in the extension processing of the expiration date (S4 in FIG. 3). You may ask the user whether to extend the expiration date. For example, an inquiry message or the like is transmitted to the user device 300 used by the registered user. Then, the extension processing unit 70 extends the expiration date when the registered user instructs to extend the expiration date, and does not extend the expiration date when the registered user does not instruct to extend the expiration date.

なお、印刷データの登録時に有効期限の自動延長を設定する機能が無い場合にも、有効期限の延長処理（図３のＳ４）において、その印刷データの登録利用者に有効期限を延長するか否かを問い合わせるようにしてもよい。 Even if there is no function to set the automatic extension of the expiration date when registering the print data, whether to extend the expiration date to the registered user of the print data in the expiration date extension process (S4 in FIG. 3). You may inquire about it.

また、有効期限の延長処理（図３のＳ４）において、印刷データ管理装置１００は、図３のＳ１からＳ３の処理により延長処理の対象であると判定された印刷データについて、その印刷データの特定キーが例えばソーシャルネットワーキングサービス（ＳＮＳ）上に公開されているか否かを検索し、特定キーが公開されていれば、利用者の関心が高いと判断して、その印刷データの有効期限を自動延長するようにしてもよい。 Further, in the expiration date extension process (S4 in FIG. 3), the print data management device 100 specifies the print data of the print data determined to be the target of the extension process by the processes S1 to S3 in FIG. For example, it searches whether the key is published on the social networking service (SNS), and if the specific key is published, it is judged that the user is interested and the expiration date of the print data is automatically extended. You may try to do it.

（５）有効期限延長の通知処理
延長通知部８０は、延長判定部４０により有効期限の延長処理の対象であると判定された印刷データの有効期限の延長を通知する。延長通知部８０は、例えば、図３のＳ１からＳ３の条件を満たし、延長判定部４０により延長処理の対象であると判定された印刷データの有効期限の延長を通知する。その通知の内容には、例えば延長後の有効期限が含まれる。 (5) Notification processing for extension of expiration date The extension notification unit 80 notifies the extension of the expiration date of the print data determined by the extension determination unit 40 to be the target of the extension processing of the expiration date. The extension notification unit 80, for example, satisfies the conditions S1 to S3 in FIG. 3, and notifies the extension of the expiration date of the print data determined by the extension determination unit 40 to be the target of the extension process. The content of the notification includes, for example, the expiration date after the extension.

延長通知部８０は、例えば、延長処理の対象と判定された印刷データの有効期限の延長をその印刷データの利用者が利用する印刷装置２００に通知する。これにより、例えば、印刷装置２００の操作パネルなどに、有効期限の延長についてのメッセージなどが表示される。例えば、ソーシャルネットワーキングサービス（ＳＮＳ）で特定キーが公開され、登録利用者とは異なる印刷利用者の利用実績がある印刷データについて、有効期限が延長された旨を、現に印刷装置２００で当該印刷データを印刷する印刷利用者に通知することができれば、当該印刷利用者によって有効期限が延長された旨をＳＮＳを通じて広める（拡散させる）効果が期待される。その結果、登録利用者にとっては自身が登録した印刷データをより多くの印刷利用者に利用してもらえるという効果が期待されることになる。 The extension notification unit 80 notifies, for example, the extension of the expiration date of the print data determined to be the target of the extension process to the printing device 200 used by the user of the print data. As a result, for example, a message regarding the extension of the expiration date is displayed on the operation panel of the printing apparatus 200 or the like. For example, the printing device 200 actually indicates that the expiration date of the print data whose specific key has been published on the social networking service (SNS) and which has been used by a print user different from the registered user has been extended. If the print user who prints the print can be notified, the effect of spreading (spreading) the fact that the expiration date has been extended by the print user is expected through SNS. As a result, it is expected that the registered users will be able to use the print data registered by themselves to more print users.

図５は、印刷装置２００に表示される表示画像の具体例を示す図である。図５に例示する表示画像は、印刷装置２００の操作パネルに表示される。例えば、利用者が印刷装置２００に印刷データの特定キーを入力し、印刷データ管理装置１００によって管理される複数の印刷データの中からその特定キーに対応した印刷データが検索されると、検索結果を示す画像として図５の表示画像が表示される。 FIG. 5 is a diagram showing a specific example of a display image displayed on the printing apparatus 200. The display image illustrated in FIG. 5 is displayed on the operation panel of the printing apparatus 200. For example, when a user inputs a specific key for print data to the print device 200 and the print data corresponding to the specific key is searched from a plurality of print data managed by the print data management device 100, the search result is obtained. The display image of FIG. 5 is displayed as an image showing.

そして、検索された印刷データが延長処理の対象である場合、例えば図５に示す具体例のように「検索されたファイルの有効期限は２０１７／１２／２７に延長されました」と有効期限の延長についてのメッセージが表示される。 Then, when the searched print data is the target of the extension process, for example, as shown in the specific example shown in FIG. 5, the expiration date of the searched file is extended to 2017/12/27. A message about the extension is displayed.

ちなみに、図５に例示する検索結果の表示画像には、検索された印刷データに関するファイル名やファイルサイズやカラーモードなどのファイル情報が表示され、さらに、印刷データの画像内容を示す印刷画像や、印刷に必要なプリント料金も表示される。そして、利用者がプリント料金を支払い、検索結果の表示画面内にある印刷開始のボタンを操作することにより、印刷データの印刷が開始される。 By the way, in the display image of the search result exemplified in FIG. 5, file information such as the file name, file size and color mode related to the searched print data is displayed, and further, a print image showing the image contents of the print data and a print image are displayed. The print fee required for printing is also displayed. Then, the user pays the print fee and operates the print start button in the search result display screen to start printing the print data.

また、延長通知部８０は、例えば、延長処理の対象と判定された印刷データの有効期限の延長をウェブのアカウントに対して通知するようにしてもよい。例えば、延長処理の対象と判定された印刷データの登録利用者の投稿がソーシャルネットワーキングサービス（ＳＮＳ）上にあれば、その投稿に対する返信として、その印刷データの有効期限の延長が通知される。これにより、ソーシャルネットワーキングサービス（ＳＮＳ）を介して、印刷データの印刷を望む利用者に対して、その印刷データの有効期限が延長されることを知らせることができる。 Further, the extension notification unit 80 may, for example, notify the web account of the extension of the expiration date of the print data determined to be the target of the extension process. For example, if a post of a registered user of print data determined to be subject to extension processing is posted on a social networking service (SNS), an extension of the expiration date of the print data is notified as a reply to the post. As a result, it is possible to notify the user who desires to print the print data via the social networking service (SNS) that the expiration date of the print data is extended.

例えば、印刷データの作成者（クリエータ）が登録利用者として印刷データを登録し、作成者がその印刷データの特定キーをソーシャルネットワーキングサービス（ＳＮＳ）に投稿する。その投稿を見た作成者のファンが印刷利用者となり印刷データを印刷する。このような印刷データの利用形態において、例えばソーシャルネットワーキングサービス（ＳＮＳ）を介して、印刷利用者であるファンに対して印刷データの有効期限が延長されることを知らせることができるようになる。 For example, the creator of the print data registers the print data as a registered user, and the creator posts the specific key of the print data to the social networking service (SNS). The fan of the creator who saw the post becomes a print user and prints the print data. In such a usage pattern of print data, it becomes possible to notify a fan who is a print user that the expiration date of the print data is extended, for example, via a social networking service (SNS).

もちろん、印刷データ管理装置１００が独自に持つアカウントから印刷データの有効期限の延長が通知されてもよいし、印刷データに係る情報を含む投稿に対する返信として、印刷データの有効期限の延長が通知されてもよい。 Of course, the extension of the expiration date of the print data may be notified from the account owned by the print data management device 100, or the extension of the expiration date of the print data is notified as a reply to the post including the information related to the print data. You may.

以上、本発明の好適な実施形態を説明したが、上述した実施形態は、あらゆる点で単なる例示にすぎず、本発明の範囲を限定するものではない。本発明は、その本質を逸脱しない範囲で各種の変形形態を包含する。 Although the preferred embodiments of the present invention have been described above, the above-described embodiments are merely examples in all respects, and do not limit the scope of the present invention. The present invention includes various modified forms without departing from its essence.

１０ 登録受付部、２０ データ記憶部、３０ 有効期限管理部、４０ 延長判定部、５０ 利用実績管理部、６０ 利用者識別部、７０ 延長処理部、８０ 延長通知部、１００ 印刷データ管理装置、２００ 印刷装置、３００ ユーザ機器、３１０ 情報処理装置、３２０ 携帯端末装置。 10 Registration reception unit, 20 Data storage unit, 30 Expiration date management unit, 40 Extension judgment unit, 50 Usage record management unit, 60 User identification unit, 70 Extension processing unit, 80 Extension notification unit, 100 Print data management device, 200 Printing device, 300 user device, 310 information processing device, 320 mobile terminal device.

Claims (8)

印刷データの有効期限を管理する管理手段と、
印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する判定手段と、
印刷データを登録する登録利用者から当該印刷データに関する有効期限の自動延長の設定を受け付ける受付手段と、
前記判定手段により有効期限を延長すると判定された印刷データに対して有効期限の自動延長が設定されている場合に当該印刷データの有効期限を延長する延長手段と、
を有することを特徴とする印刷データの管理装置。 A management method for managing the expiration date of print data, and
A determination means for determining whether or not to extend the expiration date of the print data based on the actual data indicating the usage record of the print data and the load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored.
A reception means that accepts the setting of automatic extension of the expiration date for the print data from the registered user who registers the print data.
When the automatic extension of the expiration date is set for the print data determined to be extended by the determination means, the extension means for extending the expiration date of the print data and the extension means.
A print data management device characterized by having. 印刷データの有効期限を管理する管理手段と、
印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する判定手段と、
印刷データを登録する登録利用者の識別情報と、当該登録利用者とは異なる印刷利用者の識別情報と、に基づいて、登録利用者と印刷利用者を識別する識別手段と、
を有し、
前記判定手段は、前記識別手段により識別される印刷利用者による印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する、
ことを特徴とする印刷データの管理装置。 A management method for managing the expiration date of print data, and
A determination means for determining whether or not to extend the expiration date of the print data based on the actual data indicating the usage record of the print data and the load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored.
An identification means for identifying a registered user and a print user based on the identification information of a registered user who registers print data and the identification information of a print user different from the registered user.
Have,
The determination means is based on the actual data indicating the usage record of the print data by the print user identified by the identification means and the load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored. Determine if you want to extend the expiration date of
A print data management device characterized by this. 請求項１または２に記載の管理装置において、
前記判定手段により有効期限を延長すると判定された印刷データの有効期限の延長を当該印刷データの利用者が利用する印刷装置に通知する手段をさらに有する、
ことを特徴とする印刷データの管理装置。 In the management device according to claim 1 or 2.
Further having a means for notifying the printing device used by the user of the print data of the extension of the expiration date of the print data determined to be extended by the determination means.
A print data management device characterized by this. 請求項１または２に記載の管理装置において、
前記判定手段により有効期限を延長すると判定された印刷データの有効期限の延長をウェブのアカウントに対して通知する手段をさらに有する、
ことを特徴とする印刷データの管理装置。 In the management device according to claim 1 or 2.
Further having a means for notifying the web account of the extension of the expiration date of the print data determined to be extended by the determination means.
A print data management device characterized by this. 印刷データの管理装置と画像形成装置を備える印刷システムであって、
前記印刷データの管理装置は、
印刷データの有効期限を管理する管理手段と、
印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する判定手段と、
印刷データを登録する登録利用者から当該印刷データに関する有効期限の自動延長の設定を受け付ける受付手段と、
前記判定手段により有効期限を延長すると判定された印刷データに対して有効期限の自動延長が設定されている場合に当該印刷データの有効期限を延長する延長手段と、
を有し、
前記画像形成装置は、
ユーザから出力要求された印刷データを前記印刷データの管理装置から取得する取得手段と、
前記取得手段が取得した印刷データの画像を印刷媒体に印刷して出力する印刷手段と、
を有する、
ことを特徴とする印刷システム。 A printing system equipped with a print data management device and an image forming device.
The print data management device is
A management method for managing the expiration date of print data, and
A determination means for determining whether or not to extend the expiration date of the print data based on the actual data indicating the usage record of the print data and the load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored.
A reception means that accepts the setting of automatic extension of the expiration date for the print data from the registered user who registers the print data.
When the automatic extension of the expiration date is set for the print data determined to be extended by the determination means, the extension means for extending the expiration date of the print data and the extension means.
Have,
The image forming apparatus is
An acquisition means for acquiring print data requested for output by a user from the print data management device, and
A printing means that prints an image of print data acquired by the acquisition means on a print medium and outputs the image.
Have,
A printing system characterized by that. 印刷データの管理装置と画像形成装置を備える印刷システムであって、
前記印刷データの管理装置は、
印刷データの有効期限を管理する管理手段と、
印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する判定手段と、
印刷データを登録する登録利用者の識別情報と、当該登録利用者とは異なる印刷利用者の識別情報と、に基づいて、登録利用者と印刷利用者を識別する識別手段と、
を有し、
前記画像形成装置は、
ユーザから出力要求された印刷データを前記印刷データの管理装置から取得する取得手段と、
前記取得手段が取得した印刷データの画像を印刷媒体に印刷して出力する印刷手段と、
を有し、
前記判定手段は、前記識別手段により識別される印刷利用者による印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する、
ことを特徴とする印刷システム。 A printing system equipped with a print data management device and an image forming device.
The print data management device is
A management method for managing the expiration date of print data, and
A determination means for determining whether or not to extend the expiration date of the print data based on the actual data indicating the usage record of the print data and the load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored.
An identification means for identifying a registered user and a print user based on the identification information of a registered user who registers print data and the identification information of a print user different from the registered user.
Have,
The image forming apparatus is
An acquisition means for acquiring print data requested for output by a user from the print data management device, and
A printing means that prints an image of print data acquired by the acquisition means on a print medium and outputs the image.
Have,
The determination means is based on the actual data indicating the usage record of the print data by the print user identified by the identification means and the load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored. Determine if you want to extend the expiration date of
A printing system characterized by that. コンピュータに、
印刷データの有効期限を管理する機能と、
印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する機能と、
印刷データを登録する登録利用者から当該印刷データに関する有効期限の自動延長の設定を受け付ける機能と、
前記判定する機能により有効期限を延長すると判定された印刷データに対して有効期限の自動延長が設定されている場合に当該印刷データの有効期限を延長する機能と、
を実現させるプログラム。 On the computer
A function to manage the expiration date of print data and
A function to determine whether to extend the expiration date of the print data based on the actual data indicating the usage record of the print data and the load data indicating the load status of the storage means in which the print data is stored.
A function to accept the setting of automatic extension of the expiration date for the print data from the registered user who registers the print data, and
When the automatic extension of the expiration date is set for the print data determined to be extended by the determination function, the function to extend the expiration date of the print data and the function to extend the expiration date.
A program that realizes. コンピュータに、
印刷データの有効期限を管理する機能と、
印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する機能と、
印刷データを登録する登録利用者の識別情報と、当該登録利用者とは異なる印刷利用者の識別情報と、に基づいて、登録利用者と印刷利用者を識別する機能と、
を実現させ、
前記判定する機能は、前記識別する機能により識別される印刷利用者による印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する、
ことを特徴とするプログラム。 On the computer
A function to manage the expiration date of print data and
A function to determine whether to extend the expiration date of the print data based on the actual data indicating the usage record of the print data and the load data indicating the load status of the storage means in which the print data is stored.
A function to identify a registered user and a print user based on the identification information of a registered user who registers print data and the identification information of a print user different from the registered user.
Realized,
The determination function is based on actual data indicating the actual usage record of print data by the print user identified by the identification function and load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored. Determine whether to extend the expiration date of print data,
A program characterized by that.
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