JP2019159436A - Management device for print data, printing system and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、印刷データの管理装置、印刷システムおよびプログラムに関する。 The present invention relates to a print data management apparatus, a printing system, and a program.
例えば文書ファイル(文書データ)や画像ファイル(画像データ)などの印刷データを管理する装置やシステムが知られている。 For example, apparatuses and systems that manage print data such as document files (document data) and image files (image data) are known.
特許文献1には、ファイルの有効期限が到来したときに機器側において確認のメッセージを表示し、機器側の使用者によるそのファイルの削除に同意する指示入力に応じてそのファイルを削除し、機器側の使用者によるそのファイルの保持を継続する指示入力に応じてそのファイルの保持を継続するファイル管理装置が記載されている。 Patent Document 1 displays a confirmation message on the device side when the expiration date of the file has arrived, deletes the file in response to an instruction input agreeing to delete the file by the user on the device side, A file management apparatus is described that continues to hold the file in response to an instruction input to continue holding the file by the user on the side.
また、特許文献2には、蓄積期限に達した画像データに関し、その画像データの使用頻度などの情報を基に、その画像データの蓄積者に対し蓄積期限延長の問い合わせを行い、その画像データの蓄積者が蓄積期限の延長を希望する場合、蓄積期限の期限延長処理を行う画像処理装置が記載されている。 Further, in Patent Document 2, regarding image data that has reached the storage deadline, an inquiry is made to the storage person of the image data to extend the storage time limit based on information such as the frequency of use of the image data, and the image data An image processing apparatus is described that performs a storage period extension process when an accumulator wishes to extend an accumulation period.
例えば印刷データの登録者や利用者などの印刷データを利用する側には、必要に応じて印刷データの有効期限を延長したい要望がある。その一方で、印刷データを管理する側には、例えば印刷データを記憶する記憶手段の記憶容量には限りがあるため、有効期限の延長を制限したい場合がある。 For example, there is a demand on the side using print data, such as a registrant or user of print data, to extend the expiration date of the print data as necessary. On the other hand, the print data management side may want to limit the extension of the expiration date, for example, because the storage capacity of the storage means for storing the print data is limited.
本発明の目的は、印刷データを利用する側の要望とその印刷データを管理する側の負担とを勘案しつつ、その印刷データの有効期限を延長するか否かを判定できるようにすることにある。 SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to make it possible to determine whether or not to extend the expiration date of print data while taking into account the demand on the side using the print data and the burden on the side managing the print data. is there.
請求項1に係る発明は、印刷データの有効期限を管理する管理手段と、印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する判定手段と、を有する印刷データの管理装置である。 The invention according to claim 1 is based on management means for managing the expiration date of the print data, actual data indicating the actual use of the print data, and load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored. And a determination means for determining whether or not to extend the expiration date of the print data.
請求項2に係る発明は、請求項1に記載の管理装置において、前記判定手段により有効期限を延長すると判定された印刷データの有効期限の延長を当該印刷データの利用者が利用する印刷装置に通知する手段をさらに有することを特徴とする印刷データの管理装置である。 According to a second aspect of the present invention, in the management apparatus according to the first aspect, the printing device used by the user of the print data uses the extension of the expiration date of the print data determined to extend the expiration date by the determination unit. The print data management apparatus further includes a notification unit.
請求項3に係る発明は、請求項1または2に記載の管理装置において、前記判定手段により有効期限を延長すると判定された印刷データの有効期限の延長をウェブのアカウントに対して通知する手段をさらに有することを特徴とする印刷データの管理装置である。 According to a third aspect of the present invention, in the management device according to the first or second aspect, the means for notifying the web account of the extension of the expiration date of the print data determined to extend the expiration date by the determination means. A print data management apparatus further comprising:
請求項4に係る発明は、請求項1から3のいずれか1項に記載の管理装置において、印刷データを登録する登録利用者から当該印刷データに関する有効期限の自動延長の設定を受け付ける受付手段と、前記判定手段により有効期限を延長すると判定された印刷データに対して有効期限の自動延長が設定されている場合に当該印刷データの有効期限を延長する延長手段と、をさらに有することを特徴とする印刷データの管理装置である。 According to a fourth aspect of the present invention, in the management device according to any one of the first to third aspects, the accepting unit accepts a setting for automatically extending the expiration date for the print data from a registered user who registers the print data. And an extension means for extending the expiration date of the print data when automatic extension of the expiration date is set for the print data determined to extend the expiration date by the determination means. A print data management apparatus.
請求項5に係る発明は、請求項1から4のいずれか1項に記載の管理装置において、印刷データを登録する登録利用者の識別情報と、当該登録利用者とは異なる印刷利用者の識別情報と、に基づいて、登録利用者と印刷利用者を識別する識別手段をさらに有し、前記判定手段は、前記識別手段により識別される印刷利用者による印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定することを特徴とする印刷データの管理装置である。 According to a fifth aspect of the present invention, in the management apparatus according to any one of the first to fourth aspects, identification information of a registered user who registers print data and identification of a printing user different from the registered user Identification means for identifying a registered user and a printing user based on the information, and the determination means includes record data indicating a record of use of print data by the print user identified by the identification means; The print data management apparatus determines whether to extend the expiration date of the print data based on load data indicating a load state of the storage unit in which the print data is stored.
請求項6に係る発明は、印刷データの管理装置と画像形成装置を備える印刷システムであって、前記印刷データの管理装置は、印刷データの有効期限を管理する管理手段と、印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する判定手段と、を有し、前記画像形成装置は、ユーザから出力要求された印刷データを前記印刷データの管理装置から取得する取得手段と、前記取得手段が取得した印刷データの画像を印刷媒体に印刷して出力する印刷手段と、を有することを特徴とする印刷システムである。 The invention according to claim 6 is a printing system comprising a print data management device and an image forming device, wherein the print data management device comprises a management means for managing the expiration date of the print data, and a print data usage record. Determination means for determining whether or not to extend the expiration date of the print data based on the result data indicating the load data and the load data indicating the load state of the storage means in which the print data is stored, and The image forming apparatus includes an acquisition unit that acquires print data requested to be output from a user from the print data management device, a printing unit that prints and outputs an image of the print data acquired by the acquisition unit on a print medium, It is a printing system characterized by having.
請求項7に係る発明は、コンピュータに、印刷データの有効期限を管理する機能と、印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する機能と、を実現させるプログラムである。 According to a seventh aspect of the present invention, there is provided a computer with a function for managing an expiration date of print data, record data indicating a use record of print data, and load data indicating a load state of a storage unit storing the print data. And a function for determining whether or not to extend the expiration date of the print data.
請求項1に係る発明により、印刷データを利用する側の要望とその印刷データを管理する側の負担とを勘案しつつ、その印刷データの有効期限を延長するか否かを判定できるようになる。 According to the first aspect of the present invention, it is possible to determine whether or not to extend the expiration date of the print data while taking into consideration the demand on the side using the print data and the burden on the side managing the print data. .
請求項2に係る発明により、印刷データの利用者にその印刷データの有効期限の延長を知らせることができるようになる。 With the invention according to claim 2, it becomes possible to notify the user of the print data of the extension of the expiration date of the print data.
請求項3に係る発明により、ウェブを介して利用者に印刷データの有効期限の延長を知らせることができるようになる。 According to the third aspect of the invention, the user can be notified of the extension of the expiration date of the print data via the web.
請求項4に係る発明により、印刷データの登録利用者がその印刷データの有効期限を自動延長するかどうかを選択できるようになる。 According to the invention of claim 4, a registered user of print data can select whether to automatically extend the expiration date of the print data.
請求項5に係る発明により、登録利用者とは異なる印刷利用者による印刷データの利用実績に基づいて、その印刷データの有効期限を延長するか否かを判定できるようになる。 According to the fifth aspect of the present invention, it is possible to determine whether or not to extend the expiration date of the print data based on the use record of the print data by the print user different from the registered user.
請求項6に係る発明により、印刷データを利用する側の要望とその印刷データを管理する側の負担とを勘案しつつ、その印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する印刷システムが実現される。 According to the sixth aspect of the present invention, there is provided a printing system that determines whether or not to extend an expiration date of print data while taking into consideration a request on the side of using the print data and a burden on the side of managing the print data. Realized.
請求項7に係る発明により、印刷データを利用する側の要望とその印刷データを管理する側の負担とを勘案しつつ、その印刷データの有効期限を延長するか否かを判定するプログラムが提供される。 The invention according to claim 7 provides a program for determining whether or not to extend the expiration date of the print data while taking into account the demand on the side using the print data and the burden on the side managing the print data. Is done.
図1は、本発明の具体的な実施態様の一例を示す図である。図1には、印刷データ管理装置100を備えた印刷システムの具体例が図示されている。
FIG. 1 is a diagram showing an example of a specific embodiment of the present invention. FIG. 1 shows a specific example of a printing system provided with a print
図1に示す具体例の印刷システムは、印刷データ管理装置100と1台以上の印刷装置200と1台以上のユーザ機器300を備えている。印刷データ管理装置100と印刷装置200とユーザ機器300は、例えばインターネットなどの通信回線(通信ネットワーク)400を介して互いに接続されてデータ(情報)を遣り取りする。
The printing system of the specific example shown in FIG. 1 includes a print
印刷データ管理装置100は、ユーザ(登録利用者)からユーザ機器300を介して登録される印刷データを管理する。また、印刷データ管理装置100は、ユーザ(登録利用者または登録利用者とは異なる印刷利用者)からの出力要求に応じて印刷装置200に印刷データを出力する。
The print
印刷装置200は、ユーザから出力要求された印刷データを印刷データ管理装置100から取得し、その印刷データの画像(文字や記号のみの画像を含む)を用紙などの印刷媒体に印刷して出力する。印刷装置200の具体例の一つが印刷機能を備えたプリンタである。なお、印刷装置200、例えば印刷機能とスキャナ機能とコピー機能などの複数の画像出力機能を備えた複合型の装置であってもよい。また、印刷装置200は、例えばコンビニエンスストアなどの店舗に設置されて不特定多数の顧客に利用されてもよい。
The
ユーザ機器300は、図1に示す印刷システムのユーザ(登録利用者と印刷利用者)が利用する装置である。図1には、ユーザ機器300の具体例として、パーソナルコンピュータなどの情報処理装置310と、スマートホンやタブレットなどの携帯端末装置320が図示されている。
The user device 300 is an apparatus used by users (registered users and printing users) of the printing system shown in FIG. FIG. 1 illustrates an
図2は、印刷データ管理装置100(図1)の具体例を示す図である。図2に示す具体例において、印刷データ管理装置100は、登録受付部10とデータ記憶部20と有効期限管理部30と延長判定部40と利用実績管理部50と利用者識別部60と延長処理部70と延長通知部80を備えている。
FIG. 2 is a diagram illustrating a specific example of the print data management apparatus 100 (FIG. 1). In the specific example illustrated in FIG. 2, the print
登録受付部10は、ユーザ(登録利用者)からユーザ機器300(図1)を介して印刷データの登録を受け付ける。なお、「印刷データの登録」とは、印刷データの実体の登録に限定されず、図示されない他のストレージ装置のような記憶装置から通信回線を介して印刷データを取得するための、例えば印刷データに係るファイル名と当該印刷データを記憶するストレージ装置のURLのような所在情報などを含む印刷データの取得先を指定する情報の登録であってもよい。また、登録受付部10は、印刷データを登録する登録利用者から、その印刷データに関する有効期限の自動延長の設定を受け付ける。有効期限とは印刷データをアクセスすることができる期限をいう。印刷データの実体は記憶装置に残すが当該印刷データへのアクセスを禁止する場合や、印刷データの実体を記憶装置から削除(消去)することでアクセスする対象を無くす場合などがある。
The
データ記憶部20には、印刷データ管理装置100によって管理される印刷データなどが記憶される。データ記憶部20は、例えば、ハードディスクドライブや半導体メモリなどの記憶デバイスを利用して実現される。
The
有効期限管理部30は、印刷データ管理装置100によって管理される印刷データの有効期限を管理する。印刷データの有効期限は、その印刷データに対応付けられてその印刷データと共にデータ記憶部20に記憶されて管理される。なお、印刷データに対応付けられているのであれば、印刷データの有効期限は、データ記憶部20とは異なる記憶装置に記憶させてもよい。
The expiration
延長判定部40は、印刷データの利用実績を示す実績データとその印刷データが記憶されたデータ記憶部20の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、その印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する。データ記憶部20の負荷状態とは、例えばデータ記憶部20がデータ記憶のために負担している又は負担を予定している負荷の程度である。例えば、データ記憶部20の負荷状態を示す負荷データの具体例には、データ記憶部20に既に記憶されているデータ容量や、データ記憶部20の空き容量などが含まれる。なお、データ記憶部20に記憶されている現在のデータ容量や現在の空き容量に加え、データ記憶部20に今後記憶されることが予想されるデータの予測容量やデータ記憶部20に対して増設が予定されている増設予定容量などに基づいて、データ記憶部20の負荷状態を示す負荷データが生成されてもよい。
The
利用実績管理部50は、印刷データの利用実績を示す実績データを生成して管理する。また、利用者識別部60は、印刷データを利用するユーザが、その印刷データの登録利用者であるのか又はその登録利用者とは異なる印刷利用者であるのかを識別する。
The use
延長処理部70は、延長判定部40により有効期限を延長すると判定された印刷データの有効期限の延長処理を実行する。そして、延長通知部80は、延長判定部40により有効期限を延長すると判定された印刷データの有効期限の延長を通知する。
The
図2に示す具体例の印刷データ管理装置100は、例えばコンピュータを利用して実現することができる。そのコンピュータは、CPU等の演算デバイス、メモリやハードディスク等の記憶デバイス、インターネット等の通信回線を利用する通信デバイス、光ディスクや半導体メモリ等の記憶媒体からデータを読み取りデータを書き込むデバイス、ディスプレイ等の表示デバイス、ユーザから操作を受け付ける操作デバイス等のハードウェア資源を備えている。
The specific example of the print
そして、例えば、図2に例示する印刷データ管理装置100が備える符号を付した複数部分のうちの少なくとも一部の機能に対応したプログラム(ソフトウェア)がコンピュータに読み込まれ、そのコンピュータが備えるハードウェア資源と読み込まれたソフトウェアとの協働により、印刷データ管理装置100の少なくとも一部の機能がコンピュータにより実現される。そのプログラムは、例えば、インターネット等の通信回線を介してコンピュータ(印刷データ管理装置100)に提供されてもよいし、光ディスクや半導体メモリ等の記憶媒体に記憶されてコンピュータ(印刷データ管理装置100)に提供されてもよい。
Then, for example, a program (software) corresponding to at least a part of a plurality of parts with reference numerals provided in the print
図1に例示する印刷システムと図2に例示する印刷データ管理装置100の全体構成は以上のとおりである。次に、図1の印刷システムと図2の印刷データ管理装置100により実現される機能等について、(1)印刷データの登録、(2)印刷データの印刷、(3)有効期限の延長判定、(4)有効期限の延長処理、(5)有効期限延長の通知処理の順に詳述する。なお、図1,図2に示した構成(部分)については、以下の説明において図1,図2の符号を利用する。
The overall configuration of the printing system illustrated in FIG. 1 and the print
(1)印刷データの登録
登録利用者は、例えばユーザ機器300を利用して、印刷データ管理装置100に印刷データの登録を要求する。印刷データ管理装置100の登録受付部10は、登録利用者のユーザ機器300から印刷データの登録要求を受け付けると、その印刷データをデータ記憶部20に記憶(登録)して管理する。
(1) Registration of Print Data A registered user requests the print
そして、印刷データ管理装置100は、登録した印刷データを特定するための特定キーを生成し、生成した特定キーをその印刷データの登録利用者に知らせる。例えば、登録利用者が利用するユーザ機器300に特定キーの情報が送信される。
Then, the print
また、印刷データの登録時に、その印刷データの有効期限が設定される。有効期限管理部30は、例えば、印刷データの登録時に登録利用者が有効期限を指定した場合に、登録利用者が指定する有効期限をその印刷データに付与する。なお、登録利用者が有効期限を指定しない場合には、既定の有効期限(例えば許容される最大の有効期限)が印刷データに付与される。印刷データに付与された有効期限の情報は、印刷データと共にデータ記憶部20に記憶されて有効期限管理部30によって管理される。
In addition, the expiration date of the print data is set when the print data is registered. For example, when a registered user specifies an expiration date when registering print data, the expiration
さらに、登録受付部10は、例えば印刷データの登録時に、その印刷データの登録利用者から、その印刷データの有効期限を自動延長するか否かの設定を受け付ける。有効期限を自動延長するか否かの設定に係る情報も、例えば印刷データと共にデータ記憶部20に記憶されて管理される。
Further, for example, when registering print data, the
(2)印刷データの印刷
印刷データ管理装置100によって管理される印刷データの印刷を望む利用者は、例えばコンビニエンスストアなどの店舗に設置される印刷装置200を利用して、印刷データの画像(文字や記号のみの画像を含む)を用紙などの印刷媒体に印刷して出力する。
(2) Printing of print data A user who desires printing of print data managed by the print
利用者は、印刷装置200に特定キーを入力して、印刷データ管理装置100によって管理される複数の印刷データの中から、その特定キーに対応した印刷データを検索する。そして、例えば検索結果の画面内に表示される印刷開始のボタンを利用者が操作することにより、特定キーに対応した印刷データの画像が印刷装置200により出力(印刷)される。
The user inputs a specific key to the
なお、印刷データを印刷する利用者は、その印刷データを登録した登録利用者でもよいし、登録利用者とは異なる印刷利用者でもよい。例えば、登録利用者がソーシャルネットワーキングサービス(SNS)などで特定キーを公開することにより、登録利用者とは異なる印刷利用者に特定キーが通知される。印刷データの特定キーを知ることができた印刷利用者は、印刷装置200に当該特定キーを入力することで、当該印刷データの登録者でなくても当該印刷データを印刷することができる。
The user who prints the print data may be a registered user who registered the print data, or may be a print user different from the registered user. For example, when a registered user discloses a specific key through a social networking service (SNS) or the like, the specific key is notified to a printing user different from the registered user. A printing user who can know the specific key of the print data can print the print data by inputting the specific key to the
(3)有効期限の延長判定
印刷データ管理装置100は、例えば、複数の登録利用者から登録された複数の印刷データを管理する。延長判定部40は、データ記憶部20に記憶されて管理される複数の印刷データについて有効期限の延長判定処理を実行する。
(3) Validity period extension determination The print
図3は、有効期限の延長判定処理の具体例を示す図である。延長判定部40は、例えばバッチ処理などにより、定期的に(例えば1日に1回など)データ記憶部20に記憶された複数の印刷データに対して、例えば図3に示すフローチャートに従って各印刷データごとに有効期限の延長判定処理を実行する。
FIG. 3 is a diagram illustrating a specific example of the expiration date extension determination process. For example, according to the flowchart shown in FIG. 3, for example, the
まず、印刷データの有効期限が近いか否かが判定される(S1)。例えば、有効期限の残り日数が判定基準値(例えば3日間など)以下であれば有効期限が近いと判定され、有効期限の残り日数が判定基準値よりも多ければ有効期限が近くないと判定される。 First, it is determined whether the expiration date of the print data is near (S1). For example, it is determined that the expiration date is close if the remaining number of days for the expiration date is equal to or less than a criterion value (for example, 3 days), and is determined not to be near if the remaining number of days for the expiration date is greater than the criterion value. The
有効期限が近くない印刷データについては、有効期限の延長処理が行われない。一方、有効期限が近いと判定された印刷データについては、その印刷データの利用実績が条件を満たすか否かが判定される(S2)。 For print data whose expiration date is not near, expiration date extension processing is not performed. On the other hand, for the print data determined to have a near expiration date, it is determined whether or not the usage record of the print data satisfies the condition (S2).
図4は、印刷データの利用実績と利用実績に関する判定条件の具体例を示す図である。利用実績データは、印刷データの利用実績を示すデータであり、利用実績管理部50によって管理される。利用実績管理部50は、データ記憶部20に記憶された複数の印刷データについて、各印刷データごとに利用実績データを管理する。
FIG. 4 is a diagram illustrating a specific example of the usage record of print data and a determination condition related to the use record. The usage record data is data indicating the usage record of the print data, and is managed by the use
図4に示す具体例において、利用実績データには、印刷データのファイル名と検索回数と印刷回数が含まれている。印刷データのファイル名は、利用実績データに対応した印刷データのファイル名である。検索回数は、ファイル名に対応した印刷データが検索された回数であり、印刷回数は、ファイル名に対応した印刷データが印刷された回数である。 In the specific example shown in FIG. 4, the usage record data includes the file name of the print data, the number of searches, and the number of prints. The file name of the print data is the file name of the print data corresponding to the usage record data. The search count is the number of times print data corresponding to the file name is searched, and the print count is the number of times print data corresponding to the file name is printed.
なお、利用実績管理部50は、検索回数と印刷回数について、図4に示す具体例のように、登録利用者による回数と登録利用者とは異なる印刷利用者による回数を別々にカウントするようにしてもよい。登録利用者による利用と印刷利用者による利用は、利用者識別部60により識別される。
Note that the usage
利用者識別部60は、例えば、印刷データの登録時にその印刷データの登録利用者から得られた個人情報(例えば利用者名やメールアドレスなど)と、印刷データの利用(検索または印刷)時にその印刷データの利用者から得られる個人情報(例えば利用者名やメールアドレスなど)とを比較する。なお、印刷データの利用者の個人情報は、例えば、利用料金の決済に利用された電子マネーやカードなどから取得するようにしてもよい。
The
そして、利用者識別部60は、印刷データの利用者と登録利用者の個人情報が一致している場合に、印刷データの利用者が登録利用者であると判定し、印刷データの利用者と登録利用者の個人情報が一致しない場合に、印刷データの利用者が登録利用者とは異なる印刷利用者であると判定する。
The
図4には、利用実績に関する判定条件の具体例が図示されている。具体例1では「検索回数が15回以上」が判定条件とされている。したがって、具体例1の判定条件が設定されている場合には、判定対象となる印刷データの利用実績データにおける検索回数が15回以上であれば、その印刷データが判定条件を満たすと判定され、検索回数が15回よりも少なければ、その印刷データが判定条件を満たさないと判定される。 FIG. 4 shows a specific example of the determination condition regarding the usage record. In specific example 1, “the number of searches is 15 or more” is set as the determination condition. Therefore, when the determination condition of the specific example 1 is set, if the number of searches in the usage record data of the print data to be determined is 15 or more, it is determined that the print data satisfies the determination condition. If the number of searches is less than 15, it is determined that the print data does not satisfy the determination condition.
具体例2では「印刷回数が10回以上」が判定条件とされている。具体例2のように、印刷回数により利用実績を判定するようにしてもよい。なお、検索回数と印刷回数を組み合わせた判定条件が設定されてもよい。 In specific example 2, “the number of times of printing is 10 times or more” is set as the determination condition. As in specific example 2, the usage record may be determined based on the number of times of printing. A determination condition that combines the number of searches and the number of prints may be set.
具体例3では「印刷利用者の印刷回数が10回以上」が判定条件とされている。したがって、具体例3の判定条件が設定されている場合には、判定対象となる印刷データの利用実績データにおける印刷回数のうち、印刷利用者による印刷回数が10回以上であれば、その印刷データが判定条件を満たすと判定され、印刷利用者による印刷回数が10回よりも少なければ、その印刷データが判定条件を満たさないと判定される。例えば、具体例3に例示するように、登録利用者とは異なる印刷利用者による印刷データの利用実績を判定条件としてもよい。 In specific example 3, “the printing user's number of printing is 10 times or more” is set as the determination condition. Accordingly, when the determination condition of the specific example 3 is set, if the number of times of printing by the printing user is 10 or more out of the number of prints in the usage record data of the print data to be determined, the print data Is determined to satisfy the determination condition, and if the number of times of printing by the printing user is less than 10, it is determined that the print data does not satisfy the determination condition. For example, as exemplified in the third specific example, the use result of print data by a print user different from the registered user may be used as the determination condition.
また、利用実績データとして、検索や印刷が行われた回数に加えて検索や印刷が行われた日時を管理しておき、利用実績に関する判定条件として、直近(例えば最近1週間など)の利用実績を判定対象とする判定条件が設定されてもよい。 In addition, as the usage record data, in addition to the number of times search and printing have been performed, the date and time when the search and print have been performed is managed, and the most recent (for example, the last one week, etc.) usage record as the determination condition related to the use record. A determination condition for determining as a determination target may be set.
図3に戻り、印刷データの利用実績が条件を満たすか否かの判定(S2)により、利用実績が判定条件を満たさない印刷データについては、有効期限の延長処理が行われない。一方、利用実績が判定条件を満たすと判定された印刷データについては、その印刷データが記憶されたデータ記憶部20に関する負荷データに基づいて、データ記憶部20の負荷状態が判定される。例えば、データ記憶部20の空き容量が負荷データとして利用され、その空き容量が判定基準となる閾値以上か否かが判定される(S3)。
Returning to FIG. 3, due to the determination of whether or not the usage record of the print data satisfies the condition (S 2), the expiration date extension process is not performed for the print data whose usage record does not satisfy the determination condition. On the other hand, for the print data for which the usage record is determined to satisfy the determination condition, the load state of the
そして、データ記憶部20の空き容量が閾値以上でなければ、判定対象となる印刷データの有効期限の延長処理が行われない。一方、データ記憶部20の空き容量が閾値以上であれば、S1からS3の条件を満たした印刷データが延長処理の対象であると判定され、その印刷データの有効期限の延長処理が実行される(S4)。
If the free capacity of the
(4)有効期限の延長処理
延長処理部70は、延長判定部40により有効期限の延長処理の対象であると判定された印刷データの有効期限の延長処理を実行する。
(4) Extension process of expiration date The
例えば、印刷データの登録利用者により、その印刷データの有効期限の自動延長が設定されていれば、延長処理部70は、有効期限の延長処理(図3のS4)において、その印刷データの有効期限を自動的に延長する。例えば、延長期間として設定された設定日数(例えば1週間など)だけ有効期限が自動的に延長される。一方、印刷データの登録利用者により、その印刷データの有効期限の自動延長が設定されていない場合、延長処理部70は、その印刷データの有効期限を延長しない。
For example, if the automatic extension of the expiration date of the print data is set by the registered user of the print data, the
また、印刷データの登録利用者により、その印刷データの有効期限の自動延長が設定されていない場合、延長処理部70は、有効期限の延長処理(図3のS4)において、その印刷データの登録利用者に有効期限を延長するか否かを問い合わせてもよい。例えば、登録利用者が利用するユーザ機器300に問い合わせのメッセージなどが送信される。そして、延長処理部70は、登録利用者から有効期限の延長が指示された場合に有効期限を延長し、登録利用者から有効期限の延長が指示されない場合には有効期限を延長しない。
Further, if the print data registration user has not set the automatic extension of the expiration date of the print data, the
なお、印刷データの登録時に有効期限の自動延長を設定する機能が無い場合にも、有効期限の延長処理(図3のS4)において、その印刷データの登録利用者に有効期限を延長するか否かを問い合わせるようにしてもよい。 Even when there is no function for setting automatic extension of the expiration date when registering print data, whether or not to extend the expiration date to the registered user of the print data in the expiration date extension process (S4 in FIG. 3). You may make it inquire about.
また、有効期限の延長処理(図3のS4)において、印刷データ管理装置100は、図3のS1からS3の処理により延長処理の対象であると判定された印刷データについて、その印刷データの特定キーが例えばソーシャルネットワーキングサービス(SNS)上に公開されているか否かを検索し、特定キーが公開されていれば、利用者の関心が高いと判断して、その印刷データの有効期限を自動延長するようにしてもよい。
In the expiration date extension process (S4 in FIG. 3), the print
(5)有効期限延長の通知処理
延長通知部80は、延長判定部40により有効期限の延長処理の対象であると判定された印刷データの有効期限の延長を通知する。延長通知部80は、例えば、図3のS1からS3の条件を満たし、延長判定部40により延長処理の対象であると判定された印刷データの有効期限の延長を通知する。その通知の内容には、例えば延長後の有効期限が含まれる。
(5) Notification process for extension of expiration date The
延長通知部80は、例えば、延長処理の対象と判定された印刷データの有効期限の延長をその印刷データの利用者が利用する印刷装置200に通知する。これにより、例えば、印刷装置200の操作パネルなどに、有効期限の延長についてのメッセージなどが表示される。例えば、ソーシャルネットワーキングサービス(SNS)で特定キーが公開され、登録利用者とは異なる印刷利用者の利用実績がある印刷データについて、有効期限が延長された旨を、現に印刷装置200で当該印刷データを印刷する印刷利用者に通知することができれば、当該印刷利用者によって有効期限が延長された旨をSNSを通じて広める(拡散させる)効果が期待される。その結果、登録利用者にとっては自身が登録した印刷データをより多くの印刷利用者に利用してもらえるという効果が期待されることになる。
For example, the
図5は、印刷装置200に表示される表示画像の具体例を示す図である。図5に例示する表示画像は、印刷装置200の操作パネルに表示される。例えば、利用者が印刷装置200に印刷データの特定キーを入力し、印刷データ管理装置100によって管理される複数の印刷データの中からその特定キーに対応した印刷データが検索されると、検索結果を示す画像として図5の表示画像が表示される。
FIG. 5 is a diagram illustrating a specific example of a display image displayed on the
そして、検索された印刷データが延長処理の対象である場合、例えば図5に示す具体例のように「検索されたファイルの有効期限は2017/12/27に延長されました」と有効期限の延長についてのメッセージが表示される。 If the retrieved print data is the subject of the extension process, for example, as in the specific example shown in FIG. 5, “the expiration date of the searched file has been extended to 2017/12/27” A message about the extension is displayed.
ちなみに、図5に例示する検索結果の表示画像には、検索された印刷データに関するファイル名やファイルサイズやカラーモードなどのファイル情報が表示され、さらに、印刷データの画像内容を示す印刷画像や、印刷に必要なプリント料金も表示される。そして、利用者がプリント料金を支払い、検索結果の表示画面内にある印刷開始のボタンを操作することにより、印刷データの印刷が開始される。 Incidentally, the display image of the search result illustrated in FIG. 5 displays file information such as a file name, a file size, and a color mode related to the searched print data, and further, a print image indicating the image content of the print data, The print fee required for printing is also displayed. Then, the user pays the print fee and operates the print start button in the search result display screen to start printing the print data.
また、延長通知部80は、例えば、延長処理の対象と判定された印刷データの有効期限の延長をウェブのアカウントに対して通知するようにしてもよい。例えば、延長処理の対象と判定された印刷データの登録利用者の投稿がソーシャルネットワーキングサービス(SNS)上にあれば、その投稿に対する返信として、その印刷データの有効期限の延長が通知される。これにより、ソーシャルネットワーキングサービス(SNS)を介して、印刷データの印刷を望む利用者に対して、その印刷データの有効期限が延長されることを知らせることができる。
Further, the
例えば、印刷データの作成者(クリエータ)が登録利用者として印刷データを登録し、作成者がその印刷データの特定キーをソーシャルネットワーキングサービス(SNS)に投稿する。その投稿を見た作成者のファンが印刷利用者となり印刷データを印刷する。このような印刷データの利用形態において、例えばソーシャルネットワーキングサービス(SNS)を介して、印刷利用者であるファンに対して印刷データの有効期限が延長されることを知らせることができるようになる。 For example, a print data creator (creator) registers print data as a registered user, and the creator posts a specific key of the print data to a social networking service (SNS). The creator's fan who saw the post becomes the printing user and prints the print data. In such a usage form of print data, for example, via a social networking service (SNS), it is possible to notify a fan who is a print user that the expiration date of the print data is extended.
もちろん、印刷データ管理装置100が独自に持つアカウントから印刷データの有効期限の延長が通知されてもよいし、印刷データに係る情報を含む投稿に対する返信として、印刷データの有効期限の延長が通知されてもよい。
Of course, an extension of the expiration date of the print data may be notified from an account that the print
以上、本発明の好適な実施形態を説明したが、上述した実施形態は、あらゆる点で単なる例示にすぎず、本発明の範囲を限定するものではない。本発明は、その本質を逸脱しない範囲で各種の変形形態を包含する。 As mentioned above, although preferred embodiment of this invention was described, embodiment mentioned above is only a mere illustration in all the points, and does not limit the scope of the present invention. The present invention includes various modifications without departing from the essence thereof.
10 登録受付部、20 データ記憶部、30 有効期限管理部、40 延長判定部、50 利用実績管理部、60 利用者識別部、70 延長処理部、80 延長通知部、100 印刷データ管理装置、200 印刷装置、300 ユーザ機器、310 情報処理装置、320 携帯端末装置。
DESCRIPTION OF
Claims (7)
印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する判定手段と、
を有する印刷データの管理装置。 A management means for managing the expiration date of the print data;
Determining means for determining whether or not to extend the expiration date of the print data based on the record data indicating the use record of the print data and the load data indicating the load state of the storage means storing the print data;
A print data management apparatus.
前記判定手段により有効期限を延長すると判定された印刷データの有効期限の延長を当該印刷データの利用者が利用する印刷装置に通知する手段をさらに有する、
ことを特徴とする印刷データの管理装置。 The management device according to claim 1,
Further comprising means for notifying the printing apparatus used by the user of the print data of the extension of the expiration date of the print data determined to extend the expiration date by the determination means.
An apparatus for managing print data.
前記判定手段により有効期限を延長すると判定された印刷データの有効期限の延長をウェブのアカウントに対して通知する手段をさらに有する、
ことを特徴とする印刷データの管理装置。 In the management device according to claim 1 or 2,
A means for notifying the web account of an extension of the expiration date of the print data determined to extend the expiration date by the determination means;
An apparatus for managing print data.
印刷データを登録する登録利用者から当該印刷データに関する有効期限の自動延長の設定を受け付ける受付手段と、
前記判定手段により有効期限を延長すると判定された印刷データに対して有効期限の自動延長が設定されている場合に当該印刷データの有効期限を延長する延長手段と、
をさらに有する、
ことを特徴とする印刷データの管理装置。 In the management device according to any one of claims 1 to 3,
Accepting means for accepting a setting for automatic extension of the expiration date for the print data from a registered user for registering the print data;
An extension means for extending the expiration date of the print data when automatic extension of the expiration date is set for the print data determined to extend the expiration date by the determination means;
Further having
An apparatus for managing print data.
印刷データを登録する登録利用者の識別情報と、当該登録利用者とは異なる印刷利用者の識別情報と、に基づいて、登録利用者と印刷利用者を識別する識別手段をさらに有し、
前記判定手段は、前記識別手段により識別される印刷利用者による印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する、
ことを特徴とする印刷データの管理装置。 In the management device according to any one of claims 1 to 4,
An identification means for identifying the registered user and the printing user based on the identification information of the registered user who registers the print data and the identification information of the printing user different from the registered user;
The determination unit is configured to output the print data based on the record data indicating the use record of the print data by the printing user identified by the identification unit and the load data indicating the load state of the storage unit storing the print data. Determine whether to extend the expiration date of
An apparatus for managing print data.
前記印刷データの管理装置は、
印刷データの有効期限を管理する管理手段と、
印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する判定手段と、
を有し、
前記画像形成装置は、
ユーザから出力要求された印刷データを前記印刷データの管理装置から取得する取得手段と、
前記取得手段が取得した印刷データの画像を印刷媒体に印刷して出力する印刷手段と、
を有する、
ことを特徴とする印刷システム。 A printing system comprising a print data management device and an image forming device,
The print data management device includes:
A management means for managing the expiration date of the print data;
Determining means for determining whether or not to extend the expiration date of the print data based on the record data indicating the use record of the print data and the load data indicating the load state of the storage means storing the print data;
Have
The image forming apparatus includes:
Acquisition means for acquiring print data requested to be output from a user from the print data management apparatus;
Printing means for printing an image of print data acquired by the acquisition means on a print medium and outputting the print data;
Having
A printing system characterized by that.
印刷データの有効期限を管理する機能と、
印刷データの利用実績を示す実績データと当該印刷データが記憶された記憶手段の負荷状態を示す負荷データとに基づいて、当該印刷データの有効期限を延長するか否かを判定する機能と、
を実現させるプログラム。 On the computer,
A function to manage the expiration date of print data;
A function for determining whether to extend the expiration date of the print data based on the record data indicating the use record of the print data and the load data indicating the load state of the storage unit storing the print data;
A program that realizes
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