JP7006709B2 - 情報処理システム、情報処理装置、データ転送方法およびプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理システム、情報処理装置、データ転送方法およびプログラムに関する。

従来から、受信したデータを、あらかじめ決められた振り分け先に振り分けて転送する技術が知られている。また、ＦＡＸ受信フォルダへのファイルの追加を契機として担当者判定サーバに最適担当者を問い合わせるクライアント端末と、未処理件数が最も少ない担当者を最適担当者として回答する担当者判定サーバと、を含む配信システムが開示されている。

上述した従来の技術では、振り分けの設定を簡単には変更できないという問題がある。また、上述した配信システムは、担当者の処理状況に応じて振り分けるため、振り分け先を設定できるわけではない。

開示の技術は、データ転送の振り分け先の柔軟な設定方法を提供することを目的とする。

開示の技術は、転送先であるストレージにデータを転送するデータ転送部と、前記ストレージにおける前記データの格納場所を指定する振分設定情報の、前記ストレージにおける格納先を示す格納先情報、を含む転送設定情報の登録を受け付ける設定登録部と、を備え、前記データ転送部は、前記転送設定情報に含まれる前記格納先情報に基づいて前記振分設定情報を前記ストレージから取得し、取得した前記振分設定情報により指定される格納場所に前記データが格納されるように、前記データを前記ストレージに転送することを特徴とする、情報処理システムである。

データ転送の振り分け先の柔軟な設定方法を提供することができる。

データ転送システムのシステム構成の一例を示す図である。 情報処理システムのハードウェア構成の一例を示す図である。 画像形成装置のハードウェア構成の一例を示す図である。 情報処理システムおよび画像形成装置の機能の一例を説明する図である。 データ転送機能有効化処理のシーケンスの一例を示す図である。 操作部機能一覧画面の一例を示す図である。 データ転送機能有効化処理における処理中画面の一例を示す図である。 データ転送機能有効化処理におけるエラー画面の一例を示す図である。 データ転送機能のトップ画面の一例を示す図である。 データ転送機能設定処理のシーケンスの一例を示す図である。 振分設定情報の一例を示す図である。 機能一覧画面の一例を示す図である。 第一の実施形態に係るデータ転送機能設定画面の一例を示す図である。 データ受信処理のシーケンスの一例を示す図である。 蓄積情報の一例を示す図である。 データ転送処理のシーケンスの一例を示す図である。 通知メールの一例を示す図である。 通知メールの別の一例を示す図である。 第二の実施形態に係るデータ転送機能設定画面の一例を示す図である。

（第一の実施形態）
以下に、図面を参照してデータ転送システムの実施の形態について説明する。

図１は、データ転送システムのシステム構成の一例を示す図である。

本実施形態に係るデータ転送システム１は、情報処理システム１０と、画像形成装置２０と、を備える。

情報処理システム１０は、１つまたは複数の画像形成装置２０のそれぞれ、及び端末等の装置と、ネットワーク８を介して通信可能に接続されている。情報処理システム１０は、例えば基盤機能として、ユーザ認証、機器認証、テナント情報管理、機器情報管理、ユーザ情報管理、画面情報管理、ファイル管理、クラウドストレージ等の外部サービスと連携するための外部連携機能、及び、装置からの要求を受け付けて各機能を実行するためのＡＰＩ等を含む各種機能を有し、各機能を画像形成装置２０や端末等の装置に提供するＷｅｂサービス提供システムとして機能する。

なお、情報処理システム１０は、例えば、様々な機能のクラウドサービスを提供するためのプラットフォームとして構築される。また、情報処理システム１０は、複数の情報処理装置で構成され、上記各機能を複数の情報処理装置で分散・連携して処理するが、単一の情報処理装置に全ての機能が実装されても良い。なお、以下では情報処理システム１０が各機能の処理を実行すると記載するが、実際には情報処理システム１０に含まれる情報処理装置が処理を実行する。

また情報処理システム１０は、上述のクラウドサービスとして、種々のＷｅｂアプリケーションプログラム（以下、Ｗｅｂアプリとする）に規定された処理を実行する。Ｗｅｂアプリは、Ｗｅｂサーバとしての情報処理システム１０が、Ｗｅｂクライアントである画像形成装置２０に提供する機能を規定したアプリケーションプログラムである。また、情報処理システム１０は、必要に応じてそれぞれのＷｅｂアプリごとに、ユーザや機器毎のＷｅｂアプリの利用可否を判定する。

また情報処理システム１０は、Ｗｅｂアプリとして、コンポーネントと呼ばれる単位から構成される処理の流れを規定したワークフローを実行するＷｅｂアプリである、ワークフローアプリも有している。ワークフローアプリの一つとして、受信したデータを指定された記憶領域に転送するデータ転送アプリ、例えば、ファクシミリデータを転送するデータ転送アプリがある。

情報処理システム１０は、データ転送アプリに規定された処理を実行して、後述するように画像形成装置２０から受信したファクシミリデータを、ネットワーク８を介してクラウドストレージ４に転送する。その際、情報処理システム１０は、設定された情報に基づいて、クラウドストレージ４の所定のフォルダごとにファクシミリデータを振り分けて格納する。そして、情報処理システム１０は、振り分け先に応じて設定された通知先のメールアドレス宛に、メールサーバ７を介して、通知メールを送信する。なお、クラウドストレージ４は１つに限らず複数のクラウドストレージ４にデータを転送してもよい。１つのデータ転送アプリで、複数のクラウドストレージ４の記憶領域（格納先）を振り分け先に指定できてもよい。複数のデータ転送アプリ毎に、それぞれ異なるクラウドストレージ４を振り分け先として指定できてもよい。

画像形成装置２０は、スキャン、プリント、コピー、ＦＡＸ等の画像形成機能を実現する装置である。画像形成装置２０は、単体で画像形成機能を実現する他に、情報処理システム１０から提供される各種機能を利用するＷｅｂクライアントとしても機能する。なお、情報処理システム１０に画像データを送信する機器は画像形成装置に限らず、様々な画像データ送信装置から情報処理システム１０へデータを送信することが可能である。

また、画像形成装置２０は、ファクシミリ２から電話回線網３を介してファクシミリデータ、つまり画像データを受信する。そして、受信したファクシミリデータを、印刷（画像形成）、画像形成装置２０内の記憶領域への記憶、及び、ネットワーク８を介して情報処理システム１０に送信する。更に、画像形成装置２０は、情報処理システム１０へ画像データを送信する転送を行う、送信アプリを機器アプリケーションとして備えている。また、画像形成装置２０等の機器が情報を受信する機器は、ファクシミリに限らず、機器は様々なデータ送信装置から画像データを受信することが可能である。

ネットワーク８は、通信ネットワークの一例であって主にインターネットを指すが、無線通信でも有線通信でも良く、またインターネットに限らず、ＬＡＮ（Local Area Network）、ＷＡＮ（Wide Area Network）、ＶＰＮ（Virtual Private Network）等であっても良い。電話回線網３も、通信ネットワークの一例であって、主にＦＡＸ回線またはインターネットを指すが、同様にその他のネットワークでもよい。

また、１台または複数台の画像形成装置２０を示す機器識別情報、及び利用するユーザを示すユーザ識別情報は、情報処理システム１０のテナント情報管理機能において、１つのテナントに所属するように管理される。テナントとは、企業、団体等のように、利用者が所属するグループ・組織を表しており、１つのテナントを識別するテナント識別情報と、テナントに属するユーザ識別情報及び機器識別情報とが対応付いて、情報処理システム１０の情報処理装置に記憶される。また、情報処理システム１０は、複数のテナントに所属する複数台の画像形成装置２０との間で連携して処理を実行する。

クラウドストレージ４は、Ｗｅｂ上で個人が利用できる記憶領域である。クラウドストレージ４は、アカウントごとの契約によって規定された容量の記憶領域を、アカウントの使用者に提供する。例えば、情報処理システム１０の提供するクラウドサービスを利用している、あるテナントのテナント管理者は、利用申込の契約をしておいたクラウドストレージ４のアカウント（テナントアカウント）の記憶領域を、情報処理システム１０からの連携先（情報の参照先・転送先）の記憶領域として用いることができる。

そして、情報処理システム１０から転送されたファクシミリデータは、当該ファクシミリデータの転送元の画像形成装置２０が所属するテナントで利用する、クラウドストレージ４のアカウントの記憶領域に格納される。

管理者用端末５は、テナントの管理者が使用する端末である。管理者用端末５は、テナントの管理者の操作を受けて、入力されたＷｅｂアプリごとの設定情報を、情報処理システム１０に送信する。例えば、管理者用端末５は、データ転送アプリが参照する、ファクシミリデータの振り分け方法を記載した振分設定情報の参照先（格納場所）としてクラウドストレージ４の記憶領域、及び、参照のために使用されるクラウドストレージ４のアカウント情報等を、情報処理システム１０に送信し、データ転送アプリに設定する。

テナントの管理者は、管理者用端末５のＷｅｂブラウザを用いて情報処理システム１０のＷｅｂアプリ（データ転送アプリ・アプリの管理者設定用Ｗｅｂページ）や、所属テナントの管理サイト、及び、クラウドストレージ４等にアクセスし、Ｗｅｂブラウザ上への表示や入力を行う。テナントの管理者は、Ｗｅｂブラウザ以外の専用ソフトを用いてもよい。なお、管理者用端末５でアクセスする所属テナントの管理サイトでは、所属テナントへの機器の登録や、機器へのデバイスライセンス付与及び解除や、ユーザライセンスのテナント登録ユーザへの付与や解除等の管理者向け設定を行うことができる。

また、管理者用端末５は、テナントの管理者の操作を受けて、データ転送アプリが参照する、ファクシミリデータの振り分け先の設定内容を示す振分設定情報（表形式のファイル等）を、クラウドストレージ４に送信して記憶させる。

利用者用端末６は、画像形成装置２０の利用者が使用する端末である。利用者用端末６は、利用者の操作を受けて、情報処理システム１０から転送済みのファクシミリデータをクラウドストレージ４から取得及び表示する。また、情報処理システム１０から送信された通知メールを、メールサーバ７を介して受信する。利用者は、利用者用端末６のＷｅｂブラウザを用いて情報処理システム１０のＷｅｂアプリやクラウドストレージ４等にアクセスし、Ｗｅｂブラウザ上への表示や入力を行う。利用者は、Ｗｅｂブラウザ以外の専用ソフトを用いてもよい。

次に、本実施形態に係るデータ転送システム１が備える各装置のハードウェア構成について説明する。

図２は、情報処理システムのハードウェア構成の一例を示す図である。

情報処理システム１０は、１以上の情報処理装置である、コンピュータによって構築されており、情報処理装置はＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ＨＤ１０４、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)コントローラ１０５、ディスプレイ１０６、外部機器接続Ｉ／Ｆ(Interface)１０８、ネットワークＩ／Ｆ１０９、バスライン１１０、キーボード１１１、ポインティングデバイス１１２、ＤＶＤ－ＲＷ(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ１１４、メディアＩ／Ｆ１１６を備えている。

これらのうち、ＣＰＵ１０１は、情報処理システム１０を構成する情報処理装置の全体の動作を制御する。ＲＯＭ１０２は、ＩＰＬ(Initial Program Loader)等のＣＰＵ１０１の駆動に用いられるプログラムを記憶する。ＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用される。ＨＤ１０４は、ゲストネットワーク作成アプリケーション等のプログラムその他の各種データを記憶する。ＨＤＤコントローラ１０５は、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってＨＤ１０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。ディスプレイ１０６は、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示する。

外部機器接続Ｉ／Ｆ１０８は、各種の外部機器を接続するためのインタフェースである。この場合の外部機器は、例えば、ＵＳＢ(Universal Serial Bus)メモリ、プリンタ等の機器である。ネットワークＩ／Ｆ１０９は、ネットワーク８を利用して画像形成装置２０等との間でデータ通信をするためのインタフェースである。バスライン１１０は、図２に示されているＣＰＵ１０１等の各構成要素を電気的に接続するためのアドレスバス、データバス等である。

また、キーボード１１１は、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えた入力手段の一種である。ポインティングデバイス１１２は、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行う入力手段の一種である。ＤＶＤ－ＲＷドライブ１１４は、着脱可能な記録媒体の一例としてのＤＶＤ－ＲＷ１１３に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御する。尚、ＤＶＤ－ＲＷに限らず、ＤＶＤ－Ｒ等であってもよい。メディアＩ／Ｆ１１６は、フラッシュメモリ等のメディア１１５に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御する。

図３は、画像形成装置のハードウェア構成の一例を示す図である。

画像形成装置２０は、画像形成機能を実現する本体部２１と、ユーザの操作を受け付ける操作部２２とを備える。なお、ユーザの操作を受け付けるとは、ユーザの操作に応じて入力される情報（画面の座標値を示す信号などを含む）を受け付けることを含む概念である。

本体部２１と操作部２２は、通信路２０１を介して相互に通信可能に接続されている。通信路２０１は、例えばＵＳＢ（Universal Serial Bus）規格のものを用いることができる。なお、通信路２０１は、有線か無線かを問わず、ＵＳＢ規格以外の規格のものであっても良い。

本体部２１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）２１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）２１３、ストレージ部２１４、通信Ｉ／Ｆ（Interface）２１５、接続Ｉ／Ｆ２１６、エンジン部２１７、外部接続Ｉ／Ｆ２１８、及びシステムバス２１９等を有する。

ＣＰＵ２１１は、ＲＡＭ２１３をワークエリア（作業領域）としてＲＯＭ２１２又はストレージ部２１４等に格納されたプログラムを実行することで、本体部２１全体の動作を制御する演算装置である。例えば、ＣＰＵ２１１は、エンジン部２１７を用いて、コピー、スキャン、ファクス、プリンタなどの各種機能を実現する。

ＲＯＭ２１２は、例えば、本体部２１の起動時に実行されるＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）や、各種の設定等を記憶する不揮発性のメモリである。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１のワークエリア等として用いられる揮発性のメモリである。ストレージ部２１４は、例えば、ＯＳ（Operating System）、アプリケーションプログラム、各種データ等を記憶する不揮発性の記憶装置であり、例えば、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）等で構成される。

通信Ｉ／Ｆ２１５は、本体部２１を電話回線網３に接続し、ファクシミリ２等の外部装置との通信を行うための、無線ＬＡＮ、有線ＬＡＮ等のネットワークインタフェースである。接続Ｉ／Ｆ２１６は、通信路２０１を介して、本体部２１と操作部２２との間で通信するためのインタフェースである。

エンジン部２１７は、コピー、スキャン、ファクス、プリントなどの機能を実現させるための、汎用的な情報処理及び通信以外の処理を行うハードウェアである。エンジン部２１７には、例えば、原稿の画像をスキャンして読取るスキャナ（画像読取部）、用紙等のシート材への印刷を行うプロッタ（画像形成部）、ファクス通信を行うファクス部等が含まれる。さらに、エンジン部２１７には、印刷済みシート材を仕分けるフィニッシャや、原稿を自動給送するＡＤＦ（自動原稿給送装置）のような特定のオプションが含まれていても良い。

外部接続Ｉ／Ｆ２１８は、本体部２１に外部装置を接続するためのインタフェースである。外部装置には、例えば、ＩＣカードリーダや、移動体センサ等が含まれ得る。システムバス２１９は、上記各構成要素に接続され、アドレス信号、データ信号、及び各種制御信号等を伝送する。

操作部２２は、ＣＰＵ２２１、ＲＯＭ２２２、ＲＡＭ２２３、フラッシュメモリ２２４、通信Ｉ／Ｆ２２５、操作パネル２２６、接続Ｉ／Ｆ２２７、外部接続Ｉ／Ｆ２２８、カメラ２２９、及びシステムバス２３０等を有する。

ＣＰＵ２２１は、ＲＡＭ２２３をワークエリア（作業領域）としてＲＯＭ２２２又はフラッシュメモリ２２４等に格納されたプログラムを実行することで、操作部２２全体の動作を制御する演算装置である。ＲＯＭ２２２は、例えば、操作部２２の起動時に実行されるＢＩＯＳや、各種の設定等を記憶する不揮発性のメモリである。ＲＡＭ２２３は、ＣＰＵ２２１のワークエリア等として用いられる揮発性のメモリである。フラッシュメモリ２２４は、例えば、ＯＳ、アプリケーションプログラム、各種データ等を記憶する不揮発性の記憶装置である。

通信Ｉ／Ｆ２２５は、操作部２２をネットワーク８に接続し、情報処理装置等の外部装置との通信を行うための、無線ＬＡＮ、有線ＬＡＮ等のネットワークインタフェースである。

操作パネル２２６は、ユーザの操作に応じた各種の入力を受け付けると共に、各種の情報を表示する。操作パネル２２６は、例えば、タッチパネル機能を搭載した液晶表示装置（LCD: Liquid Crystal Display）で構成されるが、これに限られるものではない。操作パネル２２６は、例えばタッチパネル機能が搭載された有機ＥＬ（Electro Luminescence）表示装置で構成されていても良い。さらに、操作パネル２２６は、これに加えて又はこれに代えて、ハードウェアキー等の操作部や、ランプ等の表示部を設けることもできる。

接続Ｉ／Ｆ２２７は、通信路２０１を介して、操作部２２と本体部２１との間で通信するためのインタフェースである。外部接続Ｉ／Ｆ２２８は、外部装置を接続するための、例えばＵＳＢ等のインタフェースである。

カメラ２２９は、ユーザの画像を撮影する撮影装置である。なお、カメラ２２９は、画像形成装置２０の外部に設置され、外部接続Ｉ／Ｆ２２８を介して操作部２２に接続されているものであっても良い。システムバス２３０は、上記各構成要素に接続され、アドレス信号、データ信号、及び各種制御信号等を伝送する。

次に、本実施形態に係るデータ転送システム１が備える各装置の機能構成について説明する。

図４は、情報処理システムおよび画像形成装置の機能の一例を説明する図である。

情報処理システム１０は、データ転送部１１と、設定登録部１２と、機器認証部１３と、ライセンス認証部１４と、記憶部１５と、を備える。各部は情報処理システム１０を構成する１以上の情報処理装置に実装される。例えば、機器認証部１３やライセンス認証部１４等の基盤機能を有する情報処理装置Ａ、データ転送部１１や設定登録部１２等のＷｅｂアプリケーションを有する情報処理装置Ｂ、記憶部１５等の各種情報を記憶するデータベースを有する情報処理装置Ｃ、等に機能を分散して実装してもよい。なおこの他の分散方法でもよく、また全ての機能を１つの情報処理装置に実装してもよい。

データ転送部１１は、ファクシミリデータを転送する。具体的には、データ転送部１１は、データ転送アプリ（ファクシミリ転送アプリ等）に規定された処理を実行する。データ転送部１１は、クラウドストレージ４の記憶部４２の設定領域４２１に格納された振分設定情報を取得して、取得された振分設定情報に基づいて受信したファクシミリデータをフォルダごとに振り分けて、クラウドストレージ４の記憶部４２のデータ格納領域４２２に送信する。

設定登録部１２は、データ転送部１１の実行する処理に使用される設定を示す転送設定情報１５４を登録する。具体的には、設定登録部１２は、管理者用端末５に設定画面を示すデータを送信し、転送設定情報１５４を管理者用端末５から受信する。そして、設定登録部１２は、受信した転送設定情報１５４を記憶部１５に格納する。設定登録部１２は、データ転送アプリのテナント管理者向け設定を行う、管理者設定用Ｗｅｂページとして実装される。

機器認証部１３は、画像形成装置２０を認証する。具体的には、機器認証部１３は、画像形成装置２０から機器の認証を要求する信号を受信すると、信号に含まれる機体識別番号が機器情報１５３に含まれるか否かを判定する。機器認証部１３は、機体識別番号が機器情報１５３に含まれると判定すると、機器認証が成功したことを示す機器認証チケットを発行する。なお、機体識別番号とは、画像形成装置２０を識別するための番号である。

ライセンス認証部１４は、後述するライセンス情報１５２に基づいて、テナントがＷｅｂアプリを使用するためのライセンスを保有しているか否かを判定する。そして、ライセンス認証部１４は、テナントがライセンスを保有していると判定すると、Ｗｅｂアプリの使用を許可する。

記憶部１５は、Ｗｅｂアプリに規定された処理の実行に必要な各種情報を記憶している。例えば、記憶部１５は、テナント情報１５１と、ライセンス情報１５２と、機器情報１５３と、転送設定情報１５４と、転送履歴情報５０３と、を記憶している。

テナント情報１５１は、テナントの属性を示す情報である。例えば、テナント情報１５１は、テナントを識別する識別子を値とするテナントＩＤ、テナントの名称を値とするテナント名等を項目として含む情報である。

ライセンス情報１５２は、テナントを開設した組織と、情報処理システム１０（クラウドサービス）の管理企業と、の契約に基づいてテナントごとに設定されたライセンスを示す情報である。具体的には、ライセンス情報１５２は、テナントごとにＷｅｂアプリを利用するためのライセンスの数を示す。ライセンスにはユーザライセンス、デバイスライセンス等の種別があり、デバイスライセンスの場合、１つのライセンスに対して１台の画像形成装置２０が、テナントにおいて割り当てられる。

機器情報１５３は、機器の属性を示す情報である。本実施形態においては、機器は、画像形成装置２０を示す。具体的には、機器情報１５３は、機器を識別する識別子を値とする機体識別番号等を項目として含む情報である。機器情報１５３は、テナント情報１５１と関連付けて登録されている。

転送設定情報１５４は、データ転送部１１に参照される設定情報である。転送設定情報１５４は、管理者用端末５に表示されるデータ転送機能設定画面を介してテナント管理者によって入力される。データ転送機能設定画面の詳細については後述する。また、転送履歴情報５０３についても、後述する。

画像形成装置２０は、本体部２１と、操作部２２と、を備える。

本体部２１は、コピー、スキャン、プリンタ等の画像形成機能、すなわち画像形成装置２０の有する内部機能を実現する。具体的には、本体部２１は、ＷｅｂＡＰＩサービス部２４と、データ受信部２５と、記憶部２６と、を含む。

ＷｅｂＡＰＩサービス部２４は、操作部２２にＷｅｂＡＰＩを提供する。ＷｅｂＡＰＩは、本体部２１の各種機能を利用するためのインタフェースである。ＷｅｂＡＰＩには、機体識別番号を取得するＡＰＩが含まれる。ＷｅｂＡＰＩサービス部２４は、操作部２２からのＡＰＩの呼び出しに応じて、本体部２１に格納された機体識別番号を操作部２２に送信する。

データ受信部２５は、電話回線網３を介してファクシミリ２からファクシミリデータを受信する。そして、データ受信部２５は、受信したファクシミリデータを記憶部２６に格納する。

記憶部２６は、ファクシミリデータを記憶する。また、記憶部２６は、画像形成装置２０の機体識別番号を記憶する。

操作部２２は、利用者の操作を受けて、本体部２１に各種処理の実行を指示する。操作部２２は、起動するアプリケーションプログラムを選択操作するインタフェースを備える。具体的には、操作部２２は、転送指示部２３を備える。

転送指示部２３は、記憶部２６に格納されたファクシミリデータを、情報処理システム１０に転送する。具体的には、転送指示部２３は、データ受信部２５がファクシミリデータを受信すると、ＲＡＭ２２３に記憶したキュー情報にデータ転送処理を登録する。キュー情報は、転送指示部２３が実行する処理の順番待ちの列を示す情報である。転送指示部２３は、キュー情報に登録された順番に、１件ずつ、情報処理システム１０のデータ転送部１１を有する情報処理装置に対するデータ転送処理を実行する。

転送指示部２３は、画像形成装置２０の操作部２２にインストールされる、転送アプリによって実現される。テナントの管理者は、転送アプリを外部のアプリマーケットサーバ等から画像形成装置２０の操作部２２にダウンロードし、インストールしておくことが可能である。

クラウドストレージ４は、ストレージ認証部４１と、記憶部４２と、を備える。

ストレージ認証部４１は、アカウントごとにクラウドストレージ４を使用できるか否かを判定する。

記憶部４２は、アカウントごとに設定された記憶領域である。具体的には、記憶部４２は、設定領域４２１と、データ格納領域４２２と、を含む。

設定領域４２１は、振分設定情報が格納される領域である。振分設定情報は、テナント管理者の操作によって管理者用端末５から送信される。

データ格納領域４２２は、情報処理システム１０のデータ転送部１１を有する情報処理装置から転送されたファクシミリデータが格納される領域である。データ格納領域４２２は、複数のフォルダを含む。前述の振分設定情報には、送信元ごとにどのフォルダに振り分けるかが設定されている。

次に、データ転送システム１の動作について、図面を参照して説明する。

図５は、データ転送機能有効化処理のシーケンスの一例を示す図である。

テナント管理者９は、情報処理システム１０のデータ転送部１１の処理を使用するために、画像形成装置２０の操作部２２を操作する画面において、データ転送機能の起動操作を行う（ステップＳ１０１）。

図６は、操作部機能一覧画面の一例を示す図である。

操作部機能一覧画面３０１は、機能を選択するボタンの一覧が含まれる。機能を選択するボタンの一覧には、データ転送機能選択ボタン３０２が含まれる。データ転送機能選択ボタン３０２は、画像形成装置２０にインストールされた転送アプリのアイコン画像である。テナント管理者９は、データ転送機能選択ボタン３０２を押下することによって、データ転送機能の起動操作を行う。

図７は、データ転送機能有効化処理における処理中画面の一例を示す図である。

データ転送機能の起動操作を受けると、操作部２２には、認証画面が表示される。操作部２２は、認証画面を介して、メールアドレスとパスワード等のユーザ識別情報を受け付ける。ユーザ識別情報は情報処理システム１０に送信され、情報処理システム１０の認証機能によってユーザ識別情報がテナント管理者を示すことが認証されると、操作部２２には、処理中画面３０３が表示される。

図５に戻り、操作部２２の転送指示部２３は、データ転送機能が有効か否かを判定する（ステップＳ１０２）。具体的には、転送指示部２３は、データ転送機能が有効か無効かを示すフラグ情報を記憶している場合には、データ転送機能が有効であると判定する。

転送指示部２３は、データ転送機能が有効でないと判定すると、機体識別番号を要求する信号を本体部２１に送信する（ステップＳ１０３）。本体部２１のＷｅｂＡＰＩサービス部２４は、機体識別番号を示すデータを記憶部２６から読み出す。そして、ＷｅｂＡＰＩサービス部２４は、機体識別番号を示すデータを操作部２２に送信する（ステップＳ１０４）。

操作部２２の転送指示部２３は、ライセンスの一覧を要求する信号を情報処理システム１０の情報処理装置に送信する（ステップＳ１０５）。ここで、ライセンスの一覧を要求する信号は、機体識別番号を含む。なお、ユーザ識別情報によるテナント管理者の認証が成功した場合であって、機体識別番号がテナントと対応付いていない場合（テナントに未登録の機器である場合）、自動的に、テナントに対する機体識別番号の登録を行う。

情報処理システム１０のライセンス認証部１４は、ライセンス情報１５２を参照して、ライセンスの一覧を示すデータを送信する（ステップＳ１０６）。具体的には、ライセンス認証部１４は、送信された機体識別番号と関連付けられたテナント情報１５１から、テナントを特定する。そして、ライセンス認証部１４は、特定されたテナントが保有する、テナントの契約しているＷｅｂアプリ（Ｗｅｂサービス）の一覧と、Ｗｅｂアプリ（Ｗｅｂサービス）ごとのライセンスの一覧と、を示す一覧データを、ライセンス情報１５２から取得して、画像形成装置２０に送信する。

操作部２２の転送指示部２３は、契約中のＷｅｂアプリ及びライセンスの一覧に、転送指示部２３である画像形成装置２０の転送アプリが転送先として利用する、情報処理システム１０のＷｅｂアプリが存在するか否かと、利用可能なライセンスが含まれているか否かを判定する（ステップＳ１０７）。具体的には、転送指示部２３（転送アプリ）は、転送アプリの指定するアプリ種別に対応するＷｅｂアプリを、契約中のＷｅｂアプリ一覧から検索する。さらに、転送指示部２３は、転送アプリに対応するＷｅｂアプリのライセンスの一覧であって当該テナントの契約しているライセンスのうち、画像形成装置２０等の機器が割り当てられていないライセンスの数が１以上である場合に、ライセンスの一覧に利用可能なライセンスが含まれていると判定する。

なお、ライセンスごとに有効期間が設定されている場合は、ステップＳ１０６またはステップＳ１０７において、有効期間内であることを条件に加えても良い。また、ライセンス認証部１４は、情報処理システム１０に、画像形成装置２０の転送アプリに対応するＷｅｂアプリが存在しない場合には、ステップＳ１０６においてエラーを示す信号を送信しても良い。

転送指示部２３は、ライセンスの一覧に利用可能なライセンスが含まれていると判定すると、データ転送機能の有効化を要求する信号を情報処理システム１０に送信する（ステップＳ１０８）。ここで、データ転送機能の有効化を要求する信号は、機体識別番号を含む。

ライセンス認証部１４は、データ転送機能を有効化する（ステップＳ１０９）。具体的には、ライセンス認証部１４は、当該テナントのライセンスのうち、機器が割り当てられていないライセンスを１つ選択して、受信した機体識別番号に関連付けて登録する。これによって、機器が割り当てられていないライセンスは１つ減少する。

次に、ライセンス認証部１４は、成功信号を画像形成装置２０に送信する（ステップＳ１１０）。操作部２２の転送指示部２３は、データ転送機能を有効とする（ステップＳ１１１）。具体的には、転送指示部２３は、データ転送機能が有効か無効かを示すフラグ情報の値を「有効」として記憶する。

これによって、次回以降にテナント管理者によってデータ転送機能の起動操作を受けると、ステップＳ１０２の処理において、転送指示部２３は、データ転送機能が有効であると判定する。

ステップＳ１１１に続いて、転送指示部２３は、データ転送機能のトップ画面を表示する（ステップＳ１１２）。

転送指示部２３は、ステップＳ１０７の処理においてライセンスの一覧に利用可能なライセンスが含まれていると判定すると、エラー表示をする（ステップＳ１１３）。具体的には、転送指示部２３は、エラー画面を表示する。

図８は、データ転送機能有効化処理におけるエラー画面の一例を示す図である。

エラー画面３０４には、ライセンスが確認できない旨を示すメッセージが表示される。

図５に戻り、転送指示部２３は、ステップＳ１０２の処理においてデータ転送機能が有効であると判定すると、データ転送機能のトップ画面を表示する（ステップＳ１１４）。

図９は、データ転送機能のトップ画面の一例を示す図である。

トップ画面３０５には、データ転送機能の内容を示す、機能を紹介するメッセージが表示される。トップ画面３０５は、データ転送機能が有効であると判定された場合、及び、データ転送機能の有効化後であって転送アプリの作動中にアイコンが押下された場合に表示される。なお、データ転送機能におけるデータの転送は、ファクシミリデータの受信をきっかけとして行われるため、トップ画面３０５には転送のための操作を促す表示は含まれないが、蓄積している未送信のファクシミリデータの一括転送の実行や、転送のための設定（一括転送の時刻や、転送時のファイル形式の指定等）等、操作を受け付ける表示を含んでもよい。

次に、テナント管理者によるデータ転送機能の設定操作について、図面を参照して説明する。

図１０は、データ転送機能設定処理のシーケンスの一例を示す図である。

テナント管理者の操作を受けて、管理者用端末５は、振分設定情報を生成して、クラウドストレージ４に送信する（ステップＳ２０１）。振分設定情報はエクセルファイル等、表形式のデータを含むファイルである。管理者用端末５のＷｅｂブラウザに表示したクラウドストレージ４を操作するための操作画面で、テナント管理者の所望のフォルダに格納する操作により、管理者用端末５は、ファイルをクラウドストレージ４に送信する。

図１１は、振分設定情報の一例を示す図である。

振分設定情報５０１は、項目として、「送信元番号」と、「振分先フォルダ名」と、「通知先メールアドレス」と、を含む。

項目「送信元番号」の値は、画像形成装置２０が受信するファクシミリデータの送信元のＦＡＸ番号を示す値である。

項目「振分先フォルダ名」の値は、振分先のファミリーデータの格納場所のフォルダ名を示す値である。フォルダ名は、ファクシミリデータの送信元のＦＡＸ番号に対応する企業名・組織名等を設定可能である。

項目「通知メールアドレス」の値は、通知メールの送信先のメールアドレスを示す値である。メールアドレスは、利用者用端末６や管理者用端末５等の端末で閲覧可能なアドレスである。

図１０に戻り、クラウドストレージ４は、振分設定情報を管理者用端末５から受信すると、受信した振分設定情報を記憶部４２の設定領域４２１に格納する。設定領域４２１は管理者用端末５のＷｅｂブラウザ上で選択された振分設定情報の格納先のフォルダである。格納先のフォルダを管理者用端末５のＷｅｂブラウザで選択された際に、振分設定情報の格納先を示す情報がＷｅｂブラウザのＵＲＬ表示欄に表示される。したがって、振分設定情報の格納先を示す情報（ＵＲＬ）は、管理者用端末５に送信されている（ステップＳ２０２）。

管理者用端末５は、テナント管理者の操作を受けて、管理画面の表示を要求する信号を情報処理システム１０に送信する（ステップＳ２０３）。情報処理システム１０の設定登録部１２は、Ｗｅｂアプリ（データ転送アプリ）の管理画面を示すデータを管理者用端末５に送信する（ステップＳ２０４）。

管理者用端末５は、管理画面を表示する。そして、管理者用端末５は、テナント管理者の操作を受けて、機能一覧画面の表示を要求する信号を送信する（ステップＳ２０５）。機能一覧画面は、テナント管理者が所属するテナントが管理する対象の機能の一覧を示す画面である。

情報処理システム１０の設定登録部１２は、機能一覧画面を示すデータを管理者用端末５に送信する（ステップＳ２０６）。管理者用端末５は、機能一覧画面を表示する。

図１２は、機能一覧画面の一例を示す図である。

機能一覧画面３０６は、テナント管理者が所属するテナントが管理する対象の機能を選択するボタンの一覧を含む。ボタンの一覧には、データ転送機能選択ボタン３０７が含まれる。テナントが管理する対象の機能とは、契約中のＷｅｂアプリ（Ｗｅｂサービス）であり、契約中のＷｅｂアプリの管理画面を、管理者用端末５のＷｅｂブラウザで開くことができる。

データ転送機能選択ボタン３０７が押下されると、図１０に戻り、管理者用端末５は、データ転送機能選択信号を情報処理システム１０に送信する（ステップＳ２０７）。情報処理システム１０の設定登録部１２は、データ転送機能設定画面を示すデータを管理者用端末５に送信する（ステップＳ２０８）。管理者用端末５は、データ転送機能設定画面を表示する。

図１３は、第一の実施形態に係るデータ転送機能設定画面の一例を示す図である。

データ転送機能設定画面３０８は、ストレージアカウント選択ボタン３０９と、データ格納先フォルダ選択ボタン３１０と、振分設定情報格納先選択ボタン３１１と、未定義データ格納先フォルダ名入力欄３１２と、未定義データ通知先メールアドレス入力欄３１３と、エラー時通知先メールアドレス入力欄３１４と、を含む。

ストレージアカウント選択ボタン３０９は、あらかじめテナント管理者によって登録されたクラウドストレージ４のアカウントを選択するためのＧＵＩ（Graphical User Interface）である。後述するデータ転送処理においては、ここで選択されたアカウントに設定された記憶領域にファクシミリデータが振り分けられて転送される。ＧＵＩは管理者用端末５のＷｅｂブラウザに表示する、設定画面のＷｅｂページのボタンや入力項目等であるが、Ｗｅｂブラウザに限らず専用アプリケーションで実装してもよい。

データ格納先フォルダ選択ボタン３１０は、ストレージアカウント選択ボタン３０９で選択されたアカウントに設定された記憶領域の中で、ファクシミリデータが転送されるフォルダを選択するためのＧＵＩである。後述するデータ転送処理においては、ここで選択されたフォルダの中で、さらに振分設定情報の項目「振分先フォルダ名」の値の示すフォルダに、ファクシミリデータが振り分けられて転送される。

振分設定情報格納先選択ボタン３１１は、クラウドストレージ４において振分設定情報が格納された場所を選択するためのＧＵＩである。振分設定情報が格納された場所は、例えば、パス名とファイル名の組み合わせによって示される。

未定義データ格納先フォルダ名入力欄３１２は、振分設定情報に定義されていない送信元番号から送信されたファクシミリデータの振り分け先のフォルダ名を入力するためのＧＵＩである。

未定義データ通知先メールアドレス入力欄３１３は、振分設定情報に定義されていない送信元番号からファクシミリデータを送信された場合における通知メールの送信先のメールアドレスを入力するためのＧＵＩである。

エラー時通知先メールアドレス入力欄３１４は、データ転送機能にエラーが発生した場合における通知メールの送信先のメールアドレスを入力するためのＧＵＩである。

図１０に戻り、管理者用端末５は、テナント管理者によって入力された情報、すなわち、ストレージアカウント情報と、データ格納領域情報と、振分設定情報の格納先情報と、未定義データ振分情報と、エラー通知先情報と、を情報処理システム１０に送信する。

ストレージアカウント情報は、ストレージアカウント選択ボタン３０９の押下によって選択されたアカウントを示す情報である。ストレージアカウント情報は、例えば、アカウントを識別するＩＤと、認証のためのパスワードと、を含む。

データ格納領域情報は、データ格納先フォルダ選択ボタン３１０の押下によって選択された記憶領域を示す情報である。

振分設定情報の格納先情報は、振分設定情報格納先選択ボタン３１１の押下によって選択された場所を示す情報である。

未定義データ振分情報は、未定義データ格納先フォルダ名入力欄３１２に入力されたフォルダ名と、未定義データ通知先メールアドレス入力欄３１３に入力されたメールアドレスと、を示す情報である。

エラー通知先情報は、エラー時通知先メールアドレス入力欄３１４に入力されたメールアドレスを示す情報である。

情報処理システム１０の設定登録部１２は、受信した情報を、転送設定情報１５４として記憶部１５に保存する（ステップＳ２１０）。そして、設定登録部１２は、設定完了画面を示すデータを管理者用端末５に送信する（ステップＳ２１１）。

次に、画像形成装置２０がファクシミリデータを受信する動作について、図面を参照して説明する。

図１４は、データ受信処理のシーケンスの一例を示す図である。

ファクシミリ２は、ファクシミリを送信する操作を受けて、ファクシミリデータを画像形成装置２０に送信する（ステップＳ３０１）。ファクシミリデータは、画像データとメタデータとを含む。メタデータは、画像データの属性を示すデータであって、少なくとも、送信元のＦＡＸ番号を含む。

画像形成装置２０の本体部２１のデータ受信部２５は、ファクシミリデータをＦＡＸ回線やインターネット等を介して受信すると、ファクシミリデータと蓄積情報とを記憶部２６に保存する（ステップＳ３０２）。具体的には、データ受信部２５は、受信したファクシミリデータに含まれる画像データを、例えばＰＤＦ形式のような汎用的なデータ形式に変換して、変換された画像データをファクシミリデータとして保存する。

また、データ受信部２５は、ファクシミリデータに含まれるメタデータに基づいて、蓄積情報を生成する。

図１５は、蓄積情報の一例を示す図である。

蓄積情報２６１は、項目として、「ファクシミリデータＩＤ」と、「送信元番号」と、「受信時刻」と、を含む。

項目「ファクシミリデータＩＤ」の値は、受信したファクシミリデータを識別するための識別子である。データ受信部２５は、蓄積情報２６１にレコードを挿入する際にファクシミリデータＩＤを採番する。

項目「送信元番号」の値は、ファクシミリデータの送信元のＦＡＸ番号である。データ受信部２５は、メタデータから送信元のＦＡＸ番号を抽出して、項目「送信元番号」の値をセットする。

項目「受信時刻」の値は、ファクシミリデータを受信した時刻である。データ受信部２５は、ファクシミリデータと蓄積情報とを保存する際の時刻を、項目「受信時刻」の値にセットする。

図１４に戻り、データ受信部２５は、ファクシミリデータを受信したことを通知する信号（受信通知信号）を操作部２２に送信する（ステップＳ３０３）。受信通知信号は、ファクシミリデータＩＤを含む。

操作部２２の転送指示部２３は、データ転送処理をキューに追加する（ステップＳ３０４）。具体的には、転送指示部２３は、ＲＡＭ２２３に記憶されたキュー情報の順番待ちの列の一番後ろに、受信したファクシミリデータを転送する処理を示すレコードを追加する。

次に、データ転送システム１がファクシミリデータを転送する動作について、図面を参照して説明する。

図１６は、データ転送処理のシーケンスの一例を示す図である。

操作部２２の転送指示部２３は、キュー情報の前の処理の実行が終了すると、データ転送処理を開始する。転送指示部２３は、本体部２１に機体識別番号を要求する信号を送信する（ステップＳ４０１）。

ＷｅｂＡＰＩサービス部２４は、記憶部２６に格納された機体識別番号データを取得して、取得した機体識別番号データを操作部２２に送信する（ステップＳ４０２）。

次に、操作部２２の転送指示部２３は、機器認証を要求する信号を情報処理システム１０に送信する（ステップＳ４０３）。機器認証を要求する信号は、機体識別番号データを含む。

情報処理システム１０の機器認証部１３は、機器を認証する（ステップＳ４０４）。具体的には、機器認証部１３は、機体識別番号が機器情報１５３に含まれるか否かを判定する。機器認証部１３は、機体識別番号が機器情報１５３に含まれると判定すると、機器認証が成功したことを示す機器認証チケットを画像形成装置２０に送信する（ステップＳ４０５）。

次に、操作部２２の転送指示部２３は、ファクシミリデータを要求する信号を本体部２１に送信する（ステップＳ４０７）。ファクシミリデータを要求する信号は、ファクシミリデータＩＤを含む。本体部２１は、受信した信号に含まれるファクシミリデータＩＤに基づいて、ファクシミリデータを記憶部２６から取得して、取得したファクシミリデータを操作部２２に送信する（ステップＳ４０７）。

操作部２２の転送指示部２３は、ファクシミリデータを機器認証チケットとともに情報処理システム１０に送信する（ステップＳ４０８）。

データ転送部１１は、画像データであるファクシミリデータを受信すると、記憶部１５に、当該画像データの転送履歴情報として記憶する。転送履歴情報は、転送ステータスを含む、画像データの転送状況を示す情報である。具体的には、データ転送部１１は、転送履歴情報に含まれる転送ステータスを、転送指示を受けたことを示す値である「ａｃｃｅｐｔｅｄ」として記憶する。

データ転送部１１は、ライセンス認証を要求する信号をライセンス認証部１４に送信する（ステップＳ４０９）。

ライセンス認証部１４は、ライセンス認証を実行する（ステップＳ４１０）。具体的には、ライセンス認証部１４は、機器認証チケットに基づいて機体識別番号を特定し、その機体識別番号に対応するテナントのライセンスに機体識別番号に対応する機器が割り当てられているか否かを判定する。これによって、ライセンス認証部１４は、データ転送機能が有効であるか否かを判定することができる。

ここで、ライセンス認証部１４は、対応するライセンスが有効期間内であるか否かを判定しても良い。

ライセンス認証部１４は、ライセンス認証に成功すると、ライセンス認証が成功したことを示す信号をデータ転送部１１に送信する（ステップＳ４１１）。

次に、データ転送部１１は、振分設定情報を要求する信号をクラウドストレージ４に送信する（ステップＳ４１２）。具体的には、データ転送部１１は、転送設定情報１５４に含まれる振分設定情報の格納先情報と、ストレージアカウント情報とを、振分設定情報を要求する信号に含める。

クラウドストレージ４のストレージ認証部４１は、受信したストレージアカウント情報に基づいて認証する。具体的には、ストレージ認証部４１は、設定領域４２１からのデータの読み出しを許可するか否かを判定する。そして、ストレージ認証部４１が読み出しを許可すると判定すると、クラウドストレージ４は、設定領域４２１に格納された振分設定情報を、情報処理システム１０に送信する（ステップＳ４１３）。データ転送部１１は、、記憶部１５に記憶された転送履歴情報に含まれる転送ステータスを、転送処理中であることを示す値である「ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ」に更新する。

情報処理システム１０のデータ転送部１１は、ファクシミリデータをクラウドストレージ４に送信する（ステップＳ４１４）。具体的には、データ転送部１１は、受信した振分設定情報に基づいてファクシミリデータをフォルダごとに振り分けて、振り分けたフォルダを指定する情報とともに、ファクシミリデータをクラウドストレージ４に送信する。

振分設定情報は表形式のデータを含むエクセルファイル等であり、データ転送部１１（Ｗｅｂアプリ）は、エクセルファイルを取得するとエクセル形式（表形式）からＪＳＯＮ形式に変換する。さらに変換結果に含まれるＦＡＸ番号、フォルダ名、メールアドレスを用いて、受信したファクシミリデータの送信元番号（ＦＡＸ番号）に対応するフォルダ名のフォルダに、ファクシミリデータのＰＤＦファイルを送信して格納するとともに、対応するメールアドレスにメールを送信する。なお送信元番号（ＦＡＸ番号）に対応するフォルダ名のフォルダが格納先に無い場合は、対応するフォルダ名のフォルダをクラウドストレージ４に作成させるとともに、作成後のフォルダにファクシミリデータのＰＤＦファイルを送信して格納する。

なお、データ転送部１１は、振分設定情報に定義されていない送信元番号から受信したファクシミリデータの場合には、未定義データ振分情報に含まれるフォルダ名を、振り分け先の格納場所として指定する。

また、データ転送部１１は、転送後のファイル名を指定する情報を、ファクシミリデータとともに送信しても良い。ファイル名は、例えば、送信元の名称と日付と番号とを含む。また、データ転送部１１は、ファイル名を送信元の名称と日付と番号を用いて変更してから送信してもよい。なお、送信元の名称は、振分先のフォルダ名と同じである。また、送信元の名称は、ファクシミリデータのメタデータに含まれている情報であっても良い。さらに、振分設定情報に送信元番号が定義されていないファクシミリデータを転送した場合には、送信元の名称のかわりに、送信元番号としても良い。

クラウドストレージ４のストレージ認証部４１は、受信したストレージアカウント情報に基づいて認証する。具体的には、ストレージ認証部４１は、データ格納領域４２２へのデータの書き込みを許可するか否かを判定する。そして、ストレージ認証部４１が書き込みを許可すると判定すると、クラウドストレージ４は、受信したファクシミリデータを、データ格納領域４２２の指定されたフォルダに格納する。

次に、クラウドストレージ４は、データの転送が成功したことを示す信号を、情報処理システム１０に送信する（ステップＳ４１５）。データ転送部１１は、記憶部１５に記憶された転送履歴情報に含まれる転送ステータスを、転送完了を示す値である「ｃｏｍｐｅｌｅｔｅｄ」に更新する。

データ転送部１１は、転送の完了とファクシミリデータの振り分け先を示す通知メールをメールサーバ７に送信する（ステップＳ４１６）。具体的には、データ転送部１１は、振分設定情報の「通知先メールアドレス」の値を宛先とする通知メールを送信する。メールサーバ７は、受信した通知メールを、指定された宛先に送信する。

なお、上述のいずれかの処理でエラーが発生した場合には、データ転送部１１は、エラー通知先情報に含まれるメールアドレス宛に、エラーの発生を示す通知メールを送信する。

図１７は、通知メールの一例を示す図である。

通知メール７０１は、振分設定情報に送信元番号が定義されているファクシミリデータを転送した場合の通知メールの例を示す。例えば、「ＡＢＣ」というフォルダに振り分けられた場合、「ＡＢＣ」を含むパス名とファイル名とがメールの本文に含まれる。

図１８は、通知メールの別の一例を示す図である。

通知メール７０２は、振分設定情報に送信元番号が定義されていないファクシミリデータを転送した場合の通知メールの例を示す。例えば、「ｕｎｄｅｆｉｎｅｄ」というフォルダに振り分けられた場合、「ｕｎｄｅｆｉｎｅｄ」を含むパス名とファイル名とがメールの本文に含まれる。また、通知メール７０２の宛先は、未定義データ振分情報に含まれるメールアドレスである。

本実施形態に係るデータ転送システム１によれば、テナント管理者が振分設定情報をクラウドストレージ４に格納することによって、ファクシミリデータの転送の振り分け先を設定することができる。これによって、画像形成装置２０および情報処理システム１０の設定を変更することなく、振り分け先を柔軟に変更することができる。また、管理者用端末等の端末から振り分け先をいつでも簡単に設定変更することができる。

さらに、情報処理システム１０のＷｅｂアプリによるデータ転送の実行時に、Ｗｅｂアプリに対応する有効なデバイスライセンスが機器に割り当てられているかどうかの確認を、機器から送信されている機体識別番号を用いて行うことで、テナント毎に機器単位でのＷｅｂアプリの利用可否管理、及び、機器アプリケーションのサブスクリプションの実現が可能になる。また、機器にインストールされた機器アプリケーションを、情報処理システム１０側のライセンス情報に基づいて利用可否の管理を行う場合に、ライセンス確認を行うためだけの情報処理システム１０と機器の間の通信を不要にすることができる。

（第二の実施形態）
以下に図面を参照して、第二の実施形態について説明する。第二の実施形態では、振分設定情報を情報処理システム１０の設定登録部１２に入力する点が、第一の実施形態と相違する。以下の第二の実施形態の説明では、第一の実施形態との相違点について説明し、第一の実施形態と同様の機能構成を有するものには、第一の実施形態の説明で用いた符号と同様の符号を付与し、その説明を省略する。

図１９は、第二の実施形態に係るデータ転送機能設定画面の一例を示す図である。

本実施形態に係るデータ転送機能設定画面３１５は、設定登録部１２が管理者用端末５のＷｅｂブラウザに表示する画面であり、振分設定情報入力欄３１６を含む。

振分設定情報入力欄３１６は、振分設定情報の各項目の値を入力することができるＧＵＩである。入力された振分設定情報は、転送設定情報１５４の一部として、情報処理システム１０の記憶部１５に格納される。

本実施形態に係るデータ転送機能設定処理においては、図１０のステップＳ２０１およびステップＳ２０２の処理は不要である。また、ステップＳ２０９において、振分設定情報の格納先情報の代わりに、振分設定情報が送信される。

本実施形態に係るデータ転送処理においては、図１６のステップＳ４１２およびステップＳ４１３の処理は不要である。ステップＳ４１４の処理において、データ転送部１１は、転送設定情報１５４に含まれる振分設定情報に基づいて、ファクシミリデータを振り分けて転送する。

本実施形態に係るデータ転送システム１によれば、振分設定情報をクラウドストレージ４に設置する必要が無いため、例えば、振分先が少ない場合の設定作業の負担が軽減される。

各実施形態に記載された振分設定情報を、画像形成装置２０に格納されたアドレス帳と連動させても良い。例えば、アドレス帳のデータに含まれる項目「ＦＡＸ番号」の値と項目「連絡先名称」の値とを、振分設定情報の項目「送信元番号」の値と項目「振分先フォルダ名」の値とにそれぞれ割り当てる。

連携方法としては、例えば、データ転送機能有効化処理において、情報処理システム１０の設定登録部１２は、画像形成装置２０に格納されたアドレス帳のデータを受信して、受信したアドレス帳のデータに基づく振分設定情報を、転送設定情報１５４に含めても良い。例えばＳ１１１とＳ１１２の間などに、画像形成装置２０が情報処理システム１０にアドレス帳のデータを送信し、情報処理システム１０が振分設定情報を、転送設定情報１５４に含める処理を追加して実行してもよい。

または、データ転送処理において、情報処理システム１０の転送指示部２３は、ファクシミリデータとともにアドレス帳のデータに含まれる「連絡先名称」の値を示す情報を、情報処理システム１０に送信しても良い。

あるいは、情報処理システム１０の設定登録部１２は、データ転送機能設定画面においてクラウドストレージ４の格納先情報の入力を受ける代わりに、テナント管理者により、１以上の画像形成装置２０の機体識別番号や機体名の指定を受け付け、その画像形成装置２０のアドレス帳データを受信しても良い。

なお、機体識別番号を送信する各種処理において、機体識別番号のかわりに情報処理システム１０から機体識別番号と関連付けられた認証チケットを受信し、受信した認証チケットを送信するようにしても良い。

上述した各実施形態では、クラウドストレージ４の１つのアカウントを使用し、当該アカウントに割り当てられた領域の中でデータを振り分けて格納する例を示した。しかし、振分先ごとに互いに異なるストレージアカウントを使用しても良い。

その場合、ストレージアカウント情報をデータ転送機能設定画面から登録する代わりに、振分設定情報にストレージアカウント情報を含むようにしても良い。具体的には、振分設定情報は、振分先ごとのアカウントＩＤとパスワードとを含み、データ転送部１１は、ファクシミリデータとともに、振分先のアカウントＩＤとパスワードとをクラウドストレージ４に送信する。

このようにすれば、利用者ごとのストレージアカウント情報が無ければ転送されたファクシミリデータを閲覧できないため、安全性が高い。

上述した各実施形態では、ファクシミリデータを転送する例を示したが、それに限られず、メール、ファイル等のさまざまな種類のデータを転送するシステムに適用可能である。

各実施形態に記載された装置群は、本明細書に開示された実施形態を実施するための複数のコンピューティング環境のうちの１つを示すものにすぎない。ある実施形態では、情報処理システム１０は、サーバクラスタといった複数のコンピューティングデバイスを含む。複数のコンピューティングデバイスは、ネットワークや共有メモリなどを含む任意のタイプの通信リンクを介して互いに通信するように構成されており、本明細書に開示された処理を実施しても良い。同様に、画像形成装置２０は、互いに通信するように構成された複数のコンピューティングデバイスを含むことができる。

さらに、情報処理システム１０および画像形成装置２０は、開示された処理ステップ、例えば図５、図１０、図１４または図１６に開示されたシーケンスの処理ステップを、様々な組み合わせで共有するように構成できる。また、情報処理システム１０と画像形成装置２０の各要素は、１つのサーバ装置にまとめられていても良いし、複数の装置に分けられていても良い。

上記で説明した実施形態の各機能は、一又は複数の処理回路によって実現することが可能である。ここで、本明細書における「処理回路」とは、電子回路により実装されるプロセッサのようにソフトウェアによって各機能を実行するようプログラミングされたプロセッサや、上記で説明した各機能を実行するよう設計されたＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）や従来の回路モジュール等のデバイスを含むものとする。

また、上述した各実施形態では、データを受信する機器の一例として画像形成装置２０を示した。しかし、機器は、通信機能を備えた装置であれば、画像形成装置に限られない。機器は、例えば、ＰＪ（Projector：プロジェクタ）、デジタルサイネージ等の出力装置、ＨＵＤ（Head Up Display）装置、産業機械、医療機器、ネットワーク家電、自動車（Connected Car）、ノートＰＣ（Personal Computer）、携帯電話、タブレット端末、ゲーム機、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、デジタルカメラ、ウェアラブルＰＣまたはデスクトップＰＣ等であってもよい。

また、画像形成装置２０に搭載されるアプリケーションプログラムは、ユーザのＰＣ、携帯端末、スマートフォン等の情報処理装置に搭載されていても良い。すなわち、上述の操作部２２は、画像形成装置２０とは別の装置が備えていても良い。

クラウドストレージ４は、データを記憶するストレージの一例である。ストレージは、クラウドストレージでなくても良く、単体の装置であっても複数の装置を含んでいても良い。

以上、各実施形態に基づき本発明の説明を行ってきたが、上記実施形態に示した要件に本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することができ、その応用形態に応じて適切に定めることができる。

１ データ転送システム
２ ファクシミリ
３ 電話回線網
４ クラウドストレージ
５ 管理者用端末
６ 利用者用端末
７ メールサーバ
８ ネットワーク
１０ 情報処理システム
１１ データ転送部
１２ 設定登録部
１３ 機器認証部
１４ ライセンス認証部
１５ 記憶部
２０ 画像形成装置
２１ 本体部
２２ 操作部
２３ 転送指示部
２４ ＷｅｂＡＰＩサービス部
２５ データ受信部
２６ 記憶部
４１ ストレージ認証部
４２ 記憶部

特開２０１２－０５８９３５号公報

Claims (9)

1. 転送先であるストレージにデータを転送するデータ転送部と、
   前記ストレージにおける前記データの格納場所を指定する振分設定情報の、前記ストレージにおける格納先を示す格納先情報、を含む転送設定情報の登録を受け付ける設定登録部と、を備え、
   前記データ転送部は、前記転送設定情報に含まれる前記格納先情報に基づいて前記振分設定情報を前記ストレージから取得し、取得した前記振分設定情報により指定される格納場所に前記データが格納されるように、前記データを前記ストレージに転送する
   ことを特徴とする情報処理システム。
2. 記憶部をさらに備え、
   前記設定登録部は、前記振分設定情報を前記記憶部に格納し、
   前記データ転送部は、前記記憶部から前記振分設定情報を取得する、
   請求項１に記載の情報処理システム。
3. 前記設定登録部は、前記データを前記データ転送部に送信する機器から前記振分設定情報を取得する、
   請求項１または２に記載の情報処理システム。
4. 前記設定登録部は、前記ストレージのアカウントを示すストレージアカウント情報を取得し、
   前記データ転送部は、前記ストレージアカウント情報を前記ストレージに送信する、
   請求項１から３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
5. 前記データは、送信元を識別する情報を含み、
   前記振分設定情報は、送信元ごとの振り分け先の情報を含む、
   請求項１から４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
6. 前記データ転送部は、画像形成装置からのデータ転送の要求に応じて、ファクシミリから前記画像形成装置に送信された画像を含む前記データを転送する
   請求項１から５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
7. 転送先であるストレージにデータを転送するデータ転送部と、
   前記ストレージにおける前記データの格納場所を指定する振分設定情報の、前記ストレージにおける格納先を示す格納先情報、を含む転送設定情報の登録を受け付ける設定登録部と、を備え、
   前記データ転送部は、前記転送設定情報に含まれる前記格納先情報に基づいて前記振分設定情報を前記ストレージから取得し、取得した前記振分設定情報により指定される格納場所に前記データが格納されるように、前記データを前記ストレージに転送する
   ことを特徴とする情報処理装置。
8. コンピュータが、
   転送先であるストレージにデータを転送するステップと、
   前記ストレージにおける前記データの格納場所を指定する振分設定情報の、前記ストレージにおける格納先を示す格納先情報、を含む転送設定情報の登録を受け付けるステップと、実行するデータ転送方法であって、
   前記データを転送するステップでは、前記転送設定情報に含まれる前記格納先情報に基づいて前記振分設定情報を前記ストレージから取得し、取得した前記振分設定情報により指定される格納場所に前記データが格納されるように、前記データを前記ストレージに転送することを特徴とする、
   データ転送方法。
9. コンピュータに、
   転送先であるストレージにデータを転送するステップと、
   前記ストレージにおける前記データの格納場所を指定する振分設定情報の、前記ストレージにおける格納先を示す格納先情報、を含む転送設定情報の登録を受け付けるステップと、を実行させるためのプログラムであって、
   前記データを転送するステップでは、前記転送設定情報に含まれる前記格納先情報に基づいて前記振分設定情報を前記ストレージから取得し、取得した前記振分設定情報により指定される格納場所に前記データが格納されるように、前記データを前記ストレージに転送することを特徴とする、
   プログラム。

Images