JP6955299B1 - 情報処理装置、プログラム及び情報処理方法 - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本発明の実施形態に係る情報処理装置1の構成の概略を示した図である。同図に示すように、情報処理装置1は、処理部11と、記憶部12と、一時記憶部13と、外部装置接続部14と、通信部15とを有しており、これらの構成要素が情報処理装置1の内部において通信バス16を介して電気的に接続されている。
2.情報処理装置の機能
次に、情報処理装置1の機能について説明する。情報処理装置1は、プログラムにしたがって動作することで、後述する各機能部を実現する。このプログラムは、コンピュータを情報処理装置1として動作又は機能させるプログラムである。情報処理装置1は、文書作成を支援する情報処理装置である。作成を支援する文書は、定型的な文書であり、例えば、特許庁に提出又は送信する文書や、電子メール等である。特許庁に提出又は送信する文書は、特許願と、実用新案登録願と、意匠登録願と、商標登録願とのいずれか1つを含む。もちろん、特許庁に提出又は送信する文書として、特許願、実用新案登録願、意匠登録願、商標登録願のすべてを作成できるようにすることもできる。
次に、情報処理装置1の動作について説明する。図7は、情報処理装置1の動作の流れを示すアクティビティ図である。
次に、特許願とメールの表題と本文を作成する場合を例として、文書作成の流れを説明する。図8は、作成された特許願を示した図である。図9は、特許願を作成する際に抽出元として特定した文書ファイルの内容を示した図である。また、図10は、作成されたメールの表題と本文を示した図である。図11は、メールの表題と本文を作成する際に抽出元として特定した文書ファイルの内容を示した図である。
まず、特許願の作成について説明する。なお、ここでは、隅付き括弧で表現される項目名については、便宜上、[書類名]のように別の括弧で表現する。
次に、メールの表題と本文の作成について説明する。図10に示すメールの表題と本文の作成を開始する際には、図4に示したユーザインタフェイスUのプルダウンメニューU1で「メール(出願報告)」が選択され、テキストボックスU2に整理番号として「123456789」が入力されていたものとする。また、図11に示した内容の文書ファイルが開かれ、そのウィンドウがアクティブウィンドウとなっていたものとする。
を配置する。なお、「¥n」は、改行コードを示しているため、「特許業務法人IPX」と「押谷 様」は異なる行に配置される。この記載事項は、データベース4から取得されたものである。データベース4からの取得は、図11に内容を示した文書ファイルから抽出された[特許出願人]をキーワードにして行う。
本発明は、次に記載の各態様で提供されてもよい。
前記情報処理装置において、前記特定部は、アクティブウィンドウ内に表示されている文書ファイルを、前記記載事項を抽出する文書ファイルとして特定する情報処理装置。
前記情報処理装置において、前記受付部は、ユーザインタフェイスであるボタンの操作を介して作成支援する文書の種別の指定を受け付け、前記特定部は、前記ボタンが配置されたウィンドウ内に表示されている文書ファイルを、前記記載事項を抽出する文書ファイルとして特定する情報処理装置。
前記情報処理装置において、前記受付部は、前記記載事項の入力を受け付け、前記配置部は、前記受付部で前記記載事項の入力を受け付けた場合には、該受け付けた記載事項を配置し、前記受付部で前記記載事項の入力を受け付けなかった場合には、前記抽出部で抽出した記載事項を配置する情報処理装置。
前記情報処理装置において、取得部を備え、前記取得部は、前記種別に基づいて、該種別に応じた項目に対応する前記記載事項をデータベースから取得し、前記配置部は、前記抽出部で前記記載事項を抽出できなかった場合に、前記取得部で取得した記載事項を配置する情報処理装置。
前記情報処理装置において、前記文書情報は、前記種別の異なる文書間での項目の互換性を示す互換情報を含み、前記抽出部は、前記種別に応じた項目に互換性のある記載事項を前記特定部で特定した文書ファイルから抽出する情報処理装置。
前記情報処理装置において、前記文書は、特許庁に提出又は送信する文書である情報処理装置。
前記情報処理装置において、前記文書は、特許願と、実用新案登録願と、意匠登録願と、商標登録願とのいずれか1つである情報処理装置。
コンピュータを情報処理装置として動作させるプログラムであって、コンピュータを前記情報処理装置として機能させるプログラム。
情報処理装置が実行する情報処理方法であって、受付ステップと、特定ステップと、抽出ステップと、配置ステップとを備え、前記受付ステップは、作成支援する文書の種別の指定を受け付け、前記特定ステップは、所定のアプリケーションソフトウェアにより開かれている文書ファイルを、記載事項を抽出する文書ファイルとして特定し、前記抽出ステップは、前記種別と文書情報とに基づいて、該種別に応じた項目に対応する記載事項を前記特定ステップで特定した文書ファイルから抽出し、前記文書情報は、文書に記載される項目及び該項目の配置位置を前記種別毎に含む予め定められたものであり、前記配置ステップは、前記種別と前記文書情報とに基づいて、該種別に応じた項目を該種別に応じた配置位置に配置した文書を作成するとともに、前記抽出した記載事項を、該配置した項目と対応させて、該作成した文書に配置する情報処理方法。
もちろん、この限りではない。
2 :表示装置
3 :入力装置
4 :データベース
11 :処理部
12 :記憶部
13 :一時記憶部
14 :外部装置接続部
15 :通信部
16 :通信バス
101 :受付部
102 :管理部
103 :特定部
104 :抽出部
105 :取得部
106 :配置部
B :ボタン
U :ユーザインタフェイス
U1 :プルダウンメニュー
U2 :テキストボックス
U3 :テキストボックス
U4 :チェックボックス
U5 :チェックボックス
U6 :ボタン
W1 :ウィンドウ
W2 :ウィンドウ
W3 :ウィンドウ
W4 :ウィンドウ
Claims (10)
- 文書作成を支援する情報処理装置であって、
受付部と、管理部と、特定部と、抽出部と、配置部とを備え、
前記受付部は、作成支援する文書の種別の指定を受け付け、
前記管理部は、文書情報を管理し、
前記文書情報は、文書に記載される項目及び該項目の配置位置を前記種別毎に含み、
前記特定部は、所定のアプリケーションソフトウェアにより開かれている文書ファイルを、記載事項を抽出する文書ファイルとして特定し、
前記抽出部は、前記種別と前記文書情報とに基づいて、該種別に応じた項目に対応する記載事項を前記特定部で特定した文書ファイルから抽出し、
前記配置部は、前記種別と前記文書情報とに基づいて、該種別に応じた項目を該種別に応じた配置位置に配置した文書を作成するとともに、前記抽出部で抽出した記載事項を、該配置した項目と対応させて、該作成した文書に配置する
情報処理装置。 - 請求項1に記載の情報処理装置において、
前記特定部は、アクティブウィンドウ内に表示されている文書ファイルを、前記記載事項を抽出する文書ファイルとして特定する
情報処理装置。 - 請求項1に記載の情報処理装置において、
前記受付部は、ユーザインタフェイスであるボタンの操作を介して作成支援する文書の種別の指定を受け付け、
前記特定部は、前記ボタンが配置されたウィンドウ内に表示されている文書ファイルを、前記記載事項を抽出する文書ファイルとして特定する
情報処理装置。 - 請求項1乃至請求項3のいずれか1項に記載の情報処理装置において、
前記受付部は、前記記載事項の入力を受け付け、
前記配置部は、前記受付部で前記記載事項の入力を受け付けた場合には、該受け付けた記載事項を配置し、前記受付部で前記記載事項の入力を受け付けなかった場合には、前記抽出部で抽出した記載事項を配置する
情報処理装置。 - 請求項4に記載の情報処理装置において、
取得部を備え、
前記取得部は、前記種別に基づいて、該種別に応じた項目に対応する前記記載事項をデータベースから取得し、
前記配置部は、前記抽出部で前記記載事項を抽出できなかった場合に、前記取得部で取得した記載事項を配置する
情報処理装置。 - 請求項1乃至請求項5のいずれか1項に記載の情報処理装置において、
前記文書情報は、前記種別の異なる文書間での項目の互換性を示す互換情報を含み、
前記抽出部は、前記種別に応じた項目に互換性のある記載事項を前記特定部で特定した文書ファイルから抽出する
情報処理装置。 - 請求項1乃至請求項6のいずれか1項に記載の情報処理装置において、
前記文書は、特許庁に提出又は送信する文書である
情報処理装置。 - 請求項7に記載の情報処理装置において、
前記文書は、特許願と、実用新案登録願と、意匠登録願と、商標登録願とのいずれか1つである
情報処理装置。 - コンピュータを情報処理装置として動作させるプログラムであって、
コンピュータを請求項1乃至請求項8のいずれか1項に記載の情報処理装置として機能させる
プログラム。 - 情報処理装置が実行する情報処理方法であって、
受付ステップと、特定ステップと、抽出ステップと、配置ステップとを備え、
前記受付ステップは、作成支援する文書の種別の指定を受け付け、
前記特定ステップは、所定のアプリケーションソフトウェアにより開かれている文書ファイルを、記載事項を抽出する文書ファイルとして特定し、
前記抽出ステップは、前記種別と文書情報とに基づいて、該種別に応じた項目に対応する記載事項を前記特定ステップで特定した文書ファイルから抽出し、
前記文書情報は、文書に記載される項目及び該項目の配置位置を前記種別毎に含む予め定められたものであり、
前記配置ステップは、前記種別と前記文書情報とに基づいて、該種別に応じた項目を該種別に応じた配置位置に配置した文書を作成するとともに、前記抽出した記載事項を、該配置した項目と対応させて、該作成した文書に配置する
情報処理方法。
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