JP6936299B2 - 情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラムおよび情報処理サーバ - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラムおよび情報処理サーバに関する。

取引情報を借方（資産）および貸方（負債）等の種別毎に会計データとして管理するシステムが知られている（例えば下記非特許文献１参照）。

"弥生会計２０"、［ｏｎｌｉｎｅ］、［令和１年１１月２５日検索］、インターネット〈https://www.yayoi-kk.co.jp/products/account/index.html〉

ところで、会計データの入力において、同じ勘定科目の会計データであっても、取引によっては、借方の種別で入力される場合も、貸方の種別で入力される場合もある。そのため、会計業務の経験が浅いユーザにとっては、借方や貸方等の会計データの種別を適切に選択することが難しい場合がある。会計データの入力において種別を間違えた場合、ユーザは、誤った種別の会計データを削除し、正しい種別を選択した上で、同じ内容の会計データを再度入力することになる。そのため、会計データの入力に時間がかかる場合がある。

また、会計データには、金額以外にも、科目コード、取引先コード、予算コード等、様々な情報が含まれる。科目コード、取引先コード、予算コード等の情報は、桁数も多く、入力ミスが発生する場合がある。そのため、会計データを入力する機会は、極力少なくすることが望ましい。

本願は、上記に鑑みてなされたものであって、使いやすく、かつ、入力ミスを低減することができる情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラムおよび情報処理サーバを提供することを目的とする。

本願に係る情報処理装置は、会計データを種別毎に管理する情報処理装置であって、表示装置に表示される画面の第１の領域に第１の種別の会計データを表示し、画面の第２の領域に第２の種別の会計データを表示する表示制御部と、ユーザによる会計データの操作を受け付ける受付部とを備える。表示制御部は、受付部が第１の領域に表示された会計データを第２の領域に移動させる操作を受け付けた場合、第１の領域に表示された会計データを第２の領域に移動させると共に、第２の領域に移動された会計データの種別を、第１の種別から第２の種別に変更する。

本願に係る情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラムおよび情報処理サーバは、使いやすく、かつ、入力ミスを低減することができるという効果を奏する。

図１は、本開示の一実施形態における会計管理装置の一例を示すブロック図である。 図２は、基本情報テーブルの一例を示す図である。 図３は、会計データテーブルの一例を示す図である。 図４は、基本情報入力画面の一例を示す図である。 図５は、仕訳明細入力画面の一例を示す図である。 図６は、明細表示領域の一例を示す図である。 図７は、会計データの移動方法の一例を示す図である。 図８は、会計データが移動された後の明細表示領域の一例を示す図である。 図９は、履歴検索画面の一例を示す図である。 図１０は、明細表示領域の一例を示す図である。 図１１は、履歴を利用した会計データの作成方法の一例を示す図である。 図１２は、履歴を利用した会計データの作成方法の一例を示す図である。 図１３は、履歴を利用した会計データの作成方法の一例を示す図である。 図１４は、会計管理装置の処理の一例を示すフローチャートである。 図１５は、情報処理装置の機能を実現するコンピュータの一例を示すハードウェア構成図である。 図１６は、他の形態における会計管理システムの一例を示す図である。 図１７は、会計管理サーバの機能を実現するコンピュータの一例を示すハードウェア構成図である。 図１８は、端末の機能を実現するコンピュータの一例を示すハードウェア構成図である。

以下に、情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラムおよび情報処理サーバの実施形態について、図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下の実施形態により、開示される情報処理装置、情報処理方法、情報処理プログラムおよび情報処理サーバが限定されるものではない。

［会計管理装置１０の構成］
図１は、本開示の一実施形態における会計管理装置１０の一例を示すブロック図である。会計管理装置１０は、記憶部１１、受付部１２、および表示制御部１３を備える。本実施形態における会計管理装置１０は、会計データを種別毎に管理する装置である。会計管理装置１０は、情報処理装置の一例である。

記憶部１１内には、基本情報テーブルおよび会計データテーブルが格納される。図２は、基本情報テーブル１１０の一例を示す図である。基本情報テーブル１１０には、例えば図２に示されるように、それぞれの取引を識別する申請番号に対応付けて、申請日、取引内容、取引先コード、および合計金額等のデータが格納される。

図３は、会計データテーブル１１１の一例を示す図である。会計データテーブル１１１には、「借方」または「貸方」を示す種別１１１０に対応付けて、個別テーブル１１１１が格納される。個別テーブル１１１１には、取引毎に割り当てられる申請番号に対応付けて、勘定科目の科目コード、科目名称、金額、詳細、および税区分等のデータが格納される。本実施形態では、１つの申請番号に対応付けて個別テーブル１１１１内に格納されているデータを会計データと定義する。種別が「借方」の会計データは、「借方」の種別１１１０に対応付けられた個別テーブル１１１１に格納され、種別が「貸方」の会計データは、「貸方」の種別１１１０に対応付けられた個別テーブル１１１１に格納される。

受付部１２は、入力装置２０を介して、会計管理装置１０のユーザによる会計データの操作を受け付ける。入力装置２０は、キーボード、マウス、およびタッチパネル等である。

表示制御部１３は、受付部１２が受け付けた操作に応じて、基本情報テーブル１１０および会計データテーブル１１１内のデータの追加および編集を行う。そして、表示制御部１３は、受付部１２が受け付けた操作と、基本情報テーブル１１０および会計データテーブル１１１内のデータとに基づいて表示装置２１に表示される画面を作成し、作成された画面を表示装置２１に表示させる。

［基本情報の入力］
図４は、基本情報入力画面３０の一例を示す図である。表示制御部１３は、基本情報入力画面３０内に、キャンセルボタン３０００、履歴検索ボタン３００１、およびボタン３００６を表示する。また、表示制御部１３は、基本情報入力画面３０内に、申請日が入力される領域３００２、取引内容が入力される領域３００３、取引先コードが入力される領域３００４、および取引先名が表示される領域３００５を表示する。領域３００５には、領域３００４に入力された取引先コードに対応する取引先名が表示される。

キャンセルボタン３０００が選択された場合、表示制御部１３は、基本情報の入力をキャンセルし、基本情報入力画面３０を閉じる。履歴検索ボタン３００１が選択された場合、表示制御部１３は、後述する履歴検索画面を表示装置２１に表示させる。ボタン３００６が選択された場合、表示制御部１３は、領域３００２〜領域３００４に入力されたデータに、申請番号を割り当てる。そして、表示制御部１３は、割り当てられた申請番号に対応付けて、領域３００２〜領域３００４に入力されたデータを、基本情報テーブル１１０内に格納する。そして、表示制御部１３は、例えば図５に示される仕訳明細入力画面３１を表示装置２１に表示させる。

［仕訳明細の入力］
図５は、仕訳明細入力画面３１の一例を示す図である。表示制御部１３は、仕訳明細入力画面３１内に、キャンセルボタン３１００、伝票登録ボタン３１０１、借方ボタン３１０２、貸方ボタン３１０３、明細登録ボタン３１０４、および明細表示領域３２を表示する。また、表示制御部１３は、仕訳明細入力画面３１内に、勘定科目コードが入力される領域３１１０、金額が入力される領域３１１１、税区分が入力される領域３１１２、会計データの詳細が入力される領域３１１３、費用負担部署コードが入力される領域３１１４、予算コードが入力される領域３１１５、事業コードが入力される領域３１１６、取引先コードが入力される領域３１１７、および稟議申請番号が入力される領域３１１８を表示する。

キャンセルボタン３１００が選択された場合、表示制御部１３は、仕訳明細入力画面３１を閉じ、図４に例示された基本情報入力画面３０を表示する。借方ボタン３１０２が選択された場合、表示制御部１３は、仕訳明細入力画面３１を借方の会計データの入力モードとして表示する。貸方ボタン３１０３が選択された場合、表示制御部１３は、仕訳明細入力画面３１を貸方の会計データの入力モードとして表示する。図５では、借方ボタン３１０２が選択された状態が例示されており、仕訳明細入力画面３１は、借方の会計データの入力モードとなっている。

検索ボタン３１２０が選択された場合、表示制御部１３は、勘定科目コードの一覧表を表示する。ユーザは、勘定科目コードの一覧表を参照して、領域３１１０内に勘定科目コードを入力することができる。表示制御部１３は、領域３１１０内に入力された勘定科目コードに対応する勘定科目名を仕訳明細入力画面３１２１に表示する。

プルダウンボタン３１２２が選択された場合、表示制御部１３は、税区分を示すプルダウンメニューを表示する。ユーザによってプルダウンメニュー内の税区分が選択されると、選択された税区分が領域３１１２内に入力される。表示制御部１３は、領域３１１１に入力された金額に、領域３１１２に入力された税区分が適用された場合の消費税の金額を領域３１２３に表示する。

検索ボタン３１２４が選択された場合、表示制御部１３は、部署コードの一覧表を表示する。ユーザは、部署コードの一覧表を参照して、領域３１１４内に費用負担部署コードを入力することができる。表示制御部１３は、領域３１１４内に入力された部署コードに対応する部署名を領域３１２５に表示する。

検索ボタン３１２６が選択された場合、表示制御部１３は、予算コードの一覧表を表示する。ユーザは、予算コードの一覧表を参照して、領域３１１５内に予算コードを入力することができる。

検索ボタン３１２７が選択された場合、表示制御部１３は、事業コードの一覧表を表示する。ユーザは、事業コードの一覧表を参照して、領域３１１６内に事業コードを入力することができる。表示制御部１３は、領域３１１６内に入力された事業コードに対応する事業名を領域３１２８に表示する。

検索ボタン３１２９が選択された場合、表示制御部１３は、取引先コードの一覧表を表示する。ユーザは、取引先コードの一覧表を参照して、領域３１１７内に取引先コードを入力することができる。表示制御部１３は、領域３１１７内に入力された取引先コードに対応する取引先名を領域３１３０に表示する。

検索ボタン３１３１が選択された場合、表示制御部１３は、稟議申請番号の一覧表を表示する。ユーザは、稟議申請番号の一覧表を参照して、領域３１１８内に稟議申請番号を入力することができる。

明細登録ボタン３１０４が選択された場合、表示制御部１３は、借方ボタン３１０２または貸方ボタン３１０３において選択された種別に対応付けて、領域３１１０〜領域３１１８に入力されたデータを、会計データとして明細表示領域３２内に表示する。明細表示領域３２の詳細については、後述する。

伝票登録ボタン３１０１が選択された場合、表示制御部１３は、基本情報の入力の際に割り当てられた申請番号に対応付けて、明細表示領域３２内に表示されている会計データを、種別毎に会計データテーブル１１１内に格納する。

［明細表示領域の詳細］
図６は、明細表示領域３２の一例を示す図である。表示制御部１３は、明細表示領域３２内に、借方領域３２０および貸方領域３２１を左右に隣接して表示する。なお、他の例として、表示制御部１３は、明細表示領域３２内に、借方領域３２０および貸方領域３２１を上下に隣接して表示してもよい。

表示制御部１３は、借方領域３２０内に「借方」の種別の会計データを表示し、貸方領域３２１内に「貸方」の種別の会計データを表示する。「借方」は第２の種別の一例であり、「貸方」は第１の種別の一例である。なお、第２の種別は「資産」であってもよく、第１の種別は「負債」であってもよい。借方領域３２０は、第２の領域の一例であり、貸方領域３２１は、第１の領域の一例である。

表示制御部１３は、借方領域３２０内に、借方の種別で登録された会計データの合計金額が表示される領域３２００と、借方の種別で登録された会計データが表示される領域３２０１〜領域３２０２とを表示する。領域３２０１〜領域３２０２のそれぞれには、借方ボタン３１０２が選択された状態で、図５に例示された領域３１１０〜領域３１１８に入力されたデータを含む会計データが表示される。

表示制御部１３は、貸方領域３２１内に、貸方の種別で登録された会計データの合計金額が表示される領域３２１０と、貸方の種別で登録された会計データが表示される領域３２１１〜領域３２１３とを表示する。領域３２１１〜領域３２１３のそれぞれには、貸方ボタン３１０３が選択された状態で、図５に例示された領域３１１０〜領域３１１８に入力されたデータを含む会計データが表示される。

表示制御部１３は、それぞれの会計データが表示される領域に、削除ボタン３２２０、編集ボタン３２２１、および複製ボタン３２２２を表示する。削除ボタン３２２０が選択された場合、表示制御部１３は、選択された削除ボタン３２２０を含む領域の会計データを削除する。編集ボタン３２２１が選択された場合、表示制御部１３は、選択された編集ボタン３２２１を含む領域の会計データを、図５に例示された領域３１１０〜領域３１１８に反映させ、再編集可能な状態とする。複製ボタン３２２２が選択された場合、表示制御部１３は、選択された複製ボタン３２２２を含む領域の会計データの複製を同じ種別の領域に追加する。

本実施形態では、ユーザが誤った種別で会計データを登録した場合、誤った種別の領域に表示されている会計データの領域をドラッグし、正しい種別の領域にドロップすることにより、会計データの種別を容易に変更することができる。

例えば、借方領域３２０内の領域３２０２に表示されている会計データの種別が、正しくは「貸方」である場合、ユーザは、領域３２０２を、入力装置２０を介してドラッグする。表示制御部１３は、ドラッグされた領域３２０２を、例えば図７に例示されるように、フローティング表示とし、マウスポインタ３２３と共に移動させる。図７は、会計データの移動方法の一例を示す図である。

そして、ユーザは、ドラッグしている領域３２０２を貸方領域３２１内にドロップする。これにより、例えば図８に示されるように、表示制御部１３は、ドラッグされた領域３２０２をドロップされた貸方領域３２１内に移動させる。表示制御部１３は、「借方」の種別に対応付けられた個別テーブル１１１１内に登録されている領域３２０２内の会計データを、「貸方」の種別に対応付けられた個別テーブル１１１１内に移動させる。これにより、「借方」の種別で登録されていた領域３２０２内の会計データの種別が、「貸方」に変更される。領域３２０２の移動後、表示制御部１３は、領域３２００および領域３２１０内の合計金額を更新する。

そして、伝票登録ボタン３１０１（図５参照）が選択された場合、表示制御部１３は、基本情報の入力の際に割り当てられた申請番号に対応付けて、領域３２００および領域３２１０内に表示されている合計金額を基本情報テーブル１１０内に格納する。通常、領域３２００内に表示されている合計金額と、領域３２１０内に表示されている合計金額とは、同一であるため、表示制御部１３は、領域３２００または領域３２１０内に表示されている合計金額を、申請番号に対応付けて基本情報テーブル１１０内に格納する。なお、領域３２００内に表示されている合計金額と、領域３２１０内に表示されている合計金額とが異なる場合、表示装置２１にエラー通知を表示させてもよい。

ここで、会計データの入力において、同じ勘定科目の会計データであっても、取引によっては、借方の種別で入力される場合も、貸方の種別で入力される場合もある。そのため、会計業務の経験が浅いユーザにとっては、借方や貸方等の会計データの種別を適切に選択することが難しい場合がある。会計データの入力において種別を間違えた場合、ユーザは、誤った種別の会計データを削除し、正しい種別を選択した上で、同じ内容の会計データを再度入力することになる。そのため、会計データの入力に時間がかかる場合がある。

また、会計データには、金額以外にも、科目コード、取引先コード、予算コード等、様々な情報が含まれる。科目コード、取引先コード、予算コード等の情報は、桁数も多く、入力ミスが発生する場合がある。そのため、会計データを入力する機会は、極力少なくすることが望ましい。

これに対し、本実施形態では、「借方」の種別で借方領域３２０内に登録された会計データを、ドラッグ＆ドロップにより、「貸方」の種別で借方領域３２０内に登録し直すことができる。これにより、会計データの再入力の手間を省くことができ、より迅速で使いやすいシステムを提供することができる。また、再度の入力の手間が省かれることにより、入力の機会が減少し、入力ミスを削減することができる。

［履歴を用いた仕訳明細の入力］
また、会計データの中には、似たような項目を含む会計データが存在する場合がある。会計データを新たに入力する際に、類似する会計データを流用することができれば、一部を変更するのみで新たな会計データを作成することができる。これにより、データの入力の機会を減らすことができ、データ入力に要する時間、および、データの入力ミスを削減することができる。

以下では、給与支払時に作成された取引の仕訳明細を用いて、税金支払時の取引の仕訳明細を作成する場合を例に説明する。給与支払時に作成された取引の仕訳明細には、借方として、給与200,000円が記載されており、貸方として、現預金185,400円、預り金所得税10,000円、預り金住民税4,000円、および、預り金保険金600円が記載されている。一方、税金支払時の取引の仕訳明細には、借方として、預り金所得税10,000円、および、預り金住民税4,000円が記載され、貸方として、現預金14,000円が記載される。

図９は、履歴検索画面３３の一例を示す図である。表示制御部１３は、図４に例示された基本情報入力画面３０内の履歴検索ボタン３００１が選択された場合に、記憶部１１内の会計データを、会計データの種別に応じて借方領域３２０または貸方領域３２１に表示する。履歴検索ボタン３００１が選択された場合は、受付部１２が記憶部１１内の会計データを表示する操作を受け付けた場合の一例である。例えば、表示制御部１３は履歴検索ボタン３００１が選択された場合に、履歴検索画面３３を表示装置２１に表示させる。表示制御部１３は、履歴検索画面３３内に、キャンセルボタン３３００、反映ボタン３３０１、および検索ボタン３３０２を表示する。また、表示制御部１３は、履歴検索画面３３内に、申請番号の範囲が入力される領域３３０３、申請日の範囲が入力される領域３３０４、取引内容が入力される領域３３０５、および取引先名が入力される領域３３０６を表示する。

領域３３０３〜領域３３０６の少なくともいずれかにデータが入力された状態で検索ボタン３３０２が選択された場合、表示制御部１３は、該当する取引の情報を基本情報テーブル１１０から抽出し、抽出した取引の情報を領域３３０７に表示する。いずれかの取引の情報に対応付けられているラジオボタン３３０８が選択された状態で反映ボタン３３０１が選択された場合、表示制御部１３は、該当する取引の情報が反映された仕訳明細入力画面３１を表示装置２１に表示させる。

これにより、仕訳明細入力画面３１の明細表示領域３２には、例えば図１０に示されるような会計データが表示される。図１０は、明細表示領域３２の一例を示す図である。図１０の例では、給与支払時に作成された取引の仕訳明細が表示されている。

まず、ユーザは、入力装置２０を介して、給与手当に関する会計データが記載された領域３２０１の削除ボタン３２２０を選択する。表示制御部１３は、領域３２０１を削除する。

次に、ユーザは、貸方領域３２１内の「預り金住民税」に関する会計データが記載された領域３２１３を、入力装置２０を介してドラッグする。表示制御部１３は、ドラッグされた領域３２１３を、例えば図１１に例示されるように、フローティング表示とし、マウスポインタ３２３と共に移動させる。図１１は、履歴を利用した会計データの作成方法の一例を示す図である。

そして、ユーザは、ドラッグしている領域３２１３を借方領域３２０内にドロップする。これにより、表示制御部１３は、ドラッグされた領域３２１３をドロップされた借方領域３２０内に移動させる。これにより、表示制御部１３は、「貸方」の種別で登録された領域３２１３内の会計データの種別を、「借方」に変更する。領域３２１３の移動後、表示制御部１３は、領域３２００および領域３２１０内の合計金額を更新する。

同様に、ユーザは、貸方領域３２１内の「預り金所得税」に関する会計データが記載された領域３２１２を、入力装置２０を介して、借方領域３２０内にドラッグ＆ドロップする。表示制御部１３は、借方領域３２０内にドラッグ＆ドロップされた領域３２１２内の会計データの種別を、「借方」に変更する。領域３２１２の移動後、表示制御部１３は、領域３２００および領域３２１０内の合計金額を更新する。これにより、明細表示領域３２は、例えば図１２のようになる。図１２は、履歴を利用した会計データの作成方法の一例を示す図である。

次に、ユーザは、今回の仕訳明細には不要な会計データが記載された領域３２１４内の削除ボタン３２２０を選択する。表示制御部１３は、削除ボタン３２２０が選択された領域３２１４を明細表示領域３２から削除する。また、ユーザは、領域３２１１内の編集ボタン３２２１を選択する。表示制御部１３は、編集ボタン３２２１が選択された領域３２１１内の会計データを領域３１１０〜領域３１１８に表示する（図５参照）。これにより、ユーザは、領域３２１１内の会計データの一部を、今回の仕訳明細の内容に編集することができる。

そして、最終的に、例えば図１３に示されるような会計データが作成される。図１３は、履歴を利用した会計データの作成方法の一例を示す図である。このように、本実施形態では、既に入力された会計データの履歴を流用して、今回の会計データを作成することができるため、データの入力の機会を減らすことができ、データ入力に要する時間、および、データの入力ミスを削減することができる。

［会計管理装置１０の処理］
図１４は、会計管理装置１０の処理の一例を示すフローチャートである。図１４では、例えば図７に例示された会計データのドラッグ＆ドロップにおける会計管理装置１０の処理を中心に説明されている。例えば、入力装置２０および受付部１２を介して、表示制御部１３が、ドラッグされた会計データの領域を検出した場合に、会計管理装置１０は、本フローチャートに示される処理を開始する。なお、図１４に示される処理は、情報処理方法の一例である。

まず、表示制御部１３は、ドラッグされた会計データの領域をフローティング表示にする（Ｓ１０）。そして、表示制御部１３は、フローティング表示された領域をマウスポインタ３２３と共に移動させる。

次に、表示制御部１３は、フローティング表示された領域がドロップされたか否かを判定する（Ｓ１１）。フローティング表示された領域がドロップされていない場合（Ｓ１１：Ｎｏ）、表示制御部１３は、再びステップＳ１１に示された処理を実行する。

一方、フローティング表示された領域がドロップされた場合（Ｓ１１：Ｙｅｓ）、表示制御部１３は、ドラッグされた会計データの領域をドロップされた位置に挿入する（Ｓ１２）。

次に、表示制御部１３は、挿入された会計データの種別と、当該会計データが挿入された領域の種別とが異なるか否かを判定する（Ｓ１３）。挿入された会計データの種別と、当該会計データが挿入された領域の種別とが同一である場合（Ｓ１３：Ｎｏ）、会計管理装置１０は、本フローチャートに示される処理を終了する。

一方、挿入された会計データの種別と、当該会計データが挿入された領域の種別とが異なる場合（Ｓ１３：Ｙｅｓ）、表示制御部１３は、挿入された会計データの種別を変更する（Ｓ１４）。例えば、表示制御部１３は、挿入された会計データの種別に対応付けられた個別テーブル１１１１内に登録されている領域３２０２内の会計データを、他の種別に対応付けられた個別テーブル１１１１内に移動させる。そして、表示制御部１３は、領域３２００および領域３２１０内の合計金額を更新する（Ｓ１５）。そして、会計管理装置１０は、本フローチャートに示される処理を終了する。

［ハードウェア］
図１５は、会計管理装置１０の機能を実現するコンピュータ１０００の一例を示すハードウェア構成図である。コンピュータ１０００は、メモリ１００１、プロセッサ１００２、および入出力インターフェイス回路１００３を有する。

入出力インターフェイス回路１００３は、入力装置２０および表示装置２１との間で信号の送受信を行うためのインターフェイスである。

メモリ１００１は、例えばＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、またはＳＳＤ（Solid State Drive）等であり、例えば会計管理装置１０の各機能を実現するためのプログラムや記憶部１１内のデータ等が格納される。メモリ１００１内に格納された、会計管理装置１０の各機能を実現するためのプログラムは、情報処理プログラムの一例である。

プロセッサ１００２は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）やＤＳＰ（Digital Signal Processor）等であり、メモリ１００１から読み出されたプログラムを実行することにより、例えば、受付部１２および表示制御部１３の各機能を実現する。

なお、メモリ１００１内のプログラムやデータ等は、必ずしも全てが最初からメモリ１００１内に記憶されていなくてもよい。例えば、会計管理装置１０に挿入されるメモリカード等の可搬型記録媒体にプログラムやデータ等が記憶され、プロセッサ１００２がこのような可搬型記録媒体からプログラムやデータ等を取得して実行するようにしてもよい。また、プログラムやデータ等を記憶させた他のコンピュータまたはサーバ装置などから、無線通信回線、公衆回線、インターネット、ＬＡＮ、ＷＡＮなどを介して、プロセッサ１００２がプログラム等を取得して実行するようにしてもよい。

以上、一実施形態について説明した。上記したように、本実施形態における会計管理装置１０は、会計データを種別毎に管理する会計管理装置１０であって、受付部１２および表示制御部１３を備える。表示制御部１３は、表示装置２１に表示される画面の第１の領域に第１の種別の会計データを表示し、画面の第２の領域に第２の種別の会計データを表示する。受付部１２は、ユーザによる会計データの操作を受け付ける。表示制御部１３は、受付部１２が第１の領域に表示された会計データを第２の領域に移動させる操作を受け付けた場合、第１の領域に表示された会計データを第２の領域に移動させると共に、第２の領域に移動された会計データの種別を、第１の種別から第２の種別に変更する。これにより、使いやすく、かつ、入力ミスを低減することができる会計管理装置１０を提供することができる。

また、上記した実施形態において、第１の種別は、借方または資産を示す種別であり、第２の種別は、貸方または負債を示す種別である。これにより、会計データを種別毎にわかりやすく表示することができる。

また、上記した実施形態において、第１の領域および第２の領域は、画面内において左右に隣接して配置される。これにより、会計データを種別毎にわかりやすく表示することができる。

また、上記した実施形態において、第１の領域および第２の領域は、画面内において上下に隣接して配置されてもよい。これにより、会計データを種別毎にわかりやすく表示することができる。

また、上記した実施形態において、会計データには、勘定科目、金額、および費用負担部署の少なくともいずれかを示す情報が含まれる。これにより、会計データの詳細をわかりやすく管理することができる。

また、上記した実施形態において、第１の領域に表示された会計データを第２の領域に移動させる操作は、ドラッグ＆ドロップの操作である。これにより、簡単な操作で第１の領域に表示された会計データを第２の領域に移動させることができる。

また、上記した実施形態における会計管理装置１０は、入力済みの会計データを取引毎に格納する記憶部１１を備える。表示制御部１３は、受付部１２が記憶部１１内の会計データを表示する操作を受け付けた場合、記憶部１１内の会計データを、会計データの種別に応じて第１の領域または第２の領域に表示する。これにより、データの入力の機会を減らすことができ、データ入力に要する時間、および、データの入力ミスを削減することができる。

また、上記した本実施形態における情報処理方法は、会計データを種別毎に管理する情報処理方法であって、表示制御工程および受付工程を備える。表示制御工程では、表示装置２１に表示される画面の第１の領域に第１の種別の会計データが表示され、画面の第２の領域に第２の種別の会計データが表示される。受付工程では、ユーザによる会計データの操作が受け付けられる。表示制御工程では、受付工程において第１の領域に表示された会計データを第２の領域に移動させる操作が受け付けられた場合、第１の領域に表示された会計データを第２の領域に移動させると共に、第２の領域に移動された会計データの種別を、第１の種別から第２の種別に変更する。これにより、使いやすく、かつ、入力ミスを低減することができる。

また、上記した本実施形態における情報処理プログラムは、表示制御手順および受付手順を備える。表示制御手順では、表示装置２１に表示される画面の第１の領域に第１の種別の会計データが表示され、画面の第２の領域に第２の種別の会計データが表示される。受付手順では、ユーザによる会計データの操作が受け付けられる。表示制御手順では、受付手順において第１の領域に表示された会計データを第２の領域に移動させる操作が受け付けられた場合、第１の領域に表示された会計データを第２の領域に移動させると共に、第２の領域に移動された会計データの種別を、第１の種別から第２の種別に変更する。これにより、使いやすく、かつ、入力ミスを低減することができる。

［その他］
なお、本願に開示された技術は、上記した実施形態に限定されるものではなく、その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。

例えば、上記した実施形態では、１つの装置により会計管理装置１０が実現されたが、開示の技術はこれに限られない。会計管理装置１０の機能は、例えば図１６に示されるように、複数の装置を含む会計管理システム４０によって実現されてもよい。図１６は、他の形態における会計管理システム４０の一例を示す図である。

図１６に例示された会計管理システム４０は、会計管理サーバ４１および端末４２を備える。会計管理サーバ４１および端末４２は、インターネット等の通信回線ＮＷに接続されている。図１６の例では、会計管理システム４０は、１台の端末４２を備えるが、会計管理システム４０は、２台以上の端末４２を備えていてもよい。また、会計管理システム４０は、２台以上の会計管理サーバ４１を備えていてもよい。

端末４２は、通信部４２０、受付部４２１、および表示制御部４２２を有する。端末４２には、入力装置４２３および表示装置４２４が接続されている。通信部４２０は、通信回線ＮＷを介して会計管理サーバ４１と通信を行う。受付部４２１は、端末４２のユーザによる会計データの操作を受け付け、受け付けた操作に関する操作情報を、通信部４２０を介して会計管理サーバ４１へ送信する。表示制御部４２２は、通信部４２０を介して会計管理サーバ４１から送信された表示指示に従って、表示装置４２４の画面に会計データを表示させる。

会計管理サーバ４１は、記憶部４１０、受付部４１１、表示制御部４１２、および通信部４１３を有する。記憶部４１０には、図１に例示された記憶部１１内に格納されるデータと同様のデータが格納される。通信部４１３は、通信回線ＮＷを介して端末４２と通信を行う。

受付部４１１は、端末４２によって受け付けられたユーザによる会計データの操作に関する操作情報を、通信部４１３を介して受け付ける。

表示制御部４１２は、端末４２の表示装置４２４の画面の第１の領域に第１の種別の会計データを表示し、当該画面の第２の領域に第２の種別の会計データを表示することを示す表示指示を、通信部４１３を介して端末４２へ送信する。

また、表示制御部４１２は、受付部４１１が第１の領域に表示された会計データを第２の領域に移動させる操作に関する操作情報を端末４２から受け付けた場合に、第１の領域に表示された会計データを第２の領域に移動させると共に、第２の領域に移動された会計データの種別を、第１の種別から第２の種別に変更することを示す表示指示を、通信部４１３を介して端末４２へ送信する。

このような構成においても、使いやすく、かつ、入力ミスを低減することができる会計管理システム４０を提供することができる。

なお、会計管理サーバ４１は、例えば図１７に示されるようなハードウェアにより実現される。図１７は、会計管理サーバ４１の機能を実現するコンピュータ４１００の一例を示すハードウェア構成図である。コンピュータ４１００は、メモリ４１０１、プロセッサ４１０２、および通信インターフェイス回路４１０３を有する。

通信インターフェイス回路４１０３は、通信回線ＮＷを介して端末４２との間で信号の送受信を行うためのインターフェイスである。通信インターフェイス回路４１０３は、通信部４１３の機能を実現する。

メモリ４１０１は、例えばＲＡＭ、ＲＯＭ、ＨＤＤ、またはＳＳＤ等であり、例えば会計管理サーバ４１の各機能を実現するためのプログラムや記憶部４１０内のデータ等が格納される。

プロセッサ４１０２は、ＣＰＵやＤＳＰ等であり、メモリ４１０１から読み出されたプログラムを実行することにより、例えば、受付部４１１および表示制御部４１２の各機能を実現する。

なお、メモリ４１０１内のプログラムやデータ等は、必ずしも全てが最初からメモリ４１０１内に記憶されていなくてもよい。例えば、会計管理サーバ４１に挿入されるメモリカード等の可搬型記録媒体にプログラムやデータ等が記憶され、プロセッサ４１０２がこのような可搬型記録媒体からプログラムやデータ等を取得して実行するようにしてもよい。また、プログラムやデータ等を記憶させた他のコンピュータまたはサーバ装置などから、通信回線ＮＷ等を介して、プロセッサ４１０２がプログラム等を取得して実行するようにしてもよい。

また、端末４２は、例えば図１８に示されるようなハードウェアにより実現される。図１８は、端末４２の機能を実現するコンピュータ４２００の一例を示すハードウェア構成図である。コンピュータ４２００は、通信インターフェイス回路４２０１、メモリ４２０２、プロセッサ４２０３、および入出力インターフェイス回路４２０４を有する。

通信インターフェイス回路４２０１は、通信回線ＮＷを介して会計管理サーバ４１との間で信号の送受信を行うためのインターフェイスである。通信インターフェイス回路４２０１は、通信部４２０の機能を実現する。入出力インターフェイス回路４２０４は、入力装置４２３および表示装置４２４との間で信号の送受信を行うためのインターフェイスである。

メモリ４２０２は、例えばＲＡＭ、ＲＯＭ、ＨＤＤ、またはＳＳＤ等であり、例えば端末４２の各機能を実現するためのプログラムやデータ等が格納される。

プロセッサ４２０３は、ＣＰＵやＤＳＰ等であり、メモリ４２０２から読み出されたプログラムを実行することにより、例えば、受付部４２１および表示制御部４２２の各機能を実現する。

なお、メモリ４２０２内のプログラムやデータ等は、必ずしも全てが最初からメモリ４２０２内に記憶されていなくてもよい。例えば、端末４２に挿入されるメモリカード等の可搬型記録媒体にプログラムやデータ等が記憶され、プロセッサ４２０３がこのような可搬型記録媒体からプログラムやデータ等を取得して実行するようにしてもよい。また、プログラムやデータ等を記憶させた他のコンピュータまたはサーバ装置などから、通信回線ＮＷ等を介して、プロセッサ４２０３がプログラム等を取得して実行するようにしてもよい。

また、上記した実施形態では、会計データの入力に際して、図９に例示された履歴検索画面３３内の領域３３０７において選択された、１つの過去の取引の情報が表示されたが、開示の技術はこれに限られない。例えば、図９の領域３３０７において、２つ以上の過去の取引情報が選択された場合、それぞれの過去の取引情報に対応する明細表示領域３２が別ウィンドウで表示されてもよい。これにより、ユーザは、複数の過去の取引情報を用いて、より迅速に会計データを作成することができる。

以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されない。上記実施の形態に多様な変更または改良を加えることが可能であることが当業者には明らかである。また、そのような変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれ得ることが、特許請求の範囲の記載から明らかである。

ＮＷ 通信回線
１０ 会計管理装置
１１ 記憶部
１１０ 基本情報テーブル
１１１ 会計データテーブル
１１１０ 種別
１１１１ 個別テーブル
１２ 受付部
１３ 表示制御部
２０ 入力装置
２１ 表示装置
３０ 基本情報入力画面
３０００ キャンセルボタン
３００１ 履歴検索ボタン
３００２ 領域
３００３ 領域
３００４ 領域
３００５ 領域
３００６ ボタン
３１ 仕訳明細入力画面
３１００ キャンセルボタン
３１０１ 伝票登録ボタン
３１０２ 借方ボタン
３１０３ 貸方ボタン
３１０４ 明細登録ボタン
３１１０ 領域
３１１１ 領域
３１１２ 領域
３１１３ 領域
３１１４ 領域
３１１５ 領域
３１１６ 領域
３１１７ 領域
３１１８ 領域
３１２０ 検索ボタン
３１２２ プルダウンボタン
３１２３ 領域
３１２４ 検索ボタン
３１２５ 領域
３１２６ 検索ボタン
３１２７ 検索ボタン
３１２８ 領域
３１２９ 検索ボタン
３１３０ 領域
３１３１ 検索ボタン
３２ 明細表示領域
３２０ 借方領域
３２００ 領域
３２０１ 領域
３２０２ 領域
３２１ 貸方領域
３２１０ 領域
３２１１ 領域
３２１２ 領域
３２１３ 領域
３２１４ 領域
３２２０ 削除ボタン
３２２１ 編集ボタン
３２２２ 複製ボタン
３２３ マウスポインタ
３３ 履歴検索画面
３３００ キャンセルボタン
３３０１ 反映ボタン
３３０２ 検索ボタン
３３０３ 領域
３３０４ 領域
３３０５ 領域
３３０６ 領域
３３０７ 領域
３３０８ ラジオボタン
４０ 会計管理システム
４１ 会計管理サーバ
４１０ 記憶部
４１１ 受付部
４１２ 表示制御部
４１３ 通信部
４２ 端末
４２０ 通信部
４２１ 受付部
４２２ 表示制御部
４２３ 入力装置
４２４ 表示装置
１０００ コンピュータ
１００１ メモリ
１００２ プロセッサ
１００３ 入出力インターフェイス回路
４１００ コンピュータ
４１０１ メモリ
４１０２ プロセッサ
４１０３ 通信インターフェイス回路
４２００ コンピュータ
４２０１ 通信インターフェイス回路
４２０２ メモリ
４２０３ プロセッサ
４２０４ 入出力インターフェイス回路

Claims (9)

1. 会計データを種別毎に管理する情報処理装置において、
   表示装置に表示される画面の第１の領域に第１の種別の前記会計データを表示し、前記画面の第２の領域に第２の種別の前記会計データを表示する表示制御部と、
   ユーザによる前記会計データの操作を受け付ける受付部と
   を備え、
   前記第１の種別は、借方または資産を示す種別であり、
   前記第２の種別は、貸方または負債を示す種別であり、
   前記表示制御部は、
   前記受付部が前記第１の領域に表示された前記会計データを前記第２の領域に移動させる操作を受け付けた場合、前記第１の領域に表示された前記会計データを前記第２の領域に移動させると共に、前記第２の領域に移動された前記会計データの種別を、前記第１の種別から前記第２の種別に変更することを特徴とする情報処理装置。
2. 前記第１の領域および前記第２の領域は、前記画面内において左右に隣接して配置されることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記第１の領域および前記第２の領域は、前記画面内において上下に隣接して配置されることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
4. 前記会計データには、勘定科目、金額、および費用負担部署の少なくともいずれかを示す情報が含まれることを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
5. 前記第１の領域に表示された前記会計データを前記第２の領域に移動させる操作は、ドラッグ＆ドロップの操作であることを特徴とする請求項１から４のいずれか一項に記載の情報処理装置。
6. 入力済みの前記会計データを取引毎に格納する記憶部を備え、
   前記表示制御部は、
   前記受付部が前記記憶部内の前記会計データを表示する操作を受け付けた場合、前記記憶部内の前記会計データを、前記会計データの種別に応じて前記第１の領域または前記第２の領域に表示することを特徴とする請求項１から５のいずれか一項に記載の情報処理装置。
7. 会計データを種別毎に管理する情報処理装置が実行する情報処理方法において、
   表示装置に表示される画面の第１の領域に第１の種別の前記会計データを表示し、前記画面の第２の領域に第２の種別の前記会計データを表示する表示制御工程と、
   ユーザによる前記会計データの操作を受け付ける受付工程と
   を含み、
   前記第１の種別は、借方または資産を示す種別であり、
   前記第２の種別は、貸方または負債を示す種別であり、
   前記表示制御工程では、
   前記受付工程で前記第１の領域に表示された前記会計データを前記第２の領域に移動させる操作が受け付けられた場合、前記第１の領域に表示された前記会計データを前記第２の領域に移動させると共に、前記第２の領域に移動された前記会計データの種別を、前記第１の種別から前記第２の種別に変更することを特徴とする情報処理方法。
8. 表示装置に表示される画面の第１の領域に第１の種別の会計データを表示し、前記画面の第２の領域に第２の種別の前記会計データを表示する表示制御手順と、
   ユーザによる前記会計データの操作を受け付ける受付手順と
   をコンピュータに実行させ、
   前記第１の種別は、借方または資産を示す種別であり、
   前記第２の種別は、貸方または負債を示す種別であり、
   前記表示制御手順では、
   前記受付手順で前記第１の領域に表示された前記会計データを前記第２の領域に移動させる操作が受け付けられた場合、前記第１の領域に表示された前記会計データを前記第２の領域に移動させると共に、前記第２の領域に移動された前記会計データの種別を、前記第１の種別から前記第２の種別に変更することを特徴とする情報処理プログラム。
9. 会計データを種別毎に管理する情報処理サーバにおいて、
   端末によって受け付けられたユーザによる前記会計データの操作に関する操作情報を前記端末から受け付ける受付部と、
   前記端末の画面の第１の領域に第１の種別の前記会計データを表示し、前記画面の第２の領域に第２の種別の前記会計データを表示することを示す表示指示を前記端末へ送信する表示制御部と
   を有し、
   前記第１の種別は、借方または資産を示す種別であり、
   前記第２の種別は、貸方または負債を示す種別であり、
   前記表示制御部は、
   前記受付部が前記第１の領域に表示された前記会計データを前記第２の領域に移動させる操作に関する前記操作情報を前記端末から受け付けた場合に、前記第１の領域に表示された前記会計データを前記第２の領域に移動させると共に、前記第２の領域に移動された前記会計データの種別を、前記第１の種別から前記第２の種別に変更することを示す表示指示を前記端末へ送信することを特徴とする情報処理サーバ。

Images