JP6918362B2 - ワーキングシステム、ワーキングプログラムおよびワーキング方法 - Google Patents
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例えば、特許文献1(特開2001−290923号公報)には、勤怠管理システムを導入するに当たって、初期導入費用の大部分を占めるサーバ機器やアプリケーションソフトウエアをカスタマー(顧客)が自前で揃える必要がなく、一般的に広く利用されているインターネット回線網を介して配信されるアプリケーションを利用して勤怠管理を行う事ができるように工夫した勤怠管理システムについて開示されている。
本発明の他の目的は、従業員が自由に勤務場所を選択することができるとともに、企業サイドは、従業員毎に勤務場所を制限することができるワーキングシステム、ワーキングプログラムおよびワーキング方法を提供することである。
一局面に従うワーキングシステムは、複数の勤務場所に関する各種情報を記録するサーバと、ユーザの勤務体系に従って1または複数の勤務場所の情報を提供する情報提供部と、情報提供部から提供された複数の勤務場所の情報のうちいずれか1つを選択することが可能な選択部と、選択部により選択された勤務場所とユーザとをリンク付けしてサーバに送信する送信部と、を含むものである。
その結果、ユーザが勤務する場所を選択することができる。また、勤務場所を自分で選択することができるので、業務効率を向上させることができる。
第2の発明にかかるワーキングシステムは、一局面に従うワーキングシステムにおいて、携帯端末をさらに含み、情報提供部は、携帯端末へ1または複数の勤務場所の情報を送信し、選択部は、携帯端末の操作部により複数の勤務場所の情報のうちいずれか1つを選択してもよい。
第3の発明にかかるワーキングシステムは、一局面または第2の発明にかかるワーキングシステムにおいて、各種情報は、少なくとも温度または湿度を含む環境情報、少なくとも混雑または位置情報を含む行動情報、少なくとも広さまたは開口率を含む空間情報、少なくとも所属部署またはプロジェクトを含む属性情報と、少なくともカレンダーまたは業績を含む業務情報と、のいずれか1つまたは複数を含んでもよい。
なお、位置情報とは、使用者あるいは他のユーザのオフィス内の相対的な位置(階、基点からのX軸Y軸の距離)をあらわす情報である。また、開口率とは、ある空間における窓面積の占める割合である。
第4の発明にかかるワーキングシステムは、第3の発明にかかるワーキングシステムにおいて、情報提供部は、各種情報のいずれか1つまたは複数のうちから所定の指数を設定できる指数設定部をさらに含んでもよい。
また、普段知り得ない社員とは、友人の友人であるか否か、共通の趣味があるか、面識があるか、等の判定で規定しても良い。
このように流動性指数を設定することにより、勤務場所を選択するユーザは、指数の高い場所を選択することもできるし、指数の低い場所を選択することもできる。
なお、指数設定部は、予めパターン化されていてもよく、企業が設定できるようにされていてもよい。
第5の発明にかかるワーキングシステムは、一局面から第4の発明にかかるワーキングシステムにおいて、情報提供部は、ユーザまたはユーザに関するチーム毎の業務情報を判定する業務制御部をさらに含み、業務制御部は、ユーザまたはユーザに関するチーム毎の行動情報、属性情報、業績以外の業務情報のうち1つまたは複数と、ユーザまたはユーザに関するチーム毎の業績とに応じて提供する各種情報を制限してもよい。
なお、業務情報とは、打ち合わせなどの情報が登録されたカレンダー情報、過去、現在に従事しているプロジェクトの情報などである。
また、属性情報とは、ユーザの氏名、性別、所属企業、部署、興味領域などの情報である。
他の局面に従うワーキングプログラムは、複数の勤務場所の各種情報をサーバに記録するサーバ記録処理と、ユーザの勤務体系に従って1または複数の勤務場所の情報を提供する情報提供処理と、提供された複数の勤務場所の情報のうちいずれか1つを選択することが可能な選択処理と、選択された勤務場所とユーザとをリンク付けしてサーバに送信する送信処理と、を含むものである。
その結果、ユーザが勤務する場所を選択することができる。また、勤務場所を自分で選択することができるので、業務効率を向上させることができる。
さらに他の局面に従うワーキング方法は、複数の勤務場所の各種情報をサーバに記録するサーバ記録工程と、ユーザの勤務体系に従って1または複数の勤務場所の情報を提供する情報提供工程と、提供された複数の勤務場所の情報のうちいずれか1つを選択することが可能な選択工程と、選択された勤務場所とユーザとをリンク付けしてサーバに送信する送信工程と、を含むものである。
その結果、ユーザが勤務する場所を選択することができる。また、勤務場所を自分で選択することができるので、業務効率を向上させることができる。
図1は、本実施の形態にかかるワーキングシステム100の構成の一例を示す模式図である。
図1に示すように、ワーキングシステム100は、主にサーバ200、情報提供部300および携帯端末400を含む。
サーバ200は、1または複数の勤務場所の情報を記録して保持している。例えば、図1に示すように、サーバ200には、本社210の情報、サテライトA220の情報、サテライトB230の情報、工場A240の情報、工場B250の情報、自宅260の情報が記録されている。
次に、情報提供部300は、サーバ200と通信可能であり、携帯端末400と通信可能に設けられる。情報提供部300は、いわゆる制御装置からなる。図1に示すように、情報提供部300は、業務制御部310を含む。
業務制御部310は、サーバ200に記録された各従業員の業務情報に基づいて勤務場所の判定を行うものである。当該業務制御部310の詳細については、後述する。
次に、携帯端末400は、選択部410および送信部420を含む。当該携帯端末400は、従業員が操作を行う。従業員は、携帯端末400を用いて情報提供部300から提示された情報に基づいて、選択部410を操作することにより勤務場所を選択することができる。
携帯端末400の送信部420は、選択された勤務場所と携帯端末400を操作する従業員とのリンク付けを行い、情報提供部300またはサーバ200に送信する。
具体的には、図2に示すように、本社210の情報として、環境情報510、行動情報520、空間情報530等が記録されている。また、サテライトA220の情報として、環境情報511、行動情報521、空間情報531等が記録されている。また、携帯端末400を操作する従業者については、属性情報540および業務情報550が記録されている。
図3は、ワーキングシステム100における情報提供部300の動作の一例を示すフローチャートである。
図4は、ワーキングシステム100における情報提供部300の業務制御部310の動作の一例を示すフローチャートである。
次に、業務制御部310は、サーバ200における当該従業者に対応する属性情報540および業務情報550を取得する(ステップS12)。
すなわち、業務制御部310は、従業者の業績が遅れている場合、またはプロジェクトが計画通りに進んでいない場合等であれば、業務制御部310は、本社210の情報のみを抽出させている。一方、業務制御部310は、従業者の業績が予定よりも進んでいる場合等であれば、業務制御部310は、本社210の情報、サテライトA220の情報、サテライトB230の情報、工場A240の情報、工場B250の情報、自宅260の情報の全てを抽出してもよい。
その結果、ユーザが勤務する場所を選択することができる。また、勤務場所を自分で選択することができるので、業務効率を向上させることができる。
また、普段知り得ない社員とは、友人の友人であるか否か、共通の趣味があるか、面識があるか、等の判定で規定しても良い。
このように流動性指数を設定することにより、勤務場所を選択するユーザは、指数の高い場所を選択することもできるし、指数の低い場所を選択することもできる。
なお、指数設定部は、予めパターン化されていてもよく、企業が設定できるようにされていてもよい。
200 サーバ
210 本社
220 サテライトA
230 サテライトB
240 工場A
250 工場B
260 自宅
300 情報提供部
310 業務制御部
400 携帯端末
410 選択部
420 送信部
Claims (7)
- 複数の勤務場所に関する各種情報を記録するサーバと、
ユーザの勤務体系に従って1または複数の前記勤務場所の情報を提供する情報提供部と、
携帯端末と、を含み、
前記携帯端末は、
前記ユーザが、前記情報提供部から前記情報が提供された複数の前記勤務場所のうちいずれか1つを選択することを可能にする選択部と、
前記選択部により選択された前記勤務場所と前記ユーザとをリンク付けして前記サーバに送信する送信部と、を含むワーキングシステム。 - 前記情報提供部は、前記携帯端末へ1または複数の前記勤務場所の前記情報を送信し、
前記選択部は、前記携帯端末の操作部により複数の前記勤務場所のうちいずれか1つを選択する、請求項1記載のワーキングシステム。 - 前記各種情報は、少なくとも温度または湿度を含む環境情報、少なくとも混雑または位置情報を含む行動情報、少なくとも広さまたは開口率を含む空間情報、少なくとも所属部署またはプロジェクトを含む属性情報と、少なくともカレンダーまたは業績を含む業務情報と、のいずれか1つまたは複数を含む、請求項1または2に記載のワーキングシステム。
- 前記情報提供部は、
前記各種情報のいずれか1つまたは複数のうちから所定の指数を設定できる指数設定部をさらに含む、請求項3に記載のワーキングシステム。 - 前記情報提供部は、前記ユーザまたは前記ユーザに関するチーム毎の業務情報を判定する業務制御部をさらに含み、
前記業務制御部は、前記ユーザまたは前記ユーザに関するチーム毎の行動情報、属性情報、業務情報のうち1つまたは複数と、前記ユーザまたは前記ユーザに関するチーム毎の業績に応じて提供する各種情報を制限する、請求項1から4のいずれか1項に記載のワーキングシステム。 - サーバと、情報提供部と、選択部および送信部を有する携帯端末とからなるワーキングシステムにおいて、
前記サーバに、複数の勤務場所の各種情報を前記サーバに記録するサーバ記録処理を実行させ、
前記情報提供部に、ユーザの勤務体系に従って1または複数の前記勤務場所の情報を提供する情報提供処理を実行させ、
前記選択部に、前記ユーザが、前記情報が提供された複数の前記勤務場所のうちいずれか1つを選択することを可能にする選択処理を実行させ、
前記送信部に、選択された前記勤務場所と前記ユーザとをリンク付けして前記サーバに送信する送信処理を実行させる、ワーキングプログラム。 - サーバと、情報提供部と、選択部および送信部を有する携帯端末とからなるワーキングシステムにおいて、
前記サーバにより、複数の勤務場所の各種情報を前記サーバに記録するサーバ記録工程を実行し、
前記情報提供部により、ユーザの勤務体系に従って1または複数の前記勤務場所の情報を提供する情報提供工程を実行し、
前記選択部により、前記ユーザが、前記情報が提供された複数の前記勤務場所のうちいずれか1つを選択することを可能にする選択工程を実行し、
前記送信部により、選択された前記勤務場所と前記ユーザとをリンク付けして前記サーバに送信する送信工程を実行する、ワーキング方法。
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