JP6848380B2

JP6848380B2 - Information processing system and information processing method

Info

Publication number: JP6848380B2
Application number: JP2016223410A
Authority: JP
Inventors: 恵利細貝
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2016-11-16
Filing date: 2016-11-16
Publication date: 2021-03-24
Anticipated expiration: 2036-11-16
Also published as: JP2018079625A

Description

本発明は、情報処理システム、及び情報処理方法に関する。 The present invention relates to an information processing system and an information processing method .

複合機のようにオフィス等において複数のユーザによって共用される機器は、複数のユーザに様々な頻度で利用されている。頻繁に同じ設定で機器を利用するユーザにとって、毎回同じ設定のための操作をタッチパネル上で行うのは煩わしい。そこで、特定の設定を予め機器に登録しておき必要時に呼び出すことができる機能（以下、「ショートカット」という。）が既に知られている。 Devices shared by a plurality of users in an office or the like, such as a multifunction device, are used by a plurality of users at various frequencies. For a user who frequently uses the device with the same settings, it is troublesome to perform operations for the same settings on the touch panel each time. Therefore, a function (hereinafter referred to as "shortcut") that allows a specific setting to be registered in a device in advance and called when necessary is already known.

しかしながら、従来のショートカットは各ユーザに対して共通に登録されていたため、ユーザごとに異なるショートカットを利用することができなかった。また、複数の機器を利用する場合には各機器毎に対して同様の登録作業が必要とされた。 However, since the conventional shortcuts are registered in common for each user, it is not possible to use different shortcuts for each user. Further, when using a plurality of devices, the same registration work is required for each device.

本発明は、上記の点に鑑みてなされたものであって、機器の操作負担の軽減を目的とする。 The present invention has been made in view of the above points, and an object of the present invention is to reduce the operational burden on the device.

上記課題を解決するため、端末装置と機器とを含む情報処理システムであって、
前記端末装置は、ユーザの認証情報を記憶する第１の記憶部と、前記機器に対して前記認証情報を送信する第１の送信部と、前記機器から、当該機器に関する設定情報のうち前記認証情報に対応する設定情報を受信する受信部と、前記受信部によって受信された前記設定情報を要素情報として含む第３の画面を表示する第２の表示制御部と、を有し、前記機器は、前記端末装置から認証情報を受信すると、当該認証情報に基づいてユーザを認証する認証部と、当該機器に関する設定情報をユーザに対応付けて記憶する第２の記憶部を参照して、認証されたユーザに対応する設定情報の有無を判定する判定部と、前記認証されたユーザに対応する設定情報が有る場合には、当該ユーザに対応する設定情報を要素情報として含む第１の画面を表示し、当該設定情報が無い場合には、複数のユーザに共通して利用される第２の画面を表示する第１の表示制御部と、前記認証されたユーザに対応する設定情報が有る場合には、当該ユーザに対応する設定情報を前記端末装置に送信する第２の送信部と、を有する。 In order to solve the above problems, it is an information processing system including a terminal device and a device.
The terminal device has a first storage unit that stores user authentication information, a first transmission unit that transmits the authentication information to the device, and the authentication of the setting information related to the device from the device. The device has a receiving unit that receives setting information corresponding to the information, and a second display control unit that displays a third screen that includes the setting information received by the receiving unit as element information. When the authentication information is received from the terminal device, the authentication is performed by referring to the authentication unit that authenticates the user based on the authentication information and the second storage unit that stores the setting information related to the device in association with the user. If there is a determination unit that determines the presence or absence of the setting information corresponding to the user and the setting information corresponding to the authenticated user, the first screen including the setting information corresponding to the user is displayed as element information. However, if there is no such setting information, there is a first display control unit that displays a second screen that is commonly used by a plurality of users, and a setting information corresponding to the authenticated user. Has a second transmission unit that transmits the setting information corresponding to the user to the terminal device.

機器の操作負担を軽減することができる。 It is possible to reduce the operational burden on the device.

本発明の実施の形態における情報処理システムの構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the information processing system in embodiment of this invention. 本発明の実施の形態における画像形成装置１０のハードウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the hardware configuration example of the image forming apparatus 10 in embodiment of this invention. 本発明の実施の形態における情報処理端末２０のハードウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the hardware configuration example of the information processing terminal 20 in embodiment of this invention. 本発明の実施の形態における情報処理システムの機能構成例を示す図である。It is a figure which shows the functional structure example of the information processing system in embodiment of this invention. 情報処理システムにおいて実行される第１の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。It is a sequence diagram for demonstrating an example of the 1st processing procedure executed in an information processing system. ショートカット記憶部１２３の構成例を示す図である。It is a figure which shows the configuration example of the shortcut storage part 123. ショートカットの構成例を示す図である。It is a figure which shows the configuration example of a shortcut. 各設定項目に設定可能な設定値の候補の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the candidate of the setting value which can be set for each setting item. ショートカットの具体例を示す図である。It is a figure which shows the specific example of a shortcut. ホーム画面５１０の表示例を示す図である。It is a figure which shows the display example of the home screen 510. ホーム画面５１０の表示処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。It is a flowchart for demonstrating an example of the processing procedure of the display processing of a home screen 510. 画像形成装置１０における画面遷移の一例を説明するための図である。It is a figure for demonstrating an example of a screen transition in an image forming apparatus 10. 情報処理システムにおいて実行される第２の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。It is a sequence diagram for demonstrating an example of the 2nd processing procedure executed in an information processing system. ショートカット画面６１０の表示例を示す図である。It is a figure which shows the display example of the shortcut screen 610. 情報処理システムにおいて実行される第３の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。It is a sequence diagram for demonstrating an example of the 3rd processing procedure executed in an information processing system. 外付けキーボードの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of an external keyboard.

以下、図面に基づいて本発明の実施の形態を説明する。図１は、本発明の実施の形態における情報処理システムの構成例を示す図である。図１に示される情報処理システム１は、画像形成装置１０と情報処理端末２０とを含む。画像形成装置１０と情報処理端末２０とは、例えば、Ｗｉ−Ｆｉ（登録商標）ダイレクトやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の近距離無線通信を介して通信可能である。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of an information processing system according to an embodiment of the present invention. The information processing system 1 shown in FIG. 1 includes an image forming apparatus 10 and an information processing terminal 20. The image forming apparatus 10 and the information processing terminal 20 can communicate with each other via short-range wireless communication such as Wi-Fi (registered trademark) direct or Bluetooth (registered trademark).

画像形成装置１０は、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ、又はＭＦＰ（Multi-Function Peripheral）等である。 The image forming apparatus 10 is a printer, a facsimile, a scanner, an MFP (Multi-Function Peripheral), or the like.

情報処理端末２０は、例えば、画像形成装置１０に対して上述の近距離無線通信を介して通信可能な携帯通信端末としてのスマートフォン、タブレット端末、又はウェアラブルデバイス等のデバイスである。スマートフォンとは、携帯電話としての通話機能のほかカメラによる撮像機能、ＰＣのようなＷｅｂ情報表示機能など多機能を備える端末、タブレット端末とは、スマートフォンと同様に多機能端末として機能するタブレット型の端末というのが典型である。また、ウェアラブルデバイスとは、例えばゴーグルのような頭部、時計のような手首、あるいはネックストライプのような胸部等に装着され得るものが典型である。しかしこれに限らず、ユーザが所持している物体、例えば帽子やランドセル、カバン等に装着されるものであっても良い。すなわち本実施形態において「携帯」とは、ユーザの身体に直接身に付けられる場合と、ユーザの身体に間接的に身に付けられる場合との双方を含みうるものとする。本実施の形態において、情報処理端末２０は、画像形成装置１０のユーザによって携帯される。情報処理端末２０を携帯しているユーザは、簡単な操作で画像形成装置１０へログインすることができる。 The information processing terminal 20 is, for example, a device such as a smartphone, a tablet terminal, or a wearable device as a mobile communication terminal capable of communicating with the image forming apparatus 10 via the above-mentioned short-range wireless communication. A smartphone is a terminal that has multiple functions such as a call function as a mobile phone, an imaging function by a camera, and a Web information display function like a PC, and a tablet terminal is a tablet type that functions as a multifunctional terminal like a smartphone. A terminal is typical. Further, the wearable device is typically a device that can be worn on a head such as goggles, a wrist such as a watch, or a chest such as a neck stripe. However, the present invention is not limited to this, and the object may be attached to an object possessed by the user, such as a hat, a school bag, or a bag. That is, in the present embodiment, the "mobile phone" can include both a case where it is directly worn by the user's body and a case where it is indirectly worn by the user's body. In the present embodiment, the information processing terminal 20 is carried by the user of the image forming apparatus 10. A user carrying the information processing terminal 20 can log in to the image forming apparatus 10 with a simple operation.

図２は、本発明の実施の形態における画像形成装置１０のハードウェア構成例を示す図である。図２において、画像形成装置１０は、コントローラ１１、スキャナ１２、プリンタ１３、モデム１４、操作パネル１５、ネットワークインタフェース１６、及びＳＤカードスロット１７等のハードウェアを有する。 FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration example of the image forming apparatus 10 according to the embodiment of the present invention. In FIG. 2, the image forming apparatus 10 includes hardware such as a controller 11, a scanner 12, a printer 13, a modem 14, an operation panel 15, a network interface 16, and an SD card slot 17.

コントローラ１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１１、ＲＡＭ（Random Access Memory）１１２、ＲＯＭ（Read Only Memory）１１３、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１１４、及びＮＶＲＡＭ（Non-Volatile RAM）１１５等を有する。ＲＯＭ１１３には、各種のプログラムやプログラムによって利用されるデータ等が記憶されている。ＲＡＭ１１２は、プログラムをロードするための記憶領域や、ロードされたプログラムのワーク領域等として用いられる。ＣＰＵ１１１は、ＲＡＭ１１２にロードされたプログラムを処理することにより、各種の機能を実現する。ＨＤＤ１１４には、プログラムやプログラムが利用する各種のデータ等が記憶される。ＮＶＲＡＭ１１５には、各種の設定情報等が記憶される。 The controller 11 includes a CPU (Central Processing Unit) 111, a RAM (Random Access Memory) 112, a ROM (Read Only Memory) 113, an HDD (Hard Disk Drive) 114, an NVRAM (Non-Volatile RAM) 115, and the like. The ROM 113 stores various programs and data used by the programs. The RAM 112 is used as a storage area for loading a program, a work area of the loaded program, and the like. The CPU 111 realizes various functions by processing the program loaded in the RAM 112. The HDD 114 stores a program and various data used by the program. Various setting information and the like are stored in the NVRAM 115.

スキャナ１２は、原稿より画像データを読み取るためのハードウェア（画像読取手段）である。プリンタ１３は、印刷データを印刷用紙に印刷するためのハードウェア（印刷手段）である。モデム１４は、電話回線に接続するためのハードウェアであり、ＦＡＸ通信による画像データの送受信を実行するために用いられる。操作パネル１５は、ユーザからの入力の受け付けを行うためのボタン等の入力手段や、液晶パネル等の表示手段等を備えたハードウェアである。液晶パネルは、タッチパネル機能を有していてもよい。この場合、当該液晶パネルは、入力手段の機能をも兼ねる。ネットワークインタフェース１６は、ＬＡＮ等のネットワーク（有線又は無線の別は問わない。）や、情報処理端末２０に無線通信を介して接続するためのハードウェアである。ＳＤカードスロット１７は、ＳＤカード８０に記憶されたプログラムを読み取るために利用される。すなわち、画像形成装置１０では、ＲＯＭ１１３に記憶されたプログラムだけでなく、ＳＤカード８０に記憶されたプログラムもＲＡＭ１１２にロードされ、実行されうる。なお、他の記録媒体（例えば、ＣＤ−ＲＯＭ又はＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等）によってＳＤカード８０が代替されてもよい。すなわち、ＳＤカード８０の位置付けに相当する記録媒体の種類は、所定のものに限定されない。この場合、ＳＤカードスロット１７は、記録媒体の種類に応じたハードウェアによって代替されればよい。 The scanner 12 is hardware (image reading means) for reading image data from a document. The printer 13 is hardware (printing means) for printing print data on printing paper. The modem 14 is hardware for connecting to a telephone line, and is used for transmitting and receiving image data by FAX communication. The operation panel 15 is hardware provided with input means such as buttons for accepting input from the user, display means such as a liquid crystal panel, and the like. The liquid crystal panel may have a touch panel function. In this case, the liquid crystal panel also functions as an input means. The network interface 16 is hardware for connecting to a network such as a LAN (whether wired or wireless) or an information processing terminal 20 via wireless communication. The SD card slot 17 is used to read the program stored in the SD card 80. That is, in the image forming apparatus 10, not only the program stored in the ROM 113 but also the program stored in the SD card 80 can be loaded into the RAM 112 and executed. The SD card 80 may be replaced by another recording medium (for example, a CD-ROM or a USB (Universal Serial Bus) memory). That is, the type of recording medium corresponding to the positioning of the SD card 80 is not limited to a predetermined one. In this case, the SD card slot 17 may be replaced by hardware according to the type of recording medium.

図３は、本発明の実施の形態における情報処理端末２０のハードウェア構成例を示す図である。図３において、情報処理端末２０は、ＣＰＵ２０１、メモリ２０２、補助記憶装置２０３、タッチパネル２０４、及び無線通信装置２０５等を有する。 FIG. 3 is a diagram showing a hardware configuration example of the information processing terminal 20 according to the embodiment of the present invention. In FIG. 3, the information processing terminal 20 includes a CPU 201, a memory 202, an auxiliary storage device 203, a touch panel 204, a wireless communication device 205, and the like.

補助記憶装置２０３は、情報処理端末２０にインストールされたプログラム等を記憶する。メモリ２０２は、プログラムの起動指示があった場合に、補助記憶装置２０３からプログラムを読み出して記憶する。ＣＰＵ２０１は、メモリ２０２に記憶されたプログラムに従って情報処理端末２０に係る機能を実現する。 The auxiliary storage device 203 stores programs and the like installed in the information processing terminal 20. The memory 202 reads and stores the program from the auxiliary storage device 203 when the program is instructed to start. The CPU 201 realizes the function related to the information processing terminal 20 according to the program stored in the memory 202.

タッチパネル２０４は、入力機能と表示機能との双方を備えた電子部品であり、情報の表示や、ユーザからの入力の受け付け等を行う。タッチパネル２０４は、表示装置２１１及び入力装置２１２等を含む。 The touch panel 204 is an electronic component having both an input function and a display function, and displays information, accepts input from a user, and the like. The touch panel 204 includes a display device 211, an input device 212, and the like.

表示装置２１１は、液晶ディスプレイ等であり、タッチパネル２０４の表示機能を担う。入力装置２１２は、表示装置２１１に対する接触物の接触を検出するセンサを含む電子部品である。接触物の接触の検出方式は、静電方式、抵抗膜方式、又は光学方式等、公知の方式のいずれであってもよい。なお、接触物とは、タッチパネル２０４の接触面（表面）に接触する物体をいう。斯かる物体の一例として、ユーザの指や専用又は一般のペン等が挙げられる。 The display device 211 is a liquid crystal display or the like, and is responsible for the display function of the touch panel 204. The input device 212 is an electronic component including a sensor that detects contact of a contact object with the display device 211. The contact detection method of the contact object may be any known method such as an electrostatic method, a resistance film method, or an optical method. The contact object means an object that comes into contact with the contact surface (surface) of the touch panel 204. Examples of such an object include a user's finger, a dedicated or general pen, and the like.

無線通信装置２０５は、無線通信を行うために必要とされる電子部品である。 The wireless communication device 205 is an electronic component required for performing wireless communication.

図４は、本発明の実施の形態における画像形成装置１０及び情報処理端末２０の機能構成例を示す図である。 FIG. 4 is a diagram showing a functional configuration example of the image forming apparatus 10 and the information processing terminal 20 according to the embodiment of the present invention.

図４に示す画像形成装置１０は、認証制御部１２１、ショートカット制御部１２２、画面制御部１２４及び無線通信部１２５等を有する。これら各部は、画像形成装置１０にインストールされた１以上のプログラムがＣＰＵ１１１に実行させる処理により実現される。また画像形成装置１０は、ショートカット記憶部１２３、ユーザ情報記憶部１２６等を有する。これら各記憶部は、ＲＡＭ１１２、ＮＶＲＡＭ１１５、ＨＤＤ１１４、又は画像形成装置１０にネットワークを介して接続可能な記憶装置等を用いて実現可能である。 The image forming apparatus 10 shown in FIG. 4 includes an authentication control unit 121, a shortcut control unit 122, a screen control unit 124, a wireless communication unit 125, and the like. Each of these parts is realized by a process of causing the CPU 111 to execute one or more programs installed in the image forming apparatus 10. Further, the image forming apparatus 10 has a shortcut storage unit 123, a user information storage unit 126, and the like. Each of these storage units can be realized by using a storage device that can be connected to the RAM 112, NVRAM 115, HDD 114, or the image forming device 10 via a network.

認証制御部１２１は、ユーザ情報記憶部１２６に記憶されているユーザＩＤ及びパスワード、又は端末ＩＤ等のユーザを識別する情報（以下、「認証情報」という。）に基づいて、画像形成装置１０にログインしようとするユーザの認証を行う。 The authentication control unit 121 sends the image forming apparatus 10 to the image forming apparatus 10 based on the user ID and password stored in the user information storage unit 126 or the information for identifying the user such as the terminal ID (hereinafter referred to as “authentication information”). Authenticate the user trying to log in.

ショートカット制御部１２２は、ショートカット記憶部１２３に記憶されているショートカットに関する情報に基づいて、ショートカットの表示及び実行の制御を行う。また、ショートカット制御部１２２は、ショートカット記憶部１２３に新たなショートカットを記憶させることでショートカットの登録を行う。なお、ショートカットとは、画像形成装置１０の各機能に対する設定情報をいう。例えば、頻繁に利用される設定情報をショートカットとして登録しておくことで、画像形成装置１０に対する設定作業を簡便化することができる。 The shortcut control unit 122 controls the display and execution of the shortcut based on the information about the shortcut stored in the shortcut storage unit 123. Further, the shortcut control unit 122 registers the shortcut by storing a new shortcut in the shortcut storage unit 123. The shortcut means setting information for each function of the image forming apparatus 10. For example, by registering frequently used setting information as a shortcut, the setting work for the image forming apparatus 10 can be simplified.

ショートカット記憶部１２３は、ショートカットに関する情報を記憶する。 The shortcut storage unit 123 stores information related to the shortcut.

画面制御部１２４は、ショートカット制御部１２２等からの指示に従い画面表示を制御する。また画面制御部１２４は、ユーザの指示を受け付けるインタフェース機能を有する。当該表示機能及びインタフェース機能は、操作パネル１５等にて実現される。 The screen control unit 124 controls the screen display according to an instruction from the shortcut control unit 122 or the like. Further, the screen control unit 124 has an interface function for receiving a user's instruction. The display function and the interface function are realized by the operation panel 15 and the like.

無線通信部１２５は、情報処理端末２０との通信を行う。当該通信は、ネットワークインタフェース１６にて実現される。 The wireless communication unit 125 communicates with the information processing terminal 20. The communication is realized by the network interface 16.

ユーザ情報記憶部１２６は、画像形成装置１０を利用可能な各ユーザについて、ユーザＩＤ及びパスワード、又は端末ＩＤ等のユーザ識別情報を記憶する。 The user information storage unit 126 stores user identification information such as a user ID and password or a terminal ID for each user who can use the image forming apparatus 10.

図４に示す情報処理端末２０は、端末認証制御部２１、端末ショートカット制御部２２、端末画面制御部２４及び端末無線通信部２５等を有する。これら各部は、情報処理端末２０にインストールされた１以上のプログラムがＣＰＵ２０１に実行させる処理により実現される。また情報処理端末２０は、端末ショートカット記憶部２３、端末ユーザ情報記憶部２６等を有する。端末ショートカット記憶部２３、端末ユーザ情報記憶部２６は、メモリ２０２又は補助記憶装置２０３等を用いて実現可能である。 The information processing terminal 20 shown in FIG. 4 includes a terminal authentication control unit 21, a terminal shortcut control unit 22, a terminal screen control unit 24, a terminal wireless communication unit 25, and the like. Each of these parts is realized by a process of causing the CPU 201 to execute one or more programs installed in the information processing terminal 20. Further, the information processing terminal 20 has a terminal shortcut storage unit 23, a terminal user information storage unit 26, and the like. The terminal shortcut storage unit 23 and the terminal user information storage unit 26 can be realized by using the memory 202, the auxiliary storage device 203, or the like.

端末認証制御部２１は、端末ユーザ情報記憶部２６に記憶されているユーザＩＤ及びパスワード、又は端末ＩＤ等のユーザ識別情報に基づいて、画像形成装置１０へのログインの制御を行う。 The terminal authentication control unit 21 controls login to the image forming apparatus 10 based on the user ID and password stored in the terminal user information storage unit 26 or the user identification information such as the terminal ID.

端末ショートカット制御部２２は、端末ショートカット記憶部２３に記憶されているショートカットに関する情報に基づいて、ショートカットの表示や、選択されたショートカットについての実行制御を行う。また、端末ショートカット制御部２２は、端末ショートカット記憶部２３に新たなショートカットを記憶させることでショートカットの登録を行う。 The terminal shortcut control unit 22 displays the shortcut and controls the execution of the selected shortcut based on the information about the shortcut stored in the terminal shortcut storage unit 23. Further, the terminal shortcut control unit 22 registers a shortcut by storing a new shortcut in the terminal shortcut storage unit 23.

端末ショートカット記憶部２３は、ショートカットに関する情報を記憶する。 The terminal shortcut storage unit 23 stores information related to the shortcut.

端末画面制御部２４は、例えば、ショートカットを選択させるための画面等を表示装置２１１に表示する。また、端末画面制御部２４は、当該画面等を介して、入力装置２１２等を利用してユーザによって行われるショートカットの選択を受け付ける。 The terminal screen control unit 24 displays, for example, a screen for selecting a shortcut on the display device 211. Further, the terminal screen control unit 24 accepts the selection of a shortcut performed by the user using the input device 212 or the like via the screen or the like.

無線通信部１２５は、情報処理端末２０との通信を行う。当該通信は、無線通信装置２０５にて実現される。 The wireless communication unit 125 communicates with the information processing terminal 20. The communication is realized by the wireless communication device 205.

ユーザ情報記憶部１２６は、当該情報処理端末２０のユーザの認証情報を記憶する。 The user information storage unit 126 stores the authentication information of the user of the information processing terminal 20.

以下、情報処理システムにおいて実行される処理手順の一例について説明する。 Hereinafter, an example of the processing procedure executed in the information processing system will be described.

図５は、情報処理システムにおいて実行される第１の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。図５の処理は、例えば、ユーザが情報処理端末２０を画像形成装置１０と近接させて通信が可能となった場合に開始される。なお、図５における画像形成装置１０を、「画像形成装置１０ａ」という。 FIG. 5 is a sequence diagram for explaining an example of the first processing procedure executed in the information processing system. The process of FIG. 5 is started, for example, when the user brings the information processing terminal 20 close to the image forming apparatus 10 and communication becomes possible. The image forming apparatus 10 in FIG. 5 is referred to as an "image forming apparatus 10a".

ステップＳ１０１において、端末認証制御部２１は、ログイン要求を端末無線通信部２５へ出力する。ログイン要求には、端末ユーザ情報記憶部２６に記憶されている認証情報が含められる。但し、この時点において、ユーザによって手入力された認証情報がログイン要求に含められてもよい。 In step S101, the terminal authentication control unit 21 outputs a login request to the terminal wireless communication unit 25. The login request includes the authentication information stored in the terminal user information storage unit 26. However, at this point, the authentication information manually entered by the user may be included in the login request.

続いて、端末無線通信部２５は、当該ログイン要求を画像形成装置１０ａの無線通信部１２５へ送信する（Ｓ１０２）。無線通信部１２５は、当該ログイン要求を受信すると、当該ログイン要求を認証制御部１２１へ通知する（Ｓ１０３）。 Subsequently, the terminal wireless communication unit 25 transmits the login request to the wireless communication unit 125 of the image forming apparatus 10a (S102). Upon receiving the login request, the wireless communication unit 125 notifies the authentication control unit 121 of the login request (S103).

続いて、認証制御部１２１は、当該ログイン要求に含まれているユーザ識別情報と、ユーザ情報記憶部１２６に記憶されている認証情報の一覧とに基づいて、認証処理を行う。前者の認証情報が、後者の一覧に含まれていれば、認証は成功する。そうでない場合、認証は失敗する。認証が成功した場合はステップＳ１０５へ進み、認証が失敗した場合は処理を中断する。 Subsequently, the authentication control unit 121 performs an authentication process based on the user identification information included in the login request and the list of authentication information stored in the user information storage unit 126. If the former authentication information is included in the latter list, the authentication is successful. Otherwise, authentication will fail. If the authentication is successful, the process proceeds to step S105, and if the authentication fails, the process is interrupted.

ステップＳ１０５において、認証制御部１２１は、ショートカット制御部１２２へ認証成功を通知する。当該通知にはユーザ識別情報に含まれているユーザＩＤが含まれる。なお、認証情報として端末ＩＤが利用される場合、例えば、画像形成装置１０において、端末ＩＤとユーザＩＤとの対応情報が記憶されていてもよい。当該対応情報に基づいて、当該端末ＩＤに対応するユーザＩＤが特定されてもよい。 In step S105, the authentication control unit 121 notifies the shortcut control unit 122 of the success of the authentication. The notification includes the user ID included in the user identification information. When the terminal ID is used as the authentication information, for example, the image forming apparatus 10 may store the correspondence information between the terminal ID and the user ID. The user ID corresponding to the terminal ID may be specified based on the corresponding information.

続いて、ショートカット制御部１２２は、当該ユーザＩＤに対応するショートカットの一覧を、ショートカット記憶部１２３から取得する（Ｓ１０６）。すなわち、ショートカット記憶部１２３が参照されて、当該ユーザＩＤに対応するショートカットの有無が判定される。 Subsequently, the shortcut control unit 122 acquires a list of shortcuts corresponding to the user ID from the shortcut storage unit 123 (S106). That is, the shortcut storage unit 123 is referred to, and the presence / absence of the shortcut corresponding to the user ID is determined.

図６は、ショートカット記憶部１２３の構成例を示す図である。図６に示されるように、ショートカット記憶部１２３には、ユーザ毎に、レコードＩＤ、ユーザＩＤ、及びショートカットが関連付けられて（対応付けられて）記憶される。レコードＩＤは、ショートカット記憶部１２３におけるレコードごとの識別情報である。ショートカットは、ショートカットそのものである。但し、図６では、便宜上、ショートカット名が示されている。ショートカット名は、ショートカットごとの識別情報の一例である。 FIG. 6 is a diagram showing a configuration example of the shortcut storage unit 123. As shown in FIG. 6, the shortcut storage unit 123 stores the record ID, the user ID, and the shortcut in association with each other for each user. The record ID is identification information for each record in the shortcut storage unit 123. The shortcut is the shortcut itself. However, in FIG. 6, the shortcut name is shown for convenience. The shortcut name is an example of identification information for each shortcut.

例えば、ステップＳ１０６において、ユーザＩＤが「Ｃ」である場合は、ショートカットとして「検収書保存」及び「見積書保存」の２つが結果としてショートカット記憶部１２３からショートカット制御部１２２へ出力される。 For example, in step S106, when the user ID is "C", two shortcuts, "save receipt" and "save quotation", are output from the shortcut storage unit 123 to the shortcut control unit 122 as a result.

図７は、ショートカットの構成例を示す図である。図７に示されるように、ショートカットには、動作モード、ファイル形式、原稿種別、解像度、読み取りサイズ、両面・片面、開き方向、原稿向き、宛先、等の画像形成装置１０ａにおいて設定が可能な設定項目が含まれる。 FIG. 7 is a diagram showing a configuration example of a shortcut. As shown in FIG. 7, the shortcuts can be set in the image forming apparatus 10a such as operation mode, file format, document type, resolution, scanning size, double-sided / single-sided, opening direction, document orientation, destination, and the like. Items are included.

動作モードとは、ショートカットにおいて対象とされる処理の種別である。ファイル形式とは、動作モードが示す処理又は機能において出力又は入力するファイルのデータ形式である。原稿種別とは、例えば、文字又は写真等の読み取る原稿の主な内容を示すものである。解像度とは、原稿を読み取る際の解像度である。読み取りサイズとは、読み取る原稿の大きさである。両面・片面とは、原稿紙面の両面を読み取るか片面を読み取るかを指定するものである。開き方向とは、読み取る原稿の次のページを示す方向である。原稿向きとは、原稿の読み取り方向である。宛先とは、読み取る原稿の送信先である。 The operation mode is a type of processing targeted by the shortcut. The file format is a data format of a file to be output or input in a process or function indicated by an operation mode. The manuscript type indicates the main contents of the manuscript to be read, for example, characters or photographs. The resolution is the resolution at which the original is read. The scanning size is the size of the document to be scanned. The double-sided / single-sided means specifying whether to read both sides or one side of the original paper. The opening direction is a direction indicating the next page of the document to be read. The document orientation is the reading direction of the document. The destination is the destination of the document to be read.

図８は、各設定項目に設定可能な設定値の候補の一例を示す図である。例えば、動作モードについては、「ＣＯＰＹ」、「ＳＣＡＮ」又は「ＦＡＸ」が設定可能である。「ＣＯＰＹ」は、コピー機能を示す。「ＳＣＡＮ」は、スキャン機能を示す。「ＦＡＸ」は、ファクス機能を示す。ファイル形式については、「ｐｄｆ」、「Ｓｉｎｇｌｅｔｉｆｆ」、「Ｍｕｌｔｉｔｉｆｆ」又は「ｊｐｅｇ」が設定可能である。「ｐｄｆ」は、ＰＤＦ形式を示す。「Ｓｉｎｇｌｅｔｉｆｆ」は、１ページのＴＩＦＦ形式を示す。「Ｍｕｌｔｉｔｉｆｆ」は、複数ページのＴＩＦＦ形式を示す。「ｊｐｅｇ」は、ＪＰＥＧ形式を示す。原稿種別については、「文字・写真」、「写真」、「文字」、「図形」又は「ＯＣＲ」が設定可能である。「文字・写真」は、文字及び写真が原稿に主として使用されていることを示す。「写真」は、写真が主として原稿に使用されていることを示す。「文字」は、文字が主として原稿に使用されていることを示す。「図形」は、図形が主として原稿に使用されていることを示す。「ＯＣＲ」は、光学式文字読み取りを原稿に適用することを示す。解像度については、「２００ＤＰＩ」、「３００ＤＰＩ」、「４００ＤＰＩ」又は「６００ＤＰＩ」が設定可能である。「２００ＤＰＩ」は、原稿を２００ＤＰＩ（Dot Per Inch）の解像度で読み取ることを示す。「３００ＤＰＩ」は、原稿を３００ＤＰＩの解像度で読み取ることを示す。「４００ＤＰＩ」は、原稿を４００ＤＰＩの解像度で読み取ることを示す。「６００ＤＰＩ」は、原稿を６００ＤＰＩの解像度で読み取ることを示す。読み取りサイズについては、「自動検知」、「Ａ５タテ」、「Ａ５ヨコ」、「Ａ４タテ」又は「Ａ３ヨコ」等が設定可能である。「自動検知」は、読み取る原稿のサイズが自動で検知されることを示す。「Ａ５タテ」は、読み取る原稿のサイズが縦方向のＡ５であることを示す。「Ａ５ヨコ」は、読み取る原稿のサイズが横方向のＡ５であることを示す。「Ａ４タテ」は、読み取る原稿のサイズが縦方向のＡ４であることを示す。「Ａ３ヨコ」は、読み取る原稿のサイズが横方向のＡ３であることを示す。両面については、「片面」又は「両面」が設定可能である。「片面」は、原稿の片面を読み取ることを示す。「両面」は、原稿の両面を読み取ることを示す。開き方向については、「左右」又は「上下」が設定可能である。「左右」は、読み取る原稿の開き方向が左右方向であることを示す。「上下」は、読み取る原稿の開き方向が上下方向であることを示す。原稿向きについては、「上」、「左」、「右」又は「下」が設定可能である。「上」は、原稿の読み取りが上端から開始されることを示す。「左」は、原稿の読み取りが左端から開始されることを示す。「右」は、原稿の読み取りが右端から開始されることを示す。「下」は、原稿の読み取りが下端から開始されることを示す。宛先については、文字列が設定可能である。当該文字列は、ファクス番号又は電子メールアドレスを示す。 FIG. 8 is a diagram showing an example of setting value candidates that can be set for each setting item. For example, the operation mode can be set to "COPY", "SCAN", or "FAX". "COPY" indicates a copy function. "SCAN" indicates a scanning function. "FAX" indicates a fax function. As for the file format, "pdf", "Singletiff", "Multitiff" or "jpg" can be set. “Pdf” indicates PDF format. "Singletiff" indicates a one-page TIFF format. "Multitiff" indicates a multi-page TIFF format. "Jpeg" indicates a JPEG format. As the manuscript type, "character / photograph", "photograph", "character", "graphic" or "OCR" can be set. "Character / photograph" indicates that characters and photographs are mainly used in the manuscript. "Photograph" indicates that the photo is mainly used in the manuscript. "Character" indicates that the character is mainly used in the manuscript. "Figure" indicates that the figure is mainly used in the manuscript. "OCR" indicates that optical character recognition is applied to the original. The resolution can be set to "200 DPI", "300 DPI", "400 DPI" or "600 DPI". "200 DPI" indicates that the original is read at a resolution of 200 DPI (Dot Per Inch). "300 DPI" indicates that the original is read at a resolution of 300 DPI. "400 DPI" indicates that the original is read at a resolution of 400 DPI. "600 DPI" indicates that the document is read at a resolution of 600 DPI. As the reading size, "automatic detection", "A5 vertical", "A5 horizontal", "A4 vertical", "A3 horizontal" and the like can be set. "Automatic detection" indicates that the size of the document to be read is automatically detected. "A5 vertical" indicates that the size of the document to be read is A5 in the vertical direction. "A5 horizontal" indicates that the size of the document to be read is A5 in the horizontal direction. "A4 vertical" indicates that the size of the document to be read is A4 in the vertical direction. "A3 horizontal" indicates that the size of the document to be read is A3 in the horizontal direction. For both sides, "single side" or "double side" can be set. "One side" indicates that one side of the document is read. "Double-sided" indicates that both sides of the document are read. The opening direction can be set to "left and right" or "up and down". "Left and right" indicates that the opening direction of the document to be read is the left and right direction. "Up and down" indicates that the opening direction of the document to be read is the up and down direction. As for the document orientation, "top", "left", "right" or "bottom" can be set. "Top" indicates that scanning of the document starts from the top edge. "Left" indicates that scanning of the document starts from the left edge. "Right" indicates that scanning of the document starts from the right edge. "Bottom" indicates that scanning of the document starts from the bottom edge. A character string can be set for the destination. The character string indicates a fax number or an e-mail address.

図９は、ショートカットの具体例を示す図である。図９に示されるように、ショートカット「見積書保存」は、動作モードに「ＳＣＡＮ」、ファイル形式に「ｐｄｆ」、原稿種別に「図形」、解像度に「４００ｄｐｉ」、読み取りサイズに「Ａ５ヨコ」、両面・片面に「片面」、原稿向きに「上」が設定されたショートカットである。なお、図７で示した全ての設定項目に対して設定値が設定されなくてもよい。図９に示すショートカット「見積書保存」は開き方向と宛先の設定値が設定されていない例である。設定値が設定されていない設定項目については、画像形成装置１０における既定値が採用されるようにしてもよい。 FIG. 9 is a diagram showing a specific example of the shortcut. As shown in FIG. 9, the shortcut "Save quotation" has "SCAN" as the operation mode, "pdf" as the file format, "graphic" as the original type, "400 dpi" as the resolution, and "A5 horizontal" as the scanning size. , Double-sided / single-sided "single-sided" and original-oriented "upper" are set shortcuts. It is not necessary to set the set values for all the setting items shown in FIG. 7. The shortcut "Save quotation" shown in FIG. 9 is an example in which the setting values of the opening direction and the destination are not set. For the setting items for which the set values are not set, the default values in the image forming apparatus 10 may be adopted.

また、画像形成装置１０ａで実行可能な動作モードごとに、必要な設定項目及び設定値が異なる。例えば、動作モードが「ＦＡＸ」以外であった場合、すなわち「ＣＯＰＹ」又は「ＳＣＡＮ」であった場合は、宛先の設定値は設定されない。また、例えば、動作モードが「ＣＯＰＹ」であった場合は、ファイル形式の設定値は設定されない。 Further, the required setting items and setting values are different for each operation mode that can be executed by the image forming apparatus 10a. For example, when the operation mode is other than "FAX", that is, when it is "COPY" or "SCAN", the set value of the destination is not set. Further, for example, when the operation mode is "COPY", the setting value of the file format is not set.

１以上のショートカットが取得された場合、ショートカット制御部１２２は、ホーム画面５１０の表示を、画面制御部１２４に要求する（Ｓ１０７）。当該要求には、ステップＳ１０６において取得されたショートカットの一覧が含まれる。なお、ホーム画面５１０とは、ユーザのログイン後に最初に表示される画面をいう。 When one or more shortcuts are acquired, the shortcut control unit 122 requests the screen control unit 124 to display the home screen 510 (S107). The request includes a list of shortcuts acquired in step S106. The home screen 510 refers to the screen that is first displayed after the user logs in.

続いて、画面制御部１２４はホーム画面５１０を操作パネル１５に表示する（Ｓ１０８）。当該ホーム画面５１０には、ホーム画面５１０の表示要求に含まれていたショートカットが要素情報として表示される。 Subsequently, the screen control unit 124 displays the home screen 510 on the operation panel 15 (S108). On the home screen 510, the shortcut included in the display request of the home screen 510 is displayed as element information.

図１０は、ホーム画面５１０の表示例を示す図である。図１０に示されるホーム画面５１０には、「Ａ社伝票」、「Ｂ社伝票」、「Ｃ社伝票」、「見積書保存」、「発注書保存」、「検収書保存」又は「一般複写」をショートカット名とするショートカットが要素情報として表示されている。なお、ボタン５１１（「Ｓｈｏｒｔｃｕｔ」）は、新たなショートカットの登録指示等を受け付けるためのボタンである。 FIG. 10 is a diagram showing a display example of the home screen 510. On the home screen 510 shown in FIG. 10, "Company A slip", "Company B slip", "Company C slip", "Quotation save", "Purchase order save", "Acceptance receipt save" or "General copy" A shortcut with "" as the shortcut name is displayed as element information. The button 511 (“Shortcut”) is a button for receiving a new shortcut registration instruction or the like.

なお、ホーム画面５１０の表示要求に、ショートカットが含まれていない場合、すなわち、ログインしたユーザに対応するショートカットが登録されていない場合、画面制御部１２４は、複数のユーザに共通の操作画面（通常のホーム画面）を表示する。 If the display request of the home screen 510 does not include a shortcut, that is, if a shortcut corresponding to the logged-in user is not registered, the screen control unit 124 has an operation screen common to a plurality of users (normally). Home screen) is displayed.

一方、認証制御部１２１は、認証の成功を無線通信部１２５へ通知する（Ｓ１０９）。なお、図５においてステップＳ１０９はステップＳ１０５より後に実行される例を示したが、ステップＳ１０９は、ステップＳ１０５と並行して実行されてもよいし、ステップＳ１０５より先に実行されてもよい。 On the other hand, the authentication control unit 121 notifies the wireless communication unit 125 of the success of the authentication (S109). Although step S109 is shown in FIG. 5 after step S105, step S109 may be executed in parallel with step S105 or may be executed before step S105.

またこのとき、ショートカット制御部１２２は、当該要素情報を無線通信部１２５及び端末無線通信部２５を介して、端末画面制御部２４に送信してもよい。端末画面制御部２４は、当該要素情報に基づいて、ホーム画面５１０を表示する。 At this time, the shortcut control unit 122 may transmit the element information to the terminal screen control unit 24 via the wireless communication unit 125 and the terminal wireless communication unit 25. The terminal screen control unit 24 displays the home screen 510 based on the element information.

当該認証の成功は、端末無線通信部２５及び端末認証制御部２１を経由して（Ｓ１１０、Ｓ１１１）、端末ショートカット制御部２２へ通知される（Ｓ１１２）。 The success of the authentication is notified to the terminal shortcut control unit 22 via the terminal wireless communication unit 25 and the terminal authentication control unit 21 (S110, S111) (S112).

端末ショートカット制御部２２は、認証の成功の通知に応じ、ショートカットの一覧を端末ショートカット記憶部２３から取得する（Ｓ１１３）。ここでは、端末ショートカット記憶部２３にはショートカットが一つも記憶されていない状態であるとする。 The terminal shortcut control unit 22 acquires a list of shortcuts from the terminal shortcut storage unit 23 in response to the notification of successful authentication (S113). Here, it is assumed that no shortcut is stored in the terminal shortcut storage unit 23.

この場合、端末ショートカット制御部２２は、ショートカットを要素情報として含むショートカット画面６１０の表示を端末画面制御部２４には要求しない。したがって、情報処理端末２０においては、当該ショートカット画面６１０は表示されない。なお、例えば、認証の成功の通知と共に、画像形成装置１０ａにおいて記憶されているショートカットの一覧が、情報処理端末２０に送信されてもよい。この場合、端末画面制御部２４は、当該一覧に含まれている各ショートカットを要素情報とするショートカット画面６１０を表示してもよい。 In this case, the terminal shortcut control unit 22 does not request the terminal screen control unit 24 to display the shortcut screen 610 including the shortcut as element information. Therefore, the shortcut screen 610 is not displayed on the information processing terminal 20. For example, a list of shortcuts stored in the image forming apparatus 10a may be transmitted to the information processing terminal 20 together with the notification of the success of the authentication. In this case, the terminal screen control unit 24 may display the shortcut screen 610 using each shortcut included in the list as element information.

その後、画像形成装置１０ａの操作パネル１５に表示されたホーム画面５１０において、ボタン５１１（「Ｓｈｏｒｔｃｕｔ」）がユーザによって押下されることで、新たなショートカットの登録指示がユーザによって入力されたとする（Ｓ１１４）。例えば、ボタン５１１が押下されると、画面制御部１２４は、ショートカットの操作に関するメニュー（以下、「ショートカット操作メニュー」という。）を操作パネル１５に表示してもよい。当該メニューにおいて、ショートカットの登録が選択されると、画面制御部１２４は、図７に示した設定項目ごとに、図８に示した設定値を選択肢として含む画面を操作パネル１５に表示してもよい。ユーザは、各設定項目について設定値を選択すると共に、当該ショートカットのショートカット名を入力することで、ショートカットの登録指示を入力する。 After that, on the home screen 510 displayed on the operation panel 15 of the image forming apparatus 10a, it is assumed that the user presses the button 511 (“Shortcut”) to input a new shortcut registration instruction by the user (S114). ). For example, when the button 511 is pressed, the screen control unit 124 may display a menu related to the operation of the shortcut (hereinafter, referred to as “shortcut operation menu”) on the operation panel 15. When registration of a shortcut is selected in the menu, the screen control unit 124 may display a screen including the setting value shown in FIG. 8 as an option for each setting item shown in FIG. 7 on the operation panel 15. Good. The user inputs a shortcut registration instruction by selecting a setting value for each setting item and inputting a shortcut name of the shortcut.

続いて、画面制御部１２４は、登録指示において入力された情報（各設定項目の設定値及びショートカット名）を含む、ショートカット保存をショートカット制御部１２２へ要求する（Ｓ１１５）。ショートカット制御部１２２は、当該情報に基づいてショートカットを生成し、当該ショートカットをショートカット記憶部１２３に記憶させる（Ｓ１１６）。 Subsequently, the screen control unit 124 requests the shortcut control unit 122 to save the shortcut including the information (setting value of each setting item and shortcut name) input in the registration instruction (S115). The shortcut control unit 122 generates a shortcut based on the information, and stores the shortcut in the shortcut storage unit 123 (S116).

続いて、ショートカット制御部１２２は、生成されたショートカットを含む、ホーム画面５１０の更新要求を画面制御部１２４に入力してもよい（Ｓ１１７）。この場合、画面制御部１２４は、当該ショートカットに対応する要素情報をホーム画面５１０に追加することで、ホーム画面５１０を更新してもよい（Ｓ１１８）。 Subsequently, the shortcut control unit 122 may input an update request for the home screen 510 including the generated shortcut to the screen control unit 124 (S117). In this case, the screen control unit 124 may update the home screen 510 by adding the element information corresponding to the shortcut to the home screen 510 (S118).

続いて、ショートカット制御部１２２は、新たに追加されたショートカットを無線通信部１２５へ通知する（Ｓ１１９）。なお、図５においてステップＳ１１９はステップＳ１１６より後に実行される例を示したが、ステップＳ１１６と同一のタイミングで実行されてもよいし、ステップＳ１１６より先に実行されてもよい。 Subsequently, the shortcut control unit 122 notifies the wireless communication unit 125 of the newly added shortcut (S119). Although step S119 is shown in FIG. 5 after step S116, it may be executed at the same timing as step S116 or may be executed before step S116.

当該ショートカットは、端末無線通信部２５を経由して（Ｓ１２０）、端末ショートカット制御部２２へ入力される（Ｓ１２１）。 The shortcut is input to the terminal shortcut control unit 22 (S121) via the terminal wireless communication unit 25 (S120).

続いて、端末ショートカット制御部２２は、ショートカット記憶部１２３へ当該ショートカットを記憶させる（Ｓ１２２）。その結果、画像形成装置１０ａにおいて登録されたショートカットと同じショートカットが、情報処理端末２０にも登録される。 Subsequently, the terminal shortcut control unit 22 stores the shortcut in the shortcut storage unit 123 (S122). As a result, the same shortcut as the shortcut registered in the image forming apparatus 10a is also registered in the information processing terminal 20.

なお、ステップＳ１１９〜Ｓ１２２では、画像形成装置１０ａのショートカット記憶部１２３に記憶されている全てのショートカットが、情報処理端末２０へ送信されて端末ショートカット記憶部２３に記憶されるようにしてもよい。この場合、ステップＳ１１９〜Ｓ１２２は、ショートカットごとに実行されてもよい。 In steps S119 to S122, all the shortcuts stored in the shortcut storage unit 123 of the image forming apparatus 10a may be transmitted to the information processing terminal 20 and stored in the terminal shortcut storage unit 23. In this case, steps S119 to S122 may be executed for each shortcut.

続いて、端末ショートカット制御部２２は、画像形成装置１０ａから受信されたショートカットを要素情報として含むホーム画面５１０の表示を端末画面制御部２４へ要求する（Ｓ１２３）。端末画面制御部２４は、当該ホーム画面５１０を表示装置２１１に表示する（Ｓ１２４）。 Subsequently, the terminal shortcut control unit 22 requests the terminal screen control unit 24 to display the home screen 510 including the shortcut received from the image forming apparatus 10a as element information (S123). The terminal screen control unit 24 displays the home screen 510 on the display device 211 (S124).

その後、操作パネル１５を介してログアウト要求がユーザによって入力されると（Ｓ１２５）、画面制御部１２４は、ショートカットを要素情報として含むホーム画面５１０を非表示として、通常のホーム画面を操作パネル１５に表示する（Ｓ１２６）。通常のホーム画面には、ログアウトした（認証状態が解除された）ユーザに関連付けられているショートカットは表示されない。 After that, when a logout request is input by the user via the operation panel 15 (S125), the screen control unit 124 hides the home screen 510 including the shortcut as element information and displays the normal home screen on the operation panel 15. Display (S126). The normal home screen does not show the shortcuts associated with the logged out (deauthenticated) user.

続いて、ステップＳ１０８に関する処理の詳細について説明する。図１１は、ホーム画面５１０の表示処理の処理手順の一例を説明するためのフローチャートである。 Subsequently, the details of the process relating to step S108 will be described. FIG. 11 is a flowchart for explaining an example of the processing procedure of the display processing of the home screen 510.

図１１の処理手順は、ユーザが情報処理端末２０を画像形成装置１０ａに翳すことで開始される（Ｓ４０１）。翳すとは、画像形成装置１０に情報処理端末２０を接近させて所定のインタフェースを介して通信が可能な状態にすることを意味する。 The processing procedure of FIG. 11 is started when the user holds the information processing terminal 20 over the image forming apparatus 10a (S401). The term “holding” means that the information processing terminal 20 is brought close to the image forming apparatus 10 so that communication can be performed via a predetermined interface.

続いて、画像形成装置１０のショートカット制御部１２２は、ステップＳ４０１における通信にて情報処理端末２０から画像形成装置１０へ送信された認証情報に係るユーザＩＤに対応するショートカットが登録されているか否か（ショートカット記憶部１２３に記憶されているか否か）を確認する（Ｓ４０２）。上述のステップＳ１０６に対応する処理である。 Subsequently, the shortcut control unit 122 of the image forming apparatus 10 has registered a shortcut corresponding to the user ID related to the authentication information transmitted from the information processing terminal 20 to the image forming apparatus 10 in the communication in step S401. (Whether or not it is stored in the shortcut storage unit 123) is confirmed (S402). This is a process corresponding to step S106 described above.

該当するショートカットが登録されている場合（Ｓ４０３でＹＥＳ）、画面制御部１２４は、当該ショートカットを要素情報として含むホーム画面５１０を表示する（Ｓ４０４）。 When the corresponding shortcut is registered (YES in S403), the screen control unit 124 displays the home screen 510 including the shortcut as element information (S404).

一方、該当するショートカットが登録されていない場合（Ｓ４０３でＮＯ）、画面制御部１２４は、通常のホーム画面を表示する（Ｓ４０５）。 On the other hand, when the corresponding shortcut is not registered (NO in S403), the screen control unit 124 displays the normal home screen (S405).

続いて、画像形成装置１０における画面遷移について説明する。図１２は、画像形成装置１０における画面遷移の一例を説明するための図である。 Subsequently, the screen transition in the image forming apparatus 10 will be described. FIG. 12 is a diagram for explaining an example of screen transition in the image forming apparatus 10.

いずれのユーザもログインしていない場合、通常のホーム画面が操作パネル１５に表示され、ショートカットは表示されない（Ｓ５０１）。例えば、ユーザＡが画像形成装置１０にログインすると（Ｓ５０２）、ユーザＡに対応するショートカットが登録されていれば、当該ショートカットを含むホーム画面５１０が操作パネル１５に表示される（Ｓ５０３）。その後、ユーザＡがログアウトすると（Ｓ５０４）、当該ホーム画面５１０は非表示とされて通常のホーム画面が表示される（Ｓ５０５）。したがって、この状態においてショートカットは表示されない。すなわち、ユーザＡがログイン状態の間は、ユーザＡに対応するショートカットを含むホーム画面５１０が表示され、ユーザＡがログアウト状態の間は、通常のホーム画面が表示される。 If neither user is logged in, the normal home screen is displayed on the operation panel 15, and the shortcut is not displayed (S501). For example, when the user A logs in to the image forming apparatus 10 (S502), if a shortcut corresponding to the user A is registered, the home screen 510 including the shortcut is displayed on the operation panel 15 (S503). After that, when the user A logs out (S504), the home screen 510 is hidden and a normal home screen is displayed (S505). Therefore, the shortcut is not displayed in this state. That is, while the user A is logged in, the home screen 510 including the shortcut corresponding to the user A is displayed, and while the user A is logged out, the normal home screen is displayed.

上述したように、情報処理端末２０を使用して画像形成装置１０へログインした場合、ログインしたユーザに関連付けられたショートカットを画像形成装置１０にて利用できる。また、ユーザ個別のショートカットを画像形成装置１０及び情報処理端末２０へ登録することができる。すなわち、ユーザ個別のショートカットの登録が可能となる。その結果、画像形成装置１０の操作負担を軽減することができる。 As described above, when the information processing terminal 20 is used to log in to the image forming apparatus 10, the shortcut associated with the logged-in user can be used in the image forming apparatus 10. In addition, user-specific shortcuts can be registered in the image forming apparatus 10 and the information processing terminal 20. That is, it is possible to register shortcuts for each user. As a result, the operational burden on the image forming apparatus 10 can be reduced.

図１３は、情報処理システムにおいて実行される第２の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。図１３の処理は、例えば、図５において説明した処理を実行した情報処理端末２０を用いて行われる。なお、図１３における画像形成装置１０は、ショートカットの送信元である画像形成装置１０ａであってもよいし、画像形成装置１０ａとは異なる画像形成装置１０であってもよい。 FIG. 13 is a sequence diagram for explaining an example of the second processing procedure executed in the information processing system. The process of FIG. 13 is performed, for example, by using the information processing terminal 20 that has executed the process described with reference to FIG. The image forming apparatus 10 in FIG. 13 may be an image forming apparatus 10a which is a transmission source of the shortcut, or may be an image forming apparatus 10 different from the image forming apparatus 10a.

ステップＳ２０１からステップＳ２１２までは、本発明の実施の形態において図５に示すステップＳ１０１からステップＳ１１２までと同様の処理が行われる。 In steps S201 to S212, the same processing as in steps S101 to S112 shown in FIG. 5 is performed in the embodiment of the present invention.

ステップＳ２１３において、端末ショートカット制御部２２は、端末ショートカット記憶部２３からショートカットを取得する。ここでは、１以上のショートカットが端末ショートカット記憶部２３に記憶されていることとする。当該ショートカットは、図５のステップＳ１２２において登録されたものである。 In step S213, the terminal shortcut control unit 22 acquires a shortcut from the terminal shortcut storage unit 23. Here, it is assumed that one or more shortcuts are stored in the terminal shortcut storage unit 23. The shortcut is registered in step S122 of FIG.

続いて、端末ショートカット制御部２２は、取得されたショートカットの表示を端末画面制御部２４に要求する（Ｓ２１４）。 Subsequently, the terminal shortcut control unit 22 requests the terminal screen control unit 24 to display the acquired shortcut (S214).

続いて、端末画面制御部２４は、当該ショートカットを要素情報として含む画面（以下、「ショートカット画面」という。）を表示装置２１１に表示する（Ｓ２１５）。 Subsequently, the terminal screen control unit 24 displays a screen including the shortcut as element information (hereinafter, referred to as “shortcut screen”) on the display device 211 (S215).

図１４は、ショートカット画面６１０の表示例を示す図である。図１４に示されるショートカット画面６１０は、「Ａ社伝票」、「Ｂ社伝票」、「Ｃ社伝票」、「見積書保存」、「発注書保存」、「検収書保存」及び「一般文書複写」の７つのショートカットが端末ショートカット記憶部２３に記憶されている例に対応する。「未登録」のラベルを有するボタン６１１〜６１５は、例えば、新たなショートカットを登録する際に使用されてもよい。 FIG. 14 is a diagram showing a display example of the shortcut screen 610. The shortcut screen 610 shown in FIG. 14 shows "Company A slip", "Company B slip", "Company C slip", "Quotation save", "Purchase order save", "Acceptance receipt save", and "General document copy". Corresponds to the example in which the seven shortcuts of "" are stored in the terminal shortcut storage unit 23. Buttons 611-615 labeled "unregistered" may be used, for example, when registering a new shortcut.

一方、ステップＳ２１６において、画像形成装置１０の操作パネル１５に表示されているホーム画面５１０に含まれているいずれかのショートカットのうち、いずれかのショートカットがユーザによって選択されて、スタートボタンが押下されると、画面制御部１２４は、選択されたショートカット実行をショートカット制御部１２２へ要求する（Ｓ２１７）。当該要求に応じ、ショートカット制御部１２２は、当該ショートカットを実行する（Ｓ２１８）。なお、スタートボタンとは、操作パネル１５に設置されているボタンの一つであって、例えば、コピーの開始等、ジョブの開始指示を受け付けるためのボタンである。 On the other hand, in step S216, one of the shortcuts included in the home screen 510 displayed on the operation panel 15 of the image forming apparatus 10 is selected by the user, and the start button is pressed. Then, the screen control unit 124 requests the shortcut control unit 122 to execute the selected shortcut (S217). In response to the request, the shortcut control unit 122 executes the shortcut (S218). The start button is one of the buttons installed on the operation panel 15, and is a button for receiving a job start instruction such as a copy start.

例えば、図９に示したショートカット「見積書保存」が選択された場合、当該ショートカットの動作モードが示すスキャン機能について、ファイル形式はｐｄｆ、原稿種別は図形、解像度は４００ｄｐｉ、読み取りサイズはＡ５ヨコ、両面・片面は片面、原稿向きは上、が設定されたジョブが実行される。すなわち、ショートカット「見積書保存」に含まれている設定項目及び設定値が、画像形成装置１０の対応する設定項目及び設定値に一括で設定される。 For example, when the shortcut "Save quotation" shown in FIG. 9 is selected, the file format is pdf, the document type is graphic, the resolution is 400 dpi, and the reading size is A5 horizontal for the scan function indicated by the operation mode of the shortcut. Jobs with double-sided / single-sided single-sided and original orientation up are executed. That is, the setting items and setting values included in the shortcut "Save estimate" are collectively set to the corresponding setting items and setting values of the image forming apparatus 10.

上述したように、情報処理端末２０を使用して画像形成装置１０へログインした場合、ログインしたユーザに関連付けられたショートカットを画像形成装置１０にて実行して、設定操作を簡略化できる。すなわち、ユーザ個別のショートカットの実行が可能となる。その結果、画像形成装置１０の操作負担を軽減することができる。 As described above, when the information processing terminal 20 is used to log in to the image forming apparatus 10, the image forming apparatus 10 can execute a shortcut associated with the logged-in user to simplify the setting operation. That is, it is possible to execute a shortcut for each user. As a result, the operational burden on the image forming apparatus 10 can be reduced.

図１５は、情報処理システムにおいて実行される第３の処理手順の一例を説明するためのシーケンス図である。図１５の処理手順は、図１３のステップＳ２１６が実行された状態において、情報処理端末２０に表示されているショートカット画面６１０に含まれているショートカットのうちのいずれかのショートカットが実行対象として選択された場合に実行される処理手順を説明するものである。なお、図１５において、画像形成装置１０は、画像形成装置１０ａであってもよいし、画像形成装置１０ａとは異なる画像形成装置１０であってもよい。 FIG. 15 is a sequence diagram for explaining an example of a third processing procedure executed in the information processing system. In the processing procedure of FIG. 15, in the state where step S216 of FIG. 13 is executed, any one of the shortcuts included in the shortcut screen 610 displayed on the information processing terminal 20 is selected as the execution target. This section describes the processing procedure to be executed in the case of the above. In FIG. 15, the image forming apparatus 10 may be an image forming apparatus 10a, or may be an image forming apparatus 10 different from the image forming apparatus 10a.

ショートカット画面６１０に含まれているショートカットのうちのいずれかのショートカットが選択されると（Ｓ３０１）、端末画面制御部２４は、選択されたショートカットのショートカット名を端末ショートカット制御部へ通知する（Ｓ３０２）。 When any of the shortcuts included in the shortcut screen 610 is selected (S301), the terminal screen control unit 24 notifies the terminal shortcut control unit of the shortcut name of the selected shortcut (S302). ..

続いて、端末ショートカット制御部２２は、通知されたショートカット名に係るショートカットを、端末無線通信部２５及び無線通信部１２５を介して（Ｓ３０３、Ｓ３０４）、をショートカット制御部１２２へ送信する（Ｓ３０５）。当該通知を受けてショートカット制御部１２２は、当該ショートカットを実行対象として、例えば、ＲＡＭ１１２に記憶する。 Subsequently, the terminal shortcut control unit 22 transmits the shortcut related to the notified shortcut name to the shortcut control unit 122 via the terminal wireless communication unit 25 and the wireless communication unit 125 (S303, S304) (S305). .. Upon receiving the notification, the shortcut control unit 122 stores the shortcut as an execution target in, for example, the RAM 112.

その後、ユーザによって、操作パネル１５を介してスタートボタンが押下されると、ショートカット制御部１２２は、実行対象としてＲＡＭ１１２に記憶されているショートカットを実行する（Ｓ３０６）。なお、ショートカット制御部１２２は、当該ショートカットをショートカット記憶部１２３に記憶させてもよい。すなわち、情報処理端末２０から送信されたショートカットが、画像形成装置１０に記憶されてもよい。そうすることで、ユーザは、各画像形成装置１０に対して同じショートカットを登録するための作業を行う必要はない。 After that, when the start button is pressed by the user via the operation panel 15, the shortcut control unit 122 executes the shortcut stored in the RAM 112 as the execution target (S306). The shortcut control unit 122 may store the shortcut in the shortcut storage unit 123. That is, the shortcut transmitted from the information processing terminal 20 may be stored in the image forming apparatus 10. By doing so, the user does not need to perform the work for registering the same shortcut for each image forming apparatus 10.

なお、図１３のステップＳ２１６までが実行された時点では、画像形成装置１０の操作パネル１５には、画像形成装置１０に記憶されているショートカットを含むホーム画面５１０が表示されており、情報処理端末２０には、情報処理端末２０に記憶されているショートカットを含むショートカット画面６１０が表示されている。したがって、ユーザは、ホーム画面５１０及びショートカット画面６１０のいずれからも、ショートカットを選択することができる。ショートカット画面６１０におけるショートカットが選択された場合、図１５のステップＳ３０２〜Ｓ３０５が実行される。この状態において、操作パネル１５に表示されているホーム画面５１０を介していずれかのショートカットが選択されて、スタートボタンが押下されると、図１３のステップＳ２１７及びＳ２１８が実行される。 When steps S216 of FIG. 13 are executed, the operation panel 15 of the image forming apparatus 10 displays a home screen 510 including a shortcut stored in the image forming apparatus 10, and is an information processing terminal. A shortcut screen 610 including a shortcut stored in the information processing terminal 20 is displayed on the 20. Therefore, the user can select a shortcut from either the home screen 510 or the shortcut screen 610. When the shortcut on the shortcut screen 610 is selected, steps S302 to S305 of FIG. 15 are executed. In this state, when any shortcut is selected via the home screen 510 displayed on the operation panel 15 and the start button is pressed, steps S217 and S218 of FIG. 13 are executed.

一方、操作パネル１５のホーム画面５１０を介していずれかのショートカットが選択された後、情報処理端末２０に表示されているショートカット画面６１０を介していずれかのショートカットが選択されて、操作パネル１５のスタートボタンが押下されると、情報処理端末２０において選択されたショートカットが実行される。 On the other hand, after any shortcut is selected via the home screen 510 of the operation panel 15, any shortcut is selected via the shortcut screen 610 displayed on the information processing terminal 20, and the operation panel 15 is selected. When the start button is pressed, the shortcut selected in the information processing terminal 20 is executed.

すなわち、情報処理端末２０と画像形成装置１０との双方からショートカットの選択が受け付けられた場合、時系列順で後に選択された方が有効とされる。 That is, when the selection of the shortcut is accepted from both the information processing terminal 20 and the image forming apparatus 10, it is effective that the shortcut is selected later in the chronological order.

上述したように、情報処理端末２０に記憶されたショートカットを、当該情報処理端末２０を利用してログインした画像形成装置１０に実行させることができる。すなわち、ユーザは、情報処理端末２０を利用して、各画像形成装置１０において登録されたショートカットを持ち歩くことができる。したがって、ユーザは、或る画像形成装置１０において登録されたショートカットを、他の画像形成装置１０においても利用することができる。その結果、個々の画像形成装置１０に対するショートカット登録作業を不要とすることができる。すなわち、画像形成装置１０の操作負担を軽減することができる。 As described above, the shortcut stored in the information processing terminal 20 can be executed by the image forming apparatus 10 logged in using the information processing terminal 20. That is, the user can carry the shortcut registered in each image forming apparatus 10 by using the information processing terminal 20. Therefore, the user can use the shortcut registered in one image forming apparatus 10 in another image forming apparatus 10. As a result, it is possible to eliminate the need for shortcut registration work for each image forming apparatus 10. That is, the operation load of the image forming apparatus 10 can be reduced.

なお、情報処理端末２０の代わりに、外付けキーボード等のワイヤードデバイスが利用されてもよい。 Instead of the information processing terminal 20, a wired device such as an external keyboard may be used.

図１６は、外付けキーボードの一例を示す図である。外付けキーボードが利用される場合、例えば、ユーザは、各ショートカットをファンクションキーＦ１からＦ１２に割り当てることが可能である。ユーザはログイン後、外付けキーボードのいずれかのファンクションキーを押下することで、押下されているファンクションキーに割り当てられているショートカットを、画像形成装置１０に実行させることができる。 FIG. 16 is a diagram showing an example of an external keyboard. When an external keyboard is used, for example, the user can assign each shortcut to function keys F1 to F12. After logging in, the user can press any function key on the external keyboard to cause the image forming apparatus 10 to execute the shortcut assigned to the pressed function key.

なお、上記各実施の形態は、プロジェクタ、電子黒板、又はテレビ会議システム等、画像形成装置１０以外の各種機器における設定情報に関して適用されてもよい。 Each of the above embodiments may be applied to setting information in various devices other than the image forming apparatus 10, such as a projector, an electronic blackboard, or a video conferencing system.

なお、本実施の形態において、画像形成装置１０は、機器の一例である。情報処理端末２０は、端末装置の一例である。端末ユーザ情報記憶部２６は、第１の記憶部の一例である。端末無線通信部２５は、第１の送信部及び受信部及び第３の送信部の一例である。認証制御部１２１は、認証部の一例である。ショートカット記憶部１２３は、第２の記憶部の一例である。ショートカット制御部１２２は判定部の一例である。画面制御部１２４は第１の表示制御部の一例である。無線通信部１２５は、第２の送信部の一例である。端末画面制御部２４は、第２の表示制御部の一例である。 In the present embodiment, the image forming apparatus 10 is an example of the apparatus. The information processing terminal 20 is an example of a terminal device. The terminal user information storage unit 26 is an example of the first storage unit. The terminal wireless communication unit 25 is an example of a first transmission unit, a reception unit, and a third transmission unit. The authentication control unit 121 is an example of the authentication unit. The shortcut storage unit 123 is an example of a second storage unit. The shortcut control unit 122 is an example of a determination unit. The screen control unit 124 is an example of the first display control unit. The wireless communication unit 125 is an example of a second transmission unit. The terminal screen control unit 24 is an example of a second display control unit.

以上、本発明の実施例について詳述したが、本発明は斯かる特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。 Although the examples of the present invention have been described in detail above, the present invention is not limited to such specific embodiments, and various modifications are made within the scope of the gist of the present invention described in the claims.・ Can be changed.

１０画像形成装置
１１コントローラ
１２スキャナ
１３プリンタ
１４モデム
１５操作パネル
１６ネットワークインタフェース
１７ＳＤカードスロット
２０情報処理端末
２１端末認証制御部
２２端末ショートカット制御部
２３端末ショートカット記憶部
２４端末画面制御部
２５端末無線通信部
２６端末ユーザ情報記憶部
８０ＳＤカード
１１１ＣＰＵ
１１２ＲＡＭ
１１３ＲＯＭ
１１４ＨＤＤ
１１５ＮＶＲＡＭ
１２１認証制御部
１２２ショートカット制御部
１２３ショートカット記憶部
１２４画面制御部
１２５無線通信部
１２６ユーザ情報記憶部
２０１ＣＰＵ
２０２メモリ
２０３補助記憶装置
２０４タッチパネル
２０５無線通信装置
２１１表示装置
２１２入力装置 10 Image forming device 11 Controller 12 Scanner 13 Printer 14 Modem 15 Operation panel 16 Network interface 17 SD card slot 20 Information processing terminal 21 Terminal authentication control unit 22 Terminal shortcut control unit 23 Terminal shortcut storage unit 24 Terminal screen control unit 25 Terminal wireless communication Unit 26 Terminal user information storage unit 80 SD card 111 CPU
112 RAM
113 ROM
114 HDD
115 NVRAM
121 Authentication control unit 122 Shortcut control unit 123 Shortcut storage unit 124 Screen control unit 125 Wireless communication unit 126 User information storage unit 201 CPU
202 Memory 203 Auxiliary storage device 204 Touch panel 205 Wireless communication device 211 Display device 212 Input device

特開２０１１−１２３８２４号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2011-123824

Claims

An information processing system that includes terminal equipment and equipment.
The terminal device is
A first storage unit that stores user authentication information,
A first transmitter that transmits the authentication information to the device,
A receiving unit that receives setting information corresponding to the authentication information among the setting information related to the device from the device .
A second display control unit that displays a third screen that includes the setting information received by the receiving unit as element information, and a second display control unit.
Have,
The device is
When the authentication information is received from the terminal device, the authentication unit that authenticates the user based on the authentication information and
A determination unit that determines the presence or absence of setting information corresponding to the authenticated user by referring to a second storage unit that stores the setting information related to the device in association with the user.
If there is setting information corresponding to the authenticated user, the first screen including the setting information corresponding to the user is displayed as element information, and if there is no setting information, it is common to a plurality of users. The first display control unit that displays the second screen used in
When there is setting information corresponding to the authenticated user, a second transmission unit that transmits the setting information corresponding to the user to the terminal device, and
An information processing system characterized by having.

The setting information includes setting items and setting values related to the processing for each processing that can be executed by the device.
The information processing system according to claim 1, wherein the information processing system is characterized by the above.

The setting information includes setting items for which setting values are not set according to processing.
The information processing system according to claim 1, wherein the information processing system is characterized by the above.

The terminal device further
The setting information received by the receiving section, having a third transmission unit for transmitting a different device from the transmission source device of the setting information,
The information processing system according to any one of claims 1 to 3, wherein the information processing system is characterized by the above.

The device is
When the element information of the first screen and the element information of the third screen are operated, the one operated later is valid.
The information processing system according to any one of claims 1 to 4, wherein the information processing system is characterized by the above.

The third screen includes a second element information for registering new setting information.
The information processing system according to any one of claims 1 to 5, wherein the information processing system is characterized by the above.

The first display control unit displays the second screen when the authentication state of the authenticated user is released.
The information processing system according to any one of claims 1 to 6 , wherein the information processing system is characterized by the above.

The terminal device
The first transmission procedure for transmitting the user authentication information stored in the first storage unit to the device, and
A reception procedure for receiving the setting information corresponding to the authentication information among the setting information related to the device from the device , and
A second display procedure for displaying a third screen including the setting information received by the procedure as element information, and a second display procedure.
And
The device
When the authentication information is received from the terminal device, the authentication procedure for authenticating the user based on the authentication information and
A determination procedure for determining the presence or absence of setting information corresponding to an authenticated user by referring to a second storage unit that stores setting information related to the device in association with the user, and
If there is setting information corresponding to the authenticated user, the first screen including the setting information corresponding to the user is displayed as element information, and if there is no setting information, it is common to a plurality of users. The first display control procedure for displaying the second screen used in
If there is setting information corresponding to the authenticated user, a second transmission procedure for transmitting the setting information corresponding to the user to the terminal device, and
An information processing method characterized by executing.