JP6683223B2 - 作業管理装置及びプログラム - Google Patents
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Description
また、近年では、会計処理に会計ソフトウェアが利用されているが、仕訳入力、特に、勘定科目の選択では専門的な知識が必要となり、会計処理に不慣れな個人事業主や中小企業等にとっては大きな負担となる。
管理情報に規定されている作業項目が実施された際に、前記管理情報を参照して、前記実施された作業項目と関連付けられている関連業務が存すると共に当該関連業務が会計処理に対応するか否かを判定する第1判定手段と、
前記第1判定手段により前記関連業務が存すると共に当該関連業務が会計処理に対応すると判定された場合に、当該関連業務に対応する会計処理を実行し、前記管理情報における前記実施された作業項目に係る各種データを前記関連業務の対応するデータ入力領域に設定する処理実行手段と、
を備えることを特徴としている。
図1は、作業管理システム100の概略構成を示す図である。
図1に示すように、本実施形態の作業管理システム100は、作業管理装置としてのサーバ1と、端末装置2とを備えている。また、サーバ1及び端末装置2は、通信ネットワークNを介して情報通信可能に接続される。
また、サーバ1は、端末装置2のユーザにより実施されるべき作業項目(タスク)を管理するとともに、作業項目と関連付けられている会計処理を行う。
また、端末装置2は、ブラウザ等により、ユーザの操作入力を受け付けてサーバ1に送信し、サーバ1から送信されて受信した情報を表示する。
図2は、作業管理システム100を構成するサーバ1の機能的構成を示すブロック図である。
図2に示すように、サーバ1は、CPU101と、RAM102と、記憶部103と、操作部104と、表示部105と、通信部106とを備えている。また、サーバ1の各部は、バス107を介して接続されている。
図3は、業務タスクデータベースDBの一例を示す図である。
具体的には、図3に示すように、業務タスクデータベースDBは、ユーザにより実施されるべき作業項目毎に、当該作業項目の内容を表す「タスク内容」と、ToDoタスクC(後述;図5参照)に表示する際の開始日を表す「表示開始日」と、作業項目の実施期限を表す「期限」と、作業項目と関連付けられている関連業務の内容を表す「関連業務」と、仕訳入力における勘定科目の内容を表す「勘定科目」と、仕訳入力における取引摘要の内容を表す「摘要」と、給与管理処理との連携の有無を表す「給与管理との連携」とを対応付けて記憶している。
例えば、「タスク内容」としての「自動車税の支払い」と、「表示開始日」としての「20xx年5月1日」と、「期限」としての「20xx年5月31日」と、「関連業務」としての「会計(仕訳入力)」と、「勘定科目」としての「租税公課」と、「摘要」としての「自動車税」と、「給与管理との連携」として給与管理処理と連携していないことを表す「−」とが対応付けられている。また、「タスク内容」としての「6月分の従業員住民税の納付」と、「表示開始日」としての「20xx年6月1日」と、「期限」としての「20xx年6月10日」と、「関連業務」としての「会計(仕訳入力)」と、「勘定科目」としての「預り金」と、「摘要」としての「20xx年6月分の従業員住民税納付」と、「給与管理との連携」として給与管理処理と連携していることを表す「○」とが対応付けられている。また、「タスク内容」としての「固定資産税(第1期)の支払い」と、「表示開始日」としての「20xx年6月1日」と、「期限」としての「20xx年6月30日」と、「関連業務」としての「会計(仕訳入力)」と、「勘定科目」としての「租税公課」と、「摘要」としての「固定資産税(第1期)」と、「給与管理との連携」として給与管理処理と連携していないことを表す「−」とが対応付けられている。また、「タスク内容」としての「7月分の従業員住民税の納付」と、「表示開始日」としての「20xx年7月1日」と、「期限」としての「20xx年7月10日」と、「関連業務」としての「会計(仕訳入力)」と、「勘定科目」としての「預り金」と、「摘要」としての「20xx年7月分の従業員住民税納付」と、「給与管理との連携」として給与管理処理と連携していることを表す「○」とが対応付けられている。
なお、図3では、「表示開始日」の記憶例として「20xx年6月1日」や、「期限」の記憶例として「20xx年6月10日」と表現したが、具体的には、例えば、「2016年6月1日」等のように実際の日付データが記憶されるものである。
例えば、ユーザにより実施されるべき作業項目毎に、「勘定科目」及び「摘要」のうち、少なくとも一方が対応付けられた業務タスクデータベースDBであっても良い。また、業務タスクデータベースDBは、例えば、企業の業種毎に、想定される作業項目が予め規定されたものであっても良い。さらに、業務タスクデータベースDBに対する任意の作業項目の追加や不要な作業項目の削除等の編集を可能としても良い。
第1判定処理では、業務タスクデータベースDBに規定されている実施されるべき作業項目がユーザにより実施された際に、CPU101は、業務タスクデータベースDBを参照して、実施済みの作業項目と関連付けられている関連業務が存するか否かを判定する。このとき、CPU101は、実施済みの作業項目と関連付けられている関連業務が会計処理に対応するか否かを併せて判定しても良い。
具体的には、CPU101は、記憶部103から第1判定プログラム103aを読み出して、この第1判定プログラム103aに従って、第1判定処理を行う。ここで、CPU101は、第1判定プログラム103aとの協働により、第1判定手段として機能する。
第2判定処理では、第1判定処理にて関連業務が存すると判定された場合に、CPU101は、業務タスクデータベースDBを参照して、関連業務が取引の仕訳入力であるか否かを判定する。
具体的には、CPU101は、記憶部103から第2判定プログラム103bを読み出して、この第2判定プログラム103bに従って、第2判定処理を行う。ここで、CPU101は、第2判定プログラム103bとの協働により、第2判定手段として機能する。
すなわち、CPU101は、記憶部103から仕訳処理プログラム103cを読み出して、この仕訳処理プログラム103cに従って、仕訳処理を行う。具体的には、第1判定処理にて関連業務が存すると判定され、第2判定処理にて関連業務が取引の仕訳入力であると判定された場合に、CPU101は、業務タスクデータベースDBを参照して、実施済みの作業項目(例えば、「7月分の従業員住民税の納付」等)に係る「勘定科目」や「摘要」の各種データ(例えば、「預り金」や「20xx年7月分の従業員住民税納付」等)を仕訳データとして対応する「勘定科目」や「取引摘要」の各々のデータ入力領域に自動的に設定する仕訳入力を実行する。
ここで、CPU101は、仕訳処理プログラム103cとの協働により、第1判定処理にて関連業務が存すると判定された場合に、当該関連業務に対応する会計処理を実行し、業務タスクデータベースDBにおける実施済みの作業項目に係る各種データを関連業務の対応するデータ入力領域に設定する処理実行手段として機能する。
ここで、給与管理処理における、例えば、20xx年7月分の従業員の住民税の計算は、仕訳処理よりも前に行われていても良いし、当該仕訳処理中に行われも良い。
なお、会計関連処理として、給与管理処理を例示したが、一例であってこれに限られるものではなく、適宜任意に変更可能である。
すなわち、CPU101は、記憶部103から給与管理プログラム103dを読み出して、この給与管理プログラム103dに従って、例えば、従業員毎に、各月の給与の計算や、住民税などの税金の計算、社会保険料の計算等を含む給与管理処理を行う。
図4は、作業管理システム100を構成する端末装置2の機能的構成を示すブロック図である。
図4に示すように、端末装置2は、CPU201と、RAM202と、記憶部203と、操作部204と、表示部205と、無線通信部206とを備えている。また、端末装置2の各部は、バス207を介して接続されている。
すなわち、CPU201は、記憶部203から業務表示プログラム203aを読み出して、この業務表示プログラム203aに従って、業務タスクデータベースDBに規定されているユーザにより実施されるべき作業項目が時系列で配置されたToDoタスクCを表示部205に表示させる業務表示処理を行う。
図5は、表示部205に表示されるToDoタスクCの一例であり、「20xx年7月1日」を基準として、それ以降に実施されるべき作業項目やポップアップ(後述)等が配置された状態を模式的に表している。
また、各作業項目の所定位置(例えば、右端等)には、当該作業項目がユーザにより実施された場合に選択操作(例えば、タッチ操作等)されるタスク済ボタンBがそれぞれ対応付けて表示されている。そして、何れか一の作業項目のタスク済ボタンBがユーザにより選択操作されると、表示部205は、当該作業項目の表示を中止して、それ以降の作業項目やポップアップを繰り上げて表示する(図示略)。また、ユーザによりタスク済ボタンBが選択操作された作業項目と関連付けられている関連業務が存する場合には、表示部205は、関連業務としての仕訳入力を促す仕訳入力画面G(図6参照)を表示可能となっている(詳細後述)。
なお、上記したToDoタスクCの内容は、一例であってこれに限られるものではなく、適宜任意に変更可能である。
すなわち、CPU201は、記憶部203から入力画面表示プログラム203bを読み出して、この入力画面表示プログラム203bに従って、タスク済ボタンBが選択操作された実施済みの作業項目(例えば、「7月分の従業員住民税の納付」等)と関連付けられている仕訳入力がサーバ1により実行された結果、「勘定科目」や「取引摘要」や「取引金額」の各データ入力領域に自動的に設定された各仕訳データが対応する各項目に入力された仕訳入力画面Gを表示部205に表示させる入力画面表示を行う。
図6は、表示部205に表示される仕訳入力画面Gの一例であり、作業項目として「20xx年7月分の従業員住民税の納付」が実施された場合に表示されるものを模式的に表している。
このうち、「取引摘要」、「勘定科目」及び「取引金額」の各項目には、サーバ1による仕訳処理にて各々のデータ入力領域に自動的に設定された各種データ、例えば、「預り金」、「20xx年7月分の従業員住民税納付」、「247,856」が入力されて表示されている。
また、「取引日付」の項目には、実施済みの作業項目のタスク済ボタンBが選択操作された日付、例えば、「20xx年07月01日」が入力されて表示されている。また、「決済方法」の項目は、決済が「現金」であるか「クレジット」であるかを表すものであり、例えば、前回入力されたものや予めデフォルトとして設定されているものが入力されて表示されている。また、「収支」の項目は、取引が「収入」であるか「支出」であるかを表すものであり、例えば、予めデフォルトとして設定されているもの(例えば、「支出」等)が選択されて表示されている。
このように、仕訳入力画面Gでは、仕訳処理にて入力が必須となっている項目である「取引日付」、「決済方法」、「勘定科目」及び「取引金額」が自動的に入力された状態で表示部205に表示される。
また、「入力方式」の項目については、例えば、予めデフォルトとして設定されている「簡易」が自動的に設定されているが、「詳細」が選択されることで「勘定科目」等の項目を複数にしてより詳細な仕訳処理を行うこともできる。
タッチパネルは、表示部205と一体となって形成され、例えば、静電容量方式、抵抗膜方式、超音波表面弾性波方式等の各種方式により、ユーザによる表示部205上の接触位置のXY座標を検出する。そして、タッチパネルは、接触位置のXY座標に係る位置信号をCPU201に出力する。
次に、作業管理システム100による仕訳処理について、図7を参照して説明する。
図7は、仕訳処理に係る動作の一例を示すフローチャートである。
ここで、実施済みの作業項目と関連付けられている関連業務が存すると判定されると(ステップS3;YES)、CPU101は、記憶部103から第2判定プログラム103bを読み出して、この第2判定プログラム103bに従って、業務タスクデータベースDBを参照し、関連業務が取引の仕訳入力であるか否かを判定する(ステップS4)。
一方、実施済みの作業項目と関連付けられている関連業務が存しないと判定されると(ステップS3;NO)、CPU101は、仕訳処理を終了する。
一方、ステップS4にて、関連業務が取引の仕訳入力でないと判定されると(ステップS4;NO)、CPU101は、業務タスクデータベースDBを参照し、実施済みの作業項目と関連付けられているその他の処理(例えば、POP作成完了登録処理等)を実行して(ステップS7)、仕訳処理を終了する。
ここで、仕訳入力が給与管理処理と連携していると判定されると(ステップS8;YES)、CPU101は、実施済みの作業項目(例えば、「20xx年7月分の従業員住民税納付」等)について給与管理処理にて計算された金額を仕訳データとして対応する「取引金額」のデータ入力領域に自動的に設定する(ステップS9)。
一方、仕訳入力が給与管理処理と連携していないと判定されると(ステップS8;NO)、CPU101は、ステップS9をスキップする。
その後、ユーザによる操作部204の所定操作に基づいて、仕訳入力画面Gにて空欄となっている項目が必要に応じて入力され、所定位置(例えば、下部左側等)に設けられた登録ボタンが選択操作されると、CPU201は、仕訳入力された取引を帳簿(図示略)に登録して(ステップS12)、仕訳処理を終了する。
例えば、上記実施形態では、第1判定処理にて関連業務が存すると判定された場合に、当該関連業務が取引の仕訳入力であるか否かを判定する第2判定処理を行うようにしたが、一例であってこれに限られるものではなく、必ずしも第2判定処理を行う必要はない。すなわち、第1判定処理にて関連業務が存すると判定された場合には、当該関連業務が取引の仕訳入力であるか否かを判定することなく、当該関連業務に対応する会計処理を自動的に実行するように構成されていても良い。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
<請求項1>
実施されるべき作業項目が規定された管理情報を参照して、実施済みの作業項目と関連付けられている関連業務が存すると共に当該関連業務が会計処理に対応するか否かを判定する第1判定手段と、
前記第1判定手段により前記関連業務が存すると共に当該関連業務が会計処理に対応すると判定された場合に、当該関連業務に対応する会計処理を実行し、前記管理情報における前記実施済みの作業項目に係る各種データを前記関連業務の対応するデータ入力領域に設定する処理実行手段と、
を備えることを特徴とする作業管理装置。
<請求項2>
前記第1判定手段により前記関連業務が存すると共に当該関連業務が会計処理に対応すると判定された場合に、当該関連業務が取引の仕訳入力であるか否かを判定する第2判定手段を更に備え、
前記処理実行手段は、前記第2判定手段により当該関連業務が取引の仕訳入力であると判定された場合に、前記会計処理として取引の仕訳入力を行う仕訳処理を実行することを特徴とする請求項1に記載の作業管理装置。
<請求項3>
前記管理情報は、実施されるべき作業項目毎に、勘定科目及び/又は摘要が対応付けられ、
前記処理実行手段は、前記管理情報における前記実施済みの作業項目に係る勘定科目及び/又は摘要の各種データを仕訳データとして対応するデータ入力領域に設定することを特徴とする請求項2に記載の作業管理装置。
<請求項4>
前記処理実行手段は、前記第2判定手段により当該関連業務が取引の仕訳入力であると判定された場合に、前記会計処理に関連し、且つ、前記仕訳処理以外の会計関連処理に係る各種データを仕訳データとして対応するデータ入力領域に設定することを特徴とする請求項2又は3に記載の作業管理装置。
<請求項5>
前記第1判定手段は、前記管理情報に規定されている実施されるべき作業項目が実施された際に、前記管理情報を参照して、この実施済みの作業項目と関連付けられている関連業務が存すると共に当該関連業務が会計処理に対応するか否かを判定することを特徴とする請求項1〜4の何れか一項に記載の作業管理装置。
<請求項6>
作業管理装置に用いられるコンピュータを、
実施されるべき作業項目が規定された管理情報を参照して、実施済みの作業項目と関連付けられている関連業務が存すると共に当該関連業務が会計処理に対応するか否かを判定する判定手段、
前記判定手段により前記関連業務が存すると共に当該関連業務が会計処理に対応すると判定された場合に、当該関連業務に対応する会計処理を実行し、前記管理情報における前記実施済みの作業項目に係る各種データを前記関連業務の対応するデータ入力領域に設定する処理実行手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
1 サーバ
101 CPU
103 記憶部
103a 第1判定プログラム
103b 第2判定プログラム
103c 仕訳入力プログラム
103d 給与管理プログラム
DB 業務タスクデータベース
2 端末装置
201 CPU
203 記憶部
203a 業務表示プログラム
203b 入力画面表示プログラム
C ToDoタスク
G 仕訳入力画面
N 通信ネットワーク
Claims (5)
- 管理情報に規定されている作業項目が実施された際に、前記管理情報を参照して、前記実施された作業項目と関連付けられている関連業務が存すると共に当該関連業務が会計処理に対応するか否かを判定する第1判定手段と、
前記第1判定手段により前記関連業務が存すると共に当該関連業務が会計処理に対応すると判定された場合に、当該関連業務に対応する会計処理を実行し、前記管理情報における前記実施された作業項目に係る各種データを前記関連業務の対応するデータ入力領域に設定する処理実行手段と、
を備えることを特徴とする作業管理装置。 - 前記第1判定手段により前記関連業務が存すると共に当該関連業務が会計処理に対応すると判定された場合に、当該関連業務が取引の仕訳入力であるか否かを判定する第2判定手段を更に備え、
前記処理実行手段は、前記第2判定手段により当該関連業務が取引の仕訳入力であると判定された場合に、前記会計処理として取引の仕訳入力を行う仕訳処理を実行することを特徴とする請求項1に記載の作業管理装置。 - 前記管理情報は、前記作業項目毎に、勘定科目及び/又は摘要が対応付けられ、
前記処理実行手段は、前記管理情報における前記実施された作業項目に係る勘定科目及び/又は摘要の各種データを仕訳データとして対応するデータ入力領域に設定することを特徴とする請求項2に記載の作業管理装置。 - 前記処理実行手段は、前記第2判定手段により当該関連業務が取引の仕訳入力であると判定された場合に、前記会計処理に関連し、且つ、前記仕訳処理以外の会計関連処理に係る各種データを仕訳データとして対応するデータ入力領域に設定することを特徴とする請求項2又は3に記載の作業管理装置。
- 作業管理装置に用いられるコンピュータを、
管理情報に規定されている作業項目が実施された際に、前記管理情報を参照して、前記実施された作業項目と関連付けられている関連業務が存すると共に当該関連業務が会計処理に対応するか否かを判定する判定手段、
前記判定手段により前記関連業務が存すると共に当該関連業務が会計処理に対応すると判定された場合に、当該関連業務に対応する会計処理を実行し、前記管理情報における前記実施された作業項目に係る各種データを前記関連業務の対応するデータ入力領域に設定する処理実行手段、
として機能させることを特徴とするプログラム。
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