JP6459464B2 - 画像処理システム、画像形成装置、管理方法、および管理プログラム - Google Patents
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Description
他の実施の形態に従うと、画像処理システムは複数台の画像形成装置を含む。この画像処理システムは、複数台の画像形成装置のうちの少なくとも1台の画像形成装置に、画像処理システムにおけるユーザー認証に用いるユーザー情報を登録するための登録手段と、複数台の画像形成装置のうちのユーザーのログインを受け付けた画像形成装置が少なくとも1台の画像形成装置に登録されているユーザーのユーザー情報を参照してユーザー認証を行なうための認証手段と、複数台の画像形成装置それぞれについてのユーザーの利用状況を記憶するための記憶手段と、登録手段にユーザー情報が登録される画像形成装置を変更するための変更手段とを備える。変更手段は、ユーザーの利用状況に基づいて、登録手段でユーザー情報を登録する画像形成装置を決定するための決定手段を含む。第1のユーザーが複数台の画像形成装置のうちの第1の画像形成装置にログインを要求した際に、第1の画像形成装置に第1のユーザーのユーザー情報が登録されておらず、複数台の画像形成装置のうちの第2の画像形成装置にユーザー情報が登録されており、かつ、第1のユーザーの第1の画像形成装置の利用頻度が第2の画像形成装置の利用頻度よりも高い場合に、登録手段は、第1のユーザーのユーザー情報を第1の画像形成装置に登録する。
<システム構成>
図1は、本実施の形態にかかる画像処理システム(以下、単にシステムという)の構成の一例を表わした図である。図1を参照して、本システムは、画像形成装置の一例であるMFP(Multi-Functional Peripheral)を複数含む。複数のMFP100A,100B,100C,…を総称してMFP100ともいう。
図2は、MFP100の装置構成の一例を表わしたブロック図である。図2を参照して、MFP100は、装置全体を制御するためのCPU(Central Processing Unit)10と、CPU10で実行されるプログラムを記憶するためのROM(Read Only Memory)11と、CPU10でプログラムを実行する際の作業領域となるRAM(Random Access Memory)12と、画像データなどを記憶するためのHDD(Hard Disk Drive)13とを含む。
図3は、本システムの動作の概要を説明するための図である。本システムでは、いずれかのMFP100がPC300から投入されたジョブを保管する。PC300のユーザーは、いずれか任意のMFP100にログインし、上記ジョブの実行(たとえば印刷)を指示する。これにより、ユーザーは、どのMFP100にジョブが保管されているかを意識することなく、システム内の任意のMFP100でジョブ処理を行なわせることができる。このようなシステムは、ユビキタスシステムとも呼ばれている。
図4は、上記動作を行なうためのMFP100の機能構成の一例を表わしたブロック図である。図4の各機能は、MFP100のCPU10がROM11に記憶されているプログラムをRAM12上に読み出して実行することで、主にCPU10で実現される。しかしながら、少なくとも一部機能が、図2に表わされた他のハードウェア、または、電気回路などの図示されていない他のハードウェアによって実現されてもよい。
決定部106は、ユーザーの利用状況に基づいて当該ユーザー情報の登録先を決定する。好ましくは、決定部106は、上記ユーザーの各MFP100の利用頻度を比較して、利用頻度の最も高いMFPから順に規定された台数のMFPを当該ユーザー情報の登録先と決定する。利用頻度は、たとえばログイン頻度である。
図5は、MFP100の動作の流れの一例を表わしたフローチャートである。図6のフローチャートに表わされた動作は、MFP100のCPU10がROM11に記憶されているプログラムをRAM12上に読み出して実行し、図4の各機能を発揮することによって実現される。
本システムが上記のユーザー情報の登録先の再配分の動作を行なうことで、本システムでは、ユーザーが利用する可能性の高いMFP100に当該ユーザーのユーザー情報が登録される。これにより、ユーザーがログインを要求したMFP100がユーザー認証を実行する際に、他のMFP100に登録されているユーザー情報を参照する可能性が低くなる。つまり、ユーザー認証に要する時間を短縮できる。
以上の説明では、MFP100が、本システムのすべてのユーザーについてのユーザー情報の再配分を行なうものとしている。しかしながら、本システムは、ユーザー情報を再配分の対象とするユーザーと再配分の対象としないユーザーとにグループ分けして管理してもよい。第2の実施の形態にかかるシステムのシステム構成およびMFP100の機能構成は第1の実施の形態にかかるシステムのものと同じであるため、これらの説明は繰り返さない。
上記の第1の実施の形態では、再配分の処理の実行のタイミングとして、図6に表わされたユーザー情報の登録の指示を受け付けたタイミング、図7に表わされたユーザーからログインの要求を受け付けたタイミング、および図8に表わされた予め規定されたタイミングの3つの例が説明されている。そこで、第3の実施の形態にかかるシステムでは、MFP100のCPU10は、再配分の処理の実行の要否を、上記タイミングが到来した期間の特性に応じて判断してもよい。第3の実施の形態にかかるシステムのシステム構成およびMFP100の機能構成は第1の実施の形態にかかるシステムのものと同じであるため、これらの説明は繰り返さない。
さらに、上述の処理をMFPに搭載されるCPUに実行させるプログラムを提供することもできる。このようなプログラムを提供することで、すでに設置されている汎用のMFPを上記のMFP100として機能させることができる。つまり、汎用のMFPで本システムを容易に構築することができる。
Claims (12)
- 複数台の画像形成装置を含む画像処理システムであって、
前記複数台の画像形成装置のうちの第1の画像形成装置は、
前記画像処理システムにおけるユーザー認証に用いるユーザー情報を登録するための登録手段と、
ユーザー認証を行うための認証手段と、
ユーザーごとの前記第1の画像形成装置の利用状況を記憶するための記憶手段と、
前記登録手段に登録されるユーザー情報を変更するための変更手段とを備え、
前記認証手段は、ログインユーザーのユーザー情報が前記登録手段によって登録されていない場合に、前記複数台の画像形成装置のうちの第2の画像形成装置に登録されている前記ログインユーザーのユーザー情報を参照してユーザー認証を行ない、
前記変更手段は、前記ユーザーの前記第1の画像形成装置の利用状況に基づいて、前記登録手段に登録される前記ユーザー情報を決定するための決定手段を含む、画像処理システム。 - 前記決定手段は、前記複数台の画像形成装置それぞれの前記ユーザーの利用頻度を比較して、利用頻度の最も高い画像形成装置から順に規定された台数の画像形成装置を前記ユーザー情報を登録する画像形成装置と決定する、請求項1に記載の画像処理システム。
- 前記変更手段は、予め規定されたタイミングで前記ユーザー情報を登録する画像形成装置を変更する、請求項1または2に記載の画像処理システム。
- 第1のユーザーが前記複数台の画像形成装置のうちの前記第1の画像形成装置にログインを要求した際に、前記第1の画像形成装置に前記第1のユーザーのユーザー情報が登録されておらず、前記複数台の画像形成装置のうちの前記第2の画像形成装置に前記ユーザー情報が登録されており、かつ、前記第1のユーザーの前記第1の画像形成装置の利用頻度が前記第2の画像形成装置の利用頻度よりも高い場合に、前記登録手段は、前記第1のユーザーのユーザー情報を前記第1の画像形成装置に登録する、請求項1〜3のいずれかに記載の画像処理システム。
- 前記決定手段は、さらに、前記ユーザーの前記第1の画像形成装置の利用状況に基づいて前記第1の画像形成装置から削除するユーザー情報を決定し、
前記決定手段は、前記第1の画像形成装置に前記第1のユーザーのユーザー情報を登録するとユーザー情報の登録数が予め規定された上限登録数に達する場合に、前記第1の画像形成装置から前記第1のユーザーよりも前記第1の画像形成装置の利用頻度の低い第2のユーザーのユーザー情報を削除すると決定する、請求項4に記載の画像処理システム。 - 前記変更手段は、前記第2のユーザーのユーザー情報の登録を、前記複数台の画像形成装置のうちの他の画像形成装置に要求するための要求手段をさらに含む、請求項5に記載の画像処理システム。
- 前記要求手段は、前記複数台の画像形成装置のうちの、ユーザー情報の前記上限登録数に達していない画像形成装置に対して前記第2のユーザーのユーザー情報の登録を要求する、請求項6に記載の画像処理システム。
- 前記要求手段は、前記複数台の画像形成装置のうちの利用頻度が最も低い画像形成装置に対して前記第2のユーザーのユーザー情報の登録を要求する、請求項6に記載の画像処理システム。
- 複数台の画像形成装置を含む画像処理システムに含まれる画像形成装置であって、
前記画像処理システムにおけるユーザー認証に用いるユーザー情報を登録するための登録手段と、
ユーザー認証を行なうための認証手段と、
ユーザーごとの当該画像形成装置の利用状況を記憶するための記憶手段と、
前記登録手段に登録されるユーザー情報を変更するための変更手段とを備え、
前記認証手段は、ログインユーザーのユーザー情報が前記登録手段によって登録されていない場合に、前記複数台の画像形成装置のうちの他の画像形成装置に登録されている前記ログインユーザーのユーザー情報を参照してユーザー認証を行ない、
前記変更手段は、ユーザーの当該画像形成装置の利用状況に基づいて、前記登録手段に登録されるユーザー情報を決定するための決定手段を含む、画像形成装置。 - 複数台の画像形成装置を含む画像処理システムにおけるユーザー認証に用いるユーザー情報の管理方法であって、
前記管理方法は、
前記画像処理システムにおけるユーザー認証に用いるユーザー情報を登録するステップと、
ユーザー認証を行うステップと、
ユーザーごとの前記複数台の画像形成装置のうちの第1の画像形成装置の利用状況を記憶するステップと、
登録されるユーザー情報を変更するステップとを備え、
前記ユーザー認証を行うステップは、ログインユーザーのユーザー情報が登録されていない場合に、前記複数台の画像形成装置のうちの第2の画像形成装置に登録されている前記ログインユーザーのユーザー情報を参照してユーザー認証を行なうことを含み、
前記変更するステップは、前記ユーザーの前記第1の画像形成装置の利用状況に基づいて、登録される前記ユーザー情報を決定することを含む、管理方法。 - 複数台の画像形成装置を含む画像処理システムに含まれる画像形成装置に搭載されているコンピューターに、前記画像処理システムにおけるユーザー認証に用いるユーザー情報の管理を実行させるプログラムであって、
前記画像処理システムのユーザーごとのユーザー認証に用いるユーザー情報は、前記複数台の画像形成装置のうちの少なくとも1台の画像形成装置に登録され、
前記プログラムは前記コンピューターに、
ユーザーのログインを受け付けると、前記少なくとも1台の画像形成装置に登録されている前記ユーザーのユーザー情報を参照してユーザー認証を行なうステップと、
前記ユーザーの前記画像形成装置の利用状況を記憶するステップと、
前記ユーザーの利用状況に基づいて、前記画像形成装置に登録するユーザー情報を変更するステップとを備える、管理プログラム。 - 複数台の画像形成装置を含む画像処理システムであって、
前記複数台の画像形成装置のうちの少なくとも1台の画像形成装置に、前記画像処理システムにおけるユーザー認証に用いるユーザー情報を登録するための登録手段と、
前記複数台の画像形成装置のうちのユーザーのログインを受け付けた画像形成装置が前記少なくとも1台の画像形成装置に登録されている前記ユーザーのユーザー情報を参照してユーザー認証を行なうための認証手段と、
前記複数台の画像形成装置それぞれについてのユーザーの利用状況を記憶するための記憶手段と、
前記登録手段に前記ユーザー情報が登録される画像形成装置を変更するための変更手段とを備え、
前記変更手段は、前記ユーザーの利用状況に基づいて、前記登録手段で前記ユーザー情報を登録する画像形成装置を決定するための決定手段を含み、
第1のユーザーが前記複数台の画像形成装置のうちの第1の画像形成装置にログインを要求した際に、前記第1の画像形成装置に前記第1のユーザーのユーザー情報が登録されておらず、前記複数台の画像形成装置のうちの第2の画像形成装置に前記ユーザー情報が登録されており、かつ、前記第1のユーザーの前記第1の画像形成装置の利用頻度が前記第2の画像形成装置の利用頻度よりも高い場合に、前記登録手段は、前記第1のユーザーのユーザー情報を前記第1の画像形成装置に登録する、画像処理システム。
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