JP6244659B2 - 情報管理システム、ファイル情報参照管理方法、及びファイル情報参照管理プログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報管理システム、ファイル情報参照管理方法、及びファイル情報参照管理プログラムに係り、特に、コンテンツ管理とスケジュール管理との連携を図り、両者間の参照性向上を実現して成る情報管理システム、ファイル情報参照管理方法、及びファイル情報参照管理プログラムに関する。

ユーザはスケジュールに基づいてファイルを作成および参照をする観点において、コンテンツ管理ではファイルのセキュリティ遵守という大原則を重視するあまり、ファイルのアクセスを損ない、ファイルを見つける作業に多くの時間を要するという現状がある。

一般に、コンテンツ管理装置において、目的のコンテンツ（ファイル）を探し求める方法については、フォルダとファイルの従属関係をもとにフォルダをたどる方法や、ファイルお気に入りなどのショートカット登録による方法、ファイルに紐付くデータベース情報をもとにしたメタ情報検索および全文検索による方法、が知られている。

スケジュールに適したファイルを探す場合については、日付名などを付与したフォルダの作成、関連すると思われるキーワードによる検索でのファイル探索、深い階層にわたる構造となったフォルダを探す必要性が出てきたりする。これに伴って、ユーザ側の運用による作業が発生し、ユーザに対しては必然的に多大な操作負荷が発生するが、かかる負担を軽減する機能は、従来の関連技術におけるコンテンツ管理には備わっていない。

又、スケジュール管理装置については、カレンダーや時系列によって、スケジュールそのものを一覧で把握したりすることが可能であるが、スケジュールに対してどのようなファイルを利用するかの作業については、メールでの通知時にファイルパスを明記するなど、スケジュール管理とは別の情報を参考する必要があり、ユーザ自身の工夫による面が強い。

換言すると、スケジュールに対して必要なコンテンツ（ファイル）を見つける手段が確立されていないのが現状である。
そのため、コンテンツ管理およびスケジュール管理のそれぞれについては、お互いの長所を生かし欠点を補い得る連携機能の必要性が、社会的要請として従来より求められていた。

一方、コンテンツ管理装置とスケジュール管理装置との連携における公知の関連技術としては、登録したスケジュール情報について、スケジュール名，場所，及び参加者等の情報に基づいて類似スケジュールを抽出し、この抽出スケジュール期間内のアクセス履歴の被参照回数に基づいてファイル一覧をソート表示する手法のもの（特許文献１）が知られている。

更に、写真の保管や分類の変更等に好適なものとして従来よりツリー構造を利用したファイル管理システム（特許文献２）が知られている。

特開 2007-272465号公報 特開 2007-140654号公報

しかしながら、上記関連技術の手法に関しては、例えばスケジュールに登録する情報の書式をユーザ間にてある程度統一して設定しない場合、類似スケジュールの抽出精度が低下するという不都合がある。また、不必要なスケジュールを元にした結果も逐一表示されることになり、スケジュール増加に伴って生じる表示ファイル一覧の数が急増するが、これに対する対処もなされていない。

又、ファイル抽出に関しては、類似スケジュールの期間において該当ファイルへのアクセスがあった場合のデータを対象としているが、実際にはスケジュール開始時刻の前においてもファイル参照およびファイル登録の操作がある。

特にスケジュールに対応する準備としてファイルを新規登録する作業については、スケジュールとの関連度が非常に大きなものとなるが、作業に応じて生じる必要なファイルや不必要なファイルをより分けることができず、上記既存の手法ではこのような処理をフォローする対策も成されていない。

〔発明の目的〕
本発明は、上記関連技術の有する不都合を改善し、特に、スケジュールの管理処理において必要なコンテンツ情報を活用して管理処理を迅速に成し得ると共に連携された処理データの参照性向上を図った情報管理システム、ファイル情報参照管理方法、及びファイル情報参照管理プログラムを提供することを、その目的とする。

上記目的を達成するため、本発明にかかる情報管理システムは、一又は二以上のスケジュール情報およびその関連情報を管理する複数のデータ管理部を備えたスケジュール等データ管理装置と、このスケジュール等データ管理装置に管理されている各スケジュールが当該スケジュールの管理処理時に必要とするコンテンツ情報を予め保持し管理するコンテンツデータ管理装置と、この各管理装置相互間の連携動作を制御するデータ制御装置とを設け、
前記データ制御装置が、
前記スケジュール等データ管理装置側の一のスケジュール管理の処理に際して機能し、前記コンテンツデータ管理装置に管理されているコンテンツ情報の内の必要なコンテンツを活用するのを中継処理するコンテンツ中継処理機能を有するデータ連携制御部を有し、
前記スケジュール等データ管理装置が、予めスケジュール基本情報管理部とファイル基本情報管理部を備えると共に、前記コンテンツデータ管理装置は、前記ファイル基本情報管理部に格納されたファイル情報に基づいて複数のコンテンツが整理され格納されたコンテンツ格納部を備え、
前記データ制御装置のデータ連携制御部が、前記コンテンツデータ管理装置におけるコンテンツ管理の処理に際して機能し、前記スケジュール等データ管理装置が備えているスケジュール情報を活用するのを中継処理するスケジュール連携処理機能を備えている、という構成を採っている。

上記目的を達成するため、本発明にかかるファイル情報参照管理方法は、複数種類のデータ管理部を備えたスケジュール等データ管理装置と、このスケジュール等データ管理装置に管理されている各スケジュールが当該スケジュールの管理処理時に必要とするコンテンツ情報を予め保持し管理するコンテンツデータ管理装置と、この各管理装置相互間の連携動作を制御するデータ制御装置とを備えて成る情報管理システムにあって、
前記スケジュール等データ管理装置の内の一のデータ管理部である連携用活用度情報管理部を参照し、当該連携用活用度情報管理部より更新対象となるスケジュール及び対応するファイルにかかる情報を取得し（第１の工程）、
この取得した情報について、前記スケジュール等データ管理装置の内の他のデータ管理部である活用度設定情報管理部の設定情報であるファイル参照時の加算値に基づいて、更新後の新しい活用度を算出し（第２の工程）、
この算出した活用度の値に基づいて参照時の前記連携用活用度情報管理部の情報を更新する（第３の工程）、等の構成を採り、
これらの各工程を前記データ制御装置のデータ連携制御部が順時実行する、という実行手順を特定したものとなっている。

上記目的を達成するため、本発明にかかるファイル情報参照管理プログラムは、複数種類のデータ管理部を備えたスケジュール等データ管理装置と、このスケジュール等データ管理装置に管理されている各スケジュールが当該スケジュールの管理処理時に必要とするコンテンツ情報を予め保持し管理するコンテンツデータ管理装置と、この各管理装置相互間の連携動作を制御するデータ制御装置とを備えて成る情報管理システムにあって、
前記スケジュール等データ管理装置の内の一のデータ管理部である連携用活用度情報管理部より更新対象となるスケジュール及び対応するファイルにかかる情報を取得する更新対象取得処理機能、
この取得した更新対象にかかる情報について、前記スケジュール等データ管理装置が備えている他のデータ管理部である活用度設定情報管理部に設定されたファイル参照時の加算値に基づいて、更新後の新しい活用度を算出する新活用度算出処理機能、
およびこの算出された活用度の値を含む前記連携用活用度情報管理部の情報を更新する情報更新処理機能を備える、等の構成を採り、
これらの各処理機能を、前記データ制御装置が備えているコンピュータに実現させるようにするようにしたことを特徴とする。

以上のように、本発明によると、スケジュール管理の処理に際しては、それぞれコンテンツ情報を活用した処理を行うように構成したので、スケジュール管理において常に一のスケジュールに対する必要な連係されたコンテンツ情報を、迅速に得ることが可能となり、目的に応じて実行されるスケジュール管理とコンテンツ管理との連係データについて、その参照性に優れた情報管理システム、ファイル情報参照管理方法、及びファイル情報参照管理プログラムを提供することができる。

本発明の情報管理システムに係る一実施形態を示すブロック図である。 図１に開示した各データ管理部のデータ構成例を示す説明図である。 図１に開示した各データ管理部の内の活用度設定情報管理部２７に設定されているデータ例を示す説明図である。 図１に開示したデータ出力表示部に表示されるスケジュールおよびコンテンツ連携画面の一例を示す図で、入力キー領域を含む説明図である。 図１に開示したデータ連携制御部に制御されて表示されたスケジュールおよびコンテンツ連携画面の他の一例を示す図で、入力キー領域を含む説明図である。 図１のデータ管理装置に開示した各情報管理部のテーブルに格納されたデータの例を示す図で、図６（Ａ）はファイル基本情報管理部２１のテーブル例を示す図表、図６（Ｂ）はファイル基本情報管理部２２のテーブル例を示す図表である。 図１のデータ管理装置に開示した各情報管理部のテーブルに格納されたデータの例を示す図で、図７（Ａ）はスケジュール基本情報管理部２３のテーブル例を示す図表、図７（Ｂ）は連携用活用度情報管理部２４のテーブル例を示す図表である。 図１のデータ管理装置に開示した各情報管理部のテーブルに格納されたデータの例を示す図で、図８（Ａ）はスケジュール情報管理部２５のテーブル例を示す図表、図８（Ｂ）はスケジュールルートフォルダ情報管理部２６のテーブル例を示す図表である。 （元図７）図１に開示したデータ出力表示部に表示されるファイル参照結果を示す図で、外部入力キー領域を含む説明図である。 （元図８〜９）図１に開示したデータ出力表示部に表示されるファイル登録画面を示す図で、図１０（Ａ）は外部入力キー領域を含むファイル登録画面を示す説明図、図１０（Ｂ）は外部入力キー領域を含むファイル登録後の画面を示す説明図である。 （元図１０〜１１）図１に開示したデータ出力表示部に表示されるファイル参照画面を示す図で、図１１（Ａ）は外部入力キー領域を含むファイル参照画面を示す説明図、図１１（Ｂ）はＡ社様案件配下にあるファイルと活用度との関連性を示す図表である。 図１に開示したデータ出力表示部に表示されるスケジュール登録画面を示す図で、外部入力キー領域を含む説明図である。 図１に開示したデータ出力表示部に表示されるスケジュール登録後のスケジュール登録画面を示す図で、外部入力キー領域を含む説明図である。 図１に開示したデータ出力表示部に表示されるスケジュールルートフォルダの作成画面を示す図で、外部入力キー領域を含む説明図である。 図１に開示したデータ出力表示部に表示されるスケジュールルートフォルダの作成後の画面を示す図で、外部入力キー領域を含む説明図である。 図１に開示した実施形態における動作を示す図で、ファイル参照時（追加動作を含む）の動作を示すフローチャートである。 図１に開示した実施形態における動作を示す図で、新規スケジュールの登録時の動作を示すフローチャートである。

〔全体的構成〕
以下、本発明の一実施形態を添付図面を参照して説明する。
本発明は、コンテンツデータ管理装置３０およびスケジュール等データ管理装置２０の連携を実現し、当該コンテンツデータ管理装置３０およびスケジュール等データ装置２０がそれぞれもつ特性を活かしたスケジュール管理およびファイル管理の参照性向上を実現している点に特徴を備えている。

図１において、本発明にかかるデータ管理システムは、一又は二以上のスケジュール情報およびその関連情報を管理する複数のデータ管理部２１乃至２７を備えたスケジュール等データ管理装置２０と、このスケジュール等データ管理装置２０に管理されている各スケジュールが当該スケジュールの管理処理時に必要とするコンテンツ（ファイル）情報を予め保持し管理するコンテンツデータ管理装置３０と、この各管理装置相互間の連携動作を制御するデータ制御装置１０とを備えている。

上記データ制御装置１０は、前述したスケジュール等データ管理装置２０側の一のスケジュール管理の処理に際して機能し、コンテンツデータ管理装置（以下「コンテンツデータ管理装置」という）３０に管理されているコンテンツ情報の内の必要なコンテンツを連係させて活用し易いようにするデータ連携制御部１４を有している。
ここで、前記必要なコンテンツの送出処理は、このデータ連携制御部１４のコンテンツ送出処理機能１４Ａが実行し得るように構成されている。符号３１は、コンテンツ情報を格納したコンテンツ格納部を示す。

これにより、スケジュール管理（又は、コンテンツ管理）において常に一のスケジュールに対する必要な連係されたコンテンツ（又はそのファイル）に係る情報を迅速に得ることが可能となり、目的に応じて実行されるスケジュール管理とコンテンツ管理との連係にいついて、その参照性に優れたデータ管理システムを得ることが可能となる。

又、このデータ連携制御部１４は、前述したコンテンツ管理装置３０におけるコンテンツ管理の処理に際して機能し、前記スケジュール等データ管理装置（以下、「スケジュール管理装置」という）２０が備えているスケジュール情報を活用するのを助成するスケジュール連携助成機能１４Ｂを備えている。
このスケジュール連携助成機能１４Ｂは、具体的には、外部指令に基づいてスケジュール情報をスケジュール管理装置２０から取り出すと共に、必要とする部署に送り込む機能を備えている。
即ち、コンテンツデータの管理において、各コンテンツ（又は、そのファイル）を活用する複数のスケジュールを連携表示する場合も、スケジュール連携助成機能１４Ｂが稼働し、データ連携制御部１４を、スケジュール管理の場合と同様に、機能させることができる。

更に、データ制御装置１０は、前述したデータ連携制御部１４に付勢されて稼働して予め装備された画像データ表示部１０Ａに所定の連携管理情報を表示制御するコンテンツ情報表示制御部１１と、前記スケジュール管理装置２０の各データ管理部２１乃至２７に管理されているファイルの参照および登録に関する処理を行うファイル操作制御部１２と、スケジュール情報の登録を行うスケジュール登録制御部１３とを備えている。

これにより、データ制御装置１０は、後述するスケジュール管理装置２０の各データ管理装置２１乃至２７のデータ管理を個別に駆動制御し、当該各データ管理装置２１乃至２７が実行するデータ入出力処理を個別に且つ円滑に制御し得るようになっている。

上記スケジュール管理装置（スケジュール等データ管理装置）２０は、予めスケジュール基本情報管理部２３とファイル基本情報管理部２１を備えており、前記コンテンツ管理装置３０は、このファイル基本情報管理部２１に格納されたファイル情報に基づいて複数のコンテンツが整理され格納されたコンテンツ格納部３１を備えている。尚、ファイルの活用はそのまま対応するコンテンツの活用となる。

更に、このスケジュール管理装置２０は、ファイル基本情報管理部２１およびスケジュール基本情報管理部２３のほか、更に、アクセス権情報管理部２２，連係用活用度情報管理部２４，スケジュール追加情報管理部２５，スケジュールルートホルダ情報管理部２６，および活用度設定情報管理部２７を備えている。

ここで、スケジュール管理装置２０が備えている各情報管理部２１〜２６の各管理内容の例を図２に示す。
このスケジュール管理装置２０は、図１，図２に示すように７組の情報管理装置２１乃至２７を備えている。

この内、ファイル基本情報管理部２１は、登録されているファイルについて、ファイル管理用のＩＤ，ファイル名，及びファイル設置場所を、所定のテーブルに格納しこれを管理している。即ち、ファイル基本情報管理部２１は、ファイルＩＤ，ファイル名，及びファイルパスを、属性情報として有する。

又、アクセス権情報管理部２２は、各スケジュールに付与するアクセス権情報を、所定のテーブルに格納しこれを管理している。即ち、アクセス権情報管理部２２は、アクセス権ＩＤ，アクセス権名，ユーザ名，及びアクセスレベルを、属性情報として有する。

スケジュール基本情報管理部２３は、スケジュール管理用のＩＤ、スケジュール名、スケジュール開始時刻、スケジュール終了時刻、参加ユーザの情報を、所定のテーブルに格納しこれを管理している。即ち、スケジュール基本情報管理部２３は、スケジュールＩＤ，スケジュール名，参加ユーザ，開始時刻，及び終了時刻を、属性情報として有する。

連携用活用度情報管理部２４は、スケジュール単位でのファイル一覧表示に利用されるスケジュール管理用のＩＤ，ファイル管理用のＩＤ，及びファイル活用度を、格納し所定のテーブルに格納しこれを管理している。即ち、この連携用活用度情報管理部２４は、スケジュールＩＤ，ファイルＩＤ，活用度，及び更新日時を、属性情報として有する。

スケジュール情報管理部（スケジュール追加情報管理部）２５は、スケジュール管理用のＩＤ，スケジュールルートフォルダの管理ＩＤ，およびアクセス権の情報を、所定のテーブルに格納しこれを管理している。
即ち、スケジュール追加情報管理部２５は、スケジュールＩＤ，ルートフォルダＩＤ，及びアクセス権ＩＤを、属性情報として有する。

又、スケジュールルートフォルダ情報管理部（連携用スケジュールルートフォルダ情報管理部）２６は、スケジュールルートフォルダの情報を、所定のテーブルに格納しこれを管理している。即ち、このスケジュールルートフォルダ情報管理部２６は、スケジュールＩＤ，ルートフォルダＩＤ，及びアクセス権ＩＤを、属性情報として有する。

活用度設定情報管理部２７は、活用度の更新などに関するパラメータ情報を、所定のテーブルに格納しこれを管理している。
この活用度設定情報管理部２７については、図３のように、ユーザの各種ファイル操作時に必要となる活用度の更新に関するパラメータを設定できるものである。

（活用度設定情報管理部２７における定義内容）
この活用度設定情報管理部２７は、本実施形態では、以下に述べるものを定義し、管理している。

ファイル活用度の値については、最小値および最大値を定義している。
ファイル参照時については、ファイル参照した場合にそのファイルに加算される値、他スケジュール参照によってファイルが追加される場合の活用度の初期値、ファイル追加対象となるファイル操作日時との差分範囲を定義している。

ファイル登録時については、ファイル登録時の活用度の初期値を定義している。
スケジュール新規作成時については、初期ファイル表示にファイルを表示するか否かの評価値のしきい値、初期表示されるファイルの活用度の値、同一ファイルが複数ある場合には最新スケジュールにあるファイルの活用度を参照するかどうかを定義している。

そして、これらは一例であり、その他のファイル操作についての設定追加や、参加ユーザ数などを考慮した数式なども利用できるものとし、運用に応じて加算される活用度などを柔軟に調節できるものとする。

（指令入力機能を備えた連携画面の例）
ここで、図１に開示したデータ表示部１０Ａに、スケジュールコンテンツ連携画面を表示出力した場合の例を、図４に示す。
この図４の例では、スケジュールルートフォルダ選択部３００にて、登録されたスケジュールルートフォルダを表示する。

この図４の連携画面は、各ブロックが指令情報の入力部も兼ねており、この選択部３００部分をクリックすることで、データ制御装置２０が稼働し、画面内の配下に存在するスケジュール選択部３０１を表示することができる。

スケジュール選択部３０１では、この部分をクリックすることで配下に存在するファイル一覧表示部３０２を表示することができる。ここでは、画面の右側半分にファイル一覧部３０２を配置しているが、スケジュール選択部３０１の配下に配置することなども可能である。
また、スケジュール登録機能部３０３を選択することで、本ツリー画面のルートフォルダ選択部３００およびスケジュール選択部３０１に新規追加するルートフォルダおよびスケジュールを作成することができる。

又、ファイル登録機能部３０４を選択することで、本ツリー画面のスケジュール選択部３０１に対応するファイルを新規に追加することができる。更に、スケジュールルートフォルダ登録部３０５を選択することで、スケジュールルートフォルダを新規に追加することができる。

（データ連携制御部１４の制御機能）
次に、データ制御装置１０の主要部を成す前述したデータ連携制御部１４について、その制御機能を説明する。

このデータ連携制御部１４は、本実施形態では、前述したようにスケジュール管理装置２０とコンテンツ管理装置３０との連携役を担うもので、スケジュールに対応するコンテンツを選択し対応させるために橋渡し的な役割を成している。

このデータ連携制御部１４を利用することで、コンテンツ管理の処理においてはスケジュール情報を活用した処理を行うことが可能となり、スケジュール管理の処理においてはコンテンツ情報を活用した処理を行うことが可能となる。

この場合、スケジュール管理情報とコンテンツ（ファイル）管理情報との連携を強化するためのデータ管理部として、特に、下記に示す各種データ管理部２４乃至２７が装備されている。

これらのデータ管理部２４乃至２７は、データ連携制御部１４との組み合わせによって、実現可能となる作業に関するデータを管理する。
即ち、このデータ連携制御部１４は、コンテンツ管理装置３０およびスケジュール管理装置２０の各制御部（図示せず）からの要求に従い、下記に示すように、追加されたデータ管理部２４乃至２７への参照および更新の処理を行う。

（連携用活用度情報管理部２４との連携）
この連携用活用度情報管理部２４は、スケジュールに対応したファイル情報およびファイルの活用度を管理するデータ管理部である。

本連携用活用度情報管理部２４が、前述したようにスケジュール情報の管理ＩＤ，ファイル情報の管理ＩＤを項目として持つことにより、データ連携制御部１４が有効に制御動作を実行し、スケジュール情報とファイル情報が１対１で関連付けを行い、スケジュール情報に対応するファイル情報の一覧が形成され確立される。
この種の一連の制御動作は、後述するデータ連携制御部１４のファイル登録制御機能１４Ｄによって実行される。これにより、ユーザのファイル操作がどのスケジュールに対応するファイルに対して行われた操作であるかを、具体的に把握することが可能となる。

更に、この連携用活用度情報管理部２４には、「活用度」と呼ばれる項目を用意する。 これは、スケジュールに対応したファイル（スケジュール配下のファイル）に付与される値であり、この値が大きいほど、そのファイルが当該スケジュール内にてよく利用されていることを示す。この活用度は、ユーザの各操作に応じて更新され、常に最新の状態となっている。

コンテンツ管理のファイル操作においては、ファイル操作内容に応じて活用度の更新度合いが変わる。この更新時にはファイル参照時刻の直近に開始予定となっているスケジュールについて、この連携用活用度情報管理部２４にスケジュールに対応するファイル情報が追加され、スケジュールの直前に行われたファイル操作へのフォローを行うことができる。かかる一連の動作は、データ制御部１０の前述したデータ制御部１４によって実行される。

前述したデータ制御部１４は、外部指令に応じて稼働し前記連携用活用度情報管理部２４に対する管理内容の参照および更新を実行する活用度情報参照更新制御機能１４Ｃを備えている。
この場合、具体的には、後述する活用度設定情報管理部２７の管理内容を前提として当該制御動作が実行される。

（スケジュール追加情報管理部２５との連係）
このスケジュール追加情報管理部２５は、スケジュール情報のアクセス権および他スケジュールとの関連に関する情報を管理するデータ管理部である。

アクセス権に関する項目を用意することで、データ連携制御部１４が有効に制御動作を実行し、コンテンツ管理内のファイルと同様に、詳細なアクセス権を付与したスケジュール管理が可能となる。
又、スケジュール情報をまとめあげるための仮想フォルダの情報に関する項目も用意する。これにより、スケジュール間の関係を本項目より把握することができ、既存手法のスケジュール名などからの類似検索をする必要がなくなる。

（スケジュールルートフォルダ情報管理部２６との連携）
このスケジュールルートフォルダ情報管理部（連携用スケジュールルートフォルダ情報管理部）２６は、前述のような連携画面にて、スケジュール情報を案件単位のようなカテゴリ別に管理する用途として、スケジュールルートフォルダの情報を管理する。
この場合も、データ連携制御部１４が有効に制御動作を実行し、スケジュールルートフォルダ配下に、対応するスケジュール情報を並べて表示することを可能としている。

この場合、データ連携制御部１４は、外部指令に応じて稼働し、前述したアクセス権情報管理部２２にて管理されているアクセス権に基づいて、ユーザ単位およびグループ単位で前記スケジュールルートフォルダ情報管理部２６に対するスケジュール配下へのファイル登録を実行するファイル登録制御機能１４Ｄを備えており、当該ファイル登録制御機能１４Ｄによって各種ファイルの登録が実現されるようなっている。

又、データ連携制御部１４は、外部指令に応じて稼働し、前述した連携用スケジュール情報管理部２５に基づいて（又は当該連携用スケジュール情報管理部２５に依存することなく）前記スケジュールルートフォルダ情報管理部２６にで管理されている内容を、予め装備された前記データ表示部１０Ａに出力表する連携状態表示制御機能１４Ｆ（又は１４Ｅ）を備えている。
これにより、スケジュールルートフォルダ情報管理部２６にで管理されている内容が一括してリアルタイムで、外部へ出力表されることなり、スケジュールとコンテンツ（フォルダ）との関連性をオペレータは容易に把握することが可能となる。

（活用度設定情報管理部２７との連携）
この活用度設定情報管理部２７は、ユーザの各種ファイル操作時に発生する活用度の更新についてのパラメータ情報を管理しており、データ連携制御部１４の制御動作によって、ファイル参照や登録などの各操作の情報更新について、柔軟に対応することが可能となる。

又、データ連携制御部１４は、この活用度設定情報管理部２７が保持する管理情報に基づいて、前述した各データ管理部２１〜２６に対するファイル参照や登録などに際して連携動作を有効に制御し得るようになっている。

〔実施形態の動作〕
本実施形態におけるデータ管理システムは、コンテンツ管理装置３０およびスケジュール管理装置２０の連携を実現し、コンテンツ管理装置３０およびスケジュール装置２０がそれぞれもつ特性を活かしたスケジュール管理およびファイル管理の参照性向上を実現している点に特徴を有する。
これを実現させるために、本実施形態のおけるデータ管理システムは、下記のような多機能の動作を実行可能としている。以下、これを詳述する。

（１）．表示制御動作（コンテンツスケジュール連携画面の表示）
データ表示部１０Ａにコンテンツ・スケジュール連携画面を表示出力するに際し、データ連携制御部１４は、表示に必要となるスケジュールとコンテンツの連携情報をコンテンツ管理装置３０およびスケジュール管理装置２０から取得し、コンテンツ情報表示制御部１１へ渡す処理を行う。

（２）．スケジュールの新規作成動作
データ表示部１０Ａに出力表示されたコンテンツ・スケジュール連携画面から、スケジュール新規登録機能が呼び出され、当該コンテンツ・スケジュール連携画面に代えてスケジュール新規登録画面が表示される。
本画面では、オペレータにより、スケジュール名や開始および終了時刻、参加ユーザの他に、どのスケジュールルートフォルダの配下に所属させるか、登録するスケジュールに付与するアクセス権限が設定される。

情報設定後、スケジュール登録制御部１３が、スケジュール名、スケジュール開始日時および終了日時を、スケジュール基本情報管理部２３に登録し、残りのスケジュールルートフォルダ所属情報およびスケジュールに付与するアクセス権については、データ連携制御部１４が、スケジュール追加情報管理部２５に情報を登録する。

その後、データ連携制御部１４は、連携スケジュール情報管理部２５より、指定したスケジュールルートフォルダと同一となるスケジュールを取得し、そのスケジュールに登録されている連携用活用度情報管理部２４にあるデータをもとにして、当該連携用活用度情報管理部２４に新規スケジュールに対応したファイルに関するデータを登録するかどうかを判定するための評価値を算出する。

また、このデータ連携制御部１４は、まず活用度設定情報管理部（活用度更新情報部）２７を参照し、設定されている条件を満たすファイルのみを新規スケジュール配下に表示するファイルとみなし、前記連携用活用度情報管理部２４に、スケジュール情報の管理ＩＤ、ファイル情報の管理ＩＤ、活用度の情報を登録する。

（３）．スケジュール配下のファイル参照動作
スケジュール配下のファイルを参照する場合、ファイル操作制御部１２でファイルを開く処理の前に、データ連携制御部１４にて連携用活用度情報管理部２４に格納されている活用度の更新が行われる。このデータ連携制御部１４による活用度の更新に際しては、大きく二つの処理が実施される。

まず、ファイル参照元となるスケジュールに対応したファイルの活用度の更新処理が実施される。この場合は、データ連携制御部１４が活用度設定情報管理部（活用度更新情報部）２７をもとにして、参照したファイルの活用度を更新する（活用度情報参照更新制御機能１４Ｃの稼働）。
他の１つは、ファイル参照時に近い開始時刻が設定されているスケジュールに対して、活用度の初期値を設定したうえで、当該ファイル情報を連携用活用度情報管理部２４に登録する処理が実施される。

これは、スケジュールの直前には、他のスケジュールルートフォルダ配下のスケジュールにあるファイルを参照している可能性が高いことを考慮したものである。
そして、データ連携制御部１４は、スケジュール基本登録情報部２３より、各スケジュールの開始時刻情報を取得し、活用度設定情報管理部（活用度更新情報部）２７に設定されている差分範囲をもとにして、該当するスケジュールがあるかどうかを確認し、そのようなスケジュールがある場合には、そのスケジュールに対応したファイル情報を連携用活用度管理情報部２４に登録する。

この処理により、他のスケジュールルートフォルダ配下にあるファイルが参照された場合についても、該当スケジュール配下にファイルを表示させることが可能となっており、スケジュールルートフォルダが異なる場所にあるファイル情報も、リストに追加することが可能となる。

（４）．ファイルの登録動作
スケジュール配下へファイルを登録する場合、まず、コンテンツ情報表示制御部１１によって前述したデータ表示部１０Ａにファイル登録画面を出力表示し、当該画面上で必要な情報を指定する。これにより、ファイル操作制御部１２が稼働し、ファイル基本情報管理部２１にファイル情報が登録される。

又、データ連携制御部１４は、連携用活用度情報管理部２４に、登録先となるスケジュールの管理ＩＤおよび今回登録したファイルの管理ＩＤを、レコードとして登録する。
活用度については、活用度設定情報管理部（活用度更新情報部）２７に設定されている値を設定する。

（５）．スケジュールルートフォルダの登録動作
スケジュールルートフォルダは、スケジュールを束ねる仮想フォルダである。スケジュールルートフォルダの登録画面では、予め設定された指令入力領域から、スケジュールルートフォルダ名およびアクセス権の設定入力を行うことができる。

ここでのアクセス権は、ユーザ単位およびグループ単位でスケジュールルートフォルダの参照やスケジュール配下へのファイル登録などの権限を示している。
この設定入力により、ファイル管理画面にてアクセス権に応じたスケジュール一覧を表示させることができる。
そして、データ連携制御部１４は、情報登録の処理を依頼された際、スケジュールルートフォルダ情報管理部２６に情報を登録する処理を行う（ファイル登録制御機能１４Ｄの実行）。

ここで、上述した実施形態にあって、各構成部分の連携動作については、その実行内容をプログラム化し、コンピュータに実現させるように構成してもよい。後述する実施例についても同様である。又、この場合のプログラムは、非一時的な記憶媒体、例えば、ＤＶＤ，ＣＤ，フラッシュメモリ，等に記憶されてもよい。その場合、本プログラムは、記憶媒体からコンピュータによって読み出され、実行される。

〔実施形態の効果〕
本実施形態は、以上のように構成され動作するので、これによると、スケジュール管理の処理に際しては、それぞれコンテンツ情報を活用した処理を行うように構成したので、スケジュール管理において、常に一のスケジュールに対する必要な連携されたコンテンツ（ファイル）情報を、迅速に表示出力することができ、従って、必要とする連携データについて、その参照性に優れたデータ管理システム、データ管理方法、及びデータ管理プログラムを提供することができる。

又、上記実施形態にあっては、仮想ツリー構造を用いたスケジュール管理の処理を中心に、その参照性に優れたデータ管理システムについて説明したが、コンテンツ管理を中心に対応するスケジュールを連携させるようにし、これをもって参照性に優れたデータ管理システムを構成してもよい。

更に、上記実施形態によると、以下に示す効果を得ることができる。
即ち、カテゴライズしたルートフォルダによって、スケジュールの類似関係を管理することができ、スケジュール参照およびスケジュールに対応するコンテンツ（ファイル）のアクセス権限を制御し管理することができる。

又、スケジュール毎に表示されるファイル情報および活用度を管理することができ、ファイル参照や登録をはじめとしたユーザ操作に対応したコンテンツ（ファイル）の活用度の更新を、ユーザ操作単位で設定することができ、ユーザ操作ごとに対応した活用度の動的更新および活用度の更新結果を格納することができる。

更に、本実施形態における上記データ管理システムにあっては、スケジュール単位の関連を、低階層からなるファイルツリー構造表示やスケジュール間の関連の導出に活用することができ、スケジュールの新規作成時に他スケジュールに表示されているファイル情報を、そのスケジュールでの活用度をもとにして、活用度の高いファイルのみを初期リストとして表示することができる。

次に、上記実施形態の具体的な実施例を、図５乃至図１７を参照して説明する。
〔実施例の構成〕
まず、前述した図１乃至図４に記載の構成およびその内容を前提として、図５に示すスケジュール・コンテンツ連携画面を、データ表示部１０Ａに設定表示する。
これは、ユーザ（例：山本主任）がログインしたときに表示されるファイル管理画面である。

この図５において、「Ａ社様案件」および「Ｂ社様案件」がスケジュールルートフォルダに相当し、カテゴリ毎にスケジュールを分類するためのものとなる。

ここで、ルートフォルダ「Ａ社様案件」を親フォルダとするスケジュールでは、「お客様訪問ヒアリング（2012/11/14 14:00〜16:00 ）」、「デモ事前打ち合わせ（2012/11/19 13:00〜15:00 ）」の２つがあると想定されている。カッコ内はスケジュールの開始日時と終了日時を記載している。

スケジュール「お客様訪問ヒアリング」には３個のファイル（Ａ社様ヒアリング議事録.txt、Ａ社様お客様紹介資料.pdf、Ａ 社様想定構成図.pdf）が見えているものとする。活用度は、順に、１６０、１４０、１２０としている。

また、スケジュール「デモ事前打ち合わせ」の配下には３個のファイル（Ａ社様ヒアリング議事録.txt、Ａ社様お客様紹介資料.pdf、Ａ社様想定構成図.pdf）が見えているものとする。スケジュール「デモ事前打ち合わせ」作成後にファイル操作がないものとし、活用度はいずれも０となっている。

又、ルートフォルダ「Ｂ社様案件」を親フォルダとするスケジュールについては、「お客様訪問ヒアリング（2012/10/10 14:00〜16:00 ）」、「デモ事前打ち合わせ（2012/10/15 13:00〜15:00 ）」、「お客様デモ実施（2012/10/18 10:00〜12:00 ）」の３つがあるとする。カッコ内はスケジュールの開始日時と終了日時を記載している。

スケジュール「お客様訪問ヒアリング」には、３個のファイル（Ｂ社様ヒアリング議事録.txt、Ｂ社様紹介資料.pdf、Ｂ社様想定構成図.pdf）が見えているものとする。活用度は順に、２０、４０、３０としている。

更に、スケジュール「デモ事前打ち合わせ」には、５個のファイル（Ｂ社デモシナリオ.doc、Ｂ社デモ事前打ち合わせ議事録.txt、Ｂ社様ヒアリング議事録.txt、Ｂ社様紹介資料.pdf、Ｂ社様想定構成図.pdf）が見えているものとする。活用度は順に、１８０、１３０、４０、３０、１０としている。

スケジュール「お客様デモ実施」には、３個のファイル（Ｂ社デモシナリオ.doc、Ｂ社でも事前打ち合わせ議事録、Ｂ社お客様デモ実施議事録.txt）が見えているものとする。 活用度は順に、６０、２０、１３０としている。

これらの情報がデータテーブルに格納された一例を、図６乃至図８にそれぞれ示す。
また、活用度設定情報管理部２７のパラメータ情報については、前述した図３の通りとする。ファイル参照時やファイル登録時においては、この情報をもとに活用度の動的な更新を行う。

〔実施例の動作〕
以下、作業の流れに沿って、本実施例の動作を説明する。
（１）．まず、他スケジュールのファイル参照による、別スケジュールへのファイル追加について、その動作を説明する。
図５の状態から、2012/11/16 18 ：00の時刻に、ユーザ（山本主任）が、ルートフォルダ「Ｂ社様案件」配下のスケジュール「デモ事前打ち合わせ（2012/10/15 13:00〜15:00
）」にあるファイル「Ｂ社デモシナリオ.doc」を参照する。

この場合、ファイル参照時の動作、および同時成される別スケジュールへのファイル追加動作については、データ連携制御部１４が、フローチャート図１６に沿った処理を行うことにより実行される。

まず、連携用活用度情報管理部２４より更新対象となる情報を取得する（図１６：処理Ｓ４０１／第１の工程）。
本実施例では、スケジュール「デモ事前打ち合わせ（スケジュールＩＤ：S000002 ）」、ファイル「Ｂ社デモシナリオ.doc（ファイルＩＤ：F0000004）」のレコードを取得する。このファイルの活用度は１８０である。

次に、処理４０１で取得した情報について、活用度設定情報管理部２７の設定情報（ファイル参照値加算値）をもとにして、更新後の新しい活用度の数値を算出する（図１６：処理Ｓ４０２／第２の工程）。
この場合、本実施例では、処理４０１にて取得したファイル「Ｂ社デモシナリオ.doc」の現在の活用度が１８０であり、図３の活用度設定情報管理部２７の設定内容が「ファイル参照時の加算値＝３０」となっているため、加算値は３０となり、新しい活用度の値は２１０となる。

次に、処理４０２で算出した活用度の値に、前記連携用活用度情報管理部２４の記録情報を更新する（図１６：処理Ｓ４０３／第３の工程）。
この場合、本実施例では、連携用活用度情報管理部２４のスケジュール「デモ事前打ち合わせ（スケジュールＩＤ：S000002 ）」、ファイル「Ｂ社デモシナリオ.doc（ファイルＩＤ：F0000004）」に関するレコードについて、活用度の値を１８０から２１０に更新する。

続いて、処理Ｓ４０３で活用度の値を更新した後、前述したファイル参照時の時刻を取得する（図１６：処理Ｓ４０４／第４の工程）。本実施例では、ファイル参照時の時刻は2012/11/16 18 ：00となる。

この処理Ｓ４０４でファイル参照時の時刻を取得した後、前述した活用度設定情報管理部２７の設定情報（例えば、ファイル追加対象範囲３日間）に基づいて、ファイル追加対象となる時刻の範囲を決める（図１６：処理Ｓ４０５／第５の工程）。
この場合、本実施例では、図３の活用度設定情報管理部２７の設定より、「ファイル追加対象範囲（日）＝３」となっているため、ファイル追加対象範囲は３日となり、ファイル追加対象範囲は処理４０４の結果より、2012/11/16 18 ：00 から 2012/11/19 18:00までとなる。

次に、処理Ｓ４０５で決定された対象となる時刻の範囲に、他のスケジュールが存在するか否かを確認する（図１６：処理Ｓ４０６／第６の工程）。
本実施例では、「Ａ社様案件」配下のスケジュール「デモ事前（2012/11/19 13:00〜15:00 ）」が該当するため、結果はイエス（ＹＥＳ）となり処理Ｓ４０７が実施される（図１６：処理Ｓ４０７／第７の工程）。

この処理Ｓ４０７では、前回の処理Ｓ４０６で存在が確認されたスケジュールについて、連携用活用度情報管理部２４に、参照したファイル情報を追加する。活用度の初期値については、活用度設定情報管理部２７を参考にして決定される。
この場合、本実施例では、連携用活用度情報管理部２４にスケジュールＩＤが「S000005 （デモ事前打ち合わせ）」、ファイルＩＤが「 F0000004 （Ｂ社デモシナリオ.doc）」のレコードが追加される。

ここで、活用度の初期値については、図３の活用度設定情報管理部２７の設定より「他スケジュール参照によるファイル追加時の初期活用度＝１０」となっているため、数字１０が設定される。
これにより、別スケジュールへのファイル追加についての動作が完了する。上記各工程は、図１に開示したデータ提携制御部１４によって実行される。この処理Ｓ４０７（第７の工程）が終了した状態を、図７に示す。

（２）スケジュール内へのファイルの登録
図５の状態から、ユーザ（山本主任）が、ルートフォルダ「Ａ社様案件」配下のスケジュール「デモ事前打ち合わせ」に、ファイル「Ａ社デモシナリオ.doc」を2012/11/17 9:00に登録した場合の動作について説明する。

データ表示部１０Ａに出力されたスケジュール・コンテンツ連携画面より、オペレータがファイル登録指令を選択入力すると、コンテンツ情報表示制御部１１がファイル登録画面を呼び出す。図１０（Ａ）がファイル登録画面の例である。

この図１０（Ａ）のファイル登録画面で、本実施例では、ルートフォルダ「Ａ社様案件」配下のスケジュール「デモ事前打ち合わせ」に「Ａ社デモシナリオ.doc」を置くように指定している。
このファイル登録画面上の登録ボタンを選択すると、ファイル操作制御部１２がファイル基本情報管理部２１にファイル情報を登録する。
本実施例では、ファイルＩＤが「F000010 」、ファイル名が「Ａ社デモシナリオ.doc」、ファイルパスが「\\FSERVER01\data\001\F000010.doc」のレコードが登録される。

同時に、データ連携制御部１４が、連携用活用度情報管理部２４に情報を登録する。この場合の活用度の初期値は、活用度設定情報管理部２７を参考にして決定される。
本実施例では、連携用活用度情報管理部２４にスケジュールＩＤが「S00005（デモ事前打ち合わせ）」、ファイルＩＤが「 F000010」のレコードが登録される。また、活用度の初期値については、図３の活用度設定情報管理部２７より「登録時の初期活用度＝１００」となっているため、数字１００が設定される。
このファイル登録後の画面の例を、図１０（Ｂ）に示す。

（３）．ファイル参照による当該ファイルの参照度更新処理動作
次に、ユーザ（山本主任）の指令により実行されたファイル「Ａ社デモシナリオ.doc」の登録後、図１１において、他のユーザ（鈴木課長）が、ルートフォルダ「Ａ社様案件」配下のスケジュール「デモ事前打ち合わせ」に、ファイル「Ａ社デモシナリオ.doc」を2012/11/17 9：30の時刻に参照した場合、その処理動作について説明する。

上記した実施例の動作（１）の場合と同様に、ファイル参照時にデータ連携制御部１４は、図１６に示すフローチャートに沿った処理を行う。

まず、処理Ｓ４０１にて、本実施例では、連携用活用度情報管理部２４より、更新対象となる情報であるスケジュールＩＤ「S000005 」、ファイルＩＤ「F0000010」、活用度「１００」のレコードが取得される。

次に、処理Ｓ４０２にて、活用度設定情報管理部２７の設定情報をもとに、更新後の活用度を算出する。本実施例では、図３の活用度設定情報管理部２７より、「ファイル参照時の加算値＝３０」とあるので、活用度は３０が加算され、１３０となる。

次に、処理Ｓ４０３にて、連携用活用度情報管理部２４の情報を更新する。即ち、処理Ｓ４０１で取得したレコードの活用度が「１００」から「１３０」に更新される。
次に、処理Ｓ４０４にて、ファイル参照時の時刻を取得する。本実施例では2012/11/17 9：30となる。

次に、処理Ｓ４０５にて、活用度設定情報管理部２７の設定情報より、ファイル追加対象となる時刻の範囲を決定する。本実施例では、図３の活用度設定情報管理部２７の設定より、「ファイル追加対象範囲（日）＝３」となっているため、ファイル追加対象範囲は処理Ｓ４０４の結果より、2012/11/17 9：30 から 2012/11/20 09:30 までとなる。

次に、処理Ｓ４０６にて、対象となる時刻の範囲内に他のスケジュールが存在するかを確認する。本実施例では、現時点では、本スケジュールよりも先の予定のスケジュールはないため、結果はノー（ＮＯ）となり、図１６の処理Ｓ４０７は実施されずに、上記参照度更新処理動作が終了する。

（４）．スケジュールの新規作成および登録処理動作
ファイル参照が幾度か行われて成る図１１（Ｂ）に記載の活用度の状態において、ユーザ（山本主任）が2012/11/21 8：00ごろに、ルートフォルダ「Ａ社様案件」配下にスケジュール「デモ実施（2012/11/26 9:30 〜11:00 ）」を新規作成する場合の処理動作を説明する。

本実施例では、「デモ事前打ち合わせ」のスケジュールが終わり、次の「デモ実施」の予定が決まったため、スケジュール登録を実施しようとしている状況を想定している。

データ表示部１０Ａに設定表示されたスケジュール・コンテンツの連携画面より、スケジュール登録機能を選択すると、コンテンツ情報表示制御部１１がスケジュール登録画面を呼び出す。図１２に、スケジュール登録画面の例を示す。

本実施例では、スケジュール名を「客先デモ実施」、開始時刻が「2012/11/26 9:30 」、終了時刻が「2012/11/26 11:00」、場所が「本社３０１会議室」、参加者が山本主任および鈴木課長、スケジュールルートフォルダを「Ａ社様案件」、アクセス権を山本主任および鈴木課長が登録権限、佐藤部長が参照権限を持たせるものとして登録しようとしている。

まず、スケジュール登録時、スケジュール登録制御部１３がスケジュール基本情報管理部２３にスケジュール基本情報を登録する。
本実施例では、スケジュールＩＤが「S000006 」、スケジュール名が「客先デモ実施」、参加ユーザが「山本主任、鈴木課長」、開始時刻が「2012/11/26 9:30 」、終了時刻が「2012/11/26 11:00」のレコードが登録される。

続いて、データ連携制御部１４がフローチャート図１７に沿った処理を行う。
この図１７では、最初に、提携用スケジュール情報管理部２５に新規スケジュール情報が追加登録される（図１７：処理Ｓ５０１）。
この場合、本実施例では、スケジュールルートフォルダＩＤが「R000001 （Ａ社様案件）」、アクセス権ＩＤが「Ａ000001（山本主任、鈴木課長が登録権限、佐藤部長が参照権限）」のレコードが登録される。

次に、指定したルートフォルダを持つ他スケジュールが存在するか否かを確認する（図１７：処理Ｓ５０２）。
この場合、本実施例では、ルートフォルダ「Ａ社様案件」の配下にはスケジュール「お客様訪問ヒアリング」および「デモ事前打ち合わせ」があり、判定はイエス（ＹＥＳ）となり、処理Ｓ５０３が次に実施される。

次に、前回の処理Ｓ５０２で該当したスケジュール情報を、連携用活用度情報管理部２４より取得する（図１７：処理Ｓ５０３）。
この場合、本実施例では、スケジュール「お客様訪問ヒアリング」およびスケジュール「デモ事前打ち合わせ」の情報が取得される。

次に、活用度設定情報管理部（活用度更新設定情報部）２７の活用度更新設定情報およびファイルの活用度をもとにして、各ファイルの判定値を計算する（図１７：処理Ｓ５０４）。

この場合、本実施例では、図３の活用度設定情報管理部２７より「判定値は最新スケジュールの活用度を参照する」を真としているので、「Ａ社者様ヒアリング議事録.txt」、「Ａ社様お客様紹介資料.ppt」、「Ａ社様想定構成図.ppt」の３つのファイルについては、「デモ事前打ち合わせ」配下に登録されているファイル情報の活用度を参照、とする。

また、本実施例では、判定値は活用度の値と同値として考えるものとする。これにより、各ファイルの判定値は、「Ａ社者様ヒアリング議事録.txt」が３０、「Ａ社様お客様紹介資料.ppt」が３０、「Ａ社様想定構成図.ppt」が０、「Ａ社デモシナリオ.doc」が１９０、「Ｂ社デモシナリオ.doc」が７０となる。

次に、処理Ｓ５０４で算定された各ファイルの判定値が、活用度設定情報管理部（活用度更新設定情報部）２７に設定されている「しきい値」を上回っているものがあるか否かを確認する（図１７：処理Ｓ５０５）。
本実施例では、図３の活用度設定情報管理部（活用度更新設定情報部）２７より、「ファイル表示のしきい値＝５０」となっているため、ファイル表示を許可するしきい値は５０となり、処理Ｓ５０４の結果より、ファイル「Ａ社デモシナリオ.doc」、ファイル「Ｂ社デモシナリオ.doc」の２つが条件を満たすこととなる。

次に、処理Ｓ５０４の結果より条件を満たすファイルを、連携用活用度情報管理部２４に該当するファイルの情報として追加登録する（図１７：処理Ｓ５０６）。
本実施例では、連携用活用度情報管理部２４に、２行のレコードが登録される。
１つはスケジュールＩＤが「S000006 （客先デモ実施）」、ファイルＩＤが「F0000010（Ａ社デモシナリオ.doc）」であり、もう１つは、スケジュールＩＤが「S000006 （客先デモ実施）」、ファイルＩＤが「F0000004（Ｂ社デモシナリオ.doc）」である。

活用度については、図３の活用度設定情報管理部（活用度更新設定情報部）２７より、「表示ファイルの初期活用度＝０」となっているため、いずれのレコードにも０が登録され、これをもって、スケジュールの新規作成および登録処理動は終了する。

処理Ｓ５０６が終了した場合の状態を図１３に示す。これにより、スケジュール「デモ実施（2012/11/26 9:30 〜11:00 ）」配下に、ファイル「Ａ社デモシナリオ.doc」および「Ｂ社デモシナリオ.doc」が表示される。

（５）．スケジュールルートフォルダの登録
図１３の状態から、ユーザ（山本主任）が「Ｃ社様案件」のスケジュールルートフォルダを登録する場合の処理動作の例を説明する。

データ表示部１０Ａに設定表示されたスケジュール・コンテンツ連携画面より、スケジュール登録機能を選択すると、コンテンツ情報表示制御部１１がスケジュールルートフォルダ登録画面を呼び出す。このスケジュールルートフォルダ登録画面の例を、図１４に示す。
本実施例では、スケジュールルートフォルダ名を「Ｃ社様案件」とし、アクセス権として、ユーザ「山本主任」とユーザ「鈴木課長」に「登録」を、ユーザ「佐藤部長」に「参照」のを指定している。

この場合、ルートフォルダ「Ｃ社様案件」については、山本主任，鈴木課長，及び佐藤部長の３人のみ、コンテンツ管理画面より見ることができる。また、「登録」権限を持つ、山本主任および鈴木課長は、この配下へのスケジュール登録やスケジュール配下へのファイル参照および登録が可能となっている。
一方、佐藤部長については、スケジュール配下へのファイル参照のみが可能となる。このように、用途に応じてアクセス権を自由に設定することができる。

このスケジュールルートフォルダの登録を実施すると、データ連携制御部１４がスケジュールルートフォルダ情報管理部２６に情報を登録する。
本実施例では、ルートフォルダＩＤとして「R000003 」、ルートフォルダ名として「Ｃ社様案件」、アクセス権ＩＤとして「A 000001」のレコードが登録される。
登録が完了した画面を図１５に示す。

〔実施例の効果〕
本実施例は、上述したように構成され動作するので、これによると、前述した実施形態と同等の作用効果を有するほか、更に、データ連携制御部１４によって、コンテンツ管理装置３０とスケジュール管理装置２０との具体的に連携が強化され、スケジュール単位によるファイル管理によるスケジュール時に必要となるファイルのアクセス性の向上およびユーザのファイル操作により深く着目することによる関連度の高いファイルの表示ができるという効果がある。
また、低階層によるファイル閲覧が可能となり、少ない操作で所定のファイルへのアクセスを実現できる効果もある。

以上のように、上述したように、実施形態および実施例にあっては、仮想ツリー構造を用いたスケジュール管理機能を備えたファイル管理機能を主たる構成内容としたので、これによると、連続性のあるスケジュールや同一プロジェクトのスケジュールを明示的に管理することが可能となった。

そして、このような管理をすることで、アクセス性の向上を実現し、目的のファイルにたどり着くまでの負担を軽減させることが可能となった。更に、作成したスケジュールを従来のフォルダの役割とみなし、そのスケジュール配下にスケジュールに関係性が高いと推測されるファイルを配置することを可能とした。

更に、スケジュールは分類用として仮想的なルートフォルダを用意し、その配下に同一階層で並べる方式とした。このような方式を採用したことで、低階層の構造を実現することができる。登録するスケジュールには、スケジュール名、開始および終了時刻に加え、そのスケジュールに該当するメンバをはじめとした情報を設定できる。
また、スケジュール配下にファイルを登録できることでスケジュールに必要となるファイルを任意に追加できることを可能とした。

更に、スケジュール配下に存在するファイルに対して「活用度」という指標を導入した。この活用度は前述したように数値で表現され、数字が高いほど、そのスケジュールにおいて活用されているファイルであるとした。

この活用度なる指標は、ユーザ自身によるファイル登録や参照により動的に更新されるのはもちろんのこと、他ユーザの同種の作業によっても動的に更新される。
これにより、スケジュールに必要と推測されるファイル情報の精度を上げ、さらにスケジュール新規作成時には動的に更新された活用度の情報を再利用することで、スケジュール作成直後においても重要度の高いと推測されるファイル一覧を表示させることが可能となる。

〔発明の他の実施例〕
その他の実施例を、以下に示す。
（１）．上記図５乃至図１７に示す実施例では、スケジュールルートフォルダにスケジュールをぶら下げる画面例を説明したが、スケジュールの日付単位で表示させることなど、登録データに変更が生じない範囲による異なる画面表示も可能である。
その場合においても、スケジュール情報には、スケジュールルートフォルダは管理されているので、上記実施例と同様の作業を行うことができる。

（２）．また、ファイルの削除やファイルの移動などに関する操作においても、活用度更新情報設定に追加をすることで、上記実施例と同様の作業が実現できる。又、ファイル更新などの変更量に応じた活用度の重み付けなど、そのような変更量を管理できる部品を追加するように構成してもよい。

上述した図１乃至図１７に開示した実施形態および実施例については、その新規な技術内容の要点をまとめると、以下の付記のようになる。
尚、この付記の内容は、本発明をこれに限定するものではない。

〔付記１〕
一又は二以上のスケジュール情報およびその関連情報を管理する複数のデータ管理部を備えたスケジュール等データ管理装置２０と、このスケジュール等データ管理装置に管理されている各スケジュールが当該スケジュールの管理処理時に必要とするコンテンツ（又はそのファイル）に係る情報を予め保持し管理するコンテンツデータ管理装置３０と、この各管理装置相互間の連携動作を制御するデータ制御装置１０とを設け、
前記データ制御装置１０が、
前記スケジュール等データ管理装置２０側の一のスケジュール管理の処理に際して機能し、前記コンテンツデータ管理装置３０に管理されているコンテンツ情報の内のコンテンツを特定し活用箇所へ送出するコンテンツ送出処理機能１４Ａを有するデータ連携制御部を備えていることを特徴とした情報管理システム。

〔付記２〕
付記１に記載の情報管理システムにおいて、
前記データ制御装置のデータ連携制御部１４は、前記コンテンツデータ管理装置におけるコンテンツ管理の処理に際して機能し、前記スケジュール等データ管理装置２０が備えているスケジュール情報を活用するのを助成するスケジュール連携助成機能１４Ｂを備えていることを特徴とした情報管理システム。

〔付記３〕
付記１に記載の情報管理システムにおいて、
前記データ制御装置１０は、
前記データ連携制御部１４に付勢されて稼働し、予め装備されたデータ出力表示部１０Ａに所定の連携管理情報を表示出力するコンテンツ情報表示制御部１１と、前記スケジュール等データ管理装置２０の各データ管理部に管理されているファイルの参照および登録にかかる処理を行うファイル操作制御部１２と、スケジュール情報の登録を行うスケジュール登録制御部１３とを備えていることを特徴とする情報管理システム。

〔付記４〕
付記３に記載の情報管理システムにおいて、
前記スケジュール等データ管理装置２０は、予めスケジュール基本情報管理部２３とファイル基本情報管理部２１を備えており、
前記コンテンツデータ管理装置３０は、前記ファイル基本情報管理部２１に格納されたファイル情報に基づいて複数のコンテンツが整理され格納されたコンテンツ格納部３１を備えていることを特徴とした情報管理システム。（ファイルの活用はそのまま対応するコンテンツの活用となる）

〔付記５〕
付記４に記載の情報管理システムにおいて、
前記スケジュール等データ管理装置２０は、前記スケジュール基本情報管理部２３に管理されているスケジュールに対応したファイル情報，および各ファイルのユーザによる活用度を管理する連携用活用度情報管理部２４と、ファイル操作時に生じるファイル活用度の更新に関するパラメータ情報を管理する活用度設定情報管理部２７とを備え、
前記データ連携制御部１４は、外部指令に応じて稼働し前記活用度設定情報管理部２７の管理情報を前提として前記連携用活用度情報管理部２４に対する参照および更新の処理を実行する活用度情報参照更新制御機能１４Ｃを備えていることを特徴とした情報管理システム。

〔付記６〕
付記３に記載の情報管理システムにおいて、
前記スケジュール等データ管理装置２０は、前記スケジュール情報に対するアクセス権を管理するアクセス権情報管理部２２と、前記スケジュールを束ねる仮想フォルダであるスケジュールルートフォルダにかかる情報を管理するスケジュールルートフォルダ情報管理部２６とを備えており、
前記データ連携制御部１４は、外部指令に応じて稼働し、前記アクセス権情報管理部２２にて管理されているアクセス権に基づいて、ユーザ単位およびグループ単位で前記スケジュールルートフォルダ情報管理部２６に対するスケジュール配下へのファイル登録を実行するファイル登録制御機能１４Ｄを備えていることを特徴とした情報管理システム。

〔付記７〕
付記６に記載の情報管理システムにおいて、
前記データ連携制御部１４は、外部指令に応じて稼働し、前記スケジュールルートフォルダ情報管理部２６で管理されている内容を、予め装備されたデータ出力表示部１０Ａに出力表示する連携状態表示制御機能１４Ｅを備えていることを特徴とした情報管理システム。

〔付記８〕
付記６に記載の情報管理システムにおいて、
前記スケジュール等データ管理装置２０は、スケジュール，ルートフォルダの識別情報，及びアクセス権の情報を格納し管理する連携用スケジュール情報管理部（スケジュール追加情報管理部）２５を備えると共に、
前記データ連携制御部１４は、外部指令に応じて稼働し、前記連携用スケジュール情報管理部（スケジュール追加情報管理部）２５に基づいて、前記スケジュールルートフォルダ情報管理部２６で管理されている内容を、予め装備されたデータ出力表示部１０Ａに出力表示する連携状態表示制御機能１４Ｆを備えていることを特徴とした情報管理システム。

〔付記９〕（方法：図１６）
複数種類のデータ管理部を備えたスケジュール等データ管理装置２０と、このスケジュール等データ管理装置に管理されている各スケジュールが当該スケジュールの管理処理時に必要とするコンテンツ（ファイル）情報を予め保持し管理するコンテンツデータ管理装置３０と、この各管理装置相互間の連携動作を制御するデータ制御装置１０とを備えて成る情報管理システムにあって、
前記スケジュール等データ管理装置２０の内の一のデータ管理部である連携用活用度情報管理部２４を参照し、当該連携用活用度情報管理部２４より更新対象となるスケジュール及び対応するファイルにかかる情報を取得し（第１の工程）、
この取得した情報について、前記スケジュール等データ管理装置２０の内の他のデータ管理部である活用度設定情報管理部２７の設定情報であるファイル参照時の加算値に基づいて、更新後の新しい活用度を算出し（第２の工程）、
この算出した活用度の値に基づいて参照時の前記連携用活用度情報管理部２４の情報を更新し（第３の工程）、
これらの各工程を前記データ制御装置１０のデータ連携制御部１４が順時実行することを特徴としたファイル情報参照管理方法。

〔付記１０〕
付記９記載のファイル情報参照管理方法において、
前記連携用活用度情報管理部２４の情報を更新後に当該連携用活用度情報管理部２４の参照時の時刻を特定すると共に（第４の工程）、前記活用度設定情報管理部２７の設定情報（例えば、ファイル追加対象範囲／３日）に基づいて、ファイル追加対象となる時刻範囲を設定し（第５の工程）、
続いて、この設定された時刻範囲に他のスケジュールが存在するか否かを確認し（第６の工程）、
他のスケジュールの存在が確認された場合には、確認されたスケジュールについてその対応する参照したファイル情報を連携用活用度情報管理部２４に追加処理し同時に活用度の初期値を設定する構成とし、
これらの各工程を前記データ制御装置１０のデータ連携制御部が順時実行することを特徴としたファイル情報参照管理方法。

〔付記１１〕（プログラム発明）
複数種類のデータ管理部を備えたスケジュール等データ管理装置２０と、このスケジュール等データ管理装置に管理されている各スケジュールが当該スケジュールの管理処理時に必要とするコンテンツ（ファイル）情報を予め保持し管理するコンテンツデータ管理装置３０と、この各管理装置相互間の連携動作を制御するデータ制御装置１０とを備えて成る情報管理システムにあって、
前記スケジュール等データ管理装置２０の内の一のデータ管理部である連携用活用度情報管理部２４より更新対象となるスケジュール及び対応するファイルにかかる情報を取得する更新対象取得処理機能、
この取得した更新対象にかかる情報について、前記スケジュール等データ管理装置２０が備えているデータ管理部である活用度設定情報管理部２７に設定されたファイル参照時の加算値に基づいて、更新後の新しい活用度を算出する新活用度算出処理機能、
およびこの算出された活用度の値を含む前記連携用活用度情報管理部２４の情報を更新する情報更新処理機能、とを備え、
これらの各処理機能を、前記データ制御装置１０が備えているコンピュータに実現させることを特徴としたファイル情報参照管理プログラム。

〔付記１２〕
付記１１記載のファイル情報参照管理プログラムにおいて、
前記ファイル参照時の時刻を取得すると共にこの取得したファイル参照時の時刻および前記活用度設定情報管理部２７の設定情報（例えば、ファイル追加対象範囲／３日）に基づいて、ファイル追加対象となる時刻範囲を設定する時刻範囲設定処理機能、
及びこの設定された時刻範囲に他のスケジュールが存在するか否かを確認すると共に、他のスケジュールの存在が確認された場合には、確認されたスケジュールについてその対応する参照したファイル情報を前記連携用活用度情報管理部２４に追加処理すると同時に当該活用度の初期値を設定するスケジュール追加処理機能、
とを設け、
これらの各処理機能を前記データ制御装置１０が備えているコンピュータに実現させることを特徴としたファイル情報参照管理プログラム。

(1)．コンテンツ管理のＥＣＭ（エンタープライズ コンテンツ マネージメント）領域における、スケジュール連携のインターフェースとしての利用
(2)．各ユーザに閉じたタスク管理としても利用が可能である。週報などの週次や月次ベースの作業について、スケジュールを定期的に作成することで過去の情報がリスト表示され、過去の情報を参照しながらのファイル作成などが可能となる。
(3)．スマートフォンなどの作業制約の多い端末における利用。低階層を実現しているため、検索等の動作がいらず、最低限の操作にて所定のファイルを探すことができる。

１０ データ制御装置
１０Ａ 画像データ表示部
１１ コンテンツ情報表示制御部
１２ ファイル操作制御部
１３ スケジュール登録制御部
１４ データ連携制御部１４
１４Ａ コンテンツ送出処理機能
１４Ｂ スケジュール連携助成機能
１４Ｃ 活用度情報参照更新制御機能
１４Ｄ ファイル登録制御機能
１４Ｅ，１４Ｆ 連携状態表示制御機能
２０ スケジュール等データ管理装置（スケジュール管理装置）
２１ ファイル基本情報管理部
２２ アクセス権情報管理部
２３ スケジュール基本情報管理部
２４ 連携用活用度情報管理部
２５ スケジュール情報管理部（スケジュール追加情報管理部）
２６ スケジュールルートホルダ情報管理部
２７ 活用度設定情報管理部（活用度更新設定情報部）
３０ コンテンツデータ管理装置（コンテンツ管理装置）
３１ コンテンツ格納部（コンテンツデータ格納部）

Claims (8)

1. 一又は二以上のスケジュール情報およびその関連情報を管理する複数のデータ管理部を備えたスケジュール等データ管理装置と、このスケジュール等データ管理装置に管理されている各スケジュールが当該スケジュールの管理処理時に必要とするコンテンツ情報を予め保持し管理するコンテンツデータ管理装置と、この各管理装置相互間の連携動作を制御するデータ制御装置とを設け、
   前記データ制御装置が、
   前記スケジュール等データ管理装置側の一のスケジュール管理の処理に際して機能し、前記コンテンツデータ管理装置に管理されているコンテンツ情報の内のコンテンツを外部指令に基づいて取り出すと共に所定箇所へ送出するコンテンツ送出処理機能を備えたデータ連携制御部を有し、
   前記スケジュール等データ管理装置が、予めスケジュール基本情報管理部とファイル基本情報管理部を備えると共に、
   前記コンテンツデータ管理装置は、前記ファイル基本情報管理部に格納されたファイル情報に基づいて複数のコンテンツが整理され格納されたコンテンツ格納部を備え、
   前記データ制御装置のデータ連携制御部が、前記コンテンツデータ管理装置におけるコンテンツ管理の処理に際して機能し、前記スケジュール等データ管理装置が備えているスケジュール情報の活用を助成するスケジュール連携助成機能を備えていることを特徴とした情報管理システム。
2. 請求項１に記載の情報管理システムにおいて、
   前記データ制御装置は、
   前記データ連携制御部に付勢されて稼働し、予め装備されたデータ出力表示部に所定の連携管理情報を表示出力するコンテンツ情報表示制御部と、前記スケジュール等データ管理装置の各データ管理部に管理されているファイルの参照および登録にかかる処理を行うファイル操作制御部と、スケジュール情報の登録を行うスケジュール登録制御部とを備えていることを特徴とする情報管理システム。
3. 請求項１に記載の情報管理システムにおいて、
   前記スケジュール等データ管理装置は、前記スケジュール基本情報管理部に管理されているスケジュールに対応したファイル情報，および各ファイルのユーザによる活用度を管理する連携用活用度情報管理部と、ファイル操作時に生じるファイル活用度の更新に関するパラメータ情報を管理する活用度設定情報管理部とを備え、
   前記データ連携制御部は、外部指令に応じて稼働し前記活用度設定情報管理部の管理情報を前提として前記連携用活用度情報管理部に対する参照および更新の処理を実行する活用度情報参照更新制御機能を備えていることを特徴とした情報管理システム。
4. 請求項２に記載の情報管理システムにおいて、
   前記スケジュール等データ管理装置は、前記スケジュール情報に対するアクセス権を管理するアクセス権情報管理部と、前記スケジュールを束ねる仮想フォルダであるスケジュールルートフォルダにかかる情報を管理するスケジュールルートフォルダ情報管理部とを備えており、
   前記データ連携制御部は、外部指令に応じて稼働し、前記アクセス権情報管理部にて管理されているアクセス権に基づいて、ユーザ単位およびグループ単位で前記スケジュールルートフォルダ情報管理部に対するスケジュール配下へのファイル登録を実行するファイル登録制御機能を備えていることを特徴とした情報管理システム。
5. 請求項４に記載の情報管理システムにおいて、
   前記データ連携制御部は、外部指令に応じて稼働し、前記スケジュールルートフォルダ情報管理部で管理されている内容を、予め装備されたデータ出力表示部に出力表示する連携状態表示制御機能を備えていることを特徴とした情報管理システム。
6. 請求項４に記載の情報管理システムにおいて、
   前記スケジュール等データ管理装置は、スケジュール，ルートフォルダの識別情報，及びアクセス権の情報を格納し管理する連携用スケジュール情報管理部を備えると共に、
   前記データ連携制御部は、外部指令に応じて稼働し、前記連携用スケジュール情報管理部に基づいて、前記スケジュールルートフォルダ情報管理部で管理されている内容を、予め装備されたデータ出力表示部に出力表示する連携状態表示制御機能を備えていることを特徴とした情報管理システム。
7. 複数種類のデータ管理部を備えたスケジュール等データ管理装置と、このスケジュール等データ管理装置に管理されている各スケジュールが当該スケジュールの管理処理時に必要とするコンテンツ情報を予め保持し管理するコンテンツデータ管理装置と、この各管理装置相互間の連携動作を制御するデータ制御装置とを備えて成る情報管理システムにあって、
   前記スケジュール等データ管理装置の内の一のデータ管理部である連携用活用度情報管理部を参照し、当該連携用活用度情報管理部より更新対象となるスケジュール及び対応するファイルにかかる情報を取得し、
   この取得した情報について、前記スケジュール等データ管理装置の内の他のデータ管理部である活用度設定情報管理部の設定情報であるファイル参照時の加算値に基づいて、更新後の新しい活用度を算出し、
   この算出した活用度の値に基づいて参照時の前記連携用活用度情報管理部の情報を更新するように、各情報処理の実行内容を特定し、
   これらの各実行内容を前記データ制御装置のデータ連携制御部が順時実行することを特徴としたファイル情報参照管理方法。
8. 複数種類のデータ管理部を備えたスケジュール等データ管理装置と、このスケジュール等データ管理装置に管理されている各スケジュールが当該スケジュールの管理処理時に必要とするコンテンツ情報を予め保持し管理するコンテンツデータ管理装置と、この各管理装置相互間の連携動作を制御するデータ制御装置とを備えて成る情報管理システムにあって、
   前記スケジュール等データ管理装置の内の一のデータ管理部である連携用活用度情報管理部より更新対象となるスケジュール及び対応するファイルにかかる情報を取得する更新対象取得処理機能、
   この取得した更新対象にかかる情報について、前記スケジュール等データ管理装置が備えているデータ管理部である活用度設定情報管理部に設定されたファイル参照時の加算値に基づいて、更新後の新しい活用度を算出する新活用度算出処理機能、
   およびこの算出された活用度の値を含む前記連携用活用度情報管理部の情報を更新する情報更新処理機能、とを備え、
   これらの各処理機能を、前記データ制御装置が備えているコンピュータに実現させるようにしたことを特徴としたファイル情報参照管理プログラム。

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