JP6240032B2 - メッセージ・ファイル統合システム - Google Patents

Description

この発明は、メッセージやファイルの取り扱い権限の設定に関するものである。

文書の閲覧や書き換えの権限を管理するためのシステムが用いられている。たとえば、特許文献１には、役職などに応じて文書の権限を管理することのできるシステムが開示されている。このシステムによれば、役職などに応じて、文書の適切な利用を管理することができる。

また、特許文献２には、文書ファイルを回覧するシステムにおいて、当該文書ファイルについてのアクセス権限を設定することが開示されている。

特開２００１−１４２８７４ 特開２００４−２０６３１１

しかしながら、上記のようなシステムでは、メッセージと文書ファイルの双方に権限の設定を行うことは容易ではなかった。たとえば、特許文献２では、文書ファイルについての権限設定しか行われておらず、メッセージについての権限設定については開示がなされていない。仮に、引用文献２のシステムがメッセージについての権限設定も行うことができるものであったとしても、メッセージと文書ファイルのそれぞれについて独立して権限設定を行わねばならず、煩雑であった。

この発明は、上記のような問題点を解決して、メッセージ、ファイルについての権限設定が容易なシステムを提供することを目的とする。

(1)(2)(3)(7)(8)この発明に係るメッセージシステムとファイルシステムを備えたメッセージ・ファイル統合システムは、前記メッセージシステムが、ユーザ端末装置からのメッセージを受信して記録するメッセージ受信手段と、前記メッセージに権限情報を設定するメッセージ権限情報設定手段と、前記メッセージに添付されているファイルを、前記ファイルシステムに送信するファイル送信手段と、前記メッセージに設定された権限情報を、前記ファイルシステムに送信する権限情報送信手段とを備え、
前記ファイルシステムが、前記送信されてきたファイルを記録するファイル記録手段と、送信されてきた前記メッセージの権限情報に基づいて、前記ファイルに権限情報を設定するファイル権限情報設定手段とを備えたことを特徴としている。

したがって、メッセージに対して設定された権限を、自動的に添付ファイルに引き継ぐことができる。

(4)この発明に係るメッセージ・ファイル統合システムにおいては、メッセージ権限情報設定手段は、前記メッセージに設定された権限情報が変更されると、前記ファイルの権限情報を変更するため、前記メッセージに設定された変更後の権限情報を、前記ファイルシステムに送信することを特徴としている。

したがって、メッセージに対する権限の変更があると、自動的にその変更が添付ファイルにも反映される。

(5)この発明に係るメッセージ・ファイル統合システムにおいては、メッセージシステムは、メッセージ受信手段が受信して記録したメッセージを、当該メッセージの取り扱い権限を持たないユーザに転送するメッセージ転送手段をさらに備え、メッセージ権限情報設定手段は、上記転送が行われると、当該所定ユーザに対し、当該メッセージおよびその添付ファイルについての権限を与えるよう、メッセージの権限情報を変更することを特徴としている。

したがって、メッセージを転送したユーザに対して、当該メッセージおよびファイルについての閲覧権限を与えることができる。

(6)この発明に係るメッセージ・ファイル統合システムにおいては、メッセージシステムは、他のシステムからの外部メッセージを受信する外部メッセージ受信手段をさらに備え、メッセージ情報権限設定手段は、前記外部メッセージが受信されると、当該外部メッセージおよび添付ファイルに対し、予め設定されているユーザに対する権限を設定するよう、メッセージの権限情報を変更することを特徴としている。

したがって、受信したメールなどをメッセージとして登録し、権限を設定することができる。

(9)-(13)この発明に係るメッセージ・ファイル統合システムは、メッセージシステムとファイルシステムを備えたメッセージ・ファイル統合システムであって、メッセージシステムが、ユーザ端末装置からのメッセージを受信して記録するメッセージ受信手段と、前記メッセージに添付されているファイルを、前記ファイルシステムに送信するファイル送信手段と、前記ファイルシステムから送信されてきたファイルの権限情報に基づいて、前記メッセージの権限情報を設定するメッセージ権限情報設定手段とを備え、
前記ファイルシステムが、前記送信されてきたファイルを記録するファイル記録手段と、前記ファイルに権限情報を設定するファイル権限情報設定手段と、前記ファイルに設定された権限情報を、前記メッセージシステムに送信する権限情報送信手段とを備えたことを特徴としている。

したがって、ファイルに対して設定された権限を、自動的にメッセージに引き継ぐことができる。

(14)この発明に係るメッセージ・ファイル統合システムは、ファイル権限情報設定手段が、前記ファイルに設定された権限情報が変更されると、前記メッセージの権限情報を変更するため、前記ファイルに設定された変更後の権限情報を、前記メッセージシステムに送信することを特徴としている。

したがって、ファイルに対する権限の変更があると、自動的にその変更がメッセージにも反映される。

(15)この発明に係るメッセージ・ファイル統合システムにおいては、メッセージシステムが、メッセージ受信手段が受信して記録したメッセージを、当該メッセージの取り扱い権限を持たないユーザに転送するメッセージ転送手段をさらに備え、ファイル権限情報設定手段が、上記転送が行われると、当該所定ユーザに対し、当該メッセージおよびその添付ファイルについての権限を与えるよう、ファイルの権限情報を変更することを特徴としている。

したがって、メッセージを転送したユーザに対して、当該メッセージおよびファイルについての閲覧権限を与えることができる。

(16)この発明に係るメッセージ・ファイル統合システムにおいては、メッセージシステムが、他のシステムからの外部メッセージを受信する外部メッセージ受信手段をさらに備え、ファイル権限情報設定手段は、前記外部メッセージが受信されると、当該外部メッセージおよび添付ファイルに対し、予め設定されているユーザに対する権限を設定するよう、ファイルの権限情報を変更することを特徴としている。

したがって、受信したメールなどをメッセージとして登録し、権限を設定することができる。

(17)(18)この発明に係るメッセージ・ファイル統合システムは、ユーザ端末装置からのメッセージを受信して記録するメッセージ受信手段と、前記メッセージに添付されているファイルを記録するファイル記録手段と、前記メッセージおよび前記ファイルに権限情報を設定する権限情報設定手段とを備えている。

したがって、メッセージとファイルの権限をまとめて管理することができる。

(19)この発明に係るメッセージ・ファイル統合システムは、メッセージ受信手段が受信して記録したメッセージを、当該メッセージの取り扱い権限を持たないユーザに転送するメッセージ転送手段をさらに備え、権限情報設定手段は、上記転送が行われると、当該所定ユーザに対し、当該メッセージおよびその添付ファイルについての権限を与えるよう、権限情報を変更することを特徴としている。

したがって、メッセージを転送したユーザに対して、当該メッセージおよびファイルについての閲覧権限を与えることができる。

(20)この発明に係るメッセージ・ファイル統合システムは、他のシステムからの外部メッセージを受信する外部メッセージ受信手段をさらに備え、権限情報設定手段は、前記外部メッセージが受信されると、当該外部メッセージおよび添付ファイルに対し、予め設定されているユーザに対する権限を設定するよう、権限情報を変更することを特徴としている。

したがって、受信したメールなどをメッセージとして登録し、権限を設定することができる。

(21)(22)この発明に係るメッセージシステムは、ユーザ端末装置からのメッセージを受信して記録するメッセージ受信手段と、前記メッセージに権限情報を設定するメッセージ権限情報設定手段と、メッセージ受信手段が受信して記録したメッセージを、当該メッセージの取り扱い権限を持たないユーザに転送するメッセージ転送手段とを備え、前記権限情報設定手段は、上記転送が行われると、当該所定ユーザに対し、当該メッセージについての権限を与えるよう、権限情報を変更することを特徴としている。

したがって、メッセージを転送したユーザに対して、当該メッセージについての閲覧権限を与えることができる。

(23)(24)この発明に係るメッセージシステムは、ユーザ端末装置からのメッセージを受信して記録するメッセージ受信手段と、前記メッセージに権限情報を設定するメッセージ権限情報設定手段と、他のシステムからの外部メッセージを受信する外部メッセージ受信手段と、前記権限情報設定手段は、前記外部メッセージが受信されると、当該外部メッセージに対し、予め設定されているユーザに対する権限を設定するよう、権限情報を変更することを特徴としている。

したがって、受信したメールなどをメッセージとして登録し、権限を設定することができる。

この発明において、「メッセージシステム」とは、少なくともメッセージを管理するシステムをいい、ファイルシステムを含んでいてもよい。

「ファイルシステム」とは、少なくともファイルを管理するシステムをいい、メッセージシステムを含んでいてもよい。

「メッセージ受信手段」は、実施形態においては、ステップＳ３１などがこれに対応する。

「メッセージ権限情報設定手段」は、実施形態においては、ステップＳ３２などがこれに対応する。

「ファイル送信手段」は、実施形態においては、ステップＳ３３などがこれに対応する。

「権限情報送信手段」は、実施形態においては、ステップＳ３５などがこれに対応する。

「ファイル記録手段」は、実施形態においては、ステップＳ６１などがこれに対応する。

「ファイル権限情報設定手段」は、実施形態においては、ステップＳ６２がこれに対応する。

「外部メッセージ」とは、メッセージ管理システムにて登録されたメッセージ以外のメッセージをいうものであり、メールなどがこれに該当する。

「プログラム」とは、ＣＰＵにより直接実行可能なプログラムだけでなく、ソース形式のプログラム、圧縮処理がされたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む概念である。

この発明の一実施形態によるメッセージ・ファイル統合システムの機能ブロック図である。 メッセージシステムのハードウエア構成である。 ファイルシステムのハードウエア構成である。 メッセージ・ファイルの投稿処理のフローチャートである。 メッセージ・ファイルの投稿処理のフローチャートである。 メッセージ・ファイルの投稿処理のフローチャートである。 メッセージ・ファイルの登録画面例である。 記録されたメッセージの例である。 メッセージの閲覧権限テーブルの例である。 ファイルテーブルの例である。 ファイルの閲覧権限テーブルの例である。 メッセージファイルの閲覧処理のフローチャートである。 メッセージファイルの閲覧処理のフローチャートである。 メッセージファイルの閲覧処理のフローチャートである。 メッセージの表示例である。 メッセージ・ファイルの投稿処理のフローチャートである。 メッセージ・ファイルの閲覧処理のフローチャートである。 メッセージ・ファイルの閲覧処理のフローチャートである。 この発明の第二の実施形態によるメッセージ・ファイル統合システムの機能ブロック図である。 メッセージ・ファイルの投稿処理のフローチャートである。 メッセージ・ファイルの投稿処理のフローチャートである。 メッセージ・ファイルの投稿処理のフローチャートである。 メッセージ・ファイルの閲覧処理のフローチャートである。 メッセージ・ファイルの閲覧処理のフローチャートである。 この発明の第三の実施形態によるメッセージ・ファイル統合システムの機能ブロック図である。 メッセージ転送処理のフローチャートである。 この発明の第四の実施形態によるメッセージ・ファイル統合システムの機能ブロック図である。 メール受信処理のフローチャートである。

１．第一の実施形態
1.1全体構成
図１に、この発明の一実施形態によるメッセージ・ファイル統合システムの全体構成を示す。この実施形態においては、メッセージ・ファイル統合システムは、メッセージシステム３０とファイルシステム６０を備えている。

メッセージシステム３０のメッセージ受信手段２は、端末装置（図示せず）からのメッセージを受信して、記録部１０に記録する。メッセージ権限情報設定手段４は、メッセージ１２に対応づけて権限情報１４を設定する。この実施形態では、権限情報１４として、誰に閲覧権限があるかを設定するようにしている。

ファイル送信手段６は、メッセージにファイルが添付されていれば、このファイルをファイルシステム６０に送信する。権限情報送信手段８は、メッセージ１２に設定された権限情報１４をファイルシステム６０に送信する。

ファイルシステム６０のファイル記録手段２０は、ファイルを受信して記録部２４に記録する。ファイル権限情報設定手段２２は、権限情報１４を受信して、上記ファイルに対応づけて記録する。

以上のようにして、メッセージに対して設定された権限がファイルにも自動的に与えられる。

1.2ハードウエア構成
図２に、メッセージシステム３０のハードウエア構成を示す。ＣＰＵ３４には、ディスプレイ３２、メモリ３６、通信回路３８、ハードディスク４０、ＤＶＤ−ＲＯＭドライブ４２が接続されている。通信回路３８は、インターネットに接続するためのものである。これにより、ユーザの使用する端末装置（図示せず）やファイルシステム６０と通信を行うことができる。

ハードディスク４０には、オペレーティングシステム４４、メッセージ・システム・プログラム４６が記録されている。メッセージ・システム・プログラム４６は、オペレーティングシステム４４と協働してその機能を発揮するものである。また、メッセージ・システム・プログラム４６、オペレーティングシステム４４は、ＤＶＤ−ＲＯＭ５４に記録されていたものを、ＤＶＤ−ＲＯＭドライブ４２を介して、ハードディスク４０にインストールしたものである。

図３に、ファイルシステム６０のハードウエア構成を示す。ＣＰＵ６４には、ディスプレイ６２、メモリ６６、通信回路６８、ハードディスク７０、ＤＶＤ−ＲＯＭドライブ７２が接続されている。通信回路６８は、インターネットに接続するためのものである。これにより、ユーザの使用する端末装置（図示せず）やメッセージシステム３０と通信を行うことができる。

ハードディスク７０には、オペレーティングシステム７４、ファイル・システム・プログラム７６が記録されている。ファイル・システム・プログラム７６は、オペレーティングシステム７４と協働してその機能を発揮するものである。また、ファイル・システム・プログラム７６、オペレーティングシステム７４は、ＤＶＤ−ＲＯＭ８４に記録されていたものを、ＤＶＤ−ＲＯＭドライブ７２を介して、ハードディスク７０にインストールしたものである。

1.3メッセージ・ファイルの投稿処理
図４〜図６に、メッセージ・システム・プログラムおよびファイル・システム・プログラムのフローチャートを示す。ユーザ端末装置を用いて、ユーザがファイルを作成し（ステップＳ１）、メッセージを作成する（ステップＳ２）。さらに、このメッセージにファイルを添付する（ステップＳ３）。図７に、ユーザ端末装置における表示例を示す。作成したメッセージ９０と指定された添付ファイル９２が示されている。

続いて、ユーザは、ユーザ端末装置を用いて、このメッセージとファイルの閲覧権限を指定する（ステップＳ４）。たとえば、画面に表示されたユーザ一覧の中から、閲覧権限を与えるユーザを選択することによって指定を行う。これにより、図７に示すように、閲覧権限の指定９４が表示される。

次に、ユーザが投稿ボタン９６をクリックして、アップロード指令が与えられると（ステップＳ５）、ユーザ端末装置は、メッセージおよび閲覧権限を、メッセージ管理サーバ装置３０に送信する（ステップＳ６）。

メッセージ管理サーバ装置３０のＣＰＵ３４（以下、メッセージ管理サーバ装置３０と省略することがある）は、受信したメッセージをハードディスク４０に記録する（ステップＳ３１）。図８に、記録されたメッセージの一覧を示す。図８に示すように、各メッセージには、メッセージＩＤが付されて記録される。

次に、メッセージ管理サーバ装置３０は、受信した閲覧権限に基づいて、閲覧権限テーブル５２を生成（あるいは更新）する。図９に生成された閲覧権限テーブル５２を示す。メッセージＩＤに対応付けて、閲覧権限を有するユーザのユーザＩＤが記述されている。メッセージ管理サーバ装置３０は、この閲覧権限テーブル５２を、ハードディスク４０に記録する（ステップＳ３２）。

続いて、ユーザ端末装置は、添付されているファイルをメッセージ管理サーバ装置３０に送信する（ステップＳ７）。メッセージ管理サーバ装置３０は、このファイルを受信し、これをファイル管理サーバ装置６０に転送する（ステップＳ３３）。また、メッセージ管理サーバ装置３０は、ファイルと添付元メッセージとの対応を示すファイルテーブルを作成（あるいは更新）し、記録する（ステップＳ３４）。ファイルを受信したファイル管理サーバ装置６０は、ハードディスク７０にファイルを記録する（ステップＳ６１）。

さらに、メッセージ管理サーバ装置３０は、メッセージ閲覧権限を、ファイル管理サーバ装置６０に送信する（ステップＳ３４）。ファイル管理サーバ装置６０は、このメッセージ閲覧権限を受けて、これをファイル閲覧権限として、閲覧権限テーブル８２を生成（あるいは更新）し、記録する（ステップＳ６２）。図１１に、ファイルの閲覧権限テーブル８２の例を示す。

以上のようにして、メッセージの閲覧権限を、当該メッセージに添付したファイルにも引き継ぐことができる。

なお、この実施形態では、メッセージの閲覧権限とファイルの閲覧権限を別途管理した上で、同期をとるようにしている。したがって、メッセージ管理サーバ装置３０の処理を本発明に適用するようにすれば、既に提供されているファイル管理サーバ装置６０をそのまま用いることができるという利点がある。

なお、上記では説明を省略したが、メッセージ管理サーバ装置３０、ファイル管理サーバ装置６０ともに、ユーザ認証（たとえば、ユーザＩＤおよびパスワードによる認証）が必要である。この実施形態では、ユーザがメッセージ管理サーバ装置３０にアクセスして、ユーザ認証のための情報（ユーザＩＤ、パスワードなど）を登録・変更すると、メッセージ管理サーバ装置３０は、これをファイル管理サーバ装置６０に転送する。これを受けて、メッセージ管理サーバ装置３０においても、同様に、ユーザ認証のための情報が更新される。したがって、メッセージ管理サーバ装置３０とファイル管理サーバ装置６０のユーザ認証のための情報が常に同一のものとなる、
ユーザが、ユーザ端末装置からメッセージ管理サーバ装置３０にログインすると、メッセージ管理サーバ装置３０はユーザ認証を行うとともに、ユーザＩＤ、パスワードをファイル管理サーバ装置６０に転送する。これにより、ファイル管理サーバ装置６０においてもユーザ認証が行われ、ログインがなされる。

以上のようにして、ユーザからは、メッセージ管理サーバ３０に対するログインを行うだけで、ファイル管理サーバ６０へのログインも行われることになる。

1.4メッセージ・ファイルの閲覧処理
図１２〜図１４に、メッセージ・ファイルの閲覧処理のフローチャートを示す。ユーザがユーザ端末装置に表示されたメッセージ一覧から、マウスなどでメッセージを選択すると、ユーザ端末装置からメッセージ管理サーバ装置３０に対して、メッセージ取得要求が送信される（ステップＳ１１）。このメッセージ取得要求には、対象となるメッセージのＩＤ、ユーザＩＤなどが含まれている。

メッセージ管理サーバ装置３０は、メッセージ取得要求を受けて、当該メッセージに対して、そのユーザが閲覧権限を有しているかどうかを確認する（ステップＳ４１）。この確認は、図９のメッセージ閲覧権限テーブルを参照することによって行われる。

メッセージ管理サーバ装置３０は、当該ユーザに閲覧権限があることを確認すると、当該メッセージを、メッセージテーブル（図８参照）から読み出してユーザ端末装置に送信する（ステップＳ４２）。

ユーザ端末装置は、このメッセージを受けてディスプレイに表示する（ステップＳ１２）。表示例を図１５に示す。メッセージ１００が表示され、その横に、添付ファイルがあることを示す表示１０２がなされている。

ユーザが添付ファイルの表示１０２をクリックすると、ユーザ端末装置は、ファイル取得要求をメッセージ管理サーバ装置３０に送信する（ステップＳ１３）。この要求には、ファイル名、ユーザＩＤが含まれる。

メッセージ管理サーバ装置３０は、この要求を受けて、当該ユーザが、当該ファイルについて閲覧権限を持っているかどうかを確認する（ステップＳ４３）。この権限確認は以下のようにして行う。まず、ファイルテーブル（図１０）を参照して、ファイル名に対応する添付元メッセージのＩＤを取得する。次に、図９のメッセージの閲覧権限テーブルを参照して、当該ユーザが、当該メッセージについて閲覧権限を有しているかどうか（つまり、当該ファイルに対する閲覧権限を有しているかどうか）を確認する。

メッセージ管理サーバ装置３０は、閲覧権限を確認すると、ファイル管理サーバ装置６０に対して、当該ファイルを要求する（ステップＳ４４）。ファイル管理サーバ装置６０は、要求されたファイルを暗号化してメッセージ管理サーバ装置３０に返信する（ステップＳ７０）。これを受信したメッセージ管理サーバ装置３０は、ユーザ端末装置に転送する（ステップＳ４５）。なお、ファイル管理サーバ装置６０から、直接、ユーザ端末装置に暗号化ファイルを送信するようにしてもよい。

次に、ユーザがユーザ端末装置において、当該暗号化ファイルを開くための操作（ダブルクリックなど）を行うと、ユーザ端末装置は、メッセージ管理サーバ装置６０に対してファイル閲覧要求を送信する（ステップＳ１４）。

これを受けたファイル管理サーバ装置６０は、当該ユーザがファイルの閲覧権限を有しているかどうかを確認する（ステップＳ７１）。この確認は、図１１のファイル閲覧権限テーブルを参照して行う。閲覧権限を確認できれば、ファイル管理サーバ装置６０は、ユーザ端末装置に対して暗号キーを送信する（ステップＳ７２）。ユーザ端末装置は、暗号キーを受け取り、暗号化ファイルを復号化し、表示する（ステップＳ１５）。以上のようにして、メッセージとファイルの閲覧を行うことができる。

1.5その他
(1)上記実施形態では、メッセージに対して権限を設定した場合について説明した。しかし、メッセージ対してすでに設定されている権限を変更した場合も、上記と同様の処理によって、当該メッセージに添付されているファイルの権限を自動的に変更することができる。

(2)上記に加えて、ファイルの閲覧権限を変更した場合に、自動的にそのファイルが添付されているメッセージの閲覧権限を変更するようにしてもよい。

(3)上記実施形態では、閲覧権限について説明したが、書換権限などその他の権限についても同じように適用することができる。

(4)上記実施形態では、メッセージ管理サーバ装置３０とファイル管理サーバ装置６０を、別の装置として構築している。しかし、これらを一体化して、メッセージ・ファイル管理サーバ装置として構築してもよい。その場合の、メッセージ・ファイル管理サーバ装置におけるメッセージファイル投稿処理のフローチャートを、図４、図５、図１６に示す。図４、図５においては、メッセージ管理サーバ装置の処理が、この例におけるメッセージ・ファイル管理サーバ装置の処理となる。図４、図５の処理に続いて、図１６の処理が実行される。

図１６において、ファイルがメッセージ・ファイル管理サーバ装置に送信される（ステップＳ７）。メッセージ・ファイル管理サーバ装置は、送信されてきたファイルを暗号化してハードディスクに記録する（ステップＳ３３）。さらに、図１１に示すファイルの閲覧権限テーブルを作成（もしくは更新）する（ステップＳ３４）。

図１２、図１７、図１８に、メッセージファイル閲覧処理のフローチャートを示す。図１２においては、メッセージ管理サーバ装置の処理が、この例におけるメッセージ・ファイル管理サーバ装置の処理となる。図１２の処理に続いて、図１７、図１８の処理が実行される。

図１７において、ユーザがメッセージ添付されたファイルをクリックすると、ファイル取得要求が、メッセージ・ファイル管理サーバ装置に送信される（ステップＳ１３）。メッセージ・ファイル管理サーバ装置は、ファイル閲覧権限テーブルを参照して、当該ユーザが当該ファイルに対して閲覧権限を有しているかどうかを判断する（ステップＳ４３）。メッセージ・ファイル管理サーバ装置は、閲覧権限を確認できれば、暗号化されたファイルをユーザ端末装置に送信する(ステップＳ４５）。

ユーザが当該暗号化ファイルをダブルクリックするなどして開こうとすると、ファイル閲覧要求がメッセージ・ファイル管理サーバ装置に送信される（ステップＳ１４）。これを受けて、メッセージ・ファイル管理サーバ装置は、ファイル閲覧権限テーブルを参照して、当該ユーザが当該ファイルに対して閲覧権限を有しているかどうかを判断する（ステップＳ４６）。メッセージ・ファイル管理サーバ装置は、閲覧権限を確認できれば、暗号キーをユーザ端末装置に送信する（ステップＳ４７）。ユーザ端末装置は、受け取った暗号キーによってファイルを復号化し、ファイルを閲覧する（ステップＳ１５）。

なお、上記においてステップＳ４５にて、ファイルとともに暗号化キーを送信するようにしてもよい。

(5)上記各変形例は、その本質に反しない限り、第二の実施形態以下にも適用することができる。

２．第二の実施形態
2.1全体構成
図１９に、第二の実施形態によるッセージ・ファイル統合システムの全体構成を示す。この実施形態においては、メッセージ・ファイル統合システムは、メッセージシステム３０とファイルシステム４０を備えている。

第一の実施形態では、メッセージシステムがユーザ端末装置との連絡をとっていたが、この実施形態では、ファイルシステムがユーザ端末装置との連絡をとっている。

ファイルシステム６０のファイル受信手段３は、端末装置（図示せず）からのファイル付きメッセージを受信して、記録部２４に記録する。ファイル権限情報設定手段５は、ファイル２６に対応づけて権限情報２８を設定する。この実施形態では、権限情報２８として、誰に閲覧権限があるかを設定するようにしている。

メッセージ送信手段７は、メッセージをメッセージシステム３０に送信する。権限情報送信手段９は、ファイル２６に設定された権限情報２８をメッセージシステム３０に送信する。

メッセージシステム３０のメッセージ記録手段２１は、メッセージを受信して記録部１０に記録する。メッセージ権限情報設定手段２３は、権限情報２８を受信して、上記メッセージに対応づけて記録する。

以上のようにして、ファイルに対して設定された権限がメッセージにも自動的に与えられる。

2.2ハードウエア構成
この実施形態におけるハードウエア構成は、第一の実施形態と同様であるので省略する。

2.3メッセージ・ファイルの投稿処理
この実施形態における、メッセージ・ファイルの投稿処理のフローチャートを図２０、図２１、図２２に示す。メッセージ管理サーバ装置３０がユーザ端末装置からメッセージおよびファイルを受け取るのではなく、ファイル管理サーバ装置６０がこれを受け取るようにしている。したがって、ファイル管理サーバ装置６０がファイルの権限を設定し（ステップＳ５２）、メッセージ管理サーバ装置３０にメッセージを転送する（ステップＳ５３）。また、ファイル管理サーバ装置６０は、ファイル閲覧権限を、メッセージ管理サーバ装置３０に送信し（ステップＳ５５）、メッセージ管理サーバ装置６０は、これを受けて、ファイル閲覧権限と同様にメッセージ閲覧権限を設定する（ステップＳ８２）。なお、この実施形態では、ファイルを暗号化せずに記録するようにしているが、第一の実施形態と同じように暗号化して記録するようにしてもよい。

メッセージ・ファイル閲覧処理のフローチャートを、図２３、図２４に示す。フェイル管理サーバ装置６０は、ファイル取得要求があると（ステップＳ１１）、ファイル閲覧権限を確認した上で（ステップＳ６１）、ファイルを送信する（ステップＳ６２）。また、メッセージ取得要求があると（ステップＳ１３）、メッセージ閲覧権限を確認した上で（ステップＳ６３）、メッセージ管理サーバ装置３０に対しメッセージ要求を行う（ステップＳ６４）。メッセージ管理サーバ装置３０は、これを受けてメッセージを、ファイル管理サーバ装置６０に送信する（ステップＳ７０）。ファイル管理サーバ装置６０は、受信したメッセージを、ユーザ端末装置に転送する（ステップＳ６５）。

2.4その他
(1)上記実施形態では、ファイルに対して権限を設定した場合について説明した。しかし、ファイル対してすでに設定されている権限を変更した場合も、上記と同様の処理によって、当該ファイルが添付されているメッセージの権限を自動的に変更することができる。

(2)上記に加えて、メッセージの閲覧権限を変更した場合に、自動的に添付されているフェイスの閲覧権限を変更するようにしてもよい。

(3)上記実施形態では、閲覧権限について説明したが、書換権限などその他の権限についても同じように適用することができる。

(4)上記実施形態では、メッセージ管理サーバ装置３０とファイル管理サーバ装置６０を、別の装置として構築している。しかし、第一の実施形態のその他に示すように、これらを一体化して、メッセージ・ファイル管理サーバ装置として構築してもよい。

(5)上記各変形例は、その本質に反しない限り、第一の実施形態、第三の実施形態以下にも適用することができる。

３．第三の実施形態
3.1全体構成
この発明の第三の実施形態によるメッセージシステムの全体構成を図２５に示す。メッセージ受信手段２は、ユーザ端末装置（図示せず）からのメッセージを受信し、記録部１０に記録する。メッセージ権限情報設定手段４は、記録部１０に記録したメッセージ１２に対して、権限情報１４を設定する。

メッセージ転送手段１０１は、メッセージ１２を、閲覧権限のないユーザに転送する。かかる転送に対応して、メッセージ権限情報設定手段４は、上記閲覧権限のないユーザに対し、当該メッセージ１２に対してのみ閲覧権限を与えるように権限情報１４を訂正する。

したがって、閲覧権限のないユーザに対してメッセージ１２を転送した場合に、当該メッセージ１２に対してのみ閲覧権限を与えることができる。

3.2ハードウエア構成
この実施形態におけるメッセージシステムは、メッセージ管理サーバ装置を備えて構成されており、そのハードウエア構成は、第一の実施形態におけるメッセージ管理サーバ装置３０と同様である。

3.3メッセージ転送処理
図２６に、メッセージ転送処理のフローチャートを示す。ユーザは、ユーザ端末装置を操作して、メッセージを作成する（ステップＳ１０１）。このメッセージを、メールによって、閲覧権限を持たないユーザにメール転送する場合には、メールアドレスが指定される（ステップＳ１０２）。そして、ユーザの操作により、メッセージの登録依頼と転送依頼が、メッセージ管理サーバ装置３０に送信される（ステップＳ１０３）。

メッセージ管理サーバ装置３０は、メッセージ転送登録・転送依頼を受けると、メッセージを−ディスクに記録するとともに、権限情報を設定する（ステップＳ１３１）。つまり、予め定められているメンバーユーザに対して、閲覧権限を与える。次に、メッセージ管理サーバ装置３０は、宛先のメールアドレスに基づいて、当該ユーザを一時ユーザとして追加する。さらに、受信した当該メッセージの閲覧権限を、当該ユーザに与えるよう権限情報に追加する（ステップＳ１３２）。

続いて、メッセージ管理サーバ装置３０は、メッセージを宛先のメールアドレスに転送する処理を行う（ステップＳ１３３）。たとえば、メールサーバに対して、当該メッセージを宛先のメールアドレスに送信するように依頼する。

以上のようにして、閲覧権限を持たないユーザに対してメッセージを転送した場合に、そのユーザに対して、当該メッセージについてのみ一時的に閲覧権限を与えることができる。

3.4その他
(1)上記実施形態では、メッセージを転送する場合について説明した。しかし、ファイルを転送する場合についても同じように適用することができる。

(2)上記実施形態では、メッセージのみを管理するシステムとして説明した。しかし、第一・第二の実施形態のように、メッセージとファイルを管理するシステムにも適用することができる。この場合、メッセージについて一時権限が与えられると、添付したファイルにも同様に一時権限が与えられる。あるいは、ファイルについて一時権限が与えられると、そのファイルが添付されているメッセージにも同様に一時権限が与えられる。

(3)上記各変形例は、その本質に反しない限り、第一、二の実施形態、第四の実施形態以下にも適用することができる。

４．第四の実施形態
4.1全体構成
この発明の第四の実施形態によるメッセージシステムの全体構成を図２７に示す。メッセージ受信手段２は、メンバーであるユーザのユーザ端末装置からメッセージを受信し、記録部１０に記録する。メッセージ権限情報設定手段４は、このメッセージに関して予め定められたユーザに対して、権限情報を付す。

外部メッセージ受信手段１１０は、上記メンバー以外のユーザの端末装置からメッセージを受信し、記録部１０に記録する。メッセージ権限情報設定手段４は、予め定められたユーザが閲覧可能となすように、このメッセージの閲覧権限を設定する。

したがって、外部からのメッセージもシームレスに扱うことができる。

4.2ハードウエア構成
この実施形態におけるメッセージ・ファイルシステムのハードウエア構成は、第一の実施形態におけるものと同様である。

4.3メッセージ転送処理
図２８に、メッセージ管理サーバ装置３０のメール受信時のフローチャートを示す。この実施形態では、メッセージ・ファイル管理システムにメール内容を登録するための特定のアドレスが設定されている。したがって、当該アドレスに対して、メールが送信されてくると、メールサーバからメッセージ管理サーバ装置３０に対して、当該メールが送られることになる（ステップＳ１４１）。

メッセージ管理サーバ装置３０は、受信したメールを解析し、本文と添付ファイルに分ける（ステップＳ１４２）。続いて、メール本文を、メッセージとしてハードディスク４０に記録する（ステップＳ１４３）。さらに、当該メッセージに対し、予め定められた閲覧権限を設定する（ステップＳ１４４）。

メールにファイルが添付されていた場合には、当該ファイルの登録を，ファイル管理サーバ装置６０に依頼する（ステップＳ１４５）。ファイル登録の処理は、第一の実施形態に示すとおりである。したがって、ファイルに対しても、メッセージと同じように閲覧権限が設定されることになる。

4.4その他
(1)上記実施形態では、メッセージとファイルを管理するシステムとして説明した。しかし、メッセージのみを管理するシステムとして構築することもできる。

(2)上記各変形例は、その本質に反しない限り、第一、二、三の実施形態にも適用することができる。

Claims (8)

1. メッセージシステムとファイルシステムを備えたメッセージ・ファイル統合システムであって、
   前記メッセージシステムは、
   ユーザ端末装置からのメッセージを受信して記録するメッセージ受信手段と、
   前記メッセージに添付されているファイルを、前記ファイルシステムに送信するファイル送信手段と、
   前記ファイルシステムから送信されてきたファイルの権限情報に基づいて、前記メッセージの権限情報を設定するメッセージ権限情報設定手段とを備え、
   前記ファイルシステムは、
   前記送信されてきたファイルを記録するファイル記録手段と、
   前記ファイルに権限情報を設定するファイル権限情報設定手段と、
   前記ファイルに設定された権限情報を、前記メッセージシステムに送信する権限情報送信手段とを備えたことを特徴とするメッセージ・ファイル統合システム。
2. ユーザ端末装置からのメッセージを受信して記録するメッセージ受信手段と、
   前記メッセージに添付されているファイルを、ファイルシステムに送信するファイル送信手段と、
   前記ファイルに権限情報を設定するよう、前記ファイルシステムに依頼するファイル権限情報設定依頼手段と、
   前記ファイルシステムから送信されてきたファイルの権限情報に基づいて、前記メッセージの権限情報を設定するメッセージ権限情報設定手段と、
   を備えたメッセージシステム。
3. メッセージシステムをコンピュータによって実現するためのメッセージ・システム・プログラムであって、前記コンピュータを、
   ユーザ端末装置からのメッセージを受信して記録するメッセージ受信手段と、
   前記メッセージに添付されているファイルを、ファイルシステムに送信するファイル送信手段と、
   前記ファイルに権限情報を設定するよう、前記ファイルシステムに依頼するファイル権限情報設定依頼手段と、
   前記ファイルシステムから送信されてきたファイルの権限情報に基づいて、前記メッセージの権限情報を設定するメッセージ権限情報設定手段として機能させるためのメッセージ・システム・プログラム。
4. メッセージシステムから送信されてきたファイルを記録するファイル記録手段と、
   前記ファイルに権限情報を設定するファイル権限情報設定手段と、
   前記ファイルに設定された権限情報を、前記メッセージシステムに送信する権限情報送信手段と、
   を備えたファイルシステム。
5. ファイルシステムをコンピュータによって実現するためのファイル・システム・プログラムであって、前記コンピュータを、
   メッセージシステムから送信されてきたファイルを記録するファイル記録手段と、
   前記ファイルに権限情報を設定するファイル権限情報設定手段と、
   前記ファイルに設定された権限情報を、前記メッセージシステムに送信する権限情報送信手段として機能させるためのファイル・システム・プログラム。
6. 請求項１のシステムにおいて、
   前記ファイル権限情報設定手段は、前記ファイルに設定された権限情報が変更されると、前記メッセージの権限情報を変更するため、前記ファイルに設定された変更後の権限情報を、前記メッセージシステムに送信することを特徴とするシステム。
7. 請求項１、４、５、６のいずれかのシステムまたはプログラムにおいて、
   前記メッセージシステムは、メッセージ受信手段が受信して記録したメッセージを、当該メッセージの取り扱い権限を持たないユーザに転送するメッセージ転送手段をさらに備え、
   前記ファイル権限情報設定手段は、上記転送が行われると、当該ユーザに対し、当該メッセージおよびその添付ファイルについての権限を与えるよう、ファイルの権限情報を変更することを特徴とするシステムまたはプログラム。
8. 請求項１、４、５、６、７のいずれかのシステムまたはプログラムにおいて、
   前記メッセージシステムは、予め設定されていないユーザのユーザ端末装置からのメッセージである外部メッセージを受信する外部メッセージ受信手段をさらに備え、
   前記ファイル権限情報設定手段は、前記外部メッセージが受信されると、当該外部メッセージおよび添付ファイルに対し、予め設定されているユーザに対する権限を設定するよう、ファイルの権限情報を変更することを特徴とするシステムまたはプログラム。

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