JP6043666B2 - 電話接続システム及びその方法、プログラム - Google Patents
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Description
さらに、シンクライアント端末の仮想PCへの接続操作とコンピュータ端末(この場合仮想PC)のアプリケーションプログラムを利用したログイン操作以外に、関連付けのためのオペレータの特別な操作を必要としない電話接続システム及びその方法、プログラムを実現することにある。
電話の応答に係る業務のために複数のコンピュータを備えることができる第1のサーバと、
該電話機の内線電話番号と、該コンピュータを識別する識別情報と、オペレータの識別情報とを関連付ける管理情報を記憶する記憶手段を有し、該管理情報を用いて、着信した呼を該電話機に接続する管理を行う第2のサーバと、
該端末から指定された該コンピュータの接続と、該電話機の内線電話番号と該端末の関連付けを管理する接続管理手段とを有し、
該接続管理手段は、該端末と指定された該コンピュータとが接続された場合、該第2のサーバへ該コンピュータの識別情報と電話機の内線電話番号を送信し、
該第1のサーバにおける指定された該コンピュータは、接続された該端末から入力された該オペレータの識別情報を該第2のサーバへ送信し、
該第2のサーバは、該接続管理手段から送信された該コンピュータの識別情報と該オペレータが操作する該電話機の内線電話番号と、該第1のサーバの指定された該コンピュータから送信された該オペレータの識別情報とを対応付けて該記憶手段に記憶された該管理情報に登録し、かつ電話の着信があった場合、該記憶手段に記憶された該管理情報を参照して、該オペレータが操作する該電話機に着信の呼を接続するように指示することを特徴とする電話接続システムとして構成される。
該第2のサーバは、オペレータによって該端末から正当なログイン操作が行われた場合、該電話機の内線電話番号と、該コンピュータを識別する識別情報と、オペレータの識別情報とを対応付けたエントリーを構成して該第1の管理テーブルに記憶する、上記電話接続システムとして構成される。
該第3のサーバは、該電話機の内線電話番号と、該電話機に対応して設置された該端末を識別する端末識別情報とを対応付けて登録する第2の管理テーブルを有し、
該第3のサーバは、該端末と該第1のサーバの指定された該コンピュータ間の該ネットワーク上に転送される電文を監視して、該端末と指定された該コンピュータとが接続された場合、該第2の管理テーブルを参照して、電文より得られる該端末識別情報に対応する該電話機の内線電話番号と、該電文より得られる該コンピュータの識別情報を、該第2のサーバへ送信する、上記電話接続システムとして構成される。
該第3のサーバは、該電話機の内線電話番号と、該電話機に対応して設置された該端末を識別する端末識別情報とを対応付けて登録する第2の管理テーブルを有し、
該第3のサーバは、該端末と、オペレータによって指定された該コンピュータとの間で転送される電文を監視して、該端末と指定された該コンピュータとが接続された場合、該第2の管理テーブルより得られる該電話機の内線電話番号と該コンピュータの識別情報を、該第2のサーバへ送信する、上記電話接続システムとして構成される。
該接続管理手段が、該端末と該第1のサーバの指定された該コンピュータとの間で転送される電文を監視して、該端末と指定された該コンピュータとが接続された場合、
該第2のサーバは、取得した該コンピュータを識別する識別情報と、該第1のサーバの指定された該コンピュータから送信された該オペレータの識別情報を、該電話機の内線電話番号に対応付けて前記第1の管理テーブルに登録する上記電話接続システムとして構成される。
更に、本発明は上記電話接続システムを構成するサーバ及び接続管理手段において実行されるプログラムとして把握される。
さらに、オペレータが操作する電話機とコンピュータ端末(この場合仮想PC)の関係を固定的ではなく、コールセンターの運用にあわせ、オペレータが自由に選択可能とし、担当の業務に係る着信の呼に応答できる電話接続システムを実現することができ、さらに、シンクライアント端末の仮想PCへの接続操作とコンピュータ端末(この場合仮想PC)のアプリケーションプログラムを利用したログイン操作以外に、関連付けのためのオペレータの特別な操作を必要としない電話接続システムを実現することができる。
この電話接続システムは、CTIサーバ1、仮想用サーバ2、接続管理サーバ3、及び電話機511〜51n(総じて51で示す)とシンクライアント端末521〜52n(総じて52で示す)の組を備える複数のオペレータステーション501〜50n(総じて5で示す)が、ネットワーク4に接続して構成される。
電話の着信時に、CTIサーバ1のACD機能がオペレータ管理テーブル102を参照し、接続先となるオペレータIDに対応する内線電話番号をPBXに通知することで、PBXはオペレータが着席している席の電話機に呼を接続することができる。
記憶装置21には、上記アプリケーションプログラムの他に、顧客情報や業務上のデータ、更に電話の応答業務を代行する会社がある場合にはその会社のサービス情報等のデータも格納される。
この処理の前提として、オペレータが着席する席には、それぞれ電話機51とシンクライアント端末52の組から成る複数のオペレータステーション5が構築されている。
シンクライアント端末管理テーブル302には電話機の内線電話番号とシンクライアント端末情報(例えば端末IPアドレス)の対応関係が定義されて登録されており、CTIサーバ1が有するオペレータID/パスワード管理テーブル 及び 仮想PC20が有するパスワード管理テーブルは、管理者により予めデータが登録されている。また、オペレータ管理テーブル102は初期状態には何も記憶されていない。
シンクライアント端末521から送信された仮想PC接続要求電文40は、送信先の仮想PC201で受信され、仮想PC201は接続要求の合否判定を行う(S03)。この合否判定は、電文を受信した仮想PC201が、パスワード44の正当性の判定を行うものであり、予め管理者にて登録されたパスワード管理テーブルの内容(仮想PC201の操作を許可するパスワード)と、受信したパスワード44とを比較することで行う。
一方、上記判定(S08)の結果が「接続失敗」であれば、この一連の処理を終了とする。
その結果、オペレータ管理テーブル102は、内線電話番号と、仮想PC情報(仮想PC IPアドレス)と、オペレータIDを関連付けたエントリーが形成される(図示)。ログイン不成功の場合は、その旨の電文が仮想PC201へ送信されて、再度のログイン入力が促される。
なお、他のオペレータステーション50iの席に着いた他のオペレータOPiがそのステーションのシンクライアント端末52i(iは2〜nのいずれか)を操作すると、上記と同様の処理動作が行われ、その結果オペレータ管理テーブル102はオペレータOPiが使用する内線電話番号と仮想PC情報(仮想PC IPアドレス)とオペレータIDのエントリーが順次形成される。
以後、CTIサーバ1にて、オペレータ(オペレータID)とオペレータが操作する電話機の内線電話番号と仮想PC情報が管理された状態となる。この事により、CTIサーバ1は、PBXからの着信通知に対し、接続先となるオペレータに対応した内線電話番号をオペレータ管理テーブル102を参照することで把握し、PBXへ通知可能となる。あわせて、オペレータ管理テーブル102より、オペレータが利用する仮想PCを把握し、対応した仮想PCのアプリケーションプログラムに対し顧客情報や過去の履歴等の情報の表示を指示する事が可能となる。PBXは、CTIサーバ1より通知された内線電話番号を有する電話機へ呼を接続し、オペレータは仮想PCが有するアプリケーションプログラムの実行結果をシンクライアント端末の表示器にて確認しながら電話の応答を行うことができる。
実施例1の図1に示す電話接続システムでは、接続管理サーバ3は、CTIサーバ1や仮想用サーバ2とは独立して、ネットワーク4に接続している。しかし、図11に示す実施例2によれば、仮想用サーバ2の仮想PC(n+1)に接続管理サーバ3の機能3´を持たせ、かつ仮想用サーバ2内にシンクライアント端末管理テーブル302と同様のシンクライアント端末管理テーブル302´を持たせて構成することができる。この実施例によれば、物量としての接続管理サーバ3を省略でき、安価なシステムが実現できる。
図12に示すように、接続管理サーバ3の機能3´及びシンクライアント管理テーブル302と同様のシンクライアント端末管理テーブル302´を、CTIサーバ1に持たせて構成することができる。この実施例によれば、物量としての接続管理サーバ3を省略できるだけでなく、実施例1におけるCTIサーバ1と接続管理サーバ3間のネットワーク4を介しての命令やデータの転送が、プログラムにより実現するCTIサーバ機能と接続管理サーバ機能3´の間のプログラムモジュール間の通信となるので、処理時間の短縮と、システム構築上の作業が簡素化できる。
なお、上記実施例におけるオペレータ管理テーブル102やシンクライアント端末管理テーブル302は、実施例の説明上の付与した名称である。要するに、これらの管理テーブルの機能が備わっていれば、他の名称であってもよい。
即ち、従来は、オペレータが使用するアプリケーションプログラムを有するコンピュータ端末と電話機の内線電話番号とを固定的に関係付けていたが、本実施例によれば、オペレータは任意の席に着いたとき、使用するコンピュータ端末(仮想PCに相当)は、電話機に固定的に結び付けられたものに制限されることがない。コールセンターにおいて、仮想PC環境を適用した電話接続システムを実現でき、オペレータが操作する電話機とコンピュータ端末(仮想PCに相当)の関係を自由に変更可能なフレキシブルな電話接続システムを実現することができる。
2:仮想用サーバ 201〜20n、20:仮想PC 21:記憶装置
3:接続管理サーバ 302:シンクライアント端末管理テーブル 31:内線電話番号 32:シンクライアント端末情報
4:ネットワーク
501〜50n、5:オペレータステーション 511〜51n、51:電話機
521〜52n、52:シンクライアント端末
Claims (13)
- 電話の着信を電話機に接続し、オペレータが端末を用いて電話に応答することができる電話接続システムであって、
電話の応答に係る業務のために複数のコンピュータを備えることができる第1のサーバと、
該電話機の内線電話番号と、該コンピュータを識別する識別情報と、オペレータの識別情報とを関連付ける管理情報を記憶する記憶手段を有し、該管理情報を用いて、着信した呼を該電話機に接続する管理を行う第2のサーバと、
該端末から指定された該コンピュータの接続と、該電話機の内線電話番号と該端末の関連付けを管理する接続管理手段とを有し、
該接続管理手段は、該端末と指定された該コンピュータとが接続された場合、該第2のサーバへ該コンピュータの識別情報と電話機の内線電話番号を送信し、
該第1のサーバにおける指定された該コンピュータは、接続された該端末から入力された該オペレータの識別情報を該第2のサーバへ送信し、
該第2のサーバは、該接続管理手段から送信された該コンピュータの識別情報と、該オペレータが操作する該電話機の内線電話番号と、該第1のサーバの指定された該コンピュータから送信された該オペレータの識別情報とを対応付けて該記憶手段に記憶された該管理情報に登録し、かつ電話の着信があった場合、該記憶手段に記憶された該管理情報を参照して、該オペレータが操作する該電話機に着信の呼を接続するように指示する
ことを特徴とする電話接続システム。 - 前記第1のサーバは、前記複数のコンピュータとして複数の仮想PC(パーソナルコンピュータ)を形成することができる仮想用サーバであり、複数の該仮想PCは、異なる業務アプリケーションプログラムを実行して異なる業務を実現することができ、
前記端末は、該仮想PCと接続されるシンクライアント端末である、請求項1の電話接続システム。 - 前記第2のサーバは、該電話機の内線電話番号と、該コンピュータを識別する識別情報と、オペレータの識別情報とを関連付けた該管理情報を登録する第1の管理テーブルを該記憶手段に記憶し、
該第2のサーバは、オペレータによって該端末から正当なログイン操作が行われた場合、該電話機の内線電話番号と、該コンピュータを識別する識別情報と、オペレータの識別情報とを対応付けたエントリーを構成して該第1の管理テーブルに記憶する
請求項1乃至2のいずれかに記載の電話接続システム。 - 前記接続管理手段は、ネットワークを介して前記第1のサーバ及び前記第2のサーバに接続される第3のサーバであり、
該第3のサーバは、該電話機の内線電話番号と、該電話機に対応して設置された該端末を識別する端末識別情報とを対応付けて登録する第2の管理テーブルを有し、
該第3のサーバは、該端末と該第1のサーバの指定された該コンピュータ間の該ネットワーク上に転送される電文を監視して、該端末と指定された該コンピュータとが接続された場合、該第2の管理テーブルを参照して、電文より得られる該端末識別情報に対応する該電話機の内線電話番号と、該電文より得られる該コンピュータの識別情報を、該第2のサーバへ送信する
請求項1乃至3のいずれかに記載の電話接続システム。 - 前記接続管理手段は、前記第1のサーバが有する前記コンピュータ(第3のサーバという)により構成され、
該第3のサーバは、該電話機の内線電話番号と、該電話機に対応して設置された該端末を識別する端末識別情報とを対応付けて登録する第2の管理テーブルを有し、
該第3のサーバは、該端末と、オペレータによって指定された該コンピュータとの間で転送される電文を監視して、該端末と指定された該コンピュータとが接続された場合、該第2の管理テーブルより得られる該内線電話番号と該コンピュータの識別情報を、該第2のサーバへ送信する
請求項1乃至3のいずれかに記載の電話接続システム。 - 前記接続管理手段は、前記第2のサーバ内に構成され、
該第2のサーバは、該電話機の内線電話番号と、該電話機に対応して設置された該端末を識別する端末識別情報とを対応付けて登録する第2の管理テーブルを有し、
該接続管理手段が、該端末と該第1のサーバの指定された該コンピュータとの間で転送される電文を監視して、該端末と指定された該コンピュータとが接続された場合、
該第2のサーバは、取得した該コンピュータを識別する識別情報と、該第1のサーバの指定された該コンピュータから送信された該オペレータの識別情報を、該電話機の内線電話番号に対応付けて前記第1の管理テーブルに登録する
請求項3に記載の電話接続システム。 - 該第2のサーバは、オペレータによって該端末からログオフ操作が行われる時に、該エントリーを該第1の管理テーブルから削除する請求項3に記載の電話接続システム。
- 電話の着信を電話機に接続し、オペレータが端末を用いて電話に応答することができる電話接続方法であって、
第1のサーバは、電話の応答に係る業務を実行する複数のコンピュータを備え、
第2のサーバは、記憶手段に記憶される、該電話機の内線電話番号と、該コンピュータを識別する識別情報と、オペレータの識別情報とを関連付ける管理情報を用いて着信した呼を該電話機に接続する管理を行い、
接続管理手段は、該端末から指定された該コンピュータの接続と、該電話機の内線電話番号と該端末の関連付けを管理し、該端末と指定された該コンピュータとが接続された場合、該第2のサーバへ指定された該コンピュータの識別情報と電話機の内線電話番号を送信し、
該第1のサーバにおける指定された該コンピュータは、接続された該端末から入力された該オペレータの識別情報を該第2のサーバへ送信し、
該第2のサーバは、該接続管理手段から送信された該コンピュータの識別情報と、該オペレータが操作する該電話機の内線電話番号と、該第1のサーバの指定された該コンピュータから送信された該オペレータの識別情報とを対応付けて該記憶手段に記憶された該管理情報に登録し、かつ電話の着信があった場合、該記憶手段に記憶された該管理情報を参照して、該オペレータが操作する該電話機に着信の呼を接続するように指示する
ことを特徴とする電話接続方法。 - 前記第1のサーバは、前記複数のコンピュータとして複数の仮想PC(パーソナルコンピュータ)を形成することができる仮想用サーバであり、複数の該仮想PCは、それぞれ異なる業務アプリケーションプログラムを実行して異なる業務を実現することができ、
前記端末は、該仮想PCと接続されるシンクライアント端末である電話接続システムにおける、請求項8の電話接続方法。 - 前記第2のサーバは、該電話機の内線電話番号と、該コンピュータを識別する識別情報と、オペレータの識別情報とを関連付けた該管理情報を登録する第1の管理テーブルを該記憶手段に記憶し、
該第2のサーバは、オペレータによって該端末から正当なログイン操作が行われた場合、該電話機の内線電話番号と、該コンピュータを識別する識別情報と、オペレータの識別情報とを対応付けたエントリーを構成して該第1の管理テーブルに記憶する
請求項8乃至9のいずれかに記載の電話接続方法。 - 該接続管理手段は、該電話機の内線電話番号と、該電話機に対応して設置された該端末を識別する端末識別情報とを対応付けて登録する第2の管理テーブルを有し、
該接続管理手段は、該端末と該第1のサーバ間の該ネットワーク上に転送される電文を監視して、該端末と指定された該コンピュータとが接続された場合、該第2の管理テーブルを参照して、電文より得られる該端末識別情報に対応する該電話機の内線電話番号と、該電文より得られる該コンピュータの識別情報を、該第2のサーバへ送信する
請求項8乃至10のいずれかに記載の電話接続方法。 - 前記第2のサーバは、オペレータによって該端末からログオフ操作が行われる時に、該エントリーを該第1の管理テーブルから削除する請求項10に記載の電話接続方法。
- 電話の着信を電話機に接続し、オペレータが端末を用いて電話に応答することができる電話接続システムにおいて実行されるプログラムであって、
電話の応答に係る業務のために複数のコンピュータを備える第1のサーバの該コンピュータで実行される第1のプログラムと、
第2のサーバで実行されて、記憶手段に記憶された、該電話機の内線電話番号と、該コンピュータを識別する識別情報と、オペレータの識別情報とを関連付ける管理情報を用いて、着信した呼を該電話機に接続する管理を行う第2のプログラムと、
第3のサーバまたは第1のサーバが備えるコンピュータまたは第2のサーバで接続管理手段として、実行されて、該端末と、該端末から指定された該コンピュータとの接続の監視を行う第3のプログラムとを有し、
該第3のプログラムの実行によって、該電話機の内線電話番号と、該電話機に対応して設置された該端末を識別する端末識別情報とを対応付けを関連付ける管理情報を用いて、該端末と指定された該コンピュータが接続された場合、該第2のサーバへ該コンピュータの識別情報と該電話機の内線電話番号を送信し、該第1のサーバにおける指定された該コンピュータにおける該第1のプログラムの実行によって、接続された該端末から入力された該オペレータの識別情報を該第2のサーバへ送信し、
該第2のサーバにおける該第2のプログラムの実行によって、該第3のプログラムから送信された該コンピュータの識別情報と、該オペレータが操作する該電話機の内線電話番号と、該第1のサーバから送信された該オペレータの識別情報とを対応付けて該記憶手段に記憶された該管理情報に登録し、かつ電話の着信があった場合、該記憶手段に記憶された該管理情報を参照して、該オペレータが操作する該電話機に着信の呼を接続するように指示する
ことを特徴とする電話接続システムにおけるプログラム。
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