JP5833069B2 - 部品在庫管理システム - Google Patents

Description

本発明の実施形態は、部品在庫管理システムに関する。

従来、オフィスビルや病院、学校などの大型の建物内では、エレベータを始めとした数多くの設備機器が設置されている。

これらの設備機器では、使用されている部品の磨耗や消耗が発生するため、機器を常時適切に動作させるには、多くの部品について使用回数や使用期間ごとに交換が必要になる。これに対応し、建物内では、設備機器で使用されている多数の部品を在庫として保管している。

特開２００５−２２５６８０号公報

これらの保管される部品の数、種類は多数にのぼるため、これら部品の入荷、在庫管理、発注等の処理が煩雑になり、管理者の手間がかかるという問題があった。

本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、建物内の設備機器で使用される部品の在庫を適切に管理する部品在庫管理システムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するための実施形態によれば部品在庫管理システムは、第１読み取り装置と第２読み取り装置と管理装置とを有する。第１読み取り装置は、入荷されるエレベータの部品に貼付された第１バーコードから、当該部品の識別情報および部品数量情報を読み取る。第２読み取り装置は、建物内の交換対象の部品のエレベータ内の使用場所近傍に貼付された第２バーコードから、当該部品の識別情報を読み取る。管理装置は、第１読み取り装置で読み取られた情報を記録し、これに基づいて、前記第２読み取り装置で読み取られた識別情報で示される部品の在庫の有無を判定し、判定結果を示す在庫状況情報を生成する。

一実施形態による部品在庫管理システムを搭載した建物の構成を示す全体図。 一実施形態による部品在庫管理システムのバーコード情報をバーコードリーダで読み取り、ＰＣに転送する状態を示す説明図。 一実施形態による部品在庫管理システムの管理装置の構成を示すブロック図。 一実施形態による部品在庫管理システムの動作を示すシーケンス図。 一実施形態による部品在庫管理システムの管理装置で管理される在庫管理情報の一例を示す表。

〈一実施形態による部品在庫管理システムの構成〉
本発明の一実施形態による部品在庫管理システムの構成について、図１および図２を参照して説明する。

本実施形態による部品在庫管理システムは、ビル内の設備で利用される各部品Ａ、Ｂ、およびＣの在庫を管理するものであり、管理対象の部品Ａ、Ｂ、Ｃの入荷の際にそれぞれ貼付された第１記録媒体としての第１バーコードシール１０Ａ−１、１０Ａ−２、１０Ｂ−１、１０Ｂ−２、１０Ｃ−１と、ビル内の部品Ａ、Ｂ、Ｃそれぞれの使用場所近傍に貼付された第２記録媒体としての第２バーコードシール２０Ａ、２０Ｂ、２０Ｃと、部品の入荷を管理する作業員Ｘにより携帯される第１読み取り装置としての第１バーコードリーダ２１と、ビル内の設備の保守点検を行う作業員Ｙにより携帯される第２読み取り装置としての第２バーコードリーダ２２と、第１バーコードリーダ２１にケーブルで接続されるとともに、第２バーコードリーダ２２に無線接続されたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）３０とを備える。

管理対象の部品Ａ、Ｂ、およびＣは、ロット（管理）単位ごとに箱に梱包された状態で入荷され、ビル１階の管理室１に保管される。そして梱包ごとに第１バーコードシールが貼付され、第１バーコードシールには、該当する部品の識別情報およびロット単位ごとの部品数量情報等が格納された第１バーコードが表示されている。

図１においては、部品Ａの在庫がロット単位で梱包された箱が２箱保管されており、それぞれに第１バーコードシール１０Ａ−１、１０Ａ−２が貼付されている。また、部品Ｂの在庫がロット単位で梱包された箱が２箱保管されており、それぞれに第１バーコードシール１０Ｂ−１、１０Ｂ−２が貼付されている。また、部品Ｃの在庫がロット単位で梱包された箱が１箱保管されており、第１バーコードシール１０Ｃ−１が貼付されている。

また、これらの部品Ａ、Ｂ、Ｃの使用場所近傍には、第２バーコードシールが貼付されている。第２バーコードシールには、該当する部品の識別情報が格納された第２バーコードが表示されている。

図１においては、部品Ａは建物のエレベータ２の乗りかご１１内で使用され、その使用場所近傍には第２バーコードシール２０Ａが貼付されている。また部品Ｂはエレベータ２の機械室に設置された巻上げ機１２内で使用され、その使用場所近傍には第２バーコードシール２０Ｂが貼付されている。また部品Ｃはエレベータ乗場に設置された乗場操作盤内で使用され、その使用場所近傍には第２バーコードシール２０Ｃが貼付されている。

第１バーコードリーダ２１および第２バーコードリーダ２２はそれぞれ、読取釦２１１、２２１と、読取部２１２、２２２と、送信釦２１３、２２３と、ディスプレイ２１４、２２４とを有する。

読取釦２１１、２２１は、利用者の操作により、バーコードの読み取り指示を送出する。

読取部２１２、２２２は、読取釦２１１、２２１が操作されると、読み取り可能範囲にあるバーコードに格納された情報を読み取る。

送信釦２１３、２２３は、読取部２１２、２２２で読み取られた情報をＰＣ３０に送信する指示を送出する。

ディスプレイ２１４、２２４はタッチパネルディスプレイで構成され、読取部２１２、２２２で読み取られた情報を表示し、また、利用者の操作により情報を入力する。

ＰＣ３０は図３に示すように、在庫管理情報記録部３１と、表示部３２と、在庫状況判定部３３と、在庫状況情報生成部３４と、在庫状況情報送信部３５と、持出し情報取得部３６と、在庫管理情報更新部３７と、発注処理部３８とを有する。

在庫管理情報記録部３１は、第１バーコードリーダ２１で読み取られた情報を取得して、在庫管理情報として記録する。

表示部３２は、在庫管理情報記録部３１に記録された在庫管理情報を表示する。

在庫状況判定部３３は、第２バーコードリーダ２２で読み取られた識別情報で示される部品の在庫の有無を、在庫管理情報記録部３１に記録された情報に基づいて判定する。

在庫状況情報生成部３４は、在庫状況判定部３３で判定された結果を示す在庫状況情報を生成する。

在庫状況情報送信部３５は、在庫状況情報生成部３４で生成された在庫状況情報を、第２バーコードリーダ２２に送信する。

持出し情報取得部３６は、第２バーコードリーダ２２から部品の持出し情報が受信されると、当該持出し情報に含まれる該当部品の識別情報および持出し個数情報を取得する。

在庫管理情報更新部３７は、持出し情報取得部３６で取得された情報に基づいて、在庫管理情報を更新する。

発注処理部３８は、在庫管理情報記録部３１に記録されている在庫管理情報から、いずれかの部品の残数が予め設定された値以下になったと判定すると、当該部品を外部に発注する処理を実行する。または、在庫状況判定部３３において、第２バーコードリーダ２２で読み取られた識別情報で示される部品の在庫が無いと判定されると、当該部品を外部に発注する処理を実行する。

〈一実施形態による部品在庫管理システムの動作〉
次に、本実施形態による部品在庫管理システムの動作について、図４のシーケンス図を参照して説明する。

まず部品Ａが２ロット発注されて入荷されると、作業員Ｘの操作により、ロット単位で箱に貼付された第１バーコードシール１０Ａ−１に第１バーコードリーダ２１がかざされて読取釦２１１が押下され、第１バーコードに格納された情報が読取部２１２で読み取られる。

第１バーコードリーダ２１の読取部２１２で読み取られた第１バーコードの情報は、ディスプレイ２１４に表示される。ディスプレイ２１４に第１バーコードの情報が表示されることにより、作業員Ｘにより入荷された現品と、表示された第１バーコードの情報とが合致しているか否かが目視により確認される。合致していなければ返品処理が行われる。

入荷された現品と表示された第１バーコードの情報とが合致していると判断されると、作業員Ｘにより第１バーコードリーダ２１の送信釦２１３が押下され、読み取られた第１バーコードの情報がケーブルを介してＰＣ３０に送信される（Ｓ１）。

同様にして、第１バーコードシール１０Ａ−２、１０Ｂ−１、１０Ｂ−２、１０Ｃ−１の第１バーコードの情報も読み取られ、ＰＣ３０に送信される。

ＰＣ３０では、第１バーコードリーダ２１から送信された第１バーコードの情報が取得され、在庫管理情報記録部３１に記録される（Ｓ２）。

記録された在庫管理情報は、ＰＣ３０の表示部３２に表示される。表示部３２に表示された在庫管理情報の一例を、図５に示す。

図５の在庫管理情報では、第１バーコードシール１０Ａ−１および１０Ａ−２から読み取られた情報に基づいて、部品Ａの入荷時の情報として、識別情報である部品コード「1211005」、形式・品名情報「aaa・部品Ａ」、入荷数「20」（１ロット中の部品Ａの数量情報「10」×２箱）、入荷日情報「2013.8.1」、当該部品の使用に関する業務（引当Job）情報「A Job」、入荷伝票番号情報「2242123」が格納されている。

また第１バーコードシール１０Ｂ−１および１０Ｂ−２から読み取られた情報に基づいて、部品Ｂの入荷時の情報として、識別情報である部品コード「1211006」、形式・品名情報「bbb・部品Ｂ」、入荷数「40」（１ロット中の部品Ｂの数量情報「20」×２箱）、入荷日情報「2013.8.1」、当該部品の使用に関する業務（引当Job）情報「B Job」、入荷伝票番号情報「2242124」が格納されている。

また第１バーコードシール１０Ｃ−１から読み取られた情報に基づいて、部品Ｃの入荷時の情報として、識別情報である部品コード「1211010」、形式・品名情報「ccc・部品Ｃ」、入荷数「10」（１ロット中の部品Ｃの数量情報「10」×１箱）、入荷日情報「2013.8.1」、当該部品の使用に関する業務（引当Job）情報「C Job」、入荷伝票番号情報「2242125」が格納されている。

これらの在庫管理情報が記録された状態で、作業員Ｙによりエレベータ２の機械室に設置された巻上げ機１２の保守点検が行われ、部品Ｂの交換が必要であると判断された場合について説明する。

ここで、作業員Ｙの操作により、交換対象の部品Ｂの使用場所近傍に貼付された第２バーコードシール２０Ｂに第２バーコードリーダ２２がかざされて読取釦２２１が押下され、第２バーコードに格納された情報が読取部２２２で読み取られる。ここでは、第２バーコードに格納された情報として、当該部品Ｂの識別情報が取得される。

第２バーコードリーダ２２の読取部２２２で読み取られた部品Ｂの識別情報は、ディスプレイ２２４に表示される。ディスプレイ２２４に第２バーコードの情報が表示されることにより、作業員Ｙにより実際の部品Ｂと、表示された情報とが合致しているか否かが目視により確認される。

部品Ｂと表示された情報とが合致していると判断されると、作業員Ｙにより第２バーコードリーダ２２の送信釦２２３が押下され、読み取られた部品Ｂの識別情報が無線通信によりＰＣ３０に送信される（Ｓ３）。

ＰＣ３０では、第２バーコードリーダ２２から送信された部品Ｂの識別情報が在庫状況判定部で取得され、当該部品Ｂの在庫の有無が、在庫管理情報記録部３１に記録された情報に基づいて判定される。

ここでは、在庫管理情報記録部３１に、部品Ｂが４０個入荷されたことが記録されており、在庫有りとして判定される。

次に、在庫状況情報生成部３４において、判定された結果「在庫有り」を示す在庫状況情報が生成され、在庫状況情報送信部３５から第２バーコードリーダ２２に送信される（Ｓ４）。

第２バーコードリーダ２２では、ＰＣ３０から送信された在庫状況情報「在庫有り」がディスプレイ２２４に表示される（Ｓ５）。

作業員Ｙは、第２バーコードリーダ２２に表示された在庫状況情報から部品Ｂの在庫が有ることを確認し、管理室１に部品Ｂを取りに行く。

管理室１において、作業員Ｙは巻上げ機１２内の部品交換に使用するために対象部品Ｂを１２個持ち出すと、部品Ｂが梱包されていた箱に貼付されている第１バーコードシール１０Ｂ−１または１０Ｂ−２に第２バーコードリーダ２２がかざされて読取釦２２１が押下され、第１バーコードシール１０Ａ−１または１０Ｂ−２から第１バーコードに格納された情報が読取部２２２で読み取られる。

そして作業員Ｙにより部品Ｂの持ち出し数情報「12」が入力されて送信釦２２３が押下され、第１バーコードの情報および持ち出し数情報「12」がＰＣ３０に送信される（Ｓ６）。

ＰＣ３０では、第２バーコードリーダ２２から送信された第１バーコードの情報および持ち出し数情報「12」が在庫管理情報更新部３７で取得され、在庫管理情報記録部３１に記録された在庫管理情報が更新される（Ｓ７）。

ここでは、第１バーコードの情報に基づいて、更新対象の部品が部品Ｂであることが特定され、部品Ｂの入荷数「40」から持ち出し数「12」が差し引かれ、残数「28」として算出され記録される。

在庫管理情報が更新されると、発注処理部３８において、予め部品ごとに設定された値よりも残数が少なくなったか否かが判定され、少なくなったと判定されると発注が必要であると判断される。発注が必要であると判断されると（Ｓ８「YES」）、外部への当該部品の発注処理が実行される（Ｓ９）。

更新された在庫管理情報は、以降の在庫状況判定処理で利用される。

以上の本実施形態によれば、建物内の設備機器で使用される様々な部品に関し、入荷、在庫管理、発注等を作業員の簡易な操作で適切に一元管理することができる。

上述した実施形態において、バーコードリーダで読み取るバーコードは、二次元バーコードでも、ＱＲコードでもよい。

また、上述した実施形態においては、在庫状況判定部において在庫がないと判定されたときに、発注処理部において発注処理が行われるようにしてもよい。

本発明の実施形態を説明したが、この実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。この新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。この実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。

１…管理室
２…エレベータ
１０Ａ−１、１０Ｂ−１、１０Ｃ−１…第１バーコードシール
１１…乗りかご
１２…巻上げ機
２０Ａ、２０Ｂ、２０Ｃ…第２バーコードシール
２１…第１バーコードリーダ
２２…第２バーコードリーダ
３０…パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
３１…在庫管理情報記録部
３２…表示部
３３…在庫状況判定部
３４…在庫状況情報生成部
３５…在庫状況情報送信部
３６…持出し情報取得部
３７…在庫管理情報更新部
３８…発注処理部
２１１、２２１…読取釦
２１２、２２２…読取部
２１３、２２３…送信釦
２１４、２２４…ディスプレイ

Claims (3)

1. 建物内のエレベータで使用される部品の在庫を管理する部品在庫管理システムにおいて、
   管理単位ごとに梱包されて入荷されるエレベータの部品に貼付され、当該部品を識別する識別情報および前記管理単位ごとの部品数量情報が格納された第１バーコードが表示された第１記録媒体と、
   入荷された部品に貼付された第１記録媒体から、前記第１バーコードに格納された情報を読み取る第１読み取り装置と、
   前記エレベータ内の各部品の使用場所近傍に貼付され、当該部品を識別する識別情報が格納された第２バーコードが表示された第２記録媒体と、
   交換対象のエレベータの部品に対応する第２記録媒体から、前記第２バーコードに格納された情報を読みとる第２読み取り装置と、
   前記第１読み取り装置で読み取られた情報を取得して記録する在庫管理情報記録部と、前記第２読み取り装置で読み取られた識別情報で示される部品の在庫の有無を、前記在庫管理情報記録部に記録された情報に基づいて判定する在庫状況判定部と、前記在庫状況判定部で判定された結果を示す在庫状況情報を生成する在庫状況情報生成部とを有する管理装置と、
   を備えることを特徴とする建物内の部品在庫管理システム。
2. 前記第２読み取り装置と前記管理装置とは無線接続され、
   前記管理装置は、前記在庫状況情報生成部で生成された在庫状況情報を前記第２読み取り装置に送信する送信部をさらに有し、
   前記第２読み取り装置は、前記管理装置から送信された在庫状況情報を表示する表示部をさらに有する
   ことを特徴とする請求項１に記載の部品在庫管理システム。
3. 前記第２読み取り装置は、持ち出し対象の部品に貼付された第１記録媒体から、前記第１バーコードに格納された情報を読み取り、入力された持ち出し数情報とともに前記管理装置に送信し、
   前記管理装置は、第２読み取り装置から送信された情報に基づいて、前記在庫管理情報記録部に記録された前記持ち出し対象の部品の残数の情報を更新する在庫管理情報更新部をさらに有する
   ことを特徴とする請求項１または２に記載の部品在庫管理システム。

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