JP5776190B2 - 機器管理装置、機器管理方法、及び機器管理プログラム - Google Patents
機器管理装置、機器管理方法、及び機器管理プログラム Download PDFInfo
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Description
本発明は、機器消費電力を低減する技術に関するものである。
近年では、通信技術の普及に伴い、画像処理装置と管理装置との連携により、画像処理装置の消費電力を低減する技術が知られている。例えば、特許文献１には、入退室管理装置に対して利用者の入退室情報を問い合わせ、利用者の存在確認に応じて、画像処理装置の電源制御を行う機器管理システムが開示されている。
しかしながら、従来の機器管理方法では、利用者の入退室状況に応じて、画像処理装置の電源をＯＮ／ＯＦＦし、画像処理装置の消費電力を低減するに留まるものである。
画像処理装置は、多機能化が進み、例えば、コピー機能、スキャン機能、プリント機能などの様々な機能を有している。そのため、従来の機器管理方法では、次のような問題が考えられる。例えば、利用者が入室すると画像処理装置の電源がＯＮにされ、全ての搭載機能が起動されと、入室した利用者が、一部の機能しか利用しない場合、画像処理装置が、起動された他の機能（利用されていない機能）の待機電力を消費することになる。また、例えば、１人の利用者が入室すると室内に設置された複数の画像処理装置の電源がＯＮされると、入室した利用者が１台の画像処理装置しか利用しない場合、起動された他の画像処理装置（利用されていない機器）の待機電力を消費することになる。
このように、従来の機器管理方法では、利用される機能又は入室人数に適した起動台数などの細かい単位で、管理対象機器の消費電力を低減することができなかった。
本発明は上記従来技術の問題点を鑑み提案されたものであり、管理対象機器の消費電力をより細かい単位で低減できる機器管理装置、機器管理方法、及び機器管理プログラムを提供することにある。
上記目的を達成するため、本発明に係る機器管理装置は、所定のデータ伝送路を介して、画像処理機能を有する画像処理装置と、入退室記録を利用者ごとに管理する入退室管理装置と、が接続され、利用者の入退室状態に応じて、前記画像処理装置の起動・終了を制御する機器管理装置であって、前記画像処理装置における前記画像処理機能が起動しているか否かを判定し、起動していない画像処理機能がある場合に、前記入退室管理装置の入退室記録から入室が確認された利用者の機能利用権限に従って、利用者に割り当てられた画像処理機能を起動する起動制御手段を有している。
このような構成によって、本発明に係る機器管理装置は、管理対象である画像処理装置が有する機能（画像処理機能）の起動状態を確認する。機器管理装置は、起動していない画像処理機能がある場合、入室が確認された利用者の機能利用権限に従って、利用者に割り当てられた画像処理機能のみを起動する。
これによって、本発明に係る機器管理装置では、管理対象機器の消費電力をより細かい単位で低減できる。
上記目的を達成するため、本発明に係る機器管理方法は、所定のデータ伝送路を介して、画像処理機能を有する画像処理装置と、入退室記録を利用者ごとに管理する入退室管理装置と、が接続され、利用者の入退室状態に応じて、前記画像処理装置の起動・終了を制御する機器管理装置における機器管理方法であって、前記画像処理装置における前記画像処理機能が起動しているか否かを判定し、起動していない画像処理機能がある場合に、前記入退室管理装置の入退室記録から入室が確認された利用者の機能利用権限に従って、利用者に割り当てられた画像処理機能を起動する起動制御手順を有している。
このような手順によって、本発明に係る機器管理方法は、管理対象である画像処理装置が有する機能（画像処理機能）の起動状態を確認し、起動していない画像処理機能がある場合、入室が確認された利用者の機能利用権限に従って、利用者に割り当てられた画像処理機能のみを起動するという動作を実現する。
これによって、本発明に係る機器管理方法では、管理対象機器の消費電力をより細かい単位で低減可能な環境を提供できる。
本発明によれば、利用者の機能利用権限に従って、利用される画像処理機能のみを起動することで、管理対象機器の消費電力をより細かい単位で低減する機器管理装置、機器管理方法、及び機器管理プログラムを提供することができる。
以下、本発明の好適な実施の形態（以下「実施形態」という）について、図面を用いて詳細に説明する。
［第１の実施形態］
＜システム構成＞
図１は、本実施形態に係る機器管理システム１の構成例を示す図である。
図１には、機器管理装置１００、入退室管理装置３００、及び複数の画像処理装置２００１〜２００ｎ（以下総称する場合「画像処理装置２００」という）が、ネットワークなどのデータ伝送路Ｎ（例えば「ＬＡＮ：Local Area Network」）で接続されるシステム構成例が示されている。
＜システム構成＞
図１は、本実施形態に係る機器管理システム１の構成例を示す図である。
図１には、機器管理装置１００、入退室管理装置３００、及び複数の画像処理装置２００１〜２００ｎ（以下総称する場合「画像処理装置２００」という）が、ネットワークなどのデータ伝送路Ｎ（例えば「ＬＡＮ：Local Area Network」）で接続されるシステム構成例が示されている。
画像処理装置２００は、画像処理機能を有する機器であり、当システム１では、管理対象機器にあたる。画像処理機能には、例えば、コピー機能、スキャン機能、プリント機能などがある。入退室管理装置３００は、入退室管理機能を有する情報処理装置である。入退室管理機能とは、建物やフロアなどの施錠エリアへの入退室（又は入退館）記録を利用者単位で管理する機能である。機器管理装置１００は、機器管理機能を有する情報処理装置である。機器管理機能とは、画像処理装置２００及び／又は画像処理機能の起動・終了を制御する機能である。
機器管理システム１は、次のように動作する。入退室管理装置３００は、各エリアに設置された施錠の開閉に基づき、利用者の入退室状態を当該装置が備える所定の記憶領域に記録する。これにより、機器管理装置１００は、入退室管理装置３００の入退室記録から、入室が確認された利用者の機能利用権限に従って、画像処理装置２００に対し、利用者に割り当てられた画像処理機能の起動を指示する。これにより、画像処理装置２００では、入室した利用者が利用する（利用者の利用が想定される）画像処理機能のみが起動することになる。
以上のように、本実施形態に係る機器管理システム１では、上記システム構成により、機器連携による機器管理サービスを提供することができる。
＜ハードウェア構成＞
次に、本実施形態に係る機器管理装置１００及び画像処理装置２００のハードウェア構成について説明する。なお、入退室管理装置３００については、機器管理装置１００と同様の情報処理装置であるため、その説明を省略する。
次に、本実施形態に係る機器管理装置１００及び画像処理装置２００のハードウェア構成について説明する。なお、入退室管理装置３００については、機器管理装置１００と同様の情報処理装置であるため、その説明を省略する。
《機器管理装置》
図２は、本実施形態に係る機器管理装置１００のハードウェア構成例を示す図である。
図２に示すように、機器管理装置１００は、入力装置１０１、表示装置１０２、ドライブ装置１０３、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０４、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０５、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０６、インタフェース装置１０７、及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。
図２は、本実施形態に係る機器管理装置１００のハードウェア構成例を示す図である。
図２に示すように、機器管理装置１００は、入力装置１０１、表示装置１０２、ドライブ装置１０３、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０４、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０５、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０６、インタフェース装置１０７、及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０８などを備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。
入力装置１０１は、キーボードやマウスなどを含み、機器管理装置１００に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置１０２は、ディスプレイなどを含み、機器管理装置１００による処理結果を表示する。
インタフェース装置１０７は、機器管理装置１００をデータ伝送路Ｎに接続するインタフェースである。これにより、機器管理装置１００は、インタフェース装置１０７を介して、他の機器（例えば「画像処理装置」や「入退室管理装置」など）とデータ通信を行うことができる。
ＨＤＤ１０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、装置全体を制御する情報処理システム（例えば「Ｗｉｎｄｏｗｓ（商標又は登録商標）」や「ＵＮＩＸ（商標又は登録商標）」などの基本ソフトウェアであるＯＳ（Operating System））、及びシステム上において各種機能（例えば「機器管理機能」）を提供するアプリケーションなどがある。また、ＨＤＤ１０８は、格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢ（Data Base）により管理している。
ドライブ装置１０３は、着脱可能な記録媒体１０３ａとのインタフェースである。これにより、機器管理装置１００は、ドライブ装置１０３を介して、記録媒体１０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体１０３ａには、例えば、フロッピー（商標又は登録商標）ディスク、ＣＤ（Compact Disk）、及びＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ならびに、ＳＤメモリカード（SD Memory card）やＵＳＢメモリ（Universal Serial Bus memory）などがある。
ＲＯＭ１０５は、電源を切っても内部データを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１０５には、機器管理装置１００の起動時に実行されるＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）、情報処理システム設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＣＰＵ１０６は、上記記憶装置（例えば「ＨＤＤ」や「ＲＯＭ」など）から、プログラムやデータをメモリ上に読み出し、処理を実行することで、装置全体の制御や搭載機能を実現する演算装置である。
以上のように、本実施形態に係る機器管理装置１００は、上記ハードウェア構成により、機器管理機能を提供することができる。
《画像処理装置》
図３は、本実施形態に係る画像処理装置のハードウェア構成例を示す図である。
図３に示すように、画像処理装置２００は、コントローラ２１０、操作パネル２２０、プロッタ２３０、及びスキャナ２４０などを備え、それぞれが相互にバスＢで接続されている。
図３は、本実施形態に係る画像処理装置のハードウェア構成例を示す図である。
図３に示すように、画像処理装置２００は、コントローラ２１０、操作パネル２２０、プロッタ２３０、及びスキャナ２４０などを備え、それぞれが相互にバスＢで接続されている。
操作パネル２２０は、表示部及び入力部を備えており、機器情報などの各種情報を利用者に提供したり、動作設定や動作指示などの各種入力操作を受け付けたりする。プロッタ２３０は、画像形成部を備えており、用紙に出力画像を形成する。出力画像を形成する方式には、例えば、電子写真プロセスやインクジェット方式などがある。スキャナ２４０は、原稿を光学的に読み取り、読み取り画像を生成する。
コントローラ２１０は、ＣＰＵ２１１、記憶装置２１２、ネットワークＩ／Ｆ２１３、及び外部記憶Ｉ／Ｆ２１４などを備えており、それぞれが相互にバスＢで接続されている。
ＣＰＵ２１１は、プログラムを実行することで装置全体を制御する。また、記憶装置２１２は、上記プログラムや各種データ（例えば「画像データ」）を格納し保持する。記憶装置２１２には、例えば、揮発性のメモリであるＲＡＭ、不揮発性のメモリであるＲＯＭ、及び大容量の記憶領域を備えたＨＤＤなどがある。ＲＡＭは、ＣＰＵ２１１のワークエリア（プログラムやデータが一時的に読み出される記憶領域）として機能する。ＲＯＭやＨＤＤは、プログラムや各種データの格納先として用いられる。これにより、画像処理装置２００では、ＣＰＵ２１１がＲＯＭに格納されたプログラムをＲＡＭ上に読み出し、プログラムを実行する。
ネットワークＩ／Ｆ２１３は、画像処理装置２００をネットワークなどの所定のデータ伝送路Ｎに接続するためのインタフェースである。これにより、画像処理装置２００は、ネットワークＩ／Ｆ２１３を介して、他の機器（例えば「機器管理装置」）とデータ通信を行うことができる。
外部記憶Ｉ／Ｆ２１４は、外部記憶にあたる記録媒体２１４ａを接続するためのインタフェースである。記録媒体２１４ａには、例えば、ＳＤメモリカードやＵＳＢメモリなどがある。これにより、画像処理装置２００は、外部記憶Ｉ／Ｆ２１４を介して、記録媒体２１４ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。
以上のように、本実施形態に係る画像処理装置２００では、上記ハードウェア構成により、画像処理機能を提供することができる。
＜機器管理機能＞
本実施形態に係る機器管理機能について説明する。
本実施形態に係る機器管理装置１００では、管理対象である画像処理装置２００が有する機能（画像処理機能）の起動状態を確認する。機器管理装置１００は、起動していない画像処理機能がある場合、入室が確認された利用者の機能利用権限に従って、利用者に割り当てられた画像処理機能のみを起動する。本実施形態に係る機器管理装置１００は、このような機器管理機能を有している。
本実施形態に係る機器管理機能について説明する。
本実施形態に係る機器管理装置１００では、管理対象である画像処理装置２００が有する機能（画像処理機能）の起動状態を確認する。機器管理装置１００は、起動していない画像処理機能がある場合、入室が確認された利用者の機能利用権限に従って、利用者に割り当てられた画像処理機能のみを起動する。本実施形態に係る機器管理装置１００は、このような機器管理機能を有している。
従来の機器管理方法では、例えば、利用者が入室すると画像処理装置２００の電源がＯＮにされ、全ての搭載機能が起動されると、入室した利用者が、一部の機能しか利用しない場合、画像処理装置２００が、起動された他の機能（利用されていない機能）の待機電力を消費することになる。
そこで、本実施形態に係る機器管理装置１００では、利用者の機能利用権限に従って、利用される画像処理機能のみを起動する仕組みとした。
これにより、画像処理装置２００では、利用されない画像処理機能により電力が消費されることがない。このように、本実施形態に係る機器管理装置１００では、管理対象機器の消費電力を機能単位で低減できる。
以下に、本実施形態に係る機器管理機能の構成とその動作について説明する。
図４は、本実施形態に係る機器管理機能の構成例を示す図である。
図４に示すように、本実施形態に係る機器管理機能は、通信部１１、起動・終了制御部１２、利用者情報管理部１３、利用者情報保持部１４、制御情報管理部１５、及び制御情報保持部１６などを有している。これらは、機器管理装置１００が有する機能部である。また、機器管理機能は、画像処理装置２００及び入退室管理装置３００などが有する機能部と連携動作する。画像処理装置２００は、通信部２１、電源制御部２２、及び機能制御部２３などを有している。入退室管理装置３００は、通信部３１、入退室情報管理部３２、及び管理情報保持部３３などを有している。
図４は、本実施形態に係る機器管理機能の構成例を示す図である。
図４に示すように、本実施形態に係る機器管理機能は、通信部１１、起動・終了制御部１２、利用者情報管理部１３、利用者情報保持部１４、制御情報管理部１５、及び制御情報保持部１６などを有している。これらは、機器管理装置１００が有する機能部である。また、機器管理機能は、画像処理装置２００及び入退室管理装置３００などが有する機能部と連携動作する。画像処理装置２００は、通信部２１、電源制御部２２、及び機能制御部２３などを有している。入退室管理装置３００は、通信部３１、入退室情報管理部３２、及び管理情報保持部３３などを有している。
《機器管理装置》
通信部１１は、データ通信を行う機能部である。通信部１１は、機器管理装置１００が備えるインタフェース装置１０７により、画像処理装置２００や入退室管理装置３００とデータ通信を行う。
通信部１１は、データ通信を行う機能部である。通信部１１は、機器管理装置１００が備えるインタフェース装置１０７により、画像処理装置２００や入退室管理装置３００とデータ通信を行う。
利用者情報管理部１３は、要求に応じたデータ操作を行い、利用者の入退室記録を利用者情報として管理する機能部である。
利用者情報は、例えば、利用者識別及び入退室日時の情報項目が対応づけられた情報である。［利用者識別］項目には、例えば、利用者ＩＤなどの利用者を識別する情報（以下「利用者識別情報」という）が保持され、［入退室日時］項目には、例えば、日付と時刻などの入退室を行った際の日時情報（以下「入退室日時情報」という）が保持される。
利用者情報は、このようなデータ構成で、機器管理装置１００が備える記憶装置の所定の記憶領域にあたる利用者情報保持部１４に保持される。
よって、利用者情報管理部１３は、利用者情報保持部１４にアクセスし、利用者情報に対して、要求に応じたデータ操作を行う。なお、データ操作には、例えば、データ登録（追加）、データ更新（上書き）、データ削除（消去）、データ取得（参照）などがある。
利用者情報管理部１３は、次のように利用者情報の登録・更新を行う。利用者情報管理部１３は、登録要求を受け付けると、通信部１１を介して、入退室管理装置３００に対し、入退室記録の取得を要求する。その結果、利用者情報管理部１３は、利用者情報保持部１４にアクセスし、入退室管理装置３００から応答された入退室記録に基づき、利用者識別情報及び入退室日時情報を登録する。利用者情報管理部１３は、更新要求を受け付けると、利用者情報保持部１４にアクセスし、入退室管理装置３００から応答された入退室記録に基づき、該当利用者の入退室日時情報を更新する。なお、利用者情報管理部１３は、例えば、所定の時間間隔で、通信部１１を介して、入退室管理装置３００から入退室記録の取得を要求し、応答情報に基づき、上記利用者情報を更新してもよい。
また、利用者情報管理部１３は、次のように利用者情報の取得・消去を行う。利用者情報管理部１３は、取得・消去要求を受け付けると、利用者情報保持部１４にアクセスし、利用者識別情報に基づき、該当利用者の入退室日時情報を取得・消去する。
制御情報管理部１５は、要求に応じたデータ操作を行い、画像処理機能の起動・終了を制御する制御情報を管理する機能部である。
制御情報は、例えば、図５に示すような設定画面Ｗを介して設定することができる。
図５は、本実施形態に係る制御設定の画面例を示す図である。
図５には、チェックボックスやテキストボックスなどのＧＵＩ（Graphical User Interface）を介して、各種制御情報が設定可能な画面例が示されている。例えば、設定画面Ｗでは、管理対象である画像処理装置２００［制御機器］の情報が一覧表示され、起動・終了を制御する画像処理機能［制御機能］及び機能利用権限を有する利用者（機能利用者）［利用者］を、画像処理装置２００ごとに設定できる。また、設定画面Ｗでは、利用者の入退室状態を確認する時間（入退室確認の実行タイミング）を設定できる。
図５は、本実施形態に係る制御設定の画面例を示す図である。
図５には、チェックボックスやテキストボックスなどのＧＵＩ（Graphical User Interface）を介して、各種制御情報が設定可能な画面例が示されている。例えば、設定画面Ｗでは、管理対象である画像処理装置２００［制御機器］の情報が一覧表示され、起動・終了を制御する画像処理機能［制御機能］及び機能利用権限を有する利用者（機能利用者）［利用者］を、画像処理装置２００ごとに設定できる。また、設定画面Ｗでは、利用者の入退室状態を確認する時間（入退室確認の実行タイミング）を設定できる。
図５に示す設定画面Ｗでは、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral）１が有するスキャン機能が制御機能として設定され、機能利用権限を有する利用者として"ＵｓｅｒＡ"〜"ＵｓｅｒＧ"が設定されている。また、ＭＦＰ３が有するスキャン機能、コピー機能、プリント機能、及び拡張アプリ機能が制御機能として設定され、機能利用権限を有する利用者として"ＵｓｅｒＡ"，"ＵｓｅｒＢ"，"ＵｓｅｒＤ"，"ＵｓｅｒＥ"が機能ごとに設定されている。
制御情報管理部１５は、このような設定画面Ｗを、機器管理装置１００が備える表示装置１０２に表示し、入力された設定値を受け取り、制御情報として管理する。
図６は、本実施形態に係る制御情報１６Ｄのデータ例を示す図である。
図６に示すデータ例は、図５に示した設定画面Ｗから受け取った設定値に基づく制御情報１６Ｄである。図６に示すように、制御情報１６Ｄは、例えば、ネットワーク設定、制御機能、及び利用者の情報項目が対応づけられた情報である。［ネットワーク設定］項目には、例えば、ＩＰアドレス（Internet Protocol address）などの画像処理装置２００を識別する情報（以下「機器識別情報」という）が保持される。機器識別情報は、管理対象である画像処理装置２００に応じて、システム１内から検出（取得）可能な情報である。［制御機能］項目には、例えば、機能名などの画像処理機能を識別する情報（以下「機能識別情報」という）が保持される。機能識別情報は、起動・終了を制御する画像処理機能の設定値に基づく情報である。［利用者］項目には、利用者識別情報が保持される。利用者識別情報は、機能利用権限を有する利用者の設定値に基づく情報である。よって、制御情報１６Ｄには、設定画面Ｗによる設定値のみが情報として抽出される。
図６に示すデータ例は、図５に示した設定画面Ｗから受け取った設定値に基づく制御情報１６Ｄである。図６に示すように、制御情報１６Ｄは、例えば、ネットワーク設定、制御機能、及び利用者の情報項目が対応づけられた情報である。［ネットワーク設定］項目には、例えば、ＩＰアドレス（Internet Protocol address）などの画像処理装置２００を識別する情報（以下「機器識別情報」という）が保持される。機器識別情報は、管理対象である画像処理装置２００に応じて、システム１内から検出（取得）可能な情報である。［制御機能］項目には、例えば、機能名などの画像処理機能を識別する情報（以下「機能識別情報」という）が保持される。機能識別情報は、起動・終了を制御する画像処理機能の設定値に基づく情報である。［利用者］項目には、利用者識別情報が保持される。利用者識別情報は、機能利用権限を有する利用者の設定値に基づく情報である。よって、制御情報１６Ｄには、設定画面Ｗによる設定値のみが情報として抽出される。
制御情報１６Ｄは、このようなデータ構成で、機器管理装置１００が備える記憶装置の所定の記憶領域にあたる制御情報保持部１６に保持される。
また、機器管理装置１００が備える記憶装置の所定の記憶領域には、例えば、時刻などの入退室確認の時間情報（以下「入退室確認時間情報」という）が保持される。入退室確認時間情報は、利用者の入退室状態を確認する時間の設定値に基づく情報である。
図４の説明に戻る。よって、制御情報管理部１５は、制御情報保持部１６にアクセスし、制御情報１６Ｄに対して、要求に応じたデータ操作を行う。なお、データ操作には、例えば、データ登録（追加）、データ更新（上書き）、データ削除（消去）、データ取得（参照）などがある。
制御情報管理部１５は、次のように制御情報１６Ｄの登録・更新を行う。制御情報管理部１５は、登録・更新要求を受け付けると、制御情報保持部１６にアクセスし、設定画面Ｗから受け取った設定値に基づき、該当機器の機能識別情報、利用者識別情報、入退室時間情報を登録・更新する。
また、制御情報管理部１５は、次のように制御情報１６Ｄの取得・消去を行う。制御情報管理部１５は、取得・消去要求を受け付けると、制御情報保持部１６にアクセスし、機器識別情報に基づき、該当機器の機能識別情報及び利用者識別情報を取得・消去する。
起動・終了制御部１２は、画像処理機能の起動・終了を制御する機能部である。起動・終了制御部１２は、次のように起動制御を行う。起動・終了制御部１２は、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、問い合わせを行い、応答結果に基づき、画像処理機能の起動状態を確認する。起動・終了制御部１２は、起動していない画像処理機能がある場合、該当機能の機能利用権限を有する利用者の入室を確認する。起動・終了制御部１２は、利用者が入室済みの場合、利用者の機能利用権限に従って、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、該当機能の起動を指示する。これにより、画像処理装置２００では、入室した利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能のみが起動される。
また、起動・終了制御部１２は、次のように終了制御を行う。起動・終了制御部１２は、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、問い合わせを行い、応答結果に基づき、画像処理機能の終了状態を確認する。起動・終了制御部１２は、終了していない画像処理機能がある場合、該当機能の機能利用権限を有する利用者の退室を確認する。起動・終了制御部１２は、利用者が退室済みの場合、利用者の機能利用権限に従って、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、該当機能の終了を指示する。これにより、画像処理装置２００では、退室した利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能が終了される。
起動・終了制御部１２は、入退室確認時間情報に基づき、上記起動・終了制御を行う。起動・終了制御部１２は、入室確認の時間になると、利用者情報管理部１３への取得要求により、利用者情報（入室記録）を取得し、制御情報管理部１５への取得要求により、制御情報１６Ｄを取得する。その結果、起動・終了制御部１２は、取得情報に基づき、上記起動・終了状態確認や利用者入退室確認などを行う。起動・終了状態確認では、制御情報１６Ｄの機器識別情報により、制御機器として特定された画像処理装置２００に対して、画像処理機能の起動・終了状態を問い合わせることで確認する。また、利用者入退室確認では、制御情報１６Ｄの利用者識別情報により特定された利用者情報の入退室日時情報を参照することで確認する。なお、入退室日時情報の特定は、次のように行う。起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄを参照し、起動又は終了していない画像処理機能の機能識別情報に対応づけられた利用者識別情報に基づき、利用者情報を参照し、利用者識別情報に対応づけられた入退室日時情報を特定する。
《画像処理装置》
通信部２１は、データ通信を行う機能部である。通信部２１は、画像処理装置２００が備えるネットワークＩ／Ｆ２１３により、機器管理装置１００とデータ通信を行う。
通信部２１は、データ通信を行う機能部である。通信部２１は、画像処理装置２００が備えるネットワークＩ／Ｆ２１３により、機器管理装置１００とデータ通信を行う。
電源制御部２２は、画像処理装置２００の電源（ＯＮ・ＯＦＦ）を制御する機能部である。機能制御部２３は、画像処理機能の起動・終了を制御する機能部である。電源制御部２２及び機能制御部２３は、通信部２１を介して、機器管理装置１００から受け付けた起動・終了指示に従って、上記各制御を行う。また、電源制御部２２及び機能制御部２３は、通信部２１を介して、機器管理装置１００から受け付けた起動・終了状態の問い合わせに対し、確認結果を応答する。
《入退室管理装置》
通信部３１は、データ通信を行う機能部である。通信部３１は、入退室管理装置３００が備えるインタフェース装置（非図示）により、機器管理装置１００とデータ通信を行う。
通信部３１は、データ通信を行う機能部である。通信部３１は、入退室管理装置３００が備えるインタフェース装置（非図示）により、機器管理装置１００とデータ通信を行う。
入退室情報管理部３２は、要求に応じたデータ操作を行い、利用者の入退室記録を管理する機能部である。
入退室記録は、例えば、利用者識別及び入退室日時の情報項目が対応づけられた入退室情報として、入退室管理装置３００が備える記憶装置の所定の記憶領域にあたる入退室情報保持部３３に保持される。なお、入退室情報の情報項目については、上述した利用者情報と同じであるため、その説明を省略する。
よって、入退室情報管理部３２は、入退室情報保持部３３にアクセスし、入退室情報に対して、要求に応じたデータ操作を行う。なお、データ操作には、例えば、データ照合、データ更新（上書き）、データ取得（参照）などがある。
入退室情報管理部３２は、次のように入退室情報の照合・更新を行う。入退室情報管理部３２は、照合・更新要求を受け付けると、入退室情報保持部３３にアクセスし、入退室した利用者の利用者識別情報に基づき、利用者照合を行い、照合成功後に該当利用者の入退室日時情報を更新する。なお、入退室情報管理部３２は、例えば、施錠の開閉に応じて、照合・更新要求を受け付ける。このとき、入退室情報管理部３２は、施錠の開閉を制御する電子ロック装置（非図示）などから、利用者入力情報及び施錠開閉日時情報を含む照合・更新要求を受け付ける。入退室情報管理部３２は、利用者入力情報の利用者識別情報に基づき、入退室情報に予め登録されている利用者識別情報を参照し、利用者照合を行う。その結果、入退室情報管理部３２は、照合に成功した利用者の利用者識別情報に対応づけられた入退室日時情報を、施錠開閉日時情報で更新する。
また、入退室情報管理部３２は、次のように入退室情報の取得を行う。入退室情報管理部３２は、取得要求を受け付けると、入退室情報保持部３３にアクセスし、利用者識別情報に基づき、該当利用者の入退室日時情報を取得する。なお、入退室情報管理部３２は、通信部３１を介して、機器管理装置１００から入退室記録の取得要求を受け付け、取得した入退室情報を応答する。
以上のように、本実施形態に係る機器管理機能は、上記各機能部が連携動作することにより実現される。なお、上記各機能部は、機器管理装置１００に搭載（インストール）されるプログラム（機器管理機能を実現するソフトウェア）が、演算装置（ＣＰＵ）により、記憶装置（例えば「ＨＤＤ」や「ＲＯＭ」など）からメモリ（ＲＡＭ）上に読み出され、以下の処理が実行されることで実現される。
本実施形態に係る機器管理機能の詳細な動作（機能部群の連携動作）について、処理手順を示すフローチャートを用いて説明する。
《起動制御の主な処理》
図７は、本実施形態に係る起動制御の処理手順例を示すフローチャートである。
図７に示すように、機器管理装置１００では、起動・終了制御部１２が、設定された入退室確認時間情報に基づき、次のような画像処理機能の起動制御処理を実行する。
図７は、本実施形態に係る起動制御の処理手順例を示すフローチャートである。
図７に示すように、機器管理装置１００では、起動・終了制御部１２が、設定された入退室確認時間情報に基づき、次のような画像処理機能の起動制御処理を実行する。
起動・終了制御部１２は、利用者情報管理部１３に対して取得要求を行い、利用者情報保持部１４で保持される利用者情報（入室記録）を取得する（ステップＳ１０１）。
起動・終了制御部１２は、制御情報管理部１５に対して取得要求を行い、制御情報保持部１６で保持される制御情報１６Ｄを取得する（ステップＳ１０２）。
起動・終了制御部１２は、通信部１１を介して、制御機器として特定した画像処理装置２００に対し、問い合わせを行い、画像処理機能の起動状態を確認する（ステップＳ１０３）。このとき、起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄの機器識別情報に基づき、制御機器である画像処理装置２００を特定する。起動・終了制御部１２は、特定した画像処理装置２００に対し、問い合わせを行い、応答結果に基づき、画像処理機能の起動状態を確認する。
起動・終了制御部１２は、起動状態の確認結果に基づき、画像処理装置２００ごとに、次のような処理を行う。
起動・終了制御部１２は、制御機器からの応答情報に基づき、起動していない画像処理機能があるか否かを判定する（ステップＳ１０４）。
起動・終了制御部１２は、起動していない画像処理機能があると判定した場合（ステップＳ１０４：ＹＥＳ）、利用者情報の入退室日時情報に基づき、該当機能の機能利用権限を有する利用者が入室済みか否かを判定する（ステップＳ１０５）。このとき、起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄを参照し、起動していない画像処理機能の機能識別情報に対応づけられた利用者識別情報から、機能利用権限を有する利用者を特定する。起動・終了制御部１２は、特定した利用者の利用者識別情報に基づき、利用者情報を参照し、利用者識別情報に対応づけられた入退室日時情報の値と現在日時とを比較し、比較結果から、機能利用権限を有する利用者が入室済みか否かを判定する。
起動・終了制御部１２は、機能利用権限を有する利用者が入室済みでないと判定した場合（ステップＳ１０５：ＮＯ）、機能利用権限を有する全ての利用者の入室状態を確認したか否かを判定し（ステップＳ１０６）機能利用権限を有する全ての利用者の入室状態を確認するまで（ステップＳ１０６：ＮＯ）、ステップＳ１０５の処理（入室確認処理）を行う。つまり、ステップＳ１０５の処理では、起動していない画像処理機能に対して、機能利用権限を有する利用者が１人でも入室済みか否かが判定される。
起動・終了制御部１２は、機能利用権限を有する利用者が入室済みであると判定した場合（ステップＳ１０５：ＹＥＳ）、画像処理装置２００からの応答情報に基づき、起動していない画像処理機能を有する画像処理装置２００が起動済みか（電源ＯＮの状態か）否かを判定する（ステップＳ１０７）。
起動・終了制御部１２は、画像処理装置２００が起動済みでないと判定した場合（ステップＳ１０７：ＮＯ）、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、電源をＯＮにする機器起動を指示し（ステップＳ１０８）、利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能の起動を指示する（ステップＳ１０９）。このとき、起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄの機器識別情報に基づき、画像処理装置２００に対して、電源をＯＮにする制御コマンドや画像処理機能を起動する制御コマンドを送信する。
一方、起動・終了制御部１２は、画像処理装置２００が起動済みであると判定した場合（ステップＳ１０７：ＹＥＳ）、ステップＳ１０８の処理（機器起動処理）をスキップし、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能の起動を指示する（ステップＳ１０９）。
これにより、画像処理装置２００では、当該装置が有する画像処理機能を利用する利用者の入室に連動して電源がＯＮにされる。また、画像処理装置２００では、入室した利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能のみが起動される。
起動・終了制御部１２は、上記ステップＳ１０９の処理（機能起動処理）を行った後、又は上記ステップＳ１０６の判定結果がＹＥＳの場合、上記ステップＳ１０４の処理（起動状態確認処理）に移行し、次の制御機器（画像処理装置）に対し、処理を繰り返す。
起動・終了制御部１２は、上記ステップＳ１０４の判定結果がＮＯの場合、起動制御処理を終了する。
《終了制御の主な処理》
図８は、本実施形態に係る終了制御の処理手順例を示すフローチャートである。
図８に示すように、機器管理装置１００では、起動・終了制御部１２が、設定された入退室確認時間情報に基づき、次のような画像処理機能の終了制御処理を実行する。
図８は、本実施形態に係る終了制御の処理手順例を示すフローチャートである。
図８に示すように、機器管理装置１００では、起動・終了制御部１２が、設定された入退室確認時間情報に基づき、次のような画像処理機能の終了制御処理を実行する。
起動・終了制御部１２は、利用者情報管理部１３に対して取得要求を行い、利用者情報保持部１４で保持される利用者情報（退室記録）を取得する（ステップＳ２０１）。
起動・終了制御部１２は、制御情報管理部１５に対して取得要求を行い、制御情報保持部１６で保持される制御情報１６Ｄを取得する（ステップＳ２０２）。
起動・終了制御部１２は、通信部１１を介して、制御機器として特定した画像処理装置２００に対し、問い合わせを行い、画像処理機能の終了状態を確認する（ステップＳ２０３）。このとき、起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄの機器識別情報に基づき、制御機器である画像処理装置２００を特定する。起動・終了制御部１２は、特定した画像処理装置２００に対し、問い合わせを行い、応答結果に基づき、画像処理機能の終了状態を確認する。
起動・終了制御部１２は、終了状態の確認結果に基づき、画像処理装置２００ごとに、次のような処理を行う。
起動・終了制御部１２は、画像処理装置２００からの応答情報に基づき、終了していない画像処理機能があるか否かを判定する（ステップＳ２０４）。
起動・終了制御部１２は、終了していない画像処理機能があると判定した場合（ステップＳ２０４：ＹＥＳ）、利用者情報の入退室日時情報に基づき、該当機能の機能利用権限を有する利用者が全員退室済みか否かを判定する（ステップＳ２０５）。このとき、起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄを参照し、終了していない画像処理機能の機能識別情報に対応づけられた利用者識別情報から、機能利用権限を有する利用者を特定する。起動・終了制御部１２は、特定した利用者の利用者識別情報に基づき、利用者情報を参照し、利用者識別情報に対応づけられた入退室日時情報の値と現在日時とを比較し、特定した利用者全員の比較結果から、機能利用権限を有する利用者が全員退室済みか否かを判定する。
起動・終了制御部１２は、機能利用権限を有する利用者が全員退室済みであると判定した場合（ステップＳ２０５：ＹＥＳ）、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能の終了を指示する（ステップＳ２０６）。このとき、起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄの機器識別情報に基づき、画像処理装置２００に対して、画像処理機能を終了する制御コマンドを送信する。
起動・終了制御部１２は、画像処理装置２００において、全ての画像処理機能が終了済みか否かを判定する（ステップＳ２０７）。このとき、起動・終了制御部１２は、通信部１１を介して、画像処理装置２００から受信した機能終了結果に基づき、全ての画像処理機能が終了されたか否かを判定する。
起動・終了制御部１２は、全ての画像処理機能が終了済みであると判定した場合（ステップＳ２０７：ＹＥＳ）、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、電源をＯＦＦにする機器終了を指示する（ステップＳ２０８）。このとき、起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄの機器識別情報に基づき、画像処理装置２００に対して、電源をＯＦＦにする制御コマンドを送信する。
一方、起動・終了制御部１２は、全ての画像処理機能が終了済みでないと判定した場合（ステップＳ２０７：ＮＯ）、ステップＳ２０８の処理（機器終了処理）をスキップする。
これにより、画像処理装置２００では、退室した利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能が終了される。また、画像処理装置２００では、当該装置が有する画像処理機能を利用する利用者が全て退室した場合に電源がＯＦＦにされる。
起動・終了制御部１２は、上記ステップＳ２０８の処理（機器終了処理）を行った後、上記ステップＳ２０７の判定結果がＮＯの場合、又は上記ステップＳ２０５の判定結果がＮＯの場合、上記ステップＳ２０４の処理（終了状態確認処理）に移行し、次の制御機器（画像処理装置）に対し、処理を繰り返す。
起動・終了制御部１２は、上記ステップＳ２０４の判定結果がＮＯの場合、終了制御処理を終了する。
＜まとめ＞
以上のように、本実施形態に係る機器管理装置１００によれば、起動・終了制御部１２が、入退室管理装置３００により記録・管理された利用者の入退室状態を示す利用者情報と、予め設定された画像処理機能の起動・終了を制御する制御情報１６Ｄとに基づき、次のような画像処理機能の起動・終了制御を行う。
以上のように、本実施形態に係る機器管理装置１００によれば、起動・終了制御部１２が、入退室管理装置３００により記録・管理された利用者の入退室状態を示す利用者情報と、予め設定された画像処理機能の起動・終了を制御する制御情報１６Ｄとに基づき、次のような画像処理機能の起動・終了制御を行う。
起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄに設定された画像処理装置２００に対して、問い合わせを行い、画像処理機能の起動状態を確認する。次に、起動・終了制御部１２は、起動していない画像処理機能がある場合、制御情報１６Ｄに設定された機能利用権限と利用者情報（入室記録）とに基づき、起動していない画像処理機能の利用権限を有する利用者の入室を確認する。その結果、起動・終了制御部１２は、利用者の入室が確認されると、利用者の機能利用権限に従って、利用者に割り当てられた画像処理機能を起動する。
また、起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄに設定された画像処理装置２００に対して、問い合わせを行い、画像処理機能の終了状態を確認する。次に、起動・終了制御部１２は、終了していない画像処理機能がある場合、制御情報１６Ｄに設定された機能利用権限と利用者情報（退室記録）とに基づき、終了していない画像処理機能の利用権限を有する利用者の退室を確認する。その結果、起動・終了制御部１２は、利用者の退室が確認されると、利用者の機能利用権限に従って、利用者に割り当てられた画像処理機能を終了する。
これによって、画像処理装置２００では、利用されない画像処理機能により電力が消費されることがない。このように、本実施形態に係る機器管理装置１００では、管理対象機器の消費電力を機能単位で低減できる。
＜変形例＞
ここで、本実施形態の変形例について説明する。
ここで、本実施形態の変形例について説明する。
《変形例１》
図９は、本変形例に係る制御設定の画面例を示す図である。
図９に示すように、図５に示した設定画面Ｗとの違いは、画像処理装置２００の終了予定時間が設定可能な点である。つまり、図９に示す設定画面Ｗでは、管理対象となる全ての画像処理装置２００の電源を強制的にＯＦＦにする時間が設定可能である。
図９は、本変形例に係る制御設定の画面例を示す図である。
図９に示すように、図５に示した設定画面Ｗとの違いは、画像処理装置２００の終了予定時間が設定可能な点である。つまり、図９に示す設定画面Ｗでは、管理対象となる全ての画像処理装置２００の電源を強制的にＯＦＦにする時間が設定可能である。
よって、機器管理装置１００が備える記憶装置の所定の記憶領域には、例えば、時刻などの機器終了予定の時間情報（以下「機器終了予定時間情報」という）が保持される。機器終了予定時間情報は、画像処理装置２００の終了予定時間の設定値に基づく情報であり、制御情報管理部１５により管理される。
図１０は、本変形例に係る終了制御の処理手順例を示すフローチャートである。
図１０には、画像処理装置２００の終了予定時間が設定されている場合の機器管理装置１００における終了制御処理が示されている。なお、以下には、図８に示した処理手順と異なる点（ステップＳ３０４〜Ｓ３１１）についてのみ説明する。
図１０には、画像処理装置２００の終了予定時間が設定されている場合の機器管理装置１００における終了制御処理が示されている。なお、以下には、図８に示した処理手順と異なる点（ステップＳ３０４〜Ｓ３１１）についてのみ説明する。
図１０に示すように、起動・終了制御部１２は、終了状態の確認結果に基づき、画像処理装置２００ごとに、次のような処理を行う。
起動・終了制御部１２は、画像処理装置２００からの応答情報に基づき、終了していない画像処理機能があるか否かを判定する（ステップＳ３０４）。
起動・終了制御部１２は、終了していない画像処理機能があると判定した場合（ステップＳ３０４：ＹＥＳ）、設定された機器終了予定時間情報に基づき、現在時刻が終了予定時間か否かを判定する（ステップＳ３０５）。なお、ステップＳ３０５の処理（終了予定時間判定処理）では、現在時刻が終了予定時間を超過した時刻か否かを判定する。
起動・終了制御部１２は、現在時刻が終了予定時間でないと判定した場合（ステップＳ３０５：ＮＯ）、利用者情報の入退室日時情報に基づき、該当機能の機能利用権限を有する利用者が全員退室済みか否かを判定する（ステップＳ３０６）。
起動・終了制御部１２は、機能利用権限を有する利用者が全員退室済みであると判定した場合（ステップＳ３０６：ＹＥＳ）、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能の終了を指示する（ステップＳ３０７）。
起動・終了制御部１２は、画像処理装置２００において、全ての画像処理機能が終了済みか否かを判定する（ステップＳ３０８）。
起動・終了制御部１２は、全ての画像処理機能が終了済みであると判定した場合（ステップＳ３０８：ＹＥＳ）、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、機器終了を指示する（ステップＳ３０９）。また、起動・終了制御部１２は、全ての画像処理機能が終了済みでないと判定した場合（ステップＳ３０８：ＮＯ）、ステップＳ３０９の処理（機器終了処理）をスキップする。
一方、起動・終了制御部１２は、現在時刻が終了予定時間であると判定した場合（ステップＳ３０５：ＹＥＳ）、通信部１１を介して、起動中の全て画像処理機能の終了を指示し（ステップＳ３１０）、画像処理装置２００の終了を指示する（ステップＳ３１１）。なお、ステップＳ３１０の処理（機能終了処理）では、ジョブの処理状態を機能単位で確認し、確認結果に基づき、ジョブ処理済みの画像処理機能から終了する。
これにより、画像処理装置２００は、設定された機器終了予定の時間になると、強制的に電源がＯＦＦにされる。
起動・終了制御部１２は、上記ステップＳ３０９，Ｓ３１１の処理（機器終了処理）を行った後、上記ステップＳ３０８の判定結果がＮＯの場合、又は上記ステップＳ３０６の判定結果がＮＯの場合、上記ステップＳ３０４の処理（終了状態確認処理）に移行し、次の制御機器（画像処理装置）に対し、処理を繰り返す。
起動・終了制御部１２は、上記ステップＳ３０４の判定結果がＮＯの場合、終了制御処理を終了する。
《変形例２》
図１１は、本変形例に係る機器管理システム１の構成例を示す図である。
図１１に示すように、機器管理システム１では、利用者認証を行う認証管理装置５００を、さらに有する構成であってもよい。この場合、入退室管理装置３００と認証管理装置５００との動作連携により、施錠開閉時の利用者照合において利用者認証が行える。例えば、電子ロック装置（非図示）が、利用者から入力された認証情報を受け付けると、認証管理装置５００に対して、利用者認証を要求する。その結果、認証管理装置５００は、利用者認証に成功すると、その旨を入退室管理装置３００に送信し、入退室管理装置３００では、認証された利用者の入退室情報が更新される。また、認証管理装置５００は、利用者認証に成功すると、その旨を電子ロック装置（非図示）に送信し、電子ロック装置（非図示）では、当該装置が備える表示装置（非図示）に、利用者認証に失敗した旨が表示される。
図１１は、本変形例に係る機器管理システム１の構成例を示す図である。
図１１に示すように、機器管理システム１では、利用者認証を行う認証管理装置５００を、さらに有する構成であってもよい。この場合、入退室管理装置３００と認証管理装置５００との動作連携により、施錠開閉時の利用者照合において利用者認証が行える。例えば、電子ロック装置（非図示）が、利用者から入力された認証情報を受け付けると、認証管理装置５００に対して、利用者認証を要求する。その結果、認証管理装置５００は、利用者認証に成功すると、その旨を入退室管理装置３００に送信し、入退室管理装置３００では、認証された利用者の入退室情報が更新される。また、認証管理装置５００は、利用者認証に成功すると、その旨を電子ロック装置（非図示）に送信し、電子ロック装置（非図示）では、当該装置が備える表示装置（非図示）に、利用者認証に失敗した旨が表示される。
本変形例に係る機器管理システム１では、上記機器連携により、機密性の高い入退室管理が行える。
また、本変形例では、入退室管理装置３００と認証管理装置５００との情報連携により、認証管理装置５００が備える記憶装置の所定の記録領域に保持された認証用の管理情報（例えば、利用者ＩＤなどの「利用者識別情報」やパスワードなどの「認証照合情報」など）に、利用者の入退室状態を示す情報（フラグ情報）を対応づけて管理できる。そのため、機器管理装置１００では、認証管理装置５００が保持する認証用の管理情報に基づき、利用者の入退室確認が行える。よって、機器管理装置１００では、当該装置内に、利用者に対応する入退室記録の利用者情報を保持する構成でなくても、利用者の入退室と連動させて画像処理機能の起動・終了を制御することができる。
［第２の実施形態］
オフィス環境での入退室には、出勤や退勤以外にも、次のような場面が考えられる。例えば、別室（別館）で開催される会議に出席のために入退室する場面や、休憩や所用のために入退室する場面などである。
オフィス環境での入退室には、出勤や退勤以外にも、次のような場面が考えられる。例えば、別室（別館）で開催される会議に出席のために入退室する場面や、休憩や所用のために入退室する場面などである。
このような場合、機器管理装置が、管理対象である画像処理装置に対して、画像処理機能の起動・終了を頻繁に制御することになり、機器管理装置への処理負荷やシステム内の通信負荷などが懸念される。
また、画像処理装置には、所定の時間内であれば、電源をＯＦＦにし、再びＯＮにするより、待機状態の方が、消費電力が少なくて済む機能実現部品が搭載されている。例えば、画像形成部が備える定着装置などである。定着装置は、紙面に現像材（トナー）を定着させるために、圧着部を一定以上の温度（定着温度）にする必要がある。そのため、定着装置では、電源がＯＦＦされ、圧着部の温度が一定以下の温度に下がってしまうと、再び電源をＯＮにし、圧着部を定着温度にするために、待機時の保温電力以上の電力を消費することになる。
そこで、本実施形態では、利用者のスケジュール（行動予定）から、利用者の入退室状態が継続するか否かを確認し、確認結果に基づき、画像処理機能の起動・終了を制御する仕組みとした。
これにより、画像処理装置では、利用者の入室状態が継続する場合に、画像処理機能が起動され、利用者の退室状態が継続する場合に、画像処理機能が終了される。このように、本実施形態に係る機器管理装置では、管理対象機器の消費電力を機能単位で低減でき、さらに、制御処理の高負荷を防ぎ、電源再投入による余分な電力消費を防ぐことができる。
以下に、本実施形態について説明する。なお、上記実施形態と同様の事項については、その説明を省略し、異なる事項についてのみ説明する。
＜システム構成＞
図１２は、本実施形態に係る機器管理システム１の構成例を示す図である。
図１２には、機器管理装置１００、入退室管理装置３００、及び複数の画像処理装置２００に加えて、スケジュール管理装置４００が、データ伝送路Ｎで接続されるシステム構成例が示されている。
図１２は、本実施形態に係る機器管理システム１の構成例を示す図である。
図１２には、機器管理装置１００、入退室管理装置３００、及び複数の画像処理装置２００に加えて、スケジュール管理装置４００が、データ伝送路Ｎで接続されるシステム構成例が示されている。
スケジュール管理装置４００は、スケジュール管理機能を有する情報処理装置である。スケジュール管理機能とは、利用者の行動予定を示すスケジュール設定を管理する機能である。
機器管理システム１は、次のように動作する。入退室管理装置３００は、各エリアに設置された施錠の開閉に基づき、利用者の入退室状態を当該装置が備える所定の記憶領域に記録する。これにより、機器管理装置１００は、入退室管理装置３００の入退室記録とスケジュール管理装置４００のスケジュール設定から、入室が確認され、かつ、入室状態が継続すると判断された利用者の機能利用権限に従って、画像処理装置２００に対し、利用者に割り当てられた画像処理機能の起動を指示する。
＜機器管理機能＞
図１３は、本実施形態に係る機器管理機能の構成例を示す図である。
図１３に示すように、本実施形態に係る機器管理機能は、機器管理装置１００が有する機能部が、画像処理装置２００、入退室管理装置３００、及びスケジュール管理装置４００などが有する機能部と連携動作する。スケジュール管理装置４００は、通信部４１、スケジュール情報管理部４２、及びスケジュール情報保持部４３などを有している。
図１３は、本実施形態に係る機器管理機能の構成例を示す図である。
図１３に示すように、本実施形態に係る機器管理機能は、機器管理装置１００が有する機能部が、画像処理装置２００、入退室管理装置３００、及びスケジュール管理装置４００などが有する機能部と連携動作する。スケジュール管理装置４００は、通信部４１、スケジュール情報管理部４２、及びスケジュール情報保持部４３などを有している。
《スケジュール管理装置》
通信部４１は、データ通信を行う機能部である。通信部４１は、スケジュール管理装置４００が備えるインタフェース装置（非図示）により、機器管理装置１００とデータ通信を行う。
通信部４１は、データ通信を行う機能部である。通信部４１は、スケジュール管理装置４００が備えるインタフェース装置（非図示）により、機器管理装置１００とデータ通信を行う。
スケジュール情報管理部４２は、要求に応じたデータ操作を行い、利用者の行動予定をスケジュール情報として管理する機能部である。
スケジュール情報は、例えば、利用者識別及び行動予定の情報項目が対応づけられた情報である。［利用者識別］項目には、利用者識別情報が保持され、［行動予定］項目には、例えば、日付と時刻などの予定開始・終了の日時情報（以下「実施期間情報」という）が保持される。
スケジュール情報は、このようなデータ構成で、スケジュール管理装置４００が備える記憶装置の所定の記憶領域にあたるスケジュール情報保持部４３に保持される。
よって、スケジュール情報管理部４２は、スケジュール情報保持部４３にアクセスし、スケジュール情報に対して、要求に応じたデータ操作を行う。なお、データ操作には、例えば、データ登録（追加）、データ更新（上書き）、データ削除（消去）、データ取得（参照）などがある。
スケジュール情報管理部４２は、次のようにスケジュール情報の登録・更新を行う。スケジュール情報管理部４２は、登録・更新要求を受け付けると、スケジュール情報保持部４３にアクセスし、所定の設定画面（非図示）から受け取った設定値（例えば「利用者ＩＤ」や「予定開始・終了日時」など）に基づき、利用者識別情報及び実施期間情報を登録し、予定実施日時情報を更新する。
また、スケジュール情報管理部４２は、次のようにスケジュール情報の取得・消去を行う。スケジュール情報管理部４２は、取得要求を受け付けると、スケジュール情報保持部４３にアクセスし、利用者識別情報に基づき、該当利用者の入退室日時情報を取得する。なお、スケジュール情報管理部４２は、通信部４１を介して、機器管理装置１００からスケジュール設定の取得要求を受け付け、取得したスケジュール情報を応答する。また、スケジュール情報管理部４２は、消去要求を受け付けると、スケジュール情報保持部４３にアクセスし、利用者識別情報に基づき、該当利用者の実施期間情報を消去する。
《機器管理装置》
起動・終了制御部１２は、次のように起動制御を行う。起動・終了制御部１２は、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、問い合わせを行い、応答結果に基づき、画像処理機能の起動状態を確認する。起動・終了制御部１２は、起動していない画像処理機能がある場合、該当機能の機能利用権限を有する利用者の入室を確認する。起動・終了制御部１２は、利用者の入室が確認されると、通信部１１を介して、スケジュール管理装置４００に対し、取得要求を行い、入室した利用者のスケジュール情報を取得する。起動・終了制御部１２は、取得したスケジュール情報に基づき、利用者の入室状態が継続するか否かを判断する。起動・終了制御部１２は、利用者の入室状態が継続する場合、利用者の機能利用権限に従って、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、該当機能の起動を指示する。これにより、画像処理装置２００では、入室状態が継続すると判断された利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能のみが起動される。
起動・終了制御部１２は、次のように起動制御を行う。起動・終了制御部１２は、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、問い合わせを行い、応答結果に基づき、画像処理機能の起動状態を確認する。起動・終了制御部１２は、起動していない画像処理機能がある場合、該当機能の機能利用権限を有する利用者の入室を確認する。起動・終了制御部１２は、利用者の入室が確認されると、通信部１１を介して、スケジュール管理装置４００に対し、取得要求を行い、入室した利用者のスケジュール情報を取得する。起動・終了制御部１２は、取得したスケジュール情報に基づき、利用者の入室状態が継続するか否かを判断する。起動・終了制御部１２は、利用者の入室状態が継続する場合、利用者の機能利用権限に従って、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、該当機能の起動を指示する。これにより、画像処理装置２００では、入室状態が継続すると判断された利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能のみが起動される。
また、起動・終了制御部１２は、次のように終了制御を行う。起動・終了制御部１２は、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、問い合わせを行い、応答結果に基づき、画像処理機能の終了状態を確認する。起動・終了制御部１２は、終了していない画像処理機能がある場合、該当機能の機能利用権限を有する利用者の退室を確認する。起動・終了制御部１２は、利用者の退室が確認されると、通信部１１を介して、スケジュール管理装置４００に対し、取得要求を行い、退室した利用者のスケジュール情報を取得する。起動・終了制御部１２は、取得したスケジュール情報に基づき、利用者の退室状態が継続するか否かを判断する。起動・終了制御部１２は、利用者の退室状態が継続する場合、利用者の機能利用権限に従って、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、該当機能の終了を指示する。これにより、画像処理装置２００では、退室状態が継続すると判断された利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能が終了される。
起動・終了制御部１２は、予め設定しておいた基準時間情報（閾値）に基づき、利用者の入退室状態の継続を判断する。
基準時間情報は、例えば、図１４に示すような設定画面Ｗを介して設定することができる。
図１４は、本実施形態に係る制御設定の画面例を示す図である。
図１４には、テキストボックスなどのＧＵＩを介して、基準時間が設定可能な画面例が示されている。例えば、設定画面Ｗでは、利用者が入退室した際の経過時間［入退室経過時間］を、基準時間情報として設定できる。図１４に示す設定画面Ｗでは、"１時間"が基準時間情報として設定されている。
図１４は、本実施形態に係る制御設定の画面例を示す図である。
図１４には、テキストボックスなどのＧＵＩを介して、基準時間が設定可能な画面例が示されている。例えば、設定画面Ｗでは、利用者が入退室した際の経過時間［入退室経過時間］を、基準時間情報として設定できる。図１４に示す設定画面Ｗでは、"１時間"が基準時間情報として設定されている。
制御情報管理部１５は、このような設定画面Ｗを、機器管理装置１００が備える表示装置１０２に表示し、入力された設定値を受け取り、受け取った設定値を、機器管理装置１００が備える記憶装置の所定の記憶領域に保持し、基準時間情報として管理する。
図１３の説明に戻る。起動・終了制御部１２は、次のように利用者の入退室状態の継続を判断する。起動・終了制御部１２は、入退室が確認された利用者のスケジュール情報を参照し、現在日時に該当する予定（又は最も近い予定）の実施期間情報（予定開始・終了の日時情報）を特定する。起動・終了制御部１２は、特定した実施期間情報に基づき、予定実施による入退室予想経過時間を算出する。起動・終了制御部１２は、設定された基準時間情報を参照し、算出した入退室予想経過時間が基準時間以上となるか否かを判定し、入退室状態の継続を判断する。
例えば、基準時間が"１時間"に設定されている場合には、次のように利用者の入退室状態の継続が判断される。例えば、現在時刻から２時間の間、同室で資料を作成する予定の利用者の入室に対しては、該予定の実施による利用者の入室予想経過時間が基準時間以上となると判定され、入室状態が継続すると判断される。一方、現在時刻から３０分後に別室で会議が開催予定の利用者の入室に対しては、入室状態が継続しないと判断される。また、現在時刻から２時間の間、外勤予定の利用者の退室に対しては、該予定の実施による利用者の退室予想経過時間が基準時間以上となると判定され、退室状態が継続すると判断される。一方、現在時刻から３０分後に所用から戻ってくる予定の利用者の退室に対しては、退室状態が継続しないと判断される。
これにより、起動・終了制御部１２は、利用者の入室予想経過時間が基準時間未満であれば、画像処理装置２００における利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能を起動しない。また、起動・終了制御部１２は、利用者の退室予想経過時間が基準時間未満であれば、画像処理装置２００における利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能を終了しない。
このように、本実施形態では、入退室状態の継続性に応じて、起動・終了制御の回数を減らすことで、制御処理の高負荷を防ぎ、電源再投入による余分な電力消費を防ぐことができる。
《起動制御の主な処理》
図１５は、本実施形態に係る起動制御の処理手順例を示すフローチャートである。
図１５には、スケジュール管理装置４００と処理連携した場合の機器管理装置１００における起動制御処理が示されている。なお、以下には、図７に示した処理手順と異なる点（ステップＳ４０４〜Ｓ４１１）についてのみ説明する。
図１５は、本実施形態に係る起動制御の処理手順例を示すフローチャートである。
図１５には、スケジュール管理装置４００と処理連携した場合の機器管理装置１００における起動制御処理が示されている。なお、以下には、図７に示した処理手順と異なる点（ステップＳ４０４〜Ｓ４１１）についてのみ説明する。
図１５に示すように、起動・終了制御部１２は、起動状態の確認結果に基づき、画像処理装置２００ごとに、次のような処理を行う。
起動・終了制御部１２は、制御機器からの応答情報に基づき、起動していない画像処理機能があるか否かを判定する（ステップＳ４０４）。
起動・終了制御部１２は、起動していない画像処理機能があると判定した場合（ステップＳ４０４：ＹＥＳ）、利用者情報の入退室日時情報に基づき、該当機能の機能利用権限を有する利用者が入室済みか否かを判定する（ステップＳ４０５）。
起動・終了制御部１２は、機能利用権限を有する利用者が入室済みでないと判定した場合（ステップＳ４０５：ＮＯ）、機能利用権限を有する全ての利用者の入室状態を確認したか否かを判定し（ステップＳ４０６）機能利用権限を有する全ての利用者の入室状態を確認するまで（ステップＳ４０６：ＮＯ）、ステップＳ４０５の処理（入室確認処理）を行う。
起動・終了制御部１２は、機能利用権限を有する利用者が入室済みであると判定した場合（ステップＳ４０５：ＹＥＳ）、通信部４１に介して、スケジュール管理装置４００から、機能利用権限を有する利用者のスケジュール情報を取得する（ステップＳ４０７）。このとき、起動・終了制御部１２は、スケジュール管理装置４００に対し、利用者識別情報を送信することで、スケジュール情報の取得を要求し、応答情報を受信することで、利用者のスケジュール情報を取得する。
起動・終了制御部１２は、取得したスケジュール情報に基づき、利用者の入室状態が継続するか否かを判定する（ステップＳ４０８）。このとき、起動・終了制御部１２は、スケジュール情報を参照し、現在日時に該当する予定（又は最も近い予定）の実施期間情報を特定し、特定した実施期間情報に基づき、予定実施による入室予想経過時間を算出する。起動・終了制御部１２は、設定された基準時間情報を参照し、算出した入室予想経過時間が基準時間以上となるか否かを判定し、入退室状態の継続を判定する。
起動・終了制御部１２は、利用者の入室予想経過時間が基準時間以上で、利用者の入室状態が継続すると判定した場合（ステップＳ４０８：ＹＥＳ）、画像処理装置２００からの応答情報に基づき、起動していない画像処理機能を有する画像処理装置２００が起動済みか（電源ＯＮの状態か）否かを判定する（ステップＳ４０９）。
起動・終了制御部１２は、画像処理装置２００が起動済みでないと判定した場合（ステップＳ４０９：ＮＯ）、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、機器起動を指示し（ステップＳ４１０）、利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能の起動を指示する（ステップＳ４１１）。
一方、起動・終了制御部１２は、画像処理装置２００が起動済みであると判定した場合（ステップＳ４０９：ＹＥＳ）、ステップＳ４１０の処理（機器起動処理）をスキップし、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能の起動を指示する（ステップＳ４１１）。
これにより、電源ＯＦＦの状態の画像処理装置２００では、当該装置が有する画像処理機能を利用する利用者の入室状態が継続する場合に電源がＯＮにされる。また、画像処理装置２００では、入室状態の継続が確認された利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能のみが起動される。
なお、起動・終了制御部１２は、利用者の入室予想経過時間が基準時間未満で、利用者の入室状態が継続しないと判定した場合（ステップＳ４０８：ＮＯ）、上記ステップＳ４０６の判定処理に移行する。
起動・終了制御部１２は、上記ステップＳ４１１の処理（機能起動処理）を行った後、又は上記ステップＳ４０６の判定結果がＹＥＳの場合、上記ステップＳ４０４の処理（起動状態確認処理）に移行し、次の制御機器（画像処理装置）に対し、処理を繰り返す。
起動・終了制御部１２は、上記ステップＳ４０４の判定結果がＮＯの場合、起動制御処理を終了する。
《終了制御の主な処理》
図１６は、本実施形態に係る終了制御の処理手順例を示すフローチャートである。
図１６には、スケジュール管理装置４００と処理連携した場合の機器管理装置１００における終了制御処理が示されている。なお、以下には、図８に示した処理手順と異なる点（ステップＳ５０４〜Ｓ５１０）についてのみ説明する。
図１６は、本実施形態に係る終了制御の処理手順例を示すフローチャートである。
図１６には、スケジュール管理装置４００と処理連携した場合の機器管理装置１００における終了制御処理が示されている。なお、以下には、図８に示した処理手順と異なる点（ステップＳ５０４〜Ｓ５１０）についてのみ説明する。
図１６に示すように、起動・終了制御部１２は、終了状態の確認結果に基づき、画像処理装置２００ごとに、次のような処理を行う。
起動・終了制御部１２は、画像処理装置２００からの応答情報に基づき、終了していない画像処理機能があるか否かを判定する（ステップＳ５０４）。
起動・終了制御部１２は、終了していない画像処理機能があると判定した場合（ステップＳ５０４：ＹＥＳ）、利用者情報の入退室日時情報に基づき、該当機能の機能利用権限を有する利用者が全員退室済みか否かを判定する（ステップＳ５０５）。
起動・終了制御部１２は、機能利用権限を有する利用者が全員退室済みであると判定した場合（ステップＳ５０５：ＹＥＳ）、通信部４１に介して、スケジュール管理装置４００から、機能利用権限を有する利用者のスケジュール情報を取得する（ステップＳ５０６）。
起動・終了制御部１２は、取得したスケジュール情報に基づき、利用者の退室状態が継続するか否かを判定する（ステップＳ５０７）。このとき、起動・終了制御部１２は、スケジュール情報を参照し、現在日時に該当する予定（又は最も近い予定）の実施期間情報を特定し、特定した実施期間情報に基づき、予定実施による退室予想経過時間を算出する。起動・終了制御部１２は、設定された基準時間情報を参照し、算出した退室予想経過時間が基準時間以上となるか否かを判定し、退室状態の継続を判断する。
起動・終了制御部１２は、利用者の退室予想経過時間が基準時間以上で、利用者の退室状態が継続すると判定した場合（ステップＳ５０７：ＹＥＳ）、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能の終了を指示する（ステップＳ５０８）。
起動・終了制御部１２は、画像処理装置２００において、全ての画像処理機能が終了済みか否かを判定する（ステップＳ５０９）。
起動・終了制御部１２は、全ての画像処理機能が終了済みであると判定した場合（ステップＳ５０９：ＹＥＳ）、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、機器終了を指示する（ステップＳ５１０）。
一方、起動・終了制御部１２は、全ての画像処理機能が終了済みでないと判定した場合（ステップＳ５０９：ＮＯ）、ステップＳ５１０の処理（機器終了処理）をスキップする。
これにより、画像処理装置２００では、退室状態の継続が確認された利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能が終了される。また、画像処理装置２００では、画像処理機能全てが終了された場合に電源がＯＦＦにされる。
なお、起動・終了制御部１２は、利用者の退室予想経過時間が基準時間未満で、利用者の退室状態が継続しないと判定した場合（ステップＳ５０７：ＮＯ）、上記ステップＳ５０４の判定処理に移行する。
起動・終了制御部１２は、上記ステップＳ５１０の処理（機器終了処理）を行った後、又は上記ステップＳ５０９の判定結果がＮＯの場合、上記ステップＳ５０４の処理（終了状態確認処理）に移行し、次の制御機器（画像処理装置）に対し、処理を繰り返す。
起動・終了制御部１２は、上記ステップＳ５０４の判定結果がＮＯの場合、終了制御処理を終了する。
＜まとめ＞
以上のように、本実施形態に係る機器管理装置１００によれば、起動・終了制御部１２が、入退室管理装置３００により記録・管理された利用者の入退室状態を示す利用者情報と、スケジュール管理情報４００により管理された利用者の行動予定を示すスケジュール情報と、予め設定された画像処理機能の起動・終了を制御する制御情報１６Ｄとに基づき、次のような画像処理機能の起動・終了制御を行う。
以上のように、本実施形態に係る機器管理装置１００によれば、起動・終了制御部１２が、入退室管理装置３００により記録・管理された利用者の入退室状態を示す利用者情報と、スケジュール管理情報４００により管理された利用者の行動予定を示すスケジュール情報と、予め設定された画像処理機能の起動・終了を制御する制御情報１６Ｄとに基づき、次のような画像処理機能の起動・終了制御を行う。
起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄに設定された画像処理装置２００に対して、問い合わせを行い、画像処理機能の起動状態を確認する。次に、起動・終了制御部１２は、起動していない画像処理機能がある場合、制御情報１６Ｄに設定された機能利用権限と利用者情報（入室記録）とに基づき、起動していない画像処理機能の利用権限を有する利用者の入室を確認する。その結果、起動・終了制御部１２は、利用者の入室が確認されると、入室した利用者のスケジュール情報に基づき、利用者の入室状態が継続するか否かを判断する。起動・終了制御部１２は、利用者の入室状態が継続する場合、利用者の機能利用権限に従って、利用者に割り当てられた画像処理機能を起動する。
また、起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄに設定された画像処理装置２００に対して、問い合わせを行い、画像処理機能の終了状態を確認する。次に、起動・終了制御部１２は、終了していない画像処理機能がある場合、制御情報１６Ｄに設定された機能利用権限と利用者情報（退室記録）とに基づき、終了していない画像処理機能の利用権限を有する利用者の退室を確認する。その結果、起動・終了制御部１２は、利用者の退室が確認されると、退室した利用者のスケジュール情報に基づき、利用者の退室状態が継続するか否かを判断する。起動・終了制御部１２は、利用者の退室状態が継続する場合、利用者の機能利用権限に従って、利用者に割り当てられた画像処理機能を終了する。
これによって、画像処理装置２００では、入退室状態の継続性に応じて、起動・終了制御の回数が減る。このように、本実施形態に係る機器管理装置で１００は、管理対象機器の消費電力を機能単位で低減でき、さらに、制御処理の高負荷を防ぎ、電源再投入による余分な電力消費を防ぐことができる。
［第３の実施形態］
利用者の入退室に応じて、画像処理装置及び／又は画像処理機能の起動・終了を制御する場合には、次のような点が懸念される。例えば、１人の利用者に対して、５台の画像処理装置の機能利用権限が割り当てられているとする。この場合、利用者１人の入室であっても、機器利用権限が割り当てられた画像処理装置が起動される。その結果、起動された５台の画像処理装置のうち、１台しか利用されなければ、他の画像処理装置の起動により、余分な電力が消費されることになる。また、この利用者が退室せず１人だけ入室状態の場合も同じことがいえる。
利用者の入退室に応じて、画像処理装置及び／又は画像処理機能の起動・終了を制御する場合には、次のような点が懸念される。例えば、１人の利用者に対して、５台の画像処理装置の機能利用権限が割り当てられているとする。この場合、利用者１人の入室であっても、機器利用権限が割り当てられた画像処理装置が起動される。その結果、起動された５台の画像処理装置のうち、１台しか利用されなければ、他の画像処理装置の起動により、余分な電力が消費されることになる。また、この利用者が退室せず１人だけ入室状態の場合も同じことがいえる。
そこで、本実施形態では、入室状態の利用者数に応じて、画像処理装置の制御台数を決定し、決定した制御台数に従って、画像処理装置の起動・終了を制御する仕組みとした。
これにより、画像処理装置では、入室人数に対して適切な台数が起動される。このように、本実施形態に係る機器管理装置では、管理対象機器の消費電力を機能単位で低減でき、さらに、画像処理装置の余剰起動による余分な電力消費を防ぐ（台数単位で低減する）ことができる。
以下に、本実施形態について説明する。なお、上記実施形態と同様の事項については、その説明を省略し、異なる事項についてのみ説明する。
＜機器管理機能＞
図１７は、本実施形態に係る機器管理機能の構成例を示す図である。
図１７に示すように、本実施形態に係る機器管理機能は、機器管理装置１００が、台数設定情報管理部１７及び台数設定保持部１８などを、さらに有する。
図１７は、本実施形態に係る機器管理機能の構成例を示す図である。
図１７に示すように、本実施形態に係る機器管理機能は、機器管理装置１００が、台数設定情報管理部１７及び台数設定保持部１８などを、さらに有する。
《機器管理装置》
台数設定情報管理部１７は、要求に応じたデータ操作を行い、利用者数に対応する画像処理装置２００の台数を台数設定情報として管理する機能部である。
台数設定情報管理部１７は、要求に応じたデータ操作を行い、利用者数に対応する画像処理装置２００の台数を台数設定情報として管理する機能部である。
図１８は、本実施形態に係る台数設定情報１８Ｄのデータ例を示す図である。
台数設定情報１８Ｄは、例えば、利用者数及び台数の情報項目が対応づけられた情報である。［利用者数］項目には、利用者の人数を示す人数情報（以下「利用者数情報」という）が保持され、［台数］項目には、画像処理装置２００の起動台数情報（以下「機器起動台数情報」という）が保持される。つまり、台数設定情報１８Ｄには、利用者数ごとに適した起動台数を設定する（割り当てる）ことができる。例えば、図１８に示すデータ例では、利用者数"１〜５人"に対して、適切な起動台数が"１台"と設定され、利用者数"６〜１０人"に対して、適切な起動台数が"２台"と設定されている。なお、ここでいう「適切な起動台数」とは、電源投入後の画像処理装置２００が余剰状態（利用者に利用されない状態）にならないための台数を意味する。
台数設定情報１８Ｄは、例えば、利用者数及び台数の情報項目が対応づけられた情報である。［利用者数］項目には、利用者の人数を示す人数情報（以下「利用者数情報」という）が保持され、［台数］項目には、画像処理装置２００の起動台数情報（以下「機器起動台数情報」という）が保持される。つまり、台数設定情報１８Ｄには、利用者数ごとに適した起動台数を設定する（割り当てる）ことができる。例えば、図１８に示すデータ例では、利用者数"１〜５人"に対して、適切な起動台数が"１台"と設定され、利用者数"６〜１０人"に対して、適切な起動台数が"２台"と設定されている。なお、ここでいう「適切な起動台数」とは、電源投入後の画像処理装置２００が余剰状態（利用者に利用されない状態）にならないための台数を意味する。
台数設定情報１８Ｄは、このようなデータ構成で、機器管理装置１００が備える記憶装置の所定の記憶領域にあたる台数設定情報保持部１８に保持される。
よって、台数設定情報管理部１７は、台数設定情報保持部１８にアクセスし、台数設定情報１８Ｄに対して、要求に応じたデータ操作を行う。なお、データ操作には、例えば、データ登録（追加）、データ更新（上書き）、データ削除（消去）、データ取得（参照）などがある。
台数設定情報管理部１７は、次のように台数設定情報１８Ｄの登録・更新を行う。台数設定情報管理部１７は、登録・更新要求を受け付けると、台数設定情報保持部１８にアクセスし、所定の設定画面（非図示）から受け取った設定値（例えば「利用者数」や「台数」など）に基づき、利用者人数情報及び機器起動台数情報を登録・更新する。
また、台数設定情報管理部１７は、次のように台数設定情報１８Ｄの取得・消去を行う。台数設定情報管理部１７は、取得要求を受け付けると、台数設定情報保持部１８にアクセスし、利用者人数情報に基づき、該当利用者数の機器起動台数情報を取得する。また、台数設定情報管理部１７は、消去要求を受け付けると、台数設定情報保持部１８にアクセスし、利用者人数情報に基づき、該当利用者数の機器起動台数情報を消去する。
図１７の説明に戻る。起動・終了制御部１２は、入室状態の利用者数に応じて、画像処理装置２００の制御台数を決定し、決定した制御台数内で、起動・終了する画像処理装置２００（制御機器）を決定し、決定した画像処理装置２００の起動・終了制御を行う。
そこで、起動・終了制御部１２は、制御台数決定部１２１及び制御機器決定部１２２などを有している。
制御台数決定部１２１は、画像処理装置２００の制御台数を決定する機能部である。制御台数決定部１２１は、台数設定情報管理部１７への取得要求により、台数設定情報１８Ｄを取得する。制御台数決定部１２１は、取得した台数設定情報１８Ｄに設定される機器起動台数情報に基づき、制御台数を決定する。このとき、制御台数決定部１２１は、利用者情報管理部１３から取得した利用者情報（入室記録）に基づく利用者入退室確認の確認結果から、入室状態の利用者数を特定する。制御台数決定部１２１は、特定した利用者数を含む利用者人数情報に基づき、台数設定情報１８Ｄを参照し、該当利用者数の機器起動台数情報を取得する。
制御機器決定部１２２は、起動・終了する画像処理装置２００を決定する機能部である。制御機器決定部１２２は、起動制御の場合、次のような処理を行う。制御機器決定部１２２は、制御情報管理部１５から取得した制御情報１６Ｄに基づき、制御機器に該当した画像処理装置２００の台数を、起動候補台数として特定する。このとき、制御機器決定部１２２は、利用者情報（入室記録）に基づき、入室状態の利用者に利用権限が割り当てられた画像処理装置２００を、制御機器に該当する画像処理装置２００としてカウントし、カウント値を起動候補台数とする。
制御機器決定部１２２は、特定した起動候補台数と、制御台数決定部１２１により決定された制御台数とを比較し、起動候補台数が制御台数以下か否かを判定する。制御機器決定部１２２は、起動候補台数が制御台数以下の場合、制御機器に該当した画像処理装置２００（起動候補機器）を、起動制御機器として決定する。一方、制御機器決定部１２２は、起動候補台数が制御台数より多い場合、制御機器に該当した画像処理装置２００（起動候補機器）の中から、制御台数分の起動制御機器を決定する。このとき、制御機器決定部１２２は、例えば、多くの利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能を有する画像処理装置２００（利用者の多い機器）から順に、制御台数分の起動制御機器を決定する。
また、制御機器決定部１２２は、終了制御の場合、次のような処理を行う。制御機器決定部１２２は、制御情報管理部１５から取得した制御情報１６Ｄに基づき、制御機器に該当した画像処理装置２００を特定する。制御機器決定部１２２は、通信部１１を介して、制御機器に該当した画像処理装置２００に対し、問い合わせを行い、応答結果に基づき、画像処理装置２００の起動状態（電源ＯＮの状態）を確認する。制御機器決定部１２２は、起動・終了状態確認の確認結果に基づき、起動状態の画像処理装置２００の台数を、起動済み台数として特定する。このとき、制御機器決定部１２２は、電源ＯＮの状態の画像処理装置２００を、起動状態機器に該当する画像処理装置２００としてカウントし、カウント値を起動済み台数とする。
制御機器決定部１２２は、特定した起動済み台数と、制御台数決定部１２１により決定された制御台数とを比較し、起動済み台数が制御台数以上か否かを判定する。制御機器決定部１２２は、起動済み台数が制御台数以上の場合、起動済み台数から制御台数を減算し、終了制御を行う画像処理装置２００の台数を算出する。つまり、制御機器決定部１２２は、起動済み台数が制御台数以上の場合、余剰起動された画像処理装置２００が存在すると判断し、算出した台数を終了台数とする。制御機器決定部１２２は、起動状態の画像処理装置２００（起動済み機器）の中から、算出した終了台数分の終了制御機器を決定する。このとき、制御機器決定部１２２は、例えば、利用者に割り当てられた利用権限が最も少ない画像処理機能を有する画像処理装置２００（利用者の少ない機器）から順に、終了台数分の終了制御機器を決定する。
これにより、起動・終了制御部１２は、決定した画像処理装置２００に対して、起動・終了の指示を行う。
このように、本実施形態では、管理対象機器の消費電力を機能単位で低減でき、さらに、画像処理装置の余剰起動による余分な電力消費を防ぐことができる。
《起動制御の主な処理》
図１９は、本実施形態に係る起動制御の処理手順例を示すフローチャートである。
図１９には、画像処理装置２００の制御台数が設定されている場合の機器管理装置１００における起動制御処理が示されている。なお、以下には、図７に示した処理手順と異なる点（ステップＳ６０１〜Ｓ６０８）についてのみ説明する。
図１９は、本実施形態に係る起動制御の処理手順例を示すフローチャートである。
図１９には、画像処理装置２００の制御台数が設定されている場合の機器管理装置１００における起動制御処理が示されている。なお、以下には、図７に示した処理手順と異なる点（ステップＳ６０１〜Ｓ６０８）についてのみ説明する。
図１９に示すように、機器管理装置１００では、起動・終了制御部１２が、設定された入退室確認時間情報に基づき、次のような画像処理機能の起動制御処理を実行する。
起動・終了制御部１２は、利用者情報管理部１３に対して取得要求を行い、利用者情報保持部１４で保持される利用者情報（入室記録）を取得する（ステップＳ６０１）。
起動・終了制御部１２は、制御台数決定部１２１により、入室状態の利用者数に基づき、起動台数にあたる制御台数を決定する（ステップＳ６０２）。このとき、制御台数決定部１２１は、利用者情報管理部１３から取得した利用者情報（入室記録）に基づく利用者入退室確認の確認結果から、入室状態の利用者数を特定する。また、制御台数決定部１２１は、台数設定情報管理部１７への取得要求により、台数設定情報１８Ｄを取得し、特定した利用者数を含む利用者人数情報に基づき、該当利用者数の機器起動台数情報を取得する。
起動・終了制御部１２は、制御情報管理部１５に対して取得要求を行い、制御情報保持部１６で保持される制御情報１６Ｄを取得する（ステップＳ６０３）。
起動・終了制御部１２は、制御機器決定部１２２により、取得した制御情報１６Ｄに基づき、起動候補台数を特定する（ステップＳ６０４）。このとき、制御機器決定部１２２は、利用者情報（入室記録）に基づき、入室状態の利用者に利用権限が割り当てられた画像処理装置２００を、制御機器に該当する画像処理装置２００としてカウントし、カウント値を起動候補台数とする。
起動・終了制御部１２は、制御機器決定部１２２により、特定した起動候補台数と決定した制御台数とを比較し、起動候補台数が制御台数以下か否かを判定する（ステップＳ６０５）。
起動・終了制御部１２は、制御機器決定部１２２により、起動候補台数が制御台数以下と判定された場合（ステップＳ６０５：ＹＥＳ）、制御機器に該当した画像処理装置２００（起動候補機器）を、起動制御機器として決定し、起動制御機器に対して、起動処理を実行する（ステップＳ６０６）。
一方、起動・終了制御部１２は、制御機器決定部１２２により、起動候補台数が制御台数より多いと判定された場合（ステップＳ６０５：ＮＯ）、制御機器に該当した画像処理装置２００（起動候補機器）の中から、制御台数分の起動制御機器を決定し、起動制御機器に対して、起動処理を実行する（ステップＳ６０７）。このとき、制御機器決定部１２２は、例えば、多くの利用者に利用権限が割り当てられた画像処理機能を有する画像処理装置２００（利用者の多い機器）から順に、制御台数分の起動制御機器に対して、起動処理を実行する。
これにより、画像処理装置２００では、入室状態の利用者数に応じて設定された制御台数内で、起動される。
起動・終了制御部１２は、通信部１１を介して、制御機器として特定した画像処理装置２００に対し、問い合わせを行い、画像処理機能の起動状態を確認し（ステップＳ６０８）、起動状態の確認結果に基づき、画像処理装置２００ごとに、ステップＳ６０９〜Ｓ６１４の処理を行い、該当する画像処理装置２００及び／又は画像処理機能を起動する。
《終了制御の主な処理》
図２０は、本実施形態に係る終了制御の処理手順例を示すフローチャートである。
図２０には、画像処理装置２００の制御台数が設定されている場合の機器管理装置１００における終了制御処理が示されている。
図２０は、本実施形態に係る終了制御の処理手順例を示すフローチャートである。
図２０には、画像処理装置２００の制御台数が設定されている場合の機器管理装置１００における終了制御処理が示されている。
図２０に示すように、機器管理装置１００では、起動・終了制御部１２が、設定された入退室確認時間情報に基づき、次のような画像処理機能の終了制御処理を実行する。
起動・終了制御部１２は、利用者情報管理部１３に対して取得要求を行い、利用者情報保持部１４で保持される利用者情報（入退室記録）を取得する（ステップＳ７０１）。
起動・終了制御部１２は、制御台数決定部１２１により、入室状態の利用者数に基づき、起動台数にあたる制御台数を決定する（ステップＳ７０２）。
起動・終了制御部１２は、制御情報管理部１５に対して取得要求を行い、制御情報保持部１６で保持される制御情報１６Ｄを取得する（ステップＳ７０３）。
起動・終了制御部１２は、制御機器決定部１２２により、通信部１１を介して、制御機器として特定した画像処理装置２００に対し、問い合わせを行い、画像処理機能の起動・終了状態を確認する（ステップＳ７０４）。このとき、起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄの機器識別情報に基づき、制御機器である画像処理装置２００を特定する。起動・終了制御部１２は、特定した画像処理装置２００に対し、問い合わせを行い、応答結果に基づき、画像処理機能の起動・終了状態を確認する。制御機器決定部１２２は、起動・終了状態確認の確認結果に基づき、起動状態の画像処理装置２００の台数を、起動済み台数として特定する。このとき、制御機器決定部１２２は、電源ＯＮの状態の画像処理装置２００を、起動状態機器に該当する画像処理装置２００としてカウントし、カウント値を起動済み台数とする。
起動・終了制御部１２は、制御機器決定部１２２により、特定した起動済み台数と決定した制御台数とを比較し、起動済み台数が制御台数以上か否かを判定する（ステップＳ７０５）。
起動・終了制御部１２は、制御機器決定部１２２により、起動済み台数が制御台数以上と判定された場合（ステップＳ７０５：ＹＥＳ）、起動済み台数から制御台数を減算し、終了制御を行う画像処理装置２００の台数を算出する（ステップＳ７０６）。
起動・終了制御部１２は、制御機器決定部１２２により、起動状態の画像処理装置２００（起動済み機器）の中から、算出した終了台数分の終了制御機器を決定し、終了制御機器に対して、終了処理を実行する（ステップＳ７０７）。このとき、制御機器決定部１２２は、例えば、利用者に割り当てられた利用権限が最も少ない画像処理機能を有する画像処理装置２００（利用者の少ない機器）から順に、終了台数分の終了制御機器を決定する。
起動・終了制御部１２は、起動・終了状態の確認結果に基づき、終了制御機器に決定された画像処理装置２００ごとに、次のような処理を行う。
起動・終了制御部１２は、終了制御機器に決定された画像処理装置２００のうち、終了していない画像処理装置２００があるか否かを判定する（ステップＳ７０８）。
起動・終了制御部１２は、終了していない画像処理装置２００があると判定した場合（ステップＳ７０８：ＹＥＳ）、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、起動中の画像処理機能の終了を指示する（ステップＳ７０９）。
起動・終了制御部１２は、通信部１１を介して、画像処理装置２００に対し、電源をＯＦＦにする機器終了を指示する（ステップＳ７１０）。
これにより、画像処理装置２００では、入室状態の利用者数に応じて設定された制御台数内で、終了される。
起動・終了制御部１２は、上記ステップＳ７１０の処理（機器終了処理）を行った後に、上記ステップＳ７０８の処理（終了状態確認処理）に移行し、次の制御機器（終了制御機器に決定された画像処理装置）に対し、処理を繰り返す。
起動・終了制御部１２は、上記ステップＳ７０５の判定処理がＮＯの場合、又は上記ステップＳ７１０の判定結果がＮＯの場合、終了制御処理を終了する。
＜まとめ＞
以上のように、本実施形態に係る機器管理装置１００によれば、起動・終了制御部１２が、入退室管理装置３００により記録・管理された利用者の入退室状態を示す利用者情報と、予め設定された画像処理機能の起動・終了を制御する制御情報１６Ｄと、入室状態の利用者数に対応する画像処理装置２００の台数を示す台数設定情報１８Ｄとに基づき、次のような画像処理機能の起動・終了制御を行う。
以上のように、本実施形態に係る機器管理装置１００によれば、起動・終了制御部１２が、入退室管理装置３００により記録・管理された利用者の入退室状態を示す利用者情報と、予め設定された画像処理機能の起動・終了を制御する制御情報１６Ｄと、入室状態の利用者数に対応する画像処理装置２００の台数を示す台数設定情報１８Ｄとに基づき、次のような画像処理機能の起動・終了制御を行う。
起動・終了制御部１２は、台数設定情報１８Ｄに設定された機器起動台数情報と利用者情報（入室記録）とに基づき、入室状態の利用者数に応じた起動台数にあたる制御台数を決定する。次に、起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄに設定された画像処理装置２００に基づき、起動候補台数を特定する。次に、起動・終了制御部１２は、特定した起動候補台数が決定した制御台数以下か否かを判定する。起動・終了制御部１２は、特定した起動候補台数が決定した制御台数より多い場合、制御情報１６Ｄに設定された画像処理装置２００（起動候補機器）の中から、制御台数分の起動制御機器を決定し、起動制御機器に対して、起動処理を実行する。
その結果、起動・終了制御部１２は、決定した起動制御機器（画像処理装置）に対して、問い合わせを行い、画像処理機能の起動状態を確認する。次に、起動・終了制御部１２は、起動していない画像処理機能がある場合、制御情報１６Ｄに設定された機能利用権限と利用者情報（入室記録）とに基づき、起動していない画像処理機能の利用権限を有する利用者の入室を確認する。その結果、起動・終了制御部１２は、利用者の入室が確認されると、利用者の機能利用権限に従って、利用者に割り当てられた画像処理機能を起動する。
また、起動・終了制御部１２は、台数設定情報１８Ｄに設定された機器起動台数情報と利用者情報（入室記録）とに基づき、入室状態の利用者数に応じた起動台数にあたる制御台数を決定する。次に、起動・終了制御部１２は、制御情報１６Ｄに設定された画像処理装置２００に対して、問い合わせを行い、画像処理機能の起動状態を確認し、確認結果に基づき、起動済み台数を特定する。次に、起動・終了制御部１２は、特定した起動済み台数が決定した制御台数以上か否かを判定する。起動・終了制御部１２は、特定した起動済み台数が決定した制御台数以上の場合、起動済み台数から制御台数を減算し、終了台数を算出する。起動・終了制御部１２は、起動状態の画像処理装置２００（起動済み機器）の中から、終了台数分の終了制御機器を決定し、終了制御機器に対して、終了処理を実行する。
その結果、起動・終了制御部１２は、決定した終了制御機器（画像処理装置）において、終了していない画像処理装置２００がある場合、該当した画像処理装置２００を、画像処理機能とともに終了する。
これによって、画像処理装置２００では、入室人数に対して適切な台数が起動される。このように、本実施形態に係る機器管理装置１００では、管理対象機器の消費電力を機能単位で低減でき、さらに、画像処理装置の余剰起動による余分な電力消費を防ぐ（台数単位で低減する）ことができる。
ここまで、上記実施形態の説明を行ってきたが、上記実施形態に係る「機器管理機能」は、図を用いて説明を行った各処理手順を、動作環境（プラットフォーム）にあったプログラミング言語でコード化したプログラムが、機器管理装置１００が備える演算装置（ＣＰＵ）により実行されることで実現される。
上記プログラムは、コンピュータが読み取り可能な記録媒体１０３ａに格納することができる。これにより、上記プログラムは、例えば、ドライブ装置１０３を介して、機器管理装置１００にインストールすることができる。また、機器管理装置１００は、インタフェース装置１０７を備えていることから、電気通信回線を用いて上記プログラムをダウンロードし、インストールすることもできる。
最後に、上記実施形態に挙げた形状や構成に、その他の要素との組み合わせなど、ここで示した要件に、本発明が限定されるものではない。これらの点に関しては、本発明の主旨をそこなわない範囲で変更することが可能であり、その応用形態に応じて適切に定めることができる。
１ 機器管理システム
１１，２１，３１，４１ 通信部
１２ 起動・終了制御部
１２１ 制御台数決定部
１２２ 制御機器決定部
１３ 利用者情報管理部
１４ 利用者情報保持部
１５ 制御情報管理部
１６ 制御情報保持部（Ｄ：制御情報）
１７ 台数設定情報管理部
１８ 台数設定情報保持部（Ｄ：台数設定情報）
２２ 電源制御部
２３ 機能制御部
３２ 入退室情報管理部
３３ 入退室情報保持部
４２ スケジュール情報管理部
４３ スケジュール情報保持部
１００ 機器管理装置（情報処理装置）
１０１ 入力装置
１０２ 表示装置
１０３ ドライブ装置（ａ：記録媒体）
１０４ ＲＡＭ（揮発性の半導体メモリ）
１０５ ＲＯＭ（不揮発性の半導体メモリ）
１０６ ＣＰＵ（演算装置）
１０７ インタフェース装置（ＮＩＣ：Network I/F Card）
１０８ ＨＤＤ（不揮発性の記憶装置）
２００ 画像処理装置
２１０ コントローラ（制御基板）
２１１ ＣＰＵ（演算装置）
２１２ 記憶装置（ＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ）
２１３ ネットワークＩ／Ｆ
２１４ 外部記憶Ｉ／Ｆ（ａ：記録媒体）
２２０ 操作パネル
２３０ プロッタ
２４０ スキャナ
３００ 入退室管理装置（情報処理装置）
４００ スケジュール管理装置（情報処理装置）
５００ 認証管理装置（情報処理装置）
Ｂ バス
Ｎ データ伝送路（ネットワーク）
１１，２１，３１，４１ 通信部
１２ 起動・終了制御部
１２１ 制御台数決定部
１２２ 制御機器決定部
１３ 利用者情報管理部
１４ 利用者情報保持部
１５ 制御情報管理部
１６ 制御情報保持部（Ｄ：制御情報）
１７ 台数設定情報管理部
１８ 台数設定情報保持部（Ｄ：台数設定情報）
２２ 電源制御部
２３ 機能制御部
３２ 入退室情報管理部
３３ 入退室情報保持部
４２ スケジュール情報管理部
４３ スケジュール情報保持部
１００ 機器管理装置（情報処理装置）
１０１ 入力装置
１０２ 表示装置
１０３ ドライブ装置（ａ：記録媒体）
１０４ ＲＡＭ（揮発性の半導体メモリ）
１０５ ＲＯＭ（不揮発性の半導体メモリ）
１０６ ＣＰＵ（演算装置）
１０７ インタフェース装置（ＮＩＣ：Network I/F Card）
１０８ ＨＤＤ（不揮発性の記憶装置）
２００ 画像処理装置
２１０ コントローラ（制御基板）
２１１ ＣＰＵ（演算装置）
２１２ 記憶装置（ＲＯＭ，ＲＡＭ，ＨＤＤ）
２１３ ネットワークＩ／Ｆ
２１４ 外部記憶Ｉ／Ｆ（ａ：記録媒体）
２２０ 操作パネル
２３０ プロッタ
２４０ スキャナ
３００ 入退室管理装置（情報処理装置）
４００ スケジュール管理装置（情報処理装置）
５００ 認証管理装置（情報処理装置）
Ｂ バス
Ｎ データ伝送路（ネットワーク）
Claims (17)
- 所定のデータ伝送路を介して、画像処理機能を有する画像処理装置と、所定のエリアにおける入退室記録を利用者ごとに管理する入退室管理装置と、が接続され、利用者の入退室状態に応じて、前記画像処理装置の起動を制御する機器管理装置であって、
前記入退室記録により管理される入室状態の利用者に応じて、起動状態に制御する前記画像処理装置の候補を特定する第一の制御機器決定手段と、
前記入退室記録により管理される入室状態の利用者の人数に応じて、起動状態に制御する前記画像処理装置の制御台数を決定する第二の制御機器決定手段と、
前記第二の制御機器決定手段により決定された前記制御台数内で、前記第一の制御機器決定手段により特定された前記画像処理装置の候補に対して起動を指示する起動制御手段と、
を有することを特徴とする機器管理装置。 - 前記画像処理装置の機器識別情報と、前記利用者の利用者識別情報と、が対応付けられた制御情報を取得する制御情報取得手段と、を有し、
前記第一の制御機器決定手段は、
前記制御情報に基づき、前記入室状態の利用者のそれぞれの前記利用者識別情報に対応する前記機器識別情報が示す前記画像処理装置を、起動状態に制御する前記画像処理装置の候補として特定し、
前記起動制御手段は、
前記第一の制御機器決定手段により特定された前記画像処理装置の候補の台数が、前記第二の制御機器決定手段により決定された前記制御台数を超える場合に、当該画像処理装置の候補のうち、前記入室状態の利用者が多い前記画像処理装置から順に、起動を指示することを特徴とする請求項１に記載の機器管理装置。 - 利用者の人数と、前記制御台数と、が対応付けられた台数設定情報を取得する台数設定情報取得手段と、を有し、
前記第二の制御機器決定手段は、
前記台数設定情報に基づき、前記入室状態の利用者の人数に対応付けられた前記制御台数を、起動状態に制御する前記画像処理装置の制御台数として決定し、
前記起動制御手段は、
前記第一の制御機器決定手段により特定された前記画像処理装置の候補の台数である候補台数が、前記第二の制御機器決定手段により決定された前記制御台数以下か否かを判定し、当該候補台数が当該制御台数より多いと判定した場合に、当該制御台数内で、特定された前記画像処理装置の候補に対して起動を指示することを特徴とする請求項２に記載の機器管理装置。 - 所定のデータ伝送路を介して、画像処理機能を有する画像処理装置と、所定のエリアにおける入退室記録を利用者ごとに管理する入退室管理装置と、少なくとも行動予定の開始日時及び終了日時を示す日時情報を含むスケジュール情報を利用者ごとに管理するスケジュール管理装置と、が接続され、利用者の入退室状態に応じて、前記画像処理装置の起動を制御する機器管理装置であって、
前記入退室記録により管理される入室状態の利用者に応じて、起動状態に制御する前記画像処理装置の候補を特定する第一の制御機器決定手段と、
前記入室状態の利用者の前記スケジュール情報に含まれる前記日時情報を参照し、現在日時に該当する前記日時情報を特定し、特定した前記日時情報に基づき、前記終了日時までの経過時間の予想値である予想経過時間が、予め設定された基準時間以上となる場合に、前記利用者の入室状態が継続すると判定する入室継続判定手段と、
前記第一の制御機器決定手段により特定された前記画像処理装置の候補であって、かつ、前記入室継続判定手段により入室状態が継続すると判定された前記入室状態の利用者に応じて特定された前記画像処理装置に対して、起動を指示する起動制御手段と、
を有する機器管理装置。 - 前記画像処理装置の機器識別情報と、前記利用者の利用者識別情報と、が対応付けられた制御情報を取得する制御情報取得手段と、
前記スケジュール管理装置から、前記入室状態の利用者のスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、を有し、
前記第一の制御機器決定手段は、
前記制御情報に基づき、前記入室状態の利用者のそれぞれの前記利用者識別情報に対応する前記機器識別情報が示す前記画像処理装置を、起動状態に制御する前記画像処理装置の候補として特定することを特徴とする請求項４に記載の機器管理装置。 - 前記制御情報取得手段は、
前記機器識別情報と、前記画像処理装置の画像処理機能の機能識別情報と、前記利用者識別情報と、が対応付けられた前記制御情報を取得し、
前記第一の制御機器決定手段は、
前記制御情報に基づいて前記入室状態の利用者の前記利用者識別情報に対応する前記機器識別情報及び前記機能識別情報を特定し、当該機能識別情報が示す前記画像処理機能を、当該機器識別情報が示す前記画像処理装置において起動状態に制御する前記画像処理機能として特定し、
前記起動制御手段は、
前記第一の制御機器決定手段により特定された前記画像処理装置及び特定された当該画像処理装置の前記画像処理機能に対して起動を指示することを特徴とする請求項２、３又は５に記載の機器管理装置。 - 所定のデータ伝送路を介して、画像処理機能を有する画像処理装置と、所定のエリアにおける入退室記録を利用者ごとに管理する入退室管理装置と、が接続され、利用者の入退室状態に応じて、前記画像処理装置の終了を制御する機器管理装置であって、
前記入退室記録により管理される入室状態の利用者に応じて、起動状態を維持する前記画像処理装置を特定する第一の制御機器決定手段と、
前記入退室記録により管理される入室状態の利用者の人数に応じて、起動状態に制御する前記画像処理装置の制御台数を決定する第二の制御機器決定手段と、
前記第一の制御機器決定手段により特定された画像処理装置の台数が前記第二の制御機器決定手段により決定された前記制御台数を超える場合に、前記特定された画像処理装置の中から、前記第二の制御機器決定手段により決定された前記制御台数を超える台数分の前記画像処理装置に対して、終了を指示する終了制御手段と、を有することを特徴とする機器管理装置。 - 前記画像処理装置の機器識別情報と、前記利用者の利用者識別情報と、が対応付けられた制御情報を取得する制御情報取得手段と、を有し、
前記第一の制御機器決定手段は、
前記制御情報に基づき、前記入室状態の利用者のそれぞれの前記利用者識別情報に対応する前記機器識別情報が示す前記画像処理装置を、起動状態に制御する前記画像処理装置の候補として特定し、
前記終了制御手段は、
前記第一の制御機器決定手段により特定された前記画像処理装置の候補の台数が、前記第二の制御機器決定手段により決定された前記制御台数を超える場合に、当該画像処理装置の候補のうち、前記入室状態の利用者が少ない前記画像処理装置から順に、終了を指示することを特徴とする請求項７に記載の機器管理装置。 - 利用者の人数と、前記制御台数と、が対応付けられた台数設定情報を取得する台数設定情報取得手段と、を有し、
前記第二の制御機器決定手段は、
前記台数設定情報に基づき、前記入室状態の利用者の人数に対応付けられた前記制御台数を、起動状態に制御する前記画像処理装置の制御台数として決定し、
前記終了制御手段は、
前記第一の制御機器決定手段により特定された前記画像処理装置の候補の台数である候補台数が、前記第二の制御機器決定手段により決定された前記制御台数以上か否かを判定し、当該候補台数が当該制御台数より多い場合に、当該候補台数から当該制御台数を減算した結果である終了台数分の、特定された前記画像処理装置の候補に対して、終了を指示することを特徴とする請求項８に記載の機器管理装置。 - 所定のデータ伝送路を介して、画像処理機能を有する画像処理装置と、所定のエリアにおける入退室記録を利用者ごとに管理する入退室管理装置と、少なくとも行動予定の開始日時及び終了日時を示す日時情報を含むスケジュール情報を利用者ごとに管理するスケジュール管理装置と、が接続され、利用者の入退室状態に応じて、前記画像処理装置の終了を制御する機器管理装置であって、
起動状態の前記画像処理装置のうち、前記入退室記録により管理される入室状態の利用者の前記入退室状態に応じて、終了状態に制御する前記画像処理装置の候補を特定する第一の制御機器決定手段と、
前記利用者の前記スケジュール情報に含まれる前記日時情報を参照し、現在日時に該当する前記日時情報を特定し、特定した前記日時情報に基づき、前記終了日時までの経過時間の予想値である予想経過時間が、予め設定された基準時間以上となる場合に、前記利用者の退室状態が継続すると判定する退室継続判定手段と、
前記第一の制御機器決定手段により特定された前記画像処理装置の候補であって、かつ、前記退室継続判定手段により退室状態が継続すると判定された前記利用者の前記入退室状態に応じて特定された起動状態の前記画像処理装置に対して、終了を指示する終了制御手段と、
を有する機器管理装置。 - 前記画像処理装置の機器識別情報と、前記利用者の利用者識別情報と、が対応付けられた制御情報を取得する制御情報取得手段と、
前記スケジュール管理装置から、前記利用者のスケジュール情報を取得するスケジュール情報取得手段と、を有し、
前記第一の制御機器決定手段は、
前記制御情報に基づいて起動状態の前記画像処理装置の前記機器識別情報に対応する前記利用者識別情報が示す前記利用者を特定し、特定した前記利用者の入退室記録に基づき、当該利用者の中に入室状態の前記利用者が存在しない場合に、当該機器識別情報が示す前記画像処理装置を終了状態に制御する前記画像処理装置の候補として特定する請求項１０に記載の機器管理装置。 - 前記制御情報取得手段は、
前記機器識別情報と、前記画像処理装置の画像処理機能の機能識別情報と、前記利用者識別情報と、が対応付けられた前記制御情報を取得し、
前記第一の制御機器決定手段は、
前記制御情報に基づいて前記退室状態の利用者の前記利用者識別情報に対応する前記機器識別情報が及び前記機能識別情報を特定し、当該機能識別情報が示す前記画像処理機能を、当該機器識別情報が示す前記画像処理装置において終了状態に制御する前記画像処理機能の候補として特定し、
前記終了制御手段は、
前記第一の制御機器決定手段により特定された前記画像処理装置及び特定された当該画像処理装置の前記画像処理機能に対して終了を指示することを特徴とする請求項１１に記載の機器管理装置。 - 所定のデータ伝送路を介して、画像処理機能を有する画像処理装置と、所定のエリアにおける入退室記録を利用者ごとに管理する入退室管理装置と、が接続され、利用者の入退室状態に応じて、前記画像処理装置の起動を制御する機器管理装置における機器管理方法であって、
前記入退室記録により管理される入室状態の利用者に応じて、起動状態に制御する前記画像処理装置の候補を特定する第一の制御機器決定ステップと、
前記入退室記録により管理される入室状態の利用者の人数に応じて、起動状態に制御する前記画像処理装置の制御台数を決定する第二の制御機器決定ステップと、
前記第二の制御機器決定ステップにより決定された前記制御台数内で、前記第一の制御機器決定ステップにより特定された前記画像処理装置の候補に対して起動を指示する起動制御ステップと、
を有することを特徴とする機器管理方法。 - 所定のデータ伝送路を介して、画像処理機能を有する画像処理装置と、所定のエリアにおける入退室記録を利用者ごとに管理する入退室管理装置と、少なくとも行動予定の開始日時及び終了日時を示す日時情報を含むスケジュール情報を利用者ごとに管理するスケジュール管理装置と、が接続され、利用者の入退室状態に応じて、前記画像処理装置の起動を制御する機器管理装置における機器管理方法であって、
前記入退室記録により管理される入室状態の利用者に応じて、起動状態に制御する前記
画像処理装置の候補を特定する第一の制御機器決定ステップと、
前記入室状態の利用者の前記スケジュール情報に含まれる前記日時情報を参照し、現在日時に該当する前記日時情報を特定し、特定した前記日時情報に基づき、前記終了日時までの経過時間の予想値である予想経過時間が、予め設定された基準時間以上となる場合に、前記利用者の入室状態が継続すると判定する入室継続判定ステップと、
前記第一の制御機器決定ステップにより特定された前記画像処理装置の候補であって、かつ、前記入室継続判定ステップにより入室状態が継続すると判定された前記入室状態の利用者に応じて特定された前記画像処理装置に対して、起動を指示する起動制御ステップと、
を有する機器管理方法。 - 所定のデータ伝送路を介して、画像処理機能を有する画像処理装置と、所定のエリアにおける入退室記録を利用者ごとに管理する入退室管理装置と、が接続され、利用者の入退室状態に応じて、前記画像処理装置の終了を制御する機器管理装置における機器管理方法であって、
前記入退室記録により管理される入室状態の利用者に応じて、起動状態を維持する前記画像処理装置を特定する第一の制御機器決定ステップと、
前記入退室記録により管理される入室状態の利用者の人数に応じて、起動状態に制御する前記画像処理装置の制御台数を決定する第二の制御機器決定ステップと、
前記第一の制御機器決定ステップにより特定された画像処理装置の台数が前記第二の制御機器決定ステップにより決定された前記制御台数を超える場合に、前記特定された画像処理装置の中から、前記第二の制御機器決定ステップにより決定された前記制御台数を超える台数分の前記画像処理装置に対して、終了を指示する終了制御ステップと、を有することを特徴とする機器管理方法。 - 所定のデータ伝送路を介して、画像処理機能を有する画像処理装置と、所定のエリアにおける入退室記録を利用者ごとに管理する入退室管理装置と、少なくとも行動予定の開始日時及び終了日時を示す日時情報を含むスケジュール情報を利用者ごとに管理するスケジュール管理装置と、が接続され、利用者の入退室状態に応じて、前記画像処理装置の終了を制御する機器管理装置における機器管理方法であって、
起動状態の前記画像処理装置のうち、前記入退室記録により管理される入室状態の利用者の前記入退室状態に応じて、終了状態に制御する前記画像処理装置の候補を特定する第一の制御機器決定ステップと、
前記利用者の前記スケジュール情報に含まれる前記日時情報を参照し、現在日時に該当する前記日時情報を特定し、特定した前記日時情報に基づき、前記終了日時までの経過時間の予想値である予想経過時間が、予め設定された基準時間以上となる場合に、前記利用者の退室状態が継続すると判定する退室継続判定ステップと、
前記第一の制御機器決定ステップにより特定された前記画像処理装置の候補であって、かつ、前記退室継続判定ステップにより退室状態が継続すると判定された前記利用者の前記入退室状態に応じて特定された起動状態の前記画像処理装置に対して、終了を指示する終了制御ステップと、
を有する機器管理方法。 - 請求項１３乃至１６のいずれか一項に記載の機器管理方法を、機器管理装置に実行させるためのプログラム。
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2011
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