JP5564978B2 - 安否確認システムおよびプログラム - Google Patents
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Description
本発明の実施例を図1〜図15を用いて説明する。
図1は、本発明の安否確認システム10の構成例を示したもので、安否確認システム10は安否確認サーバ100、携帯電話20〜22、パソコン30、31、管理端末40およびネットワーク50とで構成する。
実施例その1の安否確認システム10は、災害発生時に登録者全員に安否確認メールを送り、返信メールのコメントに登録者の情報が含まれる場合は代理確認するものであった。実施例その2は、就業時間帯に災害が発生した場合にグループの代表回答者に安否確認メールを送信し、代理確認をより積極的に行なうものである。
20〜22 携帯電話
30、31 パソコン
40 管理端末
50 ネットワーク
100、101 安否確認サーバ
110 主制御部
120 主メモリ
130、160 安否確認プログラム
131 各人安否確認メール送信部
132 返信メール受信/解析部
133 安否情報登録部
134 登録ID照会部
135 安否情報登録通知メール送信部
140、142 登録者情報DB
141、143 安否情報DB
144 就業管理DB
161 代表用安否確認メール送信部
Claims (3)
- 登録者に対応付けて登録IDとメールアドレスとを記憶する登録者情報記憶部と、
前記登録者の安否情報が登録される安否情報記憶部と、
災害発生時に前記登録者情報記憶部を参照して登録者のメールアドレスに該登録者の安否を問う安否確認メールを送信する安否確認メール送信手段と、
前記安否確認メールに対する返信メールを受信する返信メール受信手段と、
該返信メールのメッセージから安否情報を抽出し、前記安否情報記憶部に返信者の該安否情報を登録する安否情報登録手段と、
前記返信メールの安否情報を除いたメッセージから名詞となる文字列を抽出し、該文字列を前記登録者記憶部の登録者と照合して一致した場合に、前記返信メールの返信者に該登録者の登録IDを問い合わせるメールを送信し、回答された登録IDと前記登録者記憶部とを照合して正しいと確認された場合に該登録者が代理確認されたことを前記安否情報記憶部に登録する代理確認登録手段と
を備えることを特徴とする安否確認システム。 - グループ毎に、該グループに属する登録者に対応付けてメールアドレスを記憶する登録者情報記憶部と、
前記グループの就業時間と前記登録者の在席状況とを記憶する就業管理記憶部と、
前記登録者の安否情報が登録される安否情報記憶部と、
日時情報を保持するカレンダークロックと、
災害発生時に前記カレンダークロックから日時情報を取得し、取得した日時情報に基づいて前記就業管理記憶部から就業時間中のグループを抽出し、抽出したそれぞれのグループにおいて在席する登録者の中から代表回答者を決める代表回答者決定手段と、
前記代表回答者と該代表回答者の属するグループの在席する登録者との安否を問うメール文を作成し、前記登録者情報記憶部を参照して該代表回答者に該メール文から成る代表安否確認メールを送信すると共に、該グループの不在の登録者に対して安否確認を行なう各人安否確認メールを送信する安否確認メール送信手段と、
前記代表安否確認メールおよび前記各人安否確認メールに対する返信メールを受信する返信メール受信手段と、
前記返信メールが代表安否確認メールに対する返信である場合は、前記安否情報記憶部に返信者である前記代表回答者の安否情報を登録すると共に、前記代表安否確認メールに記載された登録者で該代表回答者によって安否確認がなされた登録者を代理確認として登録し、前記返信メールが各人安否確認メールからの場合は、前記安否情報記憶部に該返信メールの返信者である登録者の安否情報を登録する安否情報登録手段と
を備えることを特徴とする安否確認システム。 - コンピュータを、
グループ毎に、該グループに属する登録者に対応付けてメールアドレスを記憶する登録者情報記憶手段と、
災害発生時に、日時情報を保持するカレンダークロックから日時情報を取得し、取得した日時情報に基づいて前記グループの就業時間と前記登録者の在席状況を記憶する就業管理記憶部から就業時間中のグループを抽出し、抽出したそれぞれのグループにおいて在席する登録者の中から代表回答者を決める代表回答者決定手段と、
前記代表回答者と該代表回答者の属するグループの在席する登録者との安否を問うメール文を作成し、前記登録者情報記憶手段を参照して該代表回答者に該メール文から成る代表安否確認メールを送信すると共に、該グループの不在の登録者に対して安否を問う各人安否確認メールを送信する安否確認メール送信手段と、
前記代表安否確認メールおよび前記各人安否確認メールに対する返信メールを受信する返信メール受信手段と、
前記返信メールが代表安否確認メールに対する返信である場合は、安否情報記憶部に返信者である前記代表回答者の安否情報を登録すると共に、該代表安否確認メールに記載された登録者で該代表回答者によって安否確認がなされた登録者を代理確認として登録し、該返信メールが各人安否確認メールからの場合は、該安否情報記憶部に該返信メールの返信者である登録者の安否情報を登録する安否情報登録手段と
して機能させるための安否確認プログラム。
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