JP5422483B2 - 印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法及び該方法を実施する印刷物生産支援システム - Google Patents

Description

この発明は、色校正紙の物理的な移動を、ネットワークを利用した校正用データの送受信に置き換えるリモートプルーフシステムを含む印刷物生産支援システムに適用され、印刷ワークフローで発生する印刷原稿ファイルの送受信を統括する印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法及び該方法を実施する前記印刷物生産支援システムに関する。

従来から、刷版が装着された印刷機により印刷する前に、印刷内容が正しいかどうかを校正（プルーフ）作業により確認している。

近時、このようなプルーフ作業を、ネットワークを通じてデジタル的に行うようにしたリモートプルーフシステムの実用化が図られている。

図９は、非特許文献１に開示された原始的なリモートプルーフシステム２の構成例を示している。

制作会社３において、デザイナにより制作側端末４を利用して編集された原稿が、ＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｏｒｍａｔ）ファイル等の入稿データ６とされ、この制作会社３で入稿データ６に基づきプリンタ８から校正紙２００を出力し、校正紙２００を確認後、入稿データ６を注文会社２１２側の端末（不図示）に、いわゆる「初校出し」として送信するとともに、印刷会社２１６の端末（不図示）にも、入稿データ６を初校として送信する。

注文会社２１２側の端末では、プリンタ２１４により校正紙２００ａを出力し、校正者が校正紙２００ａを校正し必要な箇所を修正し、修正後の入稿データを校正データ６ａとして制作会社３の端末４に、いわゆる「初校もどし」として送信するとともに、印刷会社２１６の端末に、「初校もどし」を送信する。制作会社３の端末４では、入稿データ６を校正データ６ａにより上書きして保存する。印刷会社２１６では、ＤＤＣＰ（Ｄｉｒｅｃｔ Ｄｉｇｉｔａｌ Ｃｏｌｏｒ Ｐｒｏｏｆｉｎｇ）２１８により校正データ６ａに基づき校正紙２００ｃを出力する。

印刷会社２１６において、図示しない印刷オペレータが校正紙２００ｃを確認し印刷ジョブを発行すると、例えば、図示しないＣＴＰ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ ｔｏ Ｐｌａｔｅ）装置を使用して刷版が製作され、制作された刷版が印刷機にかけられて印刷物が印刷される。印刷物は、製本されて完成印刷物とされる。

上述したリモートプルーフシステム２よりさらに進歩したリモートプルーフシステムが組み込まれた印刷物生産支援システムが特許文献１に開示されている。

特許文献１に開示された印刷物生産支援システムは、ユーザ端末として、制作側端末（上述した制作会社３の端末４に対応する。）と、校正側端末（上述した注文会社２１２側の端末に対応する。）と、印刷側端末と、を有し、さらに、前記各ユーザ端末にネットワークを通じて接続されるリモートサーバと、を備える印刷物生産支援システムである。

この印刷物生産支援システムでは、校正側端末を操作するクライアントや広告代理店における校正者、制作側端末を操作するデザイナ、及び印刷側端末を操作する印刷会社の印刷オペレータ等、複数の者が協力して１つの印刷物を効率良く生産していく印刷ワークフローを支援するサーバサイトが提供されている。

特開２００９−２８８４５０号公報（図１、［００５９］、［０１４６］）

改訂 誰でもわかる「印刷のできるまで」デジタルワークフロー版、ｐ１２０、２００７年９月１日 初版発行、編集・発行 富士フイルムグラフィックシステムズ株式会社、発売 株式会社 印刷学会出版部

ところで、特許文献１の印刷物生産支援システムにおいては、リモートサーバにジョブが登録されたときに、登録されたジョブに関連する担当者に電子メールなどでジョブが登録されたことを通知するようにしてもよいと記載されている（特許文献１の段落［００５９］）。

しかしながら、特許文献１には、各端末のユーザ（例えば、デザイナ、校正者あるいは印刷オペレータ）が印刷ワークフロー中のジョブに対する必要な作業を行う際、あるいは各端末のユーザが前記ジョブの進捗の把握を図ろうとする際にシステム（リモートサーバ）からメールを受信する運用、換言すれば、リモートサーバから通知メールを送信する運用において、以下の要望に対する課題解決についての開示がなく改良の余地がある。

第１に、ユーザはジョブに割り当てられている役割に応じて、必要な種別のメールのみを受信したいという要望がある。第２に、ユーザは大量の通知を個別的に受信したくないという要望がある。第３に、ユーザは上記第１及び第２の要望を叶える通知メールの送信の仕方を簡易な手順で設定したいという要望がある。

この発明はこのような課題を考慮してなされたものであり、各ユーザが受信する通知メールの送信の仕方を柔軟かつ必要最小限の手順により設定することを可能とする印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法及び該方法を実施する前記印刷物生産支援システムを提供することを目的とする。

この発明に係る印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法は、印刷物を作成するジョブに係わる入稿から印刷ジョブ発行に至るまでの印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法であって、ユーザ端末として、制作側端末と、校正側端末と、印刷側端末と、を有し、さらに、前記各ユーザ端末にネットワークを通じて接続され、前記印刷原稿ファイル転送と前記通知メール配信とを管理するリモートサーバと、を備える印刷物生産支援システムに適用され、前記ジョブを実行する際に使用される前記入稿等の機能の権限と通知メール設定からなる権限セットに、権限を割り当てる過程と、割り当てられた前記権限が、前記リモートサーバ上で持つデフォルト配信設定を、前記リモートサーバ上の通知メール配信設定フォームに権限セットデフォルト配信設定として自動的に反映させる過程と、を有し、前記通知メール配信設定フォームに自動的に反映させる過程では、割り当てられた全ての前記権限が持つデフォルト配信設定をＯＲ条件で反映させることを特徴とする。

この発明によれば、ユーザのジョブにおける役割・権限と、受信が必要な通知メールとの関連性に着目し、各ユーザが受信する通知メールの送信の仕方を、デフォルト通知設定を基本として運用し、運用に応じて柔軟にかつ必要最小限の手順で設定することができる。

この場合、さらに、前記ＯＲ条件で反映された前記権限セットデフォルト配信設定を、前記ユーザ端末毎に、変更可能にし、ユーザデフォルト配信設定とする過程を有することで、ユーザ端末毎に通知メールの送信の仕方をカスタマイズすることができる。

そして、実際にジョブが作成されたとき、前記ＯＲ条件で反映された前記権限セットデフォルト配信設定又は前記ユーザデフォルト配信設定を、ジョブが割り当てられた実際のユーザに割り当てて、ジョブデフォルト配信設定とする過程を有することで、ジョブ毎に通知メールの送信の仕方をカスタマイズすることができる。

前記通知メール配信設定には、通知メールを配信するタイミング設定が含まれるようにすることが好ましい。この通知メールを配信するタイミング設定は、即時配信、遅延配信、又は配信しない、のいずれかの設定とすることで、ユーザが受信する通知メールの送信の仕方をユーザの要望に応えるようにカスタマイズすることができる。

なお、上述した方法のいずれかを実施する印刷物生産支援システムも、この発明に含まれる。

この発明によれば、各ユーザが受信する通知メールの送信の仕方を柔軟かつ必要最小限の手順により設定することすることができるという効果が達成される。

この実施形態に係る、印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法を実施する印刷物生産支援システムの全体構成を示すブロック図である。 権限セットデフォルト配信設定の説明図である。 ユーザデフォルト配信設定の説明図である。 ユーザ管理画面の説明図である。 ユーザデフォルト配信設定の説明図である。 ジョブユーザ割り当ての説明図である。 ジョブデフォルト配信設定の説明図である。 通知メール配信設定方法の説明図である。 原始的なリモートプルーフシステムの構成例を示す説明図である。

以下、この発明に係る印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法においてこれを実施する印刷物生産支援システムとの関係において好適な実施形態を挙げ添付の図面を参照して説明する。

図１は、この実施形態に係る印刷物生産支援システム１０の全体構成を示している。

この印刷物生産支援システム１０は、基本的には、インターネット１９に公開されるリモートサーバ１２と、印刷処理サーバ１４と、それぞれがコンピュータである印刷側端末１６と、制作側端末１８と、校正側端末２０とから構成される。各端末１６、１８、及び２０は、それぞれ汎用コンピュータ等により構成され、ＣＰＵ等を有する本体部と、表示装置及び入力装置等から構成される。

印刷側端末１６には、ジョブを作成する等の管理業務を行う権限を有する印刷会社の管理者のみが使用できる管理者端末１６ａと、印刷オペレータが使用できる端末（オペレータ端末）１６ｂとが設けられる。

制作側端末１８には、デザイナを管理する管理者のみが使用できる管理者端末１８ａと、デザイナが使用できるデザイナ端末１８ｂとが設けられる。

校正側端末２０には、校正者等を管理する管理者のみが使用できる管理者端末２０ａと、校正者が使用できる校正者端末２０ｂとが設けられる。

このように、制作側端末１８、校正側端末２０、印刷側端末１６及び印刷処理サーバ１４は、１台又は複数であり、各端末は、リモートサーバ１２に規定されたアクセス権限のある（ＩＤとパスワードを有する）ユーザ（管理者端末１６ａを使用するジョブ作成管理者、オペレータ端末１６ｂを使用する印刷オペレータ、管理者端末１８ａを使用する制作会社の管理者、デザイナ端末１８ｂを使用するデザイナ、管理者端末２０ａを使用する注文会社の管理者、校正者端末２０ｂを使用する校正者）のみがログインして操作（使用）できるようになっている。

デザイナ端末１８ｂ及び校正者端末２０ｂには、比較的に低解像度のインクジェットプリンタ等のプリンタ１５０、１５２がそれぞれ接続されている。プリンタ１５０では入稿原稿１５４が出力され、プリンタ１５２では入稿原稿１５４に対応する校正原稿１５６が出力される。

図１例では、リモートサーバ１２、印刷処理サーバ１４、及び印刷側端末１６は、印刷オペレータ及びジョブ作成・管理者が所属する印刷会社に配置され、制作側端末１８は、デザイナ等が所属する制作会社に配置され、校正側端末２０は、校正者等が所属する広告代理店又はクライアント（会社）等の印刷物の注文会社に配置される構成としているが、この配置構成に限定されるものではなく、例えば、制作会社と注文会社とが同一の会社等とされることもある。

リモートサーバ１２は、印刷物生産支援システム１０におけるワークフロー管理及びこの発明に係る印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定の中核をなす装置であり、インターネット１９（ネットワーク）を介して制作側端末１８及び校正側端末２０に接続されるとともに、ＬＡＮ（或いはＷＡＮ）２１（ネットワーク）を介して印刷処理サーバ１４及び印刷側端末１６に接続される。

そのため、この実施形態において、リモートサーバ１２は、ファイル（データも含む）の格納・転送を司るファイルサーバ１２Ｂとしての機能と、ジョブの作成あるいはファイルの格納・転送に付随して発生する通知メールを配信する機能等を有するメールサーバ１２Ｃとしての機能と、ファイルサーバ１２Ｂ及びメールサーバ１２Ｃと連係し通知メール配信設定に係わる制御処理を行う通知メール配信設定管理部１２Ａとしての機能と、を有する。

なお、この実施形態において、データ送受信のプロトコルには、リモートサーバ１２と制作側端末１８との間、及びリモートサーバ１２と校正側端末２０との間で、ＨＴＴＰＳが採用され、リモートサーバ１２と印刷側端末１６との間、リモートサーバ１２と印刷処理サーバ１４との間では、ＨＴＴＰが採用されている。

印刷処理サーバ１４は、それぞれ１又は複数の印刷機に対応して設けられている。図１に示した例では、印刷処理サーバ１４は、ＣＴＰ装置が付設されたオフセット印刷機２２及び比較的に高解像度のデジタル印刷機であるＤＤＣＰ２４に接続されている。ＤＤＣＰ２４では、印刷処理サーバ１４のＲＩＰエンジンにてＰＤＦファイルがラスタ（ビットマップ）ファイル化されて網点化処理された校正原稿１５８が出力され、オフセット印刷機２２では、上記の校正原稿１５８が承認された後、校正原稿１５８（この場合は、校了原稿という。）に対応する印刷物１７０が出力される。印刷物１７０は、図示しない製本工程にて製本され、ジョブに対応する最終的な本等の印刷物が作成される。

制作会社と注文会社と印刷会社との間で、印刷のワークフローが実行されるが、例えば、印刷会社の管理者（当該印刷物生産支援システム１０のユーザ）は、管理者端末１６ａにより、本等の印刷物を作成するためのジョブを作成する。ジョブが作成されると、ジョブを実行するのに必要な権限が制作会社や注文会社に割り当てられる。例えば、制作会社のデザイナ（当該印刷物生産支援システム１０のユーザ）には、デザイナ端末１８ｂから原稿であるページＰＤＦファイル（入稿ファイル）をリモートサーバ１２にアップロードする権限が割り当てられ、印刷会社の印刷オペレータ（当該印刷物生産支援システム１０のユーザ）には、印刷ジョブ発行の権限等が割り当てられる。また、印刷会社の管理者には、上述したジョブ作成の他、ジョブ承認の権限が割り当てられる。

実際上、例えば、アップロードの権限を有するデザイナ端末１８ｂから入稿原稿としてページＰＤＦファイルがインターネット１９を通じてリモートサーバ１２に転送される（アップロードされる）と、このページＰＤＦファイルは、ファイルサーバ１２Ｂに記憶されるとともに、リモートサーバ１２のファイルサーバ１２Ｂから印刷処理サーバ１４に自動的に転送される。

そして、印刷処理サーバ１４において、ページＰＤＦファイルを低解像度のページラスタファイル（低解像度のＣＭＹＫ分版ファイル）にＲＩＰ処理するとともに、プリフライト処理し、ページラスタファイル及びプリフライト処理結果をリモートサーバ１２に転送する。

リモートサーバ１２は、低解像度のＣＭＹＫ分版ファイルであるページラスタファイルを同じ解像度のＲＧＢ分版ファイル（校正用ＰＤＦファイル）に変換し保存する。

このとき、リモートサーバ１２は、入稿原稿をアップロードしたデザイナ端末１８ｂに対してアップロード結果通知メールを配信するとともに、ページ承認依頼通知メールをページ承認の権限を有する校正者端末２０ｂに対して発行する。

そして、ページ承認依頼通知を受信した注文会社の校正者（当該印刷物生産支援システム１０のユーザ）には、校正者端末２０ｂを利用してリモートサーバ１２から前記ＲＧＢ分版ファイルをダウンロードする権限、並びに図示しないモニタ上に前記ＲＧＢ分版ファイルに応じてカラー画像を表示させカラー画像を校正してアノテーション等を付与する権限、並びに校正がＯＫであるのでカラー画像を承認する前記ページ承認の権限等が与えられる。

そして、印刷物生産支援システム１０において、上記各ユーザが上記権限を実行することで各種ファイルを、リモートサーバ１２のファイルサーバ１２Ｂを介して転送する際に、リモートサーバ１２において、権限の実行に併せて、通知メール配信設定管理部１２Ａの統括下に、上述したような、種々の通知メールがリモートサーバ１２のメールサーバ１２Ｃから所定のユーザに即時に、実際には、いわゆるイベントドリブン的に１通ずつ、あるいは即時ではなく遅延され遅延時間内でまとめられた数の通知メールが送信される。

この実施形態において、このような、リモートサーバ１２への通知メール配信設定には、各ユーザの権限セットに権限を割り当てると、権限が持つデフォルト配信設定が通知メール配信設定フォームに自動的に反映され、かつ割り当てられた全ての前記権限が持つデフォルト配信設定をＯＲ条件（論理和条件）で反映させるようになっている。ＯＲ条件で反映させるとは、例えば、上述したアップロードする権限とページ承認を行う権限とが、仮に同一のユーザに与えられた場合に、該ユーザには、アップロード権限を有するユーザにデフォルトで付与されるアップロード結果通知メールを受け取る権限と、ページ承認権限を有するユーザにデフォルトで付与されるページ承認依頼通知メールを受け取る権限の両方がデフォルトで与えられることを意味する。

ここで、権限セットとは、ユーザがジョブを実行する際に使用する入稿等の機能の権限（権限は１又は複数）と通知メール配信設定との組み合わせをいう。

権限セット名としては、制作会社、注文会社、及び印刷会社毎に、それぞれ、アップロードする人（アップローダーという。入稿者も含まれる。）、ページを承認する人（ページ承認者という。）、ジョブを承認する人（ジョブ承認者）、及び上記の全ての権限を有する人、等が設定される。

具体的に、通知メール配信設定は、各管理者の管理者端末１６ａ、１８ａ、２０ａからリモートサーバ１２の通知メール配信設定管理部１２Ａにログインして行うようになっている。

この実施形態において、印刷会社の管理者端末１６ａには、当該印刷会社及び制作会社並びに注文会社の全ユーザ端末１６、１８、２０についての通知メール設定｛簡易には、受信の有無、受信タイミング（頻度ともいい、即時、遅延、又は、なし）｝を行える権限が割り当てられ、制作会社の管理者端末１８ａ及び注文会社の管理者端末２０ａには、それぞれ、所属会社の端末１８、２０についての通知メール設定を行える権限が割り当てられている。

図２の権限セットデフォルト配信設定画面２８８に示すように、権限は、例えば、制作会社、注文会社又は印刷会社の各アップローダー（例えば、デザイナ端末１８ｂ、校正者端末２０ｂ、管理者端末１６ａ又はオペレータ端末１６ｂのユーザ）の権限として、アップロード｛入稿に係わるＰＤＦファイルのアップロード及び（又は）汎用ファイルのアップロードをする権限｝、高解像度ＰＤＦダウンロード（高解像度ＰＤＦファイルをダウンロードする権限）、校正用ＰＤＦダウンロード（校正用ＰＤＦファイルをダウンロードする権限）、ページ承認（印刷物原稿の１頁分のＰＤＦファイルの内容を承認する権限）、ジョブ承認（印刷物原稿の全ページ分のＰＤＦファイルの内容を承認する権限）、印刷ジョブ発行（印刷機２２を通じて印刷物１７０を作成する権限）、及びページ操作（ページの並び順等を変更する権限）等がある。

なお、図２において、「権限管理」アイコン１６２が付勢状態（ハッチングで押された状態を表している。）になっており、この「権限管理」アイコン１６２と対になっている「ユーザ」アイコン１６４が滅勢状態（押されていない状態）になっている。

図２において、割り当て権限欄２９８の「アップロード（入稿含む）」の割り当て欄のチェックボックスにチェックマークが付けられることで権限が割り当てられると（選択されると）、割り当てられた権限が持つデフォルト配信設定が、図２に示す通知メール配信設定フォーム３００に自動的に反映される。

すなわち、「ジョブユーザ割り当て通知」が「即時（ｉｎｓｔａｎｔ）」、「アップロード結果通知」が「即時」…「ジョブ承認取り消し通知」が「即時」等に設定される。

ここで、「ジョブユーザ割り当て通知」の配信とは、管理者端末１６ａ、１８ａ、及び２０ａによりジョブを実行するユーザが割り当てられ、管理者端末１６ａ、１８ａ、及び２０ａから送信されたジョブユーザ割り当てデータをリモートサーバ１２のファイルサーバ１２Ｂが受領したとき、通知メール配信設定管理部１２Ａと連係して、そのユーザ、この場合、オペレータ端末１６ｂ、デザイナ端末１８ｂ、及び校正者端末２０ｂに即時にその旨の通知メールをメールサーバ１２Ｃから配信することをいう。

また、「アップロード結果通知」の配信とは、上述したように、オペレータ端末１６ｂ、デザイナ端末１８ｂ、及び校正者端末２０ｂから、例えば、リモートサーバ１２のファイルサーバ１２Ｂに対して、それぞれ、例えば、校正用ＰＤＦファイル、ページＰＤＦファイル（いわゆる入稿ページファイル）、及びページ承認ファイルが送信されたときに（送信されたタイミングで）、通知メール配信設定管理部１２Ａと連係してオペレータ端末１６ｂ、デザイナ端末１８ｂ、及び校正者端末２０ｂにアップロードされたことを確認するための通知メールをメールサーバ１２Ｃから配信することをいう。

図２の通知メール配信設定フォーム３００において、ハッチングされた項目は、アップロード（入稿含む）の権限のみを割り当てられた権限セット名「アップローダー」では、変更できない項目であり、実際上は、薄く表示されている。

図２のフォーム（頻度）の欄において、上述したように、「即時」とは、例えば、「アップロード結果通知」が「即時」である場合には、デザイナ端末１８ｂあるいは校正者端末２０ｂからインデザイン等の汎用ファイルやＰＤＦファイルがリモートサーバ１２にアップロードされる毎に、印刷処理サーバ１４でのＲＩＰ処理等の後、即時に、リモートサーバ１２のメールサーバ１２Ｃから、アップロードされた旨をデザイナ端末１８ｂや校正者端末２０ｂに通知する通知メールを送信する形態を意味する。

フォームの欄中、「遅延（ｄｅｌａｙ）」とは、例えば「ページ承認通知」が「遅延」である場合には、「ページ承認通知」の通知メールを大量に（個別）に受けることを望まない場合に、通知メール配信設定管理部１２Ａは、予め定められた遅延時間、例えば、過去６０分（例えば、デフォルト値は６０分であるが、送信間隔を１分毎に変更設定することが可能になっている。）の間に発生した「ページ承認通知」の通知メールを結合して、メールサーバ１２Ｃからデザイナ端末１８ｂや校正者端末２０ｂに、遅延時間を経過する毎に送信する形態を意味する。なお、フォームの欄中、「なし（ｎｅｖｅｒ）」は、通知メールを受け取らないことを意味する。

図２の状態において「保存」ボタン１６０を押すと、権限セット名「アップローダー」の通知メール配信設定フォーム３００が、メールサーバ１２Ｃ上に、図３の画面３０４に示すように、権限セットデフォルト配信設定４０１として自動的に反映（登録）される。すなわち、通知メール配信設定管理部１２Ａに記憶される。

また、図２の状態において、「ユーザ」アイコン１６４を押すと、「権限管理」アイコン１６２が押されない（滅勢）状態になるとともに、「ユーザ」アイコン１６４が押された（付勢）状態とされ、図４に示すユーザ管理画面３０２が表示される。

このユーザ管理画面３０２において、ログイン名（ここでは、「ｔｅｓｔ１」）と、パスワード（ここでは、「ｔｅｓｔ２」）、メールアドレス（ここでは、***@***.***）、及び名と姓「Ｆｉｒｓｔ」、「Ｆａｍｉｌｙ」を入力して、「保存」ボタン１６０を押すと、制作会社のユーザ名「Ｆｉｒｓｔ Ｆａｍｉｌｙ」についてのアップローダーという権限セット名についての図３に示した権限セットデフォルト配信設定４０１が、ユーザデフォルト配信設定４０２とされる。

なお、ユーザデフォルト配信設定４０２の内容（フォーム）を、権限セットデフォルト配信設定４０１の内容（フォーム）から変更したい場合には、図４の画面３０２において、「保存」ボタン１６０を押す前に、「メール通知設定」ボタン１６６を押し、ユーザデフォルト配信設定４０２（図３）の画面３０４上で、ラジオボタンの塗りつぶし位置の変更を行うことで、ユーザデフォルト配信設定４０２を変更、例えば、権限セットデフォルト配信設定４０１と変えることができる。

すなわち、画面３０４上で、フォーム欄のラジオボタンの塗りつぶし（空白）を変更することで、権限セット名が「アップローダー」のユーザデフォルト配信設定４０２を、例えば、図５の画面３０６に示すように、ユーザデフォルト配信設定４０２ａに変更することができる。図５の画面３０６において、「保存」ボタン１６０を押すと、ユーザデフォルト配信設定４０２に対してユーザデフォルト配信設定４０２ａが上書きされて保存される。

次に、管理者端末１６ａを利用して印刷のジョブが作成されたとき、ジョブの権限を行うユーザを割り当てることになるが、このジョブユーザ割り当ての際に、図６に示す、ジョブユーザ割り当て画面３０８を開いて、左側のユーザのツリーからユーザ又はグループ及び企業を、右のテーブルのユーザ名の所にドラッグ＆ドロップする。

図６例では、企業には「制作会社」を、ユーザ名には「Ｆｉｒｓｔ Ｆａｍｉｌｙ」をドラッグ＆ドロップし、ユーザ権限欄で「アップローダー」を選択したものとする。この状態において、「メール」ボタン１６８を押すことで、図７に示すジョブデフォルト配信設定４０３の画面３１０が別のウインドウとして表示される。

この表示画面３１０上で、必要に応じてフォームを変更した後、「ＯＫ」ボタン１７２を押すことで、図７に示すユーザ名が「Ｆｉｒｓｔ Ｆａｍｉｌｙ」のユーザ権限が「アップローダー」のジョブデフォルト配信設定４０３が通知メール配信設定管理部１２Ａに設定される。なお、フォームを変更した後、もとのユーザデフォルト配信設定４０２ａに戻したいときには、「ユーザデフォルトに戻す」ボタン１７４を押すことで、簡易に戻すことができる。

以上説明したように、上述した実施形態によれば、図８をも参照して説明すれば、印刷物１７０を作成するジョブに係わる入稿から印刷ジョブ発行に至るまでの印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法であって、ユーザ端末として、制作側端末１８と、校正側端末２０と、印刷側端末１６と、を有し、さらに、前記各ユーザ端末にネットワークとしてのインターネット１９やＬＡＮ２１を通じて接続され、前記印刷原稿ファイル転送と前記通知メール配信とを管理するリモートサーバ１２と、を備える印刷物生産支援システム１０に適用される。

ユーザ端末が、ジョブを実行する際に使用される前記入稿等の機能の権限と通知メール設定からなる権限セットに、権限を割り当てる過程｛図２又は図８中、割り当て権限欄２９８にチェックマーク（図では○又は×）を付与する過程｝Ｘと、割り当てられた前記権限が、リモートサーバ１２の通知メール配信設定管理部１２Ａ上で持つデフォルト配信設定を、リモートサーバ１２上の通知メール配信設定フォーム３００に権限セットデフォルト配信設定４０１として自動的に反映させる過程（図８）Ｘと、を有し、通知メール配信設定フォーム３００に自動的に反映させる過程では、割り当てられた全ての前記権限が持つデフォルト配信設定をＯＲ条件で反映させる（図２、図８の過程Ｘ）ようにしている。

この場合、さらに、前記ＯＲ条件で反映された権限セットデフォルト配信設定４０１を、前記ユーザ端末毎に、変更可能にし、ユーザデフォルト配信設定４０２とする過程Ｙを有することで、ユーザ端末毎に通知メールの送信の仕方をカスタマイズすることができる。

そして、実際にジョブが作成されたとき、前記ＯＲ条件で反映された権限セットデフォルト配信設定４０１又はユーザデフォルト配信設定４０２を、ジョブが割り当てられた実際のユーザに割り当てて、ジョブデフォルト配信設定４０３とする過程Ｚを有することで、ジョブ毎に通知メールの送信の仕方をカスタマイズすることができる。

通知メールの送信の仕方のカスタマイズの際の通知メール配信設定には、通知メールを配信するタイミング設定が含まれるようにされており、この通知メールを配信するタイミング設定は、即時配信、遅延配信、又は配信しない、のいずれかの設定とすることで、ユーザが受信する通知メールの送信の仕方をユーザの要望に応えるようにカスタマイズすることができる。

なお、上述した方法のいずれかを実施する印刷物生産支援システム１０も、この発明に含まれる。

なお、この発明は、上述の実施形態に限らず、この明細書の記載内容に基づき、種々の構成を採り得ることはもちろんである。

１０…印刷物生産支援システム １２…リモートサーバ
１２Ａ…通知メール配信設定管理部 １２Ｂ…ファイルサーバ
１２Ｃ…メールサーバ １４…印刷処理サーバ
１６…印刷側端末 １６ａ、１８ａ、２０ａ…管理者端末
１８…制作側端末 ２０…校正側端末
３００…通知メール配信設定フォーム
４０１…権限セットデフォルト配信設定
４０２、４０２ａ…ユーザデフォルト配信設定
４０３…ジョブデフォルト配信設定

Claims (6)

1. 印刷物を作成するジョブに係わる入稿から印刷ジョブ発行に至るまでの印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法であって、
   ユーザ端末として、制作側端末と、校正側端末と、印刷側端末と、を有し、さらに、前記各ユーザ端末にネットワークを通じて接続され、前記印刷原稿ファイル転送と前記通知メール配信とを管理するリモートサーバと、を備える印刷物生産支援システムに適用され、
   前記ジョブを実行する際に使用される前記入稿等の機能の権限と通知メール配信設定からなる権限セットに、権限を割り当てる過程と、
   割り当てられた前記権限が、前記リモートサーバ上で持つデフォルト配信設定を、前記リモートサーバ上の通知メール配信設定フォームに権限セットデフォルト配信設定として自動的に反映させる過程と、を有し、
   前記通知メール配信設定フォームに自動的に反映させる過程では、割り当てられた全ての前記権限が持つデフォルト配信設定をＯＲ条件で反映させる
   ことを特徴とする印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法。
2. 請求項１記載の印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法において、
   さらに、前記ＯＲ条件で反映された前記権限セットデフォルト配信設定を、前記ユーザ端末毎に、変更可能にし、ユーザデフォルト配信設定とする過程を
   有することを特徴とする印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法。
3. 請求項１又は２記載の印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法において、
   実際にジョブが作成されたとき、
   前記ＯＲ条件で反映された前記権限セットデフォルト配信設定又は前記ユーザデフォルト配信設定を、ジョブが割り当てられた実際のユーザに割り当てて、ジョブデフォルト配信設定とする過程を有する
   ことを特徴とする印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法。
4. 請求項１〜３のいずれか１項に記載の印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法において、
   前記通知メール配信設定には、通知メールを配信するタイミング設定が含まれる
   ことを特徴とする印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法。
5. 請求項４記載の印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法において、
   前記通知メールを配信するタイミング設定は、即時配信、遅延配信、又は配信しない、のいずれかの設定とされる
   ことを特徴とする印刷原稿ファイル転送システムに適用される通知メール配信設定方法。
6. 請求項１〜５のいずれか１項に記載の方法を実施する前記印刷物生産支援システム。

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