JP5415848B2 - データ共有システム及びデータ共有方法 - Google Patents
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前記フォーマット形式が異なるデータを相互に変換するための複数の変換ルール情報を格納する変換ルール情報データベースと、
前記変換ルール情報データベースに格納された変換ルール情報を参照し、異なるフォーマット形式のデータを相互に変換するコンピュータである変換処理サーバと、
データ記憶領域を多層且つ複数のディレクトリ領域として形成したデータ記憶部と、前記多層且つ複数のディレクトリ領域に格納したデータのディレクトリ格納位置情報とデータ名とユーザ名とフォーマット形式情報とを基にタグ情報を生成するタグ情報生成部とを有するコンピュータであるデータ保存サーバとを備え、
前記データ保存サーバが、
前記一方のソフトウェアサーバが処理した処理データを抽出する第1工程と、
該第1工程により抽出した処理データを前記データ記憶部の指定されたディレクトリ領域に格納する第2工程と、
前記変換処理サーバが、
前記データ保存サーバの記憶部をポーリングして処理データが格納されているディレクトリ領域を問い合わせる第3工程と、
該第3工程により問い合わせた処理データのディレクトリ領域及び処理データのデータ名とユーザ名とフォーマット形式の各情報とを基に、変換元フォーマット形式情報と変換後フォーマット形式情報を含むタグ情報を生成する第4工程と、
該第4工程により生成したタグ情報の変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を抽出し、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出し、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換する第5工程と、
該第5工程によりフォーマット形式を変換したデータを他方のソフトウェアサーバに転送する第6工程とを実行することを第1の特徴とする。
前記変換処理サーバが、
前記第4工程において、処理データのデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含むタグ情報を生成し、
前記変換タグ情報に含まれたデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含む電子メール文を生成する第7工程と、
前記変換タグ情報に含まれユーザ名のメールアドレス宛に前記第7工程により生成した電子メールを送信する第8工程を実行することを第2の特徴とする。
前記データ保存サーバに、
前記一方のソフトウェアサーバが処理した処理データを抽出する第1工程と、
該第1工程により抽出した処理データを前記データ記憶部の指定されたディレクトリ領域に格納する第2工程を実行させ、
該第2工程により問い合わせた処理データのディレクトリ領域及び処理データのデータ名とユーザ名とフォーマット形式の各情報とを基に、変換元フォーマット形式情報と変換後フォーマット形式情報を含むタグ情報を生成する第3工程と、
前記変換処理サーバに、
前記データ保存サーバの記憶部をポーリングして処理データが格納されているディレクトリ領域を問い合わせる第4工程と、
該第4工程により生成したタグ情報の変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を抽出し、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出し、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換する第5工程と、
該第5工程によりフォーマット形式を変換したデータを他方のソフトウェアサーバに転送する第6工程とを実行させることを第7の特徴とする。
前記変換タグ情報に含まれたデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含む電子メール文を生成する第7工程と、
前記変換タグ情報に含まれユーザ名のメールアドレス宛に前記第7工程により生成した電子メールを送信する第8工程を実行させることを第8の特徴とする。
[全体構成]
本実施形態によるデータ共有方法を採用したデータ共有システムであるコンピュータシステムは、図1に示す如く、異種業務を担当する業務パッケージソフトウェアを実行する複数のパッケージソフトウェアサーバ(コンピュータ)16A及び16Bと、該パッケージソフトウェアサーバ16A及び16Bと公衆通信回線網11を介して接続され、複数のユーザにより操作される複数の利用端末10A〜10Cと、前記パッケージソフトウェアサーバ16A及び16Bにより取り扱うデータを保存するためのデータ保存サーバ12と、前記パッケージソフトウェアサーバ16A及び16Bにより個々に取り扱う複数のデータフォーマット情報を格納するFormat(フォーマット)データベース14と、後述するデータ変換を行うための変換ルール情報を格納する変換ルールデータベース15と、作業端末17の指示によって前記Formatデータベース14及び変換ルールデータベース15を参照し、データ変換を実行する変換処理サーバ13とを備え、通常の定型業務においては、ユーザが利用端末10A〜10Cを用いてパッケージソフトウェアサーバ16A及び16Bによる複数の業務を操作するように構成されている。
前記利用端末10A〜10Cは、図2に示す如く、データ入力を行うためのキーボード102と、ポインティングデバイスであるマウス103と、各種情報を表示する表示装置104と、本実施形態による変換後のデータを格納するためのデータ領域部107と、各種プログラム群106を格納する内部メモリ105と、前記部位を制御するCPU10とを備え、前記プログラム群106は、前記ソフトウェアサーバ16A及び16Bのパッケージソフトウェアを操作するために必要なプログラムであるパッケージソフトウェアインターフェースプログラム1061と、エクスポートしたパッケージソフトウェアデータをデータ保存サーバ12の変換元ファイルディレクトリへ保存又はデータ保存サーバ12の変換済みファイルディレクトリに作成された変換済みデータを利用端末10A〜10Cへダウンロードするためのファイル操作プログラム1062と、データ保存サーバ12から送信された電子メールを受け取るためのプログラムであるメール送受信プログラム1063と含む。尚、前記データ領域部は、半導体メモリ又は磁気ディスク装置等の記憶素子又は記憶装置内に設けられるものであって、後述する端末及びサーバにおいても同様である。
前記作業端末17は、図3に示す如く、前述の利用端末と同様なキーボード172/マウス173/表示装置174/CPU171と、データ保存サーバの変換元ディレクトリ内に変換ルール/ユーザ/ドメイン毎にディレクトリ(図12参照)を作成するためのプログラムであるファイル操作プログラム1761及び一般的なWebブラウザであって変換処理サーバ13のWebUIを利用してFormat設定部や変換ルール設定部を利用するためのプログラムであるブラウザ1762とを含むプログラム群176を格納する内部メモリ175とを備える。
前記データ保存サーバ12は、図4に示す如く、前述と同様なキーボード122/マウス123/表示装置124/CPU121と、データ変換を行うためのデータ保存プログラム126を含む内部メモリ125と、データ変換を行う際のワークメモリであるデータ領域部127とを備える。
前記変換処理サーバ13は、図5に示す如く、データ変換処理を制御するための複数のツールプログラムから成る変換プログラム133と、電子メールの応答文を生成するためのメール送信プログラム134と、データ変換を行うためのメール送信プログラム134と、データのフォーマット情報の設定及び変換ルールを登録するために管理者により操作される管理者用プログラム135とを格納している。
前記パッケージソフトウェアサーバ16A及び16Bは、図6に示す如く、生産管理等の特定業務を管理するためのプログラムであるパッケージソフトウェアプログラム163を格納する内部メモリ162と、該特定業務用のデータであるパッケージソフトウェアデータ165を格納するデータ領域部164と、これらを制御するCPU161とから構成される。前記パッケージソフトウェアプログラム163は、例えば利用端末10A〜10Cからのデータを受信する機能を有するデータ受信部1631と、該受信したデータのデータ処理を実行する機能を有するデータ処理部1632と、該データ処理部1632により処理した結果のデータを格納する機能を有するデータ格納部1633とから構成される。
前記Formatデータベース14に格納されるFormatデータは、図8(a)に示す如く、Format名称であるFormat名と、各Formatの列の数を示す列数と、当該列の名称である列名と、データ形式を示す型と、列に入力可能な長さ(上限値)を示す文字Byte数と、該文字Byte数内において未入力の長さ余り発生時のFIL埋めの有無を示すFILの各項目情報とから構成され、具体的には図8(b)に符号14dにて示す如きデータ内容となる。
[変換ルールデータベース15]
前記変換ルールデータベース15は、図9(a)に示す如く、どのFormatからどのFormatに変換するかを示すルール名と、変換の具体的ルールを示す処理内容の各項目情報とからなり、具体的には図9(b)に符号15aにて示す如く、ルール名が「Format1 To Format2」、処理内容が「Format1の列1の[Company]を、Format2の列1の[Company]にコピーする他の情報を格納している。尚、図中の「数字」とは半角数字、「文字」とは全角文字を意味するものであって、例えば、型変換の「文字→数字」とは、全角文字で記載された地番値を半角の地番値に変換することを定義したものである。
本実施形態によるデータ共有システムは、一方のパッケージソフトウェアサーバ16A又は16Bが利用者の指示によって所定の業務データ処理を実行したとき、データ保存サーバ12のタグ付け部1261がデータ変換用の変換情報(本実施形態では「変換タグ情報」とも呼ぶ)を作成し、変換処理サーバ13が、この変換タグを参照して変換ルールを選択するものであって、この変換タグは、図10に示す如く、変換元Format、変換後Format、通知文として「ファイル変換依頼ユーザ」のメールアドレス、エラー発生時のルール、ファイル変換実行日時、変換処理管理ID、ファイル変換完了日時の各項目情報をXML構文形式で記載している。
更に本実施形態によるデータ共有システムは、変換処理サーバ13がデータ変換処理を実行した際に変更依頼者宛のメール文(本実施形態では「応答メール文」と呼ぶ)を生成してデータ保存サーバ12に通知するものであって、この応答メール文は、図11に示す如く、メール発信元である変換処理サーバ、メール送信先であるファイル変換依頼サーバ、サブジェクト(件名)として「ファイル変換完了」、データとして変換元/変換後ファイル/ファイル保存実行日時〜完了日時、変換処理管理IDの各項目情報から構成される。
前記変換元ファイルディレクトリ1271は、記憶領域のディレクトリ構造を示すものであって、図12に示す如く、「Company−Domain」の下層にUser1/User2等の複数のユーザ名領域があり、このユーザ名領域の下層にFormat2 To Format1等のFormatの変換ルール名領域(Format2 To Format1他)が格納される様に構成されている。
さて本実施形態によるデータ共有システムは、図13に示す如く、利用者の操作によって利用端末10A〜10Cのパッケージソフトウェアインターフェースプログラム1061がパッケージソフトウェアデータの抽出を指示する機能を実行したとき、パッケージソフトウェアサーバ16A又は16Bのデータ処理部1632がデータ領域部164に格納したパッケージソフトウェアデータ165の抽出処理を行う機能を実行する工程と、利用端末10A〜10Cが前記抽出したパッケージソフトウェアデータ165を自己のデータ領域部107に格納した後にデータ保存サーバ12に転送する工程と、データ保存サーバ12が、前記受信したパッケージソフトウェアデータ165を変換元ファイルディレクトリ1271の任意の領域(変換依頼者が変換を希望するデータ形式に応じて任意に指定されたディレクトリ領域、又は前記ディレクトリ指定情報により指定されたディレクトリ領域)に格納する機能及び前記タグづけ部1261が前記変換元ファイルディレクトリ1271の情報(図12のディレクトリ構造情報)を参照し、このディレクトリ構造情報を元に図10に示した如き、変換タグ情報を生成する機能とを行う工程とを実行する。尚、前記パッケージソフトウェアデータを格納する変換元ファイルディレクトリ1271の保管領域(ディレクトリ)は、予め定められた規則によって決められており、例えば、サーバ16AがFormat1のデータ形式であり、サーバ16BがFormat2のデータ形式であり、サーバ16Aが作成したデータは「Format1 To Format2」のディレクトリに保管され、サーバ16Bが作成したデータは「Format2 To Format1」のディレクトリに保管されることが予め保管規則として定められている。
Claims (10)
- 所定のフォーマット形式のデータを処理する一方のソフトウェアサーバと、前記所定のフォーマット形式とは異なる他方のフォーマット形式のデータを処理する他のソフトウェアサーバと共通に取り扱われる共有データを処理するデータ共有システムであって、
前記フォーマット形式が異なるデータを相互に変換するための複数の変換ルール情報を格納する変換ルールデータベースと、
前記変換ルールデータベースに格納された変換ルール情報を参照し、異なるフォーマット形式のデータを相互に変換するコンピュータである変換処理サーバと、
データ記憶領域を多層且つ複数のディレクトリ領域として形成したデータ記憶部と、前記多層且つ複数のディレクトリ領域に格納したデータのディレクトリ格納位置情報とデータ名とユーザ名とフォーマット形式情報とを基に変換タグ情報を生成するタグづけ部とを有するコンピュータであるデータ保存サーバとを備え、
前記一方のソフトウェアサーバが、
処理データを抽出する第1工程を実行し、
前記データ保存サーバが、
該第1工程により抽出した処理データを前記データ記憶部の指定されたディレクトリ領域に格納する第2工程を実行し、
前記変換処理サーバが、
前記データ保存サーバの前記データ記憶部をポーリングして処理データが格納されているディレクトリ領域を問い合わせる第3工程を実行し、
前記データ保存サーバが、
該第3工程により問い合わせた処理データのディレクトリ領域及び処理データのデータ名とユーザ名とフォーマット形式の各情報とを基に、前記処理データのデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含む変換タグ情報を生成する第4工程を実行し、
前記変換処理サーバが、
該第4工程により生成した変換タグ情報の変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を抽出し、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出し、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換する第5工程を実行し、
前記データ保存サーバが、
該第5工程によりフォーマット形式を変換したデータを他方のソフトウェアサーバに転送する第6工程を実行し、
前記変換処理サーバが、
前記変換タグ情報に含まれたデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含む電子メール文を生成する第7工程と、
前記変換タグ情報に含まれたユーザ名のメールアドレス宛に前記第7工程により生成した前記電子メール文を送信する第8工程とを実行するデータ共有システム。 - 前記データ保存サーバが、フォーマット変換を行った前記処理データを格納するアーカイブ記憶部を有し、前記第5工程によりフォーマット形式を変換した前記処理データ及び前記変換タグ情報をアーカイブ記憶部に格納する請求項1記載のデータ共有システム。
- 前記ソフトウェアサーバに搭載されたソフトウェアを利用するためのデータ記憶領域部を有するコンピュータである利用端末を有し、前記変換処理サーバが前記電子メール文を前記利用端末に送信し、該電子メール文を受信した利用端末が、前記データ保存サーバによりフォーマット形式を変換した前記処理データを前記データ記憶領域部に格納し、該データ記憶領域部に格納した前記処理データを他方のソフトウェアサーバに転送する請求項1又は2に記載のデータ共有システム。
- 複数のソフトウェアサーバに対応した複数のフォーマット形式情報を格納するフォーマット情報データベースを備え、前記変換処理サーバが、前記第5工程により変換タグ情報の変換元フォーマット形式情報と同一のフォーマット形式情報が前記フォーマット情報データベースに格納されているか否かを判定し、前記変換元フォーマット形式情報と同一のフォーマット形式情報がフォーマット情報データベースに格納されていると判定したとき、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出し、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換する請求項1から3何れかに記載のデータ共有システム。
- 前記データ保存サーバが、前記データ処理を行ったソフトウェアサーバのソフトウェアバージョンを含むソフトウェア名に対応したディレクトリ領域を指定するディレクトリ指定情報を格納する指定情報格納部を有し、前記第2工程において、処理データを格納するディレクトリ領域を、前記処理データを抽出したソフトウェア名をキーとして前記指定情報格納部から抽出し、該抽出したディレクトリ指定情報によりサーバディレクトリ領域を指定する請求項1から4何れかに記載のデータ共有システム。
- フォーマット形式が異なるデータを相互に変換するための複数の変換ルール情報を格納する変換ルールデータベースと、前記変換ルールデータベースに格納された変換ルール情報を参照し、異なるフォーマット形式のデータを相互に変換するコンピュータである変換処理サーバと、データ記憶領域を多層且つ複数のディレクトリ領域として形成したデータ記憶部と前記多層且つ複数のディレクトリ領域に格納したデータのディレクトリ格納位置情報とデータ名とユーザ名とフォーマット形式情報とを基に変換タグ情報を生成するタグづけ部とを有するコンピュータであるデータ保存サーバとを備え、所定のフォーマット形式のデータを処理する一方のソフトウェアサーバと、前記所定のフォーマット形式とは異なる他方のフォーマット形式のデータを処理する他のソフトウェアサーバと共通に取り扱われる共有データを処理するコンピュータシステムにおけるデータ共有方法であって、
前記一方のソフトウェアサーバに、
処理データを抽出する第1工程を実行させ、
前記データ保存サーバに、
該第1工程により抽出した処理データを前記データ記憶部の指定されたディレクトリ領域に格納する第2工程を実行させ、
前記変換処理サーバに、
前記データ保存サーバの記憶部をポーリングして処理データが格納されているディレクトリ領域を問い合わせる第3工程を実行させ、
前記データ保存サーバに、
該第3工程により問い合わせた処理データのディレクトリ領域及び処理データのデータ名とユーザ名とフォーマット形式の各情報とを基に、前記処理データのデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含む変換タグ情報を生成する第4工程を実行させ、
前記変換処理サーバに、
該第4工程により生成した変換タグ情報の変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を抽出し、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出し、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換する第5工程を実行させ、
前記データ保存サーバに、
該第5工程によりフォーマット形式を変換したデータを他方のソフトウェアサーバに転送する第6工程を実行させ、
前記変換処理サーバに、
前記変換タグ情報に含まれたデータ名とユーザ名と変換前後のフォーマット情報を含む電子メール文を生成する第7工程と、
前記変換タグ情報に含まれたユーザ名のメールアドレス宛に前記第7工程により生成した前記電子メール文を送信する第8工程とを実行させるデータ共有方法。 - 前記データ保存サーバに、フォーマット変換を行った前記処理データを格納するアーカイブ記憶部を設け、前記第5工程によりフォーマット形式を変換した前記処理データ及び前記変換タグ情報をアーカイブ記憶部に格納させる請求項6記載のデータ共有方法。
- 前記ソフトウェアサーバに搭載されたソフトウェアを利用するためのデータ記憶領域部を有するコンピュータである利用端末を設け、前記変換処理サーバが前記電子メール文を前記利用端末に送信したとき、該電子メール文を受信した利用端末に、前記データ保存サーバによりフォーマット形式を変換した前記処理データを前記データ記憶領域部に格納させ、該データ記憶領域部に格納させた前記処理データを他方のソフトウェアサーバに転送させる請求項6又は7に記載のデータ共有方法。
- 複数のソフトウェアサーバに対応した複数のフォーマット形式情報を格納するフォーマット情報データベースを設け、前記変換処理サーバに、前記第5工程により変換タグ情報の変換元フォーマット形式情報と同一のフォーマット形式情報が前記フォーマット情報データベースに格納されているか否かを判定させ、前記変換元フォーマット形式情報と同一のフォーマット形式情報がフォーマット情報データベースに格納されていると判定したとき、該変換元フォーマット形式と変換後フォーマット形式を基に前記変換ルールデータベースの変換ルール情報を抽出させ、該抽出した変換ルール情報に従って前記処理データのフォーマット形式を変換させる請求項6から8何れかに記載のデータ共有方法。
- 前記データ保存サーバに、前記データ処理を行ったソフトウェアサーバのソフトウェアバージョンを含むソフトウェア名に対応したディレクトリ領域を指定するディレクトリ指定情報を格納する指定情報格納部を設け、前記第2工程において、処理データを格納するディレクトリ領域を、前記処理データを抽出したソフトウェアサーバ名をキーとして前記指定情報格納部から抽出させ、該抽出させたディレクトリ指定情報によりディレクトリ領域を指定させる請求項6から9何れかに記載のデータ共有方法。
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