JP5365444B2 - 情報管理装置、情報管理方法、情報管理プログラム - Google Patents
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送信情報生成部は、問合せ案件ごとに、該問合せ案件の対象者の連絡先識別情報を設定した、問合せ情報を生成し、該連絡先識別情報と生成時刻とを対応付けて記憶部に記憶する。
(実施例1)
実施例1では、情報管理装置が問合せ案件ごとに、該問合せ案件の対象者の連絡先識別情報を設定した、問合せ情報を生成し、該連絡先識別情報と生成時刻とを対応付けて記憶部に記憶し、問合せ情報を、通信ネットワークを介して複数の端末へ送信する。その後、端末から問合せ情報に対する回答である受信情報を、該受信情報の送信元の連絡先識別情報と対応付けて記憶部に記憶された、生成時刻が受信情報の送信時刻より前の問合せ情報への回答にする。その結果、回答がない問合せ案件または回答があった古い問合せ案件にも回答が反映されるため、管理側では問合せ案件ごとに適切に回答を管理できるとともに、利用者の安否確認を効率よく実行することができる。また、利用者は全ての安否確認案件に対して回答をしなくてもよく、回答の手間を省くことができる。
なお、上記組織とは、例えば会社組織、国、都道府県、市町村、地方公共団体などであってもよいし、家族や親しい人達などのグループなどであってもよい。また、災害情報は、地震(発生地域、震度など)、台風(現在位置、気圧、風速など)、津波(到達予定地、津波の高さなど)、天気に関する情報や、 HYPERLINK "http://www.jma.go.jp/jp/kishojoho/000#00#662#20090810051005.html" 大雨、雷、突風、土砂災害、竜巻に関する情報などである。また、災害情報の他にも、道路情報、テロ、武力事態、インフルエンザなどに関する情報であってもよい。
情報管理装置201は、制御部300、入出力部301、通信部302、記録部303を備えている。
集計部315は、送受信情報データベース314に記録されているデータを、入力装置からの指示を受信して、その指示に従って集計し、後述する出力部305に集計結果を送信する。その後、出力部305は集計結果を出力装置に送信して、出力装置は集計結果を表示する。
図6に示す利用者端末202は、通信部601、記録部602、制御部603、表示部604、入力部605を備えている。通信部601は、受信部606と送信部607を備えている。送信部607は、例えば無線送信部、有線送信部を備え、受信部606は無線受信部、有線受信部を備えている。無線送信部、無線受信部は、情報管理装置201と通信ができる。また、利用者端末202は、無線LAN(Local Area Network)、携帯電話、PHS(Personal Handyphone System)などの利用者端末(無線通信機)とも通信ができる。また、有線送信部、有線受信部は、情報管理装置201と通信ができる。なお、有線送信部、有線受信部は、公衆回線やLANを介してPC(Personal Computer)などの利用者端末と通信ができる。
図7は、情報管理装置201の安否確認時の動作の一例を示すフロー図である。
図7に示すステップS1では、情報管理装置201の送信条件確認部306が通信割り込みまたは予め決められた周期などにより、情報(災害、天候、テロ、武力事態、感染症などに関する情報)を受信したか否かを監視する。本例では、情報収集部309が情報提供装置203から送信された上記情報を受信した場合にステップS2に移行し(Yes)、該情報を受信しない場合にはループしてステップS1に移行する(No)。
次に、情報管理装置201の利用者端末202への送信情報の送信時の他の方法について説明する。
実施例2は、受信情報反映部308は、記憶部に記憶された生成時刻が、問合せ情報に対する回答である受信情報の送信時刻より後の時刻である、該受信情報の送信元の連絡先識別情報を設定した、問合せ案件の問合せ情報を送信対象とする。つまり、受信情報反映部308が、安否確認のための問合せ情報に対する回答である受信情報が送信された時刻が、予め設定された時間以内に発生した問合せ案件の問合せ情報のうち最新の生成時刻より前であるか否かを判定する。受信情報が送信された時刻が、予め設定された時間以内に発生した問合せ案件の問合せ情報のうち最新の生成時刻より前であるときに、該問合せ案件に対する安否確認のための問合せ情報を送信する指示を送信情報生成部307に通知する。
ステップS14では、時間閾値以内に発生した問合せ案件であるため、利用者端末202a〜202nへ安否確認のための送信をしなかった問合せ案件の最新の生成時刻を、受信情報反映部308が取得する。上記ステップS11、12で説明した例であれば、受信情報反映部308は、送信しなかった「E08111103」「E08111104」に関する情報から問合せ案件の最新の生成時刻を取得する。
図13は、図3に示した集計部315の集計結果の一例を示す図である。
集計部315は、記録部303の送受信情報データベース314からデータを取得して出力装置に表示する集計データを生成する。図13の例では、タイトル選択部1301で確認したいタイトルを選択すると、タイトル(案件)ごとに集計した回答結果が回答結果表示部1302に表示される。本例では、タイトル選択部1301の「▽」を選択するとタイトルの一覧が表示され、管理者はこのタイトル一覧からタイトルを選ぶことができる。管理者がタイトルを選択すると、所属ごとの回答表示件数と総回答数が表示される。本例では、2件の回答があるので「2件/総2件」と表示がされている。回答結果表示部1302には、「所属」「合計」「未返信」「未回答」「無事」「負傷」が表示される。「所属」には、送受信情報データベース314の「所属」から利用者の「氏名」または「利用者ID」をキーにして取得した所属の名称が表示される。本例では「開発部」「管理部」が表示されている。「合計」には、所属に対応する利用者からの回答件数の合計が表示される。本例では「開発部」の従業員から2件の回答があったことと、「管理部」の従業員から1件の回答があったことが表示されている。「未返信」には返信がされているか否かの集計結果が表示され、「未回答」には回答がされているか否かの集計結果が表示され、「無事」「負傷」には回答内容の集計結果が表示される。本例では、利用者からの2件の回答に無事であることが記録されていたため、「開発部」「管理部」の「無事」に関連付けられて「2」と「1」が表示される。
なお、実施例1、2で説明した情報管理装置201の制御部300、入出力部301、通信部302をアプリケーションサーバとし、記録部303をデータサーバとする装置を情報管理装置201としてもよい。
図15は、実施例1、2をASP(Application Service Provider)などにより実現する場合の構成の一例を示す図である。
図16は、上記実施形態の装置を実現できるコンピュータのハードウェア構成の一例を示す図である。
202、202a〜202n 利用者端末
203 情報提供装置
300 制御部
301 入出力部
302 通信部
303 記録部
304 入力部
305 出力部
306 送信条件確認部
307 送信情報生成部
308 受信情報反映部
309 情報収集部
310 送信部
311 受信部
312 利用者情報データベース
313 グループ情報データベース
314 送受信情報データベース
315 集計部
601 通信部
602 記録部
603 制御部
604 表示部
605 入力部
606 受信部
607 送信部
1301 選択部
1302 回答結果表示部
1500 管理者端末
1501 システムセンター
1600 ハードウェア
1601 制御部
1602 記録部
1603 記録媒体読取装置
1603a 記録媒体
1604 入出力インタフェース
1604a 入出力装置
1605 通信インタフェース
1606 バス
Claims (5)
- 通信ネットワークを介して複数の端末と通信可能な情報管理装置であって、
問合せ案件ごとに、該問合せ案件の対象者の連絡先識別情報を設定した、問合せ情報を生成し、該連絡先識別情報と該問合せ情報の生成時刻とを対応付けて記憶部に記憶する送信情報生成部と、
前記問合せ情報に対する回答である受信情報を受信すると、該受信情報を該受信情報の送信元の連絡先識別情報と対応付けて前記記憶部に記憶し、前記受信情報の送信時刻より前に生成された他の問合せ情報の連絡先識別情報と前記受信情報の送信元の連絡先識別情報が一致する場合、前記受信情報を前記他の問合せ情報の回答とする受信情報反映部と、
を備えることを特徴とする情報管理装置。 - 前記送信情報生成部は、前記問合せ案件が予め設定された所定の時間内に連続発生したものであるか否かを判定し、予め設定された所定の時間内に連続発生したものではないと判定した前記問合せ案件の前記問合せ情報を送信対象とする、ことを特徴とする請求項1記載の情報管理装置。
- 前記受信情報反映部は、前記記憶部に記憶された生成時刻が、前記問合せ情報に対する回答である受信情報の送信時刻より後の時刻である、該受信情報の送信元の連絡先識別情報を設定した、問合せ案件の問合せ情報を送信対象とする、
ことを特徴とする請求項1または2に記載の情報管理装置。 - 通信ネットワークを介して複数の端末と通信可能な情報管理装置と前記複数の利用者端末の情報管理方法であって、
前記情報管理装置は、問合せ案件ごとに、該問合せ案件の対象者の連絡先識別情報を設定した、問合せ情報を生成し、該連絡先識別情報と該問合せ情報の生成時刻とを対応付けて記憶部に記憶し、該問合せ情報を前記複数の端末へ送信し、
前記端末は、前記問合せ情報を受信したのち、前記問合せ情報に対する回答を有する受信情報を生成して、前記情報管理装置へ送信し、
前記情報管理装置は、前記問合せ情報に対する回答である前記受信情報を受信すると、該受信情報を該受信情報の送信元の連絡先識別情報と対応付けて前記記憶部に記憶し、前記受信情報の送信時刻より前に生成された他の問合せ情報の連絡先識別情報と前記受信情報の送信元の連絡先識別情報が一致する場合、前記受信情報を前記他の問合せ情報の回答とする、
ことを特徴とする情報管理方法。 - コンピュータに、
通信ネットワークを介して複数の端末へ送信する、問合せ案件ごとに、該問合せ案件の対象者の連絡先識別情報を設定した、問合せ情報を生成し、該連絡先識別情報と該問合せ情報の生成時刻とを対応付けて記憶部に記憶する送信情報生成処理と、
前記端末から前記情報管理装置に通信ネットワークを介して送信される、前記問合せ情報に対する回答である受信情報を受信すると、該受信情報を該受信情報の送信元の連絡先識別情報と対応付けて前記記憶部に記憶し、前記生成時刻が前記受信情報の送信時刻より前に生成された他の問合せ情報の連絡先識別情報と前記受信情報の送信元の連絡先識別情報が一致する場合、前記受信情報を前記他の問合せ情報の回答とする安否回答情報反映処理と、
を実行させることを特徴とする情報管理プログラム。
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JP2009215424A JP5365444B2 (ja) | 2009-09-17 | 2009-09-17 | 情報管理装置、情報管理方法、情報管理プログラム |
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JP2009215424A JP5365444B2 (ja) | 2009-09-17 | 2009-09-17 | 情報管理装置、情報管理方法、情報管理プログラム |
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Family Applications (1)
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JP2009215424A Active JP5365444B2 (ja) | 2009-09-17 | 2009-09-17 | 情報管理装置、情報管理方法、情報管理プログラム |
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