JP5199563B2 - データ処理システム、およびデータ処理方法 - Google Patents
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Description
図7ないし図9は、見積条件の設定機能に関するGUIを示している。図7に示す見積条件設定画面700では、下取車、車検、保証、納車場所といった見積条件パターンごとに、見積条件を設定できる。たとえば、図7に示す例では、下取車の見積条件パターン(左側「見積条件」表示部710)に対して、「なし」と「あり」の2つの設定がされており、さらに、納車場所の見積条件パターン(左側「見積条件」表示部710)に対しては、たとえば、「お客様宅」、「販売店」、「指定先」の3つの設定がある。また、図7に示すように、それぞれの見積条件パターンに対し、初期表示をどの内容にするかを指定できる。この例では、下取車の見積条件パターンについて、初期表示が「なし」に設定されている。
図10は、顧客に対して見積書を比較可能なように同時に複数表示するGUIを示すものである。図10に示した比較見積書画面1000では、たとえば、車検整備に関する見積書の表示部1020、軽鈑金に関する見積書の表示部1030、および車両販売に関する見積書の表示部1040が同時に並べて表示される。
図11は、入庫車両の作業工程を管理する工程管理一覧画面1100を示しており、図12は、分類別工程詳細一覧画面1200a、1200bを示している。整備工場等は、自社で管理したい工程を自由に設定可能であり、通常の運用で自動的に、入庫している車両のステータス管理を行うことができる。
図13には、申請書類発行画面1300が示されている。申請書類発行画面1300では、複数の申請書類の状況を管理する。たとえば、書類の作成のために項目に入力・保存を行うと、その項目を使用する全ての帳票について入力された項目を反映させ、その結果、それぞれの帳票(書類)について不足項目があるかどうかを複数のレベルでチェック(入力状況チェック)する。一例としては、必要情報が全て入力済みの場合は「○」のサインを、一部入力が必要であるが、提出先の検査はパスする見込みである場合は「△」のサインを、必須項目が不足している場合は「×」のサインを、それぞれの書類に関して表示する。
図14には、事前点検項目設定画面1400、事前点検項目表示画面(整備伝票発行画面)1420、および法定点検項目表示画面(整備伝票発行画面)1440が示されている。たとえば、顧客側の設定あるいは依頼により、事前点検項目設定画面1400で事前点検の点検内容を設定すると、その内容が、法定点検項目に自動的にリンク・反映され、事前点検と法定点検で同じ内容を2重で点検したりすることを防止できる。また、整備工場等における入力作業の省力化にも貢献する。
システムが有するデータ項目をユーザが選択してテキスト出力することができる。たとえば、ユーザは、システムで取引先情報といった、一定の出力対象をテキスト出力する場合に、必要な項目を選択して出力されることができる。出力テキストは、たとえばCSV形式のテキストである。図15には、出力項目を設定する出力項目設定画面1500と、出力テキストの内容を表す表1550が示されている。
本システムでは、整備、鈑金、車両販売(車販)といった各業務システムによって別々の売上伝票データ・仕入伝票データとなっていたものを、全システムで統一された「受注データ」、「仕入データ」として管理する。このことにより、各業務システムを横断する効果的な伝票検索も可能となる。
過去に出力したことのある帳票を容易に呼び出し、出力したり、PDF形式で保存したりすることができる。図17には、日次帳票画面1700が示されている。過去に出力された帳票は、カレンダー部1710から日指定、週指定等により呼び出すことができる。帳票表示部1720には、こうして呼び出された帳票が一覧表示される。呼び出された帳票に対しては、印刷、PDF詳細表示、PDF履歴保存等が可能である。
Claims (5)
- 納品物に関する帳票である第1の帳票の表面に表され、当該第1の帳票の明細データである納品物の明細情報を暗号化した暗号データを元に生成されたシンボルを、シンボル読み取り手段で読み取ることにより得た暗号データを復号化することにより、明細データである納品物の明細情報を取得する明細データ受信手段と、
前記明細データを仕入情報としてデータベースに記憶すると共に、
当該明細データに対して、前記復号化によって取得した納品物の明細情報を用いて、当該明細データに関連付けられて記憶されている関連データをデータベースから読み出して追加した第2の帳票を構成するための帳票データを生成する帳票データ生成手段を有することを特徴とするデータ処理システム。 - 請求項1に記載のデータ処理システムにおいて、
前記関連データは納品物についての作業内容であり、
前記帳票データには、当該作業の技術料、工賃など、その作業に関連する項目が、データベースから取得されてセットされることを特徴とするデータ処理システム。 - 請求項1に記載のデータ処理システムにおいて、
前記明細データ受信手段で取得した明細データは、データベースに仕入情報として記憶されたあとデータベースから抽出されるか、またはデータベースを経由することなく直接、整備伝票発行画面の入力項目にセットされ、
前記帳票データ生成手段は、整備伝票に対応する帳票データを生成することを特徴とするデータ処理システム。 - コンピュータが、
納品物に関する帳票である第1の帳票の表面に表され、当該第1の帳票の明細データである納品物の明細情報を暗号化した暗号データを元に生成されたシンボルを、シンボル読み取り手段で読み取ることにより得た暗号データを復号化することにより、明細データである納品物の明細情報を取得する明細データ受信ステップと、
前記明細データを仕入情報としてデータベースに記憶するステップと、
当該明細データに対して、前記復号化によって取得した納品物の明細情報を用いて、当該明細データに関連付けられて記憶されている関連データをデータベースから読み出して追加した第2の帳票を構成するための帳票データを生成する帳票データ生成ステップを実行することを特徴とするデータ処理方法。 - 請求項1〜3の何れか一項に記載のデータ処理システムにおいて、更に
あらかじめ登録された提案用のコースをもとに複数の見積書を作成する見積書作成手段と、
前記複数の見積書を同時に並べて表示するよう制御する表示制御手段を有することを特徴とするデータ処理システム。
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