JP5124649B2 - 電話会議を形成する方法および電話会議を形成するための装置 - Google Patents

Description

本発明は請求項１の上位概念に記載されている電話会議を形成する方法および請求項１９の上位概念に記載されている電話会議を形成する装置に関する。

電話会議は特にビジネス環境で頻繁に利用される通信システムにおける周知の適用分野である。

電話会議には、所定数の加入者機、一般に４つ以上の端末機器と、電話会議を形成するために加入者機へダイヤルアップする会議ブリッジ装置などの専用のハードウェアおよびソフトウェアとが必要である。

こうしたブリッジ装置は作業スペースあるいは会議室に配置された電話機である。したがって、会議ごとに、ダイヤルアップに必要な電話番号は異なるのがふつうである。しかし、電話会議を確立する（セットアップする）には当該の電話番号が既知となっていなければならないので、実際の番号が検索されて手動で電話機に入力されることが多い。場合によっては、後のダイヤルアップの際に入力すべきダイヤルアップコードも既知となっていなければならない。

本発明が基礎とする課題は、従来技術の欠点を克服できる電話会議を形成する方法および装置を提供することである。

この課題は、請求項１に記載された特徴を有する方法および請求項１９に記載された特徴を有する装置によって解決される。

本発明の方法の実施例の概略図である。

以下に、図１に示されている実施例を参照しながら本発明の詳細ならびにその他の利点について説明する。図１には本発明の方法の実施例が概略的に示されている。

図１には本発明の方法の実施例が示されている。ここには、加入者端末機Ｅ、例えば電話機が存在しており、この加入者端末機Ｅは、標準電話機の正規のキー配列ないしキーボードのほか、電話会議を導入するための少なくとも１つの別のキーまたは少なくとも１つの別のキーボード機能を有している。本発明によって構成されるキーまたはキーボード機能は、電話会議を確立するために、キー押しの時点で例えば関連するカレンダから求められた呼び出し番号により、ダイヤルアップをトリガする。

詳細には、次のステップが行われる。すなわち、キーが押されると、当該のキー押しが第１の時点１で、純粋にソフトウェアベースの交換装置Ｐ、いわゆるソフトウェアスイッチへ、あるいは、通常の交換局などのハードウェアベースの手段へ伝送される。

交換装置は情報をアプリケーションＡへ転送する。これに代えて、第１の時点１でのキー押しの報告は加入者端末機ＥからアプリケーションＡへ直接に行うこともできる。アプリケーションＡは第２の時点２で割り当てテーブルから当該の加入者端末機Ｅに割り当てられた期日カレンダＫすなわちスケジュールを求め、当該の時点で最新の期日カレンダすなわちスケジュールのエントリを呼び出す。

次のステップでは第４の時点４でアプリケーションＡがエントリの内容からダイヤルアップ情報、例えば電話番号または必要なコードあるいはその双方を求め、インタフェース、例えばＣＴＩインタフェースＣＳＴＡを介して、呼び出し番号をダイヤルするオーダーまたはコードを第５の時点５で後にダイヤルするオーダーとして、交換装置Ｐを介して交換局へ転送する。これに代えて、直接に加入者端末機Ｅに情報を伝送し、電話会議を開始することもできる。

本発明の方法によればダイヤルアップ呼び出し番号を電子的な期日カレンダから自動で求めることができる。ここで、こうした呼び出し番号の取得は、例えば電子的に伝送されてきた協議の案内状から、あるいは、いわゆる"ライトウェイトディレクトリアクセスプロトコルＬＤＡＰ"を利用してアドレス帳へアクセスすることにより行われる。

一般に、電話会議の加入者機は例えばアプリケーションである"Outlook"または"LotusNotes"などによって形成された電子的な期日カレンダのエントリを有し、また、会議室も割り当てられたカレンダを有する。

本発明によれば、この会議室について、協議のために案内が行われる。つまり、電話会議が会議室で行われる場合にダイヤルアップデータを含む案内状が形成される。

本発明によれば、作業スペースまたは会議室の電話機のいわば"インテリジェント会議キー"が押され、このキー押しの時点で関連するカレンダから求められた呼び出し番号により、ダイヤルアップが簡単にトリガされるという利点が得られる。

これに代えてまたはこれに加えて、ブリッジ装置が伝達しなければならない別のデータ、例えば必要なコードが存在する場合、本発明によれば、加入者端末機Ｅのディスプレイに表示が行われ、また、自動で後のダイヤルにより、すなわち目的のダイヤルアップ入力に続くダイヤルにより、伝達ないし入力が行われる。

図示されていない選択的な実施例によれば、電話会議キーの時間制御式の自動プレプログラミングが行われる。

つまり、アプリケーションＡが規則的な間隔で期日カレンダのエントリを求め、加入者端末機Ｅの電話会議キーをプログラミングするのである。

これに代えて、別の実施例では、アプリケーションＡが複数の電話機についてこのプログラミングを担当してもよい。

その時点で最新となっている電話会議へ自動ダイヤルアップすることにより、有利にユーザ快適性が実現され、また時間も節約される。電話会議の呼び出し番号をいちいち検索する必要がなくなり、キー押しにより簡単に開始できる。

ここで本発明は少なくとも３つの加入者端末機による電話会議に制限されない。前述したカレンダのアプリケーションにより統一される２者間の協議（２者会議）も問題なく可能である。

本発明は、第１の通信装置と少なくとも１つの第２の通信装置とのあいだで、該第２の通信装置の電話会議を開始するキーのキー押しが検出された際に、電話会議を形成する方法において、ａ）当該のキー押しを検出した検出時点に基づいて通信網に格納されている電話会議を確立するためのダイヤルアップデータを求め、ｂ）前記第２の通信装置により前記第１の通信装置へのコネクション試行を開始し、ｃ）前記ダイヤルアップデータに基づいて電話会議を行うためのコネクションを形成することを特徴とする。

本発明の方法の利点は、電話会議を確立するためのダイヤルアップデータの手動入力が必要なく、入力エラーひいてはこれによって生じるエラー試行の可能性が最小化されることである。さらに、電話会議の加入者機の側でダイヤルアップデータを検索する必要もなくなる。

有利には、通信網に設けられている少なくとも１つのデータメモリからダイヤルアップデータが求められるので、このデータを早い時点でデータメモリに格納して保存しておくことができる。

また、有利には、データメモリとして、インタフェースを介して第２の通信装置に接続されるメモリ装置が駆動される。これにより、第２の通信装置の側で得られたダイヤルアップデータの情報を、インタフェースを介して、メモリ装置へ伝送できる。このため、例えば第２の通信装置のユーザはダイヤルアップデータを早期に、例えば電話会議の案内状を受け取った時点で取得でき、折りかえし、第２の通信装置を介して後の自動の確立過程のためにメモリ装置上に保存しておくことができる。

また、有利に、データメモリとして、インタフェースを介して第２の通信装置と通信可能なコンピュータを駆動してもよい。このようにすれば、第２の通信装置のユーザは、電子通信によって伝達されたデータを直接に抽出し、インタフェースを介して後の利用のためにこれをメモリ装置ないしデータメモリへ格納することができる。これにより拡張版の手段も提供される。

さらに有利には、ダイヤルアップデータは、第２の通信装置のＩＤを表す情報および／または時点に基づいて編成された状態でデータメモリ内に格納される。これにより、簡単かつ効果的に検出時点で有効なダイヤルアップデータを求めることができる。有利にはこれは割り当てテーブルによって行われる。

これに代えて、データメモリとして、第２の通信装置の１つを集積メモリ装置として駆動することもできる。別の機器から独立に、第２の通信装置への割り当ては当該の格納のみによって行われる。したがって、適切なダイヤルアップデータを求めるには、キー押しの検出された時点で１回評価を行うだけでよい。

これは、スケジュール機能に基づいてアプリケーションにより格納が実行される場合に特に有利である。これにより、カレンダデータから所定の時点と予定される電話会議との対応関係が簡単に抽出される。さらに、ダイヤルアップデータをカレンダデータから求め、電話会議への案内状が情報としてダイヤルアップデータを含むようにすることもできる。

これに代えてまたはこれに加えて、有利には、第１の通信装置および／または第２の通信装置とアプリケーションとが交換局を介して通信する。これにより、中央管理方式で格納されたスケジュール機能を基礎として格納を行うことができる。したがって、本発明の方法は、個々の加入者端末機Ｅにさらなる包括的な変更や適合化を要さずに実現可能である。

これに代えて、第１の通信装置および／または第２の通信装置が直接にアプリケーションと通信して、アプリケーションがインタフェースを介して第２の通信装置と通信可能なコンピュータ上で実行されるようにすることもできる。このようにすれば、典型的にはユーザ自身のコンピュータ上で動作する通常のスケジュール機能ないしオーガナイザ機能、例えばOutlookまたはLotusNoteを利用して、格納を行うことができる。

これに代えて、期日データのユーザ入力に基づいて格納を行ってもよい。この場合、通信端末機以外の機器が本発明の方法に必要なくなり、後の時点で行われる会議のダイヤルアップが自動的に開始されるという利点が得られる。

これに代えてまたはこれに加えて、有利には、キーのプログラミングは、定められた時間間隔でアプリケーションの各ダイヤルアップデータをそれぞれのキーの検出時点に対応させることにより格納されるように行ってもよい。これにより、迅速な処理が保証される。なぜなら、検出時点でダイヤルアップデータをキーのプログラミングのために定められたメモリから読み出し、直ちに利用することができからである。また、自動更新および電話会議キーの時間制御式のプレプログラミングも可能となる。

有利には、本発明の方法は、インタフェースがコンピュータテレフォニーインテグレーションＣＴＩとして特にコンピュータサポーテッドテレコミュニケーションアプリケーションズＣＳＴＡのプロトコルにしたがって駆動される場合に有利である。なぜなら、これにより、通信端末機とコンピュータ装置とのあいだの標準化された通信手段が実現されるからである。

さらに、有利には、データメモリへのアクセスが標準化された拡張インタフェースを支援しているライトウェイトディレクトリアクセスプロトコルＬＤＡＰにしたがって行われるという利点も得られる。

さらに、ダイヤルアップデータは第１の通信装置の呼び出し番号を含むように形成される。これに代えてまたはこれに加えて、ダイヤルアップデータに電話会議を確立するのに必要なコードが含まれるように構成してもよい。

有利には、当該のコードは第２の通信装置のディスプレイ装置に表示される。これにより、コードを要求するために呼び出しを行い、コードの手動入力でなく後のダイヤルアップにおける自動入力を行うシステムが実現される。

Claims (15)

1. 通信網の第１の通信装置と少なくとも１つの第２の通信装置とのあいだで、該第２の通信装置の電話会議を開始するキーのキー押しが検出された際に、電話会議を形成する方法において、
   ａ）当該のキー押しを検出した検出時点に基づき、前記通信網に格納されている、電話会議を確立するためのダイヤルアップデータを求め、ただし当該格納は、スケジュール機能を実現するアプリケーションに基づいて行われるかまたは期日データのユーザ入力に基づいて行われ、
   ｂ）前記第２の通信装置により前記第１の通信装置へのコネクション試行を開始し、
   ｃ）前記ダイヤルアップデータに基づいて電話会議を行うためのコネクションを形成する
   ことを特徴とする電話会議を形成する方法。
2. 前記ダイヤルアップデータを、前記通信網で利用可能な少なくとも１つのデータメモリから求める、請求項１記載の電話会議を形成する方法。
3. 前記データメモリとして、インタフェースを介して前記第２の通信装置に接続されたメモリ装置を駆動する、請求項２記載の電話会議を形成する方法。
4. 前記インタフェースを介して前記第２の通信装置と通信可能なコンピュータによって前記データメモリを駆動する、請求項３記載の電話会議を形成する方法。
5. 前記第２の通信装置のＩＤを表す情報および／または時点に基づいて求められるように前記ダイヤルアップデータを編成して前記データメモリ内に格納する、請求項４記載の電話会議を形成する方法。
6. 前記ダイヤルアップデータを割り当てテーブルとして前記データメモリ内に格納する、請求項５記載の電話会議を形成する方法。
7. 前記データメモリとして前記第２の通信装置に集積されたメモリ装置を駆動する、請求項１から３までのいずれか１項記載の電話会議を形成する方法。
8. 前記第１の通信装置および／または前記第２の通信装置とアプリケーションとが交換局を介して通信するかまたは直接に通信する、請求項１から７までのいずれか１項記載の電話会議を形成する方法。
9. 前記アプリケーションにより、定められた時間間隔で前記ダイヤルアップデータを記憶し、当該ダイヤルアップデータが前記キーの検出時点に対応付けられるように前記キーのプログラミングを行う、請求項１から８までのいずれか１項記載の電話会議を形成する方法。
10. 前記インタフェースを"コンピュータテレフォニーインテグレーションCTI"として、特に"コンピュータサポーテッドテレコミュニケーションズアプリケーションズCSTA"プロトコルにしたがって駆動する、請求項１から９までのいずれか１項記載の電話会議を形成する方法。
11. 前記データメモリへのアクセスを、"ライトウェイトディレクトリアクセスコントロール"のＬＤＡＰプロトコルにしたがって行う、請求項１から１０までのいずれか１項記載の電話会議を形成する方法。
12. 前記第１の通信装置の呼び出し番号を含むように前記ダイヤルアップデータを形成する、請求項１から１１までのいずれか１項記載の電話会議を形成する方法。
13. 前記電話会議の確立に必要なコードを含むように前記ダイヤルアップデータを形成する、請求項１２記載の電話会議を形成する方法。
14. 前記コードを前記第２の通信装置のディスプレイ装置に表示する、請求項１３記載の電話会議を形成する方法。
15. 通信網の第１の通信装置と少なくとも１つの第２の通信装置とのあいだで電話会議を形成する装置において、請求項１から１４までのいずれか１項記載の電話会議を形成する方法を実行する手段を備えている
    ことを特徴とする電話会議を形成する装置。

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