JP4998205B2 - Information transmitting apparatus and program - Google Patents

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Description

本発明は、情報送信装置、及びプログラムに関する。   The present invention relates to an information transmission device and a program.

従来、短縮番号を用いてFAX送信処理を行う際に、最後にこの短縮番号を用いてFAX送信処理を行った後に、この短縮番号に対応する登録内容が編集されていた場合には、登録内容が編集されていることをユーザに通知する技術が知られている(例えば、特許文献1参照)。
特開2006−229869号公報
Conventionally, when the FAX transmission process is performed using the abbreviated number, if the registered content corresponding to the abbreviated number has been edited after the last FAX transmission process using the abbreviated number, the registered content There is known a technique for notifying the user that the file has been edited (for example, see Patent Document 1).
JP 2006-229869 A

本発明は、過去に宛先表に登録されていた宛先であって、編集されて現在宛先表に登録されていない宛先をユーザが入力した場合に、適切な処理を施すことができる情報送信装置及びプログラムを提供することを目的とする。   The present invention relates to an information transmitting apparatus capable of performing appropriate processing when a user inputs a destination that has been registered in the destination table in the past and that has been edited and is not registered in the current destination table. The purpose is to provide a program.

上記目的を達成するために、請求項1に記載の発明の情報送信装置は、情報を送信する宛先を示す宛先情報を記憶する記憶手段と、前記宛先情報を入力するための入力手段と、前記記憶手段に記憶された宛先情報を削除する編集が行われたときに、編集前の宛先情報を記憶するように制御する制御手段と、前記入力手段から入力された宛先情報と前記編集前の宛先情報とが一致するときに、前記入力された宛先情報が削除されたものであることを報知する情報を表示し、かつ、前記入力された宛先情報が示す宛先を前記情報を送信する宛先とする処理、及び前記入力された宛先情報を取り消す処理の中からいずれかをユーザによって選択させるための画面を表示する表示手段と、前記表示手段によって表示された処理のうち、ユーザによって選択された処理を実行する実行手段と、 を含んで構成されている。 In order to achieve the above object, an information transmitting apparatus according to claim 1 is a storage unit that stores destination information indicating a destination to which information is transmitted; an input unit that inputs the destination information; and when editing to delete a destination information stored in the storage means is performed, and control means for controlling to store the destination information before editing, before the editing destination information input from said input means destination When the information matches, the information indicating that the input destination information is deleted is displayed, and the destination indicated by the input destination information is set as the destination to which the information is transmitted. processing, and display means for displaying a screen for selecting by a user one from the process to cancel the input destination information, among the processes displayed by the display unit, the user Executing means for executing the-option has been processed, it is configured to include a.

上記目的を達成するために、請求項2に記載の発明の情報送信装置は、情報を送信する宛先を示す宛先情報を記憶する記憶手段と、前記宛先情報を入力するための入力手段と、前記記憶手段に記憶された宛先情報を変更する編集が行われたときに、編集前の宛先情報と、編集後の宛先情報とを対応づけて記憶するように制御する制御手段と、前記入力された宛先情報と前記編集前の宛先情報とが一致するときに、前記入力された宛先情報が示していた宛先の宛先情報は変更された旨を報知する情報を表示し、かつ、前記入力された宛先情報が示す宛先を前記情報を送信する宛先とする処理、前記編集前の宛先情報と対応付けられて記憶された編集後の宛先情報が示す宛先を前記情報を送信する宛先とする処理、及び前記入力手段から入力された宛先情報を取り消す処理の中からいずれかをユーザによって選択させるための画面を表示する表示手段と、前記表示手段によって表示された処理のうち、ユーザによって選択された処理を実行する実行手段と、 を含んで構成されている。 In order to achieve the above object, an information transmitting apparatus according to the invention described in claim 2 is a storage unit that stores destination information indicating a destination to which information is transmitted; an input unit that inputs the destination information; and Control means for controlling to store the destination information before editing and the destination information after editing in association with each other when editing is performed to change the destination information stored in the storage means; and the input When the destination information matches the destination information before editing, the destination information indicated by the input destination information is displayed as information indicating that the destination information has been changed, and the input destination A process in which the destination indicated by the information is the destination to which the information is transmitted, a process in which the destination indicated by the destination information after editing stored in association with the destination information before editing is the destination to which the information is transmitted, and Input from the input means Display means for displaying a screen for selecting by a user one from the process to cancel the destination information, among the processes displayed by said display means, and execution means for executing the process selected by the user, a It is configured to include.

請求項3に記載の発明の情報送信装置は、前記記憶手段の記憶内容を表示するように制御する表示制御手段を更に含むようにしたものである。 According to a third aspect of the present invention, there is provided the information transmitting apparatus further comprising display control means for controlling the display of the storage contents of the storage means .

上記目的を達成するために、請求項4に記載の発明のプログラムは、コンピュータを情報を送信する宛先を示す宛先情報を記憶する記憶手段に記憶された宛先情報を削除する編集が行われたときに、編集前の宛先情報を記憶するように制御する制御手段、並びに前記宛先情報を入力するための入力手段から入力された宛先情報と前記編集前の宛先情報とが一致するときに、前記入力手段から入力された宛先情報が示す宛先を前記情報を送信する宛先とする処理及び前記入力手段から入力された宛先情報を取り消す処理の中からユーザによって選択された処理を実行する実行手段として機能させる。In order to achieve the above object, the program according to the fourth aspect of the invention is such that when editing is performed to delete destination information stored in storage means for storing destination information indicating a destination to which information is transmitted to a computer. And when the destination information input from the input means for inputting the destination information matches the destination information before the editing, the input means And functioning as execution means for executing processing selected by the user from among processing for sending the information the destination indicated by the destination information input from the means and processing for canceling the destination information input from the input means. .

上記目的を達成するために、請求項5に記載の発明のプログラムは、コンピュータを
情報を送信する宛先を示す宛先情報を記憶する記憶手段に記憶された宛先情報を変更する編集が行われたときに、編集前の宛先情報と、編集後の宛先情報とを対応づけて記憶するように制御する制御手段、並びに前記宛先情報を入力するための入力手段から入力された宛先情報と前記編集前の宛先情報とが一致するときに、前記入力手段から入力された宛先情報が示す宛先を前記情報を送信する宛先とする処理、前記編集前の宛先情報と対応付けられて記憶された編集後の宛先情報が示す宛先を前記情報を送信する宛先とする処理及び前記入力手段から入力された宛先情報を取り消す処理の中からユーザによって選択された処理を実行する実行手段として機能させる
In order to achieve the above object, a program according to a fifth aspect of the invention provides a computer.
When editing for changing the destination information stored in the storage unit for storing the destination information indicating the destination to which the information is transmitted is performed, the destination information before editing and the destination information after editing are stored in association with each other. And the destination indicated by the destination information input from the input means when the destination information input from the input means for inputting the destination information matches the destination information before editing. As a destination for transmitting the information, processing for setting the destination indicated by the destination information after editing stored in association with the destination information before editing, and input from the input unit. It functions as an execution means for executing the process selected by the user from the process of canceling the destination information .

請求項1、請求項2、請求項、及び請求項の各発明によれば、過去に宛先表に登録されていた宛先情報であって、編集されて現在宛先表に登録されていない宛先情報をユーザが入力した場合に、適切な処理を施すことができる、という効果が得られる。 According to each of the inventions of claim 1, claim 2, claim 4 , and claim 5 , the destination information that has been registered in the destination table in the past and is edited and not registered in the current destination table When the user inputs information, an effect that appropriate processing can be performed is obtained.

請求項1、請求項2、請求項4、及び請求項5の各発明によれば、複数の処理の中からユーザによって選択された処理を実行することができる、という効果が得られる。 According to the first, second, fourth, and fifth aspects of the present invention, it is possible to obtain an effect that a process selected by a user from a plurality of processes can be executed.

請求項の発明によれば、編集前の宛先情報をユーザが確認することができる、という効果が得られる。 According to the invention of claim 3 , an effect is obtained that the user can confirm the destination information before editing.

以下、図面を参照して、本発明の実施の形態を詳細に説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図1に示すように、本実施の形態に係る情報送信装置としての複合機10は、ユーザインタフェース(U/I)12と、スキャナ14と、画像形成部16と、電話回線22に接続されたFAX部18と、制御装置20と、ネットワーク26に接続されたネットワークインタフェース(I/F)24とを備えている。   As shown in FIG. 1, a multifunction machine 10 as an information transmission apparatus according to the present embodiment is connected to a user interface (U / I) 12, a scanner 14, an image forming unit 16, and a telephone line 22. A FAX unit 18, a control device 20, and a network interface (I / F) 24 connected to a network 26 are provided.

U/I12は、ユーザからの指示等を入力するためのタッチパネル及び入力された情報に基づいた表示や警告表示等を行うLCD等を備えた表示装置を含んで構成されている。   The U / I 12 includes a display device that includes a touch panel for inputting an instruction from a user and an LCD for performing display or warning display based on the input information.

スキャナ14は、原稿台ガラス(図示せず)上に配置された文書を読み取ることにより、文書に形成された画像の画像データを出力する。   The scanner 14 reads a document placed on a platen glass (not shown), and outputs image data of an image formed on the document.

画像形成部16は、スキャナ14から入力された画像データ、FAX部18から入力された画像データ、又はネットワークインタフェース24を介して入力された画像データに基づいて、画像形成媒体(例えば、用紙)に画像を形成する。   Based on the image data input from the scanner 14, the image data input from the FAX unit 18, or the image data input via the network interface 24, the image forming unit 16 applies to an image forming medium (for example, paper). Form an image.

FAX部18は、ファクシミリ機能を備えており、スキャナ14から入力された画像データを電話回線22を介して送信すると共に、電話回線22を介して送信元からの画像データを受信する。   The FAX unit 18 has a facsimile function and transmits the image data input from the scanner 14 via the telephone line 22 and receives image data from the transmission source via the telephone line 22.

制御装置20は、OS等の基本プログラムが記憶された記憶媒体としてのROM20a、詳細を以下で説明する制御処理の処理ルーチンを実行するためのプログラム、FAX番号変更/削除処理等の編集処理の処理ルーチンを実行するためのプログラム、FAX送信処理の処理ルーチンを実行するためのプログラム、各種処理ルーチンを実行するためのプログラム、FAX番号変更/削除処理制御フラグ、変更用テーブル、削除テーブル、並びに宛先表が記憶された記憶媒体としてのHDD20b、プログラムをROM20a及びHDD20bから読み出して実行するCPU20c、各種データを一時的に記憶するRAM20d、並びにI/Oポート20e等を含んで構成されたマイクロコンピュータで構成されている。   The control device 20 includes a ROM 20a as a storage medium in which a basic program such as an OS is stored, a program for executing a processing routine for control processing, which will be described in detail below, and editing processing such as FAX number change / deletion processing. A program for executing a routine, a program for executing a processing routine for FAX transmission processing, a program for executing various processing routines, a FAX number change / delete processing control flag, a change table, a delete table, and a destination table HDD 20b as a storage medium in which the program is stored, a CPU 20c that reads and executes a program from the ROM 20a and the HDD 20b, a RAM 20d that temporarily stores various data, an I / O port 20e, and the like. ing.

ここで、HDD20bに記憶されている宛先表について図2(A)を用いて説明する。同図に図示するように、宛先表34は、ファクス送信を行う際にユーザによって指定される短縮番号又はFAX番号毎にレコード31が登録されている。レコード31は、短縮番号が登録されるフィールド30、及び情報を送信する宛先を示す宛先情報としてのFAX番号が登録されるフィールド32を備えている。なお、宛先表34に登録された短縮番号及びFAX番号は、ユーザがU/I12を介して、削除や変更等の編集が可能になっている。   Here, the destination table stored in the HDD 20b will be described with reference to FIG. As shown in the figure, in the destination table 34, a record 31 is registered for each abbreviated number or FAX number designated by the user when performing fax transmission. The record 31 includes a field 30 in which an abbreviated number is registered, and a field 32 in which a FAX number is registered as destination information indicating a destination to which information is transmitted. Note that the abbreviated number and FAX number registered in the destination table 34 can be deleted or changed by the user via the U / I 12.

ROM20a、HDD20b、CPU20c、RAM20d、及びI/Oポート20eは互いにバス20fで接続されている。I/Oポート20eには、U/I12、スキャナ14、画像形成部16、FAX部18、及びネットワークインタフェース24が接続されている。   The ROM 20a, HDD 20b, CPU 20c, RAM 20d, and I / O port 20e are connected to each other via a bus 20f. A U / I 12, a scanner 14, an image forming unit 16, a FAX unit 18, and a network interface 24 are connected to the I / O port 20e.

次に、複合機10の制御装置20のCPU20cが実行する制御処理の処理ルーチンについて図3を用いて説明する。なお、本実施の形態において、この制御処理は、複合機10のスイッチ(図示せず)がオンされることにより所定時間間隔(例えば、数10msec)毎に実行される。   Next, a processing routine of control processing executed by the CPU 20c of the control device 20 of the multifunction machine 10 will be described with reference to FIG. In the present embodiment, this control process is executed at predetermined time intervals (for example, several tens of milliseconds) by turning on a switch (not shown) of the multifunction machine 10.

まず、ステップ100で、指示を受信したか否かを判定し、指示を受信したと判定された場合には、次のステップ102で、受信した指示が、宛先表34のフィールド32に登録されたFAX番号を編集するFAX番号変更/削除処理を実行するための指示であるのか、それとも画像データをFAX送信するFAX送信処理を実行するための指示であるのかを判定する。なお、FAX番号を変更するためにFAX番号変更/削除処理を実行するための指示をユーザがU/I12から入力した場合には、この指示に加えて、FAX番号を変更することを示す変更指示、変更後のFAX番号、変更されるFAX番号に対応する短縮番号がU/I12から入力される。また、FAX番号32を削除するためにFAX番号変更/削除処理を実行するための指示をユーザがU/I12から入力した場合には、この指示に加えて、FAX番号を削除することを示す削除指示、削除されるFAX番号に対応する短縮番号がU/I12から入力される。また、FAX送信処理を実行するための指示をユーザがU/I12から入力した場合には、この指示に加えて、U/I12に表示された宛先表34から指定した短縮番号又はFAX番号、またはユーザがU/I12を操作して、宛先表34を用いずに直接入力した場合のFAX番号が入力される。   First, it is determined in step 100 whether or not an instruction has been received. If it is determined that the instruction has been received, the received instruction is registered in the field 32 of the destination table 34 in the next step 102. It is determined whether the instruction is for executing a FAX number changing / deleting process for editing a FAX number or an instruction for executing a FAX transmission process for FAX transmission of image data. In addition, when the user inputs an instruction for executing the FAX number change / deletion process from the U / I 12 to change the FAX number, in addition to this instruction, a change instruction indicating that the FAX number is to be changed The changed FAX number and the shortened number corresponding to the changed FAX number are input from the U / I 12. Further, when the user inputs an instruction for executing the FAX number changing / deleting process to delete the FAX number 32 from the U / I 12, in addition to this instruction, a deletion indicating that the FAX number is deleted An abbreviated number corresponding to the FAX number to be deleted is input from the U / I 12. Further, when the user inputs an instruction for executing the FAX transmission process from the U / I 12, in addition to this instruction, the abbreviated number or FAX number designated from the destination table 34 displayed on the U / I 12, or The FAX number when the user operates the U / I 12 and inputs directly without using the destination table 34 is input.

ステップ102で、受信した指示が、FAX番号変更/削除処理を実行するための指示であると判定された場合には、次のステップ104に進む。   If it is determined in step 102 that the received instruction is an instruction for executing the FAX number changing / deleting process, the process proceeds to the next step 104.

ステップ104では、詳細を以下で説明するFAX番号変更/削除処理を実行する。   In step 104, a FAX number changing / deleting process, which will be described in detail below, is executed.

一方、ステップ102で、受信した指示が、FAX送信処理を実行するための指示であると判定された場合には、次のステップ106に進む。   On the other hand, if it is determined in step 102 that the received instruction is an instruction for executing the FAX transmission process, the process proceeds to the next step 106.

ステップ106では、詳細を以下で説明するFAX送信処理を実行する。   In step 106, a FAX transmission process described in detail below is executed.

次に、ステップ104のFAX番号変更/削除処理の処理ルーチンについて図4を用いて説明する。   Next, the processing routine of the FAX number changing / deleting process in step 104 will be described with reference to FIG.

まず、ステップ200で、予めHDD20bに記憶されているFAX番号変更/削除処理制御フラグの値を読み込む。なお、FAX番号変更/削除処理制御フラグは、1ビットのフラグであり、U/I12をユーザが操作することにより値を設定することが可能である。本実施の形態では、宛先表に登録されたFAX番号の変更または削除が行われた場合に、その変更または削除の履歴を残したいときには、ユーザは、値を所定値、例えば0に設定する。また、宛先表に登録されたFAX番号の変更または削除が行われた場合に、その変更または削除の履歴を残したくないときには、ユーザは、値を所定値、例えば1に設定する。   First, in step 200, the value of the FAX number change / deletion process control flag stored in advance in the HDD 20b is read. The FAX number change / delete process control flag is a 1-bit flag, and a value can be set by the user operating the U / I 12. In the present embodiment, when the FAX number registered in the destination table is changed or deleted, the user sets the value to a predetermined value, for example, 0, in order to leave a history of the change or deletion. When the FAX number registered in the destination table is changed or deleted, the user sets the value to a predetermined value, for example, 1 if he does not want to keep the history of the change or deletion.

次のステップ202では、ステップ200で読み込んだFAX番号変更/削除処理制御フラグの値が1であるか否かを判定する。   In the next step 202, it is determined whether or not the value of the FAX number change / deletion process control flag read in step 200 is 1.

ステップ202で、1であると判定された場合には、次のステップ204で、FAX番号変更/削除処理を実行するための指示と共に受信した指示が変更指示であるのか、または削除指示であるのかを判定する。   If it is determined in step 202 that the number is 1, in step 204, whether the instruction received together with the instruction for executing the FAX number changing / deleting process is a change instruction or a deletion instruction. Determine.

ステップ204で、変更指示であると判定された場合には、次のステップ206で、HDD20bから宛先表34を読み込んで、変更指示と共に受信した変更対象のFAX番号の短縮番号がフィールド30に登録されたレコード31を特定し、特定したレコード31のフィールド32に登録されたFAX番号を取得し、取得したFAX番号を変更前のFAX番号として、変更指示と共に受信した変更後のFAX番号、及び対応する短縮番号と共に変更用テーブルに記憶する。これにより、変更用テーブルには、変更前のFAX番号と変更後のFAX番号とが関連付けられて登録される。ここで、変更用テーブルについて、図2(B)を用いて説明する。同図に示すように、変更用テーブル40には、短縮番号毎にレコード41が登録される。レコード41は、短縮番号が登録されるフィールド42と、変更後のFAX番号が登録されるフィールド44と、変更前のFAX番号が登録されるフィールド46とを備えている。   If it is determined in step 204 that the instruction is a change instruction, the address table 34 is read from the HDD 20b in the next step 206, and the shortened number of the FAX number to be changed received together with the change instruction is registered in the field 30. The record 31 is specified, the FAX number registered in the field 32 of the specified record 31 is acquired, the acquired FAX number is used as the FAX number before the change, and the FAX number after the change received together with the change instruction and the corresponding It is stored in the change table together with the abbreviated number. As a result, the FAX number before the change and the FAX number after the change are registered in the change table in association with each other. Here, the change table will be described with reference to FIG. As shown in the figure, a record 41 is registered in the change table 40 for each abbreviated number. The record 41 includes a field 42 in which an abbreviated number is registered, a field 44 in which a post-change FAX number is registered, and a field 46 in which a pre-change FAX number is registered.

次のステップ208では、ステップ206で特定されたレコード31のフィールド32に登録されたFAX番号を、変更指示と共に受信した変更後のFAX番号に置き換えることにより、宛先表34に登録されているFAX番号を変更する変更処理を行う。そして、本FAX番号変更/削除処理を終了する。   In the next step 208, the FAX number registered in the field 31 of the record 31 specified in step 206 is replaced with the changed FAX number received together with the change instruction, thereby registering the FAX number registered in the destination table 34. Change process to change. Then, the FAX number changing / deleting process is terminated.

一方、ステップ204で、削除指示であると判定された場合には、次のステップ210で、HDD20bから宛先表34を読み込んで、削除指示と共に受信した削除対象のFAX番号の短縮番号がフィールド30に登録されたレコード31を特定し、特定されたレコード31のフィールド32に登録されたFAX番号を取得し、取得したFAX番号を削除されたFAX番号として、対応する短縮番号と共に削除用テーブルに登録する。これにより、削除用テーブルには、削除されたFAX番号が登録される。ここで、削除用テーブルについて図2(C)を用いて説明する。同図に示すように、削除用テーブル50には、短縮番号毎にレコード51が登録される。レコード51には、短縮番号が登録されるフィールド52と、削除されたFAX番号54とが登録される。   On the other hand, if it is determined in step 204 that the instruction is a deletion instruction, the destination table 34 is read from the HDD 20 b in the next step 210, and the abbreviated number of the FAX number to be deleted received together with the deletion instruction is stored in the field 30. The registered record 31 is specified, the FAX number registered in the field 32 of the specified record 31 is acquired, and the acquired FAX number is registered as a deleted FAX number in the deletion table together with the corresponding abbreviated number. . As a result, the deleted FAX number is registered in the deletion table. Here, the deletion table will be described with reference to FIG. As shown in the figure, a record 51 is registered in the deletion table 50 for each abbreviated number. In the record 51, a field 52 in which an abbreviated number is registered and a deleted FAX number 54 are registered.

次のステップ212では、ステップ210で特定されたレコード31のフィールド32の登録内容をNULL値にすることにより、宛先表34に登録されているFAX番号を削除する削除処理を行う。   In the next step 212, a deletion process for deleting the FAX number registered in the destination table 34 is performed by setting the registered content of the field 32 of the record 31 specified in step 210 to a NULL value.

一方、ステップ202で、1ではないと判定された場合には、次のステップ214に進む。ステップ214では、FAX番号変更/削除処理を実行するための指示と共に受信した指示が変更指示である場合には、ステップ208の処理と同様に変更処理を行い、FAX番号変更/削除処理を実行するための指示と共に受信した指示が削除指示である場合には、ステップ212の処理と同様に削除処理を行う。そして、本FAX番号変更/削除処理を終了する。   On the other hand, if it is determined in step 202 that it is not 1, the process proceeds to the next step 214. In step 214, when the instruction received together with the instruction for executing the fax number changing / deleting process is a changing instruction, the changing process is performed in the same manner as in step 208, and the FAX number changing / deleting process is executed. If the instruction received together with the instruction for deletion is a deletion instruction, the deletion process is performed in the same manner as the process in step 212. Then, the FAX number changing / deleting process is terminated.

次に、ステップ106のFAX送信処理の処理ルーチンについて図5を用いて説明する。   Next, the processing routine of the FAX transmission process in step 106 will be described with reference to FIG.

まず、ステップ300で、FAX送信処理を実行するための指示と共に、ユーザが直接入力したFAX番号を受信したか否かを判断する。この判断は、U/I12からの信号に基づいて、U/I12に表示された宛先表34のフィールド32に登録されたFAX番号がユーザによって指定された場合及び宛先表34のフィールド30に登録された短縮番号がユーザによって指定された場合には、ユーザが直接入力したFAX番号を受信していないと判断する。一方、U/I12が操作されて、宛先表34を用いずにFAX番号が入力された場合には、ユーザが直接入力したFAX番号を受信したと判断する。   First, in step 300, it is determined whether or not a FAX number directly input by the user is received together with an instruction for executing FAX transmission processing. This determination is made based on the signal from the U / I 12 when the FAX number registered in the field 32 of the destination table 34 displayed on the U / I 12 is designated by the user and registered in the field 30 of the destination table 34. If the shortened number is designated by the user, it is determined that the FAX number directly input by the user has not been received. On the other hand, when the U / I 12 is operated and a FAX number is input without using the destination table 34, it is determined that the FAX number directly input by the user has been received.

ステップ300で、ユーザが直接入力したFAX番号を受信していないと判断された場合には、次のステップ302へ進む。   If it is determined in step 300 that the FAX number directly input by the user has not been received, the process proceeds to the next step 302.

次のステップ302では、指定されたFAX番号を用いて、または指定された短縮番号に対応するFAX番号を宛先表34から取得し取得されたFAX番号を用いて、スキャナ14から入力された画像データを電話回線22を介してFAX送信するようにFAX部18を制御する。そして本FAX送信処理を終了する。   In the next step 302, the image data input from the scanner 14 using the specified FAX number or the FAX number corresponding to the specified abbreviated number from the destination table 34 and using the acquired FAX number. The FAX unit 18 is controlled so as to be FAX-transmitted via the telephone line 22. Then, the FAX transmission process ends.

一方、ステップ300で、ユーザが直接入力したFAX番号を受信したと判断された場合には、次のステップ304で、削除用テーブル50の各レコード51を検索して、受信したFAX番号と一致するFAX番号がフィールド54に登録されているレコード51が存在するか否かを判定する。   On the other hand, if it is determined in step 300 that the FAX number directly input by the user has been received, each record 51 in the deletion table 50 is searched in step 304 to match the received FAX number. It is determined whether there is a record 51 whose FAX number is registered in the field 54.

ステップ304で、レコード51が存在すると判定された場合には、次のステップ306で、受信したFAX番号、すなわちユーザがU/I12を操作して直接入力したFAX番号、及びこの入力したFAX番号を用いてFAX送信を行うのか、それとも入力したFAX番号を取り消してFAX送信を中止するのかを選択可能な画面がU/I12に表示されるように、U/I12のLCDを制御する。そして、次のステップ308に進む。   If it is determined in step 304 that the record 51 exists, in the next step 306, the received FAX number, that is, the FAX number directly input by the user operating the U / I 12 and the input FAX number are displayed. The LCD of the U / I 12 is controlled so that a screen is displayed on the U / I 12 so that the user can select whether to use it for FAX transmission or cancel the input FAX number and cancel the FAX transmission. Then, the process proceeds to next Step 308.

例えば、ユーザがFAX番号として、例えばRRRRRRRを入力した場合には、ステップ306での処理によって、図6(A)に示すように、U/I12には、「入力したFAX番号(RRRRRRR)は、過去に宛先表に登録されていましたが、現在は宛先表から削除されています。次の操作を選択してください。」というメッセージ60が表示されると共に、入力したFAX番号を用いてFAX送信を行う指示を入力するための「このままのFAX番号を指定する」と表示されたボタン61、及び入力したFAX番号を取り消してFAX送信を中止する指示を入力するための「入力したFAX番号を取り消す」と表示されたボタン62が表示される。これらのボタン61及び62はユーザによって押下されることにより、各々対応する指示を出力する。   For example, when the user inputs RRRRRRR as a FAX number, for example, as shown in FIG. 6 (A), the U / I 12 displays “The input FAX number (RRRRRRRR) is The message 60, which was registered in the address book in the past but is now deleted from the address book. Please select the next operation. "Is displayed, and the fax is sent using the entered fax number. Button 61 for inputting an instruction for performing the operation, and a button 61 for displaying the “specify the FAX number as it is”, and for canceling the input FAX number and for canceling the FAX transmission, “cancel the input FAX number”. Button 62 is displayed. Each of these buttons 61 and 62 outputs a corresponding instruction when pressed by the user.

一方、ステップ304で、レコード51が存在しないと判定された場合には、次のステップ310で、変更用テーブル40の各レコード41を検索して、受信したFAX番号と一致するFAX番号がフィールド46に登録されているレコード41が存在するか否かを判定する。   On the other hand, if it is determined in step 304 that the record 51 does not exist, each record 41 in the change table 40 is searched in the next step 310, and the FAX number that matches the received FAX number is stored in the field 46. It is determined whether or not there is a record 41 registered in.

ステップ310で、レコード41が存在すると判定された場合には、次のステップ312で、受信したFAX番号、並びにステップ310において存在すると判定されたレコード41のフィールド46に登録された変更前のFAX番号、及びフィールド44に登録された変更後のFAX番号のうち、いずれのFAX番号を用いて送信するのかを選択可能な画面がU/I12に表示されるように、U/I12のLCDを制御する。そして、次のステップ308に進む。   If it is determined in step 310 that the record 41 exists, in the next step 312, the received FAX number and the FAX number before change registered in the field 46 of the record 41 determined to exist in step 310. And the LCD of the U / I 12 is controlled so that a screen capable of selecting which FAX number to use for transmission is displayed on the U / I 12 among the changed FAX numbers registered in the field 44. . Then, the process proceeds to next Step 308.

例えば、ユーザがFAX番号として、例えばXXXXXXXを入力した場合には、ステップ312での処理によって、図6(B)に示すように、U/I12には、「入力したFAX番号(XXXXXXX)は、過去に宛先表に登録されていましたが、現在は変更されています。
短縮番号:### 現在登録されているFAX番号:YYYYYYY
次の操作を選択してください。」というメッセージ70、入力したFAX番号73、現在宛先表に登録されている変更後のFAX番号74が表示されると共に、FAX番号73に対応するように、入力したFAX番号73を用いてFAX送信を行う指示を入力するための「このままのFAX番号を指定する」と表示されたボタン71、FAX番号74に対応するように、FAX番号74を用いてFAX送信を行う指示を入力するための「現在宛先表に登録されているFAX番号を指定する」と表示されたボタン75、及び入力したFAX番号を取り消してFAX送信を中止する指示を入力するための「入力したFAX番号を取り消す」と表示されたボタン72が表示される。これらのボタン71、72及び75はユーザによって押下されることにより、各々対応する指示を出力する。
For example, when the user inputs, for example, XXXXXXXXX as the FAX number, as shown in FIG. 6 (B), the U / I 12 displays “The input FAX number (XXXXXXX) is It was registered in the address book in the past, but now it has been changed.
Abbreviated number: ## Fax number currently registered: YYYYYYY
Please select the next action. ”Message 70, the input FAX number 73, the changed FAX number 74 currently registered in the destination table, and the FAX transmission using the input FAX number 73 so as to correspond to the FAX number 73. In order to input an instruction to perform FAX transmission using the FAX number 74 so as to correspond to the button 71 and the FAX number 74 that are displayed as “specify the FAX number as it is”. A button 75 displayed as “designate FAX number currently registered in address book” and “cancel entered fax number” for inputting an instruction to cancel the entered fax number and cancel fax transmission. Button 72 is displayed. When these buttons 71, 72, and 75 are pressed by the user, respective instructions are output.

次のステップ308では、上記で説明したボタン61、62、71、72、または75を押下したことによる指示を受信したか否かを判定し、受信したと判定されると次のステップ314で、受信した指示に対応する処理を行う。   In the next step 308, it is determined whether or not an instruction by pressing the button 61, 62, 71, 72 or 75 described above has been received. Processing corresponding to the received instruction is performed.

ステップ314では、例えば、ボタン61またはボタン71がユーザにより押下されたことにより、入力したFAX番号を用いてFAX送信を行う指示を受信した場合には、入力されたFAX番号を用いて、スキャナ14から入力された画像データを電話回線22を介してFAX送信する。また、ボタン62またはボタン72がユーザにより押下されたことにより、入力したFAX番号を取り消してFAX送信を中止する指示を受信した場合には、FAX送信を中止する。また、ボタン75がユーザにより押下されたことにより、現在宛先表34に登録されている変更後のFAX番号を用いてFAX送信を行う指示を受信した場合には、現在宛先表34に登録されている変更後のFAX番号を用いて、スキャナ14から入力された画像データを電話回線22を介してFAX送信する。そして、本FAX送信処理を終了する。   In step 314, for example, when an instruction to perform FAX transmission using the input FAX number is received due to the button 61 or button 71 being pressed by the user, the scanner 14 is input using the input FAX number. The image data input from the terminal is fax-transmitted via the telephone line 22. In addition, when the user presses the button 62 or the button 72 and receives an instruction to cancel the input FAX number and stop the FAX transmission, the FAX transmission is stopped. When an instruction to perform FAX transmission using the changed FAX number registered in the current destination table 34 is received by pressing the button 75 by the user, it is registered in the current destination table 34. The image data input from the scanner 14 is fax-transmitted via the telephone line 22 using the changed fax number. Then, the FAX transmission process ends.

一方、ステップ310で、レコード41が存在しないと判定された場合には、次のステップ316で、入力されたFAX番号を用いて、スキャナ14から入力された画像データを電話回線22を介してFAX送信する。そして、本FAX送信処理を終了する。   On the other hand, if it is determined in step 310 that the record 41 does not exist, in the next step 316, the image data input from the scanner 14 is transmitted via the telephone line 22 using the input FAX number. Send. Then, the FAX transmission process ends.

以上、説明したように、本実施の形態の複合機では、HDD20bに記憶された宛先表34に登録されているFAX番号が変更されたときに、変更前のFAX番号を変更用テーブル40に登録することにより、変更前のFAX番号がHDD20bに記憶される。また、本実施の形態の複合機では、HDD20bに記憶された宛先表34に登録されているFAX番号が削除されたときに、削除されたFAX番号を削除用テーブル50に登録することにより、削除されたFAX番号がHDD20bに記憶される。   As described above, in the MFP according to the present embodiment, when the FAX number registered in the destination table 34 stored in the HDD 20b is changed, the original FAX number is registered in the change table 40. As a result, the fax number before the change is stored in the HDD 20b. Further, in the MFP according to the present embodiment, when the FAX number registered in the destination table 34 stored in the HDD 20b is deleted, the deleted FAX number is registered in the deletion table 50 to be deleted. The received FAX number is stored in the HDD 20b.

たとえば、上記した実施の形態のように変更用テーブル40及び削除用テーブル50をそれぞれ別なテーブルとして管理するのではなく、編集結果テーブルというひとつのテーブルによって管理することも可能であり、そのような場合には、編集が削除なのか、変更なのかを表す編集属性という項目を編集結果テーブルに設けて、編集前のFAX番号、すなわち削除前のFAX番号や変更前のFAX番号に関連付けて記憶することで、ひとつのテーブルを用いた管理ができるようにしてもよい。   For example, the change table 40 and the delete table 50 may not be managed as separate tables as in the above-described embodiment, but may be managed by a single table called an editing result table. In this case, an item of editing attribute indicating whether editing is deletion or change is provided in the editing result table and stored in association with the FAX number before editing, that is, the FAX number before deletion or the FAX number before change. Thus, management using one table may be performed.

なお、CPU20cが制御処理、FAX送信処理、及びFAX番号変更/削除処理を実施する例について説明したが、ユーザがU/I12を操作して、HDD20bの記憶されている内容を表示する指示をCPU20cが受信した場合には、CPU20cはHDD20bに記憶されている宛先表34の内容、変更用テーブル40の内容、及び削除用テーブル50の内容の少なくとも1つがU/I12に表示されるように、U/I12のLCDを制御するようにしてもよい。   The example in which the CPU 20c performs the control process, the FAX transmission process, and the FAX number change / delete process has been described. However, the CPU 20c instructs the user to operate the U / I 12 to display the contents stored in the HDD 20b. Is received by the CPU 20c so that at least one of the contents of the destination table 34, the contents of the change table 40, and the contents of the deletion table 50 stored in the HDD 20b is displayed on the U / I 12. The LCD of / I12 may be controlled.

尚、本実施の形態を実現するプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、CD−ROM等の記録媒体に格納して提供するようにしてもよい。   It should be noted that the program for realizing the present embodiment may be provided by being stored in a recording medium such as a CD-ROM, as well as provided by communication means.

また、本実施の形態では、本発明を、FAX番号が登録された宛先表を備え、この宛先表を用いて、及び直接FAX番号を入力してFAX送信処理を行う複合機に適用した例について説明したが、メールアドレスが登録されたアドレス帳を備え、このアドレス帳を用いて、及びメールアドレスを直接入力してメール送信処理を行うメール送信装置に適用してもよい。また、同様に、電話番号が登録された電話番号アドレスを備え、この電話番号アドレスを用いて、及び電話番号を直接入力して、他の装置との通信を行う固定電話や携帯電話に適用してもよい。   In the present embodiment, the present invention is applied to a multi-function peripheral that includes a destination table in which FAX numbers are registered and uses this destination table and directly inputs a FAX number to perform FAX transmission processing. As described above, the present invention may be applied to a mail transmission apparatus that includes an address book in which mail addresses are registered and uses this address book and directly inputs a mail address to perform mail transmission processing. Similarly, it is provided with a telephone number address in which a telephone number is registered, and is applied to a fixed telephone or a mobile phone that communicates with other devices by directly inputting the telephone number using this telephone number address. May be.

本実施の形態の複合機の概略図である。1 is a schematic diagram of a multifunction machine according to an embodiment. 本実施の形態における複合機が記憶する内容の概略図である。3 is a schematic diagram of contents stored in a multifunction machine according to the present embodiment. FIG. 本実施の形態における複合機が実行する制御処理の処理ルーチンのフローチャートを示す図である。It is a figure which shows the flowchart of the process routine of the control process which the multifunctional device in this Embodiment performs. 本実施の形態における複合機が実行するFAX番号変更/削除処理の処理ルーチンのフローチャートを示す図である。FIG. 10 is a diagram illustrating a flowchart of a processing routine of FAX number changing / deleting processing executed by the multifunction machine according to the present embodiment. 本実施の形態における複合機が実行するFAX送信処理の処理ルーチンのフローチャートを示す図である。FIG. 6 is a diagram illustrating a flowchart of a processing routine of FAX transmission processing executed by the multifunction machine according to the present embodiment. 本実施の形態における複合機に表示される表示内容の一例を示す図である。6 is a diagram illustrating an example of display contents displayed on the multifunction peripheral according to the present embodiment. FIG.

符号の説明Explanation of symbols

10 複合機
12 U/I
14 スキャナ
16 画像形成部
18 FAX部
20 制御装置
20b HDD
20c CPU
10 MFP 12 U / I
14 Scanner 16 Image forming unit 18 FAX unit 20 Control device 20b HDD
20c CPU

Claims (5)

情報を送信する宛先を示す宛先情報を記憶する記憶手段と、
前記宛先情報を入力するための入力手段と、
前記記憶手段に記憶された宛先情報を削除する編集が行われたときに、編集前の宛先情報を記憶するように制御する制御手段と、
前記入力手段から入力された宛先情報と前記編集前の宛先情報とが一致するときに、前記入力された宛先情報が削除されたものであることを報知する情報を表示し、かつ、前記入力された宛先情報が示す宛先を前記情報を送信する宛先とする処理、及び前記入力された宛先情報を取り消す処理の中からいずれかをユーザによって選択させるための画面を表示する表示手段と、
前記表示手段によって表示された処理のうち、ユーザによって選択された処理を実行する実行手段と、
を含む情報送信装置。
Storage means for storing destination information indicating a destination to which the information is transmitted;
Input means for inputting the destination information;
Control means for controlling to store the destination information before editing when the editing for deleting the destination information stored in the storage means is performed ;
When the destination information input from the input means matches the destination information before editing, information for notifying that the input destination information has been deleted is displayed and the input Display means for displaying a screen for allowing the user to select one of a process for transmitting the information as a destination indicated by the destination information and a process for canceling the input destination information;
An execution means for executing a process selected by the user among the processes displayed by the display means;
An information transmission device including:
情報を送信する宛先を示す宛先情報を記憶する記憶手段と、
前記宛先情報を入力するための入力手段と、
前記記憶手段に記憶された宛先情報を変更する編集が行われたときに、編集前の宛先情報と、編集後の宛先情報とを対応づけて記憶するように制御する制御手段と、
前記入力された宛先情報と前記編集前の宛先情報とが一致するときに、前記入力された宛先情報が示していた宛先の宛先情報は変更された旨を報知する情報を表示し、かつ、前記入力された宛先情報が示す宛先を前記情報を送信する宛先とする処理、前記編集前の宛先情報と対応付けられて記憶された編集後の宛先情報が示す宛先を前記情報を送信する宛先とする処理、及び前記入力手段から入力された宛先情報を取り消す処理の中からいずれかをユーザによって選択させるための画面を表示する表示手段と、
前記表示手段によって表示された処理のうち、ユーザによって選択された処理を実行する実行手段と、
を含む情報送信装置。
Storage means for storing destination information indicating a destination to which the information is transmitted;
Input means for inputting the destination information;
Control means for controlling to store the destination information before editing and the destination information after editing in association with each other when editing is performed to change the destination information stored in the storage means;
When the input destination information matches the destination information before editing, information indicating that the destination address information indicated by the input destination information has been changed is displayed, and Processing for setting the destination indicated by the input destination information as a destination for transmitting the information, and setting the destination indicated by the edited destination information stored in association with the destination information before editing as the destination for transmitting the information Display means for displaying a screen for allowing the user to select one of processing and processing for canceling the destination information input from the input means;
An execution means for executing a process selected by the user among the processes displayed by the display means;
An information transmission device including:
前記記憶手段の記憶内容を表示するように制御する表示制御手段を更に含む請求項1または請求項2記載の情報送信装置。 The information transmitting apparatus according to claim 1, further comprising display control means for controlling to display the storage contents of the storage means. コンピュータを
情報を送信する宛先を示す宛先情報を記憶する記憶手段に記憶された宛先情報を削除する編集が行われたときに、編集前の宛先情報を記憶するように制御する制御手段、並びに
前記宛先情報を入力するための入力手段から入力され宛先情報と前記編集前の宛先情報とが一致するときに、前記入力手段から入力された宛先情報が示す宛先を前記情報を送信する宛先とする処理及び前記入力手段から入力された宛先情報を取り消す処理の中からユーザによって選択された処理を実行する実行手段
として機能させるためのプログラム。
When editing to delete a destination information stored in the storage means for storing destination information indicating the destination for transmitting information computers has been performed, the control means controls to store the destination information before editing, as well as the when the destination information before the editing and input destination information from an input means for inputting the destination information matches, the destination of the destination indicated by the destination information input from said input means to transmit the information A program for functioning as execution means for executing processing selected by a user from among processing and processing for canceling destination information input from the input means .
コンピュータをComputer
情報を送信する宛先を示す宛先情報を記憶する記憶手段に記憶された宛先情報を変更する編集が行われたときに、編集前の宛先情報と、編集後の宛先情報とを対応づけて記憶するように制御する制御手段、並びにWhen editing for changing the destination information stored in the storage unit for storing the destination information indicating the destination to which the information is transmitted is performed, the destination information before editing and the destination information after editing are stored in association with each other. Control means for controlling
前記宛先情報を入力するための入力手段から入力された宛先情報と前記編集前の宛先情報とが一致するときに、前記入力手段から入力された宛先情報が示す宛先を前記情報を送信する宛先とする処理、前記編集前の宛先情報と対応付けられて記憶された編集後の宛先情報が示す宛先を前記情報を送信する宛先とする処理及び前記入力手段から入力された宛先情報を取り消す処理の中からユーザによって選択された処理を実行する実行手段When the destination information input from the input unit for inputting the destination information matches the destination information before editing, the destination indicated by the destination information input from the input unit is the destination to which the information is transmitted. , Processing for setting the destination indicated by the destination information after editing stored in association with the destination information before editing, and processing for canceling the destination information input from the input means. Execution means for executing processing selected by user from
として機能させるためのプログラム。Program to function as.
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