JP2007158720A

JP2007158720A - Facsimile machine

Info

Publication number: JP2007158720A
Application number: JP2005351287A
Authority: JP
Inventors: Minoru Toyoda; 稔豊田
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2005-12-05
Filing date: 2005-12-05
Publication date: 2007-06-21

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To prevent wrong transmission and information leakage from occurring, by appropriately notifying the user of the change in the history of destination data containing registration destination name, destination number, and the like. <P>SOLUTION: Facsimile equipment U1 comprises a user interface, having an input member UI6, and a display UI2 for displaying an image, an image scanner UB; an image data transmission and receiving means C5, having an image data transmission means C5a, and an image data reception means C5b. The equipment further includes a destination storage memory C7 for storing destination data; a destination registration/change means C8 for changing the destination data; a transmission destination setting means C9, having a destination name selection screen display means C9a and a destination name selection means C9a; a destination data change history storage means C14 for storing a change history, when the destination data are changed; and a change destination data identification display means C15 for identifiably displaying the changed destination data and the unchanged ones within a prescribed period. <P>COPYRIGHT: (C)2007,JPO&INPIT

Description

本発明は、公衆回線を介して他のファクシミリ装置との間でイメージデータの送受信を行うファクシミリ装置に関し、特に、前記他のファクシミリ装置に送信する前記イメージデータの受取人を個別に特定する個別宛先名と、前記他のファクシミリ装置の電話番号である宛先番号（ＦＡＸ番号）とを含む宛先データを記憶し、前記イメージデータの送信先として前記記憶された宛先データ中の個別宛先名を選択することにより、選択した宛先名にイメージデータを送信する機能を有するファクシミリ装置に関する。
本明細書において、「ファクシミリ装置」は、ファクシミリ機能を有する全ての装置を意味し、ファクシミリ機能を有する複合機またはファクシミリ専用機等を含む意味で使用される。 The present invention relates to a facsimile apparatus that transmits / receives image data to / from another facsimile apparatus via a public line, and more particularly to an individual destination that individually identifies a recipient of the image data to be transmitted to the other facsimile apparatus. Storing destination data including a name and a destination number (FAX number) which is a telephone number of the other facsimile apparatus, and selecting an individual destination name in the stored destination data as a destination of the image data Thus, the present invention relates to a facsimile apparatus having a function of transmitting image data to a selected destination name.
In this specification, “facsimile apparatus” means all apparatuses having a facsimile function, and is used to include a multifunction machine having a facsimile function or a dedicated facsimile machine.

なお、本発明は次のファクシミリ装置（１），（２）にも適用可能である。
（１）複数の前記個別宛先名が属するグループ宛先名を含む前記宛先データを記憶し、前記イメージデータの送信先として前記グループ宛先名を選択することにより前記グループ宛先名のグループに属する全ての個別宛先名に同時にイメージデータを送信する機能を有するファクシミリ装置。
（２）イメージデータを送信したことを通知する送信通知先のｅメールアドレスとを含む前記宛先データを記憶し、前記イメージデータの送信時に、イメージデータを送信したことを通知するｅメールを同時に送信する機能を有するファクシミリ装置。 The present invention is also applicable to the following facsimile machines (1) and (2).
(1) storing the destination data including a group destination name to which a plurality of individual destination names belong, and selecting all the individual groups belonging to the group of the group destination name by selecting the group destination name as a transmission destination of the image data A facsimile machine having a function of simultaneously transmitting image data to a destination name.
(2) storing the destination data including an e-mail address of a transmission notification destination for notifying that the image data has been transmitted, and simultaneously transmitting an e-mail notifying that the image data has been transmitted at the time of transmitting the image data; A facsimile machine having a function to perform.

前記種類のファクシミリ装置として、送信されるイメージデータの受取人を個別に特定する個別宛先名と、前記他のファクシミリ装置の電話番号である宛先番号（ＦＡＸ番号）と、複数の個別宛先名が属するグループ宛先名と、イメージデータを送信したことを通知する送信通知先のｅメールアドレスとを含む宛先データを記憶する宛先記憶メモリを有し、ＦＡＸやｅメールを送信する相手先アドレス｛宛先番号（ＦＡＸ番号）｝を、宛先表、短縮ダイヤル、またはワンタッチダイヤルに登録できる装置が従来公知である。、
前記グループ宛先名には、複数の個別宛先名が属しており、ＦＡＸ送信宛先として前記宛先記憶メモリに記憶されたグループ宛先名を選択することにより、前記選択されたグループ宛先に属する複数の個別宛先に同時にＦＡＸを送信することができる。 As the above-mentioned type of facsimile apparatus, an individual destination name for individually identifying a recipient of image data to be transmitted, a destination number (FAX number) which is a telephone number of the other facsimile apparatus, and a plurality of individual destination names belong. It has a destination storage memory for storing destination data including a group destination name and an e-mail address of a transmission notification destination for notifying that image data has been transmitted, and a destination address {destination number ( An apparatus that can register a FAX number)} in a destination table, an abbreviated dial, or a one-touch dial is conventionally known. ,
A plurality of individual destination names belong to the group destination name, and a plurality of individual destinations belonging to the selected group destination are selected by selecting a group destination name stored in the destination storage memory as a FAX transmission destination. Can be sent at the same time.

前記宛先記憶メモリに記憶された複数の宛先データ中から個別宛先名またはグループ宛先名等を選択して他のファクシミリ装置にイメージデータを送信する際、宛先データが編集または改竄されていたり、グループ宛先の中に新たな個別宛先が追加されていても、それらの発見は容易ではなく、誤送信や情報漏洩等の問題点が発生するおそれがある。
前記問題の発生を防止する技術として、次の従来技術（Ｊ01）が公知である。
（Ｊ01）特許文献１（特開平１１−１５０６１４号公報）記載の技術
この特許文献１記載の従来技術では、送信予約中の宛先に変更、削除指示があった場合に、警告が出される。 When selecting an individual destination name or a group destination name from among a plurality of destination data stored in the destination storage memory and transmitting image data to another facsimile machine, the destination data is edited or falsified, Even if new individual destinations are added to the network, their discovery is not easy, and problems such as erroneous transmission and information leakage may occur.
The following conventional technique (J01) is known as a technique for preventing the occurrence of the problem.
(J01) Technology described in Patent Document 1 (Japanese Patent Laid-Open No. 11-150614) In the prior art described in Patent Document 1, a warning is issued when there is an instruction to change or delete a destination for which transmission is reserved.

特開平１１−１５０６１４号公報JP-A-11-150614

（前記特許文献１記載の従来技術（Ｊ01）の問題点）
前記特許文献１記載の技術では、送信予約中の宛先に変更、削除指示があった場合に、警告が出される技術であって、送信予約中のジョブのみが警告の対象となっている。このため、誤送信や情報漏洩を防止するという目的を達成するには不十分である。 (Problems of prior art (J01) described in Patent Document 1)
In the technique described in Patent Document 1, a warning is issued when a change or deletion instruction is given to a destination for which transmission is reserved, and only a job for which transmission is reserved is subject to warning. For this reason, it is insufficient to achieve the purpose of preventing erroneous transmission and information leakage.

本発明は、前述の事情に鑑み、次の記載内容（Ｏ01），（Ｏ02）を技術的課題とする。
（Ｏ01）登録宛先名や宛先番号（ＦＡＸ番号）等を含む宛先データの変更履歴を適宜ユーザに告知することにより、誤送信や情報漏洩の発生を防止すること。
（Ｏ02）前記宛先データを改竄された場合の現状復帰、改竄行為の追跡等を容易にすること。 In view of the above-described circumstances, the present invention has the following description contents (O01) and (O02) as technical problems.
(O01) To prevent the occurrence of erroneous transmission and information leakage by appropriately notifying the user of the change history of destination data including the registered destination name and destination number (FAX number).
(O02) To make it easy to restore the current state when the destination data is falsified, to track falsifications, and the like.

（本発明）
前記課題を解決するため、本発明のファクシミリ装置は、次の構成要件（Ａ01）〜（Ａ08）を備えたことを特徴とする。
（Ａ01）ユーザが入力するために使用する複数の入力部材（ＵＩ６）と、前記ユーザの入力に応じた画像が表示される表示器（ＵＩ２）とを有するユーザインタフェース（ＵＩ）、
（Ａ02）原稿画像を読み取って送受信用のイメージデータとするイメージスキャナ（ＵＢ）、
（Ａ03）前記イメージデータを公衆回線を介して前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）に送信するイメージデータ送信手段（Ｃ５a）と、前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）から送信されたイメージデータを公衆回線を介して受信するイメージデータ受信手段（Ｃ５b）を有するイメージデータ送受信手段（Ｃ５）、
（Ａ04）前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）に送信する前記イメージデータの宛先を特定する宛先名と、前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）の電話番号である宛先番号と、を含む宛先データを記憶する宛先記憶メモリ（Ｃ７）、
（Ａ05）前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に複数の前記宛先データを記憶させ、且つ、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された前記宛先データの変更を行う宛先登録・変更手段（Ｃ８）、
（Ａ06）前記イメージデータを前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）に送信する際の前記宛先名を前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された宛先名の中から選択するための宛先名選択画面（１７１）を表示器（ＵＩ２）に表示する宛先名選択画面表示手段（Ｃ９c）と、前記宛先名選択画面（１７１）に表示された宛先名の中からこれから送信する宛先名を選択する宛先名選択手段（Ｃ９a）とを有する送信宛先設定手段（Ｃ９）、
（Ａ07）前記宛先登録・変更手段（Ｃ８）により、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された前記宛先データの変更が行われた場合、前記宛先データの変更履歴を記憶する宛先データ変更履歴記憶手段（Ｃ１４）、
（Ａ08）前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された宛先名を含む宛先データの中で監視期間内に変更された宛先データである変更宛先データを、前記監視期間内に変更されていない宛先データである非変更宛先データに対して識別可能に表示する変更宛先データ識別表示手段（Ｃ１５）。 (Invention)
In order to solve the above problems, the facsimile apparatus of the present invention is characterized by comprising the following structural requirements (A01) to (A08).
(A01) A user interface (UI) having a plurality of input members (UI6) used for input by a user and a display (UI2) on which an image corresponding to the user's input is displayed;
(A02) An image scanner (UB) that reads a document image and uses it as image data for transmission and reception;
(A03) Image data transmitting means (C5a) for transmitting the image data to the other facsimile apparatuses (U1 to U3) via a public line, and image data transmitted from the other facsimile apparatuses (U1 to U3) Image data transmitting / receiving means (C5) having image data receiving means (C5b) for receiving the image data via a public line,
(A04) A destination including a destination name for specifying a destination of the image data to be transmitted to the other facsimile apparatus (U1 to U3) and a destination number which is a telephone number of the other facsimile apparatus (U1 to U3). Destination storage memory (C7) for storing data,
(A05) Destination registration / change means (C8) for storing a plurality of the destination data in the destination storage memory (C7) and changing the destination data stored in the destination storage memory (C7),
(A06) Destination name selection screen for selecting, from the destination names stored in the destination storage memory (C7), the destination name when transmitting the image data to the other facsimile machines (U1 to U3). Destination name selection screen display means (C9c) for displaying (171) on the display (UI2), and a destination name for selecting a destination name to be transmitted from the destination names displayed on the destination name selection screen (171) Transmission destination setting means (C9) having selection means (C9a),
(A07) Destination data change history storage for storing a change history of the destination data when the destination data stored in the destination storage memory (C7) is changed by the destination registration / change means (C8) Means (C14),
(A08) Changed destination data which is destination data changed within the monitoring period among destination data including the destination name stored in the destination storage memory (C7) is changed to destination data not changed within the monitoring period. Change destination data identification display means (C15) for displaying the non-change destination data in an identifiable manner.

（本発明の作用）
前記構成要件（Ａ01）〜（Ａ08）を備えた本発明のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）では、ユーザインタフェース（ＵＩ）の複数の入力部材（ＵＩ６）は、ユーザが入力するために使用される。ユーザインタフェース（ＵＩ）の表示器（ＵＩ２）には、前記ユーザの入力に応じた画像が表示される。
イメージスキャナ（ＵＢ）は、原稿画像を読み取って送受信用のイメージデータとする。
イメージデータ送受信手段（Ｃ５）のイメージデータ送信手段（Ｃ５a）は、前記イメージデータを公衆回線を介して他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）に送信する。イメージデータ送受信手段（Ｃ５）のイメージデータ受信手段（Ｃ５b）は、前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）から送信されたイメージデータを公衆回線を介して受信する。
宛先記憶メモリ（Ｃ７）は、前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）に送信する前記イメージデータの宛先を特定する宛先名と、前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）の電話番号である宛先番号（ＦＡＸ番号）と、を含む宛先データを記憶する。
宛先登録・変更手段（Ｃ８）は、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に複数の前記宛先データを記憶させ、且つ、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された前記宛先データの変更を行うために使用される。
送信宛先設定手段（Ｃ９）の宛先名選択画面表示手段（Ｃ９c）は、前記イメージデータを前記他のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）に送信する際の前記宛先名を前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された宛先名の中から選択するための宛先名選択画面（１７１）を表示器（ＵＩ２）に表示する。送信宛先設定手段（Ｃ９）の宛先名選択手段（Ｃ９a）は、記宛先名選択画面（１７１）に表示された宛先名の中からこれから送信する宛先名を選択する。
宛先データ変更履歴記憶手段（Ｃ１４）は、前記宛先登録・変更手段（Ｃ８）により前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された前記宛先データの変更が行われた場合、前記宛先データの変更履歴を記憶する。
変更宛先データ識別表示手段（Ｃ１５）は、前記宛先記憶メモリ（Ｃ７）に記憶された宛先名を含む宛先データの中で監視期間内に変更された宛先データである変更宛先データを、前記監視期間内に変更されていない宛先データである非変更宛先データに対して識別可能に表示する。 (Operation of the present invention)
In the facsimile machines (U1 to U3) of the present invention having the above-described configuration requirements (A01) to (A08), a plurality of input members (UI6) of the user interface (UI) are used for the user to input. An image corresponding to the user input is displayed on the display (UI2) of the user interface (UI).
An image scanner (UB) reads a document image and uses it as image data for transmission and reception.
The image data transmission means (C5a) of the image data transmission / reception means (C5) transmits the image data to other facsimile machines (U1 to U3) via a public line. The image data receiving means (C5b) of the image data transmitting / receiving means (C5) receives the image data transmitted from the other facsimile apparatuses (U1 to U3) via the public line.
The destination storage memory (C7) has a destination name that specifies a destination of the image data to be transmitted to the other facsimile apparatuses (U1 to U3) and a destination number that is a telephone number of the other facsimile apparatus (U1 to U3). Destination data including (FAX number).
A destination registration / change means (C8) is used to store a plurality of the destination data in the destination storage memory (C7) and to change the destination data stored in the destination storage memory (C7). Is done.
The destination name selection screen display means (C9c) of the transmission destination setting means (C9) stores the destination name when the image data is transmitted to the other facsimile apparatuses (U1 to U3) in the destination storage memory (C7). A destination name selection screen (171) for selecting from the stored destination names is displayed on the display (UI2). The destination name selection means (C9a) of the transmission destination setting means (C9) selects a destination name to be transmitted from the destination names displayed on the destination name selection screen (171).
The destination data change history storage means (C14) stores the change history of the destination data when the destination data stored in the destination storage memory (C7) is changed by the destination registration / change means (C8). Remember.
The changed destination data identification display means (C15) displays changed destination data which is destination data changed within the monitoring period in the destination data including the destination name stored in the destination storage memory (C7). The non-changed destination data that is the destination data that has not been changed is displayed in an identifiable manner.

（本発明の形態１）
本発明の形態１のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）は、本発明において次の構成要件（Ａ09），（Ａ010）を備えたことを特徴とする。
（Ａ09）前記変更宛先データの変更履歴の表示を指示する変更履歴表示指示部材（１７１ｃ）、
（Ａ010）前記変更履歴表示指示部材（１７１ｃ）により指示された変更宛先データの変更履歴を表示する変更履歴表示手段（Ｃ１８）。 (Embodiment 1 of the present invention)
The facsimile apparatus (U1 to U3) according to the first embodiment of the present invention is characterized in that the following constituent elements (A09) and (A010) are provided in the present invention.
(A09) a change history display instruction member (171c) for instructing display of a change history of the change destination data;
(A010) Change history display means (C18) for displaying the change history of the change destination data instructed by the change history display instruction member (171c).

（本発明の形態１の作用）
前記構成要件（Ａ09），（Ａ010）を備えた本発明の形態１のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）では、変更履歴表示指示部材（１７１ｃ）により、前記変更宛先データの変更履歴の表示を指示することができる。
変更履歴表示手段（Ｃ１８）は、前記変更履歴表示指示部材（１７１ｃ）により指示された変更宛先データの変更履歴を表示する。 (Operation of Form 1 of the Present Invention)
In the facsimile apparatuses (U1 to U3) according to the first embodiment of the present invention having the configuration requirements (A09) and (A010), the change history display instruction member (171c) instructs display of the change history of the change destination data. be able to.
The change history display means (C18) displays the change history of the change destination data instructed by the change history display instruction member (171c).

（本発明の形態２）
本発明の形態２のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）は、本発明または本発明の形態１において、次の構成要件（Ａ011）を備えたことを特徴とする。
（Ａ011）前記ファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）の管理者により変更された前記変更宛先データである管理者変更データは、前記非変更宛先データに対して識別不可能に表示する前記変更履歴表示手段（Ｃ１８）。 (Embodiment 2 of the present invention)
The facsimile apparatus (U1 to U3) according to the second embodiment of the present invention is characterized in that, in the present invention or the first embodiment of the present invention, the following configuration requirement (A011) is provided.
(A011) The change history display means for displaying the administrator change data, which is the change destination data changed by the administrator of the facsimile apparatus (U1 to U3), indistinguishably with respect to the non-change destination data ( C18).

（本発明の形態２の作用）
前記構成要件（Ａ011）を備えた本発明の形態２のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）では、前記変更履歴表示手段（Ｃ１８）は、前記ファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）の管理者により変更された前記変更宛先データである管理者変更データは、前記非変更宛先データに対して識別不可能に表示する。 (Operation of Embodiment 2 of the present invention)
In the facsimile apparatus (U1 to U3) according to the second embodiment of the present invention having the configuration requirement (A011), the change history display means (C18) is changed by the administrator of the facsimile apparatus (U1 to U3). The administrator change data that is the change destination data is displayed indistinguishably with respect to the non-change destination data.

（本発明の形態３）
本発明の形態３のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）は、前記本発明または本発明の形態１もしくは２において、次の構成要件（Ａ012）を備えたことを特徴とする。
（Ａ012）前記送信宛先設定手段（Ｃ９）により、前記変更宛先データが選択された場合には前記表示器（ＵＩ２）に警告画像を表示する警告手段（Ｃ１６）。 (Embodiment 3 of the present invention)
The facsimile apparatus (U1 to U3) according to the third embodiment of the present invention is characterized in that in the present invention or the first or second embodiment of the present invention, the following configuration requirement (A012) is provided.
(A012) Warning means (C16) for displaying a warning image on the display unit (UI2) when the changed destination data is selected by the transmission destination setting means (C9).

（本発明の形態３の作用）
前記構成要件（Ａ012）を備えた本発明の形態３のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）では、前記送信宛先設定手段（Ｃ９）により前記変更宛先データが選択された場合には、警告手段（Ｃ１６）は、前記表示器（ＵＩ２）に警告画像を表示する。 (Operation of Form 3 of the Present Invention)
In the facsimile apparatus (U1 to U3) according to the third embodiment of the present invention having the configuration requirement (A012), when the changed destination data is selected by the transmission destination setting means (C9), a warning means (C16) Displays a warning image on the display (UI2).

（本発明の形態４）
本発明の形態４のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）は、本発明または本発明の形態１ないし３のいずれかにおいて、次の構成要件（Ａ013）を備えたことを特徴とする。
（Ａ013）前記監視期間を設定する監視期間設定手段（Ｃ１７）。 (Embodiment 4)
The facsimile apparatus (U1 to U3) according to the fourth embodiment of the present invention is characterized in that in the present invention or any one of the first to third embodiments of the present invention, the following configuration requirement (A013) is provided.
(A013) Monitoring period setting means (C17) for setting the monitoring period.

（本発明の形態４の作用）
前記構成要件（Ａ013）を備えたことを特徴とする本発明の形態４のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）では、ファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）のユーザまたは管理者などは、監視期間設定手段（Ｃ１７）により、前記監視期間を設定することができる。 (Operation of Form 4 of the Present Invention)
In the facsimile apparatus (U1 to U3) according to the fourth embodiment of the present invention having the configuration requirement (A013), the user or administrator of the facsimile apparatus (U1 to U3) can monitor the period of time (C17). ) To set the monitoring period.

前述の本発明のファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）は、ＦＡＸ送信する際にグループ宛先を指定することにより、グループ宛先に属する複数の個別宛先に同時にＦＡＸを送信する機能を有するファクシミリ装置（Ｕ１〜Ｕ３）において、下記の効果（Ｅ01）を奏する。
（Ｅ01）登録宛先名や宛先番号（ＦＡＸ番号）等を含む宛先データの変更履歴を適宜ユーザに告知することにより、誤送信や情報漏洩の発生を防止することができる。
（Ｅ02）前記宛先データを改竄された場合の現状復帰、改竄行為の追跡等を容易にすることができる。 The facsimile apparatus (U1 to U3) of the present invention described above has a function of simultaneously transmitting a FAX to a plurality of individual destinations belonging to the group destination by designating the group destination at the time of FAX transmission. ) Produces the following effect (E01).
(E01) By appropriately notifying the user of the change history of the destination data including the registered destination name and destination number (FAX number), it is possible to prevent erroneous transmission and information leakage.
(E02) It is possible to easily restore the current state when the destination data is falsified, track falsification, and the like.

次に図面を参照しながら、本発明の実施の形態の具体例（実施例）を説明するが、本発明は以下の実施例に限定されるものではない。 Next, specific examples (examples) of the embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings, but the present invention is not limited to the following examples.

図１は本発明の実施例１のファクシミリ装置を有する公衆回線を介したネットワークの全体説明図である。
図１において、公衆回線Ｋには、ルータＲ１，Ｒ２，Ｒ３を介してネットワークＮ１、Ｎ２、Ｎ３が接続されており、またファクシミリ機能を有する複合機（ファクシミリ装置）Ｕ１が直接接続されている。
前記ネットワークＮ１には、ｅメールサーバ１等が接続されている。前記ネットワークＮ２には、ネットワーク管理サーバ２Ａ、クライアント端末２Ｂ，２Ｃ，…およびファクシミリ機能を有する複合機（ファクシミリ装置）Ｕ２等が接続されている。また、前記ネットワークＮ３には、ネットワーク管理サーバ３Ａ、クライアント端末３Ｂ，３Ｃ，…およびファクシミリ機能を有する複合機（ファクシミリ装置）Ｕ３等が接続されている。
前記ｅメールサーバ１は、パソコン本体４、ディスプレイ７、マウス８およびキーボード９等を有している。また、前記ネットワーク管理サーバ２Ａ，３Ａ、クライアント端末２Ｂ，２Ｃ，…，３Ｂ，３Ｃ…等はそれぞれパソコン本体６、ディスプレイ７、マウス８およびキーボード９等を有している。前記複合機Ｕ１〜Ｕ３は、画像記録装置ＵＡと、画像読取装置（イメージスキャナ）ＵＢと、自動原稿搬送装置ＵＣと、を有している。前記画像記録装置ＵＡの上端には、画像記録したシートを排出する排紙トレイＴＲｈが設けられている。 FIG. 1 is an overall explanatory view of a network via a public line having a facsimile apparatus according to Embodiment 1 of the present invention.
In FIG. 1, networks N1, N2, and N3 are connected to a public line K via routers R1, R2, and R3, and a multifunction peripheral (facsimile apparatus) U1 having a facsimile function is directly connected.
An e-mail server 1 or the like is connected to the network N1. Connected to the network N2 are a network management server 2A, client terminals 2B, 2C,... And a multifunction peripheral (facsimile device) U2 having a facsimile function. The network N3 is connected to a network management server 3A, client terminals 3B, 3C,... And a multifunction peripheral (facsimile device) U3 having a facsimile function.
The e-mail server 1 includes a personal computer main body 4, a display 7, a mouse 8, a keyboard 9, and the like. The network management servers 2A, 3A, client terminals 2B, 2C,..., 3B, 3C, etc. each have a personal computer body 6, a display 7, a mouse 8, a keyboard 9, and the like. The multifunction peripherals U1 to U3 include an image recording device UA, an image reading device (image scanner) UB, and an automatic document feeder UC. At the upper end of the image recording apparatus UA, a paper discharge tray TRh for discharging the image-recorded sheet is provided.

（ファクシミリ装置の機能の説明）
図２は前記図１に示す複合機の機能をブロック図（機能ブロック図）で示した図である。
図３は前記図２の続きのブロック図（機能ブロック図）である。
図２、図３において、複合機Ｕ１〜Ｕ３の機能は同じであるが以下の説明ではネットワークＮ２に接続されている複合機Ｕ２のコントローラＣについて説明する。前記複合機Ｕ２のコントローラＣは、外部との信号の入出力および入出力信号レベルの調節等を行うＩ／Ｏ（入出力インターフェース）、必要な処理を行うためのプログラムおよびデータ等が記憶されたＲＯＭ（リードオンリーメモリ）、必要なデータを一時的に記憶するためのＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）、ハードディスクやＲＯＭ等に記憶されたプログラムに応じた処理を行うＣＰＵ（中央演算処理装置）、ならびにクロック発振器等を有している。
前記構成の複合機Ｕ２は、前記ハードディスクやＲＯＭ等に記憶されたプログラムを実行することにより種々の機能を実現することができる。
なお、前記複合機Ｕ１，Ｕ３は、前記複合機Ｕ２と同様の機能を有している。 (Explanation of functions of facsimile machine)
FIG. 2 is a block diagram (functional block diagram) showing the functions of the multifunction machine shown in FIG.
FIG. 3 is a block diagram (functional block diagram) continued from FIG.
2 and 3, the functions of the multifunction peripherals U1 to U3 are the same, but in the following description, the controller C of the multifunction peripheral U2 connected to the network N2 will be described. The controller C of the multifunction device U2 stores I / O (input / output interface) that performs input / output of signals to / from the outside and adjustment of input / output signal levels, programs and data for performing necessary processing, and the like. ROM (read-only memory), RAM (random access memory) for temporarily storing necessary data, CPU (central processing unit) that performs processing according to programs stored in a hard disk, ROM, etc., and clock It has an oscillator.
The multifunction device U2 having the above-described configuration can realize various functions by executing programs stored in the hard disk, ROM, or the like.
The multifunction devices U1 and U3 have the same functions as the multifunction device U2.

図２において、前記複合機Ｕ２のコントローラＣには、信号入力要素としてのユーザインタフェースＵＩが接続され、ユーザインタフェースＵＩには、電源スイッチＵＩ１、表示器（表示部）ＵＩ２、メニューボタンＵＩ３、スタートボタンＵＩ４、キャンセルボタンＵＩ５およびテンキー（入力部材）ＵＩ６等が設けられている。また、前記コントローラＣは、画像記録装置ＵＡ（プリンタ部）や画像読取装置ＵＢ（スキャナ部）、自動原稿搬送装置ＵＣの制御信号を出力する。
前記コントローラＣは、次に説明する各機能実現手段（プログラムモジュール）を有している。 In FIG. 2, a user interface UI as a signal input element is connected to the controller C of the multifunction device U2. The user interface UI includes a power switch UI1, a display (display unit) UI2, a menu button UI3, and a start button. A UI 4, a cancel button UI 5, a numeric keypad (input member) UI 6 and the like are provided. The controller C outputs control signals for the image recording device UA (printer unit), the image reading device UB (scanner unit), and the automatic document feeder UC.
The controller C has function realizing means (program modules) described below.

（複合機Ｕ２のコントローラＣの機能）
Ｃ１：自動原稿搬送装置制御手段
自動原稿搬送装置制御手段Ｃ１は、スタートボタンＵＩ４の入力に応じて、自動原稿搬送装置ＵＣを制御して、自動原稿搬送装置ＵＣにセットされた原稿を画像読取装置ＵＢの原稿読取り位置に搬送する。
Ｃ２：画像読取装置制御手段
画像読取装置制御手段Ｃ２は、スタートボタンＵＩ４の入力に応じて、画像読取装置ＵＢを制御して、プラテンガラス上の原稿または自動原稿搬送装置ＵＣにより搬送された原稿の画像（イメージデータ）を読取る。
Ｃ３：画像記録装置制御手段
画像記録装置制御手段Ｃ３は、受信したイメージデータや前記画像読取装置ＵＢで読取ったイメージデータに応じて記録用紙に画像を記録し、排紙トレイＴＲｈに排出する。
Ｃ４：画像記憶メモリ
画像記憶メモリＣ４は、前記画像読取装置制御手段Ｃ２で読取ったイメージデータを記憶する。また複合機Ｕ２が受信したイメージデータを記憶する。 (Function of controller C of multifunction device U2)
C1: Automatic Document Conveying Device Control Unit The automatic document conveying device control unit C1 controls the automatic document conveying device UC in accordance with the input of the start button UI4, and reads the document set on the automatic document conveying device UC as an image reading device. It is conveyed to the document reading position on the UB.
C2: Image reading device control means The image reading device control means C2 controls the image reading device UB in accordance with the input of the start button UI4, so that the original on the platen glass or the original conveyed by the automatic original conveying device UC is controlled. Read an image (image data).
C3: Image Recording Device Control Unit The image recording device control unit C3 records an image on a recording sheet according to the received image data and the image data read by the image reading device UB, and discharges it to the paper discharge tray TRh.
C4: Image storage memory The image storage memory C4 stores the image data read by the image reading device control means C2. Further, the image data received by the multifunction device U2 is stored.

Ｃ５：イメージデータ送受信手段
イメージデータ送受信手段Ｃ５は、イメージデータ送信手段Ｃ５a、イメージデータ受信手段Ｃ５bを有しており、イメージデータの送受信の制御を行う。
Ｃ５a：イメージデータ送信手段
イメージデータ送信手段Ｃ５aは、公衆回線Ｋを介して前記画像記憶メモリＣ４に記憶されたイメージデータを他のファクシミリ装置（前記複合機Ｕ２，Ｕ３等）に送信する。
Ｃ５b：イメージデータ受信手段
イメージデータ受信手段Ｃ５bは、公衆回線Ｋを介して前記他のファクシミリ装置から送信されたイメージデータを受信し、前記画像記憶メモリＣ４に記憶させる。
Ｃ６：ｅメールデータ送信手段
ｅメールデータ送信手段Ｃ６は、後述する宛先記憶メモリＣ７に記憶された送信通知先（ｅメール送信先）にｅメールを送信する。 C5: Image Data Transmission / Reception Unit The image data transmission / reception unit C5 includes an image data transmission unit C5a and an image data reception unit C5b, and controls transmission / reception of image data.
C5a: Image data transmission means The image data transmission means C5a transmits the image data stored in the image storage memory C4 via the public line K to other facsimile machines (the multifunction devices U2, U3, etc.).
C5b: Image data receiving means The image data receiving means C5b receives the image data transmitted from the other facsimile apparatus via the public line K, and stores it in the image storage memory C4.
C6: Email data transmission unit The email data transmission unit C6 transmits an email to a transmission notification destination (email transmission destination) stored in a destination storage memory C7 described later.

Ｃ７：宛先記憶メモリ
宛先記憶メモリＣ７は、宛先データを記憶する。前記宛先データは、次のデータを有している。
（１）他のファクシミリ装置に送信したイメージデータの受取人を個別に特定する個別宛先名。
（２）前記他のファクシミリ装置の電話番号である宛先番号（ＦＡＸ番号）。
（３）前記個別宛先名が属するグループ名。
（４）前記個別宛先名に前記イメージデータを送信すると同時に前記イメージデータを送信したことを知らせる送信通知先（ｅメール送信先）を特定するｅメールアドレス。 C7: Destination storage memory The destination storage memory C7 stores destination data. The destination data includes the following data.
(1) An individual destination name for individually identifying a recipient of image data transmitted to another facsimile machine.
(2) A destination number (FAX number) which is a telephone number of the other facsimile apparatus.
(3) Group name to which the individual destination name belongs.
(4) An e-mail address that specifies a transmission notification destination (e-mail transmission destination) that notifies that the image data has been transmitted simultaneously with the transmission of the image data to the individual destination name.

Ｃ８：宛先登録・変更手段
宛先登録・変更手段Ｃ８は、グループ宛先登録・変更手段Ｃ８ａを有しており、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶された前記宛先データの登録・変更を行う。
Ｃ８a：グループ宛先名登録・変更手段
グループ宛先名登録・変更手段Ｃ８ａは、前記宛先記憶メモリＣ７に、複数の前記グループ名と前記複数の各グループ名に属する複数の前記個別宛先名および宛先番号（ＦＡＸ番号）と、グループ単位で設定される送信通知先（ｅメールアドレス）とを登録し、記憶させる。また、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶されている前記登録内容の変更を行う。
Ｃ９：送信宛先設定手段
送信宛先設定手段Ｃ９は、宛先名選択手段Ｃ９a、グループ宛先名選択手段Ｃ９bおよび宛先名選択画面表示手段Ｃ９cを有しており、前記イメージデータを他のファクシミリ装置に送信する際の宛先名（個別宛先名またはグループ宛先名）を設定する。
Ｃ９a：宛先名選択手段
宛先名選択手段Ｃ９aは、前記イメージデータを前記他のファクシミリ装置に送信する際の前記個別宛先名を、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶された個別宛先名の中から選択する。
Ｃ９b：グループ宛先名選択手段は、
グループ宛先名選択手段Ｃ９bは、前記イメージデータを他のファクシミリ装置に送信する際の複数の前記個別宛先名を含むグループ宛先名を前記宛先記憶メモリＣ７に記憶されたグループ名の中から選択する。
Ｃ９c：宛先名選択画面表示手段
宛先名選択表示手段Ｃ９cは、イメージデータを前記他のファクシミリ装置に送信する際の宛先名を前記宛先記憶メモリＣ７に記憶された宛先名の中から選択するための宛先名選択画面１７１（後述する図２４Ｂ参照）を表示器ＵＩ２に表示する。 C8: Destination Registration / Change Unit The destination registration / change unit C8 has a group destination registration / change unit C8a, and registers / changes the destination data stored in the destination storage memory C7.
C8a: Group Destination Name Registration / Change Unit The group destination name registration / change unit C8a stores the plurality of group names and the plurality of individual destination names and destination numbers belonging to each of the plurality of group names in the destination storage memory C7. (FAX number) and a transmission notification destination (e-mail address) set for each group are registered and stored. In addition, the registered content stored in the destination storage memory C7 is changed.
C9: Transmission destination setting unit The transmission destination setting unit C9 includes a destination name selection unit C9a, a group destination name selection unit C9b, and a destination name selection screen display unit C9c, and transmits the image data to another facsimile apparatus. Destination name (individual destination name or group destination name).
C9a: Destination name selection means The destination name selection means C9a selects the individual destination name used when transmitting the image data to the other facsimile machine from the individual destination names stored in the destination storage memory C7. .
C9b: The group destination name selection means
The group destination name selection means C9b selects a group destination name including a plurality of the individual destination names when transmitting the image data to another facsimile machine from the group names stored in the destination storage memory C7.
C9c: Destination name selection screen display means The destination name selection display means C9c is used to select a destination name for transmitting image data to the other facsimile machine from the destination names stored in the destination storage memory C7. A destination name selection screen 171 (see FIG. 24B described later) is displayed on the display UI2.

Ｃ１０：グループ所属個別宛先名表示手段
グループ所属個別宛先名表示手段Ｃ１０は、前記グループ宛先名選択手段Ｃ９ｂによりグループ宛先名が選択された際に前記選択されたグループ宛先名のグループに属する全ての個別宛先名を表示する。
Ｃ１１：宛先名確認画面表示手段
宛先名確認画面表示手段Ｃ１１は、個別宛先名確認画面表示手段Ｃ１１aと、グループ名選択時宛先名確認画面表示手段Ｃ１１bとを有する。
Ｃ１１a：個別宛先名確認画面表示手段
個別宛先名確認画面表示手段Ｃ１１aは前記個別宛先名選択手段Ｃ９aにより前記個別宛先名が選択された宛先名選択時点または前記個別宛先名選択手段Ｃ９aにより選択された個別宛先名への前記イメージデータの送信時点の少なくともいずれかの時点において、宛先データ表示画像２０２，２１２（図２９参照）と確認結果入力要求画像２０４，２１４（図２９参照）とが同時に表示された宛先名確認画面２０１，２１１（図２９参照）を、前記ユーザインターフェース表示器ＵＩ２に表示する。
Ｃ１１b：グループ名選択時宛先名確認画面表示手段
グループ名選択時宛先名確認画面表示手段Ｃ１１bは、前記グループ宛先名選択手段Ｃ９bにより前記グループ名が選択された時点であるグループ宛先名選択時点または前記グループ宛先名選択手段Ｃ９bにより選択されたグループに属する全ての個別宛先名への前記イメージデータの送信時点であるグループ宛先送信時点の少なくともいずれかの時点において、グループ名選択時宛先データ表示画像とグループ名選択時確認結果入力要求画像とが表示された宛先名確認画面を、ユーザインターフェース表示器ＵＩ２に表示する。 C10: Group affiliation individual destination name display means The group affiliation individual destination name display means C10 includes all the individual belonging to the group of the selected group destination name when the group destination name is selected by the group destination name selection means C9b. Displays the destination name.
C11: Destination Name Confirmation Screen Display Unit The destination name confirmation screen display unit C11 includes an individual destination name confirmation screen display unit C11a and a group name selection destination name confirmation screen display unit C11b.
C11a: Individual destination name confirmation screen display means The individual destination name confirmation screen display means C11a is selected at the destination name selection time when the individual destination name is selected by the individual destination name selection means C9a or selected by the individual destination name selection means C9a. The destination data display images 202 and 212 (see FIG. 29) and the confirmation result input request images 204 and 214 (see FIG. 29) are displayed simultaneously at least at one of the transmission times of the image data to the individual destination name. The destination name confirmation screens 201 and 211 (see FIG. 29) are displayed on the user interface display UI2.
C11b: Address name confirmation screen display means when group name is selected
The destination name confirmation screen display means C11b at the time of group name selection is the group destination name selection time point when the group name is selected by the group destination name selection means C 9b or the group selected by the group destination name selection means C9b. A destination data display image when selecting a group name and a confirmation result input request image when selecting a group name are displayed at least at one of the group destination transmission times, which is the transmission time of the image data to all individual destination names belonging to The received destination name confirmation screen is displayed on the user interface display UI2.

Ｃ１２：確認画面表示時点設定手段
確認画面表示時点設定手段Ｃ１２は前記宛先名確認画面表示手段が前記宛先名確認画面（図２４参照）をユーザインターフェース表示器ＵＩ２に表示する時点を、次の３つの時点（１）〜（３）のうちのいずれかの時点｛（１），（２）または（３）｝に設定する。
（１）前記宛先名選択時点のみ、
（２）前記送信時点のみ、
（３）前記宛先名選択時点および送信時点の両時点。
Ｃ１３：表示メモリ
表示メモリＣ１３は、前記表示器ＵＩ２に表示される各画面において、入力された入力情報を一時記憶する。
Ｃ１４：宛先データ変更履歴記憶手段
宛先データ変更履歴記憶手段Ｃ１４は、前記宛先登録・変更手段Ｃ８により、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶された前記宛先データの変更が行われた場合、またはデータ改竄（他者による不正なデータ変更）が行われた場合等に前記宛先データの変更履歴（変更前の宛先データおよび変更後の宛先データ）を記憶する。 C12: Confirmation screen display time setting means The confirmation screen display time setting means C12 indicates the time point when the destination name confirmation screen display means displays the destination name confirmation screen (see FIG. 24) on the user interface display UI2. It is set to any time point {(1), (2) or (3)} among the time points (1) to (3).
(1) Only when the destination name is selected
(2) Only at the time of transmission
(3) Both the destination name selection time point and the transmission time point.
C13: Display Memory The display memory C13 temporarily stores input information that is input on each screen displayed on the display unit UI2.
C14: Destination data change history storage means The destination data change history storage means C14 is used when the destination data stored in the destination storage memory C7 is changed by the destination registration / change means C8, or when data is altered ( When an unauthorized data change by another person is performed, the change history of the destination data (destination data before change and destination data after change) is stored.

Ｃ１５：変更宛先データ識別表示手段
変更宛先データ識別表示手段Ｃ１５は、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶された宛先名を含む宛先データの中で設定された監視期間内に変更された宛先データ（変更宛先データ）を、前記監視期間内に変更されていない宛先データ（非変更宛先データ）に対して識別可能に表示する。
Ｃ１６：警告手段
警告手段Ｃ１６は、前記送信宛先設定手段Ｃ９により、前記変更宛先データが選択された場合には前記表示器ＵＩ２に注意画像（警告画像）１７１ａ（後述する図２７Ａ参照）を表示する。
Ｃ１７：監視期間設定手段
監視期間設定手段Ｃ１７は、監視期間記憶メモリＣ１７ａを有している。前記監視期間記憶メモリＣ１７ａは、設定された監視期間を記憶する。
Ｃ１８：一時退避メモリ
一時退避メモリＣ１８は、表示メモリＣ１３に記憶され且つ表示器ＵＩ２の画面に表示されたデータを一時退避させて画面から一時的に消去するために使用されるメモリである。 C15: Change destination data identification display means The change destination data identification display means C15 is a destination data (change destination) changed within the monitoring period set in the destination data including the destination name stored in the destination storage memory C7. Data) is displayed so as to be identifiable with respect to destination data that has not been changed within the monitoring period (non-change destination data).
C16: Warning means The warning means C16 displays a caution image (warning image) 171a (see FIG. 27A described later) on the display UI2 when the change destination data is selected by the transmission destination setting means C9. .
C17: Monitoring period setting means The monitoring period setting means C17 has a monitoring period storage memory C17a. The monitoring period storage memory C17a stores the set monitoring period.
C18: Temporary save memory The temporary save memory C18 is a memory used for temporarily saving data temporarily stored in the display memory C13 and displayed on the screen of the display unit UI2 from the screen.

（ｅメールサーバのパソコン本体のコントローラの機能の説明）
ｅメールサーバのパソコン本体４のコントローラ４Ｃは、次に説明する各機能実現手段（プログラムモジュール）を有している。 (Explanation of controller function of e-mail server PC)
The controller 4C of the PC main body 4 of the e-mail server has function realizing means (program modules) described below.

４Ｃ１：データ記憶メモリ
データ記憶メモリ４Ｃ１は、受信したｅメールデータやイメージデータ等を記憶する。
４Ｃ２：ｅメールデータ送受信手段
ｅメールデータ送受信手段４Ｃ２は、ｅメールアドレス記憶メモリ４Ｃ２aと、ｅメールデータ送信手段４Ｃ２bと、ｅメールデータ受信手段４Ｃ２cを有しており、公衆回線Ｋに接続されている他の機器との間で各種ｅメールを送受信する。
４Ｃ２a：ｅメールアドレス記憶メモリ
ｅメールアドレス記憶メモリ４Ｃ３aは、ｅメールサーバ４に登録されたｅメール送信先のｅメールアドレスを記憶する。
４Ｃ２b：ｅメールデータ送信手段
ｅメールデータ送信手段４Ｃ３bは前記ｅメールアドレス記憶メモリ４Ｃ２aに登録されているｅメールアドレスを有するパソコンに対して、ｅメールを送信する。
４Ｃ２c：ｅメールデータ受信手段
ｅメールデータ受信手段４Ｃ３cは、ｅメールサーバ４に送信された各種ｅメールを受信する。 4C1: Data storage memory The data storage memory 4C1 stores received e-mail data, image data, and the like.
4C2: Email data transmission / reception means The email data transmission / reception means 4C2 has an email address storage memory 4C2a, email data transmission means 4C2b, and email data reception means 4C2c, and is connected to the public line K. Send and receive various emails to and from other devices.
4C2a: Email address storage memory The email address storage memory 4C3a stores the email address of the email transmission destination registered in the email server 4.
4C2b: Email data transmission means
The e-mail data transmitting means 4C3b transmits an e-mail to the personal computer having the e-mail address registered in the e-mail address storage memory 4C2a.
4C2c: Email Data Receiving Unit The email data receiving unit 4C3c receives various emails transmitted to the email server 4.

（クライアント端末のパソコン本体のコントローラの機能の説明）
クライアント端末のパソコン本体６のコントローラ６Ｃは、次に説明する各機能実現手段（プログラムモジュール）を有している。
６Ｃ１：データ記憶メモリ
データ記憶メモリ６Ｃ１は、ｅメールデータ、イメージデータ、テキストデータ等、各種データを記憶する。
６Ｃ２：データ送信指示手段
データ送信指示手段６Ｃ２は、複合機Ｕ２の画像記憶メモリＣ４に記憶されているイメージデータを、宛先記憶メモリＣ７に記憶されている宛先に送信することをパソコン本体６から複合機Ｕ２に指示する。
６Ｃ３：データ読込手段
データ読込手段６Ｃ３は、同じローカルネットワークＮ２またはＮ３内の複合機Ｕ２もしくはＵ３、ネットワーク管理サーバ２Ａもしくは３Ａ（図１参照）、または他のクライアント端末２Ｂ，２Ｃ，…もしくは３Ｂ，３Ｃ，…から各種データを読込む。
６Ｃ４：ｅメールデータ送受信手段
ｅメールデータ送受信手段６Ｃ４は、ｅメールアドレス記憶メモリ６Ｃ４aと、ｅメールデータ送信手段６Ｃ４bと、ｅメールデータ受信手段６Ｃ４cを有しており、公衆回線Ｋに接続されている他の機器との間で各種ｅメールを送受信する。
６Ｃ４a：ｅメールアドレス記憶メモリ
ｅメールアドレス記憶メモリ６Ｃ４aは、パソコン本体６に登録されたｅメール送信先のｅメールアドレスを記憶する。
６Ｃ４b：ｅメールデータ送信手段
ｅメールデータ送信手段６Ｃ４bは前記ｅメールアドレス記憶メモリ６Ｃ４aに登録されているｅメールアドレスにｅメールを送信する。
６Ｃ４c：ｅメールデータ受信手段
ｅメールデータ受信手段６Ｃ４cは、ｅメールサーバ４のデータ記憶メモリ４Ｃ１に記憶された各種ｅメールを受信する。 (Explanation of the controller function of the client PC)
The controller 6C of the personal computer main body 6 of the client terminal has each function realizing means (program module) described below.
6C1: Data Storage Memory The data storage memory 6C1 stores various data such as e-mail data, image data, and text data.
6C2: Data transmission instructing means The data transmission instructing means 6C2 sends from the personal computer main body 6 that the image data stored in the image storage memory C4 of the multifunction device U2 is transmitted from the personal computer body 6 to the destination stored in the destination storage memory C7. Instruct the machine U2.
6C3: Data reading means The data reading means 6C3 is the same local network N2 or MFP U2 or U3 in the network N3, network management server 2A or 3A (see FIG. 1), or other client terminals 2B, 2C,. Various data is read from 3C,.
6C4: Email data transmission / reception means The email data transmission / reception means 6C4 has an email address storage memory 6C4a, email data transmission means 6C4b, and email data reception means 6C4c, and is connected to the public line K. Send and receive various emails to and from other devices.
6C4a: Email address storage memory The email address storage memory 6C4a stores the email address of the email transmission destination registered in the personal computer main body 6.
6C4b: Email data transmission means
The e-mail data sending means 6C4b sends an e-mail to the e-mail address registered in the e-mail address storage memory 6C4a.
6C4c: Email Data Receiving Unit The email data receiving unit 6C4c receives various types of email stored in the data storage memory 4C1 of the email server 4.

図４は本発明の実施例１の複合機Ｕ２が備えているユーザインターフェイスＵＩの説明図である。
図４において、複合機Ｕ２のユーザインターフェイスＵＩは、各種設定用表画面を表示する表示器ＵＩ２、メニュー選択が可能な機能設定画面２０（図６参照）を前記表示器ＵＩ２に表示するメニューボタンＵＩ３、コピー処理、ＦＡＸ送信処理、またはスキャナの読取処理を行うためのスタートボタン１３、各種処理をキャンセルするためのキャンセルボタンＵＩ５、および数値入力用のテンキーＵＩ６を有している。前記表示器ＵＩ２の表示面には、図示しないタッチパネルが重ねて配置されており、表示器ＵＩ２に表示された入力用アイコンをユーザが指などで押して選択すると、前記図示しないタッチパネルにより選択された入力用アイコンが検出されるようになっている。 FIG. 4 is an explanatory diagram of a user interface UI provided in the multifunction peripheral U2 according to the first embodiment of this invention.
4, the user interface UI of the multifunction device U2 includes a display UI2 for displaying various setting table screens, and a menu button UI3 for displaying a function setting screen 20 (see FIG. 6) capable of menu selection on the display UI2. , A start button 13 for performing copy processing, FAX transmission processing, or scanner reading processing, a cancel button UI5 for canceling various processing, and a numeric keypad UI6 for inputting numerical values. A touch panel (not shown) is arranged on the display surface of the display unit UI2, and when the user selects an input icon displayed on the display unit UI2 with a finger or the like, the input selected by the touch panel (not shown) is selected. The icon is detected.

（フローチャートの説明）
（機能設定処理）
図５は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の機能設定処理のフローチャートである。
図５のフローチャートの各ＳＴ（ステップ）の処理は、前記コントローラＣのＲＯＭ等に記憶されたプログラムに従って行われる。また、この処理は複合機Ｕ２の他の各種処理と並行してマルチタスクで実行される。
図５に示す実施例１の複合機Ｕ２の機能設定処理フローは複合機Ｕ２の電源オンにより開始される。
ＳＴ１において、表示器ＵＩ２に機能設定画面（初期画面）２０（図６参照）を表示する。 (Explanation of flowchart)
(Function setting process)
FIG. 5 is a flowchart of the function setting process of the MFP U2 according to the first embodiment of the present invention.
The processing of each ST (step) in the flowchart of FIG. 5 is performed according to a program stored in the ROM or the like of the controller C. Further, this process is executed in a multitasking manner in parallel with other various processes of the multifunction peripheral U2.
The function setting process flow of the multifunction device U2 according to the first embodiment illustrated in FIG. 5 is started when the multifunction device U2 is powered on.
In ST1, a function setting screen (initial screen) 20 (see FIG. 6) is displayed on the display UI2.

図６は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される機能設定画面（初期画面）２０を示した図である。
図６において、ユーザインターフェイスＵＩに表示された機能設定画面２０は、複合機Ｕ２の電源オン時に表示される。前記機能設定画面２０には、コピー機能を使用するための「コピー」アイコン２１、スキャナ機能を使用するための「スキャナー」アイコン２２、ＦＡＸ機能を使用するための「ＦＡＸ」アイコン２３、および複合機Ｕ２の各種設定および登録・変更作業を行うための「登録・変更」アイコン２４が表示されている。 FIG. 6 is a diagram showing a function setting screen (initial screen) 20 displayed on the display unit UI2 of the multifunction peripheral U2 according to the first embodiment of the present invention.
In FIG. 6, a function setting screen 20 displayed on the user interface UI is displayed when the multifunction device U2 is powered on. The function setting screen 20 includes a “copy” icon 21 for using a copy function, a “scanner” icon 22 for using a scanner function, a “FAX” icon 23 for using a FAX function, and a multifunction device. A “registration / change” icon 24 for performing various settings of U2 and registration / change work is displayed.

図５において前記ＳＴ１の次に、ＳＴ２に移る。
ＳＴ２において、機能表示画面２０に表示された前記「コピー」アイコン２１が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ３に移る。
ＳＴ３において、コピー機能選択時の処理を行う。次に前記ＳＴ１に戻る。
前記ＳＴ２においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ４に移る。
ＳＴ４において「スキャナー」アイコン２２が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ６に移る。
ＳＴ５において、スキャナー機能選択時の処理を行う。次に前記ＳＴ１に戻る。
ＳＴ６において、「ＦＡＸ」アイコン２３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ７に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ８に移る。
ＳＴ７において、ＦＡＸ機能選択時の処理を行う。次に前記ＳＴ１に戻る。
ＳＴ８において、「登録・変更」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ９に移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ２に戻る。
ＳＴ９において、登録・変更機能選択時の処理を行う。次に前記ＳＴ１に戻る。 In FIG. 5, after ST1, the process proceeds to ST2.
In ST2, it is determined whether or not the “copy” icon 21 displayed on the function display screen 20 has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST3.
In ST3, a process for selecting the copy function is performed. Next, the process returns to ST1.
If no (N) in ST2, the process proceeds to ST4.
In ST4, it is determined whether or not the “scanner” icon 22 has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST5, and, if no (N), the process proceeds to ST6.
In ST5, a process for selecting a scanner function is performed. Next, the process returns to ST1.
In ST6, it is determined whether or not the “FAX” icon 23 has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST7, and, if no (N), the process proceeds to ST8.
In ST7, processing when the FAX function is selected is performed. Next, the process returns to ST1.
In ST8, it is determined whether or not the “registration / change” icon has been selected. If yes (Y), the process moves to ST9, and, if no (N), the process returns to ST2.
In ST9, a process for selecting the registration / change function is performed. Next, the process returns to ST1.

（登録変更設定処理）
図７は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の登録・変更機能選択時の処理フローチャートであり、前記図５のＳＴ９のサブルーチンのフローチャートである。
図７において、登録・変更設定処理のフローチャートは、前記図５のＳＴ８において前記「登録・変更」アイコン２４が選択されたときに開始される。
図７のＳＴ１１において、登録・変更設定画面２５（図８参照）を表示する。 (Registration change setting process)
FIG. 7 is a process flowchart when selecting the registration / change function of the multifunction peripheral U2 according to the first embodiment of the present invention, and is a flowchart of the subroutine of ST9 of FIG.
In FIG. 7, the flowchart of the registration / change setting process is started when the “registration / change” icon 24 is selected in ST8 of FIG.
In ST11 of FIG. 7, the registration / change setting screen 25 (see FIG. 8) is displayed.

図８は本発明の実施例１のファクシミリ装置の表示器ＵＩ２に表示される登録・変更設定画面を示した図である。
図８において、前記登録・変更設定画面２５には、個別宛先の宛先名や宛先番号（ＦＡＸ番号）等の個別登録・変更を行う「宛先表登録・変更（短縮宛先登録・変更）」アイコン２６、複数宛先へのＦＡＸの一括送信を行うために使用されるグループ宛先の登録・変更を行う「グループ宛先登録・変更」アイコン２７、ＦＡＸ送信と同時にＦＡＸ送信したことを通知するｅメールを送信する相手先である共通の送信通知先の登録・変更を行う「共通の送信通知先の登録・変更」アイコン２８、監視期間の登録・変更を行う「監視期間の登録・変更」アイコン２９、および前記登録・変更設定画面２５を終了する「閉じる」アイコン３０等のアイコンを有している。 FIG. 8 is a diagram showing a registration / change setting screen displayed on the display UI2 of the facsimile apparatus according to the first embodiment of the present invention.
In FIG. 8, on the registration / change setting screen 25, a “destination table registration / change (abbreviated destination registration / change)” icon 26 for performing individual registration / change of the destination name and destination number (FAX number) of the individual destination, etc. , “Group Destination Registration / Change” icon 27 for registering / changing group destinations used for batch transmission of FAX to a plurality of destinations, and sending an e-mail notifying that FAX transmission has been performed simultaneously with FAX transmission “Register / change common transmission notification destination” icon 28 for registering / changing a common transmission notification destination as a counterpart, “Register / change monitoring period” icon 29 for registering / changing a monitoring period, and An icon such as a “close” icon 30 for ending the registration / change setting screen 25 is provided.

前記図７のＳＴ１１の次に、ＳＴ１２に移る。
ＳＴ１２において、「宛先表登録・変更」アイコン２６が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４に移る。
ＳＴ１３において、宛先登録・変更処理を行う。ＳＴ１３の宛先登録・変更処理のサブルーチンは図９、図１０により後述する。次に前記ＳＴ１１に戻る。
ＳＴ１４において、「グループ宛先登録・変更」アイコン２７が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１６に移る。
ＳＴ１５において、グループ宛先登録・変更処理を行う。ＳＴ１５のグループ宛先登録・変更処理のサブルーチンは図１４、図１５により後述する。次に前記ＳＴ１１に戻る。
ＳＴ１６において、「共通の送信通知先の登録・変更」アイコン２８が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１７に移る。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１８に移る。
ＳＴ１７において、共通の送信通知先の登録・変更処理を行う。ＳＴ１７の共通の送信通知先の登録・変更処理のサブルーチンは図２０により後述する。次に前記ＳＴ１１に戻る。
ＳＴ１８において、「監視期間の登録・変更」アイコン２９が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１９に移る。
ＳＴ１９において、監視期間の登録・変更処理を行い、前記ＳＴ１１に戻る。なお、前記監視期間の登録・設定処理は、後述する図２２で説明する。
前記ＳＴ１８において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ２０に移る。
ＳＴ２０において、「閉じる」アイコン３０（図８参照）が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）場合は本フローチャートの処理を終了して、前記図６の前記ＳＴ１に戻る。ノー(Ｎ)の場合は前記ＳＴ１２に戻る。 After ST11 in FIG. 7, the process proceeds to ST12.
In ST12, it is determined whether or not “destination table registration / change” icon 26 is selected. If yes (Y), the process proceeds to ST13, and, if no (N), the process proceeds to ST14.
In ST13, destination registration / change processing is performed. The destination registration / change subroutine of ST13 will be described later with reference to FIGS. Next, the process returns to ST11.
In ST14, it is determined whether or not “group destination registration / change” icon 27 has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST15, and, if no (N), the process proceeds to ST16.
In ST15, group destination registration / change processing is performed. The subroutine of ST15 group destination registration / change processing will be described later with reference to FIGS. Next, the process returns to ST11.
In ST16, it is determined whether or not the “common transmission notification destination registration / change” icon 28 has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST17. If no (N), the process moves to ST18.
In ST17, common transmission notification destination registration / change processing is performed. The common transmission notification destination registration / change processing subroutine of ST17 will be described later with reference to FIG. Next, the process returns to ST11.
In ST18, it is determined whether or not the “monitoring period registration / change” icon 29 is selected. If yes (Y), the process proceeds to ST19.
In ST19, monitoring period registration / change processing is performed, and the process returns to ST11. The monitoring period registration / setting process will be described later with reference to FIG.
If no (N) in ST18, the process proceeds to ST20.
In ST20, it is determined whether or not the “close” icon 30 (see FIG. 8) has been selected. In the case of yes (Y), the process of this flowchart is complete | finished and it returns to said ST1 of the said FIG. If no (N), the process returns to ST12.

（宛先登録処理）
図９は実施例１の複合機Ｕ２の個別宛先登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１３のサブルーチンのフローチャートである。
図１０は、前記図９の続きのフローチャートである。
図９のＳＴ２１において、個別宛先登録・変更第１画面３１（図１１Ａ参照）を表示する。 (Address registration process)
FIG. 9 is a flowchart of the individual destination registration / change process of the MFP U2 according to the first embodiment, and is a flowchart of the subroutine of ST13 in FIG.
FIG. 10 is a flowchart subsequent to FIG.
In ST21 of FIG. 9, the individual address registration / change first screen 31 (see FIG. 11A) is displayed.

図１１は、表示器ＵＩ２（図２〜図４参照）に表示される個別宛先登録・変更時の画面の説明図であり、図１１Ａは個別宛先登録・変更第１画面を示す図、図１１Ｂは、個別宛先登録・変更第２画面を示す図である。
図１１Ａは前記登録・変更設定画面２５（図８参照）の個別宛先登録・変更（短縮宛先登録・変更）アイコン２６を選択した時に表示される。
図１１Ａにおいて、個別宛先登録・変更第１画面３１には、登録された個別宛先名の一覧を表示する個別宛先一覧表３２、前記個別宛先登録・変更第１画面３１を終了するための「閉じる」アイコン３３、前記個別宛先一覧表３２を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンａ１と下方スクロールアイコンａ２とが表示されている。前記個別宛先一覧表３２には３００個の個別宛先名を登録可能であり、登録番号００１,００２,…,３００と各登録番号００１〜３００に対してそれぞれ設定された個別宛先名の一覧表の一部が表示されている。前記上方スクロールアイコンａ１と下方スクロールアイコンａ２は前記表示部分をスクロールすることができる。 FIG. 11 is an explanatory diagram of a screen at the time of individual destination registration / change displayed on the display device UI2 (see FIGS. 2 to 4). FIG. 11A is a diagram showing a first screen of individual destination registration / change, These are figures which show a separate address registration / change 2nd screen.
FIG. 11A is displayed when the individual destination registration / change (abbreviated destination registration / change) icon 26 on the registration / change setting screen 25 (see FIG. 8) is selected.
In FIG. 11A, an individual destination registration / change first screen 31 includes an individual destination list 32 that displays a list of registered individual destination names, and “close” for ending the individual destination registration / change first screen 31. ”Icon 33, and an upward scroll icon a1 and a downward scroll icon a2 for scrolling up and down the individual destination list 32 are displayed. 300 individual destination names can be registered in the individual destination list 32, and a list of individual destination names set for the registration numbers 001, 002,..., 300 and the registration numbers 001 to 300, respectively. A part is displayed. The upper scroll icon a1 and the lower scroll icon a2 can scroll the display portion.

前記図９のＳＴ２１の次に、ＳＴ２２に移る。
ＳＴ２２において、「ａ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ２３へ、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ２４に移る。
ＳＴ２３において「個別宛先一覧表」３２を上側にスクロールさせ、ＳＴ２４に移る。
ＳＴ２４において、「ａ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ２５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ２６に移る。
ＳＴ２５において、「個別宛先一覧表」３２を下側にスクロールさせ、ＳＴ２６に移る。
ＳＴ２６において、個別宛先番号「００１」〜「３００」の内いずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ２７に移る。
ＳＴ２７において、選択された個別宛先登録・変更第２画面３４（図１１Ｂ参照）を表示する。このとき、図１０に示すＳＴ４６で宛先記憶メモリＣ７に記憶された情報および図９に示すＳＴ３０，ＳＴ３５，ＳＴ４０，ＳＴ４５（図１０参照），ＳＴ４６，ＳＴ４９で表示メモリＣ１３に一時記憶された情報も表示する。 After ST21 in FIG. 9, the process proceeds to ST22.
In ST22, it is determined whether or not the “a1” icon has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST23. If no (N), the process proceeds to ST24.
In ST23, the “individual destination list” 32 is scrolled upward, and the process proceeds to ST24.
In ST24, it is determined whether or not the “a2” icon has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST25, and, if no (N), the process proceeds to ST26.
In ST25, the “individual destination list” 32 is scrolled downward, and the process proceeds to ST26.
In ST26, it is determined whether any one of individual destination numbers “001” to “300” is selected. If yes (Y), the process transfers to ST27.
In ST27, the selected individual destination registration / change second screen 34 (see FIG. 11B) is displayed. At this time, the information stored in the destination storage memory C7 in ST46 shown in FIG. 10 and the information temporarily stored in the display memory C13 in ST30, ST35, ST40, ST45 (see FIG. 10), ST46, ST49 shown in FIG. indicate.

図１１Ｂにおいて、個別宛先登録・変更第２画面３４には、個別宛先名を表示するための個別宛先名表示欄３５、前記個別宛先名表示欄３５に入力した個別宛先のファックス番号を表示するファックス番号表示欄３６、宛先確認画面１８１，１９１（図２５参照）を表示する時点を決定するための宛先確認画面表示条件指定チェック項目３７が表示されている。前記宛先確認画面表示条件指定チェック項目３７には、複合機Ｕ２の宛先確認動作を「宛先選択時」または「送信開始時」のいずれの時期に行うかを選択可能なチェックボックス３７ａと、時刻指定送信など、送信時に立ち会えない場合の宛先確認処理の選択をする宛先確認選択ラジオボタン３７ｂ（「確認されるまで待つ」、「確認しない」から選択）が表示されている。
また、個別宛先登録・変更第２画面３４には、前記個別宛先登録・変更第２画面に表示された個別宛先に対するＦＡＸ送信時にＦＡＸ送信したことを通知する宛先のｅメールアドレスが入力表示される送信通知先表示欄３８が設けられている。前記送信通知先表示欄３８には、送信通知先１のｅメールアドレスを表示する送信通知先１のｅメールアドレス表示欄３８ａと、送信通知先２のｅメールアドレスを表示する送信通知先２のｅメールアドレス表示欄３８ｂとが表示されている。
また、個別宛先登録・変更第２画面３４には共通の送信通知設定欄３９が設けられており、前記共通の送信通知設定欄３９には、共通の送信通知先１のｅメールアドレス３９ａ1と共通の送信通知先２のｅメールアドレス３９ａ２とが表示され、前記登録された個別宛先に対するＦＡＸ送信時に前記ｅメールアドレス３９ａ1，３９ａ２に対して送信通知を行うか否かを選択する送信設定ラジオボタン３９ｂ１，３９ｂ２とが設けられている。
また、前記個別宛先登録・変更第２画面３４には、個別宛先登録・変更第２画面を終了する「取消し」アイコン４０、個別宛先登録・変更第２画面の登録内容を決定し記憶するための「決定」アイコン４１等が表示されている。 In FIG. 11B, the individual address registration / change second screen 34 displays an individual address name display field 35 for displaying an individual address name, and a fax displaying the fax number of the individual address entered in the individual address name display field 35. A destination confirmation screen display condition designation check item 37 for determining the time point at which the number display column 36 and the destination confirmation screens 181 and 191 (see FIG. 25) are displayed is displayed. The destination confirmation screen display condition designation check item 37 includes a check box 37a that can select whether the destination confirmation operation of the multifunction peripheral U2 is performed when “destination is selected” or “when transmission is started”, and a time designation. A destination confirmation selection radio button 37b (selected from “Wait until confirmation” or “Do not confirm”) for selecting a destination confirmation process when transmission is not possible, such as transmission, is displayed.
In addition, the individual address registration / change second screen 34 is inputted and displayed with an e-mail address of a destination for notifying that the FAX transmission is performed at the time of FAX transmission to the individual destination displayed on the individual address registration / change second screen. A transmission notification destination display field 38 is provided. In the transmission notification destination display field 38, the e-mail address display field 38a of the transmission notification destination 1 that displays the e-mail address of the transmission notification destination 1 and the transmission notification destination 2 that displays the e-mail address of the transmission notification destination 2 are displayed. An e-mail address display field 38b is displayed.
In addition, a common transmission notification setting field 39 is provided in the individual address registration / change second screen 34, and the common transmission notification setting field 39 is common with the email address 39 a 1 of the common transmission notification destination 1. The e-mail address 39a2 of the transmission notification destination 2 is displayed, and a transmission setting radio button 39b1 for selecting whether or not to send a transmission notification to the e-mail addresses 39a1 and 39a2 at the time of FAX transmission to the registered individual destination. , 39b2 are provided.
The individual destination registration / change second screen 34 is for determining and storing the “cancel” icon 40 for ending the individual destination registration / change second screen, and the registration contents of the individual destination registration / change second screen. A “decision” icon 41 or the like is displayed.

前記ＳＴ２７の次に、ＳＴ２８に移る。
ＳＴ２８において個別宛先名表示欄３５が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ２９に移る。
ＳＴ２９において、個別宛先登録・変更第３画面４２（図１２Ａ参照）を表示する。 After ST27, the process proceeds to ST28.
It is determined whether or not the individual destination name display field 35 is selected in ST28. If yes (Y), the process proceeds to ST29.
In ST29, the individual address registration / change third screen 42 (see FIG. 12A) is displayed.

図１２は、個別宛先の登録・変更時に表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１２Ａは前記図１１Ｂの個別宛先名表示欄３５の個別宛先番号００１を選択時に表示される個別宛先登録・変更第３画面の説明図、図１２Ｂは前記図１１Ｂのファックス番号表示欄３６を選択時に表示される個別宛先登録・変更第４画面の説明図である。
前記図１２Ａの個別宛先登録・変更第３画面４２には、個別宛先名を入力するための個別宛先名入力欄４３、個別宛先名登録・変更時の画面４２を終了する「取消し」アイコン４４、個別宛先名登録・変更時の画面４２の表示内容を決定して記憶するための「決定」アイコン４５、文字入力用の文字入力キーボード４６等が表示されている。
前記文字入力キーボード４６には入力文字体選択アイコン４７が設けられており、前記入力文字体選択アイコン４７が選択される度に、文字入力用キーボード４６の表示画像は、平仮名入力表示画像、カタカナ入力表示画像、英／数入力表示画像、記号入力表示画像に、順次表示画像の内容の切換が行われる。なお前記個別宛先登録・変更画面４２の表示時点では、図１２Ａに示したように平仮名入力表示画像が表示される。 FIG. 12 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display unit UI2 when an individual destination is registered / changed. FIG. 12A is an individual screen displayed when the individual destination number 001 in the individual destination name display field 35 of FIG. 11B is selected. FIG. 12B is an explanatory diagram of the fourth screen for individual destination registration / change displayed when the fax number display field 36 of FIG. 11B is selected.
12A includes an individual destination name input field 43 for inputting an individual destination name, a “cancel” icon 44 for ending the individual destination name registration / change screen 42, A “decision” icon 45 for determining and storing the display contents of the screen 42 at the time of individual destination name registration / change, a character input keyboard 46 for character input, and the like are displayed.
The character input keyboard 46 is provided with an input character selection icon 47. Each time the input character selection icon 47 is selected, the display image of the character input keyboard 46 is a hiragana input display image or a katakana input. The contents of the display image are sequentially switched to the display image, the English / numeric input display image, and the symbol input display image. At the time of display of the individual destination registration / change screen 42, a hiragana input display image is displayed as shown in FIG. 12A.

前記ＳＴ２９の次に、ＳＴ３０に移る。
ＳＴ３０において、画面のアイコンの入力に応じた情報を個別宛先名表示欄３５に表示し、表示メモリに一時記憶する。
ＳＴ３１において「取消し」アイコン４４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー(Ｎ)の場合はＳＴ３２に移る。
ＳＴ３１において、「決定」アイコン４５が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ３０に戻る。
前記ＳＴ２８において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ３３に移る。
ＳＴ３３において、ファックス番号表示欄３５が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ３４に移る。
ＳＴ３４において、個別宛先登録・変更第４画面５１（図１４Ｂ参照）を表示する。 After ST29, the process proceeds to ST30.
In ST30, information corresponding to the input of the icon on the screen is displayed in the individual destination name display field 35 and temporarily stored in the display memory.
It is determined whether or not the “cancel” icon 44 has been selected in ST31. If yes (Y), the process returns to ST27. If no (N), the process proceeds to ST32.
In ST31, it is determined whether or not “OK” icon 45 has been selected. If yes (Y), the process returns to ST27. If no (N), the process returns to ST30.
If no (N) in ST28, the process proceeds to ST33.
In ST33, it is determined whether or not the fax number display field 35 is selected. If yes (Y), the process proceeds to ST34.
In ST34, an individual destination registration / change fourth screen 51 (see FIG. 14B) is displayed.

図１２Ｂにおいて、個別宛先登録・変更第４画面５１には、入力されたファックス番号を表示するためのファックス番号入力欄６２、個別宛先登録・変更第４画面５１を終了する「取消し」アイコン５３、前記個別宛先登録・変更第４画面５１の表示内容を決定し記憶する「決定」アイコン５４、およびファックス番号を入力するための番号入力キーボード５５が表示されている。 In FIG. 12B, the individual address registration / change fourth screen 51 includes a fax number input field 62 for displaying the input fax number, and a “cancel” icon 53 for ending the individual address registration / change fourth screen 51. A “decision” icon 54 for determining and storing the display contents of the individual address registration / change fourth screen 51 and a number input keyboard 55 for inputting a fax number are displayed.

前記ＳＴ３４の次に、ＳＴ３５に移る。
ＳＴ３５において、画面のアイコンまたはテンキーＵＩ６の入力に応じた情報をファックス番号表示欄に表示し、表示メモリに一時記憶する。次に、ＳＴ３６に移る。
ＳＴ３６において「取消し」アイコン５３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー(Ｎ)の場合はＳＴ３７に移る。
ＳＴ３７において、「決定」アイコン５４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ３５に戻る。
前記ＳＴ３３において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ３８に移る。
ＳＴ３８において、送信通知先表示欄３８ａ，３８ｂのいずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ３９に移る。
ＳＴ３９において、個別宛先登録・変更第５画面６１（図１３参照）を表示する。 After ST34, the process proceeds to ST35.
In ST35, information corresponding to the input of the screen icon or numeric keypad UI6 is displayed in the fax number display field and temporarily stored in the display memory. Next, the process proceeds to ST36.
It is determined whether or not the “Cancel” icon 53 has been selected in ST36. If yes (Y), the process returns to ST27. If no (N), the process proceeds to ST37.
In ST37, it is determined whether or not “OK” icon 54 has been selected. If yes (Y), the process returns to ST27, and if no (N), the process returns to ST35.
If no (N) in ST33, the process proceeds to ST38.
In ST38, it is determined whether or not one of the transmission notification destination display fields 38a and 38b has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST39.
In ST39, the individual address registration / change fifth screen 61 (see FIG. 13) is displayed.

図１３は、前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面であり、送信通知先登録時の画面の説明図である。図１３は、前記個別宛先登録・変更第２画面３１（図１１Ｂ）で送信通知先表示欄３８ａまたは３８ｂを選択時に表示される。
図１３において、送信通知先登録時の画面６１には、送信通知のｅメールアドレスを入力する送信通知先ｅメールアドレス入力欄６２、送信通知先登録時の画面６１を終了する「取消し」アイコン６３、送信通知先登録時の画面６１に表示された登録内容を決定する「決定」アイコン６４、文字入力キーボード６５が表示されている。 FIG. 13 is a screen displayed on the display unit UI2 of the multifunction device U2, and is an explanatory diagram of the screen at the time of registration of the transmission notification destination. FIG. 13 is displayed when the transmission destination display field 38a or 38b is selected on the individual destination registration / change second screen 31 (FIG. 11B).
In FIG. 13, a screen 61 at the time of transmission notification destination registration shows a transmission notification destination email address input field 62 for inputting the email address of the transmission notification, and a “cancel” icon 63 for ending the screen 61 at the time of transmission notification destination registration. A “decision” icon 64 and a character input keyboard 65 for determining registration contents displayed on the screen 61 at the time of registration of the transmission notification destination are displayed.

前記ＳＴ３９の次に、ＳＴ４０に移る。
ＳＴ４０において画面のアイコンの入力に応じた情報を送信通知先表示欄３８に表示し、表示メモリに一時記憶する。次に、ＳＴ４１に移る。
ＳＴ４１において「取消し」アイコン６３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー(Ｎ)の場合はＳＴ４２に移る。
ＳＴ４２において「決定」アイコン６４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ４０に戻る。
前記ＳＴ３８においてノー（Ｎ）の場合は、図１０のＳＴ４３に移る。
ＳＴ４３において、宛先確認画面表示用チェックボックス３７および共通送信通知用チェックボックス３９が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ４４に移る。
ＳＴ４４において、選択されたチェックボックス３７ａに印が有るか否かを判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ４５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ４６に移る。
ＳＴ４５において、選択されたチェックボックス３７ａを無印にし、表示メモリに記憶して、前記ＳＴ２７に戻る。
ＳＴ４６において、選択されたチェックボックス３７ａに印を付け表示メモリに記憶する。次に前記ＳＴ２７に戻る。
前記ＳＴ４３においてノー（Ｎ）の場合、ＳＴ４７に移る。
ＳＴ４７において、３組のラジオボタン（ラジオボタン３７ｂ、共通の通知先１送信選択ラジオボタン３９ａ１、共通の通知先２送信選択ラジオボタン３９ａ２）の中からいずれかの組の一方のラジオボタンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ４８に移る。
ＳＴ４８において、選択されたラジオボタンに印は有るか否か判断する。イエス（Ｙ）場合は前記ＳＴ２７に戻り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ４９に移る。
ＳＴ４９において、選択されたラジオボタンに印をつけ、表示メモリＣ１３に記憶し、前記ＳＴ２７に戻る。
前記ＳＴ４７において、ノー（Ｎ）の場合は、ＳＴ５０に移る。
ＳＴ５０において「取消し」アイコン４０が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ２１に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ５５に移る。
ＳＴ５１において「決定」アイコン４１が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ５２に移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ２７に戻る。
ＳＴ５２において、宛先記憶メモリＣ７に入力情報と日時とを記憶し、前記ＳＴ２１に戻る。
前記ＳＴ２６において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ５３に移る。
ＳＴ５３において「閉じる」アイコン３３が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ２１に戻り、イエス（Ｙ）の場合は図９、図１０の宛先登録・変更処理を終了して、前記図７の前記ＳＴ１１に戻る。 After ST39, the process proceeds to ST40.
In ST40, information corresponding to the input of the icon on the screen is displayed in the transmission notification destination display field 38 and temporarily stored in the display memory. Next, the process proceeds to ST41.
In ST41, it is determined whether or not “cancel” icon 63 has been selected. If yes (Y), the process returns to ST27. If no (N), the process proceeds to ST42.
It is determined whether or not the “OK” icon 64 has been selected in ST42. If yes (Y), the process returns to ST27, and if no (N), the process returns to ST40.
If no (N) in ST38, the process proceeds to ST43 in FIG.
In ST43, it is determined whether destination check screen display check box 37 and common transmission notification check box 39 are selected. If yes (Y), the process transfers to ST44.
In ST44, it is determined whether or not the selected check box 37a has a mark. If yes (Y), the process proceeds to ST45, and, if no (N), the process proceeds to ST46.
In ST45, the selected check box 37a is unmarked, stored in the display memory, and the process returns to ST27.
In ST46, the selected check box 37a is marked and stored in the display memory. Next, the process returns to ST27.
If no (N) in ST43, the process proceeds to ST47.
In ST47, one of the three radio buttons (radio button 37b, common notification destination 1 transmission selection radio button 39a1, common notification destination 2 transmission selection radio button 39a2) is selected. Judge whether or not. If yes (Y), the process moves to ST48.
In ST48, it is determined whether or not the selected radio button has a mark. If yes (Y), the process returns to ST27. If no (N), the process proceeds to ST49.
In ST49, the selected radio button is marked, stored in the display memory C13, and the process returns to ST27.
If no (N) in ST47, the process proceeds to ST50.
In ST50, it is determined whether or not “cancel” icon 40 has been selected. If yes (Y), the process returns to ST21. If no (N), the process proceeds to ST55.
It is determined whether or not the “OK” icon 41 has been selected in ST51. If yes (Y), the process transfers to ST52, and, if no (N), the process returns to ST27.
In ST52, the input information and date / time are stored in the destination storage memory C7, and the process returns to ST21.
If no (N) in ST26, the process proceeds to ST53.
It is determined whether or not the “close” icon 33 is selected in ST53. If no (N), the process returns to ST21. If yes (Y), the destination registration / change processing of FIGS. 9 and 10 is terminated, and the process returns to ST11 of FIG.

（グループ宛先登録・変更処理）
図１４は、グループ宛先登録・変更処理のフローチャートのサブルーチンである。
図１５は、前記図１４の続きのフローチャートである。
図１６は、前記図１５の続きのフローチャートである。
図１４に示すのグループ宛先の登録変更処理は、前記図７のＳＴ１５においてイエス（Ｙ）が選択されることにより開始される。
図１４のＳＴ６１において、グループ宛先登録・変更画面７０（図１７Ａ参照）を表示する。 (Group destination registration / change processing)
FIG. 14 is a subroutine of a flowchart of group destination registration / change processing.
FIG. 15 is a flowchart subsequent to FIG.
FIG. 16 is a flowchart subsequent to FIG.
The group destination registration change process shown in FIG. 14 is started when YES (Y) is selected in ST15 of FIG.
In ST61 of FIG. 14, the group destination registration / change screen 70 (see FIG. 17A) is displayed.

図１７は、宛先の登録・変更時に前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１７Ａはグループ宛先登録・変更第１画面を示す図、図１７Ｂは、前記図１７Ａのグループ宛先登録・変更第１画面でグループ宛先名を選択した時に表示されるグループ宛先登録・変更第２画面を示す図である。
図１７Ａにおいて、グループ宛先登録・変更第１画面７０には、登録されたグループ宛先名の一覧を表示するグループ宛先一覧表７１、前記グループ宛先登録・変更第１画面７０を終了するための「閉じる」アイコン７２、前記グループ宛先一覧表７１を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンｂ１と下方スクロールアイコンｂ２とが表示されている。前記グループ宛先一覧表７１には、登録番号３０１,３０２,…,４００と各登録番号３０１〜,４００に対してそれぞれ設定されたグループ宛先名の一覧表の一部が表示されている。前記上方スクロールアイコンｂ１と下方スクロールアイコンｂ２とにより前記表示部分をスクロールすることができる。 FIG. 17 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display unit UI2 of the multi-function device U2 when registering / changing a destination. FIG. 17A is a diagram showing a first group destination registration / change screen, and FIG. It is a figure which shows the group destination registration / change 2nd screen displayed when the group destination name is selected on the group destination registration / change 1st screen of 17A.
In FIG. 17A, the group destination registration / change first screen 70 has a group destination list 71 for displaying a list of registered group destination names, and “close” for closing the group destination registration / change first screen 70. ”Icon 72, and an upward scroll icon b1 and a downward scroll icon b2 for scrolling up and down the group destination list 71 are displayed. The group destination list 71 displays a part of the list of group destination names set for the registration numbers 301, 302,..., 400 and the registration numbers 301 to 400, respectively. The display portion can be scrolled by the upward scroll icon b1 and the downward scroll icon b2.

前記ＳＴ６１の次に、ＳＴ６２に移る。
ＳＴ６２において、「ｂ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ６３に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ６４に移る。
ＳＴ６３において、「グループ宛先一覧表」７１を上側にスクロールし、ＳＴ６４に移る。
ＳＴ６４において、「ｂ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ６５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ６６に移る。
ＳＴ６５において、「グループ宛先一覧表」７１を下側にスクロールし、ＳＴ６６に移る。
ＳＴ６６において、グループ宛先「３０１」〜「４００」（図７ａ参照）の内いずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ６７に移る。
ＳＴ６７において、選択されたグループ宛先登録・変更第２画面７３（図１７Ｂ参照）を表示する。この際、ＳＴ１０４（図１６参照）で宛先記憶メモリＣ７に記憶された情報および、ＳＴ７０，ＳＴ７４，ＳＴ７８，ＳＴ８２，ＳＴ８３，ＳＴ８６，ＳＴ９５，ＳＴ９９，ＳＴ１０１で表示メモリＣ１３に一時記憶された情報も表示する。 After ST61, the process proceeds to ST62.
In ST62, it is determined whether or not the “b1” icon has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST63, and, if no (N), the process proceeds to ST64.
In ST63, the “group destination list” 71 is scrolled upward, and the process proceeds to ST64.
In ST64, it is determined whether or not the “b2” icon is selected. If yes (Y), the process proceeds to ST65, and, if no (N), the process proceeds to ST66.
In ST65, the “group destination list” 71 is scrolled downward, and the process proceeds to ST66.
In ST66, it is determined whether any of group destinations “301” to “400” (see FIG. 7A) has been selected. If yes (Y), the process moves to ST67.
In ST67, the selected group destination registration / change second screen 73 (see FIG. 17B) is displayed. At this time, the information stored in the destination storage memory C7 in ST104 (see FIG. 16) and the information temporarily stored in the display memory C13 in ST70, ST74, ST78, ST82, ST83, ST86, ST95, ST99, ST101 are also displayed. To do.

図１７Ｂにおいて、グループ宛先登録・変更第２画面７３には、グループ宛先名を表示するためのグループ宛先名表示欄７４、宛先確認画面２０１，２１１（図２５参照）を表示する時点を決定するための宛先確認画面表示条件指定チェック項目７５が表示されている。前記宛先確認画面表示条件指定チェック項目７５には、複合機Ｕ２の宛先確認動作を「宛先選択時」または「送信開始時」のいずれの時期に行うかを選択可能なチェックボックス７５ａと、時刻指定送信など、送信時に立ち会えない場合の宛先確認処理方法の選択をする宛先確認選択ラジオボタン７５ｂ（「確認されるまで待つ」、「確認しない」から選択）が表示されている。
また、グループ宛先登録・変更第２画面７３には、前記グループ宛先登録・変更第２画面に表示されたグループ宛先に対するＦＡＸ送信時にＦＡＸ送信したことを通知する宛先のｅメールアドレスが入力表示される送信通知先表示欄７６が設けられている。前記送信通知先表示欄７６には、送信通知先１のｅメールアドレスを表示する送信通知先１のｅメールアドレス表示欄７６ａと、送信通知先２のｅメールアドレスを表示する送信通知先２のｅメールアドレス表示欄７６ｂとが表示されている。
また、グループ宛先登録・変更第２画面７３には、共通の送信通知設定欄７７が設けられており、前記共通の送信通知設定欄７７には、共通の送信通知先１のｅメールアドレス７７ａ1と共通の送信通知先２のｅメールアドレス７７ａ２とが表示され、前記登録されたグループ宛先に対するＦＡＸ送信時に前記ｅメールアドレス７７ａ1，７７ａ２に対して送信通知を行うか否かを選択する送信設定ラジオボタン７７ｂ１，７７ｂ２が設けられている。 In FIG. 17B, in order to determine when to display the group destination name display column 74 for displaying the group destination name and the destination confirmation screens 201 and 211 (see FIG. 25) on the group destination registration / change second screen 73. The destination confirmation screen display condition designation check item 75 is displayed. The destination confirmation screen display condition designation check item 75 includes a check box 75a that can select whether the destination confirmation operation of the multi-function device U2 is performed when “destination is selected” or “when transmission is started”, and time designation. A destination confirmation selection radio button 75b (selected from “Wait until confirmation” or “Do not confirm”) for selecting a destination confirmation processing method when transmission is not possible at the time of transmission is displayed.
In addition, on the second group destination registration / change screen 73, an e-mail address of a destination for notifying that the FAX transmission is performed at the time of FAX transmission to the group destination displayed on the second group destination registration / change second screen is input and displayed. A transmission notification destination display field 76 is provided. In the transmission notification destination display field 76, the e-mail address display field 76a of the transmission notification destination 1 that displays the e-mail address of the transmission notification destination 1 and the transmission notification destination 2 that displays the e-mail address of the transmission notification destination 2 are displayed. An e-mail address display field 76b is displayed.
Further, the group address registration / change second screen 73 is provided with a common transmission notification setting column 77, and the common transmission notification setting column 77 includes an email address 77a1 of the common transmission notification destination 1. An e-mail address 77a2 of the common transmission notification destination 2 is displayed, and a transmission setting radio button for selecting whether or not to send a transmission notification to the e-mail addresses 77a1 and 77a2 at the time of FAX transmission to the registered group destination 77b1 and 77b2 are provided.

グループ宛先登録・変更第２画面７３には、宛先グループに登録されている宛先の一覧を表示するグループ内宛先一覧表７８が設けられている。前記グループ内宛先一覧表７８には２００個のグループ宛先名を登録可能であり、登録番号００１,００２,…,ｎと各登録番号００１〜,ｎに対してそれぞれ設定された個別宛先名とグループ宛先名の一覧表７８の一部が表示されている。グループ内宛先一覧表７８には、グループに登録された宛先名を表示するためのグループ内宛先名表示欄７８ａ、前記グループ内宛先表示欄７８に登録されている宛先の宛先番号を表示するための宛先番号表示欄７８ｂ、宛先に登録されている送信通知先ｅメールアドレスに対して自動的に送信通知ｅメールを送信するか否かを選択する個別設定優先チェックボックス７８ｃが設けられている。たとえば個別設定優先チェックボックス７８ｃの全てが無印（チェックなし）で且つ後述の「ＯＲでグループに適応する」アイコン７９および「ＡＮＤでグループに適応する」アイコン８０が選択されていない場合は、送信通知先表示欄７６に表示された送信通知先のみにＦＡＸを送信したことを通知するｅメールが送信される。
また、たとえばグループ内宛先一覧表７８の登録番号００２に登録されている「営業３課一係グループ」の前記個別設定優先チェックボックス７８ｃにチェックがされており、且つ後述の「ＯＲでグループに適応する」アイコン７９および「ＡＮＤでグループに適応する」アイコン８０が選択されていない場合は、送信通知先表示欄７６に表示された送信通知先および前記「営業３課一係グループ」に登録された送信通知先にＦＡＸを送信したことを通知するｅメールが送信される。
また、前記グループ内宛先一覧表７８を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンｂ３とスクロールバーｂ４と下方スクロールアイコンｂ５とが表示されている。前記上方スクロールアイコンｂ３とスクロールバーｂ４と下方スクロールアイコンｂ５は前記表示部分をスクロールすることができる。 The group destination registration / change second screen 73 is provided with an in-group destination list 78 that displays a list of destinations registered in the destination group. 200 group destination names can be registered in the intra-group destination list 78, and individual destination names and groups respectively set for registration numbers 001, 002,..., N and registration numbers 001 to n. A part of the destination name list 78 is displayed. In the in-group destination list 78, an in-group destination name display field 78a for displaying a destination name registered in the group, and a destination number registered in the in-group destination display field 78 are displayed. A destination number display field 78b and an individual setting priority check box 78c for selecting whether or not to automatically send a transmission notification email to the transmission notification destination email address registered in the destination are provided. For example, if all of the individual setting priority check boxes 78c are unmarked (no check), and the “apply to group with OR” icon 79 and the “adapt to group with AND” icon 80 described later are not selected, a transmission notification An e-mail notifying that the FAX has been transmitted is transmitted only to the transmission notification destination displayed in the destination display column 76.
In addition, for example, the individual setting priority check box 78c of “Sales 3 Section 1 Group” registered in the registration number 002 of the in-group address list 78 is checked and “OR” is applied to the group described later. When the “Yes” icon 79 and the “Apply to group with AND” icon 80 are not selected, the transmission notification destination displayed in the transmission notification destination display column 76 and the “Sales 3 Section 1 Group” are registered. An e-mail notifying that the FAX is transmitted to the transmission notification destination is transmitted.
Further, an up scroll icon b3, a scroll bar b4, and a down scroll icon b5 for scrolling up and down the in-group destination list 78 are displayed. The upper scroll icon b3, the scroll bar b4, and the lower scroll icon b5 can scroll the display portion.

グループ宛先登録・変更第２画面７３には、「ＯＲでグループに適応する」アイコン７９と「ＡＮＤでグループに適応する」アイコン８０が設けられている。
前記「ＯＲでグループに適応する」アイコン７９が選択されると、前記グループ内宛先一覧表７８に表示されている個別宛先とグループ宛先に登録されている送信通知先ｅメールアドレスが、前記送信通知先表示欄７６に追加表示される。この時、前記個別宛先とグループ名に登録されている送信通知先ｅメールアドレスが重複している場合には、重複が排除された上で前記送信通知先表示欄７６に追加表示される。追加表示されたｅメールアドレスには、ＦＡＸを送信したことを通知するｅメールが送信される。
また、前記「ＡＮＤでグループに適応する」アイコン８０を選択されると、前記グループ内宛先一覧表７８に表示された個別宛先とグループ宛先に登録されている送信通知先ｅメールアドレスの内、前記表示された個別宛先とグループ宛先の全てに共通している送信通知先ｅメールアドレスだけが前記送信通知先表示欄７６に追加表示される。追加表示されたｅメールアドレスには、ＦＡＸを送信したことを通知するｅメールが送信される。 The second group address registration / change second screen 73 is provided with an “adapt to group with OR” icon 79 and an “adapt to group with AND” icon 80.
When the “apply to group with OR” icon 79 is selected, the individual destination displayed in the in-group destination list 78 and the transmission notification destination e-mail address registered in the group destination are the transmission notification. It is additionally displayed in the destination display column 76. At this time, if the individual e-mail address and the e-mail address registered in the group name overlap, the duplication is eliminated and the e-mail address is additionally displayed in the transmission notification address display column 76. An e-mail notifying that the FAX has been transmitted is transmitted to the additionally displayed e-mail address.
When the “apply to group with AND” icon 80 is selected, the individual destination displayed in the intra-group destination list 78 and the transmission notification destination e-mail address registered in the group destination, Only the transmission notification destination email address that is common to all the displayed individual destinations and group destinations is additionally displayed in the transmission notification destination display column 76. An e-mail notifying that the FAX has been transmitted is transmitted to the additionally displayed e-mail address.

また、前記グループ宛先登録・変更第２画面７３には、グループ宛先登録・変更第２画面を終了する「取消し」アイコン８３、グループ宛先登録・変更第２画面の登録内容を決定し記憶するための「決定」アイコン８４、グループ内宛先一覧表７８に宛先の新規登録や、選択された宛先の登録内容の変更を行うための「登録・変更」アイコン８５、前記グループ内宛先一覧表７８で選択された宛先を前記グループ内宛先一覧表７８から削除するための「削除」アイコン８６等が表示されている。 The group destination registration / change second screen 73 is used to determine and store the “cancel” icon 83 for ending the group destination registration / change second screen and the registration contents of the group destination registration / change second screen. “Determination” icon 84, “Register / Change” icon 85 for newly registering a destination in the in-group destination list 78 and changing the registered contents of the selected destination, and selected in the in-group destination list 78 A “delete” icon 86 for deleting the destination from the intra-group destination list 78 is displayed.

前記ＳＴ６７の次に、ＳＴ６８に移る。
ＳＴ６８において、グループ宛先名表示欄７４（図１７Ｂ参照）が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ６９に移る。
ＳＴ６９において、グループ宛先登録・変更第３画面９１（図１８Ａ参照）を表示する。 After ST67, the process moves to ST68.
In ST68, it is determined whether or not group destination name display column 74 (see FIG. 17B) has been selected. If yes (Y), the process moves to ST69.
In ST69, group address registration / change third screen 91 (see FIG. 18A) is displayed.

図１８は、グループ宛先の登録・変更時に表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１８Ａは前記図１７Ｂのグループ宛先名表示欄の選択時に表示されるグループ宛先登録・変更第３画面を示す図、図１８Ｂは前記図１７Ｂのグループ単位で送信通知先を選択時に表示されるグループ宛先登録・変更第４画面を示す図である。
前記図１８Ａのグループ宛先登録・変更第３画面９１には、グループ宛先名を入力するためのグループ宛先名入力欄９２、グループ宛先名登録・変更第３画面９１を終了する「取消し」アイコン９３、グループ宛先名登録・変更第３画面９１の表示内容を決定して記憶するための「決定」アイコン９４、文字入力用の文字入力キーボード９５等が表示されている。
前記文字入力キーボード９５には入力文字体選択アイコン９６が設けられており、前記入力文字体選択アイコン９６が選択される度に、文字入力用キーボード９５の表示画像は、平仮名入力表示画像、カタカナ入力表示画像、英／数入力表示画像、記号入力表示画像に、順次表示画像の内容の切換が行われる。なお前記グループ宛先登録・変更画面９１の表示時点では、図１８Ａに示したように平仮名入力表示画像が表示される。 FIG. 18 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display unit UI2 when registering / changing a group destination. FIG. 18A shows a group destination registration / change third screen displayed when the group destination name display field in FIG. FIG. 18B is a diagram showing a fourth group destination registration / change screen displayed when a transmission notification destination is selected in units of groups in FIG. 17B.
The group destination registration / change third screen 91 in FIG. 18A includes a group destination name input field 92 for inputting a group destination name, a “cancel” icon 93 for ending the group destination name registration / change third screen 91, A “decision” icon 94 for determining and storing the display contents of the group destination name registration / change third screen 91, a character input keyboard 95 for character input, and the like are displayed.
The character input keyboard 95 is provided with an input character selection icon 96, and each time the input character selection icon 96 is selected, a display image of the character input keyboard 95 is a hiragana input display image or a katakana input. The contents of the display image are sequentially switched to the display image, the English / numeric input display image, and the symbol input display image. When the group destination registration / change screen 91 is displayed, a hiragana input display image is displayed as shown in FIG. 18A.

前記ＳＴ６９の次に、ＳＴ７０に移る。
ＳＴ７０において、画面のアイコンの入力に応じた情報をグループ宛先名入力欄９２に表示し、表示メモリＣ１３に一時記憶する。次にＳＴ７１に移る。
ＳＴ７１において「取消し」アイコン９３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー(Ｎ)の場合はＳＴ７２に移る。
ＳＴ７２において、「決定」アイコン９４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ７０に戻る。
前記ＳＴ６８においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ７３に移る。
ＳＴ７３において、送信通知先欄７６ａ，７６ｂが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ７４に移る。
ＳＴ７４において、グループ宛先登録・変更第４画面画面１０１を表示する。 After ST69, the process moves to ST70.
In ST70, information corresponding to the input of the icon on the screen is displayed in the group destination name input field 92 and temporarily stored in the display memory C13. Next, the process proceeds to ST71.
In ST71, it is determined whether or not “cancel” icon 93 has been selected. If yes (Y), the process returns to ST67. If no (N), the process proceeds to ST72.
In ST72, it is determined whether or not “OK” icon 94 has been selected. If yes (Y), the process returns to ST67, and if no (N), the process returns to ST70.
If no (N) in ST68, the process proceeds to ST73.
In ST73, it is determined whether or not transmission notification destination columns 76a and 76b are selected. If yes (Y), the process moves to ST74.
In ST74, group destination registration / change fourth screen screen 101 is displayed.

図１８Ｂにおいて、グループ宛先登録・変更第４画面１０１には、送信通知先のｅメールアドレスを入力する送信通知先ｅメールアドレス入力欄１０２、送信通知先登録時の画面１０１を終了する「取消し」アイコン１０３、送信通知先登録時の画面１０１に表示された登録内容を決定する「決定」アイコン１０４、文字入力キーボード１０５が表示されている。 In FIG. 18B, the group destination registration / change fourth screen 101 has a transmission notification destination e-mail address input field 102 for inputting the e-mail address of the transmission notification destination, and “cancel” which ends the screen 101 at the time of registration of the transmission notification destination. An icon 103, a “decision” icon 104 for determining registration contents displayed on the screen 101 at the time of transmission notification destination registration, and a character input keyboard 105 are displayed.

前記ＳＴ７４の次に、ＳＴ７５に移る。
ＳＴ７５において、画面のアイコンの入力に応じた情報を送信通知先入力欄１０２に表示し、表示メモリＣ１３に一時記憶する。次にＳＴ７６に移る。
ＳＴ７６において、「取消し」アイコン１０３が選択されたか否か判断する（図１７。Ｂ参照）イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ７７に移る。
ＳＴ７７において「決定」アイコン１０４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ７５に戻る。
前記ＳＴ７３において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ７８に移る。
ＳＴ７８において、「ＯＲでグループに適応する」アイコン７８が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）ＳＴ７９に移る。
ＳＴ７９において、次の処理を実行する。
（１）全てのグループ内宛先の登録送信通知先ｅメールアドレス情報を取得
（２）取得した送信通知先ｅメールアドレスの重複を判別し、重複を排除
（３）残った送信通知先ｅメールアドレスを送信通知先表示欄７６に追加表示
次に、前記ＳＴ６７に戻る。 After ST74, the process proceeds to ST75.
In ST75, information corresponding to the input of the icon on the screen is displayed in the transmission notification destination input field 102 and temporarily stored in the display memory C13. Next, the process proceeds to ST76.
In ST76, it is determined whether or not the “cancel” icon 103 has been selected (see FIG. 17B). If yes (Y), the process returns to ST67, and if no (N), the process proceeds to ST77.
In ST77, it is determined whether or not “OK” icon 104 has been selected. If yes (Y), the process returns to ST67. If no (N), the process returns to ST75.
If no (N) in ST73, the process proceeds to ST78.
In ST78, it is determined whether or not the “apply to group with OR” icon 78 has been selected. Yes (Y) Move to ST79.
In ST79, the following process is executed.
(1) Acquire registered transmission notification destination e-mail address information of all group destinations (2) Determine duplication of acquired transmission notification destination e-mail addresses and eliminate duplication (3) Remaining transmission notification e-mail addresses Is additionally displayed in the transmission notification destination display field 76. Next, the process returns to ST67.

前記ＳＴ７８において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ８０に移る。
ＳＴ８０において、「ＡＮＤでグループに適応する」が選択されたか判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ８１に移る。
ＳＴ８１において、次の処理を実行する。
（１）全てのグループ内宛先に共通する送信通知先ｅメールアドレスを取得
（２）全てのグループ内宛先に共通の送信通知先ｅメールアドレスを判別
（３）前記グループ内宛先に共通する送信通知先ｅメールアドレスを送信通知先表示欄７６に追加表示
次に、前記ＳＴ６７に戻る。 If no (N) in ST78, the process proceeds to ST80.
In ST80, it is determined whether “Apply to group with AND” is selected. If yes (Y), the process moves to ST81.
In ST81, the following process is executed.
(1) Obtaining the e-mail address for sending notification common to all group recipients
(2) Discrimination of a transmission notification destination e-mail address common to all intra-group destinations (3) Additional display of a transmission notification destination e-mail address common to the intra-group destination in the transmission notification destination display column 76 Next, the ST67 Return to.

前記ＳＴ８０においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ８２に移る。
ＳＴ８２において、チェックボックス７５ａの一方が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ８３に移る。
ＳＴ８３において、選択されたチェックボックスに印はあるか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ８４に移る。
ＳＴ８４において、選択されたチェックボックスを無印にし、表示メモリＣ１３に記憶し、前記ＳＴ６７に戻る。
前記ＳＴ８３において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ８５に移る。
ＳＴ８５において、選択されたチェックボックスに印を付け、表示メモリＣ１３に記憶し、前記ＳＴ６７に戻る。 If no (N) in ST80, the process proceeds to ST82.
In ST82, it is determined whether one of the check boxes 75a is selected. If yes (Y), the process transfers to ST83.
In ST83, it is determined whether or not the selected check box is marked. If yes (Y), the process proceeds to ST84.
In ST84, the selected check box is unmarked, stored in the display memory C13, and the process returns to ST67.
If no (N) in ST83, the process proceeds to ST85.
In ST85, the selected check box is marked, stored in the display memory C13, and the process returns to ST67.

前記ＳＴ８２において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ８６に移る。
ＳＴ８６において、３組のラジオボタン７５ｂ，７７ｂ1，７７ｂ２（図１７Ｂ参照）の中のいずれかの組の一方のラジオボタンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ８７に移る。
ＳＴ８７において、選択されたラジオボタンに印は有るか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノーの場合はＳＴ８８に移る。
ＳＴ８８において、選択されたラジオボタンに印をつけ、選択されなかった方のラジオボタンの印を無印にする表示を行い、表示メモリＣ１３に記憶する。次に前記ＳＴ６７に戻る。
前記ＳＴ８６においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ８９に移る。
ＳＴ８９において、スクロールアイコンｂ３，ｂ４，ｂ５が操作されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ９０に移る。
ＳＴ９０において、操作されたアイコンに応じてグループ登録宛先一覧表８０をスクロールし、前記ＳＴ６７に戻る。 If no (N) in ST82, the process proceeds to ST86.
In ST86, it is determined whether or not one of the three radio buttons 75b, 77b1, 77b2 (see FIG. 17B) has been selected. If yes (Y), the process transfers to ST87.
In ST87, it is determined whether or not the selected radio button has a mark. If yes (Y), the process returns to ST67, and if no, the process proceeds to ST88.
In ST88, the selected radio button is marked, and the unselected radio button is marked unmarked and stored in the display memory C13. Next, the process returns to ST67.
If no (N) in ST86, the process proceeds to ST89.
In ST89, it is determined whether or not the scroll icons b3, b4, b5 are operated. If yes (Y), the process proceeds to ST90.
In ST90, the group registration destination list 80 is scrolled according to the operated icon, and the process returns to ST67.

前記ＳＴ８９において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ９１に移る。
ＳＴ９１において、グループ登録一覧表８０の中のいずれかの宛先が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ９２に移る。
ＳＴ９２において選択された宛先の宛先名を反転表示し、ＳＴ９３に移る。
ＳＴ９３において、登録・変更アイコン８５が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は、ＳＴ９４に移る。
ＳＴ９４において、グループ宛先登録・変更第５画面１１１（図１９Ａ参照）を表示する。 If no (N) in ST89, the process proceeds to ST91.
In ST91, it is determined whether any destination in group registration list 80 has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST92.
The destination name selected in ST92 is highlighted, and the process proceeds to ST93.
In ST93, it is determined whether or not registration / change icon 85 is selected. If yes (Y), the process moves to ST94.
In ST94, group destination registration / change fifth screen 111 (see FIG. 19A) is displayed.

図１９は、宛先の登録・変更時に前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１９Ａはグループ宛先登録・変更第５画面を示す図、図１９Ｂは前記図１９Ａのグループ宛先一覧表の詳細説明図である。
図１９Ａにおいて、グループ宛先登録・変更第５画面１１１には、グループに登録する登録宛先名の一覧を表示する宛先一覧表１１２と、前記グループ宛先登録・変更第５画面１１１を終了するための「取消し」アイコン１１３と、前記グループ宛先登録・変更第５画面１１１の登録内容を決定し記憶するための「決定」アイコン１１４とが表示されている。
図１９Ａ、図１９Ｂにおいて、前記宛先一覧表１１２を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンｃ１と下方スクロールアイコンｃ２とが表示されている。前記宛先一覧表１１２には、登録番号００１,００２,…,ｎ（ｎの最大値＝４００）、すなわち、最大登録可能件数は４００件に設定されている。また、前記宛先一覧表１１２には、各登録番号００１〜,ｎに対してそれぞれ設定された宛先名の一覧表の一部が表示されている。
前記宛先一覧表１１２の登録番号００１〜３００までは個別の宛先名のみが登録可能になっており、前記登録番号３００〜は、グループ宛先名が登録され、表示されている。
前記上方スクロールアイコンｃ１と下方スクロールアイコンｃ２は前記宛先一覧表１１２の前記表示部分をスクロールすることができる。 FIG. 19 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display unit UI2 of the multi-function device U2 when registering / changing a destination. FIG. 19A is a diagram showing a fifth group destination registration / change screen, and FIG. It is a detailed explanatory view of the group destination list of.
In FIG. 19A, a group destination registration / change fifth screen 111 includes a destination list 112 for displaying a list of registered destination names to be registered in the group, and “group destination registration / change fifth screen 111”. A “cancel” icon 113 and a “decision” icon 114 for determining and storing the registration contents of the group destination registration / change fifth screen 111 are displayed.
19A and 19B, an upper scroll icon c1 and a lower scroll icon c2 for scrolling up and down the destination list 112 are displayed. In the destination list 112, registration numbers 001, 002,..., N (maximum value of n = 400), that is, the maximum number of registrable items is set to 400. The destination list 112 displays a part of a list of destination names set for the respective registration numbers 001 to n.
Only individual destination names can be registered up to registration numbers 001 to 300 in the destination list 112, and group destination names are registered and displayed in the registration numbers 300 to 300.
The upper scroll icon c1 and the lower scroll icon c2 can scroll the display portion of the destination list 112.

ＳＴ９４の次に、ＳＴ５９に移る。
ＳＴ９５において、画面のアイコンの入力に応じた情報を宛先グループ名入力欄に表示し、表示メモリＣ１３に一時記憶する。次に、ＳＴ９６に移る。
ＳＴ９６において、「取消し」アイコン１１３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ９７に移る。
ＳＴ９７において、「決定」アイコン１１４が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ９５に戻る。
前記ＳＴ９３において、ノー（ＮＯ）の場合はＳＴ９８に移る。
ＳＴ９８において「削除」アイコン８６（図１１Ｂ参照）が選択されたか否か判断する。ノー（ＮＯ）の場合は前記ＳＴ６７に戻り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ９９に移る。
ＳＴ９９において前記ＳＴ９２で選択された宛先の宛先データ（宛先名、ＦＡＸ番号）を表示メモリＣ１３から消去し、図１７Ｂのグループ内宛先一覧表７８の表示を消去する。次に、ＳＴ６７に移る。 After ST94, the process proceeds to ST59.
In ST95, information corresponding to the input of the icon on the screen is displayed in the destination group name input field and temporarily stored in the display memory C13. Next, the process proceeds to ST96.
In ST96, it is determined whether or not “cancel” icon 113 has been selected. If yes (Y), the process returns to ST67. If no (N), the process proceeds to ST97.
In ST97, it is determined whether or not “OK” icon 114 has been selected. If yes (Y), the process returns to ST67, and if no (N), the process returns to ST95.
If no (NO) in ST93, the process proceeds to ST98.
In ST98, it is determined whether or not “delete” icon 86 (see FIG. 11B) has been selected. If no (NO), the process returns to ST67, and if yes (Y), the process proceeds to ST99.
In ST99, the destination data (destination name, FAX number) of the destination selected in ST92 is deleted from the display memory C13, and the display of the in-group destination list 78 in FIG. 17B is deleted. Next, the process proceeds to ST67.

前記ＳＴ９１において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１００に移る。
ＳＴ１００において、個別設定優先チェックボックス７８ｃが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１０１に移る。
ＳＴ１０１におい選択されたチェックボックスにチェックが有るか否か判断する。ノー（ＮＯ）の場合はＳＴ１０２に移り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１０３に移る。
ＳＴ１０２において、個別設定優先チェックボックス７８ｃ（図１７Ｂ参照）が選択された場合の処理を行い、前記ＳＴ６７に戻る。
ＳＴ１０３において、選択されたチェックボックス７８を無印にし、表示メモリＣ１４に一時記憶する。次に、ＳＴ６７に戻る。
前記ＳＴ１００においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ１０４に移る。
ＳＴ１０４において、「取消し」アイコン８３（図１７Ｂ参照）が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ１０４ａに移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１０５に移る。
ＳＴ１０４ａにおいて、前記図１７Ｂのグループ宛先登録・変更第２画面７３を表示してからの入力情報を全て無効にする。次に前記図１４のＳＴ６１に戻る。 If no (N) in ST91, the process proceeds to ST100.
In ST100, it is determined whether or not the individual setting priority check box 78c is selected. If yes (Y), the process transfers to ST101.
It is determined whether or not the check box selected in ST101 is checked. If no (NO), the process proceeds to ST102, and if yes (Y), the process proceeds to ST103.
In ST102, processing is performed when the individual setting priority check box 78c (see FIG. 17B) is selected, and the process returns to ST67.
In ST103, the selected check box 78 is unmarked and temporarily stored in the display memory C14. Next, the process returns to ST67.
If no (N) in ST100, the process proceeds to ST104.
In ST104, it is determined whether or not “cancel” icon 83 (see FIG. 17B) has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST104a, and, if no (N), the process proceeds to ST105.
In ST104a, all the input information after displaying the group destination registration / change second screen 73 of FIG. 17B is invalidated. Next, the process returns to ST61 in FIG.

ＳＴ１０５において、「決定」アイコン８４（図１７Ｂ参照）が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１０６に移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ６７に戻る。
ＳＴ１０６において、グループ宛先登録・変更第２画面７３（図１７参照）で入力した情報を宛先登録メモリＣ７に記憶し、前記ＳＴ６１に戻る。
図１４に示す前記ＳＴ６６においてノー（Ｎ）場合はＳＴ１０７に移る。
ＳＴ１０７において、「閉じる」アイコン７２（図１７Ａ参照）が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ６２に戻り、イエス（Ｙ）の場合は図１４〜図１６のフローチャートの処理（グループ宛先の登録・変更処理）を終了して前記図７の前記ＳＴ１１に戻る。 In ST105, it is determined whether or not “OK” icon 84 (see FIG. 17B) has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST106, and, if no (N), the process returns to ST67.
In ST106, the information input on the second group destination registration / change second screen 73 (see FIG. 17) is stored in the destination registration memory C7, and the process returns to ST61.
If no (N) in ST66 shown in FIG. 14, the process proceeds to ST107.
In ST107, it is determined whether or not “Close” icon 72 (see FIG. 17A) has been selected. If no (N), the process returns to ST62, and if yes (Y), the process (group destination registration / change process) in the flowcharts of FIGS.

（共通の送信通知先の登録・変更処理）
図２０は共通の送信通知先の登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１７のサブルーチンである。
図２０において、共通の送信通知先の登録・変更処理は、前記図７のＳＴ１６において、前記図８の「共通の送信通信先の登録・変更」アイコン２８が選択されることにより開始される。
図２０のＳＴ１１１において、共通の送信通知先の登録・変更第１画面１４１（図２１Ａ）参照を表示する。 (Common sending notification destination registration / change processing)
FIG. 20 is a flowchart of common transmission notification destination registration / change processing, which is a subroutine of ST17 of FIG.
20, the common transmission notification destination registration / change processing is started when the “common transmission communication destination registration / change” icon 28 of FIG. 8 is selected in ST16 of FIG.
In ST111 of FIG. 20, a common transmission notification destination registration / change first screen 141 (FIG. 21A) is displayed.

図２１は、表示器ＵＩ２（図２〜図４参照）に表示される共通の送信通知先の登録・変更時の画面の説明図であり、図２１Ａは共通の送信通知先登録・変更第１画面を示す図、図２１Ｂは、共通の送信通知先登録・変更第２画面を示す図である。
図２１Ａは前記登録・変更設定画面２５（図８参照）の「共通の送信通知先の登録・変更」アイコン２８を選択した時に表示される。
図２１Ａにおいて、共通の送信通知先登録・変更第１画面１４１には、登録された共通の送信通知先のｅメールアドレス一覧を表示する共通の送信通知先一覧表１４２、共通の送信通知先登録・変更第１画面１４１を終了するための「閉じる」アイコン１４３、前記第１共通の送信通知先一覧表１４２を上下にスクロールするための上方スクロールアイコンｄ１と下方スクロールアイコンｄ２とが表示されている。前記個別宛先一覧表１４２には、登録番号００１,００２,…,ｍ（本実施例ではｍ＝２）と各登録番号００１〜,ｍに対してそれぞれ設定された共通の送信通知先名の一覧表が表示されている。共通の送信通知先名の一覧表に多くの共通の送信通知先が登録されている場合で前記個別宛先一覧表１４２に共通の送信通知先の一部が表示されている場合には、前記上方スクロールアイコンｄ１と下方スクロールアイコンｄ２は前記表示部分をスクロールすることができる。 FIG. 21 is an explanatory diagram of a screen when registering / changing a common transmission notification destination displayed on the display unit UI2 (see FIGS. 2 to 4), and FIG. FIG. 21B is a diagram showing a common transmission notification destination registration / change second screen.
FIG. 21A is displayed when the “Register / change common transmission notification destination” icon 28 on the registration / change setting screen 25 (see FIG. 8) is selected.
In FIG. 21A, a common transmission notification destination registration / change first screen 141 has a common transmission notification destination list 142 for displaying a list of registered common transmission notification destination email addresses, and a common transmission notification destination registration. A “close” icon 143 for ending the change first screen 141, an up scroll icon d1 for scrolling up and down the first common transmission notification destination list 142, and a down scroll icon d2 are displayed. . In the individual destination list 142, a list of common transmission notification destination names respectively set for the registration numbers 001, 002,..., M (m = 2 in this embodiment) and the registration numbers 001 to m. A table is displayed. When a large number of common transmission notification destinations are registered in the common transmission notification destination name list and a part of the common transmission notification destinations is displayed in the individual destination list 142, the above The scroll icon d1 and the downward scroll icon d2 can scroll the display portion.

前記ＳＴ１１１の次に、ＳＴ１１２に移る。
ＳＴ１１２において、「ｄ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１１３に移る。
ＳＴ１１３において、「共通の送信通知先一覧表」１４２を入力に応じて上側にスクロールする。
前記ＳＴ１１２において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１１４に移る。
ＳＴ１１４「ｂ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１１５に移る。 After ST111, the process proceeds to ST112.
In ST112, it is determined whether or not the “d1” icon has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST113.
In ST113, “common transmission notification destination list” 142 is scrolled upward according to the input.
If no (N) in ST112, the process proceeds to ST114.
It is determined whether or not the ST114 “b2” icon is selected. If yes (Y), the process proceeds to ST115.

ＳＴ１１５において、「共通の送信通知先一覧表」１４２を入力に応じて下側にスクロールする。次に、ＳＴ１１６に移る。
前記ＳＴ１１４において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１１６に移る。
ＳＴ１１６において、通知先「００１」〜「ｎ」の内、いずれかが選択されたか判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１１７に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１２２に移る。
ＳＴ１１７において、選択された共通の送信通知先の入力画面１５１を表示する。 In ST115, “common transmission notification destination list” 142 is scrolled downward according to the input. Next, the process proceeds to ST116.
If no (N) in ST114, the process proceeds to ST116.
In ST116, it is determined whether one of notification destinations “001” to “n” is selected. If yes (Y), the process proceeds to ST117, and, if no (N), the process proceeds to ST122.
In ST117, the selected common transmission notification destination input screen 151 is displayed.

図２１Ｂの第２共通の送信通知先の入力画面１５１には、共通の送信通知先のｅメールアドレスを入力・表示するためのｅメールアドレス入力欄１５２、共通の送信通知先の入力画面１５１を終了するための「取消し」アイコン１５３、前記アドレス入力欄１５２の入力内容を決定し、前記宛先記憶メモリＣ７に記憶するための「決定」アイコン１５４、前記アドレス入力欄１５２に文字入力するための文字入力キーボード１５５が表示されている。 The second common transmission notification destination input screen 151 in FIG. 21B includes an email address input field 152 for inputting and displaying the common transmission notification destination email address, and a common transmission notification destination input screen 151. “Cancel” icon 153 for ending, the input contents of the address input field 152 are determined, “decision” icon 154 for storing in the destination storage memory C7, and characters for inputting characters into the address input field 152 An input keyboard 155 is displayed.

前記ＳＴ１１７の次に、ＳＴ１１８に移る。
ＳＴ１１８において、画面のアイコンの入力に応じた情報を共通の送信通知先表示欄１５２に表示し、表示メモリＣ１３に一時記憶する。次に、ＳＴ１１９に移る。
ＳＴ１１９において、「取消し」アイコン１５３が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１２０に移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１２１に戻る。
ＳＴ１２０において、「決定」アイコン１５４が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１１８に戻り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１２１に移る。
ＳＴ１２１において、宛先記憶メモリＣ７に入力情報を記憶する。次に前記ＳＴ１１１に戻る。
前記ＳＴ１１６において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１２２に移る。
ＳＴ１２２において「閉じる」アイコン１４３を選択したか否かを判断する。イエス（Ｙ）場合は本フローチャートの処理を終了して、前記図８の前記ＳＴ１１に戻る。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１１２に戻る。 After ST117, the process proceeds to ST118.
In ST118, information corresponding to the input of the icon on the screen is displayed in common transmission notification destination display field 152 and temporarily stored in display memory C13. Next, the process proceeds to ST119.
In ST119, it is determined whether or not “cancel” icon 153 has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST120, and, if no (N), the process returns to ST121.
In ST120, it is determined whether or not “OK” icon 154 has been selected. If no (N), the process returns to ST118, and if yes (Y), the process proceeds to ST121.
In ST121, the input information is stored in the destination storage memory C7. Next, the process returns to ST111.
If no (N) in ST116, the process proceeds to ST122.
In ST122, it is determined whether or not “Close” icon 143 has been selected. If yes (Y), the process of this flowchart is terminated, and the process returns to ST11 of FIG. If no (N), the process returns to ST112.

（監視期間の登録・変更処理）
図２２は、監視期間の登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１９のサブルーチンである。
図２３は、監視期間の登録・変更をする際に表示器に表示される画面の説明図であり、図２３Ａはパスワード入力画面の説明図、図２３Ｂは認証エラー画面の説明図、図２３Ｃは監視期間設定画面の説明図である。
図２３Ａにおいて、パスワード入力画面１６０は、パスワードを入力するための複数の入力要素を有する入力値アイコン１６０ａと、前記入力値アイコン１６０ａの入力要素が選択された場合に図形または記号等（例えば「△」）が表示されるパスワード表示欄１６０ｂと、ユーザがパスワード入力後にログインする（認証を受ける）ためのログイン用アイコン（認証用アイコン）１６０ｃと、前記パスワード表示欄１６０ｂに表示された情報を消去（クリア）するクリア用アイコン１６０ｄと、を有している。 (Monitoring period registration / change processing)
FIG. 22 is a flowchart of the monitoring period registration / change process, which is a subroutine of ST19 in FIG.
FIG. 23 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display when registering or changing a monitoring period, FIG. 23A is an explanatory diagram of a password input screen, FIG. 23B is an explanatory diagram of an authentication error screen, and FIG. It is explanatory drawing of the monitoring period setting screen.
In FIG. 23A, a password input screen 160 includes an input value icon 160a having a plurality of input elements for inputting a password, and a graphic or symbol (for example, “Δ” when the input element of the input value icon 160a is selected. ”), A login icon (authentication icon) 160c for logging in (authenticating) after the user inputs the password, and deleting the information displayed in the password display field 160b ( Clear icon 160d to be cleared).

図２３Ｂにおいて、認証エラー画面１７０（図２３Ｂ参照）は、入力されたパスワードが複合機Ｕ１〜Ｕ３に記憶されたパスワードと一致しない場合に認証不可であることをユーザ（パスワード入力者）に告知する。
図２３Ｃにおいて、監視期間設定画面１８０は、監視期間をユーザの所望日以内に設定するためのラジオボタン１８０ａと、監視期間をユーザの所望週間以内に設定するためのラジオボタン１８０ｂと、監視期間をユーザの所望月以内に設定するためのラジオボタン１８０ｃと、設定した監視期間を決定するための決定アイコン１８０ｄと、を有している。 In FIG. 23B, the authentication error screen 170 (see FIG. 23B) notifies the user (password input person) that the authentication is impossible when the input password does not match the password stored in the multifunction peripherals U1 to U3. .
23C, the monitoring period setting screen 180 includes a radio button 180a for setting the monitoring period within the user's desired date, a radio button 180b for setting the monitoring period within the user's desired week, and a monitoring period. A radio button 180c for setting within a user's desired month and a determination icon 180d for determining the set monitoring period are provided.

図２２に示す監視期間の登録・変更の処理は、ＳＴ１３０−１において、パスワード入力画面１６０（図２３Ａ参照）を前記表示器ＵＩ２に表示して、ＳＴ１３０−２に移る。
ＳＴ１３０−２において、前記パスワード入力画面１６０のログイン用アイコン１６０ｃ（図２３Ａ参照）が選択されたか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３０−３に移り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３０−７に移る。
ＳＴ１３０−３において、前記パスワード入力画面１６０のクリア用アイコン１６０ｄが選択されたか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３０−５に移り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３０−４に移る。
ＳＴ１３０−４において、前記パスワード入力画面１６０（図２２Ａ参照）のパスワード表示欄１６０ｂに表示された情報を消去（クリア）して、前記図７のＳＴ１１に戻る。 In ST130-1, the password entry screen 160 (see FIG. 23A) is displayed on the display unit UI2 in ST130-1, and the monitoring period registration / change process shown in FIG. 22 proceeds to ST130-2.
In ST130-2, it is determined whether or not the login icon 160c (see FIG. 23A) on the password input screen 160 has been selected. If no (N), the process moves to ST130-3, and if yes (Y), the process moves to ST130-7.
In ST130-3, it is determined whether or not the clear icon 160d on the password input screen 160 has been selected. If no (N), the process moves to ST130-5, and if yes (Y), the process moves to ST130-4.
In ST130-4, the information displayed in the password display field 160b of the password input screen 160 (see FIG. 22A) is erased (cleared), and the process returns to ST11 in FIG.

ＳＴ１３０−５において、前記パスワード入力画面１６０の入力値アイコン１６０ａまたはテンキーＵＩ６（図２参照）の入力によりパスワード（入力値）が入力されたか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３０−２に戻り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３０−６に移る。
ＳＴ１３０−６において、パスワードとしての入力値を表示メモリＣ１３に記憶してパスワード表示欄１６０ｂに図形△を表示する。そして、前記ＳＴ１３０−２に戻る。
ＳＴ１３０−７において、前記ＳＴ１３０−５，ＳＴ１３０−６で入力、記憶された入力値がパスワードとして正しいか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３０−８に移り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３０−１０に移る。
ＳＴ１３０−８において、認証エラー画面１７０（図２３Ｂ参照）を前記表示器ＵＩ２に表示して、ＳＴ１３０−９に移る。
ＳＴ１３０−９において、所定時間経過（例えば、１０秒）したか否かを判別する。すなわち、前記ＳＴ１３０−８において表示された認証エラー画面１７０をユーザ（利用者）が確認する時間（例えば、１０秒）が経過したか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３０−９を繰り返し実行し、イエス（Ｙ）の場合は前記図７のＳＴ１１に戻る。 In ST130-5, it is determined whether or not a password (input value) has been input by inputting the input value icon 160a on the password input screen 160 or the numeric keypad UI6 (see FIG. 2). If no (N), the process returns to ST130-2. If yes (Y), the process proceeds to ST130-6.
In ST130-6, the input value as the password is stored in the display memory C13, and the graphic Δ is displayed in the password display field 160b. Then, the process returns to ST130-2.
In ST130-7, it is determined whether or not the input value input and stored in ST130-5 and ST130-6 is correct as a password. If no (N), the process moves to ST130-8, and if yes (Y), the process moves to ST130-10.
In ST130-8, an authentication error screen 170 (see FIG. 23B) is displayed on the display unit UI2, and the process proceeds to ST130-9.
In ST130-9, it is determined whether or not a predetermined time has elapsed (for example, 10 seconds). That is, it is determined whether or not a time (for example, 10 seconds) for the user (user) to confirm the authentication error screen 170 displayed in ST130-8 has elapsed. If no (N), ST130-9 is repeatedly executed, and if yes (Y), the process returns to ST11 of FIG.

ＳＴ１３０−１０において、前記表示器ＵＩ２に監視期間設定画面１８０（図２３参照）を表示して、ＳＴ１３０−１１に移る。
ＳＴ１３０−１１において、図２３Ｃに示す監視期間設定画面１８０のラジオボタン１８０ａが選択されたか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３０−１３に移り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３０−１２に移る。
ＳＴ１３０−１２において、選択されたラジオボタン（１８０ａ〜１８０ｃのいずれか）に印（ボタン内に小径の丸を表示して二重丸にする）を付けて、入力情報を表示メモリＣ１３に記憶する。そして、前記ＳＴ１３０−１１に戻る。
ＳＴ１３０−１３において、図２３Ｃに示す監視期間設定画面１８０のラジオボタン１８０ｂが選択されたか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３０−１４に移り、イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ１３０−１２に移る。 In ST130-10, a monitor period setting screen 180 (see FIG. 23) is displayed on the display unit UI2, and the process proceeds to ST130-11.
In ST130-11, it is determined whether or not radio button 180a on monitoring period setting screen 180 shown in FIG. 23C has been selected. If no (N), the process moves to ST130-13, and if yes (Y), the process moves to ST130-12.
In ST130-12, the selected radio button (any one of 180a to 180c) is marked (a small circle is displayed in the button to make a double circle), and the input information is stored in the display memory C13. . Then, the process returns to ST130-11.
In ST130-13, it is determined whether or not the radio button 180b of the monitoring period setting screen 180 shown in FIG. 23C is selected. If no (N), the process proceeds to ST130-14, and if yes (Y), the process proceeds to ST130-12.

ＳＴ１３０−１４において、図２３Ｃに示す監視期間設定画面１８０のラジオボタン１８０ｃが選択されたか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３０−１５に移り、イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ１３０−１２に移る。
ＳＴ１３０−１５において、図２３Ｃに示す監視期間設定画面１８０の決定アイコン１８０ｄが選択さたか否かを判別する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３０−１１に戻り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３０−１６に移る。
ＳＴ１３０−１６において、前記監視期間設定画面１８０で入力された入力情報を監視期間記憶メモリＣ１７ａ（図２参照）に記憶して、前記図７のＳＴ１１に戻る。 In ST130-14, it is determined whether or not radio button 180c on monitoring period setting screen 180 shown in FIG. 23C has been selected. If no (N), the process proceeds to ST130-15, and if yes (Y), the process proceeds to ST130-12.
In ST130-15, it is determined whether or not determination icon 180d on monitoring period setting screen 180 shown in FIG. 23C has been selected. If no (N), the process returns to ST130-11. If yes (Y), the process proceeds to ST130-16.
In ST130-16, the input information input on the monitoring period setting screen 180 is stored in the monitoring period storage memory C17a (see FIG. 2), and the process returns to ST11 in FIG.

（ＦＡＸ機能選択時の処理）
図２４はＦＡＸ機能選択時の処理のフローチャートであり、前記図５のＳＴ７のサブルーチンである。
図２５は前記図２４の続きのフローチャートである。
図２４において、共通のＦＡＸ機能選択時の処理は、前記図５のＳＴ６においてイエス（Ｙ）が選択されることにより開始される。
図２４のＳＴ１３１において、ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１（図２６Ａ参照）を表示する。 (Process when FAX function is selected)
FIG. 24 is a flowchart of processing when the FAX function is selected, and is a subroutine of ST7 in FIG.
FIG. 25 is a flowchart subsequent to FIG.
In FIG. 24, the process at the time of selecting the common FAX function is started when YES (Y) is selected in ST6 of FIG.
In ST131 of FIG. 24, a FAX transmission destination first setting screen 161 (see FIG. 26A) is displayed.

図２６は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図２６Ａは前記図６のＦＡＸアイコン２３を選択した場合に表示されるＦＡＸ送信時宛先第１設定画面を示す図、図２６Ｂは前記図２６Ａにおいて、「宛先表」アイコン１６３を選択した場合に表示される、ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面を示す図である。
図２６ＡのＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１には、前記テンキーＵＩ６（図２〜図４参照）で宛先番号を入力した宛先番号を表示する宛先番号表示欄１６２、宛先表を表示する「宛先表」アイコン１６３、グループ宛先選択画面を表示するための「グループ宛先表」アイコン１６４、キーボード入力画面を表示するための「キーボード」アイコン１６５、ＦＡＸ送信時宛先設定画面１６１を終了するための「取消し」アイコン１６６、および前記宛先番号表示欄１６２の入力内容を決定する「決定」アイコン１６７が表示されている。 FIG. 26 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display unit UI2 of the multi-function device U2 according to the first embodiment of the present invention. FIG. 26A is a FAX transmission destination displayed when the FAX icon 23 of FIG. 6 is selected. FIG. 26B is a diagram showing a second destination screen for FAX transmission that is displayed when the “destination table” icon 163 is selected in FIG. 26A.
In the FAX transmission destination first setting screen 161 shown in FIG. 26A, a destination number display field 162 for displaying a destination number in which the destination number is input with the numeric keypad UI6 (see FIGS. 2 to 4), and a destination table for displaying a destination table. "Table" icon 163, "group destination table" icon 164 for displaying the group destination selection screen, "keyboard" icon 165 for displaying the keyboard input screen, and "cancel" for terminating the fax transmission destination setting screen 161 ”Icon 166 and a“ decision ”icon 167 for determining the input contents of the destination number display field 162 are displayed.

前記ＳＴ１３１の次にＳＴ１３２に移る。
ＳＴ１３２において「宛先表」アイコン１６３が選択されたか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ１３３に移る。
ＳＴ１３３において、ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１（図２６Ｂ参照）を表示する。なお、前記図２２に示す監視期間の登録・変更の処理において、設定された監視期間内に宛先データが変更された宛先は文字の色と背景の色とが変転して表示（宛先識別番号００１または００４参照）される。 After ST131, the process proceeds to ST132.
In ST132, it is determined whether “destination table” icon 163 has been selected or not. If yes (Y), the process proceeds to ST133.
In ST133, the FAX transmission destination second setting screen 171 (see FIG. 26B) is displayed. In the monitoring period registration / change process shown in FIG. 22, a destination whose address data has been changed within the set monitoring period is displayed with its character color and background color changed (destination identification number 001). Or 004).

図２６Ｂにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１には、ＦＡＸの送信先である宛先を選択するための宛先一覧表１７２、グループ宛先選択画面１７１を終了するための「閉じる」アイコン１７３、前記宛先一覧表１７２をスクロールするための上方スクロールアイコンｅ１と下方スクロールアイコンｅ２が表示されている。前記宛先一覧表１７２には、宛先番号００１,００２,…,４００と各宛先番号００１〜,４００に対してそれぞれ前記登録された宛先名の一覧表の一部が表示されている。なお、前記宛先一覧表１７２の宛先番号００１から２９９には、前記個別宛先・登録・変更第１画面３１（図１１Ａ参照）で登録された個別宛先名が表示されている。前記宛先一覧表１７２の宛先番号３０１から４００の各欄には、前記図１７に示すグループ宛先登録・変更第１画面７０、グループ宛先登録・変更第１画面７３等で登録されたグループ宛先名が表示されている。
前記上方スクロールアイコンｅ１と下方スクロールアイコンｅ２は前記表示部分をスクロールすることができる。 In FIG. 26B, the FAX transmission destination second setting screen 171 includes a destination list 172 for selecting a destination as a FAX transmission destination, a “close” icon 173 for ending the group destination selection screen 171, An up scroll icon e1 and a down scroll icon e2 for scrolling the destination list 172 are displayed. The destination list 172 displays a part of the list of registered destination names for the destination numbers 001, 002,..., 400 and the destination numbers 001 to 400, respectively. In addition, in the destination numbers 001 to 299 of the destination list 172, the individual destination names registered on the individual destination / registration / change first screen 31 (see FIG. 11A) are displayed. In each column of the destination numbers 301 to 400 of the destination list 172, group destination names registered on the group destination registration / change first screen 70, the group destination registration / change first screen 73 shown in FIG. It is displayed.
The upper scroll icon e1 and the lower scroll icon e2 can scroll the display portion.

前記ＳＴ１３３の次に、ＳＴ１３４に移る。
ＳＴ１３４において、「ｅ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３６に移る。
ＳＴ１３５において「宛先一覧表」を上側にスクロールさせ、ＳＴ１３６に移る。
ＳＴ１３６において、「ａ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３７に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３８に移る。
ＳＴ１３７において、「宛先一覧表」３２を下側にスクロールさせ、ＳＴ１３８に移る。
ＳＴ１３８において、宛先「００１」〜「４００」のうち、いずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３８ａに移る。
ＳＴ１３８ａにおいて、選択された宛先は反転表示されているか否かを判別する。すなわち、選択された宛先が反転表示されている場合は、前記図２２に示す監視期間の登録・変更の処理により設定された監視期間内に宛先データが変更されたことを意味する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３８ｂに移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１３８ｅに移る。
ＳＴ１３８ｂにおいて、注意画像１７１ａ（図２７Ａ参照）を追加表示して、ＳＴ１３８ｃに移る。 After ST133, the process proceeds to ST134.
In ST134, it is determined whether or not the “e1” icon is selected. If yes (Y), the process proceeds to ST135, and, if no (N), the process proceeds to ST136.
In ST135, the “destination list” is scrolled upward, and the process proceeds to ST136.
In ST136, it is determined whether or not the “a2” icon has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST137, and, if no (N), the process proceeds to ST138.
In ST137, the “destination list” 32 is scrolled downward, and the process proceeds to ST138.
In ST138, it is determined whether or not one of destinations “001” to “400” has been selected. If yes (Y), the process moves to ST138a.
In ST138a, it is determined whether or not the selected destination is highlighted. That is, when the selected destination is highlighted, it means that the destination data has been changed within the monitoring period set by the monitoring period registration / change process shown in FIG. If yes (Y), the process proceeds to ST138b, and, if no (N), the process proceeds to ST138e.
In ST138b, a caution image 171a (see FIG. 27A) is additionally displayed, and the process proceeds to ST138c.

図２７は実施例１の表示器に表示される画面の説明図であり、図２７Ａは前記図２６Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１において反転表示された宛先が選択された場合に表示される注意画像の説明図であり、図２７Ｂは前記図２６Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面において宛先が選択されて色付表示された状態を示す図である。
図２７Ａにおいて、注意画像１７１ａは、前記図２６Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面において反転表示された宛先が選択された場合に表示される。前記注意画像１７１ａは、閉じるアイコン１７１ｂを有しており、前記閉じるアイコン１７１ｂが選択されると、前記注意画像１７１ａをユーザが確認したと判断して、前記注意画像１７１ａを閉じる。
図２７Ｂにおいて、前記ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１に表示された宛先が選択されると、選択された前記宛先が色付表示される。すなわち、図２７Ｂの宛先識別番号００１または００２の状態になる。 FIG. 27 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display unit of the first embodiment, and FIG. 27A is displayed when a destination highlighted on the FAX transmission destination second setting screen 171 shown in FIG. 26B is selected. FIG. 27B is a diagram showing a state in which a destination is selected and displayed in color on the second destination screen for FAX transmission shown in FIG. 26B.
In FIG. 27A, the caution image 171a is displayed when the highlighted destination is selected on the FAX transmission destination second setting screen shown in FIG. 26B. The caution image 171a has a close icon 171b. When the close icon 171b is selected, it is determined that the user has confirmed the caution image 171a, and the caution image 171a is closed.
In FIG. 27B, when the destination displayed on the FAX transmission destination second setting screen 171 is selected, the selected destination is displayed in color. That is, the destination identification number 001 or 002 in FIG. 27B is entered.

ＳＴ１３８ｃにおいて、前記図２７Ａに示す注意画像１７１ａの閉じるアイコン１７１ｂが選択されたか否かを判別する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３８ｄに移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３８ｃを繰り返し実行する。
ＳＴ１３８ｄにおいて、前記注意画像１７１ａを消去して、ＳＴ１３８ｅに移る。
ＳＴ１３８ｅにおいて、前記ＳＴ１３８で選択された宛先の色を換えて選択状態にする。すなわち、図２７Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１の宛先識別番号００１および００２のように色を付けて選択状態であることを明示する。次に、ＳＴ１３８ｆに移る。
ＳＴ１３８ｆにおいて、前記ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１（図２７Ｂ参照）の閉じるアイコン１７４が選択されたか否かを判別する。イエス（Ｙ）の場合は図２５のＳＴ１５９に移り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３９に移る。
前記ＳＴ１３２においてノー（Ｎ）の場合に移るＳＴ１４０において、「グループ宛先表」アイコン１６４が選択されたか否かを判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４１に移る。
ＳＴ１４１において、ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１（図２８Ａ）を表示する。 In ST138c, it is determined whether or not the close icon 171b of the attention image 171a shown in FIG. 27A is selected. If yes (Y), the process proceeds to ST138d, and, if no (N), ST138c is repeatedly executed.
In ST138d, the caution image 171a is deleted, and the process proceeds to ST138e.
In ST138e, the destination color selected in ST138 is changed to a selected state. That is, the selected state is indicated by adding a color like the destination identification numbers 001 and 002 on the second destination setting screen 171 for FAX transmission shown in FIG. 27B. Next, the process proceeds to ST138f.
In ST138f, it is determined whether or not the close icon 174 of the FAX transmission destination second setting screen 171 (see FIG. 27B) has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST159 in FIG. 25, and, if no (N), the process proceeds to ST139.
In ST140 which moves to the case of No (N) in ST132, it is determined whether or not the “group destination table” icon 164 has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST141.
In ST141, the FAX transmission destination third setting screen 181 (FIG. 28A) is displayed.

図２８は、本発明の実施例１の複合機Ｕ２において、ＦＡＸ機能選択時に前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面であり、図２８Ａは前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の「グループ宛先表」アイコン１６４を選択時の表示画面であるＦＡＸ送信時宛先第３設定画面を示す図、図２８Ｂは前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の「キーボード」アイコン１６５を選択時の表示画面であるＦＡＸ送信時宛先第４設定画面を示す図である。
図２８Ａにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１には、ＦＡＸの送信先である宛先を選択するためのグループ宛先一覧表１８２、ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１を終了するための「閉じる」アイコン１８３、前記宛先一覧表１８２をスクロールするための上方スクロールアイコンｆ１と下方スクロールアイコンｆ２が表示されている。前記宛先一覧表１７２には、登録番号３０１,００２,…,４００と各登録番号３０１〜４００に対してそれぞれ設定された宛先名の一覧表の一部が表示されている。前記上方スクロールアイコンｆ１と下方スクロールアイコンｆ２は前記表示部分をスクロールすることができる。 FIG. 28 shows a screen displayed on the display unit UI2 of the multi-function device U2 when the FAX function is selected in the multi-function device U2 according to the first embodiment of the present invention, and FIG. 28A shows the destination first setting screen 161 for the FAX transmission. FIG. 28B is a diagram showing a third destination screen for FAX transmission, which is a display screen when the “Group Address Table” icon 164 is selected. FIG. 28B is a diagram when the “Keyboard” icon 165 of the first destination screen for FAX transmission 161 is selected. It is a figure which shows the destination 4th setting screen at the time of FAX transmission which is a display screen.
Referring to FIG. 28A, on the FAX transmission destination third setting screen 181, a group destination list 182 for selecting a destination which is a FAX transmission destination, and “Close” for closing the FAX transmission destination third setting screen 181. ”Icon 183, and an upward scroll icon f1 and a downward scroll icon f2 for scrolling the destination list 182 are displayed. The destination list 172 displays a part of a list of destination names set for the registration numbers 301, 002,..., 400 and the registration numbers 301 to 400, respectively. The upper scroll icon f1 and the lower scroll icon f2 can scroll the display portion.

前記ＳＴ１４１の次にＳＴ１４２に移る。
ＳＴ１４２において、「ｆ１」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４３へ、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４４に移る。
ＳＴ１４３において「宛先一覧表」を上側にスクロールさせ、ＳＴ１４４に移る。
ＳＴ１４４において、「ｆ２」アイコンが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４５に移り、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４６に移る。
ＳＴ１４６において、グループ宛先「３０１」〜「４００」の内、いずれかが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４６ａに移る。
ＳＴ１４６ａにおいて、選択された宛先番号と宛先名を色付表示し、ＳＴ１４６ｂに移る。
ＳＴ１４６ｂにおいて、「決定」アイコン１８３が表示されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１４２に戻る。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１５９（図２３参照）に移る。
前記ＳＴ１４６においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４７に移る。
ＳＴ１４７において「閉じる」アイコン１８４が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１４２に戻り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１３１に移る。
前記ＳＴ１４０において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１４８に移る。
ＳＴ１４８において、「キーボード」アイコン１６５が選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１４９に移る。
ＳＴ１４９において、ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１（図２５Ｂ参照）を表示する。 After ST141, the process proceeds to ST142.
In ST142, it is determined whether or not the “f1” icon has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST143. If no (N), the process proceeds to ST144.
In ST143, the “destination list” is scrolled upward, and the process proceeds to ST144.
In ST144, it is determined whether or not the “f2” icon has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST145, and, if no (N), the process proceeds to ST146.
In ST146, it is determined whether any of group destinations “301” to “400” has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST146a.
In ST146a, the selected destination number and destination name are displayed in color, and the process proceeds to ST146b.
In ST146b, it is determined whether or not “OK” icon 183 is displayed. If no (N), the process returns to ST142. If yes (Y), the process proceeds to ST159 (see FIG. 23).
If no (N) in ST146, the process proceeds to ST147.
In ST147, it is determined whether or not “Close” icon 184 has been selected. If no (N), the process returns to ST142, and if yes (Y), the process proceeds to ST131.
If no (N) in ST140, the process proceeds to ST148.
In ST148, it is determined whether or not “keyboard” icon 165 has been selected. If yes (Y), the process proceeds to ST149.
In ST149, a FAX transmission destination fourth setting screen 191 (see FIG. 25B) is displayed.

図２８Ｂにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１には、入力されたファックス番号を表示するためのファックス番号入力欄１９２、ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１を終了するための「取消し」アイコン１９３、前記ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１の表示内容を決定し、記憶する「決定」アイコン１９４、およびファックス番号を入力するための番号入力キーボード１９５が表示されている。 In FIG. 28B, the FAX transmission destination fourth setting screen 191 has a fax number input field 192 for displaying the input fax number, and a “Cancel” icon for ending the FAX transmission destination fourth setting screen 191. 193, a “decision” icon 194 for determining and storing the display contents of the fourth destination screen for fax transmission 191, and a number input keyboard 195 for inputting a fax number are displayed.

前記ＳＴ１４９の次に、ＳＴ１５０に移る。
ＳＴ１５０において、番号入力キーボード１９５の入力に応じた情報をファックス番号入力欄１９２に表示し、表示メモリＣ１３に一時記憶する。次に、ＳＴ１５１に移る。
ＳＴ１５１において、「取消し」アイコン１９３が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１５２に移り、イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ１３１に戻る。
ＳＴ１５２において、「決定」アイコン１９４が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１５０に戻り、イエスの（Ｙ）場合はＳＴ１５８に移る。
前記ＳＴ１４８においてノー（Ｎ）の場合はＳＴ１５３に移る。
ＳＴ１５３において「テンキー」ＵＩ６の入力が有るか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ１５４に移る。
ＳＴ１５４において、テンキーＵＩ６の入力に応じた情報を宛先番号表示欄１６２に表示し、表示メモリＣ１３に一時記憶する。次にＳＴ１５５に移る。
ＳＴ１５５において、「決定」アイコン１６７が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３２に戻り、イエスの（Ｙ）場合はＳＴ１５９（図２５参照）に移る。 After ST149, the process proceeds to ST150.
In ST150, information corresponding to the input from the number input keyboard 195 is displayed in the fax number input field 192 and temporarily stored in the display memory C13. Next, the process proceeds to ST151.
In ST151, it is determined whether or not “cancel” icon 193 has been selected. If no (N), the process moves to ST152, and if yes (Y), the process returns to ST131.
In ST152, it is determined whether or not “OK” icon 194 has been selected. If no (N), the process returns to ST150, and if yes (Y), the process proceeds to ST158.
If no (N) in ST148, the process proceeds to ST153.
In ST153, it is determined whether or not there is an input of “Tenkey” UI6. If yes (Y), the process proceeds to ST154.
In ST154, information corresponding to the input of the numeric keypad UI6 is displayed in the destination number display field 162 and temporarily stored in the display memory C13. Next, the process proceeds to ST155.
In ST155, it is determined whether or not “OK” icon 167 has been selected. If no (N), the process returns to ST132, and if yes (Y), the process proceeds to ST159 (see FIG. 25).

前記ＳＴ１５３において、ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１５６に移る。
ＳＴ１５１において、「取消し」アイコン１６６（図２６Ａ参照）が選択されたか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合は本フローチャートを終了して前記図５のＳＴ１に戻る。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１５７に移る。
ＳＴ１５７において、「決定」アイコン１６７が選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１３２に戻り、イエスの（Ｙ）場合はＳＴ１５８に移る。
ＳＴ１５８において、「宛先が入力されていません」のメッセージを表示部１１に表示し、前記ＳＴ１３１に戻る。
ＳＴ１５９において、宛先記憶メモリＣ７に記憶されている登録内容の中からチェックボックス３７ａ（図１１Ｂ参照）またはチェックボックス７５ａ（図１７Ｂ参照）の「宛先選択時」にチェックが有るか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ１６０に移る。
ＳＴ１６０においてＦＡＸ送信時宛先第５設定画面２０１（図２９Ａ参照）を表示する。 If no (N) in ST153, the process proceeds to ST156.
In ST151, it is determined whether or not “cancel” icon 166 (see FIG. 26A) has been selected. In the case of yes (Y), this flowchart is ended and the process returns to ST1 in FIG. If no (N), the process proceeds to ST157.
In ST157, it is determined whether or not “OK” icon 167 has been selected. If no (N), the process returns to ST132, and if yes (Y), the process proceeds to ST158.
In ST158, a message “address is not input” is displayed on display unit 11, and the process returns to ST131.
In ST159, it is determined whether or not there is a check in “destination selection” in the check box 37a (see FIG. 11B) or the check box 75a (see FIG. 17B) from the registered contents stored in the destination storage memory C7. If yes (Y), the process proceeds to ST160.
In ST160, the FAX transmission destination fifth setting screen 201 (see FIG. 29A) is displayed.

図２９は、前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図２９Ａは宛先選択時に表示される前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面（宛先名確認画面）を示す図、図２９Ｂはファックス送信開始時に表示される前記ＦＡＸ送信時宛先第６設定画面（宛先確認画面）を示す図である。
図２９Ａの前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面２０１は、前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の前記「決定」アイコン１６７を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１の前記個別宛先一覧表１７２から宛先名を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１の前記グループ宛先一覧表１８２からグループ宛先名を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１の前記「決定」アイコン１９４が選択された時で、且つ前記個別宛先登録・変更第２画面３４または前記グループ宛先登録・変更第２画面７３のチェックボックス３７ａで「宛先選択時」がチェックされた場合に表示される。 FIG. 29 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display unit UI2 of the multifunction device U2. FIG. 29A is a diagram showing the fifth destination screen for fax transmission (destination name confirmation screen) displayed when a destination is selected. FIG. 29B is a diagram showing the sixth destination screen for fax transmission (destination confirmation screen) displayed at the start of fax transmission.
29A, when the “send” icon 167 of the fax transmission destination first setting screen 161 is selected, the individual items on the FAX transmission destination second setting screen 171 are displayed on the fifth FAX transmission destination setting screen 201. When a destination name is selected from the destination list 172, when a group destination name is selected from the group destination list 182 of the FAX transmission destination third setting screen 181, the FAX transmission destination fourth setting screen 191 When “Destination” icon 194 is selected and “destination selection” is checked in check box 37a of individual destination registration / change second screen 34 or group destination registration / change second screen 73. Is displayed.

図２９Ａにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面２０１には、ＦＡＸ送信先の宛先名とＦＡＸ番号を表示して、前記ＦＡＸ送信先の宛先名とＦＡＸ番号が選択するか否かをユーザに問い合わせる宛先確認メッセージ２０２が表示されている。
また、前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面２０１には、ＦＡＸ送信と同時に送信されるｅメールの送信通知先を表示する送信通知先案内メッセージ２０３が表示されている。
また、前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面２０１には、前記宛先確認メッセージ２０２に対してユーザが回答するための回答アイコン２０４が設けられており、前記回答アイコン２０４には、「はい」アイコン２０４ａと「いいえ」アイコン２０４ｂが設けられている。 In FIG. 29A, the destination name and FAX number of the FAX transmission destination are displayed on the fifth destination screen 201 for FAX transmission, and the user is inquired whether or not the destination name and FAX number of the FAX transmission destination are selected. A destination confirmation message 202 is displayed.
In addition, a transmission notification destination guidance message 203 for displaying a transmission notification destination of an e-mail transmitted at the same time as the FAX transmission is displayed on the fifth destination screen for FAX transmission.
In addition, the FAX transmission destination fifth setting screen 201 is provided with a reply icon 204 for a user to reply to the destination confirmation message 202. The reply icon 204 includes a “Yes” icon 204a. And a “No” icon 204b.

前記ＳＴ１６０の次に、ＳＴ１６１に移る。
ＳＴ１６１において、「はい」アイコン２０４ａが選択されたか否かを判断する。ノー（Ｎ）の場合は、ＳＴ１６２に移る。
ＳＴ１６２において「いいえ」アイコン２０４ｂが選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１６１に戻る。イエス（Ｙ）の場合は前記ＳＴ１３１に戻る。 After ST160, the process proceeds to ST161.
In ST161, it is determined whether or not “Yes” icon 204a is selected. If no (N), the process moves to ST162.
It is determined whether or not “NO” icon 204b is selected in ST162. If no (N), the process returns to ST161. If yes (Y), the process returns to ST131.

前記ＳＴ１６１において、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１６３に移る。
ＳＴ１６３において、宛先記憶メモリＣ７に記憶されている登録内容の中からチェックボックス３７ａ（図１１Ｂ参照）またはチェックボックス７５ａ（図１７Ｂ参照）の「送信開始時」にチェックが有るか否か判断する。イエス(Ｙ)の場合はＳＴ１６４に移る。
ＳＴ１６４においてＦＡＸ送信時宛先第６設定画面２１１（図２９Ｂ参照）を表示する。 If yes (Y) in ST161, the process proceeds to ST163.
In ST163, it is determined whether or not there is a check in the “transmission start time” of the check box 37a (see FIG. 11B) or the check box 75a (see FIG. 17B) from the registration contents stored in the destination storage memory C7. If yes (Y), the process proceeds to ST164.
In ST164, a FAX transmission destination sixth setting screen 211 (see FIG. 29B) is displayed.

図２９ＢのＦＡＸ送信時宛先第６設定画面は、前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の前記「決定」アイコン１６７を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１の前記個別宛先一覧表１７２から宛先名を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第３設定画面１８１の前記グループ宛先一覧表１８２からグループ宛先名を選択した時、前記ＦＡＸ送信時宛先第４設定画面１９１の前記「決定」アイコン１９４が選択された時で、且つ前記個別宛先登録・変更第２画面３４または前記グループ宛先登録・変更第２画面７３のチェックボックス３７ａで「送信開始時」がチェックされている場合に表示される。 The FAX transmission destination sixth setting screen in FIG. 29B shows the individual destination list of the FAX transmission destination second setting screen 171 when the “OK” icon 167 of the FAX transmission destination first setting screen 161 is selected. When a destination name is selected from the table 172, when a group destination name is selected from the group destination list 182 on the third destination address setting screen 181 on the FAX transmission, the “determination” on the fourth destination setting screen 191 on FAX transmission is selected. "When the transmission start" is checked in the check box 37a of the individual destination registration / change second screen 34 or the group destination registration / change second screen 73. Is done.

図２９Ｂにおいて、ＦＡＸ送信時宛先第６設定画面２１１には、ＦＡＸ送信先の宛先名とＦＡＸ番号を表示して、前記ＦＡＸ送信先の宛先名とＦＡＸ番号が選択するか否かをユーザーに問い合わせる宛先確認メッセージ２１２が表示されている。
また、前記宛先選択時確認画面２１１には、ＦＡＸ送信と同時に送信されるｅメールの送信通知先を表示する送信通知先案内メッセージ２１３が表示されている。
また、前記宛先選択時確認画面２１１には、前記宛先確認メッセージ２１２に対してユーザが回答するための回答アイコン２１４が設けられており、前記回答アイコン２１４には、「はい」アイコン２１４ａと「いいえ」アイコン２１４ｂとが設けられている。 In FIG. 29B, the destination address and FAX number of the FAX transmission destination are displayed on the sixth address setting screen 211 during FAX transmission, and the user is inquired whether the destination name and FAX number of the FAX transmission destination are selected. A destination confirmation message 212 is displayed.
The destination selection confirmation screen 211 displays a transmission notification destination guidance message 213 for displaying a transmission notification destination of an email transmitted simultaneously with FAX transmission.
The destination selection confirmation screen 211 is provided with a reply icon 214 for a user to reply to the destination confirmation message 212. The reply icon 214 includes a “Yes” icon 214a and “No”. Icon 214b.

前記ＳＴ１６４の次に、ＳＴ１６５に移る。
ＳＴ１６５において「はい」アイコン２１４ａが選択されたか否か判断する。ノー（Ｎ）の場合はＳＴ１６６に移り、イエス（Ｙ）の場合はＳＴ１６７に移る。
ＳＴに１６６おいて、「いいえ」アイコン２１４ｂが選択されたか否か判断する。イエス（Ｙ）場合は前記ＳＴ１３１に戻り、ノー（Ｎ）の場合は前記ＳＴ１６５に戻る。
前記ＳＴ１６３において、イエス(Ｙ)の場合、ＳＴ１６７に移る。
ＳＴ１６７において、設定された宛先へＦＡＸ送信すると同時に、設定された送信宛先にメールを送信し、図２４、図２５のＦＡＸ機能選択時の処理を終了して、前記図５のＳＴ１に戻る。 After ST164, the process proceeds to ST165.
In ST165, it is determined whether or not “Yes” icon 214a is selected. If no (N), the process moves to ST166, and if yes (Y), the process moves to ST167.
In ST 166, it is determined whether or not the “No” icon 214b is selected. If yes (Y), the process returns to ST131, and if no (N), the process returns to ST165.
If yes (Y) in ST163, the process proceeds to ST167.
In ST167, FAX transmission is performed to the set destination, and at the same time, mail is transmitted to the set transmission destination, the processing at the time of selecting the FAX function in FIGS. 24 and 25 is terminated, and the process returns to ST1 in FIG.

（実施例１の作用）
前記構成を備えた実施例１の複合機Ｕ１〜Ｕ３では、ＦＡＸ送信する場合、図２４Ａに示すＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１が表示器ＵＩ２に表示される。前記図２４Ａに示すＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１において、ユーザは、宛先表からのＦＡＸ送信と、グループ宛先表からのＦＡＸ送信と、宛先を入力してからのＦＡＸ送信と、を選択することができる。
前記宛先表からＦＡＸ送信する場合、前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１（図２４Ａ参照）の「宛先表」アイコン１６３を入力（選択）することにより、ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１（図２４Ｂ参照）を表示することができる。前記図２４Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１では、変更宛先データ識別表示手段Ｃ１５（図２参照）により、宛先記憶メモリに記憶された宛先データの中で設定された監視期間内に変更された宛先データ（変更宛先データ）が反転処理（図２４Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１の個別宛先番号００１および００４参照）を実行して文字の色と背景の色とが反転した状態で表示される。 (Operation of Example 1)
In the MFPs U1 to U3 of the first embodiment having the above-described configuration, when FAX transmission is performed, a FAX transmission destination first setting screen 161 illustrated in FIG. 24A is displayed on the display unit UI2. In the first destination screen for FAX transmission 161 shown in FIG. 24A, the user selects FAX transmission from the destination table, FAX transmission from the group destination table, and FAX transmission after inputting the destination. be able to.
In the case of FAX transmission from the destination table, by inputting (selecting) a “destination table” icon 163 on the first destination table for fax transmission 161 (see FIG. 24A), a second destination screen for fax transmission 171 ( 24B) can be displayed. In the FAX transmission destination second setting screen 171 shown in FIG. 24B, the change destination data identification display means C15 (see FIG. 2) changes within the monitoring period set in the destination data stored in the destination storage memory. The destination data (changed destination data) is reversed (see the individual destination numbers 001 and 004 on the FAX transmission destination second setting screen 171 shown in FIG. 24B), and the character color and the background color are reversed. Displayed with status.

前記反転処理が実行された宛先をＦＡＸ送信先として選択した場合、前記ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１に注意画像１７１ａ（図２５Ａ参照）が追加表示される。前記図２５Ａに示す前記注意画像１７１ａは、ユーザ（管理者）が設定した監視期間内に宛先データが変更された旨を告知する。このため、前記複合機Ｕ１〜Ｕ３のユーザは、ＦＡＸ送信時の誤送信を防止することができる。
また、ユーザは、改竄（不正な変更）等による予期せぬ宛先データ変更にも気が付くことができる。 When the destination for which the inversion process has been performed is selected as a FAX transmission destination, a caution image 171a (see FIG. 25A) is additionally displayed on the FAX transmission destination second setting screen 171. The caution image 171a shown in FIG. 25A notifies that the destination data has been changed within the monitoring period set by the user (administrator). For this reason, the users of the multifunction peripherals U1 to U3 can prevent erroneous transmission during FAX transmission.
In addition, the user can notice an unexpected change in destination data due to falsification (unauthorized change) or the like.

（実施例１の変更例１）
図３０は実施例１の変更例１の説明図であり、前記実施例１の図２７Ａに対応する図面である。
なお、この実施例１の変更例１の説明において、前記実施例１の構成要素に対応する構成要素には同一の符号を付して、その詳細な説明を省略する。
この実施例１の変更例１は、下記の点で前記実施例１と相違しているが、他の点では前記実施例１と同様に構成されている。 (Modification 1 of Example 1)
FIG. 30 is an explanatory diagram of a first modification of the first embodiment and corresponds to FIG. 27A of the first embodiment.
In the description of the first modification of the first embodiment, components corresponding to those of the first embodiment are denoted by the same reference numerals, and detailed description thereof is omitted.
The first modification of the first embodiment is different from the first embodiment in the following points, but is configured in the same manner as the first embodiment in other points.

前記実施例１と実施例１の変更例１とで共通の前記図２６Ｂに示す宛先選択画面１７１において、文字の色と背景の色とが反転した状態（反転状態）の宛先が選択された場合、すなわち、前記監視期間設定手段Ｃ１７により、設定された監視期間内に宛先データの変更があった宛先が選択された場合、図３０に示す注意画像１７１ａ′が図２７Ａの注意画像１７１ａの代わりに表示される。
図３０において、前記注意画像１７１ａ′には、前記監視期間内に変更された日時と、前記宛先データを変更した変更者と、前記宛先データの変更内容（変更前の宛先データと変更後の宛先データ）と、が表示される。
したがって、実施例１の変更例１の複合機Ｕ１〜Ｕ３では、改竄（不正な変更）等による予期せぬ宛先データ変更が行われた場合でも、ユーザは前記注意画像１７１ａ′により、変更前の宛先データに修正することが容易である。 In the destination selection screen 171 shown in FIG. 26B, which is common to the first embodiment and the first modification of the first embodiment, when a destination in which the character color and the background color are reversed (reverse state) is selected. That is, when a destination whose destination data has been changed within the set monitoring period is selected by the monitoring period setting unit C17, the attention image 171a ′ shown in FIG. 30 is replaced with the attention image 171a of FIG. 27A. Is displayed.
In FIG. 30, the caution image 171a ′ includes the date and time changed within the monitoring period, the changer who changed the destination data, and the change contents of the destination data (the destination data before the change and the destination after the change). Data).
Therefore, in the MFPs U1 to U3 according to the first modification of the first embodiment, even when an unexpected destination data change is performed due to falsification (unauthorized change) or the like, the user uses the caution image 171a ′ to change the data before the change. It is easy to modify the destination data.

（実施例１の変更例２）
図３１は実施例１の変更例２の説明図であり、図３１Ａは前記実施例１の図２７Ａに対応する図面、図３１Ｂは変更履歴詳細画面の説明図である。
なお、この実施例１の変更例２の説明において、前記実施例１の構成要素に対応する構成要素には同一の符号を付して、その詳細な説明を省略する。
この実施例１の変更例２は、下記の点で前記実施例１と相違しているが、他の点では前記実施例１と同様に構成されている。 (Modification 2 of Example 1)
FIG. 31 is an explanatory diagram of a second modification of the first embodiment, FIG. 31A is a diagram corresponding to FIG. 27A of the first embodiment, and FIG. 31B is an explanatory diagram of a change history detail screen.
In the description of the second modification of the first embodiment, components corresponding to those of the first embodiment are denoted by the same reference numerals, and detailed description thereof is omitted.
The second modification of the first embodiment is different from the first embodiment in the following points, but is configured in the same manner as the first embodiment in other points.

前記実施例１と実施例１の変更例２とで共通の前記図２６Ｂに示す宛先選択画面１７１において、文字の色と背景の色とが反転した状態（反転状態）の宛先が選択された場合、すなわち、前記監視期間設定手段Ｃ１７により、設定された監視期間内に宛先データの変更があった宛先が選択された場合、図３１に示す注意画像１７１ａ″が図２７Ａの注意画像１７１ａの代わりに表示される。
図３１Ａにおいて、前記注意画像１７１ａ″は、前記監視期間内に宛先データの変更が行われたことをユーザに告知する内容と、前記注意画像１７１ａ″を閉じるための閉じるアイコン１７１ｂと、変更された宛先データの詳細を表示するための変更履歴アイコン１７１ｃと、を有している。
前記注意画像１７１ａ″の変更履歴アイコン１７１ｃが選択された場合、図３１Ｂに示す変更履歴詳細画面２２１が前記表示器ＵＩ２に表示される。 In the destination selection screen 171 shown in FIG. 26B that is common to the first embodiment and the second modification of the first embodiment, when a destination in which the character color and the background color are reversed (reverse state) is selected. That is, when a destination whose destination data has been changed within the set monitoring period is selected by the monitoring period setting unit C17, the attention image 171a ″ shown in FIG. 31 is replaced with the attention image 171a of FIG. 27A. Is displayed.
In FIG. 31A, the caution image 171a ″ has been changed to notify the user that the destination data has been changed within the monitoring period, and to a close icon 171b for closing the caution image 171a ″. A change history icon 171c for displaying details of the destination data.
When the change history icon 171c of the caution image 171a ″ is selected, a change history detail screen 221 shown in FIG. 31B is displayed on the display UI2.

図３１Ｂにおいて、前記変更履歴詳細画面２２１には、複数の変更履歴と、前記変更履歴をスクロールさせるためのアイコンと、変更履歴の確認を終了するための確認終了アイコン２２１ａと、が表示される。前記変更履歴には、前記監視期間内に変更された日時と、前記宛先データを変更した変更者と、前記宛先データの変更内容（変更前の宛先データと変更後の宛先データ）と、が新しい順に表示される。
したがって、実施例１の変更例２の複合機Ｕ１〜Ｕ３では、改竄（不正な変更）等による予期せぬ宛先データ変更が行われた場合でも、ユーザは前記変更履歴詳細画面２２１により、変更前の宛先データに修正することが容易である。なお、前記変更履歴詳細画面２２１において、前記確認終了アイコン２２１ａが選択された場合、選択された宛先が前記ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１（図２７Ｂ参照）に色付表示される。前記色付された宛先は、選択された状態であることを意味する。また、実施例１の変更例２のコントローラＣは、変更履歴表示手段Ｃ１８を有している。前記変更履歴表示手段Ｃ１８は、前記変更履歴アイコン１７１ｃが入力（）選択された場合、変更宛先データの変更履歴を表示する。 In FIG. 31B, the change history detail screen 221 displays a plurality of change histories, an icon for scrolling the change history, and a confirmation end icon 221a for ending confirmation of the change history. In the change history, the date and time changed within the monitoring period, the changer who changed the destination data, and the change contents of the destination data (destination data before change and destination data after change) are new. Displayed in order.
Therefore, in the MFPs U1 to U3 according to the second modification example of the first embodiment, even when an unexpected destination data change is performed due to falsification (unauthorized change) or the like, the user uses the change history detail screen 221 before the change. It is easy to modify the destination data. When the confirmation end icon 221a is selected on the change history detail screen 221, the selected destination is displayed in a colored manner on the FAX transmission destination second setting screen 171 (see FIG. 27B). The colored destination means that the destination is selected. Further, the controller C of the second modification of the first embodiment has a change history display means C18. The change history display means C18 displays the change history of the change destination data when the change history icon 171c is input () selected.

（変更例）
以上、本発明の実施例を詳述したが、本発明は、前記実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内で、種々の変更を行うことが可能である。本発明の変更例（Ｈ01）を下記に例示する。
（Ｈ01）前記実施例１の変更例２において、変更履歴詳細画面２２１に表示された変更前の宛先データに復元させるための入力部材（アイコン等）を設けることも可能である。 (Example of change)
As mentioned above, although the Example of this invention was explained in full detail, this invention is not limited to the said Example, A various change is performed within the range of the summary of this invention described in the claim. It is possible. A modified example (H01) of the present invention is exemplified below.
(H01) In the second modification of the first embodiment, an input member (icon or the like) for restoring the destination data before the change displayed on the change history detail screen 221 can be provided.

図１は本発明の実施例１のファクシミリ装置を有する公衆回線を介したネットワークの全体説明図である。FIG. 1 is an overall explanatory view of a network via a public line having a facsimile apparatus according to Embodiment 1 of the present invention. 図２は前記図１に示す複合機の機能をブロック図（機能ブロック図）で示した図である。FIG. 2 is a block diagram (functional block diagram) showing the functions of the multifunction machine shown in FIG. 図３は前記図２の続きのブロック図（機能ブロック図）である。FIG. 3 is a block diagram (functional block diagram) continued from FIG. 図４は本発明の実施例１の複合機Ｕ２が備えているユーザインターフェイスＵＩの説明図である。FIG. 4 is an explanatory diagram of a user interface UI provided in the multifunction peripheral U2 according to the first embodiment of this invention. 図５は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の機能設定処理のフローチャートである。FIG. 5 is a flowchart of the function setting process of the MFP U2 according to the first embodiment of the present invention. 図６は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される機能設定画面（初期画面）２０を示した図である。FIG. 6 is a diagram showing a function setting screen (initial screen) 20 displayed on the display unit UI2 of the multifunction peripheral U2 according to the first embodiment of the present invention. 図７は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の登録・変更機能選択時の処理フローチャートであり、前記図５のＳＴ９のサブルーチンのフローチャートである。FIG. 7 is a processing flowchart when the registration / change function is selected in the MFP U2 according to the first embodiment of the present invention, and is a flowchart of the subroutine of ST9 in FIG. 図８は本発明の実施例１のファクシミリ装置の表示器ＵＩ２に表示される登録・変更設定画面を示した図である。FIG. 8 is a diagram showing a registration / change setting screen displayed on the display UI2 of the facsimile apparatus according to the first embodiment of the present invention. 図９は実施例１の複合機Ｕ２の個別宛先登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１３のサブルーチンのフローチャートである。FIG. 9 is a flowchart of the individual destination registration / change process of the MFP U2 according to the first embodiment, and is a flowchart of the subroutine of ST13 in FIG. 図１０は前記図９の続きのフローチャートである。FIG. 10 is a flowchart subsequent to FIG. 図１１は、表示器ＵＩ２（図２〜図４参照）に表示される個別宛先登録・変更時の画面の説明図であり、図１１Ａは個別宛先登録・変更第１画面を示す図、図１１Ｂは、個別宛先登録・変更第２画面を示す図である。FIG. 11 is an explanatory diagram of a screen at the time of individual destination registration / change displayed on the display unit UI2 (see FIGS. 2 to 4), and FIG. 11A is a diagram showing a first screen of individual destination registration / change, FIG. These are figures which show a separate address registration / change 2nd screen. 図１２は、個別宛先の登録・変更時に表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１２Ａは前記図１１Ｂの個別宛先名表示欄３５の個別宛先番号００１を選択時に表示される個別宛先登録・変更第３画面の説明図、図１２Ｂは前記図１１Ｂのファックス番号表示欄３６を選択時に表示される個別宛先登録・変更第４画面の説明図である。FIG. 12 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display unit UI2 when an individual destination is registered / changed. FIG. 12A is an individual screen displayed when the individual destination number 001 in the individual destination name display field 35 of FIG. 11B is selected. FIG. 12B is an explanatory diagram of the fourth screen for individual destination registration / change displayed when the fax number display field 36 of FIG. 11B is selected. 図１３は、前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面であり、送信通知先登録時の画面の説明図である。FIG. 13 is a screen displayed on the display unit UI2 of the multifunction device U2, and is an explanatory diagram of the screen at the time of registration of the transmission notification destination. 図１４はグループ宛先登録・変更処理のフローチャートのサブルーチンである。FIG. 14 is a subroutine of a flowchart of group destination registration / change processing. 図１５は前記図１４の続きのフローチャートである。FIG. 15 is a flowchart subsequent to FIG. 図１６は前記図１５の続きのフローチャートである。FIG. 16 is a flowchart subsequent to FIG. 図１７は、宛先の登録・変更時に前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１７Ａはグループ宛先登録・変更第１画面を示す図、図１７Ｂは、前記図１７Ａのグループ宛先登録・変更第１画面でグループ宛先名を選択した時に表示されるグループ宛先登録・変更第２画面を示す図である。FIG. 17 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display unit UI2 of the multi-function device U2 when registering / changing a destination, FIG. 17A is a diagram showing a first group destination registration / change screen, and FIG. It is a figure which shows the group destination registration / change 2nd screen displayed when the group destination name is selected on the group address registration / change 1st screen of 17A. 図１８は、グループ宛先の登録・変更時に表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１８Ａは前記図１７Ｂのグループ宛先名表示欄の選択時に表示されるグループ宛先登録・変更第３画面を示す図、図１８Ｂは前記図１７Ｂのグループ単位で送信通知先を選択時に表示されるグループ宛先登録・変更第４画面を示す図である。18 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display unit UI2 when registering / changing a group destination. FIG. 18A shows a third group destination registration / change displayed when the group destination name display field in FIG. 17B is selected. FIG. 18B is a diagram showing a fourth group destination registration / change screen displayed when a transmission notification destination is selected in units of groups in FIG. 17B. 図１９は、宛先の登録・変更時に前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図１９Ａはグループ宛先登録・変更第５画面を示す図、図１９Ｂは前記図１９Ａのグループ宛先一覧表の詳細説明図である。FIG. 19 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display unit UI2 of the multi-function device U2 when registering / changing a destination, FIG. 19A is a diagram showing a fifth group destination registration / change screen, and FIG. It is a detailed explanatory view of the group destination list of. 図２０は共通の送信通知先の登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１７のサブルーチンである。FIG. 20 is a flowchart of common transmission notification destination registration / change processing, which is a subroutine of ST17 in FIG. 図２１は、表示器ＵＩ２（図２〜図４参照）に表示される共通の送信通知先の登録・変更時の画面の説明図であり、図２１Ａは共通の送信通知先登録・変更第１画面を示す図、図２１Ｂは、共通の送信通知先登録・変更第２画面を示す図である。FIG. 21 is an explanatory diagram of a screen when registering / changing a common transmission notification destination displayed on the display unit UI2 (see FIGS. 2 to 4), and FIG. 21A is a common transmission notification destination registration / change first screen. FIG. 21B is a diagram showing a common transmission notification destination registration / change second screen. 図２２は、監視期間の登録・変更処理のフローチャートであり、前記図７のＳＴ１９のサブルーチンである。FIG. 22 is a flowchart of the monitoring period registration / change process, which is a subroutine of ST19 in FIG. 図２３は、監視期間の登録・変更をする際に表示器に表示される画面の説明図であり、図２３Ａはパスワード入力画面の説明図、図２３Ｂは認証エラー画面の説明図、図２３Ｃは監視期間設定画面の説明図である。FIG. 23 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display when registering or changing a monitoring period, FIG. 23A is an explanatory diagram of a password input screen, FIG. 23B is an explanatory diagram of an authentication error screen, and FIG. It is explanatory drawing of the monitoring period setting screen. 図２４はＦＡＸ機能選択時の処理のフローチャートであり、前記図５のＳＴ７のサブルーチンである。FIG. 24 is a flowchart of processing when the FAX function is selected, and is a subroutine of ST7 in FIG. 図２５は前記図２４の続きのフローチャートである。FIG. 25 is a flowchart subsequent to FIG. 図２６は本発明の実施例１の複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図２６Ａは前記図６のＦＡＸアイコン２３を選択した場合に表示されるＦＡＸ送信時宛先第１設定画面を示す図、図２６Ｂは前記図２６Ａにおいて、「宛先表」アイコン１６３を選択した場合に表示される、ＦＡＸ送信時宛先第２設定画面を示す図である。FIG. 26 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display unit UI2 of the multi-function device U2 according to the first embodiment of the present invention. FIG. 26A is a FAX transmission destination displayed when the FAX icon 23 of FIG. 6 is selected. FIG. 26B is a diagram showing a second destination screen for FAX transmission that is displayed when the “destination table” icon 163 is selected in FIG. 26A. 図２７は実施例１の表示器に表示される画面の説明図であり、図２７Ａは前記図２６Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面１７１において反転表示された宛先が選択された場合に表示される注意画像の説明図であり、図２７Ｂは前記図２６Ｂに示すＦＡＸ送信時宛先第２設定画面において宛先が選択されて色付表示された状態を示す図である。FIG. 27 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display unit of the first embodiment, and FIG. 27A is displayed when the highlighted destination is selected on the FAX transmission destination second setting screen 171 shown in FIG. 26B. FIG. 27B is a diagram showing a state in which a destination is selected and displayed in color on the second destination screen for FAX transmission shown in FIG. 26B. 図２８は、本発明の実施例１の複合機Ｕ２において、ＦＡＸ機能選択時に前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面であり、図２８Ａは前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の「グループ宛先表」アイコン１６４を選択時の表示画面であるＦＡＸ送信時宛先第３設定画面を示す図、図２８Ｂは前記ＦＡＸ送信時宛先第１設定画面１６１の「キーボード」アイコン１６５を選択時の表示画面であるＦＡＸ送信時宛先第４設定画面を示す図である。FIG. 28 shows a screen displayed on the display unit UI2 of the multi-function device U2 when the FAX function is selected in the multi-function device U2 according to the first embodiment of the present invention, and FIG. 28A shows the destination first setting screen 161 at the time of FAX transmission. FIG. 28B is a diagram showing a third setting screen for fax transmission destination, which is a display screen when the “group destination table” icon 164 is selected. FIG. 28B is a diagram when the “keyboard” icon 165 is selected on the first destination setting screen 161 for fax transmission. It is a figure which shows the destination 4th setting screen at the time of FAX transmission which is a display screen. 図２９は、前記複合機Ｕ２の表示器ＵＩ２に表示される画面の説明図であり、図２９Ａは宛先選択時に表示される前記ＦＡＸ送信時宛先第５設定画面（宛先名確認画面）を示す図、図２９Ｂはファックス送信開始時に表示される前記ＦＡＸ送信時宛先第６設定画面（宛先確認画面）を示す図である。FIG. 29 is an explanatory diagram of a screen displayed on the display unit UI2 of the multifunction device U2. FIG. 29A is a diagram showing the fifth destination screen for fax transmission (destination name confirmation screen) displayed when a destination is selected. FIG. 29B is a diagram showing the FAX transmission destination sixth setting screen (destination confirmation screen) displayed at the start of fax transmission. 図３０は実施例１の変更例１の説明図であり、前記実施例１の図２７Ａに対応する図面である。FIG. 30 is an explanatory diagram of a first modification of the first embodiment and corresponds to FIG. 27A of the first embodiment. 図３１は実施例１の変更例２の説明図であり、図３１Ａは前記実施例１の図２７Ａに対応する図面、図３１Ｂは変更履歴詳細画面の説明図である。FIG. 31 is an explanatory diagram of a second modification of the first embodiment, FIG. 31A is a diagram corresponding to FIG. 27A of the first embodiment, and FIG. 31B is an explanatory diagram of a change history detail screen.

Explanation of symbols

１７１…宛先名選択画面、
１７１ｃ…変更履歴表示指示部材、
Ｃ１４…宛先データ変更履歴記憶手段、
Ｃ１５…変更宛先データ識別表示手段、
Ｃ１８…変更履歴表示手段、
Ｃ１６…警告手段、
Ｃ１７…監視期間設定手段、
Ｃ５…イメージデータ送受信手段、
Ｃ５a…イメージデータ送信手段、
Ｃ５b…イメージデータ受信手段、
Ｃ７…宛先記憶メモリ、
Ｃ８…宛先登録・変更手段、
Ｃ９…送信宛先設定手段、
Ｃ９c…宛先名選択画面表示手段、
Ｃ９a…宛先名選択手段、
Ｕ１〜Ｕ３…ファクシミリ装置、
ＵＩ…ユーザインタフェース、
ＵＩ２…表示器、
ＵＩ６…入力部材、
ＵＢ…イメージスキャナ。
171 ... Destination name selection screen,
171c ... Change history display instruction member,
C14 ... Destination data change history storage means,
C15: Change destination data identification display means,
C18 ... change history display means,
C16 ... warning means,
C17: monitoring period setting means,
C5: Image data transmission / reception means,
C5a: image data transmission means,
C5b: Image data receiving means,
C7 ... Destination storage memory,
C8 ... Address registration / change means,
C9: Transmission destination setting means,
C9c: Destination name selection screen display means,
C9a: Destination name selection means,
U1 to U3 ... facsimile machines,
UI ... User interface,
UI2 ... Display,
UI6 ... input member,
UB ... Image scanner.

Claims

A facsimile machine having the following configuration requirements (A01) to (A08);
(A01) a user interface having a plurality of input members used for input by a user and a display on which an image corresponding to the user's input is displayed;
(A02) An image scanner that reads a document image and uses it as image data for transmission and reception;
(A03) Image data transmitting means for transmitting the image data to the other facsimile apparatus via a public line; and image data receiving means for receiving the image data transmitted from the other facsimile apparatus via the public line. Image data transmitting / receiving means having
(A04) a destination storage memory for storing destination data including a destination name for specifying a destination of the image data to be transmitted to the other facsimile apparatus and a destination number which is a telephone number of the other facsimile apparatus;
(A05) Destination registration / change means for storing a plurality of the destination data in the destination storage memory and changing the destination data stored in the destination storage memory;
(A06) Destination name for displaying on the display a destination name selection screen for selecting the destination name for transmitting the image data to the other facsimile machine from the destination names stored in the destination storage memory. A transmission destination setting unit comprising: a selection screen display unit; and a destination name selection unit that selects a destination name to be transmitted from the destination names displayed on the destination name selection screen;
(A07) Destination data change history storage means for storing a change history of the destination data when the destination data stored in the destination storage memory is changed by the destination registration / change means;
(A08) Changed destination data that is changed in the monitoring period set in the destination data including the destination name stored in the destination storage memory is changed to destination data that has not been changed in the monitoring period. Changed destination data identification display means for displaying the non-changed destination data in an identifiable manner.

The facsimile apparatus according to claim 1, comprising the following constituent elements (A09) and (A010):
(A09) a change history display instruction member for instructing display of a change history of the change destination data;
(A010) Change history display means for displaying a change history of change destination data instructed by the change history display instruction member.

The facsimile apparatus according to claim 1 or 2, comprising the following constituent elements (A011):
(A011) The change history display means for displaying the administrator change data, which is the change destination data changed by the administrator of the facsimile apparatus, indistinguishably from the non-change destination data.

The facsimile apparatus according to any one of claims 1 to 3, comprising the following constituent elements (A012):
(A012) Warning means for displaying a warning image on the display unit when the changed destination data is selected by the transmission destination setting means.

The facsimile apparatus according to any one of claims 1 to 4, comprising the following configuration requirements (A013):
(A013) Monitoring period setting means for setting the monitoring period.