JP4994856B2 - 契約締結支援装置及び契約締結の支援方法 - Google Patents
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Description
11 発行体情報記憶部
12 契約情報記憶部
13 担当者情報記憶部
14 契約書類ファイル
15 発行情報取込部
16 契約書類作成部
17 契約書類送信部
20 本部端末
21 プリンタ
30 社債発行連絡データベース
31 発行体情報記憶部
32 契約情報記憶部
33 担当者情報記憶部
34 入力情報登録部
40 社員データベース
50 営業店端末
Claims (6)
- 契約条件の一部を共通にする2以上の契約を同一の相手方と締結する場合の事務処理を支援する契約締結支援装置であって、
前記2以上の契約の基本条件を定めたマスタ契約の締結の有無を含む、契約者に関する情報を記憶する契約者情報記憶手段と、
前記契約者を相手方として締結した各々の契約の契約条件に関する情報を記憶する契約情報記憶手段と、
前記契約者を担当する担当者の電子メールアドレスを含む担当者に関する情報を記憶する担当者情報記憶手段と、
締結が予定された契約について、契約の相手方、契約条件に関する情報を含む新たな契約に関する契約予定情報を受け付ける契約予定情報受付手段と、
前記契約予定情報に含まれる契約の相手方となる契約者について前記契約者情報記憶手段を参照し、前記マスタ契約の有無を確認するマスタ契約確認手段と、
前記マスタ契約確認手段においてマスタ契約有と確認されると、前記契約者を担当する担当者の電子メールアドレスを前記担当者情報記憶手段から取得して、前記電子メールアドレスを送信先に指定した送信用メールを作成する送信用メール作成手段と、
前記契約予定情報に含まれる契約条件に関する情報から、前記相手方との間で前記基本条件以外の契約条件の確認に用いるための確認書ファイルを作成し、前記確認書ファイルを書込不可に設定して、前記送信用メール作成手段によって作成された送信用メールに添付する確認書ファイル添付手段と、
前記確認書ファイル添付手段によって確認書ファイルが添付された送信用メールの送信処理を実行するメール送信手段と、
前記マスタ契約確認手段においてマスタ契約無と確認されると、前記契約予定情報に含まれる契約の相手方に関する情報から前記マスタ契約の締結に用いるための契約書ファイルを作成し、前記契約書ファイルを出力装置に出力させる契約書出力手段と、
前記契約書出力手段が契約書ファイルを出力した契約の相手方について、前記契約者情報記憶手段に記憶された前記契約の相手方である契約者に関する情報に、マスタ契約有と記録する契約書情報記録手段と、
を備えることを特徴とする契約締結支援装置。 - 前記送信用メール作成手段は、前記メール送信手段により送信された電子メールの履歴管理に用いるための履歴管理用アドレスをCC又はBCCに指定した送信用メールを作成すること
を特徴とする請求項1記載の契約締結支援装置。 - 担当者の電子メールアドレスと、所属部署及び所属部署の異動に関する情報を記憶するアドレス情報記憶手段を備えていて、
前記メール送信手段は、前記送信用メールの送信処理を実行する前に前記アドレス情報記憶手段を参照し、前記送信用メールに指定された電子メールアドレスに対応する担当者について、所定の期間内に所属部署の異動が記録されている場合には、前記送信用メールの送信処理を停止すること
を特徴とする請求項1又は2記載の契約締結支援装置。 - 契約条件の一部を共通にする2以上の契約を同一の相手方と締結する場合の事務処理をコンピュータシステムによって支援する契約締結の支援方法であって、前記コンピュータシステムには、前記2以上の契約の基本条件を定めたマスタ契約の締結の有無を含む、契約者に関する情報を記憶する契約者情報記憶部と、前記契約者を相手方として締結した各々の契約の契約条件に関する情報を記憶する契約情報記憶部と、前記契約者を担当する担当者の電子メールアドレスを含む担当者に関する情報を記憶する担当者情報記憶部と、が備えられていて、
前記コンピュータシステムが、締結が予定された契約について、契約の相手方、契約条件に関する情報を含む新たな契約に関する契約予定情報を受け付ける契約予定情報受付ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記契約予定情報に含まれる契約の相手方となる契約者について前記契約者情報記憶部を参照し、前記マスタ契約の有無を確認するマスタ契約確認ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記マスタ契約確認ステップにおいてマスタ契約有と確認されると、前記契約者を担当する担当者の電子メールアドレスを前記担当者情報記憶部から取得して、前記電子メールアドレスを送信先に指定した送信用メールを作成する送信用メール作成ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記契約予定情報に含まれる契約条件に関する情報から、前記相手方との間で前記基本条件以外の契約条件の確認に用いるための確認書ファイルを作成し、前記確認書ファイルを書込不可に設定して、前記送信用メール作成ステップで作成された送信用メールに添付する確認書ファイル添付ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記確認書ファイル添付ステップで確認書ファイルが添付された送信用メールの送信処理を実行するメール送信ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記マスタ契約確認ステップにおいてマスタ契約無と確認されると、前記契約予定情報に含まれる契約の相手方に関する情報から前記マスタ契約の締結に用いるための契約書ファイルを作成し、前記契約書ファイルを出力装置に出力させる契約書出力ステップと、
前記コンピュータシステムが、前記契約書出力ステップで契約書ファイルを出力した契約の相手方について、前記契約者情報記憶部に記憶された前記契約の相手方である契約者に関する情報に、マスタ契約有と記録する契約書情報記録ステップと、
を有することを特徴とする契約締結の支援方法。 - 前記送信用メール作成ステップにおいて、前記コンピュータシステムは、前記メール送信ステップにおいて送信された電子メールの履歴管理に用いるための履歴管理用アドレスをCC又はBCCに指定した送信用メールを作成すること
を特徴とする請求項4記載の契約締結の支援方法。 - 前記コンピュータシステムには、担当者の電子メールアドレスと、所属部署及び所属部署の異動に関する情報を記憶するアドレス情報記憶部が備えられていて、
前記メール送信ステップにおいて、前記コンピュータシステムは、前記送信用メールの送信処理を実行する前に前記アドレス情報記憶部を参照し、前記送信用メールに指定された電子メールアドレスに対応する担当者について、所定の期間内に所属部署の異動が記録されている場合には、前記送信用メールの送信処理を停止すること
を特徴とする請求項4又は5記載の契約締結の支援方法。
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