JP4962093B2

JP4962093B2 - 文書監視システム、画像読取装置、文書監視装置、画像読取プログラム、文書監視プログラム

Info

Publication number: JP4962093B2
Application number: JP2007092045A
Authority: JP
Inventors: 幸史竹田
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2007-03-30
Filing date: 2007-03-30
Publication date: 2012-06-27
Anticipated expiration: 2027-03-30
Also published as: JP2008252584A

Description

本発明は、文書監視システム、画像読取装置、文書監視装置、画像読取プログラム、文書監視プログラムに関する。

プリンタ等の画像形成装置で印刷または複写された文書は、例えば、特許文献１には、機密文書の閲覧期間を制限する技術が開示されている。また、特許文献２には、ＲＦＩＤにより機密文書の持ち出し可不可を判定する技術が開示されている。（特許文献１、特許文献２参照。）。
特開２００５−１９０３６５号公報特開２００６−１９８７９８号公報

本発明は、紙に出力された文書の存在を管理する文書監視システム、画像読取装置、文書監視装置、画像読取プログラム、文書監視プログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、請求項１の発明は、画像形成装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、前記画像形成装置は、印刷媒体への形成が可能な形式の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、前記印刷画像生成手段で生成した印刷画像が形成される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を前記印刷画像に付加する識別情報付加手段と、前記識別情報付加手段で前記識別情報が付加された印刷画像を前記印刷媒体に形成する画像形成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記画像読取装置は、前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置で記憶されている識別情報を取得する識別情報取得手段と、前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報取得手段で取得した識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により時刻が付加された存在情報を前記文書監視装置に送信する存在情報送信手段とを具備し、前記文書監視装置は、前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記識別情報管理手段で管理している識別情報を前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置に提供する識別情報提供手段と、前記画像読取装置から送信されてきた存在情報に含まれる時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記文書監視装置は、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項３の発明は、画像形成装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、前記画像形成装置は、印刷媒体への形成が可能な形式の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、前記印刷画像生成手段で生成した印刷画像が形成される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を前記印刷画像に付加する識別情報付加手段と、前記識別情報付加手段で前記識別情報が付加された印刷画像を前記印刷媒体に形成する画像形成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記画像読取装置は、前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記文書監視装置は、前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項４の発明は、請求項３の発明において、前記文書監視装置は、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項５の発明は、画像形成装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、前記画像形成装置は、印刷媒体への形成が可能な形式の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、前記印刷画像生成手段で生成した印刷画像が形成される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を前記印刷画像に付加する識別情報付加手段と、前記識別情報付加手段で前記識別情報が付加された印刷画像を前記印刷媒体に形成する画像形成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記画像読取装置は、前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段で生成した画像データを前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する画像データ送信手段とを具備し、前記文書監視装置は、前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項６の発明は、請求項５の発明において、前記文書監視装置は、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項７の発明は、識別情報供給装置と画像形成装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、前記識別情報供給装置は、前記画像形成装置において印刷画像が形成される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記画像形成装置に供給する識別情報供給手段とを具備し、前記画像形成装置は、前記印刷媒体への形成が可能な形式の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、前記通信手段を介して接続する前記識別情報供給装置から供給される識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記印刷画像に付加する識別情報付加手段と、前記識別情報付加手段で前記識別情報が付加された印刷画像を前記印刷媒体に形成する画像形成手段と、前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記画像読取装置は、前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置で記憶されている識別情報を取得する識別情報取得手段と、前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報取得手段で取得した識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により時刻が付加された存在情報を前記文書監視装置に送信する存在情報送信手段とを具備し、前記文書監視装置は、前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記識別情報管理手段で管理している識別情報を前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置に提供する識別情報提供手段と、前記画像読取装置から送信されてきた存在情報に含まれる時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項８の発明は、請求項７の発明において、前記文書監視装置は、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項９の発明は、識別情報供給装置と画像形成装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、前記識別情報供給装置は、前記画像形成装置において印刷画像が形成される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記画像形成装置に供給する識別情報供給手段とを具備し、前記画像形成装置は、前記印刷媒体への形成が可能な形式の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、前記通信手段を介して接続する前記識別情報供給装置から供給される識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記印刷画像に付加する識別情報付加手段と、前記識別情報付加手段で前記識別情報が付加された印刷画像を前記印刷媒体に形成する画像形成手段と、前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記画像読取装置は、前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記文書監視装置は、前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項１０の発明は、請求項９の発明において、前記文書監視装置は、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項１１の発明は、識別情報供給装置と画像形成装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、前記識別情報供給装置は、前記画像形成装置において印刷画像が形成される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記画像形成装置に供給する識別情報供給手段とを具備し、前記画像形成装置は、前記印刷媒体への形成が可能な形式の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、前記通信手段を介して接続する前記識別情報供給装置から供給される識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記印刷画像に付加する識別情報付加手段と、前記識別情報付加手段で前記識別情報が付加された印刷画像を前記印刷媒体に形成する画像形成手段と、前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記画像読取装置は、前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段で生成した画像データを前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する画像データ送信手段とを具備し、前記文書監視装置は、前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項１２の発明は、請求項１１の発明において、前記文書監視装置は、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項１３の発明は、情報処理装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、前記情報処理装置は、画像形成装置が解釈可能な形式の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、前記印刷データ生成手段で生成した印刷データが印刷される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を前記印刷データに付加する識別情報付加手段と、前記識別情報が付加された印刷データを通信手段を介して接続する前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記画像読取装置は、前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置で記憶されている識別情報を取得する識別情報取得手段と、前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報取得手段で取得した識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により時刻が付加された存在情報を前記文書監視装置に送信する存在情報送信手段とを具備し、前記文書監視装置は、前記通信手段を介して接続する前記情報処理装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記識別情報管理手段で管理している識別情報を前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置に提供する識別情報提供手段と、前記画像読取装置から送信されてきた存在情報に含まれる時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項１４の発明は、請求項１３の発明において、前記文書監視装置は、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項１５の発明は、情報処理装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、前記情報処理装置は、画像形成装置が解釈可能な形式の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、前記印刷データ生成手段で生成した印刷データが印刷される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を前記印刷データに付加する識別情報付加手段と、前記識別情報が付加された印刷データを通信手段を介して接続する前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記画像読取装置は、前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記文書監視装置は、前記通信手段を介して接続する前記情報処理装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項１６の発明は、請求項１５の発明において、前記文書監視装置は、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項１７の発明は、情報処理装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、前記情報処理装置は、画像形成装置が解釈可能な形式の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、前記印刷データ生成手段で生成した印刷データが印刷される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を前記印刷データに付加する識別情報付加手段と、前記識別情報が付加された印刷データを通信手段を介して接続する前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記画像読取装置は、前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段で生成した画像データを前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する画像データ送信手段とを具備し、前記文書監視装置は、前記通信手段を介して接続する前記情報処理装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項１８の発明は、請求項１７の発明において、前記文書監視装置は、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項１９の発明は、識別情報供給装置と情報処理装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、前記識別情報供給装置は、前記情報処理装置で生成される印刷データが印刷される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記情報処理装置に供給する識別情報供給手段とを具備し、前記情報処理装置は、前記画像形成装置が解釈可能な形式の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、前記通信手段を介して接続する識別情報供給装置から供給される識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記印刷データに付加する識別情報付加手段と、前記識別情報が付加された印刷データを前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記画像読取装置は、前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置で記憶されている識別情報を取得する識別情報取得手段と、前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報取得手段で取得した識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により時刻が付加された存在情報を前記文書監視装置に送信する存在情報送信手段とを具備し、前記文書監視装置は、前記通信手段を介して接続する前記情報処理装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記識別情報管理手段で管理している識別情報を前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置に提供する識別情報提供手段と、前記画像読取装置から送信されてきた存在情報に含まれる時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項２０の発明は、請求項１９の発明において、前記文書監視装置は、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項２１の発明は、識別情報供給装置と情報処理装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、前記識別情報供給装置は、前記情報処理装置で生成される印刷データが印刷される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記情報処理装置に供給する識別情報供給手段とを具備し、前記情報処理装置は、前記画像形成装置が解釈可能な形式の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、前記通信手段を介して接続する識別情報供給装置から供給される識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記印刷データに付加する識別情報付加手段と、前記識別情報が付加された印刷データを前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記画像読取装置は、前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記文書監視装置は、前記通信手段を介して接続する前記情報処理装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項２２の発明は、請求項２１の発明において、前記文書監視装置は、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項２３の発明は、識別情報供給装置と情報処理装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、前記識別情報供給装置は、前記情報処理装置で生成される印刷データが印刷される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記情報処理装置に供給する識別情報供給手段とを具備し、前記情報処理装置は、前記画像形成装置が解釈可能な形式の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、前記通信手段を介して接続する識別情報供給装置から供給される識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記印刷データに付加する識別情報付加手段と、前記識別情報が付加された印刷データを前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段とを具備し、前記画像読取装置は、前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段で生成した画像データを前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する画像データ送信手段とを具備し、前記文書監視装置は、前記通信手段を介して接続する前記情報処理装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項２４の発明は、請求項２３の発明において、前記文書監視装置は、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項２５の発明は、印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記読取手段で生成した画像データから前記印刷媒体の存在を管理するための識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、通信手段を介して接続する文書監視装置で記憶されている識別情報を取得する識別情報取得手段と、前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報取得手段で取得した識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により時刻が付加された存在情報を前記文書監視装置に送信する存在情報送信手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項２６の発明は、通信手段を介して接続する画像形成装置から送信されてきた該画像形成装置で生成した印刷画像が形成された印刷媒体、または該通信手段を介して接続する情報処理装置から送信されてきた該情報処理装置で生成した印刷データが印刷された印刷媒体の存在を管理するための識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記識別情報管理手段で管理している識別情報を前記通信手段を介して接続する画像読取装置に提供する識別情報提供手段と、前記画像読取装置が該画像読取装置で読み取った画像データから抽出した識別情報と前記識別情報提供手段で提供した識別情報との一致を確認した際に、該画像読取装置から送信される該識別情報に対応するとともに該確認した時刻が付加された存在情報を、該存在情報に含まれる時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項２７の発明は、請求項２６の発明において、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項２８の発明は、通信手段を介して接続する画像形成装置から送信されてきた該画像形成装置で生成した印刷画像が形成された印刷媒体、または該通信手段を介して接続する情報処理装置から送信されてきた該情報処理装置で生成した印刷データが印刷された印刷媒体の存在を管理するための識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記通信手段を介して接続する画像読取装置から送信されてきた該画像読取装置で読み取った画像データから抽出した識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項２９の発明は、請求項２８の発明において、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項３０の発明は、通信手段を介して接続する画像形成装置から送信されてきた該画像形成装置で生成した印刷画像が形成された印刷媒体、または該通信手段を介して接続する情報処理装置から送信されてきた該情報処理装置で生成した印刷データが印刷された印刷媒体の存在を管理するための識別情報を管理する識別情報管理手段と、前記通信手段を介して接続する画像読取装置から送信されてきた該画像読取装置で読み取った画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項３１の発明は、請求項３０の発明において、前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段を更に具備することを特徴とする。

また、請求項３２の発明は、印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取処理と、前記読取処理で生成した画像データから前記印刷媒体の存在を管理するための識別情報を抽出する識別情報抽出処理と、通信手段を介して接続する文書監視装置で記憶されている識別情報を取得する識別情報取得処理と、前記識別情報抽出処理で抽出した識別情報と前記識別情報取得処理で取得した識別情報とが一致するか確認する確認処理と、前記確認処理で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成処理と、前記存在情報生成処理で生成した存在情報に前記確認処理で確認した時刻を付加する時刻付加処理と、前記時刻付加処理により時刻が付加された存在情報を前記文書監視装置に送信する存在情報送信処理とを画像読取装置に実行させることを特徴とする。

また、請求項３３の発明は、通信手段を介して接続する画像形成装置から送信されてきた該画像形成装置で生成した印刷画像が形成された印刷媒体、または該通信手段を介して接続する情報処理装置から送信されてきた該情報処理装置で生成した印刷データが印刷された印刷媒体の存在を管理するための識別情報を管理する識別情報管理処理と、前記識別情報管理処理で管理している識別情報を前記通信手段を介して接続する画像読取装置に提供する識別情報提供処理と、前記画像読取装置が該画像読取装置で読み取った画像データから抽出した識別情報と前記識別情報提供手段で提供した識別情報との一致を確認した際に、該画像読取装置から送信される該識別情報に対応するとともに該確認した時刻が付加された存在情報を、該存在情報に含まれる時刻と前記識別情報管理処理で管理している識別情報とを対応付けて管理する存在情報管理処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。

また、請求項３４の発明は、請求項３３の発明において、前記存在情報管理処理で管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とする。

また、請求項３５の発明は、通信手段を介して接続する画像形成装置から送信されてきた該画像形成装置で生成した印刷画像が形成された印刷媒体、または該通信手段を介して接続する情報処理装置から送信されてきた該情報処理装置で生成した印刷データが印刷された印刷媒体の存在を管理するための識別情報を管理する識別情報管理処理と、前記通信手段を介して接続する画像読取装置から送信されてきた該画像読取装置で読み取った画像データから抽出した識別情報と前記識別情報管理処理で管理している識別情報とが一致するか確認する確認処理と、前記確認処理で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成処理と、前記存在情報生成処理で生成した存在情報に前記確認処理で確認した時刻を付加する時刻付加処理と、前記時刻付加処理により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。

また、請求項３６の発明は、請求項３５の発明において、前記存在情報管理処理で管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とする。

また、請求項３７の発明は、通信手段を介して接続する画像形成装置から送信されてきた該画像形成装置で生成した印刷画像が形成された印刷媒体、または該通信手段を介して接続する情報処理装置から送信されてきた該情報処理装置で生成した印刷データが印刷された印刷媒体の存在を管理するための識別情報を管理する識別情報管理処理と、前記通信手段を介して接続する画像読取装置から送信されてきた該画像読取装置で読み取った画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出処理と、前記識別情報抽出処理で抽出した識別情報と前記識別情報管理処理で管理している識別情報とが一致するか確認する確認処理と、前記確認処理で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成処理と、前記存在情報生成処理で生成した存在情報に前記確認処理で確認した時刻を付加する時刻付加処理と、前記時刻付加処理により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。

また、請求項３８の発明は、請求項３７の発明において、前記存在情報管理処理で管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知処理を前記コンピュータに実行させることを特徴とする。

請求項１、３、５、７、９、１１、１３、１５、１７、１９、２１、２３、２５、２６、２８、３０、３２、３３、３５、３７に記載の発明は、文書が存在していた時刻を確認することが可能となる。

また、請求項２、４、６、８、１０、１２、１４、１６、１８、２０、２２、２４、２７、２９、３１、３４、３６、３８に記載の発明は、前回の文書の存在の確認時から所定の期間の経過後、文書の存在の確認作業を促すことが可能となる。

以下、本発明に係る文書監視システム、画像読取装置、文書監視装置、画像読取プログラム、文書監視プログラムの実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。

図１は、実施例１の概要を説明するための図である。

図１に示すように、本実施例に係る文書監視システム１０１は、本実施例に係る少なくとも１つの画像処理装置２と、本実施例に係る文書監視装置３と、少なくとも１つの文書保管装置４と、少なくとも１つの情報処理装置５とが、ネットワーク６を介して接続されて構成されている。

画像処理装置２は、印刷画像を印刷媒体（以後、用紙と称する）に形成する画像形成機能、原稿を光学的に読み取ることで画像データを取得する画像読取機能のうち少なくとも１つの機能を有する、例えば、プリンタ、複写機、スキャナ等が挙げられる。なお、両機能を有する装置でも良い。

画像形成機能を有する画像処理装置２（例えば、画像形成装置）は、画像読取機能を有する場合は画像読取機能で読み取った画像データから生成した印刷画像を用紙に形成する処理（例えば、複写処理）、文書保管装置からネットワーク６を経由して取得したファイル、画像データ等の各種データから生成した印刷画像を用紙に形成する処理、情報処理装置からネットワークを経由して受け付けたプリンタ制御コードの形式の印刷要求（以後、印刷データと称する）から生成した印刷画像を用紙に形成する処理（例えば、プリント処理）を行う。

画像読取機能を有する画像処理装置２（例えば、画像読取装置）は、画像形成機能を有する場合は画像読取機能で読み取った画像データから生成した印刷画像を用紙に形成する処理（例えば、複写処理）、画像読取機能で読み取った画像データを指定の場所に記憶する（例えば、画像処理装置に内蔵された記憶領域に記憶、文書保管装置に転送、情報処理装置に転送等）処理（例えば、スキャン処理）、画像読取機能で読み取った画像データをファクシミリ送信する処理（例えば、ファクシミリ送信処理）、画像読取機能で読み取った画像データを電子メールに添付して送信する処理（例えば、電子メール送信処理）を行う。

なお、実施例１における画像処理装置２は画像形成機能と画像読取機能とを有することを前提とする。

文書監視装置３は、画像処理装置２で印刷した用紙の存在を監視する処理を行う。なお、用紙の存在の監視の具体的な手段については下記にて説明する。

文書保管装置４は、ファイル、画像データ等の各種データを保管する装置で、例えば、パーソナルコンピュータ、ファイルサーバ等である。文書保管装置４は画像処理装置２からの各種データの要求に応じて、当該要求されたデータを画像処理装置２に対して提供する。

情報処理装置５は、例えば、パーソナルコンピュータ、携帯端末等であり、ユーザが直接利用するものである。情報処理装置５は、情報処理装置５に組み込まれている印刷制御プログラム（例えば、プリンタドライバ）の機能を利用して、アプリケーション等で作成したファイル、画像等のデータの印刷を要求する印刷データを画像処理装置２に対して送信する。

次に、画像処理装置２および文書監視装置３について説明する。

図２は、画像処理装置２および文書監視装置３の第１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。

まず、画像処理装置２の機能的な構成について説明する。図２に示すように、画像処理装置２は、読取部７、受付部８、画像形成部９、用紙１枚分の印刷画像に対応する識別情報（以後、用紙ＩＤと称する）を生成して印刷画像に付加するための用紙ＩＤ付加ユニット１０、読取部７で読み取った画像データから用紙ＩＤを抽出して用紙の存在を確認するための用紙存在確認ユニット１１を具備して構成される。

読取部７は、原稿を読み取って画像データを生成する処理を行い、例えば、ＣＣＤ［Charge Coupled Devices］等の撮像素子と、撮像素子を搭載した、例えば、キャリッジ若しくは原稿を移動させる電動機等で構成される。なお、読取部は１枚の原稿を読み取る毎に１つの画像データを生成する。即ち、読取部でｎ枚の原稿を読み取ることで、ｎ枚の用紙に対応する画像データが生成されることになる。

受付部８は、文書保管装置３からネットワーク６を経由してファイル、画像データ等の各種データを取得する処理、情報処理装置５からネットワーク６を経由して印刷データを受け付ける処理を行う。

画像形成部９は、印刷画像を用紙に形成する処理を行う。

用紙ＩＤ付加ユニット１０は、図２に示すように、印刷画像生成部１２、用紙ＩＤ生成部１３、用紙ＩＤ付加部１４、用紙ＩＤ送信部１５を具備して構成される。

印刷画像生成部１２は、読取部７で生成した画像データ、受付部８で取得した各種データ、受付部８で受け付けた印刷データ等に基づき、画像形成が可能な、例えば、ビットマップイメージ（以後、印刷画像と称する）を生成する処理を行う。なお、印刷画像生成部１２は用紙１枚分に対応する印刷画像を生成する。即ち、印刷画像生成部１２でｎ個の印刷画像を生成した際には、ｎ枚の用紙が出力されることになる。ただし、両面印刷を行う場合はｎ／２枚の用紙が出力されることになる。

用紙ＩＤ生成部１３は、印刷画像生成部１２で生成した用紙１枚分の印刷画像に対応する識別情報（以後、用紙ＩＤと称する）を生成する処理を行う。即ち、印刷画像生成部１２でｎ個の印刷画像を生成した際には、ｎ個の用紙ＩＤを生成することになる。ただし、両面印刷を行う場合、片面に用紙ＩＤを付加する（または、同一の用紙ＩＤを両面に付加する）設定ではｎ／２個の用紙ＩＤを生成することになり、両面に相異なる用紙ＩＤを付加する設定ではｎ個の用紙ＩＤを生成することになる。

用紙ＩＤ付加部１４は、用紙ＩＤ生成部１３で生成した用紙ＩＤを印刷画像に付加する処理を行う。具体的には、用紙ＩＤを文字としてそのまま印刷画像に付加する構成を適用しても良いし、用紙ＩＤを、例えば、１次元コード、２次元コード等のパターン画像に変換して印刷画像に付加する構成を適用しても良い。

用紙ＩＤ送信部１５は、用紙ＩＤ生成部１４で生成した用紙ＩＤを文書監視装置３にネットワーク６を経由して送信する処理を行う。具体的には、読取部７にｎ枚の原稿の束がセットされ、その原稿の束を読み取ってｎ枚の用紙に印刷する処理を行った場合、その処理の際に生成したｎ個の用紙ＩＤを関連付けて文書監視装置３に送信し、また、文書保管装置３から取得した１つのデータをｎ枚の用紙に印刷する処理を行った場合、その処理の際に生成したｎ個の用紙ＩＤを関連付けて文書監視装置３に送信し、また、情報処理装置５から受け付けた印刷データをｎ枚の用紙に印刷する処理を行った場合、その処理の際に生成したｎ個の用紙ＩＤを関連付けて文書監視装置３に送信する。そして、文書監視装置３はこれらｎ個の用紙ＩＤを関連付けて管理する（以後、用紙ＩＤリストと称する）ことになる（下記にて説明）。また、用紙ＩＤ送信部１５はｎ個の用紙ＩＤを関連付けせずに送信しても良い。

なお、用紙ＩＤ生成部１３は、処理の単位毎に、その処理を識別するための識別情報（以後、処理ＩＤと称する）を生成（なお、データ名等を処理ＩＤに活用しても良い）し、処理ＩＤとその処理の際に生成した全ての用紙ＩＤとを対応付けて送信する構成を適用しても良い。

また、上記の処理を行う毎に処理を指示したユーザの識別情報（以後、ユーザＩＤと称する）の入力を要求し、入力されたユーザＩＤと処理ＩＤと用紙ＩＤとを対応付けて送信する構成を適用しても良い。

用紙存在確認ユニット１１は、図２に示すように、用紙ＩＤ抽出部１６、用紙ＩＤリスト取得部１７、存在確認部１８、存在情報送信部１９を具備して構成される。

用紙ＩＤ抽出部１６は、読取部７で読み取った画像データから用紙ＩＤを抽出する処理を行う。なお、読取部７は１枚の原稿を読み取る毎に１つの画像データを生成する。即ち、読取部７でｎ枚の原稿を読み取ることで、ｎ個の用紙ＩＤを抽出することになる。

用紙ＩＤリスト取得部１７は、用紙ＩＤ抽出部１６で抽出した用紙ＩＤが含まれる用紙ＩＤリストを文書監視装置３から取得する処理を行う。具体的には、１番始めに抽出した用紙ＩＤ（即ち、１番始めに読取部７で読み取った画像データから抽出した用紙ＩＤ）が含まれている用紙ＩＤリストを文書監視装置３から取得することになる。

存在確認部１８は、用紙ＩＤ抽出部１６で抽出した用紙ＩＤと用紙ＩＤリスト取得部１７で取得した用紙ＩＤリスト上の用紙ＩＤとを比較する処理を行う。具体的には、用紙ＩＤ抽出部１６で抽出した全ての用紙ＩＤと用紙ＩＤリスト取得部１７で取得した用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤとが一致するか確認する処理を行う。

ここで、全ての用紙ＩＤと用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤとが一致した場合（即ち、用紙ＩＤリスト上の用紙が全て読み取られた場合）、用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤに対応する用紙の存在を確認できたことを示す比較結果情報（以後、存在情報と称する）を生成し、更に、その存在情報に用紙の存在を確認した時刻（以後、確認時刻と称する）を付加する。また、全ての用紙ＩＤと用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤとが一致しなかった場合（即ち、用紙ＩＤリスト上の用紙の一部または全てが読み取られなかった場合）、用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤに対応する用紙の存在を確認できなかったことを示す存在情報を生成する。以後、上記のような確認処理を文書単位存在確認処理と称する。ここで、確認時刻として、用紙の存在を確認した時刻以外にも、原稿を読み取った時刻、用紙ＩＤを抽出した時刻、用紙の存在の確認を開始した時刻等が挙げられる。

なお、用紙ＩＤリスト上の用紙ＩＤ毎に存在情報を生成する構成を適用しても良い。以後、上記のような確認処理を用紙ＩＤ単位存在確認処理と称する。

更に、文書単位または用紙ＩＤ単位で存在確認処理を行ったユーザの識別情報（以後、確認ユーザＩＤと称する）を含んで存在確認情報が生成される。

存在情報送信部１９は、存在確認部１８で生成した存在情報を文書監視装置３にネットワーク６を経由して送信する処理を行う。

なお、上述した用紙ＩＤ付加ユニット１０を機能として具備するプログラムを汎用の画像処理装置（または、画像形成装置）に組み込んだ構成を適用することも可能であり、その際には、画像処理装置の記憶部（例えば、ハードディスク等）に画像処理プログラムが記憶され、画像処理装置の演算部（例えば、ＣＰＵ等）が記憶部に記憶されている画像形成プログラムを実行することになる。また、上述したプログラムは、例えば、各種メモリ、光ディスク等の記憶媒体に記憶して提供することが可能であり、例えば、ネットワーク等の通信回線を介して配信することも可能である。

また、上述した用紙存在確認ユニット１１を機能として具備するプログラムを汎用の画像処理装置（または、画像読取装置）に組み込んだ構成を適用することも可能であり、その際には、画像処理装置の記憶部（例えば、ハードディスク等）に画像読取プログラムが記憶され、画像処理装置の演算部（例えば、ＣＰＵ等）が記憶部に記憶されている画像読取プログラムを実行することになる。また、上述したプログラムは、例えば、各種メモリ、光ディスク等の記憶媒体に記憶して提供することが可能であり、例えば、ネットワーク等の通信回線を介して配信することも可能である。

次に、文書監視装置３の機能的な構成について説明する。図２に示すように、文書監視装置３は、用紙ＩＤ管理部２０、画像処理装置２からの存在情報を管理するための存在情報管理ユニット２１、存在確認警告通知部２２を具備して構成される。

用紙ＩＤ管理部２０は、画像処理装置２からネットワーク６を経由して受信した用紙ＩＤの管理を行う。具体的な管理方法としては、図３（ａ）に示すように、画像処理装置２から送信されてきた対応付けられた用紙ＩＤを用紙ＩＤリストとして対応付けて管理する。また、用紙ＩＤとともに処理ＩＤ、ユーザＩＤを受信した場合、図３（ｂ）に示すように、用紙ＩＤリストと処理ＩＤとユーザＩＤとを対応付けて管理する構成を適用しても良い。

なお、文書監視システム１０１の管理者等の立会いの下で用紙ＩＤが付加された用紙が破棄された際等、管理者等は管理者用のパスワード等を用いて情報処理装置５等からネットワーク６を経由して文書監視装置３にアクセスし、用紙ＩＤ管理部２０で管理している用紙ＩＤリストの削除も行う。

存在情報管理ユニット２１は、図２に示すように、用紙ＩＤリスト送信部２３、存在情報管理部２４を具備して構成される。

用紙ＩＤリスト送信部２３は、画像処理装置２からネットワーク６を経由して用紙ＩＤが含まれる用紙ＩＤリストの検索の要求を受け付けた際に、要求された用紙ＩＤリストを用紙ＩＤ管理部２０から検索し、検索した用紙ＩＤリストを画像処理装置２にネットワーク６を経由して送信する処理を行う。

存在情報管理部２４は、画像処理装置２からネットワーク６を経由して受信した存在情報の管理を行う。具体的な管理方法としては、図４（ａ）に示すように、確認時刻と用紙ＩＤリストと対応付けて管理し、２００７年１月１０日の１２時に全ての用紙の存在が確認されたことを示している。そして、２００７年１月１０日の１２時以降、仮に２００７年１月１１日の１２時に用紙ＩＤの確認が行われると、図４（ａ）に示す確認時刻が「２００７／０１／１１１２：００」に変更される。

また、用紙ＩＤ毎に対する存在情報を受信した場合、図４（ｂ）に示すように、確認時刻と用紙ＩＤリスト内の用紙ＩＤとを対応付けて管理し、２００７年２月１０日の１２時に１、２、４、５枚目の用紙の存在が確認されたことを示し、２００７年２月５日の１２時に３枚目の用紙の存在が確認されたことを示している。即ち、１、２、４、５枚目の用紙の存在を確認した時に、３枚目の用紙の存在は確認できなかったことになる。

存在確認警告通知部２２は、存在情報管理部２４で管理される存在情報の確認時刻を基点として予め設定された期間が経過した場合、存在情報の用紙ＩＤリストの用紙の存在の確認が必要である旨の警告を通知する。

具体的な通知方法としては、存在の確認のための期間が１週間と設定された場合、図４（ａ）に示すように、２００７年１月１０日の１２時に全ての用紙の存在が確認されてから１週間後の２００７年１月１７日の１２時が経過すると、
「用紙ＩＤ０７０１０１１１２００００１、０７０１０１１１２００００２、０７０１０１１１２００００３、０７０１０１１１２００００４、０７０１０１１１２００００５の用紙の確認が必要です。当該用紙を所定の画像処理装置で読み取って下さい。」等
の文面に処理ＩＤ、文書名、ユーザＩＤまたは確認ユーザＩＤを記載した電子メールをネットワーク６を経由して当該用紙の持ち主または管理者に対して送信する。

なお、上述した用紙ＩＤ管理部２０、存在情報管理ユニット２１、存在確認警告通知部２２を機能として具備するプログラムを汎用のサーバまたはコンピュータにインストールする構成を適用することも可能であり、その際には、サーバまたはコンピュータの記憶部（例えば、ハードディスク等）に文書監視プログラムが記憶され、サーバまたはコンピュータの演算部（例えば、ＣＰＵ等）が記憶部に記憶されている文書監視プログラムを実行することになる。また、上述したプログラムは、例えば、各種メモリ、光ディスク等の記憶媒体に記憶して提供することが可能であり、例えば、ネットワーク等の通信回線を介して配信することも可能である。

次に、用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の画像処理装置２および文書監視装置３の機能的な動作について図５を参照して説明する。

画像処理装置２の読取部７はセットされた原稿を読み取って画像データを生成し、生成した画像データを画像処理装置２の印刷画像生成部１２に渡す。また、画像処理装置２の受付部８は文書保管装置４からデータを取得し、取得したデータを印刷画像生成部１２に渡す。また、受付部８は情報処理装置５から印刷データを受け付け、受け付けた印刷データを印刷画像生成部１２に渡す。

印刷画像生成部１２は読取部７からの画像データ（または、受付部８からのデータ若しくは印刷データ）を受け取ると、受け取った画像データ（または、データ若しくは印刷データ）に基づき、印刷画像を生成する。

印刷画像生成部１２で印刷画像が生成された際に、画像処理装置２の用紙ＩＤ生成部１３は用紙１枚分の印刷画像に対応する用紙ＩＤを生成し、生成した用紙ＩＤを画像処理装置２の用紙ＩＤ付加部１４および画像処理装置２の用紙ＩＤ送信部１５に渡す。

用紙ＩＤ付加部１４は用紙ＩＤ生成部１３からの用紙ＩＤを受け取ると、受け取った用紙ＩＤを印刷画像生成部１２で生成した印刷画像に付加し、用紙ＩＤが付加された印刷画像を画像処理装置２の画像形成部９に渡す。

画像形成部９は用紙ＩＤ付加部１４からの用紙ＩＤが付加された印刷画像を受け取ると、受け取った印刷画像を用紙に形成する。

用紙ＩＤ送信部１５は用紙ＩＤ生成部１３からの用紙ＩＤを受け取ると、受け取った用紙ＩＤを文書監視装置３に対して送信する。

文書監視装置３の用紙ＩＤ管理部２０は画像処理装置２からの用紙ＩＤを受信すると、受信した用紙ＩＤを用紙ＩＤリストとして対応付けて管理する。

次に、用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の画像処理装置２および文書監視装置３で行われる処理の流れの一例を図６に示すフローチャートを参照して説明する。

画像処理装置の読取部はセットされた原稿を読み取って画像データを生成すると、または、画像処理装置の受付部は文書保管装置からデータを取得すると、または、受付部は情報処理装置から印刷データを受け付けると（Ｓ６０１）、ページカウンタｎの値を０に初期化し（Ｓ６０２）、ページカウンタｎの値を１インクリメントし（Ｓ６０３）、画像処理装置の印刷画像生成部は画像データ等に基づいて用紙１枚分の印刷画像を生成し（Ｓ６０４）、画像処理装置の用紙ＩＤ生成部は用紙ＩＤ生成処理を実施し（Ｓ６０５）、画像処理装置の用紙ＩＤ付加部は用紙ＩＤ付加処理を実施し（Ｓ６０６）、画像処理装置の画像形成部は用紙ＩＤが付加された印刷画像を用紙に形成して出力する（Ｓ６０７）。

ここで、印刷画像生成部で次の印刷画像が生成されていると（Ｓ６０８でＮＯ）、Ｓ６０３に戻る。

また、印刷画像生成部で印刷画像の生成が終了していると（Ｓ６０８でＹＥＳ）、画像処理装置の用紙ＩＤ送信部は用紙ＩＤ生成処理において生成した全ての用紙ＩＤおよび下記にて説明する印刷の設定（例えば、通常印刷、割付印刷、両面印刷等の印刷の種類）を文書監視装置に対して送信する（Ｓ６０９）。

文書監視装置の用紙ＩＤ管理部は画像処理装置からの用紙ＩＤおよび印刷の設定を全て受信すると（Ｓ６１０）、受信した全ての用紙ＩＤ（および印刷の設定）を用紙ＩＤリストとして対応付けて記憶し（Ｓ６１１）、処理手順を終了する。

次に、印刷の設定に応じた用紙ＩＤの生成および用紙ＩＤの印刷画像への付加について図７および図８を参照して説明する。

図７は、通常印刷および割付印刷を行う際の用紙ＩＤの生成および用紙ＩＤの印刷画像への付加について説明する図である。

用紙ＩＤ生成部１３は、基本的に、印刷画像生成部１２で生成した用紙１枚分の印刷画像に対応する用紙ＩＤを１つ生成する。

例えば、読取部７でｎ枚の原稿を読み取って通常印刷を行う場合、図７（ａ）に示すように、最初に読み取った１枚目の原稿の印刷画像２５１１は１枚目の用紙２６１１に形成され、２枚目の原稿の印刷画像２５１２は２枚目の用紙２６１２に形成され、最後に読み取ったｎ枚目の原稿の印刷画像２５１ｎはｎ枚目の用紙２６１ｎに形成されることになる。この場合、用紙ＩＤ生成部１３はｎ個の印刷画像に対応してｎ個の用紙ＩＤを生成し、用紙ＩＤ付加部１４は用紙ＩＤ（２７１１、２７１２、‥、２７１ｎ）を各印刷画像に１つずつ付加することになる。

また、例えば、読取部７で２ｎ枚の原稿を読み取って２ページ分の割付印刷を行う場合、図７（ｂ）に示すように、最初に読み取った１枚目の原稿の画像データ２８１と２枚目の原稿の画像データ２８２とを合成した印刷画像２５２１は１枚目の用紙２６２１に形成され、３枚目の原稿の画像データ２８３と４枚目の原稿の画像データ２８４とを合成した印刷画像２５２２は２枚目の用紙２６２２に形成され、２ｎ−１枚目の原稿の画像データ２８２ｎ−１と最後に読み取った２ｎ枚目の原稿の画像データ２８２ｎとを合成した印刷画像２５２ｎはｎ枚目の用紙２６２ｎに形成されることになる。この場合、用紙ＩＤ生成部１３はｎ個の印刷画像に対応してｎ個の用紙ＩＤを生成し、用紙ＩＤ付加部１４は用紙ＩＤ（２７２１、２７２２、‥、２７２ｎ）を各印刷画像に１つずつ付加することになる。

図８は、両面印刷を行う際の用紙ＩＤの生成および用紙ＩＤの印刷画像への付加について説明する図である。

例えば、読取部７で２ｎ枚の原稿を読み取って両面印刷を行う場合、図８（ａ）および図８（ｂ）に示すように、最初に読み取った１枚目の原稿の印刷画像２５３１は１枚目の用紙の表側２６３１に形成され、１枚目の原稿の印刷画像２５３２は２枚目の用紙の裏側２６３２に形成され、３枚目の原稿の印刷画像２５３３は２枚目の用紙の表側２６３３に形成され、４枚目の原稿の印刷画像２５３４は２枚目の用紙の裏側２６３４に形成され、２ｎ−１枚目の原稿の印刷画像２５３２ｎ−１はｎ枚目の用紙の表側２６３２ｎ−１に形成され、最後に読み取ったｎ枚目の原稿の印刷画像２５３２ｎはｎ枚目の用紙の裏側２６３２ｎに形成されることになる。

ここで、図８（ａ）に示すように、用紙の片面側に用紙ＩＤを付加する場合、用紙ＩＤ生成部１３はｎ個の印刷画像に対応してｎ個の用紙ＩＤを生成し、用紙ＩＤ付加部１４は両面印刷において用紙の表側に形成される印刷画像に用紙ＩＤ（２７３１、２７３２、‥、２７３ｎ）を１つずつ付加することになる。

また、図８（ｂ）に示すように、用紙の表側と裏側との両方に用紙ＩＤを付加する場合、用紙ＩＤ生成部１３は２ｎ個の印刷画像に対応して２ｎ個の用紙ＩＤを生成し、用紙ＩＤ付加部１４は用紙ＩＤを各印刷画像に用紙ＩＤ（２７４１、２７４２、２７４３、２７４４、‥、２７４２ｎ−１、２７４２ｎ）を１つずつ付加することになる。

なお、用紙の表側と裏側とで同一の用紙ＩＤを付加しても良い。この場合、用紙ＩＤ生成部１３はｎ個の用紙ＩＤを生成し、用紙ＩＤ付加部１４は１枚の用紙の表側に形成される印刷画像および裏側に形成される印刷画像に対して同一の用紙ＩＤを付加することになる。

ここで、用紙ＩＤ送信部１５は、用紙ＩＤとともに印刷の設定を文書監視装置３に対して送信し、用紙ＩＤ管理部２０は画像処理装置２から送信されてきた用紙ＩＤおよび印刷の設定をＩＤリストとして対応付けて管理する。図９（ａ）は、通常印刷の際に生成された用紙ＩＤの用紙ＩＤリストを示し、図９（ｂ）は、両面印刷において用紙の表側と裏側との両方に対して生成された用紙ＩＤの用紙ＩＤリストを示す。

また、存在情報管理部２４も、用紙ＩＤと印刷の設定と確認時刻とを対応付けて管理する。図１０（ａ）は、通常印刷の際に生成された用紙の存在情報を示し、図１０（ｂ）は、両面印刷において用紙の表側と裏側との両方に対して生成された用紙の存在情報を示す。

また、存在情報管理部２４は、用紙ＩＤと確認時刻との確認を行った利用者の確認ユーザＩＤとを対応付けて管理する。図１１（ａ）は、通常印刷の際に生成された用紙の存在情報を示し、図１１（ｂ）は、両面印刷の際に用紙の表側と裏側との両方に対して生成された用紙の存在情報を示す。図１１（ｂ）に示す例では、１、２、４、５枚目の用紙は確認ユーザＩＤ「ＡＢＣＤＥＦ」の利用者が２００７年２月１０日の１２時に用紙の存在を確認し、３枚目の用紙は確認ユーザＩＤ「ＧＨＩＪＫＬ」の利用者が２００７年２月５日の１２時に用紙の存在を確認したことを表している。

次に、上記で説明した印刷の種類に応じた用紙ＩＤの生成を踏まえて、図６に示すフローチャートのＳ６０５で実施される用紙ＩＤ生成処理の流れの一例を図１２に示すフローチャートを参照して説明する。

用紙ＩＤ生成部は印刷の設定を確認し（Ｓ１２０１）、印刷の設定が通常印刷または割付印刷である場合（Ｓ１２０２でＮＯ）、用紙ＩＤを生成し（Ｓ１２０３）、処理手順を終了する。

また、印刷の設定が両面印刷である場合（Ｓ１２０２でＹＥＳ）、用紙ＩＤを両面に付加するか片面に付加するかを確認する（Ｓ１２０４）。

用紙ＩＤを両面に付加する場合（Ｓ１２０４でＮＯ）、用紙ＩＤを生成し（Ｓ１２０３）、処理手順を終了する。

また、用紙ＩＤを片面に付加する場合（Ｓ１２０４でＹＥＳ）、ページカウントｎが奇数であるか偶数であるか確認する（Ｓ１２０５）。

ページカウントｎが奇数である場合（Ｓ１２０５でＹＥＳ）、用紙ＩＤを生成し（Ｓ１２０３）、処理手順を終了する。

また、ページカウントｎが偶数である場合（Ｓ１２０５でＮＯ）、用紙ＩＤの生成を行わずに処理手順を終了する。

なお、ページカウントｎが偶数である場合は用紙ＩＤを生成し、ページカウントｎが奇数である場合は用紙ＩＤの生成を行わない構成を適用しても良い。

次に、上記で説明した印刷の種類に応じた用紙ＩＤの付加を踏まえて、図６に示すフローチャートのＳ６０６で実施される用紙ＩＤ付加処理の流れの一例を図１３に示すフローチャートを参照して説明する。

用紙ＩＤ付加部は用紙ＩＤ生成部で用紙ＩＤが生成されたか否か確認する（Ｓ１３０１）。

用紙ＩＤが生成された場合（Ｓ１３０１でＹＥＳ）、印刷画像に用紙ＩＤを付加し（Ｓ１３０２）、処理手順を終了する。

また、用紙ＩＤが生成されなかった場合（Ｓ１３０２でＮＯ）、処理手順を終了する。

次に、用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置２および文書監視装置３の機能的な動作について図１４を参照して説明する。

画像処理装置２の読取部７はセットされた原稿を読み取って画像データを生成し、生成した画像データを画像処理装置２の用紙ＩＤ抽出部１６に渡す。なお、この画像データの処理としては、例えば、削除、印刷、保存、転送、ファクシミリ送信、電子メール送信等が挙げられる。

用紙ＩＤ抽出部１６は読取部７からの画像データを受け取ると、受け取った画像データから用紙ＩＤを抽出し、抽出した用紙ＩＤを画像処理装置２の用紙ＩＤリスト取得部１７および画像処理装置２の存在確認部１８に渡す。

用紙ＩＤリスト取得部１７は用紙ＩＤ抽出部１６からの用紙ＩＤを受け取ると、受け取った用紙ＩＤが含まれる用紙ＩＤリストを文書監視装置３に対して要求する。

文書監視装置３の用紙ＩＤリスト送信部２３は画像処理装置２からの用紙ＩＤリストの要求を受け付けると、要求された用紙ＩＤが含まれる用紙ＩＤリストを文書監視装置２の用紙ＩＤ管理部２０から検索し、検索した用紙ＩＤリストを画像処理装置２に対して送信する。

用紙ＩＤリスト取得部１７は文書監視装置３からの用紙ＩＤリストを受信すると、受信した用紙ＩＤリストを存在確認部１８に渡す。

存在確認部１８は用紙ＩＤ抽出部１６からの用紙ＩＤおよび用紙ＩＤリスト取得部１７からの用紙ＩＤリストを受け取ると、用紙ＩＤと用紙ＩＤリストとを比較する処理を行う。ここで、全ての用紙ＩＤと用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤとが一致した場合、用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤに対応する用紙の存在を確認できたことを示す存在情報を生成し、生成した存在情報に確認時刻を付加し、確認時刻を付加した存在情報を画像処理装置の存在情報送信部１９に渡す。また、全ての用紙ＩＤと用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤとが一致しなかった場合、用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤに対応する用紙の存在を確認できなかったことを示す存在情報を生成し、生成した存在情報を存在情報送信部１９に渡す。

存在情報送信部１９は存在確認部１８からの存在情報を受け取ると、受け取った存在情報を文書監視装置３に対して送信する。

文書監視装置３の存在情報管理部２４は画像処理装置２からの存在情報を受信すると、受信した存在情報を記憶する。

次に、用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置２および文書監視装置３で行われる処理の流れの一例を図１５および図１６に示すフローチャートを参照して説明する。

画像処理装置の読取部はセットされた１枚目の原稿を読み取って画像データを生成すると（Ｓ１５０１）、ページカウンタｎの値を１に初期化し（Ｓ１５０２）、画像処理装置の用紙ＩＤ抽出部は画像データから用紙ＩＤを抽出し（Ｓ１５０３）、画像処理装置の用紙ＩＤリスト取得部は抽出した用紙ＩＤが含まれる用紙ＩＤリストを文書監視装置に対して要求する（Ｓ１５０４）。

文書監視装置の用紙ＩＤリスト送信部は画像処理装置から要求された用紙ＩＤが含まれる用紙ＩＤリストを文書監視装置の用紙ＩＤ管理部から検索し（Ｓ１５０５）、検索した用紙ＩＤリストを画像処理装置に対して送信する（Ｓ１５０６）。

用紙ＩＤリスト取得部は文書監視装置からの用紙ＩＤリストを受信し（Ｓ１５０７）、画像処理装置の存在確認部は用紙ＩＤリストに基づいて印刷の設定を確認する（Ｓ１５０８）。

印刷の設定が通常印刷または割付印刷である場合（Ｓ１５０８でＮＯ）、読取部に次の原稿がセットされているか否か確認する（Ｓ１５０９）。

読取部に次の原稿がセットされている場合（Ｓ１５０９でＹＥＳ）、ページカウンタｎの値を１インクリメントし（Ｓ１５１０）、読取部はセットされたｎ枚目の原稿を読み取って画像データを生成し（Ｓ１５１１）、用紙ＩＤ抽出部は生成した画像データから用紙ＩＤを抽出し（Ｓ１５１２）、Ｓ１５０９に戻る。

また、Ｓ１５０９において、読取部に次の原稿がセットされていない場合（Ｓ１５０９でＮＯ）、存在確認部は存在確認処理を実施し（Ｓ１５１３）、画像処理装置の存在情報送信部は存在情報を文書監視装置に対して送信する（Ｓ１５１４）。

文書監視装置の存在情報管理部は画像処理装置からの存在情報を受信し（Ｓ１５１５）、受信した存在情報を記憶し（Ｓ１５１６）、処理手順を終了する。

また、Ｓ１５０８において、印刷の設定が両面印刷である場合（Ｓ１５０８でＹＥＳ）、用紙ＩＤが両面に付加されているか片面に付加されているかを確認する（Ｓ１５１７）。

用紙ＩＤが片面に付加されている場合（Ｓ１５１７でＹＥＳ）、Ｓ１５０９に進む。

また、用紙ＩＤが両面に付加されている場合（Ｓ１５１７でＮＯ）、読取部にセットされた１枚目の原稿を反転させ（図１６に示すフローチャートのＳ１５１８）、読取部は１枚目の原稿の裏面を読み取って画像データを生成し（Ｓ１５１９）、用紙ＩＤ抽出部は生成した画像データから用紙ＩＤを抽出し（Ｓ１５２０）、読取部に次の原稿がセットされているか否か確認する（Ｓ１５２１）。

読取部に次の原稿がセットされている場合（Ｓ１５２１でＹＥＳ）、ページカウンタｎの値を１インクリメントし（Ｓ１５２２）、読取部はセットされたｎ枚目の原稿を読み取って画像データを生成し（Ｓ１５２３）、用紙ＩＤ抽出部は生成した画像データから用紙ＩＤを抽出し（Ｓ１５２４）、読取部にセットされたｎ枚目の原稿を反転させ（Ｓ１５２５）、読取部はｎ枚目の原稿の裏面を読み取って画像データを生成し（Ｓ１５２６）、用紙ＩＤ抽出部は生成した画像データから用紙ＩＤを抽出し（Ｓ１５２７）、Ｓ１５２１に戻る。

また、読取部に次の原稿がセットされていない場合（１５２１でＮＯ）、図１５に示すフローチャートのＳ１５１３に進む。

次に、図１５に示すフローチャートのＳ１５１３で実施される存在確認処理（文書単位存在確認処理、用紙ＩＤ単位存在確認処理）について説明する。

図１７は、文書単位存在確認処理の流れの一例を示すフローチャートである。

存在確認部は用紙ＩＤリスト上の全用紙ＩＤと抽出した全用紙ＩＤとを比較する（Ｓ１７０１）。

用紙ＩＤリスト上の全用紙ＩＤと抽出した全用紙ＩＤとが全て一致した場合（Ｓ１７０２でＹＥＳ）、時刻を取得し（Ｓ１７０３）、全ての用紙の存在を確認できたことを示す存在情報を生成し（Ｓ１７０４）、生成した存在情報に時刻を付加し（Ｓ１７０５）、処理手順を終了する。

また、用紙ＩＤリスト上の全用紙ＩＤと抽出した全用紙ＩＤとが全て一致しなかった場合（Ｓ１７０２でＮＯ）、全ての用紙の存在を確認できなかったことを示す存在情報を生成し（Ｓ１７０６）、処理手順を終了する。

図１８は、用紙ＩＤ単位存在確認処理の流れの一例を示すフローチャートである。

カウンタｎの値を０に初期化し（Ｓ１８０１）、ページカウンタｎの値を１インクリメントし（Ｓ１８０２）、用紙ＩＤリスト上のｎ枚目の用紙ＩＤが抽出されたか否か確認する（Ｓ１８０３）。

抽出されたことを確認できた場合（Ｓ１８０４でＹＥＳ）、時刻を取得し（Ｓ１８０５）、用紙ＩＤリスト上のｎ枚目の用紙ＩＤを確認できたことを示す存在情報を生成し（Ｓ１８０６）、生成した存在情報に時刻を付加し（Ｓ１８０７）、用紙ＩＤリスト上にｎ＋１枚目の用紙ＩＤが存在するか確認する（Ｓ１８０８）。

用紙ＩＤリスト上にｎ＋１枚目の用紙ＩＤが存在する場合（Ｓ１８０８でＹＥＳ）、Ｓ１８０２に戻り、用紙ＩＤリスト上にｎ＋１枚目の用紙ＩＤが存在しない場合（Ｓ１８０８でＮＯ）、処理手順を終了する。

また、Ｓ１８０４において、抽出されたことを確認できなかった場合（Ｓ１８０４でＮＯ）、用紙ＩＤリスト上のｎ枚目の用紙ＩＤを確認できなかったたことを示す存在情報を生成し（Ｓ１８０９）、Ｓ１８０８に進む。

次に、用紙ＩＤ管理部２０で管理している用紙ＩＤリストおよび存在情報管理部２４で管理している存在情報の表示例について説明する。

文書監視システム１０１の管理者等は管理者用のパスワード等を用いて情報処理装置５等からネットワーク６を経由して文書監視装置３にアクセスし、用紙ＩＤ管理部２０で管理している用紙ＩＤリストおよび存在情報管理部２４で管理している存在情報を情報処理装置の表示装置に表示し、用紙ＩＤリストの管理、存在情報の管理を行う。

図１９は、用紙ＩＤリストの表示画面の一例を示す図である。

図１９に示すように、用紙ＩＤリストの表示画面には、用紙ＩＤ管理部２０で管理している用紙ＩＤリストの文書名（これは処理ＩＤに対応）、確認時刻（これは時刻情報に対応）、印刷種類、用紙枚数が表示されている。ここで、時刻情報の時刻は、年、月、日単位のように、時が特定できるものであれば何でも良い。

例えば、文書名「意見書」の用紙ＩＤリストから、この文書の印刷種類は「片面印刷」、用紙枚数は「５枚」であり、この文書を構成する５枚の用紙は文書単位存在確認処理によって「２００７年１月１０日１２時」に存在が確認されたことを示している。

また、文書名「Ａ０Ｂ１Ｃ２Ｄ３」の用紙ＩＤリストから、この文書の印刷種類は「片面印刷」、用紙枚数は「５枚」であり、確認時刻がブランクであることから、この文書は用紙ＩＤ単位存在確認処理によって各用紙の存在が確認されたことを示している。

なお、ある用紙ＩＤリストの最終確認時刻から所定の期間を経過した場合、その旨を示す警告等を表示するような構成を適用しても良い。また、用紙ＩＤリストと処理ＩＤとユーザＩＤとそのユーザＩＤの電子メールアドレス等も対応付けて管理し、その用紙ＩＤリストの最終確認時刻から所定の期間を経過した場合、その用紙ＩＤの用紙の存在の確認が必要である旨を示す電子メール等をその電子メールアドレス等に対して送信する構成を適用しても良い。上記の構成においてユーザＩＤを確認ユーザＩＤに置き換えて、確認ユーザＩＤとその確認ユーザＩＤの電子メールアドレス等も対応付けて管理し、用紙の存在の確認が必要である旨を示す電子メール等をその電子メールアドレス等に対して送信する構成を適用しても良い。

そして、各用紙ＩＤリストの右側に表示されている詳細ボタンを押下することで、各用紙ＩＤリストの詳細な情報を表示される。

例えば、文書名「意見書」に対応する詳細ボタンを押下すると、図２０に示すような用紙ＩＤリスト詳細画面が表示される。図２０に示すように、文書名「意見書」を構成する５枚の用紙に付加されている用紙ＩＤが表示され、各用紙ＩＤ毎の存在が確認された時刻情報が表示されている。この文書は文書単位存在確認処理によって用紙の存在が確認されているので、全ての用紙ＩＤの確認時刻が同時刻となっている。

また、文書名「Ａ０Ｂ１Ｃ２Ｄ３」に対応する詳細ボタンを押下すると、図２１に示すような用紙ＩＤリスト詳細画面が表示される。図２１に示すように、文書名「Ａ０Ｂ１Ｃ２Ｄ３」を構成する５枚の用紙に付加されている用紙ＩＤが表示され、各用紙ＩＤ毎の存在が確認された時刻情報が表示されている。この文書は用紙ＩＤ単位存在確認処理によって用紙の存在が確認されているので、用紙ＩＤ毎に確認時刻が異なる場合がある。図２１では、１枚目、２枚目、４枚目および５枚目の用紙ＩＤと３枚目の用紙ＩＤとは異なる時刻となっている。これは、１枚目、２枚目、４枚目および５枚目の用紙を確認した時点で３枚目の用紙の存在を確認できないことを示している。

次に、画像処理装置２および文書監視装置３の第２の機能的な構成について説明する。この第２の機能的な構成とは、画像処理装置２が画像データから用紙ＩＤを抽出し、抽出した用紙ＩＤに基づいて用紙の存在を確認する処理を実施するのではなく、抽出した用紙ＩＤを文書監視装置３に送信し、文書監視装置３が画像処理装置２からの用紙ＩＤに基づいて用紙の存在を確認する処理を実施する構成である。

図２２は、画像処理装置２および文書監視装置３の第２の機能的な構成の一例を示すブロック図である。

まず、画像処理装置２の機能的な構成について説明する。図２２に示すように、画像処理装置２は、読取部７、受付部８、画像形成部９、用紙１枚分の印刷画像に対応する識別情報を生成して印刷画像に付加するための用紙ＩＤ付加ユニット１０と、読取部７で読み取った画像データから用紙ＩＤを抽出する用紙存在確認ユニット１１を具備して構成される。なお、読取部７、受付部８、画像形成部９、用紙ＩＤ付加ユニット１０は図２に示す第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の画像処理装置２および文書監視装置３の機能的な動作は図５に示す第１の機能的な構成における動作と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の画像処理装置２および文書監視装置３で行われる処理の流れは図６に示す第１の機能的な構成における処理の流れと同様であるため、詳細な説明は省略する。

用紙存在確認ユニット１１は、図２２に示すように、用紙ＩＤ抽出部１６、抽出用紙ＩＤ送信部２９を具備して構成される。

用紙ＩＤ抽出部１６は、読取部７で読み取った画像データから用紙ＩＤ（第２の機能的な構成においては抽出用紙ＩＤと称する）を抽出する処理を行う。なお、読取部７は１枚の原稿を読み取る毎に１つの画像データを生成する。即ち、読取部７でｎ枚の原稿を読み取ることで、ｎ個の抽出用紙ＩＤを抽出することになる。

抽出用紙ＩＤ送信部２９は、用紙ＩＤ抽出部１６で抽出した抽出用紙ＩＤを文書監視装置３にネットワーク６を経由して送信する処理を行う。

なお、上述した用紙存在確認ユニット１１を機能として具備するプログラムを汎用の画像処理装置（または、画像読取装置）に組み込んだ構成を適用することも可能であり、その際には、画像処理装置の記憶部（例えば、ハードディスク等）に画像読取プログラムが記憶され、画像処理装置の演算部（例えば、ＣＰＵ等）が記憶部に記憶されている画像読取プログラムを実行することになる。また、上述したプログラムは、例えば、各種メモリ、光ディスク等の記憶媒体に記憶して提供することが可能であり、例えば、ネットワーク等の通信回線を介して配信することも可能である。

次に、文書監視装置３の機能的な構成について説明する。

図２２に示すように、文書監視装置３は、用紙ＩＤ管理部２０、画像処理装置２からの用紙ＩＤに基づいて用紙の存在を確認するための存在情報管理ユニット２１、存在確認警告通知部２２を具備して構成される。

用紙ＩＤ管理部２０は、画像処理装置２からネットワーク６を経由して受信した用紙ＩＤの管理を行う。

存在情報管理ユニット２１は、図２２に示すように、存在確認部１８、存在情報管理部２４を具備して構成される。

存在確認部１８は、画像処理装置２からネットワークを６経由して受信した用紙ＩＤと用紙ＩＤ管理部２０で管理されている用紙ＩＤリスト上の用紙ＩＤとを比較する処理を行う。具体的には、画像処理装置２から受信した全ての抽出用紙ＩＤと用紙ＩＤ管理部２０で管理されている用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤとが一致するか確認する処理を行う。

ここで、全ての用紙ＩＤと用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤとが一致した場合（即ち、用紙ＩＤリスト上の用紙が全て読み取られた場合）、用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤに対応する用紙の存在を確認できたことを示す存在情報を生成し、更に、その存在情報に用紙の存在を確認した確認時刻を付加する。また、全ての用紙ＩＤと用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤとが一致しなかった場合（即ち、用紙ＩＤリスト上の用紙の一部または全てが読み取られなかった場合）、用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤに対応する用紙の存在を確認できなかったことを示す存在情報を生成する（文書単位存在確認処理）。ここで、確認時刻として、用紙の存在を確認した時刻以外にも、原稿を読み取った時刻、用紙ＩＤを抽出した時刻、用紙の存在の確認を開始した時刻等が挙げられる。

なお、用紙ＩＤリスト上の用紙ＩＤ毎に存在情報を生成する構成を適用しても良い（用紙ＩＤ単位存在確認処理）。

存在情報管理部２４は、存在確認部１８で生成した存在情報の管理を行う。

次に、用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置２および文書監視装置３の機能的な動作について図２３を参照して説明する。

用紙ＩＤ抽出部１６は読取部７からの画像データを受け取ると、受け取った画像データから抽出用紙ＩＤを抽出し、抽出した抽出用紙ＩＤを画像処理装置２の抽出用紙ＩＤ送信部２９に渡す。

抽出用紙ＩＤ送信部２９は用紙ＩＤ抽出部１６からの抽出用紙ＩＤを受け取ると、受け取った抽出用紙ＩＤを文書監視装置３に対して送信する。

文書監視装置３の存在確認部１８は画像処理装置２からの抽出用紙ＩＤを受信すると、受信した抽出用紙ＩＤが含まれる用紙ＩＤリストを文書監視装置３の用紙ＩＤ管理部２０から検索し、受信した抽出用紙ＩＤと検索した用紙ＩＤリストとを比較する処理を行う。ここで、全ての抽出用紙ＩＤと用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤとが一致した場合、用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤに対応する用紙の存在を確認できたことを示す存在情報を生成し、生成した存在情報に確認時刻を付加し、確認時刻を付加した存在情報を文書監視装置の存在情報管理部に渡す。また、全ての抽出用紙ＩＤと用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤとが一致しなかった場合、用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤに対応する用紙の存在を確認できなかったことを示す存在情報を生成し、生成した存在情報を存在情報管理部２４に渡す。

存在情報管理部２４は存在確認部１８からの存在情報を受け取ると、受け取った存在情報を記憶する。

次に、用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置２および文書監視装置３で行われる処理の流れの一例を図２４に示すフローチャートを参照して説明する。

ページカウンタｎの値を０に初期化し（Ｓ２４０１）、ページカウンタｎの値を１インクリメントし（Ｓ２４０２）、画像処理装置の読取部はセットされたｎ枚目の原稿を読み取って画像データを生成し（Ｓ２４０３）、画像処理装置の用紙ＩＤ抽出部は画像データから用紙ＩＤを抽出し（Ｓ２４０４）、原稿が両面印刷であるか否か確認し（Ｓ２４０５）、原稿が両面印刷である場合（Ｓ２４０５でＹＥＳ）、Ｓ２４０６に進み、また、原稿が通常印刷または割付印刷である場合（Ｓ２４０５でＮＯ）、Ｓ２４１０に進む。

原稿が両面印刷である場合（Ｓ２４０５でＹＥＳ）、用紙ＩＤが両面に付加されているか片面に付加されているかを確認し（Ｓ２４０６）、用紙ＩＤが両面に付加されている場合（Ｓ２４０６でＮＯ）、Ｓ２４０７に進み、また、用紙ＩＤが片面に付加されている場合（Ｓ２４０６でＹＥＳ）、Ｓ２４１０に進む。

用紙ＩＤが両面に付加されている場合（Ｓ２４０６でＮＯ）、読取部にセットされたｎ枚目の原稿を反転させ（Ｓ２４０７）、読取部はｎ枚目の原稿の裏面を読み取って画像データを生成し（Ｓ２４０８）、用紙ＩＤ抽出部は生成した画像データから用紙ＩＤを抽出し（Ｓ２４０９）、Ｓ２４１０に進む。

そして、読取部に次の原稿がセットされているか否か確認し（Ｓ２４１０）、読取部に次の原稿がセットされている場合（Ｓ２４１０でＹＥＳ）、Ｓ２４０２に戻り、また、読取部に次の原稿がセットされていない場合（Ｓ２４１０でＮＯ）、抽出用紙ＩＤ送信部は全ての用紙ＩＤを文書監視装置に対して送信する（Ｓ２４１１）。

文書監視装置の存在確認部は画像処理装置からの用紙ＩＤを受信し（Ｓ２４１２）、受信した用紙ＩＤが含まれる用紙ＩＤリストを文書監視装置の用紙ＩＤ管理部から検索し（Ｓ２４１３）、存在確認処理を実施し（Ｓ２４１４）、文書監視装置の存在情報管理部は存在情報を記憶し（Ｓ２４１５）、処理手順を終了する。

なお、図２４に示すフローチャートのＳ２４１４で実施される文書単位存在確認処理は図１７に示す第１の機能的な構成における処理の流れと同様であり、用紙ＩＤ単位存在確認処理は図１８に示す第１の機能的な構成における処理の流れと同様であるため、詳細な説明は省略する。

次に、画像処理装置２および文書監視装置３の第３の機能的な構成について説明する。この第３の機能的な構成とは、画像処理装置２が読み取った画像データから用紙ＩＤを抽出する処理を実施するのではなく、読み取った画像データを文書監視装置３に送信し、文書監視装置３が画像処理装置２からの画像データから用紙ＩＤを抽出し、抽出した用紙ＩＤに基づいて用紙の存在を確認する処理を実施する構成である。

図２５は、画像処理装置２および文書監視装置３の第３の機能的な構成の一例を示すブロック図である。

まず、画像処理装置２の機能的な構成について説明する。

図２５に示すように、画像処理装置２は、読取部７、受付部８、画像形成部９、用紙１枚分の印刷画像に対応する識別情報を生成して印刷画像に付加するための用紙ＩＤ付加ユニット１０と、読取部７で読み取った画像データを文書監視装置３に送信するための用紙存在確認ユニット１１を具備して構成される。なお、読取部７、受付部８、画像形成部９、用紙ＩＤ付加ユニット１０は図２に示す第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の画像処理装置２および文書監視装置３の機能的な動作は図５に示す第１の機能的な構成における動作と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の画像処理装置２および文書監視装置３で行われる処理の流れは図６に示す第１の機能的な構成における処理の流れと同様であるため、詳細な説明は省略する。

用紙存在確認ユニット１１は、図２５に示すように、画像データ送信部３０を具備して構成される。

画像データ送信部３０は、読取部７で読み取った画像データを文書監視装置３にネットワーク６を経由して送信する処理を行う。なお、読取部は１枚の原稿を読み取る毎に１つの画像データを生成する。

次に、文書監視装置３の機能的な構成について説明する。図２５に示すように、文書監視装置３は、用紙ＩＤ管理部２０、画像処理装置２からの画像データから抽出した用紙ＩＤに基づいて用紙の存在を確認するための存在情報管理ユニット２１、存在確認警告通知部２２を具備して構成される。

存在情報管理ユニット２１は、図２５に示すように、用紙ＩＤ抽出部１６、存在確認部１８、存在情報管理部２３を具備して構成される。

用紙ＩＤ抽出部１６は、画像処理装置２からネットワーク６を経由して受信した画像データから用紙ＩＤを抽出する処理を行う。なお、ｎ個の画像データを受信することで、ｎ個の用紙ＩＤを抽出することになる。

存在確認部１８は、用紙ＩＤ抽出部１６で抽出した用紙ＩＤと用紙ＩＤ管理部２０で管理されている用紙ＩＤリスト上の用紙ＩＤとを比較する処理を行う。具体的には、用紙ＩＤ抽出部１６で抽出した全ての用紙ＩＤと用紙ＩＤ管理部２０で管理されている用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤとが一致するか確認する処理を行う。

存在情報管理部２３は、存在確認部１８で生成した存在情報の管理を行う。

次に、用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置２および文書監視装置３の機能的な動作について図２６を参照して説明する。

画像処理装置２の読取部７はセットされた原稿を読み取って画像データを生成し、生成した画像データを画像処理装置２の画像データ送信部３０に渡す。なお、この画像データの処理としては、例えば、削除、印刷、保存、転送、ファクシミリ送信、電子メール送信等が挙げられる。

画像データ送信部３０は読取部７からの画像データを受け取ると、受け取った画像データを文書監視装置３に対して送信する。

文書監視装置３の用紙ＩＤ抽出部１６は画像処理装置２からの画像データを受信すると、受信した画像データから用紙ＩＤを抽出し、抽出した用紙ＩＤを文書監視装置３の存在確認部１８に渡す。

文書監視装置３の存在確認部１８は用紙ＩＤ抽出部１６からの用紙ＩＤを受け取ると、受け取った用紙ＩＤが含まれる用紙ＩＤリストを文書監視装置３の用紙ＩＤ管理部２０から検索し、その用紙ＩＤと検索した用紙ＩＤリストとを比較する処理を行う。ここで、全ての用紙ＩＤと用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤとが一致した場合、用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤに対応する用紙の存在を確認できたことを示す存在情報を生成し、生成した存在情報に確認時刻を付加し、確認時刻を付加した存在情報を文書監視装置の存在情報管理部２３に渡す。また、全ての用紙ＩＤと用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤとが一致しなかった場合、用紙ＩＤリスト上の全ての用紙ＩＤに対応する用紙の存在を確認できなかったことを示す存在情報を生成し、生成した存在情報を存在情報管理部２４に渡す。

次に、用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置２および文書監視装置３で行われる処理の流れの一例を図２７に示すフローチャートを参照して説明する。

ページカウンタｎの値を０に初期化し（Ｓ２７０１）、ページカウンタｎの値を１インクリメントし（Ｓ２７０２）、画像処理装置の読取部はセットされたｎ枚目の原稿を読み取って画像データを生成すし（Ｓ２７０３）、原稿が両面印刷であるか否か確認し（Ｓ２７０４）、原稿が両面印刷である場合（Ｓ２７０４でＹＥＳ）、Ｓ２７０５に進み、また、原稿が通常印刷または割付印刷である場合（Ｓ２７０４でＮＯ）、Ｓ２７０８に進む。

原稿が両面印刷である場合（Ｓ２７０４でＹＥＳ）、用紙ＩＤが両面に付加されているか片面に付加されているかを確認し（Ｓ２７０５）、用紙ＩＤが両面に付加されている場合（Ｓ２７０５でＮＯ）、Ｓ２７０６に進み、また、用紙ＩＤが片面に付加されている場合（Ｓ２７０５でＹＥＳ）、Ｓ２７０８に進む。

用紙ＩＤが両面に付加されている場合（Ｓ２７０５でＮＯ）、読取部にセットされたｎ枚目の原稿を反転させ（Ｓ２７０６）、読取部はｎ枚目の原稿の裏面を読み取って画像データを生成し（Ｓ２７０７）、Ｓ２７０８に進む。

そして、読取部に次の原稿がセットされているか否か確認し（Ｓ２７０８）、読取部に次の原稿がセットされている場合（Ｓ２７０８でＹＥＳ）、Ｓ２７０２に戻り、また、読取部に次の原稿がセットされていない場合（Ｓ２７０８でＮＯ）、画像データ送信部は全ての画像データを文書監視装置に対して送信する（Ｓ２７０９）。

文書監視装置の用紙ＩＤ抽出部は画像処理装置からの画像データを受信し（Ｓ２７１０）、受信した画像データから用紙ＩＤを抽出し（Ｓ２７１１）、抽出した用紙ＩＤが含まれる用紙ＩＤリストを文書監視装置の用紙ＩＤ管理部から検索し（Ｓ２７１２）、存在確認処理を実施し（Ｓ２７１３）、文書監視装置の存在情報管理部は存在情報を記憶し（Ｓ２７１４）、処理手順を終了する。

なお、図２７に示すフローチャートのＳ２７１３で実施される文書単位存在確認処理は図１７に示す第１の機能的な構成における処理の流れと同様であり、用紙ＩＤ単位存在確認処理は図１８に示す第１の機能的な構成における処理の流れと同様であるため、詳細な説明は省略する。

図２８は、実施例２の概要を説明するための図である。

図２８に示すように、本実施例に係る文書監視システム１０２は、本実施例に係る少なくとも１つの画像処理装置２と、本実施例に係る文書監視装置３と、少なくとも１つの文書保管装置４と、本実施例に係る印刷制御プログラムが組み込まれている情報処理装置５とが、ネットワーク６を介して接続されて構成されている。

画像処理装置２は、印刷画像を用紙に形成する画像形成機能、原稿を光学的に読み取ることで画像データを取得する画像読取機能のうち少なくとも１つの機能を有する、例えば、プリンタ、複写機、スキャナ等が挙げられる。なお、両機能を有する装置でも良い。

画像形成機能を有する画像処理装置２は、画像読取機能を有する場合は画像読取機能で読み取った画像データから生成した印刷画像を用紙に形成する処理（例えば、複写処理）、文書保管装置からネットワークを経由して取得したファイル、画像データ等の各種データから生成した印刷画像を用紙に形成する処理、情報処理装置からネットワークを経由して受け付けたプリンタ制御コードの形式の印刷要求（以後、印刷データと称する）から生成した印刷画像を用紙に形成する処理（例えば、プリント処理）を行う。

画像読取機能を有する画像処理装置３は、画像形成機能を有する場合は画像読取機能で読み取った画像データから生成した印刷画像を用紙に形成する処理（例えば、複写処理）、画像読取機能で読み取った画像データを指定の場所に記憶する（例えば、画像処理装置に内蔵された記憶領域に記憶、文書保管装置に転送、情報処理装置に転送等）処理（例えば、スキャン処理）、画像読取機能で読み取った画像データをファクシミリ送信する処理（例えば、ファクシミリ送信処理）、画像読取機能で読み取った画像データを電子メールに添付して送信する処理（例えば、電子メール送信処理）を行う。

なお、実施例２における画像処理装置２は画像形成機能と画像読取機能とを有することを前提とする。

文書保管装置４は、ファイル、画像データ等の各種データを保管する装置であり、例えば、パーソナルコンピュータ、ファイルサーバ等である。文書保管装置４は画像処理装置２からの各種データの要求に応じて、当該要求されたデータを画像処理装置２に対して提供する。

次に、情報処理装置５、画像処理装置２および文書監視装置３について説明する。

図２９は、情報処理装置５、画像処理装置２および文書監視装置３の第１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。

まず、情報処理装置５の機能的な構成について説明する。

情報処理装置５は、不図示であるが、例えば、オペレーティングシステム（以後、ＯＳと称する）等の基本ソフトウェアに基づいて情報処理装置５本体のシーケンス制御を行う、例えば、ＣＰＵ［Central Processing Unit］等の演算部、情報処理装置の起動時に実行されるプログラム等を記録する、例えば、ＲＯＭ［Read Only Memory］等の第１の記憶部、プログラムの実行に必要なワークエリアのバッファエリアとして利用される、例えば、ＲＡＭ［Random Access Memory］等の第２記憶部、ＯＳ、アプリケーションプログラム、印刷制御プログラム、各種ファイル等のデータを格納する、例えば、ＨＤ［Hard Disk］等の第３記憶部、ネットワーク等を経由する装置間のコマンド、データ等の送受信を行う通信部等から構成されている。

図２９に示すように、情報処理装置５には印刷制御プログラム３１が組み込まれ、不図示のＯＳの機能を利用して、記憶領域３２内のデータ（例えば、ＲＡＭに展開されたデータ等）を画像処理装置２が解釈できる、例えば、ＰＤＬ［Page Description Language］等のプリンタ制御コードの形式の印刷データを生成し、生成した印刷データを画像処理装置２に送信する。

次に、印刷制御プログラム３１の機能的な構成について説明する。

図２９に示すように、印刷制御プログラム３１は、その機能として、印刷データ生成部３３、用紙ＩＤ生成部１３、用紙ＩＤ付加部１４、印刷データ送信部３４、用紙ＩＤ送信部１５から構成される。

印刷データ生成部３３は、記憶領域３２内のデータに基づいて印刷データを生成する処理を行う。

用紙ＩＤ生成部１３は、印刷データ生成部３３で生成した印刷データから印刷用紙枚数をカウントし、印刷用紙枚数に応じた個数の用紙ＩＤを生成する処理を行う。即ち、印刷用紙枚数がｎ枚の印刷データを生成した際には、ｎ個の用紙ＩＤを生成することになる。ただし、両面印刷を行う場合、片面に用紙ＩＤを付加する（または、同一の用紙ＩＤを両面に付加する）設定ではｎ／２個の用紙ＩＤを生成することになり、両面に相異なる用紙ＩＤを付加する設定ではｎ個の用紙ＩＤを生成することになる。

用紙ＩＤ付加部１４は、用紙ＩＤ生成部１３で生成した用紙ＩＤを印刷データ内の各ページ領域の所定の位置に付加する処理を行う。具体的には、用紙ＩＤを文字としてそのまま印刷データ内に付加する構成を適用しても良いし、用紙ＩＤを、例えば、１次元コード、２次元コード等のパターン画像に変換して印刷データ内に付加する構成を適用しても良い。

印刷データ送信部３４は、用紙ＩＤ付加部１４で用紙ＩＤが付加された印刷データを画像処理装置２にネットワーク６を経由して送信する処理を行う。

用紙ＩＤ送信部１５は、用紙ＩＤ生成部１３で生成した用紙ＩＤを文書監視装置３にネットワーク６を経由して送信する処理を行う。具体的には、印刷用紙枚数がｎ枚の印刷データを生成した場合、その印刷データの印刷用紙枚数に応じたｎ個の用紙ＩＤを関連付けて送信する。そして、文書監視装置３はこれらｎ個の用紙ＩＤを用紙ＩＤリストとして管理することになる（下記にて説明）。また、用紙ＩＤ生成部はｎ個の用紙ＩＤを関連付けせずに送信しても良い。

なお、用紙ＩＤ生成部１３は生成した印刷データ毎に、その印刷データを識別するため文書ＩＤ（実施例１の処理ＩＤに対応）を生成（なお、データ名等を文書ＩＤに活用しても良い）し、文書ＩＤとその印刷データの生成の際に生成した全ての用紙ＩＤとを対応付けて送信する構成を適用しても良い。

また、上記の印刷データの生成を行う毎に印刷データの生成を指示したユーザのユーザＩＤの入力を要求し、入力されたユーザＩＤと文書ＩＤと用紙ＩＤとを対応付けて送信する構成を適用しても良い。

次に、画像処理装置２の機能的な構成について説明する。

図２９に示すように、画像処理装置２は、読取部７、印刷データから生成した印刷画像を用紙に画像形成する画像形成ユニット３５、読取部７で読み取った画像データから用紙ＩＤを抽出して用紙の存在を確認するための用紙存在確認ユニット１１を具備して構成される。

画像形成ユニット３５は、図２９に示すように、印刷画像生成部１２、画像形成部９を具備して構成される。

印刷画像生成部１２は、情報処理装置５からネットワーク６を経由して受信した印刷データに基づいて印刷画像を生成する処理を行う。なお、印刷画像生成部１２は用紙１枚分に対応する印刷画像を生成する。即ち、印刷画像生成部１２でｎ個の印刷画像を生成した際には、ｎ枚の用紙が出力されることになる。ただし、両面印刷を行う場合はｎ／２枚の用紙が出力されることになる。

画像形成部９は、印刷画像を用紙に形成する処理を行う。

用紙存在確認ユニット１１は、図２９に示すように、用紙ＩＤ抽出部１６、用紙ＩＤリスト取得部１７、存在確認部１８、存在情報送信部１９を具備して構成される。

次に、文書監視装置３の機能的な構成について説明する。

図２９に示すように、文書監視装置３は、用紙ＩＤ管理部２０、画像処理装置２からの存在情報を管理するための存在情報管理ユニット２１、存在確認警告通知部２２を具備して構成される。

用紙ＩＤ管理部２０は、情報処理装置５からネットワークを経由して受信した用紙ＩＤの管理を行う。具体的な管理方法としては、図３に示す。

存在情報管理ユニット２１は、図２９に示すように、用紙ＩＤリスト送信部２３、存在情報管理部２４を具備して構成される。

用紙ＩＤリスト送信部２３は、画像処理装置２からネットワーク６を経由して用紙ＩＤが含まれる用紙ＩＤリストの要求を受け付けた際に、要求された用紙ＩＤリストを用紙ＩＤ管理部２０から検索し、検索した用紙ＩＤリストを画像処理装置２にネットワーク６を経由して送信する処理を行う。

存在情報管理部２４は、画像処理装置２からネットワーク６を経由して受信した存在情報の管理を行う。具体的な管理方法としては、図４に示す。

存在確認警告通知部２４は、存在情報管理部２３で管理される存在情報の確認時刻を基点として予め設定された期間が経過した場合、存在情報の用紙ＩＤリストの用紙の存在の確認が必要である旨の警告を通知する。

なお、上述した用紙ＩＤ管理部２０、存在情報管理ユニット２１、存在確認警告通知部２４を機能として具備するプログラムを汎用のサーバまたはコンピュータにインストールする構成を適用することも可能であり、その際には、サーバまたはコンピュータの記憶部（例えば、ハードディスク等）に文書監視プログラムが記憶され、サーバまたはコンピュータの演算部（例えば、ＣＰＵ等）が記憶部に記憶されている文書監視プログラムを実行することになる。また、上述したプログラムは、例えば、各種メモリ、光ディスク等の記憶媒体に記憶して提供することが可能であり、例えば、ネットワーク等の通信回線を介して配信することも可能である。

次に、用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の情報処理装置５の印刷制御プログラム３１、画像処理装置２および文書監視装置３の機能的な動作について図３０を参照して説明する。

印刷制御プログラム３１の印刷データ生成部３３は情報処理装置５の記憶領域３２内のデータを取得し、取得したデータに基づいて印刷データを生成する。

印刷データ生成部３３で印刷データが生成された際に、印刷制御プログラム３１の用紙ＩＤ生成部１３はその印刷データから印刷用紙枚数をカウントし、印刷用紙枚数に応じた個数の用紙ＩＤを生成し、生成した用紙ＩＤを印刷制御プログラム３１の用紙ＩＤ付加部１４および印刷制御プログラム３１の用紙ＩＤ送信部１５に渡す。

用紙ＩＤ付加部１４は用紙ＩＤ生成部１３からの用紙ＩＤを受け取ると、受け取った用紙ＩＤを印刷データ生成部３３で生成した印刷データ内に付加し、用紙ＩＤが付加された印刷データを印刷制御プログラム３１の印刷データ送信部３４に渡す。

印刷データ送信部３４は用紙ＩＤ付加部１４からの用紙ＩＤが付加された印刷データを受け取ると、受け取った印刷データを画像処理装置２に対して送信する。

画像処理置２の印刷画像生成部１２は情報処理装置５からの用紙ＩＤが付加された印刷データを受信すると、受信した印刷データに基づいて印刷画像を生成し、生成した印刷画像を画像処理装置２の画像形成部９に渡す。

画像形成部９は印刷画像生成部１２からの印刷画像を受け取ると、受け取った印刷画像を用紙に形成する。

文書監視装置３の用紙ＩＤ管理部２０は情報処理装置５からの用紙ＩＤを受信すると、受信した用紙ＩＤを用紙ＩＤリストとして対応付けて管理する。

次に、用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の情報処理装置５の印刷制御プログラム３１、画像処理装置２および文書監視装置３で行われる処理の流れの一例を図３１に示すフローチャートを参照して説明する。

印刷制御プログラムの印刷データ生成部は情報処理装置の記憶領域からデータを取得し（Ｓ３１０１）、取得したデータから印刷データを生成し（Ｓ３１０２）、印刷制御プログラムの用紙ＩＤ生成部は用紙ＩＤ生成処理を実施し（Ｓ３１０３）、印刷制御プログラムの用紙ＩＤ付加部は用紙ＩＤ付加処理を実施し（Ｓ３１０４）、印刷制御プログラムの印刷データ送信部は用紙ＩＤ付加処理において用紙ＩＤを付加した印刷データを画像処理装置に対して送信し（Ｓ３１０５）、印刷制御プログラムの用紙ＩＤ送信部は用紙ＩＤ生成処理において生成した全ての用紙ＩＤを文書監視装置に対して送信する（Ｓ３１０６）。

画像処理装置の印刷画像生成部は情報処理装置からの用紙ＩＤが付加された印刷データを受信し（Ｓ３１０７）、受信した印刷データに基づいて印刷画像を生成し（Ｓ３１０８）、画像処理装置の画像形成部は印刷画像を用紙に形成する（Ｓ３１０９）。

文書監視装置の用紙ＩＤ管理部は情報処理装置からの用紙ＩＤを全て受信すると（Ｓ３１１０）、受信した全ての用紙ＩＤを用紙ＩＤリストとして対応付けて記憶し（Ｓ３１１１）、処理手順を終了する。

なお、印刷の設定に応じた用紙ＩＤの生成および用紙ＩＤの印刷画像への付加については図７および図８に示す。

次に、図３１に示すフローチャートのＳ３１０３で実施される用紙ＩＤ生成処理の流れの一例を図３２に示すフローチャートを参照して説明する。

用紙ＩＤ生成部は印刷データから印刷用紙枚数をカウントし（Ｓ３２０１）、カウントした印刷用紙枚数を枚数カウンタｎに設定し（Ｓ３２０２）、印刷の設定を確認し（Ｓ３２０３）、印刷の設定が通常印刷または割付印刷である場合（Ｓ３２０４でＮＯ）、ｎ個の用紙ＩＤを生成し（Ｓ３２０５）、処理手順を終了する。

また、印刷の設定が両面印刷である場合（Ｓ３２０４でＹＥＳ）、用紙ＩＤを両面に付加するか片面に付加するかを確認する（Ｓ３２０６）。

用紙ＩＤを片面に付加する場合（Ｓ３２０６でＹＥＳ）、ｎ個の用紙ＩＤを生成し（Ｓ３２０５）、処理手順を終了する。

また、用紙ＩＤを両面に付加する場合（Ｓ３２０６でＮＯ）、２ｎ個の用紙ＩＤを生成し（Ｓ３２０７）、処理手順を終了する。

次に、図３１に示すフローチャートのＳ３１０４で実施される用紙ＩＤ付加処理の流れの一例を図３３に示すフローチャートを参照して説明する。

用紙ＩＤ付加部は印刷の設定を確認し（Ｓ３３０１）、印刷の設定が通常印刷または割付印刷である場合（Ｓ３３０２でＮＯ）、印刷データ内の各ページ領域の所定の位置にｎ個の用紙ＩＤを付加し（Ｓ３３０３）、処理手順を終了する。

また、印刷の設定が両面印刷である場合（Ｓ３３０２でＹＥＳ）、用紙ＩＤを両面に付加するか片面に付加するかを確認する（Ｓ３３０４）。

用紙ＩＤを両面に付加する場合（Ｓ３３０４でＮＯ）、印刷データ内の各ページ領域の所定の位置に２ｎ個の用紙ＩＤを付加し（Ｓ３３０３）、処理手順を終了する。

また、用紙ＩＤを片面に付加する場合（Ｓ３３０４でＹＥＳ）、印刷データの奇数番のページ領域の所定の位置にｎ個の用紙ＩＤを付加し（Ｓ３３０５）、処理手順を終了する。

なお、偶数番のページ領域に用紙ＩＤを付加し、奇数番のページ領域に用紙ＩＤの付加を行わない構成を適用しても良い。

用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置２および文書監視装置３の機能的な動作は図１３に示す実施例１で説明した第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置２および文書監視装置３で行われる処理の流れは図１５、図１６、図１７および図１８に示す実施例１で説明した第１の機能的な構成における処理の流れと同様であるため、詳細な説明は省略する。

用紙ＩＤ管理部２０で管理している用紙ＩＤリストおよび存在情報管理部２４で管理している存在情報の表示例については図１９、図２０および図２１に示す。

図３４は、情報処理装置５、画像処理装置２および文書監視装置３の第２の機能的な構成の一例を示すブロック図である。この第２の機能的な構成とは、画像処理装置２が画像データから用紙ＩＤを抽出し、抽出した用紙ＩＤに基づいて用紙の存在を確認する処理を実施するのではなく、抽出した用紙ＩＤを文書監視装置３に送信し、文書監視装置３が画像処理装置２からの用紙ＩＤに基づいて用紙の存在を確認する処理を実施する構成である。

なお、情報処理装置５の機能的な構成は図２９に示す第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、画像処理装置２の画像形成ユニット３５は図２９に示す第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、画像処理装置２の用紙存在確認ユニット１１は図２２に示す実施例１で説明した第２の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、文書監視装置３の機能的な構成は図２２に示す実施例１で説明した第２の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略する。

図３５は、情報処理装置５、画像処理装置２および文書監視装置３の第３の機能的な構成の一例を示すブロック図である。この第３の機能的な構成とは、画像処理装置２が読み取った画像データから用紙ＩＤを抽出する処理を実施するのではなく、読み取った画像データを文書監視装置３に送信し、文書監視装置３が画像処理装置２からの画像データから用紙ＩＤを抽出し、抽出した用紙ＩＤに基づいて用紙の存在を確認する処理を実施する構成である。

なお、情報処理装置５の機能的な構成は図２９に示す第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、画像処理装置２の画像形成ユニット３５は図２９に示す第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、画像処理装置２の用紙存在確認ユニット１１は図２５に示す実施例１で説明した第３の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、文書監視装置３の機能的な構成は図２５に示す実施例１で説明した第３の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略する。

図３６は、実施例３の概要を説明するための図である。

図３６に示すように、本実施例に係る文書監視システム１０３は、本実施例に係る少なくとも１つの画像処理装置２と、本実施例に係る文書監視装置３と、本実施例に係る用紙ＩＤ供給装置３６と、少なくとも１つの文書保管装置４と、少なくとも１つの情報処理装置５とが、ネットワーク６を介して接続されて構成されている。

なお、実施例３における画像処理装置２は画像形成機能と画像読取機能とを有することを前提とする。

用紙ＩＤ供給装置３６は、画像処理装置２で生成される印刷画像に対応する用紙ＩＤを生成し、生成した用紙ＩＤを画像処理装置２に対して供給する処理を行う。なお、用紙ＩＤの生成の具体的な手段については下記にて説明する。

文書保管装置４は、ファイル、画像データ等の各種データを保管する装置である。文書保管装置４は画像処理装置２からの各種データの要求に応じて、当該要求されたデータを画像処理装置２に対して提供する。

次に、画像処理装置２、用紙ＩＤ供給装置３６および文書監視装置３について説明する。

図３７は、画像処理装置２、用紙ＩＤ供給装置３６および文書監視装置３の第１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。

まず、画像処理装置２の機能的な構成について説明する。

図３７に示すように、画像処理装置２は、読取部７、受付部８、画像形成部９、用紙ＩＤ供給装置３６から供給された用紙１枚分の印刷画像に対応する用紙ＩＤを印刷画像に付加するための用紙ＩＤ付加ユニット１０、読取部７で読み取った画像データから用紙ＩＤを抽出して用紙の存在を確認するための用紙存在確認ユニット１１を具備して構成される。

画像形成部９は、印刷画像を用紙に形成する処理を行う。

用紙ＩＤ付加ユニット１０は、図３７に示すように、印刷画像生成部１２、用紙ＩＤ要求部３７、用紙ＩＤ取得部３８、用紙ＩＤ付加部１４、用紙ＩＤ送信部１５を具備して構成される。

用紙ＩＤ要求部３７は、用紙ＩＤ供給装置３６に対して用紙ＩＤの生成を要求する処理を行う。なお、具体的には、印刷画像生成部１２で用紙１枚分の印刷画像が生成される毎に用紙ＩＤ供給装置３６に対して１つの用紙ＩＤの生成を要求する。即ち、印刷画像生成部１２でｎ個の印刷画像を生成した際には、用紙ＩＤ供給装置３６に対してｎ個の用紙ＩＤの生成を要求することになる。ただし、両面印刷を行う場合、片面に用紙ＩＤを付加する（または、同一の用紙ＩＤを両面に付加する）設定では片面の印刷画像の分用紙ＩＤの生成を要求し、両面に相異なる用紙ＩＤを付加する設定では印刷画像が生成される毎に用紙ＩＤの生成を要求する。

用紙ＩＤ取得部３８は、用紙ＩＤ供給装置３６から送信されてきた用紙ＩＤを受信し、受信した用紙ＩＤを画像処理装置２の記憶領域に一時記憶する。

用紙ＩＤ付加部１４は、用紙ＩＤ取得部３８で記憶した用紙ＩＤを印刷画像に付加する処理を行う。具体的には、用紙ＩＤを文字としてそのまま印刷画像に付加する構成を適用しても良いし、用紙ＩＤを、例えば、１次元コード、２次元コード等のパターン画像に変換して印刷画像に付加する構成を適用しても良い。

用紙ＩＤ送信部１５は、用紙ＩＤ取得部３８で記憶した用紙ＩＤを文書監視装置３にネットワーク６を経由して送信する処理を行う。具体的には、読取部７にｎ枚の原稿の束がセットされ、その原稿の束を読み取ってｎ枚の用紙に印刷する処理を行った場合、その処理の際に用紙ＩＤ供給装置３６から供給されたｎ個の用紙ＩＤを関連付けて文書監視装置３に送信し、また、文書保管装置３から取得した１つのデータをｎ枚の用紙に印刷する処理を行った場合、その処理の際に生成したｎ個の用紙ＩＤを関連付けて文書監視装置３に送信し、また、情報処理装置５から受け付けた印刷データをｎ枚の用紙に印刷する処理を行った場合、その処理の際に生成したｎ個の用紙ＩＤを関連付けて文書監視装置３に送信する。そして、文書監視装置３はこれらｎ個の用紙ＩＤを関連付けて管理する（以後、用紙ＩＤリストと称する）ことになる（下記にて説明）。また、用紙ＩＤ送信部１５はｎ個の用紙ＩＤを関連付けせずに送信しても良い。

なお、用紙ＩＤ要求部３７は、処理の単位毎に、その処理を識別するための識別情報（以後、処理ＩＤと称する）の生成（なお、データ名等を処理ＩＤに活用しても良い）を用紙ＩＤ供給装置３６に要求し、処理ＩＤと全ての用紙ＩＤとを対応付けて送信する構成を適用しても良い。

用紙存在確認ユニット１１は、図３７に示すように、用紙ＩＤ抽出部１６、用紙ＩＤリスト取得部１７、存在確認部１８、存在情報送信部１９を具備して構成される。

次に、用紙ＩＤ供給装置３６の機能的な構成について説明する。

図３７に示すように、用紙ＩＤ供給装置３６は、要求受付部３９、用紙ＩＤ生成部１３、用紙ＩＤ供給部４０を具備して構成される。

要求受付部３９は、画像処理装置２からの用紙ＩＤの生成の要求を受け付ける処理を行う。

用紙ＩＤ生成部１３は、要求受付部３９で用紙ＩＤの生成の要求を受け付けた際に、用紙１枚分の印刷画像に対応する用紙ＩＤを生成する処理を行う。なお、画像処理装置２から処理ＩＤの生成の要求を受け付けた場合は、処理ＩＤも生成する。

用紙ＩＤ供給部４０は、用紙ＩＤ生成部１３で生成した用紙ＩＤを画像処理装置２に送信する処理を行う。

また、上述した要求受付部３９、用紙ＩＤ生成部１３、用紙ＩＤ供給部４０を機能として具備するプログラムを汎用のサーバまたはコンピュータに組み込んだ構成を適用することも可能であり、その際には、サーバまたはコンピュータの記憶部（例えば、ハードディスク等）に当該プログラムが記憶され、サーバまたはコンピュータの演算部（例えば、ＣＰＵ等）が記憶部に記憶されている当該プログラムを実行することになる。また、上述したプログラムは、例えば、各種メモリ、光ディスク等の記憶媒体に記憶して提供することが可能であり、例えば、ネットワーク等の通信回線を介して配信することも可能である。

次に、文書監視装置３の機能的な構成について説明する。図３７に示すように、文書監視装置３は、用紙ＩＤ管理部２０、画像処理装置２からの存在情報を管理するための存在情報管理ユニット２１、存在確認警告通知部２２を具備して構成される。

用紙ＩＤ管理部２０は、画像処理装置２からネットワーク６を経由して受信した用紙ＩＤの管理を行う。具体的な管理方法としては、図３に示す。

次に、用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の画像処理装置２、用紙ＩＤ供給３６および文書監視装置３の機能的な動作について図３８を参照して説明する。

印刷画像生成部１２で印刷画像が生成された際に、画像処理装置２の用紙ＩＤ要求部３７は用紙ＩＤ供給装置３６に対して用紙１枚分の印刷画像に対応する用紙ＩＤの生成を要求する。

用紙ＩＤ供給装置３６の要求受付部３９は画像処理装置２からの用紙ＩＤの生成の要求を受け付けると、用紙ＩＤ供給装置３６の用紙ＩＤ生成部１３に用紙ＩＤの生成を要求する。

用紙ＩＤ生成部１３は要求受付部３９からの用紙ＩＤの生成の要求を受け付けると、用紙ＩＤを生成し、生成した用紙ＩＤを用紙ＩＤ供給装置３６の用紙ＩＤ供給部４０に渡す。

用紙ＩＤ供給部４０は用紙ＩＤ生成部１３からの用紙ＩＤを受け取ると、受け取った用紙ＩＤを画像処理装置２に対して送信する。

画像処理装置２の用紙ＩＤ取得部３８は用紙ＩＤ供給装置３６からの用紙ＩＤを受信すると、受信した用紙ＩＤを画像処理装置２の記憶領域に一時記憶し、記憶した用紙ＩＤを画像処理装置２の用紙ＩＤ付加部１４および画像処理装置２の用紙ＩＤ送信部１５に渡す。

用紙ＩＤ付加部１４は用紙ＩＤ取得部３８からの用紙ＩＤを受け取ると、受け取った用紙ＩＤを印刷画像生成部１２で生成した印刷画像に付加し、用紙ＩＤが付加された印刷画像を画像処理装置２の画像形成部９に渡す。

次に、用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の画像処理装置２、用紙ＩＤ供給装置３６および文書監視装置３で行われる処理の流れの一例を図３９に示すフローチャートを参照して説明する。

画像処理装置の読取部はセットされた原稿を読み取って画像データを生成すると、または、画像処理装置の受付部は文書保管装置からデータを取得すると、または、受付部は情報処理装置から印刷データを受け付けると（Ｓ３９０１）、ページカウンタｎの値を０に初期化し（Ｓ３９０２）、ページカウンタｎの値を１インクリメントし（Ｓ３９０３）、画像処理装置の印刷画像生成部は画像データ等に基づいて用紙１枚分の印刷画像を生成し（Ｓ３９０４）、画像処理装置の用紙ＩＤ要求部は要求ＩＤ供給装置に対する用紙ＩＤ生成要求処理を実施する（Ｓ３９０５）。

用紙ＩＤ供給装置の要求受付部は画像処理装置からの用紙ＩＤの生成の要求を受け付けた場合（Ｓ３９０６）、用紙ＩＤ供給装置の用紙ＩＤ生成部は用紙ＩＤを生成し（Ｓ３９０７）、用紙ＩＤ供給装置の用紙ＩＤ供給部は用紙ＩＤを画像処理装置に対して送信する（Ｓ３９０８）。

画像処理装置の用紙ＩＤ取得部は用紙ＩＤ供給装置からの用紙ＩＤを受信した場合（Ｓ３９０９）、画像処理装置の用紙ＩＤ付加部は用紙ＩＤ付加処理を実施し（Ｓ３９１０）、画像処理装置の画像形成部は用紙ＩＤが付加された印刷画像を用紙に形成する（Ｓ３９１１）。

ここで、印刷画像生成部で次の印刷画像が生成されていると（Ｓ３９１２でＮＯ）、Ｓ３９０３に戻る。

また、印刷画像生成部で印刷画像の生成が終了していると（Ｓ３９１２でＹＥＳ）、画像処理装置の用紙ＩＤ送信部は用紙ＩＤ生成処理において生成した全ての用紙ＩＤおよび下記にて説明する印刷の設定（例えば、通常印刷、割付印刷、両面印刷等の印刷の種類）を文書監視装置に対して送信する（Ｓ３９１３）。

文書監視装置の用紙ＩＤ管理部は画像処理装置からの用紙ＩＤおよび印刷の設定を全て受信すると（Ｓ３９１４）、受信した全ての用紙ＩＤ（および印刷の設定）を用紙ＩＤリストとして対応付けて記憶し（Ｓ３９１５）、処理手順を終了する。

次に、図３９に示すフローチャートのＳ３９０５で実施される用紙ＩＤ要求処理の流れの一例を図４０に示すフローチャートを参照して説明する。

用紙ＩＤ要求部は印刷の設定を確認し（Ｓ４００１）、印刷の設定が通常印刷または割付印刷である場合（Ｓ４００２でＮＯ）、用紙ＩＤ供給装置に対して用紙ＩＤの生成を要求し（Ｓ４００３）、処理手順を終了する。

また、印刷の設定が両面印刷である場合（Ｓ４００２でＹＥＳ）、用紙ＩＤを両面に付加するか片面に付加するかを確認する（Ｓ４００４）。

用紙ＩＤを両面に付加する場合（Ｓ４００４でＮＯ）、用紙ＩＤ供給装置に対して用紙ＩＤの生成を要求し（Ｓ４００３）、処理手順を終了する。

また、用紙ＩＤを片面に付加する場合（Ｓ４００４でＹＥＳ）、ページカウントｎが奇数であるか偶数であるか確認する（Ｓ４００５）。

ページカウントｎが奇数である場合（Ｓ４００５でＹＥＳ）、用紙ＩＤ供給装置に対して用紙ＩＤの生成を要求し（Ｓ４００３）、処理手順を終了する。

また、ページカウントｎが偶数である場合（Ｓ４００５でＮＯ）、用紙ＩＤの生成の要求を行わずに処理手順を終了する。

なお、ページカウントｎが偶数である場合は用紙ＩＤの生成を要求し、ページカウントｎが奇数である場合は用紙ＩＤの生成の要求を行わない構成を適用しても良い。

次に、図３９に示すフローチャートのＳ３９１０で実施される用紙ＩＤ付加処理の流れの一例を図４１に示すフローチャートを参照して説明する。

用紙ＩＤ付加部は用紙ＩＤ要求部で用紙ＩＤの生成を要求したか否か確認する（Ｓ４１０１）。

用紙ＩＤの生成を要求した場合（Ｓ４１０１でＹＥＳ）、印刷画像に用紙ＩＤを付加し（Ｓ４１０２）、処理手順を終了する。

また、用紙ＩＤの生成を要求しなかった場合（Ｓ４１０１でＮＯ）、処理手順を終了する。

用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置２および文書監視装置３の機能的な動作は図１４に示す実施例１で説明した第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置２および文書監視装置３で行われる処理の流れは図１５、図１６、図１７および図１８に示す実施例１で説明した第１の機能的な構成における処理の流れと同様であるため、詳細な説明は省略する。

図４２は、画像処理装置２、用紙ＩＤ供給装置３６および文書監視装置３の第２の機能的な構成の一例を示すブロック図である。この第２の機能的な構成とは、画像処理装置２が画像データから用紙ＩＤを抽出し、抽出した用紙ＩＤに基づいて用紙の存在を確認する処理を実施するのではなく、抽出した用紙ＩＤを文書監視装置３に送信し、文書監視装置３が画像処理装置２からの用紙ＩＤに基づいて用紙の存在を確認する処理を実施する構成である。

なお、画像処理装置２の用紙ＩＤ付加ユニット１０は図３７に示す第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、画像処理装置２の用紙存在確認ユニット１１は図２２に示す実施例１で説明した第２の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、用紙ＩＤ供給装置３６の機能的な構成は図３７に示す第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、文書監視装置３の機能的な構成は図２２に示す実施例１で説明した第２の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略する。

図４３は、画像処理装置２、用紙ＩＤ供給装置３６および文書監視装置３の第３の機能的な構成の一例を示すブロック図である。この第３の機能的な構成とは、画像処理装置２が読み取った画像データから用紙ＩＤを抽出する処理を実施するのではなく、読み取った画像データを文書監視装置３に送信し、文書監視装置３が画像処理装置２からの画像データから用紙ＩＤを抽出し、抽出した用紙ＩＤに基づいて用紙の存在を確認する処理を実施する構成である。

なお、画像処理装置２の用紙ＩＤユニット１０は図３６に示す第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、画像処理装置２の用紙存在確認ユニット１１は図２５に示す実施例１で説明した第３の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、用紙ＩＤ供給装置３６の機能的な構成は図３７に示す第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、文書監視装置３の機能的な構成は図２５に示す実施例１で説明した第３の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略する。

図４４は、実施例４の概要を説明するための図である。

図４４に示すように、本実施例に係る文書監視システム１０４は、本実施例に係る少なくとも１つの画像処理装置２と、本実施例に係る文書監視装置３と、本実施例に係る用紙ＩＤ供給装置３６と、少なくとも１つの文書保管装置４と、本実施例に係る印刷制御プログラムが組み込まれている情報処理装置５とが、ネットワーク６を介して接続されて構成されている。

画像形成機能を有する画像処理装置２は、画像読取機能を有する場合は画像読取機能で読み取った画像データから生成した印刷画像を用紙に形成する処理（例えば、複写処理）、文書保管装置からネットワークを経由して取得したファイル、画像データ等の各種データから生成した印刷画像を用紙に形成する処理、情報処理装置からネットワークを経由して受け付けたプリンタ制御コードの形式の印刷要求（例えば、印刷データと称する）から生成した印刷画像を用紙に形成する処理（例えば、プリント処理）を行う。

なお、実施例４における画像処理装置２は画像形成機能と画像読取機能とを有することを前提とする。

用紙ＩＤ供給装置３６は、情報処理装置５に組み込まれている印刷制御プログラムで生成される印刷データに対応する用紙ＩＤを生成し、生成した用紙ＩＤを情報処理装置５に対して供給する処理を行う。なお、用紙ＩＤの生成の具体的な手段については下記にて説明する。

次に、情報処理装置５、用紙ＩＤ供給装置３６、画像処理装置２および文書監視装置３について説明する。

図４５は、情報処理装置５、用紙ＩＤ供給装置３６、画像処理装置２および文書監視装置３の第１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。

まず、情報処理装置５の機能的な構成について説明する。

情報処理装置５は、不図示であるが、例えば、オペレーティングシステム（以後、ＯＳと称する）等の基本ソフトウェアに基づいて情報処理装置５本体のシーケンス制御を行う、例えば、ＣＰＵ［Central Processing Unit］等の演算部、情報処理装置５の起動時に実行されるプログラム等を記録する、例えば、ＲＯＭ［Read Only Memory］等の第１の記憶部、プログラムの実行に必要なワークエリアのバッファエリアとして利用される、例えば、ＲＡＭ［Random Access Memory］等の第２記憶部、ＯＳ、アプリケーションプログラム、印刷制御プログラム、各種ファイル等のデータを格納する、例えば、ＨＤ［Hard Disk］等の第３記憶部、ネットワーク等を経由する装置間のコマンド、データ等の送受信を行う通信部等から構成されている。

図４５に示すように、情報処理装置５には印刷制御プログラム３１が組み込まれ、不図示のＯＳの機能を利用して、記憶領域３１内のデータ（例えば、ＲＡＭに展開されたデータ等）を画像処理装置２が解釈できる、例えば、ＰＤＬ［Page Description Language］等のプリンタ制御コードの形式の印刷データを生成し、生成した印刷データを画像処理装置２に送信する。

図４５に示すように、印刷制御プログラム３１は、その機能として、印刷データ生成部３３、用紙ＩＤ要求部３７、用紙ＩＤ取得部３８、用紙ＩＤ付加部１４、印刷データ送信部３４、用紙ＩＤ送信部１５から構成される。

用紙ＩＤ要求部３７は、印刷データ生成部３３で生成した印刷データから印刷用紙枚数をカウントし、用紙ＩＤ供給装置３６に対して印刷用紙枚数に応じた個数の用紙ＩＤの生成を要求する処理を行う。即ち、印刷用紙枚数がｎ枚の印刷データを生成した際には、ｎ個の用紙ＩＤの生成を要求することになる。ただし、両面印刷を行う場合、片面に用紙ＩＤを付加する（または、同一の用紙ＩＤを両面に付加する）設定ではｎ／２個の用紙ＩＤの生成を要求することになり、両面に相異なる用紙ＩＤを付加する設定ではｎ個の用紙ＩＤの生成を要求することになる。

用紙ＩＤ取得部３８は、用紙ＩＤ供給装置３６から送信されてきた用紙ＩＤを受信し、受信した用紙ＩＤを画像処理装置２の記憶領域に一時記憶する処理を行う。

用紙ＩＤ付加部１４は、用紙ＩＤ取得部３８で記憶した用紙ＩＤを印刷データ内の各ページ領域の所定の位置に付加する処理を行う。具体的には、用紙ＩＤを文字としてそのまま印刷データ内に付加する構成を適用しても良いし、用紙ＩＤを、例えば、１次元コード、２次元コード等のパターン画像に変換して印刷データ内に付加する構成を適用しても良い。

用紙ＩＤ送信部１５は、用紙ＩＤ取得部３８で記憶した用紙ＩＤを文書監視装置３にネットワーク６を経由して送信する処理を行う。具体的には、印刷用紙枚数がｎ枚の印刷データを生成した場合、その印刷データの印刷用紙枚数に応じたｎ個の用紙ＩＤを関連付けて送信する。そして、文書監視装置３はこれらｎ個の用紙ＩＤを用紙ＩＤリストとして管理することになる（下記にて説明）。また、用紙ＩＤ生成部はｎ個の用紙ＩＤを関連付けせずに送信しても良い。

なお、用紙ＩＤ要求部は生成した印刷データ毎に、その印刷データを識別するため文書ＩＤ（実施例１の処理ＩＤに対応）の生成（なお、データ名等を文書ＩＤに活用しても良い）を用紙ＩＤ供給装置に対して要求し、文書ＩＤと全ての用紙ＩＤとを対応付けて送信する構成を適用しても良い。

図４５に示すように、用紙ＩＤ供給装置３６は、要求受付部３９、用紙ＩＤ生成部１３、用紙ＩＤ供給部４０を具備して構成される。

要求受付部３９は、情報処理装置からの用紙ＩＤの生成の要求を受け付ける処理を行う。

用紙ＩＤ生成部１３は、要求受付部３９で用紙ＩＤの生成の要求を受け付けた際に、用紙１枚分の印刷画像に対応する用紙ＩＤを生成する処理を行う。なお、情報処理装置５から文書ＩＤの生成の要求を受け付けた場合は、文書ＩＤも生成する。

用紙ＩＤ供給部４０は、用紙ＩＤ生成部１３で生成した用紙ＩＤを情報処理装置５に送信する処理を行う。

次に、画像処理装置２の機能的な構成について説明する。

図４５に示すように、画像処理装置２は、読取部７、印刷データから生成した印刷画像を用紙に画像形成する画像形成ユニット３５、読取部７で読み取った画像データから用紙ＩＤを抽出して用紙の存在を確認するための用紙存在確認ユニット１１を具備して構成される。

読取部７は、原稿を読み取って画像データを生成する処理を行い、例えば、ＣＣＤ［Charge Coupled Devices］等の撮像素子と、撮像素子を搭載したキャリッジ若しくは原稿を移動させる電動機等で構成される。なお、読取部は１枚の原稿を読み取る毎に１つの画像データを生成する。即ち、読取部でｎ枚の原稿を読み取ることで、ｎ枚の用紙に対応する画像データが生成されることになる。

画像形成ユニット３５は、図４５に示すように、印刷画像生成部１２、画像形成部９を具備して構成される。

画像形成部９は、印刷画像を用紙に形成する処理を行う。

用紙存在確認ユニット１１は、図４５に示すように、用紙ＩＤ抽出部１６、用紙ＩＤリスト取得部１７、存在確認部１８、存在情報送信部１９を具備して構成される。

次に、文書監視装置３の機能的な構成について説明する。

図４５に示すように、文書監視装置３は、用紙ＩＤ管理部２０、画像処理装置２からの存在情報を管理するための存在情報管理ユニット２１、存在確認警告通知部２２を具備して構成される。

用紙ＩＤ管理部２０は、情報処理装置５からネットワーク６を経由して受信した用紙ＩＤの管理を行う。具体的な管理方法としては、図３に示す。

次に、用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の情報処理装置５の印刷制御プログラム３１、用紙ＩＤ供給装置３６、画像処理装置２および文書監視装置３の機能的な動作について図４６を参照して説明する。

印刷データ生成部３３で印刷データが生成された際に、印刷制御プログラム３１の用紙ＩＤ要求部はその印刷データから印刷用紙枚数をカウントし、用紙ＩＤ供給装置３６に対して印刷用紙枚数に応じた個数の用紙ＩＤの生成を要求する。

用紙ＩＤ供給装置３６の要求受付部３９は情報処理装置５からの用紙ＩＤの生成の要求を受け付けると、用紙ＩＤ供給装置３６の用紙ＩＤ生成部１３に用紙ＩＤの生成を要求する。

用紙ＩＤ供給部４０は用紙ＩＤ生成部１３からの用紙ＩＤを受け取ると、受け取った用紙ＩＤを情報処理装置５に対して送信する。

印刷制御プログラム３１の用紙ＩＤ取得部３８は用紙ＩＤ供給装置３６からの用紙ＩＤを受信すると、受信した用紙ＩＤを画像処理装置の記憶領域に一時記憶し、記憶した用紙ＩＤを印刷制御プログラム３１の用紙ＩＤ付加部１４および印刷制御プログラム３１の用紙ＩＤ送信部１５に渡す。

用紙ＩＤ付加部１４は用紙ＩＤ取得部３８からの用紙ＩＤを受け取ると、受け取った用紙ＩＤを印刷データ生成部３３で生成した印刷データ内に付加し、用紙ＩＤが付加された印刷データを印刷制御プログラム３１の印刷データ送信部３４に渡す。

用紙ＩＤ送信部１５は用紙ＩＤ取得部３８からの用紙ＩＤを受け取ると、受け取った用紙ＩＤを文書監視装置３に対して送信する。

画像処理装置２の印刷画像生成部１２は情報処理装置５からの用紙ＩＤが付加された印刷データを受信すると、受信した印刷データに基づいて印刷画像を生成し、生成した印刷画像を画像処理装置２の画像形成部９に渡す。

次に、用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の情報処理装置５の印刷制御プログラム３１、用紙ＩＤ供給装置３６、画像処理装置２および文書監視装置３で行われる処理の流れの一例を図４７に示すフローチャートを参照して説明する。

印刷制御プログラムの印刷データ生成部は情報処理装置の記憶領域からデータを取得し（Ｓ４７０１）、取得したデータから印刷データを生成し（Ｓ４７０２）、画像処理装置の用紙ＩＤ要求部は要求ＩＤ供給装置に対する用紙ＩＤ生成要求処理を実施する（Ｓ４７０３）。

用紙ＩＤ供給装置の要求受付部は情報処理装置からの用紙ＩＤの生成の要求を受け付けた場合（Ｓ４７０４）、用紙ＩＤ供給装置の用紙ＩＤ生成部は用紙ＩＤを生成し（Ｓ４７０５）、用紙ＩＤ供給装置の用紙ＩＤ供給部は用紙ＩＤを情報処理装置に対して送信する（Ｓ４７０６）。

印刷制御プログラムの用紙ＩＤ取得部は用紙ＩＤ供給装置からの用紙ＩＤを受信した場合（Ｓ４７０７）、印刷制御プログラムの用紙ＩＤ付加部は用紙ＩＤ付加処理を実施し（Ｓ４７０８）、印刷制御プログラムの印刷データ送信部は用紙ＩＤ付加処理において用紙ＩＤを付加した印刷データを画像処理装置に対して送信し（Ｓ４７０９）、印刷制御プログラムの用紙ＩＤ送信部は用紙ＩＤ生成処理において生成した全ての用紙ＩＤを文書監視装置に対して送信する（Ｓ４７１０）。

画像処理装置の印刷画像生成部は情報処理装置からの用紙ＩＤが付加された印刷データを受信し（Ｓ４７１１）、受信した印刷データに基づいて印刷画像を生成し（Ｓ４７１２）、画像処理装置の画像形成部は印刷画像を用紙に形成する（Ｓ４７１３）。

文書監視装置の用紙ＩＤ管理部は情報処理装置からの用紙ＩＤを全て受信すると（Ｓ４７１４）、受信した全ての用紙ＩＤを用紙ＩＤリストとして対応付けて記憶し（Ｓ４７１５）、処理手順を終了する。

次に、図４７に示すフローチャートのＳ４７０３で実施される用紙ＩＤ要求処理の流れの一例を図４８に示すフローチャートを参照して説明する。

用紙ＩＤ生成部は印刷データから印刷用紙枚数をカウントし（Ｓ４８０１）、カウントした印刷用紙枚数を枚数カウンタｎに設定し（Ｓ４８０２）、印刷の設定を確認し（Ｓ４８０３）、印刷の設定が通常印刷または割付印刷である場合（Ｓ４８０４でＮＯ）、用紙ＩＤ供給装置に対してｎ個の用紙ＩＤの生成を要求し（Ｓ４８０５）、処理手順を終了する。

また、印刷の設定が両面印刷である場合（Ｓ４８０４でＹＥＳ）、用紙ＩＤを両面に付加するか片面に付加するかを確認する（Ｓ４８０６）。

用紙ＩＤを片面に付加する場合（Ｓ４８０６でＹＥＳ）、用紙ＩＤ供給装置に対してｎ個の用紙ＩＤの生成を要求し（Ｓ４８０５）、処理手順を終了する。

また、用紙ＩＤを両面に付加する場合（Ｓ４８０６でＮＯ）、用紙ＩＤ供給装置に対して２ｎ個の用紙ＩＤを生成し（Ｓ４８０７）、処理手順を終了する。

次に、図４７に示すフローチャートのＳ４７０８で実施される用紙ＩＤ付加処理の流れの一例を図４９に示すフローチャートを参照して説明する。

用紙ＩＤ付加部は印刷の設定を確認し（Ｓ４９０１）、印刷の設定が通常印刷または割付印刷である場合（Ｓ４９０２でＮＯ）、印刷データ内の各ページ領域の所定の位置にｎ個の用紙ＩＤを付加し（Ｓ４９０３）、処理手順を終了する。

また、印刷の設定が両面印刷である場合（Ｓ４９０２でＹＥＳ）、用紙ＩＤを両面に付加するか片面に付加するかを確認する（Ｓ４９０４）。

用紙ＩＤを両面に付加する場合（Ｓ４９０４でＮＯ）、印刷データ内の各ページ領域の所定の位置に２ｎ個の用紙ＩＤを付加し（Ｓ４９０３）、処理手順を終了する。

また、用紙ＩＤを片面に付加する場合（Ｓ４９０４でＹＥＳ）、印刷データの奇数番のページ領域の所定の位置にｎ個の用紙ＩＤを付加し（Ｓ４９０５）、処理手順を終了する。

図５０は、情報処理装置５、用紙ＩＤ供給装置３６、画像処理装置２および文書監視装置３の第２の機能的な構成の一例を示すブロック図である。この第２の機能的な構成とは、画像処理装置２が画像データから用紙ＩＤを抽出し、抽出した用紙ＩＤに基づいて用紙の存在を確認する処理を実施するのではなく、抽出した用紙ＩＤを文書監視装置３に送信し、文書監視装置３が画像処理装置２からの用紙ＩＤに基づいて用紙の存在を確認する処理を実施する構成である。

なお、情報処理装置５の機能的な構成は図４５に示す第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、画像処理装置２の画像形成ユニット３５は図４５に示す第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、画像処理装置２の用紙存在確認ユニット１１は図２２に示す実施例１で説明した第２の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、文書監視装置３の機能的な構成は図２２に示す実施例１で説明した第２の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略する。

図５１は、情報処理装置５、画像処理装置２および文書監視装置３の第３の機能的な構成の一例を示すブロック図である。この第３の機能的な構成とは、画像処理装置２が読み取った画像データから用紙ＩＤを抽出する処理を実施するのではなく、読み取った画像データを文書監視装置３に送信し、文書監視装置３が画像処理装置２からの画像データから用紙ＩＤを抽出し、抽出した用紙ＩＤに基づいて用紙の存在を確認する処理を実施する構成である。

なお、情報処理装置５の機能的な構成は図４５に示す第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、画像処理装置２の画像形成ユニット３５は図４５に示す第１の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、画像処理装置２の用紙存在確認ユニット１１は図２５に示す実施例１で説明した第３の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略し、更に、文書監視装置３の機能的な構成は図２５に示す実施例１で説明した第３の機能的な構成と同様であるため、詳細な説明は省略する。

以上、実施例１、実施例２、実施例３および実施例４ついて説明してきた。

次に、本発明の具体的な利用例を挙げる。なお、下記に挙げる利用例はあくまでも例示列挙であり、限定するものではない。

企業の社員がその企業の機密文書を複写した場合、その複写した用紙全てに用紙ＩＤが付加され、文書監視システムの管理者はその機密文書が複写されたことを確認する。その社員は用紙ＩＤ付きの用紙を管理し、所定の期間が経過すると、管理者または文書監視システムから用紙ＩＤ付きの用紙を画像処理装置で読み取るように要請される。その社員は要請に従って、複写した用紙全てを画像処理装置で読み取った場合、用紙の存在が確認されたことになる。しかし、複写した用紙の一部または全部を紛失してしまった場合、用紙の存在が確認されなかったことになり、管理者は機密文書を複写した用紙の一部または全部が紛失したことを確認する。

また、契約書、証明書、カルテ等の一定期間の保存が義務付けられている法定文書の存在の確認にも利用される。

実施例１の概要を説明するための図である。画像処理装置および文書監視装置の第１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。用紙ＩＤ管理部の具体的な管理方法を示す図である。存在情報管理部の具体的な管理方法を示す図である。用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の画像処理装置および文書監視装置の機能的な動作を説明する図である。用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の画像処理装置および文書監視装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。通常印刷および割付印刷の場合における用紙ＩＤの生成および用紙ＩＤの印刷画像への付加について説明する図である。両面印刷の場合における用紙ＩＤの生成および用紙ＩＤの印刷画像への付加について説明する図である。用紙ＩＤおよび印刷の設定とを対応付けた用紙ＩＤリストの一例を示す図である。用紙ＩＤと印刷の設定と確認時刻とを対応付けた存在情報の一例を示す図である。用紙ＩＤと印刷の設定と確認時刻と確認ユーザＩＤとを対応付けた存在情報の一例を示す図である。図６に示すフローチャートのＳ６０５で実施される用紙ＩＤ生成処理の流れの一例を示すフローチャートである。図６に示すフローチャートのＳ６０６で実施される用紙ＩＤ付加処理の流れの一例を示すフローチャートである。用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置および文書監視装置の機能的な動作を説明する図である。用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置および文書監視装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置および文書監視装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。文書単位存在確認処理の流れの一例を示すフローチャートである。用紙ＩＤ単位存在確認処理の流れの一例を示すフローチャートである。用紙ＩＤリストの表示画面の一例を示す図である。用紙ＩＤリスト詳細画面の一例を示す図である。用紙ＩＤリスト詳細画面の一例を示す図である。画像処理装置および文書監視装置の第２の機能的な構成の一例を示すブロック図である。用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置および文書監視装置の機能的な動作を説明する図である。用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置および文書監視装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。画像処理装置および文書監視装置の第３の機能的な構成の一例を示すブロック図である。用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置および文書監視装置の機能的な動作を説明する図である。用紙ＩＤが付加された用紙を読み取って用紙の存在を確認する際の画像処理装置および文書監視装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。実施例２の概要を説明するための図である。情報処理装置、画像処理装置および文書監視装置の第１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の情報処理装置の印刷制御プログラム、画像処理装置および文書監視装置の機能的な動作を説明する図である。用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の情報処理装置の印刷制御プログラム、画像処理装置および文書監視装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。図３１に示すフローチャートのＳ３１０３で実施される用紙ＩＤ生成処理の流れの一例を示すである。図３１に示すフローチャートのＳ３１０４で実施される用紙ＩＤ付加処理の流れの一例を示すフローチャートである。情報処理装置、画像処理装置および文書監視装置の第２の機能的な構成の一例を示すブロック図である。情報処理装置、画像処理装置および文書監視装置の第３の機能的な構成の一例を示すブロック図である。実施例３の概要を説明するための図である。画像処理装置、用紙ＩＤ供給装置および文書監視装置の第１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の画像処理装置、用紙ＩＤ供給および文書監視装置の機能的な動作を説明する図である。用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の画像処理装置、用紙ＩＤ供給装置および文書監視装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。図３９に示すフローチャートのＳ３９０５で実施される用紙ＩＤ要求処理の流れの一例を示すフローチャートである。図３９に示すフローチャートのＳ３９１０で実施される用紙ＩＤ付加処理の流れの一例を示すフローチャートである。画像処理装置、用紙ＩＤ供給装置および文書監視装置の第２の機能的な構成の一例を示すブロック図である。画像処理装置、用紙ＩＤ供給装置および文書監視装置の第３の機能的な構成の一例を示すブロック図である。実施例４の概要を説明するための図である。情報処理装置、用紙ＩＤ供給装置、画像処理装置および文書監視装置の第１の機能的な構成の一例を示すブロック図である。用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の情報処理装置の印刷制御プログラム、用紙ＩＤ供給装置、画像処理装置および文書監視装置の機能的な動作を説明する図である。用紙ＩＤを付加した印刷画像を用紙に形成する際の情報処理装置の印刷制御プログラム、用紙ＩＤ供給装置、画像処理装置および文書監視装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。図４７に示すフローチャートのＳ４７０３で実施される用紙ＩＤ要求処理の流れの一例を示すフローチャートである。図４６に示すフローチャートのＳ４７０８で実施される用紙ＩＤ付加処理の流れの一例を示すフローチャートである。情報処理装置、用紙ＩＤ供給装置、画像処理装置および文書監視装置の第２の機能的な構成の一例を示すブロック図である。情報処理装置、画像処理装置および文書監視装置の第３の機能的な構成の一例を示すブロック図である。

符号の説明

１０１、１０２、１０３、１０４文書監視システム
２画像処理装置
３文書監視装置
４文書保管装置
５情報処理装置
６ネットワーク
７読取部
８受付部
９画像形成部
１０用紙ＩＤ付加ユニット
１１用紙存在確認ユニット
１２印刷画像生成部
１３用紙ＩＤ生成部
１４用紙ＩＤ付加部
１５用紙ＩＤ送信部
１６用紙ＩＤ抽出部
１７用紙ＩＤリスト取得部
１８存在確認部
１９存在情報送信部
２０用紙ＩＤ管理部
２１存在情報管理ユニット
２２存在確認警告通知部
２３用紙ＩＤリスト送信部
２４存在情報管理部
２５１１、２５１２、２５１ｎ、２５２１、２５２２、２５２ｎ、２５３１、２５３２、２５３３、２５３４、２５３２ｎ−１、２５３２ｎ、２５４１、２５４２、２５４３、２５４４、２５４２ｎ−１、２５４２ｎ印刷画像
２６１１、２６１２、２６１ｎ、２６２１、２６２２、２６２ｎ、２６３１、２６３２、２６３３、２６３４、２６３２ｎ−１、２６３２ｎ、２６４１、２６４２、２６４３、２６４４、２６４２ｎ−１、２６４２ｎ用紙
２７１１、２７１２、２７１ｎ、２７２１、２７２２、２７２ｎ、２７３１、２７３２、２７３ｎ、２７４１、２７４２、２７４３、２７４４、２７４２ｎ−１、２７４２ｎ用紙ＩＤ
２８１、２８２、２８３、２８４、２８２ｎ−１、２８２ｎ画像データ
２９抽出用紙ＩＤ送信部
３０画像データ送信部
３１印刷制御プログラム
３２記憶領域
３３印刷データ生成部
３４印刷データ送信部
３５画像形成ユニット
３６用紙ＩＤ供給装置
３７用紙ＩＤ要求部
３８用紙ＩＤ取得部
３９要求受付部
４０用紙ＩＤ供給部

Claims

画像形成装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、
前記画像形成装置は、
印刷媒体への形成が可能な形式の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、
前記印刷画像生成手段で生成した印刷画像が形成される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を前記印刷画像に付加する識別情報付加手段と、
前記識別情報付加手段で前記識別情報が付加された印刷画像を前記印刷媒体に形成する画像形成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記画像読取装置は、
前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置で記憶されている識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報取得手段で取得した識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により時刻が付加された存在情報を前記文書監視装置に送信する存在情報送信手段と
を具備し、
前記文書監視装置は、
前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記識別情報管理手段で管理している識別情報を前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置に提供する識別情報提供手段と、
前記画像読取装置から送信されてきた存在情報に含まれる時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視システム。
前記文書監視装置は、
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項１記載の文書監視システム。
画像形成装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、
前記画像形成装置は、
印刷媒体への形成が可能な形式の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、
前記印刷画像生成手段で生成した印刷画像が形成される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を前記印刷画像に付加する識別情報付加手段と、
前記識別情報付加手段で前記識別情報が付加された印刷画像を前記印刷媒体に形成する画像形成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記画像読取装置は、
前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記文書監視装置は、
前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視システム。
前記文書監視装置は、
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項３記載の文書監視システム。
画像形成装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、
前記画像形成装置は、
印刷媒体への形成が可能な形式の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、
前記印刷画像生成手段で生成した印刷画像が形成される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を前記印刷画像に付加する識別情報付加手段と、
前記識別情報付加手段で前記識別情報が付加された印刷画像を前記印刷媒体に形成する画像形成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記画像読取装置は、
前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段で生成した画像データを前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する画像データ送信手段と
を具備し、
前記文書監視装置は、
前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視システム。
前記文書監視装置は、
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項５記載の文書監視システム。
識別情報供給装置と画像形成装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、
前記識別情報供給装置は、
前記画像形成装置において印刷画像が形成される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記画像形成装置に供給する識別情報供給手段と
を具備し、
前記画像形成装置は、
前記印刷媒体への形成が可能な形式の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、
前記通信手段を介して接続する前記識別情報供給装置から供給される識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、
前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記印刷画像に付加する識別情報付加手段と、
前記識別情報付加手段で前記識別情報が付加された印刷画像を前記印刷媒体に形成する画像形成手段と、
前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記画像読取装置は、
前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置で記憶されている識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報取得手段で取得した識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により時刻が付加された存在情報を前記文書監視装置に送信する存在情報送信手段と
を具備し、
前記文書監視装置は、
前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記識別情報管理手段で管理している識別情報を前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置に提供する識別情報提供手段と、
前記画像読取装置から送信されてきた存在情報に含まれる時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視システム。
前記文書監視装置は、
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項７記載の文書監視システム。
識別情報供給装置と画像形成装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、
前記識別情報供給装置は、
前記画像形成装置において印刷画像が形成される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記画像形成装置に供給する識別情報供給手段と
を具備し、
前記画像形成装置は、
前記印刷媒体への形成が可能な形式の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、
前記通信手段を介して接続する前記識別情報供給装置から供給される識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、
前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記印刷画像に付加する識別情報付加手段と、
前記識別情報付加手段で前記識別情報が付加された印刷画像を前記印刷媒体に形成する画像形成手段と、
前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記画像読取装置は、
前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記文書監視装置は、
前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視システム。
前記文書監視装置は、
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項９記載の文書監視システム。
識別情報供給装置と画像形成装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、
前記識別情報供給装置は、
前記画像形成装置において印刷画像が形成される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記画像形成装置に供給する識別情報供給手段と
を具備し、
前記画像形成装置は、
前記印刷媒体への形成が可能な形式の印刷画像を生成する印刷画像生成手段と、
前記通信手段を介して接続する前記識別情報供給装置から供給される識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、
前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記印刷画像に付加する識別情報付加手段と、
前記識別情報付加手段で前記識別情報が付加された印刷画像を前記印刷媒体に形成する画像形成手段と、
前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記画像読取装置は、
前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段で生成した画像データを前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する画像データ送信手段と
を具備し、
前記文書監視装置は、
前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視システム。
前記文書監視装置は、
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項１１記載の文書監視システム。
情報処理装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、
前記情報処理装置は、
画像形成装置が解釈可能な形式の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記印刷データ生成手段で生成した印刷データが印刷される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を前記印刷データに付加する識別情報付加手段と、
前記識別情報が付加された印刷データを通信手段を介して接続する前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記画像読取装置は、
前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置で記憶されている識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報取得手段で取得した識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により時刻が付加された存在情報を前記文書監視装置に送信する存在情報送信手段と
を具備し、
前記文書監視装置は、
前記通信手段を介して接続する前記情報処理装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記識別情報管理手段で管理している識別情報を前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置に提供する識別情報提供手段と、
前記画像読取装置から送信されてきた存在情報に含まれる時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視システム。
前記文書監視装置は、
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項１３記載の文書監視システム。
情報処理装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、
前記情報処理装置は、
画像形成装置が解釈可能な形式の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記印刷データ生成手段で生成した印刷データが印刷される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を前記印刷データに付加する識別情報付加手段と、
前記識別情報が付加された印刷データを通信手段を介して接続する前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記画像読取装置は、
前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記文書監視装置は、
前記通信手段を介して接続する前記情報処理装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視システム。
前記文書監視装置は、
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項１５記載の文書監視システム。
情報処理装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、
前記情報処理装置は、
画像形成装置が解釈可能な形式の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記印刷データ生成手段で生成した印刷データが印刷される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を前記印刷データに付加する識別情報付加手段と、
前記識別情報が付加された印刷データを通信手段を介して接続する前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記画像読取装置は、
前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段で生成した画像データを前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する画像データ送信手段と
を具備し、
前記文書監視装置は、
前記通信手段を介して接続する前記情報処理装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視システム。
前記文書監視装置は、
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項１７記載の文書監視システム。
識別情報供給装置と情報処理装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、
前記識別情報供給装置は、
前記情報処理装置で生成される印刷データが印刷される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記情報処理装置に供給する識別情報供給手段と
を具備し、
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置が解釈可能な形式の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記通信手段を介して接続する識別情報供給装置から供給される識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、
前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記印刷データに付加する識別情報付加手段と、
前記識別情報が付加された印刷データを前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、
前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記画像読取装置は、
前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置で記憶されている識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報取得手段で取得した識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により時刻が付加された存在情報を前記文書監視装置に送信する存在情報送信手段と
を具備し、
前記文書監視装置は、
前記通信手段を介して接続する前記情報処理装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記識別情報管理手段で管理している識別情報を前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置に提供する識別情報提供手段と、
前記画像読取装置から送信されてきた存在情報に含まれる時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視システム。
前記文書監視装置は、
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項１９記載の文書監視システム。
識別情報供給装置と情報処理装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、
前記識別情報供給装置は、
前記情報処理装置で生成される印刷データが印刷される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記情報処理装置に供給する識別情報供給手段と
を具備し、
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置が解釈可能な形式の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記通信手段を介して接続する識別情報供給装置から供給される識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、
前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記印刷データに付加する識別情報付加手段と、
前記識別情報が付加された印刷データを前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、
前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記画像読取装置は、
前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段で生成した画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記文書監視装置は、
前記通信手段を介して接続する前記情報処理装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視システム。
前記文書監視装置は、
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項２１記載の文書監視システム。
識別情報供給装置と情報処理装置と画像読取装置と文書監視装置とを具備し、
前記識別情報供給装置は、
前記情報処理装置で生成される印刷データが印刷される印刷媒体の存在を管理するための識別情報を生成する識別情報生成手段と、
前記識別情報生成手段で生成した識別情報を通信手段を介して接続する前記情報処理装置に供給する識別情報供給手段と
を具備し、
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置が解釈可能な形式の印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記通信手段を介して接続する識別情報供給装置から供給される識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、
前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記印刷データに付加する識別情報付加手段と、
前記識別情報が付加された印刷データを前記通信手段を介して接続する前記画像形成装置に送信する印刷データ送信手段と、
前記識別情報記憶手段で記憶された識別情報を前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する識別情報送信手段と
を具備し、
前記画像読取装置は、
前記識別情報が付加された印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段で生成した画像データを前記通信手段を介して接続する前記文書監視装置に送信する画像データ送信手段と
を具備し、
前記文書監視装置は、
前記通信手段を介して接続する前記情報処理装置から送信されてきた識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記通信手段を介して接続する前記画像読取装置から送信されてきた画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視システム。
前記文書監視装置は、
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項２３記載の文書監視システム。
印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取手段と、
前記読取手段で生成した画像データから前記印刷媒体の存在を管理するための識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
通信手段を介して接続する文書監視装置で記憶されている識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報取得手段で取得した識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により時刻が付加された存在情報を前記文書監視装置に送信する存在情報送信手段と
を具備することを特徴とする画像読取装置。
通信手段を介して接続する画像形成装置から送信されてきた該画像形成装置で生成した印刷画像が形成された印刷媒体、または該通信手段を介して接続する情報処理装置から送信されてきた該情報処理装置で生成した印刷データが印刷された印刷媒体の存在を管理するための識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記識別情報管理手段で管理している識別情報を前記通信手段を介して接続する画像読取装置に提供する識別情報提供手段と、
前記画像読取装置が該画像読取装置で読み取った画像データから抽出した識別情報と前記識別情報提供手段で提供した識別情報との一致を確認した際に、該画像読取装置から送信される該識別情報に対応するとともに該確認した時刻が付加された存在情報を、該存在情報に含まれる時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視装置。
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項２６記載の文書監視装置。
通信手段を介して接続する画像形成装置から送信されてきた該画像形成装置で生成した印刷画像が形成された印刷媒体、または該通信手段を介して接続する情報処理装置から送信されてきた該情報処理装置で生成した印刷データが印刷された印刷媒体の存在を管理するための識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記通信手段を介して接続する画像読取装置から送信されてきた該画像読取装置で読み取った画像データから抽出した識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視装置。
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項２８記載の文書監視装置。
通信手段を介して接続する画像形成装置から送信されてきた該画像形成装置で生成した印刷画像が形成された印刷媒体、または該通信手段を介して接続する情報処理装置から送信されてきた該情報処理装置で生成した印刷データが印刷された印刷媒体の存在を管理するための識別情報を管理する識別情報管理手段と、
前記通信手段を介して接続する画像読取装置から送信されてきた該画像読取装置で読み取った画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出手段と、
前記識別情報抽出手段で抽出した識別情報と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とが一致するか確認する確認手段と、
前記確認手段で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成手段と、
前記存在情報生成手段で生成した存在情報に前記確認手段で確認した時刻を付加する時刻付加手段と、
前記時刻付加手段により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理手段と
を具備することを特徴とする文書監視装置。
前記存在情報管理手段が管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知手段
を更に具備することを特徴とする請求項３０記載の文書監視装置。
印刷画像が形成された印刷媒体を読み取って画像データを生成する読取処理と、
前記読取処理で生成した画像データから前記印刷媒体の存在を管理するための識別情報を抽出する識別情報抽出処理と、
通信手段を介して接続する文書監視装置で記憶されている識別情報を取得する識別情報取得処理と、
前記識別情報抽出処理で抽出した識別情報と前記識別情報取得処理で取得した識別情報とが一致するか確認する確認処理と、
前記確認処理で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成処理と、
前記存在情報生成処理で生成した存在情報に前記確認処理で確認した時刻を付加する時刻付加処理と、
前記時刻付加処理により時刻が付加された存在情報を前記文書監視装置に送信する存在情報送信処理と
を画像読取装置に実行させることを特徴とする画像読取プログラム。
通信手段を介して接続する画像形成装置から送信されてきた該画像形成装置で生成した印刷画像が形成された印刷媒体、または該通信手段を介して接続する情報処理装置から送信されてきた該情報処理装置で生成した印刷データが印刷された印刷媒体の存在を管理するための識別情報を管理する識別情報管理処理と、
前記識別情報管理処理で管理している識別情報を前記通信手段を介して接続する画像読取装置に提供する識別情報提供処理と、
前記画像読取装置が該画像読取装置で読み取った画像データから抽出した識別情報と前記識別情報提供手段で提供した識別情報との一致を確認した際に、該画像読取装置から送信される該識別情報に対応するとともに該確認した時刻が付加された存在情報を、該存在情報に含まれる時刻と前記識別情報管理処理で管理している識別情報とを対応付けて管理する存在情報管理処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする文書監視プログラム。
前記存在情報管理処理で管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知処理
を前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項３３記載の文書監視プログラム。
通信手段を介して接続する画像形成装置から送信されてきた該画像形成装置で生成した印刷画像が形成された印刷媒体、または該通信手段を介して接続する情報処理装置から送信されてきた該情報処理装置で生成した印刷データが印刷された印刷媒体の存在を管理するための識別情報を管理する識別情報管理処理と、
前記通信手段を介して接続する画像読取装置から送信されてきた該画像読取装置で読み取った画像データから抽出した識別情報と前記識別情報管理処理で管理している識別情報とが一致するか確認する確認処理と、
前記確認処理で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成処理と、
前記存在情報生成処理で生成した存在情報に前記確認処理で確認した時刻を付加する時刻付加処理と、
前記時刻付加処理により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする文書監視プログラム。
前記存在情報管理処理で管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知処理
を前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項３５記載の文書監視プログラム。
通信手段を介して接続する画像形成装置から送信されてきた該画像形成装置で生成した印刷画像が形成された印刷媒体、または該通信手段を介して接続する情報処理装置から送信されてきた該情報処理装置で生成した印刷データが印刷された印刷媒体の存在を管理するための識別情報を管理する識別情報管理処理と、
前記通信手段を介して接続する画像読取装置から送信されてきた該画像読取装置で読み取った画像データから前記識別情報を抽出する識別情報抽出処理と、
前記識別情報抽出処理で抽出した識別情報と前記識別情報管理処理で管理している識別情報とが一致するか確認する確認処理と、
前記確認処理で一致することが確認された識別情報に対応する存在情報を生成する存在情報生成処理と、
前記存在情報生成処理で生成した存在情報に前記確認処理で確認した時刻を付加する時刻付加処理と、
前記時刻付加処理により存在情報に付加された時刻と前記識別情報管理手段で管理している識別情報とを対応付けて、該存在情報を管理する存在情報管理処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする文書監視プログラム。
前記存在情報管理処理で管理する時刻から所定の期間を経過した場合、該存在情報に対応する識別情報が付加された印刷媒体の存在の確認を促す旨の警告を通知する警告通知処理
を前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項３７記載の文書監視プログラム。