JP4918092B2 - 電子文書の不変更性と事実証明を行う電子文書保管所システム及びそのシステムで行われる電子文書登録方法、閲覧方法、発給方法、移管方法、証明書発給方法 - Google Patents
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Description
以下、例示の図面を参照して本発明による実施例を詳しく説明する。
図1は、本発明の好ましい実施例に係る電子文書保管所システムを説明するブロック図である。
図5を参照すれば、まず、ユーザが電子文書を生成する(第400段階)。電子文書の生成は、はじめから電子的に生成することができ、または紙文書をスキャニングしてイメージ化された電子文書を生成することもできることは勿論である。
まず、ユーザが電子文書保管所システムに接続して電子文書閲覧を要請する(第500段階)。この時、ユーザは、電子文書閲覧条件を指定することができる。
図7を参照すれば、ユーザが電子文書保管所システムに接続して電子文書発給を要請する(第600段階)。この時、ユーザは、電子文書発給条件を指定することができる。
次に、電子文書保管所システムの発給モジュール106は、ユーザの権限を確認する(第601段階)。もし、ユーザが該当文書を発給される権限がない場合には、ユーザにエラーを通知(第603段階)し終了する。
まず、ユーザが電子文書保管所システムに特定の受管保管所システムへの電子文書移管を要請する(第700段階)。ユーザが電子文書の移管を要請することが通常であるが、電子文書を保管している電子文書保管所システムが自体的に移管を決定することもできる。
まず、ユーザが電子文書保管所システムの証明書モジュール109に証明書発給を要請する(第800段階)。証明書としては、電子文書の登録時に登録証明書、電子文書の発給時に原本証明書、電子文書の廃棄時に廃棄証明書、電子文書の貯蔵媒体やプラットホーム移動時に不変更証明書、電子文書の移管時に移管証明書などが含まれる。
Claims (9)
- ネットワークを介してユーザ端末機と連結され、電子文書の不変更性を保証し、これに対する事実証明を行うことができる電子文書保管所システムにおいて、
ユーザが電子文書保管所システムに接続した時、ログイン過程を通じてユーザ認証を行い、ユーザによってシステムアクセス権限を制御する認証モジュールと、
ユーザから伝送された電子文書情報パッケージにつき、ウイルスの検査、及び登録に必要な情報が揃っているかどうかの検査を行い、保管ファイル名、文書識別子及びファイル識別子を含むメタデータを生成した後、電子署名を含む認証情報を添付してデータベースに登録する登録モジュールと、
ユーザが電子文書閲覧を要請した時、ユーザの閲覧権限に対応した閲覧用情報パッケージを生成し、前記閲覧用情報パッケージに対してDRM又はウォーターマーキングによる保安処理をしてユーザに伝送する閲覧モジュールと、
ユーザが電子文書発給を要請した時、ユーザの発給条件に対応した情報のパッケージである発給用情報パッケージを生成し、DRM又はウォーターマーキングによる保安処理をしてユーザに伝送する発給モジュールと、
ユーザに電子文書に対する証明書を発給したり、発給された証明書を検証する証明書モジュールと、
ユーザが登録された電子文書の移管を要請した時、ユーザの移管権限を確認し、受管保管所システムに電子文書を移管し、データベースに貯蔵された電子文書を廃棄する移管モジュールと、
ユーザが電子文書または各種証明書のプリントを要請する時、プリントをコントロールするプリントモジュールとを備え、
前記プリントモジュールは、ユーザ端末機に連結されたプリンターの種類を検索し、プリンター保安が適用されるプリンターの場合にだけ、プリントを許容することを特徴とする電子文書保管所システム。 - 前記認証モジュールにおいて、ユーザ認証は、公認認証書を利用し、システムアクセス権限の制御は、ACL(Access Control List)を利用することを特徴とする請求項1に記載の電子文書保管所システム。
- 前記登録モジュールにおいて、ユーザが生成した電子文書は、はじめから電子的に生成したものであるか、または紙文書をスキャニングして生成したイメージ化された電子文書であることを特徴とする請求項1に記載の電子文書保管所システム。
- ユーザが登録された電子文書を捜そうとする時、データベースでこれを検索する検索モジュールをさらに備えることを特徴とする請求項1に記載の電子文書保管所システム。
- 前記閲覧モジュールにおいて、電子文書の閲覧は、ユーザ端末機が閲覧用情報パッケージを受信して電子文書の内容を画面出力する方式で行われ、閲覧時に電子文書内容の修正、コピー、貯蔵、画面キャプチャを防止して電子文書の不変更を保証することを特徴とする請求項1に記載の電子文書保管所システム。
- 前記発給モジュールにおいて、発給用情報パッケージには電子文書が挿入され、タイムスタンプ及び電子署名を挿入して生成することを特徴とする請求項1に記載の電子文書保管所システム。
- 保管された電子文書を廃棄したり長期保存する処理を行い、同一の電子文書保管所システム内の他の貯蔵媒体やプラットホームに電子文書を移管する機能を行う処分モジュールをさらに備えることを特徴とする請求項1に記載の電子文書保管所システム。
- 前記証明書モジュールは、証明書を発給する時、証明書の固有識別子と電子文書の無欠性を保証する保安値を生成し、証明書には、発給申請者の氏名(法人の場合には商号)、発給申請者の住民登録番号(法人の場合には法人登録番号)、証明書の一連番号、証明書の発給申請日及び発給日時、証明書の有効期間、証明書使用用途、及び当該証明書に係る電子文書の保管所を表す情報が含まれることを特徴とする請求項1に記載の電子文書保管所システム。
- 前記証明書モジュールにおいて、証明書検証は、発給された証明書の、情報とフォーマットが正しいかに対する検証、証明書に記載された検証経路に基づく真偽可否の検証、保管所システムの証明書発給リストを確認する検証、証明書に記載された電子署名、タイムスタンプ値、ハッシュ値の確認を通じた証明書の無欠性検証が含まれることを特徴とする請求項1に記載の電子文書保管所システム。
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