KR20120005364A - 전자 주소, 및 전자문서 유통 시스템 - Google Patents

전자 주소, 및 전자문서 유통 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 정부, 공공, 법인, 기관, 단체, 개인 등이 전자문서를 신뢰성 있고, 안전하게 유통할 수 있는 전자 주소, 및 전자문서 유통 시스템에 관한 것이다. 이러한 본 발명에 따른 전자문서 유통 전자 주소는, 메시지를 송수신하고 메시지 송수신에 대한 유통증명서를 발급 및 관리하는 유통 메시징서버를 통해 전자문서를 유통하는 사용자의 전자 주소에 있어서, 상기 사용자가 유통 메시징서버를 자체적으로 구축한 후에 발급받거나, 상기 사용자가 전자문서 유통 대행기관을 통해 발급받은 고유등록주소; 상기 사용자가 필요에 의해 자체적으로 부여하는 고유한 값이며, 필요에 따라 생략 가능한 내부 구분자; 및 상기 내부 구분자와 고유등록주소 사이에 위치하는 구분 기호; 를 포함한다.

Description

전자 주소, 및 전자문서 유통 시스템{ELECTRONIC ADDRESS, AND ELETRONIC DOCUMENT DISTRIBUTION SYSTEM}
본 발명은 정부, 공공, 법인, 기관, 단체, 개인 등이 전자문서를 신뢰성 있고, 안전하게 유통할 수 있는 전자 주소, 및 전자문서 유통 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 전자문서 유통은 기업/기관들이 개별적인 고유 규약을 기반으로 특정 산업군 또는 커뮤니티 내에서만 한정적으로 이루어져 왔다.
또한, 일반 개인들 간, 개인과 기업/기관들 간에는 신뢰적 전자유통의 개념이 없이 이메일을 보조 수단으로 활용하거나, 개인, 개인사업자, 소기업들이 대기업 사이트에 접속하는 방법을 통해서만 온라인 소통이 가능한 단점이 있어왔다.
따라서, 일정 규모의 유통 시스템을 보유할 수 있는 기업뿐만 아니라, 일반 개인, 개인사업자, 소기업들도 유통에 대한 신뢰성을 보장받을 수 있는 전자문서 유통 기반 인프라의 구축이 기대되고 있다.
본 발명은 상기와 같은 종래의 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 정부, 공공, 법인, 기관, 단체, 개인 등이 전자문서 유통에 대한 신뢰성을 보장받으면서 유통을 할 수 있도록 하는 전자 주소, 및 전자문서 유통 시스템을 제공하는 것이다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 전자 주소는, 메시지를 송수신하고 메시지 송수신에 대한 유통증명서를 발급 및 관리하는 유통 메시징서버를 통해 전자문서를 유통하는 사용자의 전자 주소에 있어서, 상기 사용자가 유통 메시징서버를 자체적으로 구축한 후에 발급받거나, 상기 사용자가 전자문서 유통 대행기관을 통해 발급받은 고유등록주소; 상기 사용자가 필요에 의해 자체적으로 부여하는 고유한 값이며, 필요에 따라 생략 가능한 내부 구분자; 및 상기 내부 구분자와 고유등록주소 사이에 위치하는 구분 기호; 를 포함한다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 전자문서 유통 시스템은, 메시지를 송수신하고 메시지 송수신에 대한 유통증명서를 발급 및 관리하는 유통 메시징서버를 통해 전자문서를 유통하는 사용자; 및 상기 사용자의 유통 메시징서버에 사용자의 전자주소와 송수신 개체 사용자의 전자주소 발급/변경/검색 서비스를 제공하는 주소 디렉터리 서버; 를 포함하며, 상기 사용자의 전자 주소는, 상기 사용자가 유통 메시징서버를 자체적으로 구축한 후에 주소 디렉터리 서버를 통해 발급받거나, 상기 사용자가 전자문서 유통 대행기관을 통해 발급받은 고유등록주소; 상기 송수신 개체 및 송수신 개체 사용자가 필요에 의해 자체적으로 부여하는 고유한 값이며, 필요에 따라 생략 가능한 내부 구분자; 및 상기 내부 구분자와 고유등록주소 사이에 위치하는 구분 기호; 를 포함한다.
상기와 같은 본 발명을 통해 정부, 공공, 법인, 기관, 단체, 개인 등이 전자문서를 안전하게 유통할 수 있는 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자문서 유통 시스템의 구성 예를 도시한 도면.
도 2는 도 1의 유통 메시징서버 시스템이 인증을 받아 공인전자주소로서 등록을 받기 위한 절차를 도시한 도면.
도 3은 도 1의 전자문서 유통 시스템에 있어서 참여자의 관계도를 도시한 도면.
도 4는 도 1의 주소 디렉터리 서버가 전자주소를 발급하는 체계를 도시한 도면.
도 5는 도 1의 주소 디렉터리 서버가 전자주소를 발급하는 프로세스를 도시한 도면.
도 6과 도 7은 도 1의 주소 디렉터리 서버를 통해 주소 정보를 검색하는 프로세스의 예를 도시한 도면.
도 8은 도 1의 송수신 개체가 수신자로서의 역할을 할 시에 스팸메시지를 전자문서 유통허브에 신고하는 절차를 도시한 도면.
도 9는 도 1의 송수신 개체가 수신자로서의 역할을 할 시에 송신 상대방에 대하여 수신거부를 할 것인지 여부를 실시간으로 확인하는 경우의 절차를 도시한 도면.
도 10은 도 1의 송수신 개체가 수신자로서의 역할을 할 시에 송신 상대방에 대하여 수신거부를 할 것인지 여부를 주기적으로 확인하는 경우의 절차를 도시한 도면.
이하, 첨부한 도면 및 표를 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자 주소, 및 전자문서 유통 시스템에 대하여 설명하면 다음과 같다.
도 1에는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자문서 유통 시스템의 구성 예를 도시하였다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자문서 유통 시스템은, 메시지를 송수신하고 메시지 송수신에 대한 유통증명서를 발급 및 관리하는 유통 메시징서버 시스템을 통해 전자문서를 유통하는 송수신 개체(101); 및 상기 송수신 개체(101)의 유통 메시징서버 시스템에 송수신 개체(101)의 전자주소와 송수신 개체 사용자의 전자주소 발급/변경/검색 서비스를 제공하는 주소 디렉터리 서버를 구비하며, 행정기관(104) 또는 공공기관과 상기 송수신 개체 간의 전자문서 유통을 중계하는 공공부문 연계 게이트웨이를 구비한 전자문서 유통허브(102); 를 포함한다.
그리고, 상기 전자 주소는, 상기 송수신 개체(101)가 유통 메시징서버 시스템을 자체적으로 구축한 후에 주소 디렉터리 서버를 통해 발급받거나, 상기 송수신 개체(101)가 전자문서 유통 대행을 원하는 송수신 개체 사용자를 위해 개설한 사용자 계정에 대하여 주소 디렉터리 서버를 통해 발급받은 고유등록주소; 상기 송수신 개체 및 송수신 개체 사용자가 필요에 의해 자체적으로 부여하는 고유한 값이며, 필요에 따라 생략 가능한 내부 구분자; 및 상기 내부 구분자와 고유등록주소 사이에 위치하는 구분 기호; 를 포함한다.
상술한 바와 같은 구성을 가지는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자문서 유통 참여자의 전자 주소, 및 전자문서 유통 시스템에 대하여 도 2 내지 도 10을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다. 이하에서 본 발명에 대하여 상세히 설명함에 있어서 도 1의 도면 부호는 생략하도록 한다.
[전자문서 유통 시스템의 구조 및 전자문서 유통 프로세스]
전자문서 유통은 신뢰유통을 위한 규격을 준수하는 기업/기관이 직접적으로 서로 전자문서를 주고받는 P2P 통신을 기본으로 한다. 이러한 P2P 통신을 수행하기 위한 본 발명에 따른 전자문서 유통 시스템의 기본 요소는 주소정보를 관리하고 있는 주소 디렉터리 서버와 각 송수신 개체들 간 유통을 할 수 있도록 지원하는 표준규격 기반의 유통 메시징서버 시스템이다. 이와 같은 주소 디렉터리 서버와 유통 메시징서버 시스템만 있으면 기업이나 기관이 전자문서를 유통할 수 있는 기본구조는 갖춰진 상태이며, 여기에 송/수신자 간 문서유통을 증빙하기 위해 유통증명서를 발급하고, 동시에 이를 공인전자문서보관소(공전소)에 보관함으로써 유통에 대한 법적 근거를 확보할 수 있다.
본 발명에 따른 전자문서 유통 시스템은 상기 기본 요소 외에도, 일반 사용자(기업/기관, 개인)들이 쉽게 전자문서를 유통할 수 있도록 하기 위해서는 문서 송수신 기능에 대한 사용자 인터페이스를 제공하는 유통 클라이언트 어플리케이션(APP), 문서 작성의 편의성을 향상시키기 위해 표준문서양식을 제공하는 전자문서 서식 등록기, 행정기관과 전자문서를 중계하기 위한 공공부문 연계게이트웨이 등이 추가 구성 요소로서 구비된다.
상기와 같은 전자문서 유통 시스템에서 발생하는 기본적인 프로세스는 아래의 표 1과 같다.
Figure pat00001
[전자문서 유통 시스템의 각 구성 요소]
전자문서유통 시스템을 구성하는 요소를 좀 더 체계적으로 살펴보면 다음과 같다.
전자문서유통이 이루어지기 위해서는 먼저 유통의 주체가 되는 “① 송수신 개체”가 존재하여야 하며, 각 송수신 개체는 문서를 유통하기 위해 유통 메시징서버 규격을 준수하는 “② 유통 메시징서버 시스템”을 보유하여야 한다. 또한, 전자문서유통의 기본구성요소로 각 송수신 개체 및 사용자의 공인전자주소를 등록, 관리하는 “③ 주소디렉터리 서버”가 존재하여야 한다.
이러한 기본 구성요소를 바탕으로 사용자에게 유통의 편의성을 제공하기 위해 “④ 유통 클라이언트 APP”가 제공되어야 하며, 행정/공공기관 연계를 지원하는 “⑤ 공공부문 연계 게이트웨이”와 문서의 서식을 관리하는 “⑥ 전자문서 서식 등록기”가 부가적으로 제공되어야 한다.
상기와 같은 각 구성 요소에 대하여 차례로 상세히 설명하면 다음과 같다.
① 송수신 개체
전자문서유통의 기반 인프라 구성요소 중 유통의 기준이 되는 단위가 송수신 개체인데, 송수신 개체는 유통에 참여하는 역할에 따라 송신자(Sender) 또는 수신자(Receiver)을 같이 수행하게 되며, 이 개체들은 유통 메시징서버 시스템을 통해 유통 프로토콜 규격에 따라 문서(정보)를 유통한다.
유통에 참여하는 모든 송수신 개체는 유통메시징 규격에 따라 문서를 송/수신할 수 있는 유통 메시징서버 시스템을 구축한 후, 유통 메시징서버 시스템의 물리적 주소정보를 주소디렉터리 서버에 등록함으로써 전자문서유통에 참여할 수 있는 기반을 만들게 된다. 이때, 각 송수신 개체들은 하위에 1개 이상의 공인 전자주소를 갖는 실 유통 사용자를 갖게 된다.
전자문서유통에서 송수신 개체로서 인정받을 수 있는 개체는 메시징서버 규격을 준수한 시스템을 구축한 후, 정보통신산업진흥원에 의해 표준적합성과 상호운용성을 인증받은 개체로 한정되며, 유통을 증명하기 위해서는 ① 인증 받은 송수신 개체를 통해 전자문서가 유통된 후, ② 표준규격에 맞게 유통증명서를 발급하여 공인전자문서보관소에 보관하여야 한다.
이때, 송수신 개체는 전자문서에 대한 법적 소유자 및 책임자로서 직접 전자문서 전송을 책임지는 개체와, 유통되는 전자문서의 실 소유자이며 책임자인 사용자를 위해 전자문서를 대행해 주는 개체로 구분된다. 전자문서의 소유자가 직접 전자문서를 전송하는 송수신 개체인 경우에는 유통 메시징서버 시스템의 표준적합성과 상호운용성을 인증받고, 유통증명서를 안전하게 공인전자문서보관소에 보관하는 것만으로도 송수신 개체에 참여할 수 있다.
그러나 전자문서 소유자(사용자)를 대행해서 3자 전송을 책임져야 하는 송수신 개체인 경우에는 송수신 개체가 안전하고 신뢰성 있는 방법으로 전송메시지를 관리하고, 사용자 정보를 관리하고 인증하는지에 대한 부분까지 입증하여야 한다.
② 유통 메시징서버 시스템
유통 메시징서버 시스템은 유통 메시징서버 규격을 바탕으로 전자문서(정보)를 유통하기 위해 메시지 송/수신기능과 주소 디렉터리 서버와 연계하여 수신자에 대한 주소정보 및 보안 관련한 정보를 검색하는 기능을 반드시 구축하여야 한다. 유통 메시징서버 시스템은 물리적으로 하나의 전자주소(IP Address)를 가지나 하위의 사용자를 위해 복수의 고유등록주소를 발급하고 관리할 수 있으며, 고유등록주소는 각각 하나의 공인 전자주소를 갖게 된다.
유통 메시징서버 시스템은 각 사용자 계정을 관리하기 위해 사용자 계정별 전자문서 사서함을 관리하여야 하며, 유통 메시징서버 시스템은 이 사용자 계정을 대표하여 안전하고 신뢰성 있는 전자문서 유통 책임을 갖게 된다.
이와 같은 유통 메시징서버 시스템이 전자문서 유통 내에 송수신 개체로서 참여하기 위해서는 본 발명에 따른 요건에 적합하게 구현이 되어 있는지, 타 솔루션과 상호 운용에는 문제가 없는지를 인증 받는 과정을 거쳐야 한다.
유통 메시징서버 시스템에 대한 표준 적합성 및 상호 운용성을 인증해 주는 인증 시스템은 인증된 송수신 개체를 관리하여야 하며, 주소 디렉터리 서버가 공인전자주소를 등록하는 과정에 인증 통과 여부 확인을 요청하면 그 결과를 돌려주어야 한다.
유통 메시징서버 시스템이 인증을 받아 공인 전자주소로서 등록을 하기 위해서는 도 2 및 아래와 같은 절차를 따라야 한다.
먼저, 송수신 개체가 되고자 하는 기업/기관 또는 개인사용자는 본 기술규격에 적합하게 유통 메시징서버 시스템을 구축한다.
다음으로, 인증 테스트 베드가 제공하는 자동화된 검증도구를 통해 구축된 유통 메시징서버 시스템의 표준적합성 및 상호운용성을 검증한다.
다음으로, 자체 검증을 모두 완료한 송수신 개체는 인증테스트베드에 인증시험을 요청한다.
다음으로, 인증 테스트 베드의 테스트 절차에 따라 시스템에 대한 인증을 마친 후 결과가 “통과”로 나오면 송수신 개체는 공인전자주소 등록을 위한 다음 절차를 준비한다.
다음으로, 인증 테스트 베드는 인증심사를 통과한 송수신 개체에 대한 정보를 주소 디렉터리 서버에 전달하고, 주소 디렉터리 서버는 이 정보를 주소 등록의 조건으로 활용한다.
다음으로, 송수신 개체는 인증 통과된 유통 메시징서버 시스템을 등록하기 위해 주소 디렉터리 서버에 고유의 ID 발급을 신청한다.
다음으로, 유통 메시징서버 시스템이 주소디렉터리 서버에 등록이 완료되면, 유통 메시징서버 시스템은 전자문서유통에 참여할 수 있게 된다.
다음으로, 유통 메시징서버 시스템의 인증이 완료되면 사용자 계정을 개설하고 대표 공인전자주소인 경우에 사용자 계정은 공인전자주소에 등록요청을 한다.
③ 주소디렉터리 서버
신뢰할 수 있는 전자문서유통에 참여하기 위해서 모든 사용자는 고유의 전자주소를 발급받아야 한다.
전자주소는 다음과 같은 구조로 표현된다.
전자주소: 내부 구분자 + 구분 기호 + 고유등록주소
이와 같은 전자주소의 일 예로서 "gdhong#nipa.kr" 및 "#gildong.hong"이 있다.
상기 전자주소의 내부 구분자는 고유등록주소의 소유자가 내부적 처리의 편의를 위해 선택적으로 추가하는 정보이며, 필요에 따라 생략이 가능하다.
상기 전자주소의 구분 기호는 고유등록주소의 앞에 위치하거나, 내부 구분자와 고유등록주소의 사이에 존재하는 기호이며, 일 예로서 "#"이 가능하며, 필요에 따라 다른 기호를 사용할 수 있다.
상기 전자주소의 고유등록주소는 기업/기관/개인이 발급 요청한 고유의 ID 값이며, 구분 기호 뒤에 존재하는 고유등록주소 단위가 송수신에 대한 법적 책임 단위가 된다. 이와 같은 고유등록주소는 송수신 개체가 유통 메시징서버를 자체적으로 구축한 후에 발급받거나 또는 송수신 개체가 전자문서 3자 유통 대행 기관을 통해 발급받은 고유등록주소로서, 전자 주소의 필수 구성 요소이다.
상기 송수신 개체는 자신이 보유한 유통 메시징서버 시스템에 대한 실제 물리적 주소(IP Address)를 가지는데, 이러한 물리적 주소와 상기 전자주소는 연관 관계가 없으며, 물리적 주소와 전자주소는 1:N의 관계를 가진다. 하나의 전자주소가 여러 개의 물리적 주소를 갖는 경우는 존재하지 않는다.
전자주소에 대한 정보(전자 문서)의 법적 수신책임은 구분 기호 뒤에 존재하는 기업/기관/개인이 가져야 하며, 내부 구분자에 의한 배부는 기업/기관/개인이 편의를 위해 구분한 것이므로 자체적으로 책임을 져야 한다.
전자문서 유통 시스템 내에서 전자주소가 가지는 의미는 도 3에 도시한 전자문서 유통 시스템 참여자 관계도와 같이 표현될 수 있다.
이와 같이 내부 구분자와 고유등록주소를 가지는 전자주소에 대하여 한번 더 정리하면 다음과 같다.
① 내부 구분자
- 내부 구분자는 주소 디렉터리 서버와 관계없이 각 송수신 개체가 자체적으로 발급하고 관리한다.
- 내부 구분자는 송수신 개체 내에서는 고유한 값이어야 하며, 생략이 가능한 정보다.
- 내부 구분자에 대한 부여방식은 각 기업/기관/개인이 책임을 지는 것을 기본으로 하며, 내부 구분자에 의한 전자문서의 배부 역시 전자문서유통 기반인프라 체계 하에서 공식적인 의미를 갖지는 않는다
- 고유등록주소가 수신에 대한 책임을 질 수 있는 정부/공공/법인/기관/단체/개인이 3자 유통 가능한 송수신 개체에 계정을 개설하고 공식적으로 주소 디렉터리 서버에 등록하여 사용하는 개체라면, 내부 구분자는 기업의 업무편의를 위해 전자문서를 분배하기 위한 용도로 사용되며, 주소 디렉터리 서버에 등록하지 않고 기업내부의 정보로서만 사용한다.
② 고유등록주소
- 전자문서 유통 시스템에 참여하여 전자문서를 유통하고자 하는 정부/공공/법인/기관/단체/개인은 유통 메시징서버 시스템을 자체적으로 구축한 후에 송수신 개체로서 고유등록주소를 발급받거나, 3자 유통(유통 대행)기관을 통해 고유등록주소를 발급받아야 한다.
- 고유등록주소는 발급 시점에 주소디렉터리 서버에 고유등록주소의 유일성(uniqueness)을 확인함으로써 중복되어 발급되지 않도록 관리된다.
- 정부/법인/기관/단체/개인의 고유등록주소의 구성 방식은 공인전자주소 관리 총괄의 정책에 의해 결정된다.
상술한 바와 같은 전자주소는 기본적으로 2-level에 의해 관리가 된다. 공인전자주소의 최상단에는 주소 디렉터리 서버를 관리하는 공인전자주소 관리 총괄(예 : 정보통신산업진흥원)이 있으며, 공인전자주소 관리 총괄은 하위 송수신 개체에 대한 고유등록주소를 발급해주고 이를 관리한다. 공인전자주소 관리 총괄의 하위 송수신 개체 중에 3자 유통(유통 대행)이 가능한 송수신 개체는 3차 유통을 원하는 사용자에 대한 등록주소를 개설한 후에 이에 대한 주소정보를 주소 디렉터리 서버에 등록한다. 이때, 사용자 고유등록주소 값의 유일성(uniqueness)을 보장하기 위해 반드시 주소디렉터리 서버에 중복 여부를 확인하여야 한다.
전자주소 중 공식적인 사용자가 아니라 내부에서 업무 편의를 위해 발급하고 사용하는 내부 구분자는 주소 디렉터리 서버와 관계 없이 각 송수신 개체가 자체적으로 발급하고 관리한다.
전자 주소를 발급하는 체계는 도 4와 같으며, 도 4에 나타낸 각 구성 요소의 역할은 아래 표 2와 같다.
Figure pat00002
전자주소를 발급하는 프로세스는 도 5와 같으며, 사용자(기업)가 직접 주소 디렉터리 서버가 제공하는 화면에 접속하여 주소를 등록하거나 수정하는 방법과, 공인전자주소를 대행 발급해 주는 유통 메시징 서버 시스템(시스템이 제공하는 웹 사이트)을 통해 발급받는 방법이 있다.
유통에 참여하는 사용자는 상대방에게 메시지를 전송하기 전에 전자주소 정보를 바탕으로 물리적인 실 주소 정보를 반드시 알아야 하며, 부가적으로 첨부하는 문서를 암호화하기 위해서는 수신자의 공개키 정보도 획득하여야 한다.
전자문서 유통프로세스에서 전자주소의 물리적 주소를 획득하는 절차는 필수 단계로서, 송신자는 수신자의 주소정보를 기준으로 수신 상대방에 대한 물리적 주소정보 및 보안정보 획득을 위해 주소 디렉터리 서버에 질의를 던지게 된다. 이 물리적 주소를 기준으로 송신자가 수신자에게 전송문서를 전달하면 수신자의 유통 메시징서버 시스템은 이를 받아서 수신자주소정보를 기반으로 사용자 계정 또는 내부 구분자에 따라 수신문서를 내부적으로 분배하게 된다.
전자주소의 물리적 주소 및 보안정보 획득의 프로세스는 도 6과 같다. 전자문서 유통에서 공인전자주소를 기반으로 수신자에게 문서를 전송하기 위해서는, ① 유통 클라이언트 APP가 수신 상대방의 주소정보를 입력하는 시점에 주소 디렉터리 서버에 연계하여 필요정보를 획득한 후 검색된 실 물리주소정보를 바탕으로 유통 메시징서버에 전송요청을 하는 방법과, ② 유통 클라이언트 APP가 수신자에 대한 공인전자주소를 기반으로 유통 메시징서버에 전송요청을 하고, 유통 메시징서버가 전송 전에 주소 디렉터리 서버에 물리적 주소 및 보안정보를 획득한 후, 수신자에게 문서를 전송하는 방법이 있다. 이와 같은 두 방법에 대한 절차는 도 7에 도시한 바와 같다.
주소 디렉터리 서버는 유통 메시징서버 시스템이 주소 정보를 검색하거나 주소 발급을 대행할 수 있도록 원격서비스를 제공한다. 주소 디렉터리 서버가 제공하는 서비스는 주소검색 서비스, 주소 등록 서비스, 주소 변경 서비스가 있으며, 유통 프로토콜 규격을 기반으로 다음과 같은 서비스 인터페이스를 제공한다.
주소 검색 서비스는 주소 디렉터리 버서가 공인 전자주소에 해당하는 물리적 주소 정보(예 : IP 주소, Domain 주소)와 공개키 정보를 검색 요청자에게 되돌려주는 서비스로서, 일반적으로 송신자가 문서를 전송하기 전에 수신자의 실제 주소 정보와 암호화를 위한 보안 정보를 획득하기 위해 사용한다. 이때, 요청 메시지와 응답 메시지의 역할은 아래 표 3과 같다.
Figure pat00003
주소 등록 서비스는 주소 디렉터리 서버가 제공하는 UI를 통해서 뿐만 아니라 원격에서도 사용자의 공인 전자주소를 등록할 수 있도록 제공하는 서비스로서, 사용자 정보 및 공인 전자주소 정보를 요청 메시지로 받아서 주소 디렉터리 서버가 등록 처리한 후에 이에 대한 결과를 응답 메시지로 수신받는다. 주소 등록 서비스에 대한 요청 메시지는 반드시 요청자에 대한 전자서명 정보가 포함되어 전달되어야 하며, 주소 디렉터리 서버는 요청 메시지에 포함된 사용자 정보와 전자서명에 사용된 인증서정보가 동일한지를 검증하여야 한다. 이때, 요청 메시지와 응답 메시지의 역할은 아래 표 4와 같다.
Figure pat00004
주소 변경 서비스는 등록된 사용자에 대한 주소정보를 원격에서 직접 사용자가 변경할 수 있도록 하는 기능을 제공하는 원격 서비스로 변경하여야 할 정보를 포함하여 주소 디렉터리 서버에 변경요청 메시지를 전송하고 이에 대한 결과를 응답메시지로 수신받는다. 주소 변경서비스에 대한 요청 메시지는 반드시 요청자에 대한 전자서명정보가 포함되어 전달되어야 하며, 주소 디렉터리 서버는 요청 메시지에 포함된 사용자 정보와 전자서명에 사용된 인증서 정보가 동일한지를 검증하여야 한다. 이때, 요청 메시지의 응답 메시지의 역할은 아래 표 5와 같다.
Figure pat00005
④ 유통 클라이언트 APP
유통 클라이언트 APP는 문서유통에 참여하는 사용자들을 위해 문서 송신 및 수신, 수신문서 열람 및 관리 등의 UI를 제공하는 어플리케이션을 지칭한다. 유통 클라이언트 APP는 독자적으로 문서를 송수신할 수 없으며 반드시 유통 메시징서버 시스템과 연계되어야 한다.
유통 클라이언트 APP에서 작성되거나 첨부된 문서는 유통 메시징서버 시스템에 전달되어 전송을 요청하게 되며, 유통 메시징서버 시스템을 통해 수신된 문서를 조회하게 된다. 유통 메시징서버 시스템이 사용자 계정을 통해 송수신 사서함을 관리하는 경우라면 유통 클라이언트 APP는 수신문서 중 사용자 계정정보 확인을 통해 해당 문서에만 접근이 가능하다.
유통 클라이언트 APP는 사용자의 요구에 의해 C/S 형태의 어플리케이션으로 구현될 수도, 웹 형태의 화면으로 구현될 수도 있다.
⑤ 공공부문 연계 게이트웨이
전자문서유통을 수용하기 어려운 행정 및 공공기관의 경우 공공부문 연계 게이트웨이를 통해 행정, 공공기관과 전자문서유통 체계 하의 민간기업, 기관, 개인들 간 문서를 중계하는 역할을 수행한다.
⑥ 전자문서 서식 등록기
전자문서 서식 등록기는 유통 메시징서버 시스템을 이용해서 전자문서를 전송하고자 하는 사용자들이 Office 도구를 이용해서 직접 전송문서를 작성할 수도 있으나, 사용자가 좀 더 쉽게 전자문서 생성할 수 있도록 지원하기 위해 표준문서 양식을 등록하고 관리하면서 유통 클라이언트 APP와 같은 사용자용 어플리케이션이 이용할 수 있도록 문서 양식 등록 및 관리, 문서 양식 검색, 열람 및 다운로드, 문서 양식 삭제 등의 관리를 지원하는 시스템이다.
전자문서 서식 등록기는 문서표준양식을 관리하는 서버 엔진과 클라이언트 어플리케이션(APP)이 이를 검색하고, 다운로드 받은 후에 내부 프로그램에 플러그인(Plug-In)하여 사용할 수 있도록 하는 표준인터페이스를 제공한다.
[전자문서 유통 방법]
전자문서유통에서 전자문서를 유통하기 위한 전체 프로세스는 “① 유통 전 사전 준비단계”, “② 전자문서 유통 단계”, “③ 유통을 위한 증빙 단계”의 3단계로 크게 구분해서 볼 수 있다. 이하에서는 상기 세 단계에 대한 상세한 설명과 함께, "문서 송/수신 방안"과 "유통증명 방안"과 "스팸 메시지 처리 방안"에 대하여 상세히 설명하도록 한다.
① 유통 전 사전 준비단계
- 전자문서 서식 등록기 관리자는 전자문서 시식 등록기를 이용해서 사용할 표준문서 서식을 등록한다.
- 송수신 참여자는 자체적으로 신뢰유통을 위한 유통 메시징서버 시스템을 구축할 지, 기 구축된 유통 메시징서버 시스템에 사용자 계정을 개설하고 사용할 지 여부를 결정한다. 자체적으로 신뢰유통을 위한 유통 메시징서버 시스템을 구축하는 경우에는, 전자문서 송수신을 위한 유통 메시징서버 시스템을 구축한 후에, 인증기관을 통해 유통 메시징서버 시스템의 표준적합성, 상호운용성에 대한 인증테스트를 수행한 후에, 주소 디렉터리 서버에 접속한 후 인증된 유통 메시징서버 시스템을 위한 송수신 개체 ID를 신청하고 발급받은 후에, 내부의 실 사용자를 위해 자체적으로 내부 구분자를 등록하고 관리하며, 표준문서 서식 기반의 문서 작성 기능을 이용하기 위해 일반사용자를 위한 클라이언트 어플리케이션에 표준문서 서식 작성기능을 플러그인(Plug-In)한다(선택적 사항). 반대로, 3자 유통이 가능한 유통 메시징서버 시스템을 보유한 송수신 개체를 이용하는 경우에는, 유통 메시징서버 시스템을 통해 기업/기관/개인을 위한 사용자 계정 개설을 요청한 후에, 사용자 계정에 대한 공인전자주소 정보를 주소 디렉터리 서버에 등록한 후에, 표준문서 서식 기반의 문서 작성기능을 이용하기 위해 일반사용자를 위한 클라이언트 어플리케이션에 표준문서양식 작성기능을 플러그인(Plug-In)한다(선택적 사항).
② 전자문서 유통 단계
○ 문서 송신자
- 유통할 문서를 선택하거나 문서작성기를 통해 전송할 문서를 작성한다.
- 문서 수신 상대방 주소정보 및 전달 문서, 문서 암호화여부 및 전자서명 여부를 선택한다. (암호화 및 전자 서명은 전송 메시지가 아닌 첨부하는 전달 문서를 대상으로 하며, 이 절차는 선택적 사항임)
- 유통 클라이언트 APP는 주소 디렉터리 서버에 연계하여 수신 상대방의 공인 전자주소를 기반으로 물리적 주소정보 및 암호화를 위한 공개키 정보를 획득한다. (선택적 사항으로, 유통 클라이언트 APP가 물리주소 획득을 하지 않은 경우 유통 메시징서버가 이 작업을 수행함)
- 유통 클라이언트 APP는 유통 메시징서버에 수신자의 주소정보를 기반으로 전송요청을 한다. (물리적 주소정보 또는 공인 전자주소 모두 가능)
○ 송신자의 유통 메시징 서버
- 유통 클라이언트 APP에서 요청한 전송요청 메시지가 수신자에 대한 물리적 주소정보가 아닌 경우, 유통 메시징서버는 공인전자주소를 기반으로 수신자의 송수신 개체에 대한 물리적 주소정보를 주소 디렉터리 서버에 질의한다.
- 전자문서를 유통 프로토콜 규격에서 정의한 메시지 구조체로 패키징한다.
- 송신자 유통 메시징서버의 공인인증서 기반으로 메시지에 전자서명을 한다.
- 수신자의 물리적 주소정보로 메시지를 전송한다.
○ 수신자의 유통 메시징 서버
- 메시지 수신 후, 수신메시지 검증하고 메시지에서 문서를 추출한다.
- 동기식 응답으로 수신증명서를 포함한 메시지를 송신자에게 전송한다.
③ 유통을 위한 증빙 단계
- 수신자는 문서 수신사실 확인을 위한 문서 수신시점에 “수신증명서”를 생성한 후 송신자에게 전달하여야 하며, 이를 수신한 문서 송신자는 “수신증명서”를 공인 전자문서 보관소(공전소)에 보관한다.
- 송신자가 요구할 경우, 수신자는 수신문서를 실 문서 담당자(사용자)에게 전달한 후, 담당자가 수신문서를 확인한 시점에 “열람증명서”를 생성하여 송신자에게 전달하며, "열람증명서"를 수신한 문서 송신자는 “열람증명서”를 공인전자문서보관소에 보관한다.(열람증명서의 발급은 송신자의 요청이 있을 경우에만 적용됨)
- 송신자가 수신자에게 문서전달을 시도하였으나 실패한 경우에는 송신 시도에 대해 증빙을 하고자 객관적 3자인 전자문서 유통허브에 문서 전송을 의뢰하며, 전송의뢰를 받은 전자문서 유통허브는 전송의뢰를 받았음을 입증하고자 “송신증명서”를 발급하여 송신의뢰자에게 전달하고 이를 수신한 송신의뢰자는 “송신증명서”를 공인 전자문서 보관소(공전소)에 보관한다.
○ 문서 송/수신 방안
유통 메시징서버 시스템을 통해 송신자와 수신자는 문서를 전자적으로 유통합니다. 유통 메시징서버 시스템은 유통 프로토콜에 따라 전자문서를 송수신하며, 신뢰메시지 유통을 위해서 모든 메시지는 전송과 수신확인(또는 수신증명서) 메시지의 조합으로 이루어지며, 수신자에 대한 물리적 주소정보는 주소 디렉터리 서버를 통해 획득하게 된다.
○ 유통증명 방안
"유통증명"이라 함은 전자문서 유통과 관련된 송신, 수신, 열람에 대하여 해당 사실을 신뢰성 있는 방법으로 증명하는 것을 말하는 것으로, 이때 전자문서 유통과 관련된 행위에 대하여 발급하는 증명서를 통칭하여 "유통증명서"라고 한다.
유통 메시징서버 시스템은 송신, 수신에 대한 행위 입증을 위해 송신 및 수신 시점에 유통증명서를 발급하고, 발급한 유통증명서를 공인 전자문서 보관소(공전소)에 보관함으로써 유통 행위에 대한 증빙 자료로서 활용할 수 있도록 한다.
유통 메시징서버 시스템은 전자문서 송신, 수신, 열람에 대한 사실을 증명하며 각 사실에 대한 유통증명서를 생성하며, 유통증명서는 유통증명서 식별정보, 유통증명서 생성시각 및 만료시각, 유통증명서 정책 및 유통증명 대상을 포함한다.
전자문서 송신에 대한 유통증명서는 전자문서 유통허브가 생성하며 유통증명 대상에 발신자 식별정보, 수신자 식별정보, 유통 식별정보, 문서 식별정보, 전자문서 송신의뢰 시각을 포함한다.
전자문서 수신에 대한 유통증명서는 전자문서를 수신한 수신자가 생성하며 유통증명 대상에 발신자 식별정보, 수신자 식별정보, 유통 식별정보, 문서 식별정보, 전자문서 송신 시각, 전자문서 수신 시각을 포함한다.
전자문서 열람에 대한 유통증명서는 전자문서를 수신 확인한 사용자가 생성하며 유통증명 대상에 발신자 식별정보, 수신자 식별정보, 유통 식별정보, 문서 식별정보, 전자문서 송신 시각, 전자문서 수신 시각, 전자문서 수신확인 시각를 포함하여야 한다.
이와 같이 생성된 유통증명서는 NPKI 또는 GPKI 인증서로 전자서명 되어야 하고, 생성된 유통증명서는 전자문서 송신자에게 전달되어야 하며, 모든 유통증명서는 공인전자문서보관소에 보관되는 것이 바람직하다.
○ 스팸 메시지 처리 방안
전자문서유통은 기본적으로 송신자가 인증된 유통 메시징서버 시스템을 통해 전송을 하고, 수신자 역시 이를 기본으로 수신하므로 스팸을 발송하였을 때 전송자에게 책임을 물을 수 있는 기반구조를 가진다. 그러나, 스팸 발송자가 유통 메시징서버 시스템에 사용자 계정을 개설하고 이를 이용해서 전송을 하는 경우가 있을 수 있다. 또한, 현재의 인증방식이 시스템의 기술적 내용에 대한 인증만을 대상으로 하고 있어서, 스팸발송자가 유통 메시징서버 시스템을 구축하고 이를 기술적으로 인증한 후 스팸 발송수단으로 사용하였을 때, 초기에 원천적으로 봉쇄하기가 쉽지 않은 상황이다.
따라서, 이와 같은 문제점을 해결하기 위해 본 발명에 따른 표준문서 유통 인프라에서는 인증목록 관리 기반의 화이트리스트, 사용자 신고방식에 의한 스팸대상 목록 관리 기반의 블랙리스트를 체계를 제공하며, 이러한 체계에 의해 수신자가 수신거부를 할 수 있는 프로세스를 적용하여 스팸메시지를 방지할 수 있도록 한다.
스팸메시지 신고 및 송신 상대방에 대한 확인을 위한 기능은 필수 기능으로 모든 유통 메시징서버는 이 기능을 반드시 구축하여야 한다.
수신자는 수신한 메시지가 스팸 메시지라고 판단이 되면, 도 8에 도시한 바와 같은 프로세스에 의해 스팸메시지를 전자문서 유통허브의 주소 디렉터리 서버에 신고하며, 이와 관련한 처리 절차는 다음과 같다.
먼저, 수신자가 메시지를 수신한 시점에서 스팸메시지라고 판단되면, 수신자는 유통 메시징서버 시스템을 통해 주소 디렉터리 서버에 해당 메시지를 수신 메시지로 신고한다.
다음으로, 유통 메시징서버 시스템으로부터 스팸메시지 신고를 접수한 주소 디렉터리 서버는 접수되었음에 대한 확인메시지를 되돌려준다.
다음으로, 주소 디렉터리 서버를 관리하는 주체인 정보통신산업진흥원은 해당 메시지를 분석하고, 송신자에 대한 조사를 통해 송신자의 공인전자주소에 대해 블랙리스트 추가 여부를 심사하고 판단한다.
다음으로, 최종적으로 블랙리스트 대상자로 확정이 되면, 주소 디렉터리 서버는 해당 공인전자주소를 블랙리스트에 추가한 후, 송신자에게 블랙리스트 추가에 대한 내용을 통지한다.
다음으로, 주소 디렉터리 서버는 스팸메시지 요청에 대한 처리 결과를 스팸신고자(수신자)에게 전달한다.
상기와 같은 처리 절차에 있어서 화이트리스트는 송신 유통 메시징서버 시스템이 인증을 받고 정식으로 등록된 메시징서버 시스템에 대한 정보만 기록되고, 블랙리스트는 전송자의 주소가 스팸발송자로 등록된 경우에 등록되며, 동일한 유통 메시징서버 시스템을 통해 블랙리스트에 등록되는 스팸 주소가 중복 발생되는 경우에는 전자문서 유통허브에서 해당 유통 메시징서버 시스템에 대한 인증취소 여부를 판단한 후, 인증을 취소하고 화이트리스트에서 삭제할 수 있다.
수신자는 메시지 수신 시, 송신 상대방이 신뢰할만한 정당한 사용자인지 여부를 확인하기 위해 주소디렉터리 서버의 화이트리스트와 블랙리스트를 확인한 후, 수신거부를 할지의 여부를 결정한다. 송신자에 대한 확인은 수신시점에 실시간 확인을 하거나, 수신자의 유통 메시징서버 시스템에 Cache 형태로 관리하고 있는 목록을 통해 확인하는 주기적 확인 방법이 있다.
실시간으로 송신자에 대한 확인을 수행하는 프로세스는, 도 9에 도시한 바와 같이 수신자가 메시지를 수신하는 시점에 주소 디렉터리 서버에 송신자의 주소가 화이트리스트, 블랙리스트에 등록되었는지의 여부를 판단한 후에 메시지에 대한 수신거부 여부를 결정하며, 이와 같이 실시간으로 송신자에 대한 확인을 수행하는 프로세스의 상세한 처리절차는 다음과 같다.
먼저, 수신자의 유통 메시징서버 시스템은 메시지를 수신하면 주소 디렉터리 서버에 정당한 사용자인지 여부를 확인하기 위해 확인요청 메시지를 전달한다.
다음으로, 주소 디렉터리 서버는 요청받은 사용자의 주소정보가 화이트리스트에 포함되어 있는지 여부를 확인한다.
다음으로, 해당 주소가 화이트리스트에 없으면 주소 디렉터리 서버는 바로 확인 요청자에게 등록되지 않은 사용자임을 결과메시지로 돌려주고, 화이트리스트에 있으면 다시 해당주소가 블랙리스트에 등록된 주소인지 여부를 확인한다.
다음으로, 주소 디렉터리 서버는 확인 요청자에게 블랙리스트 등록 여부에 대한 결과 메시지를 돌려준다.
다음으로, 수신자는 주소 디렉터리 서버로부터 송신자가 정당한 사용자가 아니라는(화이트리스트에 없거나 블랙리스트에 등록된 경우) 결과메시지를 받은 경우에는 수신메시지를 자체적으로 스팸메시지로 처리한 후, 주소디렉터리 서버로부터 받은 처리결과 메시지와 스팸메시지 수신이력을 기록하고 보관한다.
다음으로, 스팸메시지에 대한 처리 이력은 반드시 한 달 이상 보관함으로써, 해당 송신자에 대한 수신거부의 정당성을 확인할 수 있도록 한다.
그리고, 주기적으로 송신자에 대한 확인을 수행하는 프로세스는 도 10에 도시한 바와 같이 수신자는 사전에 주소 디렉터리 서버로부터 화이트리스트와 블랙리스트를 받아서 자체적으로 관리하고 이를 기반으로 송신자의 주소가 화이트리스트, 블랙리스트에 등록되었는지 여부를 판단한 후 메시지에 대한 수신거부 여부를 결정하며, 이와 같이 주기적으로 송신자에 대한 확인을 수행하는 프로세스의 상세한 처리절차는 다음과 같다.
먼저, 수신자의 유통 메시징서버 시스템은 미리 주소 디렉터리 서버로부터 최신의 화이트리스트와 블랙리스트를 요청한 후 자체적으로 관리한다. 이때, 리스트의 변동사항 발생 시 자동 통지 요청 여부를 같이 전달한다. 이와 같은 변동사항 발생 자동통지를 요청한 경우에도 주소 디렉터리 서버에 최신 리스트를 가져오기 위한 요청은 주기적으로 함으로써 리스트 정보가 최대한 1일 이상 차이가 나지 않도록 한다.
다음으로, 주소 디렉터리 서버는 화이트리스트 및 블랙리스트에 변동사항이 발생하면 변동 통지요청을 한 사용자에게 변동내역을 브로드캐스팅(broadcasting)한다.
다음으로, 리스트에 대한 변동사항을 받은 사용자 유통 메시징서버 시스템은 자체 관리하는 리스트의 정보를 수정함으로써 동기화를 시켜준다.
다음으로, 수신자는 메시지를 수신하면 주소 디렉터리 서버에 정당한 사용자인지 여부를 확인하기 위해 자체 관리하는 리스트를 확인한다.
다음으로, 수신자는 자체 관리하는 리스트 점검결과 송신자가 정당한 사용자가 아니라고(화이트리스트에 없거나 블랙리스트에 등록된 경우) 판단한 경우에는 수신메시지를 자체적으로 스팸메시지로 처리한 후, 스팸메시지 수신 이력을 기록하고 보관한다.
다음으로, 스팸메시지에 대한 처리 이력은 반드시 한 달 이상 보관함으로써, 해당 송신자에 대한 수신거부의 정당성을 확인할 수 있도록 한다.
101 : 송수신 개체 102 : 전자문서 유통허브
103 : 공전소 104 : 행정기관

Claims (10)

  1. 메시지를 송수신하고 메시지 송수신에 대한 유통증명서를 발급 및 관리하는 유통 메시징서버를 통해 전자문서를 유통하는 사용자의 전자 주소에 있어서,
    상기 사용자가 유통 메시징서버를 자체적으로 구축한 후에 발급받거나, 상기 사용자가 전자문서 유통 대행기관을 통해 발급받은 고유등록주소;
    상기 사용자가 필요에 의해 자체적으로 부여하는 고유한 값이며, 필요에 따라 생략 가능한 내부 구분자; 및
    상기 내부 구분자와 고유등록주소 사이에 위치하는 구분 기호;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 주소.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 사용자는 정부, 공공, 법인, 기관, 단체, 개인 중에 어느 하나인 것을 특징으로 하는 전자 주소.
  3. 제 1 항에 있어서, 전자문서 유통에 대한 주체는 고유등록주소를 발급받은 사용자이며,
    상기 사용자는 필요에 따라 내부 구분자를 사용하는 것을 특징으로 하는 전자 주소.
  4. 제 1 항에 있어서, 상기 구분 기호는 '#'인 것을 특징으로 하는 전자 주소.
  5. 전자문서를 유통하는 시스템에 있어서,
    메시지를 송수신하고 메시지 송수신에 대한 유통증명서를 발급 및 관리하는 유통 메시징서버를 통해 전자문서를 유통하는 사용자; 및
    상기 사용자의 유통 메시징서버에 사용자의 전자주소와 사용자의 전자주소 발급/변경/검색 서비스를 제공하는 주소 디렉터리 서버;
    를 포함하며, 상기 사용자의 전자 주소는,
    상기 사용자가 유통 메시징서버를 자체적으로 구축한 후에 주소 디렉터리 서버를 통해 발급받거나, 상기 사용자가 전자문서 유통 대행기관을 통해 발급받은 고유등록주소;
    상기 사용자가 필요에 의해 자체적으로 부여하는 고유한 값이며, 필요에 따라 생략 가능한 내부 구분자; 및
    상기 내부 구분자와 고유등록주소 사이에 위치하는 구분 기호;
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자문서 유통 시스템.
  6. 제 5 항에 있어서, 상기 사용자를 위해 고유등록주소를 발급함에 있어서 유일성(uniqueness)을 보장하는 것을 특징으로 하는 전자문서 유통 시스템.
  7. 제 5 항에 있어서, 상기 사용자는 유통 상대방의 고유등록주소를 주소 디렉터리 서버에 발송하여 주소 디렉터리 서버로부터 유통 상대방의 전자 주소를 획득하며,
    상기 사용자는 유통 상대방의 전자 주소를 주소 디렉터리 서버에 발송하여 주소 디렉터리 서버로부터 유통 상대방의 실제 도달가능한 정보를 획득하는 것을 특징으로 하는 전자문서 유통 시스템.
  8. 제 5 항에 있어서, 상기 사용자는 정부, 공공, 법인, 기관, 단체, 개인 중에 어느 하나인 것을 특징으로 하는 전자문서 유통 시스템.
  9. 제 5 항에 있어서, 상기 전자문서 유통에 대한 주체는 고유등록주소를 발급받은 사용자이며,
    상기 사용자는 필요에 따라 내부 구분자를 사용하는 것을 특징으로 하는 전자문서 유통 시스템.
  10. 제 5 항에 있어서, 상기 구분 기호는 '#'인 것을 특징으로 하는 전자문서 유통 시스템.
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