KR100932266B1 - 전자문서중계 서비스 제공 방법 - Google Patents

전자문서중계 서비스 제공 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 전자문서보관소와 사용자의 단말 사이에서 전자문서의 보관/확정일자/내용증명/공증 서비스 요청을 중계하는 중계서버를 이용한 전자문서중계 서비스 제공 방법에 관한 것이다.
본 발명에 따른 전자문서 중계 서비스 제공 방법은, (a) 사용자A의 전자서명인 전자서명A, 사용자B의 확인요청 정보 및 전자문서를 포함하는 전자문서 보관 요청을 수신하는 단계; (b) 상기 전자문서를 저장하고, 상기 사용자B의 단말로 상기 전자문서의 내용확인을 요청하는 단계; 및 (c) 상기 전자서명A 및 상기 사용자B의 전자서명인 전자서명B가 포함된 전자문서를 전자문서보관소로 전송하며, 상기 전자문서의 보관을 요청하는 단계를 포함한다.
전자문서중계 서비스, 전자문서보관소

Description

전자문서중계 서비스 제공 방법{METHOD FOR PROVIDING ELECTRONIC DOCUMENT RELAY SERVICE}
본 발명은 전자문서보관소와 사용자의 단말 사이에서 전자문서의 보관/확정일자/내용증명/공증 서비스 요청을 중계하는 중계서버를 이용한 전자문서중계 서비스 제공 방법에 관한 것이다.
공인전자문서보관소는 전자문서를 안전하게 보관하고, 전자문서의 내용 및 송수신 여부 등을 증명해 줄 수 있는 신뢰할 수 있는 제3 기관(TTP: Trusted Third Party)이다.
공인전자문서보관소는 전자문서의 보관/증명 서비스, 유통/증명 서비스의 제공을 주된 역할로 하며, 전자문서의 유통, 보관 등의 행위에 대해 법적 효력을 부여한다. 따라서, 공인전자문서보관소에 저장된 전자문서는 종이문서 없이도 원본의 효력을 인정받을 수 있다.
또한, 공인전자문서보관소는 공인전자문서보관소에 보관된 전자문서에 대해 보관된 기간 중 전자문서의 내용이 변경되지 않은 것으로 추정하는 불변경 추정의 효력을 부여한다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 전자문서보관소와 사용자의 단말 사이에서 전자문서의 보관/확정일자/내용증명/공증 서비스 요청을 중계하는 중계서버를 이용한 전자문서중계 서비스 제공 방법을 제공하는 것이다.
위와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 양태는, (a) 사용자A의 전자서명인 전자서명A, 사용자B의 확인요청 정보 및 전자문서를 포함하는 전자문서 보관 요청을 수신하는 단계; (b) 상기 전자문서를 저장하고, 상기 사용자B의 단말로 상기 전자문서의 내용확인을 요청하는 단계; 및 (c) 상기 전자서명A 및 상기 사용자B의 전자서명인 전자서명B가 포함된 전자문서를 전자문서보관소로 전송하며, 상기 전자문서의 보관을 요청하는 단계를 포함하는 전자문서 중계 서비스 제공 방법에 관한 것이다.
본 발명의 다른 일 양태는, (a) 사용자A의 전자서명인 전자서명A 및 전자문서를 포함하는 확정일자 서비스 요청을 수신하는 단계; (b) 상기 전자문서를 저장하고, 확정일자 서버로 상기 전자문서에 대한 확정일자 서비스 의뢰를 통지하는 단계; 및 (c) 상기 전자서명A, 상기 확정일자 서버의 전자서명인 전자서명D 및 타임스탬프가 포함된 전자문서를 전자문서보관소로 전송하며, 상기 전자문서의 보관을 요청하는 단계를 포함하는 전자문서 중계 서비스 제공 방법에 관한 것이다.
본 발명에 의하면, 전자문서보관소와 사용자의 단말 사이에서 전자문서의 보관/확정일자/내용증명/공증 서비스 요청을 중계하는 중계서버를 이용한 전자문서중계 서비스 제공 방법을 제공할 수 있다.
아래에서는 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.
명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다. 또한, 명세서에 기재된 "모듈"은 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어나 소프트웨어 또는 하드웨어 및 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다.
전자문서 외에 전자화 문서에 대해서도 법적 효력이 인정되도록 전자거래기본법이 개정됨에 따라 공인전자문서보관소 사업이 본격화되고 있다.
'전자 문서'란 정보처리시스템이 인식할 수 있는 형태로 작성된 문서를 말하며, 일반적으로 워드 프로세서에 의해 생성된 텍스트 기반의 문서에만 한정하지 않고, 이메일 메시지, 스프레드 시트, 그래프 및 이미지 HTML(Hypertext Markup Language)/XML(Extensible Markup Language) 문서, 멀티미디어 문서 및 기타 유형의 오피스 문서도 이에 포함된다.
'전자화 문서'란 종이문서 또는 그 밖의 전자적 형태로 작성되지 않은 문서(이하, '종이문서 또는 그 밖의 전자적 형태로 작성되지 않은 문서'는 '대상문서'라 함)를 전자화 시스템을 이용하여 정보처리시스템에서 인식할 수 있는 형태로 변환한 문서를 말한다. 전자화 시스템은 전자화 단말기, 스캐너, 표시장치, 인쇄장치, 전자화 프로그램, 전자문서관리시스템을 포함하여 이루어지는 것으로서 전자화에 이용되는 일련의 장치를 가리키며, 특히 스캐너는 대상문서의 전자화에 이용되는 입력장치를 통칭한다.
'대상문서'는 내용증명 문서, 증명 문서, 계약서, 서약서, 영수증 등을 포함하여 법적 효력을 인정받기 위한 제 문서를 통칭하며, 특히 재무/회계 관리를 위한 전표 거래 내역서, 이체 확인증 등의 은행업무 관련 문서를 포함한다.
이하에서 '전자 문서'는 전자문서 및 전자화 문서를 포함하는 의미로 사용하며, '전자 문서의 작성'은 전자문서의 작성 및 전자적 형태로 작성되어 있지 않은 대상문서를 전자화(일례로 스캔화)하는 것을 포함한다.
또한, 전자문서의 진정성은 전자서명에 의해 판단된다. 즉, 전자서명은 전자문서를 작성한 자의 신원이 진정한 본인임을 증명하기 위해 사용되며, 전달된 전자문서의 내용 확인 후에 전자서명을 한다고 가정하면 전자서명은 원래 내용이 변조되지 않았다는 것을 보증하기 위해 사용된다고도 할 수 있다.
이하에서는 전자문서의 보관/확정일자/내용증명/공증 서비스를 제공하는 전 자문서 중계 서비스 제공 시스템에 대해 살펴본다.
<실시예 1>
실시예 1은 본 발명이 제안하는 전자문서 보관 서비스를 제공하는 전자문서 중계 서비스 제공 시스템에 관한 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 전자문서 중계 서비스 제공 시스템의 블록도이다. 도 1에 도시한 바와 같이, 본 발명의 실시예에 따른 전자문서 중계 서비스 제공 시스템은 사용자A의 단말(100), 중계서버(200), 전자문서보관소(300), 사용자B의 단말(400) 및 사용자C의 단말(500)을 포함한다. 이하, 도 1의 각 구성에 대해 살펴본다.
사용자A의 단말(100)은 중계서버(200)와 유선 또는 무선 망으로 연결되어 있고, 사용자A가 작성한 전자문서를 중계서버(200)로 전송하며 전자문서의 보관을 요청한다. 사용자A의 단말(100)은보안모듈(102), 확인모듈(103) 및 통신모듈(104)을 포함하고 필요에 따라 작성모듈(101)을 더 포함할 수 있다. 확인모듈(103)은 환경설정모듈(105) 및 식별정보모듈(106)을 포함한다.
작성모듈(101)은 전자문서를 작성한다.
보안모듈(102)은 작성모듈(101)에서 작성된 전자문서 또는 기 작성된 전자문서에 사용자A의 전자서명인 전자서명A를 추가한다. 전자서명은 다음과 같은 방식으로 추가된다. 작성된 전자문서를 특수한 소프트웨어를 사용해서 해시(hash)된 메시지를 생성하고, 해시를 암호화하기 위해 개인키 발급기관으로부터 이전에 받은 개인키를 사용한다. 이때, 암호화된 해시는 그 메시지에 대한 전자서명이 된다.
확인모듈(103)은 작성모듈(101)에서 작성된 전자문서가 사용자A 외의 타인과 이해관계가 있는 문서인 경우, 예를 들어, 복수의 당사자(사용자A, 사용자B 및 사용자C)의 계약서와 같은 경우, 작성된 전자문서에 이해관계가 있는 타인에게 작성된 전자문서의 확인을 요청하기 위한 정보를 사용자A로부터 입력 받는다.
확인모듈(103)은 식별정보모듈(106)을 포함하며 환경설정모듈(105)를 더 포함할 수 있다.
환경설정모듈(105)은 사용자A로부터 작성된 전자문서에 대해서 이해관계 있는 타인에게 확인을 요청하는 것에 대한 확인 환경을 설정한다. 이때, 확인 환경은 이해관계 있는 타인이 사용자A에 의해 작성된 전자문서에 대한 내용을 확인할 수 있는 확인 기간 및 확인 기간 도래시의 동작 설정에 대한 내용을 포함한다.
식별정보모듈(106)은 사용자A로부터 작성된 전자문서에 대해서 이해관계 있는 타인(사용자B 및 사용자C)을 식별하기 위한 정보를 입력 받는다. 이때, 식별정보는 전화번호, 이메일 주소, 메신저 ID 등 일 수 있다.
통신모듈(104)은 사용자A가 작성된 전자문서에 대해 이해관계가 있는 타인(사용자B 및 사용자C)의 식별정보 및 확인기간 등을 입력한 경우, 사용자B 및 사용자C의 식별정보, 확인기간 및 전자서명A가 포함된 전자문서를 중계서버(200)로 전송하며, 전자문서의 보관을 요청한다.
중계서버(200)는 사용자A의 단말(100)로부터 사용자B 및 사용자C의 식별정보, 확인기간 및 전자서명A가 포함된 전자문서를 수신하고, 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 저장한다. 또한, 중계서버(200)는 사용자B 및 사용자C의 식별정 보를 기초로 사용자B의 단말(400) 및 사용자C의 단말(500)로 전자문서의 내용확인 메시지를 전송한다. 내용확인 메시지는 이동통신망을 통한 멀티미디어 메시지나 단문 메시지(Short Message Service; SMS)를 이용하거나 인터넷을 통한 이메일(e-mail) 및 인스턴스 메시지(Instance message)를 이용하여 전송할 수 있다.
이후, 중계서버(200)는 사용자B의 단말(400) 및 사용자C의 단말(500)로부터 사용자B의 전자서명(이하, '사용자B의 전자서명'은 '전자서명 B'라 함) 및 사용자C의 전자서명(이하, '사용자C의 전자서명'은 '전자서명 C'라 함)를 수신하고, 전자문서보관소(300)에 전자문서의 보관을 요청한다.
중계서버(200)는 통신모듈(201), 제어모듈(202) 및 저장모듈(203)을 포함한다.
통신모듈(201)은 사용자A의 단말(100)로부터 사용자B 및 사용자C의 식별정보, 확인기간 및 전자서명A가 포함된 전자문서를 수신하고, 사용자B의 단말(400) 및 사용자C의 단말(500)로 전자문서 내용확인 메시지를 전송한다. 또한, 통신모듈(201)은 전자서명B 및 전자서명C를 수신하고, 전자문서보관소(300)에 전자서명A, 전자서명B 및 전자서명C가 포함된 전자문서의 보관을 요청한다.
제어모듈(202)은 사용자A의 단말(100)로부터 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 저장모듈(203)에 저장하고, 사용자A 이외의 타인(사용자B 및 사용자C)의 식별정보 및 사용자A가 설정한 확인환경 정보를 파악한다. 사용자B 및 사용자C의 식별정보가 있는 경우, 제어모듈(202)은 통신모듈(201)을 통해 사용자B 및 사용자C의 단말(400, 500)로 전자문서 내용확인을 요청한다.
제어모듈(202)은 전자서명B 및 전자서명C가 도착했는지 여부를 판단하고, 전자서명B 및 전자서명C가 도착하지 않은 경우, 확인기간의 도래 여부를 판단한다. 전자서명B 및 전자서명C 가 도착하지 않고 확인 기간이 도래한 경우, 제어모듈(202)은 설정되어 있는 확인기간 도래시의 동작을 판단한다.
전자서명B 및 전자서명C가 도착한 경우, 제어모듈(202)은 통신모듈(201)을 통해 전자서명A가 포함된 전자문서에 전자서명B 및 전자서명C를 추가하여 전자문서보관소(300)로 전송한다. 반면, 전자서명B 및/또는 전자서명C 가 도착하지 않고 확인 기간이 도래하였고, 확인기간 도래 시 무조건 보관하는 것으로 환경이 설정되어 있는 경우, 제어모듈(202)은 통신모듈(201)을 통해 전자서명A 및 도착한 전자서명만이 포함된 전자문서에 현재의 상태 및 확인기간 도래시의 동작 설정에 관한 내용을 추가하여 전자문서보관소(300)로 전송한다.
이때, 환경 설정을 '확인기간 도래 시 무조건 보관'으로 선택한 것은 이해관계인(사용자B, 사용자C)들의 확인 및 문서 내용의 진본성에 대한 동의가 없어도 보관을 강행하고 향후 법적 분쟁 시 문서 내용의 진본성 증명은 본인이 직접 하겠다는 의미로 해석할 수 있다.
저장모듈(203)은 사용자A의 단말(100)로부터 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 저장한다.
전자문서보관소(300)는 중계서버(200)로부터 전자서명A, 전자서명B 및 전자서명C가 포함된 전자문서를 수신하여 저장하거나, 중계서버(200)로부터 전자서명A, 현재의 상태, 확인기간 도래시의 동작 설정에 관한 내용이 포함된 전자문서를 수신 하여 저장한다.
사용자B의 단말(400)은 중계서버(200)로부터 전자문서 내용확인 요청을 받고, 중계서버(200)로 전자서명B를 전송한다. 사용자B의 단말(400)은 통신모듈(401), 뷰어모듈(402) 및 보안모듈(403)을 포함한다.
통신모듈(401)은 중계서버(200)로부터 전자문서 내용확인을 요청 받고, 중계서버(200)로 사용자B의 전자서명인 전자서명B를 전송한다.
뷰어모듈(402)은 중계서버(200)의 저장모듈(203)에 저장되어 있는 사용자A가 작성한 전자문서를 현시한다. 뷰어모듈(402)을 통해 중계서버(200)에 저장되어 있는 전자문서를 열람하는 과정은 아래와 같은 방식의 의할 수 있다.
중계서버(200)는 사용자B의 단말(400)로 전자문서의 내용확인 요청을 할 때, 전자문서의 열람을 위한 임시 비밀번호를 포함하고, 사용자B의 단말(400)이 수신한 임시 비밀번호를 이용하여 해당 전자문서를 열람할 수 있도록 한다. 이때, 임시 비밀번호는 사용자B의 단말(400)이 중계서버(200)에 접속했을 때, 사용자B의 단말(400)로 전송될 수도 있다.
또한, 사용자B의 전자문서의 내용확인은, OTP(One Time Password)를 이용할 수도 있다. 사용자B의 단말(400)은 중계서버로 OTP 번호를 전송하며, 중계서버(200)는 사용자B 단말(400)이 전송한 OTP 번호가 해당 시점의 중계서버(200)의 OTP 번호와 일치되는 경우, 사용자 B 가 진정한 사용자임을 확인하고, 사용자B가 해당 전자문서를 열람할 수 있도록 한다.
보안모듈(403)은 전자서명B를 통신모듈(401)을 통해 전자문서에 추가한다.
사용자C의 단말(500)은 중계서버(200)로부터 전자문서 내용확인 요청을 받고, 중계서버(200)로 전자서명C를 전송한다. 사용자C의 단말(500)은 통신모듈(501), 뷰어모듈(502) 및 보안모듈(503)을 포함하며, 이들 동작은 사용자B의 단말(400)의 통신모듈(401), 뷰어모듈(402) 및 보안모듈(403)과 동일하므로, 중복된 설명은 생략한다.
도 2는 본 발명의 전자문서중계 서비스 제공 시스템의 제어 흐름도이다.
도 2에서는, 사용자B 및 사용자C가 전자문서 확인 후 전자서명B 및 전자서명C를 추가한 경우를 설명한다.
사용자A는 사용자A의 단말(100)을 통해 전자문서를 작성(S101)하고, 작성한 전자문서에 전자서명A를 추가(S102)한다. 사용자A는 사용자A의 단말(100)을 통해 작성한 전자문서에 이해관계가 있는 타인(사용자B 및 사용자C)의 식별정보 및 확인기간 등이 포함된 확인환경을 설정한다(S103). 이후, 사용자A의 단말(100)은 전자서명A, 사용자B 및 사용자C의 식별정보 및 확인 설정 환경 등이 포함된 전자문서의 보관 요청을 중계서버로 전송한다(S104).
중계서버(200)는 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 임시저장하고, 문서를 고정시킨다(S105). 이후, 중계서버(200)는 사용자A 이외의 타인(사용자B 및 사용자C)의 식별정보가 있는 경우, 사용자B의 단말(400) 및 사용자C의 단말(500)로 전자문서의 내용확인을 요청한다(S106, S107). 이때, 내용확인 요청은 중계서버(200)에 저장되어 있는 전자문서의 열람을 위한 임시 비밀번호를 포함한다.
사용자B의 단말(400)은 중계서버(200)로부터 임시 비밀번호가 포함된 내용확 인 요청을 받는다(S106). 사용자B는 임시 비밀번호를 이용하여, 중계서버(200)에 저장되어 있는 전자문서를 열람하고, 전자문서의 내용이 맞는 경우, 전자서명B를 추가한다. 사용자B의 단말(400)은 사용자B가 전자문서를 열람하고, 전자문서에 전자서명B를 추가했는지 여부를 판단한다(S108). 사용자B가 전자서명B를 추가한 경우, 사용자B의 단말(400)은 전자서명B를 중계서버(200)로 전송한다(S109).
사용자C의 단말(500)은 중계서버(200)로부터 임시 비밀번호가 포함된 내용확인 요청을 받는다(S107). 이후, 사용자C는 임시 비밀번호를 이용하여, 중계서버(200)에 저장되어 있는 전자문서를 열람하고, 전자문서의 내용이 맞는 경우, 전자서명C를 추가한다. 사용자C의 단말(500)은 사용자C가 전자문서를 열람하고, 전자문서에 전자서명C를 추가했는지 여부를 판단한다(S110). 사용자C가 전자서명C를 추가한 경우, 사용자C의 단말(500)은 전자서명C를 중계서버(200)로 전송한다(S111).
전자서명B 및 전자서명C를 수신한 중계서버(200)는 저장되어 있는 전자서명A 가 포함된 전자문서에 전자서명B 및 전자서명C를 추가하여 전자문서보관소(300)로 전송하며, 전자문서의 보관을 요청한다(S112).
전자문서보관소(300)는 수신한 전자서명A, 전자문서B 및 전자문서C가 포함된 전자문서를 저장한다(S113).
도 3은 본 발명의 전자문서중계 서비스 제공 시스템의 중계서버(200)의 동작을 나타낸 흐름도이다.
중계서버(200)는 사용자A의 단말(100)로부터 사용자B 및 사용자C의 식별정 보, 확인기간 및 전자서명A가 포함된 전자문서의 보관 요청을 수신(S201)하고, 전자서명A가 포함된 전자문서를 저장(S202)한다.
사용자B 및 사용자C의 식별정보를 기초로, 중계서버(200)는 사용자B 및 사용자C의 단말(400, 500)로 전자문서 내용확인을 요청(S203)하고, 사용자A가 설정한 확인 환경설정 정보를 파악(S204)한다. 이때, 확인 환경설정 정보는 사용자B 및 사용자C가 전자문서를 확인할 수 있는 확인 기간 및 확인 기간 도래시의 동작에 대한 내용이 설정되어 있다.
이후, 중계서버(200)는 전자서명B 및 전자서명C가 도착했는지 여부를 판단한다(S205). 전자서명B 및 전자서명C가 도착한 경우, 중계서버(200)는 전자서명A가 포함된 전자문서에 전자서명B 및 전자서명C를 추가하여 전자문서보관소(300)로 전송하며, 전자문서의 문서보관을 요청한다(S206).
전자서명B 및 전자서명C 가 도착하지 않은 경우, 중계서버(200)는 확인 기간이 도래 했는지 여부를 판단한다(S207). 전자서명B 및 전자서명C 가 도착하지 않고 확인 기간이 도래한 경우, 중계서버(200)는 사용자A의 확인 환경설정 정보를 파악한다. 중계서버(200)는 사용자A가 전자서명B 및 전자서명C가 도착하지 않고 확인기간 도래한 경우, 무조건 보관하는 것으로 환경이 설정되어 있는지 여부를 판단한다(S208).
중계서버(200)는 전자서명B 및 전자서명C 가 도착하지 않고 확인 기간이 도래하였고, 확인기간 도래 시 무조건 보관하는 것으로 환경이 설정되어 있는 경우, 전자서명A가 포함된 전자문서에 현재의 상태 및 확인기간 도래시의 동작 설정에 관 한 내용을 추가하여 전자문서보관소(300)로 전송하며, 전자문서의 보관을 요청한다(S209).
실시예 1에서는, 중계서버(200)에 저장되어 있는 전자문서의 내용확인 요청을 사용자B의 단말(400) 및 사용자C의 단말(500)로 전송하는 것으로 기재하였다. 그러나, 내용확인 요청 메시지는 이메일, 인스턴트 메시지, 이동통신망을 이용한 SMS(Short Message Service) 등 다양한 형태로 전송될 수 있다.
또한, 실시예 1에서는, 중계서버(200)가 사용자A의 단말(100)로부터 수신한 전자문서를 중계서버(200)가 포함하고 있는 저장모듈(203)에 저장하는 것으로 기재하였으나, 이는 문서보관 데이터베이스를 구비한 외부의 문서보관시스템, 예를 들면, 전자문서보관소(300)로 해당 전자문서를 전송하여 보관을 의뢰할 수도 있다.
<실시예 2>
실시예 2는 본 발명이 제안하는 전자문서 확정일자 서비스를 제공하는 전자문서 중계 서비스 제공 시스템에 관한 것이다.
도 4는 본 발명의 제2 실시예에 따른 전자문서 중계 서비스 제공 시스템의 블록도이다. 도 4에 도시한 바와 같이, 본 발명의 제2 실시예에 따른 전자문서 중계 서비스 제공 시스템은 사용자A의 단말(110), 중계서버(210), 전자문서보관소(300) 및 확정일자서버(600)를 포함한다. 이하, 도 4의 각 구성에 대해 살펴본다.
사용자A의 단말(110)은 중계서버(210)와 유선 또는 무선 망으로 연결되어 있고, 사용자A가 작성한 전자문서를 중계서버(210)로 전송하며 확정일자 서비스를 요 청한다. 사용자A의 단말(110)은보안모듈(112) 및 통신모듈(113)을 포함하며 필요에 따라 작성모듈(111)을 더 포함할 수 있다.
작성모듈(111)은 전자문서를 작성하고, 보안모듈(112)은 작성모듈(111)에서 작성된 전자문서 또는 기 작성된 전자문서에 사용자A의 전자서명인 전자서명A를 추가한다. 통신모듈(113)은 전자서명A가 포함된 전자문서를 중계서버(210)로 전송하며, 전자문서에 대한 확정일자 서비스를 요청한다.
중계서버(210)는 사용자A의 단말(110)로부터 전자서명A가 포함된 전자문서를 수신하고, 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 저장한다. 또한, 중계서버(210)는 확정일자 서비스 요청에 대해, 확정일자서버(600)로 확정일자 의뢰요청을 전송한다.
이후, 중계서버(210)는 확정일자서버(600)로부터 확정일자서버(600)의 전자서명(이때,'확정일자서버(600)의 전자서명'은 '확정일자 부여권자'의 전자서명일 수도 있으며, 이하, '확정일자 서버 또는 확정일자 부여권자의 전자서명'은 '전자서명D' 라 함) 및 타임스탬프를 수신하고, 전자문서보관소(300)에 확정일자 정보를 가지는 전자문서를 전송하며, 전자문서의 보관을 요청한다. 확정일자 정보는 전자서명A, 전자서명D 및 타임스탬프를 포함한다. 타임스탬프는 전자서명D의 시점 정보일 수도 있고, 전자서명D의 시점이 명시된 확정일자 인(印) 이미지 정보일 수도 있다. 확정일자 인의 이미지로 일부인(日附印) 이미지를 이용하는 것이 바람직하다.
중계서버(210)는 통신모듈(211), 제어모듈(212) 및 저장모듈(213)을 포함한 다.
통신모듈(211)은 사용자A의 단말(110) 및 확정일자서버(600)와 데이터 송수신을 수행한다.
제어모듈(212)은 통신모듈(211)을 통해 사용자A의 단말(110)로부터 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 저장모듈(213)에 저장하고, 확정일자서버(600)로 확정일자 서비스를 요청한다. 또한, 제어모듈(212)은 통신모듈(211)이 확정일자서버(600)로부터 전자서명D 및 타임스탬프를 수신한 경우, 전자서명A, 전자서명D 및 타임스탬프가 포함된 전자문서를 통신모듈(211)을 통해 전자문서보관소(300)로 전송하며, 전자문서의 보관을 요청한다.
저장모듈(213)은 사용자A의 단말(110)로부터 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 저장한다.
전자문서보관소(300)는 중계서버(210)로부터 전자서명A, 전자서명D 및 타임스탬프가 포함된 전자문서를 수신하여 저장한다.
확정일자서버(600)는 중계서버(210)로부터 확정일자 의뢰요청을 받고, 전자문서를 열람하고 전자서명D 및 타임스탬프를 추가하여 중계서버(210)로 전송한다. 확정일자서버(600)는 통신모듈(601), 뷰어모듈(602), 보안모듈(603), 저장모듈(604) 및 시각모듈(605)를 포함한다.
통신모듈(601)은 중계서버(210)로부터 확정일자 서비스 의뢰를 요청 받고, 중계서버(210)로 전자서명D 및 타임스탬프를 전송한다.
뷰어모듈(602)은 중계서버(210)의 저장모듈(213)에 저장되어 있는 사용자A가 작성한 전자문서를 현시한다. 이때, 뷰어모듈(602)을 통해 중계서버(210)에 저장되어 있는 전자문서를 열람하는 과정은 아래와 같은 방식의 의할 수 있다. 중계서버(210)는 확정일자서버(600)로 확정일자 서비스를 요청을 할 때, 전자문서의 열람을 위한 임시 비밀번호를 포함하고, 확정일자서버(600)가 수신한 임시 비밀번호를 이용하여 해당 전자문서를 열람할 수 있도록 한다.
또한, 사용자B의 전자문서의 내용확인은, OTP(One Time Password)를 이용할 수도 있다. 뷰어모듈(602)은 중계서버로 OTP 번호를 전송하며, 중계서버(210)는 뷰어모듈(602)이 통신모듈(601)을 통해 전송한 OTP 번호가 해당 시점의 중계서버(210)의 OTP 번호와 일치되는 경우, 사용자 B 가 진정한 사용자임을 확인하고, 사용자B가 해당 전자문서를 열람할 수 있도록 한다. 보안모듈(603)은 전자서명D를 통신모듈(601)을 통해 사용자A가 작성한 전자문서에 추가한다.
저장모듈(604)는 중계서버(210)로부터 확정일자 서비스 의뢰의 접수 내용을 저장한다.
시각모듈(605)은 타임스탬프를 통신모듈(601)을 통해 사용자A가 작성한 전자문서에 추가한다. 이때, 타임스탬프가 전자서명D의 시점 정보라 할 때 타임스탬프의 추가는 GPS(global positioning system), NTP(Network Time Protocol) 등을 이용하여 TSS(Time Stamp Server)로부터 시각정보를 제공받아 수행할 수 있다. 타임스탬프가 확정일자 인 이미지라 할 때, 시각모듈(605)은 미리 저장된 기본 확정일자 인 이미지에 저자서명D의 시점 정보를 결합하여 최종 확정일자 인 이미지를 생성한다. 이와 같이 생성된 타임스탬프는 확정일자의 효력을 가지게 된다.
도 5는 본 발명의 제2 실시예에 따른 전자문서중계 서비스 제공 시스템의 제어 흐름도이다.
사용자A는 사용자A의 단말(110)을 통해 전자문서를 작성(S301)하고, 작성한 전자문서에 전자서명A를 추가(S302)한다. 이후, 사용자A의 단말(110)은 전자서명A가 포함된 전자문서를 중계서버(210)로 전송하며, 확정일자 서비스를 요청한다(S303).
중계서버(210)는 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 임시 저장하고, 문서를 고정시킨다(S304). 이후, 중계서버(210)는 확정일자서버(600)로 확정일자 서비스의 의뢰를 통지한다(S305). 이때, 확정일자 의뢰통지는 중계서버(210)에 저장되어 있는 전자문서의 열람을 위한 임시 비밀번호를 포함한다.
확정일자서버(600)은 중계서버(210)로부터 임시 비밀번호가 포함된 확정일자 의뢰통지를 받고(S305), 확정일자 의뢰를 접수한다(S306). 이후, 확정일자서버(600)는 임시 비밀번호를 이용하여, 중계서버(210)에 저장되어 있는 전자문서를 열람(S307)하고, 전자문서에 전자서명D 및 타임스탬프를 추가(S308)하고, 중계서버(210)로 타임스탬프 및 전자서명D를 전송한다(S309).
중계서버(210)는 저장되어 있는 전자서명A가 포함된 전자문서에 전자서명D 및 타임스탬프를 추가하여 전자문서보관소(300)로 전송하며, 전자문서의 보관을 요청한다(S310).
전자문서보관소(300)는 수신한 전자서명A, 전자문서D 및 타임스탬프가 포함된 전자문서를 저장한다(S311).
실시예 2에서는, 중계서버(210)가 사용자A의 단말(110)로부터 수신한 전자문서를 중계서버(210)가 포함하고 있는 저장모듈(213)에 저장하는 것으로 기재하였으나, 이는 문서보관 데이터베이스를 구비한 외부의 문서보관시스템, 예를 들면, 전자문서보관소(300)로 해당 전자문서를 전송하여 보관을 의뢰할 수도 있다.
<실시예 3>
실시예 3는 본 발명이 제안하는 전자문서 내용증명 서비스를 제공하는 전자문서 중계 서비스 제공 시스템에 관한 것이다.
도 6는 본 발명의 제3 실시예에 따른 전자문서 중계 서비스 제공 시스템의 블록도이다. 도 6에 도시한 바와 같이, 본 발명의 제3 실시예에 따른 전자문서 중계 서비스 제공 시스템은 사용자A의 단말(120), 중계서버(220), 전자문서보관소(300) 및 내용증명서버(700)를 포함한다. 이하, 도 6의 각 구성에 대해 살펴본다.
사용자A의 단말(120)은 중계서버(220)와 유선 또는 무선 망으로 연결되어 있고, 사용자A가 작성한 전자문서를 중계서버(220)로 전송하며 내용증명 서비스를 요청한다. 사용자A의 단말(120)은 작성모듈(121), 보안모듈(122) 및 통신모듈(123)을 포함한다.
작성모듈(121)은 전자문서를 작성하고, 보안모듈(122)은 작성모듈(121)에서 작성된 전자문서에 사용자A의 전자서명인 전자서명A를 추가한다. 통신모듈(123)은 전자서명A가 포함된 전자문서를 중계서버(220)로 전송하며, 전자문서에 대한 내용증명 서비스를 요청한다.
중계서버(220)는 사용자A의 단말(120)로부터 전자서명A가 포함된 전자문서를 수신하고, 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 저장한다. 또한, 중계서버(220)는 내용증명 서비스 요청에 대해, 내용증명서버(700)로 내용증명 의뢰요청의 통지한다.
이후, 중계서버(220)는 내용증명서버(700)로부터 내용증명서버(700)의 전자서명(이하, '내용증명서버(700)의 전자서명'은 '전자서명E'함) 및 타임스탬프를 수신하고, 전자문서보관소(300)에 내용증명 정보를 가지는 전자문서를 전송하며, 전자문서의 보관을 요청한다.
중계서버(220)는 통신모듈(221), 제어모듈(222) 및 저장모듈(223)을 포함한다.
통신모듈(221)은 사용자A의 단말(120) 및 내용증명서버(700)와 데이터 송수신을 수행한다.
제어모듈(222)은 통신모듈(221)을 통해 사용자A의 단말(120)로부터 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 저장모듈(223)에 저장하고, 내용증명서버(700)로 내용증명 서비스를 요청한다. 또한, 제어모듈(222)은 통신모듈(221)이 내용증명서버(700)로부터 전자서명E 및 타임스탬프를 수신한 경우, 전자서명A, 전자서명E 및 타임스탬프가 포함된 전자문서를 통신모듈(221)을 통해 전자문서보관소(300)로 전송하며, 전자문서의 보관을 요청한다.
저장모듈(223)은 사용자A의 단말(120)로부터 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 저장한다.
전자문서보관소(300)는 중계서버(220)로부터 전자서명A, 전자서명E 및 타임스탬프가 포함된 전자문서를 수신하여 저장한다.
내용증명서버(700)는 중계서버(220)로부터 내용증명 의뢰를 통지 받고, 전자문서를 열람하고 전자서명E 및 타임스탬프를 추가하여 중계서버(220)로 전송한다. 내용증명서버(700)는 통신모듈(701), 뷰어모듈(702), 보안모듈(703), 저장모듈(704) 및 시각모듈(705)를 포함한다.
통신모듈(701)은 중계서버(220)로부터 내용증명 서비스 의뢰를 통지 받고, 중계서버(220)로 전자서명E 및 타임스탬프를 전송한다. 또한, 통신모듈(701)은 전자서명A, 전자서명E 및 타임스탬프가 포함된 전자문서에 전자문서의 위조 및 변조 방지 기술인 DRM(digital Right Management)기술을 적용하여 사용자B의 단말(800)로 전송한다. 이때, 사용자B의 단말(800)로의 전송은 e-mail 등에 의할 수 있다.
또한, e-mail 상이 아닌 오프라인 상에서 전자서명A, 전자서명E 및 타임스탬프가 포함된 전자문서에 DRM(digital Right Management)기술을 적용하여, 2D 또는 3D 바코드가 추가된 문서를 프린트하여 우편발송 할 수도 있다.
뷰어모듈(702)은 중계서버(220)의 저장모듈(223)에 저장되어 있는 사용자A가 작성한 전자문서를 현시한다. 이때, 뷰어모듈(702)을 통해 중계서버(220)에 저장되어 있는 전자문서를 열람하는 과정은 아래와 같은 방식의 의할 수 있다. 중계서버(220)는 내용증명서버(700)로 내용증명 서비스 의뢰를 통지할 때, 전자문서의 열람을 위한 임시 비밀번호를 포함하고, 내용증명서버(700)가 수신한 임시 비밀번호 를 이용하여 해당 전자문서를 열람할 수 있도록 한다.
보안모듈(703)은 전자서명E를 통신모듈(701)을 통해 사용자A가 작성한 전자문서에 추가한다.
저장모듈(704)는 중계서버(220)로부터 내용증명 서비스 의뢰의 접수 내용을 저장한다.
시각모듈(705)은 타임스탬프를 통신모듈(701)을 통해 사용자A가 작성한 전자문서에 추가한다. 이때, 타임스탬프의 추가는 GPS(global positioning system), NTP(Network Time Protocol) 등을 이용하여 TSS(Time Stamp Server)로부터 시각정보를 제공받아 수행할 수 있다.
도 7는 본 발명의 제3 실시예에 따른 전자문서중계 서비스 제공 시스템의 제어 흐름도이다.
사용자A는 사용자A의 단말(120)을 통해 전자문서를 작성(S401)하고, 작성한 전자문서에 전자서명A를 추가(S402)한다. 이후, 사용자A의 단말(120)은 전자서명A가 포함된 전자문서를 중계서버(220)로 전송하며, 내용증명 서비스를 요청한다(S403).
중계서버(220)는 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 임시 저장하고, 문서를 고정시킨다(S404). 이후, 중계서버(220)는 내용증명서버(700)로 내용증명 서비스의 의뢰를 통지한다(S405). 이때, 내용증명 의뢰통지는 중계서버(220)에 저장되어 있는 전자문서의 열람을 위한 임시 비밀번호를 포함한다.
내용증명서버(700)는 중계서버(220)로부터 임시 비밀번호가 포함된 내용증명 의뢰통지를 받고(S405), 내용증명 의뢰를 접수한다(S406). 이후, 내용증명서버(700)는 임시 비밀번호를 이용하여, 중계서버(220)에 저장되어 있는 전자문서를 열람(S407)하고, 전자문서에 전자서명E 및 타임스탬프를 추가(S408)하고, 중계서버(220)로 타임스탬프 및 전자서명E를 전송한다(S409). 또한, 내용증명서버(700)는 전자서명A, 전자서명E 및 타임스탬프가 포함된 전자문서에 DRM(digital Right Management)기술을 적용하여, 2D 또는 3D 바코드가 추가된 문서를 생성(S410)하고, 사용자B의 단말(800)로 전송(S411)한다.
중계서버(220)는 저장되어 있는 전자서명A가 포함된 전자문서에 전자서명E 및 타임스탬프를 추가하여 전자문서보관소(300)로 전송하며, 전자문서의 보관을 요청한다(S412).
전자문서보관소(300)는 수신한 전자서명A, 전자서명E 및 타임스탬프가 포함된 전자문서를 저장한다(S413).
실시예 3에서는, 중계서버(220)가 사용자A의 단말(120)로부터 수신한 전자문서를 중계서버(220)가 포함하고 있는 저장모듈(223)에 저장하는 것으로 기재하였으나, 이는 문서보관 데이터베이스를 구비한 외부의 문서보관시스템, 예를 들면, 전자문서보관소(300)로 해당 전자문서를 전송하여 보관을 의뢰할 수도 있다.
<실시예 4>
실시예 4는 본 발명이 제안하는 전자문서 공증 서비스를 제공하는 전자문서 중계 서비스 제공 시스템에 관한 것이다.
도 8은 본 발명의 제4 실시예에 따른 전자문서 중계 서비스 제공 시스템의 블록도이다. 도 8에 도시한 바와 같이, 본 발명의 실시예에 따른 전자문서 중계 서비스 제공 시스템은 사용자A의 단말(130), 중계서버(230), 전자문서보관소(300), 사용자B의 단말(410) 및 사용자C의 단말(510)을 포함한다. 이하, 도 8의 각 구성에 대해 살펴본다.
사용자A의 단말(130)은 중계서버(230)와 유선 또는 무선 망으로 연결되어 있고, 사용자A가 작성한 전자문서를 중계서버(230)로 전송하며 전자문서에 대한 공증 서비스를 요청한다. 사용자A의 단말(130)은 작성모듈(131), 보안모듈(132), 확인모듈(133) 및 통신모듈(134)을 포함하고, 확인모듈(133)은 환경설정모듈(135) 및 식별정보모듈(136)을 포함한다.
작성모듈(131)은 전자문서를 작성하고, 보안모듈(132)은 작성모듈(131)에서 작성된 전자문서에 사용자A의 전자서명인 전자서명A를 추가한다.
확인모듈(133)은 작성모듈(131)에서 작성된 전자문서가 사용자A 외의 타인과 이해관계가 있는 문서인 경우, 예를 들어, 복수의 당사자(사용자A 및 사용자B)의 계약서와 같은 경우, 작성된 전자문서에 이해관계가 있는 타인에게 작성된 전자문서에 대한 확인 요청에 대한 정보를 사용자A로부터 입력 받는다.
즉, 확인모듈(133)은 사용자A에 의해 작성된 전자문서에 대해서 이해관계 있는 타인(사용자B)에게 확인을 요청하기 위한 정보를 사용자A로부터 입력 받는다. 이때, 확인을 요청하기 위한 정보는 사용자B '식별정보' 및 사용자B가 전자문서의 내용을 확인할 수 있는 기간에 대한 '확인 기간' 등을 포함한다.
확인모듈(133)은 환경설정모듈(135) 및 식별정보모듈(136)을 포함한다.
환경설정모듈(135)은 사용자A로부터 작성된 전자문서에 대해서 이해관계 있는 타인에게 확인을 요청하는 것에 대한 확인 환경을 설정한다. 이때, 확인 환경은 이해관계 있는 타인이 사용자A에 의해 작성된 전자문서에 대한 내용을 확인할 수 있는 확인 기간 및 확인 기간 도래시의 동작 설정에 대한 내용을 포함한다.
식별정보모듈(136)은 사용자A로부터 작성된 전자문서에 대해서 이해관계 있는 타인(사용자B)을 식별하기 위한 정보를 입력 받는다. 이때, 식별정보는 전화번호, e-mail 주소, 메신저 ID 등 일 수 있다.
통신모듈(134)은 사용자A가 작성된 전자문서에 대해 이해관계가 있는 타인(사용자B)의 식별정보 및 확인기간 등을 입력한 경우, 사용자B의 식별정보, 확인기간 및 전자서명A가 포함된 전자문서를 중계서버(230)로 전송하며, 전자문서에 대한 공증 서비스를 요청한다.
중계서버(230)는 사용자A의 단말(130)로부터 사용자B의 식별정보, 확인기간 및 전자서명A가 포함된 전자문서를 수신하고, 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 저장한다. 또한, 중계서버(230)는 사용자B의 식별정보를 기초로 사용자B의 단말(410)로 전자문서의 내용확인 메시지를 전송하며, 공증서버(900)로 공증 서비스의 의뢰를 통지한다.
이후, 중계서버(230)는 사용자B의 단말(410)로부터 사용자B의 전자서명인 전자서명B를 수신하고, 공증서버(900)로부터 공증서버(900)의 전자서명(이하 '공증서버(900)의 전자서명'은 '전자서명F'라 함)을 수신하고, 전자문서보관소(300)에 전자문서의 보관을 요청한다.
중계서버(230)는 통신모듈(231), 제어모듈(232) 및 저장모듈(233)을 포함한다.
통신모듈(231)은 사용자A의 단말(130)로부터 사용자B의 식별정보, 확인기간 및 전자서명A가 포함된 전자문서를 수신하고, 사용자B의 단말(410)로 전자문서 내용확인 메시지를 전송하고, 공증서버(900)로 공증서비스 의뢰를 통지한다.
또한, 통신모듈(231)은 사용자B의 단말(410)로부터 전자서명B를 수신하고, 공증서버(900)로부터 전자서명F를 수신하고, 전자문서보관소(300)에 전자서명A, 전자서명B 및 전자서명F가 포함된 전자문서의 보관을 요청한다.
제어모듈(232)은 사용자A의 단말(130)로부터 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 저장모듈(233)에 저장하고, 사용자A 이외의 타인(사용자B)의 식별정보 및 사용자A가 설정한 확인환경 정보를 파악한다. 사용자B의 식별정보가 있는 경우, 제어모듈(232)은 통신모듈(231)을 통해 사용자B의 단말(410)로 전자문서 내용확인을 요청하고, 공증서버(900)로 공증서비스 의뢰를 통지한다.
제어모듈(232)은 전자서명B가 도착했는지 여부를 판단하고, 전자서명B가 도착하지 않은 경우, 확인기간의 도래 여부를 판단한다. 전자서명B가 도착하지 않고 확인 기간이 도래한 경우, 제어모듈(232)은 설정되어 있는 확인기간 도래시의 동작을 판단한다.
전자서명B가 도착한 경우, 제어모듈(232)은 통신모듈(221)을 통해 전자서명A가 포함된 전자문서에 전자서명B, 전자서명F 및 타임스탬프를 추가하여 전자문서보관소(300)로 전송한다.
반면, 전자서명B가 도착하지 않고 확인 기간이 도래하였고, 확인기간 도래 시 무조건 보관하는 것으로 환경이 설정되어 있는 경우, 제어모듈(232)은 통신모듈(231)을 통해 전자서명A가 포함된 전자문서에 전자서명F, 타임스탬프 및 확인기간 도래시의 동작 설정에 관한 내용을 추가하여 전자문서보관소(300)로 전송한다.
저장모듈(233)은 사용자A의 단말(130)로부터 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 저장한다.
전자문서보관소(300)는 중계서버(230)로부터 전자서명A, 전자서명B, 전자서명F 및 타임스탬프가 포함된 전자문서를 수신하여 저장하거나, 중계서버(230)로부터 전자서명A, 전자서명F, 타임스탬프 및 확인기간 도래시의 동작 설정에 관한 내용이 포함된 전자문서를 수신하여 저장한다.
사용자B의 단말(410)은 중계서버(230)로부터 전자문서 내용확인 요청을 받고, 중계서버(230)로 전자서명B를 전송한다. 사용자B의 단말(410)은 통신모듈(411), 뷰어모듈(412) 및 보안모듈(413)을 포함한다.
통신모듈(411)은 중계서버(230)로부터 전자문서 내용확인을 요청 받고, 중계서버(230)로 사용자B의 전자서명인 전자서명B를 전송한다.
뷰어모듈(412)은 중계서버(230)의 저장모듈(233)에 저장되어 있는 사용자A가 작성한 전자문서를 현시한다. 이때, 뷰어모듈(412)을 통해 중계서버(230)에 저장되어 있는 전자문서를 열람하는 과정은 아래와 같은 방식의 의할 수 있다. 중계서버(230)는 사용자B의 단말(410)로 전자문서의 내용확인 요청을 할 때, 전자문서의 열람을 위한 임시 비밀번호를 포함하고, 사용자B의 단말(410)이 수신한 임시 비밀 번호를 이용하여 해당 전자문서를 열람할 수 있도록 한다.
보안모듈(413)은 전자서명B를 통신모듈(411)을 통해 전자문서에 추가한다.
공증서버(900)는 중계서버(230)로부터 공증서비스 의뢰를 통지 받고, 전자문서를 열람하고 전자서명F 및 타임스탬프를 추가하여 중계서버(230)로 전송한다. 공증서버(900)는 통신모듈(901), 뷰어모듈(902), 보안모듈(903), 저장모듈(904) 및 시각모듈(905)를 포함한다.
통신모듈(901)은 중계서버(230)로부터 공증서비스 의뢰를 통지 받고, 중계서버(230)로 전자서명F 및 타임스탬프를 전송한다.
뷰어모듈(902)은 중계서버(230)의 저장모듈(233)에 저장되어 있는 사용자A가 작성한 전자문서를 현시한다. 이때, 뷰어모듈(902)을 통해 중계서버(230)에 저장되어 있는 전자문서를 열람하는 과정은 아래와 같은 방식의 의할 수 있다. 중계서버(230)는 공증서버(900)로 공증서비스 의뢰를 통지할 때, 전자문서의 열람을 위한 임시 비밀번호를 포함하고, 공증서버(900)가 수신한 임시 비밀번호를 이용하여 해당 전자문서를 열람할 수 있도록 한다.
보안모듈(903)은 전자서명F를 통신모듈(901)을 통해 사용자A가 작성한 전자문서에 추가한다.
저장모듈(904)는 중계서버(230)로부터 공증서비스 의뢰의 접수 내용을 저장한다.
시각모듈(905)은 타임스탬프를 통신모듈(901)을 통해 사용자A가 작성한 전자문서에 추가한다. 이때, 타임스탬프의 추가는 GPS(global positioning system), NTP(Network Time Protocol) 등을 이용하여 TSS(Time Stamp Server)로부터 시각정보를 제공받아 수행할 수 있다.
도 9는 본 발명의 제4 실시예에 따른 전자문서중계 서비스 제공 시스템의 제어 흐름도이다.
도 9에서는, 사용자B가 전자문서 확인 후 전자서명B를 추가한 경우를 설명한다. 사용자A는 사용자A의 단말(130)을 통해 전자문서를 작성(S501)하고, 작성한 전자문서에 전자서명A를 추가(S502)한다. 사용자A는 사용자A의 단말(130)을 통해 작성한 전자문서에 이해관계가 있는 타인(사용자B)의 식별정보 및 확인기간 등이 포함된 확인환경을 설정한다(S503). 이후, 사용자A의 단말(130)은 전자서명A, 사용자B의 식별정보 및 확인 설정 환경 등이 포함된 전자문서를 중계서버(230)로 전송하며, 공증서비스를 요청한다(S504).
중계서버(230)는 수신한 전자서명A가 포함된 전자문서를 임시저장하고, 문서를 고정시킨다(S505). 이후, 중계서버(230)는 사용자A 이외의 타인(사용자B)의 식별정보가 있는 경우, 사용자B의 단말(410)로 전자문서의 내용확인을 요청(S506)하고, 공증서버(900)로 공증서비스 의뢰를 통지(S507)한다. 이때, 내용확인 요청(S506) 및 공증의뢰 통지(S507)는 중계서버(230)에 저장되어 있는 전자문서의 열람을 위한 임시 비밀번호를 포함한다.
사용자B의 단말(410)은 중계서버(230)로부터 임시 비밀번호가 포함된 내용확인 요청을 받는다(S506). 사용자B는 임시 비밀번호를 이용하여, 중계서버(230)에 저장되어 있는 전자문서를 열람하고, 전자문서의 내용이 맞는 경우, 전자서명B를 추가한다. 사용자B의 단말(410)은 사용자B가 전자문서를 열람하고, 전자문서에 전자서명B를 추가했는지 여부를 판단한다(S508). 사용자B가 전자서명B를 추가한 경우, 사용자B의 단말(410)은 전자서명B를 중계서버(230)로 전송한다(S509).
공증서버(900)는 중계서버(230)로부터 임시 비밀번호가 포함된 공증서비스 의뢰통지를 받고(S507), 공증서비스 의뢰를 접수한다(S510). 이후, 공증서버(900)는 임시 비밀번호를 이용하여, 중계서버(230)에 저장되어 있는 전자문서를 열람(S511)하고, 전자문서에 전자서명F 및 타임스탬프를 추가(S512)하고, 중계서버(230)로 타임스탬프 및 전자서명F를 전송한다(S513).
중계서버(230)는 저장되어 있는 전자서명A가 포함된 전자문서에 전자서명B, 전자서명F 및 타임스탬프를 추가하여 전자문서보관소(300)로 전송하며, 전자문서의 보관을 요청한다(S514).
전자문서보관소(300)는 수신한 전자서명A, 전자서명B, 전자서명F 및 타임스탬프가 포함된 전자문서를 저장한다(S515).
실시예 4에서는, 중계서버(230)에 저장되어 있는 전자문서의 내용확인 요청을 사용자B의 단말(410)로 전송하는 것으로 기재하였다. 그러나, 내용확인 요청 메시지는 e-mail, 인스턴트 메시지, 이동통신망을 이용한 SMS(Short Message Service) 등 다양한 형태로 전송될 수 있다.
또한, 실시예 4에서는, 중계서버(230)가 사용자A의 단말(130)로부터 수신한 전자문서를 중계서버(230)가 포함하고 있는 저장모듈(233)에 저장하는 것으로 기재하였으나, 이는 문서보관 데이터베이스를 구비한 외부의 문서보관시스템, 예를 들 면, 전자문서보관소(300)로 해당 전자문서를 전송하여 보관을 의뢰할 수도 있다.
이상에서 설명한 본 발명의 실시예는 장치 및 방법을 통해서만 구현이 되는 것은 아니며, 본 발명의 실시예의 구성에 대응하는 기능을 실현하는 프로그램 또는 그 프로그램이 기록된 기록 매체를 통해 구현될 수도 있으며, 이러한 구현은 앞서 설명한 실시예의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술분야의 전문가라면 쉽게 구현할 수 있는 것이다.
이상에서 본 발명의 실시예에 대하여 상세하게 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 이에 한정되는 것은 아니고 다음의 청구범위에서 정의하고 있는 본 발명의 기본 개념을 이용한 당업자의 여러 변형 및 개량 형태 또한 본 발명의 권리범위에 속하는 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 전자문서 중계 서비스 제공 시스템의 블록도이다.
도 2는 본 발명의 전자문서중계 서비스 제공 시스템의 제어 흐름도이다.
도 3은 본 발명의 전자문서중계 서비스 제공 시스템의 중계서버(200)의 동작을 나타낸 흐름도이다.
도 4는 본 발명의 제2 실시예에 따른 전자문서 중계 서비스 제공 시스템의 블록도이다.
도 5는 본 발명의 제2 실시예에 따른 전자문서중계 서비스 제공 시스템의 제어 흐름도이다.
도 6는 본 발명의 제3 실시예에 따른 전자문서 중계 서비스 제공 시스템의 블록도이다.
도 7는 본 발명의 제3 실시예에 따른 전자문서중계 서비스 제공 시스템의 제어 흐름도이다.
도 8은 본 발명의 제4 실시예에 따른 전자문서 중계 서비스 제공 시스템의 블록도이다.
도 9는 본 발명의 제4 실시예에 따른 전자문서중계 서비스 제공 시스템의 제어 흐름도이다.

Claims (16)

  1. 중계서버가 전자문서 중계 서비스를 제공하는 방법에 있어서,
    (a) 사용자A의 단말로부터 사용자B의 식별정보와 상기 사용자A의 전자서명A를 포함하는 전자문서를 수신하는 단계;
    (b) 상기 사용자B의 식별정보를 기초로 사용자B의 단말에 상기 전자문서의 내용확인 요청 메시지를 전송하는 단계; 및
    (c) 상기 사용자B의 단말로부터 상기 전자문서의 진본성에 동의함을 의미하는 상기 사용자B의 전자서명B가 수신되면, 상기 전자서명A 및 상기 전자서명B가 포함된 전자문서를 전자문서보관소로 전송하면서 보관을 요청하는 단계
    를 포함하는 전자문서 중계 서비스 제공 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 사용자A의 단말로부터 수신된 상기 전자문서에는 상기 사용자B의 확인 기간을 명시한 확인 환경설정 정보가 더 포함되는 전자문서 중계 서비스 제공 방법.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 전자문서 내용확인 요청 메시지를 전송한 이후, 상기 확인 기간 내에 상기 사용자B의 단말로부터 전자서명B가 수신되는지 감시하는 단계를 더 포함하며,
    상기 확인 기간 내에 상기 전자서명B가 수신되면 상기 (c)단계를 수행하는 전자문서 중계 서비스 제공 방법.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 확인 기간 내에 상기 전자서명B가 수신되지 않으면, 상기 사용자B에게 확인을 요청하였으나 상기 확인 기간 내에 상기 전자서명B가 도착하지 않았음을 표시하는 정보와 상기 전자서명A가 포함된 전자문서를 전자문서보관소로 전송하면서 보관을 요청하는 단계를 더 포함하는 전자문서 중계 서비스 제공 방법.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 사용자B의 단말로부터 상기 전자문서의 열람을 요청받는 단계; 및
    상기 사용자B를 인증한 후 상기 사용자B의 단말에 상기 전자문서를 전송하는 단계를 더 포함하는 전자문서 중계 서비스 제공 방법.
  6. 제5항에 있어서,
    상기 사용자B의 인증은 상기 사용자B의 단말이 보내온 비밀번호와 상기 내용확인 요청 메시지에 포함된 임시 비밀번호를 비교하여 수행하는 전자문서 중계 서비스 제공 방법.
  7. 제5항에 있어서,
    상기 사용자B의 인증은 상기 사용자B가 보내온 OTP(One Time Password)를 상기 중계서버의 OTP와 비교하여 수행하는 전자문서 중계 서비스 제공 방법.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 내용확인 요청 메시지는 이동통신망의 멀티미디어 메시지, 이동통신망의 단문메시지 및 전자메일 중 적어도 하나를 이용하여 발송되는 전자문서 중계 서비스 제공 방법.
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