JP4824620B2

JP4824620B2 - 照明器具・管球管理システム

Info

Publication number: JP4824620B2
Application number: JP2007119364A
Authority: JP
Inventors: 志郎鈴木
Original assignee: Mitsubishi Electric Building Techno-Service Co Ltd
Current assignee: Mitsubishi Electric Building Techno-Service Co Ltd
Priority date: 2007-04-27
Filing date: 2007-04-27
Publication date: 2011-11-30
Anticipated expiration: 2027-04-27
Also published as: JP2008276513A

Description

この発明は、照明器具および管球を運営管理する照明器具・管球管理システムに関するものである。

照明器具および管球の運営管理は、ビルの運営管理における重要な業務であり、図面上の全ての照明器具の設置位置に、その器具と管球の仕様が分かるように表示し、その仕様毎に台帳を作成する。作成した台帳に竣工当初に予備品として入手した照明器具と管球の数量を入力する。そして、取り替えおよび購入の都度、台帳の数量をメンテナンスするとともに、取り替えの履歴も残しておき、瑕疵などの不良の発見や修繕計画に役立てる（例えば、特許文献１参照）。

特開平１１−１８１６５号公報

しかし、これらは一連の業務であるが、全て現状は個々にエクセルなど市販のソフトを活用して帳票類を作成し別管理としているため、その作成に多大な負荷を要するとともに、数量が合わないなどの不具合の発生が多々ある。

この発明の目的は、管球と照明器具の管理業務を省力化するとともに、スピーディに交換できるように管理する照明器具・管球管理システムを提供することである。

この発明に係る照明器具・管球管理システムは、運営管理するフロアの照明器具や管球の交換を管理する照明器具・管球管理システムにおいて、上記運営管理するフロアに含まれる照明器具の位置と種類、上記照明器具に適合する管球の種類、交換の難易が格納される種類データベースと、上記照明器具と上記管球の在庫数が格納される在庫データベースと、照明の故障の連絡が入ったとき故障した照明に係わる上記照明器具の種類、適合管球の種類および在庫の有無を確認する種類確認手段と、上記照明器具および上記管球の交換の履歴が格納される履歴データベースと、上記照明器具および上記管球の仕様が格納される仕様データベースと、上記履歴データベースに格納された交換履歴を読み出して交換期間を求めるとともに、交換した上記照明器具または上記管球の寿命を上記仕様データベースから読み出し、求めた上記交換期間が上記照明器具または上記管球の上記寿命よりも短い所定の割合以下の期間である場合には異常と判断し、異常通知書を作成する異常通知書作成手段と、を有する。

この発明に係る照明器具・管球管理システムの効果は、種類の確認を開始すると画面上に運営管理するフロアのレイアウト図の中に照明器具のシンボルが表示されるので、該当するフロアに出向かなくてもフロアの様子を電話などで聞くだけで故障した照明器具を特定でき、表示された照明器具のシンボルをクリックすると照明器具の種類、管球の種類および交換の難易が表示されるので、適切な照明器具または管球を手配することができることである。

図１は、この発明に係る実施の形態による照明器具・管球管理システムの構成を示す構成図である。
この発明に係る実施の形態による照明器具・管球管理システムは、コンピュータシステムから構成され、以下の説明における各種手段はＲＯＭに記憶されているプログラムに従ってＣＰＵがデータを演算することにより実行される。また、以下の説明における各種データベースは内蔵または外付けされた記憶装置により構成されている。

この発明に係る実施の形態による照明器具・管球管理システムは、照明の故障の連絡が入ったとき故障した照明に係わる照明器具の種類、適合管球の種類および在庫の有無を確認する種類確認手段１、在庫がある適合管球または照明器具の払出伝票を出力する払出手段２、故障した照明を修理した後で交換履歴を入力する交換履歴入力手段３、在庫の補充のために発注伝票を出力する補充品発注手段４、補充品が入荷したとき補充する在庫補充手段５を有する。

また、この発明に係る実施の形態による照明器具・管球管理システムは、運営管理するフロアに含まれる照明器具の位置と種類、適合管球の種類、交換の難易が格納される種類データベース１１、照明器具や管球の在庫数が格納される在庫データベース１２、照明器具や管球の交換の履歴が格納される履歴データベース１３、照明器具や管球の仕様が格納される仕様データベース１４を有する。

また、この発明に係る実施の形態による照明器具・管球管理システムは、レイアウト図および電灯設備平面図を取り込んで種類データベース１１のデータとして格納する種類データ格納手段６、在庫データベース１２に必要なデータを格納する在庫データ格納手段７、仕様データベース１４に必要なデータを格納する仕様データ格納手段８を有する。

また、この発明に係る実施の形態による照明器具・管球管理システムは、所定の周期、例えば月毎に照明器具の交換の実績を報告する交換実績報告書を作成する交換実績報告書作成手段２１、所定の時点、例えば月末における照明器具および管球の在庫状況を報告する在庫実績報告書を作成する在庫実績報告書作成手段２２、所定の期間、例えば半年間における交換において異常が検出されたとき異常通知書を作成する異常通知書作成手段２３を有する。

種類確認手段１は、人が画面上に表示された種類確認メニュを選択しクリックすると、種類データベース１１からレイアウト情報と照明器具配置情報とを読み出し、運営管理するフロアに関する照明器具配置図を画面上に表示する。表示された照明器具配置図は、図２に示すように、柱、パーティーション、ドア、机が図示されたレイアウト図に照明器具のシンボルが重畳して表示されている。
次に、種類確認手段１は、人が現場からの故障した管球または照明器具が配置されている位置に関する情報に基づき該当しそうな照明器具のシンボルを選択しクリックすると、画面上に選択された照明器具のシンボルにリンクする種類、使用されている管球の種類、交換の難易を表示する。
次に、種類確認手段１は、人が画面上の照明器具の種類または管球の種類を選択してクリックすると、選択された照明器具または管球に従って在庫データベース１２を検索して現時点での在庫数を求め画面上に表示する。

払出手段２は、人が交換の必要な照明器具または管球の在庫数を確認し、必要数の在庫が確認できたら画面に表示された払出メニュを選択しクリックすると、画面上に払出表を表示する。
次に、払出手段２は、人が払出表の品名と数量の欄に入力し完了をクリックすると、払出伝票を出力する。

人は払出伝票を資材部門に提出し交換に必要な照明器具または管球を受け取る。
人は交換に必要な照明器具または管球を現地に持参し交換を実施する。

交換履歴入力手段３は、人が画面上に表示された履歴入力メニュを選択しクリックすると、画面上に交換履歴入力表を表示する。
次に、交換履歴入力手段３は、人が画面上に表示された交換履歴入力表の日付、時間、場所、照明器具または管球のいずれか、照明器具または管球のいずれかの種類、交換数量、作業者名の欄に必要なデータを入力して完了をクリックすると、履歴データベース１３に追加する。
次に、交換履歴入力手段３は、履歴データベース１３に新たなデータを追加したとき、在庫データベース１２を交換した照明器具または管球の数量を以前の在庫数から減算して更新する。

補充品発注手段４は、在庫データベース１２の在庫数が減少したとき、現在の在庫数が照明器具または管球の種別毎に予め定められた最小在庫数未満か否かを判断し、現在の在庫数が最小在庫数未満と判断したとき、補充後の在庫数が照明器具または管球の種別毎に予め定められた最大在庫数になる補充数を算出する。
次に、補充品発注手段４は、仕様データベース１４から補充する照明器具または管球のメーカ名、代理店名を検索し、補充数、メーカ名、代理店名を記載した注文書を出力する。

在庫補充手段５は、発注した照明器具または管球が納入されたとき人が画面上に表示された在庫補充メニュを選択しクリックすると、在庫補充表を画面上に表示する。
次に、在庫補充手段５は、画面上に表示された在庫補充表の照明器具または管球、照明器具の種類または管球の種類、納入された数量の欄に必要なデータを入力して完了をクリックすると、そのデータを用いて在庫データベース１２を更新するとともに納入数量を入庫実績として保存する。

種類データベース１１は、ＣＡＤデータからなるレイアウト図を読み取り、運営管理するフロアの一点をＸＹ座標の原点とし、フロアの外周、柱、パーティーション、ドア、机の位置座標がレイアウト情報として格納されている。
また、種類データベース１１は、運営管理するフロアに取り付けられている照明器具のシンボル、種類、座標および適合管球の種類、交換の難易が照明器具台帳として格納されている。

在庫データベース１２は、運営管理するフロアに取り付けられている照明器具および適合管球の在庫数、最小在庫数、最大在庫数が格納されている。
仕様データベース１４は、運営管理するフロアに取り付けられている照明器具および適合管球のメーカ名、代理店名、寿命が格納されている。

履歴データベース１３は、図３に示すように、日付、時間、場所、照明器具または管球のいずれか、照明器具または管球のいずれかの種類、交換数量、作業者名が格納されている。

種類データ格納手段６は、図４に示すように、ＣＡＤデータからなる運営管理するフロアのレイアウト図からフロアの外周、柱、パーティーション、ドア、机の位置座標を読み取りレイアウト情報として種類データベース１１に格納する。
次に、種類データ格納手段６は、図５に示すように、ＣＡＤデータからなる電灯設備平面図の照明器具のシンボルを認識し、認識したシンボルをレイアウト図から読み取ったレイアウト情報に重ね合わせて表示する。
次に、種類データ格納手段６は、人が画面上に表示された照明器具のシンボルを選択しクリックすると、仕様格納リストボックスを画面上に表示する。
次に、種類データ格納手段６は、人が仕様格納リストボックスの照明器具のシンボル、種類、座標、照明器具に使用される管球の種類、交換の難易の箇所に必要なデータを入力し完了をクリックすると、種類データベース１１のリンクが張られた照明器具台帳の欄に照明器具のシンボル、種類、座標、照明器具に使用される管球の種類、交換の難易が格納される。

在庫データ格納手段７は、人が画面上に表示された在庫データ格納メニュを選択しクリックすると、種類データベース１１の照明器具台帳から照明器具の種類の一覧表、管球の種類の一覧表を作成して画面上に表示する。
次に、在庫データ格納手段７は、人が画面上に表示された照明器具の種類の一覧表の種類、管球の種類の一覧表の種類を選択すると、画面上に在庫数、最小在庫数、最大在庫数の入力リストボックスを表示する。
次に、在庫データ格納手段７は、人が入力リストボックスの在庫数、最小在庫数、最大在庫数の箇所に必要なデータを入力して完了をクリックすると、在庫データベース１２に照明器具の種類、在庫数、最小在庫数、最大在庫数を追加する。

仕様データ格納手段８は、人が画面上に表示された仕様データ格納メニュを選択しクリックすると、種類データベース１１の照明器具台帳から照明器具の種類の一覧表、管球の種類の一覧表を作成して画面上に表示する。
次に、仕様データ格納手段８は、人が画面上に表示された照明器具の種類の一覧表の種類または管球の種類の一覧表の種類を選択すると、画面上にメーカ名、代理店名、寿命の入力リストボックスを表示する。
次に、仕様データ格納手段８は、人が入力リストボックスのメーカ名、代理店名、寿命の箇所に必要なデータを入力して完了をクリックすると、仕様データベース１４に照明器具または管球の種類、メーカ名、代理店名、寿命を追加する。

交換実績報告書作成手段２１は、所定の周期、例えば月末が到来したら、履歴データベース１３から当月の月初から月末までの履歴データを読み出し、読み出した履歴データから当月での交換の数量および直近に交換した日付を求める。
次に、交換実績報告書作成手段２１は、図６に示すように、照明器具および管球の種類毎に、直近に交換した日付を交換履歴の欄、当月に交換されたときには交換の数量を該当する照明器具の行と当月の列が交わる欄に入力し、交換履歴報告書として出力する。

在庫実績報告書作成手段２２は、所定の時点、例えば月末が到来したら、在庫データベース１２から現時点の在庫データと入庫実績を読み出し、照明器具および管球の種類毎に、入庫実績の当月合計数と在庫数を当月の欄に入力し、在庫実績報告書として出力する。

異常通知書作成手段２３は、所定の期間、例えば半年毎に、１年前からの交換の履歴データを履歴データベース１３から読み出し、また、寿命を仕様データベース１４から読み出す。
次に、異常通知書作成手段２３は、履歴データから交換期間を求め、求めた交換期間が寿命の所定の割合、例えば５０％以下のとき異常と判断して異常通知を行う。

このように種類確認メニュを開始すると画面上に運営管理するフロアのレイアウト図の中に照明器具のシンボルが表示されるので、該当するフロアに出向かなくてもフロアの様子を電話などで聞くだけで故障した照明器具を特定でき、表示された照明器具のシンボルをクリックすると照明器具の種類、管球の種類および交換の難易が表示されるので、適切な照明器具または管球を手配することができる。この結果、フロアの運営管理の業務の作業時間を短縮することができる。

また、表示された照明器具のシンボルをクリックすると在庫数が表示されるので、資材部門に出掛けなくても在庫の有無が分かり交換作業に直ちに取り掛かることができる。
また、在庫が無い場合、照明器具の種類が分かっているので、発注に際して起こる誤手配の発生を防止でき、損失を軽減できる。

また、交換が完了した後で履歴を入力すると在庫データが更新され、更新された在庫数が最小在庫数未満のとき補充品の発注が行われるので、在庫がないために直ちに交換ができず利用者に不便を掛けるということを防止できる。

また、交換間隔が本来の照明器具または管球の寿命に比べて短いときには、供給される電源などに不具合が存在する可能性があるので、異常を通知することにより原因の解明を始める契機になる。
なお、交換間隔には異常は認められないが、交換が難しい場合、例えば足場を組まないといけないなどの場合、作業が可能な時期、例えば連休などに作業を計画するように提案することにより、照明が故障になる前に保全を施しても良い。

この発明に係る実施の形態による照明器具・管球管理システムの構成を示す構成図である。照明器具および管球の種類を確認するときに画面上に表示される表示内容である。この発明に係る実施の形態による履歴データベースのデータ構造図である。この発明に係る実施の形態による種類データベースに格納されるレイアウト図である。この発明に係る実施の形態による種類データベースに格納される電灯設備平面図である。この発明に係る実施の形態による交換実績報告書の記載内容である。

符号の説明

１種類確認手段、２払出手段、３交換履歴入力手段、４補充品発注手段、５在庫補充手段、６種類データ格納手段、７在庫データ格納手段、８仕様データ格納手段、１１種類データベース、１２在庫データベース、１３履歴データベース、１４仕様データベース、２１交換実績報告書作成手段、２２在庫実績報告書作成手段、２３異常通知書作成手段。

Claims

運営管理するフロアの照明器具や管球の交換を管理する照明器具・管球管理システムにおいて、
上記運営管理するフロアに含まれる照明器具の位置と種類、上記照明器具に適合する管球の種類、交換の難易が格納される種類データベースと、
上記照明器具と上記管球の在庫数が格納される在庫データベースと、
照明の故障の連絡が入ったとき故障した照明に係わる上記照明器具の種類、適合管球の種類および在庫の有無を確認する種類確認手段と、
上記照明器具および上記管球の交換の履歴が格納される履歴データベースと、
上記照明器具および上記管球の仕様が格納される仕様データベースと、
上記履歴データベースに格納された交換履歴を読み出して交換期間を求めるとともに、交換した上記照明器具または上記管球の寿命を上記仕様データベースから読み出し、求めた上記交換期間が上記照明器具または上記管球の上記寿命よりも短い所定の割合以下の期間である場合には異常と判断し、異常通知書を作成する異常通知書作成手段と、
を有することを特徴とする照明器具・管球管理システム。
在庫があるときに上記適合管球または上記照明器具の払出伝票を出力する払出手段と、
故障した照明を修理した後で交換履歴を入力する交換履歴入力手段と、
在庫の補充のために発注伝票を出力する補充品発注手段と、
補充品が入荷したとき補充する在庫補充手段と、
所定の周期に上記照明器具または上記管球の交換の実績を報告する交換実績報告書を作成する交換実績報告書作成手段と、
所定の時点における上記照明器具および上記管球の在庫状況を報告する在庫実績報告書を作成する在庫実績報告書作成手段と、
をさらに有することを特徴とする請求項１に記載の照明器具・管球管理システム。