JP4823657B2 - 顧客装置管理システム、顧客装置管理方法及び顧客装置管理プログラム - Google Patents
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センスを取得しているソフトウェア、ライセンス数及びライセンス識別子に関する情報を取得して、顧客識別子に関連付けて前記ライセンス管理記憶手段に登録する手段と、登録した顧客に対して、顧客用ポータルサイトと作業者用ポータルサイトとを前記ウェブサーバに設定する手段と、前記顧客のライセンス情報及び前記顧客の動作環境情報に応じて、この顧客の顧客装置に前記ソフトウェアをダウンロードするためのインストールパッケージをカスタマイズして生成し、このインストールパッケージを、前記顧客用ポータルサイトに関連付けて前記ウェブサーバに登録するインストールパッケージアップロード手段と、前記顧客装置から前記顧客に応じた認証データを受信し、この認証データが前記認証データ記憶手段に記憶された認証データと一致する場合には、前記ポータルサイトを経由して、前記顧客のポータルサイトにアクセスしてきた顧客装置に、インストールパッケージを送信する手段と、インストールパッケージをダウンロードした前記顧客装置から、この顧客装置を特定するための識別子を受信して、前記顧客に関する顧客情報と関連付けて登録する登録手段と、インストールパッケージをダウンロードした顧客装置のトラブルが発生したか否かの監視を行なうとともに、使用の履歴情報を取得し、この顧客のポータルサイトに履歴レポートを掲載する監視手段と、前記顧客装置のトラブルが発生した場合には、トラブル情報を履歴として登録するとともに、顧客情報及びトラブル情報を用いて、前記作業者端末を介して作業者に指示を行なうためのサポート処理を実行する手段と、トラブルが解消した場合には、その対応結果を保守管理情報として記録し、前記顧客のポータルサイトに処理内容を掲載する手段とを備えたことを要旨とする。
の動作環境情報に応じて、この顧客の顧客装置に前記ソフトウェアをダウンロードするためのインストールパッケージをカスタマイズして生成し、このインストールパッケージを、前記顧客用ポータルサイトに関連付けて前記ウェブサーバに登録するインストールパッケージアップロード段階と、前記顧客装置から前記顧客に応じた認証データを受信し、この認証データが前記認証データ記憶手段に記憶された認証データと一致する場合には、前記ポータルサイトを経由して、前記顧客のポータルサイトにアクセスしてきた顧客装置に、インストールパッケージを送信する段階と、インストールパッケージをダウンロードした前記顧客装置から、この顧客装置を特定するための識別子を受信して、前記顧客に関する顧客情報と関連付けて登録する登録段階と、インストールパッケージをダウンロードした顧客装置のトラブルが発生したか否かの監視を行なうとともに、使用の履歴情報を取得し、この顧客のポータルサイトに履歴レポートを掲載する監視段階と、前記顧客装置のトラブルが発生した場合には、トラブル情報を履歴として登録するとともに、顧客情報及びトラブル情報を用いて、前記作業者端末を介して作業者に指示を行なうためのサポート処理を実行する段階と、トラブルが解消した場合には、その対応結果を保守管理情報として記録し、前記顧客のポータルサイトに処理内容を掲載する段階とを実行することを要旨とする。
する。
本発明によれば、顧客装置管理システムは、ライセンス情報に基づいて、顧客装置にソフトウェアをインストールする。このため、顧客装置管理システムは、顧客が保有するライセンスに応じて顧客の顧客装置のソフトウェアを管理することができる。また、顧客装置管理システムは、ソフトウェアがインストールされた顧客装置から、この顧客装置を特定する識別子を受信し、顧客情報と関連付けて登録し、この顧客装置の監視を行なう。このため、顧客のライセンス情報及び顧客装置を顧客毎に管理できるため、顧客毎にサービス利用状況を把握することができる。従って、顧客に適したソフトウェアのインストールや更新を効率的に行なって、ウィルス対策やセキュリティ管理等の保安管理をより確実に行なうことができる。
、顧客端末60と、インターネット80を介してVPN(Virtual Private Network )によりデータの送受信を行なう。
企業識別子データ領域には、この企業(顧客)を特定するための識別子に関するデータが記録される。
動作環境情報データ領域には、この顧客端末60の動作環境情報に関するデータが記録されている。この動作環境情報には、この顧客の顧客端末60に用いるオペレーティングシステム(OS)に関する情報、顧客端末60を特定するためのクライアント情報等が含まれる。
契約管理マスタデータ230は、システムやソフトェアのライセンス等について顧客との契約の管理に関するデータである。契約管理マスタデータ230は、日付、ライセンス数及び企業識別子に関するデータを含んで構成されている。
ライセンス数データ領域には、契約によりその顧客が取得したライセンスの数に関するデータが記録されている。
企業識別子データ領域には、契約した顧客(企業)を特定するための識別子に関するデータが記録されている。
が完了したときに記録され、売上処理に使われる。この販売管理マスタデータ240は、企業識別子、作業日及びインストール済クライアント数などに関するデータを含む。
作業日データ領域には、インストール作業のサービス提供を行った年月日に関するデータが記録される。
メンテナンスマスタデータ250は、保守管理に関するデータである。このメンテナンスマスタデータ250は、契約管理マスタデータ230が登録されると設定される。メンテナンスマスタデータ250は、企業識別子、ライセンス識別子、有効期限及び履歴に関するデータを含んで構成されている。
ライセンス識別子データ領域には、顧客が保有するライセンスを特定するための識別子に関するデータが記録されている。
履歴データ領域には、顧客端末60における履歴情報に関するデータが記録される。この履歴情報は、顧客端末60の稼動内容や時刻などのサービス利用情報、トラブルが発生したときのトラブル情報及びこの対処方法を含むサポート情報などを含む。なお、サービス利用情報やトラブル情報は、これらの内容が、顧客端末60を特定するクライアント情報に対応可能に、履歴データ領域に記憶される。
作業者端末は、顧客端末60において作業を行なう作業者の端末である。
を行なうためのウェブサイトや、顧客に対して顧客端末60のソフトウェアのバージョン情報やトラブルに関する情報を通知するためのウェブサイトである。なお、顧客端末60に対してソフトウェアのインストールを行なう場合には、この顧客に対してカスタマイズされたインストールパッケージを、この顧客用ポータルサイトにアップロードする。また、顧客用ポータルサイトには、認証を行なうために顧客の企業識別子及びパスワードを入力する入力欄を表示するデータが含まれている。
メンテナンスマネジャ51は、各顧客端末60のサービス利用履歴を管理する管理手段である。このサービス提供履歴としては、例えば発生したトラブルに関する情報(その内容や解消策等)がある。このメンテナンスマネジャ51は、統合システム30を介して顧客管理サーバ20と、データ送受信を行ない、サービス利用履歴を顧客管理サーバ20に送信する。更に、メンテナンスマネジャ51は、図2に示すように、ソフトウェアメーカサーバ90に接続されている。ソフトウェアメーカサーバ90において、メンテナンスマネジャ51を稼動させるソフトウェアが更新されると、そのソフトウェアを自動的に更新する。
顧客から申込が申請されると、顧客管理サーバ20は、まず、顧客申込の登録処理を行なう(ステップS1−1)。具体的には、顧客管理サーバ20は、申込時に顧客から取得した情報を電子化して、顧客マスタデータ220、契約管理マスタデータ230及びメンテナンスマスタデータ250として記録する。ここでは、企業名、連絡先、動作環境情報、ライセンスを取得しているソフトウェア、そのライセンス数、そのライセンス識別子及び有効期限等に関する情報が記録される。このとき、データセンタ10は、申込をした顧客を特定するための顧客識別子を付与して、この顧客識別子データを顧客マスタデータ220、契約管理マスタデータ230及びメンテナンスマスタデータ250に記録する。更に、データセンタ10の顧客管理サーバ20は、顧客名からドメイン名を生成し、このドメイン名を顧客マスタデータ220に記録する。
その後、顧客管理サーバ20は、作業者端末に対してインストールの設定指示を行なう。具体的には、作業マニュアルや登録したパスワード等を作業者端末に送信する。
次に、ウィルス対策サーバ50を介して顧客端末60を監視する場合の処理手順を図4に基づいて説明する。
対策モジュール53は、上述したように、顧客の顧客端末60について、トラブルが発生したか否かを監視している。ここで、顧客端末60にトラブルが発生した場合には、対策モジュール53は、トラブル検知を行なう(ステップS2−1)。この場合、対策モジュール53は、検知したトラブルに関する情報を顧客管理サーバ20に通知する。
そして、顧客管理サーバ20は、トラブルを解消するために必要なデータをウィルス対策サーバに供給する(ステップS2−4)。具体的には、顧客管理サーバ20は、メンテナンスマスタデータ250から、そのトラブルに対応するサポート情報を取得し、このサポート情報を対策モジュール53に供給する。
そして、対策モジュール53は、自動駆除動作によりトラブルが解決しなかった場合(ステップS2−7において「NO」の場合)には、サポート処理を行なう(ステップS2−8)。具体的には、ウィルス対策サーバ50は、顧客管理サーバ20の顧客マスタデータ220から顧客情報を取得する。そして、顧客管理サーバ20は、取得した顧客情報、トラブル情報及びサポート情報を監視センタに送信する。
そして、顧客管理サーバ20は、トラブルが解決した場合(ステップS2−7において「YES」又はステップS2−10)、登録した内容をウェブサーバに通知する。
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
トールパッケージをダウンロードしたクライアント端末に関する情報を掲載する(ステップS1−11)。これにより、顧客は、ウェブサーバ40の顧客用ポータルサイトにアクセスすることにより、ワンストップで顧客端末60に関する情報を閲覧することが可能となる。また、トラブルが発生した場合(ステップS2−1,S2−2)には、顧客管理サーバは、対策モジュール53又は監視センタに、そのトラブルについての対処を行なわせる(ステップS2−5、S2−9)。そして、顧客管理サーバ20は、トラブルが解決すると、ウェブサーバ40に通知して顧客のポータルサイトに掲載させる(ステップS2−11)。これにより、ワンストップで顧客端末のソフトウェアのインストール状況やトラブル等についての情報を効率よく把握することができる。
○ 上記実施形態においては、データセンタ10は、顧客管理サーバ20において、顧客が保有するソフトウェアのライセンス数や有効期限に関するデータを管理する。ここで、データセンタ10は、ソフトウェアをインストールする顧客端末60の数に対して、ソフトウェアのライセンス数が不足しているときには、自動的にライセンス数を増加させるようにしてもよい。具体的には、顧客端末60が、顧客用ポータルサイトを表示し、作業者の指示によりインストールパッケージの取得の指示が行なわれる。このとき、ウィルス対策サーバ50は、顧客管理サーバの契約管理マスタデータ230に記憶されているライセンス数と、販売管理マスタデータ240として記録されているインストール済の顧客端末60の数とを比較する。比較した結果、ライセンス数が少なかった場合には、顧客端末60に、ライセンスを増加させるか否かの表示を行なう。これにより、顧客端末60から増加指示を受けた場合には、ウィルス対策サーバ50は、顧客のライセンス数を順次、契約により増加させて、顧客端末60の数に応じたライセンスを取得し、管理することができる。
は、顧客管理サーバ20に、作業者の訪問日を登録する。訪問によるインストール作業に限らず、顧客自身が顧客端末60にソフトウェアをインストールする作業を行なってもよい。この場合には、作業を行なう顧客の顧客端末60を作業用端末として用いるため、顧客端末60に、作業マニュアルや登録したパスワード等を送信する。
Claims (3)
- 顧客が保有する顧客装置にインストールされるソフトウェアに関する情報と、このソフトウェアのライセンスに関するライセンス情報と、保守管理情報とを前記顧客毎に記憶するライセンス管理記憶手段と、
前記ソフトウェアを記録するソフトウェア記憶手段と、
顧客毎の動作環境情報を記憶する動作環境情報記憶手段と、
前記顧客を認証するための認証データを管理する認証データ記憶手段と、
顧客毎に、顧客に対して顧客装置に関する情報を通知するための顧客用ポータルサイトと、顧客装置に対して作業を行なう作業者が用いる作業者用ポータルサイトとを保持するウェブサーバと、
前記顧客装置と、作業者端末とに接続されて、前記顧客装置を管理する顧客装置管理システムであって、
利用申込を申請した顧客の動作環境情報、ライセンスを取得しているソフトウェア、ライセンス数及びライセンス識別子に関する情報を取得して、顧客識別子に関連付けて前記ライセンス管理記憶手段に登録する手段と、
登録した顧客に対して、顧客用ポータルサイトと作業者用ポータルサイトとを前記ウェブサーバに設定する手段と、
前記顧客のライセンス情報及び前記顧客の動作環境情報に応じて、この顧客の顧客装置に前記ソフトウェアをダウンロードするためのインストールパッケージをカスタマイズして生成し、このインストールパッケージを、前記顧客用ポータルサイトに関連付けて前記ウェブサーバに登録するインストールパッケージアップロード手段と、
前記顧客装置から前記顧客に応じた認証データを受信し、この認証データが前記認証データ記憶手段に記憶された認証データと一致する場合には、前記ポータルサイトを経由して、前記顧客のポータルサイトにアクセスしてきた顧客装置に、インストールパッケージを送信する手段と、
インストールパッケージをダウンロードした前記顧客装置から、この顧客装置を特定するための識別子を受信して、前記顧客に関する顧客情報と関連付けて登録する登録手段と
、
インストールパッケージをダウンロードした顧客装置のトラブルが発生したか否かの監視を行なうとともに、使用の履歴情報を取得し、この顧客のポータルサイトに履歴レポートを掲載する監視手段と、
前記顧客装置のトラブルが発生した場合には、トラブル情報を履歴として登録するとともに、顧客情報及びトラブル情報を用いて、前記作業者端末を介して作業者に指示を行なうためのサポート処理を実行する手段と、
トラブルが解消した場合には、その対応結果を保守管理情報として記録し、前記顧客のポータルサイトに処理内容を掲載する手段と
を備えることを特徴とする顧客装置管理システム。 - 顧客が保有する顧客装置にインストールされるソフトウェアに関する情報と、このソフトウェアのライセンスに関するライセンス情報と、保守管理情報とを前記顧客毎に記憶するライセンス管理記憶手段と、
前記ソフトウェアを記録するソフトウェア記憶手段と、
顧客毎の動作環境情報を記憶する動作環境情報記憶手段と、
前記顧客を認証するための認証データを管理する認証データ記憶手段と、
顧客毎に、顧客に対して顧客装置に関する情報を通知するための顧客用ポータルサイトと、顧客装置に対して作業を行なう作業者が用いる作業者用ポータルサイトとを保持するウェブサーバと、
前記顧客装置と、作業者端末とに接続される顧客装置管理システムを用いて、前記顧客装置を管理する顧客装置管理方法であって、
前記顧客装置管理システムが、
利用申込を申請した顧客の動作環境情報、ライセンスを取得しているソフトウェア、ライセンス数及びライセンス識別子に関する情報を取得して、顧客識別子に関連付けて前記ライセンス管理記憶手段に登録する段階と、
登録した顧客に対して、顧客用ポータルサイトと作業者用ポータルサイトとを前記ウェブサーバに設定する段階と、
前記顧客のライセンス情報及び前記顧客の動作環境情報に応じて、この顧客の顧客装置に前記ソフトウェアをダウンロードするためのインストールパッケージをカスタマイズして生成し、このインストールパッケージを、前記顧客用ポータルサイトに関連付けて前記ウェブサーバに登録するインストールパッケージアップロード段階と、
前記顧客装置から前記顧客に応じた認証データを受信し、この認証データが前記認証データ記憶手段に記憶された認証データと一致する場合には、前記ポータルサイトを経由して、前記顧客のポータルサイトにアクセスしてきた顧客装置に、インストールパッケージを送信する段階と、
インストールパッケージをダウンロードした前記顧客装置から、この顧客装置を特定するための識別子を受信して、前記顧客に関する顧客情報と関連付けて登録する登録段階と、
インストールパッケージをダウンロードした顧客装置のトラブルが発生したか否かの監視を行なうとともに、使用の履歴情報を取得し、この顧客のポータルサイトに履歴レポートを掲載する監視段階と、
前記顧客装置のトラブルが発生した場合には、トラブル情報を履歴として登録するとともに、顧客情報及びトラブル情報を用いて、前記作業者端末を介して作業者に指示を行なうためのサポート処理を実行する段階と、
トラブルが解消した場合には、その対応結果を保守管理情報として記録し、前記顧客のポータルサイトに処理内容を掲載する段階とを
実行することを特徴とする顧客装置管理方法。 - 顧客が保有する顧客装置にインストールされるソフトウェアに関する情報と、このソフ
トウェアのライセンスに関するライセンス情報と、保守管理情報とを前記顧客毎に記憶するライセンス管理記憶手段と、
前記ソフトウェアを記録するソフトウェア記憶手段と、
顧客毎の動作環境情報を記憶する動作環境情報記憶手段と、
前記顧客を認証するための認証データを管理する認証データ記憶手段と、
顧客毎に、顧客に対して顧客装置に関する情報を通知するための顧客用ポータルサイトと、顧客装置に対して作業を行なう作業者が用いる作業者用ポータルサイトとを保持するウェブサーバと、
前記顧客装置と、作業者端末とに接続される顧客装置管理システムを用いて、前記顧客装置を管理する顧客装置管理プログラムであって、
前記顧客装置管理システムを、
利用申込を申請した顧客の動作環境情報、ライセンスを取得しているソフトウェア、ライセンス数及びライセンス識別子に関する情報を取得して、顧客識別子に関連付けて前記ライセンス管理記憶手段に登録する手段、
登録した顧客に対して、顧客用ポータルサイトと作業者用ポータルサイトとを前記ウェブサーバに設定する手段、
前記顧客のライセンス情報及び前記顧客の動作環境情報に応じて、この顧客の顧客装置に前記ソフトウェアをダウンロードするためのインストールパッケージをカスタマイズして生成し、このインストールパッケージを、前記顧客用ポータルサイトに関連付けて前記ウェブサーバに登録するインストールパッケージアップロード手段、
前記顧客装置から前記顧客に応じた認証データを受信し、この認証データが前記認証データ記憶手段に記憶された認証データと一致する場合には、前記ポータルサイトを経由して、前記顧客のポータルサイトにアクセスしてきた顧客装置に、インストールパッケージを送信する手段、
インストールパッケージをダウンロードした前記顧客装置から、この顧客装置を特定するための識別子を受信して、前記顧客に関する顧客情報と関連付けて登録する登録手段、
インストールパッケージをダウンロードした顧客装置のトラブルが発生したか否かの監視を行なうとともに、使用の履歴情報を取得し、この顧客のポータルサイトに履歴レポートを掲載する監視手段、
前記顧客装置のトラブルが発生した場合には、トラブル情報を履歴として登録するとともに、顧客情報及びトラブル情報を用いて、前記作業者端末を介して作業者に指示を行なうためのサポート処理を実行する手段、及び
トラブルが解消した場合には、その対応結果を保守管理情報として記録し、前記顧客のポータルサイトに処理内容を掲載する手段
として機能させることを特徴とする顧客装置管理プログラム。
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