JP4792067B2 - 医療情報管理システム及び医療情報管理方法 - Google Patents
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Description
すなわち、第一に、パスワードによってユーザがコンピュータへアクセスする場合、全般に、パスワードの信頼性を確保するために、一定期間ごとにパスワードを変更するなどの方法が取られる。そのため、ユーザは、しばしば覚えにくいパスワードを暗記しておかなければならず、また、コンピュータを立ち上げる毎にパスワードの入力を行わなければならないという煩わしさがあった。
そして、システムへのログインの際には、入力ペンに割り当てられた識別情報と入力ペンによってユーザが入力する署名の双方に基づいてユーザ認証を行うとともに、入力ペンがログイン時の入力ペンと同じであると判定された場合には、継続してペンダウンによる受け付けが行われるようにして、医療情報のセキュリティを確保するようにしている。
(a)入力ペンが保有する識別情報を電子データとして取得するとともに、前記入力ペンの操作による入力を受け付けるステップ、
(b)入力ペンの識別情報と前記入力ペンのユーザを識別するためのユーザ識別情報とを関連付けて記憶するステップ、
(c)入力ペンの識別情報が入力ペンのユーザを識別するためのユーザ識別情報と関連付けられているかどうかを確認する確認ステップ、
(d)入力ペンの操作による入力情報を入力ペンの識別情報と関連付けて記憶するステップ、
(e)入力ペンの識別情報が、入力ペンのユーザを識別するためのユーザ識別情報と関連付けられていると確認された際には、入力ペンの識別情報に関連付けられたユーザ識別情報を伴って表示する表示ステップ、
(f)入力ペンによって入力された署名が、登録されている署名と関連付けられているかどうかに基づいてユーザを判定する署名判定ステップ。
例えば、一人の医師(ユーザ)が、いったん中断した仕事を他のコンピュータで継続するような場合が考えられるが、そのような場合でも、同じ入力ペンを用いるならば、その作業の再開を容易に行うことが可能である。
図3に示すように、まず、識別情報付き入力ペン1とその所有者の関係を示す関係情報(図2参照)が、関係情報記憶手段4に登録される(ステップS1)。このステップS1による登録は、本例の医療情報管理システムにおいて使用可能な識別情報付き入力ペン1とそれを所有する権限を有する医師(ユーザ)が登録されたことを意味する。
演算手段21は、その識別情報確認手段5で、取得した入力ペン1の識別情報が関係情報記憶手段4に登録されている入力ペン1の識別情報であるかどうかを判断する(ステップS3)。そして、その入力ペン1の識別情報が登録されている識別情報と同じものである場合に、入力ペン1によるその後の入力操作を受け付ける(ステップS4)。
図8に示すように、入力操作情報記憶手段には、タブレット2によって受け付けられた入力ペン1の入力操作が、適当な単位の操作イベント45として記録される。この入力操作情報記憶手段には、入力操作が行われた時刻43と入力ペン1の識別情報44が記録される。また、操作イベント45には、厳密に管理される必要のある情報へのアクセスのログが記録される。さらに、必要に応じて、その入力が行われたコンピュータ端末の番号46、対象のファイル名(不図示)等を記録するようにしてもよい。
サーバコンピュータ13には、関係情報記憶手段4と入力情報記憶手段6が設けられている。また、コンピュータ端末11、12には、入力受付手段であるタブレット2と、表示装置7、演算手段21が設けられている。演算手段21は、図1のシステム構成と同様に、識別情報確認手段5と情報処理手段22を有している。ここで、入力情報記憶手段6と識別情報確認手段5は、ネットワークに接続されたいずれかのコンピュータにあればよい。また、ここでは図示していないが、図1のシステム構成と同様に、情報を入力するための識別情報機能付き入力ペン1が用いられることはいうまでもない。
つまり、識別情報付き入力ペン1の所有者である医師が、コンピュータ端末11(端末A)で作業している際に、何らかの理由で作業を中止し、その作業を別の端末(端末B)で再開する場合を想定する。
そして、図3のステップS5に相当する図10のステップS51の後に、同じ特定入力ペン1を持った医師(システムのユーザ)が別の端末である端末Bに移動して作業を再開する手順をステップS52〜S54に示している。
なお、端末Aと端末Bにおいて、同時に同じ電子ファイルを開くことも可能であるが、この場合には、そのファイルをクローズせずにオープンしたままとされる。
図11は、電子カルテシステムを、電磁誘導式タブレットと識別情報付き入力ペンで構成される入力装置を用いて実現したシステムの動作を説明するためのフローチャートである。医師である入力者を常時正しく識別し、記録するために、入力ペン1の識別情報により、入力者を識別するようにしている。
次に、明示的にログインとログアウトがある場合において、最初にログインしたユーザ(医師)の了解の下で、別のユーザ(医師)が最初にログインしたユーザの操作を継続する必要がある場合について、図12のフローチャートに基づいて説明する。
図12に示すように、ステップS103でペンダウンが行われたと判定されると、この段階で、入力ペン1の識別情報をタブレットである入力受付手段であるタブレットが取得する(ステップS108)。そして、入力ペン1による入力受け付けを行い(ステップS109)、入力ペン1による入力情報を入力ペン1の識別情報とともに、入力情報記憶手段6が記録する(ステップS110)。このプロセスは、ログアウトの操作がされるまで継続してペンダウンによる入力操作を受け付ける。なお、入力情報記憶手段6では、セッション中には使用された入力ペン1が持つ識別情報が、入力操作によって入力された入力情報に付帯されて記憶されるようになっている。この例でも、図7に示すように、入力ペン1を用いて情報入力した入力者(医師)が明示された電子ファイルが作成される。
次に、図13のフローチャートに基づいて、識別機能付き入力ペン1を用いて、ある一つの端末機から他の端末機に移動して操作を行う場合の例を説明する。
つまり、端末Aでの作業を中断した(ステップS201)ユーザ(医師)は、別の端末Bにおいて、ログインを行い(ステップS202)、さらにペンダウンを行う(ステップS203)。ステップS203のペンダウンで、この入力ペン1の識別情報がタブレット2で取得され、コンピュータの演算手段21の識別情報確認手段5で認識される(ステップS204)。そして、ペンダウンされた入力ペン1が、端末Aで中断していたユーザの入力ペン1と同じものであるかどうかを判定する(ステップS205)。
これにより、従来の紙面に記載されていたカルテで筆跡やサインによって記載責任を明示していたものと同様の管理が、電子化されたカルテ等について可能となる。
Claims (7)
- 固有の識別情報が割り当てられている入力ペンと、
前記入力ペンの識別情報を電子データとして取得するとともに、前記入力ペンの操作による入力を受け付ける入力受付手段と、
前記入力ペンの識別情報と前記入力ペンのユーザを識別するためのユーザ識別情報とを関連付けて記憶する関係情報記憶手段と、
前記入力受付手段によって取得された前記入力ペンの識別情報が、前記関係情報記憶手段に記憶されている前記入力ペンのユーザを識別するためのユーザ識別情報と関連付けられているかどうかを確認する識別情報確認手段と、
前記入力受付手段によって受け付けられた前記入力ペンによる入力情報を前記入力ペンの識別情報と関連付けて記憶する入力情報記憶手段と、
前記入力ペンの操作によって入力された前記入力情報を、前記識別情報確認手段による結果に基づいて、前記関係情報記憶手段に記憶された前記入力ペンの識別情報に関連付けられた前記ユーザ識別情報を伴って表示する表示手段と、
前記入力受付手段を使用して、前記入力ペンによって入力された署名が、登録されている署名と関連付けられているかどうかに基づいてユーザを判定する署名判定手段と、を備え、
システムへのログインの際には、前記入力ペンに割り当てられた識別情報と前記入力ペンによってユーザが入力する署名の双方に基づいてユーザ認証を行うとともに、前記入力ペンがログイン時の入力ペンと同じであると判定された場合には、継続してペンダウンによる受け付けが行われるようにして、医療情報のセキュリティを確保するようにした医療情報管理システム。 - 固有の識別情報が割り当てられている入力ペンと、
前記入力ペンの識別情報を電子データとして取得するとともに、前記入力ペンの操作による入力を受け付ける入力受付手段と、
前記入力ペンの識別情報と前記入力ペンのユーザを識別するためのユーザ識別情報とを関連付けて記憶する関係情報記憶手段と、
前記入力受付手段によって取得された前記入力ペンの識別情報が、前記関係情報記憶手段に記憶されている前記入力ペンのユーザを識別するためのユーザ識別情報と関連付けられているかどうかを確認する識別情報確認手段と、
前記入力受付手段によって受け付けられた前記入力ペンによる入力情報を前記入力ペンの識別情報と関連付けて記憶する入力情報記憶手段と、
前記入力ペンの操作による入力情報が発生した時刻の情報を前記入力ペンの識別情報に関連付けて格納する入力操作情報記憶手段と、
前記入力ペンの操作によって入力された前記入力情報を、前記識別情報確認手段による結果に基づいて、前記関係情報記憶手段に記憶された前記入力ペンの識別情報に関連付けられた前記ユーザ識別情報及び前記入力操作情報記憶手段に記憶された時刻の情報を伴って表示する表示手段と、
前記入力受付手段を使用して、前記入力ペンによって入力された署名が、登録されている署名と関連付けられているかどうかに基づいてユーザを判定する署名判定手段とを、備え、
システムへのログインの際には、前記入力ペンに割り当てられた識別情報と前記入力ペンによってユーザが入力する署名の双方に基づいてユーザ認証を行うとともに、前記入力ペンがログイン時の入力ペンと同じであると判定された場合には、継続してペンダウンによる受け付けが行われるようにして、医療情報のセキュリティを確保するようにした医療情報管理システム。 - 前記入力ペンによって入力される情報は、電子カルテであることを特徴とする、請求項1または2に記載の医療情報管理システム。
- 前記入力受付手段は前記表示手段とともに一体化されており、前記表示手段の表示面にて前記入力ペンの操作による入力が受け付けられるようにされていることを特徴とする請求項1または2に記載の医療情報管理システム。
- 前記表示手段で表示される情報は、前記入力ペンに割り当てられた識別情報の違いに基づいて異なる色あるいは異なる表示枠で表示されることを特徴とする請求項1〜4のいずれかに記載の医療情報管理システム。
- 入力ペンが保有する識別情報を電子データとして取得するとともに、前記入力ペンの操作による入力を受け付けるステップと、
前記入力ペンの識別情報と前記入力ペンのユーザを識別するためのユーザ識別情報とを関連付けて記憶するステップと、
前記入力ペンの識別情報が前記入力ペンのユーザを識別するためのユーザ識別情報と関連付けられているかどうかを確認する確認ステップと、
前記入力ペンの操作による入力情報を前記入力ペンの識別情報と関連付けて記憶するステップと、
前記入力ペンの識別情報が、前記入力ペンのユーザを識別するためのユーザ識別情報と関連付けられていると確認された際には、前記入力ペンの識別情報に関連付けられた前記ユーザ識別情報を伴って表示する表示ステップと、
前記入力ペンによって入力された署名が、登録されている署名と関連付けられているかどうかに基づいてユーザを判定する署名判定ステップ、を含み、
ログインの際には、前記入力ペンに割り当てられた識別情報と前記入力ペンによってユーザが入力する署名の双方に基づいてユーザ認証を行うとともに、前記入力ペンがログイン時の入力ペンと同じであると判定された場合には、継続してペンダウンによる受け付けが行われるようにして、医療情報のセキュリティを確保するようにした医療情報管理方法。 - 入力ペンが保有する識別情報を電子データとして取得するとともに、前記入力ペンの操作による入力を受け付けるステップと、
前記入力ペンの識別情報と前記入力ペンのユーザを識別するためのユーザ識別情報とを関連付けて記憶するステップと、
前記入力ペンの識別情報が前記入力ペンのユーザを識別するためのユーザ識別情報と関連付けられているかどうかを確認する確認ステップと、
前記入力ペンの操作による入力情報を前記入力ペンの識別情報と関連付けて記憶するステップと、
前記入力ペンの操作による入力情報が発生した時刻の情報を前記入力ペンの識別情報に関連付けて格納するステップと、
前記入力ペンの識別情報が、前記入力ペンのユーザを識別するためのユーザ識別情報と関連付けられていると確認された際には、前記入力ペンの識別情報に関連付けられた前記ユーザ識別情報及び前記時刻の情報を伴って表示する表示ステップと、
前記入力ペンによって入力された署名が、登録されている署名と関連付けられているかどうかに基づいてユーザを判定する署名判定ステップと、を含み、
ログインの際には、前記入力ペンに割り当てられた識別情報と前記入力ペンによってユーザが入力する署名の双方に基づいてユーザ認証を行うとともに、前記入力ペンがログイン時の入力ペンと同じであると判定された場合には、継続してペンダウンによる受け付けが行われるようにして、医療情報のセキュリティを確保するようにした医療情報管理方法。
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