JP4786295B2 - ファイル管理サーバ、ファイル管理方法及びファイル管理プログラム - Google Patents
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Description
請求項4に記載の発明は、クライアント端末からのアクセスに関するアクセス履歴情報を記録する履歴データ記憶手段と、ファイルを格納する金庫が設けられたファイルデータ記憶手段と、クライアント端末との間で通信を行なう管理コンピュータとを備え、利用者のファイルを保管する方法であって、前記管理コンピュータが、クライアント端末から受信したファイルを前記ファイルデータ記憶手段の金庫に格納する段階と、前記ファイルデータ記憶手段に格納したファイルに関する履歴情報及び前記金庫の操作履歴を含むアクセス履歴情報を前記履歴データ記憶手段から取得し、このアクセス履歴情報を含む預り証データを、前記クライアント端末に送信する段階と、クライアント端末から前記預り証データを取得した場合には、前記受信した前記預り証データのアクセス履歴情報と、前記履歴データ記憶手段に格納されたアクセス履歴情報との差分を算出する段階と、前記差分情報を、前記クライアント端末に送信する段階とを実行することを要旨とする。
請求項1又は4、5に記載の発明によれば、ファイルデータ記憶手段に格納したファイルに関する履歴情報を前記履歴データ記憶手段から取得し、この履歴情報を含む預り証データを、前記クライアント端末に送信する。そして、クライアント端末から預り証データを取得した場合には、受信した預り証データの履歴情報と、履歴データ記憶手段に格納された履歴情報との差分を算出する。そして、差分情報をクライアント端末に送信するため、利用者は、自身の把握しているファイルの操作状況を効率的に把握することができる。
。そして、利用者が新たに金庫を新規作成する度に、利用者管理データ220において金庫IDが追加され、金庫が廃棄された場合には金庫IDも削除される。
説明データ領域には、新規作成時に利用者によって設定された各金庫の説明に関するデータが記録される。
(新規金庫の作成処理)
まず、本サービスを利用する場合には新規に金庫を作成する必要がある。この処理を、図6を用いて説明する。
成画面530の各欄に必要項目を入力し、「作成」ボタンを選択する。この場合、クライアント端末10は、金庫作成指示を、インターネットを介してファイル管理サーバ20に送信する。この金庫作成指示は、新規金庫作成画面530に入力された金庫名や説明に関するデータを含む。
以上により、新規金庫の作成処理を終わる。この場合、クライアント端末10のディスプレイには、図10に示す金庫一覧画面600が出力される。
次に、金庫の開錠処理を、図7を用いて説明する。
この場合も、図6と同様に、利用者IDとログインパスワードとを用いて、クライアント端末10を用いてログイン処理を実行する(ステップS2−1)。この場合も、図9と同様に、図11に示すログイン画面510を用いる。このログイン要求を受信したファイル管理サーバ20の管理コンピュータ21は、利用者IDやログインパスワードを用いてユーザ認証を実行する(ステップS2−2)。
IDに対応する金庫管理データ230を抽出する。そして、金庫ID、金庫名、説明に関するデータを用いて金庫一覧を作成する。
ップS2−9)。この開錠通知は、差分履歴データやディレクトリ一覧データを含む。
開錠通知を受信したクライアント端末10は、ディスプレイに図12に示す開錠通知画面620を出力する(ステップS2−10)。この開錠通知画面620には、クライアント端末10で把握していたアクセス履歴に含まれない履歴差分に関する一覧が含まれる。
以上により金庫の開錠処理、ディレクトリ作成処理を終わる。
次に、ファイルのアップロード処理を、図8を用いて説明する。
ここでは、まず、クライアント端末10のディスプレイに出力されたディレクトリ一覧画面720の中から、ファイルをアップロードするディレクトリを選択する。そして、「ファイルアップロード」ボタンを選択する。この場合、クライアント端末10は、ディスプレイに図13に示すファイルアップロード画面730を出力する。このファイルアップロード画面730は、アップロード先ディレクトリ表示と、アップロードするファイル名入力欄、説明入力欄とを含む。そして、アップロードを行なうファイルをファイル名入力において選択する。更にこのファイルの説明を入力する。そして、「実行」ボタンが選択された場合、クライアント端末10はアップロード指示をファイル管理サーバ20に送信する(ステップS3−1)。このアップロード指示は、アップロード先ディレクトリ、ファイルアップロード画面において指定された電子ファイル及び説明に関するデータを含む。
ェック結果を、ファイルデータ記憶部24に格納された電子ファイル(保管ファイル)に関連付けられた説明データに付加して記録する(ステップS3−4)。
次に、金庫の施錠処理について説明する。
ファイル格納画面740においてファイルの格納を確認した利用者は、「施錠」ボタンを選択する。この場合、クライアント端末10は施錠処理を実行する(ステップS3−7)。具体的には、クライアント端末10は、施錠指示をファイル管理サーバ20に送信する。
金庫鍵の更新指示を受信したファイル管理サーバ20の管理コンピュータ21は、金庫情報を取得する(ステップS3−10)。具体的には、管理コンピュータ21は、金庫情報として、この金庫IDに関連付けられたアクセス履歴を、金庫管理データ記憶部23から取得する。
・ 上記実施形態では、この金庫IDに対応した金庫データエリア240を生成した場合、管理コンピュータ21は、一時鍵を発行する(ステップS1−6)。そして、管理コンピュータ21は、この一時鍵を、金庫管理データ記憶部23に記録された金庫管理データ230の金庫鍵データ領域に記録する。次に、管理コンピュータ21は、新規金庫作成通知をクライアント端末10に送信する。更に、クライアント端末10からダウンロード要求を受信したファイル管理サーバ20の管理コンピュータ21は、作成した一時鍵に関するデータを含む預り証データ100を、クライアント端末10に送信する。このため、ファイルをアップロードした後に、ファイル管理サーバ20との通信が切断された場合にも、この一時鍵を用いて金庫を開錠することができる。
を含む。更に、預り証データ100は、この金庫に保管されている電子ファイルの名称、ディレクトリ、説明、サイズ、作成日に関するデータを含む。これにより、ファイル管理サーバ20に接続することなく、格納しているファイルを把握することができる。また、複数の金庫を保有している場合、開錠する前に、どの金庫を開錠すればよいかを把握することができる。
○ 上記実施形態では、施錠画面800には、「鍵のダウンロード」ボタンが含まれる。この「鍵のダウンロード」ボタンは、金庫鍵コードを更新する場合に用いる。このボタンが選択された場合、クライアント端末10は、金庫鍵の更新指示をファイル管理サーバ20に送信する。金庫鍵の更新指示を受信したファイル管理サーバ20の管理コンピュータ21は、金庫情報を取得し(ステップS3−10)、金庫鍵コードを生成する(ステップS3−11)。そして、管理コンピュータ21は、預り証データ100を発行する(ステップS3−12)。これに代えて、管理コンピュータ21が、アクセス毎に、金庫鍵コードを生成し、この金庫鍵コードを含めた預り証データ100を発行する。これにより、毎回、金庫鍵コードを更新し、セキュリティを向上させることができる。
Claims (5)
- クライアント端末からのアクセスに関するアクセス履歴情報を記録する履歴データ記憶手段と、ファイルを格納する金庫が設けられたファイルデータ記憶手段と、クライアント端末との間で通信を行なう管理コンピュータとを備え、利用者のファイルを保管するサーバであって、
前記管理コンピュータが、
クライアント端末から受信したファイルを前記ファイルデータ記憶手段の金庫に格納する手段と、
前記ファイルデータ記憶手段に格納したファイルに関する履歴情報及び前記金庫の操作履歴を含むアクセス履歴情報を前記履歴データ記憶手段から取得し、このアクセス履歴情報を含む預り証データを、前記クライアント端末に送信する手段と、
クライアント端末から前記預り証データを取得した場合には、前記受信した前記預り証データのアクセス履歴情報と、前記履歴データ記憶手段に格納されたアクセス履歴情報との差分を算出する手段と、
前記差分情報を、前記クライアント端末に送信する手段
として機能することを特徴とするファイル管理サーバ。 - 前記ファイルデータ記憶手段は、データを格納する複数の金庫から構成され、
前記管理コンピュータが、金庫毎に前記預り証データを発行することを特徴とする請求項1に記載のファイル管理サーバ。 - 前記預り証データには、対応する金庫に格納されたファイル一覧を含めることを特徴とする請求項2に記載のファイル管理サーバ。
- クライアント端末からのアクセスに関するアクセス履歴情報を記録する履歴データ記憶手段と、ファイルを格納する金庫が設けられたファイルデータ記憶手段と、クライアント端末との間で通信を行なう管理コンピュータとを備え、利用者のファイルを保管する方法であって、
前記管理コンピュータが、
クライアント端末から受信したファイルを前記ファイルデータ記憶手段の金庫に格納する段階と、
前記ファイルデータ記憶手段に格納したファイルに関する履歴情報及び前記金庫の操作履歴を含むアクセス履歴情報を前記履歴データ記憶手段から取得し、このアクセス履歴情
報を含む預り証データを、前記クライアント端末に送信する段階と、
クライアント端末から前記預り証データを取得した場合には、前記受信した前記預り証データのアクセス履歴情報と、前記履歴データ記憶手段に格納されたアクセス履歴情報との差分を算出する段階と、
前記差分情報を、前記クライアント端末に送信する段階と
を実行することを特徴とするファイル管理方法。 - クライアント端末からのアクセスに関するアクセス履歴情報を記録する履歴データ記憶手段と、ファイルを格納する金庫が設けられたファイルデータ記憶手段と、クライアント端末との間で通信を行なう管理コンピュータとを備え、利用者のファイルを保管するプログラムであって、
前記管理コンピュータを、
クライアント端末から受信したファイルを前記ファイルデータ記憶手段の金庫に格納する手段と、
前記ファイルデータ記憶手段に格納したファイルに関する履歴情報及び前記金庫の操作履歴を含むアクセス履歴情報を前記履歴データ記憶手段から取得し、このアクセス履歴情報を含む預り証データを、前記クライアント端末に送信する手段と、
クライアント端末から前記預り証データを取得した場合には、前記受信した前記預り証データのアクセス履歴情報と、前記履歴データ記憶手段に格納されたアクセス履歴情報との差分を算出する手段と、
前記差分情報を、前記クライアント端末に送信する手段
として機能させることを特徴とするファイル管理プログラム。
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