JP4774262B2 - 設計支援システム - Google Patents
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Description
また、会社内(本店)の設計担当部署と支店(以下、担当ユーザーとも云う)においては、それら設計条件の指定方法等について本店からの電話による質問に対する回答、ならびに設計上不明瞭な点を明確にするための確認等に時間を費やして多大なタイムロスとなり、本来の責務である設計作業に支障をきたすに到っている。これらの問題は要するに、依頼した案件の設計条件及び進捗状況の把握が、依頼者と会社及び会社の担当ユーザーそれぞれに曖昧となっているためである。
個人情報データベース(21)及び設計案件データベース(22)並びに進捗状況ベース(23)とを有し、設計成果物の設計条件及び進捗状況をアクセス権者にWEBページ上で閲覧可能に開示する設計支援サーバー(2)と、前記設計支援サーバー(2)へのアクセス権を有する依頼者が使用する通信端末(3)と、同じく設計支援サーバー(2)へのアクセス権を有する会社が使用する通信端末(4)とを、インターネットのネットワーク(5)を介して接続し、前記設計支援サーバー(2)がWEBページ上で設計成果物の設計条件の指定を行わせ、その設計条件と進捗状況を共有化して閲覧可能とし、依頼者と会社とが情報交換を円滑にする設計支援システム(1)であって、
設計支援サーバー(2)は、依頼者及び会社の通信端末(3)、(4)を利用するユーザーへ、WEBページ上で利用規約の同意とメールアドレスの入力を促し、前記各ユーザーへそれぞれ異なる本登録用のURLを指定してアクセスさせることで両者を区別し、アクセス権限の切り分けを行う第一登録手段と、送信したURLへ前記各ユーザーがアクセスすると、住所や任意のID、パスワードを含む個人特定情報の入力を促し、入力されるとユーザーID及びパスワードで成る認証情報を個人情報データベース(21)へ記録する第二登録手段とでユーザー登録を行う手段と、
設計支援サーバー(2)は、前記個人情報データベース(21)内の本登録時に入力された住所等の個人特定情報から予め割り付けられたテーブルに基づいて依頼者に対する会社の担当ユーザーを地域別に割り振る手段と、
設計支援サーバーは、依頼者又は会社の通信端末(3)、(4)を利用するユーザーから、前記認証情報を受信すると、前記個人情報データベース(21)を参照して認証し、認証されたユーザーの通信端末を接続させる手段と、
設計支援サーバー(2)は、メニュー画面の表示により新規案件の設定条件入力の開始を促す、又は現時点での全案件に対する進捗状況の案件履歴の表示を促す手段と、
設計支援サーバー(2)は、依頼者又は依頼者から代理入力を依頼された会社の担当ユーザーへ設計成果物の設計条件の詳細をWEBページ上へ指定すること、及び前記指定した設計条件を設計案件データベース(22)へ保存することを促し、その進捗状況をWEBページ上に開示する手段と、
設計支援サーバー(2)は、依頼者が設定条件の入力が難しい場合、代理入力を要求する旨を設計支援サーバー(2)へ送信させ、その進捗状況をWEBページ上に開示して、上記本登録時に割り振られた会社の担当ユーザーへ直接代理入力を促す手段と、
設計支援サーバー(2)は、上記全案件の案件履歴表示において、依頼者及び会社の通信端末(3)、(4)から送信される全案件の進捗状況を依頼者側と、会社側とが異なる表示形態として関連付けたテーブルを有する進捗状況ベース(23)を参照して、依頼者が閲覧する進捗状況と、会社が閲覧する進捗状況とを、責任の所在が明解なそれぞれに異なる表示形態として表示する手段と、
設計支援サーバー(2)は、依頼者又は依頼者から代理入力を上記案件履歴表示上で依頼された会社の担当ユーザーが設計条件の指定を完了すると、その進捗状況をWEBページ上へ開示すると共に、前記会社の担当ユーザに納品先や用紙サイズの指定を含むヘッダーを入力させて設計の依頼書を作成し、その旨を同設計支援サーバー(2)へ送信させ、その進捗状況をWEBページ上へ開示して会社へ設計作成の開始を促す手段と、
設計支援サーバー(2)は、会社が設計依頼を受けて設計を開始すると、その旨を同設計支援サーバー(2)へ送信させ、その進捗状況をWEBページ上に開示し、前記会社が設計を完了したことを同設計支援サーバー(2)へ送信させ、その進捗状況をWEBページ上に開示する手段と、
設計支援サーバー(2)は、会社が依頼者へ設計成果物を依頼者へ納品すると、その旨を同設計支援サーバー(2)へ送信させ、WEBページ上にその進捗状況を開示する手段と、
から成ることを特徴とする。
(1)依頼者からの設計条件をWEBページ上で入力させ、それらの設計条件から設計の依頼書を作成でき、その設計条件や進捗状況をリアルタイムで閲覧できるシステムとしたので、情報の伝達不足等による情報の行き違いや入力不足、過誤等で不必要なタイムロスが生じて案件が滞ることを防止して作業効率を飛躍的に向上できる。また、第三者からの指摘及び修正が可能であるのでより正確な設計条件を会社へ提供することができる。もっては会社が依頼者へ納品する設計成果物を速やかに作成することができる。
更に、依頼済みの案件の設計条件について変更が行われても常に最新の設計条件をWEBページ上に反映し共有できるので、変更に係る処理をスムーズに執り行える。
(2)全案件の進捗状況を一覧履歴として閲覧できるので、全案件の管理が非常に容易となり案件を速やかに処理することができる。
(3)また、全案件の進捗状況は、依頼者側と、会社側とが異なる表示形態としているので、受け手及び作り手から見て分かり易い表示にできる。特に会社側においては、各担当者が今何をすべきかの等の責任の所在を明確にして迅速に対応できるためタイムロスを削減し作業効率を向上できる。
以下に本発明の設計支援システム1の設計支援サーバー2により設計を支援する流れを図2に示すフローチャートにより説明する。
前記設計支援サーバー2は、図3のステップA1で、前記各ユーザーへ図4に示したWEBページ上に表示したメニュー画面400によりユーザー未登録者(YES)かユーザー登録者(NO)かを判別させる。ユーザー未登録者(NO)の場合には登録ステップを終了し登録されたIDとパスワードを入力欄401へマウス及びキーボード等の入力手段により入力を促し、図2のステップBへ進ませる。
すると、設計支援サーバー2は、入力されたメールアドレスを個人情報DB21へ記録して第一登録を行う。
前記個人情報DB21には、前記入力された住所から予め割り付けたテーブルに基づいて依頼者に対する会社の担当ユーザー(支店)が地域別に割り振られ、メニュー画面800(図8)に表示可能に記録格納される。上記のようにユーザー情報が管理されているので、依頼者がユーザー登録すると会社のどの担当ユーザー(支店)に担当してもらうかが自動的に決定され、特定された支店(担当ユーザー)にのみ設計条件を入力した案件が依頼されて、誤認や作業の行き違いをなくすことができる。
以下に設計条件を入力する流れを説明する。
設計支援サーバー2は、前記設計を依頼された会社の担当ユーザー(支店)が通信端末4からアクセスすると、図10の進捗状況表示画面1000を表示させ案件履歴を閲覧させる。依頼者から設計依頼が行われていると、「作成待ち」と表示される案件が開示されている。これが依頼者が設計成果物を依頼し作成を待っている案件である。前記会社の担当ユーザーがその案件の詳細ボタン1001をクリックすると、図12に示すダイアログボックス1200が表示される。そして、依頼者から入力された設定条件に基づいた設計成果物の設計の作成を開始するため「作成中」ボタン1201をクリックし、設計支援サーバー2へ設計成果物の作成を開始したことを送信する。すると、設計支援サーバー2は前記進捗状況を進捗状況DB23へ記録すると共に、図10の進捗状況表示画面1000の状態欄を「作成待ち」から「作成中」へ変更させる。依頼者からの設定条件に変更が必要な場合には内容修正ボタン1202をクリックし、図9に示すような前記新件入力画面900上の設定入力欄901及び設定選択欄902へ適切な条件を指定して修正することができる。
2 設計支援サーバー
3 依頼者の通信端末
4 会社の通信端末
5 ネットワーク
21 個人情報DB
22 設計案件DB
23 進捗状況DB
Claims (1)
- 個人情報データベース(21)及び設計案件データベース(22)並びに進捗状況ベース(23)とを有し、設計成果物の設計条件及び進捗状況をアクセス権者にWEBページ上で閲覧可能に開示する設計支援サーバー(2)と、前記設計支援サーバー(2)へのアクセス権を有する依頼者が使用する通信端末(3)と、同じく設計支援サーバー(2)へのアクセス権を有する会社が使用する通信端末(4)とを、インターネットのネットワーク(5)を介して接続し、前記設計支援サーバー(2)がWEBページ上で設計成果物の設計条件の指定を行わせ、その設計条件と進捗状況を共有化して閲覧可能とし、依頼者と会社とが情報交換を円滑にする設計支援システム(1)であって、
設計支援サーバー(2)は、依頼者及び会社の通信端末(3)、(4)を利用するユーザーへ、WEBページ上で利用規約の同意とメールアドレスの入力を促し、前記各ユーザーへそれぞれ異なる本登録用のURLを指定してアクセスさせることで両者を区別し、アクセス権限の切り分けを行う第一登録手段と、送信したURLへ前記各ユーザーがアクセスすると、住所や任意のID、パスワードを含む個人特定情報の入力を促し、入力されるとユーザーID及びパスワードで成る認証情報を個人情報データベース(21)へ記録する第二登録手段とでユーザー登録を行う手段と、
設計支援サーバー(2)は、前記個人情報データベース(21)内の本登録時に入力された住所等の個人特定情報から予め割り付けられたテーブルに基づいて依頼者に対する会社の担当ユーザーを地域別に割り振る手段と、
設計支援サーバーは、依頼者又は会社の通信端末(3)、(4)を利用するユーザーから、前記認証情報を受信すると、前記個人情報データベース(21)を参照して認証し、認証されたユーザーの通信端末を接続させる手段と、
設計支援サーバー(2)は、メニュー画面の表示により新規案件の設定条件入力の開始を促す、又は現時点での全案件に対する進捗状況の案件履歴の表示を促す手段と、
設計支援サーバー(2)は、依頼者又は依頼者から代理入力を依頼された会社の担当ユーザーへ設計成果物の設計条件の詳細をWEBページ上へ指定すること、及び前記指定した設計条件を設計案件データベース(22)へ保存することを促し、その進捗状況をWEBページ上に開示する手段と、
設計支援サーバー(2)は、依頼者が設定条件の入力が難しい場合、代理入力を要求する旨を設計支援サーバー(2)へ送信させ、その進捗状況をWEBページ上に開示して、上記本登録時に割り振られた会社の担当ユーザーへ直接代理入力を促す手段と、
設計支援サーバー(2)は、上記全案件の案件履歴表示において、依頼者及び会社の通信端末(3)、(4)から送信される全案件の進捗状況を依頼者側と、会社側とが異なる表示形態として関連付けたテーブルを有する進捗状況ベース(23)を参照して、依頼者が閲覧する進捗状況と、会社が閲覧する進捗状況とを、責任の所在が明解なそれぞれに異なる表示形態として表示する手段と、
設計支援サーバー(2)は、依頼者又は依頼者から代理入力を上記案件履歴表示上で依頼された会社の担当ユーザーが設計条件の指定を完了すると、その進捗状況をWEBページ上へ開示すると共に、前記会社の担当ユーザに納品先や用紙サイズの指定を含むヘッダーを入力させて設計の依頼書を作成し、その旨を同設計支援サーバー(2)へ送信させ、その進捗状況をWEBページ上へ開示して会社へ設計作成の開始を促す手段と、
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から成ることを特徴とする、設計支援システム。
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