JP4736914B2 - 印刷物の版管理をする電子フォーム印刷システム、方法、印刷媒体、コンピュータプログラム、および、記録媒体 - Google Patents

Description

本発明は、印刷版管理をして、印刷物（たとえば、申込書）を作成するシステム、装置、方法、コンピュータプログラム、および、記録媒体に関するものである。

従来から、複雑で大量の記入を要する申込書を作成するにあったては、電子フォームを用いることで、記入情報の入力を簡便に行って、これを用いて、複雑な書式の申込書を印刷している。

たとえば、特許文献１では、ファイルユーザが、基本のファイルを元にして、これから作成した変更ファイルを版管理する技術が開示されている。
特開２００３−８５０１５号公報

ところで、特許文献１では、日時に由来する数字を羅列した版管理情報を用いているので、ファイルの版の相違を判別し難くて、異なった版のページが混入しても、発見しそこなうという問題点があった。また、特許文献１では、印刷物の印刷版を区別することができないので、印刷物に、不具合（たとえば、申込書の自署を誤った。）が生じて、印刷をやり直したときに、古い印刷のページが混入しても、これを発見することができないという欠点があった。

本発明はこのような課題を解決するためになされたものであって、本発明の課題は、電子フォームにより生成される印刷物の版管理が容易な電子フォーム印刷システム、方法、印刷媒体、コンピュータプログラム、および、記録媒体を提供することである。

本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。すなわち、請求項１の発明は、所定の帯状マークを有する複数のページから構成される印刷媒体を印刷するための電子フォーム印刷システムであって、電子フォームを表示する電子フォーム表示手段と、電子フォームに入力された情報を受け付ける電子フォーム入力情報受付手段と、印刷指示を受け付けて、前記電子フォームに入力された情報を取得して、印刷指示の順番を特定する情報である印刷指示順番情報を含んだ記入データを作成する記入データ作成手段と、前記記入データを取得して、これに含まれる前記印刷指示順番情報から所定の帯状マークを生成して、この帯状マークを有するページデータを含む印刷データを作成する印刷データ作成手段と、前記印刷データを取得して、印刷媒体を作成する印刷手段と、を備え、前記印刷データ作成手段は、同じ前記印刷指示順番情報においては、各ページの帯状マークの終端位置が、次ページの帯状マークの開始端位置と実質的に一致する帯状マークを有するよう印刷データを作成し、なおかつ、前記印刷指示順番情報が異なると、同じページの帯状マークであっても、その開始端位置と終端位置とが異なるように印刷データを作成することを特徴とする電子フォーム印刷システムである。

ここで、印刷データのページデータに含まれる所定の帯状マークは、印刷指示を行うたびに、印刷指示の順番を特定する情報が異なるので、電子フォームに入力された情報の内容の相違に関わらず、印刷するたびに、帯状マークの形状は、変化する。

請求項２の発明は、所定の帯状マークを有する複数のページから構成される印刷媒体を印刷する印刷装置と、電子フォーム記入端末装置と、印刷データサーバ装置と、がネットワークで接続される電子フォーム印刷システムであって、前記電子フォーム記入端末装置は、電子フォームを表示する電子フォーム表示手段と、電子フォームに入力された情報を受け付ける電子フォーム入力情報受付手段と、印刷指示を受け付けて、前記電子フォームに入力された情報を取得して、印刷指示の順番を特定する情報である印刷指示順番情報を含んだ記入データを作成する記入データ作成手段と、記入データを取得して、送信する記入データ送信手段と、を備える端末装置であって、前記印刷データサーバ装置は、記入データを受信する記入データ受信手段と、前記受信した記入データを取得して、これに含まれる前記印刷指示順番情報から所定の帯状マークを生成して、この帯状マークを有するページデータを含む印刷データを作成する印刷データ作成手段と、前記印刷データを送信する印刷データ送信手段と、を備え、前記印刷データ作成手段は、同じ前記印刷指示順番情報においては、各ページの帯状マークの終端位置が、次ページの帯状マークの開始端位置と実質的に一致する帯状マークを有するよう印刷データを作成し、なおかつ、前記印刷指示順番情報が異なると、同じページの帯状マークであっても、その開始端位置と終端位置とが異なるように印刷データを作成するサーバ装置であって、前記印刷装置は、印刷データを受信する印刷データ受信手段と、前記受信した印刷データを取得して、印刷媒体を作成する印刷手段と、を備える印刷装置である、ことを特徴とする電子フォーム印刷システムである。

請求項３の発明は、電子フォームを表示する電子フォーム表示ステップと、印刷指示を受け付けて、前記電子フォームに入力された情報を取得して、印刷指示の順番を特定する情報である印刷指示順番情報を含んだ記入データを作成する記入データ作成ステップと、前記記入データを取得して、これに含まれる前記印刷指示順番情報から所定の帯状マークを生成して、この帯状マークを有するページデータを含む印刷データを作成する印刷データ作成ステップと、前記印刷データを取得して、印刷媒体を作成する印刷ステップと、を含んだ手順でなされ、前記印刷データ作成ステップにおいては、同じ前記印刷指示順番情報においては、各ページの帯状マークの終端位置が、次ページの帯状マークの開始端位置と実質的に一致する帯状マークを有するよう印刷データを作成し、なおかつ、前記印刷指示順番情報が異なると、同じページの帯状マークであっても、その開始端位置と終端位置とが異なるように印刷データを作成することを特徴とする電子フォーム印刷方法である。

請求項４の発明は、請求項３に記載の電子フォーム印刷方法により印刷された印刷媒体である。

請求項５の発明は、コンピュータに組込むことによって、コンピュータを、請求項１、または、請求項２に記載の電子フォーム印刷システムとして動作させるコンピュータプログラムである。

請求項６の発明は、請求項５に記載のコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体である。

本願発明によれば、電子フォームにより生成された異なる版のファイルのページが、印刷物に混入しても、混入した印刷物を容易に発見できる。また、異なる版の印刷ページが、印刷物に混入しても、混入した印刷物を確実に発見することが可能である。

（実施例）
以下、図面等を参照しながら、本発明の実施の形態について、更に詳しく説明する。図１は、電子フォーム印刷システム１の概要を説明する図である。電子フォーム印刷システム１は、電子フォーム記入端末装置１００と、印刷データサーバ装置３００と、印刷装置５００と、がネットワークで接続されて構成される場合の実施例である。

前記電子フォーム記入端末装置１００は、記入データ１９９と、電子フォームデータ１９１と、を備える。前記印刷データサーバ装置３００は、記入データ１９９と、印刷データ３９９と、を備える。印刷装置５００は、印刷データ３９９を記憶して、印刷媒体５９９（たとえば、申込書）を出力する。

なお、電子フォーム印刷システム１は、必ずしも、ネットワークで接続されたシステムでなくともよく、単体装置であってもよい。

図２は、電子フォーム印刷システム１の大まかな処理の流れを説明する図である。電子フォーム記入端末装置１００は、電子フォーム表示要求を受け付けて、電子フォーム１９１を表示する（図２（ア））。

電子フォーム記入端末装置１００は、電子フォームに入力した情報を受け付ける（同（イ））。印刷指示を受け付けて、前記電子フォーム１９１に入力された情報から、印刷指示の順番を特定する情報（たとえば、印刷指示順番数）を含む記入データ１９９を作成する（同（ウ））。電子フォーム記入端末装置 １００は、この記入データ１９９を送信する（同（エ））。

ここで、（イ）（ウ）（エ）を繰り返せば、その都度、異なる内容の電子フォーム入力情報と異なる印刷指示順番数を含む記入データを作成して、送信することになる。

また、（ウ）（エ）のみを繰り返せば、その都度、同じ内容の電子フォーム入力情報と異なる印刷指示順番数を含む記入データ１９９を送信することになる。

印刷データサーバ装置３００は、電子フォーム記入端末装置１００から記入データ１９９を受信する（同（カ））。印刷データサーバ装置３００は、前記受信した記入データ１９９の印刷指示順番数に対応する所定の帯状マークを有する印刷データ３９９を作成する（同（キ））。

ここで、所定の帯状マークとは、印刷指示順番数が異なると、帯の形状が異なるマークである。つまり、帯状マークの形状は、電子フォーム入力情報の内容の相違に関わらず、印刷するたびに、変化する。各ページの帯状マークを配列すると、実質的に空白や重複が無いと言える連続した帯になる。（詳細は後述する。）

印刷データサーバ装置３００は、印刷データ３９９を送信する（同（ク））。

印刷装置５００は、印刷データサーバ装置３００から、印刷データ３９９を受信して、所定の帯状マークを有するページから構成される印刷媒体５９９を印刷する（同（サ））。

印刷物５９９の各ページには、印刷版管理文字列情報を生成して、帯状マークと一緒に、印刷しても良い。

電子フォーム記入端末装置１００は、電子フォーム表示要求を受け付けて、前記電子フォーム表示要求を印刷データサーバ装置３００に送信して、電子フォーム１９１の返信を受け取って、表示してもよい。

図３は、電子フォーム印刷システム１の詳細な構成図である。電子フォーム印刷システム１は、電子フォーム記入端末装置１００と、印刷データサーバ装置３００と、印刷装置５００と、がネットワークで接続されて、構成される。

前記電子フォーム記入端末装置１００は、電子フォーム表示手段１１０と、電子フォーム入力情報受付手段１２０と、記入データ作成手段１３０と、記入データ送信手段１７０と、記憶手段１９０と、を備える。記憶手段１９０は、電子フォーム１９１と、記入データ１９９と、を記憶する。

前記印刷データサーバ装置３００は、記入データ受信手段３７０と、印刷データ作成手段３２０と、印刷データ送信手段３８０と、記憶手段３９０と、を備える。記憶手段３９０は、記入データ１９９と、印刷データ３９９と、を記憶する。前記印刷装置５００は、印刷データ受信手段５８０と、印刷手段５１０と、を備える。

電子フォーム表示手段１１０は、電子フォーム１９１を表示する。電子フォーム入力情報受付手段１２０は、電子フォームに入力された情報を受け付ける。記入データ作成手段１３０は、印刷指示を受け付けて、前記電子フォームに入力された情報を取得して、これと印刷指示の順番を特定する情報（たとえば、印刷指示順番数）を含んだ記入データ１９９を作成する。（詳細は、後述する。）記入データ送信手段１７０は、記入データ１９９を送信する。

記入データ受信手段３７０は、記入データ１９９を受信する。印刷データ作成手段３２０は、記入データ１９９を取得して、これに含まれる印刷指示の順番を特定する情報（たとえば、印刷指示順番数）から所定の帯状マークを生成して、この帯状マークを有するページデータを含む印刷データ３９９を作成する。印刷データ送信手段３８０は、印刷データ３９９を送信する。

印刷データ受信手段５８０は、印刷データを受信する。印刷手段５１０は、印刷データを取得して、印刷媒体を作成する。

電子フォーム表示手段１１０と、電子フォーム入力情報受付手段１２０と、記入データ作成手段１３０と、記入データ送信手段１７０と、記入データ受信手段３７０と、印刷データ作成手段３２０と、印刷データ送信手段３８０と、印刷データ受信手段５８０と、印刷手段５１０とは、コンピュータプログラムである。電子フォーム１９１と、記入データ１９９と、印刷データ３９９とは、コンピュータプログラムが可読なデータである。記憶手段１９０と、記憶手段３９０とは、メモリである。

図４は、印刷データ３９９の構造を説明する図である。印刷データ３９９の項目は、管理データ部と、ページデータ部と、から構成される。管理データ部は、作成日時と、印刷版情報と、である。ページデータ部は、帯状マークデータ（ページ番号情報と、開始座標値３９９ａと、終了座標値３９９ｂと、色情報と、帯幅情報）と、文字印刷データと、画像印刷データと、である。帯状マークデータのページ番号情報は、帯状マークが印刷されるページ番号である。帯状マークデータの開始座標値３９９ａは、帯状マークの開始位置の座標値である。帯状マークデータの終了座標値３９９ｂは、帯状マークの終了位置の座標値である。帯状マークデータの色情報は、帯状マークのＹＭＣＫ値（印刷インキの濃度値）である。帯状マークデータの帯幅情報は、帯状マークの幅の値である。文字印刷データは、印刷される文字情報である。画像印刷データは、印刷される画像情報である。

図５から、図７までは、帯状マークの説明図である。

図５は、各ページの帯状マークの開始座標値と終了座標値を算出する方法の説明図である。帯状マークが３個の場合を例にして、説明する。図５には、「印刷指示順番数＝１回目」用帯状マーク群９００ａと、「印刷指示順番数＝２回目」用帯状マーク群９００ｂと、「印刷指示順番数＝９回」用帯状マーク群９００ｊと、が図示されている。各帯状マーク群９００ａ／ｂ／ｊは、１ページ目の帯状マーク９０１と、２ページ目の帯状マーク９０２と、３ページ目の帯状マーク９０３と、から構成されている。各の印刷の帯状マーク群９００ａ／９００ｂ／９００ｊと、帯状マーク開始線９１１／９１２／９１３と、最終ページの帯状マーク終了線９１４の交点が、各ページの帯状マークの開始座標値と終了座標値となる。１ページ目の帯状マーク開始線９１１と最終ページの帯状マーク終了線９１４は、図に対して水平である。

ここで、各帯状マークの終了位置は、次の帯状マークの終了位置に達しないように設計されている。つまり、帯状マーク開始線９１１／９１２／９１３の両端を座標値は、次の帯状マーク開始線の両端の座標値より小さい。

帯状マーク群の印刷指示順番数は、記入データの印刷指示の順番を特定する情報（たとえば、印刷指示順番数）に対応付けられている。たとえば、記入データの印刷指示順番数＝１回目は、「印刷指示順番数＝１回目」用帯状マーク群９００ａと対応でけられて、記入データの印刷指示順番数＝２回目は、「印刷指示順番数＝２回目」用帯状マーク群９００ｂと対応でけられて、以下、記入データの印刷指示順番数＝９回目は、「印刷指示順番数＝９回目」用帯状マーク群９００ｊまで、対応付けが続く。そして、記入データの印刷指示順番数＝１０回目になると、「印刷指示順番数＝１回目」用帯状マーク群９００ａに戻って対応付けが、継続される。

図５には、「印刷指示順番数＝１回目」用帯状マーク群９００ａについて、１ページ目の帯状マークの開始座標値３９９ａ＝「０」、終了座標値３９９ｂ＝ 「４６」であって、２ページ目の帯状マークの開始座標値 ３９９ａ＝「４６」、 終了座標値 ３９９ｂ＝「１３３」であって、３ページ目の帯状マーク開始座標値 ３９９ａ＝「１３３」、終了座標値 ３９９ｂ＝「２９７」であるものが、例示されている。

また、「印刷指示順番数＝２回目」用帯状マーク群９００ｂでは、１ページ目の帯状マーク開始座標値３９９ａ＝「０」、終了座標値 ３９９ｂ＝「５７」であって、２ページ目の帯状マーク開始座標値３９９ａ＝「５７」、終了座標値 ３９９ｂ＝「１４９」であって、３ページ目の帯状マーク開始座標値３９９ａ＝「１４９」、終了座標値 ３９９ｂ＝「２９７」であるものが、例示されている。

このように、各印刷指示順番数の帯状マークの長さの違いを大きくするためには、各帯状マーク開始線９１１／９１２／９１３の両端を座標値の差を大きくすることが重要である。

図６は、帯状マークを備えた印刷物５９９の説明図である。印刷媒体の各ページには、図５で説明した帯状マークが、ページの境界に印刷されている、もしくは、境界近傍に印刷されている。１ページ目の帯状マークの終了位置は、２ページ目の帯状マークの始端位置になる。２ページ目の帯状マークの終了位置は、３ページ目の帯状マークの始端位置となる。そこで、各ページの帯状マークを繋ぎ合わせると、実質的に連続した帯になる。

ここで、「実質的に連続した」という意味は、印刷媒体に帯状マークを印刷するときに、多少の位置ずれが生じて、前後の帯状マークと若干の空白部や重複部が生じも、実質的には、連続した帯と判断できるということである。

各帯状マークの始端終了位置は、印刷するたびに、異なる。図６には、一回目の印刷による印刷物の帯状マークと、二回目の印刷による印刷物の帯状マークと、が例示されている。

図７は、印刷版の異なる帯状マークが混入した印刷物の説明図である。印刷版の異なる帯状マークが混入すると、その帯状マークの始端位置と終了位置とが、本来の帯状マークのものと異なるので、前後の帯状マークと重複が生じたり、空白部が生じたりする。たとえば、二回目の印刷の２ページ目に、一回目の印刷の２ページ目が混入すると、１ページ目の帯状マーク９０１ａと２ページ目の帯状マーク９０２ｂとの間に重複部が生じて、 ２ページ目の帯状マーク帯状マーク９０２ｂと３ページ目の帯状マーク９０３ａとの間に空白部が生じる。

また、ページが抜けると、前後の帯状マークに、空白部が生じる。たとえば、２ページ目が抜けると、１番目の帯状マーク９０１の終了は、３番目の帯状マーク９０３の始端に達することはないので、空白部が生じる。

さらに、ページの順序が入れ替わっても、同様に、前後の帯状マークと重複が生じたり、空白部が生じたりする。

図８は、多数のページの帯状マークの開始位置座標と終了位置座標を計算する例の説明図である。図５で説明したように、各帯状マークの終了位置が、次の帯状マークの終了位置に達しないようにするために、帯状マーク開始線の両端を座標値が、次の帯状マーク開始線の両端の座標値より小さくなるような帯状マーク開始線を、印刷ページ数の本数だけ描く。印刷するたびに、帯状マーク群の位置を変えて、帯状マークの開始位置座標と終了位置座標とを算出すればよい。

なお、印刷物の各ページの帯状マークの位置は、印刷の体裁の邪魔にならなければ、どこでもよい。

以上詳しく説明したように、本願発明によれば、異なる版のファイルのページが、印刷物に混入しても、混入した印刷物を、容易に発見することができた。また、異なる版の印刷ページが、印刷物に混入しても、混入した印刷物を、確実に、発見することが可能となった。

電子フォーム印刷システム１の概要を説明する図 電子フォーム印刷システム１の大まかな処理の流れを説明する図 電子フォーム印刷システム１の詳細な構成図 印刷データの構造を説明する図 各ページの帯状マークの開始座標値と終了座標値を算出する方法の説明図 帯状マークを備えた印刷物の説明図 印刷版の異なる帯状マークが混入した印刷物の説明図 多数のページの帯状マークの開始位置座標と終了位置座標を計算する例の説明図

符号の説明

１ 電子フォーム印刷システム
１００ 電子フォーム記入端末装置
１１０ 電子フォーム表示手段
１２０電子フォーム入力情報受付手段
１３０ 記入データ作成手段
１７０ 記入データ送信手段
１９０ 記憶手段
１９１ 電子フォーム
１９９ 記入データ
３００ 印刷データサーバ装置
３２０ 印刷データ作成手段
３７０ 記入データ受信手段
３８０ 印刷データ送信手段
３９０ 記憶手段
３９９ 印刷データ
３９９ａ 開始座標値
３９９ｂ終了座標値
５００ 印刷装置
５１０ 印刷手段
５８０ 印刷データ受信手段
９００ａ 「印刷指示順番数＝１回目」の印刷の帯状マーク群
９００ｂ 「印刷指示順番数＝２回目」の印刷の帯状マーク群
９００ｊ 「印刷指示順番数＝９回目」の印刷の帯状マーク群
９０１ １ページ目の帯状マーク
９０２ ２ページ目の帯状マーク
９０３ ３ページ目の帯状マーク
９１１ １ページ目の帯状マーク開始線
９１２／９１３ 帯状マーク開始線／
９１４ 最終ページの帯状マーク終了線

Claims (6)

1. 所定の帯状マークを有する複数のページから構成される印刷媒体を印刷するための電子フォーム印刷システムであって、
   電子フォームを表示する電子フォーム表示手段と、
   電子フォームに入力された情報を受け付ける電子フォーム入力情報受付手段と、
   印刷指示を受け付けて、前記電子フォームに入力された情報を取得して、印刷指示の順番を特定する情報である印刷指示順番情報を含んだ記入データを作成する記入データ作成手段と、
   前記記入データを取得して、これに含まれる前記印刷指示順番情報から所定の帯状マークを生成して、この帯状マークを有するページデータを含む印刷データを作成する印刷データ作成手段と、
   前記印刷データを取得して、印刷媒体を作成する印刷手段と、
   を備え、
   前記印刷データ作成手段は、同じ前記印刷指示順番情報においては、各ページの帯状マークの終端位置が、次ページの帯状マークの開始端位置と実質的に一致する帯状マークを有するよう印刷データを作成し、なおかつ、前記印刷指示順番情報が異なると、同じページの帯状マークであっても、その開始端位置と終端位置とが異なるように印刷データを作成することを特徴とする電子フォーム印刷システム。
2. 所定の帯状マークを有する複数のページから構成される印刷媒体を印刷する印刷装置と、電子フォーム記入端末装置と、印刷データサーバ装置と、がネットワークで接続される電子フォーム印刷システムであって、
   前記電子フォーム記入端末装置は、
   電子フォームを表示する電子フォーム表示手段と、
   電子フォームに入力された情報を受け付ける電子フォーム入力情報受付手段と、
   印刷指示を受け付けて、前記電子フォームに入力された情報を取得して、印刷指示の順番を特定する情報である印刷指示順番情報を含んだ記入データを作成する記入データ作成手段と、
   記入データを取得して、送信する記入データ送信手段と、
   を備える端末装置であって、
   前記印刷データサーバ装置は、
   記入データを受信する記入データ受信手段と、
   前記受信した記入データを取得して、これに含まれる前記印刷指示順番情報から所定の帯状マークを生成して、この帯状マークを有するページデータを含む印刷データを作成する印刷データ作成手段と、
   前記印刷データを送信する印刷データ送信手段と、
   を備え、
   前記印刷データ作成手段は、同じ前記印刷指示順番情報においては、各ページの帯状マークの終端位置が、次ページの帯状マークの開始端位置と実質的に一致する帯状マークを有するよう印刷データを作成し、なおかつ、前記印刷指示順番情報が異なると、同じページの帯状マークであっても、その開始端位置と終端位置とが異なるように印刷データを作成するサーバ装置であって、
   前記印刷装置は、
   印刷データを受信する印刷データ受信手段と、
   前記受信した印刷データを取得して、印刷媒体を作成する印刷手段と、
   を備える印刷装置である、
   ことを特徴とする電子フォーム印刷システム。
3. 電子フォームを表示する電子フォーム表示ステップと、
   印刷指示を受け付けて、前記電子フォームに入力された情報を取得して、印刷指示の順番を特定する情報である印刷指示順番情報を含んだ記入データを作成する記入データ作成ステップと、
   前記記入データを取得して、これに含まれる前記印刷指示順番情報から所定の帯状マークを生成して、この帯状マークを有するページデータを含む印刷データを作成する印刷データ作成ステップと、
   前記印刷データを取得して、印刷媒体を作成する印刷ステップと、
   を含んだ手順でなされ、
   前記印刷データ作成ステップにおいては、同じ前記印刷指示順番情報においては、各ページの帯状マークの終端位置が、次ページの帯状マークの開始端位置と実質的に一致する帯状マークを有するよう印刷データを作成し、なおかつ、前記印刷指示順番情報が異なると、同じページの帯状マークであっても、その開始端位置と終端位置とが異なるように印刷データを作成することを特徴とする電子フォーム印刷方法。
4. 請求項３に記載の電子フォーム印刷方法により印刷された印刷媒体。
5. コンピュータに組込むことによって、コンピュータを、請求項１、または、請求項２に記載の電子フォーム印刷システムとして動作させるコンピュータプログラム。
6. 請求項５に記載のコンピュータプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体。

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